--- title: "\"Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов\"" number: "..." issuer: "Главное архивное управление при Совете Министров СССР" status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentalnyh-materialov" --- ## "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" # "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (утв. Главархивом СССР 03.12.1967) (вместе с "Типовым положением об архиве учреждения", "Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения") > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утв. Главархивом СССР 15.08.1988. Утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 года Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией ГАУ при Совете министров СССР 14 июля 1967 года ## ПЕРЕЧЕНЬ **ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ,** **ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ** **И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ,** **С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ** ### УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ #### Общие положения "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 года. Перечень включает в себя типовую документацию, образующуюся при выполнении министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями функций, характерных для большинства из них (руководство, планирование, учет, отчетность и др.), независимо от ведомства, в системе которого они действуют. Документальные материалы, не имеющие типового характера, включая научно-техническую документацию, отражающие специфические особенности работы учреждений, организаций, предприятий, предусматриваются перечнями, разрабатываемыми соответствующими министерствами и ведомствами для своих систем <*>. --- <*> В целях облегчения работы по экспертизе ценности документальных материалов в учреждениях и на предприятиях, подчиненных министерствам, не разработавшим еще ведомственных перечней со сроками хранения материалов, в данный перечень включены также наиболее распространенные виды и разновидности документов нетипового характера. Перечень является руководством при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документальных материалов министерств и ведомств, республиканских, краевых, областных, окружных и городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий вспомогательного и обслуживающего характера. Перечень распространяется также на документацию соответствующих организаций, действующих на общественных началах. --- <*> Для районных и сельских учреждений действует "Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных, городских, поселковых и сельских учреждениях, предприятиях и организациях Союза ССР, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1955 г.) и "Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием срока хранения материалов" (М., 1965 г.). Настоящий перечень используется при разработке ведомственных перечней, в которые включаются все типовые документальные материалы, имеющие отношение к работе учреждений, организаций и предприятий соответствующей системы <**>, а также может быть использован для составления номенклатур дел. Перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.п.). Например, статья перечня, озаглавленная "Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками", в номенклатурах дел различных учреждений может быть представлена следующими заголовками дел: "Баланс и объяснительная записка к нему ___________ завода искусственного волокна за 1965 г.", "Бухгалтерский отчет ______________ леспромхоза за 1965 г." и т.д. Из перечня переносятся в номенклатуры дел также и сроки хранения. --- <**> При разработке ведомственных перечней должен использоваться также "Перечень документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (выпуск I - типовые категории документальных материалов), изданный ГАУ при СМ СССР в 1965 г., и последующие его выпуски. Перечень служит целям охраны и организации состава документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, поэтому сроки хранения, установленные им, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным перечнем, так же, как и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК, воспрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость в таком повышении вызывается специфическими особенностями работы учреждений данной системы. Если срок хранения документов по ведомственному перечню превышает продолжительность их хранения, установленную данным перечнем, то за основу берется ведомственный перечень, если он издан после 1961 года и настоящий перечень, если ведомственный перечень издан ранее 1961 года. Исчисление сроков хранения документальных материалов производится с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1965 году, начинается с 1 января 1966 года. Для документальных материалов, которым установлен срок 75 лет ЭПК-в, исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой "в") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - в, где "в" есть возраст данного лица к моменту окончания дела. Помимо настоящего перечня Главным архивным управлением изданы: "Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест их хранения" (1956 г.); "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (1961 г.); "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (1963 г.). Эти перечни наряду с настоящим перечнем следует применять соответствующим учреждениям, организациям и предприятиям при определении научной и практической ценности своих документальных материалов. #### Структура перечня и порядок его применения Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных, городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>. --- <*> В дальнейшем вместо слов "министерства, ведомства, республиканские, краевые, областные, окружные, городские (города - центры республик, краев, областей, округов) учреждения, организации и предприятия" употребляется, как правило, слово "учреждения". Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности государственных учреждений и общественных организаций или отраслям народного хозяйства, науки, культуры. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким вопросам. В формулировках статей в перечне указаны вопросы и разновидности документов. Термин "материалы" предусматривает объединение таких документов, как протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, докладные записки, заключения и др. В тех случаях, когда по таким статьям установлено постоянное хранение документов, термин "материалы" включает также и переписку, если последняя не выделяется в специальные статьи с временными сроками хранения. Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера министерств, центральных ведомств, учреждений, организаций, предприятий (приказы, протоколы, инструкции и др.), как правило, даются в I и во II разделах перечня. Документы по планированию, отчетности и статистике, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий, даны в III и V разделах перечня. В других разделах указаны лишь документы единовременной и разовой отчетности по отдельным видам деятельности. Сроки хранения документации в перечне дифференцированы по двум группам учреждений в соответствии с основными принципами комплектования государственных архивов СССР документальными материалами. На основании этих принципов Главным архивным управлением, республиканскими и местными архивными учреждениями составляются списки учреждений, организаций и предприятий, в результате деятельности которых образуются документальные материалы, имеющие научно-историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Все эти учреждения отнесены в перечне к первой группе (графа 3). Ко второй группе отнесены учреждения, организации и предприятия вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документальные материалы в государственные архивы не поступают, так как отдельные ценные в научно-историческом отношении документы об их деятельности откладываются в соответствующих вышестоящих учреждениях, откуда они поступают в государственные архивы. К таким учреждениям относятся товарно-материальные склады, типографии, ремонтно-строительные конторы, автобазы, детские сады, ясли и т.д. Определение научной и практической ценности документальных материалов учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к первой группе, проводится путем полистного просмотра каждого дела. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел без проверки содержащихся в делах конкретных документов. При этом для дел, состоящих из документов различной значимости, временные сроки хранения определяются по документам, имеющим наибольшую ценность. Должно быть обязательно проверено соответствие заголовков единиц хранения составу и содержанию находящихся в них документов, одновременно заголовки этих дел сличаются с заголовками в описи (номенклатуре дел) и с формулировками статей по перечню. Документы, для которых в перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭПК, экспертная комиссия должна просмотреть особенно внимательно. Отметка ЭПК предупреждает, что документы данной категории могут иметь научно-историческое значение и в этом случае должны быть оставлены на постоянное хранение. Как правило, оставляется на постоянное хранение переписка руководителя учреждения и его заместителей по основным вопросам деятельности учреждения. Наиболее осторожный подход необходим при отборе к уничтожению переписки, отложившейся в момент образования или ликвидации учреждения или предприятия, а также в период, когда деятельность учреждения была связана с выполнением особо важных заданий или протекала в необычных условиях. В случае отсутствия в учреждении или на предприятии сводных материалов по основным вопросам их деятельности необходимо оставлять на постоянное хранение переписку, отражающую решение или принципиальную постановку этих вопросов. Для постоянного хранения большое значение имеет физическое состояние документов (качество бумаги, красителей, изношенность документов и т.д.) и их правильное оформление (наличие подписей, печатей, штампа учреждения), поэтому подлежат отбору для передачи в государственные архивы подлинники (оригиналы) документов и только при их отсутствии - копии соответствующих документов. Наиболее важные документы директивного, распорядительного, нормативного, отчетного характера (постановления, распоряжения, приказы, отчеты и т.п.), часто используемые в научных целях и практической работе, могут отбираться в двух и более экземплярах. К перечню приложен алфавитно-вопросный указатель. В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды документов (например, акты, договоры, доклады, обзоры, отчеты, планы и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей перечня. Для отыскания нужной статьи по указателю к перечню находят название документа и вопрос его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов соответствующей единицы хранения. #### Организация проведения и оформления отбора документальных материалов на хранение и уничтожение Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документальных материалов для хранения и уничтожения в учреждении приказом руководителя назначается экспертная комиссия в составе не менее трех человек. В состав экспертной комиссии должны входить начальник секретариата или канцелярии, заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив, и наиболее квалифицированные и опытные работники данного учреждения, способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов. В состав экспертной комиссии министерств, ведомств и крупных учреждений включается представитель соответствующего архивного управления (отдела) или государственного архива. Экспертная комиссия каждого учреждения, организации и предприятия, отнесенного к первой группе, обязана ежегодно, по окончании делопроизводственного года, но не позднее одного - двух лет с момента их образования, проводить отбор документальных материалов на хранение и уничтожение одновременно по всем структурным подразделениям учреждения. Отбор документальных материалов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" (гл. III). Дела, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с требованиями, изложенными в IV главе упомянутых правил. Описи на материалы постоянного хранения и их годовые разделы составляются в 4 экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами, утверждаются руководством учреждения и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям учреждения в двух экземплярах. Один экземпляр описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращается в учреждение, а второй экземпляр передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документальных материалов на государственное хранение. После утверждения описей архивным органом учреждению разрешается уничтожение документальных материалов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение документов, имеющих по перечню срок хранения с отметкой ЭПК, а также не предусмотренных перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей материалов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных материалов за соответствующий период. Уничтожение документальных материалов оформляется актами, составляемыми в одном экземпляре и утверждаемыми руководителем учреждения. Архивные органы проверяют правильность отбора материалов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение. Учреждения, организации и предприятия, от которых документальные материалы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документальных материалов с вышестоящей организацией, то акты на документальные материалы, подлежащие уничтожению, направляются на утверждение в эту организацию. Уничтожение документальных материалов без предварительного утверждения архивным органом описей материалов постоянного хранения (для учреждений, сдающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения материалов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о Государственном архивном фонде Союза ССР ответственность в установленном законом порядке. Контроль за правильностью применения настоящего перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения. * * * С введением в действие данного перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный МВД СССР 10 января 1957 года и изданный Главным архивным управлением в 1957 году, а также его дополнительные издания в 1961 и 1963 годах считать утратившими силу. ### ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
N п/пНаименование категорий документов и других материаловСроки храненияПримечание
в учреждениях, от которых материалы поступают в госархивыв учреждениях, от которых материалы в госархивы не принимаются
12345
I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
1. Руководство
1Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республикХранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
2Постановления и распоряжения советов министров Союза ССР, союзных и автономных республикТо же
3Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектамПост.
4Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов; материалы по разработке постановлений, решений и распоряжений:
5а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Заключения на законопроекты и проекты постановлений:Пост. 5 л. <1>- 5 л.<1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения - пост.
6а) по месту разработки проекта б) в других учреждениях Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:Пост. 3 г.- 3 г.
7а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий; материалы по разработке постановлений:Пост. 5 л. <1>- 5 л.<1> См. прим. к ст. 4
8а) по месту принятия постановления (в обоих учреждениях) б) в других учреждениях Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению порученийПост. 5 л. <1> Пост.- 5 л. 5 л.<1> См. прим. к ст. 4
9Постановления, решения и распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других); материалы по разработке постановлений, решений и распоряжений:
10а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Протоколы и стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; материалы к протоколам:Пост. 5 л. <1>10 л. 5 л.<1> См. прим. к ст. 4
11а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Протоколы и стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам:Пост. 5 л. <1>- -<1> См. прим. к ст. 4
12а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и другие материалы ведомственных, междуведомственных, отраслевых и других съездов, конференций и совещаний общесоюзного, республиканского и местного значения:Пост. 5 л. <1>- -<1> См. прим. к ст. 4
13а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятийПост. 5 л. <1> Пост.- 3 г. 10 л.<1> См. прим. к ст. 4
14Протоколы, стенограммы и материалы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятийПост.-
15Приказы и распоряжения министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий (в том числе главных конструкторов, главных инженеров, главных технологов); материалы к приказам и распоряжениям (за исключением предусмотренных ст. 267):
16а) по месту подготовки и подписания (подлинники) б) в других учреждениях Проекты приказов и распоряжений министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятийПост 5 л. <1> 3 г.До минования надобности 5 л. 3 г.<1> См. прим. к ст. 4
17Циркуляры, указания, директивные письма министерств, ведомств, их республиканских и местных органов:
18а) по месту разработки (подлинники) б) в других учреждениях Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, и материалы по разработке указанных документов:Пост. 5 л. <1>10 л. 5 л.<1> См. прим. к ст. 4
а) по месту утверждения и разработки (подлинники)Пост.
б) в других учрежденияхДо отмены или замены новыми
19Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров3 г.3 г.
20Переписка учреждений, организаций и предприятий с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельностиПост.10 л.
21Протоколы общих собраний сотрудников учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколамПост.10 л.
22Бюллетени, справочники и другие издания министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом):
а) по месту подготовкиПост.-
б) в других учрежденияхДо минования надобности
2. Контроль
23Материалы по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихсяПост.10 л.
24Материалы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и распоряжений министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятийПост.10 л.
25Материалы ревизий и обследований учреждений органами Советской власти, народного и финансового контроляПост.10 л.
26Материалы ведомственных ревизий, расследований и обследований (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 208)Пост.10 л.
27Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения3 г.3 г.
28Письма, жалобы и заявления рабочих и служащих, материалы по их расследованию к исполнению5 л. ЭПК <1>5 л.<1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков и злоупотреблений - пост.
II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
29Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях:
30а) по месту составления и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Утвержденные уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях; материалы по их разработке и изменениюПост. 3 г. <1> Пост. <1>- 3 г. <1> 3 г. <2><1> После замены новыми <1> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся <2> После замены новыми
31Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий (отделах, цехах и др.)Пост.3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
32Структуры и организационноадминистративные схемы построения центральных и местных органов системы <*>, схемы организации управления и объяснительные записки к нимПост.3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
<*> В настоящей статье, а также в последующих статьях перечня в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы, тресты республиканского и местного значения), находящиеся в их ведении предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
33Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и переписка по их разработке3 г. ЭПК <1>3 г.<1> См. прим. к ст. 29
34Списки (сеть) всех учреждений организаций и предприятий системы, в том числе списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятийПост.3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
35Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы3 г. ЭПК3 г.
36Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателейПост.3 г.
37Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учрежденийПост.10 л.
38Доклады и обзоры центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работеПост.-
39Утвержденные штатные расписания и документы об их измененииПост. <1>10 л.<1> По месту утверждения, в учреждениях, к котором относятся, и в соответствующих финансовых органах
40Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов3 г.3 г.
41Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:1
42а) по месту составления и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лицПост. 3 г. <1> Пост. <1>- 3 г. <1> 3 г. <2><1> См. прим. к ст. 29 <1 - 2> См. прим. к ст. 30
43Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц3 г.3 г.
44Материалы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы; о передаче учреждений из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую; о переименовании учрежденийПост.До минования надобности
45Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей центральных и местных органов системы и приложения к актам (за исключением инвентаризационных материалов, предусмотренных ст. 217)Пост.5 л.
46Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений и предприятий, представленные вышестоящему учреждению для сведения3 г.3 г.
47Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и на предприятиях5 л.5 л.
48Материалы по установлению производственных, научных, культурных и других связей между учреждениямиПост.-
49Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников3 г. ЭПК <1>3 г.<1> По важным народнохозяйственным и научным вопросам - пост.
50Материалы об участии учреждений во всесоюзных, республиканских, местных и ведомственных выставкахПост.10 л.
51Экспозиционные планы и альбомы экспонатов выставок, каталога и путеводители по выставкам, книги отзывовПост.10 л.
52Материалы по проведению конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству и других)Пост.10 л.
53Материалы об участии учреждений в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещанийПост.10 л.
54Материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций и предприятий и отдельных лицПост.10 л.
55Тематические альбомы фотографийПост.10 л.
56Материалы о шефстве учреждений над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п.Пост.10 л.
III. ПЛАНИРОВАНИЕ
1. Организация и методология планирования
57Формы планов и методические указания по составлению планов:
а) по месту составления (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо замены новыми
58Переписка с высшими правительственными, а также центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планированияПост.-
59Материалы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методовПост.-
60Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, предусмотренной ст. 58)5 л. ЭПК5 л.
2. Перспективное планирование
61Проекты перспективных планов развития народного хозяйства, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы5 л. ЭПК <1>-<1> В плановых органах - пост.
62Заключения по проектам государственных перспективных планов развития народного хозяйства5 л. ЭПК <1>-<1> См. прим. к ст. 61
63Экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др. материалы к составлению перспективных планов развития народного хозяйстваПост.-
64Варианты перспективных планов развития народного хозяйства5 л. ЭПК-
65Государственные перспективные планы развития народного хозяйства:
а) по месту утверждения и в плановых органахПост.-
б) присылаемые для руководства или сведенияХранить до передачи в государственные архивы. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
66Перспективные планы центральных и местных органов системы и заключения по нимПост.-
67Сводные перспективные планыПост.-
68Доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и другие материалы по корректировке перспективных планов развития народного хозяйстваПост.-
69Справки и протоколы согласования разногласий по перспективным планам развития народного хозяйстваПост.-
70Переписка о составлении перспективных планов3 г.3 г.
3. Текущее планирование
71Проекты годовых государственных планов развития народного хозяйства и отдельных его отраслей5 л. <1>5 л.<1> См. прим. к ст. 61
72Государственные планы развития народного хозяйства:
а) по месту утверждения и в плановых органахПост.-
б) присылаемые для руководства или сведенияХранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
73Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйстваПост.-
74Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ по комплексным, межотраслевым и отраслевым научно-техническим проблемам и по теоретическим проблемам естественных и общественных наукПост.-
75Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учрежденийПост.-
76Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие наукиПост.-
77Утвержденные планы по всем отраслям деятельности центральных и местных органов системы и материалы к ним:
78а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячные Проекты планов центральных и местных органов системыПост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г.10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г.<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
79Календарные планы работ структурных частей учреждений и организаций2 г.2 г.
