| N п/п | Наименование категорий документов, книг и других материалов | Сроки хранения | Примечание | |
| в центральном органе | в подведомственных органах | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||
| 1. Руководство | ||||
| 1 | Законы и указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства и его системы | Пост. | Пост. | |
| 2 | Законы и указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности министерства и его системы и присылаемые в министерство для сведения | 5 л. ЭК | ||
| 3 | Постановления и распоряжения Советов министров и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства (главка) и его системы и материалы к этим постановлениям и распоряжениям (докладные записки, проекты и др.) | Пост. | Пост. | |
| 4 | Постановления Советов Министров и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности министерства (главка) и его системы и присылаемые для сведения | 5 л. | 5 л. | |
| 5 | Представления и проекты, вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы, по вопросам деятельности министерства и его системы с приложениями к ним (докладные записки, заключения, справки) | Пост. | Пост. | |
| 6 | Заключения на законопроекты и проекты постановлений по вопросам, касающимся деятельности министерства и его системы, присылаемые на отзыв или для согласования | Пост. | Пост. | |
| 7 | Заключения на законопроекты и проекты постановлений по вопросам, не относящимся к деятельности министерства и его системы, присылаемые на отзыв или для согласования | 3 г. | 3 г. | |
| 8 | Постановления, решения и распоряжения местных органов государственной власти и партийных органов по вопросам деятельности соответствующих учреждений, организаций и предприятий данной системы и материалы к этим постановлениям (докладные записки, проекты, приложения) | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 9 | Представления и проекты, вносимые местными органами системы на утверждение в местные органы государственной власти и партийные органы по вопросам их деятельности | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 10 | Постановления, решения и распоряжения местных органов государственной власти и партийных органов, не относящиеся к деятельности учреждений, организаций и предприятий данной системы и присылаемые в эти учреждения, организации и предприятия для сведения | - | 3 г. | |
| 11 | Постановления ВЦСПС и ЦК профсоюзов по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий системы | Пост. | Пост. | |
| 12 | Постановления местных профсоюзных органов по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий системы | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 13 | Протоколы и стенограммы заседаний коллегии при министре и материалы к ним (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | 2 г. <1> | <1> Относящиеся к деятельности данного учреждения, организации предприятия - пост. |
| 14 | Протоколы и стенограммы совещаний у министра, начальников главков и материалы к протоколам и стенограммам (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 13 |
| 15 | Протоколы и стенограммы совещаний при руководителях местных органов системы и материалы к совещаниям (подлинники и 1 экз. копий) | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 16 | Постановления, протоколы, стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний общесоюзного и республиканского масштаба (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 17 | Постановления, протоколы, стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний краевого и областного масштаба (подлинники и 1 экз. копий) | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 18 | Протоколы, стенограммы и материалы к ним междуведомственных совещаний по вопросам деятельности министерства (главка) и органов его системы (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 19 | Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерства и главков и материалы к ним | Пост. | 3 г. ЭК | |
| 20 | Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов местных органов системы и материалы к ним | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 21 | Распоряжения министра и начальников главков, докладные записки, справки и переписка по выполнению этих распоряжений | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 22 | Приказы министерств и главков (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | 2 г. ЭК <1> | <1> Относящиеся к деятельности данного учреждения, организации, предприятия - пост. |
| 23 | Приказы местных учреждений системы (подлинники и 1 комплект копий) | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 24 | Проекты приказов министерств, главков и местных органов системы | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 25 | Материалы (докладные записки, справки, сводки и др.), послужившие основанием к изданию приказов | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г. |
| 26 | Копии приказов и распоряжений других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью министерства (главка) и его системы | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> После отмены |
| 27 | Циркуляры и указания по системе, издаваемые министерством и главками (подлинники и 1 комплект копий) | Пост. | 2 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 22 |
| 28 | Циркуляры и указания местных органов системы (подлинники и 1 комплект копий) | 2 г. | Пост. | |
| 29 | Журналы регистрации постановлений, приказов и циркуляров | 5 л. | 5 л. | |
| 30 | Разверстки на рассылку приказов министерства, главков и местных органов системы и препроводительные письма к ним | 1 г. | 1 г. | |
| 31 | Правила и инструкции, разрабатываемые министерством и главками (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | 2 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 32 | Правила и инструкции, разрабатываемые местными органами системы (подлинники и 1 экз. копий) | 2 г. <1> | Пост. | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 33 | Проекты, заключения, отзывы и др. материалы по разработке правил и инструкций: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | ||
| 34 | Переписка по составлению, применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 35 | Бюллетени министерства, главков и органов их системы (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом) | Пост. | Пост. | |
| 36 | Указатели и картотеки (предметновопросные и др.) к приказам, постановлениям, циркулярам, правилам и инструкциям | Пост. | Пост. | |
| 2. Контроль | ||||
| 37 | Материалы (доклады, обзоры, акты, протоколы и др.) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства и органов его системы | Пост. | Пост. | |
| 38 | Материалы (доклады, обзоры, акты, протоколы и др.) о проверке выполнения постановлений и распоряжений высших правительственных и партийных органов по вопросам деятельности министерства и органов его системы | Пост. | Пост. | |
| 39 | Переписка по вопросам проверки исполнения директив партии и правительства | Пост. | Пост. | |
| 40 | Материалы (сводки, отчетные доклады, акты, протоколы) по проверке выполнения постановлений коллегии при министре, приказов и распоряжений министерства, главков и местных учреждений системы | 10 л. ЭК <1> | 10 л. ЭК <1> | <1> В проверяемых учреждениях - пост. |
| 41 | Материалы (акты, доклады, протоколы) ревизий и обследований центральных и местных органов системы органами советской власти и органами государственного и партийного контроля | Пост. | Пост. | |
| 42 | Переписка с органами советской власти и органами государственного и партийного контроля по вопросам ревизий, обследований и контроля | Пост. | Пост. | |
| 43 | Материалы (акты, доклады, протоколы) обследования работы центральных и местных органов системы вышестоящими учреждениями той же системы | 10 л. ЭК <1> | 10 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 40 |
| 44 | Переписка министерства и главков с местными органами системы по вопросам контроля и проверки исполнения | 10 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 45 | Докладные записки и справки о ходе исполнения предложений по результатам обследований центральных и местных органов системы | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 46 | Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения | 3 г. | 3 г. | |
| 47 | Жалобы на действия органов системы и должностных лиц, переписка и материалы произведенных по жалобам расследований (в том числе по газетным статьям и заметкам) | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 48 | Журналы регистрации жалоб | 5 л. | 5 л. | |
| II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 49 | Типовые положения об учреждениях, организациях и предприятиях: | |||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники и заменяющие их копии) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 50 | Положения о министерстве, главных управлениях, отделах и местных органах системы (подлинники и заменяющие их копии) | Пост. | Пост. | |
| 51 | Материалы к положению о министерстве, главных управлениях и местных органах системы (проекты положений, объяснительные записки, заключения по проектам и др.) | 10 л. ЭК <1> | 10 л. ЭК <1> | <1> После утверждения новых положений |
| 52 | Переписка по разработке положений о центральных и местных органах системы | 3 г. | 3 г. | |
| 53 | Структура и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 54 | Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и переписка по их разработке | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 51 |
| 55 | Типовые уставы учреждений, организаций и предприятий: | |||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 56 | Уставы учреждений, организаций и предприятий (подлинники или заменяющие их копии) | Пост. | Пост. | |
| 57 | Проекты уставов учреждений, организаций и предприятий и переписка по их разработке | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 51. |
| 58 | Докладные записки, протоколы и постановления по изменению уставов | Пост. | Пост. | |
| 59 | Переписка по регистрации уставов | 3 г. | 3 г. | |
| 60 | Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы (1 экз.) | Пост. | Пост. | |
| 61 | Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы | 3 г. | 3 г. | |
| 62 | Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей | Пост. | Пост. | |
| 63 | Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы, а также газетные и журнальные статьи и заметки | Пост. | Пост. | |
| 64 | Доклады и обзоры, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения, о состоянии и работе центральных и местных органов системы | Пост. | Пост. | |
| 65 | Утвержденные штатные расписания | Пост. | Пост. | |
| 66 | Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 67 | Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции: | |||
| а) по месту разработки (подлинники) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 68 | Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. | 3 г. | |
| 69 | Материалы (проекты, докладные записки, заключения, копии постановлений) об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы и их структурных частей, вспомогательных и подсобных учреждений и предприятий | Пост. | Пост. | |
| 70 | Переписка об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы, вспомогательных и подсобных учреждений и предприятий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 71 | Материалы (доклады, протоколы, заключения и др.) о переименовании учреждений, организаций и предприятий | Пост. | Пост. | |
| 72 | Переписка о переименовании учреждений, организаций и предприятий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 73 | Материалы (копии постановлений, распоряжений, заключения, акты и др.) о передаче учреждений, организаций и предприятий из одной системы в другую | Пост. | Пост. | |
| 74 | Переписка о передаче учреждений, организаций и предприятий из одной системы в другую | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 75 | Материалы (доклады, заключения, протоколы и др.) о переводе учреждений, организаций, предприятий из одного города (местности) в другой | Пост. | Пост. | |
| 76 | Переписка о переводе учреждений, организаций, предприятий из одного города (местности) в другой | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 77 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей центральных и местных органов системы | Пост. | Пост. | |
| 78 | Приемо-сдаточные акты при смене руководителей учреждений и предприятий, представленные вышестоящему учреждению для сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 79 | Приемо-сдаточные акты при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и предприятиях | 5 л. | 5 л. | |
| 80 | Материалы (докладные записки, обзоры, справки и др.) и переписка по установлению международных связей (обмен опытом, оказание помощи, организация экскурсий и т.п.) | Пост. | Пост. | |
| 81 | Информационные обзоры о состоянии соответствующих отраслей промышленности, науки, искусства и т.д. за границей, составленные по материалам иностранной печати | Пост. | Пост. | |
| 82 | Отчеты и доклады о заграничных командировках | Пост. | Пост. | |
| 83 | Переписка по заграничным командировкам | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 84 | Доклады, отчеты и переписка по служебным командировкам сотрудников | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 85 | Материалы <*> (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) об участии центральных и местных органов системы в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п. | Пост. | Пост. | |
| -------------------------------- <*> О выставках см. также статьи 789 - 796. | ||||
| 86 | Переписка. по вопросам участия центральных и местных органов системы в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п. | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 87 | Материалы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) об участии центральных и местных органов системы во всесоюзных, республиканских выставках и выставках, организуемых другими ведомствами | Пост. | Пост. | |
| 88 | Переписка по вопросам участия центральных и местных органов системы во всесоюзных, республиканских выставках и выставках, организуемых другими ведомствами | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 89 | Материалы <**> (отчетные доклады представителей, тезисы, стенограммы выступлений и др.) об участии центральных и местных органов системы в работе съездов и конференций | Пост. | Пост. | |
| -------------------------------- <**> О съездах см. также ст. N 16 и 17. | ||||
| 90 | Материалы (доклады, тезисы, стенограммы выступлений) и переписка об участии представителей органов системы в международных постоянно-действующих организациях, конгрессах и конференциях | Пост. | Пост. | |
| 91 | Материалы (доклады, тезисы, стенограммы и др.) об участии центральных и местных органов системы в работе съездов и конференций других ведомств | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 92 | Переписка об участии в работе съездов, конференций и совещаний | 3 г. | 3 г. | |
| 93 | Материалы (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и др.) по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц | Пост. | Пост. | |
| 94 | Переписка по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц | 3 г. | 3 г. | |
| 95 | Материалы (планы, докладные записки, обзоры, справки и др.) и переписка о шефстве учреждений, организаций и предприятий над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п. | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| III. ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||
| 1. Организация и методология планирования | ||||
| 96 | Руководящие материалы (постановления, положения, циркуляры, инструкции) по методологии планирования | Пост. | Пост. | |
| 97 | Формы планов и инструкции по составлению планов (систематизированный комплект): | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 98 | Переписка с высшими правительственными и плановыми органами по вопросам организации и методологии планирования | Пост. | Пост. | |
| 99 | Переписка с плановыми органами по вопросам организации и методологии планирования | 5 л. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 100 | Переписка с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 2. Перспективное планирование | ||||
| 101 | Утвержденные лимиты пятилетнего плана по всем отраслям деятельности учреждений и предприятий системы | Пост. | Пост. | |
| 102 | Пятилетние контрольные цифры и заключения по ним | Пост. <1> | Пост. | <1> Представленные в вышестоящие органы системы при наличии сводных хранятся 5 лет, при отсутствии сводных - пост. |
| Представленные в другие ведомства - 5 лет | ||||
| 103 | Сводные пятилетние контрольные цифры | Пост. | Пост. | |
| 104 | Пятилетние планы центральных и местных органов системы и заключения по ним | Пост. <1> | Пост. | <1> См. примечание к ст. 102 |
| 105 | Сводные пятилетние планы | Пост. | Пост. | |
| 106 | Экономические обоснования планов, их расчеты и др. материалы к составлению планов | Пост. | Пост. | |
| 107 | Варианты пятилетних планов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 108 | Переписка по доставлению и изменению пятилетних планов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 3. Текущее планирование | ||||
| 109 | Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности центральных и местных органов системы: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> При отсутствии годовых хранить пост. | |
| в) месячные <2> | 1 г. | 1 г. | <2> При отсутствии годовых и квартальных - пост. | |
| 110 | Контрольные цифры: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 111 | Заключения по годовым контрольным цифрам | Пост. | Пост. | |
| 112 | Сводные годовые контрольные цифры | Пост. | Пост. | |
