Письмо Рособрнадзора от 26.05.2006 № 01-295/08-01

«Об участии вузов и ссузов в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПИСЬМО

от 26 мая 2006 г. № 01-295/08-01

ОБ УЧАСТИИ ВУЗОВ И ССУЗОВ В ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ

В целях совершенствования процедуры приема и зачисления в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, а также обеспечения информационного сопровождения приема в 2006 году проводится опытная эксплуатация автоматизированной системы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы (АИС ЕСП). Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки предлагает образовательным учреждениям высшего и среднего профессионального образования и органам управления образованием субъектов Российской Федерации принять участие в организации и проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году. Информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году приведена в Приложении. Подробная информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП, инструктивные и методические материалы будут размещены на сайте: http://esp.edu-soft.ru с 10.06.2006. Контактная информация: esp@rosobrnadzor.ru, т.: 8-915-282-27-39. По итогам участия в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году просим направить в Рособрнадзор свои предложения в срок до 15.09.2006.

Руководитель В. А. Болотов

Приложение к письму Рособрнадзора от 26 мая 2006 г. № 01-295/08-01

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ

Общие положения

АИС ЕСП представляет собой комплекс правил, процедур, программно-технических средств, обеспечивающих совершенствование информационных систем сопровождения приема в вузы/ссузы, предоставление поступающим систематизированной информации о вузах и ссузах, необходимой для принятия решения о выборе образовательного учреждения для получения профессионального образования, а также информирование о конкурсной ситуации в вузах и ссузах в соответствии с поданными ими заявлениями. В 2006 году в рамках опытной эксплуатации АИС ЕСП будет осуществляться ограниченная апробация сервиса удаленной подачи заявлений в вузы и ссузы. Участие в опытной эксплуатации ЕСП является добровольным. Предоставление программного обеспечения, а также технической и методической поддержки вузам, ссузам и РЦОИ предоставляется исполнителем проекта бесплатно.

Возможности и преимущества участия в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году

1. Повышение эффективности работы приемных комиссий вузов и ссузов на основе внедрения новых информационных технологий.

2. Предоставление возможности вузу и ссузу предложить свои образовательные услуги максимально большему числу поступающих.

3. Создание условий, способствующих совершенствованию работы приемных комиссий, упрощению процедуры приема, снижению затрат на приемную кампанию и обеспечению анализа информации о ходе приема и зачисления.

4. Предоставление поступающим в вузы и ссузы возможности ознакомления с текущей конкурсной ситуацией посредством глобальной сети Интернет.

Основные (базовые) функции опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году:

1. Формирование баз данных поступающих и вузов.

2. Информирование поступающих о вузах и ссузах — участниках ЕСП, предоставление Интернет-сервиса подбора образовательного учреждения, факультета, специальности, формы обучения.

3. Экспертиза сведений о поступающих (на основании свидетельств о результатах единого государственного экзамена), исправление неверных сведений.

4. Ведение «электронного личного дела» поступающего.

5. Создание и регулярное обновление в период проведения вступительных испытаний перечня поступающих, расположенных в соответствии с набранными ими баллами и списком приоритетов по каждой конкурсной позиции (рейтинг-лист).

6. Формирование списка поступающих, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией по разным условиям конкурса, а также поступающих, включенных в резерв, по каждому направлению подготовки (специальности) и вузу в соответствии с набранными баллами и списками приоритетов поступающих (лист зачисления).

7. Информирование поступающего по запросу о его положении во всех вузах, в которые он подал заявления о приеме.

8. Информирование приемных комиссий о поступающих, зачисленных в другие образовательные учреждения.

9. Апробация сервиса удаленной подачи заявлений.

Модели участия в опытной эксплуатации АИС ЕСП в 2006 году:

Опытная эксплуатация АИС ЕСП в 2006 году может проходить по двум основным моделям:

1. Региональная модель.

