Письмо ГТК РФ от 28.05.1993 № 01-13/5053

Государственный таможенный комитет Российской Федерации · № 01-13/5053 от 28.05.1993Утратил силу 28.05.1993

Актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: Письмо ГТК РФ от 28.05.1993 N 01-13/5053. 01-13/5053. 28.05.1993. https://bukva.ai/docs/pismo-01-135053

«О вывозе копий документов Архивного фонда Российской Федерации»

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием письма ГТК России от 09.06.1997 № 02-08/10924.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 мая 1993 г. № 01-13/5053

О ВЫВОЗЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственной архивной службой установлен порядок вывоза из Российской Федерации копий с имеющихся на госхранении подлинников документов Архивного фонда России на основании справок, дающих право вывоза.

Справки выдаются федеральными государственными архивами, российскими центрами хранения документации, республиканскими (в составе Российской Федерации), краевыми, областными, автономных образований, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга госархивами (центрами хранения документации) на бланках госархива (центра) и включают сведения о рассекречивании документа, с которого изготовлена копия, и включении его в учетные документы. Справка содержит заключение, что вывоз данных копий не нанесет ущерба государственным интересам России, и заверяется подписью директора архива (центра) и печатью с названием архива (центра).

На выданной ксерокопии каждого документа ставится штамп государственного архива (центра) с указанием названия архива, номеров фонда, описи, дела, а также регистрационного номера и даты выдачи архивом справки (на каждой странице копии) и отметки «копия».

При изготовлении госархивом копий научно-технической документации в виде ксерокопий или копий на кальке (проектно — конструкторская документация), штамп госархива ставится на обратной стороне копии каждого листа чертежа и в месте углового штампа на каждом листе чертежа.

При оформлении госархивом копий документов на пленочных носителях (кинофильмы, микрофильмы) на ракорде указывается: «копия», название госархива (центра), выдавшего копию, точное местонахождение подлинника (номера фонда, описи, дела), название подлинника. Одновременно вводится особая кодировка копий. Между 7-м и 8-м кадром с каждого конца и в середине пленки в месте впечатывания футажи ставится аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию на пленочном носителе, и соответствующая аббревиатуре на справке о праве вывоза из России.

Для кодировки копий фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в процессе копирования в начале, середине и конце ленты записываются кодовые частоты с генераторов стандартных сигналов. Для фонозаписи: в начале — 2 кГц (килогерц), в середине — 4 кГц, в конце — 6 кГц. Для видеофонограммы: частоты — 2 кГц, 4 кГц и 6 кГц записываются на дорожку звукового сопровождения соответственно в начале, середине и конце ленты.

Изготовление госархивом (центром) фотокопий документов может быть в виде позитивов и дубль-негативов. При оформлении позитивов штамп госархива проставляется на обороте каждой фотокопии. При оформлении дубль-негатива на межкадровом пространстве фотоспособом впечатывается аббревиатура госархива (центра), выдавшего копию, соответствующая аббревиатуре на выданной справке о праве вывоза из Российской Федерации.

Категорически запрещен вывоз непроявленных копий документов на пленочных носителях.

Государственный архив (центр) производит опечатывание выданных копий: изготовленных фотоспособом — в конвертах; на магнитной ленте и пленочных носителях — в коробках с помощью изоляционной ленты. Штамп госархива (центра) с вышеназванными реквизитами проставляется на опечатанных копиях при использовании изоленты таким образом, чтобы он захватывал ленту. Наклеивается бланк госархива (центра) с текстом об обязательном вскрытии опечатанных копий органами таможенного контроля Российской Федерации в целях проверки соответствия кодировки.

Порядок вывоза подлинников архивных документальных материалов Архивного фонда России остался прежним (в соответствии с указанием ГТК России от 03.08.92 № 02-18/4141).

