| Номер | Наименование категорий | Сроки хранения документов | Примечание |
| статьи Перечня | документов | в функциональных управлениях и отделах Министерства | во всесоюзных промышленных объединениях | в НПО, ПО, на предприятиях и в организациях, не входящих в НПО, ПО (в т.ч. в НИИ, ГПИ и КБ) | на предприятиях и в НИИ, КБ, входящих в НПО, ПО, институтах повышения квалификации, техникумах | в учреждениях подсобного и обслуживающего характера, дела которых на госхранение не принимаются |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | | | | | | |
| 1.1. Руководство | | | | | | |
| 1 | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности | - | - | |
| 2 | Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик | То же | | | - | - | |
| 3 | Постановления и разъяснения Госкомитета СМ СССР по вопросам труда и заработной платы | Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности | - | - | |
| 4 | Постановления, решения и распоряжения Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов; документы по разработке постановлений, решений и распоряжений | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения - пост. |
| 5 | Заключения на законопроекты, проекты постановлений и распоряжений правительственных органов, присылаемые на отзыв или согласование | 15 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6 | Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, ЦК профсоюза и местных профсоюзных органов | Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности | | | |
| 7 | Совместные постановления ЦК профсоюза и Министерства, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий отрасли | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты уничтожению худшие экземпляры |
| 8 | Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (справки и др.) по выполнению поручений | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 9 | Представления и проекты, вносимые на утверждение в высшие партийные и правительственные органы, со всеми приложениями к ним (докладные записки, справки, заключения и др.) | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 10 | Представления и проекты с приложениями к ним, вносимые Министерством и подведомственными ему организациями и предприятиями на утверждение в ЦК профсоюза, в исполкомы краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 11 | Протоколы, стенограммы заседаний коллегии, документы к ним и списки участников заседаний: | | | | | | |
| а) Министерства | Пост. | - | - | - | - | |
| б) управлений ВПО, НПО, ПО, НИИ, ГПИ и КБ в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО | - - | До минования надобности До минования надобности | - - | |
| 12 | Протоколы и стенограммы совещаний у Министра, его заместителей, руководителей организаций отрасли и документы к протоколам: | | | | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 13 | Утвержденные планы заседаний коллегии, оперативных совещаний у руководителей управлений, ВПО, НПО, ПО, предприятий и организаций | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14 | Списки на рассылку документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | |
| 15 | Приказы и распоряжения Министерства и подведомственных ему организаций и предприятий и документы к ним (подлинники и 1 экз. копий): | | | | | | |
| а) по месту подготовки и подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
| б) в других организациях | До минования надобности | 3 г. <1> | 3 г. <1> | -"- | <1> Относящиеся к деятельности данного учреждения хранятся постоянно |
| 16 | Проекты приказов и распоряжений Министра, руководителей учреждений, организаций и предприятий отрасли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17 | Указания и инструктивные письма Министерства: | | | | | | |
| а) по месту разработки (подлинники) | Пост. | - | - | - | - | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 18 | Приказы и распоряжения <*> по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам <1> | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | <1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г. |
| <*> Приказы и распоряжения о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года. |
| 19 | Предписания (распоряжения) руководителя организации, предприятия, отдела, цеха, бюро, сектора, лаборатории, группы и документы к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 20 | Постановления, протоколы, стенограммы совещаний, конференций, собраний, хозяйственных активов и документы к ним: | | | | | | |
| 21 | а) Министерства б) управлений и объединений, НИИ, ГПИ, КБ в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО Переписка с партийными и правительственными органами СССР, союзных и автономных республик по основным вопросам деятельности Министерства, его предприятий и организаций | Пост. Пост. - Пост. | 3 г. Пост. 3 г. Пост. | 3 г. Пост. Пост. Пост. | 3 г. Пост. 3 г. Пост. | 3 г. 3 г. 10 л. - | |
| 22 | Переписка о проведении заседаний коллегии Министерства, активов и совещаний организаций отрасли | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 23 | Утвержденные правила и инструкции Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 24 | Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке правил и инструкций | 5 л. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 25 | Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и указаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1.2. Контроль | | | | | | |
| 26 | Докладные записки, протоколы, обзоры и переписка о проверке исполнения постановлений и распоряжений правительственных и партийных органов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 27 | Документы отраслевых ревизий, расследований и обследований (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 172) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 28 | Доклады, протоколы, акты ревизий и обследований Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций органами народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 29 | Переписка с органами народного контроля, прокуратурой по вопросам ревизий, обследований и контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 30 | Докладные записки, справки по проверке выполнения приказов, решений и указаний Министерства: | | | | | | |
| 31 | а) по месту проверки в проверяющих организациях б) в других организациях Переписка по вопросам проверки исполнения приказов и указаний руководителей предприятий и организаций Министерства | Пост. 5 л. 3 г. | 5 л. ЭПК 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | |
| 32 | Справки об исполнении контрольных документов (за неделю, декаду, квартал и т.д.) | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания делопроизводственного года |
| 33 | Письма, жалобы и заявления рабочих и служащих, документы по их рассмотрению и исполнению | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. | <1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению недостатков и злоупотреблений - пост. |
| 34 | Картотека, контрольные листы и др. вспомогательные и справочные документы по контролю исполнения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | | | | | | |
| 35 | Утвержденные уставы и положения о Министерстве, ВПО, НПО, ПО, управлениях, отделах, предприятиях и организациях: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |
| 36 | Проекты уставов и положений и переписка по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 37 | Структуры и организационноадминистративные схемы построения Министерства и подведомственных ему организаций, схемы организации управления и объяснительные записки к ним: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | 3 г. | После замены новыми | |
| 38 | Проекты структуры и организационноадминистративных схем построения Министерства, его системы и переписка по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 39 | Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий отрасли, в т.ч. списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | |
| б) присланные для сведения | До замены новыми | |
| 40 | Доклады и обзоры, представляемые в партийные, правительственные и вышестоящие органы о деятельности Министерства и его системы: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 41 | Исторические обзоры о деятельности отрасли, газетные и журнальные статьи, заметки по истории Министерства и развитию отрасли: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 42 | Утвержденные штатные расписания, изменения и дополнения к ним | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | 10 л. | |
| <*> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся. |
| 43 | Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения, рассмотрения и изменения штатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 44 | Переписка по вопросам сокращения штатов административноуправленческого персонала | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 45 | Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц, рабочие инструкции: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | 3 г. | После замены новыми | |
| 46 | Переписка по вопросам разработки положений и инструкций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 47 | Обзоры, справки, акты и др. документы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы Министерства, о передаче их из одной системы в другую, их переименовании и т.п. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 48 | Приемосдаточные акты (со всеми приложениями), составленные при смене руководителей: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> Подлежат приему на госхранение, если они имеют характеристики работы учреждения |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 49 | Приемосдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей во всех органах отрасли | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 50 | Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. | <1> По важным народнохозяйственным и научным вопросам - пост. |
| 51 | Экспозиционные планы, альбомы, подборки, каталоги и др. документы об участии во всесоюзных, республиканских, местных, отраслевых выставках | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 52 | Доклады, справки и др. документы по проведению научнотехнических совещаний, конференций, съездов, симпозиумов, семинаров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 53 | Переписка по планированию, подготовке и проведению научнотехнических конференций, совещаний, съездов, семинаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 54 | Протоколы, стенограммы, тезисы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства, его системы, а также чествованию лучших по профессии | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 55 | Протоколы, акты и справки о проведении общественных смотров: | | | | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 56 | Докладные записки и справки о шефстве над совхозами, колхозами, пионерскими лагерями, школами и т.п. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 57 | Договоры, соглашения и протоколы по установлению производственных и научных связей между предприятиями и организациями отрасли и другими | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 3. ПЛАНИРОВАНИЕ | | | | | | |
| 3.1. Организация и методология планирования | | | | | | |
| 58 | Инструкции и методические указания по методологии планирования: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | |
| 59 | б) присланные для руководства и сведения Методические пособия по разработке и применению в планировании математических методов и вычислительной техники | До замены новыми До замены новыми | |
| 60 | Переписка с подведомственными организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 3.2. Прогнозирование и перспективное планирование | | | | | | |
| 61 | Перспективный план развития народного хозяйства СССР и приложения к плану | Хранить до передачи в госархив, не принятые уничтожаются по миновании надобности | |
| 62 | Планы-прогнозы развития отрасли: | | | | | | |
| 63 | а) сводные б) по месту составления Утвержденные лимиты перспективных планов по всем отраслям деятельности Министерства, его предприятий и организаций; контрольные цифры и заключения по ним: | Пост. - | - 15 л. ЭПК <1> | - Пост. | - Пост. | - - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 64 | Перспективные планы по всем отраслям деятельности Министерства, его предприятий и организаций; экономические обоснования, расчеты и заключения по ним: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 65 | Проекты перспективных планов Министерства, его предприятий и организаций, представляемые в вышестоящие органы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 66 | Коррективы, вносимые в перспективные планы, контрольные цифры и лимиты | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 67 | Варианты перспективных планов, контрольных цифр, лимитов по всем отраслям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 68 | Заключения по проектам перспективных планов по отраслям деятельности: | | | | | | |
| 69 | а) Министерства б) ВПО, НПО, ПО в) предприятий и организаций Доклады и справки о ходе выполнения и корректировке перспективных планов | Пост. - - 10 л. | - 10 л. ЭПК <1> - 10 л. | - Пост. Пост. 10 л. | - - Пост. 10 л. | - - 5 л. - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 70 | Переписка по вопросам составления и рассмотрения перспективных планов, контрольных цифр и лимитов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3.3. Текущее планирование | | | | | | |
| 71 | Государственный план развития народного хозяйства | Хранить до передачи в госархив, не принятые уничтожаются по миновании надобности | |
| 72 | Утвержденные планы, контрольные цифры, лимиты по основной деятельности: | | | | | | |
| 73 | а) сводные б) годовые по месту составления в) годовые, присланные подведомственными организациями г) квартальные д) месячные Заключения по текущим планам всех отраслей деятельности Министерства: | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4> | - 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4> | - Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4> | - Пост. 3 г. 3 г. <2> 3 г. <4> | - 10 л. - 3 г. <3> 3 г. <5> | <1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых - 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 74 | а) по годовым б) по квартальным Оперативные планы работы структурных подразделений предприятий и организаций отрасли | Пост. 3 г. 2 г. | 15 л. ЭПК <1> 3 г. 2 г. | Пост. 3 г. 2 г. | Пост. 3 г. 2 г. | 10 л. 3 г. 2 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 75 | Сведения о динамике основных годовых показателей работы Министерства и подведомственных ему учреждений | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 76 | Расчеты, справки, таблицы по дополнению и изменению контрольных цифр, лимитов и годовых планов по всем отраслям деятельности Министерства | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 77 | Инструкции, методические указания, экономические обоснования, расчеты, справки и др. по переводу предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 78 | Переписка с Госпланом СССР, РСФСР, планирующими органами союзных и автономных республик по переводу предприятий отрасли на новую систему планирования и экономического стимулирования | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 79 | Переписка по вопросам текущего планирования всех отраслей деятельности Министерства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 80 | Справки, расчеты и др. первичные документы по разработке и составлению контрольных цифр, лимитов, балансов и планов по всем отраслям деятельности Министерства | До минования надобности | |
| 81 | Утвержденные фонды и лимиты заработной платы | Пост. | 10 л. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 82 | Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3.4. Цены и ценообразование | | | | | | |
| 83 | Инструкции и методические указания по ценообразованию и ценам Государственного комитета цен СМ СССР | До замены новыми | |
| 84 | Прейскуранты оптовых цен: | | | | | | |
| 85 | а) по месту утверждения б) в других организациях Протоколы согласования временных разовых оптовых и розничных цен, доплат и надбавок | Пост. 1 г. <1> 5 л. | - 1 г. <1> 5 л. | - 1 г. <1> 5 л. | - 1 г. <1> 5 л. | - 1 г. <1> 5 л. | <1> После замены новыми |
| 86 | Подетальные ценники: а) по месту утверждения б) в других организациях | Пост. 1 г. <1> | Пост. 1 г. <1> | Пост. 1 г. <1> | Пост. 1 г. <1> | - 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 87 | Расчетные документы по ценообразованию: | | | | | | |
| 88 | а) к прейскурантам, утвержденным Министерством б) утвержденные Комитетом цен СМ СССР Ценники временных отпускных цен на сырье и готовую продукцию | Пост. 15 л. 3 г. | - - - | 10 л. - 3 г. | 10 л. - 3 г. | 10 л. - - | |
| 89 | Проекты прейскурантов оптовых цен, представленные на утверждение | 3 г. | - | 3 г. | - | - | |
| 90 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 91 | Лимиты и планы по себестоимости: | | | | | | |
| а) годовые по месту составления | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) годовые в других организациях | До минования надобности | |
| 92 | в) квартальные План прибыли Министерства от реализации товарной продукции | 3 г. <2> Пост. | 3 г. <2> 5 л. | 3 г. <2> 5 л. | 3 г. <2> 5 л. | 3 г. <2> - | <2> См. прим. к ст. 72 |
| 93 | Проекты годовых планов по себестоимости выпускаемой продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 94 | Сметные калькуляции на различные виды промышленных изделий и переписка по ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 95 | Переписка с заказчиками и предприятиями по согласованию и установлению цен на изделия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 96 | Протоколы, акты, расчеты, докладные записки разногласий по планам снижения себестоимости продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 97 | Протоколы, акты, расчеты и докладные записки об изменении планов по себестоимости и прибыли от реализации продукции | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 98 | Переписка и периодические сведения по установлению розничных цен и ставок налога с оборота на товары культурнобытового назначения и хозяйственного обихода | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ | | | | | | |
| 99 | Методические указания, инструкции, правила по организации и методологии финансового планирования и исполнению финансовых планов: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 100 | Финансовые планы (балансы доходов и расходов): | | | | | | |
| 101 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные Кассовые планы: а) годовые и квартальные б) месячные | Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г. | - 15 л. ЭПК <1> 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г. | - Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г. | - Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 1 г. | - 10 л. 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. 1 г. | <1> См. прим. к ст. ст. 7 и 72 <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых - 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 102 | Изменения к годовому финансовому плану по заключениям Министерства финансов СССР | Пост. | - | - | - | - | |
| 103 | Планы финансирования и кредитования: | | | | | | |
| 104 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные Справки, заключения, расчеты и переписка по планам финансирования предприятий и организаций отрасли | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК | - 10 л. ЭПК 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. | - 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> -"- 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 105 | Заявки и расчеты предприятий и организаций на краткосрочное кредитование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 106 | Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования: | | | | | | |
| 107 | а) годовые по Министерству, ВПО, НПО, ПО б) годовые предприятий и организаций в) квартальные д) месячные Сметы административнохозяйственных и управленческих расходов: | Пост. - 3 г. <1> 1 г. <3> | Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | - 10 л. 3 г. <1> 1 г. <3> | - - 3 г. <2> 1 г. <4> | <1> См. прим. к ст. 103 <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 108 | а) годовые б) квартальные Докладные записки и справки по анализу балансов и финансовому состоянию, представляемые в вышестоящие органы | 10 л. 2 г. 5 л. ЭПК | 10 л. 2 г. 5 л. | 10 л. 2 г. 5 л. | 10 л. 2 г. 5 л. | 10 л. 2 г. - | |
| 109 | Указания, справки, таблицы по вопросам освобождения от платы за фонды | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 110 | Расчеты к проекту годового финансового плана по устойчивым пассивам, нормативам оборотных средств, амортизационным отчислениям и налогу с оборота | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 111 | Переписка по вопросам организации и методологии финансового планирования и исполнению финансовых планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 112 | Переписка по рассмотрению, уточнению и утверждению планов капитальных вложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 113 | Внутриведомственная переписка по планам капитальных вложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 114 | Переписка с финансовыми органами по вопросам финансирования и кредитования основной деятельности и капитального строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 115 | Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным предприятиям и организациям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 116 | Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 117 | Переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 118 | Переписка о кредитовании под сверхнормативные запасы товароматериальных ценностей и сырья | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 119 | Переписка по вопросам обеспечения средствами и по расчетам с молодыми специалистами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 120 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и о взаимных расчетах между предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 121 | Переписка с финансовыми органами по общегосударственным и местным налогам и сборам, по отчислениям от прибыли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 122 | Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним: | | | | | | |
| 123 | а) квартальные б) месячные Сметы (годовые) финансирования учебных заведений по бюджету и спецсредствам | - - 3 г. | - - 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | - - 3 г. | |
| 124 | Расчеты, анализы и справки об образовании и представлении хозяйственным организациям оборотных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 125 | Переписка об образовании, распределении оборотных средств и накоплений и расчеты по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 126 | Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 127 | Кассовые заявки, справки по кредитным операциям и переписка по этим вопросам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 128 | Извещения, обязательства, справки по кредитным операциям, представляемые в Госбанк и получаемые от него | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 129 | Расходные расписания на открытие финансирования органами кредитов по бюджетным средствам и переписка по ним | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 130 | Срочные финансовые донесения и переписка по ним | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 131 | Кассовые приходорасходные ведомости: | | | | | | |
| 132 | а) месячные б) ежедневные Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования всех отраслей деятельности Министерства | 1 г. 6 мес. 3 г. | 1 г. 6 мес. 3 г. | 1 г. 6 мес. 3 г. | 1 г. 6 мес. 3 г. | 1 г. 6 мес. 3 г. | |
| 133 | Переписка с банками по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представленных в банки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 134 | Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 135 | Акты, справки, ведомости и переписка о выплате премий за создание и внедрение в производство новых образцов изделий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 136 | Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям, по амортизационным отчислениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 137 | Образцы подписей и переписка по изменениям подписей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 138 | Переписка по ссудам на индивидуальное жилищное строительство | 3 года по окончании расчетов | |
| 139 | Переписка по взаимным расчетам и пересчетам за сданную продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 140 | Договоры с кассирами и раздатчиками, акты о приеме и сдаче касс | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 141 | Переписка по состоянию расчетной дисциплины | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 142 | Распоряжения, ведомости и переписка о выдаче из фонда руководителя премий и пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 143 | Сведения о состоянии фондов по изобретательской и рационализаторской работе и переписка об использовании этих фондов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 144 | Переписка с финансовыми органами и экспортно-импортными организациями по иностранной валюте | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 145 | Переписка о плате за вагоны и другие перевозки грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 146 | Переписка по оказанию финансовой помощи по итогам Всесоюзного социалистического соревнования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 147 | Договоры по долевому участию в финансировании строительства санаториев, домов отдыха, пансионатов и путевкам на год | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | | | | | | |
| 5.1. Организация и методология учета | | | | | | |
| 148 | Положения, правила, инструкции и методические указания, формы статистической и бухгалтерской отчетности: | | | | | | |
| а) по месту утверждения | Пост. | - | - | - | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |
| 149 | Протоколы заседаний методологического совета по учету, отчетности и контролю: | | | | | | |
| а) по месту проведения | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| б) присланные для руководства | До минования надобности | |
| 150 | Переписка по вопросам методологии оперативного, бухгалтерского, статистического учета, отчетности и контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 151 | Переписка по вопросам организации учета, отчетности и контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 152 | Справки, доклады, акты и переписка по вопросам контрольноревизионной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 153 | Переписка об изготовлении бланков, литературы и форм по вопросам учета, отчетности и контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 154 | Доклады, отчеты, донесения о выполнении планов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 5.2. Оперативный, статистический учет и отчетность | | | | | | |
| 155 | Отчеты по себестоимости продукции: | | | | | | |
| 156 | а) годовые по Министерству, ВПО, НПО, ПО б) годовые предприятий и организаций Отчетные калькуляции: а) годовые б) квартальные в) месячные | Пост. 3 г. 5 л. 3 г. 1 г. | 15 л. ЭПК <1> - 5 л. 3 г. 1 г. | Пост. Пост. Пост. 3 г. 1 г. | Пост. Пост. Пост. 3 г. 1 г. | - - 5 л. 3 г. 1 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 157 | Отчеты о выполнении плана капитального строительства и монтажных работ: | | | | | | |
| 158 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Отчеты и книги учета о расходе бланков и форм отчетности | Пост. Пост. 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. | - 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. | - - Пост. 3 г. 1 г. 1 г. | - - Пост. 3 г. 1 г. 1 г. | - - - 3 г. 1 г. 1 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 159 | Отчеты о работе подсобных хозяйств: | | | | | | |
| 160 | а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты и сведения о расходе топлива, горючего и запасных частей: | - - - | - - - | 5 л. 2 г. 1 г. | 5 л. 2 г. 1 г. | 10 л. 2 г. 1 г. | |
| 161 | а) годовые б) месячные Переписка по вопросам составления и высылки статистической отчетности | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | |
| 162 | Переписка по вопросам уточнения и утверждения балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 163 | Переписка о высылке форм и бланков отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 5.3. Бухгалтерская отчетность и учет | | | | | | |
| а) бухгалтерская отчетность | | | | | | |
| 164 | Протоколы заседаний балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских отчетов: | | | | | | |
| 165 | а) годовые б) квартальные Балансы и отчеты организаций и предприятий с объяснительными записками: | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 165 |
| 166 | а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, документы которых подлежат приему в госархив документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Макеты бухгалтерских отчетов: | Пост. - Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6> | - 15 л. ЭПК <1> Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6> | - Пост. Пост. <2> 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6> | - Пост. - 3 г. <3> 3 г. <4> 1 г. <6> | - 10 л. - - 3 г. <5> 1 г. <7> | <1> См. прим. к ст. 7 <2> См. прим. к ст. 7 <3> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК <4> При отсутствии годовых - пост. <5> При отсутствии годовых - 10 л. <6> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <7> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 167 | а) годовых б) квартальных Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | 3 г. 1 г. Пост. | 3 г. 1 г. Пост. | 3 г. 1 г. Пост. | 3 г. 1 г. Пост. | 3 г. 1 г. 10 л. | |
| 168 | Отчеты по финансированию: | | | | | | |
| 169 | а) сводные б) годовые в) представленные предприятиями и организациями г) квартальные д) месячные Сведения о расходовании кредитов: | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> | - 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> | - Пост. - 3 г. <2> 1 г. <3> | - Пост. - 3 г. <2> 1 г. <3> | - 10 л. - 3 г. <2> 1 г. <4> | <1> См. прим. к ст. 7 <2> См. прим. к ст. 7 <3> См. то же <4> -"- |
| 170 | а) годовые б) квартальные Отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 5 л. 2 г. - | 5 л. 2 г. 3 г. | 5 л. 2 г. 3 г. | 5 л. 2 г. 3 г. | 5 л. 2 г. - | |
| б) бухгалтерский учет | | | | | | |
| 171 | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 172 | Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим балансовым счетам | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. <*> | |
| <*> При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения. |
| 173 | Бухгалтерские документы кассовомемориального порядка и приложения к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 174 | Картотеки аналитического и материального учета | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 175 | Книги и картотеки подотчетных лиц | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 176 | Контрольные шахматные книги, журналы и ведомости | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 177 | Книги регистрации, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 178 | Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 179 | Книги учета бланков, удостоверений, квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 180 | Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек и ассигновок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 181 | Реестры счетов к оплате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> То же |