| 113 | Производственные планы центральных и местных органов системы и материалы к ним: | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 114 | Планы-заявки и проекты планов центральных и местных органов системы | 3 г. | 3 г. | |
| 115 | Календарные планы работ структурных частей учреждений и организаций | 2 г. | 2 г. | |
| 116 | Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др. | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. 102 и 109 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 117 | Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.: | |||
| а) годовым | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| б) квартальным и месячным | 1 г. | 1 г. | ||
| 118 | Заключения по планам: | |||
| а) годовым | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальным <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание к ст. 109 | |
| 119 | Сводные планы: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 120 | Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109 | |
| в) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 121 | Материалы к планам финансирования и кредитования: | |||
| а) годовым | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| б) квартальным и месячным | 1 г. | 1 г. | ||
| 122 | Финансовые планы: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые <1> | Пост. | Пост. | ||
| в) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109 | |
| г) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 123 | Заключения по годовым финансовым планам | Пост. | Пост. | |
| 124 | Материалы (таблицы, расчеты, справки и др.) по дополнению и изменению годовых планов | Пост. | Пост. | |
| 125 | Кредитные планы: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109 | |
| в) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 126 | Валютные планы и заявки на инвалюту | Пост. | Пост. | |
| 127 | Утвержденные промфинпланы: | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 128 | Сметы по всем видам финансирования и кредитования учреждений, организаций и предприятий системы: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| 129 | Материалы к составлению смет по всем видам финансирования и кредитования учреждений, организаций и предприятий: | |||
| а) годовых | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальных | 2 г. | 2 г. | ||
| 130 | Приходо-расходные сметы: а) сводные годовые | Пост. | Пост. | |
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> При отсутствии сводных хранить пост. | |
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 131 | Заключения по годовым приходо-расходным сметам | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> См. примечание к ст. 130 |
| 132 | Сметы на спецфондам: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 133 | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | |||
| а) годовые | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 134 | Директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| 135 | Провизорные (пробные) балансы | 5 л. | 5 л. | |
| 136 | Переписка по составлению и изменению планов, смет, балансов и контрольных цифр | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 137 | Переписка о ходе выполнения годовых, квартальных и месячных планов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ | ||||
| 138 | Материалы по вопросам организации и методологии финансирования (проекты, положения, объяснительные и докладные записки, протоколы совещаний) | Пост. | Пост. | |
| 139 | Переписка по вопросам организации и методологии финансирования | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 140 | Кассовые планы: | |||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 141 | Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 142 | Утвержденные фонды заработной платы | Пост. | Пост. | |
| 143 | Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению | 5 л. | 5 л. | |
| 144 | Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 145 | Сведения о разассигновании кредитов учреждениям, организациям и предприятиям: | |||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 146 | Материалы по бюджетным заданиям (протоколы, расчеты, справки) и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов, стоимости строительства и др. | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 147 | Материалы (проекты, докладные записки, постановления, решения и др.) по утверждению уставного капитала | Пост. | Пост. | |
| 148 | Материалы (представления, акты, заключения и др.) и переписка по регистрации предприятий в Министерстве финансов | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 149 | Материалы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 150 | Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 151 | Переписка об образовании, распределении оборотных средств и накоплений и расчетам по ним | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 152 | Материалы (представления, докладные записки, обоснования) и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов | 10 л. ЭК | 10 д. ЭК | |
| 153 | Сведения и переписка о состоянии и использовании спецфондов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 154 | Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе и переписка об использовании этих фондов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 155 | Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам и по отчислениям от прибылей | 3 г. | 3 г. | |
| 156 | Сведения по ставкам налога с оборота | 3 г. | 3 г. | |
| 157 | Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним: | |||
| а) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| б) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 158 | Переписка о мобилизации внутренних ресурсов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 159 | Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования | 3 г. | 3 г. | |
| 160 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 г. | 3 г. | |
| 161 | Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки | 5 л. | 5 л. | |
| 162 | Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | |
| 163 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 3 г. | 3 г. | |
| 164 | Переписка с учреждениями и предприятиями об оплате счетов | 3 г. | 3 г. | |
| 165 | Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по заявкам | 1 г. | 1. г. | |
| 166 | Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него | 1 г. | 1 г. | |
| 167 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | |
| 168 | Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям | 3 г. | 3 г. | |
| 169 | Ежемесячные сведения об остатках кредитов | 1 г. | 1 г. | |
| 170 | Срочные финансовые донесения и рекламации по ним | 1 г. | 1 г. | |
| 171 | Переписка о нарушении финансовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | |
| 172 | Распоряжения и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора | 5 л. | 5 л. | |
| 173 | Кассовые приходо-расходные ведомости: | |||
| а) ежемесячные | 1 г. | 1 г. | ||
| б) ежедневные | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 174 | Переписка по финансированию социально-бытовых нужд и премированию | 3 г. | 3 г. | |
| V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 1. Организация и методология учета | ||||
| 175 | Материалы (проекты, протоколы обсуждений, заключения и др.) по вопросам теории и методологии оперативного, статистического и бухгалтерского учета в центральных и местных органах системы | Пост. | 10 л. ЭК | |
| 176 | Инструкции по учету и отчетности, формы оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности (подлинники или заменяющие их копии) | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 177 | Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета | 3 г. | 3 г. | |
| 2. Оперативный и статистический учет и отчетность | ||||
| 178 | Сводные отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их | Пост. | Пост. | |
| 179 | Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их | Пост. | Пост. | |
| 180 | Отчеты о выполнении планов по всем отраслям деятельности органов системы: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> Представленные в вышестоящие органы системы при наличии сводных хранятся 5 лет, при отсутствии сводных - пост.; представленные в другие ведомства - 5 лет | |
| в) квартальные <2> | 3 г. | 3 г. | <2> При отсутствии годовых - пост. | |
| г) месячные <3> | 1 г. | 1 г. | <3> При отсутствии годовых и квартальных, а также в случае непоглощения цифровых месячных данных в годовых или квартальных - пост. | |
| 181 | Макеты годовых отчетов | 1 г. | 1 г. | |
| 182 | Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки): | |||
| а) годовым | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальным <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 183 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники или заменяющие их копии): | |||
| а) годовых | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальных <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 184 | Доклады и обзорные сводки о выполнении годовых и сводных годовых планов | |||
| 185 | Экономические (конъюнктурные) обзоры и сводки: | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 186 | Переписка по составлению конъюнктурных обзоров | 3 г. | 3 г. | |
| 187 | Сводные статистические отчеты и таблицы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий системы: | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. 180 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 188 | Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 189 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету | 1 г. | 1 г. | |
| 190 | Переписка с органами государственной статистики о составлении, высылке и проверке статистической отчетности. | 3 г. | 3 г. | |
| 191 | Переписка и договоры на выполнение работ по машинизации учета и отчетности | 3 г. <1> | <1> Со времени истечения срока действия договора | |
| 192 | Технические инструкции по сортировке и табуляции | - | 3 г. | |
| 193 | Акты сдачи выполненных вычислительных работ | - | 3 г. | |
| 194 | Акты сдачи выпущенных табуляграмм | - | 3 г. | |
| 195 | Перфорационные карты | - | 6 мес. | |
| 196 | Контрольные табуляграммы | - | 6 мес. | |
| 197 | Прейскуранты и ценники: | |||
| а) разработанные данным учреждением, предприятием | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 3. Бухгалтерские отчетность и учет | ||||
| а) Бухгалтерская отчетность | ||||
| 198 | Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками: | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. 180 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | - | 1 г. | ||
| 199 | Сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 200 | Отчеты по финансированию: | |||
| а) годовые <1> | Пост. | Пост. | <1> См. примечания к ст. 180 | |
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 201 | Передаточные и разделительные балансы | Пост. | Пост. | |
| 202 | Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | Пост. | Пост. | |
| 203 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов: | |||
| а) годовых | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальных | 3 г. | 3 г. | ||
| 204 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | |
| 205 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | |
| б) Бухгалтерский учет | ||||
| 206 | Главные книги и журналы | Пост. | Пост. | |
| 207 | Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета | 3 г. | 3 г. | |
| 208 | Контрольные книги, журналы и ведомости | 3 г. | 3 г. | |
| 209 | Шахматные журналы | 3 г. | 3 г. | |
| 210 | Книги регистрации счетов и бухгалтерских проводок | 3 г. | 3 г. | |
| 211 | Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.) | 1 г. | г. | |
| 212 | Книги и картотеки счетов ценных бумаг: | |||
| а) в финансовых органах | Пост. | Пост. | ||
| б) в торговых организациях | л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| в) в других учреждениях, предприятиях и организациях: | 3 г. | 3 г. | ||
| 213 | Книги учета собственных вложений в капитальное строительство | 5 л. | 5 л. ЭК | |
| 214 | Кассовые книги при простой системе учета | Пост. | Пост. | |
| 215 | Книги и картотеки подотчетных лиц | г. | 3 г. | |
| 216 | Оборотные ведомости по балансовым счетам (синтетическим и аналитическим) | 3 г. | 3 г. | |
| 217 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | 3 г. | |
| 218 | Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 1 г. | 1 г. | |
| 219 | Реестр счетов к оплате | 1 г. | 1 г. | |
| 220 | Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 1 г. | 1 г. | |
| 221 | Извещения (авизо) банков и переводные требования | 1 г. | 1 г. | |
| 222 | Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы | 1 г. | 1 г. | |
| 223 | Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов рабочих и служащих - пост. |
| 224 | Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим | 5 л. | 5 л. | |
| 225 | Лицевые счета рабочих и служащих | Пост. | Пост. | |
| 226 | Сведения о задолженности по заработной плате | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 227 | Переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | 3 г. | |
| 228 | Табели сдельных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 229 | Наряды на работу и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате | 3 г. | 3 г. | |
| 230 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания расчетов |
| 231 | Материалы (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки и др.) по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | |
| 232 | Переписка об удержаниях из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | |
| 233 | Материалы (статистические сведения, сводки, ведомости, подписные листы) по подписке на государственные займы | 3 г. | 3 г. | |
| 234 | Переписка по подписке на государственные займы | 2 г. | 2 г. | |
| 235 | Переписка о наложении и взыскании штрафов | 3 г. | 3 г. | |
| 236 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | |
| 237 | Переписка по спорным и сомнительным долгам | 3 г. | 3 г. | |
| 238 | Переписка по взысканию задолженности | 3 г. | 3 г. | |
| 239 | Справки домоуправлений на получение льгот по налогам | 1 г. | 1 г. | |
| 240 | Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении | 3 г. | 3 г. | |
| 241 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий с приложениями к ним | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 242 | Акты сверки взаимных расчетов | 3 г. | 3 г. | |
| 243 | Переписка о взаимных расчетах между предприятиями | 3 г. | 3 г. | |
| 244 | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 3 г. | 3 г. | |
| 245 | Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 3 г. | 3 г. | |
| 246 | Оправдательные документы (кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей | 3 г. | 3 г. | |
| 247 | Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 248 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | |
| в) Учет имущественно-материальных ценностей | ||||
| 249 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации: | |||
| а) зданий и сооружений | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| б) имущества и товаро-материальных ценностей | г. | 3 г | ||
| 250 | Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 3 г. | 3 г. | |
| 251 | Книги и картотеки по учету основных средств: | |||
| а) зданий и сооружений | 0 л. | 0 л. | ||
| б) хозяйственного имущества и материалов | 3 г. | 3 г. | ||
| 252 | Переписка о проведении инвентаризации и учета имущества и материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 253 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 254 | Переписка по переоценке имущественно-материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | |
| 255 | Паспорты зданий, сооружений и оборудования | Пост. | Пост. | |
| 256 | Переписка о паспортизации: | |||
| а) зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | ||
| б) оборудования и его деталей | 3 г. | 3 г. | ||
| 257 | Сведения по амортизационным отчислениям | 3 г. | 3 г. | |
| 258 | Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей | 3 г. | 3 г. | |
| 259 | Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | |
| 260 | Акты снятия наличия и остатков материалов | 3 г. | 3 г. | |
| VI. КАДРЫ | ||||
| 1. Учет и распределение; личный состав | ||||
| 261 | Переписка с руководящими партийными и советскими органами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 262 | Планы потребности в кадрах | 10 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 263 | Планы распределения кадров по учреждениям и предприятиям системы | Пост. | 5 л. ЭК | |
| 264 | Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения | Пост. | 5 л. ЭК | |
| 265 | Переписка по распределению специалистов, оканчивающих учебные заведения | 3 г. ЭК | 3 г. | |
| 266 | Планы распределения выпускников технических, ремесленных училищ и школ фабрично-заводского обучения ("ФЗО") по предприятиям | 10 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 267 | Отчеты по наличию, учету, текучести и распределению кадров: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 268 | Внутриведомственная переписка по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 3 г. | 3 г. | |
| 269 | Доклады и обзоры о состоянии кадров | Пост. | Пост. | |
| 270 | Переписка по подбору и учету личного состава | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 271 | Карточки персонального учета специалистов с высшим и специальным средним образованием | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После увольнения специалиста |
| 272 | Заверенные списки руководящих инженерно-технических и других постоянных и временных работников по специальностям по состоянию на 1-е января каждого года | Пост. | Пост. | |
