---
title: "\"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения\""
issuer: "Федеральная архивная служба России"
redaction: 2003-10-27
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-upravlencheskih-dokumentov"
---
## "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
# "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(утв. Росархивом 06.10.2000)
(ред. от 27.10.2003)
> [!WARNING]
> Начало действия редакции - 27.10.2003.
> Внимание! Документ утратил силу.
Утверждаю
Руководитель Федеральной
архивной службы России
**В.П.КОЗЛОВ**
6 октября 2000 года
## ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов <*> | Примечание |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| <*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п. [2.4](#p103146) Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с [п. 2.8](#p103165) | | | |
| Указаний. | | | |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | | | |
| 1.1. Распорядительная деятельность | | | |
| 1 | Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | | <1> Относящиеся к деятельности организации - пост. |
| | а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности <1> | |
| 2 | Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 3 | Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке | Пост. | |
| 4 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | |
| 5 | Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования <1>, доверенности и др.) к ним: | | <1> До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК |
| | а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) г) совещаний у руководителя организации д) собраний трудовых коллективов организации е) собраний структурных подразделений организации ж) общих собраний акционеров, пайщиков | Пост. <2> Пост. <2> Пост. <2> Пост. <2> Пост. <2> 5 л. ЭПК Пост. | <2> Присланные для сведения - до минования надобности |
| 6 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: | | <1> Присланные для сведения - до |
| | а) по основной деятельности б) по личному составу в) по административно-хозяйственным вопросам | Пост. <1> 75 л. <2> ЭПК 5 л. | минования надобности <2> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. |
| 7 | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | |
| 8 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров: | | |
| | а) по месту проведения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 9 | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров | Пост. | |
| 10 | Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. <1> | |
| 11 | Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению | 3 г. <1> ЭПК | <1> После утверждения |
| 12 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 1.2. Организационные основы управления | | | |
| 13 | Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): | | <1> После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. <1> | |
| 14 | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) | Пост. | |
| 15 | Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. | |
| 16 | Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах | Пост. | |
| 17 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке | 3 г. <1> ЭПК | <1> После утверждения |
| 18 | Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 19 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации | Пост. | |
| 20 | Перечни видов лицензируемой деятельности: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новым | |
| 21 | Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации | Пост. | |
| 22 | Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации | Пост. <1> | <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности |
| 23 | Договоры о правах и обязанностях: а) с руководителем организации б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации в) с другой организацией | Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 24 | Реестры акционеров | Пост. | |
| 25 | Реестры владельцев ценных бумаг | Пост. | |
| 26 | Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды | Пост. | |
| 27 | Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций) | Пост. | |
| 28 | Договоры о продаже-покупке акций акционерами | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 29 | Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров | Пост. | |
| 30 | Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций | Пост. | |
| 31 | Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию | 5 л. ЭПК | |
| 32 | Штатные расписания организации, изменения к ним: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. | |
| 33 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 3 г. <1> ЭПК | <1> После утверждения |
| 34 | Штатные расстановки | 75 л. | |
| 35 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции): | | |
| | а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждения - в прочих организациях б) индивидуальные (персональные) | Постоянно 3 г. <1> 75 л. ЭПК <1> | <1> После замены новыми. <1> В составе личных дел. |
| (п. 35 в ред. [решения](https://bukva.ai/docs/reshenie-rosarhiva-ot-27102003-2003#p100008) Росархива от 27.10.2003) | | | |
| 36 | Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192), составленные при смене: | | <1> После смены должностного, материально ответственного |
| | а) руководителя организации б) должностных ответственных и материально ответственных лиц | Пост. 5 л. <1> | лица |
| 37 | Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации | Пост. | |
| 38 | Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации | Пост. <1> | <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности |
| 39 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации | Пост. | |
| 40 | Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации | 5 л. ЭПК | |
| 41 | Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании | 5 л. ЭПК | |
| 42 | Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | Пост. <1> | <1> По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК |
| 43 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | |
| 44 | Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 45 | Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках | 5 л. ЭПК | |
| 46 | Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | | |
| | а) по месту проведения б) в других организациях | 5 л. ЭПК До минования надобности | |
| 47 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений | Пост. | |
| 1.3. Контроль | | | |
| 48 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации | Пост. | |
| 49 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) | Пост. | |
| 50 | Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля | Пост. | |
| 51 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | |
| 52 | Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) | 5 л. ЭПК | |
| 53 | Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | |
| 54 | Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | |
| 55 | Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | |
| 56 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | | <1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после |
| | а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях б) личного характера в) второстепенного, оперативного характера | Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> | последнего рассмотрения |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | | | |
| 57 | Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним | Пост. | |
| 58 | Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 л. ЭПК | |
| 59 | Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | 5 л. <1> | <1> После вынесения решения |
| 60 | Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 61 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | |
| 62 | Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 г. | |
| 63 | Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 л. | |
| 64 | Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам) | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации | |
| 65 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | | | |
| 66 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 67 | Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 68 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. <1> | <1> После утверждения |
| 69 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | |
| 70 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | |
| 71 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 72 | Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: | | <1> Хранятся в организа- |
| | а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов | Пост. <1> 3 г. 5 л. 3 г. 3 г. <1> ЭПК | ции. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| 73 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост. <1> | <1> На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации |
| 74 | Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) временного хранения | Пост. <1> 3 г. <2> | <1> Неутвержденные - до минования надобности <2> После уничтожения дел |
| 75 | Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: | | |
| | а) приема посетителей б) рассылки документов в) бланков строгой отчетности г) машинописных, компьютерных работ д) выдачи дел во временное пользование | 3 г. 2 г. 3 г. 1 г. 3 г. | |
| 76 | Топографические указатели | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 77 | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование | 3 г. <1> | <1> После возвращения документов |
| 78 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | |
| 79 | Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. | |
| 80 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | |
| 81 | Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | | |
| 2.1. Прогнозирование | | | |
| 82 | Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 83 | Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК | |
| 84 | Прогнозы (перспективные планы) развития организации | Пост. | |
| 85 | Концепции развития организации | Пост. | |
| 86 | Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации | 5 л. ЭПК | |
| 2.2. Текущее планирование | | | |
| 87 | Планы экономического и социального развития организации: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 88 | Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним | Пост. | |
| 89 | Госзаказы | Пост. | |
| 90 | Годовые планы организации: а) по основным для данной организации видам деятельности б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | Пост. <1> 5 л. | <1> В других организациях - до минования надобности |
| 91 | Проекты годовых планов экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним | 5 л. ЭПК | |
| 92 | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений | До минования надобности | |
| 93 | Годовые планы структурных подразделений организации | 5 л. | |
| 94 | Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. | |
| 95 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК | |
| 96 | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | |
| 97 | Справки об итогах социально-экономического развития организации | 5 л. ЭПК | |
| 98 | Переписка по вопросам планирования | 5 л. | |
| 2.3. Ценообразование | | | |
| 99 | Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 100 | Справки, расчеты по прогнозированию цен | Пост. | |
| 101 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке: | | |
| | а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До пересмотра цен | |
| 102 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 103 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | | |
| 3.1. Финансирование, кредитование | | | |
| 104 | Финансовые планы перспективные: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 105 | Планы: - финансовый (баланс доходов и расходов); - финансирования и кредитования; - валютный; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов организации; - накопления и расходования оборотных средств и др.: | | <1> В других организациях - до минования надобности <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. |
| | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные | Пост. <1> Пост. <1> 5 л. <2> 1 г. <3> | |
| 106 | Проекты планов | 5 л. | |
| 107 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | |
| 108 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Пост. | |
| 109 | Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним | Пост. | |
| 110 | Переписка о лимитах и экономических нормативах | 5 л. | |
| 111 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 112 | Сметы доходов и расходов; расчеты к ним <1>: | | <1> Административно-хо- |
| | а) годовые б) квартальные | Пост. 5 л. <2> | зяйственных и управленческих расходов - 5 л. <2> При отсутствии годовых - пост. |
| 113 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 114 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов: | | <1> В других организациях |
| | - финансового; - финансирования и кредитования; - валютного; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов организации; - накопления и расходования оборотных средств и др.: | | - до минования надобности <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых, квартальных - пост. |
| | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные | Пост. <1> Пост. <1> 5 л. <2> 1 г. <3> | |
| 115 | Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов | 5 л. ЭПК | |
| 116 | Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | |
| 117 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. | |
| 118 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. | |
| 119 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 л. ЭПК | |
| 120 | Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 5 л. ЭПК | |
| 121 | Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | |
| 122 | Договор банковского счета | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 123 | Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | |
| 124 | Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | |
| 125 | Кредитные договоры | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 126 | Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов | 5 л. | |
| 127 | Заявки на получение кредитов | 1 г. | |
| 128 | Переписка о нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений | 5 л. ЭПК | |
| 129 | Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | |
| 130 | Сведения о расходовании кредитов: а) годовые б) квартальные в) месячные | Пост. 3 г. 1 г. | |
| 131 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | |
| 132 | Кассовые планы: а) годовые б) квартальные в) месячные | 5 л. 3 г. 1 г. | |
| 133 | Отчеты по кассовым планам | 5 л. | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | | | |
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | | | |
| 134 | Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При от- |
| | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные | Пост. Пост. 5 л. <1> 1 г. <2> | сутствии годовых, квартальных - пост. |
| 136 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | Пост. | |
| 137 | Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам | Пост. | |
| 138 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | |
| 139 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | Пост. <1> | <1> Квартальных - 5 л. |
| 140 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | | <1> При отсутствии го- |
| | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные | Пост. Пост. 5 л. <1> | довых - пост. |
| 141 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 л. | |
| 142 | План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | |
| 143 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | Пост. | |
| 144 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | |
| 145 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 146 | Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 147 | Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 148 | Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 149 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 150 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 151 | Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. | |
| 152 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 л. | |
| 153 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | |
| 154 | Положения о премировании работников | 5 л. <1> ЭПК | <1> После замены новыми |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л <2>. | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 156 | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | |
| 157 | Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов | 5 л. | |
| 158 | Гарантийные письма | 5 л. | |
| 159 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | |
| 160 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. <1> | <1> После погашения ссуды |
| 161 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности | 5 л. | |
| 162 | Исполнительные листы | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 л. |
| 163 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | |
| 164 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | До замены новым | |
| 165 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 л. |
| 166 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации | Пост. | |
| 167 | Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях | 5 л. | |
| 168 | Оборотные ведомости | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 169 | Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах | 5 л. <1> | <1> После снятия с учета |
| 170 | Отчеты по налогам: а) годовые б) квартальные в) месячные | Пост. 5 л. <1> 1 г. <2> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии квартальных - 5 л. |
| 171 | Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней | 5 л. ЭПК | |
