--- title: "Письмо ГТК РФ от 28.05.1993 N 01-13/5053" number: "01-13/5053" issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации" issued_on: 1993-05-28 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-01-135053" --- ## Письмо ГТК РФ от 28.05.1993 N 01-13/5053 # Письмо ГТК РФ от 28.05.1993 N 01-13/5053 "О вывозе копий документов Архивного фонда Российской Федерации" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием письма ГТК России от 09.06.1997 N 02-08/10924. **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 28 мая 1993 г. N 01-13/5053 **О ВЫВОЗЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Государственной архивной службой установлен порядок вывоза из Российской Федерации копий с имеющихся на госхранении подлинников документов Архивного фонда России на основании [справок,](#p100018) дающих право вывоза. Справки выдаются федеральными государственными архивами, российскими центрами хранения документации, республиканскими (в составе Российской Федерации), краевыми, областными, автономных образований, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга госархивами (центрами хранения документации) на бланках госархива (центра) и включают сведения о рассекречивании документа, с которого изготовлена копия, и включении его в учетные документы. [Справка](#p100018) содержит заключение, что вывоз данных копий не нанесет ущерба государственным интересам России, и заверяется подписью директора архива (центра) и печатью с названием архива (центра). На выданной ксерокопии каждого документа ставится штамп государственного архива (центра) с указанием названия архива, номеров фонда, описи, дела, а также регистрационного номера и даты выдачи архивом [справки](#p100018) (на каждой странице копии) и отметки "копия". При изготовлении госархивом копий научно-технической документации в виде ксерокопий или копий на кальке (проектно - конструкторская документация), штамп госархива ставится на обратной стороне копии каждого листа чертежа и в месте углового штампа на каждом листе чертежа. При оформлении госархивом копий документов на пленочных носителях (кинофильмы, микрофильмы) на ракорде указывается: "копия", название госархива (центра), выдавшего копию, точное местонахождение подлинника (номера фонда, описи, дела), название подлинника. Одновременно вводится особая кодировка копий. Между 7-м и 8-м кадром с каждого конца и в середине пленки в месте впечатывания футажи ставится аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию на пленочном носителе, и соответствующая аббревиатуре на [справке](#p100018) о праве вывоза из России. Для кодировки копий фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в процессе копирования в начале, середине и конце ленты записываются кодовые частоты с генераторов стандартных сигналов. Для фонозаписи: в начале - 2 кГц (килогерц), в середине - 4 кГц, в конце - 6 кГц. Для видеофонограммы: частоты - 2 кГц, 4 кГц и 6 кГц записываются на дорожку звукового сопровождения соответственно в начале, середине и конце ленты. Изготовление госархивом (центром) фотокопий документов может быть в виде позитивов и дубль-негативов. При оформлении позитивов штамп госархива проставляется на обороте каждой фотокопии. При оформлении дубль-негатива на межкадровом пространстве фотоспособом впечатывается аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию, соответствующая аббревиатуре на выданной [справке](#p100018) о праве вывоза из Российской Федерации. Категорически запрещен вывоз непроявленных копий документов на пленочных носителях. Государственный архив (центр) производит опечатывание выданных копий: изготовленных фотоспособом - в конвертах; на магнитной ленте и пленочных носителях - в коробках с помощью изоляционной ленты. Штамп госархива (центра) с вышеназванными реквизитами проставляется на опечатанных копиях при использовании изоленты таким образом, чтобы он захватывал ленту. Наклеивается бланк госархива (центра) с текстом об обязательном вскрытии опечатанных копий органами таможенного контроля Российской Федерации в целях проверки соответствия кодировки. Порядок вывоза подлинников архивных документальных материалов Архивного фонда России остался прежним (в соответствии с указанием ГТК России от 03.08.92 N 02-18/4141).