| 182 | Отказы от акцепта по счетам поставщиков | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 183 | Расчеты, акты, ведомости, справки и переписка по вопросам списания затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам на изделия | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 184 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 185 | Акты сверки взаимных расчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 186 | Акты проверки правильности взимания налогов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 187 | Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 188 | Извещения (авизо) банков и переводные требования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 189 | Копии поручений и перечислений банков | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 190 | Подтверждение сальдо по взаимным расчетам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 191 | Акты по проверке кассы (наличия, прихода, расхода денежных сумм и др. ценностей) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 192 | Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 193 | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 194 | Табели выхода работающих на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 195 | Переписка по расчетам и оплате счетов за сданную техдокументацию, выполненные проектные работы, за экспортные, импортные поставки и загранкомандировки | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 196 | Наряды на работы, акты на выполненные работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 197 | Срочные донесения по заработной плате | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 198 | Акты по проверке начисления заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 199 | Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 200 | Копии счетов, расчетные ведомости на выплату пособий, больничные листы и др. по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств соцстраха | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 201 | Переписка об удержаниях из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 202 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончательных расчетов |
| 203 | Протоколы и решения заседаний комиссий по назначению государственных пособий на детей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 204 | Журналы регистрации протоколов заседаний по назначению госпособий на детей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 205 | Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 206 | Переписка по вопросам ревизий и нарушений финансовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 207 | Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности с приложениями | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 208 | Черновые и вспомогательные материалы к отчетам | До минования надобности | |
| 209 | Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 210 | Обязательства по принятию материальной ответственности за денежные суммы и другие ценности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 211 | Аннулированные доверенности | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 212 | Авансовые отчеты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 213 | Оплаченные больничные листы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 214 | Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 215 | Акты приемки драгоценных металлов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| в) учет имущественных и материальных ценностей | | | | | | |
| 216 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации: | | | | | | |
| 217 | а) зданий и сооружений б) имущества и товароматериальных ценностей Книги и картотеки по учету: | 10 л. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 218 | а) зданий и сооружений б) имущества и товароматериальных ценностей Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и материальных ценностей | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1> | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1> | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1> | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1> | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. <1> | <1> После списания с баланса <2> См. прим. к ст. 172 <1> См. прим. к ст. 172 |
| 219 | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | До списания с баланса <1> | <1> Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства, - пост. |
| 220 | Переписка о паспортизации: | | | | | | |
| 221 | а) зданий и сооружений б) оборудования Акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 172 |
| 222 | Приходорасходные ордера и квитанции по учету товароматериальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> То же, к ст. 172 |
| 223 | Акты внезапных проверок материально ответственных лиц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 224 | Акты снятия наличия и остатков материалов, списания пришедшего в негодность имущества и материалов и переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 225 | Сведения, расчеты, оценочные ведомости и переписка по амортизации имущества и товароматериальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 6. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | | | | | | |
| 226 | Документы о развитии работ по автоматизированным системам управления производственными процессами | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 227 | Координационные планы работ по решению научно-технических проблем создания ОАСУ и подсистем ОАСУ: | | | | | | |
| 228 | а) по месту составления и утверждения в головных организациях б) в других организациях Перспективные и текущие планы ОАСУ: | Пост. 3 г. <2> | 15 л. ЭПК <1> 3 г. <2> | Пост. 3 г. <2> | 15 л. ЭПК 3 г. <2> | - - | <1> См. прим. к ст. 7 <2> После завершения работ |
| а) по месту разработки | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | - | |
| 229 | Переписка по вопросам проектирования, внедрения и совершенствования ОАСУ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 230 | Отчеты о выполнении работ ОАСУ: | | | | | | |
| 231 | а) годовые б) квартальные Технические задания на разработку систем ОАСУ: | Пост. 3 г. <2> | 15 л. ЭПК <1> 3 г. <2> | Пост. 3 г. <2> | Пост. 3 г. <2> | - - | <1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых - пост. |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 232 | Технические проекты ОАСУ: | | | | | | |
| а) по месту проектирования и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |
| 233 | Рабочие проекты ОАСУ: а) по месту проектирования и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |
| 234 | Задания на программирование ОАСУ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 235 | Протоколы заседаний комиссий по приемке задач в эксплуатацию | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 236 | Акты готовности научноисследовательских работ ОАСУ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 237 | Документы о разработке ОАСУ, планировании и координации работ по их созданию | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 238 | Переписка о планировании и координации работ по созданию ОАСУ, АСУП и др. | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 239 | Переписка по механизации учетновычислительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. | |
| 240 | Бланки-сигналы о вводе в действие подсистем ОАСУ | До минования надобности | |
| 241 | Паспорта экономических задач, принятых на функционирование в ОАСУ | До замены новыми | - | |
| 242 | Алгоритмы и решения научно-технических и экономических задач, входящие в состав отраслевого фонда алгоритмов и программ: | | | | | | |
| 243 | а) входящие в состав госфонда алгоритмов и программ б) не входящие в состав госфонда алгоритмов и программ Программы для решения научно-технических и экономических задач, входящие в состав отраслевого фонда: | Пост. - | - 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | - - | |
| 244 | а) входящие в состав госфонда алгоритмов и программ б) не входящие в состав госфонда алгоритмов и программ Информационные бланки ЦСУ и составленные на ВЦ сводки | Пост. 5 л. 5 л. | - 5 л. 5 л. | - 5 л. 5 л. | - 5 л. 5 л. | - - - | |
| 245 | Перфоленты, перфокарты, магнитные ленты и др. носители информации: | | | | | | |
| а) включенные в нормативно-справочный фонд б) другие | До минования надобности Информация на носителе уничтожается после проведения расчетов или решения задач | |
| 246 | Табуляграммы, распечатки и др. расчетные документы по решаемым задачам: | | | | | | |
| а) к отчетам о выполнении народнохозяйственных планов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 247 | б) к проектам планов Контрольные табуляграммы | До минования надобности До минования надобности | - - | |
| 248 | Номенклатуры, классификаторы, перечни, каталоги и др. нормативносправочные документы: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 249 | Переписка об обмене опытом, методической литературой и по делам ассоциации пользователей ЭВМ | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 250 | Руководящие и методические документы по организации и эксплуатации вычислительных центров (ВЦ), машиносчетных станций (МСС) и машиносчетных бюро (МСБ): | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для | До минования надобности | | |
| 251 | руководства или сведения Планы работы ВЦ, МСС, МСБ: | | | | | | |
| 252 | а) годовые б) квартальные, месячные Отчеты о работе ВЦ, МСС и МСБ: | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | - - | |
| 253 | а) годовые б) полугодовые Договоры на вычислительные работы | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | 5 л. 3 г. 3 г. <1> | - - - | <1> После окончания срока действия договора |
| 254 | Планы сдачи выполненных вычислительных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 255 | Переписка о выполнении вычислительных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 256 | Планы-графики распределения машинного времени | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 257 | Графики внедрения задач системы и подсистем | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 258 | Методические документы по обработке (подготовке, шифровке и т.д.) первичной информации для ввода в ЭВМ: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 259 | Инструкции по проведению вычислительных работ: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 260 | Планы загрузки ЭВМ и счетно-перфорационных машин (СПМ) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 261 | Отчеты об использовании ЭВМ, СПМ и др. вычислительной техники: | | | | | | |
| 262 | а) годовые б) полугодовые и квартальные Журналы учета заказов на проведение вычислительных работ | 10 л. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | - - - | |
| 263 | Журналы учета массивов информации и поступления информации по каналам связи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 264 | Журналы сдачи документов из структурных подразделений в ВЦ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 265 | Журналы регистрации документов в ВЦ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 266 | Операционные листы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 267 | Журналы приема и выдачи документов на перфорацию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 268 | Журнал учета машинных документов (табуляграмм и др.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 269 | Журнал учета работы операторов, телетайпистов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 270 | Журналы регистрации носителей информации (магнитных лент, перфолент, перфокарт и др.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 271 | Журналы регистрации коррекций | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 272 | Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов вычислительных машин | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 273 | Журналы учета средств электронновычислительной и счетно-перфорационной техники | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 274 | Документы и переписка о внедрении средств вычислительной и организационной техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 275 | Переписка о распределении вычислительной техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 276 | Копии заявок и расчетов по материалам и средствам вычислительной и организационной техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 277 | Копии актов и др. документов на списание израсходованных материалов и средств организационной и вычислительной техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 278 | Техническая документация на средства вычислительной и организационной техники | До замены новыми | |
| 7. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА | | | | | | |
| 7.1. Общие вопросы | | | | | | |
| 279 | Карты размещения, докладные записки, справки, таблицы и др. документы о развитии и размещении предприятий | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 280 | Доклады, обзоры, отчеты по научной организации производства и системам централизованного управления на предприятиях | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 281 | Обоснования, расчеты, справки и др. документы по определению экономической эффективности производства и повышению его рентабельности | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 282 | Документы по повышению прибыли и рентабельности производства: расчеты, планы и др. (по месту составления) | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 283 | Производственнотехнические паспорта (характеристики) предприятий и отдельных цехов; дополнительные сведения к паспортам | - | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 284 | Расчеты, графики, таблицы, справки и др. документы о вводе, наращивании, освоении и использовании производственных мощностей | - | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 285 | Планы ввода, наращивания и использования производственных мощностей | Пост. | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 286 | Балансы производственных мощностей предприятий | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 287 | Акты о вводе в действие производственных мощностей предприятий и цехов | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 288 | Оперативная документация (расчетные ведомости, таблицы, графики и переписка) о производственных мощностях предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 289 | Статистические (периодические) сведения, таблицы о производственных показателях предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 290 | Переписка о работе предприятий и их производственных показателях | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 291 | Технико-экономические показатели работы предприятий: | | | | | | |
| 292 | а) годовые б) квартальные в) месячные Технические отчеты предприятий: | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | 15 л. ЭПК <1> 3 г. <1> 1 г. <3> | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> | <1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 293 | а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты предприятий о пусконаладочных работах на установках и в цехах | 5 л. 3 г. 1 г. - | 5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК | Пост. 3 г. 1 г. Пост. | Пост. 3 г. 1 г. Пост. | 10 л. 3 г. 1 г. 10 л. | |
| 294 | Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 295 | Экономические обоснования, расчеты, справки и др. документы по автоматизации и механизации производственных процессов | Пост. | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 296 | Переписка по вопросам технического перевооружения предприятий, освоения и совершенствования методов производства и др. документы по этому вопросу | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 297 | Переписка по вопросам реконструкции, совершенствования и создания новых производств, в том числе литейных | 10 л. | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 298 | Комплексные планы технического, экономического и социального развития предприятий | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 299 | Переписка об организации развития производственных и заготовительных цехов | - | 5 л. | 10 л. | 10 л. | 3 г. | |
| 300 | Номенклатура промышленной продукции: | | | | | | |
| 301 | а) сводная по Министерству б) по ВПО, НПО, ПО в) предприятий Перечни ассортимента продукции, изготовляемой предприятиями | Пост. Пост. 10 л. Пост. | - 10 л. ЭПК <1> Пост. 10 л. ЭПК <1> | - 10 л. ЭПК Пост. Пост. | - - Пост. Пост. | - - - - | <1> См. прим. к ст. 7 <1> См. прим. к ст. 7 |
| 302 | Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 303 | Переписка об изменении ассортимента продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 304 | Спецификации на промышленную продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 305 | Документы о производстве, освоении и увеличении производства промышленной продукции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 306 | Справки, сведения, отчеты и переписка о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 307 | Обзоры и справки о выполнении плана производства новых видов промышленной продукции | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 308 | Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья и материалов в производстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 309 | Переписка об оказании технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 310 | Справки, сведения, переписка и др. документы об увеличении производства | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 311 | Планы подготовки предприятий к работе в весенне-зимний периоды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 312 | Отчеты предприятий о подготовке предприятий к работе в весеннелетний и осенне-зимний периоды | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 313 | Переписка о работе предприятий в весеннелетний и осенне-зимний периоды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 314 | Оперативнопроизводственные программы цехов и бригад: | | | | | | |
| 315 | а) годовые б) квартальные, месячные в) суточные Переписка по проведению организационнотехнических мероприятий, связанных с выполнением производственных программ, и документы (оперативные планы, графики, сводки) по этому вопросу | - - - - | - - - 3 г. | 2 г. 1 г. 6 мес. 3 г. | 2 г. 1 г. 6 мес. 3 г. | 2 г. 1 г. 6 мес. 3 г. | |
| 316 | Задания предприятиям по снижению трудоемкости производственной программы | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 317 | Отчеты предприятий о выполнении производственных программ: | | | | | | |
| 318 | а) сводные годовые по предприятию в целом б) годовые цехов и бригад в) периодические (месячные, декадные, суточные) Заказы, наряды на производство продукции (изделий) | 3 г. 3 г. 1 г. - | 3 г. 3 г. 1 г. - | Пост. 3 г. 1 г. 3 г. | Пост. 3 г. 1 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 1 г. - | |
| 319 | Паспорта-формуляры и предъявительские документы к изделиям | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 320 | Журналы регистрации выработки продукции и оборудования, а также их отгрузки | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 321 | Планы мероприятий по снижению потерь сырья и материалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 322 | Переписка о проведении мероприятий по снижению потерь сырья и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 323 | Отчеты (периодические) о незавершенном производстве | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 324 | Акты, журналы, книги учета незавершенного производства | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 325 | График и оперативные сводки о загрузке цехов и участков; графики выпуска продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 326 | Суточные планы-задания цехам, бригадам | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 327 | Справки, заключения и переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 328 | Переписка о мероприятиях по сокращению и ликвидации брака в производстве | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7.2. Технология производства | | | | | | |
| 329 | Технические задания на проведение технологической подготовки производства: | | | | | | |
| 330 | а) принятые к производству б) не принятые к производству Технические проекты по технологической подготовке производства: | Пост. - | Пост. - | Пост. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | - - | |
| 331 | а) принятые к производству б) не принятые к производству Рабочие проекты технологической подготовки производства: | - - | - - | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | |
| а) принятые к производству б) не принятые к производству | - - | - - | 10 л. ЭПК 5 л. | 10 л. ЭПК 5 л. | - - | |
| 332 | Технологические инструкции, разработанные на основании режимных регламентов | - | - | До минования надобности | - | |
| 333 | Технологические карты на промышленную продукцию | - | - | До минования надобности <1> | - | <1> В госархивы сдаются на образцы основной продукции |
| 334 | Технологические карты по эксплуатации резервов | - | - | До минования надобности | - | |
| 335 | Переписка по вопросам разработки технологических инструкций и карт | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 336 | Переписка, предложения, докладные записки и др. документы по улучшению и усовершенствованию технологических процессов на предприятиях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 337 | Планы организационнотехнических мероприятий по улучшению технологии производства: | | | | | | |
| 338 | а) годовые б) квартальные Справки и расчеты о внедрении в производство новых технологических процессов | - - Пост. | - - 10 л. ЭПК <1> | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 339 | Книги учета изменений в технологии производства | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 340 | Служебные записки и листы изменений в технологии производства | - | - | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 341 | Технологические предписания | - | - | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 342 | Утвержденные технологические регламенты и режимы производства | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 343 | Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства | 5 л. ЭПК | 5 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 344 | Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении регламентов и режимов (внутризаводская) | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 345 | Журналы записей присвоенных номеров регламентам | - | - | До минования надобности | - | |
| 346 | Эталоны на изделия и журналы регистрации эталонов | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 347 | Замечания по техническим регламентам и их изменениям | - | До минования надобности | - | |
| 348 | Утвержденные ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей | - | - | До минования надобности | - | |
| 349 | Описания, расчеты и заключения по вопросам режимов производства и опытных режимов | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 350 | Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости технологических процессов на предприятиях | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 351 | Предложения, расчеты, докладные записки и др. документы по применению и технологии средств автоматизации (по месту составления) | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 352 | Переписка по разработке техпроцессов сборки, притирки, гидроиспытаний и окраски трубопроводной арматуры | 10 л. | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 353 | Технологические диаграммы, определяющие ведение процесса (температура, давление, расход и т.п.) | - | - | До минования надобности | - | |
| 354 | Производственные рецептуры: | | | | | | |
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) полученные для | - | - | До минования надобности | |
| руководства или сведения | | | | | |
| 355 | Плановые рецептуры в тропическом и экспортном исполнении | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 356 | Рекомендации по рецептурам | - | - | До минования надобности | - | |
| 357 | Книги регистрации рецептур | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 358 | Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий | - | До замены новыми | - | |
| 359 | Нормы расхода сырья и материалов, разрабатываемые на предприятиях | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 360 | Нормы расхода драгоценных металлов | - | - | До замены новыми | |
| 361 | Нормы допусков в производстве | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После снятия изделий с производства |
| 362 | Переписка и извещения об изменении норм | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 363 | Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства (по месту составления) | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 364 | Графики технологических мероприятий по технологии производства | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 365 | Акты проверки состояния технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов, отклонения от технологии) | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 7.3. Охрана окружающей среды (воздушного бассейна) | | | | | | |
| 366 | Схемы и планы очистных газо- и пылеулавливающих сооружений | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 367 | Паспорта очистных газо- и пылеулавливающих сооружений | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> В госархивы не передаются |
| 368 | Отчеты об охране воздушного бассейна, утвержденные статистическим органом (по месту составления) | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 369 | Планы мероприятий по очистке воздушного бассейна от пыли и газов: | | | | | | |
| 370 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) периодические Отчеты и справки о выполнении мероприятий от улучшения очистных сооружений | Пост. Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | - 10 л. ЭПК <1> 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | - Пост. Пост. 1 г. Пост. | - - Пост. 1 г. Пост. | - - 10 л. 1 г. 15 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 371 | Отчеты предприятий о наличии и состоянии пыле- и газоулавливающих сооружений: | | | | | | |
| 372 | а) сводные годовые б) периодические Перечни оргтехмероприятий, справки и сведения по вопросам очистки воздушного бассейна от пыли и газов | - 3 г. 3 г. | 10 л. ЭПК 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | |
| 373 | Нормы технических требований по качеству окружающей воздушной среды: | | | | | | |
| а) по месту составления | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | - | До минования надобности | |
| 374 | Описания, рекомендации и справки о работе по очистке окружающей среды от пыли и газов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 375 | Справки, сведения, сводки о работе очистных сооружений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 376 | Лабораторные записи по контролю за состоянием пыле- и газоулавливающих сооружений | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 377 | Периодические сведения, справки, пояснительные записки о состоянии очистных сооружений | 3 г. | 3 г. | 4 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 378 | Акты, предписания инспекций по проверке пыле- и газоулавливающих сооружений | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 379 | Доклады, справки и предложения по охране воздушной среды от пыли и газов | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 380 | Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 381 | Переписка об эксплуатации вентиляционных систем и документы по этому вопросу | - | - | До минования надобности | |
| 382 | Договоры на изготовление и установку очистных пыле- и газоулавливающих сооружений | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 383 | Переписка о состоянии и очистке промышленных сточных вод, о мероприятиях по борьбе с загрязнением внешней среды | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 384 | Перечни предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде: | | | | | | |
| а) по месту утверждения и составления | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 385 | Переписка по вопросам научных исследований, проектирования и шефмонтажных работ по газоочистным установкам | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 386 | Переписка по вопросам разработки аэраторов для очистки сточных вод | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 387 | Переписка по очистке газов и пылеулавливанию всеми методами | 10 л. | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 388 | Переписка о физикохимических свойствах пыли | 5 л. ЭПК | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 389 | Переписка по вопросам автоматизации и контроля за процессами газоочистки и фильтрации | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 390 | Переписка о пароводоснабжении и распределении воды по цехам | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 391 | Опросные листы и переписка по разработке газоочистных и пылеулавливающих установок | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 392 | Переписка по вопросам технологии очистки газов (по объектам) | - | - | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 393 | Переписка по вопросам внедрения новой технологии на предприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 394 | Инструкции по монтажу и эксплуатации газоочистных и пылеулавливающих установок: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | Пост. | - | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 395 | Переписка по вопросам применения защитных покрытий для газоочистного и пылеулавливающего оборудования | 3 г. | - | 5 л. | - | - | |
| 7.4. Оборудование | | | | | | |
| 396 | Документы по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования, сводные таблицы потребности в оборудовании | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 397 | Схемы и планы расстановки оборудования (подлинники) | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 398 | Технико-экономические характеристики оборудования | - | - | До списания с баланса | |
| 399 | Планы распределения оборудования: | | | | | | |
| 400 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) периодические Расчеты мощностей и балансы оборудования (по месту составления) | Пост. - 3 г. 1 г. Пост. | - 5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК <1> | - 5 л. Пост. 1 г. Пост. | - - Пост. 1 г. Пост. | - - 10 л. 1 г. 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 401 | Паспорта машин и оборудования | - | - | До списания с баланса | |
| 402 | Сметы, расчеты и проекты смет по оборудованию и переоборудованию предприятий: | | | | | | |
| 403 | а) по месту разработки б) в других организациях Утвержденные проекты на оборудование и переоборудование предприятий | - 5 л. - | 15 л. 5 л. 15 л. ЭПК | 15 л. 5 л. 15 л. ЭПК | 15 л. 5 л. 15 л. ЭПК | 15 л. 5 л. 15 л. | |
| 404 | Утвержденные именные перечни оборудования | До замены новыми | |
| 405 | Протоколы, замечания, отзывы и решения по рассмотрению и утверждению проектов оборудования и переоборудования предприятий | - | 15 л. ЭПК | 15 л. | 15 л. | - | |