Начальник
Управления организации
таможенного контроля
А. Г. Васильев

Приложение 1

Бланк государственного архива
(центра хранения документации)
Российской Федерации,
республиканского (в составе РФ),
краевого, областного, автономного
образования, г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга с указанием
аббревиатуры (названия
госархива (центра))

Дата выдачи, номер регистрации

СПРАВКА
НА ПРАВО ВЫВОЗА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гражданину (страна) фамилия, имя, отчество (полностью) ксерокопий, фотокопий, микрофильмов (нужное указать), документов (полное название госархива, центра хранения документации) на (указать количество листов, кадров цифрой и прописью) согласно прилагаемому перечню <*> на ... листах (указать количество листов). Основание выдачи: подлинники документов хранятся в (название госархива, центра, выдавшего справку, название и номер фонда, описи, дела). Документы рассекречены, учтены и находятся на открытом доступе для российских и иностранных исследователей. Вывоз копий, указанных в перечне документов, не нанесет ущерба государственным интересам России.

Директор государственного         __________        ___________
архива (центра хранения            подпись          расшифровка
документации)                                         подписи

Печать с названием

госархива (центра)

<*> В перечне документов, прилагаемом к справке, должны быть указаны номер и дата выданной справки, перечислены названия всех документов, с которых сняты копии. Перечень заверяется подписью директора госархива (центра) и печатью с названием госархива (центра). Внесение исправлений и дополнений в перечень не допускается.

Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ЦЕНТРОВ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

условные

аббревиатуры

Государственный архив Российской Федерации — ГАРФ
Российский государственный архив древних актов — РГАДА
Российский государственный исторический архив — РГИА
Российский государственный военно-исторический

архив — РГВИА

Российский государственный архив Военно-Морского

Флота — РГАВМФ

Российский государственный архив экономики — РГАЭ
Российский государственный архив литературы и

искусства — РГАЛИ

Российский государственный военный архив — РГВА
Российский государственный исторический архив

Дальнего Востока — РГИАДВ

Российский государственный научно-технический

архив — РГНТА

Российский государственный архив фонодокументов — РГАФ
Российский государственный архив

кинофотодокументов — РГАКФД

Российский центр хранения и изучения документов

новейшей истории — РЦХИДНИ

Центр хранения современной документации — ЦХСД
Центр хранения документов молодежных организаций — ЦХДМО
Центр хранения историко-документальных коллекций — ЦХИДК
Центр хранения страхового фонда — ЦХСФ
Государственный архив Республики Адыгея — ГАРА
Государственный архив Республики Алтай — ГАРА
Центр документации новейшей истории Республики

Алтай — ЦДНИРА

Центральный государственный архив общественных

объединений Республики Башкортостан — ЦГАООРБ

Центральный государственный исторический архив

Республики Башкортостан — ЦГИАРБ

Национальный архив Республики Бурятия — НАРБ
Центральный государственный архив Республики

Дагестан — ЦГАРД

Центральный государственный архив Кабардино -

Балкарской Республики — ЦГАКБР

Центр документации новейшей истории Кабардино -

Балкарской Республики — ЦДНИКБР

Центральный государственный архив Республики

Калмыкия — Хальмг Тангч — ЦГАРКХТ

Государственный архив Карачаево-Черкесской

Республики — ГАКЧР

Центральный государственный архив Республики

Карелия — ЦГАРК

Государственный архив общественно-политических

движений и формирований Республики Карелия — ГАОПДФРК

Центральный государственный архив Республики

Коми — ЦГАРК

Государственный архив общественно-политических

движений и формирований Республики Коми — ГАОПДФРК

Центральный государственный архив Республики

Марий Эл — ЦГАРМЭ

Государственный архив документации новейшей

истории и общественно-политических движений

Республики Марий Эл — ГАДНИОПДРМЭ

Центральный государственный архив

Мордовской ССР — ЦГАМ

Центр документации новейшей истории

Мордовской ССР — ЦДНИМ

Центральный государственный архив Республики

Саха (Якутия) — ЦГАРСЯ

Центр документации новейшей истории Республики

Саха (Якутия) — ЦДНИРСЯ

Центральный государственный архив Северо -

Осетинской ССР — ЦГАСО

Центральный государственный архив Республики

Татарстан — ЦГАРТ

Центр хранения и изучения документов новейшей

истории Республики Татарстан — ЦХИДНИРТ

Центральный государственный архив Республики

Тува — ЦГАРТ

Центральный государственный архив Удмуртской

Республики — ЦГАУР

Центр документации новейшей истории Удмуртской

Республики — ЦДНИУР

Центральный государственный архив Республики

Хакасия — ЦГАРХ

Центральный государственный архив Чеченской

Республики — ЦГАЧР

Центральный государственный архив Чувашской

Республики — ЦГАЧР

Центральный государственный архив общественных

объединений Чувашской Республики — ЦГАООЧР

Государственный архив Краснодарского края — ГАКК
Центр документации новейшей истории