Начальник
Управления организации
таможенного контроля
**А.Г.ВАСИЛЬЕВ**
Приложение 1 Бланк государственного архива
(центра хранения документации)
Российской Федерации,
республиканского (в составе РФ),
краевого, областного, автономного
образования, г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга с указанием
аббревиатуры (названия
госархива (центра))
Дата выдачи, номер регистрации **СПРАВКА**
**НА ПРАВО ВЫВОЗА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ**
**АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Гражданину (страна) фамилия, имя, отчество (полностью) ксерокопий, фотокопий, микрофильмов (нужное указать), документов (полное название госархива, центра хранения документации) на (указать количество листов, кадров цифрой и прописью) согласно прилагаемому перечню <*> на ... листах (указать количество листов). Основание выдачи: подлинники документов хранятся в (название госархива, центра, выдавшего справку, название и номер фонда, описи, дела). Документы рассекречены, учтены и находятся на открытом доступе для российских и иностранных исследователей. Вывоз копий, указанных в перечне документов, не нанесет ущерба государственным интересам России. Директор государственного __________ ___________ архива (центра хранения подпись расшифровка документации) подписи Печать с названием госархива (центра) --- <*> В перечне документов, прилагаемом к справке, должны быть указаны номер и дата выданной справки, перечислены названия всех документов, с которых сняты копии. Перечень заверяется подписью директора госархива (центра) и печатью с названием госархива (центра). Внесение исправлений и дополнений в перечень не допускается.
Приложение 2
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ЦЕНТРОВ ХРАНЕНИЯ**
**ДОКУМЕНТАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
условные аббревиатуры 1. Государственный архив Российской Федерации - ГАРФ 2. Российский государственный архив древних актов - РГАДА 3. Российский государственный исторический архив - РГИА 4. Российский государственный военно-исторический архив - РГВИА 5. Российский государственный архив Военно-Морского Флота - РГАВМФ 6. Российский государственный архив экономики - РГАЭ 7. Российский государственный архив литературы и искусства - РГАЛИ 8. Российский государственный военный архив - РГВА 9. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока - РГИАДВ 10. Российский государственный научно-технический архив - РГНТА 11. Российский государственный архив фонодокументов - РГАФ 12. Российский государственный архив кинофотодокументов - РГАКФД 13. Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории - РЦХИДНИ 14. Центр хранения современной документации - ЦХСД 15. Центр хранения документов молодежных организаций - ЦХДМО 16. Центр хранения историко-документальных коллекций - ЦХИДК 17. Центр хранения страхового фонда - ЦХСФ 18. Государственный архив Республики Адыгея - ГАРА 19. Государственный архив Республики Алтай - ГАРА 20. Центр документации новейшей истории Республики Алтай - ЦДНИРА 21. Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан - ЦГАООРБ 22. Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан - ЦГИАРБ 23. Национальный архив Республики Бурятия - НАРБ 24. Центральный государственный архив Республики Дагестан - ЦГАРД 25. Центральный государственный архив Кабардино - Балкарской Республики - ЦГАКБР 26. Центр документации новейшей истории Кабардино - Балкарской Республики - ЦДНИКБР 27. Центральный государственный архив Республики Калмыкия - Хальмг Тангч - ЦГАРКХТ 28. Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики - ГАКЧР 29. Центральный государственный архив Республики Карелия - ЦГАРК 30. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Республики Карелия - ГАОПДФРК 31. Центральный государственный архив Республики Коми - ЦГАРК 32. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Республики Коми - ГАОПДФРК 33. Центральный государственный архив Республики Марий Эл - ЦГАРМЭ 34. Государственный архив документации новейшей истории и общественно-политических движений Республики Марий Эл - ГАДНИОПДРМЭ 35. Центральный государственный архив Мордовской ССР - ЦГАМ 36. Центр документации новейшей истории Мордовской ССР - ЦДНИМ 37. Центральный государственный архив Республики Саха (Якутия) - ЦГАРСЯ 38. Центр документации новейшей истории Республики Саха (Якутия) - ЦДНИРСЯ 39. Центральный государственный архив Северо - Осетинской ССР - ЦГАСО 40. Центральный государственный архив Республики Татарстан - ЦГАРТ 41. Центр хранения и изучения документов новейшей истории Республики Татарстан - ЦХИДНИРТ 42. Центральный государственный архив Республики Тува - ЦГАРТ 43. Центральный государственный архив Удмуртской Республики - ЦГАУР 44. Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики - ЦДНИУР 45. Центральный государственный архив Республики Хакасия - ЦГАРХ 46. Центральный государственный архив Чеченской Республики - ЦГАЧР 47. Центральный государственный архив Чувашской Республики - ЦГАЧР 48. Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики - ЦГАООЧР 49. Государственный архив Краснодарского края - ГАКК 50. Центр документации новейшей истории Краснодарского края - ЦДНИКК 51. Государственный архив Красноярского края - ГАКК 52. Центр хранения и изучения документов новейшей истории Красноярского края - ЦХИДНИКК 53. Архивный отдел администрации Таймырского (Долгано-Ненецкого) автономного округа - АОАТАО 54. Государственный архив Эвенкийского автономного округа - ГАЭАО 55. Государственный архив Приморского края - ГАПК 56. Государственный архив Ставропольского края - ГАСК 57. Центр документации новейшей истории Ставропольского края - ЦДНИСК 58. Государственный архив Хабаровского края - ГАХК 59. Государственный архив Еврейской автономной области - ГАЕАО 60. Управление по делам архивов администрации Амурской области - УДАААО 61. Государственный архив Архангельской области - ГААО 62. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области - ГАОПДФАО 63. Государственный архив Ненецкого национального округа - ГАННО 64. Государственный архив Астраханской области - ГААО 65. Центр документации новейшей истории Астраханской области - ЦДНИАО 66. Государственный архив Белгородской области - ГАБО 67. Центр документации новейшей истории Белгородской области - ЦДНИБО 68. Государственный архив Брянской области - ГАБО 69. Государственный архив Владимирской области - ГАВО 70. Государственный архив Волгоградской области - ГАВО 71. Центр документации новейшей истории Волгоградской области - ЦДНИВО 72. Государственный архив Вологодской области - ГАВО 73. Государственный архив новейшей политической истории Вологодской области - ГАНПИВО 74. Государственный архив Воронежской области - ГАВО 75. Центр документации новейшей истории Воронежской области - ЦДНИВО 76. Государственный архив Ивановской области - ГАИО 77. Центр документации новейшей истории Ивановской области - ЦДНИИО 78. Государственный архив Иркутской области - ГАИО 79. Центр документации новейшей истории Иркутской области - ЦДНИИО 80. Архивный отдел администрации Усть-Ордынского Бурятского автономного округа - АОАУОБАО 81. Государственный архив Калининградской области - ГАКО 82. Центр хранения и изучения документов новейшей истории Калининградской области - ЦХИДНИКО 83. Центр документации новейшей истории Камчатской области - ЦДНИКО 84. Государственный архив Камчатской области - ГАКО 85. Государственный архив Калужской области - ГАКО 86. Государственный архив Корякского автономного округа - ГАКАО 87. Государственный архив Кемеровской области - ГАКО 88. Государственный архив Кировской области - ГАКО 89. Центр документации новейшей истории Кировской области - ЦДНИКО 90. Государственный архив Костромской области - ГАКО 91. Центр документации новейшей истории Костромской области - ЦДНИКО 92. Государственный архив Курганской области - ГАКО 93. Государственный архив общественно-политической документации Курганской области - ГАОПДКО 94. Государственный архив Курской области - ГАКО 95. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга - ЦГАСП 96. Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга - ЦГАЛИСП 97. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга - ЦГАКФФДСП 98. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга - ЦГИАСП 99. Центральный государственный архив научно - технической документации Санкт-Петербурга - ЦГАНТДСП 100. Центральный государственный архив историко - политических документов Санкт-Петербурга - ЦГАИПДСП 101. Государственный архив Ленинградской области - ЛОГАВ 102. Государственный архив Липецкой области - ГАЛО 103. Центр документации новейшей истории Липецкой области - ЦДНИЛО 104. Государственный архив Магаданской области - ГАМО 105. Центр хранения современной документации Магаданской области - ЦХСДМО 106. Государственный архив Чукотского автономного округа - ГАЧАО 107. Центральный государственный архив Московской области - ЦГАМО 108. Центральный государственный архив общественных движений г. Москвы - ЦГАОДМ 109. Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства г. Москвы - ЦГАОРССМ 110. Центральный государственный исторический архив г. Москвы - ЦГИАМ 111. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов г. Москвы - ЦГАКФФДМ 112. Государственный архив Мурманской области - ГАМО 113. Государственный архив Нижегородской области - ГАНО 114. Центр документации новейшей истории Нижегородской области - ЦДНИНО 115. Государственный архив Новгородской области - ГАНО 116. Архив новейшей политической истории Новгородской области - АНПИНО 117. Государственный архив Новосибирской области - ГАНО 118. Государственный архив Омской области - ГАОО 119. Центр документации новейшей истории Омской области - ЦДНИОО 120. Государственный архив Оренбургской области - ГАОО 121. Центр документации новейшей истории Оренбургской области - ЦДНИОО 122. Государственный архив Орловской области - ГАОО 123. Государственный архив Пензенской области - ГАПО 124. Государственный архив Пермской области - ГАПО 125. Государственный архив новейшей истории и общественно-политических движений Пермской области - ГАНИОПДПО 126. Государственный архив по делам политических репрессий Пермской области - ГАДПРПО 127. Коми-Пермяцкий окружной государственный архив - КПОГА 128. Государственный архив Псковской области - ГАПО 129. Центр архивных документов партий и общественных движений Псковской области - ЦАДПОДПО 130. Государственный архив Ростовской области - ГАРО 131. Центр документации новейшей истории Ростовской области - ЦДНИРО 132. Государственный архив Рязанской области - ГАРО 133. Государственный архив Самарской области - ГАСО 134. Государственный архив Саратовской области - ГАСО 135. Центр документации новейшей истории Саратовской области - ЦДНИСО 136. Государственный архив Сахалинской области - ГАСО 137. Сахалинский центр документации новейшей истории - СЦДНИ 138. Государственный архив Свердловской области - ГАСО 139. Центр документации общественных организаций Свердловской области - ЦДООСО 140. Государственный архив административных органов Свердловской области - ГААОСО 141. Государственный архив Смоленской области - ГАСО 142. Центр документации новейшей истории Смоленской области - ЦДНИСО 143. Государственный архив Тамбовской области - ГАТО 144. Центр документации новейшей истории Тамбовской области - ЦДНИТО 145. Государственный архив Тверской области - ГАТО 146. Центр документации новейшей истории Тверской области - ЦДНИТО 147. Государственный архив Томской области - ГАТО 148. Центр документации новейшей истории Томской области - ЦДНИТО 149. Государственный архив Тульской области - ГАТО 150. Государственный архив общественно-политических организаций Тульской области - ГАОПОТО 151. Государственный архив Тюменской области - ГАТО 152. Центр документации новейшей истории Тюменской области - ЦДНИТО 153. Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - ГАХМАО 154. Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа - ГАЯНАО 155. Государственный архив Ульяновской области - ГАУО 156. Центр документации новейшей истории Ульяновской области - ЦДНИУО 157. Государственный архив Челябинской области - ГАЧО 158. Центр документации новейшей истории Челябинской области - ЦДНИЧО 159. Государственный архив Читинской области - ГАЧО 160. Агинский окружной государственный архив - АОГА 161. Государственный архив Ярославской области - ГАЯО 162. Центр документации новейшей истории Ярославской области - ЦДНИЯО
Приложение 3
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ФИЛИАЛОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИК В СОСТАВЕ РФ,**