| 406 | Расчеты коэффициента сменности работы оборудования и документы к расчетам | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 407 | Сводки коэффициента сменности работы оборудования | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 408 | Переписка по вопросам эксплуатации и содержания оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 409 | Акты, докладные записки и заключения по освоению новых видов оборудования | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 410 | Титульные списки на оборудование | - | - | До списания с баланса | |
| 411 | Акты, ведомости и решения по передаче оборудования с одного предприятия на другое | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 412 | Отчеты о наличии оборудования цехов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 413 | Отчеты о технической эксплуатации и движении оборудования: | | | | | | |
| а) по месту утверждения отчетов и эксплуатации оборудования б) в других организациях | - 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | |
| 414 | Технические инструкции на оборудование | - | До списания с баланса | |
| 415 | Характеристики, рекомендации и инструкции по изучению и использованию импортного оборудования | - | - | До списания с баланса | |
| 416 | Переписка по закупленным импортным образцам оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 417 | Сведения о наличии импортного оборудования | До списания с баланса | |
| 418 | Планы проверки работы всех видов основного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 419 | Акты, протоколы испытаний машин, оборудования и механизмов о сдаче их в эксплуатацию | - | 5 л. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 420 | Акты по приемке машин и оборудования | - | До списания с баланса | |
| 421 | Переписка о комплектации оборудования (для установок строящихся объектов и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 422 | Карты проверки оборудования на точность | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 423 | Нормы и расчеты загрузки оборудования | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 424 | Планы модернизации оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 425 | Годовые отчеты о модернизации оборудования | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 426 | Сведения о наличии, состоянии и модернизации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 427 | Книги и карточки учета оборудования | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 428 | Переписка по нормативам запасов оборудования | До минования надобности | |
| 429 | Перепись оборудования предприятий | До следующей переписи | |
| 430 | Переписка о проведении переписи оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 431 | Акты, перечни и сводки по сокращению и использованию сверхнормативных запасов оборудования | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 432 | Планы ввода в эксплуатацию неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 433 | Отчеты по излишнему и неустановленному оборудованию и запасным частям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 434 | Переписка о выявлении неустановленного оборудования и его распределении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 435 | Списки излишнего и неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 436 | Комплектовочные ведомости на оборудование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 437 | Ведомости, графики и справки о реализации неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 438 | Ведомости и акты периодического осмотра оборудования | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 439 | Акты на монтаж оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 440 | Переписка о монтаже оборудования и оказании технической помощи | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 441 | Ведомости забракованного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 442 | Переписка о списании оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 443 | Акты, протоколы приема оборудования после капитального ремонта | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 444 | Планы ремонта всех видов оборудования | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 445 | Отчеты по капитальному и текущему ремонту оборудования: | | | | | | |
| 446 | а) годовые б) квартальные и месячные Переписка о ремонте оборудования | - - - | 5 л. 1 г. - | 5 л. 1 г. 1 г. | 5 л. 1 г. 1 г. | 5 л. 1 г. 1 г. | |
| 447 | Ремонтные карты на оборудование | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 448 | Сменные журналы учета технического состояния оборудования | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 449 | Сведения и акты о простоях и повреждениях оборудования, дефектные ведомости | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 450 | Книги учета забракованного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 451 | Графики плановопредупредительного и капитального ремонта оборудования и изменения сроков ремонтов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 452 | Оперативные графики монтажа и ремонта оборудования | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 453 | Документы и переписка по стандартизированному оборудованию | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7.5. Топливо и энергетика | | | | | | |
| 454 | Правила и инструкции по технической эксплуатации энергетических установок: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) по месту эксплуатации | - | - | До замены новыми | |
| 455 | Планы потребности в электроэнергии и топливе: | | | | | | |
| 456 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) предприятий и организаций г) квартальные и месячные Планы распределения лимитов топлива и электроэнергии: | Пост. 3 г. 3 г. 1 г. | - 5 л. ЭПК 3 г. 1 г. | - 10 л. Пост. 1 г. | - - Пост. 1 г. | - - 10 л. 1 г. | |
| 457 | а) годовые б) квартальные Топливные энергетические балансы | Пост. 1 г. Пост. | 5 л. 1 г. 10 л. ЭПК <1> | 10 л. 1 г. Пост. | 10 л. 1 г. Пост. | 10 л. 1 г. 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 458 | Отчеты о выполнении норм расхода электроэнергии, теплоэнергии, топлива и о состоянии энергохозяйства: | | | | | | |
| 459 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО, управлений и отделов в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Планы организационнотехнических мероприятий по экономии топлива и электроэнергии | Пост. 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. ЭПК | - 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. | - 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. | - - 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 5 л. | <1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 460 | Акты испытаний энергетических установок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 461 | Журнал хода испытаний энергетических установок | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 462 | Приемосдаточные акты энергетических установок | 5 л. | 5 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 463 | Переписка об испытаниях и приемке энергетических установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 464 | Годовые и квартальные лимиты по расходу электроэнергии и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 465 | Схемы электрических и тепловых сетей предприятий | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 466 | Утвержденные нормы расхода энергоресурсов | До замены новыми | |
| 467 | Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | - | До замены новыми | |
| 468 | Расчеты по разработке удельных норм энергоресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 469 | Справки об изменениях норм расхода топлива и электроэнергии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 470 | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 471 | Расчеты потребности в электроэнергии, топливоэнергии и топлива: | | | | | | |
| а) по месту составления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 472 | Акты, справки и сведения по энергоиспользованию и состоянию энергохозяйства: | | | | | | |
| 473 | а) сводные годовые б) периодические Расчеты режимов работы энергоустановок | 10 л. 3 г. - | 10 л. 3 г. - | 10 л. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. - | |
| 474 | Таблицы, сведения и справки по анализу работы агрегатов и энергоустановок | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 475 | Переписка об установлении видов топлива для предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 476 | Переписка по удельным нормам расхода топлива и различных видов энергии | 2 г. | 2 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 477 | Переписка по наращиванию мощностей энергетических установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 478 | Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях | - | - | 2 г. <1> | 2 г. <1> | - | <1> После списания оборудования |
| 479 | Донесения об авариях и повреждениях электросети | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 480 | Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 481 | Переписка по вопросам потребления электроэнергии, эксплуатации энергетического, теплосилового хозяйства и контроля за его работой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 482 | Месячные донесения о фактическом расходе электроэнергии | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 483 | Переписка и периодические сведения о сборе и регенерации масел | 1 г. | 1 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 484 | Тарифы на электроэнергию | До замены новыми | |
| 485 | Протоколы, акты, заключения, докладные записки об испытаниях электрооборудования теплосилового хозяйства | 5 л. | 5 л. | До замены оборудования | - | |
| 486 | Технические условия на присоединение тепловых и энергетических установок | - | - | До минования надобности | |
| 487 | Протоколы, сметы, справки и переписка по переводу энергетических установок на новые виды топлива | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 488 | Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установок | - | - | До списания с баланса | |
| 489 | Паспортные карты на электродвигатели | - | - | До списания с баланса | |
| 490 | Акты проверки состояния энергохозяйства и заключения по обследованию котлов госинспекцией котлонадзора | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 491 | Переписка по обследованию котлов | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 492 | Графики плановопредупредительного ремонта энергоустановок | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 493 | Акты и переписка по вопросам обследования предприятий по расходованию электроэнергии | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 494 | Графики расхода электроэнергии | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 495 | Переписка по вопросам водоснабжения и газификации предприятий | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 496 | Книги, ведомости, картотеки и переписка по учету расхода электроэнергии и топлива | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 497 | Книги суточной записи показаний электросчетчиков по цехам | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 498 | Переписка об отпуске электроэнергии и теплоэнергии потребителям и сторонним организациям (справки, сведения, письма и др. документы) | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 499 | Договоры на отпуск теплоэнергии и электроэнергии потребителям | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 500 | Переписка по вопросам обеспечения предприятий топливом, подачей пара, воздуха, кислорода, ремонта, технадзора и наладки оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 501 | Журналы записей: результатов проверки заземлений, сопротивления электропроводки, изоляции, замера расхода энергосетей и др. | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 502 | Таблицы и расчеты установок релейной защиты подстанций | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 503 | Журналы учета установленной аппаратуры всех подстанций | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 504 | Журналы расчетов токов короткого замыкания на подстанциях | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 505 | Приемосдаточные акты энергетических установок | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 506 | Переписка о приеме энергоустановок | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 507 | Журналы записей об испытании энергоустановок | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 508 | Переписка по вопросам испытаний новых видов электрооборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 509 | Журналы регистрации допуска к продувке высоковольтного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 510 | Книги учета осмотра грузоподъемных механизмов, машин, работающих под давлением, приспособлений и др. | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 511 | Расчеты, сведения, справки и др. документы по вопросам использования вторичных энергоресурсов | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 512 | Внутризаводская переписка об эксплуатации энергохозяйства | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 513 | Оперативные планы ремонтных работ энергоустановок | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 514 | Акты обследований и предписания Государственной инспекции по энергонадзору | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 515 | Переписка по вопросам обследований энергохозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 8. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ | | | | | | |
| 8.1. Качество продукции и технический контроль | | | | | | |
| 516 | Технические условия и инструкции по контролю качества продукции: | | | | | | |
| а) по месту утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |
| 517 | Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |
| 518 | Протоколы совещаний по испытанию, внедрению новых образцов машин и агрегатов: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |
| 519 | Карты технического уровня развития производства | - | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 520 | Переписка по вопросам создания и внедрения приборов контроля качества | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 521 | Доклады, обзоры и справки по улучшению технического уровня и качества продукции | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 522 | Протоколы, акты и графики по повышению качества изготовления продукции и ее надежности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 523 | Планы организационнотехнических мероприятий по повышению качества и надежности продукции: | | | | | | |
| 524 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) периодические Нормы технических требований по качеству продукции: | 15 л. ЭПК 15 л. 3 г. 3 г. | - 15 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. | - Пост. Пост. 3 г. | - - Пост. 3 г. | - - 10 л. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |
| 525 | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: | | | | | | |
| 526 | а) опытного производства б) серийного производства Акты утверждения эталонных образцов узлов и готовых изделий: | - - | - - | 15 л. <1> 2 г. <2> | 15 л. <1> 2 г. <2> | 10 л. - | <1> По месту составления - пост. По месту производства - после снятия с производства <2> После истечения гарантийного срока |
| а) по месту утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 527 | Отчеты по качеству | | | | | |
| продукции: | | | | | | |
| 528 | а) годовые сводные по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовых предприятий и организаций г) периодические Периодические планы и сводки об улучшении качества продукции | Пост. Пост. 3 г. 3 г. 5 л. ЭПК | - 10 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | - Пост. Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | - - Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | - - 10 л. 3 г. 5 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 529 | Методические указания, протоколы, альбомы, заключения по увеличению технического и художественноконструкторского уровня изделий | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 530 | Заключения, описания, акты и переписка по аттестации продукции на "Знак качества" | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 531 | Акты по приемке новых образцов продукции к серийному производству | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 532 | Акты, рекламации по качеству и комплектности продукции | 3 г. | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После снятия с производства |
| 533 | Акты контроля технологического процесса изготовления продукции | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 534 | Планы бездефектного изготовления продукции | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 535 | Отчеты об изготовлении, сдаче и приеме бездефектной продукции | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 536 | Акты, предложения, рекомендации и др. документы по повышению качества изготовляемой продукции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | - | |
| 537 | Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После снятия с производства |
| 538 | Переписка по вопросам качества продукции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 539 | Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 540 | Рентгенограммы и спектрограммы просвечивания изготовленных деталей и изделий | - | - | До минования надобности | |
| 541 | Описания и руководства о пользовании видами продукции: | | | | | | |
| а) по месту составления | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | - | До минования надобности | |
| 542 | Книги контроля технологии производства, заполняемые сменными мастерами и лабораториями | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> См. ст. 537 |
| 543 | Книги технического контроля по учету нарушения технологии производства изделий | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> См. ст. 537 |
| 544 | Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 545 | Журналы лабораторные для записи обработки проб и производства анализов | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 546 | Акты контроля технологических процессов изготовления продукции | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 547 | Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 537 |
| 548 | Протоколы и акты испытаний качества продукции | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 549 | Отчеты, акты, свидетельства и переписка о точности весов и измерительных приборов | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 550 | Дефектные ведомости | - | - | До окончания гарантийного срока | |
| 551 | Заключения, справки и расчеты по анализу брака продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 552 | Отчеты и сводки по браку продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 553 | Книги по учету брака и разбраковке продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 554 | Рекламации (рекламационные акты) по качеству, комплектности продукции, на сырье и материалы | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 555 | Журнал учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 556 | Журнал учета лабораторных анализов | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 557 | Книги регистрации актов отклонений от технологии | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 558 | Журнал регистрации рекламаций | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 559 | Заключения, описания опытов, акты и др. документы по исследованию вопросов повышения долговечности изделий и переписка по этим вопросам | 5 л. | 3 г. | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 5 л. | |
| 560 | Докладные записки, акты, справки и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 561 | Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 562 | Акты проверок и заключений по качеству продукции | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 563 | Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 564 | Акты и квитанции на гарантийный ремонт промышленной продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 565 | Переписка по вопросам гарантийного ремонта выпускаемой продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 566 | Жалобы потребителей на недоброкачественность и некомплектность продукции и материалы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 567 | Предписания и распоряжения ОТК по повышению качества продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 568 | Переписка по вопросам прочности и надежности машин и оборудования всех типов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 569 | Качественные удостоверения и справки на готовую продукцию и сырье | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 570 | Переписка об изменении технических условий на продукцию | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 571 | Сертификаты о качестве экспортной продукции | 10 л. | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 572 | Паспорта на экспортную продукцию | 10 л. | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 573 | Таблицы качественных показателей предприятий | 10 л. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 574 | Протоколы заседаний комиссии по проведению "Дней качества" | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 575 | Акты на продукцию, получаемую со стороны | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 576 | Книги учета выдачи клейм | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 8.2. Стандартизация | | | | | | |
| 577 | Переписка с Госстандартом при СМ СССР и Госстроем СССР о разработке стандартов и технических условий и внедрении их в производство | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 578 | Положения, инструкции и методические указания по стандартизации: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 579 | б) присланные для руководства и сведения Утвержденные ГОСТы | До замены новыми До замены новыми | |
| 580 | Утвержденные отраслевые стандарты (ОСТы), стандарты предприятий (СТП): | | | | | | |
| а) по месту утверждения (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения и руководства | До минования надобности | |
| 581 | Утвержденные технические условия на продукцию и материалы: | | | | | | |
| а) по месту утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |
| 582 | Утвержденные товарные знаки: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения (подлинники) | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | До минования надобности | |
| 583 | Альбомы и реестры товарных знаков: | | | | | | |
| а) по месту разработки (подлинники) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 584 | б) присланные для руководства или сведения Переписка по вопросам разработки, регистрации и учета товарных знаков | До замены новыми До минования надобности | |
| 585 | Проекты, заключения и др. документы по разработке стандартов и технических условий: | | | | | | |
| а) по месту разработки (подлинники) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 586 | Переписка по проектам стандартов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 587 | Планы мероприятий по внедрению стандартов: | | | | | | |
| а) по месту составления | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| б) присланные подведомственными организациями | До минования надобности | |
| 588 | Документы по формированию планов стандартизации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 589 | Отчеты по внедрению стандартов на продукцию: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные подведомственными организациями | До минования надобности | |
| 590 | Переписка о выпуске стандартов и внедрении их в производство | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 591 | Переписка по вопросам составления и утверждения ГОСТов на промышленную продукцию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 592 | Переписка по проверке соблюдения ГОСТов и технических условий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 593 | Переписка по разработке и внедрению изменений в ГОСТы, технические условия и др. нормативные документы | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 594 | Книги регистрации ОСТов, РТМ, СТП, технических условий и разрешенных отступлений по ним | Пост. <1> | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На госхранение не сдаются |
| 595 | Каталоги на международные стандарты и отзывы по ним | До минования надобности | |
| 596 | Переписка по международной стандартизации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 597 | Переписка по вопросам унификации, агрегатирования и стандартизации унифицированных систем управления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 598 | Каталоги на изделия | До замены новыми | |
| 599 | Акты по проверке стандартов и переписка по отступлениям от стандартов | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 600 | Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 601 | Переписка по эталонированию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 602 | Нормы естественной убыли продукции: | | | | | | |
| 603 | а) по месту разработки и утверждения Переписка по разработке норм естественной убыли продукции | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - 3 г. | |
| 604 | Переписка по разработке нормативов технологических потерь боя и брака продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 605 | Справки, доклады, протоколы и решения по вопросу нормирования и экономии материальных ресурсов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 9. НАУЧНО- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | | | | | | |
| 9.1. Научноисследовательская и опытно-конструкторская работа | | | | | | |
| 606 | Координационные планы по решению основных научно-технических проблем | Пост. <1> | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | - | <1> Если Министерство является головной организацией по выполнению плана |
| 607 | Тематические планы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ: | | | | | | |
| 608 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовые предприятий и организаций г) квартальные Оперативно-календарные планы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | Пост. - - 3 г. 5 л. | - 15 л. ЭПК <1> - 3 г. - | - Пост. Пост. 3 г. <1> 5 л. | - - Пост. 3 г. <1> 5 л. | - - - 3 г. <2> - | <1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. |
| 609 | Личные творческие планы | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 610 | Проекты планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 611 | Справки, заключения, расчеты и переписка по корректировке планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 612 | Корректировка планов НИР и ОКР | Пост. | 5 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 613 | Отчеты о выполнении тематических планов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ и заключения по ним: | | | | | | |
| 614 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО в) годовые предприятий и организаций г) квартальные д) месячные Промежуточные (этапные) отчеты по научноисследовательским и опытно-конструкторским работам | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <2> - | - 5 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> - - | - Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 10 л. | - - Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 10 л. | - - - - - - | <1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных - пост. |
| 615 | Технические задания на выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ: | | | | | | |
| 616 | а) государственного значения б) ведомственного значения Технические задания на проработку отдельных вопросов научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> | - - - | <1> После окончания работ по теме <1> После окончания работ по теме |
| 617 | Протоколы по изменению и утверждению технических заданий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 618 | Переписка по согласованию технических заданий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 619 | Проекты технических заданий на опытноконструкторские работы | - | - | До утверждения | 5 л. | - | |
| 620 | Технические предложения по результатам анализов технических заданий: | | | | | | |
| 621 | а) принятых к производству б) не принятых к производству Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов: | Пост. - | Пост. - | Пост. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | - - | |
| 622 | а) принятые к производству б) не принятые к производству Технические проекты на изготовление и испытание макетов: | - - | - - | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | |
| 623 | а) принятые к производству б) не принятые к производству Рабочие документы, комплекты чертежей и чертежи на все виды образцов изделий и оборудования: | - - | - - | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | |
| а) принятые к серийному производству (калька и один комплект синек) б) чертежи поэтапной обработки (опытные образцы, опытные партии): | - - | - - | Пост. Пост. | Пост. Пост. | - - | |
| 1. Аннулированные в связи с заменой новыми 2. Отдельные подетальные чертежи изделий 3. Рабочие экземпляры чертежей (синек) | - - - | - - - | До минования надобности До минования надобности До минования надобности | - - - | |
| в) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ: | | | | | | |
| 624 | 1. Опережающие уровень современной техники 2. Отстающие от уровня современной техники 3. Приостановленные и незаконченные производством Договоры на выполнение НИР и ОКР и переписка по этим вопросам | - - - 5 л. <1> | - - - 5 л. <1> | 15 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1> | 15 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1> | - - - - | <1> После истечения срока действия договора |
| 625 | Протоколы и стенограммы научнотехнических совещаний: | | | | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | |
| 626 | Справки, положения, методики, инструкции по разработке и применению методов научного исследования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 627 | Исследования и изыскания по НИР и ОКР, теоретические обоснования, аналитические обзоры, методики расчетов: | | | | | | |
| а) по месту проведения работ | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | |
| 628 | Материалы по корректировке и усовершенствованию разработанных схем, расчетов и макетов | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 629 | Схемы, графики, чертежи, справки и переписка по разработке эскизных проектов изделий | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После утверждения эскизного проекта |
| 630 | Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После утверждения эскизного проекта |
| 631 | Заказы на техническую документацию | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 632 | Акты-процентовки на выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После окончания работ по теме |
| 633 | Доклады, протоколы, стенограммы совещаний и переписка о выполнении научноисследовательских и опытно-конструкторских работ и их координации: | | | | | | |
| а) по месту проектирования | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 634 | Протоколы, стенограммы, тезисы докладов, решения секций научнотехнических советов по обсуждению выполненных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 635 | Предложения заказчиков на разработку, протоколы и решения технических советов, совместные решения министерств и ведомств и др. по выпуску опытных образцов изделий и оборудования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 636 | Переписка по организации и проведению работ, выпуску опытных образцов изделий и оборудования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 637 | Детальные рабочие программы (темы, этапы работ, сроки, исполнительная смета по статьям расходов и т.д.), оперативные графики выполнения НИР и ОКР | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 638 | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и ОКР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 639 | Графики и таблицы сравнения результатов НИР и ОКР с отечественными и зарубежными аналогами | - | До минования надобности | - | |
