---
title: "<Письмо> ГТК РФ от 12.10.1998 N 01-15/21209"
number: "01-15/21209"
issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации"
issued_on: 1998-10-12
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-1521209"
---

## <Письмо> ГТК РФ от 12.10.1998 N 01-15/21209

# <Письмо> ГТК РФ от 12.10.1998 N 01-15/21209

"О передаче личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, и своевременности представления карточек формы 20"


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ПИСЬМО**
от 12 октября 1998 г. N 01-15/21209

<a id="p100003"></a>**О ПЕРЕДАЧЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ, УВОЛЕННЫХ**
**ИЗ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, И СВОЕВРЕМЕННОСТИ**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ФОРМЫ 20**

<a id="p100004"></a>Нормативными актами ГТК России на РТУ по БТП возложены обязанности по ведению централизованного банка данных на лиц, проходящих службу в таможенных органах Российской Федерации и уволенных из них, а также создание единого архивного фонда личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов.
<a id="p100005"></a>Порядок передачи личных дел уволенных сотрудников, сроки представления отчетных документов, формы учетных карточек определены Инструкцией о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников, принятых на службу в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 04.06.98 N 366дсп, Инструкцией о порядке организации подбора, проверки, изучения граждан, поступающих на службу в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 25.07.97 N 18с, директивным письмом ГТК России о передаче архивных дел в архив РТУ по БТП N 01-15/2264 от 07.02.97.
<a id="p100006"></a>Однако, как показывает анализ, кадровые аппараты и архивы отдельных таможенных органов и организаций грубо нарушают требования приказов ГТК России, регламентирующих порядок формирования архивного фонда личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, и централизованного банка данных по учету лиц, проходящих службу в таможенных органах Российской Федерации и уволенных из них.
<a id="p100007"></a>Так, по состоянию на 1 октября 1998 года более 40 таможенных органов не передало личные дела на уволенных сотрудников, которые хранятся в архивах либо в кадровых аппаратах, это: Амурская таможня, Башкирское таможенное управление, Биробиджанская таможня, "Бухта Провидения", Владивостокская таможня, Восточно - Сибирский акцизный пост, Выборгская таможня, Восточно - Сибирская таможенная лаборатория, ГНИВЦ, Дагестанский акцизный пост, Дальневосточная таможенная лаборатория, Дальневосточное таможенное управление, Дальневосточный акцизный пост, Дербентская, Забайкальская таможни, Западная таможенная лаборатория, Западно - Сибирский акцизный пост, Западный акцизный пост, Ивановская таможня, Калининградский акцизный пост, Калининградская таможенная лаборатория, Кизилюртовская, Магнитогорская, Махачкалинская, Миллеровская, Мондинская, Наушкинская, Неманская, Нерюнгринская, Петропавловск - Камчатская, Ростэк, Сахалинская таможни, Северо - Западный акцизный пост, Северо - Кавказская, Северо - Осетинская таможенные лаборатории, Сортавальская таможня, Стерлитамакский таможенный пост, Уральский акцизный пост, Хасанская, Чкаловская таможни.
<a id="p100008"></a>Более 47 таможенных органов не представили карточки формы 20 на вновь принятых на службу в таможенные органы или прибывших в порядке перевода сотрудников, а также уведомления о их переводе или увольнении. Среди них: Адыгейская, Астраханская, Белгородская, Благовещенская, Борзинская, Братская, Брянская, Бурятская, Великолукская, Владивостокская, Внуковская, Вологодская таможни, Восточно - Сибирское таможенное управление, Выборгская таможня, Дальневосточное таможенное управление, Западно - Сибирская базовая, Ивановская, Карачаево - Черкесская, Корсаковская, Костромская, Миллеровская, Мондинская, Наушкинская, Нижневартовская, Ногинская, Петрозаводская, Псковская, Пулковская, Пыталовская таможни, Ростэк, Себежская, Северо - Западная базовая, Северо - Осетинская, Сортавальская, Ставропольская, Сыктывкарская, Тверская, Толмачевская, Тувинская, Тындинская, Удмуртская, Хасанская, Холмская, Южно - Сахалинская таможни.
<a id="p100009"></a>Сложившееся положение крайне негативно сказывается на качестве и достоверности информационно - справочной работы по указанным выше документам и далее терпимо быть не может.
<a id="p100010"></a>Предлагаю:
1. <a id="p100011"></a>До 1 ноября 1998 года устранить указанные недостатки.
2. <a id="p100012"></a>Провести служебные проверки по каждому факту нарушения установленного порядка представления в РТУ по БТП личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, карточек формы 20 и другой информации. В отношении виновных должностных лиц принять меры дисциплинарного воздействия.
3. <a id="p100013"></a>О выполненной работе доложить в отчетах за 1998 год.

<div align="right">

<a id="p100014"></a>Заместитель Председателя<br>
Комитета, полковник<br>
таможенной службы<br>
**И.А.МЕЖАКОВ**

</div>




<a id="p100015"></a>

---