Письмо ФСС РФ от 08.09.2006 № 02-10/04-9729

«Об организации работы со страхователями по представлению ими копии отчетности по форме 4-ФСС РФ в электронном виде»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 8 сентября 2006 г. № 02-10/04-9729

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИМИ КОПИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 4-ФСС РФ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Фонд социального страхования Российской Федерации в дополнение к письму от 22.08.2006 № 02-18/04-8959 сообщает, что для ознакомления страхователей с возможностями, предоставляемыми Интернет-порталом Фонда, необходимо использовать следующие сервисы:

Аналитика -> Карточка -> [Поиск карточки по рег. номеру или ИНН].

В появившейся таблице по гиперссылке — регистрационному номеру страхователя открывается карточка страхователя.

В карточке страхователя доступны ссылки [Ф4, Проверки, Листки, Расчеты].

Аналитика -> Портал -> Заполнение Ф4 (помощь).

Представлено пошаговое описание использования сервиса подготовки, проверки и печати отчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.

Также сообщаем, что для зарегистрированных пользователей страхователей доступны дополнительные сервисы:

просмотр взаиморасчетов с Фондом социального страхования Российской Федерации;

результаты камеральных и выездных документальных проверок;

регистрационные данные;

ранее сданные отчеты по форме 4-ФСС РФ;

возможность просмотра планируемых проверок ревизоров.

Обращаем внимание на то, что использование страхователями сервиса по подготовке и проверке электронной копии отчета не заменяет и не отменяет представления страхователями отчета по форме 4-ФСС РФ в исполнительные органы Фонда на бумажном носителе.

Подготовленная электронная копия отчета страхователя сохраняется на Портале, и данные отчета могут быть импортированы в подсистему «Отчеты (Форма 4-ФСС РФ)» при приеме отчета страхователя. Порядок работы по импорту файла электронной копии отчета страхователя по форме 4-ФСС РФ приведен в разделе 5.2.11 (Импорт данных страхователя из файла) документации к подсистеме «Форма 4-ФСС РФ» ЕИИС «Соцстрах».

Учитывая изложенное, управляющим региональными отделениями Фонда организовать разъяснительную работу со страхователями о возможностях Интернет-портала в части заполнения формы 4-ФСС РФ с одновременным вручением бланка заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования Российской Федерации «ФЗ-122».

Кроме того, при проведении совещаний (учебы) со страхователями освещать вышеназванный вопрос в виде презентации.

---