Письмо ГТК РФ от 29.12.1997 № 01-15/25353

«О введении в действие Регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 29 декабря 1997 г. № 01-15/25353

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ

Во исполнение Приказа ГТК России от 22 декабря 1997 г. № 746 «О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами» ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения Регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее — Регламент). В связи с этим необходимо:

1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:

• принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (Приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;
• разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.

2. РИТТУ (А.Н. Чупланов) и ГНИВЦу (Ю.А. Чеботов) обеспечить:

• своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;
• контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;
• учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента;
• загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;
• своевременное представление сведений организациям МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС. Контроль за выполнением утвержденного Регламента оставляю за собой.

Заместитель Председателя Комитета В. В. Шпагин

Приложение к письму ГТК России от 29 декабря 1997 г. № 01-15/25353

Утверждаю Заместитель Председателя Государственного таможенного комитета Российской Федерации В. В. Шпагин

РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОФОРМЛЕННЫХ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ

Номер пункта	Наименование работ	Ответственное подразделение	Срок выполнения
1.	Создание и подготовка электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами, контроль достоверности данных и передача их в центральную базу ТС (ЦБД ТС) в соответствии с установленными ГТК России составом, структурой, технологией сбора и передачи информации (Пр. от 22 декабря 1997 г. № 746, приложения 1, 3)	Таможенный пост, таможня, РТУ, региональный отдел ГНИВЦа	Не более одной недели с момента оформления ТС
	В том числе:
1.1.	Подготовка данных по оформленным ТС, прошедшим контроль на достоверность, с применением комплекса программных средств (КПС) «Автоконтроль-Р». Подготовленные данные для передачи в ЦБД ТС представляются в виде двух следующих файлов:	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России)	По мере поступления данных
	- архивный файл с данными по оформленным ТС; — текстовый файл с сопроводительным письмом и обязательным указанием имени архивного файла, его размера в байтах и даты отправки
1.2.	Обработка ранее подготовленных файлов (подп. 1.1) с применением АРМ «Канал» и преобразование их в один архивный файл с назначением типа информации «Автоконтроль»	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России)	По мере поступления данных
1.3.	Передача архивного файла вместе с сопроводительным письмом в ГНИВЦ по каналам передачи данных ИВС «Контроль», функционирующей в соответствии с Приказом ГТК России от 17.12.93 № 535 и последующими дополнениями к нему	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредственно подчиненной ГТК России)	Не менее двух раз в неделю
2.	Прием данных об оформленных ТС из региональных баз в ЦБД ТС	ГНИВЦ	По мере поступления данных
	В том числе:
2.1.	Прием архивных файлов с электронными копиями документов по оформленным ТС. Файлы считаются принятыми, если отсутствует диагностика технических средств об ошибках процессов приема — передачи информации, а размеры файлов соответствуют данным, указанным в сопроводительном письме. При невыполнении этих условий осуществляется запрос о повторной передаче информации. Процесс повторяется до получения положительного результата. Результаты приема учитываются с указанием имени архивного файла, размера файла в байтах, даты приема, директории размещения. Пригодные для дальнейшего использования входные файлы переписываются на файл — сервер ГНИВЦа	ГНИВЦ	По мере поступления данных
2.2.	Входной контроль и подготовка данных для загрузки в ЦБД ТС с применением программных средств «Учет и регистрация ТС», в том числе:	ГНИВЦ	Постоянно. Задержка выходной информации не должна
	а) регистрация и разархивация входного файла; б) проведение форматно — логического контроля данных, в том числе повторяющихся данных на ТС, с формированием протокола рассогласований; в) объединение данных о ТС, поступающих из разных регионов или из одного и того же региона, но в разных файлах, в обобщенные файлы данных порциями до 10 тысяч ТС. Каждая порция данных архивируется и переписывается на файл — сервер с указанием имени архивного файла по шаблону YMMDDNNN.LZH, где Y — последняя цифра года; MM — номер месяца; DD — день месяца; NNN — трехзначный номер порции, сформированной в текущем году; LZH — расширение архивного файла; г) ведение учета по каждому ТС, поступившему на входной контроль, с указанием номера документа, оформленного на ТС, имени входного файла, даты поступления, признака результата контроля, даты выдачи для загрузки в ЦБД ТС, имени порции, в которую помещены данные о ТС, признака загрузки в ЦБД ТС		превышать 3 дней с момента поступления на входной контроль
2.3.	Загрузка данных в ЦБД ТС с применением КПС «Автоконтроль-К». По результатам загрузки данных ЦБД ТС формируется протокол загрузки с указанием даты загрузки, количества загруженных записей из порции, количеств отбракованных записей программными средствами «Автоконтроль-К» и СУБД «Oracle». Для случаев, когда данные о ТС, прошедшие входной контроль, не проходят этап загрузки в ЦБД ТС, формируется протокол рассогласований, проводится анализ результатов и при необходимости выдается запрос о проведении повторного входного контроля и подготовке данных для загрузки в ЦБД ТС. Аннулирование данных в ЦБД не допускается. Допускается внесение исправлений путем повторной загрузки (перезаписи) данных в ЦБД ТС, поступивших из региональных баз данных в соответствии с указанным выше порядком	ГНИВЦ	По мере поступления данных
3.	Закрытие ЦБД ТС после окончания отчетного периода	ГНИВЦ	По истечении 25 дней после окончания квартала и 40 дней после окончания года
4.	Формирование аналитических сводок по данным из ЦБД ТС с применением КПС «Автоконтроль-Т»	ООУ при обеспечении доступа к серверу ЦБД ТС с правом формирования запросов	По мере необходимости
5.	Обмен данными между ГТК России и МВД России в установленном электронном формате	ГНИВЦ	В соответствии с совместными нормативными правовыми актами
6.	Представление в ГНИВЦ предложений о совершенствовании структуры данных, технологии формирования ЦБД ТС и форм аналитических справок, подготавливаемых на ее основе. Реализация предложений осуществляется в соответствии с установленным порядком с учетом проведения доработок программных средств и возможностей технических средств	ООУ	По мере необходимости
7.	Поддержание в оперативном режиме центральной базы с данными об оформленных ТС за два последних года. ЦБД ТС с более ранними данными переводится в архивное состояние. Решение о ее дальнейшем использовании принимается руководством ГТК России	ГНИВЦ	Постоянно
8.	Хранение архивных файлов с данными об оформленных ТС, поступивших из регионов, протоколов их приема, входного контроля и загрузки в ЦБД ТС	ГНИВЦ	В течение календарного года

Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.

Начальник ООУ А. Ф. Епифанов

Начальник РИТТУ А. Н. Чупланов

Директор ГНИВЦа Ю. А. Чеботов

---