**КРАЕВ, ОБЛАСТЕЙ (НА 01.04.93)**
1. Филиал Российского государственного научно-технического архива в г. Москве 2. Филиал Российского государственного архива кинофотодокументов в г. Владимире 3. Филиал Центрального государственного архива Республики Марий Эл в г. Волжске 4. Филиал Центрального государственного архива Республики Марий Эл в г. Козьмодемьянске 5. Филиал Центрального государственного архива Республики Марий Эл в г. Звенигово 6. Филиал Центрального государственного архива Республики Татарстан в г. Альметьевске 7. Филиал Центрального государственного архива Удмуртской Республики в г. Глазове 8. Филиал Центрального государственного архива Удмуртской Республики в г. Сарапуле 9. Филиал Центрального государственного архива Республики Саха (Якутия) в г. Мирный 10. Филиал Центрального государственного архива Республики Саха (Якутия) в г. Нерюнгри 11. Филиал Центрального государственного архива Республики Хакасия в г. Абакане 12. Филиал Государственного архива Хабаровского края в г. Комсомольске-на-Амуре 13. Филиал Государственного архива Хабаровского края в г. Николаевске-на-Амуре 14. Филиал Государственного архива Вологодской области в г. Великом Устюге 15. Филиал Государственного архива Вологодской области в г. Череповце 16. Филиал Государственного архива Иркутской области в г. Ангарске 17. Филиал Государственного архива Иркутской области в г. Усолье-Сибирское 18. Филиал Государственного архива Иркутской области в г. Черемхово 19. Филиал Государственного архива Кемеровской области в г. Новокузнецке 20. Филиал Государственного архива Кировской области в г. Нолинске 21. Филиал Государственного архива Кировской области в г. Слободской 22. Филиал Государственного архива Кировской области в г. Яранске 23. Филиал Государственного архива Костромской области в г. Шарья 24. Филиал Государственного архива Курганской области в г. Шадринске 25. Филиал Центрального государственного архива Московской области в г. Можайске 26. Филиал Государственного архива Мурманской области в г. Кировске 27. Филиал Государственного архива Нижегородской области в г. Арзамасе 28. Филиал Государственного архива Нижегородской области в г. Балахне 29. Филиал Государственного архива Нижегородской области в г. Дзержинске 30. Филиал Государственного архива Омской области в г. Таре 31. Филиал Государственного архива Оренбургской области в г. Бугуруслане 32. Филиал Государственного архива Оренбургской области в г. Бузулуке 33. Филиал Государственного архива Оренбургской области в г. Орске 34. Филиал Государственного архива Псковской области в г. Великие Луки 35. Филиал Государственного архива Ростовской области в г. Новочеркасске 36. Филиал Государственного архива Ростовской области в г. Таганроге 37. Филиал Государственного архива Ростовской области в г. Шахты 38. Филиал Государственного архива Самарской области в г. Сызрани 39. Филиал Государственного архива Самарской области в г. Тольятти 40. Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Балаково 41. Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Балашове 42. Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Вольске 43. Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве 44. Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе 45. Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Ирбите 46. Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Красноуфимске 47. Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Нижнем Тагиле 48. Филиал Государственного архива Свердловской области в г. Серове 49. Филиал Государственного архива Смоленской области в г. Вязьме 50. Филиал Государственного архива Тверской области в г. Ржеве 51. Филиал Государственного архива Тюменской области в г. Тобольске 52. Филиал Государственного архива Тюменской области в г. Ишиме 53. Филиал Государственного архива Тюменской области в г. Нижневартовске 54. Филиал Государственного архива Челябинской области в г. Троицке 55. Филиал Государственного архива Читинской области в г. Нерчинске 56. Филиал Государственного архива Читинской области в г. Петровске-Забайкальском 57. Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Рыбинске 58. Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростове 59. Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Угличе ---