Краснодарского края — ЦДНИКК

Государственный архив Красноярского края — ГАКК
Центр хранения и изучения документов новейшей

истории Красноярского края — ЦХИДНИКК

Архивный отдел администрации Таймырского

(Долгано-Ненецкого) автономного округа — АОАТАО

Государственный архив Эвенкийского автономного

округа — ГАЭАО

Государственный архив Приморского края — ГАПК
Государственный архив Ставропольского края — ГАСК
Центр документации новейшей истории

Ставропольского края — ЦДНИСК

Государственный архив Хабаровского края — ГАХК
Государственный архив Еврейской автономной

области — ГАЕАО

Управление по делам архивов администрации

Амурской области — УДАААО

Государственный архив Архангельской области — ГААО
Государственный архив общественно-политических

движений и формирований Архангельской области — ГАОПДФАО

Государственный архив Ненецкого национального

округа — ГАННО

Государственный архив Астраханской области — ГААО
Центр документации новейшей истории

Астраханской области — ЦДНИАО

Государственный архив Белгородской области — ГАБО
Центр документации новейшей истории

Белгородской области — ЦДНИБО

Государственный архив Брянской области — ГАБО
Государственный архив Владимирской области — ГАВО
Государственный архив Волгоградской области — ГАВО
Центр документации новейшей истории

Волгоградской области — ЦДНИВО

Государственный архив Вологодской области — ГАВО
Государственный архив новейшей политической

истории Вологодской области — ГАНПИВО

Государственный архив Воронежской области — ГАВО
Центр документации новейшей истории

Воронежской области — ЦДНИВО

Государственный архив Ивановской области — ГАИО
Центр документации новейшей истории

Ивановской области — ЦДНИИО

Государственный архив Иркутской области — ГАИО
Центр документации новейшей истории

Иркутской области — ЦДНИИО

Архивный отдел администрации Усть-Ордынского

Бурятского автономного округа — АОАУОБАО

Государственный архив Калининградской области — ГАКО
Центр хранения и изучения документов новейшей

истории Калининградской области — ЦХИДНИКО

Центр документации новейшей истории

Камчатской области — ЦДНИКО

Государственный архив Камчатской области — ГАКО
Государственный архив Калужской области — ГАКО
Государственный архив Корякского автономного

округа — ГАКАО

Государственный архив Кемеровской области — ГАКО
Государственный архив Кировской области — ГАКО
Центр документации новейшей истории

Кировской области — ЦДНИКО

Государственный архив Костромской области — ГАКО
Центр документации новейшей истории

Костромской области — ЦДНИКО

Государственный архив Курганской области — ГАКО
Государственный архив общественно-политической

