Письмо Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981

«О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов»

(вместе с «Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа „Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов“ (ф. 0510440)», «Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа „Решение о признании объектов нефинансовых активов“ (ф. 0510441)», «Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)», «Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа „Изменение решения о проведении инвентаризации“ (ф. 0510447)», «Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа „Решение о проведении инвентаризации“ (ф. 0510439)»)

ПИСЬМО

Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» подготовило Методические рекомендации по переходу на применение с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее — Методические рекомендации).

Методические рекомендации и прилагаемые к ним примеры заполнения отдельных первичных учетных документов согласно утвержденным унифицированным формам электронных первичных учетных документов размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/Учет и отчетность о государственных финансах/Методический кабинет».

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «РЕШЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРИЗНАНИЯ АКТИВАМИ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ» (Ф. 0510440)

«Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440) (далее — Решение комиссии (ф. 0510440) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение комиссии (ф. 0510440) составляется ответственным членом Комиссии или инвентаризационной комиссии, уполномоченным на его формирование.

Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее — Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), в отношении которых установлены признаки несоответствия их состояния критериям актива, отраженные в графах 17 и 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией субъекта учета, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется одновременно с утверждением Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам осуществляется обособленно от Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам нефинансовых активов. Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется либо отдельно по каждому объекту нефинансовых активов либо по группе (группам) объектов нефинансовых активов.

Строки «Инвентаризационная опись» заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом: «номер» и «дата» предзаполняются от выбранной Инвентаризационной описи (ф. 0504087), а «код счета» — через выбор кодов счетов, включенных в данную Инвентаризационную опись (ф. 0504087).

Заполнение формы Решение комиссии (ф. 0510440)

Реквизиты раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1, 5, 8 - на основании данных граф 2 и 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 2 - на основании данных графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании строки СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или строки СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - на основании данных графы 1 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 6 и 7 - на основании данных граф 2 и 3 раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 и 4 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

графы 9 - 12 - на основании данных соответствующих граф 8, 7, 10, 18 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или соответствующих граф 5, 4, 7, 15 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

Реквизиты раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:»

графа 1 - на основании данных графы 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087);

графа 2 - на основании данных граф 3 и 4 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 5 и 6 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании данных графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 4 - 4.x раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются (при наличии данных);

графы 5 - 9 - на основании данных граф 5 — 9 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 7 — 11 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика группы объектов» Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рублей, материальным запасам) разделы 1 «Сведения об объекте(ах)», 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» не заполняются.

Реквизиты раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) предзаполняются следующим образом:

графы 1 - 8 - на основании данных граф 2 - 4, 8 - 10, 17, 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 9 заполняется вручную ответственным исполнителем;

графа 10 формируется на основании листа голосования, являющегося неотъемлемой частью Решения комиссии (ф. 0510440);

графа 11 формируется, если количество проголосовавших членов комиссии «за» меньше установленного кворума принятия решения. Если кворум принятия решения пройден, то графа 11 не заполняется.

Реквизиты оформляющей части Решения комиссии (ф. 0510440):

по строке «Приложение» ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате «pdf» отображает имя прикрепленного к Решению комиссии (ф. 0510440) приложения;

«расшифровка подписи» председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя предзаполняется от документа-основания о создании комиссии;

«должность» председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя предзаполняется от ФИО, выбранного для реквизита «расшифровка подписи»;

«номер контактного телефона» и «электронный адрес» ответственного исполнителя предзаполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит «Особое мнение» заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии — выбором из справочника (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения — имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).

Описание бизнес-процесса

После формирования Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если контроль пройден, то проверяется кворум присутствия.

Если кворум присутствия пройден, то проводится процедура голосования и подписания Решения комиссии (ф. 0510440) ответственным исполнителем, членами комиссии, председателем комиссии.

По итогам голосования формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту.

После завершения голосования, если кворум принятия решения пройден, Решение комиссии (ф. 0510440) вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу). Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ или отказывает с применением ЭЦП.

После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

Решения комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов нефинансовых активов, признанных комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии списать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решение комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий акт о списании (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее — Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее — Акт о списании (ф. 0510456), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее — Акт о списании (ф. 0510460), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее — Акт (ф. 0510435), подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» объектов нефинансовых активов, признанных не активами, не выбывает. Утвержденный Акт (ф. 0510435) является первичным учетным документом, на основании которого списывается имущество с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии реализовать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее — Решение (ф. 0510442), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если в графе 9 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии передать безвозмездно объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее — Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем).

В случае, если Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании (ф. 0510456), Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), Акт о списании (ф. 0510460) сформированы на основании Решения комиссии (ф. 0510440), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения комиссии (ф. 0510440), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071), Журнал операций по забалансовым счетам (0509213).

Пример заполнения Решения комиссии (ф. 0510440) казенным учреждением (Приложение № 1)

Исходные данные для заполнения пример.

Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений департамента образования и науки города Москвы» провело инвентаризацию нефинансовых активов с формированием инвентаризационных описей № 22 от 23.01.2022 и № 23 от 23.01.2022.

В инвентаризационной описи № 22 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива — «Шкаф для одежды» (далее — Шкаф) с инвентарным номером 410126051 в количестве 1 штука на сумму 32000,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета — «сломан», целевая функция — «списать». Информация об объекте отражена в инвентарной карточке № 48 от 01.10.2010 г.

