Письмо Минторга РСФСР от 23.11.1989 № 0116
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Письмо Минторга РСФСР от 23.11.1989 N 0116. 0116. 23.11.1989. https://bukva.ai/docs/pismo-0116
«Об основных инструктивно — методических положениях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли»
ПИСЬМО
от 23 ноября 1989 г. № 0116
ОБ ОСНОВНЫХ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ПОЛОЖЕНИЯХ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
Министерство торговли РСФСР направляет для руководства и практического использования прилагаемые Основные инструктивно-методические положения по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли, утвержденные Минторгом СССР 19.10.89 № 0111-75.
Доведите методические положения до подведомственных предприятий и организаций и обеспечьте их неукоснительное соблюдение.
ОСНОВНЫЕ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
1. Общие положения
1.1. Основные положения регламентируют документальное оформление и учет товаров в предприятиях розничной торговли и его структурных единицах.
1.2. Материальная ответственность за товарно-материальные ценности организуется в соответствии с «Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года (с последующими изменениями и дополнениями) <>, «Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 19 августа 1982 г. № 169 <>, а также Приказом Министерства торговли СССР от 20 марта 1987 г. № 76 «Об изменениях и дополнениях Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, и рекомендаций торговым организациям (предприятиям) по улучшению организации материальной ответственности в торговле». <>
<*> Приказ Минторга РСФСР от 24.08.76 № 282.
<**> Приказ Минторга РСФСР от 20. . № 286.
<***> Приказ Минторга РСФСР от 05.06.87 № 094.
1.3. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируются соответственно Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных камней в предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР (приложение к Приказу Министерства торговли СССР от 15 декабря 1971 г. № 198) <*> и дополнения к ней, утвержденные Министерством торговли СССР от 16.08.82 № 164 и от 13 февраля 1986 г. № 25 «Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами». <**>
<*> Приложение 1 к Приказу Минторга РСФСР от 21.03.72 № 96.
<**> Приказ Минторга РСФСР от 20.03.86 № 80.
1.4. Настоящие Основные положения предусматривают неиспользование типовых межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденных ЦСУ СССР, а также Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного Приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 г. № 201 и внесенными дополнениями и изменениями Приказом Минторга СССР от 29.01.88 № 36 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 № 229).
1.5. Учет и хранение бланков строгой отчетности в предприятиях розничной торговли осуществляется в соответствии с письмом Министерства торговли СССР от 16 января 1976 г. № 1-87/268. <*>
<*> Письмо Минторга РСФСР от 23.02.76 № 066.
1.6. Первичные учетные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли при условии завершения ревизии хранятся три года в соответствии с «Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием хранения материалов», утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., а также Приказом Министерства торговли СССР от 6 июня 1973 г. № 120. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.
1.7. Порядок документооборота и технология учета товарных операций в предприятиях розничной торговли в условиях применения вычислительных машин регулируется «Отраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению подсистемы „Бухгалтерский учет“ в составе АСУ предприятий (объединений) торговли и общественного питания (ОРММ-учет торговли)», утвержденными письмом Министерства торговли СССР от 13.07.88 № 0119-75.
2. Документальное оформление поступления товаров
2.1. Приемка товаров в предприятиях розничной торговли производится в соответствии с «Положением о поставках товаров народного потребления», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 5 июля 1965 г. № П-6, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7, а также дополнениями и изменениями внесенными постановлениями от 29.12.73 № 81, от 14.11.74 № 98 и от 23.07.75 № 115, уставами железных дорог, водного и автомобильного транспорта, правилами перевозки грузов и другими нормативными актами.
2.2. Товары, поступающие в предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозок грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом (код по ОКУД 0903003).
2.3. Товары, отпускаемые поставщиком со своих складов и баз, материально ответственные лица розничных предприятий получают по доверенности. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получения товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Министерством финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17.
2.4. При централизованной доставке товаров от поставщиков прием их может осуществляться без доверенности, путем наложения штампа получателя на сопроводительном документе.
2.5. Оформленные приемные документы являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров на предприятиях розничной торговли (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировании).
2.6. Ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу по решению руководителей областных, краевых и городских управлений торговли могут перемериваться. Перемеривание проводится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Результаты перемеривания тканей оформляются актом (код по ОКУД 0903042) в двух экземплярах (один — материально ответственному лицу, второй — передается в бухгалтерию). Установленная при перемеривании длина куска ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты акта. Излишки тканей приходуются материально ответственным лицом. В случае установления недостачи предъявляется претензия предприятию — изготовителю.
2.7. В случаях, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей» (код по ОКУД 0903001). Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах (один — для учета движения материальных ценностей, другой — для направления претензионного письма поставщику) с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, — представителя общественности предприятия. При наличии излишков товаров вызов представителя отправителя (поставщика) не обязателен. Материальные ценности, по которым не установлены расхождения в акте, не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено». О составлении акта производится запись в товарно-транспортной накладной.
2.8. Обезличивание претензионных партий товаров производится после истечения сроков, необходимых для приезда представителя отправителя (поставщика).
2.9. В случае обнаружения недостачи сверх норм естественной убыли и боя при транспортировании или пересортице товаров, а также при отсутствии сопроводительных документов, подтверждающих количество и качество товаров, необходимо:
при одногородней поставке вызвать в установленные сроки представителя отправителя (поставщика) для участия в приемке — сдаче товаров и составления двустороннего акта;
при иногородней поставке, если груз не сопровождается представителем поставщика, вызвать представителя отправителя (поставщика) в сроки, предусмотренные договором.
2.10. Прием импортных товаров по количеству и качеству производится комиссией с участием представителей бюро товарных экспертиз или торгово-промышленной палаты. Там, где это не представляется возможным, товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций, которые должны иметь доверенность на право участия в приеме товаров. Если при приемке импортных товаров установлено их ненадлежащее качество, некомплектность и недостача, составляется «Акт об установлении расхождений в количестве при приемке импортных товаров» (код по ОКУД 0903002). Он оформляется по каждой иностранной фирме и наряд-заказу на товары, поступившие в фабричной упаковке инофирмы в пяти экземплярах (два экземпляра — для расчетов советскими организациями и три экземпляра для предъявления претензий фирме), а по импортным товарам в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР — в двух экземплярах (один — для претензионного письма поставщику, второй — для учета движения материальных ценностей).
2.11. Поступающие в предприятия розничной торговли товары, в том числе импортные, приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
В тех случаях, когда невозможно оприходовать товар в день прибытия (товар поступил без цены или на законных основаниях отказано от акцепта и др.), он приходуется на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». При этом аналитический учет ценностей, принятых на ответственное хранение ведется по предприятиям — владельцам, видам, сортам и местам хранения.