| 172 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 л. ЭПК | |
| 173 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 л. ЭПК | |
| 174 | Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. | |
| 175 | Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам | 5 л. | |
| 176 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 л. | |
| 177 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 5 л. | |
| 178 | Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 л. <1> | <1> После погашения налогов |
| 179 | Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 л. | |
| 180 | Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам | 5 л. ЭПК | |
| 181 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Пост. | |
| 182 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | Пост. | |
| 183 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | |
| 184 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новым | |
| 185 | Лицевые счета акционеров | 5 л. <1> | <1> После перехода права собственности на акции. При условии завершения проверки (ревизии) |
| 186 | Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора, соглашения |
| 187 | Паспорта сделок | Пост. | |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
| 189 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | <1> После увольнения материально ответственного лица |
| 190 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности | |
| 191 | Договоры имущественного страхования | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 192 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 193 | Книги, журналы, карточки учета: а) ценных бумаг б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) в) основных средств (зданий, сооружений) г) расчетов с организациями д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) е) погашенных векселей на уплату налогов ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость з) хозяйственного имущества и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) к) подотчетных лиц л) исполнительных листов м) сумм доходов и подоходного налога работников н) депонированной заработной платы о) депонентов по депозитным суммам п) доверенностей | Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <2> 5 л. <3> 5 л. <3> 5 л. <4> 5 л. <5> 5 л. <3> 5 л. <3> 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. <3> 5 л. 5 л. <3> | <1> После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения <2> После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) <3> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <4> После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии) <5> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 194 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | Пост. | |
| 195 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | |
| 196 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 г. | |
| 197 | Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | | | |
| 198 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов: | | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При от- |
| | а) сводные годовые и с большей периодичностью б) годовые и с большей периодичностью в) полугодовые г) квартальные д) месячные | Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <2> 1 г. <3> | сутствии годовых, полугодовых - пост. <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. |
| 199 | Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых, полу- |
| | а) сводные годовые и с большей периодичностью б) годовые и с большей периодичностью в) полугодовые г) квартальные д) месячные е) единовременные | Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <2> 1 г. <3> Пост. | годовых - пост. <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. |
| 200 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации | Пост. | |
| 201 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним | 5 л. | |
| 202 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов | 5 л. | |
| 203 | Оперативные статистические сводки о выполнении планов | 1 г. | |
| 204 | Журнал учета передаваемых статистических данных | 5 л. | |
| 205 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 г. | |
| 206 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. | |
| 207 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ | | | |
| 5.1. Организация связей | | | |
| 208 | Уставы, положения международных организаций (объединений), членами которых является организация | Пост. | |
| 209 | Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) | Пост. | |
| 210 | Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации (объединения) | Пост. | |
| 211 | Переписка о вступлении в международные организации (объединения) | Пост. | |
| 212 | Документы (протоколы, решения, предложения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими организациями | Пост. | |
| 213 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций | 5 л. | |
| 214 | Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 л. ЭПК | |
| 215 | Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных организаций | Пост. | |
| 216 | Документы (доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч (переговоров) с представителями других организаций | 5 л. ЭПК | |
| 217 | Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций | Пост. | |
| 5.2. Осуществление связей | | | |
| 218 | Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | Пост. | |
| 219 | Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений | 10 л. ЭПК | |
| 220 | Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества | Пост. | |
| 221 | Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о связях организации | 5 л. ЭПК | |
| 222 | Программы (прогнозы, планы) установления и развития экономических, научных, культурных связей: | | |
| | а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 223 | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества | 10 л. ЭПК | |
| 224 | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества | 5 л. ЭПК | |
| 225 | Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества | Пост. | |
| 226 | Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве | 5 л. ЭПК | |
| 227 | Документы (аннотации, предложения, расчеты, информации) к грантам, инвестиционным проектам | Пост. | |
| 228 | Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам | Пост. | |
| 229 | Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов | 10 л. ЭПК | |
| 230 | Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации | 5 л. ЭПК | |
| 231 | Переписка об организации заграничных путешествий, туров | 3 г. | |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | | | |
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | | | |
| 232 | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга | 5 л. ЭПК | |
| 233 | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ЭПК | |
| 234 | Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности организации: | | |
| | а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 235 | Информационные обзоры (доклады) | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации | |
| 236 | Программы маркетинговых исследований организации | Пост. | |
| 237 | Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и др.) о маркетинговых исследованиях | 5 л. ЭПК | |
| 238 | Документы (анкеты, тесты, интервью и др.) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах | До минования надобности | |
| 239 | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | | |
| | а) на материалы, изданные за рубежом б) на материалы, изданные в Российской Федерации | 3 г. 1 г. | |
| 240 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | |
| 241 | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | 5 л. | |
| 242 | Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации | 3 г. | |
| 243 | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности | |
| 244 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. <1> | <1> После получения подписной литературы |
| 245 | Акты проверки справочно-информационных служб организации | 1 г. <1> | <1> После следующей проверки |
| 246 | Акты списания книг и периодических издания | 10 л. <1> | <1> После проверки справочно-информационных служб организации |
| 247 | Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации | До ликвидации справочно-информационных служб организации | |
| 248 | Договоры об информационном обслуживании | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 249 | Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | 3 г. | |
| 6.2. Распространение информации (реклама) | | | |
| 250 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.): | | |
| | а) по месту разработки | До ликвидации организации | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | |
| 251 | Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | До минования надобности | |
| 252 | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях | Пост. | |
| 253 | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках | Пост. | |
| 254 | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК | |
| 255 | Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий | 5 л. ЭПК | |
| 256 | Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 257 | Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы | 3 г. | |
| 258 | Документы (буклеты, плакаты, фотовидеодокументы, информации) о рекламной деятельности организации | До минования надобности <1> | <1> Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами - пост. |
| 259 | Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете, переписка) об оперативной рекламной деятельности | До минования надобности | |
| 260 | Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий | 1 г. | |
| 261 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 л. | |
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | | | |
| 7.1. Трудоустройство | | | |
| 262 | Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 л. ЭПК | |
| 263 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 л. ЭПК | |
| 264 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 л. | |
| 265 | Направления на трудоустройство работников | До минования надобности | |
| 266 | Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 267 | Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест | 5 л. <1> | <1> После погашения ссуды |
| 7.2. Организация труда | | | |
| 268 | Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда | 5 л. ЭПК | |
| 269 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | |
| 270 | Перечни профессий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 271 | Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | |
| 273 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | |
| 274 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда | 5 л. ЭПК | |
| 275 | Коллективный договор | Пост. | |
| 276 | Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | |
| 277 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 л. ЭПК | |
| 278 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 л. ЭПК | |
| 279 | Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника | 5 л. ЭПК | |
| 280 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | |
| 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | |
| 282 | Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине | 3 г. | |
| 7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | | | |
| 283 | Типовые нормативы по труду: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 284 | Нормы выработки и расценок <1>: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | <1> Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми |
| 285 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | |
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 287 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | |
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
| 289 | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда | 5 л. ЭПК | |
| 290 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК | |
| 291 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5 л. ЭПК | |
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 293 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. | |
| 294 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 л. | |
| 7.4. Охрана труда | | | |
| 295 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | |
| 296 | Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 297 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. | |
| 298 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | |
| 299 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. | |
| 300 | Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников | 5 л. ЭПК | |
| 301 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 302 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | |
| 303 | Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новым | |
| 304 | Перечень профессий с вредными условиями труда: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новым | |
| 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. | |
| 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. | |
| 307 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 308 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК | |
| 309 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 310 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 311 | Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий | 10 л. <1> | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 312 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 45 л. ЭПК | |
| 313 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 314 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности | 5 л. | |
| 315 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. | |
| 316 | Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности | 10 л. 10 л. 5 л. | |
| 317 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК | |
| 318 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. | |
| 319 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. <1> | <1> Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - пост. |
| 320 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | |
| 321 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. | |
| 322 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и че- |
| | а) по месту происшествия б) в других организациях | 45 л. <1> ЭПК 5 л. | ловеческими жертвами - пост. |
| 323 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК | |
| 324 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | |
| 326 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. | |
| 327 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. <1> | <1> После оплаты штрафа |
| 328 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | |
| 329 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | |
| 330 | Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. | |
| 331 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. | |
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | | | |
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | | | |
| 333 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | |
| 334 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров | 5 л. ЭПК | |
| 335 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. | |
| 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. <1> ЭПК | <1> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л. |
| 337 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): | | |
| | а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания б) работников | Пост. 75 л. ЭПК | |
| 338 | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |
| 340 | Характеристики работников, не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 341 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу | 1 г. | |
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования <1> | <1> Невостребованные - не менее 50 л. |
| 343 | Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | |
| 344 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | Пост. | |
| 345 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 346 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности | 3 г. | |
| 347 | Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 г. | |
| 348 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15 л. <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 л. |
| 349 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | |
| 350 | Списки: а) членов руководящих и исполнительных органов организации б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий г) работников д) прошедших аттестацию е) военнообязанных ж) кандидатов на выдвижение по должности з) получающих персональные ставки, оклады | Пост. Пост. Пост. 75 л. 5 л. 3 г. 5 л. 10 л. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 50 л. |
| 351 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | |
| 352 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. <1> | <1> Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК |
| 353 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных | 3 г. | |
| 354 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. <1> | <1> При отсутствии приказов - 50 л. ЭПК |
| 355 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. | |
| 356 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | |
| 357 | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | |
| 358 | Книги, журналы, карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников б) работников, направленных в командировки в) военнообязанных г) отпусков д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы з) выдачи командировочных удостоверений | 75 л. 5 л. 3 г. <1> 3 г. 75 л. 50 л. 3 г. 5 л. | <1> После увольнения |
| 8.2. Установление квалификации работников | | | |
| 359 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий | 15 л. ЭПК | |