В инвентаризационной описи № 23 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива — «Компьютер iRU Home 310H5SE» (далее — Компьютер) с инвентарным номером 4101240152 в количестве 1 штука на сумму 100500,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета — «сломан», целевая функция — «списать». Информация об объекте отражена в инвентарной карточке № 110 от 25.07.2015 г.

Приказом № 89 от 09.01.2022 г. Утверждена комиссия по поступлению и выбытию активов в составе пяти человек.

Приказом № 25 от 30.12.2021 г. «Об утверждении порядка о принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» установлен кворум присутствия в размере 75% и кворум принятия решения в размере 70%.

На заседании комиссии из пяти членов комиссии присутствовало четыре (один член комиссии отсутствовал по болезни), что составляет 80% от состава комиссии. Кворум присутствия соблюден.

По первому объекту «Шкаф для одежды» два члена комиссии проголосовали «за», два — «против», то есть «за» проголосовало 50% от голосовавших членов комиссии.

По второму объекту «Компьютер iRU Home 310H5SE» три члена комиссии проголосовали «за», один — «против», то есть «за» проголосовало 75% от голосовавших членов комиссии.

Информация об объектах, имеющих признаки не актива предзаполняется:

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды, Компьютер iRU Home 310H5SE соответствует графе 1 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 и соответствует графе 5 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение 15.09.2010 — дата выпуска Шкафа, 20.07.2015 — дата выпуска Компьютера соответствует графе 2 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

строка СПРАВОЧНО раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» имеет значение 135 месяцев для, 78 месяцев — для Компьютера соответствует графе 3 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 1 раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение: артикул ППА, серия 56АА — для Шкафа; Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 — для Компьютера соответствует графе 4 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 раздела 2 «Сведения об объекте» имеет значение 123WF58C — для Компьютера соответствует графе 7 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 60 месяцев — для Шкафа и 60 месяцев — для Компьютера соответствует графе 9 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 32000,0 руб. — для Шкафа, 100500,0 руб. — для Компьютера соответствует графе 10 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 10 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 32000,0 руб. — для Шкафа, 100500,0 руб. — для Компьютера соответствует графе 11 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации» имеет значение 0,00 руб. — для Шкафа, 0,00 руб. — для Компьютера соответствует графе 12 раздела 1 «Сведения об объекте» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 соответствует графе раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 3 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» имеет значение: наименование признаков, характеризующих Шкаф — материал и цвет, Компьютер — процессор, частота, ГГц, оперативная память, объем SSD, ГБ, операционная система, графика соответствует графе 2 раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» имеет значение: ЛДСП, светлый орех — для Шкафа, Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 — для Компьютера соответствует графе 3 раздела 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды и Компьютер iRU Home 310H5SE = графа 1 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номер Шкафа — 410126051, Компьютера — 4101240152 соответствует графе 2 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 имеет значение «штука» для Шкафа и Компьютера соответствует графе 3 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 - статус Шкафа и Компьютера — сломан соответствует графе 4 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 9 - целевая функция Шкафа и Компьютера — списать соответствует графе 5 «Целевая функция фактического состояния объекта учета» раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 17 - количество объектов, не соответствующих условиям актива — 1 Шкаф и 1 Компьютер соответствует графе 7 «Количество, не соответствует условиям актива» раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 - сумма Шкафа — 32000,0 руб., Компьютера — 100500,0 руб. соответствует графе графа 8 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа.

Ответственным исполнителем заполняется:

графа 9 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение «не приносит полезного потенциала, подлежит списанию» по соответствующему объекту.

Графа 7 предзаполняется из листа голосования «Голосование „за“ = 50% и 75% по соответствующим объектам = графа 10 раздела 3 „Заключение комиссии“ Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующему объекту.»

Графа 11 раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение «снято с обсуждения» для объекта Шкаф (процент проголосовавших за списание шкафа (50%) меньше установленного кворума принятия решения (70%).

Решение комиссии (ф. 0510440) подписывается ответственным исполнителем и членами комиссии — простой ЭП, председателем комиссии — ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «РЕШЕНИЕ О ПРИЗНАНИИ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ» (Ф. 0510441)

Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее — Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Решение о признании (ф. 0510441) составляется ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов или инвентаризационной комиссии (далее — комиссия), уполномоченным на его формирование (далее — ответственный исполнитель).

Решение о признании (ф. 0510441) формируется в целях принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, а также для установления срока эксплуатации объектов нефинансовых активов и определения метода начисления амортизации для объектов основных средств и нематериальных активов при приобретении, создании хозяйственным способом для дальнейшего использования учреждением, после проведения реконструкции (модернизации), дооборудования, при безвозмездном поступлении, а также в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов.

Решение о признании (ф. 0510441) формируется методом ручного заполнения формуляра в сочетании с выбором значений из соответствующих предзаполненных справочников, а также с использованием информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в первичных учетных документах бухгалтерского учета или иных документах, подтверждающих соответствующие факты хозяйственной жизни.

При признании объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом или в связи с приобретением Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211).

