---
title: "Письмо Минторга РСФСР от 23.11.1989 N 0116"
number: "0116"
issuer: "Министерство торговли РСФСР"
issued_on: 1989-11-23
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-0116"
---

## Письмо Минторга РСФСР от 23.11.1989 N 0116

# Письмо Минторга РСФСР от 23.11.1989 N 0116

"Об основных инструктивно - методических положениях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли"

> [!WARNING]
> КонсультантПлюс: примечание.
> Фактически утратил силу в связи с изданием Методических [рекомендаций](https://bukva.ai/docs/pismo-1-79432-5) по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
> Документ фактически утратил силу в связи с изданием Методических [рекомендаций](https://bukva.ai/docs/pismo-1-79432-5) по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли от 10.07.1996 N 1-794/32-5.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 23 ноября 1989 г. N 0116

<a id="p100003"></a>**ОБ ОСНОВНЫХ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ПОЛОЖЕНИЯХ**
**ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА**
**ТОВАРОВ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ**

<a id="p100004"></a>Министерство торговли РСФСР направляет для руководства и практического использования прилагаемые Основные инструктивно-методические [положения](#p100008) по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли, утвержденные Минторгом СССР 19.10.89 N 0111-75.
<a id="p100005"></a>Доведите [методические положения](#p100008) до подведомственных предприятий и организаций и обеспечьте их неукоснительное соблюдение.

<div align="right">

<a id="p100006"></a>Заместитель Министра<br>
торговли РСФСР<br>
**В.Л.СОКОЛОВ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100007"></a>Приложение<br>
к письму Минторга РСФСР<br>
от 23.11.89 N 0116

</div>



## <a id="p100008"></a>ОСНОВНЫЕ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ



### 1. <a id="p100009"></a>Общие положения


<a id="p100010"></a>1.1. Основные положения регламентируют документальное оформление и учет товаров в предприятиях розничной торговли и его структурных единицах.
<a id="p100011"></a>1.2. Материальная ответственность за товарно-материальные ценности организуется в соответствии с "Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", утвержденным [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-4204-ix) Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года (с последующими изменениями и дополнениями) <*>, "Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 19 августа 1982 г. N 169 <**>, а также Приказом Министерства торговли СССР от 20 марта 1987 г. N 76 "Об изменениях и дополнениях Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, и рекомендаций торговым организациям (предприятиям) по улучшению организации материальной ответственности в торговле". <***>

<a id="p100012"></a>

---

<a id="p100013"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 24.08.76 N 282.
<a id="p100014"></a><**> Приказ Минторга РСФСР от 20. . N 286.
<a id="p100015"></a><***> Приказ Минторга РСФСР от 05.06.87 N 094.

<a id="p100016"></a>1.3. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируются соответственно Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных камней в предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР (приложение к Приказу Министерства торговли СССР от 15 декабря 1971 г. N 198) <*> и дополнения к ней, утвержденные Министерством торговли СССР от 16.08.82 N 164 и от 13 февраля 1986 г. N 25 "Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами". <**>

<a id="p100017"></a>

---

<a id="p100018"></a><*> Приложение 1 к Приказу Минторга РСФСР от 21.03.72 N 96.
<a id="p100019"></a><**> Приказ Минторга РСФСР от 20.03.86 N 80.

<a id="p100020"></a>1.4. Настоящие Основные положения предусматривают неиспользование типовых межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденных ЦСУ СССР, а также Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного Приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 г. N 201 и внесенными дополнениями и изменениями Приказом Минторга СССР от 29.01.88 N 36 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).
<a id="p100021"></a>1.5. Учет и хранение бланков строгой отчетности в предприятиях розничной торговли осуществляется в соответствии с письмом Министерства торговли СССР от 16 января 1976 г. N 1-87/268. <*>

<a id="p100022"></a>

---

<a id="p100023"></a><*> Письмо Минторга РСФСР от 23.02.76 N 066.

<a id="p100024"></a>1.6. Первичные учетные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли при условии завершения ревизии хранятся три года в соответствии с "Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием хранения материалов", утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., а также Приказом Министерства торговли СССР от 6 июня 1973 г. N 120. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.
<a id="p100025"></a>1.7. Порядок документооборота и технология учета товарных операций в предприятиях розничной торговли в условиях применения вычислительных машин регулируется "Отраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению подсистемы "Бухгалтерский учет" в составе АСУ предприятий (объединений) торговли и общественного питания (ОРММ-учет торговли)", утвержденными письмом Министерства торговли СССР от 13.07.88 N 0119-75.


### 2. <a id="p100026"></a>Документальное оформление поступления товаров


<a id="p100027"></a>2.1. Приемка товаров в предприятиях розничной торговли производится в соответствии с "Положением о поставках товаров народного потребления", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной [Постановлением](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-p-6) Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 5 июля 1965 г. N П-6, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной [Постановлением](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-p-7) Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7, а также дополнениями и изменениями внесенными постановлениями от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98 и от 23.07.75 N 115, уставами железных дорог, водного и автомобильного транспорта, правилами перевозки грузов и другими нормативными актами.
<a id="p100028"></a>2.2. Товары, поступающие в предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозок грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом (код по ОКУД 0903003).
<a id="p100029"></a>2.3. Товары, отпускаемые поставщиком со своих складов и баз, материально ответственные лица розничных предприятий получают по доверенности. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получения товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Министерством финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17.
<a id="p100030"></a>2.4. При централизованной доставке товаров от поставщиков прием их может осуществляться без доверенности, путем наложения штампа получателя на сопроводительном документе.
<a id="p100031"></a>2.5. Оформленные приемные документы являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров на предприятиях розничной торговли (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировании).
<a id="p100032"></a>2.6. Ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу по решению руководителей областных, краевых и городских управлений торговли могут перемериваться. Перемеривание проводится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Результаты перемеривания тканей оформляются актом (код по ОКУД 0903042) в двух экземплярах (один - материально ответственному лицу, второй - передается в бухгалтерию). Установленная при перемеривании длина куска ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты акта. Излишки тканей приходуются материально ответственным лицом. В случае установления недостачи предъявляется претензия предприятию - изготовителю.
<a id="p100033"></a>2.7. В случаях, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей" (код по ОКУД 0903001). Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах (один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику) с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия. При наличии излишков товаров вызов представителя отправителя (поставщика) не обязателен. Материальные ценности, по которым не установлены расхождения в акте, не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено". О составлении акта производится запись в товарно-транспортной накладной.
<a id="p100034"></a>2.8. Обезличивание претензионных партий товаров производится после истечения сроков, необходимых для приезда представителя отправителя (поставщика).
<a id="p100035"></a>2.9. В случае обнаружения недостачи сверх норм естественной убыли и боя при транспортировании или пересортице товаров, а также при отсутствии сопроводительных документов, подтверждающих количество и качество товаров, необходимо:
<a id="p100036"></a>при одногородней поставке вызвать в установленные сроки представителя отправителя (поставщика) для участия в приемке - сдаче товаров и составления двустороннего акта;
<a id="p100037"></a>при иногородней поставке, если груз не сопровождается представителем поставщика, вызвать представителя отправителя (поставщика) в сроки, предусмотренные договором.
<a id="p100038"></a>2.10. Прием импортных товаров по количеству и качеству производится комиссией с участием представителей бюро товарных экспертиз или торгово-промышленной палаты. Там, где это не представляется возможным, товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций, которые должны иметь доверенность на право участия в приеме товаров. Если при приемке импортных товаров установлено их ненадлежащее качество, некомплектность и недостача, составляется "Акт об установлении расхождений в количестве при приемке импортных товаров" (код по ОКУД 0903002). Он оформляется по каждой иностранной фирме и наряд-заказу на товары, поступившие в фабричной упаковке инофирмы в пяти экземплярах (два экземпляра - для расчетов советскими организациями и три экземпляра для предъявления претензий фирме), а по импортным товарам в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР - в двух экземплярах (один - для претензионного письма поставщику, второй - для учета движения материальных ценностей).
<a id="p100039"></a>2.11. Поступающие в предприятия розничной торговли товары, в том числе импортные, приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
<a id="p100040"></a>В тех случаях, когда невозможно оприходовать товар в день прибытия (товар поступил без цены или на законных основаниях отказано от акцепта и др.), он приходуется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". При этом аналитический учет ценностей, принятых на ответственное хранение ведется по предприятиям - владельцам, видам, сортам и местам хранения.
<a id="p100041"></a>2.12. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре - оборудовании, регулируется Инструкцией "Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре - оборудовании", утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29 июня 1982 г. N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).