80Перечни продукции, выпуск которой сверх плана не разрешается5 л. <1>-<1> В плановых и вышестоящих органах системы - пост.
81Коррективы в годовые задания перспективных планов и переписка по изменениям годовых планов производства продукцииПост.10 л.
82Задания плановых органов ведомствам и переписка по освоению новых видов промышленной продукцииПост.10 л.
83Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:
84а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячные Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4><1> См. прим. к ст. 77 <2> См. прим. к ст. 77 <3> См. прим. к ст. 77 <4> См. прим. к ст. 77
85а) годовым б) квартальным и месячным Материалы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений5 л. 1 г. Пост.5 л. 1 г. 10 л.
86Заключения по планам: а) годовым б) квартальнымПост. 3 г. <1>10 л. 3 г. <2><1> См. прим. к ст. 77 <2> См. прим. к ст. 77
87Сводные планы: а) годовые б) квартальные в) месячныеПост. 3 г. <1> 1 г. <2>- - -<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
88Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы:-
89а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями г) квартальные д) месячные Материалы к планам финансирования и кредитования:Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>- 10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4><1 - 4> См. прим. к ст. 77
90а) годовым б) квартальным и месячным Финансовые планы (балансы доходов и расходов):5 л. 3 г.5 л. 3 г.
91а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями г) квартальные д) месячные Кредитные планы: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячныеПост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. <1> 5 л. 3 г. 1 г.- 10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4> - 5 л. 3 г. 1 г.<1 - 4> См. прим. к ст. 77 <1> В Госбанке и его органах - пост.
92Валютные планы и заявки на инвалюту5 л. <1>5 л. <1><1> См. прим. к ст. 91
93Утвержденные промторгфинпланы: а) годовые по месту составления б) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячныеПост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4><1 - 4> См. прим. к ст. 77
94Экономические обоснования годовых планов, расчеты и другие материалы по составлению планов5 л. ЭПК <1>5 л. <1><1> См. прим. к ст. 80
95Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий и материалы к сметамПост.10 л.
96Директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства:
97а) сводные годовые б) годовые в) квартальные Провизорные (пробные) балансыПост. Пост. 3 г. 3 г.- 10 л. 3 г. 3 г.
98Переписка о ходе выполнения годовых, квартальных и месячных планов3 г. <1>3 г.<1> В плановых органах - 5 л. ЭПК
99Утвержденные фонды заработной платыПост.10 л.
100Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению3 г.3 г.
101Переписка об установлении себестоимости продукции5 л.5 л.
102Переписка об установлении и применении отпускных цен5 л.5 л.
103Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий5 л.5 л.
IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ
104Переписка по вопросам организации и методике финансирования3 г.3 г.
105Кассовые планы: а) годовые, квартальные б) месячные3 г. <1> 1 г.3 г. 1 г.<1> См. прим. к ст. 91
106Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам3 г.3 г.
107Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям3 г.3 г.
108Сведения о разассигновании кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:
109а) годовые б) квартальные в) месячные Материалы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов и др.5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК5 л. 3 г. 1 г. 10 л.
110Материалы по утверждению уставного капиталаПост.10 л.
111Материалы об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств; переписка и расчеты по нормативам оборотных средств5 л. ЭПК5 л.
112Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам3 г.3 г.
113Материалы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов10 л. ЭПК10 л.
114Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе; переписка об использовании этих фондов5 л. ЭПК5 л.
115Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам и по отчислениям от прибылей3 г.3 г.
116Сведения по ставкам налога с оборота3 г.3 г.
117Материалы по амортизационным отчислениям предприятий5 л.5 л.
118Материалы об образовании фонда предприятия5 л. ЭПК5 л.
119Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования3 г.3 г.
120Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов3 г.3 г.
121Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки3 г.3 г.
122Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкцииПост.-
123Таблицы распределения материальных вложений по отраслям управления министерств, ведомств и других учрежденийПост.-
124Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями:
а) по месту составленияПост.-
б) в других учрежденияхДо минования надобности
125Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям:3 г.3 г.
126об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов Переписка о выдаче и возврате ссуд3 г.3 г.
127Переписка с учреждениями и предприятиями об оплате счетов3 г.3 г.
128Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по заявкам1 г.1 г.
129Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него1 г.1 г.
130Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах3 г.3 г.
131Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям3 г.3 г.
132Ежемесячные сведения об остатках кредитов1 г.1 г.
133Срочные финансовые донесения и рекламации по ним1 г.1 г.
134Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины5 л.5 л.
135Распоряжения и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора5 л.5 л.
136Кассовые приходо-расходные ведомости:
а) ежемесячные б) ежедневные1 г. 6 мес.1 г. 6 мес.
V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
1. Организация и методология учета
137Материалы по применению механизации в учете и отчетностиПост.-
138Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета3 г.3 г.
2. Оперативный и статистический учет и отчетность
139Итоговые и первичные материалы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписейПост.3 г. <1><1> После очередной переписи
140Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы ихПост.10 л. <1><1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
141Отчеты, доклады и обзоры о деятельности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий:
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
142материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Макеты годовых отчетовПост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.- - 3 г. <4> 1 г. <6> 3 г.<1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров <2> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
143Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки):
144а) годовым б) квартальным Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники):Пост. 3 г. <1>10 л. 3 г. <2><1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л.
145а) годовых б) квартальных Сводные статистические отчеты и таблицы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий системы:Пост. 3 г. <1>10 л. 3 г. <2><1 - 2> См. прим. к ст. 143
146а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетностиПост. 3 г. <1> 1 г. <2> 1 г.- - - 1 г.<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
147Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции1 г.1 г.
148Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету (в том числе ведущиеся в цехах, лабораториях и др. вспомогательных хозяйствах предприятия)3 г.3 г.
149Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности3 г.3 г.
150Переписка о выполнении работ по машинизации учета и отчетности3 г.3 г.
151Технические инструкции по сортировке и табуляцииДо замены новыми
152Акты сдачи выполненных вычислительных работ1 г.1 г.
153Акты сдачи выпущенных табуляграмм1 г.1 г.
154Перфорационные картыДо минования надобности
155Контрольные табуляграммыДо минования надобности
156Прейскуранты и ценники: а) разработанные данным учреждением, предприятиемПост.
б) присланные для руководства или сведенияДо замены новыми
3. Бухгалтерские отчетность и учет
Бухгалтерская отчетность
157Балансы и отчеты учреждений организаций и предприятий с объяснительными записками:
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
158материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Отчеты по финансированию: а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост. Пост.- - 3 г. <4> 1 г. <6> - 10 л.<1 - 6> См. прим. к ст. 141
159материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним:Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5>- - 3 г. <4> 1 г. <6><1 - 6> См. прим. к ст. 141
160а) годовые б) квартальные Передаточные и разделительные балансыПост. 3 г. <1> Пост.- - 10 л.<1> При отсутствии годовых - пост.
161Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными запискамиПост.10 л.
162Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
163а) годовых б) квартальных Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетовПост. 3 г. <1> Пост.10 л. 3 г. <2> -<1 - 2> См. прим. к ст. 143
164Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов3 г.3 г.
165Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности1 г.1 г.
Бухгалтерский учет
166Главные книги и журналы5 л.5 л.
167Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета3 г. <1>3 г. <1><1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, бедственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
168Контрольные книги, журналы и ведомости3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
169Шахматные журналы3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
170Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.3 г.3 г.
171Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
172Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
173а) в финансовых органах б) в торговых организациях в) в других учреждениях, предприятиях и организациях Книги учета собственных вложений в капитальное строительствоПост. 5 л. 3 г. 5 л.- 5 л. 3 г. 5 л.
174Кассовые книги3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
175Книги и картотеки подотчетных лиц3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
176Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
177Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями3 г.3 г.
178Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
179Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
180Реестры счетов к оплате3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
181Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов3 г.3 г.
182Извещения (авизо) банков и переводные требования3 г.3 г.
183Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы1 г.1 г.
184Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы3 г. <1>3 г. <1><1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
185Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим3 г.3 г.
186Лицевые счета рабочих и служащих75 л. ЭПК-в75 л. - 1
187Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы3 г. <1>3 г. <1><1> После окончания расчетов
188Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования3 г.3 г.
189Переписка об удержаниях из средств социального страхования3 г.3 г.
190Переписка о наложении и взыскании штрафов3 г.3 г.
191Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности3 г.3 г.
192Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам3 г.3 г.
193Подтверждения сальдо по взаимным расчетам1 г.1 г.
194Переписка по вопросам кассового обслуживания3 г.3 г.
195Копии поручений и перечислений банков3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
196Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением3 г.3 г.
197Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате3 г.3 г.
198Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит3 г.3 г.
199Месячные ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак продукции3 г.3 г.
200Отчеты о движении драгоценных металлов, алмазов и изделий из них3 г.3 г.
201Акты проверки начисления зарплаты3 г.3 г.
202Авансовые отчеты3 г.3 г.
203Срочные донесения по заработной плате1 г.1 г.
204Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
205Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий3 г.3 г.
206Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам3 г.3 г.
207Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении3 г.3 г.
208Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним5 л. <1>5 л. <1><1> См. прим. к ст. 167
209Акты сверки взаимных расчетов3 г.3 г.
210Переписка о взаимных расчетах между предприятиями3 г.3 г.
211Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)3 г.3 г.
212Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами3 г.3 г.
213Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)3 г. <1>3 г. <1><1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
214Реестры договоров3 г.3 г.
215Образцы подписей3 г.3 г.
216Книги учета бланков, удостоверений, квитанций3 г.3 г.
Учет имущественно-материальных ценностей
217Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
218а) зданий и сооружений б) имущества и товаро-материальных ценностей Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)10 л. 3 г. <1> 3 г.10 л. 3 г. <1> 3 г.<1> См. прим. к ст. 167
219Книги и картотеки по учету основных средств:
220а) зданий и сооружений б) хозяйственного имущества и материалов Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов10 л. 3 г. 3 г. <1>10 л. 3 г. 3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
221Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товаро-материальных ценностей3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
222Приходные и расходные ордера и квитанции по учету товаро-материальных ценностей3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
223Паспорта зданий, сооружений и оборудованияДо списания с баланса <1><1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства, - пост.
224Переписка о паспортизации: а) зданий и сооружений б) оборудования и его деталей5 л. 3 г.5 л. 3 г.
225Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
VI. КАДРЫ
1. Подбор, учет и распределение, личный состав
226Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров5 л. ЭПК3 г.
227Планы потребности в кадрах и молодых специалистахПост.3 г.
228Планы распределения кадров по учреждениям системыПост.-
229Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения, и выпускников профтехучилищПост.-
230Справки и переписка по работе с молодыми специалистами3 г.3 г.
231Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочихПост.-
232Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиямПост.-
233Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров:
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
234материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Доклады, обзоры, сводки, справки и акты о состоянии и проверке работы с кадрамиПост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост.- - 3 г. <4> 1 г. <6> 5 л.<1 - 6> См. прим. к ст. 141
235Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок1 г.1 г.
236Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими1 г.1 г.
237Извещения о расчете, приемные и увольнительные листы, за исключением предусмотренных ст. 2643 г. <1>3 г. <2><1> При отсутствии приказов по личному составу и личных дел - 75 л. ЭПК-в <2> При отсутствии приказов по личному составу и личных дел - 75 л. - в.
238Обходные листы выбывших сотрудников1 г.1 г.
239Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу1 г.1 г.
240Переписка по подбору и учету личного состава3 г. ЭПК3 г.
241Материалы о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов; списки мобилизованныхПост.-
242Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу3 г.3 г.
243Справки о наличии вакантных должностей1 г.1 г.
244Списки кандидатов на выдвижение по должности5 л.-
245Переписка по оформлению командировок:
246а) внутрисоюзных б) заграничных Книги и списки (карточки) учета командированных:3 г. 10 л. ЭПК3 г. -
247а) внутрисоюзных б) заграничных Уведомления о прибытии командированных на работу3 г. 5 л. <1> 1 г.3 г. - 1 г.<1> После возвращения командированных из-за границы
248Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек1 г.1 г.
249Переписка по трудовому устройству демобилизованных и уволенных из Вооруженных Сил3 г.3 г.
250Списки военнообязанных, допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва1 г. <1>1 г. <1><1> В военкоматах - 3 г.
251Книги и списки заслуженных деятелей науки, техники, культуры, искусства и лиц, награжденных ведомственными наградамиПост.75 л.
252Списки личного состава учреждений, организаций и предприятий с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службыПост.75 л.
253Списки номенклатурных работников системыПост.-
254Должностные карточки работников системы75 л. ЭПК-
255Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием1 г. <1>1 г. <2><1> После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел по месту работы специалиста - 75 л. ЭПК-в <2> После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел по месту работы - 75 л. - в
256Списки лиц, добровольно выехавших на постоянную работу на новостройки, в колхозы, совхозы, на лесоразработки и т.п.Пост.75 л.
257Переписка по определению на работу лиц, выехавших на новостройки, в колхозы, совхозы, на лесоразработки и т.д.5 л. ЭПК5 л.
258Списки рабочих и служащих - участников войн, составленные в учреждениях, организациях и на предприятияхПост. <1>75 л. <1><1> Включая списки, представленные учреждениями, организациями и предприятиями, не сдающими документальные материалы в госархивы
259Списки временных сотрудников75 л. ЭПК75 л.
260Личные дела членов правительства, руководителей учреждений, организаций и предприятий союзного и республиканского значенияПост.-
261Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава научно-исследовательских и учебных заведений:
262а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы б) не имеющих ученых степеней и званий и опубликованных научных работ Личные дела рабочих и служащих (кроме указанных в ст. 260, 261):Пост. 75 л. ЭПК-в- -
263а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении; копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения Книги учета и алфавиты личных дел75 л. ЭПК-в 3 г. <1> 75 л.75 л. - в 3 г. <1> 75 л.<1> После увольнения или перевода на другую работу
264Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)75 л. ЭПК75 л.
265Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)75 л. ЭПК-в75 л. - в
266Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. и на временных работников)75 л. ЭПК75 л.
267Приказы, распоряжения <*> и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям <1>75 л. ЭПК75 л.<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г.
<*> Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.
268Трудовые книжки, подлинные личные документыДо востребования или не менее 50 л. после ухода с работы
269Протоколы заседаний правлений творческих союзов о приеме или исключении из членов союзовПост.-
270Личные дела членов творческих организаций (союзов писателей, композиторов, художников, журналистов и т.п.); списки членов творческих организацийПост.-
271Личные дела освобожденных и выборных работников профсоюзных организаций, научно-технических обществ, обществ изобретателей и рационализаторов, спортивных и других общественных организаций (кроме творческих организаций):
272а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о назначении и освобождении от занимаемой должности и др. б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел75 л. ЭПК-в 3 г. 3 г.75 л. - в 3 г. 3 г.
273Материалы о представлении работников к правительственным наградам10 л. ЭПК <1>10 л. <1><1> Материалы на выдающихся деятелей науки, техники и культуры - пост.
274Переписка о представлении работников к правительственным наградам3 г. ЭПК3 г.
275Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. материалы на награжденных правительственными наградами:
276а) орденами и медалями б) почетными грамотами Материалы о представлении к присвоению почетных званий: Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного деятеля науки и искусства и др. почетных званий (в т.ч. по отклоненным представлениям)Пост. 50 л. ЭПК Пост.75 л. 50 л. 75 л.
277Материалы о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий10 л. ЭПК10 л.
278Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче1 г.1 г.
2. Подготовка и переподготовка кадров
279Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров10 л. ЭПК5 л.
280Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров3 г.3 г.
281Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадровПост.10 л.
282Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов при учреждениях и предприятиях с отрывом и без отрыва от производства3 г. ЭПК3 г.
283Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума:
284а) по месту составления б) присланные для руководства или сведения Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведении курсов, техминимума и других мероприятий по повышению квалификацииПост. 3 г. Пост.10 л. 3 г. 5 л.
285Материалы о переквалификации кадров, о подготовке кадров новых профессийПост.-
286Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум3 г. <1>3 г. <1><1> После внесения соотв. данных в личное дело (карточку) рабочего или служащего
3. Аттестация и квалификация
287Квалификационные требования, должностные характеристикиПост.-
288Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий25 л.-
289Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию:
290а) по месту прохождения аттестации б) в других учреждениях Итоговые сводки о проведении аттестации25 л. ЭПК 5 л. Пост.- 5 л. -
291Переписка по вопросам аттестации и квалификации3 г.3 г.
292Протоколы заседаний научных и ученых советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званийПост.-
293Бюллетени тайного голосования ученых советов3 г.-
294Книги учета бюллетеней тайного голосования3 г.-
295Материалы об утверждении в ученых степенях и званиях:
296а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам Материалы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званийПост. 10 л. 10 л. ЭПК- - -
297Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях5 л. ЭПК-
298Диссертации и отзывы на них (по месту защиты)Пост.-
299Авторефераты диссертаций (по месту защиты)Пост.-
300Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертацийПост.-
301Переписка по вопросам защиты диссертаций5 л.-
VII. ТРУД
1. Набор и использование рабочей силы
302Материалы по выявлению некомплекта рабочей силы, инженерно-технических работников, младшего обслуживающего персонала, расчеты потребности в рабочей силе, в том числе квалифицированных рабочихПост.-
303Материалы о привлечении в народное хозяйство дополнительной рабочей силыПост.-
304Материалы о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в нейПост.10 л.
