Письмо Рособрнадзора от 11.03.2025 № 01-38/08-01

«О направлении информации»

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) информирует, что в соответствии с пунктом 3 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2023 № 1865 (далее — Правила), формирование и ведение ФИС ФБДА осуществляется ее оператором — Рособрнадзором.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия в сфере образования и полномочие по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях (далее соответственно — компетентные органы, документы, подлежащие апостилированию), обеспечивают оказание государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях посредством ФИС ФБДА (пункт 8 Правил).

С учетом положений постановлений Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации» (далее — Правила № 1890) и от 10.11.2023 № 1891 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях» (далее — Правила № 1891) компетентные органы в процессе оказания государственной услуги обеспечивают проверку сведений, содержащихся в документах, подлежащих апостилированию, с использованием данных, содержащихся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», федеральной информационной системе государственной научной аттестации, а также взаимодействуют с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая выдала представленный к апостилированию документ, или ее правопреемником.

Направление запросов в адрес организации и получение ответов на соответствующие запросы компетентным органом осуществляются в том числе в электронном виде с использованием ФИС ФБДА.

Рособрнадзором с 09.01.2025 для обеспечения взаимодействия компетентного органа и образовательной организации, которая выдала представленный к апостилированию документ, введен в эксплуатацию функционал, позволяющий посредством личного кабинета образовательной организации в ФИС ФБДА сформировать ответ на запрос компетентного органа в электронном виде и подписать его электронной подписью.

Указанный функционал направлен на автоматизацию и оптимизацию процесса взаимодействия компетентного органа с образовательной организацией, который позволяет сократить сроки и трудозатраты в рамках процесса подтверждения документа, подлежащего апостилированию.

На основании Правил № 1890 и Правил № 1891 направление запросов в адрес организации и получение ответов на соответствующие запросы компетентным органом осуществляются в том числе в электронном виде с использованием ФИС ФБДА.

Организация и иные уполномоченные организации, в которые был направлен запрос, обязаны в течение 5 рабочих дней со дня его получения направить ответ в компетентный орган (пункт 12 Правил № 1890 и Правил № 1891).

После направления запроса из ФИС ФБДА на адрес электронной почты организации с адреса электронной почты: noreply@obrnadzor.gov.ru поступает письмо с темой «Уведомление об отправке запроса в организацию».

Доступ в личный кабинет организации осуществляется по ссылке из письма-запроса от компетентного органа. С целью подготовки ответа на запрос компетентного органа организации необходимо пройти по ссылке, указанной в письме.

Для входа в личный кабинет ФИС ФБДА сотрудник организации должен иметь подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ), привязанную к учетной записи юридического лица. Вход по логину и паролю в ФИС ФБДА не предусмотрен.

Кроме того, все запросы, которые направлены компетентным органом в адрес организации, можно увидеть по единой ссылке: https://fbda-lk.obrnadzor.gov.ru/Login.

Рособрнадзор сообщает о необходимости доведения указанной информации до подведомственных организаций.

Инструкция по авторизации образовательной организации в ФИС ФБДА, а также инструкция по работе в личном кабинете ФИС ФБДА прилагается (не приводятся).

---