### 3. <a id="p100042"></a>Документальное оформление реализации и отпуска товаров


<a id="p100043"></a>3.1. Товары в предприятиях розничной торговли реализуются за наличный расчет, расчетными чеками и чеками из книжек Сбербанка СССР и чеками Внешэкономбанка, в кредит с рассрочкой платежа и по безналичному расчету предприятиям, учреждениям, организациям и кооперативам, а также через почтово-посылочную торговлю.
<a id="p100044"></a>3.2. Порядок приема наличных денег за проданные товары в розничной торговле установлен письмом Министерства торговли СССР от 10 октября 1974 г. N 0194-75 "О порядке приема наличных денег предприятиями торговли и общественного питания за проданные товары и оказанные населению услуги и оформлении этих операций". <*>

<a id="p100045"></a>

---

<a id="p100046"></a><*> Письмо Минторга РСФСР от 26.11.74 N 0514.

<a id="p100047"></a>3.3. Материально ответственные лица, отпускающие товар по чекам кассового аппарата, сумму реализованных населению товаров записывают в расходной части товарных отчетов на основании показаний счетчиков кассовых аппаратов, указанных в книге кассира - операциониста (код по ОКУД 0903022).
<a id="p100048"></a>3.4. Порядок работы на контрольно-кассовых аппаратах и учет выручки установлен Приказом Государственного комитета СССР по торговле N 88 от 28 августа 1964 г. "О мерах по улучшению использования контрольно-кассовых аппаратов в предприятиях торговли и общественного питания". <*>

<a id="p100049"></a>

---

<a id="p100050"></a><*> Письмо Минторга РСФСР от 12.10.64 N 512.

<a id="p100051"></a>3.5. В магазинах, где не разрешается устанавливать контрольно-кассовые аппараты, сумму проданных товаров материально ответственные лица записывают в товарном отчете на основании приходных кассовых ордеров, сопроводительных ведомостей и других документов, подтверждающих сдачу денег в кассу предприятия или банка, а также оплату расходов из выручки, которые производятся только с разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия.
<a id="p100052"></a>3.6. Для расчетов за товары стоимостью 100 рублей и выше, покупаемые в магазинах, могут применяться расчетные чеки Сбербанка СССР и чековые книжки.
<a id="p100053"></a>3.7. При приемке чека в уплату за товар проверяется правильность его заполнения и удостоверяется личность предъявителя по паспорту или документу, заменяющему паспорт. Расчетные чеки, принятые в уплату за товар, сдаются магазином в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассаторов.
<a id="p100054"></a>3.8. Порядок приема предприятиями розничной торговли расчетных чеков в уплату за товары определен "Инструкцией Госбанка СССР, Гострудсберкасс СССР, Министерства торговли СССР, Центросоюза от 04.12.78 N 72/11/183-75/СП-266 "О порядке применения расчетных чеков государственных трудовых сберегательных касс СССР" с учетом внесенных дополнений и изменений <*>, а чеками из чековых книжек Сбербанка СССР "Правилами применения чековых книжек сберегательного банка СССР", утвержденными приказом правления Гострудсберкасс СССР от 14 августа 1987 г. N 57.

<a id="p100055"></a>

---

<a id="p100056"></a><*> Письмо Минторга РСФСР от 27.01.84 N 027.

<a id="p100057"></a>3.9. Организация учета и продажи товаров в кредит определяется инструкциями и положениями, принятыми Советами министров и министерствами торговли союзных республик.
<a id="p100058"></a>3.10. При реализации товара на сумму свыше пяти тысяч рублей оплата их производится в безналичном порядке через учреждения Госбанка СССР или Сбербанка СССР согласно Инструкции Министерства финансов СССР, Госбанка СССР, Министерства торговли СССР и Министерства юстиции СССР от 14 июля 1986 г. N 125/13/086-75/к-8-503 "О порядке совершения сделок между гражданами и предприятиями, учреждениями и организациями на сумму свыше пяти тысяч рублей и представления деклараций об источниках доходов".
<a id="p100059"></a>В случае, когда сделка совершается на сумму свыше 10 тысяч руб. покупатели обязаны предварительно подать в финансовый орган декларацию об источниках доходов. На основании справки, выданной финансовыми органами, и предварительной оплаты по безналичному расчету товар отпускается покупателю, а справка прикладывается к товарному отчету материально ответственного лица.
<a id="p100060"></a>3.11. Если покупатели сдают товары, бывшие в пользовании (телевизоры, радиоприемники и др.) с целью приобретения в кредит аналогичных новых товаров, то в счет первоначального взноса засчитывается установленная стоимость сданного товара, указанного в талоне.
<a id="p100061"></a>3.12. При почтово-посылочной продаже товаров оплата заказанных товаров покупателями производится при его получении в предприятиях связи. В стоимость заказа включается стоимость товара, услуги по упаковке и доставке.
<a id="p100062"></a>3.13. Порядок приема денежных переводов - заказов предприятиями связи на подарочные товары и исполнение этих заказов магазинами государственной торговли установлен письмом Министерства торговли СССР и Министерства связи СССР от 20 августа 1966 г. N 0115-75/210-д "Инструкция о порядке приема предприятиями связи денежных переводов - заказов на подарочные товары и исполнение этих заказов магазинами государственной торговли".
<a id="p100063"></a>3.14. Отпуск товаров с распределительных складов предприятий розничной торговли оформляется накладной (код по ОКУД 0903016), а при перевозке грузов автотранспортом специализированной товарно-транспортной накладной N 1-т (торговля), 1-т (кольцо), типовой межведомственной формой N 1-т.
<a id="p100064"></a>3.15. В кафетериях, находящихся в предприятиях розничной торговли, продукция и товары реализуются по розничным ценам и с наценкой. Розничные цены и наценки на продукцию в кафетериях устанавливаются Государственными комитетами цен Совета министров союзных республик и областными (городскими) исполкомами Советов народных депутатов исходя из уровня цен на аналогичную продукцию.
<a id="p100065"></a>Товары, реализуемые с наценкой, приходуются материально ответственными лицами по продажным ценам.