| 360 | Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий | 5 л. | |
| 361 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 л. | |
| 362 | Квалификационные требования: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 363 | Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников | До замены новыми | |
| 364 | Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий | 5 л. | |
| 365 | Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации | 5 л. | |
| 366 | Переписка об аттестации и установлении квалификации | 5 л. | |
| 367 | Графики проведения аттестации, установления квалификации | 1 г. | |
| 8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников | | | |
| 368 | Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | 5 л. ЭПК | |
| 369 | Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников организации | 5 л. ЭПК | |
| 370 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): | | |
| | а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 371 | Учебные планы, программы: а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 372 | Учебно-методические пособия: а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 373 | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ | 5 л. ЭПК | |
| 374 | Переписка об организации курсов повышения квалификации работников | 3 г. | |
| 375 | Договоры об обучении | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 376 | Графики работы курсов повышения квалификации | 3 г. | |
| 377 | Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации | 1 г. | |
| 378 | Ведомости учета часов работы преподавателей | 1 г. | |
| 379 | Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 380 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий | 1 г. | |
| 381 | Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам | 5 л. | |
| 382 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения | 5 л. <1> | <1> После окончания обучения |
| 383 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения | 5 л. | |
| 8.4. Награждение | | | |
| 384 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: | | <1> Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 л. ЭПК |
| | а) в награждающих организациях б) в других организациях | Пост. 75 л. <1> ЭПК | |
| 385 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: | | |
| | а) в награждающих организациях б) в других организациях | Пост. 75 л. ЭПК | |
| 386 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК | |
| 387 | Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | | |
| 9.1. Снабжение деятельности | | | |
| 388 | Особые условия поставки продукции и материалов: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 389 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 л. | |
| 390 | Списки поставщиков и потребителей | 5 л. ЭПК | |
| 391 | Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 392 | Протоколы разногласий по договорам | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 393 | Договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд | Пост. | |
| 394 | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 л. | |
| 395 | Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения и др.) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 5 л. | |
| 396 | Комплектовочные ведомости | 1 г. | |
| 397 | Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 л. <1> | <1> Импортного оборудования - до окончания эксплуатации |
| 398 | Таможенные декларации | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 399 | Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | 5 л. | |
| 400 | Документы (акты, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 л. ЭПК | |
| 401 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 л. | |
| 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей | | | |
| 402 | Договоры хранения (складского хранения) | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 403 | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 л. <1> | <1> После списания материальноимущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 404 | Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 405 | Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей | 3 г. | |
| 406 | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов | 3 г. | |
| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | | | |
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | | | |
| 407 | Правила внутреннего распорядка | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 408 | Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | |
| 409 | Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | |
| 410 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | |
| 411 | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | |
| 412 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. |
| 413 | Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию | 1 г. | |
| 414 | Книги регистрации удостоверений и пропусков | 3 г. | |
| 415 | Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | |
| 416 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 г. | |
| 417 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | |
| 418 | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 г. | |
| 419 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 420 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 г. | |
| 421 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений | | | |
| 422 | Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | Пост. | |
| 423 | Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 5 л. ЭПК | |
| 424 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним | Пост. | |
| 425 | Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий: | | <1> После проведения |
| | а) по месту проведения б) в других организациях | 5 л. <1> До ликвидации организации | |
| 426 | Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий: | | |
| | а) по месту проведения б) в других организациях | Пост. До ликвидации организации | |
| 427 | Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий; документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и др.) к ним | Пост. | |
| 428 | Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом | Пост. | |
| 429 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации | Пост. | |
| 430 | Паспорта зданий <1>, сооружений <1> и оборудования | 5 л. <2> ЭПК | <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры - пост. <2> После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования |
| 431 | Планы размещения организации | 3 г. | |
| 432 | Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду | 3 г. | |
| 433 | Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией | 3 г. | |
| 434 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией | 5 л. ЭПК | |
| 435 | Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов | 3 г. | |
| 436 | Договоры энергоснабжения | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 437 | Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений | 1 г. | |
| 438 | Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. | |
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | | | |
| 439 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 л. ЭПК | |
| 440 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 г. | |
| 441 | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 442 | Переписка о перевозке грузов | 3 г. | |
| 443 | Заявки на перевозку грузов | 1 г. | |
| 444 | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 445 | Условия по перевозке грузов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 446 | Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | 10 л. <1> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 447 | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 л. | |
| 448 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 г. <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 449 | Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 г. | |
| 450 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 г. <1> | <1> После завершения проверки (ревизии) |
| 451 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 452 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи | 5 л. | |
| 453 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации средств связи |
| 454 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 455 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. | |
| 456 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | |
| 457 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г. <1> | <1> После снятия линий связи |
| 458 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта | 3 г. <1> | <1> После проведения ремонта |
| 10.4. Охрана | | | |
| 459 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | 5 л. ЭПК | |
| 460 | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 г. | |
| 461 | Отчеты о пожарах: а) годовые б) квартальные | Пост. 5 л. <1> | <1> При отсутствии годовых - пост. |
| 462 | Акты о пожарах | 5 л. ЭПК | |
| 463 | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 л. ЭПК | |
| 464 | Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 л. ЭПК | |
| 465 | Договоры об охранной деятельности | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 466 | Схемы дислокации постов охраны | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 467 | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | 3 г. | |
| 468 | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 л. | |
| 469 | Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации | 5 л. | |
| 470 | Образцы подписей служебных удостоверений | До замены удостоверений | |
| 471 | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 г. | |
| 472 | Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации | 1 г. | |
| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | | | |
| 11.1. Социальное страхование | | | |
| 473 | Комплексные программы социальной защиты населения: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | |
| 474 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 л. | |
| 475 | Листки нетрудоспособности | 5 л. | |
| 476 | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 л. | |
| 477 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 л. | |
| 478 | Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
| 479 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | |
| 480 | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 л. <1> | <1> По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК |
| 481 | Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) | 5 л. | |
| 482 | Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности | Пост. | |
| 483 | Списки лиц, организаций - объектов благотворительности | 5 л. ЭПК | |
| 484 | Переписка о благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы | | | |
| 485 | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам | 5 л. <1> | <1> После предоставления жилой площади |
| 486 | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 5 л. <1> | <1> После предоставления жилой площади |
| 487 | Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений | 5 л. <1> ЭПК | <1> После истечения срока действия договора |
| 488 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью | 5 л. | |
| 489 | Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации | Пост. | |
| 490 | Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации | 5 л. ЭПК | |
| 491 | Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир | 5 л. <1> | <1> После освобождения жилой площади |
| 492 | Лицевые счета квартиросъемщиков | 5 л. <1> | <1> После замены новыми |
| 493 | Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 494 | Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации | 1 г. | |
| 495 | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 496 | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. | |
| 497 | Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | 3 г. | |
| 498 | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | 3 г. | |
| 499 | Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе | 3 г. | |
| 500 | Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 г. | |
| 501 | Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 г. | |
| 502 | Списки детей работников организации | До замены новыми | |
| 503 | Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников | 3 г. | |
| 504 | Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве | 5 л. | |
| 11.3. Организация досуга | | | |
| 505 | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников | 5 л. ЭПК | |
| 506 | Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников | 1 г. | |
| 507 | Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества | 3 г. | |
| 508 | Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях | 3 г. | |
| 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) | | | |
| 12.1. Организация деятельности | | | |
| 509 | Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний | Пост. | |
| 510 | Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий | 5 л. ЭПК | |
| 511 | Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации (объединения)) о выборах руководящих органов профсоюзной организации | В течение срока полномочий | |
| 512 | Планы реализации критических замечаний и предложений | Пост. | |
| 513 | Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов | 3 г. | |
| 514 | Ведомости учета членских профсоюзных взносов и пожертвований | 5 л. ЭПК | |
| 515 | Учетные карточки членов профсоюзной организации (объединения) | До снятия с учета | |
| 516 | Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек | 3 г. | |
| 12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений) | | | |
| 517 | Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности | 5 л. ЭПК | |
| 518 | Предложения профсоюзов к проектам законодательных и нормативных правовых актов | Пост. | |
| 519 | Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов | 5 л. ЭПК | |
| 520 | Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов профсоюзной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп | Пост. | |
| 521 | Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий профсоюзной организации (объединения) | Пост. | |
| 522 | Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы | 5 л. | |
| 523 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности профсоюза | 5 л. | |
## СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АО - архивный отдел
ВНИИДАД - Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
г. - год
ГА - государственный архив
ГА РФ - Государственный архив Российской Федерации
ГАУ - Главное архивное управление
л. - лет
НА - Национальный архив
Пост. - постоянно
РГАЛИ - Российский государственный архив литературы и
искусства
РГАЭ - Российский государственный архив экономики
ст. - статья
ЦГА - Центральный государственный архив
ЦДНИ - Центр документов новейшей истории
ЦГИА - Центральный государственный исторический архив
ЦХДНИ - Центр хранения документов новейшей истории
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
## УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
**АВТОБИОГРАФИИ .................................... 337, 341, 384**
**АДРЕСА ........................................... 46**
**АКТЫ:**
аварий, несчастных случаев.................... 322
амортизационных отчислений ................... 167
аннулирования членских билетов ............... 513
ввода в эксплуатацию линий связи ............. 457
выдачи дел ................................... 77
законодательные .............................. 1
инвентаризаций ............................... 192
комиссий:
аварийных .................................. 446
общественных организаций (профсоюзов) ...... 517
ликвидации организации ....................... 38
на установление персональных ставок, окладов,
надбавок ..................................... 354
нормативные .................................. 1
о благотворительной деятельности ............. 482
обследования жилищно-бытовых условий
работников ................................... 486
обследования охраны и противопожарного
состояния организации ........................ 460
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями ................................ 151
о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и
удостоверений ................................ 413, 415
о выделении документов к уничтожению ......... 73
о гражданской обороне, чрезвычайных
ситуациях .................................... 464
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .............. 163
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования ................................. 400
о комплектовании и работе справочно-
информационных служб ......................... 242
о нарушении правил внутреннего распорядка и
охраны организации ........................... 408, 469, 472
о нормировании труда и расходовании фонда
заработной платы ............................. 290
об обучении, стажировке иностранных
специалистов ................................. 230
об организации общей и противопожарной
охраны ....................................... 459
об организации питания работников ............ 503
об организации труда ......................... 272
оплаты, размена, приема-передачи векселей .... 179
о пожарах .................................... 462
о проведении и участии в смотрах, конкурсах .. 507
о размещении и выпуске рекламы ............... 257
о рассмотрении и утверждении балансов и
отчетов ...................................... 139
о реорганизации, переименовании .............. 37
о санитарном состоянии организации ........... 326
о совершенствовании документационного
обеспечения управления, внедрении
информационных технологий, защите
информации ................................... 70
о сокращении рабочего дня .................... 325
о состоянии зданий и помещений ............... 434
о сотрудничестве организаций ................. 220
