Письмо Рособрнадзора от 06.05.2008 № 01-218/08-01

«О функционировании ФБС результатов ЕГЭ»

(вместе с «Инструкцией по работе пользователей с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2003 году»)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПИСЬМО

от 6 мая 2008 г. № 01-218/08-01

О ФУНКЦИОНИРОВАНИИ ФБС РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГЭ

В целях организационно-технологического обеспечения проведения в 2008 году приема и зачисления поступающих в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по результатам единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ) в соответствии с п. 45 Положения о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 05.02.2008 № 36 (зарегистрирован Минюстом России 29.02.2008, рег. № 11251), Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки сообщает. Для проверки информации о результатах ЕГЭ, а также о выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ в 2008 году продолжает функционирование Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее — ФБС). Всем образовательным учреждениям высшего и среднего профессионального образования необходимо в срок до 26 мая 2008 года направить материалы для регистрации в ФБС по форме согласно приложению 2 <1> (не приводится). Начало функционирования ФБС в части регистрации пользователей запланировано на 5 мая 2008 года. Функционирование ФБС в части проверки свидетельств о результатах ЕГЭ будет доступно для пользователей со второй половины июня 2008 года. Контактная информация для оперативной работы с ФБС:

• адрес ФБС в Интернете: www.fbsege.ru;
• электронная почта горячей линии ФБС: fbs@fbsege.ru;
• телефон горячей линии ФБС: (495) 514-06-01. Телефон горячей линии начнет функционировать с 12 мая 2008 года, время работы горячей линии: май — июнь — с 9-00 до 20-00; июль — август — с 10-00 до 18-00 по московскому времени. Инструкция по работе пользователей с ФБС в 2008 году прилагается (Приложение 1).

Руководитель Федеральной службы Л. Н. Глебова

Приложение 1 к письму Рособрнадзора от 6 мая 2008 г. № 01-218/08-01

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ БАЗОЙ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В 2003 ГОДУ

1. Общие положения

1.1. Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена предназначена для хранения и проверки информации о всех выданных свидетельствах о результатах единого государственного экзамена.

1.2 Доступ к ФБС имеют только зарегистрированные пользователи.

Пользователями ФБС являются образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (далее — вузы и ссузы), федеральные органы исполнительной власти, имеющие в своем подчинении образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, региональные центры обработки информации ЕГЭ и другие заинтересованные организации.

1.3 ФБС позволяет обеспечить:

• подтверждение факта участия (неучастия) поступающего в вузы или ссузы в ЕГЭ в текущем году;
• проверку правильности данных, содержащихся в представленном поступающим свидетельстве о результатах ЕГЭ;
• регистрацию информации о гражданах, зачисленных в вузы и ссузы по результатам проведенного конкурсного отбора.

2. Регистрация в ФБС

2.1. Для регистрации в ФБС руководитель организации направляет до 26 мая 2008 года запрос о регистрации по форме согласно приложению 2. Для ускорения процесса регистрации в ФБС разработана он-лайн форма регистрации, которая позволяет пользователю самостоятельно зарегистрироваться в ФБС, загрузив в ФБС завизированный и отсканированный бланк регистрации из приложения 2. Для выполнения он-лайн регистрации лицу, ответственному за работу с ФБС, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить форму он-лайн регистрации Необходимо открыть сайт: www.fbsege.ru. Выбрать ссылку «Регистрация» или перейти по ссылке: www.fbsege.ru/Reg. Заполнить на открывшейся форме он-лайн регистрации все поля и нажать «Зарегистрироваться».

2. Автоматически получить новые логин и пароль После выполнения предыдущего шага произойдет автоматический переход на страницу уведомления о регистрации, пользователю будут созданы новые логин и пароль. Логин и пароль следует записать и хранить в недоступном месте. После этого перейдите по указанной на странице ссылки «Загрузить документ регистрации» или по ссылке: www.fbsege.ru/LoadDoc.

3. Отсканировать завизированное приложение 2 и загрузить его в ФБС Бумажный вариант запроса о регистрации (завизированное и заверенное печатью приложение 2) необходимо отсканировать и загрузить в ФБС. Для этого на странице загрузки документа регистрации необходимо указать путь к отсканированному файлу и нажать кнопку «Загрузить». После загрузки документа вы перейдете на страницу просмотра состояния.

4. Получить подтверждение от оператора ФБС, что доступ подтвержден и процедура регистрации завершена Пользователь ФБС имеет возможность оперативно видеть текущее состояние своей регистрации: после ввода своих логина и пароля пользователю отображается страница состояния регистрации, на нее также можно перейти по ссылке: www.fbsege.ru/RegView. Подтверждение завершения процедуры регистрации будет направлено пользователю на электронную почту, указанную в регистрационной анкете, после того как оператор ФБС проверит регистрационные данные.

2.3. Для работы с ФБС в организации должно быть оборудовано специальное рабочее место, включающее компьютер (компьютеры), имеющий доступ в интернет и постоянный внешний IP-адрес, и (или) модем для доступа к ФБС по коммутируемой линии.

2.4 Доступ в ФБС осуществляется зарегистрированными пользователями в период с 05.05.2008 по 10.11.2008:

• по глобальной сети Интернет с внешних IP-адресов;
• по специальным каналам связи центра коммутации.

3. Организация работы с ФБС в приемных комиссиях ссузов и вузов

3.1. По мере поступления заявлений от поступающих в вузы и ссузы приемные комиссии ссузов и вузов составляют и направляют в ФБС для проверки два списка (файла) подавших заявление поступающих:

• список поступающих, представивших свидетельства о результатах ЕГЭ (копии или оригиналы);
• список поступающих, не представивших свидетельства о результатах ЕГЭ.

3.2. В случае несовпадения данных, представленных поступающим, и данных, содержащихся в ФБС, приемная комиссия должна обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого было выдано свидетельство, осуществляющий полномочия в сфере образования, для получения официального ответа об участии поступающего в ЕГЭ и его результатах.

3.3. В день издания приказа о зачислении поступающих на I курс приемная комиссия направляет в ФБС для регистрации список зачисленных.

3.4. По запросу приемная комиссия вуза (ссуза) получает из ФБС списки поступающих, подавших заявления в приемную комиссию данного вуза (ссуза) и зачисленных в другие вузы и (или) ссузы.

---