Письмо Минкультуры РФ от 26.12.2002 № 01-157/16-25
Актуально на 12.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минкультуры РФ от 26.12.2002 N 01-157/16-25. 01-157/16-25. 26.12.2002. https://bukva.ai/docs/pismo-01-15716-25
«О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций»
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 26 декабря 2002 г. № 01-157/16-25
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ
В ходе проведения экспертизы актов проверки наличия музейных коллекций, поступающих на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации, установлено, что многие музеи, прежде всего муниципальные, не являются юридическими лицами, а образованы как подразделения отделов культуры или аналогичных органов исполнительной власти.
В соответствии с Федеральным законом «О Музейном фонде и музеях в Российской Федерации» закрепление музейных предметов и музейных коллекций за органами власти не допускается.
Для подтверждения юридической состоятельности итогов проверки музейных фондов просим принять меры по приведению в соответствие с законодательством Российской Федерации организационно-правовых статусов всех музеев подведомственной территории.
Одновременно направляем Дополнительные методические указания к оформлению документов, разработанные на основе анализа актов проверки наличия музейных коллекций, возвращаемых на доработку, и обусловленные ужесточением правил Инструкции по делопроизводству Минкультуры России, предъявляемых к оформлению документов.
Просим довести данную информацию до всех музеев, расположенных на территории органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры, и до соответствующих подразделений музеев федерального ведения.
Н. Л. Дементьева
Приложение к письму Минкультуры России от 26 декабря 2002 г. № 01-157/16-25
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ
1. В постановлениях коллегии органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры, утверждающих итоги проверки, необходимо обязательно указывать организационно-правовой статус каждого музея, представившего итоги проверки.
2. В актах проверки и таблицах фиксации состояния учетной документации обязательно указываются шифры коллекций, утвержденные ЭФЗК музея, которые должны быть простыми по структуре, краткими и не повторяющимися для разных коллекций.
3. При описании музейных предметов обязательно указываются все каталожные данные: материал, техника, размеры предмета, изготовитель и время изготовления, издания, выпуска (точная дата или период).
4. В списках музейных предметов, дважды записанных в учетные книги или имеющих несоответствия в записях по книге поступлений и инвентарям, описания предметов должны однозначно свидетельствовать, что речь идет об одном и том же предмете, а принципиальные расхождения в описаниях, касающиеся, например, размеров или материалов, должны быть объяснены.
5. Описания музейных предметов в документах-обоснованиях и в списках-приложениях на предметы, не обнаруженные в ходе проверки и предлагаемые к списанию, должны корреспондироваться. Изменения, внесенные в описания предметов в разное время, необходимо объяснить запиской, заверенной печатью музея.
6. Принять к сведению, что дробные номера к музейным предметам, имеющим по книге поступлений один номер с дробными обозначениями, в таблицах фиксации состояния учетной документации отражаются как самостоятельные музейные номера. Таким образом, количество номеров будет соответствовать количеству музейных предметов. При наличии дважды повторенных записей количество номеров будет превышать количество предметов, что также фиксируется в таблице.
7. Все документы по результатам проверки наличия музейных коллекций представляются на отдельных листах белой бумаги размера «А4», объединенных скрепками, но не степлером.
8. Представляемые копии документов должны четко читаться и быть заверены печатью. Шрифт основного текста документа должен быть размером не менее «12» черного цвета.
9. Приложения к актам (список необнаруженных предметов, список дважды повторенных предметов и т.п.) оформляются в едином формате (альбомном или книжном) для каждого вида приложения ко всем актам проверки наличия.