о техническом состоянии и списании
транспорта ................................... 448
о трудовой дисциплине ........................ 282
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
о финансовой дисциплине ...................... 118
о целесообразности закупок импортной
продукции, материалов ........................ 229
оценки имущества, переоценки стоимости
основных средств, определении их износа ...... 166
по валютным вопросам ......................... 180
получения членских билетов ................... 513
по правовым вопросам ......................... 58
представляемые в правоохранительные,
судебные органы, третейские суды ............. 59
приватизации ................................. 22
приема выполненных работ ..................... 188
приема-передачи акций ........................ 27
приема-передачи документов ................... 73
приема-передачи зданий, помещений,
земельных участков ........................... 429
приема-передачи ценных вещей ................. 482
приема-сдачи (сдаточные) ..................... 36, 150
приемки, внедрения целевых программ
информатизации ............................... 69
приемки средств связи, сигнализации после
ремонта ...................................... 458
проведения ревизий ........................... 49, 145
проверки выполнения соглашений по охране
труда ........................................ 301
проверки выполнения условий коллективных
договоров .................................... 276
проверки наличия дел ......................... 73
проверки справочно-информационных служб ...... 245
проверок организации ......................... 48, 519
расследования профессиональных отравлений и
заболеваний, причин аварий ................... 311, 312
ремонта транспорта ........................... 449
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами,
ценными бумагами, поставками продукции,
товаров, работ, услуг ........................ 177
списания книг и периодических изданий ........ 246
техники безопасности ......................... 295
уничтожения печатей и штампов ................ 412
утраты и повреждения документов .............. 73
учета трудовых книжек и вкладышей к ним ...... 351
АКТЫ-СПРАВКИ о погашении налогов (задолженности)
векселями .................................... 178
**АЛЬБОМЫ .......................................... 46, 134, 252**
**АНАЛИЗЫ:**
выполнения планов, отчетов ................... 96, 198
исполнения балансов доходов, расходов ........ 115
к планам ..................................... 94
норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм
оплаты труда ................................. 289
условий производства, травматизма и
профессиональных заболеваний ................. 323
**АНКЕТЫ:**
анализа потребности в продукции, услугах ..... 238
лиц, не принятых на работу ................... 341
обследования условий труда ................... 331
работников ................................... 337, 354
рекламные .................................... 259
АННОТАЦИИ к грантам, инвестиционным проектам ..... 227
**АТТЕСТАТЫ ........................................ 21, 253, 342**
**БАЗЫ ДАННЫХ ...................................... 64, 72, 243,**
247
**БАЛАНСЫ:**
бухгалтерские ................................ 105, 135
передаточные, разделительные,
ликвидационные ............................... 38, 136
приватизации ................................. 22
рабочего времени ............................. 280
**БИЗНЕС-ПЛАНЫ ..................................... 88**
**БЛАНКИ ........................................... 207**
**БРОШЮРЫ .......................................... 251**
БУКЛЕТЫ рекламные ................................ 252, 258
**БЮЛЛЕТЕНИ:**
голосования .................................. 5, 360, 511
информационные ............................... 250
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете ......................... 259
**ВЕДОМОСТИ:**
амортизационных отчислений ................... 167
аттестации рабочих мест ...................... 332
инвентаризационные ........................... 192
комплектовочные .............................. 396
на получение путевок ......................... 498
оборотные .................................... 168
о разработке и изменении финансовых планов ... 107
открытых кредитов ............................ 129
по налогообложению ........................... 173
проведения аттестации и установления
квалификации ................................. 365
распределения по профилю обучения
слушателей ................................... 382
расчетно-платежные ........................... 155
тарификационные .............................. 288
технического состояния и списания
транспорта ................................... 448
учета членских взносов и пожертвований ....... 514
учета наличия, движения, комплектования,
использования работников ..................... 262
учета потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции ...................... 394
учета часов работы преподавателей ............ 378
**ВИДЕОЗАПИСИ ...................................... 46, 47**
**ВЫПИСКИ:**
банков ....................................... 167
из государственного реестра .................. 38
из приказов .................................. 337, 343
из протоколов ................................ 5, 161, 345
из решений, постановлений .................... 5, 384
ВЫРЕЗКИ из газет ................................. 226
**ГОСЗАКАЗЫ ........................................ 89**
**ГРАМОТЫ .......................................... 253**
**ГРАНТЫ ........................................... 108**
**ГРАФИКИ:**
движения цен на рынке ........................ 237
дежурств ..................................... 472
к планам ..................................... 94
отгрузки материалов (сырья), оборудования и
другой продукции ............................. 395
отпусков ..................................... 356
приемов и пребывания представителей
иностранных организаций ...................... 213
проведения аттестации и установления
квалификации ................................. 367
работы, занятий .............................. 376, 380
учета рабочего времени ....................... 281
ДЕКЛАРАЦИИ таможенные ............................ 398
**ДЕЛА:**
личные ....................................... 337
фондов ....................................... 73
**ДИАГРАММЫ ........................................ 251**
**ДИПЛОМЫ .......................................... 253, 342**
**ДОВЕРЕННОСТИ ..................................... 5, 59, 155**
**ДОГОВОРЫ:**
банковского счета ............................ 122
дарения ...................................... 482, 489
имущественного страхования ................... 191
коллективные ................................. 275
кредитные .................................... 125, 186
купли-продажи земельных участков, зданий,
помещений .................................... 427, 489
купли-продажи, снабжения-сбыта ............... 391
на обслуживание жилых помещений .............. 493
на право собственности, владения,
пользования, распоряжения имуществом,
регистрации и перерегистрации фирменных
наименований, товарных знаков, знаков
обслуживания ................................. 57
о выдаче ссуд ................................ 267
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
об информационном обслуживании ............... 248
о материальной ответственности ............... 189
о медицинском и санаторно-курортном
обслуживании ................................. 495
об обучении .................................. 375
об оказании юридических услуг ................ 60
об охранной деятельности ..................... 465
операционные ................................. 186
о перевозке грузов и аренде транспорта ....... 441
о правах и обязанностях должностных лиц и
организаций .................................. 23
о праве пользования (найма), аренде, обмене
жилых помещений .............................. 487
о приватизации ............................... 22
о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду ... 424
о проектировании, разработке, внедрении
автоматизированных систем, программных
продуктов .................................... 71
о размещении и выпуске рекламы ............... 256
о финансировании создания, сохранения рабочих
мест ......................................... 266
об экономических, научных, культурных
связях ....................................... 218
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней
связи ........................................ 454
по вопросам архивного дела и делопроизводства 81
поставки материалов (сырья), продукции,
оборудования для государственных нужд ........ 393
продажи-покупки акций ........................ 28
с аудиторами ................................. 147
страхования работников ....................... 313
трудовые ..................................... 338
учредительные, изменения и дополнения к ним .. 14
хозяйственные ................................ 186
хранения ..................................... 402
энергоснабжения .............................. 436
**ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ ............................... 218**
**ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:**
к постановлениям, решениям, рекомендациям .... 5
к протоколам, стенограммам ................... 5
не вошедшие в состав личных дел .............. 343
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
о вступлении в международные организации
(объединения) ................................ 210
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков ... 413
о выполнении планов сотрудничества .......... 225
о деятельности комиссий профсоюзной
организации .................................. 521
о деятельности организации ................... 39, 40, 42,
199, 201
об изменении планов .......................... 95
об информационной деятельности, маркетинге ... 233
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о кредитовании ............................... 124
о нарушении внутреннего распорядка,
пропускного режима ........................... 408, 469
о нормировании ............................... 285, 290
об организации и состоянии правовой работы ... 61
об организации общей и противопожарной
охраны ....................................... 459
об организации питания работников ............ 503
об организации труда ......................... 272
об осуществлении профсоюзной деятельности .... 517, 519
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации ....................... 368
о предоставлении, распределении жилой
площади ...................................... 485
о проведении отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий ..................... 510
о разработке и применении нормативно-
методических документов и пособий ............ 11, 17
о рассмотрении обращений граждан ............. 55
о ревизиях, проверках ........................ 48, 49, 145
о соблюдении финансовой дисциплины ........... 118
о сокращении рабочего дня .................... 325
о состоянии внутренней связи ................. 452
о транспортном обслуживании .................. 439
о трудовой дисциплине ........................ 282
о трудовых спорах ............................ 278
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об учете рабочего времени .................... 280
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по оперативным вопросам охраны организации ... 472
по разработке инициативных предложений ....... 3
по технике безопасности ...................... 295
предоставляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
**ДОКЛАДЫ:**
информационные ............................... 235
к отчетам, балансам .......................... 137
к поручениям ................................. 4
к постановлениям, решениям, рекомендациям .... 5
к приказам, распоряжениям .................... 6
к протоколам, стенограммам ................... 5
на выставках, ярмарках, презентациях ......... 252
о деятельности организации ................... 42, 200
о командировках .............................. 45
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о подготовке, переподготовке кадров, повышении
квалификации ................................. 368
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении общих, отчетно-выборных
конференций, собраний ........................ 509
о проверках организации ...................... 48
о прогнозировании деятельности организации ... 86
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о санитарном состоянии ....................... 326
о совершенствовании структуры аппарата
управления ................................... 269
о состоянии зданий и помещений ............... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о сотрудничестве организаций ................. 212
об условиях производства, производственном
травматизме и профессиональных заболеваниях .. 323
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
структурных подразделений организации ........ 43
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров, приемов, встреч ................... 46
**ДОКУМЕНТЫ:**
банковские ................................... 150
бухгалтерские первичные ...................... 150
к архивным справкам .......................... 80
кассовые ..................................... 150
к балансам и отчетам ......................... 135, 137
к бизнес-планам .............................. 88
к грантам, инвестиционным проектам ........... 227
к договорам о купле-продаже земельных
участков, зданий ............................. 427
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в
аренду ....................................... 424
к договорам, соглашениям на право
собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации,
перерегистрации фирменных наименований,
товарных знаков, знаков обслуживания ......... 57
комиссий:
аварийных .................................. 446
аттестационных, квалификационных ........... 360, 361
конкурсных ................................. 345
к приказам и распоряжениям ................... 6
к протоколам, стенограммам ................... 5
к ходатайствам ............................... 385
на выдачу зарплаты и других выплат ........... 155
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации и
перерегистрации фирменных наименований,
товарных знаков, знаков обслуживания ......... 57
на прием-передачу акций ...................... 27
не вошедшие в состав личных дел .............. 343
лиц, не принятых на работу ................... 341
личные подлинные ............................. 342
об авариях и несчастных случаях .............. 311, 322
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
об амортизационных отчислениях ............... 167
об анализе потребности в продукции, услугах .. 238
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
об аттестации рабочих мест ................... 332
о благотворительной деятельности ............. 197, 482
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами .......................... 181
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями ................................ 151
о вступлении в международные организации
(объединения) ................................ 210
о выборах руководящих органов профсоюзной
организации .................................. 511
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков ... 413
о выполнении планов научного, культурного,
экономического сотрудничества ................ 225
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .............. 163
о делегировании членов профсоюзной организации
на общероссийские форумы ..................... 522
о деятельности комиссий профсоюзной
организации .................................. 521
о деятельности организации ................... 39, 40, 42,
199, 200,
201
о диагностике профессиональной пригодности
работников ................................... 271
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о допуске в служебные помещения .............. 417
о допуске к ознакомлению с документами ....... 78
о закупках импортной продукции ............... 229
об инвентаризации ............................ 192
об информационной деятельности, маркетинге,
рекламе ...................................... 233, 258, 259
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования ................................. 400
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о коллективных трудовых спорах ............... 279
о командировках .............................. 45
о комплектовании и работе справочно-
информационных служб ......................... 242
о ликвидации организации ..................... 38
о лицензировании ............................. 19
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о медицинских осмотрах ....................... 330
о медицинском и санаторно-курортном
обслуживании ................................. 496, 498
о награждении за участие в выставках ......... 253
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
о нарушении правил внутреннего распорядка .... 408
о начислении стипендий ....................... 381
о нормировании ............................... 285, 289, 290
об обследовании жилищно-бытовых условий
работников ................................... 486
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации ........................ 460
об обучении, стажировке иностранных
специалистов ................................. 230
об обучении технике безопасности ............. 314
об оперативных вопросах охраны ............... 472
об операциях с грантами ...................... 181
об оплате пособий, листков нетрудоспособности 161
об оплате, размене, приеме-передаче
векселей ..................................... 179
об оплате учебных отпусков ................... 165