документации Курганской области — ГАОПДКО

Государственный архив Курской области — ГАКО
Центральный государственный архив

Санкт-Петербурга — ЦГАСП

Центральный государственный архив литературы

и искусства Санкт-Петербурга — ЦГАЛИСП

Центральный государственный архив

кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга — ЦГАКФФДСП

Центральный государственный исторический архив

Санкт-Петербурга — ЦГИАСП

Центральный государственный архив научно -

технической документации Санкт-Петербурга — ЦГАНТДСП

100. Центральный государственный архив историко -

политических документов Санкт-Петербурга — ЦГАИПДСП

101. Государственный архив Ленинградской области — ЛОГАВ

102. Государственный архив Липецкой области — ГАЛО

103. Центр документации новейшей истории

Липецкой области — ЦДНИЛО

104. Государственный архив Магаданской области — ГАМО

105. Центр хранения современной документации

Магаданской области — ЦХСДМО

106. Государственный архив Чукотского автономного

округа — ГАЧАО

107. Центральный государственный архив Московской

области — ЦГАМО

108. Центральный государственный архив общественных

движений г. Москвы — ЦГАОДМ

109. Центральный государственный архив Октябрьской

революции и социалистического строительства

г. Москвы — ЦГАОРССМ

110. Центральный государственный исторический архив

г. Москвы — ЦГИАМ

111. Центральный государственный архив

кинофотофонодокументов г. Москвы — ЦГАКФФДМ

112. Государственный архив Мурманской области — ГАМО

113. Государственный архив Нижегородской области — ГАНО

114. Центр документации новейшей истории

Нижегородской области — ЦДНИНО

115. Государственный архив Новгородской области — ГАНО

116. Архив новейшей политической истории

Новгородской области — АНПИНО

117. Государственный архив Новосибирской области — ГАНО

118. Государственный архив Омской области — ГАОО

119. Центр документации новейшей истории

Омской области — ЦДНИОО

120. Государственный архив Оренбургской области — ГАОО

121. Центр документации новейшей истории

Оренбургской области — ЦДНИОО

122. Государственный архив Орловской области — ГАОО

123. Государственный архив Пензенской области — ГАПО

124. Государственный архив Пермской области — ГАПО

125. Государственный архив новейшей истории и

общественно-политических движений

Пермской области — ГАНИОПДПО

126. Государственный архив по делам политических

репрессий Пермской области — ГАДПРПО

127. Коми-Пермяцкий окружной государственный архив — КПОГА

128. Государственный архив Псковской области — ГАПО

129. Центр архивных документов партий и общественных

движений Псковской области — ЦАДПОДПО

130. Государственный архив Ростовской области — ГАРО

131. Центр документации новейшей истории

Ростовской области — ЦДНИРО

132. Государственный архив Рязанской области — ГАРО

133. Государственный архив Самарской области — ГАСО

134. Государственный архив Саратовской области — ГАСО

135. Центр документации новейшей истории

Саратовской области — ЦДНИСО

136. Государственный архив Сахалинской области — ГАСО

137. Сахалинский центр документации новейшей истории — СЦДНИ

138. Государственный архив Свердловской области — ГАСО

139. Центр документации общественных организаций

Свердловской области — ЦДООСО

140. Государственный архив административных органов

Свердловской области — ГААОСО

141. Государственный архив Смоленской области — ГАСО

142. Центр документации новейшей истории

Смоленской области — ЦДНИСО

143. Государственный архив Тамбовской области — ГАТО

144. Центр документации новейшей истории

Тамбовской области — ЦДНИТО

145. Государственный архив Тверской области — ГАТО

146. Центр документации новейшей истории

Тверской области — ЦДНИТО

147. Государственный архив Томской области — ГАТО

148. Центр документации новейшей истории

Томской области — ЦДНИТО

149. Государственный архив Тульской области — ГАТО

150. Государственный архив общественно-политических

организаций Тульской области — ГАОПОТО

151. Государственный архив Тюменской области — ГАТО

152. Центр документации новейшей истории

Тюменской области — ЦДНИТО

153. Государственный архив Ханты-Мансийского

автономного округа — ГАХМАО

154. Государственный архив Ямало-Ненецкого

автономного округа — ГАЯНАО

155. Государственный архив Ульяновской области — ГАУО

156. Центр документации новейшей истории

Ульяновской области — ЦДНИУО

157. Государственный архив Челябинской области — ГАЧО

158. Центр документации новейшей истории

Челябинской области — ЦДНИЧО

159. Государственный архив Читинской области — ГАЧО

160. Агинский окружной государственный архив — АОГА

161. Государственный архив Ярославской области — ГАЯО

162. Центр документации новейшей истории

Ярославской области — ЦДНИЯО

Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ
ФИЛИАЛОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИК В СОСТАВЕ РФ,
КРАЕВ, ОБЛАСТЕЙ (НА 01.04.93)

