Письмо ФАНО России от 31.03.2015 № 007-18.1-14/АМ-468

«О представлении отчетов об исполнении государственного задания за 1 квартал 2015 года»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПИСЬМО

от 31 марта 2015 г. № 007-18.1-14/АМ-468

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ЗА 1 КВАРТАЛ 2015 ГОДА

Федеральное агентство научных организаций (далее — Агентство) сообщает, что в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 02.09.2010 № 671 «О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания» федеральные государственные учреждения, которым доводится субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее — государственное задание), должны представлять отчеты об их исполнении (далее — отчет об исполнении государственного задания) в сроки, указанные в государственных заданиях.

Агентством разработаны методические рекомендации по формированию отчетности об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) для федеральных государственных учреждений, подведомственных Агентству, за 1 квартал 2015 года (далее — Методические рекомендации), а также форма отчета.

Направляем указанные Методические рекомендации и обращаем внимание о необходимости представления отчетов об исполнении государственного задания в управления Агентства, курирующие деятельность учреждений (далее — куратор учреждения), а также в Управление методологии программ и проектов (в электронном виде), не позднее установленного в государственном задании срока.

Обращаем внимание, что отчет об исполнении государственного задания за 1 квартал 2015 года представляется в случае, если государственным заданием установлена ежеквартальная периодичность его представления.

В случае возникновения вопросов по заполнению и представлению отчетов об исполнении государственного задания необходимо обращаться к куратору учреждения.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ) ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОМУ АГЕНТСТВУ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗА 1 КВАРТАЛ 2015 ГОДА

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по формированию отчетности об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) для федеральных государственных учреждений, подведомственных Федеральному агентству научных организаций, в 2015 году (далее соответственно — Методические рекомендации, государственное задание, Учреждения, Агентство), разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2010 г. № 671 «О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

Настоящие Методические рекомендации содержат рекомендации о порядке заполнения Учреждениями форм отчетности об исполнении государственного задания за 1 квартал 2015 года.

Отчет об исполнении объемов государственных услуг (выполнения работ) за 1 квартал 2015 года представляется в случае, если государственным заданием установлена ежеквартальная периодичность его представления.

2. Рекомендации о порядке заполнения Учреждениями форм отчетности об исполнении государственного задания

2.1. Учреждения формируют отчетность об исполнении государственного задания (в последней редакции) <*> по форме согласно приложению 1 к настоящим Методическим рекомендациям (далее — Отчет).

<*> Здесь и далее имеется в виду государственное задание, утвержденное Учреждению на 2015 год и плановый период 2016 и 2017 годов.

2.2. Внесение данных в Отчет должно быть основано на достаточной, объективной и документально подтвержденной информации.

2.3. В целях минимизации работ по заполнению Отчета, а также исключению технических ошибок в названиях государственных услуг (работ) и единиц их измерения, сформированы справочники в файле с формой Отчета со следующими именами:

• «Перечень услуг (работ)» (далее — Ведомственный перечень);
• «КБК» (далее — Код бюджетной классификации).

Под Ведомственным перечнем понимается перечень государственных услуг и работ, оказываемых (выполняемых) федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального агентства научных организаций, в качестве основных видов деятельности, утвержденный приказом ФАНО России от 23 декабря 2013 г. № 7н (в редакции приказа ФАНО России от 21 ноября 2014 г. № 37н).

Под кодами бюджетной классификации понимаются 11 цифр кода бюджетной классификации ведомственной структуры расходов Федерального агентства научных организаций, утвержденной Федеральным законом Российской Федерации от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов».

2.4. В случае утверждения Учреждению государственного задания на оказание в 2015 году одновременно государственной услуги (услуг) и выполнение работы (работ) Отчет формируется из двух частей.

2.5. В случае утверждения Учреждению государственного задания на оказание в 2015 году нескольких государственных услуг (работ) информация о каждой государственной услуге (работе) отражается в отдельной строке табличной формы Отчета.

2.6. В случае утверждения Учреждению государственного задания на оказание в 2015 году государственной услуги (работы) с несколькими показателями объема значения каждого показателя объема отражаются в отдельной строке табличной формы Отчета с повторным указанием (копированием) значений предыдущей строки и граф 1, 2 и 4 табличной формы Отчета.

2.7. Функция объединения строк и (или) столбцов в табличной форме Отчета закрыта. В случае недостаточного количества строк для заполнения Отчета необходимо обращаться в Управление методологии программ и проектов на электронный адрес: umpp@fano.gov.ru. В теме письма необходимо указывать «Форма отчета за 1 квартал 2015 года».

2.8 Структура Отчета включает в себя:

• наименование Отчета;
• наименование Учреждения — исполнителя государственного задания (указывается в соответствии с действующей редакцией устава Учреждения);
• ИНН;
• табличная форма Отчета (Часть 1 и (или) Часть 2).