2.12. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29 июня 1982 г. № 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 № 0205).
3. Документальное оформление реализации и отпуска товаров
3.1. Товары в предприятиях розничной торговли реализуются за наличный расчет, расчетными чеками и чеками из книжек Сбербанка СССР и чеками Внешэкономбанка, в кредит с рассрочкой платежа и по безналичному расчету предприятиям, учреждениям, организациям и кооперативам, а также через почтово-посылочную торговлю.
3.2. Порядок приема наличных денег за проданные товары в розничной торговле установлен письмом Министерства торговли СССР от 10 октября 1974 г. № 0194-75 «О порядке приема наличных денег предприятиями торговли и общественного питания за проданные товары и оказанные населению услуги и оформлении этих операций». <*>
<*> Письмо Минторга РСФСР от 26.11.74 № 0514.
3.3. Материально ответственные лица, отпускающие товар по чекам кассового аппарата, сумму реализованных населению товаров записывают в расходной части товарных отчетов на основании показаний счетчиков кассовых аппаратов, указанных в книге кассира — операциониста (код по ОКУД 0903022).
3.4. Порядок работы на контрольно-кассовых аппаратах и учет выручки установлен Приказом Государственного комитета СССР по торговле № 88 от 28 августа 1964 г. «О мерах по улучшению использования контрольно-кассовых аппаратов в предприятиях торговли и общественного питания». <*>
<*> Письмо Минторга РСФСР от 12.10.64 № 512.
3.5. В магазинах, где не разрешается устанавливать контрольно-кассовые аппараты, сумму проданных товаров материально ответственные лица записывают в товарном отчете на основании приходных кассовых ордеров, сопроводительных ведомостей и других документов, подтверждающих сдачу денег в кассу предприятия или банка, а также оплату расходов из выручки, которые производятся только с разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия.
3.6. Для расчетов за товары стоимостью 100 рублей и выше, покупаемые в магазинах, могут применяться расчетные чеки Сбербанка СССР и чековые книжки.
3.7. При приемке чека в уплату за товар проверяется правильность его заполнения и удостоверяется личность предъявителя по паспорту или документу, заменяющему паспорт. Расчетные чеки, принятые в уплату за товар, сдаются магазином в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассаторов.
3.8. Порядок приема предприятиями розничной торговли расчетных чеков в уплату за товары определен «Инструкцией Госбанка СССР, Гострудсберкасс СССР, Министерства торговли СССР, Центросоюза от 04.12.78 № 72/11/183-75/СП-266 „О порядке применения расчетных чеков государственных трудовых сберегательных касс СССР“ с учетом внесенных дополнений и изменений <*>, а чеками из чековых книжек Сбербанка СССР „Правилами применения чековых книжек сберегательного банка СССР“, утвержденными приказом правления Гострудсберкасс СССР от 14 августа 1987 г. № 57.»
<*> Письмо Минторга РСФСР от 27.01.84 № 027.
3.9. Организация учета и продажи товаров в кредит определяется инструкциями и положениями, принятыми Советами министров и министерствами торговли союзных республик.
3.10. При реализации товара на сумму свыше пяти тысяч рублей оплата их производится в безналичном порядке через учреждения Госбанка СССР или Сбербанка СССР согласно Инструкции Министерства финансов СССР, Госбанка СССР, Министерства торговли СССР и Министерства юстиции СССР от 14 июля 1986 г. № 125/13/086-75/к-8-503 «О порядке совершения сделок между гражданами и предприятиями, учреждениями и организациями на сумму свыше пяти тысяч рублей и представления деклараций об источниках доходов».
В случае, когда сделка совершается на сумму свыше 10 тысяч руб. покупатели обязаны предварительно подать в финансовый орган декларацию об источниках доходов. На основании справки, выданной финансовыми органами, и предварительной оплаты по безналичному расчету товар отпускается покупателю, а справка прикладывается к товарному отчету материально ответственного лица.
3.11. Если покупатели сдают товары, бывшие в пользовании (телевизоры, радиоприемники и др.) с целью приобретения в кредит аналогичных новых товаров, то в счет первоначального взноса засчитывается установленная стоимость сданного товара, указанного в талоне.
3.12. При почтово-посылочной продаже товаров оплата заказанных товаров покупателями производится при его получении в предприятиях связи. В стоимость заказа включается стоимость товара, услуги по упаковке и доставке.
3.13. Порядок приема денежных переводов — заказов предприятиями связи на подарочные товары и исполнение этих заказов магазинами государственной торговли установлен письмом Министерства торговли СССР и Министерства связи СССР от 20 августа 1966 г. № 0115-75/210-д «Инструкция о порядке приема предприятиями связи денежных переводов — заказов на подарочные товары и исполнение этих заказов магазинами государственной торговли».
3.14. Отпуск товаров с распределительных складов предприятий розничной торговли оформляется накладной (код по ОКУД 0903016), а при перевозке грузов автотранспортом специализированной товарно-транспортной накладной № 1-т (торговля), 1-т (кольцо), типовой межведомственной формой № 1-т.
3.15. В кафетериях, находящихся в предприятиях розничной торговли, продукция и товары реализуются по розничным ценам и с наценкой. Розничные цены и наценки на продукцию в кафетериях устанавливаются Государственными комитетами цен Совета министров союзных республик и областными (городскими) исполкомами Советов народных депутатов исходя из уровня цен на аналогичную продукцию.
Товары, реализуемые с наценкой, приходуются материально ответственными лицами по продажным ценам.
