Перечень документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий

Действующий акт

Актуально на 06.11.2026.

Как цитировать: "Перечень документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий". https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentov-so-srokami-hraneniya-2

(утв. Минкультуры СССР 21.03.1983, Главархивом СССР 31.03.1983)

Утверждаю Первый заместитель Министра культуры СССР Ю. Я. Барабаш 21 марта 1983 года

Заместитель начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Ф. М. Ваганов 31 марта 1983 года

Одобрено Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 1 октября 1982 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР, ЕГО УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1. Перечень документов составлен в соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР», нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию ими государственных и ведомственных архивов, изданными Главархивом СССР.

1.2. Перечень определяет сроки хранения документов, образующихся в процессе управленческой деятельности Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий <1>, а также документов творческого характера, отражающих специфические особенности работы учреждений Министерства культуры СССР.

<1> Далее вместо слов «учреждения, организации и предприятия» указывается «учреждения».

Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для всех учреждений Министерства культуры СССР, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в течение установленных сроков хранения и является одним из основных нормативных документов при проведении экспертизы ценности документов в отрасли.

Перечень может быть использован при составлении номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве; при разработке схем классификации информации по документам учреждений Министерства культуры СССР.

1.4. Документы, для которых настоящим перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников. На особо ценные документы изготовляются страховые копии. Документы сдаются в сроки, установленные «Положением о Государственном архивном фонде СССР».

1.5. Произвольное изменение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим перечнем, не допускается. При необходимости сроки временного хранения документов могут быть продлены по решению экспертных комиссий. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных сроков хранения и до утверждения описей документов постоянного хранения.

1.6. Сроки хранения документов, выявленных или созданных после издания настоящего перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Главархива СССР по представлению Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры СССР.

2. Структура перечня

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства культуры СССР и подведомственных ему учреждений.

2.2. Перечень состоит из разделов, подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности Министерства культуры СССР, учреждений его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. В перечне учтены все документируемые управленческие функции учреждений Министерства культуры СССР и проведена классификация видов документов, отражающих эти функции.

Классификационные индексы присваиваются разделам и подразделам перечня. Индексы разделов и подразделов располагаются перед их названиями, номер статьи — в графе 1.

2.4. Статьи перечня сформулированы на основе установления группы документов по определенному вопросу и одинаковой значимости. В статьях предусмотрены один или несколько видов документов.

2.5. Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов, в их логической связи и последовательности.

Акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), организационно-распорядительные документы Министерства культуры СССР и учреждений его системы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) даны в первых двух разделах. Сюда же включены документы по автоматизации процессов управления.

В третий и пятый разделы перечня выделены документы по планированию и отчетности общего характера. Документы планирования и отчетности по конкретным вопросам деятельности Министерства культуры СССР и учреждений его системы отнесены к соответствующим разделам перечня.

Документы по финансированию даны в 4 разделе.

Творческая, специфическая для Министерства культуры СССР и учреждений его системы документация по всем направлениям деятельности отражена в разделах 6 - 14.

Документы общего характера по вопросам культурных связей с зарубежными странами и научно-исследовательской работы представлены в разделах 15 и 16. Специфическая документация по данным вопросам отражена в соответствующих разделах перечня.

В отдельные разделы выделены документы по специальному образованию, кадрам, труду.

В перечне нашли отражение вопросы промышленного производства, капитального строительства, материально-технического снабжения.

23 и 24 разделы включают документы по социально-бытовым и административно-хозяйственным вопросам.

Документы по правовым вопросам и арбитражу, по информационно-издательской деятельности, делопроизводству и работе архива помещены в разделах 25 - 27.

Последний раздел перечня посвящен вопросам деятельности общественных организаций.

2.6. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений соответственно установленным уровням управления в системе Министерства культуры СССР и распределены по шести звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7, 8).

При распределении учреждений по звеньям учтены «Примерные списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР».

Перечень типов учреждений, отнесенных к тому или иному звену, дан в Приложении 1.

2.7. К 1 — 4 звеньям (графы 3, 4, 5, 6) относятся органы управления и учреждения, документы которых подлежат приему на государственное хранение.

2.8. К 5 звену (графа 7) отнесены учреждения выборочного приема, для документов которых определены, как правило, временные сроки хранения или с отметкой ЭПК. Постоянный срок хранения предусмотрен для документов учреждений, отнесенных по согласованию с архивными органами к числу источников комплектования. Для таких случаев в перечне сделано примечание: «В учреждениях, отнесенных к самостоятельным источникам комплектования, — постоянно».

2.9. К 6 звену (графа 8) отнесены учреждения, документы которых на государственное хранение не поступают.

3. Порядок применения перечня

3.1. При установлении сроков хранения какой-либо категории документов необходимо найти раздел, подраздел, содержащие документы по конкретному вопросу, и статью, соответствующую определенным документам.

3.2. Для облегчения пользования перечнем к нему дано оглавление (содержание) и приложен указатель видов документов.

В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды и разновидности документов со ссылками на номера соответствующих статей перечня. Для отыскания нужной статьи по указателю находят название документа, который имеет ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов дела, подвергаемого экспертизе.

4. Организация и проведение экспертизы ценности документов

4.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

4.2. Для проведения экспертизы ценности документов в министерствах культуры СССР и союзных республик, а также во всесоюзных объединениях создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК). В структурных подразделениях министерств, в других учреждениях отрасли создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Центральные экспертные комиссии имеют право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений.

Центральные экспертные комиссии и экспертные комиссии назначаются приказом руководителей министерств, структурных подразделений, учреждений в составе не менее 3 — 5 человек.

4.3. Центральные экспертные комиссии и экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами и инструкциями, указаниями Главархива СССР, приказами и указаниями Министерства культуры СССР и других органов управления культурой, методическими рекомендациями ЦГАЛИ СССР и соответствующих центральных архивов союзных республик, положениями об экспертных комиссиях и настоящим перечнем.

4.4 Экспертная комиссия учреждения осуществляет следующие функции:

рассматривает проекты номенклатур дел;
организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
рассматривает описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), выносит решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносит решение о представлении этих предложений на рассмотрение ЭПК архивного учреждения;
участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
оказывает методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

4.5. Отбор документов на хранение проводится ежегодно по окончании делопроизводственного года по всем структурным подразделениям учреждения и завершается составлением годового раздела описи и утверждением его ЭПК архивного учреждения.

4.6. Отбор документов на хранение и уничтожение должен производиться путем полистного просмотра каждого дела. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

4.7 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <1>:

составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием;
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

<1> В зависимости от объема отложившейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения «Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению», представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и «перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)».

4.8. Экспертиза ценности документов по личному составу временного хранения (свыше 10 лет) проводится в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственный архив.

4.9. Для дел, включающих документы различной практической ценности, временные сроки хранения определяются по документам, для которых перечнем установлен наибольший срок.

4.10. Особенно тщательно экспертная комиссия просматривает документы, для которых перечнем установлены временные сроки хранения с отметкой «ЭПК».

Отметка «ЭПК» означает, что часть документов данной категории может иметь научно-историческое значение, и в этом случае они должны быть оставлены на постоянное хранение.

4.11. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям перечня уточнения и разъяснения: «после замены новыми», «по окончании срока действия договора», «при отсутствии годовых» и т.д.

Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют практическое значение и могут быть уничтожены по миновании в них практической надобности.

4.12. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1979 г., начинается с 1 января 1980 года.

4.13. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «50 л. — В ЭПК» <1> и «75 л. — В ЭПК», исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «75 лет. — В». Например, личное дело сотрудника, если оно окончено делопроизводством, когда сотруднику было 40 лет, должно храниться 35 лет (75 — 40 = 35).

<1> В — возраст.

4.14. В соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, музеи и библиотеки Министерства культуры СССР осуществляют государственное хранение документов ГАФ СССР. Это означает, что документы, имеющие научно-историческое значение, в госархивы не передаются, а хранятся в соответствующих музеях и библиотеках.

Документация музеев и библиотек, поступающая в установленном порядке в вышестоящие учреждения, принимается в государственные архивы в составе фондов отраслевых органов управления.

5. Порядок оформления результатов отбора на хранение и уничтожение

5.1. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с «Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства» (М., 1974) и «Инструкцией по ведению делопроизводства в центральном аппарате Министерства культуры СССР» (М., 1983).

На отобранные дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) составляются раздельные описи.

Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел (Приложения 2, 3, 4). Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве.

Учреждения, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составлять разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.

5.2. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах, на научно-техническую документацию — в 5 экземплярах <1>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

<1> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по оконченным научным темам), конструкторскую, технологическую документацию.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу временного хранения (свыше 10 лет), рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий учреждений и подписываются их председателями.

5.3. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу временного хранения (свыше 10 лет), в том числе с отметкой «ЭПК», включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу временного хранения (свыше 10 лет) производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

5.4. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями организациям культуры и искусства представляется право на уничтожение документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

5.5. На документы, отобранные к уничтожению, составляются акты (Приложение 5). Однородные документы вносятся в акт под общим групповым заголовком с указанием количества и номеров дел и дат этих документов.

Акты рассматриваются ЭК учреждения (структурного подразделения), подписываются председателем и ее членами и утверждаются руководством учреждения.

5.6. Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической, а также проектно-конструкторской документации, полученной от сторонних организаций.

5.7. Учреждения, в деятельности которых не образуется документация постоянного хранения, уничтожают документы по актам, утвержденным руководителями без согласования с архивными учреждениями.

5.8. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными.

5.9. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применением настоящего перечня осуществляет Главархив СССР, местные архивные органы, ЦГАЛИ СССР, Управление делами и архив Министерства культуры СССР.

Приложение 1

ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР

1. Учреждения и организации, документы которых подлежат приему на государственное хранение

Звено 1 (графа 3 перечня) — Министерство культуры СССР

Звено 2 (графа 4 перечня)

Министерства культуры союзных республик
Всесоюзное объединение театральной промышленности «Союзтеапром»
Всесоюзное объединение государственных цирков «Союзгосцирк»
Всесоюзное объединение «Союзаттракцион»
Государственное гастрольно-концертное объединение «Союзконцерт»
Государственное концертное объединение СССР «Госконцерт»
Всесоюзное объединение «Союзреставрация»
Всесоюзный специализированный строительно-монтажный трест «Союзкультстроймонтаж»
Академия художеств СССР
Всесоюзный научно-исследовательский институт искусствознания
Всесоюзный научно-исследовательский институт реставрации
Государственный институт по проектированию театрально-зрелищных предприятий «Гипротеатр»
Всесоюзная фирма грампластинок «Мелодия»
Московская государственная консерватория им. П.И. Чайковского
Высшие учебные заведения культуры и искусства
Всесоюзный методический кабинет по учебным заведениям искусств и культуры
Всесоюзный институт повышения квалификации работников культуры
Научно-методический совет по охране памятников культуры
Всесоюзный научно-методический центр народного творчества и культурно-просветительной работы
Всесоюзное художественно-производственное объединение им. Е.В. Вучетича
Театры, музеи, библиотеки
Картинные галереи
Художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)
Редакции журналов

Звено 3 (графа 5 перечня)

Министерства культуры автономных республик
Управления (отделы) культуры исполкомов Советов народных депутатов (краевые, областные, городские — республиканского подчинения)
Научно-исследовательский институт истории и теории изобразительного искусства Академии художеств СССР
Дирекции по подготовке цирковых программ, аттракционов и номеров
Дирекции по эксплуатации аттракционных комплексов (городков) и игровых автоматов
Центральная научно-исследовательская лаборатория по разработке и внедрению новой аттракционной техники
Специальное конструкторско-технологическое бюро театральной техники
Специальные научно-реставрационные производственные мастерские

Республиканские:

научно-исследовательские и проектные институты
специализированные научно-реставрационные производственные объединения
высшие учебные заведения культуры и искусства
институты повышения квалификации работников культуры
научно-методические центры народного творчества и культурно-просветительной работы
театры, музеи, библиотеки
картинные галереи
цирки государственные
концертные объединения
филармонии
художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)

Звено 4 (графа 6 перечня)

Управления (отделы) культуры исполкомов Советов народных депутатов автономных областей, национальных округов, городские, районные
научно-методические центры народного творчества и культурно-просветительной работы
Областные и городские (республиканского подчинения):

театры

музеи

библиотеки, централизованные библиотечные системы

картинные галереи

зоопарки

концертные объединения

филармонии

художественные коллективы (оркестры, танцевальные, хоры, вокально-инструментальные ансамбли)

2. Учреждения, организации и предприятия выборочного приема документов

Звено 5 (графа 7 перечня)

Средние специальные учебные заведения культуры и искусства
Средние специальные музыкальные и художественные школы искусств, детские музыкальные и художественные школы
Дворцы (дома) культуры, клубы, централизованные клубные системы <1>
Парки (сады) культуры и отдыха (центральные)
Городские (районного подчинения), районные, межрайонные, сельские музеи
Городские, районные централизованные библиотечные системы
Заводы.