305Наряды на организованный набор рабочей силы1 г.1 г.
306Переписка по организованному набору (вербовке) рабочей силы3 г.3 г.
307Отчеты уполномоченных по набору рабочей силы5 л.-
308Ведомости по учету движения рабочей силы3 г.3 г.
309Переписка о переводе рабочих на другие предприятия3 г.3 г.
310Списки рабочих, набранных в организованном порядке3 г.3 г.
311Переписка о приеме на работу молодежи, окончившей средние школы, и подростков, не получивших среднего образования3 г.3 г.
2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд <*>
<*> При подготовке к сдаче в госархивы документальных материалов по социалистическому соревнованию в целях устранения дублетности экспертизу ценности документов следует проводить в комплексе с документальными материалами раздела "Вопросы работы первичных профорганизаций".
312Материалы по вопросам развертывания социалистического соревнования и соревнования за звание ударников и коллективов коммунистического трудаПост.10 л.
313Материалы по изучению и экспертизе трудовых процессов бригад коммунистического труда, передовиков и новаторов производстваПост.-
314Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производстваПост.10 л.
315Сводки о рекордном выполнении норм выработкиПост.10 л.
316Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производстваПост.10 л.
317Книги почета, книги трудовой славыПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
318Материалы по премированию передовиков и новаторов производстваПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
319Отчетные доклады, статьи и другие материалы по описанию и внедрению методов работы передовиков и новаторов производстваПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
320Материалы по присуждению переходящего Красного знамени, дипломов за выпуск продукции высшего качестваПост.10 л.
321Условия социалистического соревнования за звание предприятий, бригад и ударников коммунистического трудаПост. <1>3 г.<1> По месту разработки. В др. учреждениях - 3 г.
322Протоколы собраний бригад, коллективов с решениями о включении в соревнование за право называться предприятием, бригадой, коллективом коммунистического трудаПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
323Социалистические обязательства бригад, коллективов, смен, цехов, отдельных рабочих; личные планы ударниковПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
324Свидетельства и другие материалы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического трудаПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
325Протоколы совместных заседаний профсоюзных организаций и хозяйственных органов по подведению итогов социалистического соревнования; протоколы общих собраний рабочих и служащих по этим же вопросам; рапорты, сводки о выполнении производственных планов бригадами, коллективами и ударниками коммунистического трудаПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
326Итоговые сводки выполнения условий социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнованияПост.10 л.
327Сводные отчеты о ходе социалистического соревнованияПост.-
328Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, совхозами и колхозами3 г.3 г.
329Социалистические договоры о творческом содружестве предприятий с институтамиПост.-
330Списки ударников, членов бригад и коллективов коммунистического труда, новаторов производстваПост.10 л.
331Карточки бригад коммунистического труда с данными о технико-экономических показателях, среднемесячной зарплаты, экономии материалов и др.Пост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
332Статистические сведения и справки о численности бригад и ударников коммунистического трудаПост.10 л.
333Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в Трудовую книгу славы, для присвоения звания "лучших по профессии", "Отличник социалистического соревнования"; представления к правительственным наградамПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
334Заявления членов бригад коммунистического труда о переходе на отстающие участки и другие заявления производственного характераПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
335Сведения об учебе членов коллективов и ударников коммунистического трудаПост.10 л.
3. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
336Типовые коллективные договоры а) по месту разработкиПост.-
б) присланные для руководства и сведенияДо минования надобности
337Книги регистрации коллективных договоров3 г.3 г.
338Утвержденные отраслевые перечни профессийПост.-
339Стенограммы, протоколы, доклады, решения и другие материалы технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно действующих производственных совещанийПост.10 л.
340Докладные записки и информация о работе постоянно действующих производственных совещанийПост.10 л.
341Материалы по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени, по совмещению профессийПост.10 л.
342Материалы о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделюПост.10 л.
343Материалы о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочихПост.-
344Материалы по повышению качества технического руководстваПост.10 л.
345Графики производственных процессов3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
346Сводки о потерях рабочего времени3 г.3 г.
347Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)2 г.2 г.
348Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения труда женщин и подростков на производствеПост.10 л.
349Анкеты, акты обследования и переписка по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве3 г. ЭПК3 г.
350Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины3 г.3 г.
351Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов1 г.1 г.
352Табели явки на работу1 г.1 г.
353Отчеты рейдовых бригад о трудовой дисциплине1 г.1 г.
354Материалы товарищеских судовПост.5 л.
4. Изобретательство, рационализация и техническая пропаганда
Изобретательство и рационализация
355Принятые изобретения и технические усовершенствования, заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы о нихПост.-
356Изобретения отклоненные: а) как опережающие современный им уровень техники или экономически нецелесообразные б) в виду технического несовершенства15 л. ЭПК 3 г.- -
357Принятые рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономического эффекта15 л. ЭПК5 л.
358Отклоненные рационализаторские предложения5 л.5 л.
359Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)Пост.10 л.
360Тематические задания и темники по изобретательству и рационализации10 л. <1>5 л.<1> В промышленных ведомствах по месту разработки - пост.
361Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложенийПост.10 л.
362Предметная и авторская картотеки изобретений, рационализаторских предложений и усовершенствованийПост.-
363Патенты на изобретения и авторские заявки на нихПост.-
364Переписка о выдаче авторских свидетельств10 л.-
365Планы и графики реализации изобретений и рационализаторских предложений5 л.5 л.
366Доклады, обзоры, отчеты и акты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективностиПост.5 л.
367Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности10 л. ЭПК5 л.
368Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторовПост.-
369Личные дела изобретателей и рационализаторов:
370а) получивших патенты, авторские свидетельства или имеющих опубликованные научные работы б) не имеющих патентов, авторских свидетельств и опубликованных работ Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторовПост. 75 л. ЭПК-в 3 г.- - 3 г.
371Переписка по популяризации изобретений и рационализаторских предложений3 г.3 г.
372Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложенияПост.75 л.
373Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения3 г.3 г.
Техническая пропаганда
374Сводные отчеты по технической пропагандеПост.-
375Докладные записки, информационные сводки, статистические сведения и переписка по технической пропаганде5 л.5 л.
376Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы3 г.3 г.
377Статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по технической пропаганде (подлинники)Пост.-
378Картотеки технических новинокПост.10 л.
379Переводы статей иностранных книг и журналов по вопросам новой техникиДо минования надобности
5. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
380Переписка по вопросам технического нормирования3 г. ЭПК3 г.
381Утвержденные нормы выработки и расценок и материалы по их разработке и пересмотру:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства и сведенияДо замены новыми
382Материалы по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок5 л. ЭПК3 г.
383Временные нормы выработки и расценок3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
384Отчеты по нормированию производстваПост.10 л.
385Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам:
386а) годовые б) периодические Переписка об организации и проведении хронометражаПост. 3 г. 3 г.10 л. 3 г. 3 г.
387Хронометражные карты по установлению норм выработки расценок3 г.3 г.
388Фотографии рабочего дня и рабочего процесса6 мес. <1>6 мес. <1><1> После использования при составлении норм
389Итоговые отчетные материалы по хронометражу3 г.3 г.
390Положения об оплате труда рабочих, ИТР и служащих1 г. <1>1 г.<1> После замены новыми. По месту разработки и утверждения - пост.
391Переписка по вопросам отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда5 л.5 л.
392Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и материалы по их разработке:
а) по месту разработкиПост.-
б) присланные для руководства и сведенияДо замены новыми
393Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате3 г.3 г.
394Переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям3 г.3 г.
395Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет3 г.3 г.
396Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы1 г.1 г.
397Сводки затрат по категориям и видам оплаты труда1 г.1 г.
398Сводки о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы1 г.1 г.
399Сведения и переписка о рабочихсдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума1 г.1 г.
400Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты трудаПост.-
401Отчеты о заработной плате по профессиям:
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
402материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Материалы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производстваПост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 50 л. ЭПК-в- - 3 г. <4> 1 г. <6> 50 л. - в<1 - 6> См. прим. к ст. 141
403Списки лиц, получающих персональные оклады, и сведения по этому вопросу50 л. ЭПК-в50 л. - в
404Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы1 г.1 г.
405Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление зарплаты, премии, надбавок за выслугу лет3 г.3 г.
6. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
406Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности промышленной санитарии10 л. ЭПК10 л.
407Докладные записки, отчеты и информация о состоянии техники безопасности на предприятияхПост.5 л.
408Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии10 л. ЭПК10 л.
409Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях5 л. ЭПК5 л.
410Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности10 л.10 л.
411Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности5 л.5 л.
412Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий3 г. ЭПК3 г.
413Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) разработанные данным учреждением (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства и сведенияДо замены новыми
414Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий10 л. ЭПК10 л.
415Книги учета инструктажа по технике безопасности10 л.10 л.
416Извещения медпункта о пострадавших от несчастных случаев3 г.3 г.
417Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях3 г.3 г.
418Книги записей несчастных случаевПост.75 л.
419Акты и протоколы расследований несчастных случаев45 л. ЭПК45 л.
420Отчеты о несчастных случаях: а) годовые б) квартальныеПост. 3 г.10 л. 3 г.
421Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:
а) по месту разработки (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства и сведенияДо замены новыми
422Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания3 г.3 г.
423Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием3 г.3 г.
424Материалы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
425а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий и учреждений б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований) Материалы о сокращении рабочего дня по вредности производстваПост. 3 г. <1> Пост.- 3 г. 10 л.<1> Если не поглощены сводными материалами - пост.
426Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства3 г.3 г.
427Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий10 л. ЭПК10 л.
428Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий3 г.3 г.
429Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда5 л. ЭПК5 л.
430Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях3 г.3 г.
431Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий1 г.1 г.
432Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха по цехам1 г.1 г.
433Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп2 г.2 г.
434Переписка о ликвидации загрязнения атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод5 л.5 л.
435Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды3 г.3 г.
436Правила санитарного минимума о вредных производствах10 л. ЭПК5 л.
437Акты по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний на предприятиях и материалы к ним10 л. ЭПК5 л.
438Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил10 л. ЭПК <1>10 л.<1> В органах здравоохранения - пост.
439Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил1 г.1 г.
440Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к протоколам3 г.3 г.
VIII. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
441Уставы международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организации СССРПост.-
442Материалы об участии советских учреждений в работе международных организаций (профсоюзных, кооперативных, почтовых, транспортных, спортивных и др.)Пост.-
443Материалы об участии советских учреждений и предприятий в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п.Пост.-
444Материалы по установлению международных связей (обмен опытом, оказание помощи, культурный обмен, проведение совместных научноисследовательских работ и т.п.)Пост.-
445Информационные обзоры состояния и развития отраслей народного хозяйства, науки, культуры и т.д. за границей, составленные по материалам иностранной печати:
а) по месту составленияПост.-
б) в других учрежденияхДо минования надобности
446Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий; записи бесед с представителями иностранных делегацийПост.10 л.
447Планы и отчеты о работе советских частей комиссий Совета экономической взаимопомощиПост. <1>-<1> До передачи в госархивы постоянно хранятся в Постоянном представительстве СССР в СЭВ; в министерствах и ведомствах хранятся 15 л.
448Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм5 л.-
449Планы-задания специалистам, командируемым за границуПост.-
450Отчеты и доклады о заграничных командировкахПост.-
451Отчеты специалистов, командированных за границу, по инвалюте10 л.-
452Списки участников делегаций, посылаемых за границуПост.-
453Переписка о получении технической документации из-за границы и передаче ее за границу:
454а) с советскими учреждениями и организациями б) с иностранными учреждениями и организациями Докладные записки, планы-задания, отчеты, заключения и сведения по изучению и внедрению опыта производства зарубежных стран5 л. Пост. Пост.- - -
455Материалы по импорту машин и оборудования10 л. ЭПК <1>-<1> В министерствах и ведомствах - пост.
456Материалы по вопросам поставки продукции, предназначенной для экспорта10 л. ЭПК <1>-<1> См. прим. к ст. 455
457Материалы по снабжению учреждений, организаций и предприятий импортными товарами10 л. ЭПК <1>-<1> См. прим. к ст. 455
458Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмене и другим вопросамПост.-
459Авторские рукописи работ иностранных авторов (опубликованные и неопубликованные)Пост.5 л.
460Переписка по вопросам заказов книг, изданных за рубежом5 л.-
IX. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
1. Общие вопросы производства
461Материалы по определению экономической эффективности производства и повышению рентабельности предприятийПост.-
462Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий данной системыПост.-
463Производственно-технические паспорта мощностей и характеристики промышленных предприятийПост.10 л.
464Планы развития и ввода мощностей по предприятиямПост.-
465Номенклатуры предприятий по производству и типам изготовленных изделийПост.-
466Материалы по специализации и производственному кооперированиюПост.-
467Доклады и докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятийПост.10 л.
468Докладные записки и диаграммы о показателях развития производстваПост.10 л.
469Информационные сведения и переписка о показателях развития производства5 л.5 л.
470Технико-экономические показатели работы предприятий:
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
471материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Технические и химикотехнологические отчеты предприятийПост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост.- - 3 г. <4> 1 г. <6> 10 л.<1 - 6> См. прим. к ст. 141
472Переписка по технико-экономическим показателям, техническим и химико-технологическим отчетам3 г.3 г.
473Анализы, заключения, протоколы по сорторайонированию сырьяПост.-
474Протоколы согласования и утверждения тарифов и оптовых цен на продукциюПост.-
475Утвержденные оптовые, заготовительные, закупочные, сдаточные цены, тарифы:
а) по месту утверждения (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо замены новыми
476Свидетельства на право серийного производства изделийПост.-
477Переписка по технической экспертизе5 л.5 л.
478Годовые оперативно-производственные программы цехов и бригад5 л.5 л.
479Планы, справки, сведения и переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения программы3 г.3 г.
480Расчетные ведомости, таблицы, графики производственной мощности предприятий и отдельных цеховПост.10 л.
481Переписка об использовании мощностей цехов5 л.5 л.
482Материалы по механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению поточных методов производстваПост.-
483Материалы по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующихПост.-
484Отчеты, докладные записки и заключения по новым техническим проблемам производстваПост.-
485Отчеты, протоколы и доклады по освоению производства новых видов продукцииПост.10 л.
486Переписка по освоению производства новых видов продукции10 л. ЭПК10 л.
487Переписка по организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции5 л.5 л.
488Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий:
а) по месту составления и утверждения (подлинники):
на основные виды продукцииПост.-
на вспомогательную продукцию б) на предприятиях и в других учрежденияхДо замены новыми До замены новыми
489Переписка по нормам расхода сырья и материалов при выработке продукции3 г.3 г.
490Протоколы, отчеты и справки о внедрении новых видов сырьяПост.10 л.
491Переписка о внедрении новых видов сырья5 л.5 л.
492Переписка по вопросам обеспечения комплексного использования сырья при его переработке5 л. ЭПК5 л.
493Переписка о мероприятиях по сокращению потерь материалов в производстве3 г. ЭПК3 г.
494Переписка по оказанию заводам технической помощи3 г.3 г.
495Переписка по вопросам изготовления и поставки изделий кооперированными предприятиями3 г.3 г.
496Переписка по расширению ассортимента изделий3 г.3 г.
497Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья3 г. ЭПК3 г.
498Протоколы диспетчерских совещаний3 г.3 г.
499Журналы и графики диспетчерских дежурств1 г.1 г.
500Суточные планы-задания работы цехов1 г.1 г.
501Журналы и графики выпуска продукции1 г.1 г.
502Ежедневные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции1 г.1 г.
503Графики и оперативные сведения о загрузке цехов и агрегатов1 г.1 г.
504Спецификации изделий, деталей и инструмента3 г.3 г.
505Журналы, картотеки и учетные сведения, переписка о наличии, состоянии и движении заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции3 г.3 г.
506Внутрицеховые накладные на выдачу деталей6 мес.6 мес.
507Анализы расхода сырья и материалов по цехам при выработке изделий3 г.3 г.
508Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументации3 г.3 г.
509Книги, картотеки, ведомости учета и отчеты цехов о расходе и движении сырья и вспомогательных материалов3 г.3 г.
510Ежедневные сведения о движении сырья в производстве6 мес.6 мес.
511Лимитные карты на сырье1 г.1 г.
512Расчеты и переписка о получении разрешений на расходование дефицитных и драгоценных металлов3 г.3 г.
513Заказы на производство продукции3 г.3 г.
514Акты приема и сдачи продукции представителям заказчиков3 г.3 г.
515Паспорта-формуляры и предъявительские документы к изделиям3 г. <1>3 г.<1> На опытные образцы изделий - пост.
516Комплектовочные ведомости и переписка по вопросам комплектации выпускаемых изделий3 г.3 г.
517Акты, журналы и книги учета незавершенного производства3 г.3 г.
518Технические паспорта-сертификаты на материалы и полуфабрикаты5 л.5 л.
519Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции3 г.3 г.
520Отчеты и переписка о ходе подготовки предприятий к работе в осенне-зимний сезон3 г.3 г.
2. Технология производства
521Переписка по разработке технологических инструкций и схем5 л.5 л.
522Переписка по производственным рецептурам, регламентам и режимам производства изделий5 л.5 л.
523Книги учета изменений в технологии производстваПост.10 л.
524Материалы по вопросам внедрения в производство новых технологических процессовПост.10 л.
525Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов10 л. ЭПК5 л.
526Материалы и переписка по усовершенствованию технологических процессов10 л. ЭПК5 л.
527Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
528а) годовые б) квартальные в) месячные Технические нормативы трудоемкости по изделиям и отдельным видам оборудования на заводах системы, отраслиПост. 3 г. 1 г. Пост.5 л. 3 г. 1 г. -
529Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости по механической обработке и сборке изделийПост.10 л.
530Анализы отклонений от утвержденных технических нормативовПост.10 л.
531Материалы по применению в технологии производства атомной энергии, радиоактивных изотоповПост.-
532Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделийПост.10 л.
533Переписка о результатах проведения механических испытаний химических анализов и исследований сырья, полуфабрикатов и изделий3 г.3 г.
534Отчеты и заключения по проектам технологии промышленного производства:
535а) по месту составления и производства работы (подлинники) б) на предприятиях и в других организациях Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимовПост. 1 г. <1> 3 г.- - 3 г.<1> После снятия изделия с производства
536Технологические предписания6 мес.6 мес.
537Номенклатурные карты по изделиям3 г.3 г.
538Нормы допусков в производстве и переписка по ним1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 534
539Листки изменения технологического процесса6 мес.6 мес.
540Акты проверки действующих технологических процессов5 л.5 л.
541Оперативные сведения и переписка о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов3 г.3 г.
542Оперативные отчеты и переписка о состоянии инструментального хозяйства3 г.3 г.
543Лимиты и сведения о приходе и расходе инструмента по цехам3 г.3 г.
544Паспорта измерительной лаборатории на инструментДо замены инструмента
545Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов5 л.5 л.
546Акты ревизий и проверок мерительного инструмента и измерительных приборов5 л.5 л.
547Графики проверки мерительного инструмента и измерительных приборов1 г.1 г.
548Переписка по надзору за измерительными приборами3 г.3 г.
549Книги и картотеки учета действующего инструментаДо замены инструмента
550Журналы регистрации выдачи инструмента1 г.1 г.
551Ведомости и расчеты потребности в инструментах, деталях и запасных частях:
552а) годовые б) квартальные в) месячные Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты5 л. 3 г. 1 г. 3 г. <1>5 л. 3 г. 1 г. 3 г. <1><1> После выполнения заказов
553Книги регистрации заказов на запасные части, детали и инструменты1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 552
554Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 552
555Акты на списание пришедших в негодность инструментов3 г.3 г.
556Требования на вспомогательные материалы и инструменты3 г.3 г.
557Акты приема запасных частей3 г.3 г.
3. Оборудование
558Материалы по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования, сводные таблицы потребности в оборудованииПост.-
559Проекты и сметы на оборудование и переоборудование предприятий15 л.5 л.
560Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов по оборудованию и материалы к ним15 л.-
561Схемы и технико-экономические характеристики оборудованияПост.5 л.
562Ценники на машины и оборудование: а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо замены новыми
563Сведения предприятий о наличии и состоянии оборудования3 г.3 г.
564Переписка о проведении паспортизации и переписи оборудования3 г.3 г.
565Наряды на поставку и переброску оборудования1 г.1 г.
566Акты приема оборудования3 г. <1>3 г. <1><1> Акты на приемку импортного оборудования - до списания оборудования
567Книги и картотеки учета поступления и выбытия оборудования10 л.10 л.
568Сведения и переписка по выявлению излишнего оборудования на предприятиях3 г.3 г.
569Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое3 г.3 г.
570Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования, улучшению качества и изменению конструкций машин10 л. ЭПК5 л.
571Балансы оборудованияПост.10 л.
572Титульные списки на оборудование10 л.5 л.
573Схемы расстановки оборудованияПост.10 л.
574Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования:
575а) в утверждающих органах и по месту производства работ (подлинники) б) в других организациях Оперативные отчеты и переписка о технической эксплуатации оборудованияПост. 3 г. 1 г.10 л. 3 г. 1 г.
576Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий, замене и модернизации устаревшего оборудования5 л.5 л.
577Сведения о потребности в производственном оборудовании3 г.3 г.
578Планы распределения основного оборудования между заводами10 л.-
579Переписка о монтаже оборудования3 г.3 г.
580Отчеты о движении оборудования: а) годовые б) квартальныеПост. 3 г. <1>10 л. 3 г. <2><1 - 2> См. прим. к ст. 143
581Нормы и расчеты загрузки оборудования5 л.5 л.
582Календарные графики монтажа оборудования1 г. <1>1 г. <1><1> После окончания монтажа
583Ведомости и акты периодического осмотра оборудования3 г.3 г.
584Карты проверки оборудования на точность3 г.3 г.
585Карты сроков службы и изнашиваемости деталей, годовой потребности материалов для их замены3 г.3 г.
586Квартальные и месячные ведомости неиспользованного оборудования3 г.3 г.
587Переписка по вопросам хранения, содержания и учета оборудования3 г.3 г.
588Сменные журналы технического состояния оборудования2 г.2 г.
589Сведения и акты о простоях и поломках оборудования3 г.3 г.
590Ведомости и таблицы учета забракованного оборудования3 г.3 г.
591Планы и сметы на ремонт установленного оборудования3 г.3 г.
592Периодические отчеты, графики и переписка о ремонте оборудования2 г.2 г.
593Акты на списание пришедшего в негодность оборудования3 г.3 г.
594Акты, дефектные ведомости и графики сдачи в ремонт машин и оборудования3 г.3 г.
4. Энергетика
595Топливные энергетические балансыПост.-
596Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо замены новыми
597Переписка по удельным нормам расхода топлива и электроэнергии3 г.3 г.
598Паспорта электростанцийПост.До минования надобности
599Технические отчеты о работе электростанций и других энергообъектовПост.До минования надобности
600Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установокПост.10 л.
601Анализы работы агрегатов и энергоустановокПост.10 л.
602Протоколы совещаний по согласованию присоединения энергопотребителейПост.-
603Планы потребности в электроэнергии:
604а) годовые по месту составления б) годовые, представленные другими учреждениями и предприятиями в) квартальные г) месячные Переписка об испытаниях и приеме энергетических установокПост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4> 5 л.<1 - 4> См. прим. к ст. 77
605Тарифы на электроэнергию: а) по месту разработки (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо минования надобности
606Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой3 г.3 г.
607Акты и заключения по обследованию котлов государственной инспекцией котлонадзора и переписка по данному вопросу3 г. <1>3 г. <1><1> После следующей проверки
608Протоколы, сметы и переписка о переводе энергетических установок предприятий на местные виды топлива3 г. ЭПК3 г.
609Переписка по лимитам и учету выработки электроэнергии3 г.3 г.
610Донесения об авариях и повреждениях электросети3 г.3 г.
611Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров1 г.1 г.
612Книги ежесуточной записи показаний электросчетчиков по цехам1 г.1 г.
613Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии3 г.3 г.
614Книги, ведомости, картотеки и переписка по учету расхода электроэнергии и топлива на предприятиях3 г.3 г.
615Переписка по вопросу обеспечения предприятия топливом, подачей пара, воздуха, кислорода3 г.3 г.
616Планы и разнарядки на распределение топлива1 г.1 г.
617Переписка по вопросам газификации предприятий3 г.3 г.
618Отчеты и переписка о сборе и регенерации масел3 г.3 г.
X. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
1. Строительство и реконструкция
619Переписка об использовании капиталовложений в строительстве3 г.3 г.
620Материалы по проведению конкурсов на составление строительных проектов:
а) по месту проведения конкурса и по месту проектирования (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо минования надобности
621Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции:
622а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Титульные списки по капитальному строительству:10 л. ЭПК 5 л.- 5 л.
623а) в министерствах-заказчиках б) в других организациях Переписка по составлению титульных списковПост. 5 л. 3 г.- 5 л. 3 г.
624Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительстваДо минования надобности <1><1> В исполкомах краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся - пост.
625Материалы по экспериментальному строительству; перечни объектов экспериментального и показательного строительстваПост.-
626Технические условия по строительству, разрабатываемые строящей организациейПост.-
627Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительстваПост.-
628Годовые стройфинпланы и материалы к ним3 г.3 г.
629Материалы об улучшении качества, снижения накладных расходов и себестоимости строительства5 л. ЭПК5 л.
630Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами3 г.3 г.
631Переписка о ценах на строительные материалы2 г.2 г.
632Материалы о механизации строительных работ:
633а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Переписка о механизации строительных работПост. 5 л. 5 л.- 5 л. 5 л.
634Заключения и протоколы по применению новых строительных материаловПост.5 л.
635Материалы о ходе строительства и реконструкции:
636а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкцииПост. 3 г. ЭПК 3 г. <1>- 3 г. 3 г.<1> С момента ввода объекта в эксплуатацию. По крупнейшим новостройкам - 5 л. ЭПК
637Акты правительственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, материалы и переписка о приемкеПост.10 л.
638Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетамПост.10 л.
639Годовые технические отчеты строительства и объяснительные записки к нимПост.10 л.
640Переписка по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией3 г.3 г.
641Заявки на строительные материалы и оборудование2 г.2 г.
642Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты3 г.3 г.
643Календарные графики производства строительных и монтажных работ1 г.1 г.
644Недельно-суточные графики строительства6 мес.6 мес.
645Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
646Акты-процентовки выполненных работ3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
647Ведомости строительных недоделок и дефектов3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
648Месячные и декадные отчетные сведения о расходе и остатках строительных материалов1 г.1 г.
649Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним2 г.2 г.
650Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин и механизмов2 г.2 г.
651Разрешения на производство взрывчатых работ при строительстве3 г.3 г.
652Материалы по ликвидации и консервации строительстваПост. <1>-<1> В государственных комитетах по делам строительства и министерствах, осуществляющих строительство; в других учреждениях - до минования надобности
2. Капитальный ремонт
653Утвержденные сметы на капитальный ремонт2 г.2 г.
654Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт3 г.3 г.
655Планы ремонтных работ и отчеты о них:
656а) годовые б) квартальные в) месячные Расценки на ремонтные работы5 л. 2 г. 1 г. 3 г. <1>5 л. 2 г. 1 г. 3 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
657Утвержденные графики капитального ремонта1 г.1 г.
658Акты приема объектов после капитального ремонта3 г.3 г.
659Заявки на капитальный ремонт2 г.2 г.
660Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям3 г.3 г.
661Переписка о выполнении графиков ремонтных работ2 г.2 г.
XI. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ
1. Качество продукции и технический контроль
662Описания, наставления и руководства о пользовании видами продукции:
а) по месту составления (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо минования надобности
663Утвержденные технические условия на продукцию и материалы:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо минования надобности
664Переписка об изменении технических условий на продукцию3 г.3 г.
665Нормы технических требований по качеству продукции:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо замены новыми
666Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве5 л. <1>5 л. <1><1> После истечения гарантийного срока на продукцию
667Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий10 л.10 л.
668Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов1 г.1 г.
669Ведомости, справки, переписка по нормированию технологически неизбежного брака3 г.3 г.
670Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию3 г.3 г.
671Протоколы и акты испытаний изготовленной продукции:
а) опытных и типовых испытаний:
по месту производства продукции в других организациях б) продукции серийного производства:Пост. 2 г.- -
672по месту производства продукции в других организациях Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:2 г. <1> 2 г.2 г. <1> 2 г.<1> См. прим. к ст. 666
673а) опытного производства б) серийного производства Протоколы и акты дегустации продукции:15 л. ЭПК <1> 5 л.- 5 л.<1> По месту разработки - пост.; по месту производства - после снятия изделия с производства
674а) нового производства б) серийного производства Графики испытаний изделийПост. 2 г. <1> 1 г.10 л. 2 г. <1> 1 г.<1> См. прим. к ст. 666
675Рекламации по качеству и комплектности продукции, акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции3 г.3 г.
676Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству продукции5 л. ЭПК5 л.
677Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 666
678Заключения, акты, описания опытов и переписка по исследованию повышения надежности и долговечности изделийПост.10 л.
679Переписка по увеличению гарантийных сроков выпускаемой продукции5 л.5 л.
680Переписка по техническому лабораторному контролю3 г.3 г.
681Книги приема деталей контролерами3 г.3 г.
682Схемы замеров контрольной оснастки3 г.3 г.
683Спектрограммы изготовленных деталей изделийДо минования надобности
684Рентгенограммы просвечивания изготовленных деталейДо минования надобности
685Акты по эталонированию деталей3 г.3 г.
686Предупреждения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции1 г.1 г.
687Качественные удостоверения на готовую продукцию и сырье1 г.1 г.
688Заказы от цехов на восполнение брака по изделиям3 г.3 г.
689Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции3 г.3 г.
690Месячные, декадные отчеты, сводки и рапорты о качестве продукции3 г.3 г.
691Книги по учету брака и разбраковке продукции3 г.3 г.
692Таблицы качественных показателей предприятийПост.-
693Материалы по улучшению технического и художественноконструкторского уровня изделийПост.10 л.
694Протоколы заседаний художественных советовПост.-
695Материалы и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции5 л.5 л.
2. Стандартизация
696Отчеты по внедрению стандартовПост.10 л.
697Проекты, заключения и др. материалы по разработке стандартов, нормалей и технических условий:
а) по месту составления (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо минования надобности
698Переписка по разработке и пересмотру стандартов и нормалей3 г.-
699Книги регистрации разрешенных отступлений по ведомственным нормалямПост.10 л.
700Переписка о выпуске стандартов и нормалей и внедрении их в производство10 л. ЭПК10 л.
701Утвержденные товарные знаки: а) по месту разработки и утверждения (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо минования надобности
702Альбомы и реестры товарных знаков: а) по месту разработки (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо минования надобности
703Альбомы стандартных и нормальных деталей и приспособлений:
а) по месту разработки (подлинники)Пост.-
б) в других организацияхДо минования надобности
704Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов10 л.10 л.
XII. ВОПРОСЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
705Сводные перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
б) присланные для руководства или сведенияДо минования надобности
706Тематические планы научно-исследовательских работ:
а) перспективные и годовые:
по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.-
присланные для руководства или сведенияДо минования надобности
707б) квартальные Проекты тематических планов научно-исследовательских работ:3 г. <1>-<1> См. прим. к ст. 159
708а) перспективные и годовые б) квартальные Переписка по принципиальным вопросам организации, методики, технологии и хода разработки научных проблем и тем:5 л. 1 г.- -
709а) с высшими правительственными органами б) с другими организациями Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работПост. 15 л. ЭПК 5 л.- - -
710Материалы по обсуждению выполненных научно-исследовательских работПост.-
711Материалы по внедрению законченных научно-исследовательских работ в производствоПост.-
712Материалы об утверждении состава ученых, научных и научнотехнических советовПост.-
713Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых советов, регистрационные листы присутствующих1 г.-
714Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских работПост.-
715Отчетные карточки на законченные научные работыПост.-
716Материалы по невыполненным и отклоненным научноисследовательским работам15 л. ЭПК-
717Труды и отчеты научных экспедицийПост.-
718Тематические планы научных экспедиций и программы экспедиционных работПост.-
719Материалы по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедицийПост.-
720Переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций5 л.-
721Материалы по разработке и применению новых методов научного исследованияПост.-
722Материалы научной экспертизыПост.-
723Перечни и списки работ, выполненных научноисследовательскими учреждениямиПост.-
XIII. ВОПРОСЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА
1. Вопросы просвещения и образования
724Материалы по расширению сети учебных заведенийПост.5 л.
725Переписка об организации учебных заведений5 л.5 л.
726Утвержденные профили учебных заведенийПост.-
727Материалы по разработке и утверждению профилей учебных заведений:
а) по месту составления (подлинники)10 л.-
б) присланные для сведенияДо минования надобности
728Переписка по разработке и утверждению профилей учебных заведений3 г.3 г.
729Перспективные и годовые планы контингентов учащихся и материалы к планамПост.5 л.
730Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся по вузам, средним специальным учебным заведениям и специальностямПост.10 л.
731Переписка по мероприятиям, связанным с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дня "открытых дверей", выездов в школы и т.п.)3 г.3 г.
732Сводки о ходе набора учащихся1 г.1 г.
733Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения3 г.3 г.
734Переписка об организации групп по подготовке поступающих в учебные заведения3 г.3 г.
735Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
736а) на принятых в учебные заведения б) на непринятых Экзаменационные листы5 л. <1> 1 г. 5 л. <1>5 л. <1> 1 г. 5 л. <1><1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него <1> См. прим. к ст. 735
737Личные дела учащихся, в том числе аспирантов (окончивших и отчисленных) высших, средних специальных учебных заведений:
738а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов и т.п. Личные дела учащихся общеобразовательных школ (заявления, справки с места жительства, медицинские справки и др.)75 л. - в ЭПК 3 г. <1> 3 г. <1>75 л. - в 3 г. <1> 3 г. <1><1> См. прим. к ст. 735 <1> См. прим. к ст. 735
739Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки, экзаменационные письменные работы и др.) поступавших, не принятых в учебные заведения6 мес. <1>6 мес. <1><1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить "до востребования" или не менее 50 л.
740Списки учащихся (в том числе аспирантов) и слушателей учебных заведений10 л. ЭПК <1>10 л. <1><1> При отсутствии личных дел хранить 50 л.
741Списки учащихся, сдавших государственные экзамены и окончивших учебные заведения:
а) в учебных заведениях б) в других учреждениях50 л. ЭПК 5 л.50 л. 5 л.