об организации документов в делопроизводстве,
составе и сроках их хранения ................. 67
об организации досуга работников ............. 505
об организации и проведении отчетно-выборных
конференций, общественных мероприятий ........ 510
об организации и проведении съездов,
конгрессов, конференций, совещаний, приемов,
встреч ....................................... 46
об организации общей и противопожарной
охраны ....................................... 459
об организации питания работников ............ 503
об организации работы по гражданской обороне
и чрезвычайным ситуациям ..................... 464
об организации труда при совмещении
профессий .................................... 272
о реорганизации, переименовании организации .. 37
об осуществлении профсоюзной деятельности .... 517, 519
об открытии, закрытии, состоянии текущих и
расчетных счетов ............................. 121
об оформлении подписки на литературу ......... 244
об оценке стоимости имущества, переоценке и
определении износа основных средств .......... 166
о передаче зданий, помещений в
собственность ................................ 422
о подготовке контрактов, договоров,
соглашений ................................... 219
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации ....................... 368
о потребности в научно-информационных
материалах ................................... 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников ................... 263, 335
о потребности и поставке материалов (сырья),
оборудования и другой продукции .............. 394, 395
о представлении к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ................... 384, 389
о предоставлении, распределении жилой
площади ...................................... 485
о премировании ............................... 293
о приватизации ............................... 22
о приеме в члены профсоюза, перечислении и
получении членских взносов, оказании
материальной помощи .......................... 513
о приеме выполненных работ ................... 188
о приеме представителей иностранных
организаций .................................. 213, 215
о приходе, расходе, наличии материалов
(сырья), продукции, оборудования на складах .. 403
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении занятий ......................... 380
о проведении и участии в смотрах, конкурсах .. 317, 507
о проведении лекций, бесед ................... 255
о проведении общих, отчетно-выборных
конференций, собраний ........................ 509
о проведении ревизий, проверок ............... 48, 49, 145
о проверках соглашений об охране труда ....... 301
о проверке выполнения коллективного
договора ..................................... 276
о пропускном режиме организации .............. 469
о размещении и выпуске рекламы ............... 257
о разработке и изменении планов, прогнозов ... 86, 94, 95,
107
о разработке планов сотрудничества
организаций .................................. 223
о разработке учебных пособий, планов,
программ ..................................... 373
о разрешении трудовых споров ................. 278
о рассмотрении и утверждении балансов и
отчетов ...................................... 139
о рассмотрении обращений граждан ............. 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ............. 176
о расходе бензина, запчастей ................. 450
о реализации решений съездов, конференций,
совещаний, семинаров ......................... 9
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о санитарном состоянии организации ........... 326
о складском хранении ......................... 404
о соблюдении финансовой дисциплины ........... 118
о совершенствовании аппарата управления ...... 116, 269
о совершенствовании документационного
обеспечения управления, защите информации .... 70
о совершенствовании процессов труда .......... 268, 274
о сокращении рабочего дня .................... 277, 325
о составлении отчетов ........................ 202
о состоянии внутренней связи ................. 452
о состоянии зданий и помещений ............... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан ...................................... 55
о сотрудничестве организаций ................. 212, 220, 226
о трудовой дисциплине ........................ 282
об улучшении условии и охраны труда,
санитарном состоянии и технике безопасности .. 295, 298
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях ................ 323
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок ..................................... 354
об участии о выставках, ярмарках,
презентациях ................................. 252
об участии в спортивных мероприятиях ......... 508
об учете использования научно-технической
информации ................................... 249
об учете материалов справочно-информационных
служб ........................................ 247
об учете рабочего времени .................... 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ... 351
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по акционированию ............................ 31
по аттестации, аккредитации, сертификации .... 21
по валютным вопросам ......................... 180, 181
по выполнению поручений ...................... 4
по информатизации ............................ 69
по истории организации ....................... 47
по кредитным вопросам ........................ 124
по налогообложению ........................... 171, 173, 174,
177
по определению индивидуальных качеств
работников ................................... 363
по персонифицированному учету работников ..... 477
по правовым вопросам ......................... 58, 61
по разработке инициативных предложений ....... 3
по разработке положений, уставов организации 17
по разработке правил, инструкций, регламентов,
методических указаний, рекомендаций .......... 11
по разработке штатных расписаний ............. 33
по транспортному обслуживанию ................ 439, 440, 448,
449
по ценообразованию ........................... 101
руководящих органов профсоюзных организаций .. 520
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .................................... 8
структурных подразделений организации ........ 43
учета:
бланков .................................... 75
владения, пользования, распоряжения
имуществом ................................. 428
выдачи дел ................................. 75, 77
машинописных и компьютерных работ .......... 75
приема посетителей ......................... 75
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе ....... 499
рассылки документов ........................ 75
**ДОНЕСЕНИЯ:**
об авариях ................................... 446
финансовые срочные ........................... 123
ЖАЛОБЫ граждан ................................... 56
**ЖУРНАЛЫ:**
оттисков и слепков печатей и штампов ......... 409
посещений представителями иностранных
организаций .................................. 217
по технике безопасности ...................... 316
регистрации:
выдачи архивных справок .................... 79
научно-технической информации .............. 241
несчастных случаев ......................... 320
прихода и ухода работников ................. 418
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов ................. 72
обращений граждан .......................... 72
поступающих и отправляемых документов ...... 72
распорядительных и нормативных документов .. 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на
переговоры ................................. 72
учета:
аварий ..................................... 320
акций ...................................... 29
бланков .................................... 75
военнообязанных ............................ 358
вспомогательные, контрольные (транспортные,
грузовые, весовые) ......................... 193
выдачи дел ................................. 75
выдачи командировочных удостоверений ....... 358
выдачи печатей и штампов ................... 411
выдачи справок ............................. 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ... 358
выдачи членских билетов и учетных
карточек ................................... 516
депонентов по депозитным суммам ............ 193
депонированной заработной платы ............ 193
доверенностей .............................. 193
договоров, соглашений, контрактов .......... 193
исполнительных листов ...................... 193
листков нетрудоспособности ................. 476
личных дел, личных карточек, трудовых
договоров (контрактов), трудовых соглашений 358
материалов (сырья), продукции и оборудования 395, 399
материалов справочно-информационных служб .. 247
машинописных и компьютерных работ .......... 75
основных средств (зданий, сооружений) ...... 193
отпусков ................................... 358
погашенных векселей на уплату налогов ...... 193
подотчетных лиц ............................ 193
посетителей ................................ 75
постановлений о штрафах, административных
взысканий .................................. 327, 328
приема, перемещения, увольнения
работников ................................. 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений ... 471
приходно-расходных кассовых документов ..... 193
работников, направленных в командировки .... 358
работников, совмещающих профессии .......... 273
рабочего времени ........................... 281
рассылки документов ........................ 75
расчетов с организациями ................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых
и не облагаемых налогом на добавленную
стоимость .................................. 193
ревизий, проверок .......................... 52
статистических данных ...................... 204
сумм доходов работников .................... 193
учебных занятий ............................ 377
хозяйственного имущества ................... 193
ценных бумаг ............................... 193
**ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА ................................... 148**
**ЗАДАНИЯ:**
командируемым работникам ..................... 45
по ведению встреч, переговоров ............... 214
специалистам, работающим в международных
организациях (объединениях) .................. 209
технические .................................. 69
**ЗАКАЗЫ ........................................... 77, 196, 395**
**ЗАКЛЮЧЕНИЯ:**
аттестационных комиссий ...................... 361
к инициативным предложениям .................. 3
к поручениям ................................. 4
на контракты, договоры, соглашения ........... 219
на правила, инструкции, регламенты,
методические рекомендации и указания ......... 11
на учебные пособия, планы, программы ......... 373
на штатные расписания ........................ 33
об авариях и несчастных случаях .............. 311, 322, 446
о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности ........................... 161
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования ................................. 400
о ликвидации организаций ..................... 38
об обследовании жилищно-бытовых условий
работников ................................... 486
о производительности труда ................... 274
о пропускном режиме .......................... 469
о разработке и изменении финансовых планов ... 107
о разработке, применении, корректировке цен .. 101
о рассмотрении и утверждении балансов и
отчетов ...................................... 139
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о совершенствовании документационного
обеспечения управления, защите информации .... 70
о сокращении рабочего дня .................... 325
о состоянии условий производства, травматизма
и профессиональных заболеваний ............... 323
о сотрудничестве организаций ................. 218, 220
об оценке, переоценке, стоимости имущества,
определении износа основных средств .......... 166
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
о целесообразности импортных закупок ......... 229
по бизнес-планам ............................. 88
по правовым вопросам ......................... 58
проектно-изыскательские ...................... 427
ревизионных комиссий, аудитора, органов
финансового контроля ......................... 50
**ЗАКОНЫ ........................................... 1**
**ЗАПИСИ ........................................... 215, 395**
**ЗАПИСКИ:**
заменяющие приказы по личному составу ........ 336
к балансам и отчетам ......................... 137
о выполнении планов .......................... 96
о командировках, отпусках .................... 336
о нарушении правил внутреннего распорядка,
пропускного режима ........................... 408, 469
пояснительные ................................ 18, 135, 136
**ЗАПРОСЫ .......................................... 58, 80, 239**
**ЗАЯВКИ:**
на выдачу дел ................................ 77
на выдачу пропусков и удостоверений .......... 413
на кредиты ................................... 127
на материалы (сырье), оборудование, продукцию 176, 395
на научно-информационные материалы ........... 239
на оформление подписки на литературу ......... 244
на получение членских билетов ................ 513
на приобретение акций ........................ 31
на проведение встреч, приемов ................ 213
на путевки ................................... 498
на размещение и выпуск рекламы ............... 257
на транспортное обслуживание ................. 440, 443, 449
на финансирование ............................ 113
о допуске в служебные помещения .............. 417
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников ................... 335
по валютным вопросам ......................... 180
**ЗАЯВЛЕНИЯ:**
в конкурсные комиссии ........................ 347
граждан ...................................... 56
исковые ...................................... 59
на выдачу архивных справок ................... 80
на лечение, путевки .......................... 496, 499
о вступлении в международные организации
(объединения) ................................ 210
о выдаче дубликатов документов о наградах .... 385
о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности ........................... 161
о допуске к ознакомлению с документами ....... 78
о несогласии с постановлениями аттестационных,
квалификационных комиссий .................... 361
об оказании материальной помощи членам
профсоюза .................................... 513
об оплате, размене, приеме-передаче векселей . 179
об оплате учебных отпусков ................... 165
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о приеме в члены профсоюза ................... 513
о приеме, перемещении, увольнении работников . 337, 341, 343
по налогообложению ........................... 173
по трудовым спорам ........................... 278
**ИЗВЕЩЕНИЯ ........................................ 46, 124, 150,**
318
ИЗДАНИЯ информационные ........................... 250
ИНДИКАТОРЫ нормативные ........................... 101
**ИНСТРУКЦИИ ....................................... 10, 35, 214**
**ИНТЕРВЬЮ ......................................... 238**
**ИНФОРМАЦИИ:**
к грантам, инвестиционным проектам ........... 227
к приказам, распоряжениям .................... 6
к протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам .................. 5
о выполнении соглашений по охране труда ...... 301
о выставках, ярмарках, презентациях .......... 252
о делегировании членов профсоюзной организации
на общероссийские форумы ..................... 522
о деятельности организации ................... 39, 40, 199,
201
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о совершенствовании аппарата управления ...... 269
о сокращении рабочего дня .................... 277
о трудовой дисциплине ........................ 282
по кредитным вопросам ........................ 124
рекламные .................................... 258
**КАРТОТЕКИ:**
арбитражных дел, претензий, исков ............ 63
кодификационные .............................. 64
периодических изданий ........................ 247
**КАРТОЧКИ:**
личные ....................................... 339
к приказам по личному составу ................ 357
об открытии, закрытии, состоянии, оплате
текущих и расчетных счетов ................... 121
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов ................. 72
обращений граждан .......................... 72
поступающих и отправляемых документов ...... 72
распорядительных и нормативных документов .. 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на
переговоры ................................. 72
учета:
военнообязанных ............................ 358
вспомогательные, контрольные (транспортные,
весовые, грузовые) ......................... 193
выдачи командировочных удостоверений ....... 358
выдачи справок ............................. 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ... 358
депонентов по депозитным суммам ............ 193
депонированной заработной платы ............ 193
доверенностей .............................. 193
договоров, контрактов, соглашений
(кредитных, хозяйственных, операционных) ... 193
доходов акционеров ......................... 31
исполнительных листов ...................... 193
личных дел, трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений ........................ 358
материалов справочно-информационных служб .. 247
материально-имущественных ценностей ........ 403
основных средств (зданий, сооружений) ...... 193
отпусков ................................... 358
погашенных векселей ........................ 193
подотчетных лиц ............................ 193
посещений организации иностранными
представителями ............................ 217
приема, перемещения, увольнения работников . 358
приходно-расходных кассовых документов ..... 193