В случае признания (удорожания) объектов нефинансовых активов или изменения срока полезного использования объекта нефинансовых активов в результате проведенной реконструкции (модернизации), дооборудовании Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании «Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (ф. 0504103).

При безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или на основании произвольного Акта приема-передачи, Решение собственника о безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, составленного в произвольной форме; иных документов, подтверждающих факт безвозмездного поступления объектов нефинансовых активов.

При выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании данных Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Причина формирования Решение о признании (ф. 0510441) указывается в заголовочной части формы путем выбора позиции из словаря «Типы решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов».

Решение о признании (ф. 0510441) может формироваться либо отдельно на каждый объект нефинансовых активов, либо на группу (группы) объектов нефинансовых активов с указанием наименования и аналитического кода группы вида объектов в заголовочной части документа, например, по группе «Иное движимое имущество» с кодом 30.

Исключение составляют объекты нефинансовых активов, относящиеся к недвижимому имуществу, и объекты нефинансовых активов, по которым проводились работы по реконструкции, модернизации, дооборудованию. Для таких объектов нефинансовых активов Решение о признании (ф. 0510441) формируется по инвентарным объектам обособленно по каждому объекту.

По объектам недвижимого имущества, по которым сформированы капитальные вложения или осуществлен переход прав на недвижимое имущество, Решение о признании (ф. 0510441) формируется после оформления права оперативного управления, удостоверенное выпиской из Единого государственного реестра недвижимого имущества (далее — ЕГРН).

Особенности заполнения Решения о признании (ф. 0510441)

Решение о признании (ф. 0510441) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем:

• завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;
• получения документов о регистрации права оперативного управления;
• подписания акта выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;
• безвозмездного получения объектов нефинансовых активов.

Реквизиты заголовочной части Решения о признании (ф. 0510441) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников.

В строке «Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов» из справочника «Типы решений» выбирается наименование типа решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов, соответствующее причине оформления Решения о признании (ф. 0510441):

• признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением;
• признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом;
• признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании;
• признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением.

Содержательная часть Решения о признании (ф. 0510441) состоит из четырех разделов.

Первый и второй разделы предназначены для отражения информации об объекте (объектах) нефинансовых активов с указанием кратких характеристик (при наличии). При формировании Решения о признании (ф. 0510441) в зависимости от типа причины составления Решения о признании (ф. 0510441) графы предзаполняются с возможностью корректировки на основании данных регистров бухгалтерского учета:

• «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211),
• Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или Инвентарной карточки учета (ф. 0509215);
• Инвентарная карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) или Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);
• «Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (ф. 0504103);
• Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
• Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

или заполняются методом ручного ввода при первичном признании, а также при безвозмездной передаче нефинансовых активов в случае отсутствия Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.

Раздел 3 «Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта» заполняется только по результатам завершения работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию объекта нефинансовых активов.

Раздел 4 предназначен для заполнения решения комиссии в отношении объекта (объектов) нефинансовых активов и результатов голосования комиссии.

Описание оформления процедуры голосования всеми присутствующими членами комиссии с подписанием электронной подписью (ЭП) и председателя комиссии с подписанием электронной цифровой подписью (ЭЦП) осуществляется согласно единому алгоритму комиссионного принятия решений путем голосования.

Описание бизнес-процесса

После формирования Решения о признании (ф. 0510441) осуществляется контроль на заполнение обязательных полей, включая особые отметки по отсутствию членов комиссии. Если контроль (автоматический или самоконтроль) не пройден, то ответственный исполнитель вносит исправления в сформированный документ.

Если контроль пройден, то проверяется кворум присутствия.

Если кворум присутствия пройден, то проводится процедура голосования и подписания Решения о признании (ф. 0510441) ответственным исполнителем, членами комиссии, председателем комиссии.

По итогам голосования формируется лист голосования, в котором отражается количество проголосовавших в процентах «за» и «против» по каждому объекту, если Решения о признании (ф. 0510441) формируется по группе объектов.

После завершения голосования, если кворум принятия решения пройден, Решения о признании (ф. 0510441) вместе с листом голосования направляется на утверждение руководителю учреждения (уполномоченному им лицу).

Руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) утверждает электронный документ с применением ЭЦП.

После утверждения Решения о признании (ф. 0510441) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) направляется в бухгалтерию (или централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете.

Решения о признании (ф. 0510441) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по признанию объектов нефинансовых активов и постановке их на балансовый учет, а также для отражения закрытия капитальных вложений в отношении принимаемых к учету объектов в связи с приобретением, с созданием хозяйственным способом для использования учреждением или при признании (удорожании) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании.

В случае принятия комиссией предложения (резолюции) о принятии объекта нефинансового актива к бухгалтерскому учету и передаче в эксплуатацию или об удорожании объекта в результате проведенной реконструкции, модернизации, дооборудования объекта нефинансовых активов, утвержденного(-ой) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), формируются документы о передаче (выдаче) объектов нефинансовых активов в эксплуатацию: Требование-накладная (ф. 0504204) или Требование-накладная (ф. 0510451); Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — документы на выдачу нефинансовых активов).

В случае, если документы на выдачу нефинансовых активов сформированы на основании Решения о признании (ф. 0510441), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения о признании (ф. 0510441), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509212), Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

По результатам выполнения операций с инвентарными объектами данные отражаются в Инвентарной карточке нефинансовых активов (ф. 0504031) или в Инвентарной карточке учета (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) или в Инвентарной карточка группового учета (ф. 0509216).