| 640 | Обоснования к применению оригинальных конструктивных решений при наличии аналогов | - | До минования надобности | - | |
| 641 | Книга учета отчетов о научноисследовательских и опытно-конструкторских работах | Пост. <1> | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На госхранение не сдается |
| 642 | Отзывы и заключения по научноисследовательским работам: | | | | | | |
| 643 | а) по месту проведения работ б) в других организациях Отчеты по прерванным и неоконченным научноисследовательским и опытно-конструкторским работам | - 5 л. 5 л. | - 5 л. - | Пост. 5 л. 15 л. ЭПК | Пост. 5 л. 15 л. ЭПК | - - - | |
| 644 | Дневники лабораторных работ | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 645 | Технические материалы (рукописи, чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и др.) по научноисследовательским и опытно-конструкторским работам | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 646 | Рабочие программы, сметы научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания темы |
| 647 | Технические вспомогательные материалы (записи, дневники, вычисления, заметки, таблицы, эскизы и др.) по разработке научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 648 | Постановления, решения и протоколы по внедрению законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ в производство | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 649 | Переписка по внедрению законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ в производство | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 650 | Картотека учетных карточек на внедренные, законченные темы | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> В госархив не сдается |
| 651 | Положения, инструкции, методики и справки по разработке и применению новых методов научного исследования | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 652 | Перечни и списки работ, выполненных научноисследовательскими и опытноконструкторскими организациями | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 653 | Паспорта, аннотации и графики-регламенты научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 654 | Договоры и соглашения по реализации и внедрению в производство законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 655 | Докладные записки, сведения, справки и др. документы о выполнении договоров, соглашений по внедрению в производство законченных научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 656 | Расчеты, справки и др. документы по эффективности реализованных и внедренных в производство законченных научноисследовательских работ | Пост. | 5 л. | Пост. | Пост. | - | |
| 657 | Переписка по вопросам организации, методологии и хода научноисследовательских и опытно-конструкторских работ | 3 г. | - | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 658 | Переписка по вопросам разработки и внедрения автоматизированных систем приготовления материалов, автоматических линий механической обработки металлов и механосборочных производств | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 659 | Доклады и отчеты по научным командировкам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 660 | Переписка по научным командировкам | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 661 | Протоколы и решения ученых и научнотехнических советов, их секций и документы к ним: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 662 | Списки членов ученых и научно-технических советов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 663 | Представления, характеристики, справки об утверждении состава ученых и научнотехнических советов и их секций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 664 | Переписка по научнотехническим прогнозам на длительный период (на 10 и более лет) | 15 л. ЭПК | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
| 665 | Переписка по вопросам применения новых материалов в машиностроении | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 666 | Переписка по вопросам новых разработок машин и оборудования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 667 | Телефонограммы, извещения и повестки заседаний ученых и научно-технических советов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 668 | Бюллетени тайного голосования ученых и научно-технических советов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 669 | Докладные записки, акты, заключения и сведения о результатах научной экспертизы и консультаций | 10 л. | 5 л. | Пост. | Пост. | - | |
| 670 | Таблицы, расчеты, справки и переписка по созданию и обследованию опытной аппаратуры и оборудования | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 671 | Технические задания на проектирование новых образцов машин и оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 672 | Протоколы утверждения технических заданий, технических проектов и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 673 | Технические требования на разработку машин и оборудования | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 674 | Решения, протоколы, справки и переписка по созданию новой техники | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 675 | Переписка по вопросам автоматизации и проведения конструкторских работ в компрессоростроении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 676 | Переписка по вопросам внедрения методов художественного конструирования и промышленной эстетики в работу предприятий и организаций отрасли | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 677 | Протоколы утверждения технической документации новых образцов машин и оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 678 | Акты приемки опытных образцов изделий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 679 | Расчеты техникоэкономической эффективности создания и внедрения новых машин, процессов и оборудования и документы к расчетам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 680 | Таблицы, расчеты, справки и переписка по созданию и обследованию опытной аппаратуры и оборудования | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 681 | Нормы на опытноконструкторские работы: | | | | | | |
| а) по месту составления | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | 1 г. после замены новыми | |
| 682 | Заключения по техническим проектам опытных образцов изделий | 10 л. | - | Пост. | 10 л. | - | |
| 683 | Черновые и подготовительные документы, созданные при проектировании изделий опытного производства | - | - | До минования надобности | |
| 684 | Постановления, приказы, решения, протоколы и переписка по внедрению опытноконструкторских разработок в производство | Пост. | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | - | |
| 685 | Докладные записки, сведения, справки и другие документы о выполнении договоров и соглашений по внедрению в производство опытноконструкторских разработок | 10 л. ЭПК | 5 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 686 | Переписка по специализации конструкторских подразделений отрасли, по разработке новых машин, оборудования и изделий культурнобытового и хозяйственного обихода | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 687 | Переписка по разработке, внедрению и финансированию опытных образцов изделий | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 688 | Переписка по вопросам утверждения технической документации опытноконструкторских разработок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 689 | Расчетно-текстовые документы по опытноконструкторским работам | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания темы |
| 690 | Проекты изделий, изготовляемых в промышленном производстве: | | | | | | |
| 691 | а) по месту проектирования б) в других организациях Нормы технологического проектирования: | - - | - - | Пост. 1 г. <1> | Пост. 1 г. <1> | - - | <1> После снятия изделия с производства |
| 692 | а) по месту составления б) в других организациях Графики выдачи рабочих чертежей, разработок и смет проектным организациям | - 1 г. <1> - | - 1 г. <1> - | Пост. 1 г. <1> 2 г. | Пост. 1 г. <1> 2 г. | - 1 г. <1> - | <1> После замены новыми |
| 9.2. Испытательская работа | | | | | | |
| 693 | Программы испытаний опытных образцов машин, оборудования и других изделий: | | | | | | |
| а) по месту утверждения и разработки б) по месту испытаний | - - | - - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <1> После окончания работ по теме |
| в) в других организациях | До минования надобности | |
| 694 | Задания на составление программ испытаний газоочистных, компрессорных и др. установок | 10 л. | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 695 | Переписка о программах испытаний аппаратов и оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 696 | Технические условия, методические указания и инструкции по испытанию опытных образцов изделий: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения б) по месту отработки | - - | Пост. - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <1> После окончания работ по теме |
| в) в других организациях | До минования надобности | |
| 697 | Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: | | | | | | |
| 1. Государственных испытаний: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения б) по месту испытаний | Пост. - | Пост. - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <1> После окончания работ по теме |
| в) в других организациях | До минования надобности | |
| 2. Заводских контрольных испытаний: | | | | | | |
| а) по месту разработки б) по месту испытаний | - - | - - | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | - - | |
| в) других организациях | До минования надобности | |
| 698 | Справки, ведомости и др. документы по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий, и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания работ по теме |
| 699 | Перечни и альбомы конструктивных изменений и доработок в опытных образцах изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этому вопросу | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 700 | Справки, ведомости и др. документы по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий, и переписка по этим вопросам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | - | <1> После окончания работ по теме |
| 701 | Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий: | | | | | | |
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства или сведения | - | - | До минования надобности | |
| 702 | Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин, оборудования и др. изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 703 | Журналы, таблицы и др. документы лабораторных испытаний при выполнении научноисследовательских тем и опытноконструкторских работ: | | | | | | |
| 704 | а) фиксирующие основной процесс наблюдений б) имеющие вспомогательный характер Журналы записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, фиксирующих процесс наблюдения | - - - | - - - | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. ЭПК <1> | - - - | <1> После окончания темы |
| 705 | Протоколы лабораторных испытаний материалов и изделий | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания темы |
| 706 | Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в связи с проведением лабораторных и экспериментальных работ | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 707 | Переписка по проектированию и эксплуатации машин и оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 708 | Переписка по заказам на проектирование и изготовление машин и оборудования | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После исполнения заказа |
| 709 | Заказы на проведение всех видов лабораторных исследований, испытаний и анализов | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания темы |
| 710 | Кинофотопленки измерительных систем по испытанию опытных изделий | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания темы |
| 711 | Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 712 | Фотонегативы изделий и машин длительных испытаний, связанных с составлением эталонов | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 713 | Осциллограммы по испытанию опытных образцов машин, оборудования и изделий: | | | | | | |
| 714 | а) на изделия, принятые к производству б) на опытные образцы Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов | - - - | - - - | 10 л. 5 л. ЭПК 10 л. ЭПК | 10 л. 5 л. ЭПК 10 л. ЭПК | - - - | |
| 715 | Лабораторные свидетельства испытаний, исследований и обработки анализов: | | | | | | |
| 716 | а) по месту проведения б) присланные для руководства или сведения Журналы и картотеки регистрации испытаний машин, оборудования и др. изделий по всем видам исследований | - - - | - - - | Пост. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК | Пост. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК | - - - | |
| 717 | Докладные записки, расчеты, таблицы и др. документы по разработке и испытаниям образцов новых изделий: | | | | | | |
| а) по месту изготовления и проведения испытаний | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | |
| 718 | Переписка по вопросам отчисления средств в пользу в/с "Союзхиммашзагранпоставка" | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 10. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ, ПАТЕНТОВАНИЕ | | | | | | |
| 719 | Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений: | | | | | | |
| 720 | а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлений в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Справки, заключения, расчеты и переписка по разработке и внедрению изобретений и рационализаторских предложений | Пост. Пост. - 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК | - 15 л. ЭПК <1> - 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК <1> | - Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК | - - - 3 г. <2> 1 г. 15 л. ЭПК | - - - 3 г. 1 г. - | <1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых - пост. <1> См. прим. к ст. 7 |
| 721 | Отчеты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности: | | | | | | |
| 722 | а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост. | - 15 л. ЭПК <1> Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост. | - Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост. | - - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> Пост. | - - - 3 г. <2> 1 г. <4> 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 723 | Тематические задания и темники по изобретательству и рационализации | 5 л. | 5 л. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 724 | Рационализаторские предложения, заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности и др. документы: | | | | | | |
| 725 | а) принятые к реализации б) отклоненные Книги и журналы по учету изобретений и рационализаторских предложений | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | 5 л. - 5 л. | |
| 726 | Предметная и авторская картотеки изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | - | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 727 | Заявки на выдачу авторских свидетельств и патентов, заключения, отзывы и переписка по ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 728 | Патенты на изобретения и авторские свидетельства (копии) | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 729 | Негативы и копии патентных формуляров на разработки и конструкции | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 730 | Доклады, обзоры, отчеты и акты о внедрении изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 731 | Положения и инструкции по оказанию помощи в работе советов новаторов, общественных конструкторских, технологических, экономических бюро, групп экономического анализа и др.: | | | | | | |
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 732 | Графики внедрения изобретений и рационализаторских предложений | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 733 | Переписка по вопросам изобретательства и рационализации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 734 | Протоколы и решения конкурсных комиссий о проведении конкурсов по изобретениям и рационализаторским предложениям: | | | | | | |
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 735 | Докладные записки, расчеты, описания и справки по вопросам проведения конкурсов и совещаний по изобретательству и рационализации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 736 | Переписка по вопросам проведения конкурсов и совещаний по изобретательству и рационализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 737 | Постановления, приказы, решения о выплате авторских вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 738 | Переписка о выплате авторских вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 739 | Заявления рационализаторов и переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рацпредложения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 740 | Конфликтные дела по изобретениям и рационализаторским предложениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 741 | Журнал учета выплаты вознаграждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 742 | Переписка по вопросам патентования, лицензий и патентной чистоты | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 743 | Доклады, отчеты и справки о деятельности комплексных бригад рационализаторов | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 11. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА, ИЗДАТЕЛЬСТВО, БИБЛИОТЕКИ | | | | | | |
| 11.1. Научнотехническая информация и пропаганда | | | | | | |
| 744 | Бюллетени, вестники отечественной технической информации | До минования надобности | - | |
| 745 | Бюллетени иностранной научно-технической информации ТАСС (по странам и тематике) | До минования надобности | - | - | |
| 746 | Планы внедрения мероприятий научнотехнической информации и технической пропаганды (по месту составления): | | | | | | |
| 747 | а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты по научнотехнической информации и технической пропаганде (по месту составления): | Пост. 3 г. 1 г. | Пост. 3 г. 1 г. | Пост. 3 г. 1 г. | Пост. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | |
| 748 | а) годовые б) квартальные в) месячные Докладные записки, сводки, справки и др. документы о деятельности служб научно-технической информации | Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 1 г. 5 л. ЭПК | 10 л. 3 г. 1 г. 5 л. | |
| 749 | Информационные аналитические обзоры по отраслям промышленности: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 750 | Переписка по вопросам организации технической информации и пропаганды | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 751 | Информационные картотеки, регистрационные карты по технической информации и пропаганде | - | - | До минования надобности | |
| 752 | "Экспресс-сообщения" (информационные листки) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> В отделах (бюро) НТИ - постоянно |
| 753 | Заявки, калькуляции, сведения и др. документы по передаче научно-технической информации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 754 | Переводы статей иностранных книг и журналов (по тематике) | До минования надобности <1> | <1> В отделах (бюро) НТИ - постоянно |
| 755 | Статьи по технической пропаганде: | | | | | | |
| а) по месту подготовки | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> Хранятся в научно-технических библиотеках |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 756 | Картотека технических новинок | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> Хранятся в научно-технических библиотеках |
| 757 | Тематические задания по разработке технической информации: | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 758 | Переписка по вопросам разработки, распространения и обмена технической информацией | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 759 | Переписка по справочноинформационному обслуживанию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 760 | Переписка по вопросу приобретения заявочной информационной документации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 761 | Журналы регистрации и учета технической информации | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 762 | Информационные документы, полученные из организаций другой системы (бюллетени, списки, проспекты) | До минования надобности | - | - | |
| 11.2. Издательство | | | | | | |
| 763 | Протоколы редакционноиздательских совещаний | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 764 | Протоколы и стенограммы совещаний корреспондентов и рабкоровского актива | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 765 | Утвержденные тематические планы издательств | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 766 | Каталоги, списки, перечни выпущенных изданий | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 767 | Карточки выпущенных изданий | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 768 | Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ деятелей науки и новаторов производства: | | | | | | |
| 769 | а) научно-технических работ б) информационных работ, справочников и учебных пособий Авторские рукописи неопубликованных работ | 5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. 15 л. ЭПК <1> | 3 г. 3 г. - | <1> Выдающихся ученых, новаторов производства - постоянно <1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы - 3 г. |
| 770 | Авторские договоры и переписка по их выполнению | - | - | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | - | <1> По истечении срока действия договора |
| 771 | Договоры с художниками на исполнение иллюстраций к изданиям и переписка по договорам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 772 | Паспорта изданий | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | |
| 773 | Переписка с заказчиками, авторами, уполномоченными издательств, типографиями и другими корреспондентами по вопросам: | | | | | | |
| 774 | а) подготовки и выпуска изданий, доработки рукописей, производственного портфеля и заказов б) художественного и технического оформления изданий, тиража изданий, мероприятий по борьбе с браком (опечатки), о распределении изданий Разрешения Главлита на выпуск в свет печатных изданий и переписка по этому вопросу | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | |
| 775 | Договоры с типографиями на выполнение заказов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 776 | Протоколы комиссий по пересмотру издательского портфеля; сведения о его наличии и состоянии | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 777 | Книги регистрации подлинных рукописей, поступивших в издательства | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 778 | Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (макеты корректур, верстки, корректорские гранки, контрольные оттиски и др.) | - | - | До минования надобности | - | |
| 779 | Верстки с авторской правкой | - | - | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> Выдающихся ученых и новаторов производства - постоянно |
| 780 | Графики сдачи рукописей в набор | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 781 | Сигнальные номера журналов, брошюр, книг | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 782 | Книги регистраций сигнальных и контрольных экземпляров | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 783 | Копии тематических списков, посланных в Книжную палату (по месяцам) | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 784 | Графики подготовки изданий и прохождения корректур | - | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 785 | Заказы на выполнение типографских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 786 | Книги регистрации заказов в типографиях | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 787 | Переписка о списании затрат по прекращенным изданиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 788 | Контрольные экземпляры заводских многотиражных газет | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> В госархивы не сдаются. Один комплект хранится в библиотеках или архивах завода |
| 789 | Заказы, наряды на типографские, копировальномножительные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 790 | Книги учета заказов на типографские и копировальномножительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 791 | Разрешение на размножение документов в печатномножительных цехах (ротаторных); ротопленки отпечатанных документов | До минования надобности | - | |
| 792 | Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и т.п.) | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.3. Библиотеки | | | | | | |
| 793 | Заявки, рекомендации, переписка и др. документы по комплектованию библиотечного фонда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 794 | Правила пользования материалами библиотек | До замены новыми | |
| 795 | Инвентарные книги учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки | |
| 796 | Указатели (списки, обзоры) литературы (алфавитные, предметные, тематические, хронологические и др.) | До ликвидации библиотеки | |
| 797 | Библиографические картотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 798 | Доклады, тексты лекций и записи выступлений, программы лекционных циклов по проведению массовой работы с читателями; лекций, читательских конференций, устных журналов, обзоров литературы и др. форм работы | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 799 | Письма, отзывы читателей с предложениями о работе библиотек | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 800 | Переписка по вопросам деятельности библиотек и движения библиотечного фонда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 801 | Переписка по классификации справочноинформационного фонда библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 802 | Акты обследования состояния и работы библиотек | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 803 | Акты на списание книг и журналов; акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов | - | - | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> По завершении инвентаризации библиотеки |
| 804 | Переписка о перерегистрации и упорядочении библиотечного фонда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 805 | Карточки формуляров читателей | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения книг по формуляру |
| 806 | Картотеки формуляров выданных книг | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После списания книг с инвентаря |
| 807 | Сопроводительные документы (списки, описи, накладные) на поступившую в библиотеку литературу | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> После проведения проверки библиотечного фонда |
| 808 | Приходные акты на книги, журналы, брошюры, полученные без сопроводительных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 809 | Договоры и переписка о межбиблиотечном абонементе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 810 | Дневники учета работы библиотек | До ликвидации библиотеки | |
| 811 | Переписка по библиотечному обслуживанию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 812 | Документы и переписка по организации выставок библиотеками | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 12. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ | | | | | | |
| 12.1. Общие вопросы | | | | | | |
| 813 | Положения и инструкции по вопросам капитального строительства (подлинники и 1 экз. копий) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |
| 814 | Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. ст. 7 |
| 815 | Утвержденные планы и контрольные цифры по капитальному строительству и реконструкции: | | | | | | |
| 816 | а) годовые по Министерству б) годовые управлений и объединений, НИИ, ГПИ, КБ в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Технико-экономические обоснования целесообразности нового строительства и реконструкции: | Пост. - - 3 г. <1> 1 г. | - 15 л. ЭПК <1> - 3 г. <1> 1 г. | - Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. | - Пост. - 3 г. <1> 1 г. | - - 10 л. 3 г. 1 г. | <1> См. ст. 7 <1> При отсутствии годовых - пост. То же |
| а) по месту разработки и проектирования | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 817 | Технорабочие проекты строительства крупных и сложных промышленных комплексов: | | | | | | |
| а) принятые к производству б) не принятые к производству | Пост. - | 15 л. ЭПК - | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 10 л. - | |
| 12.2. Проектноизыскательские работы | | | | | | |
| 818 | Докладные записки, акты обследования, заключения о проведении проектноизыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 819 | Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 820 | Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 821 | Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство: | | | | | | |
| а) в организациях, выполнявших изыскательские работы | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 822 | Технические условия на изыскательские работы: | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 823 | Докладные записки, справки, подготовленные институтами о проектноизыскательских работах по отдельным важнейшим объектам | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 824 | Сводные информации, справки и обзоры по вопросам координации проектноизыскательских работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | <1> В головных институтах - постоянно |
| 825 | Расчеты, справки, сведения и др. документы технических изысканий: | | | | | | |
| 826 | а) на объекты, осуществленные строительством б) на объекты, не осуществленные строительством Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки и др. полевая документация) | - - - | - - - | Пост. 10 л. <1> 3 г. <1> | Пост. 10 л. <1> 3 г. <1> | - - - | <1> При невозможности использования в др. работах <1> После окончания работ |
| 827 | Переписка по вопросам организации и проведения изыскательских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 828 | Утвержденные проекты капитального строительства (все стадии) и реконструкции объектов; материалы к проектам: | | | | | | |
| а) по месту проектирования и утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) по месту строительства в) по месту эксплуатации г) в др. организациях | До окончания строительства До списания объектов с баланса До минования надобности | |
| 829 | Типовые проекты зданий и сооружений (все стадии), утвержденные и принятые к производству: | | | | | | |
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 830 | Утвержденные проекты по неосуществленному строительству зданий и сооружений (все стадии): | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После использования в новых работах; не использованные до минования надобности |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 831 | Неутвержденные типовые проекты зданий и сооружений: | | | | | | |
| а) по месту разработки | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 832 | Утвержденные нормы и расценки на проектноизыскательские работы: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 833 | б) в др. организациях Договоры на выполнение проектноизыскательских работ | До замены новыми 3 года после истечения срока действия договора | |
