---
title: "<Письмо> Минкультуры РФ от 13.11.1997 N 01-205/16-25"
number: "01-205/16-25"
issuer: "Министерство культуры Российской Федерации"
issued_on: 1997-11-13
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-20516-25"
---

## <Письмо> Минкультуры РФ от 13.11.1997 N 01-205/16-25

# <Письмо> Минкультуры РФ от 13.11.1997 N 01-205/16-25

"О порядке оформления и представления перспективного плана-графика сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией"


**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

**ПИСЬМО**
от 13 ноября 1997 г. N 01-205/16-25

**О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ**
**ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА СВЕРОК НАЛИЧИЯ**
**МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ**

В связи с многочисленными вопросами по оформлению и представлению перспективных планов-графиков проверки наличия музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к информационному письму МК РФ N 01-128/16-25 от 10.07.97 "О порядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией" предлагаем примерный образец оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который включает в себя необходимые сведения, позволяющие получить представление как о музейном собрании в целом, так и о каждой коллекции в отдельности и определить реальность сроков проведения сверок.
Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим собранием, где наименования коллекций могут быть более дробными, поэтому изменения и дополнения при необходимости вносятся по усмотрению музеев. Примерными в предлагаемом плане-графике являются и шифры коллекций, а также сроки проведения сверок, которые зависят от количества предметов в коллекции.
Напоминаем, что к 01.11.97 музеи представляют не итоги сверок коллекций, а перспективные планы-графики проверки музейных коллекций.
К 01.03.1998 необходимо представить результаты сверки тех коллекций, которые были проверены в 1997 году.
Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед. хр.) представляют результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки всего музейного фонда.

Заместитель Министра
**В.П.ДЕМИН**






Приложение
к письму Минкультуры России
от 13 ноября 1997 г. N 01-205/16-25

**ПЛАН-ГРАФИК**
проведения сверки наличия фондов
_______________________________________
(полное название музея)

Основной фонд музея __________ предметов
Вспомогательный фонд __________ предметов
Ответственных хранителей коллекций __________ человек
Отдел (сектор) учета _______________ человек
Главный хранитель музея _________________ (фамилия, имя, отчество)
Телефон ______________
Зав. отделом (сектором) учета ___________ (фамилия, имя, отчество)
Телефон ______________


| N п/п | Наименование коллекции | Шифр коллекции | Кол-во предметов в коллекции | Сроки провед. сверки | Ответственный хранитель | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Древнерусская живопись | ДРЖ | 500 | январь - апрель 1998 г. | Иванова А.А. |  |
| 2 | Русская живопись (до нач. XX в.) | ОРИ/Ж | 1500 | май - октябрь 1998 г. | Петрова И.В. |  |
| 3 | Русская живопись XX в. | ОРИ/Ж | 1800 | ноябрь 1998 г. - март 1999 г. | Васильева Н.П. |  |
| 4 | Графика | ГР | 2400 | май - декабрь 1999 г. | Егорова Н.П. |  |
| 5 | Археология | АРХ | 4600 | январь - декабрь 2000 г. | Соловьева Н.В. |  |




---