Пример заполнения Решения о признании (ф. 0510441) бюджетным учреждением (Приложение № 3)

Исходные данные для заполнения примера.

Федеральное бюджетное учреждение Детский сад «Солнышко» ФНС России приобретено к новому году мебель детская для укомплектования и замены изношенных позиций.

Мебель доставлена 12 августа 2022 года (пятница).

12 августа 2022 года на основании документов о поставке в соответствии с договором была сформирована «Карточка капитальных вложений» (ф. 0509211).

Не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, на основании «Карточки капитальных вложений» (ф. 0509211), в которой отражаются данные о поставке материальных ценностей, о транспортных расходах и о разгрузке мебели формируются все затраты, связанные с приобретением объектов основных средств — мебели для детского сада, формируется Решение о признании (ф. 0510441).

Приказом № ХО-К-1/01 от 09.01.2020 г. утверждена комиссия по поступлению и выбытию активов в составе четырех человек.

В Решении о признании (ф. 0510441) в первом и втором разделах отражаются данные об объектах основных средств и характеристики объектов, соответствующие данным в «Карточке капитальных вложений» (ф. 0509211), на основании которой формируется документ.

Данные об амортизации: об амортизационная группе, о методе начисления амортизации, о сроке полезного использования заполняются ответственным исполнителем вручную или выбором из справочника.

На заседании комиссии из четырех членов комиссии присутствовало три (один член комиссии отсутствовал по болезни), что составляет 75% от состава комиссии. Кворум присутствия соблюден.

По всем объектам члены комиссии проголосовали «за», то есть «за» проголосовало 100% от голосовавших членов комиссии.

Ответственным исполнителем заполняется раздел 4 «Решение, принятое по объекту».

При этом графы 1 и 2 заполняются автоматически на основании данных раздела 1, а в графе 3 ответственный исполнитель заполняет данные о местонахождении объектов (адрес) вручную или выбором из соответствующего справочника.

В графе 4 ответственный исполнитель заполняет резолюцию комиссии и указывается значение «Готов к эксплуатации».

Результат положительного голосования членами комиссии по итогам обсуждения резолюции комиссии, отраженной в графе 4, оформленный листом голосования, приложенным к Решению комиссии (ф. 0510441), отражается в графе 5 в процентах — Итог голосования комиссии «за» 100% по соответствующему объекту.

В примере графа 6 не заполняется, так как по результатам голосования резолюция комиссии, отраженная в графе 5, поддержана членами комиссии.

В случае, если по результатам голосования резолюция Комиссии, отраженная в графе 5, не поддержана членами Комиссии, в графе 6 проставляется значение «снято с обсуждения».

Решении о признании (ф. 0510441) подписывается ответственным исполнителем и членами комиссии — простой ЭП, председателем комиссии — ЭЦП.

ПЕРЕЧЕНЬ СПРАВОЧНИКОВ

Справочник: Учреждения (Организации)

Справочник: Структурное подразделение

Справочник: Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

Справочник: Бюджеты

Справочник: Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов

Справочник: Вид объекта

Справочник: Ответственное лицо

Справочник: Комиссия

<*> Подбор из справочника Сотрудники с должностью с сортировкой по алфавиту и расшифровкой подписи (Фамилия И.О.) на основании документа-основания.

Справочник: Резолюции комиссии

Справочник: Особые отметки

Справочник: Амортизационные группы

Справочник: Метод начисления амортизации

Справочник: Местонахождение объекта (адрес)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА РЕШЕНИЕ ОБ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ ИМУЩЕСТВА, ОТЧУЖДЕННОГО НЕ В ПОЛЬЗУ ОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ (Ф. 0510442)

Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее Решения (ф. 0510442)) для всех типов учреждений бюджетной сферы единый без особенностей.

Решение (ф. 0510442) составляется в электронном виде, формируется Комиссией субъекта учета в целях оценки стоимости имущества, признанного не активом, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы. Решение (ф. 0510442) может формироваться как на один, так и несколько объектов.

Решение (ф. 0510442) составляется при наличии согласования с учредителем (например, решение о согласовании передачи имущества, распоряжение)

Решение (ф. 0510442) формируется ответственным исполнителем из состава комиссии, уполномоченным на его формирование.

Особенности заполнения граф Решения (ф. 0510442)

В заголовочной части необходимо указать:

• документ-основание о создании комиссии выбирается из справочника «Постоянно действующая комиссия»;
• документ о согласовании может выбираться из справочника или заносится ответственным исполнителем.