2.9. При подготовке Части 1 «Государственные услуги» табличной формы Отчета необходимо заполнять следующие данные:

2.9.1. В графе 1 «Номер учреждения» указывается порядковый номер Учреждения в перечне организаций, подведомственных Агентству, утвержденном распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2013 г. № 2591-р. Нули перед номером Учреждения, состоящим из одного или двух знаков, или знак «N» не ставятся.

2.9.2. В графе 2 «Номер кода бюджетной классификации» указывается порядковый номер (от 1 до 23) кода бюджетной классификации из вкладки «КБК» файла Отчета, соответствующий платежному поручению на перечисление Учреждению средств субсидии на финансовое обеспечение государственного задания, в котором значение кода бюджетной классификации указывается в скобках в начале поля «Назначение платежа».

При заполнении графы 2 данные графы 3 «Код бюджетной классификации» заполняются системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 2 в графе 3 будет указано — «Ошибка КБК».

2.9.3. В графе 4 «Номер государственной услуги» отражается номер государственной услуги, указанный в графе 1 «N п/п» табличной формы Ведомственного перечня.

При заполнении графы 4 данные графы 5 «Наименование государственной услуги (работы)» заполняются системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 4 в графе 5 будет указано — «Неверный номер услуги».

2.9.4. В графе 6 «Номер показателя объема» отражается номер показателя объема государственной услуги, указанный в графе 4 «Номер показателя государственной услуги» табличной формы Ведомственного перечня.

При заполнении графы 6 данные графы 7 «Показатель объема услуги (единица измерения)» заполняется системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 6 в графе 7 будет указано — «Неверный номер единицы измерения».

2.9.5. В графе 8 «Результат, запланированный в государственном задании на 2015 год» отражается значение показателя объема государственной услуги на 2015 год, указанное в последней редакции утвержденного Учреждению государственного задания.

2.9.6. В графе 9 «Фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде» отражается значение фактически достигнутого за 1 квартал 2015 года объема оказания государственной услуги в соответствующих единицах измерения. Значение заполняется согласно данным из достоверных и официальных источников информации.

2.9.7. В графе 10 «Источник информации о фактическом значении показателя» указывается источник информации, подтверждающий фактически достигнутые значения показателя объема государственной услуги за отчетный период. К указанным документам могут относиться первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бюджетная, статистическая и иная отчетность, заключения экспертов, локальные акты Учреждения и прочие документы.

Объем текста, содержащего сведения об источнике информации, подтверждающий фактически достигнутые значения показателя объема государственной услуги за отчетный период, не должен превышать 300 символов (с учетом пробелов). В случае превышения указанного объема в графе «Источник информации о фактическом значении показателя» указывается слово «Приложение» и его номер (если приложений несколько).

Приложение, содержащее сведения об источнике информации, подтверждающем фактически достигнутые значения показателя объема государственной услуги за отчетный период, готовится в формате Word по форме согласно приложению 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

2.10 При подготовке Части 2 «Государственные работы» табличной формы Отчета заполняются следующие графы:

2.10.1. В графе 1 «Номер учреждения» указывается порядковый номер Учреждения в перечне организаций, подведомственных Агентству, утвержденном распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2013 г. № 2591-р. Нули перед номером Учреждения, состоящим из одного или двух знаков, или знак «N» не ставятся.

2.10.2. В графе 2 «Номер кода бюджетной классификации» указывается порядковый номер (от 1 до 23) кода бюджетной классификации из вкладки «КБК» файла Отчета, соответствующий платежному поручению на перечисление Учреждению средств субсидии на финансовое обеспечение государственного задания, в котором значение кода бюджетной классификации указывается в скобках в начале поля «Назначение платежа».

При заполнении графы 2 данные графы 3 «Код бюджетной классификации» заполняются системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 2 в графе 3 будет указано — «Ошибка КБК».

2.10.3. В графе 4 «Номер государственной работы» отражается номер государственной работы, указанный в графе 1 «N п/п» табличной формы Ведомственного перечня.

При заполнении графы 4 данные графы 5 «Наименование государственной работы» заполняются системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 4 в графе 5 будет указано — «Неверный номер работы».

2.10.4. В графе 6 «Номер показателя объема» отражается номер показателя объема государственной работы, указанный в графе 4 «Номер показателя государственной работы» табличной формы Ведомственного перечня.

При заполнении графы 6 данные графы 7 «Наименование показателя объема» заполняются системой автоматически. При этом в случае неправильного заполнения графы 6 в графе 7 будет указано — «Неверный номер единицы измерения».

2.10.5. В графе 8 «Содержание работы» отражается информация, указанная в графе «Содержание работы» последней редакции утвержденного Учреждению государственного задания.

