Письмо Рособрнадзора от 15.04.2005 № 01-165/08-01
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Рособрнадзора от 15.04.2005 N 01-165/08-01. 01-165/08-01. 15.04.2005. https://bukva.ai/docs/pismo-01-16508-01
«О порядке передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПИСЬМО
от 15 апреля 2005 г. № 01-165/08-01
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ
В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по единому государственному экзамену (далее — ЕГЭ) сообщаем следующее.
1. В соответствии с Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ относятся:
- экзаменационные материалы — контрольные измерительные материалы (далее — КИМ), бланки ЕГЭ;
- бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;
- бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;
- внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;
- апелляции участников ЕГЭ;
- журналы (листы) регистрации апелляций;
- заключения о результатах служебного расследования по апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;
- протоколы рассмотрения апелляций;
- бланки свидетельств;
- неиспользованные, дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- акты приемки-передачи материалов и документов.
Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов могут иметь отличия при использовании разных технологий проведения ЕГЭ (Приложение 1).
Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно фиксируются в акте приемки-передачи.
Хранение материалов и документов строгой отчетности осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации.
2. Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах (далее — спецпакеты). По решению государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее — ГЭК) приемку и ответственное хранение спецпакетов до даты проведения экзамена может осуществлять орган управления образованием субъекта Российской Федерации (далее — ОУО) или региональный центр обработки информации (далее — РЦОИ).
При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения ЕГЭ (далее — ППЭ).
После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных и испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО).
Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов (Приложение 2).
Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1 апреля следующего года.
Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.
Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1 апреля следующего года.
Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 августа текущего года.
Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря текущего года.
Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также все акты приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельств были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5 (пяти) лет.
3. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих актов.
В. А. Болотов
от 15 апреля 2005 г. № 01-165/08-01
ОТЧЕТНОСТИ В РАЗНЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ
| Материалы/ документы строгой отчетности | Базовая технология проведения ЕГЭ | Технология проведения ЕГЭ с использованием АИС «Экзамен» |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Экзаменационные материалы | В одном спецпакете: — КИМ, — бланк регистрации, — бланк ответов № 1, — бланк ответов № 2, — бланк черновика | - спецпакеты с КИМ, — именные бланки ответов АВ и С в спецпакетах с комплектом документации для аудитории ППЭ, — дополнительные (неименные) бланки ответов С в спецпакете с комплектом документации для руководителя ППЭ |
| Материалы предметных комиссий | - бланки-копии (форма 2РЦОИ), — бланки-протоколы (формы 3РЦОИ и 4РЦОИ) | - бланки проверки ответов на задания типа С |
| Материалы конфликтной комиссии | - апелляция по процедуре проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), - апелляция по результатам ЕГЭ (форма 1-АП), - заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ППЭ), - протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы 2-АП, 3-АП) | - апелляция по процедуре проведения ЕГЭ (форма ПФ30), — апелляция по результатам ЕГЭ, — заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ29), — протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ26 [27], ПФ28) |
| Акты приемкипередачи | - акты приемкипередачи (форма 14ППЭ) | - протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ (форма ПФ10), — протокол приемапередачи комплектов документации на экзамен (форма ПФ1), — протокол приема комплектов КИМ в РЦОИ (форма ПФ22), — акт приемки-передачи документации по апелляциям |
от 15 апреля 2005 г. № 01-165/08-01
(наименование субъекта Российской Федерации)
| № п/ | _____________ (наименование | Количество экзаменационных материалов, шт. | П р | |||||||
| п | общеобразовательного предмета) | полученных из Федерального центра тестирования | использованных при проведении ЕГЭ | испорченных | осталось неиспользованных материалов | и м е ч а | ||||
| для первого этапа (май — июнь) | для второго этапа (июль) | на первом этапе (май — июнь) | на втором этапе (июль) | на первом этапе (май — июнь) | на втором этапе (июль) | после первого этапа (май — июнь) | после второго этапа (июль) | н и е | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1. | Контрольные измерительные материалы | |||||||||
| 2. | Бланки регистрации | |||||||||
| 3. | Бланки ответов № 1 | |||||||||
| 4. | Бланки ответов № 2 | |||||||||
| 5. | Черновики | |||||||||
Руководитель органа управления образованием субъекта Российской Федерации ________________________________ (Ф.И.О.) М.П.