Содержательная части Решения (ф. 0510442) заполняется ответственным исполнителем из состава Комиссии и отражает следующие сведения об объектах имущества:

графа 1 - наименование объекта заполняется из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) далее (Инвентарная карточка ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) далее (Инвентарная карточка группового учета (ф. 0209216), согласно графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» или Инвентарной карточки (ф. 0509215), графы 1 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

графа 2 - дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации заполняется из Инвентарной карточки (ф. 0509215), согласно графы 5 раздела 2 «Сведения об объекте» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графа 6 раздела 2 «Сведения об объекте»;

графа 3 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) заполняется автоматически из Инвентарной карточки (ф. 0509215) из строки СПРАВОЧНО раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) из строки СПРАВОЧНО раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации»;

графы 4 - 6 - реестровый, заводской, иной номер (код) объекта (детали) заполняются из Инвентарной карточки (ф. 0509215) графы 2, 3, 4 раздела 2 «Сведения об объекте» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графы 3, 4, 5 раздела 2 «Сведения об объекте»;

графы 7 - 9 - первоначальная (балансовая) стоимость, начисленная амортизация, начисленное обесценение стоимость по данным учета заполняются из Инвентарной карточки (ф. 0509215) графы 7, 10, 18 раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» или Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) графы 4, 7, 15 раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации»;

графа 10 - метод рыночных цен определяется комиссией и заполняется определенной учетной политикой Учреждения (например, текущие рыночные цены, данные о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа).

графа 11 - справедливая стоимость объекта определяется Комиссией.

графы 12 - 14 - справедливая стоимость, номер отчета, дата отчета заполняются из отчета оценщика.

В случае если в Решении (ф. 0510442) заполнены графы 10 - 11 графы 12 - 14 не заполняются и наоборот.

В оформляющую часть Решения (ф. 0510442) подкрепляются скан-копии документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов. Информация о прилагаемых скан-копиях документов указывается в реквизите «Приложение N ____». Так же в реквизиты оформляющей части в раздел «Особые отметки имя файла» прикрепляется скан-копия документа особое мнение.

Решение (ф. 0510442) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, затем утверждается руководителем учреждения и подписывается ЭЦП.

Описание бизнес-процесса

В соответствие с бизнес процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф. 0510442), заполняет реквизиты. Прикладывает скан-копии, в том числе отчет об оценки. Выбирает из справочника «Постоянно действующей комиссии» состав комиссии, проставляет особые отметки кворума присутствия членов комиссии на заседании. Осуществляет контроль за обязательным заполнением полей Решения (ф. 0510442), особые отметки по кворуму присутствия членов комиссии, контроль на наличие скан-копий. Если на данном этапе контроль по заполнению Решения (ф. 0510442) не пройден, Решение (ф. 0510442) возвращается в стадию «Заполнения (редактирования) реквизитов, приложений скан-копий, в том числе отчета об оценки».

В случае если не пройден контроль кворума присутствия членов комиссии, созданный документ хранится в целях организации архива. Если кворум присутствия пройден, то Решение (ф. 0510442) направляется членам комиссии на подпись и подписывается ответственным исполнителем.

В случаи, когда у ответственного исполнителя есть особое мнение, в этом случае в реквизиты прикрепляется скан-копия документа с особым мнение, которое подписывается простой ЭП. Далее ответственным исполнителе проводится контроль, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП ответственным исполнителем и направляется на рассмотрение членам комиссии.

Члены комиссии рассматривают Решение (ф. 0510442), если у членов комиссии есть особое мнение в реквизиты прикрепляется скан-копии документ особое мнение, подписывается простой ЭП. Провидится контроль на прикрепление скан-копии в реквизитах, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП членами комиссии. При отсутствии у членов комиссии не имеют особое мнение Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП и направляется на рассмотрение председателю комиссии.

Председатель комиссии принимает на рассмотрение Решение (ф. 0510442), если у председателя комиссии есть особое мнение в реквизиты подгружаются скан-копии документа особое мнение, проводится контроль на прикрепление скан-копий в реквизитах, при отрицательном результате контроля, документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП председателем комиссии и направляется на утверждение руководителю учреждения (или уполномоченным им лицом).

Руководитель учреждения (или уполномоченным им лицо) принимает на утверждение Решение (ф. 0510442), может вынести отрицательное решение «Отказ» тогда Решение (ф. 0510442) направляется на хранение в целях организации архива. Руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) вынесено положительное решение, Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После утверждения Решение (ф. 0510442) направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После проведения в бухгалтерском учете, информация отражается в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) и Карточке количественного-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Пример заполнения Решения (ф. 0510442) казенным учреждением

Федеральное Казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности казначейства России», структурное подразделение административно-хозяйственный отдел, главный распорядитель средств бюджета (Учредитель) Федеральное казначейство на основании документа о согласии Распоряжение номер 4Н от 16.01.2023 подготовило Решение (ф. 0510442) об оценки стоимости имущества № 3 от 31.01.2023 г. Согласно Решения (ф. 0510442) № 3 от 31.01.2023 г. провести оценку имуществу принтер Epson WorkForce Pro WF-6090 DW.

Информация об объекте, который ранее был учтен на балансовом счете в составе актива предзаполняется из Инвентарной карточки (ф. 0509215):

графа 1 радела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» наименование объекта принтер Epson WorkForce Pro WF-6090 DW соответствует графе 1 «Наименование объекта» Решения (ф. 0510442);

графа 5 раздела 2 «Сведения об объекте» дата изготовления 13.11.2020 г. соответствует графе 2 «Дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации) Решения (ф. 0510442);»

раздел 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» из строки СПРАВОЧНО фактический срок эксплуатации (в месяцах) 11 месяцев соответствует графе 3 «Фактический срок эксплуатации (месяцев)» Решения (ф. 0510442);

графа 3 раздела 2 «Сведения об объекте» заводской номер 123WF58C соответствует графе 5 «Заводской номер» Решения (ф. 0510442);

графа 7 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» стоимость по данным учета первоначальная (балансовая) стоимость 58500,00 соответствует графе 7 «Первоначальная (балансовая) стоимость» Решения (ф. 0510442);

графа 10 раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» начисленная амортизация 58500,00 соответствует графе 8 «Начисленная амортизация» Решения (ф. 0510442);

В качестве вида оценки выбран метод текущая рыночная цена, справедливая стоимость опередила Комиссией 42000,00. В Приложение № 1 прикреплена скан-копия документа «Отчет о рыночных ценах оргтехники 2023».