<1> Документы народных театров, народных музеев, народных университетов культуры принимаются в составе фондов соответствующих домов культуры и библиотек.

3. Учреждения, организации и предприятия, документы которых не поступают на государственное хранение

Звено 6 (графа 8 перечня)

Концертные, киноконцертные и выставочные залы
Библиотеки нецентрализованные городские и сельские
Коллекторы библиотечные
Парки (сады) культуры и отдыха (городские)
Цирки летние, зимние, передвижные
Дома грампластинок с филиалами
Студии грамзаписи
Специализированные производственные комбинаты по ремонтно-монтажным и пуско-наладочным работам
Специализированные строительно-монтажные тресты и управления

4. Учреждения и организации обслуживающего характера:

типографии
автобазы
зообазы
магазины
гостиницы, общежития, пансионаты, дома отдыха, пионерские лагеря
детские дошкольные учреждения
поликлиники, больницы, аптеки
комбинаты бытового обслуживания
домоуправления
столовые
снабженческо-сбытовые конторы

Приложение 2 к п. 5.1

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

                     (наименование ведомства)

    (наименование учреждения и его структурного подразделения)

  (переименование названий; крайние годы существования названий)

                        (до переименования)

                                                           Фонд N _____

ОПИСЬ N ______ дел постоянного хранения

               (или наименование группы документов)

                                                     за __________ годы

Приложение 3 к п. 5.1

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                      _________________
                                                      ЭПК _____________
                                                      (протокол N ____)
                                                      Дата ____________

                     (наименование ведомства)

      (наименование учреждения и структурного подразделения)

ОПИСЬ N ______ дела постоянного хранения за 19__ год

№ п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Дата	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6

В данный раздел включено ____ дел _________________________________ (цифрами)

с N _________________________________ по N ________________________________

            (должность, инициалы, фамилия составителя)

Итоговую запись к разделу описи за _______ год заверяю:

Подпись ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Председатель экспертной комиссии (подпись) Дата ______________

СОГЛАСОВАНО

(подпись руководителя учреждения)

Приложение 4 к п. 5.1

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов (цифрами и прописью) Листов оглавления _________________________________________________________ (цифрами) В опись внесено _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) за ___________ годы

Подпись ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство) Дата М.П.

Приложение 5 к п. 5.5

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

Наименование ведомства                                     УТВЕРЖДАЮ
Наименование учреждения                            ________________________

                                               (наименование должности
                                               руководителя учреждения,
                                               ________________________
                                                его инициалы и фамилия)

                                               Подпись

                                               Дата

АКТ

Дата ______________ Индекс

(место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ N __________________ от _________________________________ (дата)

Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии: ____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии) Присутствовали: ___________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии)

Комиссия, руководствуясь перечнем ________________________________________, (название перечня)

отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела

(наименование учреждения, в деятельности которого отложились документы,

                не подлежащие дальнейшему хранению)

№ п/п	Годы документов и дел	Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индекс дел по номенклатуре, описи	Пояснения	Количество документов и дел (томов)	Номера статей по перечню
1	2	3	4	5	6

Всего дел _________________________________________________________________ (цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (инициалы, фамилия) Подпись Члены: Подписи ___________________ (инициалы, фамилии)

Документы измельчены и сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного сырья по приемосдаточной накладной от ______________ (дата)

Председатель экспертной комиссии Подпись ___________________ (инициалы, фамилия) Дата

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР, ЕГО УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