#### <a id="p100066"></a>Основные бухгалтерские записи на счетах по учету поступления, реализации и отпуска товаров



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="60%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1</td><td>Поступление товаров от поставщиков:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1.1</td><td>- на сумму товаров &lt;*&gt;, оприходованных по покупным ценам</td><td>41-3</td><td>60</td></tr>
<tr><td>1.2</td><td>- сумма торговой скидки на оприходованные товары</td><td>41-3</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>1.3</td><td>- сумма дополнительных скидок на завес тары и другие возможные потери (на отдельной карточке или графе журнала - ордера по счету 41-3)</td><td>41-3</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Поступление товаров из других источников:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2.1</td><td>- на сумму товара, поступившего с распределительного склада торговой организации по розничным ценам а) в условиях централизованного учета б) при децентрализованном учете на покупную стоимость на сумму торговой скидки</td><td>41-3 41-3 41-3</td><td>41-1 78-4 42-1</td></tr>
<tr><td>2.2</td><td>- на сумму товара, поступившего в порядке внутреннего перемещения данного торгового предприятия</td><td>41-3</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>2.3</td><td>- выплата из кассы суммы сдатчикам за сданную стеклянную посуду</td><td>41-3</td><td>50</td></tr>
<tr><td>2.4</td><td>- оприходование стеклянной посуды, принятой от населения и оплаченной через приемные пункты</td><td>41-3</td><td>71</td></tr>
<tr><td>3</td><td>Списание стоимости порожней стеклянной посуды, сданной поставщикам:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3.1</td><td>- на предприятиях, где за сданную посуду предъявляют в банк расчетные документы</td><td>62</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>3.2</td><td>- в случаях, когда поставщики в расчетных документах на отпущенный товар делают зачет стоимости принятой посуды</td><td>60</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>4</td><td>Отражение суммы излишков тканей (по покупным ценам), выявленных при перемеривании</td><td>41-3</td><td>80</td></tr>
<tr><td>4.1</td><td>- сумма торговой скидки на выявленные и оприходованные излишки тканей</td><td>41-3</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>5</td><td>Поступление в торговое предприятие конфискованных товаров:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>5.1</td><td>- по покупным ценам</td><td>41-3</td><td>68</td></tr>
<tr><td>5.2</td><td>- на сумму торговой скидки</td><td>41-3</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>6</td><td>На сумму товаров, поступивших на ответственное хранение</td><td>002</td><td></td></tr>
<tr><td>7</td><td>Списание стоимости реализованных товаров:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>7.1</td><td>- за наличный расчет на сумму предоставленного кредита с рассрочкой платежа</td><td>46-3</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>7.2</td><td>- на сумму предоставленного кредита</td><td>62-3</td><td>46-3</td></tr>
<tr><td>7.3</td><td>- на сумму первоначального взноса</td><td>50</td><td>46-3</td></tr>
<tr><td>7.4</td><td>- на стоимость товаров, отпущенных в порядке мелкого опта</td><td>46-6</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>7.5</td><td>- на сумму уплаченных процентов</td><td>50</td><td>44-3</td></tr>
<tr><td>7.6</td><td>- взыскана пеня с покупателей за просрочку уплаты очередных взносов</td><td>50, 51, 91</td><td>80</td></tr>
<tr><td>8</td><td>Списание завеса тары:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>8.1</td><td>- на покупную стоимость завеса, подлежащую взысканию с поставщика</td><td>63</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>8.2</td><td>- на покупную стоимость, списанную за счет дополнительной скидки</td><td>42-1</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>8.3</td><td>- на покупную стоимость, списываемую за счет торгового предприятия</td><td>80</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>8.4</td><td>- на сумму торговой скидки от завеса тары</td><td>42-1</td><td>41-3</td></tr>
</table>


<a id="p100143"></a>

---

<a id="p100144"></a><*> Стеклянная посуда (бутылки из-под молока, пива, вина, банки и проч.) на предприятиях розничной торговли учитывается в суммовом выражении на одном счете с товарами.


### 4. <a id="p100145"></a>Документальное оформление и учет товаров, реализуемых по мелкому опту


<a id="p100146"></a>4.1. Мелкооптовая продажа товаров рыночного фонда по безналичному расчету учреждениям, организациям, предприятиям и кооперативам производится мелкооптовыми складами, мелкооптовыми магазинами, а также предприятиями розничной торговли, которым предоставлено это право.
<a id="p100147"></a>4.2. Правила продажи по мелкому опту товаров рыночного фонда учреждениям, организациям и предприятиям утверждены Министерством торговли СССР по согласованию с Государственным банком СССР от 21 марта 1988 г. N 68, дополнениями и изменениями, внесенными Приказом Министерства торговли СССР от 20 марта 1989 г. N 33 в п. п. 1, 2, 3, 4. <*>

<a id="p100148"></a>

---

<a id="p100149"></a><*> Приказы Минторга РСФСР от 05.04.88 N 84 и от 18.04.89 N 95.

<a id="p100150"></a>Форма и периодичность отчетности материально ответственных лиц в мелкооптовых магазинах устанавливаются в зависимости от принятого метода учета товаров.
<a id="p100151"></a>4.3. При продаже товаров по безналичному расчету склады и магазины выписывают счет в 3-х экземплярах. Один экземпляр счета выдается покупателям (учреждениям, организациям, предприятиям), а два остаются в торговом предприятии.
<a id="p100152"></a>4.4. Отпуск товаров покупателям производится после их оплаты платежными поручениями, чеками из лимитированных книжек или в порядке плановых платежей и при предъявлении доверенности типовой межведомственной формы N М-2 (в дальнейшем т.м.ф.) (код по ОКУД 0303001). На отпускаемые товары выписывается товарная накладная 1-т (код по ОКУД 0903801).
<a id="p100153"></a>4.5. Продажа продовольственных товаров из мелкооптовых складов и магазинов детским домам, детским яслям и садам, школам, школам - интернатам, пионерским лагерям, лечебным учреждениям и другим аналогичным учреждениям производится по розничным ценам с предоставлением установленных торговых скидок. Всем другим учреждениям, организациям и предприятиям мелкооптовая продажа производится по действующим розничным ценам.
<a id="p100154"></a>4.6. Розничные торговые предприятия (магазины, отделы, секции) могут продавать непродовольственные товары рыночного фонда учреждениям, организациям и предприятиям за наличные деньги на сумму не более 100 руб. единовременно. При этом покупателю выдается копия товарного чека или погашенного кассового чека.
<a id="p100155"></a>4.7. На выписанные счета составляется "Реестр счетов по мелкому опту" (код по ОКУД 0903015) в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом, второй остается при копии товарного отчета в магазине (на складе).
<a id="p100156"></a>4.8. Руководителям и главным бухгалтерам предприятий розничной торговли предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно-стоимостной или оперативно-бухгалтерский методы учета товаров в мелкооптовых магазинах исходя из конкретных условий их работы (объема товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.


### 5. <a id="p100157"></a>Учет и документальное оформление потерь и уценки товаров


<a id="p100158"></a>5.1. Товарные потери, возникающие от естественной убыли, боя и при самообслуживании исчисляются по нормам (размерам) в порядке, установленном действующими инструкциями.
<a id="p100159"></a>5.2. Товарные потери при транспортировании списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика.
<a id="p100160"></a>5.3. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленных при транспортировании, оформляется актом (код по ОКУД 0903003).
<a id="p100161"></a>5.4. Сверхнормативные товарные потери при транспортировании могут относиться за счет поставщика или предприятия транспорта.
<a id="p100162"></a>5.5. Нормы естественной убыли и боя в предприятиях розничной торговли при хранении и реализации применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Они являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации товаров установлена недостача.
<a id="p100163"></a>5.6. Списание недостачи за счет естественной убыли и боя товаров производится после инвентаризации на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке. При этом акты на бой стеклянной посуды (порожней и с пищевыми товарами) при хранении и реализации не составляются.
<a id="p100164"></a>5.7. Недостача товаров сверх установленных норм убыли и потери от порчи при наличии акта о бое могут быть списаны с предприятий за счет хозрасчетного дохода, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены.
<a id="p100165"></a>5.8. К товарным потерям относится также завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее весом по трафарету). Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в "Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары" (код по ОКУД 0903006).
<a id="p100166"></a>5.9. Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании "Акта о завесе тары" (код по ОКУД 0903005).
<a id="p100167"></a>5.10. Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с участием представителя вышестоящей организации и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
<a id="p100168"></a>В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Первый прилагается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.
<a id="p100169"></a>5.11. Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской о проведении завеса с указанием даты и номера акта.
<a id="p100170"></a>5.12. Покупная стоимость завеса тары предъявляется к взысканию с поставщика, недостающий товар списывается с материально ответственных лиц по розничным ценам.
<a id="p100171"></a>5.13. Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли.
<a id="p100172"></a>5.14. Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам списывается за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.
<a id="p100173"></a>5.15. Переоценка товаров и других товарно-материальных ценностей по решению правительства производится в соответствии с Инструкцией Минфина СССР и Госкомцен СССР от 5 мая 1986 г. N N 75, 10-17/1500-25 "О порядке переоценки товарно-материальных ценностей в связи с изменением розничных цен и о расчетах по результатам переоценки".
<a id="p100174"></a>5.16. Порядок проведения уценки непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, в предприятиях (организациях) государственной торговли регулируется "Основными положениями порядка проведения в предприятиях (организациях) государственной торговли уценки непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом населения", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 2 сентября 1987 г. N 205. <*>

<a id="p100175"></a>

---

<a id="p100176"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 23.12.87 N 285.