Решение (ф. 0510442) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, затем утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА «ИЗМЕНЕНИЕ РЕШЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» (Ф. 0510447)

Порядок заполнения Изменения Решения о проведении инвентаризации (далее — Изменение Решения (ф. 0510447) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы. Внесение изменений в Решение (ф. 0510439) допускается до начала проведения субъектом учета инвентаризации, то есть формирование Изменения Решения (ф. 0510447) после начала инвентаризации не допускается.

Изменение Решения (ф. 0510447) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем информации о внесении изменений в Решение (ф. 0510439) или его аннулировании.

Изменение Решения (ф. 0510447), которым изменяются, отменяются или дополняются отдельные строки Решения (ф. 0510439) является корректирующим. Если к Решению (ф. 0510439) было создано корректирующее Изменение Решения (ф. 0510447), то к нему с учетом уже внесенных изменений в случае необходимости может быть сформировано новое Изменение Решения (ф. 0510447).

Изменение Решения (ф. 0510447), которым отменяется Решение (ф. 0510439), является аннулирующим. С момента аннулирования (отмены) Решения (ф. 0510439) изменения в него не вносятся.

Изменение Решения (ф. 0510447) содержит коды строк Решения (ф. 0510439), по которым вносятся корректировки (изменения, отмены), и строки с новыми кодами строк, которыми вносятся дополнения в Решение (ф. 0510439). Коды строк Решения (ф. 0510439), по которым корректировки (изменения, отмены) не вносятся, в Изменении Решения (ф. 0510447) не отображаются.

Корректировки (изменения, отмены, дополнения) и аннулирование оформляются в Изменении Решения (ф. 0510447) двумя строками с одинаковыми кодами: первая строка отражается в таком виде, как она была утверждена в Решении (ф. 0510439) или в Решении (ф. 0510439) с учетом уже внесенных изменений Изменением Решения (ф. 0510447), а вторая строка содержит необходимые корректировки (изменения, отмены, дополнения). По строкам с одинаковыми кодами указывается одинаковый тип изменений.

Заполнение Изменения Решения (ф. 0510447)

Реквизиты заголовочной части Изменения Решения (ф. 0510447) предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по строкам «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» и «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации».

Другие реквизиты заголовочной части Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются путем выбора из справочников:

строка «Решение о проведении инвентаризации» — из справочника утвержденных Решений (ф. 0510439) с указанием номера и даты в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) выбранного Решения (ф. 0510439), по которому формируются изменения;

строка «Изменение решения о проведении инвентаризации» — из справочника утвержденных Изменений Решения (ф. 0510447) с указанием номера и даты в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) выбранного Изменения Решения (ф. 0510447), по которому формируются изменения.

Реквизиты содержательной части раздела 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета» (далее — Раздел 1) Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются ответственным лицом путем выбора кодов строк Решения (ф. 0510439), в которые вносятся корректировки с указанием в графе 12 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) типа изменения по выбранным строкам: корректировка, отмена.

Если тип Изменения Решения (ф. 0510447) - корректирующий, то для каждой строки, требующей корректировки, ответственное лицо по графе «тип изменений» указывает соответствующее значение: корректировка, дополнение, отмена. Если по коду строки указан тип изменений — корректировка, то в соответствующие графы строки вносятся необходимые изменения. Если по строке указан тип изменений — отмена, то по всем графам (за исключением граф 1 и 12) этой строки значения не заполняются.

Если добавляется новый код строки, то он имеет тип изменений — дополнение. Графа 12 тип изменений заполняется ответственным исполнителем выбором из справочника «Тип изменений».

Заполнение граф 1 - 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется в следующем порядке:

графа 1 - код строки — соответствует порядковому коду строки из Решения (ф. 0510439), в которую вносятся изменения;

графы 2 - 11 предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по выбранному коду строки с учетом Изменения Решения (ф. 0510447), если ранее была осуществлена корректировка Решения (ф. 0510439).

Далее ответственный исполнитель корректирует значения в отдельных графах 2 - 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) для кодов строк с типом изменения «корректировка».

В случае, если для отдельных кодов строк тип изменений — «отмена», то для таких строк графы не заполняются (строки являются отмененными).

Дополнение в Изменение Решения (ф. 0510447) осуществляется посредством добавления новой строки ответственным исполнителем, заполнения граф 2 - 11 Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447) по схеме, аналогичной заполнению соответствующих граф Решения (ф. 0510439).

Реквизиты содержательной части раздела 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» (далее — Раздел 2) Изменения Решения (ф. 0510447) заполняются по аналогии с Разделом 1 Изменения Решения (ф. 0510447). Ответственное лицо выбирает коды строк Решения (ф. 0510439), в которые вносятся корректировки с указанием в графе 7 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) типа корректировки по выбранным строкам: корректировка, отмена. Если добавляется новый код строки, то он имеет тип изменений — дополнение.