| 273 | Переписка о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов и списки мобилизованных | Пост. | Пост. | |
| 274 | Заверенные списки лиц, выехавших на новостройки Севера и Востока и на освоение целинных и залежных земель | Пост. | Пост. | |
| 275 | Договоры, заключенные со специалистами, выехавшими в длительные командировки | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 276 | Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные руководящие кадры специалистов высшей и средней квалификации | 3 г. | 3 г. | |
| 277 | Переписка об использовании специалистов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 278 | Переписка по персональному распределению руководящих и инженерно-технических работников | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 279 | Уведомления о прибытии командированных на работу | 1 г. | 1 г. | |
| 280 | Личные дела рабочих и служащих (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики и др.) | Пост. | Пост. | |
| 281 | Алфавиты личных дел | Пост. | Пост. | |
| 282 | Переписка по оформлению командировок: | |||
| а) внутрисоюзных | 1 г. | 1 г. | ||
| б) заграничных | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| 283 | Книги учета командированных | 3 г. | 3 г. | |
| 284 | Трудовые книжки и списки (невостребованные) | До востребования | ||
| 285 | Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек | 1 г. | 1 г. | |
| 286 | Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные) | До востребования | ||
| 287 | Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | |
| 288 | Штатный и списочный состав учреждений, организаций и предприятий системы | Пост. | Пост. | |
| 289 | Материалы (списки, анкеты, характеристики и справки) о представлении работников к правительственным наградам | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 290 | Переписка о представлении работников к правительственным наградам | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 291 | Списки и характеристики лиц, награжденных правительственными орденами и медалями и ведомственными наградами | Пост. | Пост. | |
| 292 | Переписка по трудовому устройству демобилизованных и уволенных из вооруженных сил | 3 г. | 3 г. | |
| 293 | Списки военнообязанных допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва | 3 г. | 3 г. | |
| 294 | Переписка по вопросам приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | |
| 295 | Книги и картотеки учета приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих | Пост. | Пост. | |
| 296 | Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок | 1 г. | 1 г. | |
| 297 | Извещения о расчете, приемные и увольнительные листки | 3 г. | 3 г. | |
| 298 | Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии личных дел - 25 л. ЭК |
| 299 | Графики распределения отпусков, заявления, списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими | 1 г. | 1 г. | |
| 2. Подготовка и переподготовка кадров | ||||
| 300 | Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 10 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 301 | Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 3 г. | 3 г. | |
| 302 | Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров | Пост. | Пост. | |
| 303 | Методические письма по вопросам подготовки и переподготовки кадров: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 304 | Акты проверки работы по подготовке кадров | 3 г. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 305 | Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов при учреждениях и предприятиях с отрывом и без отрыва от производства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 306 | Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 307 | Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведении курсов, техминимума и других мероприятий по повышению квалификации | 5 л. | 10 л. ЭК | |
| 308 | Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум | 3 г. | Пост. | |
| 3. Аттестация и квалификация | ||||
| 309 | Протоколы и постановления квалификационных и аттестационных комиссий (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 310 | Отзывы, характеристики, анкеты и копии документов лиц, проходящих аттестацию | Пост. | Пост. | |
| 311 | Переписка по вопросам аттестации | 3 г. | 3 г. | |
| 312 | Итоговые сводки о проведении аттестации | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 313 | Жалобы и протесты на решения аттестационных и квалификационных комиссий и материалы по проверке жалоб | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 314 | Материалы (представления, докладные записки, характеристики и др.) и переписка о присвоении звания лауреата, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, заслуженного деятеля науки, искусств, народного артиста и др. почетных званий | Пост. | Пост. | |
| 315 | То же по отклоненным представлениям | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 316 | Материалы (представления, анкеты, списки трудов, отзывы и др.) об утверждении в ученой степени или звании | Пост. | Пост. | |
| 317 | То же по отклоненным представлениям | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 318 | Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 319 | Диссертации и отзывы на них | Пост. | Пост. | |
| 320 | Авторефераты диссертаций (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 321 | Стенограммы публичной защиты диссертаций | Пост. | Пост. | |
| 322 | Протоколы утверждения защиты диссертаций (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 323 | Переписка по вопросам защиты диссертаций | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| VII. Труд | ||||
| 1. Набор рабочей силы | ||||
| 324 | Типовые договоры и инструкции для уполномоченных по организованному набору рабочей силы: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 325 | Наряды на организованный набор рабочей силы | 1 г. | 1 г. | |
| 326 | Переписка по организованному набору (вербовке) рабочей силы | 3 г. | 3 г. | |
| 327 | Планы потребности в рабочей силе | 3 г. | 5 л. | |
| 328 | Заявки предприятий на рабочую силу | 1 г. | 1 г. | |
| 329 | Отчеты уполномоченных по набору рабочей силы | 5 л. | 5 л. | |
| 330 | Сводные отчеты о движении рабочей силы | Пост. | Пост. | |
| 331 | Отчеты предприятий о движении рабочей силы | 3 г. <1> | Пост. | <1> См. примечание к ст. 130 |
| 332 | Сводные отчеты о движении государственных трудовых резервов | Пост. | Пост. | |
| 333 | Отчеты предприятий о движении государственных трудовых резервов | 3 г. <1> | Пост. | <1> См. примечание к ст. 130 |
| 334 | Ведомости по учету движения рабочей силы | 3 г. | 3 г. | |
| 335 | Переписка о переводе рабочих на другие предприятия | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 336 | Списки рабочих, набранных в организованном порядке | 3 г. | 3 г. | |
| 2. Социалистические формы труда | ||||
| 337 | Обращения и постановления по вопросам развертывания социалистического соревнования | Пост. | Пост. | |
| 338 | Переписка по вопросам организации и развертывания социалистического соревнования | Пост. | Пост. | |
| 339 | Материалы (доклады, заключения, акты) по экспертизе и изучению трудовых процессов передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | |
| 340 | Переписка по организации, экспертизе и изучению трудовых процессов передовиков и новаторов производства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 341 | Отчетные доклады, статьи и др. материалы с описанием методов работы передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | |
| 342 | Доклады и переписка по внедрению методов работы передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | |
| 343 | Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | |
| 344 | Сводки о рекордном выполнении норм выработки | Пост. | Пост. | |
| 345 | Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | |
| 346 | Книги почета | Пост. | Пост. | |
| 347 | Материалы (протоколы, постановления, характеристики, заключения) по премированию передовиков и новаторов производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 348 | Условия всесоюзных и местных социалистических соревнований промышленных и торговых предприятий, МТС, совхозов и колхозов | Пост. | Пост. | |
| 349 | Решения и приказы о присуждении переходящего Красного Знамени и переписка по этому вопросу | Пост. | Пост. | |
| 350 | Протоколы заседаний и постановления жюри по присуждению переходящего Красного Знамени (подлинники и заменяющие их копии) | Пост. | Пост. | |
| 351 | Переписка по представлению к премированию и присуждению переходящего Красного Знамени | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 352 | Сводные отчеты о ходе социалистического соревнования | Пост. | Пост. | |
| 353 | Итоговые сводки выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, МТС, совхозами, колхозами и заключения комиссии по проверке социалистического соревнования | Пост. | Пост. | |
| 354 | Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, МТС, совхозами и колхозами | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 355 | Договоры соревнующихся промышленных и торговых предприятий, МТС, совхозов и колхозов (подлинники) | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 356 | Групповые договоры по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении: | |||
| а) в производственных предприятиях | 3 г. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| б) в учреждениях, организациях и торговых предприятиях | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 357 | Индивидуальные обязательства по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 3. Организация и производительность труда; трудовая дисциплина | ||||
| 358 | Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 359 | Типовые коллективные договоры | Пост. | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 360 | Утвержденные коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятий и профессиональными организациями (подлинники и 1 экз. копий) | 3 г. | Пост. | |
| 361 | Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и сведения) по обсуждению коллективных договоров на собраниях рабочих и служащих | Пост. | Пост. | |
| 362 | Книги регистрации коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 363 | Отчеты, докладные записки, информации и протоколы по проверке выполнения коллективных договоров | Пост. | Пост. | |
| 364 | Переписка о проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 365 | Протоколы, стенограммы конференций и совещаний, информационные письма, тексты радиоинформаций и др. по организации обмена производственным опытом | Пост. | Пост. | |
| 366 | Переписка по организации обмена производственным опытом | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 367 | Материалы (докладные записки, проекты и заключения) по повышению качества технического руководства | Пост. | Пост. | |
| 368 | Переписка по вопросам повышения качества технического руководства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 369 | Переписка по вопросам уплотнения рабочего дня и повышения производительности труда | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 370 | Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих | Пост. | Пост. | |
| 371 | Графики производственных процессов | 3 г. | 3 г. | |
| 372 | Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.) | 2 г. | 2 г. | |
| 373 | Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 374 | Анкеты и акты обследований по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве | 3 г. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 375 | Переписка по применению труда женщин и подростков на производстве | 3 г. | 5 л. | |
| 376 | Материалы (докладные записки, проекты, заключения, протоколы и др.) и переписка об организации производственных процессов при совмещении профессий на предприятиях и в учреждениях | 5 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 377 | Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | |
| 378 | Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов | 1 г. | 1 г. | |
| 379 | Материалы (протоколы, решения, стенограммы, заявления) и переписка товарищеских судов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 4. Изобретательство, рационализация и техническая пропаганда | ||||
| а) Изобретательство и рационализация | ||||
| 380 | Принятые изобретения и рационализаторские предложения, заключения, отзывы и переписка по ним | Пост. | Пост. | |
| 381 | Изобретения и рационализаторские предложения, отклоненные ввиду их технического несовершенства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 382 | Изобретения и рационализаторские предложения, отклоненные как экономически нецелесообразные, а также как опережающие современный им уровень техники | 15 л. ЭК | 15 л. ЭК | |
| 383 | Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 384 | Книги по учету изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | |
| 385 | Патенты на изобретения и авторские заявки на них | Пост. | Пост. | |
| 386 | Переписка о выдаче авторских свидетельств | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 387 | Планы реализации изобретений и рационализаторских предложений | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 388 | Доклады, обзоры и отчеты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | Пост. | Пост. | |
| 389 | Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 390 | Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 10 л. ЭК | 10 г. ЭК | |
| 391 | Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 392 | Переписка по популяризации изобретений и рационализаторских предложений | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 393 | Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения | Пост. | Пост. | |
| 394 | Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения | 3 г. | 3 г. | |
| б) Техническая пропаганда | ||||
| 395 | Сводные отчеты по технической пропаганде | Пост. | Пост. | |
| 396 | Докладные записки, информационные сводки, статистические сведения и переписка по технической пропаганде | 5 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 397 | Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы | 3 г. | 3 г. | |
| 398 | Плакаты по технической пропаганде (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 399 | Картотеки технических новинок | Пост. | Пост. | |
| 400 | Рукописи переводов статей иностранных книг и журналов по вопросам новой техники | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 5. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата | ||||
| 401 | Материалы (положения, протоколы, стенограммы, объяснительные записки и др.) по методологии технического нормирования | Пост. | Пост. | |
| 402 | Переписка по вопросам технического нормирования | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 403 | Утвержденные нормы выработки и материалы по их разработке и пересмотру: | |||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 404 | Временные нормы выработки | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> После замены постоянными |
| 405 | Отчеты по нормированию производства | Пост. | Пост. | |
| 406 | Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) периодические | 3 г. | 3 г. | ||
| 407 | Переписка о выполнении действующих норм выработки | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 408 | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. | |
| 409 | Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | - | 3 г. | |
| 410 | Фотографии рабочего дня и рабочего процесса | - | 6 мес. <1> | <1> После использования при составлении норм |
| 411 | Итоговые отчетные материалы по хронометражу | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 412 | Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и материалы по их разработке: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 413 | Переписка по применению действующих тарифных сеток и ставок | 3 г. | 3 г. | |
| 414 | Утвержденные нормы расценок: | |||
| а) по месту разработки (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 415 | Временные нормы расценок | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 404 |
| 416 | Докладные записки и др. материалы по установлению и пересмотру норм расценок | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 417 | Переписка о применении норм расценок | 3 г. | 3 г. | |
| 418 | Положения об оплате труда | Пост. | Пост. | |
| 419 | Переписка об установлении размеров заработной платы и ее выплате | 3 г. | 3 г. | |
| 420 | Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | Пост. | Пост. | |
| 421 | Отчеты по заработной плате по профессиям: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 422 | Материалы (характеристики, анкеты, списки, представления и др.) об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 423 | Переписка об установлении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства | 3 г. | 3 г. | |
| 424 | Списки лиц, получающих персональные оклады, и сведения по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | |
| 425 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | |
| 6. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | ||||
| 426 | Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности и промышленной санитарии | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 427 | Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности на предприятиях | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 428 | Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 429 | Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 430 | Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 431 | Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 432 | Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 433 | Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | |||