742Копии дипломов, аттестатов и свидетельствДо востребования или не менее 50 л.
743Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений:
744а) в высших учебных заведениях б) в остальных учебных заведениях Сводки о количественном составе учащихся:75 л. ЭПК 50 л.- 50 л.
745а) годовые б) семестровые Сводные сведения о количестве окончивших учебные заведения5 л. <1> 3 г. Пост.5 л. 3 г. -<1> В министерствах и ведомствах, ведающих просвещением и образованием - пост.
746Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися5 л.5 л.
747Классные журналы-5 л.
748Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий1 г.1 г.
749Годовые отчеты и сводки по отсеву учащихсяПост.10 л.
750Материалы и переписка об исключении учащихся из учебных заведений10 л. ЭПК <1>5 л.<1> В союзных и республиканских министерствах и ведомствах, ведающих просвещением, высшим, средним специальным и профессиональнотехническим образованием, и их местных органах, высших и средних специальных учебных заведениях - пост.
751Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое5 л.5 л.
752Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического советов и цикловых комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)Пост.5 л.
753Протоколы методических совещаний, педагогических советов кафедр и материалы к протоколамПост.5 л.
754Отчеты о постановке учебной работы в высших и средних специальных учебных заведениях:
755а) годовые б) семестровые Отчеты факультетов, отделений и профилирующих кафедр высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов:Пост. 3 г. <1>10 л. 3 г.<1> См. прим. к ст. 159
756а) годовые б) семестровые Отчеты учебной части: а) годовые б) семестровыеПост. 3 г. <1> Пост. 3 г. <1>5 л. 3 г. 5 л. 3 г.<1> См. прим. к ст. 159 <1> См. прим. к ст. 159
757Отчеты о работе заочных и вечерних отделений высших и средних специальных учебных заведений:
758а) годовые б) семестровые Материалы об организации и постановке заочного и вечернего обучения, групп экстерновПост. 3 г. <1> Пост.5 л. 3 г. 10 л.<1> См. прим. к ст. 159
759Постановления ученых советов по назначению стипендий, материалы к постановлениям5 л.5 л.
760Материалы по утверждению именных стипендий и списки стипендиатов, получающих стипендии имени выдающихся научных и общественных деятелейПост.-
761Учебные планы учебных заведений: а) утвержденные годовые б) семестровыеПост. 3 г.5 л. 3 г.
762Учебные планы: а) факультетов, отделений и профилирующих кафедр высших и средних специальных учебных заведений б) остальных кафедрПост. 10 л.5 л. 5 л.
763Сводные отчеты и доклады по выполнению учебных плановПост.5 л.
764Расписания и планы проведения занятий1 г.1 г.
765Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинамПост.5 л.
766Заключения, протоколы и стенограммы по рассмотрению на кафедрах программ специальных дисциплинПост.-
767Заявки, разнарядки и переписка о снабжении учебниками, учебными пособиями и программами1 г.1 г.
768Материалы о распределении учебных программ, учебников, методической литературы, учебных пособий и оборудования5 л.5 л.
769Стенограммы и конспекты лекций профессорско-преподавательского персоналаПост.5 л.
770Индивидуальные планы аспирантов (докторантов, ординаторов)10 л.-
771Отчеты докторантов, аспирантов, ординаторовПост.-
772Отчеты учебных заведений о работе аспирантов, ординаторов:
773а) годовые б) полугодовые Планы-графики распределения учащихся на производственную практикуПост. 10 л. <1> 1 г.- - 1 г.<1> См. прим. к ст. 159
774Планы и программы производственной практики студентов1 г.1 г.
775Отчеты руководителей о прохождении студентами производственной практикиПост.5 л.
776Отчеты студентов о производственной практике3 г.3 г.
777Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий1 г.1 г.
778Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий5 л.5 л.
779Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов1 г.-
780Ежедневные сводки итогов экзаменов1 г.-
781Экзаменационные билеты1 г.-
782Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся:
783а) сводные годовые б) семестровые Экзаменационные работы студентов и учащихся школПост. 3 г. <1> 1 г. <1>5 л. 3 г. 1 г. <1><1> См. прим. к ст. 159 <1> После сдачи экзамена
784Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменовПост.5 л.
785Зачетные и экзаменационные ведомости5 л.5 л.
786Письменные работы заочников и рецензии на эти работы1 г. <1>1 г. <1><1> На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК
787Дипломные проекты и дипломные работы:
788а) в высших учебных заведениях б) в средних специальных учебных заведениях Курсовые работы учащихся5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК 5 л. <1>- 3 г. 5 л.<1> На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК Отмеченные государственной комиссией - пост. <1> См. прим. к ст. 786
789Контрольные работы: а) годовые б) семестровые в) четвертные3 г. 1 г. 1 г.3 г. 1 г. 1 г.
790Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
791а) в высших учебных заведениях б) в остальных учебных заведениях Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитияхПост. 75 л. ЭПК 2 г.- 75 л. 2 г.
792Акты обследования общежитий учащихся2 г. ЭПК2 г.
2. Культурно-массовая работа
Общие вопросы культурно-массовой работы
793Информации, докладные записки, справки о состоянии политиковоспитательной и культурномассовой работы среди трудящихсяПост.5 л.
794Переписка с партийными, государственными и профсоюзными организациями по политико-воспитательной и культурно-массовой работе10 л. ЭПК5 л.
795Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации (Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту, общество Красного Креста и Красного Полумесяца и др.)10 л. ЭПК5 л.
Клубы, выставки, художественная самодеятельность
796Протоколы совещаний, доклады и отчеты клубных советов о деятельности дворцов культуры, домов народного творчества, клубов, красных уголков, библиотек и других культурно-просветительных учреждений10 л. ЭПК5 л.
797Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален3 г. ЭПК3 г.
798Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий1 г.1 г.
799Переписка об ассигновании средств на оборудование дворцов культуры, клубов и красных уголков3 г.3 г.
800Материалы о выставках, организуемых клубами, библиотеками и другими культурнопросветительными учреждениями5 л. ЭПК3 г.
801Методические указания по экспозиции и реэкспозиции5 л.3 г.
802Заявки на проведение экскурсий по выставкам1 г.1 г.
803Протоколы и стенограммы конференций и совещаний по творческим вопросам художественной самодеятельности и материалы к нимПост.5 л.
804Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности2 г.2 г.
805Отчеты о работе самодеятельных коллективов3 г.3 г.
806Переписка об участии в смотрах художественной самодеятельности3 г. <1>3 г.<1> Отчеты о смотрах художественной самодеятельности - пост.
807Переписка по вопросам приема и набора в коллективы художественной самодеятельности3 г.3 г.
808Переписка по вопросам текущей работы кружков художественной самодеятельности3 г.3 г.
Библиотеки
809Инвентарные книги для учета материалов библиотекиДо ликвидации библиотеки
810Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)До ликвидации библиотеки
811Книги суммарного библиотечного фондаДо ликвидации библиотеки
812Отчетные ведомости движения библиотечного фонда5 л.5 л.
813Переписка по комплектованию библиотек3 г.3 г.
814Картотека формуляров читателей1 г. <1>1 г. <1><1> После возвращения всех книг по данному формуляру
815Картотека формуляров выданных книг1 г. <1>1 г. <1><1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
816Переписка о возвращении взятых книг3 г.3 г.
817Акты проверки работы библиотек3 г.3 г.
818Акты на списание книг и журналовНе менее 10 л.
819Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов3 г.3 г.
820Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов1 г.1 г.
821Дневники учета читателей3 г.3 г.
3. Физкультура и спорт
822Протоколы судейских спортивных коллегийПост.5 л.
823Докладные записки и сведения о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов на предприятиях, в учреждениях и учебных заведениях10 л. ЭПК5 л.
824Календарные планы, расписания спортивных секций, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов2 г.2 г.
825Материалы об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективовПост.5 л.
826Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, туристских походов и т.д.3 г.3 г.
827Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие в физкультурных спартакиадах, соревнованиях, сборах и парадах3 г. <1>3 г.<1> На участие в международных и общесоюзных соревнованиях - 10 л. ЭПК. В республиканских - 5 л. ЭПК
828Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов по всем видам спорта5 л.5 л.
829Списки и фотоснимки участников спортивных соревнований, спартакиад, сборов, туристских походов, олимпиад, парадов и шахматно-шашечных турнировПост.5 л.
830Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенств по всем видам спорта3 г. <1>3 г.Дни международных, всесоюзных, республиканских соревнований и соревнований на первенство спортивных обществ - пост.
831Отчеты, доклады и информационные письма о работе спортивных секций3 г. ЭПК3 г.
832Протоколы комиссий по приему норм комплекса ГТО и ГЗР5 л.5 л.
833Материалы и переписка по подготовке к сдаче норм ГТО, ГЗР и спортивных разрядов3 г.3 г.
834Переписка по организации и проведению учебно-тренировочных сборов3 г.3 г.
835Журналы учета работы спортивных секций1 г.1 г.
836Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ, списки членов ДСО3 г.3 г.
837Ведомости на выдачу спортивной формы и спортивного инвентаряНе менее 3 л.
XIV. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
1. Медицинское обслуживание
838Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями3 г.3 г.
839Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи3 г.3 г.
840Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников и членов их семей и на получение амбулаторных билетов1 г.1 г.
841Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности3 г.1 г.
842Переписка о состоянии здоровья больных3 г.1 г.
843Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих3 г.3 г.
844Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи2 г.2 г.
2. Государственное социальное страхование
845Сводные отчеты и обзоры о деятельности санаториев и курортовПост.-
846Докладные записки и информации по санаторно-курортному обслуживанию трудящихся10 л. ЭПК10 л.
847Книги отзывов отдыхающих и больных о работе домов отдыха, санаториев и профилакториев10 л. ЭПК10 л.
848Медицинские отчеты о работе курортов, санаториев и домов отдыха:
849а) годовые б) полугодовые Переписка о состоянии лечения и отдыха в санаториях и домах отдыхаПост. 3 г. <1> 3 г.10 л. 3 г. 3 г.<1> См. прим. к ст. 159
850Докладные записки, сведения и переписка об организации профилакториев, ночных и туберкулезных санаториевПост.10 л.
851Планы и переписка по вопросам распределения и реализации путевок в санатории и дома отдыха3 г.3 г.
852Переписка об организации лечебного питания3 г.3 г.
853Переписка о назначении и выдаче дотаций на лечебное питание3 г.3 г.
854Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии3 г.3 г.
855Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха1 г.1 г.
856Материалы и переписка об оказании материальной помощи рабочим и служащим3 г.3 г.
857Материалы о назначении пенсий (в учреждениях, направляющих на пенсию)5 л. ЭПК5 л.
858Переписка о предоставлении квартир, дач и земельных участков рабочим и служащим3 г.3 г.
859Лицевые счета получателей государственных пособий многодетным и одиноким матерям10 л. <1>10 л. <1><1> После выплаты пособий
860Переписка по вопросам высылки справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий5 л.5 л.
861Переписка по вопросам трудоустройства и профессионального обучения инвалидов5 л.5 л.
862Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок3 г.3 г.
863Планы, докладные записки, обзоры и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках детям рабочих и служащих3 г.3 г.
864Единовременные отчеты о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений5 л.5 л.
865Переписка по вопросам лечебнопрофилактической и оздоровительной работы в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях3 г.3 г.
866Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений3 г.3 г.
867Докладные записки и информация об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.)3 г. ЭПК3 г.
868Отчеты воспитателей о педагогической работе в яслях, детских садах и других детских учреждениях5 л. ЭПК5 л.
869Акты обследования состояния работы яслей, детских садов и других детских учреждений3 г. ЭПК3 г.
870Переписка о работе яслей, детских садов и других детских учреждений3 г.3 г.
871Индивидуальные конверты (индивидуальные карты, справки, анализы) и истории развития детей в яслях, детских садах, домах ребенка и других детских учреждениях-25 л.
872Документы, представляемые при приеме детей в детские сады и ясли (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей и т.д.)3 г.3 г.
873Переписка о направлении детей в детские санатории3 г.3 г.
874Дневники групп, тетради врачебных назначений и детского питания в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях3 г.3 г.
875Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми3 г.3 г.
3. Общественное питание, продовольственное и промтоварное снабжение
876Сведения и переписка по вопросам ценообразования и калькуляции3 г.3 г.
877Материалы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары5 л.5 л.
878Нормы естественной убыли и отходов продуктов:
а) по месту составления и утверждения (подлинники)Пост.10 л.
б) присланные для руководства или сведенияДо замены новыми
879Переписка по вопросу естественной убыли и отходов продуктов3 г.3 г.
880Переписка о реализации товаров3 г.3 г.
881Переписка по розничному товарообороту3 г.3 г.
882Переписка по обеспечению магазинов товарами1 г.1 г.
883Журналы регистрации поступления товаров-3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
884Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров5 л.5 л.
885Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров3 г.1 г.
886Переписка по организации предприятий общественного питания и торговли3 г. <1>3 г.<1> На новостройках Востока и Севера и на целинных землях - пост.
887Материалы по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания5 л.5 л.
888Переписка по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания3 г.3 г.
889Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния магазинов, столовых, буфетов, ресторанов, хлебопекарен и т.п.3 г.3 г.
890Переписка по вопросам улучшения обслуживания потребителя3 г.3 г.
4. Коллективное садоводство и огородничество
891Переписка о развитии огородничества, садоводства и животноводства рабочими и служащими и о выделении земельных участков под огороды и сады3 г.3 г.
892Сведения о посадке картофеля, разведении садов и ягодников рабочими и служащими3 г.3 г.
893Сводные ведомости о собранном на огородах урожае3 г.3 г.
894Переписка об организации приусадебных садов и огородов3 г.3 г.
895Переписка и сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений3 г.3 г.
896Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря1 г.1 г.
XV. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
897Переписка и заключения по правовым вопросам5 л. ЭПК-
898Судебно-арбитражные дела, откладывающиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях, по трудовым конфликтам и гражданским делам3 г. <1>3 г. <1><1> После вынесения решения
899Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам3 г.3 г.
900Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права5 л. ЭПК-
901Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права3 г.3 г.
902Заключения и переписка по трудовым конфликтам3 г.3 г.
903Переписка по составлению договоров, формы договоров3 г.3 г.
904Материалы, представляемые в судебные органы, органы прокуратуры и милиции, по уголовным и гражданским делам и копии решений по ним3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 898
905Доверенности3 г.3 г.
906Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия3 г.3 г.
907Конфликтные дела по изобретательству10 л. ЭПК10 л.<1> В советах ВОИР и на предприятиях - пост.
908Акты и переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины3 г.3 г.
909Книги записей юридических консультаций3 г.-
910Заявления, заключения и переписка по разъяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам3 г.3 г.
911Протоколы заседаний арбитража1 г.-
912Переписка по вопросам исполнения приговоров, решений и определений судебных органов3 г.3 г.
XVI. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
1. Материально-техническое снабжение
913Утвержденные основные условия поставки продукции и материаловПост.-
914Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта продукции10 л. ЭПК5 л.
915Оперативные планы по снабжению и сбыту продукции:
916а) годовые б) квартальные и месячные Балансы распределения и отгрузки продукции:3 г. <1> 1 г.3 г. 1 г.<1> В Госкомитете СМ СССР по материально-техническому снабжению, главных управлениях материальнотехнического снабжения союзных республик, министерствах, ведомствах и в статорганах - пост.
917а) годовые б) квартальные и месячные Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним:5 л. <1> 1 г.5 л. 1 г.<1> См. прим. к ст. 915
а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:Пост. Пост.- 10 л.
918материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Материалы и внутрисоюзная переписка по снабжению импортными товарамиПост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 5 л. ЭПК- - 3 г. <4> 1 г. <6> -<1 - 6> См. прим. к ст. 141
919Сводные данные по распределению и реализации фондов на сырье и товарыПост.-
920Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения3 г. <1>3 г.<1> См. прим. к ст. 61
921Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах1 г.1 г.
922Книги регистрации фондовых извещений и заказов3 г.3 г.
923Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
924а) сводные годовые б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы в) квартальные и месячные Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения3 г. 1 г. 6 мес. 3 г.- 1 г. 6 мес. 3 г.
925Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения1 г.1 г.
926Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально-технического снабжения1 г.1 г.
927Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения1 г.1 г.
928Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах:
929а) годовые б) квартальные и месячные Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов3 г. 1 г. 1 г.3 г. 1 г. 1 г.
930Спецификации и сертификаты на отгрузку и отправку товаров3 г.3 г.
931Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п.3 г.3 г.
932Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов3 г.3 г.
933Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядовНе менее 3 л.
934Аннулированные заявки, заказы и наряды6 мес.6 мес.
935Рапорты об остатках продукции1 г.1 г.
936Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров3 г.3 г.
937Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции3 г.3 г.
938Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлического лома1 г.1 г.
939Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу2 г.2 г.
940Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков2 г.2 г.
2. Складское хозяйство
941Переписка по организации и оборудованию складов3 г.3 г.
942Планы завоза товаров и материалов на склады3 г.3 г.
943Уведомления о прибытии грузов1 г.1 г.
944Графики и переписка по завозу товаров на склады1 г.1 г.
945Акты приема поступивших на склады товаров и материалов3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
946Картотеки, кладовые и амбарные книги, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
947Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
948Рапорты об отгрузке товаров со складов3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
949Книги регистрации доверенностей на получение товаро-материальных ценностей3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 167
950Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов3 г.3 г.