Номер статьи перечня	Наименование категорий документов	Сроки хранения
Номер статьи перечня	Наименование категорий документов	В Министерстве культуры СССР	В министерствах культуры союзных республик, всесоюзных объединениях, учреждениях и организациях, непосредственно подчиненных Министерству культуры СССР	В министерствах культуры автономных республик, управлениях (отделах) культуры исполкомов Советов народных депутатов (краевых, областных, городских — республиканского подчинения) и учреждениях, непосредственно подчиненных министерствам культуры союзных республик и всесоюзным объединениям	В Отделах (управлениях) культуры исполкомов Советов народных депутатов (автономных областей, национальных округов, городских, районных) и учреждениях, непосредственно подчиненных Министерствам культуры автономных республик, краевым, областным, городским (республиканского подчинения) управлениям (отделам) культуры	В учреждениях, организациях и предприятиях, документы которых поступают на государственное хранение выборочно	В учреждениях, организациях и предприятиях, документы которых не поступают на государственное хранение	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
1.1. Руководство
1.	Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	До минования надобности					-
2.	Проекты указов и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти, и приложения к ним (докладные записки, заключения, справки)	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
3.	Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик	До минования надобности <1>				-	-	<1> Относящиеся к деятельности данного учреждения — пост.
4.	Решения и распоряжения местных Советов народных депутатов	До минования надобности <1>						<1> См. примеч. к ст. 3
5.	Постановления профсоюзных органов по вопросам деятельности Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
6.	Совместные постановления профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> Документы учреждений, отнесенных к числу самостоятельных источников комплектования, — пост.
7.	Поручения (задания) вышестоящих органов, документы по выполнению поручений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. примеч. к ст. 6
8.	Постановления, решения и распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций (творческих союзов, научно-технических, спортивных обществ)	До минования надобности <1>						<1> См. прим. к ст. 3
9.	Протоколы и стенограммы заседаний коллегии министерств культуры СССР, союзных и автономных республик и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
10.	Протоколы и стенограммы совещаний у министров культуры СССР, союзных и автономных республик, их заместителей, начальников управлений и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
11.	Протоколы и стенограммы совещаний при руководителях местных органов управления культуры и документы к ним:
	а) по месту составления	-	-	-	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
12.	Протоколы и стенограммы конференций и совещаний работников министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры и документы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
13.	Протоколы, стенограммы межведомственных совещаний по вопросам деятельности министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры и документы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
14.	Приказы министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры по основной деятельности:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
15.	Проекты приказов министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
16.	Приказы руководителей учреждений, организаций и предприятий по основной деятельности (по месту составления)	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
17.	Докладные записки, справки, предложения, послужившие основанием к изданию приказов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>, <2>	10 л.	<1> Документы к приказам по личному составу хранить 1 г. <2> См. прим. к ст. 6
18.	Указания министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
19.	Правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Министерством культуры СССР, союзных и автономных республик, местными органами управления культуры:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
20.	Переписка по применению и разъяснению правил и инструкций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
21.	Переписка с вышестоящими учреждениями и организациями по основным вопросам деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1.2. Контроль
22.	Доклады, обзоры, акты, протоколы по проверке выполнения законов Верховных Советов и указов Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры (по месту проверки и в проверяющих организациях)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> Если документы поступают в один госархив, устранение дублетности при отборе документов на госхранение по согласованию с соотв. госархивом
23.	Справки, акты по проверке выполнения постановлений и распоряжений высших правительственных и партийных органов по вопросам деятельности министерства культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры (по месту проверки и в проверяющих организациях)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 22
24.	Отчеты, справки, акты, доклады по проверке выполнения постановлений коллегий, приказов и указаний министров культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры (по месту проверки и в проверяющих организациях)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>, <2>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22 <2> См. прим. к ст. 6
25.	Акты, доклады, справки и др. документы ревизий и обследований учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства органами Советской власти, народного и финансового контроля	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
26.	Переписка с органами Советской власти, народного и финансового контроля по вопросам ревизий, обследований и контроля	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
27.	Докладные записки, справки и переписка о ходе выполнения предложений по результатам обследований Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
28.	Справочные материалы (картотеки, контрольные листы, сводки, табуляграммы) по контролю исполнения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После снятия и контроля
29.	Письма, заявления и жалобы граждан, переписка по их рассмотрению и исполнению	3 г. <1> ЭПК	3 г. <1> ЭПК	3 г. <1> ЭПК	3 г. <1> ЭПК	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Если ставят вопросы внесения существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению серьезных недостатков — пост.
1.3. Автоматизированные системы управления
30.	Руководящие указания по разработке и внедрению автоматизированных систем управления в отрасли	До минования надобности					-
31.	Методические материалы по созданию и внедрению отраслевых автоматизированных систем управления	До минования надобности					-
32.	Основные положения по созданию технического, информационного, математического и нормативно-справочного обеспечения автоматизированных систем управления в отрасли	До замены новыми					-
33.	Планы разработки автоматизированных систем управления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
34.	Протоколы технических совещаний, ученых и научно-технических советов по рассмотрению планов, проектов разработки и внедрения АСУ и документы к ним	-	Пост.	Пост.	-	-	-
35.	Технические задания, технические и рабочие проекты АСУ	-	Пост.	Пост.	-	-	-
36.	Договоры и дополнительные соглашения на разработку АСУ	-	3 г.	3 г. <1>	-	-	-	<1> По истечении срока действия договора
37.	Отчеты о внедрении автоматизированных систем управления	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
38.	Акты приема системы в промышленную эксплуатацию	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
39.	Переписка о проведении подготовительных работ по разработке отраслевой автоматизированной системы управления	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
40.	Переписка по проектированию и внедрению АСУ	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
41.	Техническая документация на средства вычислительной и организационной техники	-	До замены новыми		-	-	-
42.	Акты, протоколы испытаний машин, оборудования и сдачи их в эксплуатацию	-	До замены новыми		-	-	-
43.	Журналы учета средств электронно-вычислительной техники	-	5 л.	5 л.	-	-	-
44.	Технические характеристики и описания ЭВМ	-	До замены новыми		-	-	-
45.	Инструкции по эксплуатации ЭВМ	-	До замены новыми		-	-	-
46.	Договоры на пусконаладочные работы по ЭВМ	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 36
47.	Отчеты о ходе выполнения работ по техническому обслуживанию ЭВМ	-	3 г.	3 г.	-	-	-
48.	Акты ввода в эксплуатацию ЭВМ	-	3 г.	3 г.	-	-	-
49.	Отчеты об использовании ЭВМ и перфовычислительных устройств:
	а) полугодовые	-	3 г.	3 г.	-	-	-
	б) квартальные	-	1 г.	1 г.	-	-	-
50.	Инструкции по проведению вычислительных работ
	а) разработанные на ВЦ	-	До минования надобности		-	-	-
	б) присланные для руководства	-	До замены новыми		-	-	-
51.	Маршрутные листы (сопроводительный ярлык)	-	До минования надобности		-	-	-
52.	Планы загрузки ЭВМ	-	1 г.	1 г.	-	-	-
53.	Графики работы вычислительной техники	-	1 г.	1 г.	-	-	-
54.	Договоры заказчиков с ВЦ по механизированной обработке документов	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 36
55.	Переписка о выполнении вычислительных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
56.	Заявки на машинописное время	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 36
57.	Планы-графики распределения машинного времени	-	1 г.	1 г.	-	-	-
58.	Акты сдачи выполненных вычислительных работ	-	1 г.	1 г.	-	-	-
59.	Журналы (карты) приема-выдачи документов	-	10 л.	10 л.	-	-	-
60.	Журналы учета использования вычислительной техники	-	3 г.	3 г.	-	-	-
61.	Алгоритмы, программы для решения задач
	а) составленные на ВЦ	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	-	До замены новыми		-	-	-
62.	Методические и инструктивные документы по подготовке, кодированию и переработке информации
	а) составленные на ВЦ	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
	б) присланные для руководства	-	До замены новыми		-	-	-
63.	Технические описания программ:
	а) составленные на ВЦ	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	-	До замены новыми		-	-	-
64.	Руководства по применению программ	-	До замены новыми		-	-	-
65.	Пособия по машинным языкам (присланные для руководства)	-	До замены новыми		-	-	-
66.	Перфоленты, перфокарты, магнитные ленты	-	До минования надобности		-	-	-
67.	Документы по нормативно-организационному и справочному обеспечению вычислительных работ (нормативы, инструкции, классификаторы, карточки)	-	До минования надобности		-	-	-
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
68.	Положения о министерствах культуры СССР, союзных и автономных республик и местных органах управления культуры
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 22
	б) в других учреждениях	-	До замены новыми			-	-
69.	Уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях культуры и искусства:
	а) по месту составления и утверждения	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>, <2>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22 <2> См. прим. к ст. 6
	б) в других учреждениях	-	До замены новыми			-	-
70.	Заключения, отзывы, справки по проектам уставов и положений учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
71.	Структура, организационно-административные схемы построения центральных и местных органов управления культуры	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 22
72.	Справки, заключения и переписка по разработке структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов управления культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
73.	Списки (сеть) учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
74.	Отчеты, акты, справки, докладные записки, заключения и переписка об организации, реорганизации, переименовании и ликвидации учреждений, их структурных подразделений, о передаче учреждений из одной системы в другую и о переводе из одной местности в другую	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
75.	Доклады, обзоры и справки центральных и местных органов управления культуры, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
76.	Исторические обзоры, справки по истории и деятельности министерств культуры СССР, союзных и автономных республик, местных органов управления культуры, творческих коллективов и предприятий	Пост. <1>	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
77.	Сведения о министерствах культуры СССР, союзных и автономных республик и местных органах управления культуры для справочников	Пост.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
78.	Справочники министерств культуры СССР, союзных и автономных республик и местных органов управления культуры	До минования надобности
79.	Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>, <2>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22 <2> См. прим. к ст. 6
	б) в других учреждениях	До минования надобности
80.	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
81.	Положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) присланные для руководства	До замены новыми
82.	Переписка по разработке положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
83.	Рекомендации, предложения, переписка и др. документы по установлению производственных и научных связей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 6
84.	Протоколы, акты, справки и др. документы о проведении общественных смотров, конкурсов:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) в других организациях	До минования надобности
85.	Записи выступлений министров культуры СССР, союзных и автономных республик по радио, телевидению, интервью у руководителей местных органов управления культуры корреспондентам печати и др.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
86.	Приемосдаточные акты, составленные при смене руководителей органов управления и учреждений культуры:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) присланные для сведения	До минования надобности
87.	Приемосдаточные акты, составленные при смене руководителей структурных подразделений, ответственных исполнителей и секретарей учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
88.	Планы, докладные записки, справки, переписка и другие документы о шефской работе учреждений и организаций культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
89.	Доклады, стенограммы торжеств, связанных с юбилейными датами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
90.	Справки, сведения и переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
91.	Календари (списки) юбилейных дат творческих коллективов и деятелей культуры и искусства	До минования надобности					-
92.	Поздравительные письма, телеграммы в связи с юбилейными датами, награждениями учреждений, творческих организаций и отдельных лиц	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
93.	Приветственные адреса Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
3. ПЛАНИРОВАНИЕ
3.1. Организация и методология планирования
94.	Переписка с правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами об организации и методологии планирования	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
95.	Формы планов и инструкции по составлению планов (систематизированный комплект):
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
96.	Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями об организации планирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
97.	Руководящие документы плановых органов по разработке и утверждению встречных планов	До минования надобности
98.	Протоколы, расчеты, справки, инструкции, указания по переводу предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
99.	Документы по применению в планировании вычислительной техники и математических методов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
3.2. Перспективное планирование
100.	Перспективные планы развития отраслей культуры:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные в вышестоящие организации	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	-	-	<2> Если документы вышестоящих и подведомственных организаций поступают в разные госархивы — пост.
101.	Проекты перспективных планов развития отраслей культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
102.	Заключения министерств, ведомств, предприятий по проектам перспективных планов развития отраслей культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
103.	Экономические обоснования, расчеты, справки о составлении перспективных планов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
104.	Справки и протоколы согласования разногласий центральных и местных органов Министерства культуры СССР по перспективным планам развития отраслей культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
105.	Контрольные цифры, лимиты, расчеты о корректировке перспективных планов развития отраслей культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
106.	Варианты перспективных планов развития культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
107.	Перспективные планы развития сети учреждений культуры и искусства:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) представленные в вышестоящие организации	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
108.	Проекты перспективных планов развития сети учреждений культуры и искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
109.	Переписка о составлении и изменении перспективных планов развития культуры	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
3.3. Текущее планирование
110.	Утвержденные планы развития отраслей культуры:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
111.	Проекты годовых планов развития отраслей культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
112.	Расчеты, справки по составлению планов и лимитов развития отраслей культуры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
113.	Задания плановых органов и изменения годовых планов учреждений и организаций культуры и искусства (по отраслям деятельности)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
114.	Годовые планы развития сети учреждений культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
115.	Проекты годовых планов развития сети учреждений культуры и искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
116.	Переписка о ходе выполнения годовых, квартальных и месячных планов и их изменениях	3 г.	3 г.	6 г.	3 г.	3 г.	3 г.
117.	Календарные планы работы структурных подразделений учреждений и организаций Министерства культуры СССР	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
3.4. Вопросы ценообразования
118.	Протоколы по утверждению и согласованию цен, полученные для руководства	До минования надобности
119.	Проекты тарифов, обоснования, переписка по разработке и утверждению оптовых цен прейскурантов	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
120.	Прейскуранты оптовых цен и дополнения к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
121.	Переписка с госпланами и госкомитетами цен по вопросам ценообразования	5 л.	5 л.	-	-	-	-
122.	Переписка с Госпланом СССР, Минфином СССР, др. министерствами и ведомствами, организациями и предприятиями по изменению выручки в связи с изменением оптовых цен на продукцию и услуги	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
123.	Оптовые цены на продукцию, вырабатываемую предприятиями:
	а) утвержденные Министерством культуры СССР	Пост.	До замены новыми
	б) утвержденные госкомитетами цен	До замены новыми
124.	Проекты цен на промышленную продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
125.	Переписка с заказчиками и предприятиями по согласованию цен на продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
126.	Указания, расценки, переписка по установлению цен на билеты театрально-зрелищных предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
127.	Розничные цены на печатные издания, выпускаемые театрально-зрелищными предприятиями	До замены новыми
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
128.	Переписка об организации и методологии финансирования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
129.	Планы финансирования и кредитования отраслей культуры и документы к ним	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
130.	Финансовые планы (балансы доходов и расходов)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
131.	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
132.	Кредитные планы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
133.	Лимиты финансирования по видам деятельности	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