<a id="p100177"></a>5.17. Порядок проведения сезонной распродажи товаров устанавливается министерствами торговли союзных республик.
<a id="p100178"></a>5.18. Руководителям предприятий разрешается производить уценку овощей, фруктов, винограда и ягод, утративших в процессе розничной продажи свое первоначальное качество (увядание, помятость, деформации и т.д.). Для уценки плодоовощной продукции установлены предельные сроки. Уценка оформляется актом (код по ОКУД 0903007). При этом дается заключение комиссии о качественном состоянии продукции и причинах ухудшения ее качества. В соответствии с письмом Министерства финансов СССР и Министерства торговли СССР от 20 июля 1966 г. N 241/0102-75 сумма уценки овощей, фруктов, винограда и ягод относится за счет результата хозяйственной деятельности. <*>

<a id="p100179"></a>

---

<a id="p100180"></a><*> В новых условиях хозяйствования планируемые потери относят на издержки обращения по статье 12 "Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм" (Приказ Минторга СССР от 06.06.88 N 108, письмо Минторга РСФСР от 01.07.88 N 097), а при отсутствии утвержденных норм потерь от понижения качества - за счет хозрасчетного дохода коллектива (письмо Минторга СССР от 20.01.89 N 14, Минторга РСФСР от 14.02.89 N 022).

<a id="p100181"></a>5.19. Уцененная плодоовощная продукция подлежит реализации через отдельный лоток, палатку с оформлением расходно-приходной накладной (код по ОКУД 0903017).
<a id="p100182"></a>5.20. Уценка мерного лоскута, образующегося в розничных предприятиях, производится комиссией по мере накопления мерного лоскута. Комиссия устанавливает продажную цену, которая указывается в товарном ярлыке каждого отрезка. Уценка мерного лоскута оформляется актом (код по ОКУД 0903044) в двух экземплярах. Первый из них прилагается к товарному отчету материально ответственного лица, второй - к накладной на передачу лоскута в магазины (отделы, секции), выделенные для его продажи.


### 6. <a id="p100183"></a>Учет в магазинах (отделах) заказов, пунктах приема стеклопосуды и стеклотарных базах, торговых автоматах



#### <a id="p100184"></a>6.1 Учет в магазинах (отделах) заказов

<a id="p100185"></a>6.1.1. По предварительным заказам продовольственные товары реализуются через магазины (отделы) заказов.
<a id="p100186"></a>6.1.2. Порядок приема предварительных заказов, их оформление, оплата и отпуск покупателям регулируются "Правилами торговли продовольственными товарами по предварительным заказам покупателей", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 7 апреля 1977 г. N 64, с учетом изменений, внесенных Приказом Министерства торговли СССР от 2 июня 1988 г. N 107 "О внесении изменений в Правила торговли продовольственными товарами по предварительным заказам покупателей". <*>

<a id="p100187"></a>

---

<a id="p100188"></a><*> Приказы Минторга РСФСР от 03.05.77 N 167 и от 22.06.88 N 138.

<a id="p100189"></a>6.1.3. Продажа продовольственных товаров по предварительным заказам оформляется документом "Заказ" (код по ОКУД 0903046) в двух экземплярах. Первый экземпляр заказов выдается покупателю, второй остается в магазине (отделе) для комплектования заказа и включения в товарный отчет.
<a id="p100190"></a>За выполнение предварительных заказов и их доставку на дом с покупателей взимается дополнительная плата, размеры которой утверждаются исполкомами местных Советов народных депутатов.
<a id="p100191"></a>6.1.4. Для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению, применяется "Книга выполнения заказов покупателей" (код по ОКУД 0903047), где регистрируются заказы по номерам, датам и срокам исполнения.
<a id="p100192"></a>6.1.5. Если заказ по желанию покупателя - заказчика доставляется на дом или к месту работы, оплата его производится на месте доставки.
<a id="p100193"></a>6.1.6. По выполненным заказам ежедневно составляется реестр в двух экземплярах, в котором указывается наименование заказа, стоимость товара, тары, услуг, первый экземпляр прилагается к товарному отчету (код по ОКУД 0903025), который передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается вместе с копией товарного отчета в магазине (отделе).
<a id="p100194"></a>Сумма реализованных товаров, указанная в реестре, должна соответствовать сумме выручки за реализованные товары, а сумма выручки за оказанные услуги оформляется отдельным приходным кассовым ордером (код по ОКУД 0308001) и записывается в товарный отчет отдельной строкой.

#### <a id="p100195"></a>6.2 Учет стеклопосуды в приемных пунктах и на стеклотарных базах

<a id="p100196"></a>6.2.1. Пункты приема стеклопосуды входят в состав продовольственных магазинов, универсамов и стеклотарных предприятий в качестве структурных единиц с составлением отдельного товарного отчета.
<a id="p100197"></a>6.2.2. Оплата стеклопосуды осуществляется приемщиками через контрольно-кассовые аппараты с выдачей сдатчику кассового чека.
<a id="p100198"></a>В небольших приемных пунктах допускается оплата сданной посуды без применения контрольно-кассового аппарата.
<a id="p100199"></a>Принятая стеклопосуда ежедневно оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в трех экземплярах (один - при товарном отчете передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу, третий - прилагается к авансовому отчету).
<a id="p100200"></a>6.2.3. Закупка стеклопосуды у населения может осуществляться непосредственно на дому у сдатчика (по заказам).
<a id="p100201"></a>6.2.4. При сборе стеклопосуды по заказам населения, приемщик осуществляет расчет со сдатчиком по действующим залоговым ценам, за вычетом оплаты за оказываемые услуги. Размеры этой оплаты устанавливаются местными Советами народных депутатов.
<a id="p100202"></a>6.2.5. Принятая по заказам населения стеклопосуда в конце дня оформляется накладной (код по ОКУД 0903016), в которой отражается две суммы: сумма принятой стеклопосуды по установленным закупочным ценам и сумма оказанных услуг (суммарная разница между залоговой и закупочной ценой принятой стеклопосуды).
<a id="p100203"></a>6.2.6. Закупка стеклопосуды осуществляется за наличные деньги, которые приемщики получают в продовольственных магазинах. Порядок выдачи наличных денег пунктам приема стеклопосуды установлен письмом Министерства торговли СССР и Госбанка СССР N 0106-75/67063 от 24 августа 1982 г. "О порядке выдачи из выручки продовольственных магазинов наличных денег приемным пунктам стеклотарных предприятий" (письмо Минторга РСФСР от 23.09.82 N 0252).
<a id="p100204"></a>6.2.7. Материально ответственные лица приемных пунктов ежедневно составляют авансовый отчет о расходовании наличных денег, полученных в продовольственных магазинах на закупку стеклопосуды. Копия накладной на закупленную у сдатчиков стеклопосуду, приложенная к авансовому отчету, служит документом, подтверждающим расходование авансовых сумм.
<a id="p100205"></a>6.2.8. Учет стеклопосуды в приемных пунктах осуществляется в стоимостном выражении. При составлении товарного отчета (код по ОКУД 0903025) в приходной его части отражаются данные накладных на закупленную стеклопосуду, а в расходной - на стеклопосуду, отгруженную поставщикам, которая оформляется товарной накладной 1-т (код по ОКУД 0903801).
<a id="p100206"></a>6.2.9. На стеклотарных базах учет стеклопосуды в бухгалтерии осуществляется аналогично учету товаров на распределительных складах. Аналитический учет стеклопосуды ведется по материально ответственным лицам (бригадам) в натурально-стоимостном выражении (по наименованиям, количеству и цене).

