--- title: "<Письмо> ГТК РФ от 29.12.1997 N 01-15/25353" number: "01-15/25353" issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации" issued_on: 1997-12-29 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-1525353" --- ## <Письмо> ГТК РФ от 29.12.1997 N 01-15/25353 # <Письмо> ГТК РФ от 29.12.1997 N 01-15/25353 "О введении в действие Регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПИСЬМО** от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353 **О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ** **ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ,** **ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ** Во исполнение Приказа ГТК России от 22 декабря 1997 г. N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения Регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее - Регламент). В связи с этим необходимо: 1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России: - принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (Приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами; - разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами. 2. РИТТУ (А.Н. Чупланов) и ГНИВЦу (Ю.А. Чеботов) обеспечить: - своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России; - контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами; - учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента; - загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ; - своевременное представление сведений организациям МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС. Контроль за выполнением утвержденного Регламента оставляю за собой. Заместитель Председателя Комитета **В.В.ШПАГИН** Приложение к письму ГТК России от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353 Утверждаю Заместитель Председателя Государственного таможенного комитета Российской Федерации **В.В.ШПАГИН** **РЕГЛАМЕНТ** **ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ** **СРЕДСТВ, ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ** | Номер пункта | Наименование работ | Ответственное подразделение | Срок выполнения | | --- | --- | --- | --- | | 1. | Создание и подготовка электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами, контроль достоверности данных и передача их в центральную базу ТС (ЦБД ТС) в соответствии с установленными ГТК России составом, структурой, технологией сбора и передачи информации (Пр. от 22 декабря 1997 г. N 746, приложения 1, 3) | Таможенный пост, таможня, РТУ, региональный отдел ГНИВЦа | Не более одной недели с момента оформления ТС | | | В том числе: | | | | 1.1. | Подготовка данных по оформленным ТС, прошедшим контроль на достоверность, с применением комплекса программных средств (КПС) "Автоконтроль-Р". Подготовленные данные для передачи в ЦБД ТС представляются в виде двух следующих файлов: | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных | | | - архивный файл с данными по оформленным ТС; - текстовый файл с сопроводительным письмом и обязательным указанием имени архивного файла, его размера в байтах и даты отправки | | | | 1.2. | Обработка ранее подготовленных файлов (подп. 1.1) с применением АРМ "Канал" и преобразование их в один архивный файл с назначением типа информации "Автоконтроль" | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | По мере поступления данных | | 1.3. | Передача архивного файла вместе с сопроводительным письмом в ГНИВЦ по каналам передачи данных ИВС "Контроль", функционирующей в соответствии с Приказом ГТК России от 17.12.93 N 535 и последующими дополнениями к нему | Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) | Не менее двух раз в неделю | | 2. | Прием данных об оформленных ТС из региональных баз в ЦБД ТС | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | | В том числе: | | | | 2.1. | Прием архивных файлов с электронными копиями документов по оформленным ТС. Файлы считаются принятыми, если отсутствует диагностика технических средств об ошибках процессов приема - передачи информации, а размеры файлов соответствуют данным, указанным в сопроводительном письме. При невыполнении этих условий осуществляется запрос о повторной передаче информации. Процесс повторяется до получения положительного результата. Результаты приема учитываются с указанием имени архивного файла, размера файла в байтах, даты приема, директории размещения. Пригодные для дальнейшего использования входные файлы переписываются на файл - сервер ГНИВЦа | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | 2.2. | Входной контроль и подготовка данных для загрузки в ЦБД ТС с применением программных средств "Учет и регистрация ТС", в том числе: | ГНИВЦ | Постоянно. Задержка выходной информации не должна | | | а) регистрация и разархивация входного файла; б) проведение форматно - логического контроля данных, в том числе повторяющихся данных на ТС, с формированием протокола рассогласований; в) объединение данных о ТС, поступающих из разных регионов или из одного и того же региона, но в разных файлах, в обобщенные файлы данных порциями до 10 тысяч ТС. Каждая порция данных архивируется и переписывается на файл - сервер с указанием имени архивного файла по шаблону YMMDDNNN.LZH, где Y - последняя цифра года; MM - номер месяца; DD - день месяца; NNN - трехзначный номер порции, сформированной в текущем году; LZH - расширение архивного файла; г) ведение учета по каждому ТС, поступившему на входной контроль, с указанием номера документа, оформленного на ТС, имени входного файла, даты поступления, признака результата контроля, даты выдачи для загрузки в ЦБД ТС, имени порции, в которую помещены данные о ТС, признака загрузки в ЦБД ТС | | превышать 3 дней с момента поступления на входной контроль | | 2.3. | Загрузка данных в ЦБД ТС с применением КПС "Автоконтроль-К". По результатам загрузки данных ЦБД ТС формируется протокол загрузки с указанием даты загрузки, количества загруженных записей из порции, количеств отбракованных записей программными средствами "Автоконтроль-К" и СУБД "Oracle". Для случаев, когда данные о ТС, прошедшие входной контроль, не проходят этап загрузки в ЦБД ТС, формируется протокол рассогласований, проводится анализ результатов и при необходимости выдается запрос о проведении повторного входного контроля и подготовке данных для загрузки в ЦБД ТС. Аннулирование данных в ЦБД не допускается. Допускается внесение исправлений путем повторной загрузки (перезаписи) данных в ЦБД ТС, поступивших из региональных баз данных в соответствии с указанным выше порядком | ГНИВЦ | По мере поступления данных | | 3. | Закрытие ЦБД ТС после окончания отчетного периода | ГНИВЦ | По истечении 25 дней после окончания квартала и 40 дней после окончания года | | 4. | Формирование аналитических сводок по данным из ЦБД ТС с применением КПС "Автоконтроль-Т" | ООУ при обеспечении доступа к серверу ЦБД ТС с правом формирования запросов | По мере необходимости | | 5. | Обмен данными между ГТК России и МВД России в установленном электронном формате | ГНИВЦ | В соответствии с совместными нормативными правовыми актами | | 6. | Представление в ГНИВЦ предложений о совершенствовании структуры данных, технологии формирования ЦБД ТС и форм аналитических справок, подготавливаемых на ее основе. Реализация предложений осуществляется в соответствии с установленным порядком с учетом проведения доработок программных средств и возможностей технических средств | ООУ | По мере необходимости | | 7. | Поддержание в оперативном режиме центральной базы с данными об оформленных ТС за два последних года. ЦБД ТС с более ранними данными переводится в архивное состояние. Решение о ее дальнейшем использовании принимается руководством ГТК России | ГНИВЦ | Постоянно | | 8. | Хранение архивных файлов с данными об оформленных ТС, поступивших из регионов, протоколов их приема, входного контроля и загрузки в ЦБД ТС | ГНИВЦ | В течение календарного года | *Примечание.* Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС. Начальник ООУ **А.Ф.ЕПИФАНОВ** Начальник РИТТУ **А.Н.ЧУПЛАНОВ** Директор ГНИВЦа **Ю.А.ЧЕБОТОВ** ---