134.	План отчислений в фонд министра	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
135.	Проекты смет и финансовых планов учреждений и организаций Министерства культуры СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
136.	Расчеты, таблицы, справки о разногласиях по проекту баланса доходов и расходов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
137.	Переписка о текущем финансировании, перераспределении оборотных средств и прибыли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
138.	Переписка с министерствами финансов СССР и союзных республик об отчислениях по прибыли, платежам в бюджет, финансировании работ, капиталовложениям и др. затратам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
139.	Переписка об образовании и изменениях в составе и характере специальных (внебюджетных) средств	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	5 л.
140.	Переписка с финансовыми учреждениями о текущих бюджетных операциях: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
141.	Переписка с Госбанком и Стройбанком СССР о финансировании капитальных вложений	5 л.	5 л.	-	-	-	-
142.	Переписка с Госбанком и Стройбанком СССР по неоплаченным счетам	3 г.	3 г.	-	-	-	-
143.	Справки министерств финансов и министерств культуры СССР и союзных республик об изменениях балансов доходов и расходов	5 л.	5 л.	-	-	-	-
144.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибылей, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
145.	Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
146.	Распоряжения, выписки банка по перераспределению капитальных вложений и амортизационных отчислений	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.	1 г.
147.	Кассовые приходорасходные ведомости	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
148.	Кассовые планы:
	а) годовые, квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
149.	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям по утвержденным финансовым планам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
150.	Справки, доверенности и реквизиты о полномочии руководства учреждений и организаций	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.	1 г.
151.	Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
152.	Финансовые донесения и рекламации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
153.	Акты, докладные записки и переписка о проверке соблюдения штатно-сметной и финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1 г.
154.	Предложения и переписка о порядке расчета с телевидением	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
155.	Переписка о выделении средств централизованной амортизации и о финансировании приобретения оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
156.	Справки и переписка об использовании сверхплановой и дополнительной прибыли (на строительство, приобретение оборудования и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
157.	Переписка о приобретении билетов за счет культфондов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Организация и методика учета и отчетности
158.	Переписка о механизации учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
159.	Сведения, справки и переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
160.	Указания, формы и др. документы по организации методики учета и отчетности, присланные для руководства и сведения	До минования надобности
5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность
161.	Отчеты о выполнении планов и анализы по отчетам:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
162.	Отчеты и обзоры о деятельности Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
163.	Статистические отчеты по всем отраслям деятельности:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
164.	Отчеты о выполнении планов капитальных вложений:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
165.	Отчеты по финансированию и кредитованию:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
166.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и заключения по отчетам:
	а) сводным	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовым по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовым, представленным подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячным	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
167.	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции	-	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
168.	Переписка с органами государственной статистики о составлении и проверке статистической отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
169.	Переписка о составлении, утверждении, пересмотре и высылке форм бланков учета и отчетности	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1 г.
170.	Переписка о выделении фондов на бумагу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
171.	Заказы на бланки учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
172.	Заявки, сведения об оформлении заказов на бланки учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
173.	Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3. Бухгалтерская отчетность и учет
5.3.1. Бухгалтерская отчетность
174.	Балансы и отчеты по основной деятельности и объяснительные записки к ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представляемые подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
175.	Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
176.	Отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
177.	Справки министерств культуры, представляемые в Комитет народного контроля по дебиторской задолженности	10 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
178.	Отчеты по кассовому плану учреждений культуры и искусства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
179.	Отчеты по расходам на содержание управленческого аппарата:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 л.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
180.	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
181.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
182.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
183.	Отчеты о расходах на организацию выставок:
	а) международных	Пост.	-	-	-	-	-
	б) внутрисоюзных	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
184.	Отчеты о сборах по спектаклям и представлениям	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
185.	Отчеты по загрузке творческих коллективов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
186.	Макеты бухгалтерских отчетов:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3.2. Бухгалтерский учет
187.	Главные книги и журналы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
188.	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
189.	Контрольные книги, журналы и ведомости	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
190.	Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191.	Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192.	Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
193.	Кассовые книги	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
194.	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
195.	Картотеки аналитического и синтетического учета расчетной части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
196.	Картотеки аналитического и синтетического учета сценическо-постановочных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
197.	Неиспользованные театральные билеты	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После завершения ревизий
198.	Картотеки по доходам театрально-зрелищных предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
199.	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200.	Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка, включая отчеты с приложениями, являющимися основанием для составления журналов-ордеров и бухгалтерских записей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
201.	Корешки и копии ордеров, счетов-фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
202.	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
203.	Контоноррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204.	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
205.	Бухгалтерские документы и проводки по учету средств, получаемых из союзного бюджета	3 г.	3 г.	-	-	-	-
206.	Переписка с Госбанком, Внешторгбанком по текущим операциям и отчетности	3 г.	3 г.	-	-	-	-
207.	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
208.	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 лет
209.	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
210.	Лицевые счета рабочих и служащих, режиссеров, актеров, художников, скульпторов и др. творческих работников	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.
211.	Расчетные книжки артистов	-	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	-
212.	Карточки, ведомости по выплате авторского гонорара	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	75 л.-в ЭПК	-
213.	Налоговые карточки с авторского гонорара	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
214.	Ведомости и сведения по учету загрузки творческих коллективов и актеров	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
215.	Табели учета рабочего времени сотрудников театрально-зрелищных предприятий	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
216.	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка об удержаниях из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
217.	Копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листы и др. документы по государственному социальному страхованию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
218.	Протоколы, заключения комиссий по выдаче пособий малообеспеченным семьям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
219.	Переписка об удержании из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
220.	Переписка о расчетах и оплате счетов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
221.	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
222.	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
223.	Переписка о взыскании задолженности, по спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
224.	Подтверждения сальдо по взаимным расчетам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
225.	Переписка о кассовом обслуживании	-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
226.	Копии поручений и перечислений банков	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
227.	Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
228.	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
229.	Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
230.	Ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак продукции	-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
231.	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
232.	Срочные донесения по заработной плате	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
233.	Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сделанных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
234.	Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
235.	Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
236.	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
237.	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий Министерства культуры СССР и документы к ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
238.	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
239.	Переписка о взаимных расчетах между предприятиями	-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
240.	Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
241.	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
242.	Договоры и соглашения с художниками, скульпторами, драматургами, композиторами и др. творческими работниками	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 6
243.	Договоры на выполнение хозяйственных работ и арендные договоры по концертным мероприятиям	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока договора и при завершении ревизий
244.	Трудовые договоры и соглашения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 243
245.	Акты сдачи договоров на драматические, музыкальные, эстрадные и цирковые произведения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
246.	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
247.	Акты, сведения, справки, переписка о недостачах и растратах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 188
248.	Аннулированные доверенности	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
249.	Обязательства о материальной ответственности	5 мес. <1>	5 мес. <1>	5 мес. <1>	5 мес. <1>	5 мес. <1>	5 мес. <1>	<1> После увольнения материальноответственного лица
250.	Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
251.	Корешки книжек входных билетов на выставки, в музеи и парки	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
252.	Журналы регистрации выдачи комплектов билетов в кассы театрально-зрелищных предприятий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
253.	Книги учета выплачиваемых пособий из фондов министерств культуры и премий работникам учреждений культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
254.	Пенсионные поручения и поручения-обязательства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
255.	Книги учета депонентов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
256.	Расходные документы по фонду министров и руководителей учреждений культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
257.	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
258.	Акты, ведомости по переоценке и определению износа основных средств	-	-	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
259.	Сведения, расчеты, оценочные ведомости и переписка по амортизационным отчислениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
260.	Книги сборов по спектаклям	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
5.3.3. Учет имущественно-материальных ценностей
261.	Акты, сличительные ведомости, инвентарные описи и др. документы по инвентаризации основных средств:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) товарно-материальных ценностей (сценическо-постановочного имущества и т.д.)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
262.	Книги и картотеки по учету основных средств:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
263.	Книги и картотека аналитического и синтетического учета материальной и имущественной части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
264.	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные реализованные фонды)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
265.	Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества, материалов и реквизита	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
266.	Акты амортизационной компенсации за костюмы актеров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
267.	Акты и ведомости переоценки основных фондов и документы к ним	До следующей переоценки
268.	Приходорасходные ордера и квитанции по учету товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
269.	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	До списания с баланса <1>						<1> Паспорта зданий и сооружений, находящихся под охраной государства, — пост.
270.	Переписка о паспортизации:
	а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) оборудования и его деталей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
271.	Переписка о проведении инвентаризаций (учета) имущества, материалов и реквизита, о переоценке имущества и товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
272.	Фактура, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 188
273.	Регистры инвентарных карточек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
274.	Книги учета малоценного инвентаря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
6. ТЕАТРАЛЬНОЕ, МУЗЫКАЛЬНОЕ, ЦИРКОВОЕ ИСКУССТВО
6.1. Общие вопросы
275.	Планы работы художественных советов и секций, проведения творческих дискуссий и конференций по актуальным проблемам театрального, музыкального и циркового искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
276.	Протоколы, стенограммы заседаний художественных советов и секций и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
277.	Протоколы, стенограммы творческих дискуссий, обсуждений произведений литературы и искусства, рекомендованных к постановке	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
278.	Протоколы, стенограммы общественных просмотров спектаклей, концертов, представлений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
279.	Протоколы и стенограммы совещаний о качестве театральной, музыкальной и цирковой рекламы и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
280.	Отчеты о выполнении планов работы художественных советов и секций:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
281.	Переписка об уточнении и изменении планов работы художественных советов и секций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
282.	Переписка об организации и проведении творческих конференций, совещаний, семинаров, консультаций, дискуссий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
283.	Докладные записки, справки о работе и творческом составе театров, цирков и др. творческих коллективов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
284.	Сведения, справки и др. документы о творческом наследии деятелей культуры и искусства	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
285.	Справки, лекции, интервью художественных руководителей, гл. режиссеров, дирижеров и т.д. о творческой деятельности художественных коллективов	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
286.	Отчеты, доклады, сообщения, справки, переписка и др. документы о работе с детским и юношеским зрителем	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
287.	Книги отзывов зрителей о спектаклях, представлениях, программах, концертах	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
288.	Сведения, справки об изучении аудитории (зрителей)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
289.	Анкеты, опросные листы посетителей театров, цирков и др. учреждений культуры	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
290.	Письма зрителей с отзывами и предложениями о спектаклях, концертах, представлениях, программах	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
291.	Обзоры писем зрителей с отзывами и предложениями о спектаклях, концертах и т.д.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
292.	Информации для печати о событиях культурной жизни страны	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	-	<1> На гос. хранение могут пе- редаваться по согла- сованию с архивным учрежде- нием
293.	Тематические альбомы фотографий (с аннотациями)	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
294.	Фотографии актеров в спектаклях, представлениях, концертах (с аннотациями)	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
295.	Афиши сезонов, спектаклей, концертов, представлений, абонементы концертов, программы, буклеты	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
296.	Дипломы и почетные грамоты театрам, циркам и др. художественным коллективам	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
297.	Переписка о развитии театрального, музыкального и циркового искусства в СССР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
298.	Переписка с творческими обществами и деятелями культуры и искусства о создании драматических, музыкальных и др. произведений искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
299.	Переписка с комитетами по телевидению и радиовещанию; госкомитетами по кинематографии, киностудиями, телецентрами и др. организациями о съемках и звукозаписях спектаклей, концертов, цирковых представлений и программ и т.д.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
300.	Переписка с министерствами, управлениями культуры, театрами об организации обменных спектаклей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
301.	Переписка с учебными заведениями о приглашении студентов и учащихся на спектакли и репетиции	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
302.	Переписка с министерствами, организациями и учреждениями о бронировании билетов и получении абонементных книжек	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
303.	Переписка с редакциями газет, дирекциями театральных касс, бюро расклейки об издании брошюр и буклетов к спектаклям, об объявлениях в газетах репертуара и его изменениях и т.д.	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
304.	Переписка с дирекциями театральных касс, администрациями театров о коллективных просмотрах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
305.	Заказы на изготовление афиш, буклетов, программ, абонементов и т.д.	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