Основные бухгалтерские записи на счетах по учету поступления, реализации и отпуска товаров
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Поступление товаров от поставщиков: | ||
| 1.1 | - на сумму товаров <*>, оприходованных по покупным ценам | 41-3 | 60 |
| 1.2 | - сумма торговой скидки на оприходованные товары | 41-3 | 42-1 |
| 1.3 | - сумма дополнительных скидок на завес тары и другие возможные потери (на отдельной карточке или графе журнала — ордера по счету 41-3) | 41-3 | 42-1 |
| 2 | Поступление товаров из других источников: | ||
| 2.1 | - на сумму товара, поступившего с распределительного склада торговой организации по розничным ценам а) в условиях централизованного учета б) при децентрализованном учете на покупную стоимость на сумму торговой скидки | 41-3 41-3 41-3 | 41-1 78-4 42-1 |
| 2.2 | - на сумму товара, поступившего в порядке внутреннего перемещения данного торгового предприятия | 41-3 | 41-3 |
| 2.3 | - выплата из кассы суммы сдатчикам за сданную стеклянную посуду | 41-3 | 50 |
| 2.4 | - оприходование стеклянной посуды, принятой от населения и оплаченной через приемные пункты | 41-3 | 71 |
| 3 | Списание стоимости порожней стеклянной посуды, сданной поставщикам: | ||
| 3.1 | - на предприятиях, где за сданную посуду предъявляют в банк расчетные документы | 62 | 41-3 |
| 3.2 | - в случаях, когда поставщики в расчетных документах на отпущенный товар делают зачет стоимости принятой посуды | 60 | 41-3 |
| 4 | Отражение суммы излишков тканей (по покупным ценам), выявленных при перемеривании | 41-3 | 80 |
| 4.1 | - сумма торговой скидки на выявленные и оприходованные излишки тканей | 41-3 | 42-1 |
| 5 | Поступление в торговое предприятие конфискованных товаров: | ||
| 5.1 | - по покупным ценам | 41-3 | 68 |
| 5.2 | - на сумму торговой скидки | 41-3 | 42-1 |
| 6 | На сумму товаров, поступивших на ответственное хранение | 002 | |
| 7 | Списание стоимости реализованных товаров: | ||
| 7.1 | - за наличный расчет на сумму предоставленного кредита с рассрочкой платежа | 46-3 | 41-3 |
| 7.2 | - на сумму предоставленного кредита | 62-3 | 46-3 |
| 7.3 | - на сумму первоначального взноса | 50 | 46-3 |
| 7.4 | - на стоимость товаров, отпущенных в порядке мелкого опта | 46-6 | 41-3 |
| 7.5 | - на сумму уплаченных процентов | 50 | 44-3 |
| 7.6 | - взыскана пеня с покупателей за просрочку уплаты очередных взносов | 50, 51, 91 | 80 |
| 8 | Списание завеса тары: | ||
| 8.1 | - на покупную стоимость завеса, подлежащую взысканию с поставщика | 63 | 41-3 |
| 8.2 | - на покупную стоимость, списанную за счет дополнительной скидки | 42-1 | 41-3 |
| 8.3 | - на покупную стоимость, списываемую за счет торгового предприятия | 80 | 41-3 |
| 8.4 | - на сумму торговой скидки от завеса тары | 42-1 | 41-3 |
<*> Стеклянная посуда (бутылки из-под молока, пива, вина, банки и проч.) на предприятиях розничной торговли учитывается в суммовом выражении на одном счете с товарами.
4. Документальное оформление и учет товаров, реализуемых по мелкому опту
4.1. Мелкооптовая продажа товаров рыночного фонда по безналичному расчету учреждениям, организациям, предприятиям и кооперативам производится мелкооптовыми складами, мелкооптовыми магазинами, а также предприятиями розничной торговли, которым предоставлено это право.
4.2. Правила продажи по мелкому опту товаров рыночного фонда учреждениям, организациям и предприятиям утверждены Министерством торговли СССР по согласованию с Государственным банком СССР от 21 марта 1988 г. № 68, дополнениями и изменениями, внесенными Приказом Министерства торговли СССР от 20 марта 1989 г. № 33 в п. п. 1, 2, 3, 4. <*>
<*> Приказы Минторга РСФСР от 05.04.88 № 84 и от 18.04.89 № 95.
Форма и периодичность отчетности материально ответственных лиц в мелкооптовых магазинах устанавливаются в зависимости от принятого метода учета товаров.
4.3. При продаже товаров по безналичному расчету склады и магазины выписывают счет в 3-х экземплярах. Один экземпляр счета выдается покупателям (учреждениям, организациям, предприятиям), а два остаются в торговом предприятии.
4.4. Отпуск товаров покупателям производится после их оплаты платежными поручениями, чеками из лимитированных книжек или в порядке плановых платежей и при предъявлении доверенности типовой межведомственной формы № М-2 (в дальнейшем т.м.ф.) (код по ОКУД 0303001). На отпускаемые товары выписывается товарная накладная 1-т (код по ОКУД 0903801).
4.5. Продажа продовольственных товаров из мелкооптовых складов и магазинов детским домам, детским яслям и садам, школам, школам — интернатам, пионерским лагерям, лечебным учреждениям и другим аналогичным учреждениям производится по розничным ценам с предоставлением установленных торговых скидок. Всем другим учреждениям, организациям и предприятиям мелкооптовая продажа производится по действующим розничным ценам.
4.6. Розничные торговые предприятия (магазины, отделы, секции) могут продавать непродовольственные товары рыночного фонда учреждениям, организациям и предприятиям за наличные деньги на сумму не более 100 руб. единовременно. При этом покупателю выдается копия товарного чека или погашенного кассового чека.
4.7. На выписанные счета составляется «Реестр счетов по мелкому опту» (код по ОКУД 0903015) в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом, второй остается при копии товарного отчета в магазине (на складе).
4.8. Руководителям и главным бухгалтерам предприятий розничной торговли предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно-стоимостной или оперативно-бухгалтерский методы учета товаров в мелкооптовых магазинах исходя из конкретных условий их работы (объема товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
5. Учет и документальное оформление потерь и уценки товаров
5.1. Товарные потери, возникающие от естественной убыли, боя и при самообслуживании исчисляются по нормам (размерам) в порядке, установленном действующими инструкциями.
5.2. Товарные потери при транспортировании списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика.
5.3. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленных при транспортировании, оформляется актом (код по ОКУД 0903003).
5.4. Сверхнормативные товарные потери при транспортировании могут относиться за счет поставщика или предприятия транспорта.
5.5. Нормы естественной убыли и боя в предприятиях розничной торговли при хранении и реализации применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Они являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации товаров установлена недостача.
5.6. Списание недостачи за счет естественной убыли и боя товаров производится после инвентаризации на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке. При этом акты на бой стеклянной посуды (порожней и с пищевыми товарами) при хранении и реализации не составляются.
5.7. Недостача товаров сверх установленных норм убыли и потери от порчи при наличии акта о бое могут быть списаны с предприятий за счет хозрасчетного дохода, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены.
5.8. К товарным потерям относится также завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее весом по трафарету). Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в «Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары» (код по ОКУД 0903006).
5.9. Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании «Акта о завесе тары» (код по ОКУД 0903005).
5.10. Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с участием представителя вышестоящей организации и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Первый прилагается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.
5.11. Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской о проведении завеса с указанием даты и номера акта.
5.12. Покупная стоимость завеса тары предъявляется к взысканию с поставщика, недостающий товар списывается с материально ответственных лиц по розничным ценам.
5.13. Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли.
5.14. Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам списывается за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.
5.15. Переоценка товаров и других товарно-материальных ценностей по решению правительства производится в соответствии с Инструкцией Минфина СССР и Госкомцен СССР от 5 мая 1986 г. № № 75, 10-17/1500-25 «О порядке переоценки товарно-материальных ценностей в связи с изменением розничных цен и о расчетах по результатам переоценки».
