---
title: "<Письмо> ГТК РФ от 20.08.1998 N 01-15/17644"
number: "01-15/17644"
issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации"
issued_on: 1998-08-20
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-1517644"
---

## <Письмо> ГТК РФ от 20.08.1998 N 01-15/17644

# <Письмо> ГТК РФ от 20.08.1998 N 01-15/17644

"О движении документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций"

> [!IMPORTANT]
> Данная редакция документа фактически НЕ ДЕЙСТВУЕТ в связи с внесением в нее изменений. [Письмом](https://bukva.ai/docs/pismo-01-151622) ГТК РФ от 22.01.1999 N 01-15/1622 направлена новая редакция Технологической схемы движения документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в таможенных органах Российской Федерации. [НОВАЯ РЕДАКЦИЯ](https://bukva.ai/docs/tehnologicheskaya-shema-dvizheniya-dokumentov) включена в информационный банк.


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 20 августа 1998 г. N 01-15/17644

<a id="p100003"></a>**О ДВИЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ,**
**ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ**

<a id="p100004"></a>Во исполнение [статьи 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100381) Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной Приказом ГТК России от 10.03.98 N 128, направляю технологическую [схему](#p100007) движения документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в таможенных органах Российской Федерации.

<div align="right">

<a id="p100005"></a>Заместитель председателя ГТК России<br>
полковник таможенной службы<br>
**И.А.МЕЖАКОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100006"></a>Приложение

</div>


<a id="p100007"></a>**ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА**
**ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ,**
**ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ ЛИЦАМ, ПРОХОДИВШИМ СЛУЖБУ**
**В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100008"></a>I. Общие положения


<a id="p100009"></a>1.1. Технологическая схема движения документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в таможенных органах Российской Федерации, основана на [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100018) о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной Приказом ГТК России от 10.03.98 N 128 (далее Инструкция).
<a id="p100010"></a>1.2. Пенсионное дело пенсионера от таможенных органов формируется на основании личного дела сотрудника, уволенного из таможенных органов с правом на пенсию.
<a id="p100011"></a>1.3. Личное дело сотрудника после его увольнения из таможенных органов пересылается кадровой службой в пенсионное отделение РТУ по принадлежности.
<a id="p100012"></a>1.4. При формировании пенсионного дела в личное дело первым разделом подшиваются документы, необходимые для назначения и выплаты пенсии или пособия в порядке, указанном в [пунктах 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100394) - [8](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100436) статьи 9 Инструкции, первым листом является заключение о назначении пенсии [(приложения 7,](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p101841) [8](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p101968) Инструкции).
<a id="p100013"></a>В дальнейшем в этот раздел подшивается вся переписка по пенсионному вопросу данного пенсионера (заявления, письма пенсионера и ответы на них, справки из учебных заведений, корешки квитанций о произведенных выплатах и т.д.).
<a id="p100014"></a>1.5. Во втором разделе пенсионного дела остаются документы личного дела без изменения.


## <a id="p100015"></a>II. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций должностным лицам в кадровых подразделениях таможенных органов Российской Федерации


<a id="p100016"></a>2.1. Кадровые подразделения таможенных органов принимают заявления на пенсию от сотрудников, имеющих право на пенсию, пособие или компенсацию от таможенных органов, истребуют из отдела бухгалтерского учета и финансовой экспертизы справку о денежном довольствии и проверяют наличие и правильность оформления документов, необходимых для назначения пенсии согласно [ст. 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100381) Инструкции.
<a id="p100017"></a>2.2. Принятые документы регистрируются в книге учета пенсионных документов [(приложение 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p101648) Инструкции).
<a id="p100018"></a>2.3. Документы, оформленные для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций, представляются в пенсионные отделения РТУ по подчиненности.