6.2. Литературная часть и репертуар
6.2.1. Литературная часть
306.	Годовые проблемно-тематические планы госзаказов на драматические, музыкальные и цирковые произведения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
307.	Проекты тематических планов госзаказов на драматические, музыкальные и цирковые произведения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
308.	Годовые отчеты о выполнении планов государственных заказов	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
309.	Авторские рукописи драматических, музыкальных, цирковых и др. произведений (сценарии, пьесы, либретто опер, балетов, оперетт, интермедий, клоунады, репризы и др.), представленные к рассмотрению	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК	-	<1> Особо ценные — пост.
310.	Произведения, приобретенные по госзаказам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
311.	Тексты пьес, либретто, сценариев, песен, арий (запасные экземпляры)	До минования надобности
312.	Заявки на пьесы, сценарии, цирковые программы, номера, аттракционы, репризы, клоунады и т.д.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
313.	Творческие заявки драматургов, сценаристов, либреттистов, режиссеров, руководителей цирковых коллективов и аттракционов, артистов цирка и др. и заключения на них:
	а) профессиональных авторов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) непрофессиональных авторов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
314.	Отзывы, рецензии на спектакли, цирковые и музыкальные произведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
315.	Аннотации на спектакли, цирковые, музыкальные произведения	До минования надобности
316.	Переписка с драматургами, сценаристами, либреттистами о написании пьес, сценариев, либретто, клоунад, реприз и т.д.; о заключении и выполнении договоров, госзаказов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
317.	Заявки и переписка об отборе и приобретении национальных и зарубежных драматических, музыкальных и цирковых произведений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
318.	Списки драматических, музыкальных произведений и цирковых представлений и номеров, рекомендованных к исполнению	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
319.	Переписка о рецензировании пьес, сценариев, либретто	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
320.	Переписка со Всесоюзным агентством по охране авторских прав о распространении драматических и музыкальных произведений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
321.	Докладные записки, справки, заявки и другие документы о приобретении, распространении и постановке пьес	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
322.	Журналы учета и регистрации госзаказов, договоров и рецензий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
323.	Журналы регистрации пьес, сценариев, музыкальных произведений и цирковых номеров, поступивших на рассмотрение	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
324.	Журналы регистрации драматических, музыкальных произведений, принятых или рекомендованных к исполнению	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
6.2.2. Репертуар
325.	Протоколы и стенограммы заседаний репертуарно-редакционных коллегий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
326.	Планы работы репертуарно-редакционных коллегий:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
327.	Отчеты о выполнении плана работы репертуарно-редакционными коллегиями:
	а) сводные	Пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
328.	Переписка по уточнению и изменению планов работы репертуарно-редакционных коллегий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
329.	Утвержденные репертуарные планы театральных, музыкальных, цирковых и др. художественных коллективов и отдельных исполнителей:
	а) сводные	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	д) месячные, декадные	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
330.	Отчеты о выполнении репертуарных планов:
	а) сводные	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
331.	Проекты планов, докладные записки, сведения, справки, переписка и др. документы по составлению репертуарных планов театральных, музыкальных, цирковых, эстрадных и др. художественных коллективов и отдельных исполнителей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
332.	Доклады, справки и др. документы по формированию репертуара театральных, музыкальных, цирковых и др. художественных коллективов и отдельных исполнителей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
333.	Переписка о состоянии, согласовании и формировании репертуара	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
334.	Справки и переписка о новых постановках, алфавиты театральных премьер	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
335.	Календарные планы показа спектаклей текущего репертуара	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
336.	Репертуарные сводки и анализ текущего репертуара театральных, музыкальных, цирковых и др. художественных коллективов и отдельных исполнителей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
337.	Сведения о репертуаре по сезонам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
338.	Сообщения о спектаклях и об изменениях в репертуаре	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> При поглощен- ности сведений в других документах
339.	Переписка с фирмой «Мелодия» о репертуаре выпускаемых грампластинок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
340.	Картотеки и книги учета и регистрации репертуара театров, цирков и др. творческих коллективов	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
341.	Репертуарные листы, выданные режиссерам, артистам и руководителям номеров и аттракционов, расписки в получении сценариев, реприз, клоунад и т.д.	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
6.3. Создание и выпуск спектаклей и представлений
342.	Планы выпуска и отчеты о работе над спектаклями и представлениями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
343.	Протоколы и стенограммы заседаний при главном режиссере, распоряжения главного режиссера по распределению ролей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
344.	Методические разработки и постановки спектаклей для детей и юношества	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
345.	Протоколы заседаний постановочной части по обсуждению новых и возобновляемых спектаклей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
346.	Протоколы спектаклей и репетиций	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
347.	Тексты пьес, либретто, сценариев:
	а) режиссерские экземпляры	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) суфлерские экземпляры	-	До замены новыми
348.	Тексты ролей с пометками режиссеров и актеров	-	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. <1>	-	<1> Выдающихся режиссеров и актеров — пост.
349.	Режиссерские планы и разработки спектаклей и представлений	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
350.	Дневники, журналы режиссерских записей о проведении репетиций и спектаклей, о работе артистов на репетициях и спектаклях	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
351.	Акты приема спектаклей, представлений и отдельных номеров	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
352.	Переписка с драматургами, режиссерами, актерами о работе над спектаклями и представлениями	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
353.	Переписка с библиотеками о подборе литературы, об организации лекций, встреч, экскурсий в период подготовки к спектаклям	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
354.	Книги учета занятости артистов, режиссеров, суфлеров и др.	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
355.	Сведения о репетициях спектаклей	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
356.	Расписание репетиций, заявки режиссеров на репетиции	-	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
357.	Ежедневные планы репетиционных работ	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
358.	Контрольные листы с распиской артистов о явке на спектакли и репетиции	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
359.	Рапорты и бланки-рапортички о ходе спектаклей	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
360.	Карточки подготовки спектаклей	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
361.	Карточки на спектакли текущего репертуара	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
362.	Книги регистрации пьес, сценариев, либретто и др. произведений, поступивших в театры, цирки, концертные и эстрадные организации	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
363.	Книги учета спектаклей, состава исполнителей и постановочных групп, занятых в спектаклях, списки артистов с указанием исполненных ими ролей (по сезонам)	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
364.	Выписки из книг по спектаклям (замечания дирижеров, режиссеров по спектаклям)	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
365.	Книги регистрации вводов артистов в спектакли, представления	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
366.	Сообщения о разовых выступлениях артистов других театров	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
6.4. Подготовка и выпуск музыкальных программ
367.	Протоколы, стенограммы заседаний секций по прослушиванию музыкальных произведений и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
368.	Партитуры, клавиры	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
369.	Оркестровые партии и партии голосов по спектаклям	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК
370.	Докладные записки и переписка с композиторами о работе над симфонической, оперной музыкой, музыкой к театральным постановкам и цирковым представлениям	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
371.	Переписка о разрешении использования музыкальных произведений, распространении нот и текстов в СССР и за рубежом	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-
372.	Справки и переписка с Всесоюзным агентством по охране авторских прав о приобретении музыкальных произведений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
373.	Заявки и переписка с Госкино СССР, Всесоюзным домом радиовещания и грамзаписи о записи музыки	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
374.	Картотеки утвержденного музыкального оформления	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
375.	Фонотеки и звукомонтаж музыкального оформления спектаклей, программ, представлений	-	До минования надобности
376.	Переписка о музыкальном оформлении номеров и аттракционов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
377.	Рапортички об исполняемых музыкальных произведениях	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
378.	Заказы и переписка с Музфондом СССР о выполнении заказов на выписку голосов оркестра с партитур для музыкального оформления спектаклей и представлений	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
379.	Журналы регистрации принятых и оплаченных музыкальных произведений	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
380.	Журналы учета работы концертмейстеров	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
381.	Планы и переписка о производстве, содержании, распределении, ремонте музыкальных инструментов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	-
382.	Положения и инструкции по хранению и эксплуатации органов	До замены новыми				-	-
383.	Переписка об обеспечении музыкальными инструментами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.5. Постановка хореографических произведений
384.	Сценарии балетных спектаклей, сцен и танцевальных номеров	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
385.	Литературно-графические записи спектаклей и представлений	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
386.	Экспликации балетных спектаклей, представлений	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
387.	Рисунки хореографических композиций балетных спектаклей, пантомимных и мимических сцен	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
388.	Видеозаписи балетных спектаклей	-	Пост.	Пост.	-	-	-
389.	Перечни основных и добавочных элементов танца	-	Пост.	До замены новыми			-
390.	Оркестровые партитуры балетных спектаклей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
391.	Учебно-тренировочные планы, программы по хореографии и сценам движения	-	Пост.	До замены новыми			-
6.6. Театрально-декорационное оформление спектаклей и представлений
392.	Протоколы и стенограммы заседаний постановочной части	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
393.	Протоколы рабочих заседаний постановочных групп по обсуждению декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к спектаклям и представлениям	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	-
394.	Планы изготовления декорационного оформления спектаклей и представлений	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
395.	Графики выпуска деталей художественного оформления к спектаклям, представлениям	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
396.	Планы сцен с декорационными элементами	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
397.	Акты приема эскизов декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к новым и возобновленным постановкам	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
398.	Утвержденные эскизы декораций, костюмов, реквизита, кукол, манежного оформления, грима, бутафории	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
399.	Схемы декораций к спектаклям, панировки картин по спектаклям	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
400.	Монтировочные ведомости спектаклей и описи на декорации, костюмы, реквизит, обувь, парики и т.д.	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
401.	Чертежи декораций, мебели, приспособлений, деталей оформления, образцы материалов, списки реквизита, бутафорий, переписка по заказам и др. художественно-технологическая документация к спектаклям	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
402.	Выписки из протоколов репетиций по постановочной части	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
403.	Акты изменений деталей декораций, костюмов и др. театрально-декорационного оформления спектаклей и представлений	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
404.	Докладные записки, заявки и др. документы на выполнение работ по изготовлению декораций, реквизита, бутафорий, пошиву костюмов и манежного оформления для спектаклей, цирковых программ, представлений	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
405.	Заявки на разработку технической документации цирковых аппаратов, реквизита и т.д.	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
406.	Партитуры цветового освещения спектаклей, представлений и отдельных номеров	-	До минования надобности				-
407.	Схемы освещения и цветовых эффектов оформления спектаклей и представлений	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
408.	Книги регистрации заданий художникам на создание эскизов декораций, костюмов, бутафорий, реквизита, грима, манежного оформления к спектаклям и представлениям	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
409.	Книги регистрации эскизов костюмов, бутафорий, реквизита манежного оформления	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
410.	Книги регистрации выдачи эскизов артистам, руководителям коллективов	-	До минования надобности				-
411.	Журнал регистрации нарядов-заказов по материальному оформлению спектаклей (обновление костюмов, реквизита и декораций и их ремонт)	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
412.	Фотографии сцен из спектаклей, декораций, костюмов (с аннотациями)	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
413.	Переписка с художниками о работе над декорациями, костюмами, бутафорией, гримом и др. оформлением к спектаклям и представлениям	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
414.	Переписка о пошиве костюмов, об изготовлении реквизита, манежного оформления и т.д.	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
415.	Переписка о выдаче костюмов на прокат, о чистке костюмов, реквизита, декораций и др. театрального имущества, о приводе животных на спектакли	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
416.	Переписка о проведении ремонта декораций, бутафорий, реквизита, электрооборудования, костюмов и др. театрального имущества	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
6.7. Подготовка и выпуск цирковых программ
6.7.1. Общие вопросы
417.	Планы подготовки программ, аттракционов, номеров:
	а) годовые по месту составления	-	Пост.	Пост.	-	-	10 л.
	б) годовые, представленные цирками	-	5 л.	5 л. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
	в) квартальные	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
418.	Проекты планов подготовки программ, аттракционов, номеров	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
419.	Переписка о плане подготовки и выпуска программ, аттракционов, номеров	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
420.	Отчеты и заключения о выполнении творческих планов по подготовке программ, аттракционов, номеров	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
421.	Докладные записки художественных руководителей мастерских, руководителей аттракционов и номеров руководству дирекций и цирков о творческой и производственной работе	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л.
422.	Планы-графики выпуска новых программ аттракционов, номеров	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	1 г. <1>	<1> После выпуска
423.	Справки о творческой, производственной и политико-просветительной работе	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
424.	Программы цирковых представлений	-	Пост.	Пост.	-	-	10 л.
425.	Проекты программ цирковых представлений и документы к ним	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
426.	Методические рекомендации по составлению экспликаций цирковых программ, аттракционов, номеров	-	Пост.	До замены новыми	-	-	До замены новыми
427.	Договоры и переписка о заключении договоров на методические разработки по жанрам циркового искусства	-	3 г.	3 г.	-	-	-
428.	Режиссерские экспликации	-	-	Пост.	-	-	10 л.
429.	Перечни постановочных заданий по созданию цирковых программ, аттракционов, номеров	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
430.	Монтировочные ведомости и листы программ, аттракционов и номеров, составленные артистами и руководителями коллективов по режиссерским экспликациям	-	-	5 л.	-	-	5 л.
431.	Заявки, договоры, заключения, акты приема, переписка о создании цирковой аппаратуры и приспособлений	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
432.	Сведения, справки, докладные записки о состоянии репетиционной работы, ходе подготовки и выпуска программ, аттракционов, номеров	-	-	3 г.	-	-	3 г.
433.	Методические разработки репетиционного периода по жанрам циркового искусства	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
434.	Справки о сроках репетиционного периода для новых и капитально-возобновляемых аттракционов и номеров	-	-	5 л.	-	-	5 л.
435.	Переписка об определении и продлении репетиционного периода	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
436.	Журналы учета репетиционного периода артистов, стажеров и номеров, находящихся на репетиционном периоде	-	-	10 л.	-	-	10 л.
437.	Сведения и справки творческих мастерских о загруженности педагогов-репетиторов, балетмейстеров, режиссеров, тренеров и др. работников по подготовке программ, аттракционов, номеров	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
438.	Акты рабочего просмотра аттракционов и номеров	-	-	3 г.	-	-	3 г.
439.	Акты просмотра производственно-творческого состояния цирковых аттракционов и номеров	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
440.	Акты просмотра стажеров для ввода в номера, аттракционы, программы	-	-	5 л. ЭПК	-	-	5 л.
441.	Переписка с артистами и руководителями аттракционов и коллективов о просмотре новых номеров, программ, аттракционов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
442.	Акты приема цирковых представлений и номеров в эксплуатацию, творческие характеристики артистов; перечни и описания цирковых трюков, комбинаций, номеров и аттракционов	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
443.	Сведения творческих мастерских о выпущенных номерах, аттракционах, программах	-	5 л.	5 л.	-	-	-
444.	Переписка о включении номеров в цирковой конвейер (в эксплуатацию)	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
445.	Положения об индивидуальном ученичестве в цирковых номерах	-	Пост.	До замены новыми	-	-	До замены новыми
446.	Планы работ, отчеты, справки об индивидуальном ученичестве в госцирках	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
