Письмо ГТК РФ от 01.06.1992 № 01-13/2684

«Положение об отделе кадров таможни»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 1 июня 1992 г. № 01-13/2684

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ТАМОЖНИ

Управление кадров и учебных заведений Государственного таможенного комитета Российской Федерации направляет для руководства Положение об отделе кадров таможни и Типовые должностные инструкции работников кадровых служб таможенных учреждений.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ТАМОЖНИ

1.1 Отдел кадров является структурным подразделением таможни.

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

1.3. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями и настоящим Положением.

1.4. Штатное расписание отдела утверждается Государственным таможенным комитетом Российской Федерации.

1.5. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется нормами действующего трудового законодательства, приказами и распоряжениями ГТК России, а также настоящим Положением.

2.1. Организует работу по подбору и воспитанию кадров в таможне, а также по профилактике правонарушений среди личного состава.

2.2. Анализирует состояние морально-психологического климата в коллективе таможни. Изучает деловые, профессиональные качества работников. Совместно с руководителями подразделений вносит предложения и готовит проекты приказов о назначении, перемещении, увольнении работников таможни, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий и т.д.

2.3 Организует деятельность общественного отдела кадров.

2.4. Контролирует выполнение приказов, инструкций и других нормативных документов, регламентирующих работу с кадрами.

2.5. Обеспечивает организацию работы по проведению аттестации и представлению работников таможни к присвоению персональных званий, анализирует результаты этой работы, дает рекомендации по ее совершенствованию.

2.6. Проводит работу по созданию резерва кадров на выдвижение. Организует учебу и стажировку кадров, заблаговременно совместно с руководством подразделений готовит кандидатов на руководящие должности, своевременно обеспечивает качественное замещение вакантных должностей руководящих работников.

2.7. Организует совместно с руководством подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров. Контролирует постановку работы по непрерывному обучению работников, поддержанию их высокого профессионального уровня. Обеспечивает своевременное и равномерное направление из подразделений таможни работников в Институт повышения квалификации ГТК России.

2.8. Осуществляет совместно с руководством перспективное планирование кадрового обеспечения с учетом развития таможенного учреждения.

2.9. Изучает потребность в молодых специалистах, организует работу по их отбору в вузах. Направляет кандидатов на обучение в МГИМО и другие высшие учебные заведения.

2.10. Планирует и контролирует работу по языковой подготовке в таможне.

2.11. Изучает и распространяет передовой опыт наставников, вносит предложения по их поощрению.

2.12. Следит за соблюдением режима и распорядка работы таможенного учреждения. Осуществляет необходимый контроль за состоянием служебной дисциплины, вносит предложения по ее укреплению.

2.13. Готовит совместно с соответствующими организациями документы для оформления допусков сотрудникам к работе с секретной документацией.

2.14. Оформляет материалы на выплату работникам таможни процентной надбавки за выслугу лет, назначение пенсии.

2.15 Составляет отчеты и справки по работе с кадрами.

2.16. Ведет трудовые книжки и личные дела работников таможни, форму Т-2.

2.17. Осуществляет воинский учет и бронирование военнообязанных сотрудников таможни.

ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ КАДРОВЫХ СЛУЖБ ТАМОЖЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

1.1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности руководителем таможенного учреждения по согласованию с региональным управлением либо в случае прямого подчинения ГТК России — по согласованию с Управлением кадров и учебных заведений.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт практической работы, обладающее организаторскими способностями.

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется начальнику таможни, а в его отсутствие лицу, его замещающему.

2.1 Осуществляет планирование работы отдела кадров.

2.2 Распределяет обязанности между работниками отдела.

2.3. Обеспечивает своевременное выполнение приказов и указаний ГТК России, начальника таможни по кадровым вопросам.

2.4. Готовит материалы по назначению, перемещению, увольнению, наложению дисциплинарных взысканий, оформлению пенсий работникам таможни.

2.5. Разрабатывает и представляет на утверждение руководству таможни мероприятия по дальнейшему улучшению работы с кадрами, осуществляет контроль за их выполнением.

2.6. Вносит предложения по наиболее эффективной расстановке и воспитанию кадров.

2.7. Организует работу по созданию резерва на выдвижение, своевременно обеспечивает замещение вакантных должностей.

2.8. Организует совместно с учебно-методической комиссией и контролирует работу по стажировке, подготовке и переподготовке кадров. Обеспечивает своевременное направление работников таможни в Институт повышения квалификации и переподготовки работников таможенных учреждений.

2.9 Вносит руководству таможни предложения по наставничеству.

2.10. Организует непрерывное профессиональное и экономическое обучение работников таможни.

2.11. Изучает потребность в молодых специалистах, представляет на них заявку в Управление кадров и учебных заведений ГТК России, проводит отбор молодых специалистов в вузах. Обеспечивает направление кандидатов на обучение в МГИМО и другие высшие учебные заведения.

2.12. Анализирует причины текучести кадров, состояние трудовой и служебной дисциплины.

2.13. Осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков работников таможни.

2.14 Участвует в распределении премиального фонда.

2.15. Обеспечивает своевременное представление в ГТК России установленной отчетности по кадрам.

2.16. Контролирует правильность ведения личных дел, своевременность внесения изменений в форму Т-2, трудовые книжки работников таможни, другие виды учета движения и расстановки кадров.

1.1. Главный, старший инспектор (инспектор) отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом начальника таможни.

1.2. На должность главного, старшего инспектора (инспектора) отдела кадров назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование, опыт практической работы.

1.3. Главный, старший инспектор (инспектор) отдела кадров подчиняется начальнику отдела кадров (где нет отдела кадров начальнику таможни).

В отсутствие начальника отдела кадров исполняет его обязанности.

2.1. Осуществляет контроль за прохождением переподготовки вновь принятых работников.

2.2. Обеспечивает необходимые условия и контроль за языковой подготовкой работников таможни.

2.3. Готовит материалы по аттестации и присвоению персональных званий, поощрению, награждению работников таможни.

2.4 Изучает и распространяет опыт лучших работников, наставников.

2.5. Проводит необходимые мероприятия, направленные на укрепление трудовой и служебной дисциплины.

2.6. Организует встречи в трудовых коллективах, учебных заведениях в целях пропаганды деятельности органов государственного таможенного контроля.

2.7. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления в ГТК России и заинтересованные организации.

2.8. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.

2.9. Готовит документы для оформления допусков сотрудникам к работе с секретной документацией.

2.10 Осуществляет ведение делопроизводства в отделе кадров.

2.11. Ведет личные дела работников таможни, своевременно вносит изменения в форму Т-2, трудовые книжки.

2.12. Обеспечивает учет и своевременное бронирование военнообязанных сотрудников таможни.

---