ГКИНП-17-003-87. Перечень топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения
(утв. ГУГК СССР от 06.07.1987, Главархивом СССР от 02.07.1987)
Внимание
Документ фактически утратил силу с 01.01.2018 в связи с принятием Федерального закона от 30.12.2015 № 431-ФЗ, признавшего утратившими силу нормативные акты органов государственной власти СССР, РСФСР и Российской Федерации, регулирующие отношения в сфере геодезии и картографии и принятые до дня вступления в силу указанного Федерального закона. Взамен «Перечня топографо-геодезических, аэрофотосъемочных и картографических материалов с указанием сроков их хранения» издания 1973 г.
Утвержден
Главным управлением
геодезии и картографии
при Совете Министров СССР
от 6 июля 1987 года
Главным архивным управлением
при Совете Министров СССР
от 2 июля 1987 года
Введен в действие
с 1 января 1988 года
приказом ГУГК
от 14 сентября 1987 г. № 470п
ПЕРЕЧЕНЬ ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ, КАРТОГРАФИЧЕСКИХ, АЭРОСЪЕМОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ И МАТЕРИАЛОВ КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Обязателен для всех предприятий, организаций и учреждений, выполняющих топографо-геодезические и картографические работы, независимо от их ведомственной принадлежности.
Разработан Центральным картографо-геодезическим фондом (ЦКГФ) совместно с УРиГГН с учетом предложений и замечаний, присланных производственными организациями и учреждениями ГУГК в порядке переработки «Перечня топографо-геодезических, аэрофотосъемочных и картографических материалов с указанием сроков их хранения», утв. ГУГК и Главархивом СССР. Москва, 1973 г.
Перечень не содержит документов общего делопроизводства и материалов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, сроки хранения для которых определены «Перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и подведомственных ему предприятий, организаций и учреждений с указанием сроков хранения материалов». Москва 1973 г.
С введением в действие данного нормативного акта утрачивает силу «Перечень топографо-геодезических, аэрофотосъемочных и картографических материалов с указанием сроков их хранения» издания 1973 года.
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1. Согласно «Положению о Государственном архивном фонде СССР», утвержденному постановлением Совета Министров СССР от 04.04.1980 № 274, «Положению об отраслевом государственном картографо-геодезическом фонде ГУГК», утвержденному 29.10.1982, топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы и материалы космической съемки постоянного хранения являются документами Государственного архивного фонда СССР.
2. Настоящий перечень содержит состав и сроки хранения топографо-геодезических (астрономо-геодезических, геодезических, нивелирных, гравиметрических, топографических) картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки, образующихся в деятельности объединений, предприятий, организаций и учреждений Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР (ГУГК), а также министерств и ведомств, выполняющих топографо-геодезические работы по разрешениям органов государственного геодезического надзора ГУГК и органов по делам строительства и архитектуры местных Советов народных депутатов.
3. Министерства и ведомства, в деятельности которых образуются топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы, должны предусматривать эти материалы в разрабатываемых ведомственных перечнях документов с соблюдением сроков хранения, установленных настоящим «Перечнем». Перечни документов министерств и ведомств, имеющие топографо-геодезические и картографические материалы, утверждаются по согласованию с ГУГК.
4. Порядок учета, хранения, использования и передачи в Центральный картографо-геодезический фонд (ЦКГФ) и территориальные инспекции Государственного геодезического надзора (ТИГГН) ГУГК топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки ограниченного пользования осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и указаниями ГУГК.
Структура и порядок применения перечня
5. Перечень составлен по разделам, по подразделам, соответствующим видам геодезических, топографических, картографических работ и материалов аэросъемки и космической съемки.
6. Топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы и материалы космической съемки перечисляются по статьям внутри разделов и подразделов.
7. Сроки хранения материалов и документов отраслевого государственного картографо-геодезического фонда распределены по трем звеньям: к первому звену (графа 3) отнесен Центральный картографо-геодезический фонд (ЦКГФ); ко второму (графа 4) — территориальные инспекции Государственного геодезического надзора (ТИГГН); к третьему (графа 5) — производственные объединения, предприятия, картографические фабрики и организации ГУГК. Сроки хранения дел, передаваемых в органы по делам строительства и архитектуры, определяются в соответствии с перечнем Госстроя.
8. Сроки хранения вновь выявленных материалов и документов топографо-геодезического и картографического назначения, отсутствующих в перечне, устанавливает Центральная экспертно-проверочная комиссия Главархива СССР по представлению ГУГК.
9. Исчисление сроков хранения материалов производится с 1 января года, следующего за годом завершения изготовления материалов.
Например: исчисление сроков хранения материалов, завершенных изготовлением в 1985 г., следует начинать с 1 января 1986 г.
Организация и проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности материалов
10. Рассмотрение вопросов, связанных с определением состава и комплектованием отраслевого государственного картографо-геодезического фонда ГУГК, с экспертизой ценности материалов, осуществляется центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ГУГК.
11. В задачи Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) входят:
1). Рассмотрение рекомендаций ЭПК ЦКГФ по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности материалов;
- на имеющих научно-историческое значение, подлежащих постоянному хранению;
- на имеющих оперативно-справочное (практическое) значение, подлежащих временному хранению;
3). Рассмотрение предложений об установлении сроков хранения отсутствующих в перечне и изменений сроков хранения отдельных категорий материалов, а также рекомендаций и предложений для рассмотрений их в ГУГК и Главархиве СССР.
12. Отбор документов на постоянное хранение и на уничтожение материалов в структурных организациях ГУГК осуществляют постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) в составе 5 — 7 человек.
13. В состав экспертной комиссии под председательством главного инженера (заместителя руководителя) предприятия, организации, учреждения включаются: руководитель подразделения, осуществляющего хранение материалов; квалифицированные работники, способные правильно определить научное и практическое значение документов, подвергаемых экспертизе.
14. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами инструкции и методическими указаниями, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями, а также положением о Главном управлении геодезии и картографии при Совете Министров СССР, Положением о Государственном геодезическом надзоре и соответствующими инструкциями и указаниями ГУГК и его территориальных органов Государственного геодезического надзора на местах, Положением об отраслевом государственном картографо-геодезическом фонде Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и настоящим Перечнем.
