Письмо ГТК РФ от 12.10.1998 № 01-15/21209

«О передаче личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, и своевременности представления карточек формы 20»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 12 октября 1998 г. № 01-15/21209

О ПЕРЕДАЧЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ, УВОЛЕННЫХ ИЗ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, И СВОЕВРЕМЕННОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ФОРМЫ 20

Нормативными актами ГТК России на РТУ по БТП возложены обязанности по ведению централизованного банка данных на лиц, проходящих службу в таможенных органах Российской Федерации и уволенных из них, а также создание единого архивного фонда личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов.

Порядок передачи личных дел уволенных сотрудников, сроки представления отчетных документов, формы учетных карточек определены Инструкцией о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников, принятых на службу в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 04.06.98 № 366дсп, Инструкцией о порядке организации подбора, проверки, изучения граждан, поступающих на службу в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 25.07.97 № 18с, директивным письмом ГТК России о передаче архивных дел в архив РТУ по БТП № 01-15/2264 от 07.02.97.

Однако, как показывает анализ, кадровые аппараты и архивы отдельных таможенных органов и организаций грубо нарушают требования приказов ГТК России, регламентирующих порядок формирования архивного фонда личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, и централизованного банка данных по учету лиц, проходящих службу в таможенных органах Российской Федерации и уволенных из них.

Так, по состоянию на 1 октября 1998 года более 40 таможенных органов не передало личные дела на уволенных сотрудников, которые хранятся в архивах либо в кадровых аппаратах, это: Амурская таможня, Башкирское таможенное управление, Биробиджанская таможня, «Бухта Провидения», Владивостокская таможня, Восточно — Сибирский акцизный пост, Выборгская таможня, Восточно — Сибирская таможенная лаборатория, ГНИВЦ, Дагестанский акцизный пост, Дальневосточная таможенная лаборатория, Дальневосточное таможенное управление, Дальневосточный акцизный пост, Дербентская, Забайкальская таможни, Западная таможенная лаборатория, Западно — Сибирский акцизный пост, Западный акцизный пост, Ивановская таможня, Калининградский акцизный пост, Калининградская таможенная лаборатория, Кизилюртовская, Магнитогорская, Махачкалинская, Миллеровская, Мондинская, Наушкинская, Неманская, Нерюнгринская, Петропавловск — Камчатская, Ростэк, Сахалинская таможни, Северо — Западный акцизный пост, Северо — Кавказская, Северо — Осетинская таможенные лаборатории, Сортавальская таможня, Стерлитамакский таможенный пост, Уральский акцизный пост, Хасанская, Чкаловская таможни.

Более 47 таможенных органов не представили карточки формы 20 на вновь принятых на службу в таможенные органы или прибывших в порядке перевода сотрудников, а также уведомления о их переводе или увольнении. Среди них: Адыгейская, Астраханская, Белгородская, Благовещенская, Борзинская, Братская, Брянская, Бурятская, Великолукская, Владивостокская, Внуковская, Вологодская таможни, Восточно — Сибирское таможенное управление, Выборгская таможня, Дальневосточное таможенное управление, Западно — Сибирская базовая, Ивановская, Карачаево — Черкесская, Корсаковская, Костромская, Миллеровская, Мондинская, Наушкинская, Нижневартовская, Ногинская, Петрозаводская, Псковская, Пулковская, Пыталовская таможни, Ростэк, Себежская, Северо — Западная базовая, Северо — Осетинская, Сортавальская, Ставропольская, Сыктывкарская, Тверская, Толмачевская, Тувинская, Тындинская, Удмуртская, Хасанская, Холмская, Южно — Сахалинская таможни.

Сложившееся положение крайне негативно сказывается на качестве и достоверности информационно — справочной работы по указанным выше документам и далее терпимо быть не может.

Предлагаю:

1. До 1 ноября 1998 года устранить указанные недостатки.

2. Провести служебные проверки по каждому факту нарушения установленного порядка представления в РТУ по БТП личных дел сотрудников, уволенных из таможенных органов, карточек формы 20 и другой информации. В отношении виновных должностных лиц принять меры дисциплинарного воздействия.

3. О выполненной работе доложить в отчетах за 1998 год.

---