5.16. Порядок проведения уценки непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, в предприятиях (организациях) государственной торговли регулируется «Основными положениями порядка проведения в предприятиях (организациях) государственной торговли уценки непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом населения», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 2 сентября 1987 г. № 205. <*>
<*> Приказ Минторга РСФСР от 23.12.87 № 285.
5.17. Порядок проведения сезонной распродажи товаров устанавливается министерствами торговли союзных республик.
5.18. Руководителям предприятий разрешается производить уценку овощей, фруктов, винограда и ягод, утративших в процессе розничной продажи свое первоначальное качество (увядание, помятость, деформации и т.д.). Для уценки плодоовощной продукции установлены предельные сроки. Уценка оформляется актом (код по ОКУД 0903007). При этом дается заключение комиссии о качественном состоянии продукции и причинах ухудшения ее качества. В соответствии с письмом Министерства финансов СССР и Министерства торговли СССР от 20 июля 1966 г. № 241/0102-75 сумма уценки овощей, фруктов, винограда и ягод относится за счет результата хозяйственной деятельности. <*>
<*> В новых условиях хозяйствования планируемые потери относят на издержки обращения по статье 12 «Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм» (Приказ Минторга СССР от 06.06.88 № 108, письмо Минторга РСФСР от 01.07.88 № 097), а при отсутствии утвержденных норм потерь от понижения качества — за счет хозрасчетного дохода коллектива (письмо Минторга СССР от 20.01.89 № 14, Минторга РСФСР от 14.02.89 № 022).
5.19. Уцененная плодоовощная продукция подлежит реализации через отдельный лоток, палатку с оформлением расходно-приходной накладной (код по ОКУД 0903017).
5.20. Уценка мерного лоскута, образующегося в розничных предприятиях, производится комиссией по мере накопления мерного лоскута. Комиссия устанавливает продажную цену, которая указывается в товарном ярлыке каждого отрезка. Уценка мерного лоскута оформляется актом (код по ОКУД 0903044) в двух экземплярах. Первый из них прилагается к товарному отчету материально ответственного лица, второй — к накладной на передачу лоскута в магазины (отделы, секции), выделенные для его продажи.
6. Учет в магазинах (отделах) заказов, пунктах приема стеклопосуды и стеклотарных базах, торговых автоматах
6.1 Учет в магазинах (отделах) заказов
6.1.1. По предварительным заказам продовольственные товары реализуются через магазины (отделы) заказов.
6.1.2. Порядок приема предварительных заказов, их оформление, оплата и отпуск покупателям регулируются «Правилами торговли продовольственными товарами по предварительным заказам покупателей», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 7 апреля 1977 г. № 64, с учетом изменений, внесенных Приказом Министерства торговли СССР от 2 июня 1988 г. № 107 «О внесении изменений в Правила торговли продовольственными товарами по предварительным заказам покупателей». <*>
<*> Приказы Минторга РСФСР от 03.05.77 № 167 и от 22.06.88 № 138.
6.1.3. Продажа продовольственных товаров по предварительным заказам оформляется документом «Заказ» (код по ОКУД 0903046) в двух экземплярах. Первый экземпляр заказов выдается покупателю, второй остается в магазине (отделе) для комплектования заказа и включения в товарный отчет.
За выполнение предварительных заказов и их доставку на дом с покупателей взимается дополнительная плата, размеры которой утверждаются исполкомами местных Советов народных депутатов.
6.1.4. Для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению, применяется «Книга выполнения заказов покупателей» (код по ОКУД 0903047), где регистрируются заказы по номерам, датам и срокам исполнения.
6.1.5. Если заказ по желанию покупателя — заказчика доставляется на дом или к месту работы, оплата его производится на месте доставки.
6.1.6. По выполненным заказам ежедневно составляется реестр в двух экземплярах, в котором указывается наименование заказа, стоимость товара, тары, услуг, первый экземпляр прилагается к товарному отчету (код по ОКУД 0903025), который передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается вместе с копией товарного отчета в магазине (отделе).
Сумма реализованных товаров, указанная в реестре, должна соответствовать сумме выручки за реализованные товары, а сумма выручки за оказанные услуги оформляется отдельным приходным кассовым ордером (код по ОКУД 0308001) и записывается в товарный отчет отдельной строкой.
6.2 Учет стеклопосуды в приемных пунктах и на стеклотарных базах
6.2.1. Пункты приема стеклопосуды входят в состав продовольственных магазинов, универсамов и стеклотарных предприятий в качестве структурных единиц с составлением отдельного товарного отчета.
6.2.2. Оплата стеклопосуды осуществляется приемщиками через контрольно-кассовые аппараты с выдачей сдатчику кассового чека.
В небольших приемных пунктах допускается оплата сданной посуды без применения контрольно-кассового аппарата.
Принятая стеклопосуда ежедневно оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в трех экземплярах (один — при товарном отчете передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, третий — прилагается к авансовому отчету).
6.2.3. Закупка стеклопосуды у населения может осуществляться непосредственно на дому у сдатчика (по заказам).
6.2.4. При сборе стеклопосуды по заказам населения, приемщик осуществляет расчет со сдатчиком по действующим залоговым ценам, за вычетом оплаты за оказываемые услуги. Размеры этой оплаты устанавливаются местными Советами народных депутатов.
6.2.5. Принятая по заказам населения стеклопосуда в конце дня оформляется накладной (код по ОКУД 0903016), в которой отражается две суммы: сумма принятой стеклопосуды по установленным закупочным ценам и сумма оказанных услуг (суммарная разница между залоговой и закупочной ценой принятой стеклопосуды).
6.2.6. Закупка стеклопосуды осуществляется за наличные деньги, которые приемщики получают в продовольственных магазинах. Порядок выдачи наличных денег пунктам приема стеклопосуды установлен письмом Министерства торговли СССР и Госбанка СССР № 0106-75/67063 от 24 августа 1982 г. «О порядке выдачи из выручки продовольственных магазинов наличных денег приемным пунктам стеклотарных предприятий» (письмо Минторга РСФСР от 23.09.82 № 0252).
6.2.7. Материально ответственные лица приемных пунктов ежедневно составляют авансовый отчет о расходовании наличных денег, полученных в продовольственных магазинах на закупку стеклопосуды. Копия накладной на закупленную у сдатчиков стеклопосуду, приложенная к авансовому отчету, служит документом, подтверждающим расходование авансовых сумм.
6.2.8. Учет стеклопосуды в приемных пунктах осуществляется в стоимостном выражении. При составлении товарного отчета (код по ОКУД 0903025) в приходной его части отражаются данные накладных на закупленную стеклопосуду, а в расходной — на стеклопосуду, отгруженную поставщикам, которая оформляется товарной накладной 1-т (код по ОКУД 0903801).