15. Экспертиза ценности материалов производится ежегодно. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по их названиям в описях (списках) на папках, делах, конвертах и т.п. без проверки содержания самих материалов.
Порядок оформления результатов отбора материалов на хранение и уничтожение
16. Отбор материалов на хранение и уничтожение производится в соответствии с требованиями настоящего «Перечня...» и других нормативных актов ГУГК по вопросам топографо-геодезического и картографического производства, приемки ОТК и направления на комплектование и концентрацию в ЦКГФ, территориальные инспекции Госгеонадзора и другие организации ГУГК.
17. Оригиналы (подлинные документы) постоянного хранения, пришедшие в негодность, разрешается заменять микрофильмами или дубликатами после согласования с ЭПК ЦКГФ.
18. На материалы, отобранные для уничтожения, в связи с истечением сроков их хранения, составляется акт (см. формы 1, 2, 3).
19. Материалы, имеющие в «Перечне...» пометку ЦЭК, ЭПК, подлежат согласованию соответственно с Центральной экспертной комиссией ГУГК или с экспертно-проверочной комиссией ЦКГФ. На такие материалы в ЦЭК или ЭПК представляется акт с протоколом экспертной комиссии предприятия, организации. Акт утверждается руководителем предприятия, организации только после одобрения его в ЦЭК или ЭПК. В предприятие, организацию в этом случае высылается копия (выписка) протокола ЦЭК, ЭПК, утвержденного руководством ГУГК, ЦКГФ. Остальные материалы уничтожаются по решению ЭК объединения, предприятия и организации.
20. Использование для хозяйственных нужд материалов, отобранных к уничтожению, запрещается.
21. Незаконное уничтожение материалов постоянного и длительного хранения, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения, влекут за собой ответственность в установленном порядке.
22. Передача выделенных к уничтожению документов на утилизацию (переработку) производится согласно установленным правилам.
ПЕРЕЧЕНЬ ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ, КАРТОГРАФИЧЕСКИХ, АЭРОСЪЕМОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ И МАТЕРИАЛОВ КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
| № статей | Наименование документов и материалов | Место концентрации и сроки хранения | Примечание | ||
| в ЦКГФ | в ТИГГН | в предпр. и организац. | |||
| 1. МАТЕРИАЛЫ ПО ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ РАБОТАМ | |||||
| 1.1. Триангуляция, полигонометрия и трилатерация 1, 2, 3 и 4 классов, астрономические и базисные измерения | |||||
| 1.1.1. | Схемы отрекогносцированных и построенных пунктов на объект | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.1.2. | Планы и профили полосы местности вдоль базисных линий (сторон) | - | 1 г. | -«-» | |
| 1.1.3. | Карты топографические с показом отрекогносцированных и построенных пунктов | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.4. | Журналы рекогносцировки пунктов триангуляции, полигонометрии и трилатерации 1, 2, 3 и 4 классов | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.5. | Карточки постройки геодезических пунктов на объект | - | - | пост. | |
| 1.1.6. | Абрисы полигонометрических пунктов при работах в городах и поселках | пост. | Два экз. передаются в местные органы по делам строительства и архитектуры | ||
| 1.1.7. | Списки построенных пунктов на объект | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.1.8. | Акты сдачи пунктов на наблюдение за сохранностью | 1 г. | 1 г. | После очередного обследования и восстановления пунктов | |
| 1.1.9. | Материалы метрологических исследований и эталонирования инструментов и приборов (кроме материалов лабораторных исследований) | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.10. | Журналы измерений горизонтальных углов и направлений, длин сторон на пунктах 1, 2, 3 и 4 классов | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.11. | Журналы астрономических определений (прием ритмических или секундных сигналов времени, хронографические ленты, наблюдения широт, долгот и азимутов, поправок хронометров, личных разностей (на пунктах 1, 2, 3, 4 классов) | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.12. | Журналы измерений базисов прибором Едерина (линейных и угловых измерений) (1, 2, 3, 4 классов) | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.13. | Журналы поштативного нивелирования и нивелирной привязки базисных центров | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.14. | Журналы измерений вертикальных углов (зенитных расстояний и определения высот знаков) | 5 л. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.15. | Журналы регистрации записей наземных и бортовой станций РДС 1, 2, 3, 4 классов | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.16. | Журналы метеорологических измерений на пунктах 1, 2, 3, 4 классов | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.17. | Контрольные ведомости проверки журналов угловых и линейных измерений | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.18. | Листы графического и журналы аналитических определений элементов приведения на пунктах 1, 2, 3, 4 классов | 5 л. | |||
| 1.1.19. | Сводки результатов измерений горизонтальных углов (направлений) длин сторон и зенитных расстояний на пунктах 1, 2, 3, 4 классов | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.20. | Пленки показаний спецприборов, ленты самописцев, фотопленки и т.п. на пунктах 1, 2, 3, 4 классов | 5 л. | -«-» | ||
| 1.1.21. | Материалы по расшифровке пленок показаний спецприборов, лент самописцев, ведомости обработки фазограмм и графики парабол | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.22. | Материалы по вычислениям результатов метеорологических измерений | 1 г. | -«-» | ||
| 1.1.23. | Материалы предварительных вычислений в триангуляции, полигонометрии и трилатерации | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.24. | Материалы по полевым вычислениям поправок хронометра и приближенных значений широт, долгот и азимутов | 1 г. | После составления каталога астрономических пунктов | ||