#### <a id="p100207"></a>6.3 Учет товаров в торговых автоматах

<a id="p100208"></a>6.3.1. Реализация жидких пищевых продуктов (газированной воды, кваса, соков, пива и т.д.) через торговые автоматы организуется специализированными торгами (автоматторг), продторгами, универсамами, магазинами.
<a id="p100209"></a>6.3.2. Материальная ответственность работников, обслуживающих торговые автоматы в соответствии с действующими правилами.
<a id="p100210"></a>6.3.3. Учет товаров ведется по материально ответственным лицам (бригадам).
<a id="p100211"></a>6.3.4. На отпущенные материально ответственному лицу товары и тару выписывается накладная (код по ОКУД 0903016) или товарная накладная 1-т (код по ОКУД 0903801).
<a id="p100212"></a>6.3.5. Инкассация выручки из автомата производится в соответствии с установленным графиком, который разрабатывается и утверждается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Инкассируемая сумма оформляется квитанцией приема - сдачи сменных касс торговых автоматов (код по ОКУД 0903026), которая выписывается кассиром - инкассатором в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается материально ответственному лицу, второй и третий - в кассу, из которых один экземпляр при кассовом отчете сдается в бухгалтерию.
<a id="p100213"></a>6.3.6. При наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции и фактической выручкой, выявленной в сменных кассах, составляется акт (оборотная сторона квитанции на прием - сдачу сменных касс торговых автоматов (код по ОКУД 0903026)).
<a id="p100214"></a>6.3.7. На сумму расхождения выручки против данных товарных отчетов вносятся коррективы в товарные отчеты материально ответственных лиц. Суррогаты, выявленные при пересчете денежной выручки, списываются с материально ответственных лиц в установленном порядке.
<a id="p100215"></a>6.3.8. Товарные отчеты (код по ОКУД 0903025) составляются материально ответственным лицом или бригадиром бригады механиков. Сроки представления товарных отчетов материально ответственным лицом устанавливаются руководителем и главным бухгалтером розничного торгового предприятия исходя из конкретных условий работы (объема операций приема товаров и инкассаций выручки), но не реже одного раза в десять дней.
<a id="p100216"></a>6.3.9. При небольшом объеме товарооборота торговых автоматов допускается использование вместо товарных отчетов - расходно-приходных накладных (код по ОКУД 0903017) или же товарной книжки работников мелкорозничной сети (код по ОКУД 0903040).
<a id="p100217"></a>6.3.10. При недостаче жидких пищевых продуктов, реализованных через автоматы, изотермические емкости и другое оборудование, используются [нормы потерь](https://bukva.ai/docs/prikaz-217-1988#p100012) жидких пищевых продуктов и [расхода](https://bukva.ai/docs/prikaz-217-1988#p100046) углекислого газа, а также [Инструкция](https://bukva.ai/docs/prikaz-217-1988#p100035) по их [применению,](https://bukva.ai/docs/prikaz-217-1988#p100074) утвержденные Приказом Министерства торговли СССР от 30 декабря 1988 г. N 217 (письмо Минторга РСФСР от 25.01.89 N 1-731/51-3).


### 7. <a id="p100218"></a>Порядок учета и документального оформления приема и реализации товаров, полученных от кооперативов и граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью


<a id="p100219"></a>7.1. Порядок приема и продажи в предприятиях розничной торговли изделий, изготовленных производственными кооперативами и гражданами, занимающимися индивидуальной трудовой деятельностью, утвержден Приказом Министерства торговли СССР от 17.12.87 N 287 "О порядке приема и продажи комиссионными магазинами, секциями комиссионной торговли универмагов и крупных специализированных магазинов изделий, изготовленных производственными кооперативами и гражданами, занимающимися индивидуальной трудовой деятельностью". <*>

<a id="p100220"></a>

---

<a id="p100221"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 18.01.88 N 11.

<a id="p100222"></a>7.2. Прием магазинами изделий от граждан осуществляется по предъявлению патента или регистрационного удостоверения, а от кооперативов - заверенной в установленном порядке доверенности, выданной кооперативом уполномоченному лицу, и паспорта.
<a id="p100223"></a>7.3. Изделия, принятые на комиссию, и условия их реализации оформляются "Комиссионным соглашением" (код по ОКУД 0903821) в двух экземплярах. Первый экземпляр комиссионного соглашения передается сдатчику изделий, второй экземпляр остается в магазине.
<a id="p100224"></a>7.4. На принятые товары в магазине выписывается товарный ярлык с указанием изготовителя, номера и даты комиссионного соглашения, наименования и основных признаков изделия, размера и цены.
<a id="p100225"></a>7.5. Если изделие не реализовано в установленный комиссионным соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется "Актом на уценку комиссионных товаров" (код по ОКУД 0903134). Одновременно с составлением акта на уценку изделия в товарном ярлыке проставляется новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.
<a id="p100226"></a>7.6. По мере реализации товаров в магазине (отделе, секции) составляется справка, в которой указываются номер комиссионного соглашения, наименование проданного товара и сумма. Выплата денег производится в порядке и сроки, установленные в комиссионном соглашении. Оплата может быть предварительной, частичной и после реализации товаров, через кассу предприятия или по безналичному расчету.
<a id="p100227"></a>7.7. Изделия, принятые для комиссионной продажи, учитываются на забалансовом счете N 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", реализация товаров - на счете N 46 "Реализация", расчеты по сдатчикам - на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Аналитический учет товаров и расчетов со сдатчиками ведется на учетных карточках (код по ОКУД 0903822), на основании которых составляется оборотная ведомость (код по ОКУД 0903137) по счетам 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами".


#### <a id="p100228"></a>Основные бухгалтерские записи на счетах по учету товаров, полученных от кооперативов и граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="62%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1.</td><td>Поступление товаров, изготовленных кооперативами, по ценам установленным комиссионным соглашением</td><td>002</td><td></td></tr>
<tr><td>2.</td><td>Списание реализованных и возвращенных товаров</td><td></td><td>002</td></tr>
<tr><td>3.</td><td>Суммы, полученные со сдатчиков за хранение товаров</td><td>50</td><td>80</td></tr>
<tr><td>4.</td><td>Суммы от уценки товаров</td><td>002</td><td></td></tr>
<tr><td>5.</td><td>Отражение суммы реализованных товаров по ценам реализации</td><td>50</td><td>46-1</td></tr>
<tr><td>6.</td><td>Начислено сдатчику за реализованный товар по ценам реализации за вычетом комиссионного вознаграждения</td><td>46-1</td><td>76-3</td></tr>
<tr><td>7.</td><td>Выплачена сумма сдатчику за реализованный товар по ценам реализации (за минусом комиссионного вознаграждения), в том числе по предварительной или частичной оплате</td><td>76-3</td><td>50, 51</td></tr>
</table>



### 8. <a id="p100256"></a>Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями и отправленных на репассировку


<a id="p100257"></a>8.1. Порядок обмена непродовольственных товаров установлен "Типовыми правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети государственной и кооперативной торговли", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 1 февраля 1974 г. N 19/19 <*>, а также "Типовыми правилами обмена обуви отечественного производства и импортной, купленной в магазинах государственной и кооперативной торговли", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 31 августа 1979 г. N 213 <**>.

<a id="p100258"></a>

---

<a id="p100259"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 28.03.75 N 108.
<a id="p100260"></a><**> Приказ Минторга РСФСР от 04.06.80 N 190.