951Пропуска на вывоз товаров со складов3 г.3 г.
952Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах2 г.2 г.
953Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары1 г.1 г.
954Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду3 г.3 г.
XVII. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
1. Транспорт
955Тарифы и правила по перевозке грузов:
956а) по месту разработки и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Нормативы загрузки транспортных средствПост. 3 г. <1> 1 г. <1>- 3 г. <1> 1 г. <1><1> См. прим. к ст. 29 <1> См. прим. к ст. 29
957Оперативные планы по перевозкам2 г.2 г.
958Отчеты о выполнении планов перевозок:
959а) полугодовые и квартальные б) месячные Переписка об условиях и ходе перевозок3 г. 1 г. 3 г.3 г. 1 г. 3 г.
960Книги, журналы и ведомости поступления и отправки грузов3 г.3 г.
961Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям и крушениям:
962а) связанным с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами б) по прочим авариям и крушениям Планы ремонта средств транспортаПост. 5 л. 3 г.10 л. 5 л. 3 г.
963Суточные диспетчерские справки, сводки и сведения о движении транспорта6 мес.6 мес.
964Графики диспетчерских дежурств1 г.1 г.
965Протоколы диспетчерских совещаний3 г.3 г.
966Накладные на отправленные и поступившие грузы3 г.3 г.
967Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов3 г.3 г.
968Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и т.п.1 г.1 г.
969Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевной и уборочной кампании3 г.3 г.
2. Связь
970Утвержденные графики текущего, среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, теле- и радиоустановок и сигнализации3 г.3 г.
971Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, телевизионных, радиои сигнальных установок1 г. <1>1 г. <1><1> После устранения неполадок
972Технические планы, характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок и сигнализации:
а) в органах связиПост.До минования надобности
б) в других учреждениях и предприятияхДо минования надобности
973Переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации3 г.3 г.
XVIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
1. Административные вопросы
974Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники)1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
975Переписка по утверждению печатей и штампов3 г.3 г.
976Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штамповПост.10 л.
977Акты об уничтожении печатей и штампов3 г. <1>3 г. <2><1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - пост. <2> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - 10 л.
978Переписка о выдаче пропуске в учреждения и на предприятии1 г.1 г.
979Книги регистрации постоянных и временных пропусков3 г.3 г.
980Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 г.1 г.
981Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей1 г.1 г.
982Списки и книги адресов и телефонов1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 29
983Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих1 г.1 г.
984Табели явки на работу1 г.1 г.
985Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами3 г.3 г.
2. Хозяйственное обслуживание
986Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу1 г.1 г.
987Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта1 г.1 г.
988Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором1 г.1 г.
989Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания1 г.1 г.
990Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений и предприятий1 г.1 г.
991Переписка о выдаче абонементных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д.1 г.1 г.
3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
992Сметы на текущий ремонт2 г.2 г.
993Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта2 г.2 г.
994Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд1 г.1 г.
995Акты приема ремонтных работ3 г.3 г.
996Переписка о предоставлении учреждениям, организациям и предприятиям помещений и об их эксплуатации3 г.3 г.
997Акты на передачу в пользование зданий и помещений1 г. <1>1 г. <1><1> После окончания эксплуатации
998Акты о приеме и сдаче здания при аренде1 г. <1>1 г. <1><1> После окончания аренды
999Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 997
1000Топографические планы владенийДо замены новыми
1001Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д.До замены новыми
1002Планы технического оборудования зданий1 г. <1>1 г. <1><1> См. прим. к ст. 997
1003Планы и переписка о размещении учреждений и предприятий3 г.3 г.
1004Переписка по страхованию зданий3 г.3 г.
1005Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.)3 г.3 г.
1006Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления3 г.3 г.
1007Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии3 г.3 г.
1008Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.)3 г.3 г.
1009Переписка о выселении учреждений, организаций и предприятий из занимаемых помещений3 г.3 г.
1010Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.п.)3 г.3 г.
1011Переписка по вопросам управления жилыми домами3 г.3 г.
1012Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий3 г. <1>3 г. <1><1> В статорганах - пост.
1013Переписка о предоставлении и распределении жилой площади в домах учреждений, организаций и предприятий и продлении сроков пользования ею3 г. <1>3 г. <1><1> После предоставления жилплощади
1014Переписка по бронированию жилой площади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, и для военнослужащих3 г.3 г.
1015Списки жильцов3 г.3 г.
1016Переписка с органами милиции о прописке жильцов3 г.3 г.
1017Книги прописки жильцов (домовые книги)Пост. <1>-<1> Подлежат приему в госархивы в составе фондов жилищных управлений (отделов) исполкомов. Непринятые уничтожаются по миновании надобности. Не принимаются в госархивы книги прописки в гостиницах, на курортах и др. местах временной прописки
1018Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке3 г.3 г.
1019Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилой площадью10 л.10 л.
1020Лицевые счета квартиронанимателей25 л.25 л.
1021Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями3 г.3 г.
4. Охрана предприятий, учреждений и организаций
1022Материалы по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию3 г. <1>3 г. <1><1> См. прим. к ст. 607
1023Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализацииДо замены новыми
1024Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций3 г.3 г.
1025Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны3 г.3 г.
1026Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи1 г.1 г.
1027Рапорты о несении караульной и специальной службы1 г.1 г.
1028Книги учета опечатания помещений и снятия печатей1 г.1 г.
1029Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов5 л.5 л.
1030Книга регистрации выдачи оружия караульным3 г.3 г.
1031Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами2 г.2 г.
1032Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране3 г.3 г.
1033Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении9 г.3 г.
1034Срочные донесения о пожарах1 г.1 г.
1035Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров5 л.5 л.
1036Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны3 г.3 г.
1037Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны3 г.3 г.
1038Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны5 л.5 л.
1039Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям1 г. <1>1 г. <1>См. прим. к ст. 29
1040Списки и графики дежурных по учреждениям и предприятиям1 г.1 г.
1041Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению, организации и предприятию1 г.1 г.
1042Акты о происшествиях во время дежурств3 г.3 г.
XIX. ИЗДАТЕЛЬСТВО
1043Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)Пост.-
1044Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы10 л. ЭПК-
1045Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана3 г. ЭПК-
1046Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакцийПост.-
1047Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских и художественных советовПост.-
1048Протоколы и стенограммы читательских конференций10 л. ЭПК-
1049Обзоры читательских писемПост.-
1050Карточки на рукописи авторов3 г.-
1051Паспорта изданий5 л. ЭПК5 л.
1052Планы и проспекты отдельных изданийПост.5 л.
1053Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий2 г.2 г.
1054Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ писателей, поэтов, деятелей науки и искусства, новаторов производства и др. а) общественно-политических, литературоведческих и искусствоведческих работ, вступительных статей к изданиям б) научно-технических работ в) информационных работ г) справочников и учебных пособий д) художественных произведений е) нотные автографы и авторизованные копии нотных рукописей10 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. 15 л. ЭПК <1> 15 л. ЭПК5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 5 л. 5 л.<1> Известных общественнополитических деятелей, выдающихся ученых, деятелей литературы и искусства - пост. <1> Выдающихся ученых и новаторов производства - пост. <1> Выдающихся деятелей литературы и искусства, а также получивших общественное признание, отмеченных жюри конкурсов и удостоенных премий - пост.
1055Авторские рукописи неопубликованных работ15 л. ЭПК <1>-<1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы - 3 г.
1056Дела по изданию рукописей (переписка с автором о работе над рукописью, рецензии и др. материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)5 л. ЭПК <1>-<1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц - пост.
1057Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи5 л. ЭПК <1>-<1> Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение - пост.
1058Переводы работ (опубл.)5 л. ЭПК <1>3 г.<1> Выполненные выдающимися деятелями науки, техники и литературы - пост.
1059Переводы работ (неопубл.)15 л. ЭПК <1>-<1> См. прим. к ст. 1058
1060Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой:
а) информационных работ справочников и учебных пособий б) общественно-политических, литературоведческих, искусствоведческих, научно-технических работ, художественных произведений, вступительных статей к изданиям, нотных автографов и их авторизованных копий3 г. 15 л. ЭПК <1>3 г. 5 л.<1> См. прим. к ст. 1054
1061Наборные экземпляры рукописей без правкиДо минования надобности
1062Верстки и сверки с авторской правкой5 л. ЭПК <1>5 л.<1> См. прим. к ст. 1054
1063Верстки и сверки со смысловой правкой редактора3 г. ЭПК <1>3 г.<1> См. прим. к ст. 1054
1064Верстки, сверки (без правки)1 г.1 г.
1065Иллюстрации к изданиям: а) художественных произведений, нотных рукописей, общественнополитических, литературоведческих, искусствоведческих работ б) научно-технических и информационных работ, справочников и учебных пособий в) фотонегативы15 л. ЭПК <1> 3 г. 5 л. ЭПК5 л. 3 г. 5 л.<1> См. прим. к ст. 1054
1066Чертежи, схемы, диаграммы и прочие графические материалы к изданиямСоответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены
1067Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей5 л. ЭПК <1>-<1> См. прим. к ст. 1054
1068Списки книг на конкурсы и выставки3 г.-
1069Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного портфеля3 г.-
1070Обзоры рецензий на книги издательстваПост.-
1071Списки выпущенных изданийПост.-
1072Карточки выпущенных изданий10 л.5 л.
1073Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров1 г.1 г.
1074Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату3 г.3 г.
1075Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректуры, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности издания)3 г. ЭПК3 г.
1076Протоколы тиражно-калькуляционной комиссии10 л.3 г.
1077Переписка по вопросам оформления изданий <1>:
1078а) технического б) художественного Образцы рекламных изданий1 г. 1 г. <2> 3 г.1 г. 1 г. 3 г.<1> После выхода издания в свет. <2> С выдающимися деятелями культуры - пост.
1079Переписка с книготоргами, книжными магазинами, издательствами, редакциями газет и журналов о пропаганде изданий и реализации книг3 г.3 г.
1080Переписка о тираже изданий1 г.1 г.
1081Типографские заявки и заказы1 г.1 г.
1082Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)2 г.2 г.
1083Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.)3 г.3 г.
XX. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ
1. Делопроизводство
1084Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства3 г. ЭПК3 г.
1085Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства3 г.3 г.
1086Акты проверки состояния делопроизводства3 г.3 г.
1087Утвержденные классификаторы дел и документовПост.До замены
1088Сводные номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятийПост.10 л.
1089Утвержденные номенклатуры дел секторов, отделов и других частей учреждения, организации, предприятия5 л. <1>5 л.<1> При отсутствии сводной - пост.
1090Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве3 г. ЭПК3 г.
1091Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве3 г.3 г.
1092Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним2 г.2 г.
1093Книги разносные, реестры и расписки в получении документов1 г.1 г.
1094Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов3 г. ЭПК <1>3 г.<1> Документов специального делопроизводства - не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научносправочного аппарата
1095Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, циркулярам, директивным письмам, правилам, инструкциямПост.До минования надобности
2. Архив
1096Материалы по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах действующих учреждений, организаций и предприятий архивными органами10 л.5 л.
1097Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам3 г.3 г.
1098Внутриведомственная переписка о работе архива3 г.3 г.
1099Карточки фондовПост.-
1100Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документальных материалов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, о сдаче документальных материалов в государственные архивы; обзоры фондов)Пост.До минования надобности
1101Паспорта (карточки) архивовПост.-
1102Сведения о наличии документальных материалов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы3 г.-
1103Описи документальных материалов: а) постоянного храненияПост.
б) временного храненияДо минования надобности
1104Реестры описейПост.-
1105Тематические картотекиПост.-
1106Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения:
а) по месту составления (подлинники)Пост.
б) присланные для руководства или сведенияДо замены новыми
1107Переписка по изменению, дополнению и исправлению перечней документальных материаловПост.-
1108Топографические указатели1 г. <1>-<1> См. прим. к ст. 29
1109Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение3 г. <1>-<1> При отсутствии основной документации по личному составу - 25 л. ЭПК
1110Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива3 г.3 г.
1111Книги учета выдачи документальных материалов из архива10 л. <1>10 л. <1><1> После возвращения всех документальных материалов по книге
1112Требования отделов и частей на выдачу документальных материалов из архива1 г.1 г.
1113Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения3 г. <1>3 г. <1><1> После возвращения в архив
1114Тематические обзоры и справки, справки-ориентировки и спискисправочники о выявленных документальных материалахПост.-
1115Путеводители по архивамПост.-
XXI. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФОРГАНИЗАЦИЙ
1116Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиумов ЦК профсоюзов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзовХранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
1117Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний, членов профсоюзов с приложением отчетов и докладов:
а) первичных профорганизаций б) цеховых профорганизацийПост. 1 г.10 л. 1 г.
1118Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизацийВ течение срока полномочий
1119Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизацийПост. <1>10 л. <1><1> В цеховых профорганизациях - 1 г.
1120Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащихПост.10 л.
1121Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоровПост.10 л.
1122Коллективные договорыПост.10 л.
1123Переписка по проверке выполнения коллективных договоров3 г.3 г.
1124Материалы проверки выполнения социалистических обязательствПост.10 л.
1125Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательствПост.10 л.
1126Договоры соревнующихся предприятийПост.10 л.
1127Материалы по подведению итогов социалистических обязательствПост.-
1128Образцы мандатов, удостоверений членов коллективов и ударников коммунистического трудаПост.10 л.
1129Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического трудаПост.-
1130Дневники коллективов коммунистического трудаПост.10 л. <1><1> См. прим. к ст. 140
1131Ведомости об уплате членских взносовНе менее 3 л.
1132Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним3 г.3 г.
1133Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственномассовой работы и др.)3 г.3 г.
1134Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций5 л.5 л.
1135Финансовые сметы и отчеты первичных организацийПост.10 л.
1136Переписка об организации заграничных туристских путешествий3 г.3 г.
1137Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
а) годовые б) квартальные10 л. 3 г.10 л. 3 г.
1138Акты ревизий касс взаимопомощиНе менее 3 л.
1139Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд3 г.3 г.
1140Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи3 г.3 г.