| 1.1.25. | Ведомости полевых подсчетов поштативного нивелирования и нивелирной привязки базисов | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.26. | Карточки предварительной обработки угловых и линейных измерений на геодезических пунктах | пост. | пост. | ||
| 1.1.27. | Материалы по вычислениям поправок за редуцирование, сближение меридианов и перевод прямоугольных координат в геодезические и т.п. | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.28. | Материалы по окончательным вычислениям широт, долгот, астрономических азимутов и личных разностей астронома для пунктов: | ||||
| 1 и 2 классов | 30 л. ЦЭК | 30 л. ЦЭК | После составления технического отчета | ||
| 3 и 4 классов | 5 л. | 5 л. | |||
| 1.1.29. | Материалы по окончательным вычислениям длин базисов и выходных сторон: | ||||
| 1 и 2 классов | 30 л. ЦЭК | 30 л. ЦЭК | -«-» | ||
| 3 и 4 классов | 5 л. | - | 5 л. | ||
| 1.1.30. | Материалы окончательного уравнивания геодезических сетей на объект в государственной системе координат и в местной системе координат (при работах в городах и поселках) | 5 л. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.31. | Материалы по уравниванию геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам | 1 г. ЦЭК | После повторного уравнивания | ||
| 1.1.32. | Пояснительные записки о выполненных работах (рекогносцировка и постройка пунктов угловые и линейные измерения, астроопределения, камеральные работы) на объекте | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.1.33. | Каталоги координат астропунктов и пунктов базисных сетей (в т.ч. дежурные каталоги астропунктов) | пост. | пост. | ||
| 1.1.34. | Каталоги координат и высот геодезических пунктов 1, 2, 3, 4 классов в государственной системе координат (на объект работ) | 1 г. <*> | 1 г. <*> | пост. | <*> После поступления каталогов на лист карты м-ба 1:200000 |
| 1.1.35. | Каталоги координат и высот геодезических пунктов в местной системе координат | пост. | пост. | Один экз. передается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | |
| 1.1.36. | Каталоги координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карт масштабов 1:200000: а) подготовленные к изданию | 3 г. | После издания | ||
| б) изданные экземпляры | пост. 1 экз. | пост. 1 экз. | пост. 1 экз. | Остальные уничтожаются после переиздания | |
| 1.1.37. | Технический отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат | пост. | пост. | пост. | |
| 1.1.38. | Технический отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной системе координат | Один экз. передается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | |||
| а) при работах в городах | пост. | пост. | пост. | ||
| б) на других территориях | - | пост. | пост. | ||
| 1.1.39. | Технический отчет по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам | пост. | пост. | пост. | |
| 1.2. Нивелирование I — IV классов | |||||
| 1.2.1. | Схема отрекогносцированных нивелирных линий и узлов связей | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.2.2. | Ведомости отрекогносцированных нивелирных пунктов (при повторном нивелировании) | 1 г. | -«-» | ||
| 1.2.3. | Материалы геологического обследования (для нивелирования 1 класса) | пост. | |||
| 1.2.4. | Журналы закладки геодезических центров и нивелирных пунктов | пост. | |||
| 1.2.5. | Абрисы нивелирных пунктов или топографические карты в масштабе 1:10000 — 1:25000, а в городах и поселках топографические планы с нанесенными пунктами: а) на территориях городов и ПГТ | - | - | 1 г. | 1. После поступления новых абрисов 2. Два экз. передаются в местные органы по делам строительства и архитектуры |
| б) на других территориях | 1 г. | 1 г. | После поступления новых абрисов | ||
| 1.2.6. | Акты об утрате нивелирных пунктов | 1 г. | 1 г. | После составления каталога | |
| 1.2.7. | Акты сдачи нивелирных пунктов на наблюдение за сохранностью | 1 г. | 1 г. | После очередного обследования и восстановления пунктов | |
| 1.2.8. | Материалы исследований нивелиров и реек | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.2.9. | Журналы нивелирования: I класса | - | - | 1 г. | После повторного нивелирования |
| II класса | 10 л. | После составления технического отчета | |||
| III и IV классов | - | - | 5 л. | -«-» | |
| 1.2.10. | Полевые ведомости превышений марок и реперов | 1 г. | -«-» | ||
| 1.2.11. | Материалы по уравнительным вычислениям нивелирования на объект | 1 г. | После составления каталога на лист карты м-ба 1:200000 | ||
| 1.2.12. | Ведомости превышений и высот пунктов нивелирования I — IV классов | пост. | пост. | Для нивелирования IV кл. протяженностью до 50 км разрешается помещать в технический отчет | |
| 1.2.13. | Материалы по уравниванию нивелирных линий нескольких объектов или полигонов, в т.ч. при составлении каталогов на листы карт м-ба 1:200000 | 1 г. | После очередного уравнивания | ||
| 1.2.14. | Пояснительные записки о полевых и камеральных работах при нивелировании I — IV классов на объект | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.2.15. | Каталог высот пунктов нивелирования I — IV классов на объект в Балтийской системе | пост. | пост. | пост. | 1. При работах в городах и ПГТ один экз. направляется в местные органы по делам строительства и архитектуры 2. При нивелировании до 50 км каталог разрешается помещать в технический отчет |
| 1.2.16. | Каталоги высот пунктов нивелирования в местной системе высот на объект | пост. | пост. | Один экз. передается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | |
| 1.2.17. | Каталоги высот пунктов нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1:200000 и регион страны | пост. | пост. | пост. | |
| 1.2.18. | Графики сопоставления скоростей движения земной коры | - | - | пост. | |
| 1.2.19. | Каталоги среднегодовых современных вертикальных движений пунктов | пост. | - | пост. | |
| 1.2.20. | Карты современных вертикальных движений земной коры (СВДЗК) | пост, по 2 экз. | - | пост, по 2 экз. | |
| 1.2.21. | Технический отчет по нивелированию | пост. <*> | пост. | пост. <*> | <*> Технический отчет по нивелированию в ПГТ и на участках до 50 км в ЦКГФ не направлять |