| 834 | Акты на сдачу выполненных проектных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 835 | Переписка по вопросам проектирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
| 836 | Плановые задания и задания на проектирование, строительство новых и реконструкцию действующих объектов: | | | | | | |
| а) в проектирующих организациях | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| б) в других организациях | 10 л. | 10 л. | До минования надобности | |
| 837 | Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений: | | | | | | |
| а) по месту составления | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) по месту эксплуатации | - | - | До списания с баланса здания | |
| в) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 838 | Технические проекты, схемы и расчеты по проектированию строительства объектов: | | | | | | |
| 839 | а) по месту проектирования и эксплуатации б) по месту утверждения Акты, справки и заключения по экспертизе технических проектов строительства и реконструкции объектов | - 10 л. ЭПК 5 л. | - - 5 л. | Пост. - 5 л. | Пост. - 5 л. | - - - | |
| 840 | Заключения, обоснования и документы о согласовании и утверждении проектной документации отдельных предприятий (по месту составления) | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 841 | Задания, расчеты, обоснования и другие документы по проведению конкурсов на составление проектов показательного строительства: | | | | | | |
| 842 | а) организаций - участников конкурса б) в др. организациях Проекты титульных списков на проектные работы | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | - - - | |
| 843 | Проекты и документы к ним на постройку и реконструкцию вспомогательных объектов, не включенных в титульные списки (сараи, лестницы, заборы и т.п.) | До минования надобности | |
| 844 | Акты разбивки промышленных объектов; исполнительные планшеты; схемы (выполняемые по геодезическим разбивкам) | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 845 | Журналы (книги) регистрации разрешений на изыскательские работы, проектов и чертежей, поступающих от проектных организаций | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 846 | Журналы (книги) регистрации актов изыскательских, геодезических работ (с указанием места изысканий, времени и результатов изысканий) | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 847 | Переписка по вопросам обеспечения проектной документацией, согласования проектов и актов готовности проектноизыскательских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 848 | Акты-процентовки выполненных проектноизыскательских работ | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 849 | Заявки на проектноизыскательские работы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 12.3. Строительство и реконструкция | | | | | | |
| 850 | Утвержденные генеральные планы и сводные сметы капитального строительства, реконструкции и заключения по ним: | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
| б) по месту эксплуатации в) в др. организациях | До окончания эксплуатации До минования надобности | |
| 851 | Планы капитальных вложений на строительство и реконструкцию объектов; документы к планам (таблицы и лимиты ассигнований): | | | | | | |
| 852 | а) сводные годовые по Министерству б) годовые управлений, ВПО и НПО, ПО в) предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Расчеты, обоснования, справки и др. документы к планам капитальных вложений, дополнительным капиталовложениям и их перераспределению | Пост. 5 л. 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост. | - 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 10 л. ЭПК | - Пост. Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост. | - - Пост. 3 г. <2> 1 г. <4> Пост. | - - 10 л. 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых - 10 л. <4> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <5> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 853 | Планы работ по составлению схем технико-экономических обоснований и др. документов по строительству объектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 854 | Плановые задания на строительство новых предприятий, расширение и реконструкцию заводов; заключения по плановым заданиям | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 855 | Планы по труду в строительстве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 856 | Обзоры о выполнении плана капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей объектов, законченных строительством: | | | | | | |
| 857 | а) годовые (по месту составления) б) периодические Периодические отчеты (справки) о ходе строительства отдельных объектов | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 858 | Перспективные титульные списки по капитальному строительству | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
| 859 | Подлинные титульные списки по капитальному строительству: | | | | | | |
| 860 | а) представленные на утверждение в Совет Министров СССР (по форме нархозплана) б) утвержденные руководством Минхиммаша в) утвержденные руководством организаций и предприятий Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции; переписка по составлению проектов титульных списков | Пост. Пост. 5 л. 3 г. | - 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. | - Пост. Пост. 3 г. | - Пост. Пост. 3 г. | - - 10 л. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 861 | Утвержденные титульные списки на реконструкцию объектов: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения б) в др. организациях | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <1> | <1> После окончания работ |
| 862 | Внутрипостроечные титульные списки и пусковые комплексы на строящиеся объекты | 3 г. после окончания работ | |
| 863 | Экономические обоснования по новостройкам | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 864 | Докладные записки и переписка по техническому надзору за строительными работами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 865 | Предписания и акты инспекций по строительству | До окончания строительства объекта | |
| 866 | Акты, докладные записки, предложения по улучшению качества работы комплексного обследования о ходе строительства и реконструкции объектов | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 867 | Акты государственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных объектов строительства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 868 | Решения, приказы, доклады о вводе в эксплуатацию объектов, законченных строительством | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 869 | Проекты, сводки, переписка о строительстве по льготному финансированию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 870 | Переписка по вопросам улучшения качества строительства, снижения себестоимости и эффективности использования капиталовложений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 871 | Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 872 | Переписка по вопросам строительства объектов электроснабжения, пароводоснабжения, сигнализации, связи и др. | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 873 | Техническая документация, сметы, акты и др. документы по строительству объектов по проектам иностранных фирм | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 874 | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции объектов | 10 л. | 10 л. | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. | <1> В организациях-разработчиках - пост. |
| 875 | Переписка по вопросам строительства объектов непромышленного назначения (школ, техникумов, дет. яслей, домов культуры и т.п.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 876 | Сводные ведомости строительства производственных комплексов: | | | | | | |
| а) на пусковые стройки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| б) на вновь начинаемые стройки в) на переходящие стройки | 3 года после окончания строительства 5 лет после окончания строительства | |
| 877 | Переписка по вопросам комплексного строительства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 878 | Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 879 | Переписка по вопросам жилищного строительства и долевого участия в жилищном строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 880 | Протоколы определения подрядных работ, согласованных с местными подрядными организациями | 3 г. | 3 г. | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. | <1> В организациях-разработчиках - пост. |
| 881 | Протоколы-заказы подрядных работ (направляемые в подрядные организации) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 882 | Переписка с подрядными организациями по вопросам монтажа строящихся объектов и о ходе пусконаладочных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 883 | Доклады, протоколы, приказы, акты по ликвидации и консервации строительства | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 884 | Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по промышленному и жилищному строительству | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 885 | Годовые технические отчеты о строительстве и объяснительные записки к ним | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 886 | Справки и переписка о подготовке и ходе капитального строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 887 | Карточки и свидетельства регистрации объектов строительства | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 888 | Телеграммы, сообщения о завершении строительства объектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 889 | Договоры на выполнение строительно-монтажных работ | 3 года после окончания срока действия договора | |
| 890 | Акты-процентовки выполненных строительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 891 | Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 892 | Ведомости строительных недоделок и дефектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 893 | Перечни (списки) строящихся объектов | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 894 | Утвержденные графики сдачи строительных объектов | До сдачи строительного объекта | |
| 895 | Календарные графики проведения строительных и монтажных работ | 1 год после окончания работ по графику | |
| 896 | Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ; задания прорабам | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 897 | Проекты, сводки, переписка и др. документы по механизации строительных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 898 | Технические паспорта на стройматериалы, строительные машины и механизмы | - | - | До минования надобности | |
| 899 | Заключения, протоколы и решения о применении в строительстве новых стройматериалов | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 900 | Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 901 | Заявки на стройматериалы, металлопрокат, металлоконструкции для строительства объектов и документы к заявкам (расчеты, таблицы) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 902 | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 903 | Периодические сведения, сводки и справки о расходе строительных материалов | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 904 | Переписка и сведения о перемещении строительных материалов, машин и механизмов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 905 | Разрешения на производство взрывных работ при строительстве | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 906 | Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты, подземные сооружения и др.): | | | | | | |
| а) по месту проведения работ | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На госхранение не сдаются |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| 907 | Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 908 | Книги разрешений на производство скрытых (подземных) работ | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 909 | Технические требования и инструкции на производство подземных работ: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 12.4. Капитальный и текущий ремонт | | | | | | |
| 910 | Акты, докладные записки, справки и др. документы обследований зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 911 | Оперативные планы подрядных, ремонтностроительных и строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 912 | Утвержденные планы капитального ремонта основных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 913 | Утвержденные планы текущего ремонта | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания ремонта |
| 914 | Оперативные планы капитального и текущего ремонта основных средств | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 915 | Протоколы и решения о проведении капитального и текущего ремонта | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 916 | Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 917 | Утвержденные сметы на капитальный и текущий ремонт | 2 года после окончания работ | |
| 918 | Расценки на ремонтные работы (по операциям) | - | - | До замены новыми | |
| 919 | Договоры на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту | 3 года после окончания срока действия договора | |
| 920 | Заявки на капитальный и текущий ремонт | До окончания работ | |
| 921 | Протоколы, решения и акты по согласованию объема работ по капитальному ремонту | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 922 | Докладные записки, сведения и сводки о проведении капитального и текущего ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 923 | Переписка о ходе проведения ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 924 | Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 925 | Описи работ по капитальному и текущему ремонту | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 926 | Переписка о выполнении ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 927 | Переписка по текущим вопросам ремонтностроительных и монтажных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 928 | Утвержденные графики работ по капитальному и текущему ремонту: | | | | | | |
| а) зданий и сооружений б) вспомогательных объектов | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | |
| 929 | Календарные графики производства ремонтно-строительных работ | До окончания работ | |
| 930 | Копии нарядов на производство ремонтно-строительных и монтажных работ | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 13. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ | | | | | | |
| 13.1. Научнотехническое сотрудничество | | | | | | |
| 931 | Правила, положения, инструкции по внешним экономическим связям: | | | | | | |
| 932 | а) по месту утверждения б) в др. организациях Планы работы секций комиссии СЭВ по машиностроению и других постоянных комиссий и секций СЭВ | Пост. 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> - | Пост. 2 г. <1> - | - - - | <1> После замены новыми |
| 933 | Планы заграничных командировок специалистов отрасли | Пост. | - | - | - | - | |
| 934 | Статистические отчеты о командировании специалистов за границу | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | 10 л. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 935 | Планы приема иностранных специалистов | Пост. | - | - | - | - | |
| 936 | Программы приема иностранных специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 937 | Валютные планы и заявки на инвалюту | 5 л. | - | - | - | - | |
| 938 | Переписка по вопросам использования валютных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 939 | Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями Министерства и подведомственных ему предприятий и организаций | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 940 | Технические задания и обоснования командирования советских специалистов в зарубежные страны для изучения достижений науки и техники | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 941 | Заключения, решения, описи, акты и справки по вопросам передачи технической документации (лицензий) за границу | Пост. | 10 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 942 | Переписка по вопросам многостороннего научно-технического сотрудничества со странами - участниками Совета экономической взаимопомощи (СЭВ) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 943 | Переписка о сотрудничестве со странами СЭВ по вопросам реконструкции арматурных заводов | Пост. | 10 л. | Пост. | Пост. | - | |
| 944 | Переписка по вопросам экспорта и импорта арматуры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 945 | Протоколы заседаний, планы работы и отчеты советской части секции N 12 Постоянной комиссии СЭВ по машиностроению | Пост. | - | - | - | - | |
| 946 | Переписка с аппаратом постоянного представительства СССР в СЭВ и Советской части Постоянной комиссии СЭВ по машиностроению о работе секции N 12 | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 947 | Планы двухстороннего научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и переписка по планам СЭВ | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 948 | Переписка по вопросам координации научных и технических исследований по линии СЭВ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 949 | Заключения, предложения, акты и проектная документация по оказанию помощи зарубежным странам в проектировании и строительстве промышленных объектов | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 950 | Переписка по оказанию помощи зарубежным странам в строительстве промышленных объектов | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 951 | Записи бесед с иностранными специалистами по вопросам научнотехнического сотрудничества | Пост. | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 952 | Соглашения, протоколы, программы, списки и заявки по вопросам научнотехнического сотрудничества, взаимопомощи и обмену производственным опытом | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 953 | Переписка по вопросам научно-технического сотрудничества, взаимопомощи и обмену производственным опытом | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 954 | Соглашения, договоры, контракты о научнотехническом сотрудничестве с иностранными фирмами | Пост. | - | - | - | - | |
| 955 | Переписка по соглашениям, договорам и контрактам с иностранными фирмами | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 956 | Прейскуранты, бюллетени, каталоги и проспекты иностранных фирм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 957 | Доклады специалистов по заграничным командировкам | Пост. | 5 л. | Пост. | Пост. | - | |
| 958 | Переписка по заграничным командировкам специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 959 | Планы, схемы, списки, описания, экспонаты, фотоснимки по вопросам организации и проведения международных выставок и ярмарок | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 960 | Переписка по вопросам организации и проведения международных выставок и ярмарок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 961 | Переписка по вопросам оформления заграничных паспортов | 2 г. | - | - | - | - | |
| 13.2. Экспорт, импорт и генпоставки | | | | | | |
| 962 | Инструктивные письма, правила и положения по импортным и экспортным поставкам: | | | | | | |
| 963 | а) по месту утверждения б) в др. организациях Планы по экспортным поставкам продукции: | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - - | <1> После замены новыми |
| 964 | а) годовые по Министерству б) годовые по ВПО, НПО, ПО и управлениям в) годовые предприятий и организаций, не входящих в НПО и ПО г) квартальные д) месячные Годовые отчеты о выполнении планов экспортных поставок | Пост. 5 л. - 3 г. <1> 1 г. Пост. | - 5 л. ЭПК - 3 г. <1> 1 г. Пост. | - - Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост. | - - Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост. | - - - - - - | <1> При отсутствии годовых - пост. |
| 965 | Заключения и переписка о целесообразности закупок импортного оборудования для предприятий Министерства и смежных отраслей промышленности | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 966 | Разделительные ведомости на закупку комплектного импортного оборудования для предприятий Министерства и смежных промышленных ведомств | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 967 | Переписка по вопросам закупок комплектующего оборудования для комплектных технологических линий, поставляемых Министерством по постановлениям Правительства | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 968 | Утвержденные именные перечни поставки газоочистного, пылеулавливающего и др. оборудования | Пост. | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 969 | Внутриведомственная переписка по импортным и экспортным поставкам машин, оборудования и др. изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 970 | Заявки на импортное оборудование и изделия: | | | | | | |
| 971 | а) сводные по Министерству б) ВПО, НПО, ПО, управлений, предприятий и организаций Переписка по реализации заказов на импортное оборудование, материалы и изделия | 10 л. ЭПК - 3 г. | - 5 л. 3 г. | - 5 л. 3 г. | - 5 л. 3 г. | - - - | |
| 972 | Акты, перечни, описи на передачу оборудования, машин, изделий и технической документации на них в зарубежные страны | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 973 | Техническая документация на импортное оборудование | До окончания эксплуатации | |
| 974 | Переписка по вопросам рекламы поставляемого на экспорт оборудования, машин и изделий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 975 | Заказы и наряды на поставку изделий на экспорт по контрактам | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 976 | Переписка по вопросам экспортных поставок продукции Министерства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 14. ТРУД | | | | | | |
| 14.1. Набор и использование рабочей силы | | | | | | |
| 977 | Расчеты, ведомости, справки и переписка с правительственными органами о выделении рабочей силы | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 978 | Ведомости, сводки и переписка по учету наличия, движения и текучести рабочей силы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 979 | Переписка по вопросам организованного набора рабочей силы, направлению на работу военнослужащих, демобилизуемых из рядов Советской Армии, а также спецконтингента | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 980 | Расчеты потребности предприятий в рабочей силе и источников покрытия этой потребности: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 981 | Заявки и переписка по набору рабочей силы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 982 | Показатели движения численности рабочих и использования фонда рабочего времени | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 983 | Переписка о переводе рабочих на др. предприятия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 984 | Переписка по распределению заканчивающих профтехучилища по предприятиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 985 | Переписка по использованию и закреплению молодых рабочих на производстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 986 | Переписка о приеме на работу молодежи, окончившей средние школы, и подростков, не получивших среднего образования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.2. Вопросы организации труда, производительности труда и трудовой дисциплины | | | | | | |
| 987 | Руководящие документы по внедрению научной организации и повышению производительности труда, устранению потерь рабочего времени, совмещению профессий | Пост. | 10 л. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 988 | Переписка с партийными, советскими и профсоюзными организациями по научной организации труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 989 | Коллективные договоры | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 990 | Докладные записки, протоколы и др. документы по проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 991 | Книги регистрации коллективных договоров | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 992 | Протоколы заседаний и постановления комиссий по трудовым спорам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 993 | Переписка и сводки о ходе заключения коллективных договоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 994 | Методические указания по научной организации труда: | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До минования надобности | |
| 995 | Пятилетние и годовые координационные планы нормативноисследовательских работ по научной организации труда и управления производством | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 996 | Годовые планы по научной организации труда | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 997 | Отчеты по научной организации труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 998 | Документы исследования и рекомендации НОТ по производствам, цехам и отделам | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 999 | Договоры по внедрению научной организации труда на предприятиях и в организациях | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1000 | Планы мероприятий по росту производительности труда | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1001 | Документы о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих, а также роста заработной платы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1002 | Документы общественных смотров по использованию резервов производства (планы, мероприятия и отчеты по их выполнению) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1003 | Документы смотров рационального использования рабочего времени | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1004 | Протоколы, стенограммы, решения, доклады конференций и совещаний по организации обмена производственным опытом | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1005 | Переписка по организации обмена производственным опытом | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1006 | Стенограммы, протоколы, решения, доклады и др. документы технических совещаний и конференций, производственнотехнических и постоянно действующих производственных совещаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1007 | Докладные записки и информации о работе постоянно действующих производственных совещаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1008 | Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1009 | Графики производственных процессов | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1010 | Сводки о потерях рабочего времени | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1011 | Руководящие документы по профессиональной ориентации молодежи | До минования надобности | |
| 1012 | Планы работы, отчеты и др. документы по профессиональной ориентации молодежи на предприятиях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1013 | Сводки, статистические сведения, доклады по вопросам применения труда женщин и подростков на производстве | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1014 | Анкеты, акты обследования и переписка по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1015 | Документы товарищеских судов | - | - | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> На госхранение не сдаются |
| 1016 | Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1017 | Книга учета нарушителей трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1018 | Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1019 | Табели явки на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1020 | Журнал присвоения табельных номеров рабочим, ИТР и служащим | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1021 | Перспективные планы социального развития коллективов предприятий системы | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1022 | Переписка по планам технического прогресса и социального развития коллективов | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
| 1023 | Переписка по вопросам технической эстетики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 14.3. Социалистическое соревнование и распространение передового опыта, движение за коммунистический труд | | | | | | |
| 1024 | Директивные и инструктивные документы по Всесоюзному социалистическому соревнованию | Пост. | До минования надобности | |
| 1025 | Обращения, постановления и переписка по вопросам развертывания соцсоревнования за звание ударников коммунистического труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1026 | Документы соревнования за звание предприятий, бригад и ударников коммунистического труда: | | | | | | |
| 1027 | а) по месту разработки б) в др. организациях Социалистические обязательства бригад, коллективов, смен, цехов, отделов, отдельных рабочих; личные планы ударников, в том числе обязательства в честь знаменательных дат в жизни страны | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | - 3 г. Пост. | - 3 г. 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящей организации |
| 1028 | Протоколы совместных заседаний профсоюзных организаций и хозяйственных органов по подведению итогов соцсоревнования; протоколы общих собраний рабочих и служащих по этим вопросам; рапорты, сводки о выполнении производственных планов бригадами, коллективами и ударниками коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящей организации |
| 1029 | Документы по соцсоревнованию рабочих ведущих профессий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1030 | Сводные отчеты о ходе соцсоревнования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1031 | Итоговые сводки выполнения условий соцсоревнования; заключения комиссий по проверке итогов соцсоревнования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1032 | Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий соцсоревнования предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1033 | Рапорты предприятий об итогах соцсоревнования и выполнения производственных планов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1034 | Показатели выполнения условий соцсоревнования и расчеты по соцсоревнованию | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1035 | Протоколы собраний бригад, коллективов с решениями о включении в соцсоревнование за право называться бригадой, предприятием, коллективом коммунистического труда | 5 л. | 5 л. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1036 | Договоры соревнующихся предприятий, цехов, бригад, коллективов, ударников коммунистического труда | 3 г. | 3 г. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1037 | Акты проверки выполнения обязательств коллективами, бригадами и ударниками коммунистического труда | 10 л. | 10 л. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа |
| 1038 | Протоколы, сведения и др. документы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа |
| 1039 | Свидетельства и дипломы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда | Пост. | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1038 |
| 1040 | Бюллетень выполнения обязательств по соцсоревнованию | До минования надобности | Пост. | Пост | 10 л. | |
| 1041 | Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1042 | Списки ударников, членов бригад и коллективов коммунистического труда, новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1043 | Характеристикирекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в Трудовую книгу славы, для присвоения званий "Лучший по профессии", "Отличник соцсоревнования", представления к правительственным наградам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа |
| 1044 | Заявления членов бригад коммунистического труда о переходе на отстающие участки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1043 |