447.	Переписка об индивидуальном ученичестве в цирковых номерах	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
6.7.2. Цирковой конвейер (эксплуатация цирковых программ, аттракционов, номеров)
448.	Положения о постоянно действующей комиссии по материальному обновлению циркового конвейера	-	Пост.	До замены новыми	-	-	До замены новыми
449.	Планы движения номеров, аттракционов и коллективов по циркам страны	-	Пост.	Пост.	-	-	10 л.
450.	Справки об усовершенствовании цирковых произведений конвейера	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
451.	Заявления артистов и руководителей коллективов и аттракционов о переоформлении номеров и аттракционов	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-	-	3 г.
452.	Книги учета заявлений артистов конвейера на материальное обновление цирковых номеров, аттракционов, представлений	-	-	5 л.	-	-	5 л.
453.	Списки необходимого имущества и реквизита для номеров и аттракционов конвейера	-	-	3 г.	-	-	3 г.
454.	Картотеки учета движения номеров в цирках	-	Пост.	Пост.	-	-	10 л.
455.	Справки и переписка о переводе артистов из одного номера в другой	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
456.	Технические сведения по передвижным и стационарным циркам	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л.
457.	Договоры и переписка с дворцами спорта, культуры, стадионами, парками о предоставлении помещений для цирковых представлений	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
458.	Переписка с госцирками о формировании и эксплуатации программ	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л.
459.	Переписка об оказании помощи в подборе репертуара, музыкального оформления и т.д.	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
6.7.3. Работа передвижных цирков и зооцирков
460.	Планы маршрутов передвижных цирков и зооцирков	-	Пост.	-	-	-	10 л.
461.	Справки, сведения и докладные записки об итогах работы передвижных цирков и зооцирков	-	10 л. ЭПК	-	-	-	10 л.
462.	Журналы учета формирования программ передвижных цирков и зооцирков (по названиям городов)	-	Пост.	-	-	-	10 л.
463.	Акты на замену животных в номерах и аттракционах циркового конвейера	-	15 л.	15 л.	-	-	15 л.
464.	Переписка с зооцирками и госцирками о работе по восстановлению аттракционов и номеров с дрессированными животными	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
465.	Заявления артистов на приобретение животных для номеров, аттракционов	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
466.	Переписка о включении цирковых программ в планы культурных мероприятий, о графиках движения передвижных цирков и зооцирков	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
467.	Переписка с киностудиями о съемках артистов цирка, дрессированных животных	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
468.	Маршруты следования и графики работы передвижных цирков и зооцирков	-	1 г.	1 г.	-	-	1 г.
6.7.4. Дрессировка животных
469.	Рекомендации по приемам дрессировки животных	-	-	Пост.	-	-	10 л.
470.	Программы занятий дрессировщиков с животными	-	-	Пост.	-	-	10 л.
471.	Планы и отчеты о работе с дрессированными животными	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
472.	Дневники наблюдений дрессировщиков за поведением, повадками, привычками животных	-	-	Пост.	-	-	10 л.
473.	Планы-карты процесса дрессировки животных	-	-	Пост.	-	-	10 л.
474.	Расписания работы дрессировщиков на сцене	-	-	1 г.	-	-	1 г.
6.7.5. Зоотехническая и ветеринарная работа в цирках, зооцирках и зоопарках
6.7.5.1. Зоотехническая работа
475.	Нормативные документы по зоотехнической работе	-	Пост.	До замены новыми
476.	Планы и отчеты по зоотехнической работе	-	Пост.	Пост.	-	-	10 л.
477.	Приемосдаточные акты на приобретение, продажу и передачу животных	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
478.	Картотеки учета и списки животных	-	10 л.	10 л.	-	-	10 л.
479.	Списки и книги учета цирковых номеров и аттракционов с дрессированными животными	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л.
480.	Ведомости, справки по учету движения поголовья животных	-	10 л.	10 л.	-	-	10 л.
481.	Планы-заявки на приобретение животных для номеров, аттракционов с дрессированными животными, для показа в зоопарках	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	3 г.	<1> После удовлетворения заявок
482.	Переписка с зоообъединениями о приобретении и получении животных	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
483.	Правила поведения обслуживающего персонала в процессе ухода, кормления и перемещения животных	-	-	До замены новыми
484.	Перечни продуктов по кормлению животных	-	-	До замены новыми
485.	Результаты обследования кормов в горветлабораториях	-	-	До минования надобности
486.	Ведомости расхода кормов и фуража	-	-	3 г.	-	-	3 г.
487.	Нормы расхода кормов и фуража	-	-	3 г.	-	-	3 г.
488.	Книги кормовых рационов животных	-	До минования надобности
489.	Заявки, справки, переписка о кормлении животных, доставке кормов и фуража	-	-	3 г.	-	-	3 г.
490.	Графики распределения служителей по уходу за животными	-	-	6 мес.	-	-	6 мес.
491.	Заявки служителей и дрессировщиков на спецодежду, инвентарь и их ремонт	-	-	1 г.	-	-	1 г.
6.7.5.2. Ветеринарная работа
492.	Акты и докладные записки о проверке санитарного состояния животных и документы к ним	-	10 л.	5 л.	-	-	5 л.
493.	Ветеринарные свидетельства животных	-	-	До минования надобности
494.	Отчеты цирков и зооцирков по отходу животных с выявлением причин их гибели:
	а) сводные	-	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	Пост.	Пост. <1>	-	-	10 л.	<1> См. прим. к ст. 22
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	-	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	5 л.	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
495.	Книги учета животных, отправляемых на гастроли	-	10 л.	10 л.	-	-	5 л.
496.	Переписка о перевозке животных за рубеж на гастроли	-	5 л. ЭПК	5 л.	-	-	5 л.
497.	Переписка о вывозе животных из зон карантина и ограничения	-	5 л. ЭПК	5 л.	-	-	5 л.
498.	Акты, отчеты и переписка о выбраковке животных, о порядке списания с учета	-	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
499.	Журналы регистрации списания животных	-	10 л.	10 л.	-	-	10 л.
500.	Переписка о профилактической и лечебной работе с животными	-	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
501.	Журналы эпизоотические	-	10 л.	10 л.	-	-	10 л.
7. ГАСТРОЛЬНО-КОНЦЕРТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
502.	Всесоюзный и республиканские гастрольно-концертные планы	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
503.	Переписка о составлении всесоюзного и республиканских гастрольно-концертных планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
504.	Утвержденные репертуарные планы гастролей художественных коллективов	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
505.	Переписка о составлении репертуарных планов гастролей художественных коллективов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
506.	Договоры с концертными организациями на гастроли коллективов и исполнителей	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 36
507.	Планы выпуска программ концертов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
508.	Планы концертной работы по обслуживанию воинских частей, учащихся средних школ, профтехучилищ, вузов, новостроек, курортов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
509.	Отчеты, справки, докладные записки о выполнении всесоюзного и республиканских гастрольно-концертных планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
510.	Творческие отчеты художественных коллективов, исполнителей и анализы отчетов о проведении гастролей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
511.	Протоколы переговоров с концертными организациями зарубежных стран и иностранными фирмами об артистическом обмене	Пост.	Пост.	-	-	-	-
512.	Указания, правила, инструкции, памятки для артистов и руководителей групп, выезжающих на гастроли в зарубежные страны:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
513.	Справки, информации и др. документы о выезде на гастроли худ. коллективов и отдельных исполнителей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
514.	Докладные записки, справки о гастролях театров, музыкальных коллективов и отдельных исполнителей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
515.	Рекомендательные списки и справки о репертуаре художественных коллективов, исполнителей, выезжающих на гастроли	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
516.	Программы выступлений художественных коллективов и отдельных исполнителей и заключения по ним	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
517.	Программы-рапортички на произведения, исполняемые зарубежными художественными коллективами и отдельными исполнителями на концертных площадках СССР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
518.	Переписка об организации и осуществлении гастрольно-концертной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
519.	Переписка с театрами, филармониями, концертными организациями о проведении всесоюзных творческих абонементов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
520.	Рецензии и отзывы на гастрольные концерты	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
521.	Аннотации на произведения советских композиторов, исполненные на гастролях за рубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
522.	Справочники гастролей зарубежных коллективов и исполнителей в СССР	Пост.	До минования надобности			-	-
523.	Переписка с Гостелерадио СССР, редакциями радиовещания и телевидения о проведении трансляций, записи спектаклей, участии артистов в концертах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
524.	Списки концертных площадок и характеристики их пригодности для концертной работы	До минования надобности
525.	Докладные записки, справки о несостоявшихся гастролях художественных коллективов и исполнителей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
526.	Гастрольные удостоверения, выданные художественным коллективам и исполнителям	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
527.	Переписка о репертуаре зарубежных коллективов и исполнителей, гастролирующих в СССР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
528.	Переписка по вопросам записи советских исполнителей за рубежом и закупке лицензий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
529.	Переписка об изменении сроков гастролей, транспортировке реквизита	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
530.	Переписка с библиотеками об обеспечении исполнителей нотным материалом	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
531.	Графики переговоров с импресарио и представителями концертных организаций об артистическом обмене	3 г.	3 г.	-	-	-	-
532.	Графики гастролей художественных коллективов и исполнителей	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
533.	Картотеки учета приездов и выездов художественных коллективов и исполнителей на гастроли	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
534.	Книги регистрации гастрольных поездок	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
535.	Книги регистрации просмотров и прослушивания концертных программ, грампластинок и магнитофонных записей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
536.	Книги регистрации приема программ гастролей	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
537.	Программы, афиши, буклеты и т.п. гастролей художественных коллективов и исполнителей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
538.	Заявки на рассылку рекламы на гастроли художественных коллективов и исполнителей	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
539.	Листки учета завершенных гастролей	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
8. КОНКУРСЫ, ФЕСТИВАЛИ, СМОТРЫ, ДЕКАДЫ, НЕДЕЛИ И ДНИ КУЛЬТУРЫ
540.	Переписка с Федерацией международных музыкальных конкурсов об участии Госконцерта в работе Федерации	-	Пост.	-	-	-	-
541.	Протоколы, стенограммы заседаний организационных комитетов по проведению конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
542.	Протоколы, стенограммы заседаний жюри по отборочным и заключительным прослушиваниям к конкурсам, фестивалям, смотрам	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
543.	Протоколы заседаний жюри по итогам проведения конкурсов, фестивалей, смотров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
544.	Положения, условия, отчеты, заключения по организации и проведению конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
545.	Программы, каталоги, проспекты, афиши, инструкции, пресс-бюллетени, фото, рисунки, альбомы по организации и проведению конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
546.	Переписка о проведении незапланированных конкурсов	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
547.	Графики проведения отборочных прослушиваний и переписка об их уточнении	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
548.	Тексты драматических, музыкальных и эстрадных произведений, представленные на конкурсах, фестивалях, смотрах
	а) лауреатов	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) остальных участников	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
549.	Отзывы, обзоры и рецензии на драматические, музыкальные и эстрадные произведения, представленные на конкурсы, фестивали, смотры	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
550.	Списки, характеристики, анкеты, рекомендации, фотографии и др. документы участников отборочных прослушиваний, конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
551.	Списки и анкеты лауреатов конкурсов, фестивалей, смотров	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
552.	Образцы дипломов и описания значков конкурсов, фестивалей, смотров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
553.	Переписка о порядке приема документов для участия в конкурсах, фестивалях, смотрах	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
554.	Картотеки состава участников, лауреатов, членов жюри конкурсов	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
9. ИЗОБРАЗИТЕЛЬНОЕ ИСКУССТВО <3>
9.1. Общие вопросы
555.	Протоколы и стенограммы заседаний Президиума, отделений, постоянно действующих советов и комиссий Академии художеств СССР и документы к ним	-	Пост.	-	-	-	-
556.	Протоколы заседаний государственных экспертных комиссий и художественных советов по изобразительному искусству	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
557.	Протоколы заседаний художественных экспертных коллегий по изобразительному искусству и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-	-	-
558.	Годовые тематические планы государственных заказов по изобразительному искусству	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
559.	Переписка об уточнении и изменении планов работы государственных экспертных комиссий и художественных советов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
560.	Докладные записки, справки, сведения и переписка о составлении тематических планов государственных заказов по изобразительному искусству	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
561.	Отчеты о выполнении тематических планов госзаказов по изобразительному искусству:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
562.	Справки, доклады, докладные записки о состоянии и развитии советского изобразительного искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК
563.	Переписка о состоянии и развитии изобразительного искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
564.	Переписка о просмотре произведений изобразительного искусства, выполненных художниками и скульпторами по госзаказам и договорам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
565.	Переписка о заключении договоров с художниками и скульпторами на создание произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства и выполнении договорных обязательств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
566.	Основания для заключения договоров с авторами (заявления, списки)	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
567.	Указания, справки, переписка о ставках авторского гонорара за произведения изобразительного искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
568.	Акты, заключения по определению стоимости приобретаемых художественных произведений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
569.	Заявки и переписка о приобретении художественных произведений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
570.	Акты передачи художественных произведений искусства в дар государству	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
571.	Списки, описания произведений искусства, переданных иностранными обществами, учреждениями и частными лицами в дар советским учреждениям и организациям	Пост.	Пост.	-	-	-	-
572.	Переписка о передаче произведений искусства иностранными обществами, учреждениями и частными лицами в дар советским учреждениям и организациям	Пост.	Пост.	-	-	-	-
573.	Списки произведений искусства, закупленных за границей	Пост.	Пост.	-	-	-	-
574.	Акты приема и выдачи художественных произведений в запасники	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
575.	Протоколы президиумов выставочных комитетов, списки художественных произведений по организации конкурсов на лучшие произведения изобразительного искусства, отзывы на них	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
576.	Переписка по организации конкурсов на лучшие произведения изобразительного искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
577.	Справки, рекомендации и др. документы по работе с молодыми художниками	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
578.	Журналы регистрации заказов и рецензий на произведения изобразительного искусства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
579.	Переписка о создании радио- и телепередач, документальных фильмов о пропаганде изобразительного искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
580.	Справки, докладные записки и переписка об организации и проведении художественных лотерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
9.2. Скульптура, живопись, графика
581.	Протоколы, стенограммы заседаний художественных советов по обсуждению, приему и оценке проектов скульптурных ансамблей, скульптур, памятников, памятных и юбилейных медалей и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
582.	Переписка по проектированию и сооружению памятников, мемориальных досок	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
583.	Проекты, варианты памятников расчеты, чертежи, эскизы, фотографии макетов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
584.	Списки сооруженных памятников и монументов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
585.	Заказы министерств культуры и сторонних организаций на скульптурно-технические работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
586.	Переписка о заказах на скульптурно-технические работы, монументально-декоративное оформление театров, концертных залов, дворцов культуры и т.п.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
587.	Акты о приеме и открытии памятников, монументов, скульптурных ансамблей, бюстов, медалей	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
588.	Планы, решения, чертежи, фотографии по отводу земельных участков для установления памятников	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
589.	Переписка об отводе земельных участков для установления памятников	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
590.	Переписка по распределению и расходованию бронзы для отливки художественных произведений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
591.	Планы отливки памятников и монументов на заводах художественного литья	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
592.	Калькуляции, наряды на производство скульптурно-технических работ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
593.	Фотоальбомы произведений живописи, графики, акварелей и т.д.	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. <1>	-	<1> Аннотированные — пост.
594.	Разрешения, списки, фотографии, оттиски на тиражирование эстампов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
595.	Переписка о тиражировании эстампов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
9.3. Художественное оформление
596.	Протоколы художественных советов и экспертных комиссий по художественному оформлению	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
597.	Планы, схемы, эскизы художественного оформления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
598.	Договоры, акты по художественно-оформительскому искусству	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
599.	Справки, докладные записки по художественно-оформительскому искусству	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