<a id="p100261"></a>8.2. Товары, на которые установлены гарантийные сроки и не выдержавшие их, обмениваются на новые изделия той же марки, либо такие же изделия другой марки с соответствующим перерасчетом, либо покупателю возвращается уплаченная им первоначальная сумма взноса, сумма погашенного кредита и уплаченная сумма процентов за кредит.
<a id="p100262"></a>8.3. Обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя, справки мастерской гарантийного ремонта, представленной в двух экземплярах, паспорта (гарантийного талона) на товар.
<a id="p100263"></a>Прием от покупателей недоброкачественных товаров оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.
<a id="p100264"></a>8.4. Обмен недоброкачественных товаров, для которых не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха, ковры и др.) или получение денежной суммы за эти товары производится при предъявлении вместе с товаром товарного или кассового чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка. Обмен товара или возврат покупателю денег за товар, в котором установлены скрытые недостатки, производится на основании акта бюро товарных экспертиз.
<a id="p100265"></a>8.5. Отгрузка товаров предприятию - изготовителю оформляется товарной накладной (код по ОКУД 0903804). На основании справки мастерской гарантийного ремонта, заявления покупателя, паспорта изделия, предъявляется претензия поставщику. В сумму претензии включается стоимость товаров по оптовым ценам, сумма штрафов и, кроме того, сумма убытков, причиненных такой поставкой без зачета неустойки (штрафа) в соответствии с Положением о поставках товаров народного потребления, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888, п. п. 52, 65. <*>

<a id="p100266"></a>

---

<a id="p100267"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 26.06.88 N 171.

<a id="p100268"></a>8.6. Учет движения недоброкачественных товаров ведется по наименованиям и поставщикам (заводам - изготовителям) в карточках учета претензий.
<a id="p100269"></a>8.7. Порядок учета товаров (часов, секундомеров), отправленных предприятиям - изготовителям на репассировку, регулируется письмом Министерства торговли СССР от 2 марта 1984 г. N 9-18/023. <*> Отправка оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в трех экземплярах (первый вкладывается в посылку, отправляемую поставщику, второй - прикладывается к товарному отчету вместе с копией описи часов и почтовой квитанцией, третий - остается у материально ответственного лица).
<a id="p100270"></a>После репассировки товары возвращаются тем же материально ответственным лицам, которыми они были отправлены. Стоимость отгруженных товаров с подотчета материально ответственных лиц не списывается. Контроль за движением этих ценностей осуществляется по документам на отправку товаров на репассировку и их получение, которые прилагаются к товарному отчету. В товарных отчетах после суммы остатка товаров на конец отчетного периода от руки записывается строка "В том числе товары на репассировке __________ рублей".
<a id="p100271"></a>При проведении инвентаризации товаров материально ответственные лица предъявляют инвентаризационной комиссии документы на отправку товаров на репассировку. Комиссия проверяет правильность документов и записывает указанные на них товары в инвентаризационную опись отдельной строкой с примечанием: "на репассировке".

<a id="p100272"></a>

---

<a id="p100273"></a><*> Письмо Управления бухгалтерского учета Минторга РСФСР от 27.03.84 N 19/01-04.


#### <a id="p100274"></a>Основные бухгалтерские записи по учету недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="60%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1</td><td>Оприходование некачественного товара по розничной цене</td><td>41-3</td><td>76-3</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Стоимость товара, выданного в обмен на сданный некачественный</td><td>76-3</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>3</td><td>На сумму выданных денег покупателю за сданный некачественный товар (с учетом фактически уплаченных денег покупателем и процента за кредит)</td><td>76-3</td><td>50</td></tr>
<tr><td>4</td><td>На сумму процентов за кредит (красное сторно)</td><td>76-3</td><td>44-3</td></tr>
<tr><td>5</td><td>На сумму кредита за сданный товар</td><td>76-3</td><td>62-3</td></tr>
<tr><td>6</td><td>Уменьшение объема реализации при возврате покупателю денег из кассы за сданный товар (красное сторно)</td><td>46-3</td><td>46-3</td></tr>
<tr><td>7</td><td>Отгрузка некачественного товара поставщикам:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>7.1</td><td>- на стоимость товара по оптовым ценам</td><td>63</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>7.2</td><td>- на сумму торговой скидки</td><td>41-2</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>7.3</td><td>- на сумму штрафов и убытков</td><td>63</td><td>80</td></tr>
</table>



### 9. <a id="p100303"></a>Учет товаров на распределительных складах предприятий розничной торговли


<a id="p100304"></a>9.1. Учет товаров, находящихся на распределительных складах предприятий розничной торговли, осуществляется на субсчете 41-1 "Товары на складах".
<a id="p100305"></a>9.2. Аналитический учет товаров на распределительных складах ведется отдельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, количеству и цене товара.
<a id="p100306"></a>9.3. В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется количественно-стоимостным и оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Право выбора того или иного способа аналитического учета на складах предоставляется руководителю и главному бухгалтеру исходя из конкретных условий работы.
<a id="p100307"></a>При количественно-стоимостном методе учета на каждый товар, поступивший на склад, открывается отдельная карточка количественно-стоимостного учета (код по ОКУД 0903121) или страница в товарной книге кладовщика (код по ОКУД 0903023), где материально ответственные лица отражают наименование, сорт, цену, движение товара (приход, расход, остаток).
<a id="p100308"></a>Книги (карточки) выдаются материально ответственному лицу в пронумерованном виде под расписку. Использованные книги сдаются в бухгалтерию, где хранятся наряду с бухгалтерскими документами. Правильность записей, произведенных материально ответственным лицом в товарной книге (карточках), должна регулярно (не реже одного раза в неделю) проверяться и подтверждаться подписью работника бухгалтерии, производящего сверку.
<a id="p100309"></a>С целью сокращения количества карточек можно открывать одну карточку для однородных товаров разных наименований, если у них одинаковая розничная цена.
<a id="p100310"></a>Основанием для записи в карточки (книги) служат надлежащим образом оформленные приходные и расходные документы. Записи в карточки производятся по каждому документу или по данным накопительных ведомостей, составленных по операциям за день. Приходные и расходные документы прилагаются к товарному отчету, который передается в бухгалтерию в установленные сроки.
<a id="p100311"></a>9.4. При количественно-стоимостном методе учета товаров в бухгалтерии на карточках или книгах записывают не только количество поступивших и выбывших товаров, но и их сумму.
<a id="p100312"></a>По окончании месяца и на дату инвентаризации производится сверка данных бухгалтерского и складского учета товаров. При обнаружении ошибок бухгалтерия вносит необходимые исправления и сообщает о них материально ответственному лицу, которое должно подтвердить правильность сделанных исправлений.
<a id="p100313"></a>На 1-е число каждого месяца в бухгалтерии на основании итогов прихода и расхода составляется оборотная ведомость к субсчету 41-1 "Товары на складах", где по каждому наименованию и сорту товаров указывают остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца в натуральном и денежном выражении. Суммовые итоги оборотной ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического субсчета 41-1 "Товары на складах".
<a id="p100314"></a>9.5. При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе учет ведется так же, как и при количественно-стоимостном методе, а в бухгалтерии - только в стоимостном выражении по материально ответственным лицам. После окончания каждого месяца и на дату инвентаризации материально ответственными лицами заполняется (по данным товарной книги, карточек) ведомость остатков товаров, в которой указывается наименование товара, артикул, сорт, количество и цена. Затем производится таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Правильность полученных в этой ведомости остатков товаров по каждому наименованию (сорту) проверяется работником бухгалтерии и подтверждается его подписью.
<a id="p100315"></a>9.6. Общая стоимость товаров на конец каждого месяца или на день инвентаризации по этой ведомости сверяется с данными бухгалтерского учета, после чего ведомость подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером. Ведомость остатков товаров открывается на год.
<a id="p100316"></a>9.7. Помимо указанных обязательных сроков составления и сверки ведомостей остатков товаров, рекомендуется составлять и проверять их в более частые периоды, например, за 10, 20, 30 дней.
<a id="p100317"></a>9.8. Итог ведомости должен быть равен сальдо субсчета 41-1 "Товары на складах" по каждому материально ответственному лицу.