| 1.2.22. | Научно-технический отчет по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры | - | пост. | Один экз. направлять в ЦНИИГАиК | |
| 1.2.23. | Технический отчет по уравниванию и составлению каталогов на листы карт масштабов 1:200000 | пост. | пост. | пост. | |
| 1.3. Гравиметрия | |||||
| 1.3.1. | Схемы отрекогносцированной сети с полигонами и линиями связей определяемых пунктов | 1 г. | После составления технического и научно-технического отчета | ||
| 1.3.2. | Схемы привязок к нивелирным пунктам | 1 г. | -«-» | ||
| 1.3.3. | Материалы обследования о ранее выполненных гравиметрических работах в данном районе | 1 г. | -«-» | ||
| 1.3.4. | Материалы почвенногеологического и гидрологического обследований мест закладки гравиметрических и нивелирных пунктов | 1 г. | -«-» | ||
| 1.3.5. | Акты на утраченные и ненайденные гравиметрические пункты и нивелирные пункты | 1 г. | -«-» | ||
| 1.3.6. | Списки и оттиски с марок и реперов на заложенные и обследованные гравиметрические и нивелирные пункты | 1 г. | -«-» | ||
| 1.3.7. | Акты сдачи гравиметрических пунктов и контрольных реперов под наблюдение за сохранностью | пост. | |||
| 1.3.8. | Материалы лабораторных и полевых исследований аппаратуры, приборов, нивелиров и реек | 1 г. | |||
| 1.3.9. | Журналы гравиметрических определений | пост. | |||
| 1.3.10. | Журналы определений координат и высот на гравиметрических пунктах различными методами привязок (геодезическими, радиогеодезическими, навигационным; барометрическим и тригонометрическим нивелированием и т.п.) | пост. | |||
| 1.3.11. | Пленки, ленты самописцев, фазограммы, эхо граммы и т.п. при гравиметрической съемке акваторий морей и океанов | пост. | |||
| 1.3.12. | Материалы по вычислениям результатов определений на гравиметрических фундаментальных пунктах и пунктах 1 класса: | 1 г. | После составления технического и научно-технического отчета | ||
| а) полевые | |||||
| б) камеральные | 1 г. | После издания каталога гравиметрических пунктов | |||
| в) уравнительные вычисления | 1 г. | После повторного уравнивания и издания каталога | |||
| 1.3.13. | Паспорта гравиметрических пунктов: | Концентрируются только в ЦНИИГАиК | |||
| а) на фундаментальные пункты | пост. | ||||
| б) на пункты 1 и 2 классов | пост. | ||||
| 1.3.14. | Материалы по вычислениям результатов измерений при гравиметрической съемке акваторий морей и океанов а) полевые | пост. | |||
| б) камеральные | 1 г. | После издания каталога гравиметрических пунктов | |||
| 1.3.15. | Пояснительные записки по полевым и камеральным работам | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.3.16. | Документы по вычислениям уклонений отвесных линий и разностей высот квазигеоида | пост. | пост. | ||
| 1.3.17. | Каталоги гравиметрических пунктов | пост. 1 экз. | пост. 1 экз. | Остальные экз. уничтожаются после переиздания | |
| 1.3.18. | Технический отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разностей высот квазигеоида) | пост. | пост. | ||
| 1.3.19. | Технический отчет о выполненных работах с картой изоаномал | пост. | - | пост. | |
| 1.3.20. | Научно-технический отчет о выполненных работах по определению фундаментальных пунктов | пост. | Концентрируется только в ЦНИИГАиК | ||
| 1.4. Обследование и восстановление пунктов государственных геодезических сетей | |||||
| 1.4.1. | Карточки обследования и восстановления геодезических пунктов | - | - | 1 г. | После очередного обследования |
| 1.4.2. | Абрисы нивелирных пунктов или топографические карты в м-бе 1:10000 — 1:25000, а в городах и поселках топографические планы с нанесенными пунктами: | 1. При работах в городах и ПГТ два экз. передаются в местные органы по делам строительства и архитектуры | |||
| а) на территориях городов и ПГТ | 1 г. | 2. После очередного обследования | |||
| б) на других территориях | 1 г. | 1 г. | -«-» | ||
| 1.4.3. | Акты сдачи пунктов под наблюдение за сохранностью | - | 1 г. | 1 г. | -«-» |
| 1.4.4. | Акты на утраченные и ненайденные нивелирные пункты | - | 1 г. | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.4.5. | Материалы полевых поверок приборов и инструментов | - | - | 1 г. | -«-» |
| 1.4.6. | Журналы определения дирекционных углов, астрономических азимутов и расстояний до ориентирных пунктов (ОРП) | 1 г. | -«-» | ||
| 1.4.7. | Листы графического и журналы аналитического определений элементов приведения | 1 г. | -«-» | ||
| 1.4.8. | Материалы по вычислениям результатов измерений на ориентирные пункты | - | 1 г. | 1 г. | -«-» |
| 1.4.9. | Списки обследованных и восстановленных геодезических пунктов (плановых и высотных) | 1 г. | 1 г. | После издания нового каталога | |
| 1.4.10. | Схемы обследованных и восстановленных геодезических пунктов: а) в городах и поселках на топографических планах | - | 1 г. | 1 г. | -«-» |
| б) вне городов и поселков на топографических картах | - | 1 г. | 1 г. | -«-» | |
| 1.4.11. | Технический отчет о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекты | пост. | пост. | ||
| 1.5. Геодезические сети сгущения 1 и 2 разрядов | |||||
| 1.5.1. | Схемы ходов и полигонов с привязкой к исходным пунктам геодезической сети 1, 2, 3, и 4 классов | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 1.5.2. | Карточки обследования и постройки пунктов триангуляции и полигонометрии 1, 2, 3 и 4 классов | 1 г. | После очередного обследования | ||
| 1.5.3. | Абрисы привязок пунктов к местным предметам | 1 г. | 1. После очередного обследования 2. При работах в городах и ПГТ 2 экз. сдаются в местные органы по делам строительства и архитектуры | ||
| 1.5.4. | Акты сдачи пунктов под наблюдение за сохранностью | - | - | 1 г. | После очередного обследования |
| 1.5.5. | Материалы исследований приборов и инструментов | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.5.6. | Журналы угловых, линейных и высотных измерений | - | - | 1 г. | -«-» |
| 1.5.7. | Материалы по уравниванию геодезических сетей в государственной системе координат | - | - | пост. | |
| 1.5.8. | Материалы по вычислениям координат пунктов в местной системе | пост. | Если вычисления в двух экз., то один экз. сдается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | ||