1141Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд3 г.3 г.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР #### УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ Статьи **АВИЗО 182** **АВТОБИОГРАФИИ 239, 262, 271, 737, 739** **АВТОГРАФЫ 1054** **АВТОРЕФЕРАТЫ 299** АКТЫ по вопросам: аварий 414, 961 бракеража 689 выдачи документальных материалов 1113 выделения к уничтожению документальных материалов 1100 готовности изданий 1075 изобретений и рационализаторских предложений 366 инвентаризации имущества и материальных ценностей 221 качества продукции 671, 673, 678, 931, 1083 наличия, движения и возврата тары 953 недостач и растрат 884 несчастных случаев, профессиональных отравлений и заболеваний 419, 437 обеспечения спецодеждой и спецпитанием 423 оборудования и приборов 546, 566, 569, 570, 585, 589, 594, 607, 667 обследования, проверок работы и ревизий 134, 201, 208, 211, 212, 234, 349, 429, 540, 613, 792, 817, 869, 1086, 1138 отвода земельных участков 624 привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины 908 приема-сдачи имущества, материалов, зданий и сооружений 45, 46, 47, 220, 225, 514, 557, 819, 945, 997, 998 противопожарной безопасности и охраны учреждений, организаций и предприятий 1032, 1035, 1038, 1042 разработки норм 422 ремонта продукции 675 санитарного состояния предприятия 427 сверки взаимных расчетов 209 сдачи выполненных работ 152, 153, 204 содержания зданий, помещений, дворов и тротуаров 1007 списания оборудования, инструментов и имущества 220, 555, 593, 818 строительства, реконструкции и ремонта 637, 646, 658, 995 техники безопасности 406, 410 уничтожения печатей и штампов 977 учета незавершенного производства 517 учета прихода и расхода трудовых книжек 248 эталонирования деталей 685 **АЛФАВИТЫ:** личных дел 263 к приказам и постановлениям по личному составу 267 **АЛЬБОМЫ:** стандартных и нормальных деталей и приспособлений 703 товарных знаков 702 фотографий 55 экспонатов выставок 51 **АНАЛИЗЫ:** воздуха на предприятиях 432 выполнения планов 140 качества продукции 676 медицинские 871, 872 отклонений от утвержденных нормативов 530, 704 работы агрегатов 601 расхода сырья и материалов 507 сорторайонирования сырья 473 **АНКЕТЫ:** делегатов конференций, съездов и совещаний 12 лиц, не принятых на работу и в учебные заведения 239, 739 лиц, проходящих аттестацию 289 обследований условий труда 349, 424 рабочих и служащих 262, 271 учащихся 737 АННОТАЦИИ научно-исследовательских работ 714 **АССИГНОВКИ 179** **АТТЕСТАТЫ 737, 742** **БАЛАНСЫ:** бухгалтерские 90, 157 директивные по финансированию 96 ликвидационные 161 оборудования 571 передаточные и разделительные 160 провизорные 97 распределения и отгрузки продукции 916 топливные 595 БИЛЕТЫ экзаменационные 781 **БРОШЮРЫ 377** **БЮЛЛЕТЕНИ:** иностранных фирм 448 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 22 тайного голосования 293, 1118 ВАРИАНТЫ перспективных планов 64 **ВЕДОМОСТИ:** движения библиотечного фонда 812 дефектные 594, 647, 689 комплектовочные 516 контрольные 168 на выдачу зарплаты и удержаниям из нее 184, 185, 187, 199 на выдачу спортивной формы и инвентаря 837 неиспользованного оборудования 586 нормирования неизбежного брака 669 оборотные 176 осмотра оборудования 583 о собранном на огородах урожае 893 постовые 1026 поступления и отправки грузов 960 приходо-расходные (кассовые) 136 распределения годовых фондов и лимитов 924 расчетные (производственной мощности) 480 реализации товаров 936 сличительные 217 уплаты членских взносов 1131 установления и изменения численности отрядов и команд охраны 1038 учета и регистрации: движения рабочей силы 308 забракованного оборудования 590 занятий с детьми 875 наличия и движения оружия и боеприпасов 1029 посещаемости занятий 746 потребности в инструментах, деталях, запасных частях 551 работы электротехников и электромонтеров 611 расхода и движения сырья и материалов 509 расхода электроэнергии и топлива 614 сбыта продукции 937 успеваемости учащихся 782, 785 явки на работу 351, 983 **ВЕРСТКИ 1062, 1063, 1064** **ВЫПИСКИ 181, 1109** **ГРАФИКИ:** выпуска продукции 501 дежурств 499, 964, 1040 завоза товаров 944 загрузки цехов и агрегатов 503 испытаний изделий 674 монтажа оборудования 582 отпусков 236 проверки мерительного инструмента и измерительных приборов 547 производственных процессов 345 производственной мощности 480 рабочего времени 347 реализации изобретений и рационализаторских предложений 365 сдачи в ремонт машин и оборудования 594 строительных, монтажных и ремонтных работ 592, 643, 644, 657, 970 экзаменов и зачетов 779 **ДЕЛА:** книг 1075 конфликтные по изобретательству 907 личные: аттестационные 295 изобретателей и рационализаторов 369 не принятых в учебные заведения 739 рабочих и служащих 260, 261, 262, 270, 271 учащихся 737, 738 наградные 275 об административных взысканиях и мерах общественного воздействия 906 по изданию рукописей 1056 судебно-арбитражные 898 фондов 1100 **ДИАГРАММЫ:** выполнения норм выработки 385 к изданиям 1066 показателей развития норм выработки 468 по технической пропаганде 377 **ДИПЛОМНЫЕ ПРОЕКТЫ 787** **ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ 787** **ДИПЛОМЫ 737, 742** **ДИССЕРТАЦИИ 298** **ДНЕВНИКИ:** групп в детских учреждениях 874 коллективов коммунистического труда 1130 учета читателей 821 **ДОВЕРЕННОСТИ 905, 1021** **ДОГОВОРЫ:** коллективные 336, 1122 операционные 213 о социалистическом соревновании 1126 о творческом содружестве 329 трудовые 213 хозяйственные 213 ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам: деятельности учреждений, организаций и предприятий 467 коллективных договоров 1121 новой техники 484, 570 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 793, 795, 823 производства 340, 375, 422, 423, 454, 468 работы с детьми 863, 867 санаторного обслуживания 846, 850 строительства 630 техники безопасности 407 трудовой дисциплины 350 штатно-сметной дисциплины 134 ДОКЛАДЫ по вопросам: выполнения и изменения планов 68, 763 деятельности учреждений, организаций и предприятий 38, 141, 467, 1117 жилищно-бытовым 1012 изобретательства и рационализации 366, 368 кадров 234, 284 командировок 49, 450 культурно-массовой работы 796 охраны труда 348, 424 посещения иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий 446 производства 319, 339, 485, 497, 676 санитарного состояния предприятий 427 спортивной работы 831 **ДОКУМЕНТЫ:** бухгалтерские 178, 188 личные 204, 225, 262, 268 об изменении штатных расписаний 39 по аттестации 289 по приему детей в детские учреждения 872 предъявительские на изделия 515 являющиеся основанием для выдачи нарядов, путевок 235, 933 **ДОНЕСЕНИЯ:** об авариях 610 о зарплате 203 о пожарах 1034 о санитарном состоянии предприятий 427 о финансировании 133 **ЖАЛОБЫ 28, 405** **ЖУРНАЛЫ:** выпуска продукции 501 главные 166 диспетчерских дежурств 499 классные 747 контрольные 168 лабораторные 435 наличия и движения заказов 505 сменные 588 шахматные 169 учета и регистрации: административных взысканий 439 входящих и исходящих документов 1094 выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений 743 выдачи инструмента 550 изобретений и рационализаторских предложений 361 коллективов и ударников коммунистического труда 1119 незавершенного производства 517 неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, телевизионных, радио- и сигнальных установок 971 посещаемости и проведения занятий 746, 875 поступления и отправки грузов и товаров 883, 960 работы спортивных секций 835 счетов, ордеров, накладных, ведомостей и других бухгалтерских и кассовых документов 170 явки на работу 983 **ЗАДАНИЯ 82, 360, 645** **ЗАКАЗЫ 513, 552, 645, 668,** 688, 934, 1081 ЗАКЛЮЧЕНИЯ по вопросам: аварий 414 законопроектов и постановлений 5 использования отходов производства 497 качества материалов и продукции 676, 678, 931 новой техники, изобретательства, рационализации, обмена опытом 355, 357, 454, 484 оборудования 607 отчетности 143 планирования 62, 66, 86 правовым 897, 900, 902, 910 проверки социалистического соревнования 326 работы учебных заведений 766 разработки норм, проектов, стандартов и технических условий 422, 423, 534, 697 сорторайонирования сырья 473 строительства 627, 634 **ЗАКОНОПРОЕКТЫ 3** **ЗАКОНЫ 1** **ЗАМЕТКИ 37** **ЗАПИСИ 446, 1026** ЗАПИСКИ (см. также "Докладные записки") 264, 1026 **ЗАЯВКИ:** авторские на изобретения 363 аннулированные 934 бухгалтерские 128 типографские 1081 на валюту 92 на издания 989 на обработку проб и производство анализов 668 на проведение экскурсий 802 на рабочую силу 242 на ремонт 659, 993 на снабжение 431, 641, 767, 923, 986, 1031 на участие в спортивных соревнованиях 827 ЗАЯВЛЕНИЯ по вопросам: выдачи справок 1109 допуска к документальным материалам 1110 жилищным 910 материальной помощи 855, 1132, 1141 оплаты труда 405 отпусков 236 приема на работу, в учебные заведения и общественные организации 239, 262, 271, 737, 738, 739, 836, 1140 работы учреждений, организаций и предприятий 28, 334 **ИЗВЕЩЕНИЯ:** банковские 182 на выбраковку продукции 689 о выделенных фондах 921 о заседаниях научных советов 713 о несчастных случаях 416 о расчете личного состава 237 **ИЗДАНИЯ 22** **ИЗОБРЕТЕНИЯ 355, 356** **ИЛЛЮСТРАЦИИ 1065** **ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КОНВЕРТЫ 871** **ИНСТРУКЦИИ:** дежурным по учреждениям, организациям и предприятиям 1039 должностные 41, 42 по работе учреждений, организаций, предприятий 18, 151 ИНФОРМАЦИЯ по вопросам: культурно-массовой работы 793 отдыха детей 867 работы производственных совещаний 340 санаторно-курортного обслуживания 846 техники безопасности 407 **ИСТОРИИ РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ 871** **КАЛЬКУЛЯЦИИ 103, 1075** **КАРТОТЕКИ:** библиотечных формуляров 814, 815 изобретений и рационализаторских предложений 362 подотчетных лиц 175 справочные, предметно-вопросные, тематические 27, 378 учета и регистрации: денежных и материальных ценностей 167, 172, 177, 218, 219, 505, 509, 614, 945 оборудования и инструмента 549, 567 передовиков и новаторов производства 316 **КАРТОЧКИ:** должностные и личные 265, 737 учета: архивных фондов 1099 архивов 1101 бригад коммунистического труда 331 выпущенных изданий 1072 движения корректуры 1075 документов 1094 командированных 246 научных работ 715 приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих 66 работы 204 рукописей 1050 сбыта продукции 937 специалистов 255 **КАРТЫ:** индивидуальные (медицинские) 871 лимитные 511, 950 номенклатурные (на изделия) 537 обследований профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний 424 перфорационные 154 проверки оборудования 584 сроков службы и изнашиваемости деталей и годовой потребности материалов 585 хронометражные 387 **КАТАЛОГИ 51, 448, 810** **КВИТАНЦИИ 179, 222, 675, 989** **КЛАССИФИКАТОРЫ 1087** **КНИГИ:** адресов и телефонов 982 бухгалтерские 146, 148, 166, 167, 168, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 177, 216, 219 записей юридических консультаций 909 инвентарные и суммарного учета (в библиотеках) 809, 811 отзывов 51, 847 оттисков и слепков печатей и штампов 976 почета 317 прописки жильцов 1017 разносные 1093 технического контроля 666, 667, 681 трудовой славы 317 учета и регистрации: брака продукции 691 бюллетеней тайного голосования 294 выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений 743 выдачи документальных материалов 1111 выдачи оружия 1030 доверенностей 949 изменений в технологии производства 523, 699 изобретений и рационализаторских предложений 361 кадров 246, 251, 263, 266, 316, 317, 1129 коллективных договоров 337 лабораторных проб 670 незавершенного производства 517 несчастных случаев и по технике безопасности 415, 418 оборудования, инструмента и запасных частей 519, 549, 553, 567, 649 опечатания помещений и снятия печатей 1028 приема-сдачи дежурств 1041 пропусков 979 рассылки печатных изданий 1073 расхода и сбыта продукции 218, 509, 612, 614, 922, 937, 946, 960 явки на работу 351, 611, 983 КНИЖКИ трудовые 268 КНИЖКИ чековые 179 **КОНСПЕКТЫ 769** **КОРРЕКТИВЫ 81** **КОРЕШКИ 179, 235, 981, 989,** 1019 **ЛИМИТЫ 122, 543, 920, 986** **ЛИСТКИ 239, 262, 272, 414, 539** **ЛИСТЫ 27, 187, 237, 238, 713,** 736, 1026 ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА (см. счета) 186, 859, 1020 ЛИЧНЫЕ ДЕЛА (см. дела) 260, 261, 262, 270, 271, 295, 369, 737, 738, 739 **МАКЕТЫ 142** МАТЕРИАЛЫ по вопросам: административных взысканий 695 архивного дела 1096 выполнения поручений 8 выставок 50, 800 жалоб 28 издательской деятельности 1056, 1066 инвентаризации 217 кадров 241, 285, 302, 303, 304 конкурсов и смотров 52 контроля исполнения 27 международных связей 442, 443, 444 народного образования и высшей школы 724, 727, 750, 758, 760, 768 научно-исследовательских работ 710, 711, 712, 716, 719, 721, 722 нормирования 381, 382, 389 обмена опытом 48, 339 организации, реорганизации, ликвидации учреждений, организаций и предприятий 44 организации труда 313, 341, 342, 343 охраны труда 424, 425, 437 пенсий и оказания материальной помощи 856, 867 переписей 139 персональных ставок, окладов, надбавок 402 планирования 59, 63, 68, 94 присвоения званий, награждения и премирования 273, 275, 276, 277, 295, 296, 318, 320, 324 проверок, ревизий и обследований 23, 24, 25, 26, 1121 производственного кооперирования 466 противопожарной безопасности 1022 разработки постановлений, решений, приказов, правил, инструкций, уставов 4, 7, 9, 18, 30, 392 социального страхования 188 социалистического соревнования 312, 1124, 1127 спортивной работы 825, 833 стандартизации 697 строительства 620, 625, 629, 632, 635, 637, 638, 652 судебно-правовым 695 съездов, конференций, совещаний 12, 14, 53 технологии и техники 344, 482, 483, 524, 526, 531, 558, 693 товарищеских судов 354 торговли 877, 887 учета и отчетности 137 финансирования 85, 109, 110, 111, 113, 117, 118, 129 шефской работы 56 экономики производства 461 экспорта и импорта 455, 456, 457, 918 юбилеев 54 МАТЕРИАЛЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ (к приказам, протоколам, отчетам, сметам и т.д.) 3, 10, 11, 15, 21, 77, 84, 85, 95, 143, 208, 359, 440, 560, 628, 729, 752, 753, 759, 803, 1043 **НАКЛАДНЫЕ 179, 225, 506, 966** **НАРЯДЫ 204, 305, 565, 645,** 934, 947 **НАСТАВЛЕНИЯ 662** **НОМЕНКЛАТУРЫ 232, 465, 1088, 1089** **НОРМАТИВЫ 528, 956** **НОРМЫ 381, 383, 413, 421,** 488, 538, 581, 596, 665, 878 **ОБЗОРЫ:** архивных фондов и тематические 1100, 1114 иностранной печати 445 по вопросам: изобретательства и рационализации 366, 368 кадров 234 работы учреждений, организаций и предприятий 37, 38, 141, 845, 863 санитарного состояния предприятий 427 состояния жилого фонда 1012 рецензий 1070 экономические 124 читательских писем 1049 **ОБОСНОВАНИЯ 63, 74, 75, 76, 94** **ОБРАЗЦЫ 215, 1078, 1128** **ОБЪЯВЛЕНИЯ 713** **ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ 32, 159, 161, 410, 639** **ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 129, 323** **ОПИСАНИЯ 600, 662, 678, 1023,** 1075 **ОПИСИ 217, 660, 946, 1103** **ОРДЕРА 179, 222** **ОТЗЫВЫ 289, 298, 355, 676,** 1043 **ОТЧЕТЫ:** авансовые 202 по вопросам: аварий и несчастных случаев 414, 420 внедрения новых видов сырья и освоения новых видов продукции 485, 490 внешних сношений 446, 450, 451, 454 выполнения планов 140, 147, 207, 917, 958 высшего образования и просвещения 730, 749, 754, 755, 756, 757, 763, 771, 772, 775, 776, 782, 784 деятельности учреждений, организаций и предприятий 141, 145, 157, 159, 447, 520, 599, 845, 848, 864, 868, 1117, 1134, 1135, 1137 заработной платы 400, 401 изобретательства и рационализации 366 кадров 233, 284, 307, 353 качества продукции 690 командировок 49, 450, 451 культурно-массовой работы 795, 796, 805 наличия, движения и расхода сырья и материалов 146, 200, 509, 618, 885, 928 научно-исследовательской работы 717 новой техники 484 нормирования 384, 385 оборудования 542, 580, 592 социалистического соревнования 327 спортивной работы 831 стандартизации 696 строительства и ремонта 638, 639, 655, 1037 техники безопасности и охраны труда 407, 424, 430, 431 технической пропаганды, технологии и технической эксплуатации 374, 471, 534, 574, 575 финансирования 158 **ПАСПОРТА:** архивов 1101 зданий, сооружений и оборудования 223 изданий 1051 инструмента 544 научно-исследовательских работ 714 производственно-технические 463 редакционные 1075 технического контроля 672 электростанций и энергетических хозяйств 598, 600 **ПАСПОРТА-СЕРТИФИКАТЫ 518, 642** **ПАСПОРТА-ФОРМУЛЯРЫ 515** **ПАТЕНТЫ 363** **ПЕРЕВОДЫ 379, 1058, 1059** ПЕРЕПИСКА по вопросам: аварий и несчастных случаев 417, 961 архивов 1097, 1098, 1107 аттестации и квалификации кадров 291, 297, 301 выдачи пропусков и абонементных книжек 978, 991 делопроизводства 1084, 1085, 1091 жилищного хозяйства 858, 1011, 1013, 1014 заработной платы 100, 187, 196, 197, 393, 399, 404 издательства 1044, 1045, 1053, 1056, 1067, 1069, 1077, 1079, 1080, 1082 изобретательства и рационализации 114, 364, 367, 370, 371, 373 инвентаризации 221 кадров (прием, увольнение, перемещение, учет, распределение) 226, 230, 236, 240, 248, 250, 257, 306, 309, 311 качества продукции и технического контроля 630, 669, 676, 678, 679, 680, 689 коллективных договоров 1123 командировок 49, 245 медицинского обслуживания 838, 839, 841, 842, 843, 849, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 865, 873 международных связей 453, 458, 460, 918, 1136 наград 135, 274 научной работы 708, 709, 720 организации учреждений, учебных заведений и предприятий 725, 862, 886 охраны предприятий, учреждений и организаций 980, 1004, 1024, 1025, 1031, 1035, 1037, 1038 охраны труда и техники безопасности 349, 411, 412, 422, 423, 426, 428, 429, 432, 433, 434 перевозок грузов 959, 967 планирования 58, 60, 68, 70, 81, 98 подготовки и переподготовки кадров 279, 280, 282 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 794, 797, 798, 799, 804, 806, 807, 808, 813, 816, 820 правовым 897, 901, 902, 903, 910, 912 применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров 19 промышленного оборудования и инструментального хозяйства 542, 548, 564, 568, 569, 570, 575, 576, 579, 587, 592 промышленного производства 82, 469, 472, 479, 481, 486, 487, 491, 492, 493, 495, 496, 497, 505, 508, 512, 516, 541, 554, 695 просвещения и образования 731, 733, 734, 750, 751, 767, 777, 791 работы учреждений, организаций