| 1045 | Статистические сведения и справки о численности бригад и ударников коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1046 | Дневники коллективов коммунистического труда | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1043 |
| 1047 | Документы по изучению и экспертизе трудовых процессов бригад коммунистического труда, передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1048 | Сводки о рекордном выполнении норм выработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1049 | Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1050 | Книги почета, книги трудовой славы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1051 | Книги учета ветеранов труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1052 | Документы по присуждению предприятиям звания "Предприятие коммунистического труда" | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1043 |
| 1053 | Показатели предприятий, представления обкомов профсоюзов и др. документы о подтверждении звания предприятия коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1054 | Переписка о присуждении звания ударников бригад, коллективов коммунистического труда и награждении значком "Отличник соцсоревнования Минхиммаша" и почетной грамотой | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1055 | Документы по присуждению переходящего Красного Знамени, дипломов за выпуск продукции высшего качества | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1056 | Документы по премированию передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1043 |
| 1057 | Переписка по учету школ коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1058 | Документы по изучению, распространению и обучению рабочих передовым методам труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1059 | Отчетные доклады, статьи и др. документы по описанию и внедрению методов работы передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1043 |
| 1060 | Описание ведущих профессий и передовых методов труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1061 | Документы по обмену опытом работы с родственными предприятиями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1062 | Переписка по организации семинаров и школ передового опыта | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1063 | Документы смотровконкурсов культуры производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1064 | Планы, отчеты, акты проверок, переписка и др. документы по экономической учебе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.4. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата | | | | | | |
| 1065 | Постановления и распоряжения ЦК КПСС, Совета Министров СССР, Госплана СССР и др. руководящих органов по вопросам труда и заработной платы | До замены новыми | |
| 1066 | Переписка с советскими и профсоюзными органами по вопросам труда, заработной платы, пенсионного обеспечения | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1067 | Докладные записки, предложения и заключения в партийные, советские и профсоюзные организации, руководству Министерства по вопросам труда и зарплаты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1068 | Отчеты, справки, информации и др. документы по опережению темпов роста средней заработной платы над темпами роста производительности труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1069 | Переписка по вопросам технического нормирования | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 1070 | Утвержденные нормы выработок и расценок; документы по их разработке и пересмотру: | | | | | | |
| а) по месту составления и утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 1071 | Документы по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок, тарифных ставок и сеток | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1072 | Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам: | | | | | | |
| 1073 | а) годовые б) периодические Переписка по утверждению и выполнению технологических норм | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | 10 л. 3 г. - | |
| 1074 | Временные нормы выработки и расценок | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1075 | Журнал учета снижения трудоемкости выпускаемой продукции по цехам | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1076 | Переписка об организации и проведении хронометража | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1077 | Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1078 | Фотографии рабочего дня и рабочего процесса | - | - | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | <1> После использования при составлении норм |
| 1079 | Итоговые отчетные документы по хронометражу | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1080 | Утвержденные тарифноквалификационные справочники, сетки, ставки и документы по их разработке: | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 1081 | Переписка по составлению и изменению тарифноквалификационного справочника | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1082 | Переписка по применению действующих тарифноквалификационных сеток, ставок и норм расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1083 | Положения об оплате труда рабочих, ИТР и служащих: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | 1 год после замены новыми | |
| 1084 | Переписка по вопросам отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1085 | Характеристики, представления, анкеты, списки об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства | 50 л. - в ЭПК | 50 л. - в ЭПК | 50 л. - в ЭПК | 50 л. - в ЭПК | 50 л. - в | |
| 1086 | Переписка об установлении размера заработной платы, персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, за вредность производства, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1087 | Отчеты о заработной плате: | | | | | | |
| а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями: | Пост. Пост. | - Пост. | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | |
| 1088 | - документы которых подлежат приему в госархивы - документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Разрешения, письма, акты, приказы по перерасходу фонда заработной платы | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. | - 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г. | - 3 г. 3 г. <4> 1 г. <6> 3 г. | <1> Если принимаются в госархивы от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты уничтожению худшие экземпляры <2> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 1089 | Переписка о расчетах и задолженности по фонду заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1090 | Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1091 | Положения о премировании рабочих, ИТР и служащих: | | | | | | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) в др. организациях | До замены новыми | |
| 1092 | Расчеты по премированию руководящих, инженерно-технических работников и служащих | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1093 | Переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1094 | Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1095 | Сводки о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1096 | Списки рабочих по разрядам и системам оплаты труда | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1097 | Переписка по льготным пенсиям и дополнительным отпускам рабочих и служащих | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1098 | Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление заработной платы, премий, надбавок за выслугу лет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1099 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 14.5. Охрана труда, техника безопасности и промсанитария | | | | | | |
| 1100 | Постановления правительства по вопросам охраны труда и техники безопасности | До замены новыми | |
| 1101 | Переписка с ВЦСПС, ЦК и РК профсоюза по вопросам охраны труда и техники безопасности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1102 | Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства и сведения | До замены новыми | |
| 1103 | Переписка по переработке правил, инструкций по технике безопасности и производственной санитарии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1104 | Документы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний: | | | | | | |
| 1105 | а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий б) первичная статистическая отчетность (анкеты, карты обследования) Акты и протоколы расследования несчастных случаев | Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК | Пост. 15 л. ЭПК 45 л. ЭПК | Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК | Пост. 3 г. <1> 45 л. ЭПК | - 3 г. 45 л. | <1> Если не поглощена сводными документами - пост. |
| 1106 | Акты по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний и документы к ним | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1107 | Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1108 | Отчеты о несчастных случаях: | | | | | | |
| 1109 | а) годовые б) квартальные Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | |
| 1110 | Книга записей несчастных случаев | - | - | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 1111 | Утвержденные нормы запасов и материалов на случай аварий: | | | | | | |
| а) по месту разработки (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 1112 | Акты и объяснительные записки об испытаниях защитных средств по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1113 | Переписка о состоянии оградительных средств и переоборудованиях, проведенных согласно правилам техники безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1114 | Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1115 | Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1116 | Утвержденные планы мероприятий по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1117 | Докладные записки, информации и отчеты по охране труда и технике безопасности: | | | | | | |
| 1118 | а) годовые б) квартальные Пятилетние планы по технике безопасности | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. 15 л. ЭПК <1> | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1119 | Программы обучения по охране труда и технике безопасности | До замены новыми | |
| 1120 | Положения и протоколы совещаний комиссий по проведению общественных смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1121 | Справки, акты и др. документы общественных смотров по охране труда, технике безопасности и культуре производства | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1122 | Переписка по общественному смотру культуры производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1123 | Протоколы экзаменационных комиссий по правилам техники безопасности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1124 | Акты, предписания инспекций, комиссий, технических инспекторов по технике безопасности и промышленной санитарии | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1125 | Переписка по проведению семинаров по технике безопасности для руководителей и служб предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1126 | Книга учета инструктажа по технике безопасности | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1127 | Утвержденные нормы спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, спецпитания | До замены новыми | |
| 1128 | Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм спецодежды, спецобуви и спецпитания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1129 | Сведения и переписка по вопросам нарушений режима труда и отдыха рабочих, ИТР и служащих | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1130 | Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1131 | Документы о дополнительных отпусках и сокращенном рабочем дне | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1132 | Переписка с предприятиями и организациями о состоянии техники безопасности и производственной санитарии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1133 | Переписка о санитарном надзоре при проектировании, строительстве и пуске в эксплуатацию промышленных, транспортных, жилищно-коммунальных и др. объектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1134 | Комплексный план санитарнооздоровительных мероприятий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1135 | Документы и переписка по санитарно-бытовому и лечебнопрофилактическому обслуживанию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1136 | Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1137 | Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1138 | Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1139 | Лабораторные журналы по контролю соблюдения санитарногигиенических нормативов в цехах | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1140 | Отчеты об освоении средств на мероприятия по предупреждению несчастных случаев, заболеваемости и на общие улучшения условий труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1141 | Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1142 | Отчеты по запыленности и загазованности рудничного воздуха, о работе очистных сооружений и качестве шахтной воды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1143 | Журнал учета газовых проб | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1144 | Переписка о ликвидации загрязнений атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1145 | Журнал для записи результатов анализа воздуха на запыленность | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1146 | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализа воздуха по цехам | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1147 | Решения пожарной и санитарной инспекций по усилению противопожарной безопасности и противоэпидемических мероприятий | До замены новыми | |
| 1148 | Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарногигиенических норм и правил | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1149 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1150 | Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и документы к протоколам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1151 | Дневник по охране труда | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1152 | Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений | До замены новыми | |
| 1153 | Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм спецодежды и бесплатной выдаче молока | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1154 | Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих спецодеждой и спецпитанием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 15. КАДРЫ | | | | | | |
| 15.1. Подбор, учет, распределение и личный состав | | | | | | |
| 1155 | Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1156 | Планы потребности в кадрах и молодых специалистах | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1157 | Утвержденные планы распределения молодых специалистов со средним специальным образованием, окончивших учебные заведения | Пост. | 15 л. ЭПК <1> | Пост. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1158 | Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров: | | | | | | |
| а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями: | Пост. Пост. | - Пост. | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | |
| 1159 | - документы которых подлежат приему в госархивы - документы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Документы по выявлению недокомплекта рабочей силы, расчеты потребности в рабочей силе, в том числе квалифицированных рабочих для предприятий, переписка по оргнабору рабочей силы | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК | Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 10 л. ЭПК | - - 3 г. <4> 1 г. <6> 10 л. | <1> См. прим. к ст. 7 <2> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 1160 | Доклады, обзоры, сводки, справки и акты о состоянии и проверке работы с кадрами: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 1161 | Справки, доклады и переписка по работе с молодыми специалистами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1162 | Годовые отчеты о составе специалистов с высшим и средним образованием | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. | <1> После увольнения специалистов. При отсутствии личных дел по месту работы специалиста - 75 л., в ЭПК |
| 1163 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам учета и распределения научных работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1164 | Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |
| 1165 | Номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним образованием | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1166 | Переписка по созданию резерва специалистов на руководящие инженерно-технические должности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1167 | Переписка по вопросам подбора и оформления специалистов для командирования в загранкомандировки | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1168 | Договоры, заключенные со специалистами, выехавшими на работу в отдаленные местности или за пределы постоянного места жительства | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1169 | Списки номенклатурных работников системы | Пост. | - | - | - | - | |
| 1170 | Списки личного состава с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 1171 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | |
| 1172 | Заявки на руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1173 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1174 | Приказы по личному составу: | | | | | | |
| 1175 | а) о назначении и увольнении б) о командировках, взысканиях и отпусках Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | 75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 75 л. ЭПК | 75 л. 3 г. 75 л. | |
| 1176 | Должностные карточки работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1177 | Личные дела рабочих и служащих | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в | |
| 1178 | Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорскопреподавательского состава научноисследовательских и учебных заведений: | | | | | | |
| 1179 | а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные труды б) не имеющих ученых степеней, званий и опубликованных научных работ Книга учета и алфавиты дел | - 75 л. - в 75 л. | - 75 л. - в 75 л. | Пост. 75 л. - в 75 л. | Пост. 75 л. - в 75 л. | - - 75 л. | |
| 1180 | Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. и на временных работников) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1181 | Представления, докладные записки, характеристики и др. документы по выдвижению кандидатов на присуждение Государственных и Ленинских премий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 1182 | Документы о представлении работников к правительственным наградам | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. | <1> Документы на выдающихся деятелей науки и техники - пост. |
| 1183 | Переписка о представлении работников к правительственным наградам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1184 | Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. документы на награжденных правительственными наградами: | | | | | | |
| 1185 | а) орденами и медалями б) почетными грамотами Документы о представлении к награждению знаками "Отличник соцсоревнования" Минхиммаша и почетными грамотами | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | 75 л. 50 л. 10 л. | |
| 1186 | Переписка с руководящими партийными и советскими органами об установлении персональных пенсий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1187 | Переписка по подбору и учету личного состава | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1188 | Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1189 | Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1190 | Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1191 | Списки военнообязанных, допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1192 | Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников) | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в ЭПК | 75 л. - в | |
| 1193 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы | |
| 1194 | Журнал учета трудовых книжек, выданных предприятием, организацией, учреждением | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1195 | Переписка с гражданами о высылке трудовых книжек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1196 | Отчеты, сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1197 | Книги и списки (карточки) учета командированных: | | | | | | |
| 1198 | а) внутрисоюзных б) заграничных Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | <1> После возвращения командированных из-за границы |
| 1199 | Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1200 | Обходные листы выбывших сотрудников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1201 | Книга учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения содержания) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1202 | Переписка по вопросам совместительства работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 15.2. Подготовка и повышение квалификации кадров | | | | | | |
| 1203 | Приказы, инструкции и распоряжения Министерства высшего и среднего специального образования СССР | До замены новыми | |
| 1204 | Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1205 | Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1206 | Отчеты о подготовке и повышении квалификации кадров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1207 | Переписка по подготовке и повышению квалификации кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1208 | Переписка о подготовке научных кадров | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1209 | Ежегодные планы по персональному распределению аспирантов | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1210 | Планы повышения квалификации рабочих в профтехучилищах и переписка по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1211 | Учебные программы и планы краткосрочных курсов и техминимумов: | | | | | | |
| 1212 | а) по месту составления б) присланные для руководства и сведения Учебные программы и планы повышения квалификации специалистов | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. 10 л. | |
| 1213 | Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведения курсов, техминимумов и др. мероприятий по повышению квалификации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1214 | Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимумов и краткосрочных курсов с отрывом и без отрыва от производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1215 | Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После внесения соответствующих данных в личное дело (карточку) рабочего, служащего |
| 1216 | Журнал учета подготовки рабочих по вторым профессиям | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1217 | Документы о переквалификации кадров, о подготовке кадров новых профессий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1218 | Переписка по вопросам проведения технической учебы, тематических совещаний, семинаров, работы технических советов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1219 | Пятилетние и годовые планы приема, выпуска учащихся техникумов | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1220 | Перспективные и годовые планы контингентов учащихся и документы к планам | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1221 | Переписка с подведомственными предприятиями по направлению лиц в вузы за счет предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1222 | Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1223 | Протоколы, постановления, заключения и переписка по вопросам организации и открытия учебных заведений | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1224 | Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1225 | Методические разработки, инструкции по учебной и воспитательной работе (разработанные техникумами) | - | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1226 | Годовые планы учебновоспитательной и методической работы в техникумах (педсовета, учебной части и др.) | - | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1227 | Планы, переписка, отчеты по научной организации учебновоспитательного процесса в техникумах | Пост. | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1228 | Переписка по вопросам учебно-методической работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1229 | Учебные планы учебных заведений: | | | | | | |
| 1230 | а) годовые б) семестровые Отчеты о постановке учебной работы в средних специальных учебных заведениях: | 5 л. 3 г. | - - | - - | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 1231 | а) годовые б) семестровые Переписка об организации групп по подготовке поступающих в учебные заведения | Пост. 3 г. <1> 3 г. | - - 3 г. | - - 3 г. | Пост. 3 г. <1> 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | <1> При отсутствии годовых - пост. |
| 1232 | Сводки о ходе набора учащихся | 1 г. | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1233 | Журналы регистрации заявлений и картотеки учета лиц, поступающих в учебные заведения | - | - | - | 1 г. | - | |
| 1234 | Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий): | | | | | | |
| 1235 | а) на принятых в учебные заведения Личные дела учащихся, в том числе аспирантов (окончивших и отчисленных) высших и средних специальных заведений: | - | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После выбытия или окончания учебного заведения |
| 1236 | а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии дипломов или академических справок, вкладышей к диплому б) справки с места жительства и места работы, медицинские и о возвращении личных документов и т.п. Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства, медицинские справки, экзаменационные письменные работы и др.) поступивших, но не принятых в учебные заведения | - - - | - - - | - - - | 75 л. - в ЭПК 3 г. <1> 1 г. <1> | 75 л. - в ЭПК 3 г. <1> 1 г. <1> | <1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него <1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить до востребования или не менее 50 л. |
| 1237 | Протоколы заседаний педагогического совета и цикловых комиссий; документы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий) | - | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1238 | Постановления комиссий по назначению стипендий | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1239 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по переводу учащихся на следующий курс | - | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания учащимися учебного заведения или после выбытия из него |
| 1240 | Календарнотематические планы преподавателей | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1241 | Ведомости учета часов учебной работы преподавателей | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1242 | Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам | Пост. | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1243 | Расписания и планы проведения занятий | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1244 | Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий | 5 л. | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1245 | Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1246 | Курсовые работы учащихся | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1247 | Контрольные работы: а) годовые б) семестровые в) четвертные | - - - | - - - | - - - | 3 г. 1 г. 1 г. | 3 г. 1 г. 1 г. | |
| 1248 | Экзаменационные работы | - | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После сдачи экзаменов |
| 1249 | Зачетные и экзаменационные листы и ведомости | - | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него |
| 1250 | Алфавитные книги учащихся | - | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1251 | Методические указания и разработки по проведению лабораторных работ по специальности (контрольный экземпляр) | До замены новыми | |
| 1252 | Переписка об организации и проведении производственной практики и работы учащихся средних специальных учебных заведений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1253 | Протоколы заседаний комиссий, переписка и др. документы по техническому творчеству учащихся | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1254 | Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости учащимися занятий | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1255 | Переписка с техникумами по начальной военной подготовке учащихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1256 | Сведения о посещаемости учащимися учебных и практических занятий | - | - | - | 1 г. | - | |
| 1257 | Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии в учебных заведениях Минхиммаша (подлинники и 1 экз. копий) | - | - | - | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1258 | Списки учащихся, сдавших государственные экзамены и окончивших учебные заведения: | | | | | | |
| 1259 | а) в учебных заведениях б) в др. организациях Сведения о количестве учащихся, окончивших учебные заведения: | - 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | 50 л. ЭПК 5 л. | 50 л. 5 л. | |
| 1260 | а) сводные по Министерству б) по учебным заведениям Дипломные проекты и дипломные работы учащихся, окончивших средние и специальные учебные заведения | Пост. 5 л. - | - - - | - - - | - Пост. 5 л. ЭПК | - 10 л. 3 г. | |
| 1261 | Заявления и переписка о выдаче дипломов и их дубликатов | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1262 | Книги, журналы регистрации выдачи дипломов, свидетельств и удостоверений об окончании учебного заведения | - | - | - | 50 л. | 50 л. | |
| 1263 | Книга выдачи книжек успеваемости | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1264 | Книга регистрации выдачи академических справок | - | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1265 | Книги регистрации невостребованных документов | - | - | - | 50 л. | 50 л. | |
| 1266 | Книги регистрации приема документов от поступающих в техникумы и на подготовительные курсы | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1267 | Акты, докладные записки, справки обследования состояния и методики преподавания | 5 л. | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1268 | Объяснительные записки, справки и переписка об исключении учащихся из учебных заведений | 5 л. | - | - | - | 10 л. ЭПК | 5 л. |
| 1269 | Указания, ведомости и др. документы о распределении учебных программ, учебников, методической литературы, учебных пособий и оборудования | 5 л. | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1270 | Заявки и переписка о снабжении учебниками, учебными пособиями и программами | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 15.3. Аттестация инженерно-технических кадров | | | | | | |
| 1271 | Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
| 1272 | Документы конкурсной комиссии на замещение должностей | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1273 | Квалификационные требования, должностные инструкции: | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для руководства и сведения | До минования надобности | |
| 1274 | Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходивших аттестацию: | | | | | | |
| 1275 | а) по месту прохождения аттестации б) в др. организациях Итоговые сводки о проведении аттестации | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | 25 л. ЭПК 5 л. Пост. | - 5 л. - | |
| 1276 | Переписка по вопросам аттестации и квалификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1277 | Диссертации и отзывы о них (по месту защиты) | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1278 | Документы об утверждении в ученых степенях и званиях: | | | | | | |