| 1.5.9. | Пояснительная записка о выполненных работах | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 1.5.10. | Каталоги координат и высот со схемой в государственной системе | - | пост. | пост. | |
| 1.5.11. | Каталоги координат и высот со схемой пунктов в местной системе | пост. | пост. | Один экз. сдается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | |
| 1.5.12. | Технический отчет о выполненных работах | - | пост. | пост. | |
| 1.5.13. | Технический отчет о выполненных работах в местной системе координат | пост. | пост. | Один экз. сдается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры | |
| 1.6. Космическая триангуляция. Наблюдения искусственных спутников Земли (ИСЗ) | |||||
| 1.6.1. | Элементы орбит ИСЗ | - | - | 10 л. | После составления технического отчета |
| 1.6.2. | Эфемериды ИСЗ | - | - | 1 г. | -«-» |
| 1.6.3. | Сводка о выполненных наблюдениях ИСЗ | - | - | 2 г. | -«-» |
| 1.6.4. | Снимки, карточки и результаты дальномерных наблюдений: | ||||
| синхронные | 10 л. | -«-» | |||
| несинхронные | - | - | 5 л. | -«-» | |
| 1.6.5. | Журналы наблюдений ИСЗ | - | - | 10 л. | -«-» |
| 1.6.6. | Бюллетени о выполненных наблюдениях ИСЗ | - | - | 10 л. | После составления технического отчета |
| 1.6.7. | Результаты измерений снимков на Аскорекорде, перфоленте и распечатки перфолент | 10 л. | -«-» | ||
| 1.6.8. | Результаты астрометрической обработки снимков и результаты первичной обработки дальномерных измерений ИСЗ | 10 л. | -«-» | ||
| 1.6.9. | Материалы и результаты исследований аппаратуры для наблюдений ИСЗ | 10 л. | -«-» | ||
| 1.6.10. | Материалы привязки астрономо-геодезических пунктов (АГП) | пост. | |||
| 1.6.11. | Материалы предварительной обработки наблюдений ИСЗ | 10 л. | -«-» | ||
| 1.6.12. | Материалы окончательного уравнивания результатов наблюдений ИСЗ | пост. | |||
| 1.6.13. | Каталог наблюдений ИСЗ | пост. | - | пост. | |
| 1.6.14. | Технический отчет о наблюдениях ИСЗ | пост. | - | пост. | |
| 2. МАТЕРИАЛЫ ПО ТОПОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ | |||||
| 2.1. Стереотопографическая съемка | |||||
| 2.1.1. | Схемы съемочных сетей для планово-высотной подготовки при аэросъемке и наземной фототопографической съемке | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 2.1.2. | Карточки маркировки точек съемочного обоснования | 1 г. | После подготовки карт к изданию | ||
| 2.1.3. | Материалы исследований и поверок приборов и инструментов | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 2.1.4. | Полевые журналы планово-высотных ходов | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.1.5. | Материалы по привязке наземных станций РДС | 1 г. | -«-» | ||
| 2.1.6. | Аэрофотоснимки и фотосхемы с результатами дешифрирования | - | - | 1 г. | После издания карт и планов |
| 2.1.7. | Полевое дело: аэроснимки, журналы, выкопировки сводок по рамкам, материалы проверок и корректур. Ведомости установленных географических названий | 1 г. | -«-» | ||
| 2.1.8. | Материалы по привязке фотостанций и контрольных пунктов | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.1.9. | Материалы вычислений и выкопировки пленок РДС (электрометеорографа, радиовысотомера и статоскопа) | 1 г. | -«-» | ||
| 2.1.10. | Материалы уравнивания и вычисления координат планово-высотных опознаков и точек оптических осей при наземной фототопографической съемке | 1 г. | После подготовки карт к изданию | ||
| 2.1.11. | Негативы при наземной съемке: а) на стекле | - | - | 1 г. | После изготовления дубль-негативов на пленке |
| б) на пленке | пост. | ||||
| 2.1.12. | Каталоги координат и высот съемочной сети планово-высотных опознаков и точек аналитического сгущения со схемой их расположения, репродукции накидного монтажа и аэроснимки с наколотыми опознаками | пост. | |||
| 2.1.13. | Каталоги отметок урезов воды гидрографической сети со схемами | 1 г. | После издания обновленных карт, планов | ||
| 2.1.14. | Каталоги координат центров проектирования аэроснимков при радиогеодезическом методе измерений | 1 г. | После издания карт, планов | ||
| 2.1.15. | Каталоги (списки) координат главных точек аэроснимков и координатных меток | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.1.16. | Схемы маршрутов аэрофотосъемки показаниями РДС | - | - | 1 г. | После подготовки карт к изданию |
| 2.1.17. | Редакционные материалы: редакционные указания, схемы, журналы по сбору сведений, описание и эталоны полевого дешифрирования | 1 г. | -«-» | ||
| 2.1.18. | Мозаичные фотопланы и фотосхемы с делами по качеству | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.1.19. | Негативы с фотопланов на малодеформирующейся пленке в масштабе 1:1 | 1 г. | После получения более современных в том же масштабе | ||
| 2.1.20. | Систематизированные сведения о местности | - | - | 1 г. | После издания карт, планов |
| 2.1.21. | Кальки высот и контуров при съемке: а) в масштабе 1:2000 и мельче | пост. | |||
| б) в масштабе крупнее 1:2000 | - | - | 1 г. | После съемки в том же масштабе | |
| 2.1.22. | Проекты полевого обследования досъемки при обновлении карт и планов, составленные на кальке, пленке и т.п. | 1 г. | После подготовки карт к изданию | ||
| 2.1.23. | Полевые оригиналы съемок | 1 г. | После издания, если издательский оригинал не изготовлялся, то полевой оригинал или копия с него хранится постоянно | ||
| 2.1.24. | Пояснительная записка о выполненных работах | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 2.1.25. | Составительские оригиналы стереописовки | 1 г. ЭПК | После издания, если издательский оригинал не изготовлялся, то составительский или копия с него хранится постоянно | ||
| 2.1.26. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт и планов | 1 г. ЭПК | После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно | ||
| 2.1.27. | Негативы с издательских оригиналов | - | 6 мес. | После издания карт | |
| 2.1.28. | Технический отчет о выполненных работах: | ||||
| а) на участках до 10 кв. км; | - | 1 г. | 1 г. | После новой съемки в том же масштабе | |
