---
title: "<Письмо> Рособрнадзора от 16.06.2008 N 01-263/09-01"
number: "01-263/09-01"
issuer: "Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки"
issued_on: 2008-06-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-26309-01"
---

## <Письмо> Рособрнадзора от 16.06.2008 N 01-263/09-01

# <Письмо> Рособрнадзора от 16.06.2008 N 01-263/09-01

<О направлении Методических рекомендаций по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена>


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

<div align="center">

от 16 июня 2008 г. N 01-263/09-01

</div>


<a id="p100003"></a>Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет для использования в работе Методические [рекомендации](#p100006) по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена.

<div align="right">

<a id="p100004"></a>Руководитель<br>
**Л.Н.ГЛЕБОВА**

</div>






<div align="right">

<a id="p100005"></a>Приложение<br>
к письму Федеральной службы<br>
по надзору в сфере<br>
образования и науки<br>
от ___________ N ___

</div>


<div align="center">

<a id="p100006"></a>**МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ**<br>
**ПО ОРГАНИЗАЦИИ В 2008 ГОДУ РАБОТ ПО ОФОРМЛЕНИЮ, УЧЕТУ,**<br>
**ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ**<br>
**ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА**

</div>


1. <a id="p100007"></a>Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях обеспечения единообразного оформления, организации учета, хранения и уничтожения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2008 году.
2. <a id="p100008"></a>Организация изготовления и доставки бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - бланки свидетельств) в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, обеспечивается Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
3. <a id="p100009"></a>Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, и образовательные учреждения обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельств.
4. <a id="p100010"></a>Учет бланков свидетельств осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств [(приложение N 1)](#p100036).
<a id="p100011"></a>Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств.
5. <a id="p100012"></a>Лица, ответственные за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств, назначаются руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования, образовательного учреждения).
<a id="p100013"></a>Указанные лица принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки бланков свидетельств, в котором указывается место и время приема бланков свидетельств, количество и типографские номера бланков свидетельств, отсутствие или наличие дефектов.
6. <a id="p100014"></a>О недостаче бланков свидетельств или наличии в них дефектов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, в тот же день информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.
7. <a id="p100015"></a>Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
<a id="p100016"></a>Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью,
8. <a id="p100017"></a>Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) осуществляется на основании итоговых решений государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам, по которым проводится ЕГЭ на территории субъекта Российской Федерации.
9. <a id="p100018"></a>Организация заполнения бланков свидетельств в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-36-2008#p100017) о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 февраля 2008 г. N 36 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 февраля 2008 г., регистрационный N 11251), обеспечивается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования.
10. <a id="p100019"></a>Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.
<a id="p100020"></a>Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства: наименование образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, должность руководителя общеобразовательного образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, фамилия, имя, отчество, дата выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.
<a id="p100021"></a>Бланки свидетельств заполняются аккуратно, без исправлений и помарок.
11. <a id="p100022"></a>Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, обеспечивает своевременное направление заполненных бланков свидетельств:
<a id="p100023"></a>участников ЕГЭ, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году, в образовательные учреждения, в которых они осваивали соответствующие образовательные программы;
<a id="p100024"></a>иных участников ЕГЭ в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, если организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации определено, что свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются данными органами.
12. <a id="p100025"></a>Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и заверяются печатью.
<a id="p100026"></a>Не допускается заверение свидетельств о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.
13. <a id="p100027"></a>Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней.
<a id="p100028"></a>Испорченные бланки свидетельств хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, до 1 сентября 2009 года.
<a id="p100029"></a>После окончания срока хранения испорченные бланки свидетельств уничтожаются.
14. <a id="p100030"></a>Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются участникам ЕГЭ или их родителям (законным представителям) по предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность.
<a id="p100031"></a>Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ [(приложение N 2)](#p100040).
<a id="p100032"></a>При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи.
<a id="p100033"></a>В ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений. Вносимые исправления заверяются подписью лица, выдающего свидетельство о результатах ЕГЭ, и скрепляются печатью организации (органа).
15. <a id="p100034"></a>Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, акты приемки бланков свидетельств, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств, а также заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ в течение года, хранятся в образовательных учреждениях (органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, органах местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования) в течение 5 лет.





<div align="right">

<a id="p100035"></a>Приложение N 1<br>
к Методическим рекомендациям<br>
по организации в 2008 году работ<br>
по оформлению, учету, хранению<br>
и уничтожению бланков свидетельств<br>
о результатах единого<br>
государственного экзамена

</div>


<a id="p100036"></a>                                 Ведомость
            прихода-расхода бланков свидетельств о результатах
                     единого государственного экзамена

Бланки получены от ________________________________________________________
                              (наименование организации/органа)
Бланки переданы ___________________________________________________________
                             (наименование организации/органа)


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="9%"><col width="3%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="7%"><col width="4%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="11%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Дата получения бланков</td><td colspan="2">Накладная на получение бланков</td><td colspan="2">Реквизиты полученных бланков</td><td rowspan="3">Кол-во полученных бланков</td><td rowspan="3">Дата выдачи бланков</td><td colspan="2">Реквизиты выданных бланков</td><td rowspan="3">Кол-во выданных бланков</td><td colspan="5">Получатель</td></tr>
<tr><td rowspan="2">N</td><td rowspan="2">дата</td><td colspan="2">типографский N</td><td colspan="2">типографский N</td><td rowspan="2">Ф.И.О.</td><td colspan="3">доверенность</td><td rowspan="2">подпись</td></tr>
<tr><td>с</td><td>по</td><td>с</td><td>по</td><td>N</td><td>дата</td><td>наименование организации</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>17</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100039"></a>Приложение N 2<br>
к Методическим рекомендациям<br>
по организации в 2008 году работ<br>
по оформлению, учету, хранению<br>
и уничтожению бланков свидетельств<br>
о результатах единого<br>
государственного экзамена

</div>


<a id="p100040"></a>           Ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

___________________________________________________________________________
                     (наименование организации/органа)


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="16%"><col width="19%"><col width="16%"><col width="14%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">ФИО лица, получившего свидетельство о результатах ЕГЭ (полностью)</td><td rowspan="2">Серия и номер документа, удостоверяющего личность</td><td colspan="2">Свидетельство о результатах ЕГЭ</td><td rowspan="2">Дата выдачи</td><td rowspan="2">Подпись</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>типографский N</td><td>серийный N</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


<a id="p100043"></a>Подпись ответственного лица

М.П.



<a id="p100044"></a>

---



## Вложения

- [$81784_01R.RTF](https://bukva.ai/docs/pismo-01-26309-01/attachments/%2481784_01R.RTF)
- [$81784_02R.RTF](https://bukva.ai/docs/pismo-01-26309-01/attachments/%2481784_02R.RTF)