---
title: "<Письмо> Рособрнадзора от 15.04.2005 N 01-165/08-01"
number: "01-165/08-01"
issued_on: 2005-04-15
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-16508-01"
---

## <Письмо> Рособрнадзора от 15.04.2005 N 01-165/08-01

# <Письмо> Рособрнадзора от 15.04.2005 N 01-165/08-01

"О порядке передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ"




<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ**


## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01

<a id="p100004"></a>**О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ**

<div align="center">

**И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ**

</div>


<a id="p100005"></a>В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ) сообщаем следующее.
1. <a id="p100006"></a>В соответствии с Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ относятся:
- <a id="p100007"></a>экзаменационные материалы - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), бланки ЕГЭ;
- <a id="p100008"></a>бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;
- <a id="p100009"></a>бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;
- <a id="p100010"></a>внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;
- <a id="p100011"></a>апелляции участников ЕГЭ;
- <a id="p100012"></a>журналы (листы) регистрации апелляций;
- <a id="p100013"></a>заключения о результатах служебного расследования по апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- <a id="p100014"></a>заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;
- <a id="p100015"></a>протоколы рассмотрения апелляций;
- <a id="p100016"></a>бланки свидетельств;
- <a id="p100017"></a>неиспользованные, дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- <a id="p100018"></a>ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- <a id="p100019"></a>акты приемки-передачи материалов и документов.
<a id="p100020"></a>Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов могут иметь отличия при использовании разных технологий проведения ЕГЭ [(Приложение 1).](#p100039)
<a id="p100021"></a>Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно фиксируются в акте приемки-передачи.
<a id="p100022"></a>Хранение материалов и документов строгой отчетности осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации.
2. <a id="p100023"></a>Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах (далее - спецпакеты). По решению государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) приемку и ответственное хранение спецпакетов до даты проведения экзамена может осуществлять орган управления образованием субъекта Российской Федерации (далее - ОУО) или региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).
<a id="p100024"></a>При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
<a id="p100025"></a>После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- <a id="p100026"></a>бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- <a id="p100027"></a>использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных и испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО).
<a id="p100028"></a>Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
<a id="p100029"></a>ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов [(Приложение 2).](#p100047)
<a id="p100030"></a>Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1 апреля следующего года.
<a id="p100031"></a>Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.
<a id="p100032"></a>Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1 апреля следующего года.
<a id="p100033"></a>Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 августа текущего года.
<a id="p100034"></a>Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря текущего года.
<a id="p100035"></a>Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также все акты приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельств были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5 (пяти) лет.
3. <a id="p100036"></a>По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих актов.

<div align="right">

<a id="p100037"></a>Руководитель<br>
федеральной службы

</div>

**В.А.БОЛОТОВ**





<div align="right">

<a id="p100038"></a>Приложение 1<br>
к письму Рособрнадзора

</div>

от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01

<div align="center">

<a id="p100039"></a>**ФОРМЫ И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ**

</div>

**ОТЧЕТНОСТИ В РАЗНЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ**


| Материалы/ документы строгой отчетности | Базовая технология проведения ЕГЭ | Технология проведения ЕГЭ с использованием АИС "Экзамен" |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| Экзаменационные материалы | В одном спецпакете: - КИМ, - бланк регистрации, - бланк ответов N 1, - бланк ответов N 2, - бланк черновика | - спецпакеты с КИМ, - именные бланки ответов АВ и С в спецпакетах с комплектом документации для аудитории ППЭ, - дополнительные (неименные) бланки ответов С в спецпакете с комплектом документации для руководителя ППЭ |
| Материалы предметных комиссий | - бланки-копии (форма 2РЦОИ), - бланки-протоколы (формы 3РЦОИ и 4РЦОИ) | - бланки проверки ответов на задания типа С |
| Материалы конфликтной комиссии | - апелляция по процедуре проведения ЕГЭ [(форма 2-ППЭ),](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-3-ppe#p100153) - апелляция по результатам ЕГЭ [(форма 1-АП),](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-3-ppe#p100160) - заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре [(форма 3-ППЭ),](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-3-ppe#p100158) - протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций [(формы 2-АП,](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-3-ppe#p100164) [3-АП)](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-3-ppe#p100196) | - апелляция по процедуре проведения ЕГЭ (форма ПФ30), - апелляция по результатам ЕГЭ, - заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ29), - протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ26 [27], ПФ28) |
| Акты приемкипередачи | - акты приемкипередачи (форма 14ППЭ) | - протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ (форма ПФ10), - протокол приемапередачи комплектов документации на экзамен (форма ПФ1), - протокол приема комплектов КИМ в РЦОИ (форма ПФ22), - акт приемки-передачи документации по апелляциям |






<div align="right">

<a id="p100046"></a>Приложение 2<br>
к письму Рособрнадзора

</div>

от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01

<div align="center">

<a id="p100047"></a>Сводная справка об использовании<br>
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2005 году в _____<br>
__________________________________________________

</div>

(наименование субъекта Российской Федерации)


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="18%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td>N п/</td><td>_____________ (наименование</td><td colspan="8">Количество экзаменационных материалов, шт.</td><td>П р</td></tr>
<tr><td rowspan="2">п</td><td rowspan="2">общеобразовательного предмета)</td><td colspan="2">полученных из Федерального центра тестирования</td><td colspan="2">использованных при проведении ЕГЭ</td><td colspan="2">испорченных</td><td colspan="2">осталось неиспользованных материалов</td><td>и м е ч а</td></tr>
<tr><td>для первого этапа (май - июнь)</td><td>для второго этапа (июль)</td><td>на первом этапе (май - июнь)</td><td>на втором этапе (июль)</td><td>на первом этапе (май - июнь)</td><td>на втором этапе (июль)</td><td>после первого этапа (май - июнь)</td><td>после второго этапа (июль)</td><td>н и е</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td></tr>
<tr><td>1.</td><td>Контрольные измерительные материалы</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2.</td><td>Бланки регистрации</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3.</td><td>Бланки ответов N 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>4.</td><td>Бланки ответов N 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>5.</td><td>Черновики</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100055"></a>    Руководитель органа управления образованием
    субъекта Российской Федерации ________________________________
                                             (Ф.И.О.)
    М.П.



<a id="p100056"></a>

---