#### <a id="p100318"></a>Основные бухгалтерские записи на счетах по учету товаров на распределительных складах розничной торговли



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="60%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1</td><td>Поступление товаров:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1.1</td><td>- на сумму принятых товаров по покупным ценам</td><td>41-1</td><td>60</td></tr>
<tr><td>1.2</td><td>- на сумму торговых и оптово-сбытовых скидок</td><td>41-1</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>1.3</td><td>- на сумму дополнительной скидки на возмещение транспортных расходов</td><td>41-1</td><td>42-3</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Оприходование товаров, поступивших от своих производственных предприятий, находящихся на централизованном учете:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2.1</td><td>- на стоимость товаров по фактической себестоимости</td><td>41-1</td><td>20</td></tr>
<tr><td>2.2</td><td>- на разницу между стоимостью товаров по розничным ценам и их фактической себестоимостью</td><td>41-1</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>3</td><td>Приходуются излишки товаров, выявленные при приемке:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3.1</td><td>- на сумму излишков по покупным ценам</td><td>41-1</td><td>60</td></tr>
<tr><td>3.2</td><td>- на сумму торговой скидки</td><td>41-1</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>4</td><td>Перемещение товаров со склада на склад</td><td>41-1</td><td>41-1</td></tr>
<tr><td>5</td><td>Списание товаров, отпущенных с распределительных складов магазинами своей системы (внутрисистемный оборот предусмотрен планом для данного предприятия):</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>5.1</td><td>- на стоимость товаров по розничным ценам</td><td>47-1</td><td>41-1</td></tr>
<tr><td>5.2</td><td>- на сумму торговой скидки (красное сторно)</td><td>47-1</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>5.3</td><td>- на сумму товаров, оприходованных получателями по розничным ценам</td><td>41-3</td><td>47-1</td></tr>
</table>



### 10. <a id="p100359"></a>Порядок составления, сдачи и проверки товарных отчетов


<a id="p100360"></a>10.1. Порядок товарообмена регулируется приказами Министерства торговли СССР от 12.05.87 N 125 "Об утверждении Порядка осуществления прямых связей по обмену товаров народного потребления предприятиями и организациями внутренней торговли СССР и ПНР", от 11.10.87 N 256 "О дополнительных мерах по совершенствованию внешнеэкономической деятельности в новых условиях хозяйствования". <*>

<a id="p100361"></a>

---

<a id="p100362"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 31.12.87 N 295.

<a id="p100363"></a>10.2. Товарообмен производится на основе стоимостного эквивалента в пересчете по официальному курсу неторговых платежей без денежных (банковских) расчетов за поставленные товары и в соответствии с заключенным контрактом. В нем предусматривается предмет контракта, сумма контракта и цены, сроки поставки, качество и приемка товаров, разрешение споров, санкции, другие условия и юридические адреса сторон.
<a id="p100364"></a>10.3. Отгрузка товаров по товарообмену оформляется фиксацией. Не позднее дня, следующего за днем отгрузки товара, грузоотправитель обязан по телеграфу сообщить покупателю дату отгрузки, наименование товаров и их количество, номер контракта, номер вагона, пункт назначения. Прием товаров по товарообмену оформляется в таком же порядке, как и от внутренних поставщиков.
<a id="p100365"></a>10.4. Розничные цены на товары народного потребления, закупаемые в порядке обмена на основе прямых связей, утверждаются местными органами управления торговлей применительно к действующим прейскурантам на аналогичные товары с учетом качества, новизны и спроса.
<a id="p100366"></a>10.5. Учет операций по отгрузке и получению товаров по товарообмену ведется обособленно на балансовом счете 62-2 "Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям без зачета в товарооборот".
<a id="p100367"></a>10.6. Разница по полученным товарам между розничными ценами и стоимостным эквивалентом отражается бухгалтерской записью по дебету субсчета 62-2 "Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям без зачета в товарооборот" с кредитом субсчета 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)".
<a id="p100368"></a>10.7. Расходы по товарообмену (проведение экспертизы, оплата транспорта и др.) относятся на издержки предприятия и учитываются в обычном порядке.


#### <a id="p100369"></a>Основные записи на счетах бухгалтерского учета по товарообмену



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="58%"><col width="20%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1.</td><td>На сумму поступивших товаров по розничным ценам</td><td>41</td><td>62-2</td></tr>
<tr><td>2.</td><td>Разница по полученным товарам между розничными ценами и стоимостным эквивалентом</td><td>62-2</td><td>42-1</td></tr>
<tr><td>3.</td><td>Отгрузка товаров по розничным ценам</td><td>62-2</td><td>41</td></tr>
</table>



### 11. <a id="p100383"></a>Порядок составления, сдачи и проверки товарных отчетов


<a id="p100384"></a>11.1. Материально ответственные лица обязаны в установленные сроки представить в бухгалтерию предприятия товарные отчеты (код по ОКУД 0903025) о движении и остатках товаров по утвержденной форме. Руководители предприятий имеют право устанавливать в зависимости от конкретных условий работы периодичность представления товарных отчетов сроком до 10 дней.
<a id="p100385"></a>11.2. Первичные документы, на основании которых производятся записи в отчетах, должны иметь все необходимые реквизиты. Каждый документ (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам, квитанции банка и т.п.) записывается в товарный отчет отдельной строкой в соответствии с датой и очередностью проведения операции.
<a id="p100386"></a>11.3. В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
<a id="p100387"></a>11.4. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписью материально ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.
<a id="p100388"></a>11.5. Учет товаров в предприятиях розничной торговли (структурных единицах) организуется по материально ответственным лицам или бригадам в стоимостном выражении.
<a id="p100389"></a>11.6. Товарные отчеты составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию предприятия, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
<a id="p100390"></a>11.7. Материально ответственное лицо должно нумеровать отчеты с начала и до конца года последовательно с первого номера.
<a id="p100391"></a>Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
<a id="p100392"></a>11.8. Если в торговом предприятии (структурной единице) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.
<a id="p100393"></a>Например: установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Инвентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5 число, а затем с 6 по 7 число.
<a id="p100394"></a>В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из "Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т.м.ф. N инв. - 13 (код по ОКУД 0309012).

#### <a id="p100395"></a>11.9 Во время проверки товарного отчета бухгалтер предприятия обязан установить:

<a id="p100396"></a>подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли даты документов периоду, за который предоставляется отчет;
<a id="p100397"></a>соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
<a id="p100398"></a>соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчетную дату проводилась инвентаризация;
<a id="p100399"></a>нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентаризации;
<a id="p100400"></a>законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
<a id="p100401"></a>наличие в документах росписи материально ответственных лиц в получении ценностей;
<a id="p100402"></a>наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия на внутреннее перемещение товара;
<a id="p100403"></a>полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
<a id="p100404"></a>проверены ли цены на товары и др.
<a id="p100405"></a>Необходимо также проверить: правильность арифметических подсчетов как в отчете, так и в приложенных к нему документах; соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц; соответствие суммы выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету.
<a id="p100406"></a>11.10. Работники бухгалтерии обязаны контролировать своевременность сдачи торговой выручки и соответствие фактических остатков товаров установленному нормативу.
<a id="p100407"></a>11.11. На основании товарных отчетов производятся записи в регистры бухгалтерского учета, осуществляется оперативный контроль за выполнением розничного объема товарооборота.
<a id="p100408"></a>11.12. На распределительных складах, где ведется натурально-стоимостной учет, документы на поступление и выбытие товаров сдаются в бухгалтерию при сопроводительных реестрах сдачи документов (код по ОКУД 0903014) или товарных отчетах (код по ОКУД 0903025), если применяется оперативно-сальдовый метод учета.
<a id="p100409"></a>11.13. Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов 3 года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера предприятия.
<a id="p100410"></a>11.14. Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.
<a id="p100411"></a>11.15. Руководителям предприятий предоставлено право отменять составление товарных отчетов в мелкорозничной торговой сети (палатки, киоски, ларьки) с лимитом товарных запасов не свыше 2000 рублей. В этом случае каждой торговой единице, освобождаемой от составления товарной отчетности, утверждаются лимиты товарных остатков, размеры которых определяются от объема товарооборота, ассортимента товаров, условий их доставки и продажи. Первоначальный отпуск товаров производится под отчет на сумму установленного лимита, а в последующий отпуск - на сумму сданной выручки.
<a id="p100412"></a>11.16. Для учета отпуска товаров предприятия мелкорозничной торговой сети (лотки, тележки, разноски), которые не составляют товарных отчетов, используют расходно-приходную накладную (код по ОКУД 0903017). Материально ответственные лица, отпускающие товар, выписывают накладную в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается в магазине (на складе), второй передают получателю товара. Взамен указанной накладной может применяться дневной заборный лист (код по ОКУД 0903111).
<a id="p100413"></a>По окончании рабочего дня продавец сдает в кассу предприятия выручку за проданные товары, а непроданные товары в магазин (на склад, где были получены).