работников, направленных в командировки .... 358
расчетов с организациями ................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых
и не облагаемых налогами ................... 193
сумм доходов и подоходного налога
работников ................................. 193
учетные членов профсоюзной организации ..... 515
фондов ..................................... 73
хозяйственного имущества ................... 193
ценных бумаг ............................... 193
**КАРТЫ:**
аттестации рабочих мест ...................... 332
лимитно-заборные ............................. 403
процессов труда .............................. 268
учета владения, пользования, распоряжения
имуществом ................................... 428
**КАТАЛОГИ ......................................... 244, 247, 250,**
252
**КВИТАНЦИИ ........................................ 150**
**КВОТЫ ............................................ 19**
**КЛАССИФИКАТОРЫ ................................... 67**
**КНИГИ:**
адресов и телефонов .......................... 419
вспомогательные по учету и отчетности ........ 205
главные бухгалтерские ........................ 148
записей юридических консультаций ............. 65
оттисков и слепков печатей и штампов ......... 409
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков .......... 63
аттестатов, свидетельств, сертификатов ..... 21
аудиовизуальных документов ................. 72
выдачи архивных справок .................... 79
листков нетрудоспособности ................. 476
лицензий ................................... 19
научно-технической информации .............. 241
несчастных случаев ......................... 320
обращений граждан .......................... 72
поступающих и отправляемых документов ...... 72
прихода и ухода работников ................. 418
распорядительных и нормативных документов
организации ................................ 72
соглашений, договоров, контрактов .......... 221
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на
переговоры ................................. 72
удостоверений и пропусков .................. 414
учета:
аварий ..................................... 320
бланков .................................... 75
военнообязанных ............................ 358
вспомогательные, контрольные, кладовые,
амбарные ................................... 193, 403
выдачи дел ................................. 75
выдачи командировочных удостоверений ....... 358
выдачи справок ............................. 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ... 358
выдачи членских билетов и учетных
карточек ................................... 516
доверенностей .............................. 193
депонентов по депозитным суммам ............ 193
депонированной заработной платы ............ 193
договоров, контрактов, соглашений
(кредитных, хозяйственных, операционных) ... 193
исполнительных листов ...................... 193
личных дел, личных карточек, трудовых
договоров (контрактов), трудовых соглашений 358
машинописных и компьютерных работ .......... 75
основных средств (зданий, сооружений) ...... 193
отпусков ................................... 358
погашенных векселей ........................ 193
подотчетных лиц ............................ 193
посетителей ................................ 75
приема, перемещения, увольнения
работников ................................. 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений ... 471
приходно-расходных кассовых документов ..... 193
работ, инструктажа, аттестации по технике
безопасности ............................... 316
работников, направленных в командировки .... 358
работы с акциями ........................... 29
рассылки документов ........................ 75
расчетов с организациями ................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых
и не облагаемых налогом на добавленную
стоимость .................................. 193
ревизий, проверок, контроля ................ 52
справочно-информационных изданий ........... 247
сумм доходов и подоходного налога работников 193
хозяйственного имущества ................... 193
ценных бумаг ............................... 193
КНИЖКИ трудовые .................................. 342
**КОНТРАКТЫ:**
на обучение иностранных специалистов ......... 230
на размещение и выпуск рекламы ............... 256
о снабжении-сбыте, купле-продаже ............. 391
об установлении сотрудничества организаций ... 218
приватизации ................................. 22
трудовые ..................................... 338
КОНЦЕПЦИИ развития организации ................... 85
**КОПИИ:**
архивных справок ............................. 80
документов, представляемых в
правоохранительные, судебные органы .......... 59
личных документов ............................ 337
отчетов ...................................... 161
приказов ..................................... 337, 343
КОРЕШКИ документов ............................... 150, 416
КРИТЕРИИ деятельности ............................ 146
**ЛИМИТЫ ........................................... 109, 149, 176,**
450
**ЛИСТКИ:**
аварийные .................................... 311
информационные ............................... 250
нетрудоспособности ........................... 475
по персонифицированному учету работников ..... 477
по учету кадров .............................. 337, 341
**ЛИСТЫ:**
аттестационные ............................... 337
заправочные .................................. 450
исполнительные ............................... 162
опросные ..................................... 522
подписные .................................... 31, 522
подтверждения ................................ 31
фондов ....................................... 73
учета:
бланков .................................... 75
выдачи дел ................................. 75
машинописных, компьютерных работ ........... 75
приема посетителей ......................... 75
рассылки документов ........................ 75
**ЛИЦЕНЗИИ ......................................... 19**
**МАНДАТЫ .......................................... 522**
**МОДУЛИ ........................................... 259**
**МОНИТОРИНГИ ...................................... 237**
**НАКЛАДНЫЕ ........................................ 150, 498**
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство ................... 265
**НАРЯДЫ ........................................... 306, 395, 403**
НОМЕНКЛАТУРЫ дел ................................. 66, 67
**НОРМАТИВЫ ........................................ 109, 269, 283,**
444
**НОРМЫ ............................................ 271, 284, 310**
**ОБЗОРЫ:**
аналитические ................................ 234
информационные ............................... 235
конъюнктурные ................................ 111, 228
к поручениям ................................. 4
о деятельности организации ................... 42
об организации и состоянии правовой работы ... 61
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о состоянии зданий и помещений ............... 434
по истории организации ....................... 47
рассмотрения обращений граждан ............... 54
структурных подразделений организации ........ 43
финансово-экономические ...................... 111
**ОБОСНОВАНИЯ:**
к договорам, контрактам, соглашениям ......... 218
к планам ..................................... 94, 107
необходимости улучшения условий и охраны
труда, техники безопасности .................. 298
повышения производительности труда ........... 274
совершенствования аппарата управления ........ 116
цен .......................................... 101
**ОБРАЗЦЫ:**
акций ........................................ 30
подписей ..................................... 190, 470
текста рекламы ............................... 259
ОБРАЩЕНИЯ граждан ................................ 56
**ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ........................... 343, 413**
**ОБЯЗАТЕЛЬСТВА .................................... 163, 482**
**ОПИСАНИЯ ......................................... 252**
**ОПИСИ:**
дел .......................................... 74
документов по персонифицированному учету
работников ................................... 477
документов, представляемых на
торги по купле-продаже земельных участков,
зданий ....................................... 425
инвентарные .................................. 192
**ОПРЕДЕЛЕНИЯ ...................................... 58, 59**
**ОРДЕРА ........................................... 150, 403, 497**
**ОТЗЫВЫ ........................................... 17, 252, 373**
**ОТЧЕТЫ:**
авансовые .................................... 150
бухгалтерские ................................ 135
кассовые ..................................... 133
об авариях и несчастных случаях .............. 311, 322
о благотворительной деятельности ............. 482
о выполнении планов .......................... 114, 123, 198,
199, 201
о выставках, ярмарках, презентациях .......... 252
об информационной деятельности, маркетинге ... 233
об исполнении сметы расходов ................. 140
о командировках .............................. 45
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
о нормировании труда и расходовании фонда
заработной платы ............................. 290
об организации досуга работников ............. 505
об организации и проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных мероприятий ........... 510
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460
об остатках, поступлении и расходовании
материалов (сырья), продукции, оборудования .. 401
об оформлении подписки на литературу ......... 244
о пожарах .................................... 461
о проведении ревизий, проверок ............... 48, 145
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о складском хранении ......................... 404
о сокращении рабочего дни .................... 277
о технике безопасности ....................... 295
о транспортном обслуживании .................. 450
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об учете использования научно-технической
информации ................................... 249
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ... 351
об эксплуатации технических средств охраны ... 467
по валютным вопросам ......................... 181, 182, 183
по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям .................................... 464
по кредитным вопросам ........................ 124
по налогам ................................... 170
по перечислению денежных сумм на страхование . 143
работников ................................... 345
**ПАСПОРТА:**
архива ....................................... 73
зданий, сооружений и оборудования ............ 424, 430
сделок ....................................... 187
транспортных средств ......................... 451
ПЕРЕВОДЫ статей .................................. 240
**ПЕРЕПИСКА:**
об авариях, дорожно-транспортных
происшествиях, несчастных случаях ............ 321, 447
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
об амортизационных отчислениях ............... 167
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
об аттестации и установлении квалификации .... 366
о благотворительной деятельности ............. 197, 484
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями ................................ 151
о внесметных и целевых ассигнованиях ......... 120
о вселении, выселении и продлении сроков
пользования жилой и нежилой площадью ......... 433, 488, 491
о выдаче архивных справок .................... 80
о выдаче и возврате ссуд ..................... 160
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков ... 413
о выполнении решений (предписаний) проверок и
ревизий ...................................... 53
о гражданской обороне и чрезвычайных
ситуациях .................................... 464
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .............. 163
о делегировании членов профсоюза на форумы ... 522
о документационном обеспечении управления .... 70
о дополнении и изменении тарифно-
квалификационных справочников, сеток, ставок . 287
о допуске в служебные помещения .............. 417
о допуске к ознакомлению с документами ....... 78
о закупках импортной продукции ............... 229
о замещении вакантных должностей, избрании на
должность .................................... 346
о защите информации .......................... 70
об информационной деятельности, рекламе,
маркетинге ................................... 232, 233, 239,
257, 259, 260,
261
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о командировках .............................. 45, 352
о коммунальном обслуживании .................. 437, 494
о комплектовании и работе справочно-
информационных служб ......................... 242
о лимитах и экономических нормативах ......... 110
о материально-техническом обеспечении ........ 389
о медицинском и санаторно-курортном
обслуживании ................................. 496
о международном сотрудничестве ............... 211, 213
о награждении, присвоении званий,
присуждении премий ........................... 386
о налогообложении ............................ 172, 173, 174
о нарушениях правил внутреннего распорядка,
пропускном режиме ............................ 408, 469
о начислении стипендий ....................... 381
о нормах обязательных резервов, финансировании
капиталовложений ............................. 128
об образовании и использовании фондов
материального поощрения ...................... 294
об образовании, распределении, накоплении
оборотных средств ............................ 175
об обращениях граждан ........................ 55, 56
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации ........................ 460
об обучении работников по технике безопасности 314
об обучении, стажировке иностранных
специалистов ................................. 230
об оплате учебных отпусков ................... 165
об организации досуга работников ............. 505
об организации заграничных путешествий,
туров ........................................ 231
об организации и внедрении автоматизированных
систем учета и отчетности .................... 195
об организации и проведении выставок, ярмарок,
презентаций .................................. 254
об организации и проведении съездов,
конгрессов, конференций, совещаний, семинаров,
приемов, встреч .............................. 46
об организации курсов повышения
квалификации ................................. 374
об организации лекций, бесед, проведения
экскурсий .................................... 506
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников ............ 503
об основных направлениях профсоюзной
деятельности ................................. 517
об открытии, закрытии, состоянии, оплате
текущих расчетных счетов, проведении
денежно-расчетных операций ................... 121
об оформлении разрешений на оружие ........... 468
о пенсиях и пособиях ......................... 480
о передаче зданий и помещений в собственность 423
о персональных ставках, окладах, надбавках ... 355
о планах сотрудничества с другими
организациями ................................ 224
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации ....................... 369
о подписке на литературу ..................... 244
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников ................... 335
о предоставлении мест в гостиницах ........... 421
о предоставлении помещений, сдаче-приеме
зданий в аренду .............................. 432
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о предупредительных мероприятиях на случай
чрезвычайных ситуаций ........................ 308, 438
о приеме в члены профсоюза, перечислении
членских взносов, оказании материальной
помощи, аннулировании членских билетов ....... 513
о приеме, распределении, перемещении, учете
кадров ....................................... 334
о приобретении путевок в детские
оздоровительные лагеря ....................... 500
о приобретении хозяйственного имущества и
других административно-хозяйственных расходах 420
о приходе, расходе, наличии материалов
(сырья), продукции, оборудования на складах .. 403
о причинах пожаров ........................... 463
о проведении и участии в смотрах, конкурсах .. 507
о проведении и участии в спортивных
мероприятиях ................................. 508
о проведении лекций .......................... 255
о проведении медицинских осмотров ............ 330
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий ..................... 510
о проведении проверок и ревизий .............. 51, 145
о проведении профилактических и
профгигиенических мероприятий ................ 329
о проверке выполнения условий коллективного
договора ..................................... 276
о профессиональных заболеваниях и
производственном травматизме ................. 324
о размещении акций, вкладов, начислении
дивидендов ................................... 126
о разработке и выполнении целевых программ ... 83
о разработке и применении правил, инструкций,
регламентов, методических указаний,
рекомендаций ................................. 11
о расходах на содержание аппарата
управления ................................... 117
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о соблюдении финансовой дисциплины ........... 118
о совершенствовании аппарата управления ...... 116
о совершенствовании документационного
обеспечения управления, защите информации .... 70
о содержании зданий, помещений, дворов ....... 435, 438
о сокращении рабочего дня .................... 325
о составлении, представлении и проверке
статистической отчетности .................... 206
о состоянии зданий, помещений ................ 434
о сроках представления бухгалтерской и
финансовой отчетности ........................ 144