Филиал Российского государственного научно-технического

архива в г. Москве

Филиал Российского государственного архива кинофотодокументов

в г. Владимире

Филиал Центрального государственного архива Республики

Марий Эл в г. Волжске

Филиал Центрального государственного архива Республики

Марий Эл в г. Козьмодемьянске

Филиал Центрального государственного архива Республики

Марий Эл в г. Звенигово

Филиал Центрального государственного архива Республики

Татарстан в г. Альметьевске

Филиал Центрального государственного архива Удмуртской

Республики в г. Глазове

Филиал Центрального государственного архива Удмуртской

Республики в г. Сарапуле

Филиал Центрального государственного архива Республики

Саха (Якутия) в г. Мирный

10. Филиал Центрального государственного архива Республики

Саха (Якутия) в г. Нерюнгри

11. Филиал Центрального государственного архива Республики

Хакасия в г. Абакане

12. Филиал Государственного архива Хабаровского края

в г. Комсомольске-на-Амуре

13. Филиал Государственного архива Хабаровского края

в г. Николаевске-на-Амуре

14. Филиал Государственного архива Вологодской области

в г. Великом Устюге

15. Филиал Государственного архива Вологодской области

в г. Череповце

16. Филиал Государственного архива Иркутской области

в г. Ангарске

17. Филиал Государственного архива Иркутской области

в г. Усолье-Сибирское

18. Филиал Государственного архива Иркутской области

в г. Черемхово

19. Филиал Государственного архива Кемеровской области

в г. Новокузнецке

20. Филиал Государственного архива Кировской области

в г. Нолинске

21. Филиал Государственного архива Кировской области

в г. Слободской

22. Филиал Государственного архива Кировской области

в г. Яранске

23. Филиал Государственного архива Костромской области

в г. Шарья

24. Филиал Государственного архива Курганской области

в г. Шадринске

25. Филиал Центрального государственного архива Московской

области в г. Можайске

26. Филиал Государственного архива Мурманской области

в г. Кировске

27. Филиал Государственного архива Нижегородской области

в г. Арзамасе

28. Филиал Государственного архива Нижегородской области

в г. Балахне

29. Филиал Государственного архива Нижегородской области

в г. Дзержинске

30. Филиал Государственного архива Омской области в г. Таре

31. Филиал Государственного архива Оренбургской области

в г. Бугуруслане

32. Филиал Государственного архива Оренбургской области

в г. Бузулуке

33. Филиал Государственного архива Оренбургской области

в г. Орске

34. Филиал Государственного архива Псковской области

в г. Великие Луки

35. Филиал Государственного архива Ростовской области

в г. Новочеркасске

36. Филиал Государственного архива Ростовской области

в г. Таганроге

37. Филиал Государственного архива Ростовской области

в г. Шахты

38. Филиал Государственного архива Самарской области

в г. Сызрани

39. Филиал Государственного архива Самарской области

в г. Тольятти

40. Филиал Государственного архива Саратовской области

в г. Балаково

41. Филиал Государственного архива Саратовской области

в г. Балашове

42. Филиал Государственного архива Саратовской области

в г. Вольске

43. Филиал Государственного архива Саратовской области

в г. Пугачеве

44. Филиал Государственного архива Саратовской области

в г. Энгельсе

45. Филиал Государственного архива Свердловской области

в г. Ирбите

46. Филиал Государственного архива Свердловской области

в г. Красноуфимске

47. Филиал Государственного архива Свердловской области

в г. Нижнем Тагиле

48. Филиал Государственного архива Свердловской области

в г. Серове

49. Филиал Государственного архива Смоленской области

в г. Вязьме

50. Филиал Государственного архива Тверской области в

г. Ржеве

51. Филиал Государственного архива Тюменской области

в г. Тобольске

52. Филиал Государственного архива Тюменской области

в г. Ишиме

53. Филиал Государственного архива Тюменской области

в г. Нижневартовске

54. Филиал Государственного архива Челябинской области

в г. Троицке

55. Филиал Государственного архива Читинской области

в г. Нерчинске

56. Филиал Государственного архива Читинской области

в г. Петровске-Забайкальском

57. Филиал Государственного архива Ярославской области

в г. Рыбинске

58. Филиал Государственного архива Ярославской области

в г. Ростове

59. Филиал Государственного архива Ярославской области

в г. Угличе