6.2.9. На стеклотарных базах учет стеклопосуды в бухгалтерии осуществляется аналогично учету товаров на распределительных складах. Аналитический учет стеклопосуды ведется по материально ответственным лицам (бригадам) в натурально-стоимостном выражении (по наименованиям, количеству и цене).
6.3 Учет товаров в торговых автоматах
6.3.1. Реализация жидких пищевых продуктов (газированной воды, кваса, соков, пива и т.д.) через торговые автоматы организуется специализированными торгами (автоматторг), продторгами, универсамами, магазинами.
6.3.2. Материальная ответственность работников, обслуживающих торговые автоматы в соответствии с действующими правилами.
6.3.3. Учет товаров ведется по материально ответственным лицам (бригадам).
6.3.4. На отпущенные материально ответственному лицу товары и тару выписывается накладная (код по ОКУД 0903016) или товарная накладная 1-т (код по ОКУД 0903801).
6.3.5. Инкассация выручки из автомата производится в соответствии с установленным графиком, который разрабатывается и утверждается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Инкассируемая сумма оформляется квитанцией приема — сдачи сменных касс торговых автоматов (код по ОКУД 0903026), которая выписывается кассиром — инкассатором в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается материально ответственному лицу, второй и третий — в кассу, из которых один экземпляр при кассовом отчете сдается в бухгалтерию.
6.3.6. При наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции и фактической выручкой, выявленной в сменных кассах, составляется акт (оборотная сторона квитанции на прием — сдачу сменных касс торговых автоматов (код по ОКУД 0903026)).
6.3.7. На сумму расхождения выручки против данных товарных отчетов вносятся коррективы в товарные отчеты материально ответственных лиц. Суррогаты, выявленные при пересчете денежной выручки, списываются с материально ответственных лиц в установленном порядке.
6.3.8. Товарные отчеты (код по ОКУД 0903025) составляются материально ответственным лицом или бригадиром бригады механиков. Сроки представления товарных отчетов материально ответственным лицом устанавливаются руководителем и главным бухгалтером розничного торгового предприятия исходя из конкретных условий работы (объема операций приема товаров и инкассаций выручки), но не реже одного раза в десять дней.
6.3.9. При небольшом объеме товарооборота торговых автоматов допускается использование вместо товарных отчетов — расходно-приходных накладных (код по ОКУД 0903017) или же товарной книжки работников мелкорозничной сети (код по ОКУД 0903040).
6.3.10. При недостаче жидких пищевых продуктов, реализованных через автоматы, изотермические емкости и другое оборудование, используются нормы потерь жидких пищевых продуктов и расхода углекислого газа, а также Инструкция по их применению, утвержденные Приказом Министерства торговли СССР от 30 декабря 1988 г. № 217 (письмо Минторга РСФСР от 25.01.89 № 1-731/51-3).
7. Порядок учета и документального оформления приема и реализации товаров, полученных от кооперативов и граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью
7.1. Порядок приема и продажи в предприятиях розничной торговли изделий, изготовленных производственными кооперативами и гражданами, занимающимися индивидуальной трудовой деятельностью, утвержден Приказом Министерства торговли СССР от 17.12.87 № 287 «О порядке приема и продажи комиссионными магазинами, секциями комиссионной торговли универмагов и крупных специализированных магазинов изделий, изготовленных производственными кооперативами и гражданами, занимающимися индивидуальной трудовой деятельностью». <*>
<*> Приказ Минторга РСФСР от 18.01.88 № 11.
7.2. Прием магазинами изделий от граждан осуществляется по предъявлению патента или регистрационного удостоверения, а от кооперативов — заверенной в установленном порядке доверенности, выданной кооперативом уполномоченному лицу, и паспорта.
7.3. Изделия, принятые на комиссию, и условия их реализации оформляются «Комиссионным соглашением» (код по ОКУД 0903821) в двух экземплярах. Первый экземпляр комиссионного соглашения передается сдатчику изделий, второй экземпляр остается в магазине.
7.4. На принятые товары в магазине выписывается товарный ярлык с указанием изготовителя, номера и даты комиссионного соглашения, наименования и основных признаков изделия, размера и цены.
7.5. Если изделие не реализовано в установленный комиссионным соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется «Актом на уценку комиссионных товаров» (код по ОКУД 0903134). Одновременно с составлением акта на уценку изделия в товарном ярлыке проставляется новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.
7.6. По мере реализации товаров в магазине (отделе, секции) составляется справка, в которой указываются номер комиссионного соглашения, наименование проданного товара и сумма. Выплата денег производится в порядке и сроки, установленные в комиссионном соглашении. Оплата может быть предварительной, частичной и после реализации товаров, через кассу предприятия или по безналичному расчету.
7.7. Изделия, принятые для комиссионной продажи, учитываются на забалансовом счете № 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», реализация товаров — на счете № 46 «Реализация», расчеты по сдатчикам — на счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет товаров и расчетов со сдатчиками ведется на учетных карточках (код по ОКУД 0903822), на основании которых составляется оборотная ведомость (код по ОКУД 0903137) по счетам 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 76 «Расчет с разными дебиторами и кредиторами».
Основные бухгалтерские записи на счетах по учету товаров, полученных от кооперативов и граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Поступление товаров, изготовленных кооперативами, по ценам установленным комиссионным соглашением | 002 | |
| 2. | Списание реализованных и возвращенных товаров | 002 | |
| 3. | Суммы, полученные со сдатчиков за хранение товаров | 50 | 80 |
| 4. | Суммы от уценки товаров | 002 | |
| 5. | Отражение суммы реализованных товаров по ценам реализации | 50 | 46-1 |
| 6. | Начислено сдатчику за реализованный товар по ценам реализации за вычетом комиссионного вознаграждения | 46-1 | 76-3 |
| 7. | Выплачена сумма сдатчику за реализованный товар по ценам реализации (за минусом комиссионного вознаграждения), в том числе по предварительной или частичной оплате | 76-3 | 50, 51 |
8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями и отправленных на репассировку
8.1. Порядок обмена непродовольственных товаров установлен «Типовыми правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети государственной и кооперативной торговли», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 1 февраля 1974 г. № 19/19 <*>, а также «Типовыми правилами обмена обуви отечественного производства и импортной, купленной в магазинах государственной и кооперативной торговли», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 31 августа 1979 г. № 213 <**>.
<*> Приказ Минторга РСФСР от 28.03.75 № 108.
<**> Приказ Минторга РСФСР от 04.06.80 № 190.