## <a id="p100019"></a>III. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам таможенных органов Российской Федерации в пенсионном отделении РТУ


<a id="p100020"></a>3.1. В пенсионном отделении личное дело пенсионера регистрируется за учетным номером с оформлением алфавитной карточки [(приложение 12](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102250) Инструкции).
<a id="p100021"></a>3.2. По поступлении документов на назначение пенсии или пособия личное дело сотрудника формируется в пенсионное дело, которому присваивается пенсионный номер согласно [пункту 9.21](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100468) Инструкции. При этом учетный номер на личном деле и в алфавитной карточке перечеркивается и указывается номер, присвоенный делу по реестру пенсионных дел [(приложение 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p101820) Инструкции).
<a id="p100022"></a>3.3. Одновременно с оформлением пенсионного дела заполняется учетная карточка [(приложения 9,](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102023) [10,](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102155) [11](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102196) Инструкции) в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в пенсионном отделении РТУ для формирования учетной картотеки, а второй экземпляр высылается в пенсионный отдел РТУ ТО вместе со списком пенсионеров, которым назначена пенсия, пособие или компенсация в текущем месяце [(приложение 15](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102483) Инструкции).
<a id="p100023"></a>3.4. Для выплаты соответствующим категориям пенсионеров ежемесячных компенсаций пенсионное отделение заполняет на каждого пенсионера - получателя учетные карточки [(приложение 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102345) Инструкции) согласно [п. 9.34](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p100520) Инструкции.
<a id="p100024"></a>3.5. Все виды заполненных карточек формируются в отдельные картотеки для учета и контроля за назначением и выплатой пенсий, пособий и компенсаций, а также для ведения приема посетителей по личным вопросам.
<a id="p100025"></a>3.6. При оформлении пенсионного дела пенсионеру выписывается пенсионное удостоверение, в котором делается отметка о положенных льготах. При оформлении пенсии по случаю потери кормильца пенсионное удостоверение выписывается на получателя пенсии. В случае назначения пенсии на определенный срок в пенсионном удостоверении обязательно указывается дата прекращения выплаты пенсии.
<a id="p100026"></a>3.7. Списки пенсионеров, которым вновь назначена или перерассчитана пенсия или ежемесячное пособие, а также список пенсионеров, которым прекращена выплата пенсии по окончании срока [(приложение 18),](https://bukva.ai/docs/prikaz-128-1998#p102600) составляются до 15 числа текущего месяца и отправляются в пенсионный отдел РТУ ТО факсимильной связью с досылом.
<a id="p100027"></a>3.8. Сведения о прекращении пенсии в связи со смертью пенсионера передаются в пенсионный отдел РТУ ТО в течение всего месяца по факту смерти.


## <a id="p100028"></a>IV. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам таможенных органов Российской Федерации в пенсионном отделе РТУ ТО



#### <a id="p100029"></a>4.1 Пенсионный отдел РТУ ТО составляет общие списки пенсионеров:

<a id="p100030"></a>а) для выплаты вновь назначенных пенсий и ежемесячных пособий;
<a id="p100031"></a>б) для перерасчета пенсий и ежемесячных пособий в связи с изменением условий выплат;
<a id="p100032"></a>в) для прекращения выплаты пенсий и ежемесячных пособий;
<a id="p100033"></a>г) для выплаты единовременных пособий и компенсаций отдельно по каждому виду.
<a id="p100034"></a>Все списки составляются и направляются в ВСК в 2 экземплярах, второй экземпляр возвращается в пенсионный отдел РТУ ТО с отметкой ВСК.
<a id="p100035"></a>4.2. Списки направляются для выплаты в Военно - страховую компанию (ВСК) до 25 числа текущего месяца.
<a id="p100036"></a>4.3. ВСК производит выплату пенсий, пособий и компенсаций за текущий месяц не позднее 5 числа каждого месяца. О произведенных выплатах ВСК извещает пенсионный отдел РТУ ТО.
<a id="p100037"></a>4.4. Пенсионный отдел производит отметку о выплате в учетных карточках и рассылает извещения, полученные от ВСК, в РТУ, где эти извещения подшиваются в пенсионные дела пенсионеров.


## <a id="p100038"></a>V. Заключение


<a id="p100039"></a>Во избежание недоразумений, связанных с начислением налогов с вкладов, пенсионерам от таможенных органов необходимо открывать специальные пенсионные счета и их реквизиты указывать в заявлении о назначении пенсии.



<a id="p100040"></a>

---