Заполнение граф 1 - 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется в следующем порядке:

графа 1 - код строки — соответствует порядковому коду строки из Решения (ф. 0510439), в которую вносятся изменения;

графы 2 - 6 предзаполняются из Решения (ф. 0510439) по выбранному коду строки с учетом Изменения Решения (ф. 0510447), если ранее была осуществлена корректировка Решения (ф. 0510439).

Далее ответственный исполнитель корректирует значения в отдельных графах 2 - 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) для кодов строк с типом изменения «корректировка».

В случае, если для отдельных кодов строк тип изменений — «отмена», то для таких строк графы не заполняются (строки являются отмененными).

Дополнение в Изменение Решения (ф. 0510447) осуществляется посредством добавления ответственным исполнителем новой строки, заполнения граф 2 - 6 Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447) по схеме, аналогичной заполнению соответствующих граф Решения (ф. 0510439).

Создание нового подраздела Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447), то есть новой инвентаризационной комиссии, не предусмотрено.

Если создается аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447), то по всем его строкам (за исключением строк, которые были ранее отменены предшествующим Изменением Решения (ф. 0510447) по графе «тип изменений» указывается значение «аннулирование».

После заполнения формуляра Изменения Решения (ф. 0510447) ответственное лицо заполняет Лист согласования (при необходимости) и Лист ознакомления.

В Лист ознакомления к корректирующему Изменению Решения (ф. 0510447) включаются те лица (члены комиссии, ответственные лица), у которых есть корректировки (отмены). В Лист ознакомления к аннулирующему Изменению Решения (ф. 0510447) включаются все лица, поименованные в Изменении Решения (ф. 0510447), а также лица, осуществляющие ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии) членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются в Лист ознакомления из Раздела 1 и Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447).

Описание бизнес-процесса

До начала формирования Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется контроль даты начала инвентаризации, утвержденной Решением (ф. 0510439). Если дата начала инвентаризации, утвержденная Решением (ф. 0510439), наступила, то Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

Если дата начала инвентаризации не наступила, осуществляется контроль на наличие утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439). Если аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439) было утверждено, то новое Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

При условии, что дата инвентаризации не наступила, и к Решению (ф. 0510439) не было утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447), ответственный исполнитель создает формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании Решения (ф. 0510439), заполняет его по схеме, описанной выше, и осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) на обязательное заполнение реквизитного состава Изменения Решения (ф. 0510447).

Если контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) не пройден, Изменение Решения (ф. 0510447) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Изменению Решения (ф. 0510447) путем выбора из справочника «Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)» или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510447).

Должностные лица, согласующие Изменение Решения (ф. 0510447), согласовывают Изменение Решения (ф. 0510447) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Изменение Решения (ф. 0510447) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Изменения Решения (ф. 0510447) не требуется, то Изменение Решения (ф. 0510447) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Изменение Решения (ф. 0510447) переходит в статус «Отказан», после чего оно аннулируется и переходит в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании отказанной версии.

После утверждения Изменения Решения (ф. 0510447) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Изменению Решения (ф. 0510447). Должностные лица, указанные в Листе ознакомления, осуществляют ознакомление с Изменением Решением (ф. 0510447) с подписанием простой ЭП.

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом корректирующий одновременно формируется Решение (ф. 0510439) с учетом внесенных изменений, при этом в нем не отражаются коды строк, по которым в Изменении Решения (ф. 0510447) в графе «тип изменений» указано значение «отмена».

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом аннулирующий, Решение (ф. 0510439) переводится в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов.

Пример № 1 заполнения Изменения Решения комиссии (ф. 0510447) казенным учреждением (Приложение № 5)

Исходные данные для заполнения примера.

Комитетом физической культуры и спорта Волгоградской области для проведения инвентаризации в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны было утверждено Решение о проведении инвентаризации № 12 от 25.01.2023 г. (ф. 0510439) (далее — Решение № 12).

Возникла необходимость внесения изменения в Решение № 12:

уточнить место проведения инвентаризации по группе объектов, указанных по коду строки 001: ранее указанное место проведения инвентаризации «кабинет 22 административного здания» заменить на «кабинет 21 административного здания»;

из инвентаризации исключить объекты, указанные по коду строки 003;

инвентаризацию дополнить новыми объектами — прочие основные средства, учтенные по коду счета 1 101 38 000, определить дату, на которую проводится инвентаризация — 01.02.2023, даты начала и окончания инвентаризации — 01.02.2023, номер инвентаризационной комиссии — 2/00, место проведения инвентаризации — этажи 1 — 4 административного здания, дополнительные сведения об инвентаризации — сплошная;

в инвентаризационную комиссию № 1 внести изменения: члена комиссии ведущего специалиста отдела № 1 Пышкину Евгению Владимировну исключить, вместо нее включить в состав инвентаризационной комиссии специалиста отдела № 1 Ветрова Дениса Геннадьевича;

в инвентаризационную комиссию № 2 ввести дополнительного члена комиссии — специалиста отдела № 6 Дубову Веру Аркадьевну.