| а) разработанные данным учреждением (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 434 | Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов и протоколы комиссий по расследованию причин аварий | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 435 | Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 436 | Книги записей несчастных случаев | - | Пост. | |
| 437 | Акты и протоколы расследований о несчастных случаях | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 438 | Отчеты о несчастных случаях: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 439 | Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания: | |||
| а) по месту разработки (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 440 | Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания | 3 г. | 3 г. | |
| 441 | Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием | 3 г. | 3 г. | |
| 442 | Материалы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний: | |||
| а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследований предприятий и учреждений | Пост. | Пост. | ||
| б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> Если не поглощены сводными материалами - пост. | |
| 443 | Материалы (акты обследований вредности производства, докладные записки, заключения, протоколы и др.) о сокращении рабочего дня по вредности производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 444 | Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства | 3 г. | 3 г. | |
| 445 | Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 446 | Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 447 | Соглашения профессиональных союзов с хозяйственными организациями об ассигновании средств на мероприятия по оздоровлению условий труда | 3 г. | 3 г. | |
| 448 | Докладные записки о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 449 | Протоколы заседаний и постановлений расценочно-конфликтных комиссий и материалы к ним | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 450 | Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 451 | Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях | 3 г. | 3 г. | |
| VIII. Вопросы производства | ||||
| 1. Общие вопросы производства | ||||
| 452 | Производственно-технические характеристики промышленных предприятий | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 453 | Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий данной системы | Пост. | - | |
| 454 | Доклады и докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 455 | Докладные записки и диаграммы о показателях развития производства | Пост. | Пост. | |
| 456 | Информационные сведения и переписка о показателях развития производства | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 457 | Технико-экономические показатели работы предприятий: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 458 | Технические отчеты предприятий | Пост. | Пост. | |
| 459 | Химико-технологические отчеты предприятий | Пост. | Пост. | |
| 460 | Переписка по технико-экономическим показателям, техническим и химико-технологическим отчетам | 3 г. | 3 г. | |
| 461 | Протоколы и акты технических испытаний работы машин и механизмов: | |||
| а) по месту проектирования и в утверждающих органах | Пост. | Пост. | ||
| б) по месту испытания | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| в) в других организациях | 1 г. ЭК | 1 г. ЭК | ||
| 462 | Переписка по технической экспертизе | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 463 | Годовые оперативно-производственные программы цехов и бригад | - | 5 л. ЭК | |
| 464 | Переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения программы | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 465 | Переписка по выполнению производственных программ | 3 г. | 3 г. | |
| 466 | Доклады, стенограммы, решения и др. материалы технических совещаний и конференций | Пост. | Пост. | |
| 467 | Доклады, проекты, расчеты и задания по организации новых производств и расширению существующих | Пост. | Пост. | |
| 468 | Расчетные ведомости, таблицы, графики о производственной мощности предприятий и отдельных цехов | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 469 | Переписка об использовании мощностей цехов | 3 г. | 3 г. | |
| 470 | Планы, справки, сведения и переписка о подготовке производства к выпуску продукции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 471 | Материалы (планы, докладные записки, расчеты, чертежи, заключения, схемы и др.) по механизации и автоматизации процессов производства | Пост. | Пост. | |
| 472 | Переписка по механизации и автоматизации процессов производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 473 | Отчеты, докладные записки и заключения по новым техническим проблемам производства | Пост. | Пост. | |
| 474 | Переписка о новых технических проблемах производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 475 | Отчеты, протоколы и доклады по освоению новых методов производства | Пост. | Пост. | |
| 476 | Переписка по освоению новых методов производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 477 | Материалы (докладные записки, справки, расчеты, заключения и др.) по внедрению новой техники в процессы производства | Пост. | Пост. | |
| 478 | Переписка по внедрению новой техники в процессы производства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 479 | Отчеты, протоколы и доклады по освоению производства новых видов продукции | Пост. | Пост. | |
| 480 | Переписка по освоению производства новых видов продукции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 481 | Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) на предприятиях и в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После утверждения новых норм | |
| 482 | Переписка по нормам расхода сырья и материалов при выработке продукции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 483 | Протоколы, отчеты и справки о внедрении новых видов сырья | Пост. | Пост. | |
| 484 | Переписка о внедрении новых видов сырья | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 485 | Переписка по вопросам обеспечения комплексного использования сырья при его переработке | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 486 | Переписка о расширении применения в производстве вторичного сырья | 3 г. | 3 г. | |
| 487 | Переписка о мероприятиях по сокращению потерь материалов в производстве | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 488 | Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 489 | Переписка по оказанию заводам технической помощи | 3 г. | 3 г. | |
| 490 | Материалы (доклады, планы, программы, справки, сведения и др.) по вопросам производственного кооперирования | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 491 | Переписка по вопросам изготовления и поставки изделий кооперированными предприятиями | 3 г. | 3 г. | |
| 492 | Материалы (проекты, доклады, заключения и др.) по вопросам специализации заводов | Пост. | Пост. | |
| 493 | Переписка о специализации заводов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 494 | Проекты мероприятий, доклады и отчеты по расширению ассортимента изделий | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 495 | Переписка по расширению ассортимента изделий | 3 г. | 3 г. | |
| 496 | Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства | 3 г. | 3 г. | |
| 497 | Докладные записки, планы, задания, отчеты, заключения и сведения по изучению и внедрению опыта производства зарубежных стран | Пост. | Пост. | |
| 498 | Месячные отчеты о выполнении плана себестоимости предприятиями по основной продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 499 | Переписка об установлении и выявлении себестоимости продукции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 500 | Переписка об установлении и применении отпускных цен | 3 г. | 3 г. | |
| 501 | Ценники временных отпускных цен на сырье и готовую продукцию | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 404 |
| 502 | Калькуляции на различные виды промышленных изделий | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 503 | Отчетные калькуляции себестоимости продукции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 504 | Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 505 | Суточные рапорты о работе, выработке цехов и выполнении производственного задания | - | 1 г. | |
| 2. Технология производства | ||||
| 506 | Утвержденные технологические карты и описания производственных процессов | 1 г. <1> | Пост. | <1> После снятия изделия с производства |
| 507 | Альбомы технологических карт по разработке, изменению и освоению технологических процессов | Пост. | Пост. | |
| 508 | Утвержденные технические условия и инструкции по технологическому процессу (технологические инструкции) | Пост. | Пост. | |
| 509 | Технологические схемы и материалы по их разработке | Пост. | Пост. | |
| 510 | Переписка по разработке технологических инструкций и схем | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 511 | Книги учета изменений в технологии производства | - | Пост. | |
| 512 | Материалы (планы, доклады, чертежи, расчеты) по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов | Пост. | Пост. | |
| 513 | Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 514 | Материалы (тезисы, доклады, чертежи, расчеты и др.) и переписка по усовершенствованию технологических процессов | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 515 | Отчеты о внедрении на заводах новой технологии: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. <1> | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные | 1 г. | 1 г. <1> | ||
| 516 | Заводские планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства: | |||
| а) годовые | 5 л. ЭК | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 517 | Нормы технологического проектирования | Пост. | Пост. | |
| 518 | Производственные рецептуры, регламенты и описания режимов производства изделий | Пост. | Пост. | |
| 519 | Переписка по производственным рецептурам, регламентам и режимам производства изделий | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 520 | Переписка о результатах проведения механических испытаний, химических анализов и исследований сырья, полуфабрикатов и изделий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 521 | Отчеты и заключения по проектам технологии промышленного производства: | |||
| а) по месту составления и производства работы | Пост. | Пост. | ||
| б) на предприятиях и в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 506 | |
| 522 | Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 523 | Переписка по изменению технологии производства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 524 | Альбомы чертежей измерительных и контрольных инструментов и приборов: | |||
| а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) по месту производства работ | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| в) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После введения новых альбомов | |
| 525 | Чертежи приспособлений, применяемых при производстве изделий: | |||
| а) по месту составления и производства работ | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После изготовления изделий промышленного производства | |
| 3. Оборудование | ||||
| 526 | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов по оборудованию | Пост. | Пост. | |
| 527 | Заключения по проектам оборудования | Пост. | Пост. | |
| 528 | Утвержденные проекты оборудования и переоборудования | Пост. | Пост. | |
| 529 | Схемы и технические характеристики оборудования | Пост. | Пост. | |
| 530 | Экономические характеристики оборудования | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 531 | Балансы оборудования | Пост. | Пост. | |
| 532 | Титульные списки на оборудование | Пост. | Пост. | |
| 533 | Схемы расстановки оборудования | - | Пост. | |
| 534 | Технические условия на оборудование | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 535 | Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования: | |||
| а) в утверждающих органах и по месту производства работ | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | ||
| 536 | Оперативные отчеты о технической эксплуатации оборудования | 1 г. | 1 г. | |
| 537 | Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 538 | Сведения о потребности в производственном оборудовании | 3 г. | 3 г. | |
| 539 | Планы распределения основного оборудования между заводами | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 540 | Переписка о распределении оборудования | 3 г. | 3 г. | |
| 541 | Акты испытания оборудования | 5 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 542 | Сведения и переписка об эксплуатации оборудования | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 543 | Переписка о монтаже оборудования | 3 г. | 3 г. | |
| 544 | Переписка о мероприятиях по улучшению качества и изменению конструкций машин | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 545 | Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 546 | Программы и акты испытаний новых машин | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 547 | Переписка по испытанию новых машин | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 548 | Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 549 | Переписка по вопросам хранения, содержания и учета оборудования | 3 г. | 3 г. | |
| 550 | Сменные журналы о состоянии оборудования цехов | 1 г. | 1 г. | |
| 551 | Заводские акты на приемку импортного оборудования | Пост. | Пост. | |
| 552 | Периодические сведения о наличии и состоянии оборудования на заводах | 3 г. | 3 г. | |
| 553 | Отчеты о движении оборудования: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 554 | Сведения предприятий о наличии оборудования по единовременным правительственным переписям | 3 г. ЭК <1> | 5 г. ЭК <1> | <1> После очередной переписи |
| 555 | Сводные сведения о наличии оборудования по единовременным правительственным переписям | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 554 |
| 556 | Картотеки учета поступлений и выбытия оборудования | 10 л. | 10 л. | |
| 557 | Нормы и расчеты загрузки оборудования | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 558 | Ценники на машины и оборудование: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 559 | Акты и дефектные ведомости сдачи оборудования в ремонт | 3 г. | 3 г. | |
| 560 | Переписка о текущем ремонте оборудования | 2 г. | 2 г. | |
| 561 | Периодические отчеты предприятий о ремонте оборудования | 2 г. | 2 г. | |
| 562 | Сведения и переписка по выявлению излишнего оборудования на предприятиях | 3 г. | 3 г. | |
| 563 | Сведения и акты о простоях оборудования | 2 г. | 2 г. | |
| 564 | Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое | 3 г. | 3 г. | |
| 4. Энергетика | ||||
| 565 | Правила технической эксплуатации энергоустановок | Пост. | Пост. | |
| 566 | Топливные энергетические балансы | Пост. | Пост. | |
| 567 | Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 568 | Переписка по удельным нормам расхода топлива и электроэнергии | 3 г. | 3 г. | |
| 569 | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | Пост. | Пост. | |
| 570 | Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях | Пост. | Пост. | |
| 571 | Материалы (тезисы, докладные записки, расчеты и др.) о повышении технического уровня и экономических показателей тепловых электростанций, гидроэлектростанций, электрических, газовых и тепловых сетей | Пост. | Пост. | |
| 572 | Переписка о повышении технического уровня и экономических показателей тепловых электростанций, гидроэлектростанций, электрических, газовых и тепловых сетей | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 573 | Планы потребности в электроэнергии: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 574 | Отчеты по расходу электроэнергии и по работе электрооборудования: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 575 | Протоколы, заключения, докладные записки и акты об испытании электрооборудования и теплосилового хозяйства | Пост. | Пост. | |
| 576 | Переписка об испытаниях и приеме энергетических установок | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 577 | Тарифы на электроэнергию: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 578 | Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой | 3 г. | 3 г. | |
| 579 | Планы распределения лимита электроэнергии по заводам: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечания к ст. 109 | |
| в) месячные <1> | 1 г. | 1 г. | ||
| 580 | Переписка об экономии электроэнергии | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 581 | Акты и заключения по обследованию котлов государственной инспекцией котлонадзора и переписка по данному вопросу | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 582 | Протоколы, сметы и переписка о переводе энергетических установок предприятий на местные виды топлива | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 583 | Периодические отчеты и сводки (месячные, декадные и др.) о выработке и расходе электроэнергии | 1 г. | 1 г. | |
| 584 | Переписка по лимитам и учету выработки электроэнергии | 3 г. | 3 г. | |
| 585 | Графики нагрузок энергохозяйства | 3 г. | 3 г. | |
| 586 | Переписка об отпуске электроэнергии потребителям | 3 г. | 3 г. | |
| 587 | Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии | 3 г. | 3 г. | |
| 588 | Книги, ведомости и картотеки учета расхода электроэнергии и топлива на предприятиях | 3 г. | 3 г. | |
| 589 | Графики выработки и расхода электроэнергии | 3 г. | 3 г. | |
| 590 | Переписка по вопросу обеспечения предприятия топливом | 3 г. | 3 г. | |
| IX. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА | ||||
| 1. Строительство и реконструкция | ||||
| 591 | Утвержденные генеральные планы капитального строительства и реконструкции | Пост. | Пост. | |