и предприятий 20, 520, 863, 870, 888, 990 разработки структуры, положений, должностных инструкций 33, 43, 728 садоводства и огородничества 891, 894, 895, 896 связи 973 себестоимости продукции и цен 101, 102 складского хозяйства 941, 944, 952, 953, 954 снабжения 899, 914, 925, 927, 929, 932, 936, 938, 939, 994 социалистического соревнования 328 социального страхования 189 спортивной работы 826, 830, 833, 834 стандартизации 664, 698, 700 строительства и ремонта 619, 621, 623, 631, 633, 636, 637, 640, 650, 661 технической пропаганды 375, 376 технического нормирования и тарификации 380, 386, 391, 489, 538 технологии производства 477, 494, 521, 522, 525, 526, 533, 535 торговли 876, 877, 879, 880, 881, 882, 884, 889, 890 транспорта 969 трудовой дисциплины 350, 908 трудового стажа 278, 860 трудового устройства 249, 861 утверждения печатей и штампов 975 учета и отчетности 35, 138, 149, 150, 164, 165, 181, 190, 191, 192, 194, 205, 210, 220, 224 финансирования и кредитования 104, 106, 107, 109, 111, 112, 113, 115, 119, 120, 121, 125, 126, 127, 128, 131, 134, 394 хозяйственного обслуживания 856, 985, 986, 987, 988, 989, 993, 996, 1003, 1005, 1006, 1007, 1009, 1010, 1016, 1018 штатов 40 юбилеев 1003 **ПЕРЕЧНИ:** выполненных работ 723 документальных материалов 1106 объектов строительства 625 продукции 80 профессий 338 **ПИСЬМА:** директивные 17 информационные 831 препроводительные 1092 рабочих и служащих 28 ПИСЬМЕННЫЕ работы учащихся 737, 739, 783, 786, 788, 789 ПЛАКАТЫ по технической пропаганде 377 **ПЛАНЫ:** автоматической сигнализации 1023 валютные 92 владений (топографические) 1000 выставок 51 зданий и внутренних помещений 999 издательские 1043, 1052 кассовые 105 кредитные 91 мероприятий по технике безопасности и предупреждению аварий 408, 409 набора и выпуска учащихся 730 научно-исследовательских работ 705, 706, 718 оборудования 866, 1002 организационно-технических мероприятий 479, 527 перевозок 957 перспективные 65, 66, 67 подготовки и переподготовки кадров 281, 283 потребности в кадрах 227 потребности в электроэнергии 603 производственные 72, 77, 83, 87, 323, 447, 464 производственной практики студентов 774 промышленно-строительно-торгово-финансовые 93, 628 работы: аспирантов 770 учреждений, организаций и предприятий 72, 77, 79, 83, 87, 323, 447, 464, 729, 761, 762, 764, 777, 779, 824 размещения учреждений, организаций и предприятий 1003 распределения: кадров 228, 229 мест в санаториях, домах отдыха и детских учреждениях 851, 863 оборудования 578 топлива 616 реализации изобретений и рационализаторских предложений 365 ревизий 207 ремонтных работ 591, 655, 962 себестоимости продукции 83 снабжения и сбыта 915, 942 технические 972 финансирования и кредитования 83, 88, 90 **ПЛАНЫ-ГРАФИКИ 773** **ПЛАНЫ-ЗАДАНИЯ 449, 454, 500** **ПОВЕСТКИ 713** **ПОДТВЕРЖДЕНИЯ 193** ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические) 470, 532 **ПОЛОЖЕНИЯ:** об оплате труда 390 о правах и обязанностях должностных лиц 41, 42 об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных частях 29, 30, 31 ПОРУЧЕНИЯ (задания) см. также "Задания" 8, 195 **ПОСТАНОВЛЕНИЯ:** бюро технической экспертизы 627 Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик и их президиумов 1 Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов, центральных, республиканских, краевых, областных комитетов и советов профсоюзов 6, 7, 1116 квалификационных и аттестационных комиссий 288 комиссий по утверждению ученых степеней и званий 292 местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов 4 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 7 производственных совещаний и собраний рабочих и служащих 1117, 1119, 1120 санитарной инспекции 438 собраний активов 13 советов министров Союза ССР, союзных и автономных республик 2 съездов, конференций, совещаний 12, 311 центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов 9 ученых советов 759 по вопросам: личного состава 267 отвода земельных участков 624 премирования 372 **ПРАВИЛА 18, 436, 955, 974** **ПРЕДЛОЖЕНИЯ:** инициативные 3 рационализаторские 357, 358 **ПРЕДПИСАНИЯ 406, 536** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ 3** **ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ 686** **ПРЕЙСКУРАНТЫ 156, 448** **ПРИКАЗЫ:** о деятельности учреждений, организаций и предприятий 15 по зачислению учащихся в учебные заведения 737 личному составу 262, 267, 271 по премированию 372 **ПРИЛОЖЕНИЯ 45, 295** **ПРОГРАММЫ:** изданий 1013 производственные 478 учебные 283, 765, 774 экспедиционных работ 718 **ПРОЕКТЫ:** документов: планов 61, 71, 74, 75, 76, 78, 707 постановлений, приказов и распоряжений 16, 68, 73 по трудовому законодательству и трудовому праву 900 стандартов и технических условий 697 структур и схем учреждений, организаций и предприятий 33 штатных расписаний 40 на оборудование предприятий 559 **ПРОМСТРОЙТОРГФИНПЛАНЫ 93** **ПРОПУСКА 951** **ПРОСПЕКТЫ 1052** **ПРОТОКОЛЫ:** активов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 13 арбитража 911 аттестационных и квалификационных комиссий 288 государственных экзаменационных комиссий 790 диспетчерских совещаний 498, 965 инвентаризационных комиссий 217 коллегий министерств и ведомств 10 комиссий по приему норм ГТО и ГЗР 832 комиссий по трудовым спорам 440 научных и ученых советов 292 общих и профсоюзных собраний, производственных совещаний 11, 21, 339, 1117, 1119, 1120, 1133 педагогических советов 752, 753 правлений творческих союзов и касс взаимопомощи 269, 1139 приемных комиссий 735 редакций, редакционных коллегий и редакционно-издательских советов 1046, 1047 судейских спортивных коллегий 822 тиражно-калькуляционных комиссий 1076 художественных советов 694, 1047 читательских конференций 1048 по вопросам: аварий и несчастных случаев 414, 419, 961 выплаты вознаграждений за выслугу лет 395 выполнения коллективных договоров 1121 защиты диссертаций 300 культурно-массовой работы 796, 803 образования и просвещения 766 планирования 69 премирования 372 проектов на оборудование и переоборудование 560 промышленного производства 473, 485, 490, 602, 608, 671, 673 рационализации и изобретательства 359, 372 социалистического соревнования 322, 325 строительства 624, 634 тарифов и цен 474 учета и отчетности 144, 162 **ПРОФИЛИ 726** **ПУТЕВКИ 235** ПУТЕВОДИТЕЛИ (по выставкам и архивам) 51, 1115 **РАЗВЕРСТКИ 827, 1092** **РАЗНАРЯДКИ 616, 767, 926** **РАЗРЕШЕНИЯ 396, 569, 651, 939** **РАПОРТЫ:** о выполнении производственных планов и заданий 325, 502 выполнении социалистических обязательств 1125 о дежурствах и караульной службе 1027, 1041 о качестве и остатках продукции 690, 935 о нарушениях трудовой дисциплины 350 об отгрузке товаров 948 о ходе экзаменационных сессий 778 **РАСПИСАНИЯ: 770** занятий и экзаменов 764, 779 кредитные 131 постов и караулов 1026 расходные (кассовые) 130 спортивных соревнований 824 **РАСПОРЯЖЕНИЯ 2, 4, 9, 15, 135, 267,** 933 **РАСЦЕНКИ 656** **РАСЧЕТЫ:** бухгалтерские 111 по квартирной плате 1018 по планам 63, 68, 74, 75, 76, 94, 103, 302 по промышленному производству 199, 512, 529, 551, 581 по рационализации и изобретательству 355, 357 **РЕГЛАМЕНТЫ 714** **РЕЕСТРЫ:** договоров 214 документов 1093 описей 1104 счетов 180 товарных знаков 702 **РЕЗОЛЮЦИИ 1119** **РЕКВИЗИТЫ 940** **РЕКЛАМАЦИИ 133, 675** **РЕКОМЕНДАЦИИ 18** **РЕНТГЕНОГРАММЫ 684** **РЕЦЕНЗИИ 786, 1056, 1057** **РЕШЕНИЯ 4, 9, 187, 322, 339,** 440, 904, 1132 **РУКОВОДСТВА 652** **РУКОПИСИ 459, 1054, 1055, 1060,** 1061 **СВЕДЕНИЯ** об авариях и несчастных случаях 417 о библиотечных фондах 820 о делопроизводстве 1090 о документальных материалах 1102 о жилом фонде 1012 о заработной плате 197, 399 о коллективном садоводстве и огородничестве 892, 895 о кадрах 205, 231, 248, 403 о кредитах 108, 114, 132 о лечебных учреждениях 843, 850 о наличии, движении, расходе товаров, материалов и топлива 884, 919, 921, 928 о налогах с оборота 116 об охране труда 348, 424 о промышленном оборудовании 543, 563, 568, 569, 577, 589 о промышленном производстве 454, 469, 479, 502, 503, 505, 510, 541 о противопожарных мероприятиях 1032, 1033 о работе комиссий профсоюзных организаций 1134 о работе учебных заведений 745, 748, 777, 778 о социалистическом соревновании и движении за коммунистический труд 332, 335 о спортивной работе 823, 828 о строительстве 636, 648, 650 о технической пропаганде 375 о транспорте 963, 969 об учреждениях (их структуре, функциях и т.д.) 36 о ценообразовании 876 **СВИДЕТЕЛЬСТВА 324, 476, 667, 872** **СВОДКИ:** об аттестации 290 о выполнении норм выработки 315, 385 о выполнении планов 147, 325, 502 о делопроизводстве 1090 о зарплате 397, 398 об использовании отпусков 236 о качестве продукции 690 об отгруженных и поступивших товарах 928 о применении труда женщин и подростков 348 о потерях рабочего времени 346 о работе: медпунктов 844 общественных организаций 795 пожарно-сторожевой охраны 1036 с кадрами 234 спортивной 828, 830 транспорта 963 учебных заведений 732, 744, 746, 749, 780 о социалистическом соревновании 326, 328, 1125 о технической пропаганде 375 **СЕРТИФИКАТЫ 518, 642, 930** СЕТКИ тарифно-квалификационные 392 **СМЕТЫ:** на оборудование 559 на ремонт 591, 653, 992 по технике безопасности 408 по энергохозяйству 608 финансовые 95, 1135 **СОГЛАШЕНИЯ 213** **СПЕКТРОГРАММЫ 683** **СПЕЦИФИКАЦИИ 504, 552, 930, 1075** **СПИСКИ:** адресов и телефонов 982 военнообязанных и мобилизованных 241, 250 дежурных 1040 делегатов съездов и конференций 12 добровольно выехавших на новостройки, в колхозы, совхозы и т.п. 256 жильцов 1015 заслуженных деятелей науки, техники, культуры и искусства 251 изданий 1071 кандидатов на выдвижение по должности 244 кандидатов в выборные органы 1118 книг 1068, 1074 командированных 246 награжденных правительственными наградами 275 наличия мерительного инструмента и приборов 545 передовиков и новаторов производства 316, 330 получающих персональные оклады 403 премированных 372 прикрепленных к поликлиникам сотрудников 840 противопожарного оборудования 1033 проходящих аттестацию 289 работ, выполненных научно-исследовательскими учреждениями 723 рабочих и служащих 252, 253, 258, 259, 310 сдавших техминимум 286 стипендиатов 760 титульные 572, 622, 654 ударников и членов бригад коммунистического труда 330 участников делегаций, посылаемых за границу 452 участников спортивных соревнований 829 учащихся 740, 741 учреждений, организаций и предприятий 34 членов добровольных спортивных обществ 836 членов творческих организаций 270 **СПИСКИ-СПРАВОЧНИКИ 1114** **СПРАВКИ:** академические 737 о возвращении личных документов 737 о документальных материалах 1114 о заработной плате 183, 1013 об использовании сырья 490, 497 о кредитных операциях 129 о международных связях 446 о месте жительства 262, 271, 737, 738, 739, 1021 о месте работы 872 о наличии вакантных должностей 243 о недостаче и растратах товаров 884 о планировании 63, 69 о политико-воспитательной и культурно-массовой работе 793 о получении льгот по налогам 206 о проверке выполнения коллективных договоров 1121 о работе учреждений, предприятий и транспорта 37, 230, 234, 479, 669, 963 о реализации товаров 936 о состоянии здоровья 262, 271, 737, 738, 739, 871, 872 о трудовом стаже 278, 1109 о численности бригад и ударников коммунистического труда 332 **СПРАВОЧНИКИ 22, 392** СТАВКИ тарифно-квалификационные 392 **СТАТЬИ 31, 319, 377** **СТЕНОГРАММЫ:** заседаний по вопросам: выполнения коллективных договоров 1121 защиты диссертаций 300 рассмотрения учебных программ 766 художественной самодеятельности 803 лекций 769 собраний активов 13 съездов, конференций, совещаний, советов, собраний 10, 11, 12, 14, 314, 339, 1046, 1047, 1048, 1117, 1119 **СТРУКТУРЫ 32** **СХЕМЫ:** водопроводной, канализационной, телефонной, электрической и радиотрансляционной сети 972, 1001 замеров контрольной оснастки 682 к изданиям 1066 оборудования 561, 573 структуры центральных и местных органов 32 **СЧЕТА 179, 186, 859, 947,** 1020 **ТАБЕЛИ 204, 352, 984, 1026** **ТАБЛИЦЫ:** ассигнований на строительство 122 выполнения норм выработки 385 оборудования 558, 590 плановых и отчетных показателей 68, 123, 145 показателей производства 480, 692 **ТАБУЛЯГРАММЫ 155** **ТАРИФЫ 475, 605, 955** **ТЕМНИКИ 360** **ТЕТРАДИ 874, 976** **ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ 572, 622, 654** ТИТУЛЫ (рукописей) 1075 **ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ 701** **ТРЕБОВАНИЯ 182, 287, 556, 947,** 1112 **ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ 268** **ТРУДЫ 717** **УВЕДОМЛЕНИЯ 130, 247, 913** **УДОСТОВЕРЕНИЯ 278, 687, 1019, 1021** **УКАЗАНИЯ 17, 18, 57, 801** **УКАЗАТЕЛИ 1095, 1108** **УКАЗЫ 1** **УСЛОВИЯ:** поставки продукции 913 социалистического соревнования 321 технические 626, 663 **УСТАВЫ 29, 30, 441** **ФАКТУРЫ 179, 225** **ФОНДЫ 99, 920** **ФОРМУЛЯРЫ 261, 515, 672, 814, 815** **ФОРМЫ 57** **ФОТОСНИМКИ 388, 829, 1065** **ХАРАКТЕРИСТИКИ:** должностные 287 зданий и помещений 999 награжденных правительственными наградами 275 оборудования 561 промышленных предприятий 462, 463, 529, 600 проходящих аттестацию 289 рабочих и служащих 262, 272 телефонной сети 972 ударников коммунистического труда 333 учащихся 737 **ЦЕННИКИ 156, 562** **ЦИРКУЛЯРЫ 17** **ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ 179** **ЧЕРТЕЖИ 1023, 1066** **ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ 39** Приложение 1 **ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ <*>** --- <*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения. ### I. Общие положения 1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР. 2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР N 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив. 3. В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим Положением. 4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем учреждения. 5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе. 6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителями учреждения. ### II. Состав документальных материалов архива 7. В состав архива входят: а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание архивов при них практически нецелесообразно; б) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий, входивших в систему данного учреждения, а также их предшественников; в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива; г) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.). 8. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, передовиков коммунистического труда, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях. ### III. Функции архива 9. Архив осуществляет следующие функции: а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР"; б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях; г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве; д) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.); е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях; ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки; з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам. 10. Архив ведет следующую методическую работу: а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы; б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы; в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела; г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений. 11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов. ### IV. Права архива 12. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право: а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения и подведомственных организаций и предприятий соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов; б) запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива; в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении. Приложение 2 **ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)** **УЧРЕЖДЕНИЯ <*>** --- <*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения. ### I. Общие положения 1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов учреждения и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). 2. В своей работе ЭК руководствуется "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР", указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, приказами и инструкциями министерства (ведомства), типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим Положением. 3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения, либо после рассмотрения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. 4. ЭК назначается приказом руководителя учреждения в составе не менее 3 - 5 человек. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников учреждения. В состав комиссии включается заведующий архивом учреждения (ответственный за архив) с возложением на него обязанностей секретаря комиссии, а в основных ведущих учреждениях - также представитель соответствующего государственного архива. ### II. Функции экспертной комиссии 5. ЭК осуществляет следующие функции: а) ежегодно организует отбор документальных материалов на хранение и уничтожение в учреждении и осуществляет контроль за отбором материалов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных учреждениях, организациях и предприятиях. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в государственные архивы; б) рассматривает описи на хранящиеся в архиве данного учреждения документальные материалы постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения; в) рассматривает акты о выделении к уничтожению документальных материалов структурных подразделений своего учреждения и подведомственных учреждений, материалы которых не подлежат передаче в государственные архивы; г) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в архивные учреждения; д) участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документальных материалов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел учреждений системы, номенклатуры дел данного учреждения и его структурных подразделений и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу; е) организует инструктаж и консультирует ЭК подчиненных учреждений по вопросам организации и методики отбора документальных материалов на хранение и уничтожение. ### III. Организация работы экспертной комиссии 6. ЭК работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 7. Заседания ЭК созываются по мере надобности, но не реже двух раз в год. ---