В учреждении утвержден приказ от 01.10.2022 г. № 235, определяющий порядок проведения инвентаризации.

В учреждении приказ от 20.12.2022 № 125, определяющий состав инвентаризационных комиссий.

В учреждении утвержден порядок и должностные лица, ответственные за согласование Решения (ф. 0510439): начальник юридического отдела Мамонтов Алексей Романович и начальник административного отдела Макаров Михаил Васильевич.

Заполнение Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447):

по коду строки 001 по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (изменение)», по графе 10 указывается откорректированное место проведения инвентаризации «кабинет 21 административного здания». Остальные реквизиты по графам 1 — 9, 11 кода строки 001 соответствуют реквизитам граф 1 — 9, 11 кода строки 001 Раздела 1 Решения № 12;

по коду строки 003 по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (отмена)», при этом реквизиты по графам 1 — 11 кода строки 003 соответствуют реквизитам граф 1 — 11 кода строки 003 Раздела 1 Решения № 12;

добавляется новый код строки 005, у которой по графе 12 проставляется тип изменений «корректировка (дополнение)». Графы 2 - 11 заполняются в соответствии с исходными данными: графа 2 - прочие основные средства, графа 3 - 1 101 38 000, графа 4 - Тюрина Людмила Никитична, графа 5 - специалист административного отдела, графа 6 - 01.02.2023, графа 7 - 01.02.2023, графа 8 - 01.02.2023, графа 9 - 2/00, графа 10 - этажи 1 — 4 административного здания, графа 11 - сплошная.

Заполнение Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447):

в подразделе 2.1 Раздела 2 по коду строки 002 по графе 7 проставляется тип изменений «корректировка (изменение)», по графе 4 указывается ФИО нового члена комиссии Ветров Денис Геннадьевич, а по графе 5 - его должность специалист отдела № 1;

в подразделе 2.2 Раздела 2 добавляется новая строка с кодом 005, у которой по графе 7 проставляется тип изменений «корректировка (дополнение)», по графам 1 - 6 заполняются реквизиты в соответствии с рекомендациями по заполнению Решения (ф. 0510439).

Пример № 2 заполнения Изменения Решения комиссии (ф. 0510447) казенным учреждением (Приложение № 6)

Исходные данные для заполнения примера.

Комитетом физической культуры и спорта Волгоградской области для проведения инвентаризации в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны было утверждено Решение о проведении инвентаризации № 12 от 25.01.2023 г. (ф. 0510439) (далее — Решение № 12).

В Решение № 12 были внесены изменения, оформленные Изменением Решения о проведении инвентаризации № 1 от 28.01.2023 г. (ф. 0510447) (далее — Изменение решения № 1), описанные в Примере № 1.

В связи с тем, что ответственное лицо Тюрина Л.Н. отозвала свое заявление об увольнении, в учреждении приняли решение инвентаризацию не проводить.

Заполнение Раздела 1 Изменения Решения (ф. 0510447):

по кодам строк 001 - 002, 004 - 005 по графе 12 заполняется тип изменений «аннулирование». Код строки 003 не отображается, так как Изменением Решения № 1 инвентаризация по объектам, указанным по коду строки 003, отменена. Реквизиты по графам 1 - 11 соответствуют реквизитам граф 1 - 11 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1.

Заполнение Раздела 2 Изменения Решения (ф. 0510447):

в подразделе 2.1 Раздела 2 по кодам строк 001 - 006 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 - 6 соответствуют реквизитам граф 1 - 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1;

в подразделе 2.2 Раздела 2 по кодам строк 001 - 004 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 - 6 соответствуют реквизитам граф 1 - 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1;

в подразделе 2.3 Раздела 2 по кодам строк 001 - 003 в графе 7 заполняется тип изменений «аннулирование». Реквизиты по графам 1 - 6 соответствуют реквизитам граф 1 - 6 по соответствующим кодам строк Раздела 1 Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1.

Изменение Решения (ф. 0510447) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, согласовывается в листе согласования уполномоченными должностными лицами простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.

Члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), ответственные лица, у которых есть корректировки (изменения, отмены, дополнения), а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) в листе ознакомления с применением простой ЭП. Для примера № 1 это: Пышкина Евгения Владимировна, исключенная из состава инвентаризационной комиссии № 1, Ветров Денис Геннадьевич, включенный в состав инвентаризационной комиссии № 1, Дубова Вера Аркадьевна, добавленная в инвентаризационную комиссию № 2, Тюрина Людмила Никитична — ответственное лицо, у которого поменялось место проведения инвентаризации по группе объектов по коду строки 001, исключена группа объектов инвентаризации по коду строки 003, добавлена новая группа объектов инвентаризации по коду строки 005, Семенова Екатерина Игоревна — лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

Аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447) направляется всем лицам, поименованным в Изменении Решения (ф. 0510447), а также лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, и подписывается простой ЭП на листе ознакомления. Для примера № 2 это: ответственное лицо Тюрина Л.Н., все члены инвентаризационной комиссии № 1 — 3 и лицо бухгалтерской службы.

В Приложении № 7 приведен пример оформления Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1, а в Приложении № 8 Решения № 12 с учетом изменений, внесенных Изменением Решения № 1 и Изменением Решения № 2 от 30.01.2023 г. (ф. 0510447).

<*> Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения — X XXX XX 000.