| 592 | Утвержденные генеральные (сводные) сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним: | |||
| а) в проектирующих организациях | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации | |
| 593 | Сметы на капитальное строительство и реконструкцию и заключения по ним | Пост. | Пост. | |
| 594 | Протоколы по рассмотрению смет на капитальное строительство и реконструкцию (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 595 | Плановые задания на строительство новых предприятий и реконструкцию действующих: | |||
| а) в проектирующих организациях | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 592 | |
| 596 | Переписка с правительственными органами по вопросам строительства | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> После окончания строительства |
| 597 | Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции | Пост. | Пост. | |
| 598 | Переписка об использовании капиталовложений в строительство | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 599 | Материалы (докладные записки, условия конкурса, акты и решения экспертизы и др.) по проведению конкурсов на составление строительных проектов: | |||
| а) по месту проведения конкурса и по месту проектирования | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| 600 | Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции: | |||
| а) для объектов союзного и республиканского значения | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 596 | |
| б) для объектов местного значения | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | ||
| 601 | Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 602 | Каталоги проектных материалов | Пост. | Пост. | |
| 603 | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (чертежи, пояснительные записки, сметы, заключения): | |||
| а) по месту проектирования и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) по месту строительства | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 596 | |
| в) по месту эксплуатации | 1 г. <2> | 1 г. <2> | <2> См. примечание к ст. 592 | |
| 604 | Карточки и свидетельства о регистрации проектов строительства | Пост. | Пост. | |
| 605 | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов капитального строительства и реконструкции объектов: | |||
| а) по месту проектирования и в утверждающих органах | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 606 | Подлинные титульные описки по капитальному строительству, заменяющие их копии и официальные выписки | Пост. | Пост. | |
| 607 | Переписка по составлению титульных списков | 3 г. | 3 г. | |
| 608 | Утвержденные проекты и планы вспомогательных объектов строительства | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 609 | Сметы на постройку и реконструкцию объектов, не включенных в титульные списки (сараи, заборы, лестницы и т.п.) | 3 г. | 3 г. | |
| 610 | Рабочие чертежи (подлинники): | |||
| а) сборные | - | Пост. | ||
| б) детальные | - | 5 л. ЭК | ||
| 611 | Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства | Пост. | Пост. | |
| 612 | Подлинные планы и профили земельных участков, отведенных для строительства | Пост. | Пост. | |
| 613 | Материалы (планы, сметы, сведения, расчетные листы и др.) технических и геологических изысканий в связи со строительством: | |||
| а) по месту проектирования и изыскания | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 614 | Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты и пр.) | Пост. | Пост. | |
| 615 | Договоры на производство строительных работ | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 616 | Технические условия по строительству, разрабатываемые строящей организацией | Пост. | Пост. | |
| 617 | Материалы разработки технических условий по строительству: | |||
| а) для объектов союзного и республиканского значения | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| б) для объектов местного значения | 3 г. | 3 г. | ||
| 618 | Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства | Пост. | Пост. | |
| 619 | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции | Пост. | Пост. | |
| 620 | Акты технических испытаний | 15 л. ЭК | 15 л. ЭК | |
| 621 | Годовые стройфинпланы и материалы к ним | 3 г. | 3 г. | |
| 622 | Материалы (акты, заключения, протоколы) о снижении накладных расходов и себестоимости строительства | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 623 | Переписка об улучшении качества строительства, снижении накладных расходов и себестоимости строительства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 624 | Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 625 | Технические инструкции по производству капитального строительства и капитального ремонта: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 626 | Переписка о ценах на строительные материалы | 3 г. | 3 г. | |
| 627 | Экономические обоснования по новостройкам | Пост. | Пост. | |
| 628 | Материалы (проекты, доклады, сводки) о введении механизации строительных работ: | |||
| а) для объектов союзного и республиканского значения | Пост. | Пост. | ||
| б) для объектов местного значения | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| 629 | Переписка о введении механизации строительных работ | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 630 | Заключения и протоколы по применению новых строительных материалов | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 631 | Материалы (акты, обзоры, отчеты, сводки и докладные записки) о ходе строительства и реконструкции: | |||
| а) для объектов союзного и республиканского значения | Пост. | Пост. | ||
| б) для объектов местного значения | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 596 | |
| 632 | Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции | 3 г. | ||
| 633 | Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетам | Пост. | Пост. | |
| 634 | Годовые технические отчеты строительства и объяснительные записки к ним | Пост. | Пост. | |
| 635 | Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства | Пост. | Пост. | |
| 636 | Технические отчеты по сдаче объектов в постоянную эксплуатацию с описанием объектов | Пост. | Пост. | |
| 637 | Переписка о приеме в эксплуатацию объектов законченного строительства | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 638 | Материалы (доклады, акты, протоколы) по ликвидации и консервации строительства | 15 л. ЭК | 15 л. ЭК | |
| 639 | Переписка по ликвидации и консервации строительства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 640 | Технические проекты и сметы по неосуществленному строительству | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 2. Капитальный ремонт | ||||
| 641 | Утвержденные сметы на капитальный ремонт | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 642 | Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 643 | Планы ремонтных работ и отчеты о них: | |||
| а) годовые | 5 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 2 г. | 2 г. | ||
| в) месячные | - | 1 г. | ||
| 644 | Утвержденные графики капитальных и ремонтных работ | - | 2 г. | |
| 645 | Акты приема зданий после капитального ремонта | 1 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 646 | Заявки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | |
| 647 | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 648 | Переписка о выполнении графиков ремонтных работ | 2 г. | 2 г. | |
| X. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ; СТАНДАРТИЗАЦИЯ | ||||
| 1. Качество продукции и технический контроль | ||||
| 649 | Методические указания и инструкции по техническому контролю: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 650 | Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве | Пост. | Пост. | |
| 651 | Утвержденные технические условия на продукцию и материалы: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 652 | Переписка об изменении технических условий на продукцию | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 653 | Нормы технических требований по качеству продукции | Пост. | Пост. | |
| 654 | Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий | - | 10 л. ЭК | |
| 655 | Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов | 1 г. | 1 г. | |
| 656 | Книги по отбору проб для испытаний | - | 3 г. | |
| 657 | Книги по учету доставки сдачи и приемки проб в лабораторию | - | 3 г. | |
| 658 | Протоколы и акты испытаний изготовленной продукции: | |||
| а) по месту производства продукции | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 2 г. ЭК | 2 г. ЭК | ||
| 659 | Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству и комплектности продукции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 660 | Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами | - | Пост. | |
| 661 | Лабораторные журналы по контролю за технологическим процессом, качеством материалов, аппаратуры и продукции | - | 10 л. ЭК | |
| 662 | Переписка по техническому и лабораторному контролю | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 663 | Акты и рекламации по качеству и комплектности продукции: | |||
| а) по месту производства продукции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| б) в других организациях | 1 г. | 1 г. | ||
| 664 | Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 665 | Месячные, декадные отчеты и сводки о качестве продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 666 | Суточные рапорты по качеству продукции | - | 6 мес. | |
| 667 | Книги по учету брака и разбраковке продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 668 | Жалобы потребителей на недоброкачественность и некомплектность продукции и материалы расследований | 3 г. К | 3 г. ЭК | |
| 669 | Материалы (докладные записки, акты, справки и др.) и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 2. Стандартизация | ||||
| 670 | Утвержденные общесоюзные (ГОСТ, ОСТ), ведомственные и внутризаводские стандарты: | |||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 671 | Международные стандарты | Пост. | 5 л. ЭК | |
| 672 | Отзывы по международным стандартам | Пост. | 5 л. ЭК | |
| 673 | Отчеты по внедрению стандартов | Пост. | Пост. | |
| 674 | Проекты, заключения и др. материалы по разработке стандартов: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) в других организациях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После разработки стандартов | |
| 675 | Переписка по разработке и пересмотру стандартов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 676 | Переписка о выпуске стандартов и внедрении их в производство | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 677 | Утвержденные товарные знаки: | |||
| а) по месту разработки и утверждения (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 678 | Альбомы и реестры товарных знаков | Пост. | Пост. | |
| XI. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | ||||
| 679 | Сводные, перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ: | |||
| а) по месту утверждения и в научно-исследовательских учреждениях | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 5 л. | 5 л. | ||
| 680 | Тематические планы научно-исследовательских работ: | |||
| а) перспективные | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ||
| в) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 681 | Проекты тематических планов научно-исследовательских работ: | |||
| а) перспективные и годовые | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | ||
| 682 | Материалы картографических работ (таблицы основных показателей, карты, эскизы, таблицы условных обозначений (экспликации), объяснительные записки к тексту карт и др.) | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> По месту выполнения работ. Размноженные экз. - 10 л. ЭК |
| 683 | Детальные рабочие программы научно-исследовательских работ (тема, этапы работы, сроки, исполнительная смета по статьям расходов и др.) | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> После завершения работы |
| 684 | Подлинные авторские рукописи научно-исследовательских работ, приложения к ним, чертежи, диаграммы, схемы, рисунки | Пост. | Пост. | |
| 685 | Переписка по вопросам разработки отдельных научных проблем и тем | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 686 | Отзывы и заключения по научно-исследовательским работам | Пост. | Пост. | |
| 687 | Материалы (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады) по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ | Пост. | Пост. | |
| 688 | Материалы (постановления, решения, протоколы и др.) по внедрению законченных научно-исследовательских работ в производство | Пост. | Пост. | |
| 689 | Переписка по реализации законченных научно-исследовательских работ | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 690 | Отчеты о научно-исследовательских работах | Пост. | Пост. | |
| 691 | Материалы (доклады, заключения, переписка и др.) по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским работам | 25 л. ЭК | 25 л. ЭК | |
| 692 | Переписка по вопросам организации, методики и хода научно-исследовательской работы: | |||
| а) в научно-исследовательских учреждениях | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| б) в других организациях | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 693 | Переписка с мучными учреждениями зарубежных стран по научно-исследовательским работам | Пост. | Пост. | |
| 694 | Материалы (докладные записки, заключения, отчеты и др.) по разработке и применению новых методов научного исследования | Пост. | Пост. | |
| 695 | Материалы лабораторных работ при разработке научно-исследовательских тем: | |||
| а) журналы записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, фиксирующие основной процесс наблюдений, научные отчеты, доклады и записки | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| б) записи, вычисления, заметки, таблицы анализов, имеющие вспомогательный характер | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК <1> | ||
| 696 | Тематические планы научных экспедиций и программы экспедиционных работ | Пост. | Пост. | |
| 697 | Материалы (представления, доклады, отчеты и др.) по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций | Пост. | Пост. | |
| 698 | Переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 699 | Отчеты научных экспедиций | Пост. | Пост. | |
| 700 | Материалы (тематические планы, протоколы, стенограммы, доклады, тезисы, отчеты и др.) научных съездов, конференций и совещаний | Пост. | Пост. | |
| 701 | Переписка по организации научных съездов, конференций и совещаний | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 702 | Материалы (доклады, протоколы, стенограммы совещаний и др.) по координированию работы научно-исследовательских учреждений и производственных предприятий | Пост. | Пост. | |
| 703 | Переписка по координированию работы научно-исследовательских учреждений и производственных предприятий | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 704 | Доклады и отчеты по научным командировкам | Пост. | Пост. | |
| 705 | Переписка по научным командировкам | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 706 | Договоры на научно-исследовательские работы | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| XII. ВОПРОСЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ОБРАЗОВАНИЯ; КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА | ||||
| 1. Вопросы просвещения и образования | ||||
| 707 | Материалы (докладные записки, проекты, заключения, протоколы) по вопросам открытия учебных заведений | Пост. | Пост. | |
| 708 | Переписка об организации учебных заведений | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 709 | Утвержденные правила и инструкции о режиме учебных заведений: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 710 | Списки стационарных учебных заведений | Пост. | Пост. | |
| 711 | Утвержденные профили учебных заведений | Пост. | Пост. | |
| 712 | Материалы (проекты, заключения, протоколы, доклады и др.) по разработке и утверждению профилей учебных заведений: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 г. | 3 г. | ||
| 713 | Переписка по разработке и утверждению профилей учебных заведений | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 714 | Материалы (проекты, заключения, постановления, планы, отчеты и др.) по расширению сети учебных заведений | Пост. | 5 л. ЭК | |
| 715 | Утвержденные планы набора учащихся в учебные заведения | 3 г. ЭК | Пост. | |
| 716 | Переписка по мероприятиям, связанным с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дня "открытых дверей", выездов в школы и т.п.) | 3 г. | 3 г. | |
| 717 | Сводки о ходе набора учащихся | 1 г. | 1 г. | |
| 718 | Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | |
| 719 | Переписка по дополнительному набору учащихся | 2 г. | 2 г. | |
| 720 | Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий) | - | Пост. | |
| 721 | Экзаменационные листы | - | 5 л. | |
| 722 | Письменные экзаменационные работы поступающих в учебные заведения | - | 1 г. | |
| 723 | Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий) | - | Пост. | |
| 724 | Личные дела учащихся (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении и об окончании учебного заведения, характеристики и др.) | - | Пост. | |
| 725 | Копии дипломов и аттестатов | - | Пост. | |
| 726 | Подлинные невостребованные личные документы лиц, не принятых в учебные заведения | До востребования | ||
| 727 | Анкеты и заявления лиц, которым отказано в приеме в учебные заведения | - | 3 г. | |
| 728 | Списки учащихся учебных заведений по факультетам, курсам и группам | 5 л. | 10 л. <1> | <1> При отсутствии материалов по личному составу - пост. |
| 729 | Списки сдавших государственные экзамены | Пост. | Пост. | |
| 730 | Списки окончивших средние школы, техникумы и др. учебные заведения | Пост. | Пост. | |