8.2. Товары, на которые установлены гарантийные сроки и не выдержавшие их, обмениваются на новые изделия той же марки, либо такие же изделия другой марки с соответствующим перерасчетом, либо покупателю возвращается уплаченная им первоначальная сумма взноса, сумма погашенного кредита и уплаченная сумма процентов за кредит.
8.3. Обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя, справки мастерской гарантийного ремонта, представленной в двух экземплярах, паспорта (гарантийного талона) на товар.
Прием от покупателей недоброкачественных товаров оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.
8.4. Обмен недоброкачественных товаров, для которых не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха, ковры и др.) или получение денежной суммы за эти товары производится при предъявлении вместе с товаром товарного или кассового чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка. Обмен товара или возврат покупателю денег за товар, в котором установлены скрытые недостатки, производится на основании акта бюро товарных экспертиз.
8.5. Отгрузка товаров предприятию — изготовителю оформляется товарной накладной (код по ОКУД 0903804). На основании справки мастерской гарантийного ремонта, заявления покупателя, паспорта изделия, предъявляется претензия поставщику. В сумму претензии включается стоимость товаров по оптовым ценам, сумма штрафов и, кроме того, сумма убытков, причиненных такой поставкой без зачета неустойки (штрафа) в соответствии с Положением о поставках товаров народного потребления, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888, п. п. 52, 65. <*>
<*> Приказ Минторга РСФСР от 26.06.88 № 171.
8.6. Учет движения недоброкачественных товаров ведется по наименованиям и поставщикам (заводам — изготовителям) в карточках учета претензий.
8.7. Порядок учета товаров (часов, секундомеров), отправленных предприятиям — изготовителям на репассировку, регулируется письмом Министерства торговли СССР от 2 марта 1984 г. № 9-18/023. <*> Отправка оформляется накладной (код по ОКУД 0903016) в трех экземплярах (первый вкладывается в посылку, отправляемую поставщику, второй — прикладывается к товарному отчету вместе с копией описи часов и почтовой квитанцией, третий — остается у материально ответственного лица).
После репассировки товары возвращаются тем же материально ответственным лицам, которыми они были отправлены. Стоимость отгруженных товаров с подотчета материально ответственных лиц не списывается. Контроль за движением этих ценностей осуществляется по документам на отправку товаров на репассировку и их получение, которые прилагаются к товарному отчету. В товарных отчетах после суммы остатка товаров на конец отчетного периода от руки записывается строка «В том числе товары на репассировке __________ рублей».
При проведении инвентаризации товаров материально ответственные лица предъявляют инвентаризационной комиссии документы на отправку товаров на репассировку. Комиссия проверяет правильность документов и записывает указанные на них товары в инвентаризационную опись отдельной строкой с примечанием: «на репассировке».
<*> Письмо Управления бухгалтерского учета Минторга РСФСР от 27.03.84 № 19/01-04.
Основные бухгалтерские записи по учету недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Оприходование некачественного товара по розничной цене | 41-3 | 76-3 |
| 2 | Стоимость товара, выданного в обмен на сданный некачественный | 76-3 | 41-3 |
| 3 | На сумму выданных денег покупателю за сданный некачественный товар (с учетом фактически уплаченных денег покупателем и процента за кредит) | 76-3 | 50 |
| 4 | На сумму процентов за кредит (красное сторно) | 76-3 | 44-3 |
| 5 | На сумму кредита за сданный товар | 76-3 | 62-3 |
| 6 | Уменьшение объема реализации при возврате покупателю денег из кассы за сданный товар (красное сторно) | 46-3 | 46-3 |
| 7 | Отгрузка некачественного товара поставщикам: | ||
| 7.1 | - на стоимость товара по оптовым ценам | 63 | 41-3 |
| 7.2 | - на сумму торговой скидки | 41-2 | 41-3 |
| 7.3 | - на сумму штрафов и убытков | 63 | 80 |
9. Учет товаров на распределительных складах предприятий розничной торговли
9.1. Учет товаров, находящихся на распределительных складах предприятий розничной торговли, осуществляется на субсчете 41-1 «Товары на складах».
9.2. Аналитический учет товаров на распределительных складах ведется отдельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, количеству и цене товара.
9.3. В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется количественно-стоимостным и оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Право выбора того или иного способа аналитического учета на складах предоставляется руководителю и главному бухгалтеру исходя из конкретных условий работы.
При количественно-стоимостном методе учета на каждый товар, поступивший на склад, открывается отдельная карточка количественно-стоимостного учета (код по ОКУД 0903121) или страница в товарной книге кладовщика (код по ОКУД 0903023), где материально ответственные лица отражают наименование, сорт, цену, движение товара (приход, расход, остаток).
Книги (карточки) выдаются материально ответственному лицу в пронумерованном виде под расписку. Использованные книги сдаются в бухгалтерию, где хранятся наряду с бухгалтерскими документами. Правильность записей, произведенных материально ответственным лицом в товарной книге (карточках), должна регулярно (не реже одного раза в неделю) проверяться и подтверждаться подписью работника бухгалтерии, производящего сверку.
С целью сокращения количества карточек можно открывать одну карточку для однородных товаров разных наименований, если у них одинаковая розничная цена.
Основанием для записи в карточки (книги) служат надлежащим образом оформленные приходные и расходные документы. Записи в карточки производятся по каждому документу или по данным накопительных ведомостей, составленных по операциям за день. Приходные и расходные документы прилагаются к товарному отчету, который передается в бухгалтерию в установленные сроки.
9.4. При количественно-стоимостном методе учета товаров в бухгалтерии на карточках или книгах записывают не только количество поступивших и выбывших товаров, но и их сумму.
По окончании месяца и на дату инвентаризации производится сверка данных бухгалтерского и складского учета товаров. При обнаружении ошибок бухгалтерия вносит необходимые исправления и сообщает о них материально ответственному лицу, которое должно подтвердить правильность сделанных исправлений.
На 1-е число каждого месяца в бухгалтерии на основании итогов прихода и расхода составляется оборотная ведомость к субсчету 41-1 «Товары на складах», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца в натуральном и денежном выражении. Суммовые итоги оборотной ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического субсчета 41-1 «Товары на складах».
9.5. При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе учет ведется так же, как и при количественно-стоимостном методе, а в бухгалтерии — только в стоимостном выражении по материально ответственным лицам. После окончания каждого месяца и на дату инвентаризации материально ответственными лицами заполняется (по данным товарной книги, карточек) ведомость остатков товаров, в которой указывается наименование товара, артикул, сорт, количество и цена. Затем производится таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Правильность полученных в этой ведомости остатков товаров по каждому наименованию (сорту) проверяется работником бухгалтерии и подтверждается его подписью.
9.6. Общая стоимость товаров на конец каждого месяца или на день инвентаризации по этой ведомости сверяется с данными бухгалтерского учета, после чего ведомость подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером. Ведомость остатков товаров открывается на год.