600.	Заказы и заявки на художественно-оформительские работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
601.	Переписка по художественно-оформительским работам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
602.	Требования, накладные на материалы для художественно-оформительских работ	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
9.4. Декоративно-прикладное искусство и народные художественные промыслы
603.	Положения о развитии народных художественных промыслов	Пост.	До минования надобности				-
604.	Протоколы художественных советов и экспертных комиссий по рассмотрению и утверждению проектов изделий декоративно-прикладного искусства и документы к ним	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
605.	Протоколы, решения художественных комиссий об укреплении связи предприятий народных промыслов с творческими объединениями художников и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
606.	Эскизы, зарисовки образцов изделий художественной промышленности и декоративно-прикладного искусства	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
607.	Фотоальбомы изделий декоративно-прикладного искусства и народных художественных промыслов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
608.	Переписка о состоянии и развитии декоративно-прикладного искусства и народных художественных промыслов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
10. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК
609.	Планы проведения выставок:
	а) перспективные и годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) перспективные и годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 100
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
610.	Экспозиционные планы выставок	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	5 л.
611.	Переписка об уточнении и изменении планов проведения выставок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
612.	Отчеты о выполнении плана выставочной работы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) квартальные	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
613.	Договоры, соглашения по организации и проведению выставок	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
614.	Протоколы, постановления художественно-экспертных коллегий о проведении выставок	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
615.	Протоколы выставочных комитетов по приему произведений искусства и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
616.	Протоколы, стенограммы заседаний экспертных комиссий по приобретению произведений искусства на выставках и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
617.	Справки и сведения о состоянии выставочной работы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
618.	Переписка об организации и проведении выставок:
	а) внутрисоюзных	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	б) международных и зарубежных	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
619.	Позальные описи произведений, представленных на выставки	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
620.	Списки произведений, описания экспонатов и экспозиций, представленных на выставки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
621.	Утвержденные списки участников выставок и характеристики на них	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
622.	Стенограммы открытия выставок	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
623.	Акты приема выставок	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
624.	Разрешения на выдачу художественных произведений и акты приема и возврата художественных произведений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
625.	Переписка о выдаче и сохранности экспонатов выставок:
	а) внутрисоюзных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) международных и зарубежных	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
626.	Разрешения на ввоз произведений искусства и культуры, закупленных на международных и зарубежных выставках	Пост.	-	-	-	-	-
627.	Заявки картинных галерей, музеев и др. организаций на участие в выставках:
	а) внутрисоюзных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б) международных и зарубежных	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
628.	Обзоры, справки, отзывы об итогах работы выставок	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
629.	Книги отзывов и предложений о выставках	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
630.	Фотографии произведений культуры и искусства, представленных на выставках	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
631.	Каталоги, путеводители, проспекты по выставкам, афиши	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	15 л.
632.	Маршруты передвижных выставок	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
633.	Этикетки к экспонатам выставок	-	До замены новыми
634.	Переписка о страховании экспозиций выставок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1 г.
635.	Заявки на проведение экскурсий по выставкам	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
636.	Журналы учета проведенных экскурсий и посетителей выставок	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
11. МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО <3>
11.1. Общие вопросы
637.	Положение о Музейном фонде СССР	Пост.	-	-	-	-	-
638.	Заключения, докладные записки, справки и переписка о разработке положения о Музейном фонде СССР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
639.	Сводные данные (таблицы) о количестве музеев	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
640.	Протоколы, стенограммы заседаний, справки, рекомендации научно-методических советов	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
641.	Переписка о проведении совещаний, заседаний, научно-методических советов музеев	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
642.	Справки и сведения о работе музеев и их отделов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
643.	Справки и переписка об оснащении музеев техническими средствами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
644.	Справки и переписка о подготовке музеев для участия в международных и всесоюзных культурных программах	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
645.	Планы и отчеты о подготовке музеев для участия в международных и всесоюзных культурных программах	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
646.	Переписка с зарубежными музеями и деятелями культуры о музейной работе	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
647.	Переписка о разрешении кино-телефотосъемок в художественных музеях за рубежом и в СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
648.	Переписка о снятии копий, об изготовлении репродукций с картин и с экспонатов музеев	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
11.2. Научно-фондовая работа
649.	Протоколы художественно-экспертных и закупочных комиссий музеев и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
650.	Заключения экспертизы, акты и др. документы по определению стоимости экспонатов и приему их на постоянное хранение	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
651.	Отчеты художественно-экспертных и закупочных комиссий музеев	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
652.	Списки закупленных произведений изобразительного искусства и художественных ценностей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
653.	Акты и докладные записки о получении в дар, покупке и поступлении в музеи памятников истории, культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
654.	Заявки и переписка о приобретении и получении в дар памятников истории, культуры и искусства	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> После удовлетворения заявки на особо ценные произведения — пост.
655.	Квитанции на закупку художественных произведений у художников и владельцев частных коллекций	-	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 654
656.	Переписка о комплектовании музеев	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
657.	Акты завершения работ и передачи произведений искусства художниками и скульпторами в музеи	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
658.	Списки памятников истории, культуры и искусства	Пост.	Пост.	-	-	-	-
659.	Переписка о распределении по музеям памятников истории, культуры и искусства	5 л.	5 л.	-	-	-	-
660.	Отчеты, дневники, альбомы научных экспедиций музеев	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
661.	Переписка об организации работы научных экспедиций музеев	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
662.	Годовые планы учета и хранения музейных фондов:
	а) по месту составления	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
663.	Отчеты об учете и хранении музейных фондов:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
664.	Акты выдачи, передачи, возврата, проверки наличия и состояния, утраты и перемещения музейных экспонатов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
665.	Сохранные обязательства, гарантийные письма, охранные списки по залам и экспозициям музеев	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
666.	Заявления, справки, переписка и др. документы о взятии на учет отдельных частных коллекций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
667.	Инвентарные и регистрационные книги, книги постоянных поступлений, научно-справочные картотеки и каталоги, описи музейных экспонатов, фототеки музеев	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
668.	Документы по разработке сводного научного каталога Музейного фонда СССР (типовые схемы научного описания музейных предметов, структура каталога, замечания, рекомендации, справки, коллекционные списки экспонатов и др.)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
669.	Докладные записки, справки и переписка о хранении коллекций и экспонатов	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
670.	Акты, разрешения, расписки, гарантийные списки и переписка о передаче экспонатов и дублетных фондов на временное хранение	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После возвраще- ния экспонатов
671.	Докладные записки, акты проверки состояния учета и хранения музейных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
672.	Переписка об утрате, проверке наличия и состояния музейных фондов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
673.	Разрешения, акты, сведения о списании музейных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
674.	Переписка о списании музейных фондов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
675.	Акты осмотров технического состояния памятников и экспонатов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
676.	Переписка об условиях хранения музейных фондов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
677.	Переписка о пересылке и транспортировке музейных предметов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
678.	Упаковочные акты на произведения искусства	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
679.	Фотографии музейных экспонатов, не подлежащих вывозу за границу	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
680.	Заявки и разрешения на допуск к фондам и в отделы рукописей музеев	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
681.	Книги выдачи экспонатов, фотоматериалов, рукописей в читальные залы	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
682.	Книги обходов экспозиционных залов и хранилищ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
11.3. Экспозиционная работа
683.	Тематические планы музейных экспозиций и документы к ним (тексты, этикетаж, объяснительные записки)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
684.	Переписка о разработке тематико-экспозиционных планов музеев	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
685.	Утвержденные схемы музейных экспозиций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
686.	Заключения, докладные записки, справки и переписка по оформлению новых музейных экспозиций	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
11.4. Научно-просветительная работа
687.	Планы научно-просветительной работы музеев:
	а) по месту составления	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
688.	Отчеты о просветительной работе музеев:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
689.	Доклады, информации и переписка о научно-просветительной и политико-воспитательной работе музеев	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
690.	Методические разработки и указания к экскурсиям и циклам лекций	До минования надобности
691.	Тексты тематических и обзорных экскурсий по музеям	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
692.	Объявления и рекламы, отзывы прессы, афиши и пригласительные билеты музеев	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
693.	Переписка о чтении лекций сотрудниками музеев за рубежом	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
694.	Договоры на экскурсионное обслуживание в музеях	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
695.	Книги учета экскурсионной, массовой и методической работы научных сотрудников музеев	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
696.	Заявки и переписка об организации экскурсий	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
697.	Журналы регистрации заявок на проведение экскурсий	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
698.	Журналы регистрации лекций, консультаций, экскурсий	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
699.	Книги регистрации посетителей музеев и их отделов (гостевые книги)	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
700.	Книги отзывов	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
701.	Журналы учета внемузейной научно-просветительной работы	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
702.	Переписка об организации школьных музеев и музейных уголков	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
11.5. Садово-парковая работа
703.	Предписания государственных инспекций охраны памятников и акты приема парковых сооружений	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
704.	Докладные записки, справки о развитии парков, их содержании и восстановлении	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
705.	Исторические справки, научные обоснования по реставрации водоемов и гидротехнических сооружений	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
706.	Проекты, карты, схемы планировки парков	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
707.	Акты, справки, переписка по оформлению парков	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
708.	Альбомы фотографий парков	-	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК	-	<1> См. прим. к ст. 593
709.	Переписка о приобретении деревьев, кустарников, цветочных культур	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
710.	Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря парков	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
711.	Графики уборки территории парков	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
11.6. Работа зоопарков <4>
712.	Справки, сценарии мероприятий, программы деятельности зоопарков	-	-	-	5 л.	-	-
713.	Справки, обзоры по анализу работы зоопарков	-	-	-	10 л. ЭПК	-	-
714.	Переписка об организации и работе зоопарков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
715.	Сводные ведомости и журналы наличия животных в зоопарках	-	-	-	Пост.	-	-
716.	Акты междуведомственных комиссий о состоянии территорий, зданий и оборудования зоопарков	-	-	-	10 л.	-	-
717.	Акты учета приема, обмена и перемещения животных по секциям	-	-	-	10 л.	-	-
718.	Договоры зоопарков о сотрудничестве:
	а) внутрисоюзные	-	-	-	3 г. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 36
	б) международные	-	-	-	Пост.	-	-
719.	Информации и сведения о содержании животных в зоопарках	-	-	-	До минования надобности	-	-
720.	Научные работы по размножению и содержанию животных в неволе	-	-	-	Пост.	-	-
721.	Переписка об обмене животными между зоопарками, комплектации поголовья, приобретении животных	-	-	-	5 л.	-	-
722.	Тексты лекций, докладов и экскурсий, проводимых в зоопарках	-	-	-	5 л.	-	-
723.	Предложения и справки по наглядной агитации и рекламе для зоопарков	-	-	-	3 г.	-	-
724.	Заявки и переписка об организации лекций, докладов, бесед и экскурсий в зоопарках	-	-	-	1 г.	-	-
725.	Тексты этикеток для клеток с животными	-	-	-	До замены новыми	-	-
12. ОХРАНА И ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ
12.1. Общие вопросы
726.	Положения об охране памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
727.	Проекты, заключения, докладные записки и переписка о разработке положений об охране памятников истории и культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
728.	Протоколы заседаний научно-методических советов по охране памятников истории и культуры и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-	-	-
729.	Справки и переписка о работе научно-методических советов по охране памятников истории и культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	-
730.	Годовые планы работы научно-методических советов по охране памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
731.	Годовые отчеты о выполнении планов работы научно-методических советов по охране памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
732.	Отчеты о проведении смотров памятников истории и культуры (по темам)	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
733.	Письма и обзоры писем с отзывами и предложениями о сохранении памятников истории и культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
734.	Справки, обзоры, докладные записки и переписка о подготовке памятников истории и культуры к всесоюзным и международным культурным программам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
12.2. Государственный учет и выявление памятников истории и культуры
735.	Списки движимых и недвижимых памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
736.	Переписка об уточнении проектов списков памятников истории и культуры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
737.	Паспорта, учетные карточки, фотографии, подлинные обмерные чертежи памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
738.	Переписка об учете памятников истории и культуры	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
739.	Переписка о подготовке свода памятников истории и культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	-	-
740.	Акты, отчеты, заключения и докладные записки научных экспедиций, обследований и экспертизы состояния, содержания и охраны памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
741.	Утвержденные проекты (с графическими и текстовыми материалами) установления зон охраны, зон регулирования застройки, природного ландшафта	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
742.	Переписка о разработке, установлении и утверждении охранных зон, зон регулирования застройки, природного ландшафта, генеральных планов, проектов детальной планировки	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
743.	Карты-схемы по союзным и автономным республикам, по областям, районам и опорные планы городов с нанесением на них памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
744.	Планы городов СССР, состоящих под особым контролем в отношении сохранения и выявления памятников архитектуры	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
745.	Топографические планы земельных участков, территорий, отводимых под заповедники, с нанесением на них расположения памятников архитектуры	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
746.	Графические зарисовки, акварели памятников архитектуры	-	-	Пост.	Пост.	-	-
12.3. Охрана и использование памятников истории и культуры
747.	Арендные и охранные договоры и охранные обязательства на памятники истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
748.	Переписка о состоянии охраны и использовании памятников истории и культуры	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
749.	Переписка о предоставлении памятников истории и культуры в пользование различным организациям	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
750.	Журналы регистрации разрешений археологических раскопок	-	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
751.	Переписка об археологических исследованиях	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
12.4. Реставрация памятников истории и культуры <3>
752.	Протоколы заседаний ученых, реставрационных и научно-технических советов, реставрационных научно-исследовательских организаций и музеев	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
753.	Рабочие программы научно-методических работ по реставрации	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