| 731 | Книги учета выдачи дипломов, аттестатов и удостоверений об окончании учебных заведений | - | Пост. | |
| 732 | Сводки о количественном составе учащихся: | |||
| а) годовые | 5 л. | Пост. | ||
| б) семестровые | 1 г. | 3 г. | ||
| 733 | Сводные сведения о количестве окончивших учебные заведения | Пост. | Пост. | |
| 734 | Сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися | - | 1 г. | |
| 735 | Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий | - | 1 г. | |
| 736 | Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся: | |||
| а) сводные годовые | 10 л. ЭК | Пост. | ||
| б) семестровые | - | 3 г. | ||
| 737 | Классные журналы учебных заведений | - | 5 л. | |
| 738 | Постановления ученых советов по назначению стипендий и материалы к постановлениям | - | 5 л. | |
| 739 | Списки стипендиатов и учащихся, получающих стипендии имени выдающихся политических и научных деятелей | Пост. | Пост. | |
| 740 | Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое | 3 г. | 3 г. | |
| 741 | Материалы (объяснительные записки, справки и др.) об исключении учащихся из учебных заведений | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 742 | Переписка об исключении учащихся из учебных заведений | 5 л. | 5 л. ЭК | |
| 743 | Учебные планы учебных заведений: | |||
| а) утвержденные годовые | 5 л. ЭК | Пост. | ||
| б) семестровые | - | 3 г. | ||
| 744 | Материалы (отчеты, докладные записки и др.) инспекторских обследований состояния и методики преподавания | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 745 | Планы работы кафедр | - | 10 л. | |
| 746 | Планы проведения занятий | - | 1 г. | |
| 747 | Утвержденные программы учебных заведений по специальным и общеобразовательным дисциплинам: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) в учебных заведениях и других организациях | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 748 | Заключения, протоколы. и стенограммы по рассмотрению на кафедрах программ специальных дисциплин | Пост. | Пост. | |
| 749 | Книги записей инспекторских указаний и замечаний | - | 5 л. ЭК | |
| 750 | Стенограммы лекций профессорско-преподавательского состава: | |||
| а) по месту составления и чтения (правленные) <1> | Пост. | Пост. | <1> При отсутствии правленных хранятся не выправленные | |
| б) присланные на заключение или для сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 751 | Проекты, доклады, заключения, протоколы и постановления по разработке методов преподавания специальных дисциплин | Пост. | Пост. | |
| 752 | Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического советов и цикловых комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий) | 5 л. | Пост. | |
| 753 | Отчеты факультетов и кафедр: | |||
| а) годовые | 10 л. ЭК | Пост. | ||
| б) семестровые | 5 л. | 5 л. | ||
| 754 | Отчеты учебной части: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) семестровые | 5 л. | 5 л. | ||
| 755 | Отчеты о постановке учебной работы в высших и средних специальных учебных заведениях: | |||
| а) годовые | 10 л. ЭК | Пост. | ||
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. | ||
| 756 | Отчеты о работе заочных и вечерних отделений высших и средних специальных заведений: | |||
| а) годовые | 10 л. ЭК | Пост. | ||
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. | ||
| 757 | Индивидуальные планы работ аспирантов | - | 10 л. ЭК | |
| 758 | Отчеты аспирантов | - | 10 л. ЭК | |
| 759 | Полугодовые отчеты учебных заведений о работе аспирантов | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 760 | Протоколы ученых советов и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 761 | Характеристики и аттестации окончивших учебные заведения | 10 л. | Пост. | |
| 762 | Переписка по проведению зачетных сессий | 3 г. | 3 г. | |
| 763 | Отчеты экзаменационных комиссий | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 764 | Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 765 | Дипломные проекты, дипломные работы и материалы к ним: | |||
| а) в высших учебных заведениях | - | 10 л. ЭК | ||
| б) в средних специальных учебных заведениях | - | 5 л. ЭК | ||
| 766 | Курсовые работы учащихся | - | 5 л. ЭК | |
| 767 | Контрольные работы: | |||
| а) годовые | - | 3 г. ЭК | ||
| б) семестровые | - | 1 г. | ||
| в) четвертные | - | 1 г. | ||
| 768 | Планы-графики распределения учащихся на производственную практику | 2 г. | 2 г. | |
| 769 | Списки учащихся, распределяемых на производственную практику | 2 г. | 2 г. | |
| 770 | Планы, отчеты руководителей и учащихся и переписка по прохождению практики | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 771 | Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий | 2 г. | 2 г. | |
| 772 | Докладные записки, планы, отчеты и сводки по организации и работе групп экстернов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 773 | Проекты, планы, докладные записки и отчеты по организации и проведению заочного обучения | Пост. | 10 л. ЭК | |
| 774 | Переписка по проведению заочного обучения | 3 г. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 775 | Письменные работы заочников и рецензии на работы | - | 5 л. ЭК | |
| 776 | Протоколы, стенограммы и резолюции конференций заочников | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 777 | Расписания занятий | - | 1 г. | |
| 778 | Акты, докладные записки и переписка по вопросу оборудования учебных лабораторий, кабинетов и мастерских | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 779 | Переписка по предоставлению учащимся мест в общежитиях | 2 г. | 2 г. | |
| 780 | Акты обследования общежитий учащихся | 2 г. ЭК | 2 г. ЭК | |
| 2. Культурно-массовая работа | ||||
| а) Общие вопросы культурно-массовой работы | ||||
| 781 | Информации, докладные записки, справки о состоянии политико-воспитательной и культурно-массовой работы среди трудящихся | Пост. | Пост. | |
| 782 | Переписка с партийными, государственными и профсоюзными организациями по политико-воспитательной и культурно-массовой работе | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 783 | Переписка по вопросам организации политико-воспитательной и культурно-массовой работы среди трудящихся | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 784 | Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации (Добровольное общество содействия армии и флоту, общество Красного Креста и Красного Полумесяца и др. | 10 л. ЭК <1> | 10 л. ЭК <1> | <1> В добровольных обществах - пост. |
| б) Клубы, выставки, художественная самодеятельность | ||||
| 785 | Протоколы совещаний, доклады и отчеты клубных советов о деятельности дворцов культуры, клубов, красных уголков, библиотек и других культурно-просветительных учреждений | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 786 | Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален | 3 г. | 3 г. | |
| 787 | Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий | 3 г. | 3 г. | |
| 788 | Переписка об ассигновании средств на оборудование дворцов культуры, клубов и красных уголков | 3 г. | г. | |
| 789 | Материалы <*> (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) о выставках, организуемых клубами, библиотеками и другими культурно-просветительными учреждениями | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| -------------------------------- <*> О выставках см. также статьи 85 - 88. | ||||
| 790 | Методические указания по экспозиции и реэкспозиции | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 791 | Книги отзывов и предложений о выставках | Пост. | Пост. | |
| 792 | Альбомы экспонатов выставок | Пост. | Пост. | |
| 793 | Заявки на проведение экскурсий по выставкам | 1 г. | 1 г. | |
| 794 | Каталоги и путеводители по выставкам (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 795 | Планы проведения массовой просветительной работы в клубах и на выставках и отчеты об этой работе | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 796 | Договоры по художественному оформлению выставок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 797 | Материалы (стенограммы, протоколы, отчеты, докладные записки, альбомы и информации) об итогах смотра работы клубов, библиотек, домов культуры и других культурно-просветительных учреждений: | |||
| а) всесоюзных и республиканских смотров | Пост. | Пост. | ||
| б) краевых, областных и районных смотров | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | ||
| 798 | Материалы (доклады, стенограммы, протоколы) конференций и совещаний по творческим вопросам художественной самодеятельности | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 799 | Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности | 2 г. | 2 г. | |
| 800 | Отчеты о работе самодеятельных коллективов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| в) Библиотеки | ||||
| 801 | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | Пост. | Пост. | |
| 802 | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) | Пост. | Пост. | |
| 803 | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 804 | Договоры и переписка по межбиблиотечному абонементу | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 805 | Переписка по комплектованию библиотек | 3 г. | 3 г. | |
| 806 | Картотека формуляров читателей | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения всех книг по данному формуляру |
| 807 | Картотека формуляров выданных книг | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря |
| 808 | Переписка о возвращении взятых книг | 3 г. | 3 г. | |
| 809 | Акты проверки работы библиотек | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 810 | Акты на списание книг и журналов | Пост. | Пост. | |
| 811 | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | 3 г. | 3 г. | |
| 3. Физкультура и спорт | ||||
| 812 | Инструктивные письма, указания и методические пособия по вопросам деятельности спортивных обществ и физкультурных коллективов: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 13 | |
| 813 | Протоколы судейских спортивных коллегий | Пост. | Пост. | |
| 814 | Докладные записки и сведения о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов на предприятиях, в учреждениях и учебных заведениях | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 815 | Материалы (программы, списки, анкеты, отчеты и др.) об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов | Пост. | Пост. | |
| 816 | Переписка об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов | 3 г. | 3 г. | |
| 817 | Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, туристских походов и т.д. | 3 г. | 3 г. | |
| 818 | Разверстки мест на участие в физкультурных спартакиадах, соревнованиях, сборах и парадах | 2 г. | 2 г. | |
| 819 | Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов по всем видам спорта | 5 л. | 5 л. | |
| 820 | Материалы (списки, акты и др.) и переписка по подготовке к сдаче норм ГТО и спортивных разрядов | г. | 3 г. | |
| 821 | Отчеты, доклады и информационные письма о работе спортивных секций | 3 г. ЭК | 3 г. | |
| 822 | Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенств по всем видам спорта | 3 г. | 3 г. | |
| 823 | Списки и фотоснимки участников спортивных соревнований, спартакиад, сборов, туристских походов, альпиниад, парадов и шахматно-шашечных турниров | Пост. | Пост. | |
| XIII. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | - | |||
| 1. Медицинское обслуживание | ||||
| 824 | Директивные указания, правила и инструкции по лечебно-профилактическим и другим медицинским мероприятиям и по государственному санитарному надзору: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 825 | Докладные записки и сведения по санитарному надзору | 10 л. ЭК | 10 л. | |
| 826 | Отчеты о важнейших не эпидемических заболеваниях | 3 г. ЭК | 3 г. | |
| 827 | Конъюнктурные обзоры, акты обследований и материалы о принятии мер по ликвидации вспышек инфекционных заболеваний | Пост. | Пост. | |
| 828 | Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 829 | Ежедневные сведения о работе лечебных учреждений | 6 мес. | 6 мес. | |
| 830 | Акты обследования и доклады о деятельности лечебно-профилактических учреждений | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 831 | Переписка о деятельности лечебно-профилактических учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 832 | Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи | 3 г. | 3 г. | |
| 833 | Акты обследования санитарного состояния коммунальных и пищевых объектов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 834 | Протоколы и постановления Государственной санитарной инспекции о наложении штрафа за антисанитарное состояние | 3 г. | 3 г. | |
| 835 | Материалы расследований и решений государственных санитарных инспекторов (донесения о пищевых отравлениях, акты анализов продуктов, заключения инспекторов) | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 836 | Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников и членов их семей и на получение амбулаторных билетов | 1 г. | 1 г. | |
| 837 | Журналы и книги регистрации амбулаторных больных | - | 5 л. | |
| 838 | Карточки амбулаторных больных | - | 5 л. ЭК | |
| 839 | Рецепты на наркотические средства и яды | - | 3 г. | |
| 840 | Рецептурные журналы | - | 3 г. | |
| 841 | Анализы причин заболеваемости работников предприятий, организаций и учреждений, совхозов, подсобных хозяйств с временной утратой трудоспособности | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 842 | Единовременные сведения о заболеваемости | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 843 | Постановления врачебно-экспертных комиссий | 10 л. | Пост. | |
| 844 | Переписка о медицинской экспертизе, временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листков | 3 г. | 3 г. | |
| 845 | Книги регистрации выдаваемых больничных листков по временной нетрудоспособности | - | 3 г. | |
| 846 | Корешки больничных листков о нетрудоспособности (бюллетеней) | - | 3 г. | |
| 847 | Докладные записки, отчеты и справки о проведении проверки правильности выдачи и оплаты больничных листков | 3 г. | 3 г. | |
| 848 | Правила внутреннего распорядка для больных в лечебно-профилактических учреждениях | - | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 849 | Книги учета лиц с хроническим профессиональным отравлением или заболеванием | - | 10 л. ЭК | |
| 850 | Книги записи приема больных в больницу | - | Пост. | |
| 851 | Истории болезней всех типов с приложениями к ним (вкладные и температурные листы, анализы, электрокардиограммы, рентгенограммы и др.) | - | 25 л. ЭК <1> | <1> Истории болезней в санаториях хранятся 10 л. ЭК |
| 852 | Книги записи вызова врачей на дом и оказанной помощи | - | 2 г. | |
| 853 | Журналы записи анализов лабораторий лечебных учреждений | - | 5 л. | |
| 854 | Журналы регистрации инфекционных заболеваний | - | 5 л. | |
| 855 | Журналы регистрации профессиональных и пищевых отравлений | - | 10 л. | |
| 856 | Списки медицинских пунктов на предприятиях и в учреждениях системы | Пост. | - | |
| 857 | Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | |
| 858 | Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи | 2 г. | 2 г. | |
| 2. Государственное социальное страхование | ||||
| 859 | Докладные записки и информации по санаторно-курортному обслуживанию трудящихся | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 860 | Книги отзывов отдыхающих и больных о работе домов отдыха и санаториев | - | Пост. | |
| 861 | Медицинские отчеты о работе курортов, санаториев и домов отдыха: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) полугодовые <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 862 | Переписка о состоянии лечения и отдыха в санаториях и домах отдыха | 3 г. | 3 г. | |
| 863 | Жалобы трудящихся на недостатки в работе санаториев и домов отдыха, переписка по жалобам и материалы расследований по ним | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 864 | Переписка о распределении и реализации путевок в санатории и дома отдыха | 1 г. | 1 г. | |
| 865 | Переписка об организации лечебного питания | 2 г. | 2 г. | |
| 866 | Переписка о назначении и выдаче дотаций на лечебное питание | 2 г. | 2 г. | |
| 867 | Договоры с санаторно-курортными учреждениями и переписка о приобретении путевок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 868 | Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха: | |||
| а) участникам и инвалидам Отечественной войны | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| б) рабочим и служащим | 1 г. | 1 г. | ||
| 869 | Материалы (списки, заявления, акты) и переписка об оказании материальной помощи рабочим и служащим | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 870 | Материалы (истории болезней, акты, характеристики и др.) по определению группы инвалидности | Пост. | Пост. | |
| 871 | Переписка по определению групп инвалидности | 3 г. | 3 г. | |
| 872 | Материалы (заявления, справки, характеристики, заключения врачей и др.) о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту | 25 л. ЭК | 25 л. ЭК | |
| 873 | Переписка о назначении и выдаче пенсий, устанавливаемых органами социального обеспечения | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 874 | Материалы (заявления, справки, заключения комиссии и др.) о назначении пенсий участникам Отечественной войны | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 875 | Отчеты по государственному социальному страхованию в профсоюзных организациях | Пост. | Пост. | |
| 876 | Переписка о предоставлении квартир, дач и земельных участков участникам и инвалидам Отечественной войны, рабочим и служащим | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 877 | Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 878 | Планы, докладные записки, обзоры и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках детям рабочих и служащих | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 879 | Единовременные отчеты о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений | 5 л. ЭК | 5 л. | |
