Письмо Росстата от 31.03.2005 № 01-02-09/205

«О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № ОС-1 и ОС-4А, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7»

(Извлечение)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПИСЬМО от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ № ОС-1 И ОС-4А, УТВЕРЖДЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 21.01.2003 № 7

Вопрос. Организация просит разъяснить особенности применения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

1. В соответствии с пунктом 2 Постановления № 7 унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица. Какими документами индивидуальный предприниматель может подтвердить, что автомобиль используется для получения дохода в предпринимательской деятельности, для целей исчисления НДФЛ?

2. В каких случаях на акте формы № ОС-1 необходимо ставить подпись руководителя организации-сдатчика?

<...>

4. Правомерно ли оставлять незаполненным реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)» в форме № ОС-4а?

5. Правомерно ли оформлять акт по форме № ОС-1 датой более ранней, чем дата регистрации автомобиля в органах ГАИ?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики сообщает.

1. В соответствии с пунктом 2 Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» указанные формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, формы первичной учетной документации Госкомстатом России не утверждались.

2. В унифицированной форме первичной учетной документации № ОС-1 «Акт о приеме-передаче основного средства (кроме зданий, сооружений)» реквизит с грифом «УТВЕРЖДАЮ» заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция приема-передачи объектов).

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму № ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в т.ч. «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром (здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи).

<...>

4. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» юридические и физические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, в которых они зарегистрированы. При этом срок подачи заявления на снятие автомобиля с учета в ГИБДД указанным Постановлением не оговорен.

Однако, согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы первичной учетной документации № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», содержащей реквизит «Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)», при списании автотранспортного средства в бухгалтерскую службу вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции. Обращаем внимание, что наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов не допускается. При отсутствии отдельных реквизитов в соответствующей строке (графе) проставляется прочерк.

5. В целях обеспечения полноты учета автомототранспортных средств Правительство Российской Федерации Постановлением от 12.08.94 № 938 обязало собственников транспортных средств в установленном порядке зарегистрировать их в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России в течение пяти суток после приобретения.

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» унифицированной формы первичной учетной документации № ОС-1 заполняется в случаях совершения сделок только с недвижимым имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Данный реквизит не предусматривает ссылки на документ с указанием номера и даты регистрации автомобиля в ГИБДД, поскольку автотранспортные средства к недвижимости не относятся.

---