Письмо ГТК РФ от 20.08.1998 № 01-15/17644

«О движении документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 20 августа 1998 г. № 01-15/17644

О ДВИЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ

Во исполнение статьи 9 Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной Приказом ГТК России от 10.03.98 № 128, направляю технологическую схему движения документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в таможенных органах Российской Федерации.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ ЛИЦАМ, ПРОХОДИВШИМ СЛУЖБУ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1.1. Технологическая схема движения документов при назначении и выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам, проходившим службу в таможенных органах Российской Федерации, основана на Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной Приказом ГТК России от 10.03.98 № 128 (далее Инструкция).

1.2. Пенсионное дело пенсионера от таможенных органов формируется на основании личного дела сотрудника, уволенного из таможенных органов с правом на пенсию.

1.3. Личное дело сотрудника после его увольнения из таможенных органов пересылается кадровой службой в пенсионное отделение РТУ по принадлежности.

1.4. При формировании пенсионного дела в личное дело первым разделом подшиваются документы, необходимые для назначения и выплаты пенсии или пособия в порядке, указанном в пунктах 5 - 8 статьи 9 Инструкции, первым листом является заключение о назначении пенсии (приложения 7, 8 Инструкции).

В дальнейшем в этот раздел подшивается вся переписка по пенсионному вопросу данного пенсионера (заявления, письма пенсионера и ответы на них, справки из учебных заведений, корешки квитанций о произведенных выплатах и т.д.).

1.5. Во втором разделе пенсионного дела остаются документы личного дела без изменения.

II. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций должностным лицам в кадровых подразделениях таможенных органов Российской Федерации

2.1. Кадровые подразделения таможенных органов принимают заявления на пенсию от сотрудников, имеющих право на пенсию, пособие или компенсацию от таможенных органов, истребуют из отдела бухгалтерского учета и финансовой экспертизы справку о денежном довольствии и проверяют наличие и правильность оформления документов, необходимых для назначения пенсии согласно ст. 9 Инструкции.

2.2. Принятые документы регистрируются в книге учета пенсионных документов (приложение 3 Инструкции).

2.3. Документы, оформленные для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций, представляются в пенсионные отделения РТУ по подчиненности.

III. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам таможенных органов Российской Федерации в пенсионном отделении РТУ

3.1. В пенсионном отделении личное дело пенсионера регистрируется за учетным номером с оформлением алфавитной карточки (приложение 12 Инструкции).

3.2. По поступлении документов на назначение пенсии или пособия личное дело сотрудника формируется в пенсионное дело, которому присваивается пенсионный номер согласно пункту 9.21 Инструкции. При этом учетный номер на личном деле и в алфавитной карточке перечеркивается и указывается номер, присвоенный делу по реестру пенсионных дел (приложение 6 Инструкции).

3.3. Одновременно с оформлением пенсионного дела заполняется учетная карточка (приложения 9, 10, 11 Инструкции) в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в пенсионном отделении РТУ для формирования учетной картотеки, а второй экземпляр высылается в пенсионный отдел РТУ ТО вместе со списком пенсионеров, которым назначена пенсия, пособие или компенсация в текущем месяце (приложение 15 Инструкции).

3.4. Для выплаты соответствующим категориям пенсионеров ежемесячных компенсаций пенсионное отделение заполняет на каждого пенсионера — получателя учетные карточки (приложение 14 Инструкции) согласно п. 9.34 Инструкции.

3.5. Все виды заполненных карточек формируются в отдельные картотеки для учета и контроля за назначением и выплатой пенсий, пособий и компенсаций, а также для ведения приема посетителей по личным вопросам.

3.6. При оформлении пенсионного дела пенсионеру выписывается пенсионное удостоверение, в котором делается отметка о положенных льготах. При оформлении пенсии по случаю потери кормильца пенсионное удостоверение выписывается на получателя пенсии. В случае назначения пенсии на определенный срок в пенсионном удостоверении обязательно указывается дата прекращения выплаты пенсии.

3.7. Списки пенсионеров, которым вновь назначена или перерассчитана пенсия или ежемесячное пособие, а также список пенсионеров, которым прекращена выплата пенсии по окончании срока (приложение 18), составляются до 15 числа текущего месяца и отправляются в пенсионный отдел РТУ ТО факсимильной связью с досылом.

3.8. Сведения о прекращении пенсии в связи со смертью пенсионера передаются в пенсионный отдел РТУ ТО в течение всего месяца по факту смерти.

IV. Оформление документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам таможенных органов Российской Федерации в пенсионном отделе РТУ ТО

4.1 Пенсионный отдел РТУ ТО составляет общие списки пенсионеров:

а) для выплаты вновь назначенных пенсий и ежемесячных пособий;

б) для перерасчета пенсий и ежемесячных пособий в связи с изменением условий выплат;

в) для прекращения выплаты пенсий и ежемесячных пособий;

г) для выплаты единовременных пособий и компенсаций отдельно по каждому виду.

Все списки составляются и направляются в ВСК в 2 экземплярах, второй экземпляр возвращается в пенсионный отдел РТУ ТО с отметкой ВСК.

4.2. Списки направляются для выплаты в Военно — страховую компанию (ВСК) до 25 числа текущего месяца.

4.3. ВСК производит выплату пенсий, пособий и компенсаций за текущий месяц не позднее 5 числа каждого месяца. О произведенных выплатах ВСК извещает пенсионный отдел РТУ ТО.

4.4. Пенсионный отдел производит отметку о выплате в учетных карточках и рассылает извещения, полученные от ВСК, в РТУ, где эти извещения подшиваются в пенсионные дела пенсионеров.

V. Заключение

Во избежание недоразумений, связанных с начислением налогов с вкладов, пенсионерам от таможенных органов необходимо открывать специальные пенсионные счета и их реквизиты указывать в заявлении о назначении пенсии.

---