о транспортном обслуживании .................. 439, 440, 442,
448, 449, 450
о трудовой дисциплине ........................ 282
о трудоустройстве ............................ 264
об условиях и охране труда, технике
безопасности ................................. 297, 299
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об утверждении и уточнении балансов и отчетов 138
об утверждении печатей и штампов ............. 410
об учете призыва и отсрочек от призыва
военнообязанных .............................. 353
об учете работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе ......... 499
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о финансово-хозяйственной деятельности ....... 152, 523
о хранении материально-имущественных ценностей 405
об эксплуатации средств связи ................ 452, 455
по валютным вопросам ......................... 180
по вопросам государственного социального
страхования .................................. 474
по вопросам планирования ..................... 98, 107
по вопросам ценообразования .................. 103
по заработной плате .......................... 156, 291
по кредитным вопросам ........................ 124
по организационным вопросам деятельности ..... 41
по основным вопросам деятельности организации 12
по правовым вопросам ......................... 58, 61, 62
по разработке и изменению штатных расписаний . 33
**ПЕРЕЧНИ:**
видов лицензируемой деятельности ............. 20
вопросов, рассмотренных исполнительными и
коллегиальными органами ...................... 44
выплат, на которые не начисляются страховые
взносы ....................................... 184
документов ................................... 67
зданий и помещений ........................... 422
лиц, имеющих право подписи учетных документов 164
наград ....................................... 387
профессий, работ ............................. 270, 303, 304
работников, проходящих медицинские осмотры ... 330
участников конференций, собраний ............. 509
**ПИСЬМА:**
гарантийные .................................. 158
граждан ...................................... 56
информационные ............................... 226, 250
рекомендательные ............................. 341
**ПЛАКАТЫ .......................................... 258**
**ПЛАНЫ:**
административно-организационной деятельности . 44
валютные ..................................... 105
годовые организаций .......................... 90
зданий и помещений ........................... 424
календарные отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий ..................... 510
капитальных вложений ......................... 105
кассовые ..................................... 132
комплектования справочно-информационных служб 242
кредитования ................................. 105
материальных балансов ........................ 105
мероприятий по улучшению условий и охраны
труда ........................................ 296, 300
накопления и расходования оборотных средств .. 105
образования, распределения, использования
фондов ....................................... 105
обучения, стажировки иностранных специалистов 230
оперативные организации ...................... 92
организации гражданской обороны .............. 464
организации общей и противопожарной охраны ... 459, 460
перспективные организации .................... 84
по труду и заработной плате .................. 105
прибыли ...................................... 105
приватизации ................................. 22
проведения встреч, приемов .................... 213
проведения лекций, бесед ..................... 255
проведения ревизий ........................... 145
размещения организации ....................... 431
размещения экспонатов ........................ 252
реализации критических замечаний и предложений 512
совершенствования аппарата управления ........ 116
совершенствования процессов труда ............ 268
структурных подразделений .................... 93
счетов бухгалтерского учета .................. 142
тематико-экспозиционные ...................... 252
установления научных, культурных,
экономических связей ......................... 222
учебные ...................................... 371, 380
финансовые ................................... 104, 105
экономического и социального развития
организации .................................. 87
**ПЛАНЫ-СХЕМЫ ...................................... 309**
**ПОВЕСТКИ:**
заседаний .................................... 44
съездов, конгрессов, конференций, семинаров,
приемов, встреч .............................. 46
**ПОДБОРКИ ......................................... 47, 243**
**ПОКАЗАТЕЛИ ....................................... 94**
**ПОЛОЖЕНИЯ:**
об аттестации, аккредитации, сертификации .... 21
о долевой собственности ...................... 30
о международных организациях (объединениях) .. 208
об открытии, закрытии, состоянии, оплате
текущих и расчетных счетов ................... 121
о правах и обязанностях должностных лиц ...... 35
о правопреемственности ....................... 37
о премировании работников .................... 154
организации .................................. 13
о структурных подразделениях и органах
организации, филиалах, представительствах .... 16
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
**ПОРУЧЕНИЯ ........................................ 4, 107, 113**
ПОСОБИЯ учебно-методические ...................... 372
**ПОСТАНОВЛЕНИЯ .................................... 1, 5, 8, 22,**
58, 59, 326,
509, 520
**ПРАВИЛА .......................................... 10, 307, 407**
**ПРАЙС-ЛИСТЫ ...................................... 259**
**ПРЕДЛОЖЕНИЯ:**
граждан ...................................... 56
инициативные ................................. 3
к грантам, инвестиционным проектам ........... 227
коммерческие ................................. 259
к проектам законодательных и нормативных
правовых актов ............................... 518
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
о нормировании ............................... 285
об организации питания работников ............ 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о разработке планов сотрудничества ........... 223
о разработке проектов нормативных документов . 11, 17
о разработке штатных расписаний .............. 33
об улучшении условий и охраны труда, техники
безопасности ................................. 298
об установлении связей организаций ........... 212
**ПРЕДПИСАНИЯ ...................................... 295**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:**
к награждению, присвоению званий,
присуждению премий ........................... 384
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию .... 21
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок, стипендий .......................... 354, 381
**ПРЕЙСКУРАНТЫ ..................................... 99**
**ПРИГЛАШЕНИЯ ...................................... 46**
**ПРИЛОЖЕНИЯ:**
к актам ...................................... 36
к балансам ................................... 135, 136
к первичным бухгалтерским документам ......... 150
к сопроводительной ведомости по
персонифицированному учету работников ........ 477
**ПРИКАЗЫ .......................................... 6**
**ПРОГНОЗЫ ......................................... 82, 84, 222**
**ПРОГРАММЫ:**
информатизации ............................... 69
командировок ................................. 45
лекций, бесед ................................ 255
маркетинговых исследований ................... 236
образовательные .............................. 230, 314, 370,
371
организации и внедрения автоматизированных
систем ....................................... 194
проведения встреч, приемов, переговоров ...... 213
проведения спортивных мероприятий ............ 508
профсоюзной деятельности ..................... 517
смотров-конкурсов по охране труда ............ 317
социальной защиты населения .................. 473
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров, приемов, встреч ................... 46
установления и развития связей организации ... 222
целевые развития регионов, отдельных
направлений деятельности ..................... 82
**ПРОЕКТЫ:**
договоров, контрактов, соглашений ............ 219
документов по документационному обеспечению
управления, о составе и сроках их хранения ... 68
инвестиционные ............................... 108
нормативных актов ............................ 2
планов ....................................... 91, 106
приказов, распоряжений ....................... 7
уставов, положений, правил, инструкций,
регламентов, методических указаний и
рекомендаций ................................. 11, 17
учебных пособий, планов, программ ............ 373
штатных расписаний ........................... 33
**ПРОПУСКА ......................................... 406, 416**
**ПРОСПЕКТЫ ........................................ 30, 44, 46,**
252
**ПРОТОКОЛЫ:**
аттестации, аккредитации, сертификации ....... 21
аттестации по технике безопасности ........... 315
аттестации рабочих мест ...................... 332
встреч, переговоров .......................... 215
коллегиального исполнительного органа
организации .................................. 5
комиссий:
аварийных .................................. 311, 446
аттестационных, квалификационных ........... 359
инвентаризационных ......................... 192
конкурсных ................................. 344
первичных профсоюзной организации .......... 521
по расследованию причин аварий и несчастных
случаев .................................... 322
по трудовым спорам ......................... 278, 279
по установлению трудового стажа ............ 348
счетных .................................... 360
контрольных органов организации .............. 5
научных, экспертных, методических,
консультативных органов организации .......... 5
общих, отчетно-выборных профсоюзных
конференций, собраний ........................ 509
общих собраний акционеров, пайщиков .......... 5
о ликвидации организации ..................... 38
о лицензировании ............................. 19
о нормировании и расходовании фонда заработной
платы ........................................ 290
об обучении, стажировке иностранных
специалистов ................................. 230
об организации труда ......................... 272
об осуществлении основных направлений
профсоюзной деятельности ..................... 517
о проведении ревизий, проверок ............... 145
о проверке выполнения коллективных договоров . 276
о приватизации ............................... 22
о рассмотрении и утверждении балансов и
отчетов ...................................... 139
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях ................ 323
об установлении связей организации ........... 212
оценки стоимости имущества, переоценки,
определении износа основных средств .......... 166
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
приемки, внедрения программ информатизации ... 69
разногласий по договорам, контрактам,
соглашениям .................................. 218, 392
руководящих органов общественных организаций . 520
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности ................................. 317
собраний структурных подразделений ........... 5
собраний трудовых коллективов ................ 5
совещаний у руководителей организации ........ 5
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .................................... 8
торгов по купле-продаже земельных участков,
зданий ....................................... 426
учредительных собраний ....................... 14
**ПУТЕВОДИТЕЛИ ..................................... 252**
**РАЗРЕШЕНИЯ:**
на закупку импортной продукции ............... 229
на открытие филиалов, представительств ....... 15
на строительство ............................. 427
на установку средств связи ................... 453
о допуске к ознакомлению с документами ....... 78
РАЗРЯДЫ оплаты труда ............................. 292
**РАСПИСАНИЯ:**
проведения занятий ........................... 380
расходные .................................... 113, 131
штатные, изменения к ним ..................... 32
**РАСПОРЯЖЕНИЯ ..................................... 1, 6, 179**
РАССТАНОВКИ штатные .............................. 34
**РАСЧЕТЫ:**
амортизационных отчислений ................... 167
к грантам, инвестиционным проектам ........... 227
к договорам, соглашениям, контрактам ......... 219
к лимитам, нормативам ........................ 109
к нормам ..................................... 285, 289
к отчетам .................................... 202
к планам ..................................... 88, 107
к поручениям ................................. 4
к прогнозам .................................. 86
к сметам ...................................... 112
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о начислении, перечислении налогов в
бюджеты ...................................... 171
об освобождении от оплаты налогов и
предоставлении льгот, отсрочек ............... 173
о переоценке основных фондов, определении
износа основных средств, оценки стоимости
имущества .................................... 166
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации ....................... 368
о премировании ............................... 293
о разработке планов сотрудничества ........... 223
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ............. 176
о совершенствовании аппарата управления ...... 116, 269
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по вопросам трудовых споров .................. 278
повышения производительности труда ........... 274
по совершенствованию процессов труда ......... 268
потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции ...................... 394
потребности в транспортных средствах ......... 440
цен .......................................... 100
РЕГИСТРЫ бухгалтерские учетные ................... 148
**РЕГЛАМЕНТЫ ....................................... 10, 517**
**РЕЕСТРЫ:**
акционеров ................................... 24
владельцев ценных бумаг ...................... 25
**РЕЗОЛЮЦИИ ........................................ 509, 520**
**РЕЗЮМЕ ........................................... 341**
**РЕКОМЕНДАЦИИ:**
заседаний, собраний, совещаний ............... 5
комиссий по трудовым спорам .................. 279
методические ................................. 10
о диагностике профессиональной пригодности
работников ................................... 271
о разработке планов сотрудничества
организаций .................................. 223
по ведению встреч, переговоров ............... 214
по повышению производительности труда ........ 274
по подготовке документов к назначению пенсий . 478
по улучшению условий и охраны труда, техники
безопасности ................................. 298
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности ................................. 317
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .................................... 8
**РЕШЕНИЯ .......................................... 1, 5, 8, 19,**
38, 58, 165,
173, 212
РУКОВОДСТВА по организации и внедрению
автоматизированных систем .................... 194
**СБОРНИКИ ......................................... 250**
**СВЕДЕНИЯ:**
об авариях и несчастных случаях .............. 319
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
о взаимных расчетах между организациями ...... 151
о деятельности комиссий профсоюзной
организации .................................. 521
о деятельности организации ................... 39
о доходах работников и уплате налогов ........ 157
о заработной плате ........................... 159
о квотах на рабочие места .................... 481
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
о налогообложении ............................ 171, 173, 174
об обследовании жилищно-бытовых условий
работников ................................... 486
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации ........................ 460
об организации досуга работников ............. 505
об организации и состоянии правовой работы ... 61
об организации питания работников ............ 503
о подготовке контрактов, договоров,
соглашений ................................... 219
о поставке материалов (сырья), оборудования и
другой продукции ............................. 395
о потребности в научно-информационных
материалах ................................... 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников ................... 263, 335
о проведении аттестации и установлении
квалификации ................................. 365
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении лекций, бесед ................... 255
о прогнозировании развития организации ....... 86
о разработке и изменении планов .............. 94, 95, 107
о рассмотрении обращений граждан ............. 56
о расходовании кредитов ...................... 130
о складском хранении ......................... 404
о составе и объеме дел и документов .......... 73
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о сотрудничестве ............................. 220, 225
о транспортном обслуживании .................. 439, 448, 449,
450
о трудовых спорах ............................ 279
об учете использования научно-технической
информации ................................... 249
об учете рабочего времени .................... 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ... 351
о финансировании всех видов деятельности ..... 113, 123
**СВИДЕТЕЛЬСТВА:**
об аттестации, аккредитации .................. 21
личные ....................................... 342
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации фирменных
наименований, товарных знаков, знаков
обслуживания ................................. 57
