Письмо ГТК РФ от 13.11.1992 № 01-13/7006

«О приобретении ГСМ за наличный расчет»

(вместе с «Временным порядком оформления выдачи водителям таможенных органов Российской Федерации наличных денег для приобретения горюче-смазочных материалов»)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 13 ноября 1992 г. № 01-13/7006

О ПРИОБРЕТЕНИИ ГСМ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ

Государственный таможенный комитет Российской Федерации направляет для руководства и исполнения в практической работе Временный порядок оформления выдачи водителям таможенных органов Российской Федерации наличных денег для приобретения горюче — смазочных материалов, разработанный в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 1992 г. № 364 «О переходе на отпуск горюче-смазочных материалов за наличный расчет».

В целях исключения злоупотреблений и хищений, обеспечения сохранности денежных средств, а также установления контроля за их расходованием Государственный таможенный комитет Российской Федерации обязывает начальников таможенных учреждений — распорядителей кредитов по бюджетным ассигнованиям под их персональную ответственность:

• строго руководствоваться требованиями настоящего Временного порядка и в случае выявления нарушений принимать оперативные меры по их ликвидации;
• создать необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств и горюче-смазочных материалов;
• обеспечить организацию учета и достоверность соответствующей отчетности, правильное и экономное использование материальных ценностей и денежных средств.

О ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫДАЧИ ВОДИТЕЛЯМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 1992 г. № 364 «О переходе на отпуск горюче — смазочных материалов за наличный расчет» и в целях совершенствования рынка горюче-смазочных материалов, обеспечения их рационального использования и упорядочения системы расчетов Государственный таможенный комитет Российской Федерации устанавливает следующий Временный порядок выдачи водителям наличных денег для приобретения горюче-смазочных материалов.

Выдача водителям наличных денег для приобретения горюче — смазочных материалов оформляется в установленном порядке расходным кассовым ордером, на котором делается надпись от руки красным карандашом «На приобретение ГСМ». Регистрация расходных кассовых ордеров ведется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. № КО-ЗЛ на отдельных листах.

В целях обеспечения сохранности денежных средств суммы на приобретение горюче-смазочных материалов выдаются водителям под отчет в размере не более 10-дневной потребности. Приказом по таможне определяется круг лиц из числа водительского состава, которым разрешено осуществлять приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет.

Водителям транспортных средств деньги под отчет выдаются из кассы ежедекадно согласно ведомости, утвержденной руководителем таможенного органа и начальником отдела бухгалтерского учета и контроля — главным бухгалтером, при наличии путевого листа с учетом остатков денежных средств, а также нефтепродуктов в бензобаке автотранспортного средства. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным под отчет суммам.

В случаях непредставления в установленный срок отчета об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов бухгалтерия таможенного учреждения вправе произвести удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

В соответствии с установленным порядком два раза в год в процессе прохождения технического осмотра в органах ГАИ проверяется техническое состояние спидометров. Проверка соответствия фактического пробега автотранспортного средства с показаниями спидометра возлагается на работников бухгалтерских служб.

Стоимость нефтепродуктов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, списывается в расход на основании данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период по «Ведомости расхода ГСМ автотранспортом», утвержденной руководителем таможенного органа, в строгом соответствии с действующими «Линейными нормами расхода автомобильного бензина, дизельного топлива, сжиженного и сжатого газов для автомобильного транспорта», утвержденными Министерством автомобильного транспорта РСФСР 28.03.89 № ВЕ-14/385. К ведомости прилагаются путевые листы.

При перерасходе горюче-смазочных материалов с водителя автотранспортного средства в установленном порядке взыскивается их стоимость.

---