| 2.1.29. | б) на участках 10 кв. км и более. Технический отчет о выполненных работах в городах и ПГТ | пост., пост., (кроме ПГТ) | пост. пост. | пост., пост. | 1. Один экз. передается в местные органы по делам строительства и архитектуры 2. Организации министерств и ведомств (кроме ГУГК) технический отчет в ЦКГФ высылают только при съемке всей территории города |
| 2.1.30. | Технический отчет о составлении топографических карт | пост. | - | пост. | |
| 2.2. Стереотопографическая съемка с применением космических снимков | |||||
| 2.2.1. | Дубль-негативы снимков с точками для трансформирования | - | - | 1 г. | После подготовки карт к изданию |
| 2.2.2. | Диапозитивы основных снимков на стекле или на пленке | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.2.3. | Контактные отпечатки снимков с нанесенными опорными точками | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.2.4. | Увеличенные основные снимки или контактные отпечатки снимков с результатами дешифрирования | 1 г. | После подготовки карт к изданию | ||
| 2.2.5. | Эталоны дешифрирования космических снимков | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.2.6. | Выкопировки для сводок | - | 1 г. | -«-» | |
| 2.2.7. | Фотопланы, фотосхемы и фотокарты, составленные по космическим снимкам | 1 г. | -«-» | ||
| 2.2.8. | Негативы с фотопланов на недеформирующей пленке в масштабе 1:1 | - | - | пост. | |
| 2.2.9. | Рабочие материалы: образцы изображения рельефа на картографируемый район, литературносправочные и др. | 1 г. | После издания карт | ||
| 2.2.10. | Каталоги (списки) координат и высот опорных точек | 1 г. | -«-» | ||
| 2.2.11. | Оригинал съемки с формуляром | 1 г. ЭПК | После замены их новыми оригиналами в том же масштабе | ||
| 2.2.12. | Фотокопия с оригинала на мягкой основе | 1 г. | После издания карт. Если оригинал не издавался, то копия хранится постоянно | ||
| 2.2.13 | Технический отчет о выполненных работах | пост. | пост. | пост. | |
| 2.3. Топографическая съемка шельфа и внутренних водоемов | |||||
| 2.3.1. | Схемы и журналы рекогносцировки планово-высотного обоснования, схемы выполненной съемки и разграфки планшетов | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 2.3.2. | Журналы постройки пунктов, закладки реперов и марок, обследования геодезических пунктов опорной сети | 1 г. | -«-» | ||
| 2.3.3. | Абрисы с описаниями пунктов | - | пост. | пост., пост. | |
| 2.3.4. | Акты сдачи знаков на наблюдение за сохранностью | ||||
| 2.3.5. | Материалы исследований и поверок аппаратуры, приборов и инструментов | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.3.6. | Полевые журналы (плановых и высотных определений с береговых постов, разбивки створов и др.) | 1 г. | -«-» | ||
| 2.3.7. | Эхограммы, ленты самописцев, перфоленты и т.д. | - | - | пост. | -«-» |
| 2.3.8. | Рабочие планшеты съемки с кальками отметок дна | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.3.9. | Гидроакустические снимки и фотосхемы, негативы съемки дна | - | - | пост. | -«-» |
| 2.3.10. | Кальки контрольных галсов и кальки гидролокационного обследования и т.п. | - | - | пост. | -«-» |
| 2.3.11. | Полевые предварительные вычисления планововысотных измерений, расшифровки эхограмм, ленты самописцев, пленок показаний спецприборов | 1 г. | -«-» | ||
| 2.3.12. | Объяснительная записка о выполнении полевых работ | - | - | 1 г. | -«-» |
| 2.3.13. | Материалы уравнивания точек планово-высотного обоснования и окончательные вычисления съемки на акватории по гидрологическим и уровенным наблюдениям | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 2.3.14. | Каталог координат и высот геодезических пунктов съемочной сети со схемой на объект | - | пост. | пост. | |
| 2.3.15. | Съемочный оригинал в графическом или цифровом виде | 1 г. | После замены новым в том же масштабе или при наличии оттисков | ||
| 2.3.16. | Издательский оригинал карты в комплекте | 1 г. ЭПК | После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно | ||
| 2.3.17. | Технический отчет о выполненных работах | пост. | пост. | пост. | |
| 2.4. Мензульная и тахеометрическая съемки | |||||
| 2.4.1. | Полевые журналы | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 2.4.2. | Ведомости вычислений координат и высот точек съемочных ходов | - | 1 г. | ||
| 2.4.3. | Кальки высот и контуров, абрисы | - | 1 г. | -«-» | |
| 2.4.4. | Сводки по рамкам и корректурные листы | - | 1 г. | -«-» | |
| 2.4.5. | Оригиналы съемки с формулярами масштаба 1:2000 и мельче | 1 г. | После издания. Если издательский оригинал не изготовлялся, то полевой оригинал или копия с него хранится постоянно | ||
| 2.4.6. | Оригиналы съемки с формулярами масштаба 1:1000 и 1:500 | Передаются в органы по делам строительства и архитектуры. Копии с оригиналов передаются заказчику | |||
| 2.4.7. | Технический отчет о выполненных работах: а) на участках до 10 кв. км | 1 г. | 1 г. | После новой съемки в том же масштабе | |
| б) на участках 10 кв. км и более | пост. | пост. | пост. | ||
| 2.4.8. | Технический отчет о выполненных работах в пост, городах и ПГТ (кроме ПГТ) | пост. | пост. | 1. Один экз. передается в органы по делам строительства и архитектуры 2. Организации министерств и ведомств (кроме ГУГК) технические отчеты высылают в ЦКГФ только при съемке всей территории города | |
| 2.5. Съемка подземных коммуникаций и сооружений | |||||
| 2.5.1. | Полевые журналы, схемы планово-высотного обоснования, ведомости вычислений координат и высот | 1 г. | После составления технического отчета | ||
| 2.5.2. | Материалы исполнительной съемки вновь построенных коммуникаций и сооружений | Передаются в органы по делам строительства и архитектуры | |||
| 2.5.3. | Абрисы колодцев, камер и других подземных сооружений | - | - | -«-» | |
| 2.5.4. | Каталоги подземных коммуникаций и сооружений | - | - | -«-» | |
| 2.5.5. | Схемы расположения подземных коммуникаций и сооружений в масштабе 1:2000 или 1:5000 | -«-» | |||
| 2.5.6. | Оригиналы планов подземных коммуникаций и сооружений на жесткой основе | - | пост. (копии) | -«-» | |
| 2.5.7. | Технический отчет или пояснительная записка о выполненных работах | - | пост. (копии) | -«-» | |