о включении в реестр ......................... 428
о награждении организации .................... 253
о приватизации ............................... 22
о постановке на учет в налоговых органах ..... 169
о регистрации акций .......................... 27
о регистрации и ликвидации организации ....... 15
складские .................................... 403
**СВОДКИ:**
к постановлениям, решениям, рекомендациям,
приказам, распоряжениям, протоколам,
стенограммам ................................. 5, 6
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами .......................... 181
о выполнении планов .......................... 203
о деятельности организации ................... 39, 40, 42
об информационной деятельности, маркетинге ... 233, 249
об обследовании охраны и противопожарного
состояния .................................... 460
о поставке материалов (сырья), оборудования и
другой продукции ............................. 395
о проведении аттестации и установлении
квалификации ................................. 365
о проведении и участии в спортивных
мероприятиях ................................. 508
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан ...................................... 55
по налогообложению ........................... 174
представляемые структурными подразделениями .. 43
учета:
бланков .................................... 75
выдачи дел ................................. 75
машинописных, компьютерных работ ........... 75
приема посетителей ......................... 75
рабочего времени ........................... 280
рассылки документов ........................ 75
**СЕРТИФИКАТЫ ...................................... 21, 27, 397**
**СЕТКИ ............................................ 286**
СМЕТЫ доходов и расходов ......................... 112
**СОГЛАШЕНИЯ:**
кредитные .................................... 108, 186
об оказании юридических услуг ................ 60
операционные ................................. 186
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду .. 424
о снабжении-сбыте, купле-продаже ............. 391
о сотрудничестве организаций ................. 218
об улучшении условий труда ................... 300
по вопросам архивного дела и
делопроизводства ............................. 81
трудовые ..................................... 338
хозяйственные ................................ 186
ценовые ...................................... 102
**СООБЩЕНИЯ:**
о постановке на учет в налоговых органах ..... 169
о сотрудничестве организаций ................. 226
о трудовой дисциплине ........................ 282
по кредитным вопросам ........................ 282
по налогообложению ........................... 174
**СПЕЦИФИКАЦИИ ..................................... 397**
**СПИСКИ:**
адресов и телефонов .......................... 419
аффилированных лиц ........................... 26
ветеранов и участников Великой Отечественной
войны и других военных действий .............. 350
военнообязанных .............................. 350
дежурных (охраны) ............................ 472
детей, направленных в лагери ................. 501
детей работников ............................. 502
информационные ............................... 250
кандидатов в руководящие органы профсоюзной
организации .................................. 511
кандидатов на выдвижение по должности ........ 350
лиц, имеющих право на дивиденды .............. 26
лиц и организаций - объектов
благотворительности .......................... 483
лиц, получающих удостоверения и пропуска ..... 413
награжденных ................................. 350
на подписку на литературу .................... 244
по гражданской обороне ....................... 464
по налогообложению ........................... 173
поставщиков и потребителей ................... 390
потребности, высвобождения работников ........ 263
премированных ................................ 293
прошедших аттестацию ......................... 350
работающих во вредных условиях труда ......... 305
работников ................................... 349, 350
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе ......... 499
работников на выплату пособий, оплату листков
нетрудоспособности ........................... 161
работников на жилплощадь ..................... 485
работников, нуждающихся в медицинском
и санаторном обслуживании .................... 496
работников, обучающихся технике безопасности . 314
работников, получающих персональные ставки,
оклады, стипендии ............................ 350, 381
работников, проходящих медицинские осмотры ... 330
работников, уходящих на льготную пенсию ...... 479
слушателей курсов повышения квалификации,
профессионального обучения ................... 382, 383
трудов ....................................... 345
участников выставок, ярмарок, презентаций .... 252
участников смотров, конкурсов ................ 507
участников спортивных мероприятий ............ 508
учета материалов справочно-информационных
служб ........................................ 247
учредителей (участников) ..................... 14
членов аттестационных и квалификационных
комиссий ..................................... 364
членов профсоюза ............................. 513
членов руководящих и исполнительных органов
организации .................................. 350
**СПРАВКИ:**
аттестационных, квалификационных комиссий .... 361
исторические, тематические ................... 47, 73
к бизнес-планам .............................. 88
к инициативным предложениям .................. 3
к планам ..................................... 94, 95, 107
к поручениям, протоколам, постановлениям,
решениям, рекомендациям, стенограммам ........ 4, 5
к приказам, распоряжениям .................... 6
к проектам нормативно-методических документов 11, 17
к ходатайствам ............................... 385
лимитные ..................................... 109
медицинских работников и их детей ............ 499
не вошедшие в состав личных дел .............. 343
об авариях и несчастных случаях .............. 322
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
о благотворительной деятельности ............. 197
о выполнении планов сотрудничества ........... 225
о высвобождении и потребности в работниках ... 263
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .............. 163
о деятельности организации ................... 39, 40, 42
о закупках импортной продукции и материалов .. 229
о защите информации .......................... 70
об информационной деятельности, рекламе,
маркетинге ................................... 233, 249
об итогах социально-экономического развития,
деятельности организации ..................... 97, 200
о качестве материалов, оборудования .......... 400
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о коллективных трудовых спорах ............... 279
о комплектовании, работе
справочно-информационной службы .............. 242
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о медицинском и санаторно-курортном
обслуживании ................................. 496
о международном сотрудничестве ............... 210
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
об оплате пособий, листков
нетрудоспособности ........................... 161
об оплате учебных отпусков ................... 165
об организации досуга работников ............. 505
об организации и проведении профсоюзных
отчетно-выборных кампаний и общественных
мероприятий .................................. 510
об организации и состоянии правовой работы ... 61
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460, 472
об организации питания работников ............ 503
об организации работы по гражданской
обороне ...................................... 464
об организации труда ......................... 272
о передаче зданий и помещений в
собственность ................................ 422
о подготовке контрактов, договоров,
соглашений ................................... 219
о подготовке, переподготовке работников,
повышении их квалификации .................... 368
о предоставлении, распределении жилой
площади ...................................... 485
о премировании ............................... 293
о приеме в члены профсоюза, перечислении
взносов, оказании материальной помощи,
аннулировании членских билетов ............... 513
о приеме выполненных работ ................... 188
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении и участии в спортивных
мероприятиях ................................. 508
о проведении лекций, бесед ................... 255
о проведении проверок, ревизий ............... 48, 49, 145
о проверке выполнения коллективного
договора ..................................... 276
о проверке выполнения соглашений по охране
труда ........................................ 301
о прогнозировании развития организации ....... 86
о пропускном режиме .......................... 469
о профессиональной пригодности работников .... 271
о профсоюзной деятельности ................... 517, 519, 521
о разрешении трудовых споров ................. 278
о рассмотрении обращений граждан ............. 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ............. 176
о реализации решений, съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о санитарном состоянии ....................... 326
о складском хранении ......................... 404
о совершенствовании аппарата управления ...... 269
о совершенствовании документационного
обеспечения управления ....................... 70
о совершенствовании процессов труда .......... 268
о совокупном доходе работников и уплате
налогов ...................................... 157
о сокращении рабочего дня .................... 277
о составлении отчетов ........................ 202
о состоянии внутренней связи ................. 452
о состоянии зданий и помещений ............... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан ...................................... 55
о сотрудничестве организаций ................. 212, 220
о транспортном обслуживании .................. 439
о трудовой дисциплине ........................ 282
об улучшении условий, охраны труда и технике
безопасности ................................. 295, 298
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях ................ 323
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по валютным вопросам ......................... 180
по кредитным вопросам ........................ 124
по налогообложению ........................... 171, 174, 177
по нормированию .............................. 285, 289, 290
по разработке и изменению штатных
расписаний ................................... 33
по ценообразованию ........................... 100, 101
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
представляемые структурными подразделениями
руководству организации....................... 43
СПРАВКИ-ГРАФИКИ об оплате, размене, приеме-
передаче векселей ............................ 179
**СПРАВОЧНИКИ ...................................... 250, 286**
**СТАВКИ:**
оплаты труда ................................. 379
тарифно-квалификационные ..................... 286
СТАТЬИ по научно-технической информации,
рекламе ...................................... 251
**СТЕНОГРАММЫ ...................................... 5, 8, 509,**
520
СТРУКТУРЫ управления ............................. 18
**СХЕМЫ:**
дислокации постов охраны ..................... 466
зданий, помещений ............................ 424
линий связи .................................. 456
размещения экспонатов ........................ 252
совершенствования процессов труда ............ 268
управления ................................... 18
**СЧЕТА ............................................ 141, 153, 185,**
188, 197, 492
**СЧЕТА-ФАКТУРЫ .................................... 150**
**ТАБЕЛИ ........................................... 150, 281, 306,**
418
**ТАБЛИЦЫ:**
выполнения планов ............................ 114
движения цен ................................. 237
к балансам и отчетам ......................... 137, 148
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о налогообложении ............................ 171
о разработке и изменении прогнозов, планов ... 86, 94, 107
по итогам деятельности организации ........... 199, 200, 201,
202
потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции ...................... 394
**ТАБУЛЯГРАММЫ ..................................... 155**
**ТАРИФЫ ........................................... 99**
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ..... 215, 251, 255,
517
**ТЕСТЫ ............................................ 238, 363**
ТЕТРАДИ разработки планов ........................ 94
**ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ ................ 88, 220, 229**
**ТРЕБОВАНИЯ:**
квалификационные ............................. 362
на выдачу дел ................................ 77
на выдачу материалов, продукции,
оборудования ................................. 403
на путевки ................................... 498
переводные ................................... 150
по труду ..................................... 279
**УВЕДОМЛЕНИЯ:**
к планам ..................................... 107
о кредитах ................................... 131
о ликвидации организаций ..................... 38
об открытии филиалов, представительств ....... 15
складские .................................... 403
**УДОСТОВЕРЕНИЯ .................................... 342, 343**
**УКАЗАНИЯ ......................................... 10, 209, 214,**
387
**УКАЗАТЕЛИ ........................................ 76, 243, 357**
**УКАЗЫ ............................................ 1**
**УСЛОВИЯ .......................................... 218, 317, 388,**
445
**УСТАВЫ ........................................... 13, 22, 208**
**ФОНДЫ ............................................ 149**
**ФОРМУЛЯРЫ ........................................ 247**
ФОРМЫ документов ................................. 135
**ФОТОДОКУМЕНТЫ:**
по истории организации ....................... 47, 505
по научно-технической информации ............. 251
рекламные .................................... 251, 258
**ХАРАКТЕРИСТИКИ:**
вошедшие в состав личных дел ................. 337
лиц, нарушивших дисциплину ................... 282
лиц, представленных к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ................... 384
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
работников, не имеющих личных дел ............ 340
работников, представленных на начисление
стипендий .................................... 381
экспонатов ................................... 252
**ХОДАТАЙСТВА:**
о выдаче дубликатов документов ............... 385
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о представлении к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ................... 384
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок ..................................... 354
**ЦЕННИКИ .......................................... 99**
### УКАЗАНИЯ
**ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ**
### 1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с ["Основами](https://bukva.ai/docs/5341-1/statya-18#p100082) законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100027) об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями <*>, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
---
<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
### 2. Структура перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
#### 2.2 Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документацию о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций;
- раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в профсоюзных.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов (см. [п. 2.4.2).](#p103158)
2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся на две группы: источники комплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>.
---
<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
---
<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст. 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99а, 104а, 108, 114а, 135а, 136, 166, 181, 187, 193а, 198а, 199а, 208, 218, 222а, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
2.7. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.
2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.10. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное, муниципальное хранение или уничтожается после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений.
2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.12. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
2.13. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности (например, "выполненные известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности" и др.).
2.14. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
### 3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены [Перечнем](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100015) "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100015) об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.
3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.7. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.9. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно [Положению](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100015) об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
3.13. С введением в действие настоящего Перечня [часть 1-ю](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentov-obrazuyuschihsya-v#p100108) "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется ["Перечень](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentov-obrazuyuschihsya-v) типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989).
Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.
---