Письмо Минкультуры РФ от 13.11.1997 № 01-205/16-25

«О порядке оформления и представления перспективного плана-графика сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 13 ноября 1997 г. № 01-205/16-25

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА-ГРАФИКА СВЕРОК НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

В связи с многочисленными вопросами по оформлению и представлению перспективных планов-графиков проверки наличия музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к информационному письму МК РФ № 01-128/16-25 от 10.07.97 «О порядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией» предлагаем примерный образец оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который включает в себя необходимые сведения, позволяющие получить представление как о музейном собрании в целом, так и о каждой коллекции в отдельности и определить реальность сроков проведения сверок. Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим собранием, где наименования коллекций могут быть более дробными, поэтому изменения и дополнения при необходимости вносятся по усмотрению музеев. Примерными в предлагаемом плане-графике являются и шифры коллекций, а также сроки проведения сверок, которые зависят от количества предметов в коллекции. Напоминаем, что к 01.11.97 музеи представляют не итоги сверок коллекций, а перспективные планы-графики проверки музейных коллекций. К 01.03.1998 необходимо представить результаты сверки тех коллекций, которые были проверены в 1997 году. Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед. хр.) представляют результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки всего музейного фонда.

Заместитель Министра В. П. Демин

Приложение к письму Минкультуры России от 13 ноября 1997 г. № 01-205/16-25

ПЛАН-ГРАФИК проведения сверки наличия фондов

(полное название музея)

Основной фонд музея __________ предметов Вспомогательный фонд __________ предметов Ответственных хранителей коллекций __________ человек Отдел (сектор) учета _______________ человек Главный хранитель музея _________________ (фамилия, имя, отчество) Телефон ______________ Зав. отделом (сектором) учета ___________ (фамилия, имя, отчество) Телефон ______________