| 3. МАТЕРИАЛЫ ПО КАРТОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ | |||||
| 3.1. | Редакционные планы, заключения и рецензии, документы экспертизы | - | 1 г. | После переиздания карт с изготовлением новой красочной пробы | |
| 3.2. | Списки оттранскрибированных географических названий | - | 6 мес. | После издания карт | |
| 3.3. | Таблицы вычислений картографических проекций | пост. | |||
| 3.4. | Исходные оригиналы спецсодержания (авторские макеты) | - | - | 1 г. | После издания карт <*> |
| <*> При выполнении договорных работ оригиналы спецсодержания возвращаются заказчикам. | |||||
| 3.5. | Составительские оригиналы карт и атласов | 6 мес. | После издания, если издательский оригинал не изготовлялся, то составительский или копия с него хранится постоянно | ||
| 3.6. | Макеты ретуши, макеты фоновой окраски | 6 мес. | После изготовления новых издательских оригиналов | ||
| 3.7. | Издательские оригиналы карт и атласов | 6 мес. | После издания. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно | ||
| 3.8. | Штриховые пробы с замечаниями редакторов, согласующих и утверждающих инстанций | - | - | 6 мес. | После издания карт |
| 3.9. | Формуляры картографических произведений: а) политических и политико-административных карт, справочных, тематических и комплексных атласов | - | - | пост. | |
| б) других картографических произведений | 1 г. | После поступления обновленных карт, атласов | |||
| 3.10. | Красочные пробы с разрешением к печати | - | - | 1 г. | После переиздания карт с новой красочной пробой |
| 3.11. | Экземпляры карт, утвержденные к выпуску в свет | - | - | 1 г. | -«-» |
| 3.12. | Изданные топографические карты и планы городов масштабов 1:1000000 — 1:10000 в государственной системе координат: а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда | пост. 3 экз. | пост <*> 2 экз. | пост <*> 2 экз. | <*> Комплектуются в организациях и предприятиях ГУГК, определенных приказом |
| б) фонда реализации ГУГК изданных карт и планов | 1 мес. | 1 мес. | 1 мес. | После поступления обновленных в том же масштабе | |
| в) тиражные оттиски карт и планов у потребителей | 1 мес. | 1 мес. | 1 г. | После завершения работ на объекте | |
| 3.13. | Изданные или размноженные топографические планы городов масштабов 1:2000 и мельче в местной системе координат: а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда | - | - | пост. <*> 2 экз. | <*> Комплектуются в организациях и предприятиях ГУГК, определенных приказом |
| б) фонда реализации ГУГК изданных или размноженных топографических планов | 1 мес. ЭПК | 1 мес. ЭПК | После поступления обновленных в том же масштабе | ||
| в) тиражные оттиски топографических планов у потребителей | - | 1 мес. | 1 г. | После завершения работ на объекте | |
| 3.14. | Изданные или размноженные топографические планы масштабов 1:5000 и 1:2000 в местной системе координат (кроме планов городов) | ||||
| а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда | - | - | пост. 2 экз. | ||
| б) фонда реализации ГУГК изданных или размноженных планов | 1 мес. | 1 мес. | После получения обновленных в том же масштабе | ||
| в) тиражные оттиски топографических планов у потребителей | - | 1 мес. | 1 г. | После завершения работ на объекте | |
| 3.15. | Общегеографические, тематические, справочные, учебные, туристические и другие карты, атласы, изданные ГУГК: а) отраслевого государственного картографо-геодезиче ского фонда: — изданных до 1980 г. | пост. 3 экз. | |||
| - изданных после 1980 г. | - | - | пост. <*> 3 экз. | <*> В территориальных хранилищах ГУГК | |
| б) тиражи изданных карт и атласов | Уничтожаются после получения обновленных карт атласов того же масштаба | ||||
| 3.16. | Гравиметрические карты | пост. 2 экз. | - | - | |
| 3.17. | Карты и атласы зарубежных изданий | - | - | пост. <*> 1 экз. | <*> Хранятся только в ЦНИИГАиК |
| 4. МАТЕРИАЛЫ АЭРОСЪЕМКИ И КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ | |||||
| 4.1. | Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппарата, выписки (копии) паспортов аэрофотоаппаратов и т.д. а) отображающие земную поверхность с периодом через 15 лет | пост. | |||
| б) все остальные на ту же территорию, в том числе материалы фотосъемки вторым аэрофотоаппаратом дублирующих залетов по каркасным маршрутам | 1 г. | После составления технического отчета по топоработам | |||
| 4.2 | Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д. | пост. | |||
| 4.3. | Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба | - | - | пост. 1 г. | После составления технического отчета |
| 4.4. | Позитивы космических снимков на пленке, дубль-негативы | ||||
| 4.5. | Цветные синтезированные негативы космических снимков | - | - | 5 л. | После издания Тематических карт |
| 4.6. | Диапозитивы с маркировочными точками | - | - | 1 г. | После составления технического отчета |
| 4.7. | Картограммы (схемы) маршрутов аэросъемки с радиоизмерениями | - | - | 1 г. | -«-» |
| 4.8. | Информация на машинных носителях о космической съемке | - | - | пост. | |
| 4.9. | Картограммы и перечни учета о наличии аэронегативов на территорию деятельности | пост. | пост. | пост. | |
| 5. ДОКУМЕНТЫ ПО ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ, КАРТОГРАФИЧЕСКИМ, АЭРОСЪЕМОЧНЫМ РАБОТАМ И РАБОТАМ ПО КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКЕ | |||||
| 5.1. | Технические проекты, программы и сметы на производство топографогеодезических и картографических работ | 1 г. | 1 г. | 10 лет | После составления технического отчета |
| 5.2. | Акты на завершенные и принятые ОТК топографогеодезические и картографические объекты (информация предприятий о состоянии завершения объектов) | 1 г. | 1 г. | После составления годового отчета | |
| 5.3. | Акты государственной приемки работ от организаций министерств и других ведомств или микрокопии с них | пост. | пост. | ||
| 5.4. | Карточки географических названий | - | пост. | Концентрируется только в ЦНИИГАиК | |
| 5.5. | Акты внутриведомственной приемки топографогеодезических работ | - | 1 г. | 1 г. | После составления технического отчета |
| 5.6. | Акты контроля топографогеодезических работ | 1 г. | 1 г. | -«-» | |