9.7. Помимо указанных обязательных сроков составления и сверки ведомостей остатков товаров, рекомендуется составлять и проверять их в более частые периоды, например, за 10, 20, 30 дней.
9.8. Итог ведомости должен быть равен сальдо субсчета 41-1 «Товары на складах» по каждому материально ответственному лицу.
Основные бухгалтерские записи на счетах по учету товаров на распределительных складах розничной торговли
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Поступление товаров: | ||
| 1.1 | - на сумму принятых товаров по покупным ценам | 41-1 | 60 |
| 1.2 | - на сумму торговых и оптово-сбытовых скидок | 41-1 | 42-1 |
| 1.3 | - на сумму дополнительной скидки на возмещение транспортных расходов | 41-1 | 42-3 |
| 2 | Оприходование товаров, поступивших от своих производственных предприятий, находящихся на централизованном учете: | ||
| 2.1 | - на стоимость товаров по фактической себестоимости | 41-1 | 20 |
| 2.2 | - на разницу между стоимостью товаров по розничным ценам и их фактической себестоимостью | 41-1 | 42-1 |
| 3 | Приходуются излишки товаров, выявленные при приемке: | ||
| 3.1 | - на сумму излишков по покупным ценам | 41-1 | 60 |
| 3.2 | - на сумму торговой скидки | 41-1 | 42-1 |
| 4 | Перемещение товаров со склада на склад | 41-1 | 41-1 |
| 5 | Списание товаров, отпущенных с распределительных складов магазинами своей системы (внутрисистемный оборот предусмотрен планом для данного предприятия): | ||
| 5.1 | - на стоимость товаров по розничным ценам | 47-1 | 41-1 |
| 5.2 | - на сумму торговой скидки (красное сторно) | 47-1 | 42-1 |
| 5.3 | - на сумму товаров, оприходованных получателями по розничным ценам | 41-3 | 47-1 |
10. Порядок составления, сдачи и проверки товарных отчетов
10.1. Порядок товарообмена регулируется приказами Министерства торговли СССР от 12.05.87 № 125 «Об утверждении Порядка осуществления прямых связей по обмену товаров народного потребления предприятиями и организациями внутренней торговли СССР и ПНР», от 11.10.87 № 256 «О дополнительных мерах по совершенствованию внешнеэкономической деятельности в новых условиях хозяйствования». <*>
<*> Приказ Минторга РСФСР от 31.12.87 № 295.
10.2. Товарообмен производится на основе стоимостного эквивалента в пересчете по официальному курсу неторговых платежей без денежных (банковских) расчетов за поставленные товары и в соответствии с заключенным контрактом. В нем предусматривается предмет контракта, сумма контракта и цены, сроки поставки, качество и приемка товаров, разрешение споров, санкции, другие условия и юридические адреса сторон.
10.3. Отгрузка товаров по товарообмену оформляется фиксацией. Не позднее дня, следующего за днем отгрузки товара, грузоотправитель обязан по телеграфу сообщить покупателю дату отгрузки, наименование товаров и их количество, номер контракта, номер вагона, пункт назначения. Прием товаров по товарообмену оформляется в таком же порядке, как и от внутренних поставщиков.
10.4. Розничные цены на товары народного потребления, закупаемые в порядке обмена на основе прямых связей, утверждаются местными органами управления торговлей применительно к действующим прейскурантам на аналогичные товары с учетом качества, новизны и спроса.
10.5. Учет операций по отгрузке и получению товаров по товарообмену ведется обособленно на балансовом счете 62-2 «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям без зачета в товарооборот».
10.6. Разница по полученным товарам между розничными ценами и стоимостным эквивалентом отражается бухгалтерской записью по дебету субсчета 62-2 «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям без зачета в товарооборот» с кредитом субсчета 42-1 «Торговая наценка (скидка, накидка)».
10.7. Расходы по товарообмену (проведение экспертизы, оплата транспорта и др.) относятся на издержки предприятия и учитываются в обычном порядке.
Основные записи на счетах бухгалтерского учета по товарообмену
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1. | На сумму поступивших товаров по розничным ценам | 41 | 62-2 |
| 2. | Разница по полученным товарам между розничными ценами и стоимостным эквивалентом | 62-2 | 42-1 |
| 3. | Отгрузка товаров по розничным ценам | 62-2 | 41 |
11. Порядок составления, сдачи и проверки товарных отчетов
11.1. Материально ответственные лица обязаны в установленные сроки представить в бухгалтерию предприятия товарные отчеты (код по ОКУД 0903025) о движении и остатках товаров по утвержденной форме. Руководители предприятий имеют право устанавливать в зависимости от конкретных условий работы периодичность представления товарных отчетов сроком до 10 дней.
11.2. Первичные документы, на основании которых производятся записи в отчетах, должны иметь все необходимые реквизиты. Каждый документ (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам, квитанции банка и т.п.) записывается в товарный отчет отдельной строкой в соответствии с датой и очередностью проведения операции.
11.3. В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
11.4. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью материально ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.
11.5. Учет товаров в предприятиях розничной торговли (структурных единицах) организуется по материально ответственным лицам или бригадам в стоимостном выражении.
11.6. Товарные отчеты составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию предприятия, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
11.7. Материально ответственное лицо должно нумеровать отчеты с начала и до конца года последовательно с первого номера.
Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
11.8. Если в торговом предприятии (структурной единице) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один — с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй — от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.
Например: установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Инвентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5 число, а затем с 6 по 7 число.
В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из «Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле» т.м.ф. № инв. — 13 (код по ОКУД 0309012).
11.9 Во время проверки товарного отчета бухгалтер предприятия обязан установить:
подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли даты документов периоду, за который предоставляется отчет;
соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчетную дату проводилась инвентаризация;
нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентаризации;
законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
наличие в документах росписи материально ответственных лиц в получении ценностей;
наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия на внутреннее перемещение товара;
полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
проверены ли цены на товары и др.
Необходимо также проверить: правильность арифметических подсчетов как в отчете, так и в приложенных к нему документах; соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц; соответствие суммы выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету.
11.10. Работники бухгалтерии обязаны контролировать своевременность сдачи торговой выручки и соответствие фактических остатков товаров установленному нормативу.
11.11. На основании товарных отчетов производятся записи в регистры бухгалтерского учета, осуществляется оперативный контроль за выполнением розничного объема товарооборота.
11.12. На распределительных складах, где ведется натурально-стоимостной учет, документы на поступление и выбытие товаров сдаются в бухгалтерию при сопроводительных реестрах сдачи документов (код по ОКУД 0903014) или товарных отчетах (код по ОКУД 0903025), если применяется оперативно-сальдовый метод учета.