| 1279 | а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам Авторефераты диссертаций (по месту защиты) | Пост. 10 л. - | - - - | Пост. 10 л. Пост. | Пост. 10 л. Пост. | - - - | |
| 1280 | Документы по отклоненным представлениям о присвоении учебных степеней и званий | 5 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1281 | Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях | 5 л. ЭПК | 3 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1282 | Протоколы утверждения и стенограммы защиты диссертаций и документы к протоколам | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1283 | Переписка по вопросам защиты диссертаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 16. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ | | | | | | |
| 16.1. Общие вопросы | | | | | | |
| 1284 | Правила и инструкции по эксплуатации всех видов транспорта: | | | | | | |
| а) по месту утверждения | Пост. | - | - | - | - | |
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |
| 1285 | Оперативные планы перевозок на всех видах транспорта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1286 | Расчеты по обоснованию планов перевозок грузов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1287 | Заявки на перевозку грузов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1288 | Тарифы и правила по перевозке грузов, присланные для руководства | До замены новыми | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1289 | Нормативы загрузки всех видов транспорта | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1290 | Переписка о соблюдении правил и норм перевозок, контроле за их выполнением | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1291 | Докладные записки, обзоры, справки, сведения и переписка по организации, реорганизации, замене подвижного состава и эксплуатации всех видов транспорта | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1292 | Протоколы аварийных комиссий, аварийные акты и переписка об авариях и крушениях: | | | | | | |
| 1293 | а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами б) по другим причинам Отчеты о наличии всех видов транспорта | Пост. 5 л. 3 г. | 10 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1294 | Отчеты о выполнении планов по перевозкам и погрузочноразгрузочным работам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1295 | Отчеты об эксплуатации автотранспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1296 | Переписка о наличии, техническом состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1297 | Акты, сведения и переписка о простоях всех видов транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1298 | Переписка по вопросам внедрения механизации погрузочноразгрузочных работ и распределения погрузочноразгрузочных механизмов | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1299 | Перечни грузов, привозимых в таре, насыпью и в навалку | 1 г. <1> | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1300 | Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевных, уборочных и др. кампаний | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1301 | Сведения, ведомости и списки подвижного состава и его оборудования | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1302 | Книги регистрации отправленных и полученных грузов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1303 | Договоры и соглашения на перевозку грузов и переписка по этому вопросу | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После окончания срока договора |
| 16.2. Железнодорожный транспорт | | | | | | |
| 1304 | Планы, проекты, сметы, отчеты, объяснительные записки и акты о строительстве и приеме в эксплуатацию железнодорожных внутризаводских и подъездных путей | - | - | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 1305 | Планы, отчеты и сводки по эксплуатации железнодорожных внутризаводских и подъездных путей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1306 | Договоры и переписка по эксплуатации внутризаводских и подъездных путей | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После окончания срока договора |
| 1307 | Уведомления железнодорожных станций о готовности вагонов к отправке | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1308 | Переписка по паспортизации железнодорожного хозяйства | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1309 | Переписка о планировании, учете и эксплуатации внутризаводского подвижного состава и подъемных кранов | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1310 | Справки, отчеты по ремонту и использованию подъемных кранов и переписка по этому вопросу | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1311 | Переписка об отправлении и транспортировке грузов и розыске багажа | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1312 | Акты осмотра железнодорожных подъездных путей | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1313 | Внутриведомственная переписка по перевозкам и содержанию железнодорожных и подъездных путей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1314 | Переписка по развитию путевого хозяйства в цехах предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 16.3. Автомобильный транспорт | | | | | | |
| 1315 | Справки, сведения и переписка о наличии и состоянии автомобильного транспорта, гаражей и мастерских | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1316 | Паспорта автомашин | - | - | До списания автомашин | |
| 1317 | Переписка о выделении, передаче и списании автомашин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1318 | Сведения и справки об эксплуатации и ремонте автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1319 | Заявки-разнарядки на перевозки и использование автотранспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1320 | Акты и докладные записки о результатах технического осмотра автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1321 | Лимиты на бензин и переписка по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1322 | Книги и ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1323 | Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1324 | Путевые листы и наряды на автомашины | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1325 | Журналы и книги учета путевых листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1326 | Наряды и разнарядки на получение автомобилей и автоприцепов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После получения автомобилей |
| 1327 | Графики, сводки и сведения о выходе автомобилей на линию | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1328 | Книга учета пробега автомашин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1329 | Расчеты по межремонтным пробегам автомашин | - | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1330 | Ведомости и карточки учета работы автомашин, автопокрышек и акты на списание негодных автопокрышек | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1331 | Ежедневные рапорты о состоянии автопарка | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1332 | Пропуска и разрешения на въезд автотранспорта на территорию предприятия | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1333 | Переписка о лимитах расходов на содержание автомашин | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1334 | Заявки предприятий на ремонт автотранспорта и автоприцепов и переписка о распределении прицепов на ремонт | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 16.4. Связь | | | | | | |
| 1335 | Технические характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок, сигнализации и др. | До минования надобности | |
| 1336 | Технические инструкции по монтажу и эксплуатации средств связи | До замены новыми | |
| 1337 | Утвержденные графики ремонта аппаратуры связи | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1338 | Журналы регистрации технического осмотра, повреждений и ремонта средств связи | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1339 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации и сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1340 | Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1341 | Ведомости нагрузки распределительных шкафов | - | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1342 | Переписка по установке, переноске телефонов и радиоустановок | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1343 | Журналы профилактического осмотра оборудования и каналов связи | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1344 | Карточки стационарных и линейных соединительных линий | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 17. МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО И ВОПРОСЫ ПОСТАВОК | | | | | | |
| 17.1. Материальнотехническое снабжение | | | | | | |
| 1345 | Утвержденные годовые фонды, лимиты и ведомости распределения фондов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1346 | Перспективные планы потребности предприятий на все виды снабжения | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1347 | Утвержденные планы на все виды снабжения: | | | | | | |
| 1348 | а) годовые в целом по Министерству б) годовые других подразделений в) квартальные и месячные Планы заявок товаров и материалов на склады | Пост. 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 3 г. 1 г. <1> 3 г. | - 3 г. 1 г. <1> 3 г. | <1> При наличии годовых |
| 1349 | Планы по заготовке и отгрузке лома черных и цветных металлов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1350 | Сводные годовые отчеты по выполнению планов снабжения, сбыта и отгрузки продукции | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1351 | Отчеты, сводки и сведения о поступивших товарах и материалах: | | | | | | |
| 1352 | а) годовые б) квартальные и месячные Балансы распределения и отгрузки материалов: | 3 г. 1 г. <1> | 3 г. 1 г. <1> | 3 г. 1 г. <1> | 3 г. 1 г. <1> | 3 г. 1 г. <1> | <1> При наличии годовых |
| 1353 | а) годовые б) квартальные Периодические отчеты и сведения о движении и остатках товаров, заготовленных и отгруженных материалов | 15 л. 1 г. 1 г. | 5 л. 1 г. 1 г. | 5 л. 1 г. 2 г. | 5 л. 1 г. 2 г. | - - - | |
| 1354 | Переписка о планах снабжения и их корректировке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1355 | Переписка по распределению годовых фондов на все виды снабжения | 10 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1356 | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: | | | | | | |
| 1357 | а) сводные годовые б) годовые предприятий и организаций в) квартальные и месячные Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. | 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. | - 3 г. 1 г. 1 г. | - 3 г. 1 г. 1 г. | - 3 г. 1 г. 1 г. | |
| 1358 | Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1359 | Разнарядки и переписка по распределению и реализации фондов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1360 | Книги регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1361 | Транзитные наряды на все виды материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1362 | Переписка по занарядке и отгрузке материалов и оборудования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1363 | Договоры с поставщиками на все виды материальнотехнического снабжения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 1364 | Аннулированные заявки, заказы и наряды на материалы и оборудование | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1365 | Распоряжения и основания на выписку нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1366 | Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1367 | Наряды-заказы на все виды материальнотехнического снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1368 | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1369 | Рапорты об остатках продуктов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1370 | Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлолома | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1371 | Акты и заключения о качестве поступающих товаров и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1372 | Ведомости переписи остатков материалов и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1373 | Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.2. Складское хозяйство | | | | | | |
| 1374 | Договоры об аренде помещений для складов и переписка по этому вопросу | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 1375 | Переписка по организации и оборудованию складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1376 | Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1377 | Журнал ежедневных поступлений материалов на склад и выдачи со склада | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1378 | Книги регистрации доверенностей на получение товароматериальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1379 | Пропуска на вывоз товаров со складов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1380 | Уведомления о прибытии грузов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1381 | Акты приема поступивших на склады товаров и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизии |
| 1382 | Картотеки оперативного учета (прихода и расхода) товаров и материалов на складах | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизии |
| 1383 | Счета, наряды, карты и требования на отпуск и получение товаров и материалов со складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизии |
| 1384 | Планы завоза товаров и материалов на склады | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1385 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1386 | Переписка о ликвидации излишних неходовых материалов на складах | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1387 | Рапорты об отгрузке товаров со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1388 | Картотеки, кладовые и амбарные книги, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1389 | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1390 | Акты на замену материалов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.3. Вопросы поставок | | | | | | |
| 1391 | Планы распределения основного оборудования: | | | | | | |
| 1392 | а) между ВПО и управлениями б) между предприятиями и организациями Планы кооперированных поставок комплектующих изделий и оборудования: | Пост. - | 5 л. 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | |
| 1393 | а) годовые по Министерству в целом б) квартальные в) месячные Балансы поставок стального, чугунного и цветного литья, поковок, штамповок и изделий из пластмасс | 15 л. 3 г. 1 г. Пост. | 5 л. 3 г. 1 г. - | 5 л. 3 г. 1 г. - | 5 л. 3 г. 1 г. - | 5 л. 3 г. 1 г. - | |
| 1394 | Годовые отчеты по кооперированным поставкам | Пост. | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. | 5 л. | - | <1> См. прим. к ст. 7 |
| 1395 | Квартальные и месячные отчеты по выполнению планов снабжения и отгрузки продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1396 | Переписка по вопросам поставки продукции и выполнению заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1397 | Корректировка планов кооперированных поставок, комплектующих изделий и оборудования | 15 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1398 | Справки о выполнении плана поставок продукции | 5 л. ЭПК | 3 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1399 | Заявки министерств и ведомств на планируемую продукцию | 3 г. | 1 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1400 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишней продукции и учету сверхнормативных остатков готовой продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1401 | Справки, сведения и переписка о ходе оформления поставки продукции заказами, договорами и др. документами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1402 | Договоры с заказчиками по поставкам продукции и протоколы разногласий по договорам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> По истечении срока действия договора |
| 1403 | Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на товары и продукцию | 3 г. | 3 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1404 | Заказы-наряды на поставку и отгрузку изделий на экспорт | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1405 | Аннулированные наряды | 1 г. | - | 6 мес. | 6 мес. | - | |
| 1406 | Картотеки по учету готовой продукции | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1407 | Учетные карточки, книги и ведомости учета поставок продукции | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1408 | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции на экспорт | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1409 | Рапорты об остатках продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1410 | Спецификации и сертификаты на отгруженную продукцию | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1411 | Коммерческие акты и переписка по ним | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1412 | Книги регистрации коммерческих актов | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1413 | Книги регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1414 | Извещения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1415 | Акты на сдачу готовой продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1416 | Сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1417 | Ведомости неликвидов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1418 | Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1419 | Экспортные заказы на комплектующие изделия | 5 л. ЭПК | 3 г. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1420 | Переписка с поставщиками и заказчиками по обеспечению кооперированными изделиями | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1421 | Переписка по вопросам выполнения заказов на кооперированные изделия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1422 | Комплектовочные ведомости на изделия | - | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1423 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишних материалов и комплектующего оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1424 | Периодические сведения и справки об остатках и расходе комплектующих изделий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 17.4. Комплектные поставки технологических линий | | | | | | |
| 1425 | Координационные планы по созданию комплектных технологических линий | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 1426 | Переписка по поставке технологических линий | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1427 | Переписка по организации комплектных поставок технологических линий для всех смежных отраслей промышленности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1428 | Переписка и договоры с заказчиками по поставке комплектного оборудования технологических линий | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания срока действия договора |
| 1429 | Переписка по вопросам поставки комплектного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1430 | Переписка по поставкам комплектных холодильных установок | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1431 | Переписка по вопросам поставок оборудования для складов жидкого аммиака | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1432 | Справки, расчеты и переписка по комплектным поставкам технологических линий по производству полимерных материалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1433 | Переписка по вопросам контроля за ходом комплектных поставок технологических линий по сетевым графикам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1434 | Переписка по вопросам шефмонтажа комплектных технологических линий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | | | | | | |
| 18.1. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание | | | | | | |
| 1435 | Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1436 | Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1437 | Переписка по вопросам предоставления мест в больницах, клиниках и др. лечебных учреждениях | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1438 | Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков и списки прикрепленных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1439 | Переписка о важнейших неэпидемических заболеваниях | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1440 | Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | 3 г. | |
| 1441 | Отчеты, доклады, справки по лечебнопрофилактической помощи | - | - | - | - | 5 л. | |
| 1442 | Акты обследования и доклады о деятельности лечебнопрофилактических учреждений и переписка по этому вопросу | - | - | - | - | 5 л. | |
| 1443 | Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации и оказанию медицинской помощи | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1444 | Журналы и книги регистрации амбулаторных больных | - | - | - | - | 5 л. | |
| 1445 | Карточки амбулаторных больных | - | - | - | - | 5 л. | |
| 1446 | Переписка об отпуске лекарств и рецепты на выданные лекарства | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1447 | Требования на медикаменты | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1448 | Единовременные сведения о заболеваниях | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1449 | Постановления врачебно-экспертных комиссий | - | - | - | - | 10 л. | |
| 1450 | Переписка о состоянии здоровья больных | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1451 | Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1452 | Книги регистрации выданных больничных листов по временной нетрудоспособности | - | - | - | - | 3 г. | |
| 1453 | Корешки больничных листов (бюллетеней) | - | - | - | - | 3 г. | |
| 1454 | Индивидуальная карта амбулаторного больного | - | - | - | - | 5 л. <1> | <1> После снятия с наблюдения |
| 1455 | Медицинские отчеты поликлиник и больниц | - | - | - | - | 10 л. | |
| 1456 | Контрольные карты больных, стоящих на диспансерном учете, и карты диспансерного наблюдения | - | - | - | - | 10 л. | |
| 1457 | Книги записи врачей на дом и оказанной помощи | - | - | - | - | 2 г. | |
| 1458 | Сведения и периодические отчеты об использовании санаторно-курортных путевок | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1459 | Переписка по вопросам приобретения и распределения путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1460 | Требования, заявки, накладные, ведомости на получение путевок | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1461 | Регистрационные карты на поступающих в профилактории и дома отдыха | - | - | - | - | 3 г. | |
| 1462 | Переписка о работе ночных санаториев, профилакториев и однодневных домов отдыха | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1463 | Переписка об организации лечебного питания | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1464 | Книги и ведомости учета и распределения путевок | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18.2. Жилищное хозяйство | | | | | | |
| 1465 | Сведения о жилищном фонде Министерства, предприятий и организаций отрасли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1466 | Переписка о выделении жилой площади для предприятий и организаций Министерства | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После получения |
| 1467 | Переписка о подготовке и ходе жилищного строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1468 | Переписка по вопросам эксплуатации жилищнокоммунального фонда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1469 | Переписка по ассигнованиям на капитальный ремонт жилищно-коммунального фонда | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1470 | Схемы коммуникации водопровода, канализаций, отопления, энергосети и др. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1471 | Заявки и сметы на текущий ремонт и переписка по хозяйственному обслуживанию | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1472 | Акты приема ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1473 | Переписка по вопросам управления жилыми домами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1474 | Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилплощади | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После получения |
| 1475 | Договоры и соглашения на право пользования жилой площадью | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После истечения срока действия договора |
| 1476 | Протоколы комиссий по распределению жилой площади | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1477 | Переписка по техосмотру состояния зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1478 | Переписка о благоустройстве дворов и территорий вокруг служебных зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1479 | Заявления и списки на выдачу и получение топлива | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1480 | Переписка о подготовке зданий к зиме | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1481 | Планы, отчеты, сводки и др. документы по газификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1482 | Справки, акты и др. документы по общественному смотру состояния и сохранности жилого фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1483 | Справки, акты и др. документы по хозяйственной и культурно-массовой работе в общежитиях | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1484 | Протоколы совещаний советов общежитий и общих собраний жильцов | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1485 | Переписка по бронированию жилой площади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1486 | Лицевые счета квартиросъемщиков | - | - | 25 л. <1> | 25 л. <1> | 25 л. | <1> При отсутствии книги прописки жильцов - 75 л. |
| 1487 | Книги прописки жильцов (домовые книги) | - | - | Пост. | Пост. | Пост. <*> | |
| <*> Подлежат приему в госархивы в составе фондов жилуправлений (отделов) исполкомов. |
| Не принятые уничтожаются по миновании надобности. |
| 1488 | Заявления и переписка по вопросам прописки | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1489 | Списки жильцов | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книги прописки жильцов - 75 л. |
| 1490 | Заявления и жалобы жильцов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1491 | Сведения, расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18.3. Детские учреждения | | | | | | |
| 1492 | Планы финансирования на содержание детских учреждений предприятий и организаций отрасли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1493 | Отчеты о работе яслей, детских садов и пионерских лагерей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1494 | Переписка об организации детских садов | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1495 | Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей, детских площадок | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1496 | Докладные записки и информация об организации отдыха детей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1497 | Планы по контингентам и сметы расходов детских учреждений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1498 | Переписка о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1499 | Акты обследования состояния работы яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1500 | Списки яслей, детских садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1501 | Заявления и переписка о предоставлении мест в детских яслях, садах, пионерских лагерях и др. детских учреждениях | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1502 | Документы, представленные при приеме детей в детские сады, ясли (копии свидетельств о рождении, медицинские справки, анализы и др.) | - | - | - | - | 3 г. | |
| 1503 | Личные дела детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 5 л. | |
| 1504 | Списки детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 3 г. | |
| 1505 | Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1506 | Ведомости пребывания детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1507 | Книга учета снятия проб детского питания | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1508 | Переписка о направлении детей в детские учреждения (санатории, лесные школы и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1509 | Переписка об укомплектовании медицинским персоналом яслей, садов, пионерских лагерей и др. детских учреждений | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1510 | Списки детей, направленных в пионерские лагеря | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1511 | Ведомости учета поступления денежных взносов | - | - | - | - | 1 г. | |
| 18.4. Общественное питание | | | | | | |
| 1512 | Акты, докладные записки, предложения и др. документы по вопросам работы предприятий общественного питания | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1513 | Переписка об организации предприятий общественного питания и их работе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1514 | Нормы естественной убыли и отходов продуктов и переписка по этим вопросам | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1515 | Заявки на спецпитание за вредность | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1516 | Раскладки и нормы расхода продуктов на приготовление блюд и переписка по нормам питания | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1517 | Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов | - | - | - | - | 1 г. | |
| 1518 | Акты перевода показаний механических счетчиков кассовых аппаратов | - | - | - | - | 1 г. | |
| 18.5. Коллективное садоводство и огородничество | | | | | | |
| 1519 | Планы участков, списки наделенных участками и справки о выделении земельных участков под огороды и сады | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> На госхранение не передаются |
| 1520 | Переписка и документы по распределению земельных участков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1521 | Переписка по вопросам закупки и распределения посадочного материала (саженцев, семян) | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1522 | Акты, справки и переписка по обследованию состояния земельных участков | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1523 | Переписка о развитии огородничества и садоводства | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1524 | Переписка по вопросам парникового хозяйства (подготовка парников и теплиц) | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1525 | Сведения о разведении садов, ягодников | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1526 | Документы об обеспечении сохранности насаждений на земельных участках | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1527 | Переписка об организации приусадебных садов и огородов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ | | | | | | |
| 1528 | Заключения и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью Министерства и его системы | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1529 | Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1530 | Карточки кодификации законодательных актов | До минования надобности | |
| 1531 | Акты, заявления и переписка по претензиям к органам отрасли со стороны других учреждений и заключения по претензиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1532 | Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1533 | Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1534 | Заключения и переписка по трудовым конфликтам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1535 | Договоры, заключенные с потребителями и поставщиками | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 1536 | Переписка по вопросам составления соглашений и договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1537 | Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1538 | Переписка по ведению судебных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1539 | Копии решений суда и прокуратуры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1540 | Документы, представленные в судебные органы, органы прокуратуры и милиции по гражданским и уголовным делам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После вынесения решения суда |