| 880 | Списки яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений | 5 л. | Пост. | |
| 881 | Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 882 | Докладные записки и информации об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.) | 3 г. | 3 г. ЭК | |
| 883 | Отчеты воспитателей о педагогической работе в яслях, детских садах и других детских учреждениях: | |||
| а) годовые | 5 л. | 10 л. ЭК | ||
| б) квартальные | 1 г. | 3 г. | ||
| 884 | Акты обследования состояния работы яслей, детских садов и других детских учреждений | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 885 | Переписка о работе яслей, детских садов и других детских учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 886 | Индивидуальные конверты и истории развития детей в яслях, детских садах и других детских учреждениях | - | 25 л. ЭК | |
| 3. Общественное питание, продовольственное и промтоварное снабжение | ||||
| 887 | Торгово-финансовые планы по торговле и общественному питанию: | |||
| а) годовые | Пост. <1> | Пост. | <1> См. примечание к ст. 102 | |
| б) квартальные | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <2> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 888 | Сведения и переписка по вопросам ценообразования и калькуляции | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 889 | Материалы (акты, сведения, ведомости) и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 890 | Нормы естественной убыли и отходов продуктов: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 891 | Переписка по вопросу естественной убыли и отходов продуктов | 3 г. | 3 г. | |
| 892 | Переписка о реализации товаров | 3 г. | 3 г. | |
| 893 | Переписка по розничному товарообороту | 3 г. | 3 г. | |
| 894 | Переписка по обеспечению магазинов товарами | 1 г. | 1 г. | |
| 895 | Журналы регистрации поступления товаров | - | 3 г. | |
| 896 | Переписка о торговле в период политических кампаний. | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 897 | Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 898 | Торговые договоры | 3 г. | 3 г. | См. примечание к ст. 191 |
| 899 | Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров | 1 г. | 3 г. ЭК | |
| 900 | Списки сети предприятий общественного питания и торговли с указанием их дислокации | Пост. | Пост. | |
| 901 | Переписка по организации предприятий общественного питания и торговли | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> На новостройках Востока и Севера и на целинных землях - пост. |
| 902 | Материалы (акты, докладные записки, предложения и др.) по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 903 | Переписка по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания | 3 г. | 3 г. | |
| 904 | Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния магазинов, столовых, буфетов, ресторанов, хлебопекарен и т.п. | 3 г. | 3 г. | |
| 905 | Переписка по вопросам улучшения обслуживания потребителя | 3 г. | 3 г. | |
| 906 | Переписка по организации и проведению общественного смотра магазинов, столовых, буфетов, хлебопекарен и т.п. | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 4. Подсобные хозяйства | ||||
| 907 | Переписка с правительственными органами об организации подсобных хозяйств учреждений, организаций и предприятий | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 908 | Переписка об организации работы в подсобных хозяйствах | 3 г. | 3 г. | |
| 909 | Материалы (акты, докладные записки, заключения) о проведении сельскохозяйственных работ в подсобных хозяйствах | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 910 | Материалы (докладные записки, акты, предложения) обследования работы подсобных хозяйств | 3 г. | 3 г. ЭК | |
| 911 | Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах | 1 г. | 1 г. | |
| 912 | Переписка о механизации работ в подсобных хозяйствах | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 913 | Переписка о получении ссуд на приобретение семян | 3 г. | 3 г. | |
| 914 | Донесения подсобных хозяйств о появлении сельскохозяйственных вредителей | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 915 | Инструкции по борьбе с вредителями сельского хозяйства: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) представленные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 916 | Переписка о борьбе с сельскохозяйственными вредителями | 3 г. | 3 г. | |
| 917 | Заявки на лошадей и крупный рогатый скот для подсобных хозяйств | 3 г. | 3 г. | |
| 918 | Акты и переписка о приеме и распределении крупного рогатого скота, свиней и молодняка | г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 919 | Заявки и переписка о распределении и получении концентрированных кормов | 1 г. | 3 г. | |
| 920 | Годовые агрономические отчеты подсобных хозяйств | 10 л. ЭК | Пост. | |
| 921 | Переписка о проведении агротехнических мероприятий в подсобных хозяйствах | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 922 | Переписка о мероприятиях по повышению урожайности, продуктивности скота и качества продукции подсобных хозяйств | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 923 | Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных и птицы | 3 г. | 5 л. ЭК | |
| 924 | Переписка о профилактике, лечении и оздоровлении скота и птицы в подсобных хозяйствах | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 925 | Фонды и разнарядки по снабжению ветеринарными товарами подсобных хозяйств | 1 г. | 3 г. | |
| 926 | Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах | - | 3 г. | |
| 927 | Паспорта инкубаторного парка в подсобных хозяйствах | - | Пост. | |
| 928 | Переписка о комплектовании, выращивании, содержании и кормлении птиц | 1 г. | 3 г. | |
| 929 | Переписка об организации и содержании пасек | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 930 | Планы работы по мелиорации прудов и озер и по восстановлению рыбных хозяйств | 5 л. ЭК | Пост. | |
| 931 | Переписка по организации рыбоводства и рыболовства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 932 | Планы и отчеты по созданию товарного рыбоводства в подсобных хозяйствах | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 933 | Указания и инструкции о развитии огородничества и садоводства среди рабочих и служащих: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 934 | Переписка о развитии огородничества, садоводства и животноводства рабочими и служащими и о выделении земельных участков под огороды и сады | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 935 | Сведения о посадке картофеля, садов и ягодников рабочими и служащими | 3 г. | 3 г. | |
| 936 | Сводные ведомости о собранном на огородах урожае | 3 г. | 3 г. | |
| 937 | Месячные и декадные сведения об урожае | 6 мес. | 6 мес. | |
| 938 | Единовременные сведения о получении посадочного и посевного материала | 1 г. | 1 г. | |
| 939 | Переписка об организации приусадебных садов и огородов | 3 г. | 3 г. | |
| 940 | Переписка и сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодоягодных и овощных насаждений | 3 г. | 3 г. | |
| 941 | Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря | 1 г. | 1 г. | |
| XIV. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ | ||||
| 942 | Заключения по правовым вопросам | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 943 | Переписка по правовым вопросам, возбужденным учреждениями, организациями и предприятиями | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 944 | Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы со стороны других учреждений, организаций и предприятий и заключения по претензиям | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 945 | Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 946 | Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 947 | Заключения и переписка по трудовым конфликтам | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 948 | Генеральные и локальные договоры и соглашения | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 949 | Переписка по составлению типовых договоров и соглашений, формы договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 950 | Материалы (копии исковых заявлений, актов, заключений и др.), представляемые в судебные органы по уголовным и гражданским делам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После вынесения решения суда |
| 951 | Доверенности на ведение судебных дел | 1 г. | 1 г. | |
| 952 | Переписка по ведению судебных дел | 3 г. | 3 г. | |
| 953 | Решения суда и прокуратуры (копии) | 3 г. | 3 г. | |
| 954 | Материалы и переписка по административным взысканиям | 3 г. | 3 г. | |
| 955 | Конфликтные дела по изобретательству | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 956 | Переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 957 | Кодификационные картотеки и книги для юридической консультации | Пост. | Пост. | |
| 958 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | |
| 959 | Заявления, заключения и переписка по разъяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
| 960 | Протоколы заседаний арбитража (подлинники и 1 экз. копий): | |||
| а) государственного | Пост. | Пост. | ||
| б) ведомственных | 1 г. | 1 г. | ||
| 961 | Журналы заседаний арбитража | 1 г. | 1 г. | |
| 962 | Отчеты о работе арбитража: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) квартальные <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. примечание 1 к ст. 109 | |
| 963 | Дела по имущественным и преддоговорным спорам, восходившие в порядке надзора в Совет Министров СССР, Совет Министров союзной республики, Совет Министров автономной республики, краевые и областные исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся | Пост. | Пост. | |
| 964 | Арбитражные дела, по которым поступили жалобы на решения арбитров | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 965 | Дела по имущественным спорам, разрешенным по существу, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Считая со дня срока, установленного Госарбитражем для уплаты присужденной суммы |
| 966 | Дела по преддоговорным спорам, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения | 1 г. | 1 г. | |
| 967 | Дела, не принятые Госарбитражем к производству, прекращенные до рассмотрения споров в арбитражном заседании или прекращенные производством при рассмотрении по существу | 1 г. | 1 г. | |
| 968 | Переписка с Государственным арбитражем и другими учреждениями, организациями и предприятиями по арбитражным делам | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 969 | Книги и картотеки регистрации арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | |
| XV. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||
| 1. Материально-техническое снабжение | ||||
| 970 | Утвержденные основные условия поставки продукции и материалов | 10 л. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 971 | Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта продукции | 5 л. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 972 | Оперативные планы по снабжению и сбыту продукции: | |||
| а) годовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> В главных управлениях по снабжению и сбыту продукции годовые планы хранятся пост. | |
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 973 | Балансы распределения и отгрузки продукции: | |||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 974 | Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) годовые, поступившие из учреждений и предприятий системы | 5 л. | 5 л. | ||
| в) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 975 | Материалы (отчеты, сводки, акты, разнарядки и др.) и внутрисоюзная переписка по вопросам поставки продукции, предназначенной для экспорта | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 976 | Материалы (отчеты, акты, заявки, разнарядки, рекламации) и внутрисоюзная переписка по снабжению импортными товарами | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 977 | Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | |
| 978 | Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | |
| 979 | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |||
| а) сводные годовые | 3 г. | 3 г. | ||
| б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы | 1 г. | 3 г. | ||
| в) квартальные и месячные | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 980 | Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | |
| 981 | Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | |
| 982 | Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально-технического снабжения | 1 г. | 1 г. | |
| 983 | Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 984 | Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | г. | 1 г. | |
| 985 | Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах: | |||
| а) годовые | 3 г. | 3 г. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | ||
| 986 | Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | |
| 987 | Спецификации на отгрузку и отправку товаров | 1 г. | 1 г. | |
| 988 | Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п. | 3 г. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 989 | Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов | 3 г. | 3 г. | |
| 990 | Переписка по заявкам и заказам на материалы и готовые изделия | 1 г. | 1 г. | |
| 991 | Аннулированные заявки и заказы | 6 мес. | 6 мес. | |
| 992 | Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов | 1 г. | 1 г. | |
| 993 | Разовые заказы на поставку продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 994 | Извещения и наряды на отгрузку продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 995 | Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций | 1 г. | 1 г. | |
| 996 | Аннулированные наряды | 6 мес. | 6 мес. | |
| 997 | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 998 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров | 3 г. | 3 г. | |
| 999 | Книги регистрации заказов | 3 г. | 3 г. | |
| 1000 | Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1001 | Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлического лома | 1 г. | 1 г. | |
| 1002 | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | |
| 2. Складское хозяйство | ||||
| 1003 | Переписка по организации и оборудованию складов | 3 г. | 3 г. | |
| 1004 | Планы завоза товаров и материалов на склады | 3 г. | 3 г. | |
| 1005 | Переписка по завозу товаров на склады | 1 г. | 1 г. | |
| 1006 | Уведомления о прибытии грузов | 1 г. | 1 г. | |
| 1007 | Месячные отчеты и сведения об остатках товаров и материалов на складах | г. | 1 г. | |
| 1008 | Пропуска на вывоз товаров со складов | 1 г. | 1 г. | |
| 1009 | Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах | 2 г. | 2 г. | |
| 1010 | Переписка по применению тары и упаковки | 1 г. | 1 г. | |
| 1011 | Сведения о наличии и движении тары на складах | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1012 | Переписка по возврату тары | 1 г. | 1 г. | |
| XVI. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ | ||||
| 1. Транспорт | ||||
| а) Общие вопросы | ||||
| 1013 | Материалы (докладные записки, обзоры, справки, сведения и др.) по организации, реконструкции и эксплуатации всех видов транспорта | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1014 | Переписка по организации, реконструкции и эксплуатации всех видов транспорта | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1015 | Тарифы и правила по перевозке грузов: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1016 | Оперативные планы по перевозкам | 2 г. | 2 г. | |
| 1017 | Отчеты о выполнении планов по перевозкам | 2 г. | 2 г. | |
| 1018 | Переписка об условиях перевозок | 3 г. | 3 г. | |
| 1019 | Переписка по механизации погрузочно-разгрузочных работ | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1020 | Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных пунктах | 3 г. | 3 г. | |
| 1021 | Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям всех видов транспорта | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1022 | Заявки и переписка об обеспечении перевозок подвижным составом | 1 г. | 1 г. | |
| 1023 | Переписка об использовании подвижного состава | 3 г. | 3 г. | |
| 1024 | Акты и переписка о простоях всех видов транспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1025 | Переписка об отправке грузов | 2 г. | 2 г. | |
| 1026 | Переписка о розыске и продвижении задержанных грузов | 3 г. | 3 г. | |
| 1027 | Переписка о невыкупленных и невостребованных грузах | 3 г. | 3 г. | |
| 1028 | Переписка по претензиям государственных учреждений, предъявляемых к транспортным организациям | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1029 | Графики движения всех видов транспорта и переписка по выполнению графиков (печатные экземпляры) | 1 г. | 1 г. | |
| 1030 | Сведения о расходе топлива, горючего, запасных частей и т.п. | 1 г. | 1 г. | |
| 1031 | Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевной, уборочной кампании и т.п. | 3 г. | 3 г. | |
| б) Подъездные пути и железнодорожные перевозки | ||||
| 1032 | Материалы (проекты, объяснительные записки, акты, планы, сметы, отчеты) о строительстве и приемке железнодорожных погрузочных и подъездных путей | Пост. | Пост. | |
| 1033 | Технические условия на содержание и эксплуатацию земляного полотна и верхнего строения пути | Пост. | Пост. | |
| 1034 | Материалы (планы, отчеты, сводки) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1035 | Правила и инструкции по технической эксплуатации, ремонту и содержанию железнодорожных подъездных путей, по сигнализации и организации движения поездов | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 1036 | Договоры и переписка с управлениями железных дорог по эксплуатации подъездных путей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1037 | Квартальные отчеты о выполнении плана ремонта путей | 1 г. | 1 г. | |