2.10.6. В графе 9 «Результат, запланированный в государственном задании на 2015 год» отражается значение показателя объема государственной работы на 2015 год, указанное в последней редакции утвержденного Учреждению государственного задания.

2.10.7. В графе 10 «Фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде» отражается значение фактически достигнутого за 1 квартал 2015 года объема оказания государственной работы в соответствующих единицах измерения. Значение заполняется согласно данным из достоверных и официальных источников информации.

2.10.8. В графе 11 «Источник информации о фактическом значении показателя» указывается источник информации, подтверждающий фактически достигнутые значения показателя объема государственной работы за отчетный период. К указанным документам могут относиться первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бюджетная, статистическая и иная отчетность, заключения экспертов, локальные акты Учреждения и прочие документы.

Объем текста, содержащего сведения об источнике информации, подтверждающий фактически достигнутые значения показателя объема государственной услуги за отчетный период, не должен превышать 300 символов (с учетом пробелов). В случае превышения указанного объема в графе «Источник информации о фактическом значении показателя» указывается слово «Приложение» и его номер (если приложений несколько).

Приложение, содержащее сведения об источнике информации, подтверждающем фактически достигнутые значения показателя объема государственной услуги за отчетный период, готовится в формате Word по форме согласно приложению 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

3. Регламент сбора и обобщения структурными подразделениями Агентства отчетности об исполнении государственного задания, сформированной Учреждениями

3.1. Сбор Отчетов, сформированных Учреждениями, обеспечивают их кураторы в соответствующих управлениях Агентства (далее — куратор Учреждения).

3.2. Сформированный в порядке, установленном разделом 2 настоящих Методических рекомендаций, Отчет в формате Excel и приложения к нему в формате Word (при наличии) (далее вместе — Отчет) направляется Учреждением не позднее срока, установленного в государственном задании, по электронной почте куратору Учреждения.

3.3. Куратор Учреждения в течение двух рабочих дней со дня поступления Отчета информирует Учреждение о получении Отчета по электронному адресу, с которого он был направлен.

3.4. Куратор Учреждения в течение трех рабочих дней со дня поступления Отчета осуществляет его проверку на соответствие требованиям, установленным разделом 2 настоящих Методических рекомендаций.

3.5. В случае соответствия Отчета требованиям, установленным разделом 2 настоящих Методических рекомендаций, куратор Учреждения в течение трех рабочих дней со дня поступления Отчета уведомляет об этом Учреждение по электронному адресу, с которого был направлен Отчет.

3.6. Учреждение в течение двух рабочих дней со дня получения от куратора Учреждения сообщения о соответствии Отчета предъявляемым к нему требованиям направляет по электронной почте куратору Учреждения скан-копию подписанного Отчета, а также обеспечивает направление в адрес ФАНО России оригинала Отчета на бумажном носителе.

3.7. При наличии ошибок и (или) неточной, недостоверной информации в Отчете куратор Учреждения в течение трех рабочих дней со дня поступления Отчета возвращает его Учреждению по электронному адресу, с которого Отчет был направлен, с указанием причин возврата.

3.8. Учреждение в течение двух рабочих дней со дня поступления информации о возврате Отчета обеспечивает устранение выявленных нарушений и направление исправленного Отчета по электронной почте куратору Учреждения, в также в Управление методологии, программ и проектов на электронный адрес: fazleeva@fano.gov.ru.

3.9. Куратор Учреждения осуществляет проверку исправленного Отчета в порядке, установленном пунктами 3.3 - 3.5 настоящих Методических рекомендаций.

3.10. Управления Агентства, курирующие Учреждения, осуществляют обобщение в электронном виде в формате Excel Отчетов, поступивших от всех курируемых Учреждений, а также подготовку сводной аналитической справки об исполнении курируемыми Учреждениями государственных заданий за отчетный период и направляют их в Управление методологии, программ и проектов до 1 мая 2015 года.

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ за 1 квартал 2015 года

Наименование учреждения   _________________________________________________
**ИНН                       _________________________________________________**

ЧАСТЬ 1: ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ

                (при наличии двух и более разделов)

ЧАСТЬ 2: ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ

Приложение 2 к Методическим рекомендациям по формированию отчетности об исполнении государственного

(источник информации, подтверждающий фактически достигнутые значения показателя объема)

Наименование учреждения         ___________________________________________
**ИНН                             ___________________________________________**

Номер учреждения по распоряжению Правительства РФ от 30.12.2013 № 2591-р _______________

                           (текст)

Должность руководителя                   __________________________________
учреждения              (подпись)            (фамилия, имя, отчество)

МП

Исполнитель:

должность                                __________________________________
телефон                 (подпись)        (фамилия, имя, отчество полностью)