| 1541 | Документы о привлечении к ответственности за мелкое хулиганство (заявления, акты и др.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1542 | Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1543 | Конфликтные дела по изобретательству | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. | <1> На предприятиях - пост. |
| 1544 | Переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1545 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1546 | Заявления, заключения и переписка по объяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1547 | Протоколы заседаний арбитража и документы к протоколам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1548 | Переписка по арбитражным делам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1549 | Журналы заседаний арбитража | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1550 | Арбитражные дела; книги или картотеки арбитражных дел | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После вынесения решения |
| 1551 | Сообщения арбитража по отдельным делам и переписка по этим сообщениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 20. АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | | | | | | |
| 20.1. Административные вопросы | | | | | | |
| 1552 | Утвержденные правила внутреннего распорядка | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. | <1> После замены новыми |
| 1553 | Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1554 | Списки и книги адресов и телефонов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1555 | Переписка по вопросам сокращения административнохозяйственных расходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1556 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1557 | Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации предприятия или организации | |
| 1558 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии оттисков и слепков - пост. В гр. 7 - 10 л. |
| 1559 | Переписка о выделении и закреплении за организациями автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1560 | Графики дежурств и списки дежурных в праздничные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1561 | Табели времени явки на работу, книги регистрации ухода рабочих и служащих в местные командировки | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1562 | Копии удостоверений, доверенностей, справок и переписка о их выдаче | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1563 | Журналы и книги учета выдачи командировочных удостоверений | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 20.2. Эксплуатация служебных помещений | | | | | | |
| 1564 | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 1565 | Акты по приему зданий и сооружений в постоянное пользование | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | |
| <*> В государственный архив не сдаются. |
| 1566 | Договоры и соглашения об аренде, акты о приемке и сдаче в аренду помещений | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания аренды |
| 1567 | Переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1568 | Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений и переписка по этому вопросу | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 1569 | Переписка по вопросам проведения ремонта водопровода и канализации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1570 | Переписка о подготовке зданий к зиме | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 20.3. Хозяйственное обслуживание | | | | | | |
| 1571 | Переписка по приобретению хозяйственного имущества и инвентаря | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1572 | Ведомости, акты, справки и переписка по инвентаризации хозяйственного имущества, оборудования, материалов и их недостаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1573 | Переписка по вопросам установки, перестановки и ремонта телефонов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1574 | Переписка о лимитах на телеграфные расходы и междугородние переговоры | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1575 | Лимиты и заявки на приобретение хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этим вопросам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1576 | Переписка по приобретению и оплате билетов железнодорожного и городского транспорта и заявления об оплате за проезд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1577 | Переписка об оплате за пользование почтой, телефоном, телеграфом и радио | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1578 | Квитанции и корешки квитанций, заявки и переписка по подписке на периодические и др. издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 20.4. Охрана предприятий и организаций | | | | | | |
| 1579 | Приказы и распоряжения по отряду (команде) ВОХР: | | | | | | |
| 1580 | а) оперативные б) о приеме и увольнении личного состава Отчеты о выполнении планов финансирования мероприятий по гражданской обороне | 3 г. 75 л. 3 г. | 3 г. 75 л. 3 г. | 3 г. 75 л. 3 г. | 3 г. 75 л. 3 г. | 3 г. - 3 г. | |
| 1581 | Отчеты (годовые, квартальные и месячные) и переписка по труду и фонду заработной платы для отрядов общей и пожарной охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1582 | Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1583 | Сведения о боевой профилактической работе пожарносторожевой охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1584 | Срочные донесения о пожарах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1585 | Планы (годовые, квартальные, месячные) по труду и фонду заработной платы отрядов ВОХР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1586 | Утвержденные планы устройств и описания конструкций автоматической сигнализации | До замены новыми | |
| 1587 | Инструкции, мебели постам и др. указания по организации службы отрядов и постов охраны | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1588 | Инструкции дежурным | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1589 | Предписания по вопросам общей и пожарной охраны | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1590 | Разрешения на производство огневых и огнеопасных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1591 | Списки личного состава охраны и формирований гражданской обороны | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1592 | Служебные карточки учета взысканий и поощрений личного состава | 75 л. - в <1> | 75 л. - в <1> | 75 л. - в <1> | 75 л. - в <1> | - | <1> После выбытия работника подшивается в личное дело |
| 1593 | Рапорты, заявления и объяснения личного состава охраны | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1594 | Акты, докладные записки, справки о результатах проверки состояния подготовки объектов к обороне и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1595 | Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов (команд) ВОХР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1596 | Акты междуведомственных и ведомственных комиссий с схемами дислокации постов охраны объектов отрасли | До замены новыми | |
| 1597 | Акты и докладные записки начальников караулов (дежурных) о нарушениях пропускного режима | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1598 | Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране и акты обследования ДСП | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1599 | Акты, докладные записки, объяснения и переписка о загораниях, пожарах, чрезвычайных происшествиях и выявлении их причин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1600 | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1601 | Акты приема бланков, уничтожения пропусков, проверки работы бюро пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1602 | Переписка по проектированию строительству объектов, сооружений, мероприятий по гражданской обороне | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1603 | Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1604 | Переписка по вопросам несения службы охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1605 | Переписка по вопросам снабжения военизированной и пожарной охраны вещевым довольствием, получения и распределения пожарного оборудования и инвентаря | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1606 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1607 | Заявки и переписка по вопросам обеспечения отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1608 | Ведомости учета, наличия и движения оружия и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1609 | Книги регистрации выдачи оружия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1610 | Документы на вывоз и вынос материальных ценностей и вещей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1611 | Докладные записки, объяснения и переписка о расследовании причин утраты пропусков всех видов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1612 | Изъятые из обращения (погашенные) пропуска и вкладыши всех видов, справки и допуски | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1613 | Журналы учета пропусков на вывоз материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1614 | Журналы пожарнопрофилактической работы предприятия | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1615 | Журналы приема ключей, опечатывания помещений, сдачи дежурств | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1616 | Карточки по учету постоянных и временных пропусков, изъятых из обращения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1617 | Расписания и графики занятий с личным составом отрядов и команд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1618 | Расписания, табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 21. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ | | | | | | |
| 21.1. Делопроизводство | | | | | | |
| 1619 | Инструкции, памятки и указания по делопроизводству: | | | | | | |
| 1620 | а) по месту утверждения б) присланные для руководства Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г. ЭПК | 15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г. | 15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г. | 15 л. ЭПК 1 г. <1> 3 г. | - 1 г. <1> - | <1> После замены новыми |
| 1621 | Сводные номенклатуры дел Министерства, ВПО, НПО, ПО, предприятий и организаций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1622 | Номенклатуры дел структурных подразделений МХМ, предприятий и организаций | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <1> При отсутствии сводной - пост. |
| 1623 | Акты проверки состояния делопроизводства и проверки наличия документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1624 | Сводки и сведения о применении средств оргтехники и АСУ в делопроизводстве | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1625 | Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1626 | Указатели и картотеки (алфавитные, предметные и др.) к постановлениям, распоряжениям, приказам, указаниям, директивным письмам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1627 | Журналы регистрации указов, постановлений, распоряжений и приказов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1628 | Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. <*> | 3 г. | |
| <*> Журналы и картотеки специального делопроизводства - 10 лет. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
| 1629 | Справки (разверстки) рассылки приказов и указаний | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1630 | Журналы предварительного учета отдельных листов, форм и бланков | До минования надобности | |
| 1631 | Акты об уничтожении перепечатанных и др. черновых документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1632 | Картотеки документов, взятых на контроль исполнения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1633 | Картотеки и журналы регистрации жалоб и заявлений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1634 | Книги разносные, реестры и расписки в получении документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1635 | Наряды на размножение документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1636 | Журналы и картотеки учета отпечатанных в машбюро документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1637 | Журналы (описи) исходящих пакетов и телеграмм | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1638 | Телеграммы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1639 | Акты и переписка по пересылке неправильно засланной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 21.2. Архив | | | | | | |
| 1640 | Положение об архиве | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1641 | Паспорт архива | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1642 | Дела фондов (акты о выделении к уничтожению, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, обзоры фондов и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1643 | Инструкции, правила, указания Главархива СССР и его органов по работе архивов | До замены новыми | |
| 1644 | Годовые отчеты архивов о работе, представленные в архивные органы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1645 | Переписка с архивными органами по комплектованию, учету, фондированию, экспертизе ценности и обеспечению сохранности документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1646 | Докладные записки о работе архивов и состоянии документальной части делопроизводства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1647 | Карточки фондов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1648 | Описи дел, реестры описей: | | | | | | |
| а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) временного хранения | До минования надобности | |
| 1649 | Тематические карточки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1650 | Обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1651 | Акты проверки наличия документальных материалов, хранящихся в архиве | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1652 | Перечни документов со сроками их хранения, разработанные: | | | | | | |
| а) Главным архивным управлением | 1 год после замены новыми | |
| б) Министерством | Пост. | 1 г. после замены новыми | |
| 1653 | Заключения, отзывы и переписка по разработке, составлению, изменению и дополнению перечня документов | Пост. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1654 | Акты, справки и письма по проверке состояния архивов системы, учета и условий хранения, формирования документальных материалов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1655 | Переписка и акты о выдаче материалов во временное пользование в другие учреждения, организации и предприятия | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> После возвращения в архив |
| 1656 | Акты на уничтожение архивных и др. документов, срок хранения которых истек | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1657 | Внутриведомственная переписка о работе архивов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1658 | Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> При отсутствии основной документации по личному составу - 25 л. ЭПК |
| 1659 | Заявления, письма и разрешения на допуск к работе с документами | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1660 | Требования и заявки на выдачу архивных документов в структурные подразделения для использования в работе | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1661 | Книги, журналы, карточки учета выдачи документов из архивов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1662 | Топографические указатели о размещении документов в архиве | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | <1> После замены новыми |
| 22. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ | | | | | | |
| 22.1. Профсоюзная работа | | | | | | |
| а) общие вопросы | | | | | | |
| 1663 | Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, президиумов ЦК профсоюзов машиностроения республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов: | | | | | | |
| а) присланные для руководства в работе б) присланные для сведения | До замены новыми До минования надобности | |
| 1664 | Протоколы, стенограммы, тезисы докладов, приветствия и др. документы о работе профсоюзных конференций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1665 | Протоколы и доклады мандатных комиссий профсоюзных конференций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1666 | Наказы членов профсоюза, принятые по отчетным докладам при проведении выборов профсоюзных органов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1667 | Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций, коллективов рабочих и служащих партии и Правительству | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1668 | Выписки из протоколов, извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1669 | Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1670 | Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1671 | Протоколы и постановления заседаний профсоюзных активов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1672 | Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза с приложениями к ним: | | | | | | |
| а) первичных профорганизаций б) цеховых профорганизаций | Пост. 1 г. | Пост. 1 г. | Пост. 1 г. | Пост. 1 г. | 10 л. 1 г. | |
| 1673 | Протоколы счетных комиссий профсоюзных конференций | На срок полномочий избранного органа | |
| 1674 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций | На срок полномочий избранного органа | |
| 1675 | Переписка по вопросам проведения отчетновыборных кампаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1676 | Статистические отчеты местных и фабричнозаводских комитетов: | | | | | | |
| 1677 | а) годовые б) квартальные Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих | - 3 г. Пост. | - - Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. 10 л. | |
| 1678 | Протоколы, стенограммы и др. документы по проверке выполнения коллективных договоров | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1679 | Переписка по проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1680 | Списки рабочих, ИТР и служащих, занесенных на Доску почета | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1681 | Сведения об учебе членов коллективов и ударников коммунистического труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1682 | Сведения, ведомости и представления на премирование передовиков и новаторов производства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1683 | Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1684 | Переписка по вопросам учета профсоюзных организаций и добровольных обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1685 | Переписка о порядке уплаты членских взносов и расходовании средств профсоюзными и общественными организациями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1686 | Сведения и ведомости об уплате членских взносов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> При условии завершения ревизии |
| 1687 | Переписка по задолженности членских взносов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1688 | Переписка по вопросам выдачи, перерегистрации и обмена членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1689 | Аннулированные членские билеты и учетные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1690 | Книги и карточки учета выдачи членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1691 | Сведения и переписка о выдаче членских билетов, израсходовании марок, бланков и карточек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1692 | Отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных профсоюзных билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1693 | Заявки на получение бланков профсоюзных билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1694 | Справки о количестве членов профсоюзных организаций и добровольных обществ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1695 | Переписка по вопросам контроля за работой предприятий торговли, общественного питания и коммунальнобытового обслуживания трудящихся | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1696 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи и решения по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1697 | Переписка об удержаниях из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1698 | Протоколы заседаний и решения товарищеских судов | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1699 | Отчеты о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов | 5 л. | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1700 | Переписка о работе комиссий по трудовым спорам, жилищнобытовым вопросам и товарищеских судов | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| б) культурно-массовая работа | | | | | | |
| 1701 | Планы и отчеты о проведении культурномассовой работы: | | | | | | |
| 1702 | а) годовые б) квартальные и месячные Переписка с партийными, государственными и профсоюзными органами о культурно-массовой работе | Пост. 1 г. <1> 10 л. ЭПК | - - - | Пост. 1 г. <1> 10 л. | Пост. 1 г. <1> 10 л. | 10 л. 1 г. <2> 5 л. | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. |
| 1703 | Переписка об организации лекций, бесед, экскурсий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1704 | Планы работы дворцов культуры, клубов, красных уголков: | | | | | | |
| 1705 | а) годовые б) квартальные, месячные Отчеты о работе дворцов культуры, клубов, красных уголков: | - - | - - | 10 л. 1 г. <1> | 10 л. 1 г. <1> | 5 л. 1 г. <2> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> Прим. к ст. 1701 |
| 1706 | а) годовые б) квартальные, месячные Планы, схемы, списки фотоснимки и описания экспонатов на выставках, организуемых клубами и библиотеками | - - 5 л. | - - - | 10 л. ЭПК 1 г. <1> 5 л. | 10 л. ЭПК 1 г. <1> 5 л. | 1 г. <2> 5 л. | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> См. прим. к ст. 1701 |
| 1707 | Договоры на художественное оформление выставок | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1708 | Альбомы экспонатов выставок | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1709 | Переписка об организации и работе дворцов культуры, клубов, красных уголков | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1710 | Отчеты о работе самодеятельных коллективов | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1711 | Переписка об участии в смотрах художественной самодеятельности | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1712 | Трудовые соглашения на проведение культурно-массовой работы | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1713 | Машинописные тексты передач радиовещания на предприятиях и в организациях | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| в) спортивнофизкультурная работа | | | | | | |
| 1714 | Положения о спартакиадах и спортивных соревнованиях | До замены новыми | |
| 1715 | Решения, докладные записки, сведения об организации и работе физкультурных коллективов | - | - | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1716 | Протоколы заседаний советов коллективов физкультуры | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1717 | Календарные планы физкультурнооздоровительных и спортивно-массовых мероприятий | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1718 | Информационные сводки о проведении соревнований по всем видам спорта | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1719 | Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и формы | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1720 | Списки спортсменов и сборных команд (по всем видам спорта) | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1721 | Списки участников спортивных парадов и соревнований | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1722 | Фотоальбомы о спортивных достижениях | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1723 | Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1724 | Протоколы, сводки, ведомости, списки, переписка о сдаче спортивных разрядов и норм комплекса ГТО | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1725 | Переписка о проведении спартакиад, соревнований, сборов, парадов, туристических походов и об участии в них физкультурных коллективов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1726 | Журнал учета работы спортивных секций | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1727 | Журналы записей спортсменовразрядников | - | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| г) кассы взаимопомощи | | | | | | |
| 1728 | Устав кассы взаимопомощи | До замены новым | |
| 1729 | Инструкция о порядке взимания членских взносов | До замены новой | |
| 1730 | Протоколы заседаний правления кассы взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1731 | Протоколы общих собраний членов кассы взаимопомощи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1732 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: | | | | | | |
| а) годовые б) квартальные | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | |
| 1733 | Сводки и списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи | До минования надобности | |
| 1734 | Сведения о поступлении членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1735 | Акты ревизий касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1736 | Ведомости погашения ссуд и членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1737 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1738 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи и выдаче ссуд | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии погашения задолженности |
| 1739 | Переписка об организации касс взаимопомощи | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2. Другие общественные организации | | | | | | |
| а) народный контроль | | | | | | |
| 1740 | Постановления (копии) высших партийных и правительственных органов СССР, относящиеся к деятельности народного контроля | До замены новыми | |
| 1741 | Рекомендации, решения, письма и др. руководящие документы вышестоящих учреждений народного контроля | До минования надобности | |
| 1742 | Задания вышестоящих органов народного контроля и документы по выполнению заданий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1743 | Наказы отчетноперевыборных собраний новому составу групп и постов народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1744 | Протоколы заседаний групп и постов народного контроля и документы к протоколам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1745 | Отчеты и справки о работе групп и постов народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1746 | Справки, замечания и предложения групп народного контроля по проверке производственной и хозяйственнофинансовой деятельности администрации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1747 | Акты, справки и др. документы по проверке отдельных вопросов, поставленных в заявлениях и письмах, поступивших в группы и посты народного контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1748 | Дневники учета работы групп и постов народного контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1749 | Предложения групп и постов народного контроля по устранению вскрытых недостатков в работе | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1750 | Справки о проверке правильности ведения табеля об использовании рабочего времени, сроков исполнения контрольных документов и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1751 | Бюллетени, "молнии" и стенды наглядной работы групп и постов народного контроля | До замены новыми | |
| 1752 | Переписка по организационным вопросам работы групп и постов народного контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1753 | Списки членов групп и постов народного контроля | До замены новыми | |
| б) научно-техническое общество (НТО "Машпром") | | |
| 1754 | Устав НТО | До замены новым | |
| 1755 | Указания и инструкции вышестоящих организаций о работе НТО | До замены новыми | |
| 1756 | Протоколы заседаний советов НТО и документы к протоколам | Пост. | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1757 | Протоколы общих собраний членов НТО по выбору представителей для участия в отраслевых совещаниях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1758 | Годовые планы работы НТО | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1759 | Годовые сметы расходов и доходов первичной организации НТО и отчеты об их выполнении | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1760 | Условия конкурсов, протоколы жюри, принятые конкурсные работы и заключения по ним | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1761 | Доклады и справки о проведении общественных смотров по внедрению новой техники | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1762 | Заявления работников о приеме в члены НТО | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1763 | Журналы учета членов НТО и выдачи им членских билетов | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1764 | Ведомости уплаты членских взносов | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1765 | Библиографические листы | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| в) Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов (ВОИР) | | | | | | |
| 1766 | Копии постановлений Центрального совета ВОИР | До замены новыми | |
| 1767 | Указания и инструкции ВОИР | До замены новыми | |
| 1768 | Протоколы заседаний, общих собраний членов ВОИР | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1769 | Протоколы заседаний совета ВОИР | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1770 | Планы работы совета ВОИР | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1771 | Сметы расходов, финансовые и статистические отчеты о работе совета ВОИР | - | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1772 | Годовой отчет о работе первичной организации ВОИР | - | - | Пост. | Пост. | - | |
| 1773 | Ведомости об оплате членских взносов и списки членов ВОИР | - | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1774 | Переписка с Центральным советом ВОИР о работе первичной организации | - | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| г) добровольное общество содействия армии, авиации и флоту (ДОСААФ) | | | | | | |
| 1775 | Протоколы отчетновыборных конференций и заседаний комитета ДОСААФ | До минования надобности | |
| 1776 | Годовой отчет о работе первичной организации ДОСААФ | До минования надобности | |
| 1777 | Ведомости об уплате членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1778 | Переписка с вышестоящими организациями ДОСААФ по вопросам оперативной работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| д) общество Красного Креста и Красного Полумесяца | | | | | | |
| 1779 | Протоколы общих собраний первичного общества | До минования надобности | |
| 1780 | Планы работ первичной организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1781 | Отчеты о работе первичной организации | До минования надобности | |
| 1782 | Ведомости уплаты членских взносов и списки членов общества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| е) совет ветеранов войны | | | | | | |
| 1783 | Протоколы заседаний членов совета ветеранов войны | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1784 | Списки участников Великой Отечественной войны | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1785 | Списки членов совета ветеранов | - | - | Пост. | Пост. | - | |
##