| 1038 | Акты, графики осмотра, заявки, наряды и переписка по техническому надзору за состоянием железнодорожных подъездных путей и их ремонту | 3 г. | 3 г. | |
| 1039 | Дубликаты железнодорожных накладных на перевозку грузов | 1 г. | 1 г. | |
| в) Водный и воздушный транспорт | ||||
| 1040 | Материалы (планы, отчеты, сводки) и переписка о работе транспортного, технического и вспомогательного флота | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1041 | Переписка об открытии и закрытии навигации, расстановке флота, отстое судов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1042 | Договоры на аренду судов и самолетов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1043 | Переписка и сведения о сдаче судов в аренду | 3 г. | 3 г. | |
| 1044 | Переписка о выделении судов и самолетов для производства работ и перевозки грузов | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1045 | Переписка о ремонте судов и самолетов | 5 л. | 5 л. | |
| 1046 | Сведения и переписка о зимовке судов | 3 г. | 3 г. | |
| 1047 | Путевые и летные журналы | - | 5 л. | |
| г) Автомобильный и гужевой транспорт | ||||
| 1048 | Переписка по устройству и содержанию автомобильных парков, гаражей и авторемонтных мастерских | 3 г. | 3 г. | |
| 1049 | Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1050 | Паспорта автомашин <1> | До списания машин | <1> В государственный архив не сдаются | |
| 1051 | Утвержденные технические нормы и условия по эксплуатации и приемке автотранспорта: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1052 | Отчетные карточки о работе машин | 1 г. | 1 г. | |
| 1053 | Отчеты об эксплуатации автотранспорта | 1 г. | 1 г. | |
| 1054 | Годовые отчеты о наличии автомобильного транспорта, гаражей, ремонтных мастерских | 3 г. | л. | |
| 1055 | Переписка о мероприятиях по экономии горючего и о переводе автомашин на твердое топливо | 3 г. | 3 г. | |
| 1056 | Переписка о безгаражном хранении автомашин | 1 г. | 1 г. | |
| 1057 | Путевые листы и наряды | - | 1 г. | |
| 1058 | Докладные записки и переписка об организации гужевого транспорта | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1059 | Ведомости и списки учета конского состава | 1 г. | 1 г. | |
| 1060 | Переписка о ветеринарном обслуживании конных парков | 3 г. | 3 г. | |
| 1061 | Табели и карточки учета работ конных парков | 1 г. | 1 г. | |
| 2. Связь | ||||
| 1062 | Инструкции по монтажу и эксплуатации телефонной связи, радио и сигнализации: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1063 | Утвержденные графики текущего, среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, радиоустановок и сигнализации | 3 г. | 3 г. | |
| 1064 | Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио и сигнальных установок | 3 г. | 3 г. | |
| 1065 | Технические условия по устройству телефонной связи: | |||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1066 | Технические планы, характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок и сигнализации | Пост. | Пост. | |
| 1067 | Договоры и переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См, примечание к ст. 191 |
| XVII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 1. Административные вопросы | ||||
| 1068 | Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 1069 | Акты и переписка о нарушениях правил внутреннего распорядка | 3 г. | 3 г. | |
| 1070 | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | |
| 1071 | Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | |
| 1072 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книг или тетрадей оттисков и слепков печатей и штампов - пост. |
| 1073 | Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия | 1 г. | 1 г. | |
| 1074 | Книги регистрации постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | |
| 1075 | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | |
| 1076 | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | |
| 1077 | Образцы подписей | 3 г. | 3 г. | |
| 1078 | Списки и книги адресов и телефонов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> В архив не сдаются |
| 1079 | Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | |
| 1080 | Табели явки на работу | 1 г. | 1 г. | |
| 2. Хозяйственное обслуживание | ||||
| 1081 | Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | |
| 1082 | Лимиты, заявки и переписка по приобретению и распределению канцелярских принадлежностей и спецодежды | 1 г. | 1 г. | |
| 1083 | Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта | 1 г. | 1 г. | |
| 1084 | Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором | 1 г. | 1 г. | |
| 1085 | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | |
| 1086 | Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений и предприятий | 1 г. | 1 г. | |
| 3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство | ||||
| 1087 | Сметы на текущий ремонт | 3 г. | 3 г. | |
| 1088 | Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта | 1 г. | 1 г. | |
| 1089 | Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | |
| 1090 | Акты приема ремонтных работ | 1 г. | 1 г. | |
| 1091 | Переписка о предоставлении учреждениям, организациям и предприятиям помещений и об их эксплуатации | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1092 | Акты на передачу в пользование зданий и помещений | Пост. | Пост. | |
| 1093 | Договоры и соглашения на аренду земельных участков, зданий и подсобных помещений | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1094 | Акты о приеме и сдаче здания при аренде | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1095 | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | Пост. | Пост. | |
| 1096 | Топографические планы владений | Пост. | Пост. | |
| 1097 | Исполнительные схемы коммуникации водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 1098 | Переписка по страхованию зданий | 3 г. | 3 г. | |
| 1099 | Планы технического оборудования зданий | Пост. | Пост. | |
| 1100 | Планы и переписка о размещении учреждений и предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 1101 | Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1102 | Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.) | 3 г. | 3 г. | |
| 1103 | Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | |
| 1104 | Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.п.) | 1 г. | 1 г. | |
| 1105 | Переписка о выселении учреждений, организаций и предприятий из занимаемых помещений | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1106 | Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.п.) | 3 г. | 3 г. | |
| 1107 | Переписка по вопросам управления жилыми домами | 3 г. | 3 г. | |
| 1108 | Сведения о жилищном фонде учреждений, организаций и предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 1109 | Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади в домах учреждений, организаций и предприятий. | 3 г. | 3 г. | |
| 1110 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью в домах учреждений, организаций и предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 1111 | Соглашения на право пользования жилой площадью в домах учреждений, организаций и предприятий | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1112 | Переписка по бронированию жилой площади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, и для военнослужащих | 3 г. | 3 г. | |
| 1113 | Списки жильцов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книги прописки жильцов - пост. |
| 1114 | Переписка с органами милиции о прописке жильцов | 3 г. | 3 г. | |
| 1115 | Книги прописки жильцов | Пост. | Пост. | |
| 1116 | Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке | 3 г. | 3 г. | |
| 1117 | Доклады и обзоры о состоянии жилищного фонда | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1118 | Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилищной площадью | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1119 | Лицевые счета квартиронанимателей | - | 25 л. | |
| 1120 | Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями | 3 г. | 3 г. | |
| 4. Охрана предприятий, учреждений и организаций | ||||
| 1121 | Материалы (правила, положения, распоряжения, инструкции и др.) по противовоздушной обороне, противопожарной и общей охране предприятий, учреждений и организаций: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 1122 | Материалы (акты, докладные записки, сводки, сведения) и переписка по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1123 | Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1124 | Переписка об инженерно-технических мероприятиях по противовоздушной обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1125 | Договоры по организации пожарной и сторожевой охраны | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1126 | Переписка по вопросам общей охраны предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 1127 | Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1128 | Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи | 1 г. | 1 г. | |
| 1129 | Рапорты о несении караульной и специальной службы | 1 г. | 1 г. | |
| 1130 | Книги учета опечатания помещений и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | |
| 1131 | Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | |
| 1132 | Книги регистрации выдачи оружия караульным | 3 г. | 3 г. | |
| 1133 | Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами | 2 г. | 2 г. | |
| 1134 | Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1135 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении | 2 г. | 2 г. | |
| 1136 | Переписка о предупредительных мерах от затопления зданий и помещений | 3 г. | 3 г. | |
| 1137 | Срочные донесения о пожарах | 1 г. | 1 г. | |
| 1138 | Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров | 5 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1139 | Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1140 | Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны | 3 г. | 3 г. | |
| 1141 | Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны | 5 л. | 5 л. | |
| 1142 | Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям | 1 г. | 1 г. | |
| 1143 | Списки и графики дежурных по учреждениям и предприятиям | 1 г. | 1 г. | |
| 1144 | Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению, организации и предприятию | 1 г. | 1 г. | |
| 1145 | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| XVIII. Издательство | ||||
| 1146 | Утвержденные издательские планы | Пост. | Пост. | |
| 1147 | Утвержденные тематические планы издательства | Пост. | Пост. | |
| 1148 | Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.) | Пост. | Пост. | |
| 1149 | Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1150 | Переписка с руководящими организациями по вопросам тематического плана издательства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1151 | Протоколы совещаний редакционных коллегий (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 1152 | Авторские договоры и переписка по их исполнению | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1153 | Паспорта изданий | - | 5 л. ЭК | |
| 1154 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 2 г. | 2 г. | |
| 1155 | Подлинные авторские рукописи (писателей, поэтов, деятелей науки и искусства, новаторов производства и других): | |||
| а) художественных произведений и монографий | Пост. | Пост. | ||
| б) справочников и учебных пособий | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| 1156 | Подлинники статей, заметок, корреспонденций, помещенных в газетах и журналах | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1157 | Рецензии на авторские рукописи и переводы: | |||
| а) художественных произведений и монографий | Пост. | Пост. | ||
| б) справочников и учебных пособий | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | ||
| в) статей, заметок, корреспонденций для газет и журналов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | ||
| 1158 | Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1159 | Оригиналы иллюстраций (рисунки, чертежи, схемы, планы, диаграммы, фотографии) | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1160 | Оперативные редакционные графики движения рукописей | 3 г. | 3 г. | |
| 1161 | Графики изданий литературы и прохождения корректур | 2 г. | 2 г. | |
| 1162 | Гранки и верстки с авторской правкой: | |||
| а) ученых, писателей, поэтов | 3 г. ЭК <1> | 3 г. ЭК <1> | <1> После выхода в свет издания | |
| б) корреспондентов | 1 г. ЭК <1> | 1 г. ЭК <1> | ||
| 1163 | Корректорские гранки и верстки | 1 г. | 1 г. | |
| 1164 | Протоколы заседаний комиссии по просмотру издательского портфеля | Пост. | Пост. | |
| 1165 | Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного портфеля | 3 г. | 3 г. | |
| 1166 | Переписка об издании учебников и учебных пособий | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1167 | Сигнальные номера книг и журналов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После полной сдачи тиража |
| 1168 | Бронированные экземпляры (архивный) выпущенных изданий | Пост. | Пост. | |
| 1169 | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 1 г. | 1 г. | |
| 1170 | Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату | 3 г. | 3 г. | |
| 1171 | Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий | Пост. | Пост. | |
| 1172 | Отзывы печати об издательской деятельности учреждения и о выпущенных изданиях | Пост. | Пост. | |
| 1173 | Договоры с типографиями и переписка по заказам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 191 |
| 1174 | Переписка по вопросам технического оформления издания | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 1162 |
| 1175 | Переписка о тираже изданий | 1 г. | 1 г. | |
| 1176 | Типографские заявки и заказы | 1 г. | 1 г. | |
| 1177 | Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.) | 2 г. | 2 г. | |
| 1178 | Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и т.п.) | 3 г. | 3 г. | |
| XIX. Делопроизводство, архив | ||||
| 1. Делопроизводство | ||||
| 1179 | Инструкции и правила по делопроизводству: | |||
| а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1180 | Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1181 | Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства | 3 г. | 3 г. | |
| 1182 | Акты проверки состояния делопроизводства | 3 г. | 3 г. | |
| 1183 | Утвержденные классификаторы дел и документов (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | |
| 1184 | Сводная номенклатура дел учреждения, организации, предприятия | Пост. | Пост. | |
| 1185 | Утвержденные номенклатуры дел секторов отделов и других частей учреждения, организации, предприятия (подлинники и 1 экз. копий) | 5 л. ЭК <1> | 5 л. ЭК <1> | <1> При отсутствии сводной номенклатуры дел - пост. |
| 1186 | Сводки и сведения о применении средств оргатехники в делопроизводстве | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1187 | Переписка о приобретении и применении средств оргатехники в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | |
| 1188 | Книги разносные | 1 г. | 1 г. | |
| 1189 | Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 2. Архив | ||||
| 1190 | Правила и инструкции для работы архивов учреждений, организаций и предприятий, издаваемые Главным архивным управлением МВД СССР | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 1191 | Материалы (акты, справки, письма и др.) по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах действующих учреждений, организаций и предприятий архивными органами МВД - УВД | 10 л. ЭК | 10 л. ЭК | |
| 1192 | Переписка с Главным архивным управлением МВД СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1193 | Внутриведомственная переписка о работе архива | 3 г. | 3 г. | |
| 1194 | Карточки фондов | Пост. | Пост. | |
| 1195 | Дела фондов | Пост. | Пост. | |
| 1196 | Паспорта (карточки) архивов | Пост. | Пост. | |
| 1197 | Сведения о наличии документальных материалов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы | 3 г. | 3 г. | |
| 1198 | Описи документальных материалов | Пост. | Пост. | |
| 1199 | Реестры описей | Пост. | Пост. | |
| 1200 | Тематические картотеки | Пост. | Пост. | |
| 1201 | Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения: | |||
| а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 | |
| 1202 | Переписка по изменению, дополнению и исправлению перечней документальных материалов | 3 г. ЭК | 3 г. | |
| 1203 | Утвержденные отборочные списки о выделении документальных материалов, не подлежащих хранению | Пост. | Пост. | |
| 1204 | Акты о недостаче и о неисправимых повреждениях документальных материалов | Пост. | Пост. | |
| 1205 | Акты проверки наличия и состояния документальных материалов | Пост. | Пост. | |
| 1206 | Топографические указатели | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 31 |
| 1207 | Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. ЭК | 5 л. ЭК | |
| 1208 | Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива | 3 г. ЭК | 3 г. ЭК | |
| 1209 | Книги учета выдачи документальных материалов из архива | Пост. | Посг. | |
| 1210 | Требования отделов и частей на выдачу документальных материалов из архива | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения материалов в архив |
| 1211 | Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 1210 |
| 1212 | Справки-ориентировки и списки-справочники выявленных документальных материалов | Пост. | Пост. | |
| 1213 | Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические справки | Пост. | Пост. | |
| 1214 | Путеводители по архивам | Пост. | Пост. | |