### 12. <a id="p100414"></a>Документальное оформление и учет результатов инвентаризации


<a id="p100415"></a>12.1. Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены "Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли", утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа 1984 г. N 231 <*>, "Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных камней в предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР", утвержденной Приказом Минторга СССР от 15 декабря 1971 г. N 198 <**>, а также "Методическими рекомендациями о порядке проведения инвентаризаций в механизированных высотных складах предприятий и организаций розничной и оптовой торговли", направленными с письмом Министерства торговли СССР от 13 декабря 1985 г. N 1-87/1157.

<a id="p100416"></a>

---

<a id="p100417"></a><*> Приказ Минторга РСФСР от 02.11.84 N 248.
<a id="p100418"></a><**> Приложение N 1 к приказу Минторга РСФСР от 21.03.72 N 96.

<a id="p100419"></a>12.2. Наличие товарно-материальных ценностей и денежных средств в предприятиях розничной торговли записывается в "Инвентаризационную опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т.м.ф. N инв. - 13 (код по ОКУД 0309012) и "Акт инвентаризации наличия денежных средств" т.м.ф. N инв. - 15 (код по ОКУД 0309014).
<a id="p100420"></a>12.3. При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение, составляется т.м.ф. N инв. - 5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение" (код по ОКУД 0309005).
<a id="p100421"></a>12.4. Товары, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после проведения инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". Одновременно с составлением описи в документах по приходу за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
<a id="p100422"></a>12.5. Наличие бланков строгой отчетности в предприятиях розничной торговли в процессе инвентаризации записывается т.м.ф. N инв. - 16 "Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности" (код по ОКУД 0309015).
<a id="p100423"></a>12.6. Для выявления результатов инвентаризации товаров на складах предприятий розничной торговли, где ведется количественно-стоимостной учет ценностей используется т.м.ф. N инв. - 20 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговле" (код по ОКУД 0309019).
<a id="p100424"></a>12.7. В магазинах (отделах, секциях предприятий розничной торговли), в которых ведется стоимостной учет товаров, сличение остатков ценностей по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием их производится в т.м.ф. N инв. - 21 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" (код по ОКУД 0309020).
<a id="p100425"></a>12.8. До определения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в инвентаризационных описях проверяется таксировка, подсчеты и цены. Бухгалтерия обязана произвести сверку всех счетов, на которых учитываются эти ценности, в сопоставлении с взаимно корреспондирующими счетами, обработать и записать в учетные регистры все отчеты и документы на поступление и расход ценностей, а по складам сверить данные бухгалтерского учета с данными учета материально ответственных лиц на день инвентаризации. Особое внимание уделяется проверке накладных на внутреннюю переброску товаров в другие магазины (структурные единицы).
<a id="p100426"></a>12.9. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в порядке, установленном п. 37 "Положения о бухгалтерских отчетах и балансах", утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 29 июля 1979 г. N 633.
<a id="p100427"></a>12.10. Результаты инвентаризации должны найти отражение в бухгалтерском учете за тот месяц, в котором проведена инвентаризация.
<a id="p100428"></a>12.11. При хищении, недостаче или утрате мяса, молока, мясных и молочных продуктов в предприятиях розничной торговли и его структурных единицах (складах, отделах, магазинах), выявленных при инвентаризации, взыскивается с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов: мясо и мясные продукты - 3, молоко и молочные продукты - 2,5, в соответствии с Постановлением Госкомцен СССР от 12 апреля 1983 г. N 303. <*>
<a id="p100429"></a>Разница между взысканной с виновных лиц суммой недостачи с учетом коэффициентов и их розничными ценами вносится в бюджет. Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые разницы, при зачете недостач излишками в результате пересортицы подлежат оприходованию на счет 80 "Доходы".

<a id="p100430"></a>

---

<a id="p100431"></a><*> Письмо Минторга РСФСР от 27.06.83 N 098.

<a id="p100432"></a>12.12. При установлении хищений, недостач и потерь товаров, явившихся следствием злоупотреблений или халатного отношения к исполнению служебных обязанностей материально ответственных лиц, следует руководствоваться "Указаниями о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее с правоохранительными органами", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 28 июня 1983 г. N 140 (приказ Минторга РСФСР от 17.08.83 N 201).


#### <a id="p100433"></a>Основные бухгалтерские записи на счетах по результатам инвентаризации



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="59%"><col width="17%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">NN п/п</td><td rowspan="2">Содержание хозяйственных операций</td><td colspan="2">Шифр корреспондирующих счетов</td></tr>
<tr><td>дебет</td><td>кредит</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>1</td><td>Недостача товаров в пределах норм естественной убыли на стоимость недостающих товаров по розничным ценам:</td><td>84</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>1.1</td><td>На покупную стоимость недостачи в пределах начисленного резерва естественной убыли</td><td>89</td><td>84</td></tr>
<tr><td>1.2</td><td>На разницу между покупной стоимостью недостачи товаров в пределах норм естественной убыли и суммой начисленного резерва</td><td>42-1</td><td>84</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Недостача товаров сверх норм естественной убыли по вине материально ответственных лиц:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2.1</td><td>На стоимость недостающих товаров по розничным ценам</td><td>84</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>2.2</td><td>На ту же сумму за счет виновных</td><td>72</td><td>84</td></tr>
<tr><td>2.3</td><td>На разницу между розничной и покупной стоимостью товаров</td><td>42-1</td><td>83-3</td></tr>
<tr><td>3</td><td>Недостачи товаров сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3.1</td><td>На стоимость недостающих товаров по розничным ценам</td><td>84</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>3.2</td><td>Списание потерь за счет хозрасчетного дохода на стоимость товаров в покупных ценах</td><td>80</td><td>84</td></tr>
<tr><td>3.3</td><td>На разницу между стоимостью этих товаров в розничных и покупных ценах</td><td>42-1</td><td>84</td></tr>
<tr><td>4</td><td>Недостача мяса, молока, мясных и молочных товаров по вине материально ответственных лиц:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>4.1</td><td>На стоимость этих товаров по розничным ценам</td><td>84</td><td>41-3</td></tr>
<tr><td>4.2</td><td>На ту же стоимость</td><td>72</td><td>84</td></tr>
<tr><td>4.3</td><td>На разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновников (розничная стоимость товаров, умноженная на соответствующий коэффициент) и стоимость товаров по розничным ценам</td><td>72</td><td>83-3</td></tr>
<tr><td>4.4</td><td>На разницу между стоимостью товаров в розничных и покупных ценах</td><td>42-1</td><td>83-3</td></tr>
</table>




<a id="p100485"></a>

---