2. Автономная модель. Региональная модель участия основывается на согласованном решении вузов/ссузов, расположенных на территории субъекта Федерации, и органа управления образованием субъекта Федерации. При этом функции регионального координатора работ по участию в АИС ЕСП возлагаются на региональный центр обработки информации ЕГЭ (РЦОИ). При выборе региональной модели расширяются возможности доступа вузов к информации АИС ЕСП, а также перечень автоматизируемых функций:

1. Автоматическое предоставление вузам предварительных результатов ЕГЭ в форме отчетов excel и файлов для загрузки в систему «ЕСП:Абитуриент».

2. Централизованная проверка данных на уровне РЦОИ в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ.

3. Распределение по пунктам проведения экзамена абитуриентов, сдающих ЕГЭ на этапе вступительных испытаний в вузы/ссузы. Автономная модель предполагает самостоятельное участие вуза/ссуза во всех процессах, связанных с организацией и проведением приемной кампании по технологии ЕСП. Для участия в апробации АИС ЕСП необходимо направить письмо-заявку по форме, утвержденной в «Инструкции по организации и проведению опытной эксплуатации. Общие положения». Все формы заявок на участие в проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП будут размещены на сайте: http://esp.edu-soft.ru с 01.06.2006.

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ

N	Наименование	Сроки
1	Подготовительный этап	10.06.06 — 20.06.06
1.1	Учебный семинар для представителей вузов и ссузов региона
1.2	Предоставление информации вузов и ссузов в федеральную базу данных
1.3	Адаптация вузовской системы «Абитуриент» для работы в рамках ЕСП (для вузов, использующих собственную систему автоматизации приемной кампании)
1.4	Инсталляция и тестирование системного и прикладного программного обеспечения
1.5	Обучение специалистов приемных комиссий вузов
2	Опытная эксплуатация ЕСП	20.06.06 — 15.09.06
2.1	Формирование вузами/ссузами данных о приеме для загрузки в ЕСП (формирование данных производится в системе «ЕСП:Абитуриент» или вузовской системе «Абитуриент»)
2.2	Загрузка данных через WEB-интерфейс в региональную базу
2.3	Администрирование проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ
2.4	Администрирование опытной эксплуатации ЕСП на территории региона
3	Анализ результатов, подготовка статистических данных, предоставление аналитических данных вузам	15.09.06 — 25.11.06

Подробная информация о проведении опытной эксплуатации АИС ЕСП размещается на сайте: http://esp.edu-soft.ru.

ПЕРЕЧЕНЬ ИНСТРУКТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС ЕСП В 2006 ГОДУ

1.	Методические рекомендации по проведению опытной эксплуатации единой системы приема и зачисления в образовательные учреждения высшего профессионального образования Российской Федерации с использованием автоматизированной системы «Единый конкурсный прием»
2.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Инструкция для учреждений высшего и среднего профессионального образования (ЕСП.ВУЗ)
3.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Памятка поступающего (ЕСП.ПОСТ)
4.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной эксплуатации. Общие положения (ЕСП.ОП)
4.1.	Заявка на участие субъекта РФ в опытной эксплуатации системы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по региональной модели
4.2.	Заявка на участие образовательного учреждения в опытной эксплуатации системы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по региональной модели
4.3.	Заявка на участие образовательного учреждения в опытной эксплуатации системы информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП) в 2006 году по автономной модели
5.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной эксплуатации. Региональная модель (ЕСП.РМ)
6.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Инструкция по организации и проведению опытной эксплуатации. Автономная модель (ЕСП.АМ)
7.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Инструкция РЦОИ (ЕСП.РЦОИ)
8.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Руководство по использованию федеральной подсистемы ЕСП (ЕСП.ФС)
9.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Руководство по использованию автоматизированной системы ввода данных об образовательном учреждении «ЕСП:ПрофИнфо 2006» (ЕСП.ПИНФО)
10.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). «ЕСП:Абитуриент». Руководство пользователя (ЕСП.АБИТ.РП)
11.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). «ЕСП:Абитуриент». Руководство системного администратора (ЕСП.АБИТ.РСА)
12.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). «ЕСП:РЦОИ». Руководство по установке и эксплуатации (ЕСП.РЦОИ.РСА)
13.	Система информационного сопровождения приема в вузы и ссузы по результатам сдачи единого государственного экзамена (АИС ЕСП). Формат файлов для обмена информацией (ЕСП.ФОРМАТ)

---