| 5.7. | Рабочие картограммы и схемы топографогеодезической, картографической, аэросъемочной изученности по объектам | 1 г. | -«-» | ||
| 5.8. | Выписки (копии) исходных геодезических, топографических, картографических, аэросъемочных и др. данные | 1 г. | -«-» | ||
| 5.9. | Документы учета, хранения и движения топографогеодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки | 3 г. | 2 г. | 1 г. | После уничтожения учитываемых документов |
| 5.10. | Сводные ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей СССР и материалы картометрии | пост. | пост. | -«-» | |
| 5.11. | Дежурные, справочные карты ЦКГФ, ТИГГН, ПКО «Картография», фабрик, формуляры к ним, дежурные экз. справочников адм.- терр. деления СССР, республик краев (областей) и документы их учета | пост. | пост. | пост. | -«-» |
| 5.12. | Картограммы топографогеодезической, картографической, аэросъемочной обеспеченности и обеспеченности космической съемкой страны и отдельных районов на территорию деятельности | пост. | пост. | пост. | -«-» |
| 5.13. | Копии с картограмм топографогеодезической, картографической, аэросъемочной обеспеченности и обеспеченности космической съемкой страны и отдельных районов на территорию деятельности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | После завершения работ на объекте |
| 5.14. | Нормативно-технические акты (инструкции, нормы, правила) на производство топографо-геодезических и картографических работ | пост. <*> | <*> Хранится утвержденный подлинник | ||
АКТ N ______ УТВЕРЖДАЮ о выделении к уничтожению Начальник ЦКГФ предприятия N ______ материалов не подлежащих хранению ____________ _________________________________ ____________
Протокол ЦЭК ГУГК
_______ N _______ Протокол ЭПК (ЭК)
ЦКГФ предприятия N _____
_____________ N ________
К уничтожению отобраны материалы ________________ название организации _______________ на основании «Перечня топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения».
| № п/п | Название групп материалов и крайние даты | Гриф | № описей (инв. книг) | № дел по опис. (инв. книгам) | Кол-во дел (един. хран.) | № экз. | Кол-во листов | Всего листов | № статей по Перечню |
|---|
Итого _____________________________________________________________________ цифрами и прописью
Зав. отделом (хранилищем) __________________________________________ ф.и.о.
Должность лица, производившего отбор для экспертизы _______________________________________________ ф.и.о.
Материалы сданы ___________________________________________________________ на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________________________ подпись ответствен. за ________________ N ______ хранение
Отметку о внесении изменений в учетные документы произвел _________________ должность,
подпись, ф.и.о.
АКТ УТВЕРЖДАЮ о выделении к уничтожению Начальник предприятия N _____ материалов не подлежащих хранению ________________
________________
Протокол ЭК _____________________ _____ N ______ Протокол ЭПК ЦКГФ __________ N ________________
К уничтожению отобраны материалы __________________________________________ название организации
на основании «Перечня топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения».
| Оригиналы подлежащие уничтожению | Обновленные оригиналы | |||||||||
| № п/п | Номенклатура | Год съемки, обновления, год соотв. мест, орган, произв. раб. | Выходные данные (год изд., фабрика) | Кол-во ориг. инв. N | Кол-во формул, инв. N | № статей по Перечню | Наличие в отрл. фонде | Год съемки, обновления, год соотв. местности. Орган., произв. работу | Выходные данные (год изд., фабрика) | Инв. N |
Итого: оригиналов _______________________ формуляров ______________________ прописью прописью Зав. отделом (хранилищем) __________________________________________ ф.и.о. Должность лица, производив. отбор _________________________________________ подпись, ф.и.о. Начальник хранилища _______________________________________________________ подпись, ф.и.о.
Контроль наличия изданных карт в отраслевом архивном фонде ГУГК произведен, отсутствующие издания отмечены в графе 8 (словом «нет») _______
должность, подпись, ф.и.о.
Материалы, уничтоженные по акту, с учета в инвентарных книгах и учетных карточках списаны _________________________________________________________ должность, подпись, ф.и.о.
АКТ УТВЕРЖДАЮ о выделении к уничтожению Начальник предприятия N _____ материалов, не подлежащих хранению _______________
_______________
Протокол ЭК ___________________
_____ N ______ Протокол ЭПК ЦКГФ
__________ N __________
К уничтожению отобраны материалы ___________________________ геодезических, картографических, название организации аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения».
| N | Номенклатура или название карты, планов и атласов | Гриф | Обновленные издания | Издания, подлежащие уничтожению | ||||
| Год съемки, обновления, год соотв. местности | Выход. данные (год издания, фабрика) | Год съемки, обновления, год. соотв. местности | Выход. данные (год издания, фабрика) | Кол-во для уничтожения (пропис.) | № статьи по Перечню | |||
Итого: номенклатур _______________________ оттисков _______________________ прописью прописью
Должность лица, производившего отбор ______________________________________ подпись, ф.и.о. Начальник хранилища _______________________________________________________ подпись, ф.и.о.
Контроль наличия уничтожаемых материалов в отраслевом фонде ГУГК произведен, отсутствующие издания отмечены в графе 10 (словом «нет») ______
должность, подпись, ф.и.о.
Материалы уничтожены ______________________________________________________ название организации и способ уничтожения
подпись отв. за хранение
СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
| Принятое сокращение | Полное название |
|---|---|
| экз. | экземпляр |
| 30 л. | тридцать лет |
| ЦЭК | центральная экспертная комиссия |
| ЭК | экспертная комиссия |
| РДС пост. | радиодальномер самолетный постоянно |
| ПГТ | поселок городского типа |
| ОРП | ориентирный пункт |
| ИСЗ | искусственный спутник Земли |
| АГП | астрономо-геодезический пункт |