11.13. Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов 3 года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера предприятия.
11.14. Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.
11.15. Руководителям предприятий предоставлено право отменять составление товарных отчетов в мелкорозничной торговой сети (палатки, киоски, ларьки) с лимитом товарных запасов не свыше 2000 рублей. В этом случае каждой торговой единице, освобождаемой от составления товарной отчетности, утверждаются лимиты товарных остатков, размеры которых определяются от объема товарооборота, ассортимента товаров, условий их доставки и продажи. Первоначальный отпуск товаров производится под отчет на сумму установленного лимита, а в последующий отпуск — на сумму сданной выручки.
11.16. Для учета отпуска товаров предприятия мелкорозничной торговой сети (лотки, тележки, разноски), которые не составляют товарных отчетов, используют расходно-приходную накладную (код по ОКУД 0903017). Материально ответственные лица, отпускающие товар, выписывают накладную в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается в магазине (на складе), второй передают получателю товара. Взамен указанной накладной может применяться дневной заборный лист (код по ОКУД 0903111).
По окончании рабочего дня продавец сдает в кассу предприятия выручку за проданные товары, а непроданные товары в магазин (на склад, где были получены).
12. Документальное оформление и учет результатов инвентаризации
12.1. Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли», утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа 1984 г. № 231 <*>, «Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных камней в предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР», утвержденной Приказом Минторга СССР от 15 декабря 1971 г. № 198 <**>, а также «Методическими рекомендациями о порядке проведения инвентаризаций в механизированных высотных складах предприятий и организаций розничной и оптовой торговли», направленными с письмом Министерства торговли СССР от 13 декабря 1985 г. № 1-87/1157.
<*> Приказ Минторга РСФСР от 02.11.84 № 248.
<**> Приложение № 1 к приказу Минторга РСФСР от 21.03.72 № 96.
12.2. Наличие товарно-материальных ценностей и денежных средств в предприятиях розничной торговли записывается в «Инвентаризационную опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле» т.м.ф. № инв. — 13 (код по ОКУД 0309012) и «Акт инвентаризации наличия денежных средств» т.м.ф. № инв. — 15 (код по ОКУД 0309014).
12.3. При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение, составляется т.м.ф. № инв. — 5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение» (код по ОКУД 0309005).
12.4. Товары, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после проведения инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Одновременно с составлением описи в документах по приходу за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
12.5. Наличие бланков строгой отчетности в предприятиях розничной торговли в процессе инвентаризации записывается т.м.ф. № инв. — 16 «Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности» (код по ОКУД 0309015).
12.6. Для выявления результатов инвентаризации товаров на складах предприятий розничной торговли, где ведется количественно-стоимостной учет ценностей используется т.м.ф. № инв. — 20 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговле» (код по ОКУД 0309019).
12.7. В магазинах (отделах, секциях предприятий розничной торговли), в которых ведется стоимостной учет товаров, сличение остатков ценностей по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием их производится в т.м.ф. № инв. — 21 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле» (код по ОКУД 0309020).
12.8. До определения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в инвентаризационных описях проверяется таксировка, подсчеты и цены. Бухгалтерия обязана произвести сверку всех счетов, на которых учитываются эти ценности, в сопоставлении с взаимно корреспондирующими счетами, обработать и записать в учетные регистры все отчеты и документы на поступление и расход ценностей, а по складам сверить данные бухгалтерского учета с данными учета материально ответственных лиц на день инвентаризации. Особое внимание уделяется проверке накладных на внутреннюю переброску товаров в другие магазины (структурные единицы).
12.9. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в порядке, установленном п. 37 «Положения о бухгалтерских отчетах и балансах», утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 29 июля 1979 г. № 633.
12.10. Результаты инвентаризации должны найти отражение в бухгалтерском учете за тот месяц, в котором проведена инвентаризация.
12.11. При хищении, недостаче или утрате мяса, молока, мясных и молочных продуктов в предприятиях розничной торговли и его структурных единицах (складах, отделах, магазинах), выявленных при инвентаризации, взыскивается с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов: мясо и мясные продукты — 3, молоко и молочные продукты — 2,5, в соответствии с Постановлением Госкомцен СССР от 12 апреля 1983 г. № 303. <*>
Разница между взысканной с виновных лиц суммой недостачи с учетом коэффициентов и их розничными ценами вносится в бюджет. Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые разницы, при зачете недостач излишками в результате пересортицы подлежат оприходованию на счет 80 «Доходы».
<*> Письмо Минторга РСФСР от 27.06.83 № 098.
12.12. При установлении хищений, недостач и потерь товаров, явившихся следствием злоупотреблений или халатного отношения к исполнению служебных обязанностей материально ответственных лиц, следует руководствоваться «Указаниями о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее с правоохранительными органами», утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 28 июня 1983 г. № 140 (приказ Минторга РСФСР от 17.08.83 № 201).
Основные бухгалтерские записи на счетах по результатам инвентаризации
| NN п/п | Содержание хозяйственных операций | Шифр корреспондирующих счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Недостача товаров в пределах норм естественной убыли на стоимость недостающих товаров по розничным ценам: | 84 | 41-3 |
| 1.1 | На покупную стоимость недостачи в пределах начисленного резерва естественной убыли | 89 | 84 |
| 1.2 | На разницу между покупной стоимостью недостачи товаров в пределах норм естественной убыли и суммой начисленного резерва | 42-1 | 84 |
| 2 | Недостача товаров сверх норм естественной убыли по вине материально ответственных лиц: | ||
| 2.1 | На стоимость недостающих товаров по розничным ценам | 84 | 41-3 |
| 2.2 | На ту же сумму за счет виновных | 72 | 84 |
| 2.3 | На разницу между розничной и покупной стоимостью товаров | 42-1 | 83-3 |
| 3 | Недостачи товаров сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены: | ||
| 3.1 | На стоимость недостающих товаров по розничным ценам | 84 | 41-3 |
| 3.2 | Списание потерь за счет хозрасчетного дохода на стоимость товаров в покупных ценах | 80 | 84 |
| 3.3 | На разницу между стоимостью этих товаров в розничных и покупных ценах | 42-1 | 84 |
| 4 | Недостача мяса, молока, мясных и молочных товаров по вине материально ответственных лиц: | ||
| 4.1 | На стоимость этих товаров по розничным ценам | 84 | 41-3 |
| 4.2 | На ту же стоимость | 72 | 84 |
| 4.3 | На разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновников (розничная стоимость товаров, умноженная на соответствующий коэффициент) и стоимость товаров по розничным ценам | 72 | 83-3 |
| 4.4 | На разницу между стоимостью товаров в розничных и покупных ценах | 42-1 | 83-3 |