754.	Методические технико-нормативные разработки по реставрационным работам:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
755.	Докладные записки, справки, переписка о методике проведения реставрационных работ на объектах	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
756.	Перспективные и годовые планы по реставрации, охране и использованию памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
757.	Годовые и итоговые отчеты по реставрации, охране и использованию памятников истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
758.	Планы работ реставраторов	-	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
759.	Отчеты реставраторов	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
760.	Проекты реставрационных работ, заключения, графические материалы, исследования по реставрации памятников истории и культуры	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
761.	Акты, справки о проверках состояния консервации и реставрации музейных художественных ценностей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
762.	Переписка о проверках состояния реставрации и консервации музейных художественных ценностей	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
763.	Акты экспертов о подлинности и степени сохранности произведений изобразительного искусства	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
764.	Реставрационные паспорта памятников истории и культуры и произведений изобразительного искусства	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
765.	Акты, отчеты, справки, докладные записки о ходе работ по реставрации	-	15 л.	15 л.	15 л.	-	-
766.	Акты выполненных работ на сданные реставрационные объекты	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
767.	Заявки и переписка по реставрации и реконструкции памятников истории и культуры и музейных ценностей	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
768.	Переписка о расценках на проведение реставрационных работ	-	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
769.	Журналы архитектурного надзора и дневники научно-технического руководства за ведением реставрационных работ	-	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	-	-	<1> После окончания реставра- ционных работ
770.	Акты приема, передачи и выдачи музейных предметов в реставрацию	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
771.	Книги учета и движения предметов в процессе реставрации	-	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
772.	Книги регистрации договоров на реставрационные работы	-	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
773.	Утвержденные графики проведения реставрационных работ
	а) годовые	-	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
	б) квартальные и месячные	-	-	1 г.	1 г.	-	-
12.5. Пропаганда памятников истории и культуры
774.	Докладные записки, справки, фотографии и др. документы по пропаганде памятников истории и культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	-
775.	Переписка о пропаганде памятников истории и культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
13. БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО <5>
13.1. Общие вопросы
776.	Протоколы и стенограммы заседаний советов и комиссий по библиотечной работе и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
777.	Переписка о работе советов и комиссий по библиотечной работе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
778.	Докладные записки, справки и информации по единой системе библиотечного обслуживания учреждений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
779.	Сведения, справки о работе централизованных библиотечных систем и библиотек	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
780.	Заключения, функционально-технологические схемы механизации библиотечных процессов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
781.	Картотеки учета передового опыта	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
782.	Справки, заключения и др. документы о системе стандартов в библиотечном деле	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
783.	Переписка по вопросам деятельности библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
13.2. Комплектование, книгообмен, абонемент. Учет и хранение библиотечных фондов
784.	Утверждены тематико-типологические планы комплектования библиотечных фондов (профиль комплектования) и объяснительные записки к ним	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотек
785.	Перспективные годовые планы международного книгообмена и комплектования	-	Пост.	Пост.	-	-	-
786.	Оперативные планы комплектования библиотечных фондов	-	10 л.	10 л.	До ликвидации библиотек
787.	Издательские планы, каталоги, бюллетени, бланки заказов, рекомендательные списки комплектования библиотечных фондов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
788.	Заказы на книги и периодические издания по международному книгообмену	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
789.	Переписка по валютным заказам	-	Пост.	Пост.	-	-	-
790.	Годовые отчеты библиотек по международному книгообмену, абонементу и комплектованию	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
791.	Сведения и справки по международному книгообмену, абонементу и комплектованию	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
792.	Акты приема литературы по международному книгообмену	-	Пост.	Пост.	-	-	-
793.	Переписка по координации международного книгообмена и комплектования фондов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
794.	Паспорта, лицевые счета и списки зарубежных организаций, участвующих в международном книгообмене	Пост.	Пост.	-	-	-	-
795.	Книги адресов зарубежных организаций, ведущих книгообмен с советскими библиотеками	До замены новыми			-	-	-
796.	Переписка с всесоюзными и региональными центрами МБА по единой общегосударственной системе МБА	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
797.	Положения, формуляры и другие документы по межбиблиотечному абонементу	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотек
798.	Договора на установление межбиблиотечного абонемента	-	До замены новыми				-
799.	Картотеки комплектования библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
800.	Картотеки на обменный библиотечный фонд	-	До ликвидации библиотеки
801.	Картотеки заказов по межбиблиотечному абонементу	-	До ликвидации библиотеки
802.	Книги и ведомости учета библиотечного фонда	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки
803.	Генеральные книги движения фондов библиотек	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки
804.	Учетные каталоги библиотечных фондов	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки
805.	Топографические описи и акты сверки фонда с топографической описью	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки
806.	Сопроводительные документы (накладные, описи, счета, списки) на поступившую в библиотеку литературу	-	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> После проверки библиотечного фонда
807.	Приходные акты на книги, журналы, брошюры, полученные без сопроводительных документов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
808.	Акты, заявления, докладные записки о получении в дар, покупке редких книг, рукописей	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
809.	Переписка о передаче в дар, покупке редких книг, рукописей	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-	-
810.	Акты списания книг и журналов; акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов	-	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> По завершении инвентаризации библиотек
811.	Книги учета литературы, заказанной по тематическим планам издательств и бланкам для заказов	-	До минования надобности
812.	Книги учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных	До ликвидации библиотеки
813.	Договоры с библиотечными коллекторами	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
814.	Сведения и переписка о движении библиотечного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
815.	Планы технологических комиссий по размещению фондов, залов и отделов библиотек	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
816.	Переписка о пересылке фотокопий и микрофильмов	-	3 г.	3 г.	-	-	-
13.3. Справочно-библиографическая работа
817.	Положение о системе каталогов и картотек	-	Пост.	До замены новыми			-
818.	Паспорта-характеристики каталогов библиотек	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки		-
819.	Путеводители по каталогам библиотек	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки		-
820.	Каталоги (систематические, алфавитные, предметные)	-	До ликвидации библиотеки				-
821.	Типовые схемы, структура сводных каталогов библиотек	-	Пост.	До замены новыми			-
822.	Переписка с библиотеками об участии в разработке сводных каталогов	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
823.	Методические указания по редактированию каталогов	До минования надобности
824.	Справки и сведения о состоянии каталогов библиотек	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
825.	Систематические картотеки методических и библиографических материалов	До ликвидации библиотеки
826.	Библиотечно-библиографические классификаторы	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки		-
827.	Отзывы и переписка о внедрении библиотечно-библиографических классификаторов	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
828.	Библиографические указатели литературы (алфавитные, предметные, тематические, хронологические и др.)	До ликвидации библиотеки
829.	Рекомендательные списки, библиографические справки и переписка по классификации и пропаганде справочно-информационного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	5 л.	3 г.
830.	Заключения, сведения, справки и переписка о справочно-библиографической работе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
831.	Журналы учета библиографических справок и использования информации	-	До ликвидации библиотеки
13.4. Обслуживание читателей
832.	Путеводители по библиотекам	-	Пост.	Пост.	До ликвидации библиотеки	-	-
833.	Правила пользования библиотекой и памятки читателям	До минования надобности
834.	Планы, акты, схемы, переписка об организации выставок литературы, стендов наглядной агитации	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
835.	Доклады, информации, справки о проведении массовой работы с читателями	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
836.	Тексты лекций, записи выступлений, программы лекционных циклов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
837.	Отношения, заявления и разрешения на допуск к занятиям читателей в специализированных читальных залах (рукописей, редких книг, диссертаций и др.)	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
838.	Отношения, заявления и разрешения на проведение фото-, теле- и киносъемок в библиотеках	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
839.	Заявки и переписка о микрофотокопировании и репродуцировании	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
840.	Карточки формуляров читателей	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения книг
841.	Картотеки формуляров выданных книг	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После списания книг с инвентаря
842.	Требования на получение литературы	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	-
843.	Журналы отказов читателям в литературе	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После завершения работы с отказами
844.	Графики работы отделов библиотек	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
845.	Договоры, доверенности, отчеты, акты проверки, формуляры, дневники и др. документы о работе передвижных библиотек	-	-	-	До ликвидации библиотеки
846.	Заявления, требования и переписка о получении книг по заочному абонементу	-	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
14. КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНАЯ РАБОТА И НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО
14.1. Общие вопросы
847.	Протоколы и стенограммы заседаний советов по культурно-просветительной работе и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
848.	Докладные записки, справки, рекомендации, информации и переписка о состоянии и развитии культурно-просветительной работы и народного творчества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
849.	Сводки годовых отчетов клубных учреждений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
850.	Справки по анализу годовых отчетов клубных учреждений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
851.	Сведения, информации, справки и переписка о развитии и совершенствовании сети культурно-просветительных учреждений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
852.	Справки, обзоры, доклады, информации о народных коллективах	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
14.2. Клубная и парковая работа
853.	Протоколы заседаний клубных учреждений и документы к ним	-	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
854.	Программы, справки, обзоры, сценарии мероприятий по различным направлениям деятельности клубных учреждений, парков культуры и отдыха	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
855.	Паспорта народных университетов культуры	-	-	-	Пост. <1>	15 л. ЭПК	10 л.	<1> На госхранение не передаются
856.	Планы занятий, программы, циклы лекций народных университетов и школ культуры	-	-	-	-	5 л.	5 л.
857.	Тематические планы музыкальных университетов и лекториев	-	-	-	-	5 л.	5 л.
858.	Справки, рекомендации, методические пособия по работе самодеятельных любительских объединений, клубов, дискотек	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
859.	Справки о состоянии оснащения клубных учреждений, парков культуры и отдыха культпросветинвентарем, музыкальными инструментами, техническими средствами и оборудованием	-	-	-	-	5 л.	5 л.
860.	Справки, договоры, акты, эскизы наглядной агитации и художественного оформления клубных учреждений и парков культуры и отдыха	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.3. Народное творчество, художественная самодеятельность <6> и техническое творчество
861.	Методические пособия, инструкции для народных коллективов и кружков художественной самодеятельности и технического творчества:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
862.	Сведения, справки о работе центров народного творчества, народных коллективов и кружков художественной самодеятельности и технического творчества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
863.	Литературные записи произведений фольклора и сведения о сказителях	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
864.	Музыкальные произведения, записанные собирателями фольклора	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
865.	Паспорта информаторов народного фольклорного танца	-	Пост.	Пост.	-	-	-
866.	Списки и характеристики народных коллективов художественной самодеятельности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
867.	Протоколы встреч с мастерами искусств по творческим вопросам художественной самодеятельности и документы к ним	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
868.	Заявки и переписка об организации выступлений коллективов художественной самодеятельности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
869.	Паспорта и картотеки на коллективы художественной самодеятельности	-	-	-	Пост.	15 л. ЭПК	10 л.
870.	Анализ состояния жанров художественной самодеятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
871.	Переписка по вопросам улучшения репертуара художественной самодеятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
872.	Переписка о текущей работе кружков художественной самодеятельности и технического творчества	-	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
873.	Переписка о приеме и наборе в народные коллективы и кружки художественной самодеятельности и технического творчества	-	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
874.	Журналы учета проводимых мероприятий, клубных и парковых учреждений, кружков художественной самодеятельности и народного творчества	-	-	-	2 г.	2 г.	2 г.
15. КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ
15.1. Общие вопросы
875.	Протоколы и стенограммы совместных совещаний представителей учреждений культуры и искусства СССР и зарубежных стран и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-	-	-
876.	Соглашения, контракты, договоры с иностранными фирмами и представителями культуры и переписка по ним	Пост.	Пост.	-	-	-	-
877.	Книги регистрации соглашений, контрактов, договоров	10 л.	10 л.	-	-	-	-
878.	Справки о развитии культуры и искусства в зарубежных странах	Пост.	Пост.	-	-	-	-
879.	Задания, докладные записки и справки об оказании технической, творческой и культурной помощи зарубежным странам	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
880.	Переписка о развитии культурных связей с зарубежными странами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
15.2. Координация и планирование культурных и научных связей с зарубежными странами
881.	Утвержденные перспективные и годовые планы культурных и научных связей с зарубежными странами:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
882.	Проекты перспективных и годовых планов культурных и научных связей с зарубежными странами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
883.	Предложения, рекомендации и переписка о рассмотрении, изменении и уточнении планов культурных и научных связей с зарубежными странами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
884.	Отчеты о выполнении планов культурных и научных связей с зарубежными странами:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	-	-	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
885.	Справки и сведения о выполнении планов культурных и научных связей с зарубежными странами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	-
886.	Справки и сведения о научной работе иностранных ученых в СССР	Пост.	Пост.	-	-	-	-
15.3. Участие в работе международных организаций
887.	Уставы и положения международных организаций культуры и искусства	Пост.	Пост.	-	-	-	-
888.	Программы, справки и переписка по подготовке и проведению международных съездов, конгрессов, конференций, симпозиумов и совещаний	Пост.	-	-	-	-	-
889.	Тезисы выступлений и доклады, заявления, обращения советских и зарубежных представителей на международных съездах, конгрессах, конференциях, симпозиумах и совещаниях	Пост.	-	-	-	-	-
890.	Итоговые документы международных съездов, конгрессов, конференций и совещаний	Пост.	-	-	-	-	-
891.	Планы, программы, справки об участии советских представителей в деятельности международных организаций культуры и искусства	Пост.	-	-	-	-	-
892.	Переписка об участии в работе международных организаций культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
15.4. Командирование за границу. Прием иностранных деятелей культуры и искусства
893.	Предложения и рекомендации министерств культуры по направлению за границу деятелей культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
894.	Статистические отчеты о командировании за границу деятелей культуры	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
895.	Выездные дела на отдельных лиц и коллективы, командированных за границу:
	а) выехавших на работу за границу	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-	-
	б) не выехавших на работу за границу	5 л.	5 л.	-	-	-	-
896.	Переписка о командировании за границу деятелей культуры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
897.	Годовые планы приема в СССР деятелей культуры и искусства зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
898.	Отчеты о приеме деятелей культуры зарубежных стран в учреждениях, организациях и предприятиях культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
899.	Докладные записки, справки, информации о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства и о работе с иностранными делегациями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
900.	Программа приема иностранных специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
901.	Тексты выступлений, записи бесед с представителями иностранных делегаций	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
902.	Переписка о проведении приемов иностранных коллективов и отдельных представителей культуры и искусства зарубежных стран	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
903.	Акты, справки, списки, переписка о размещении иностранцев в гостиницы, о приобретении билетов, сувениров, организации экскурсий и других организационно-хозяйственных вопросах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
15.5. Международный туризм
904.	Годовые планы по туризму в зарубежные страны:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	-	-	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
905.	Предложения об изменении и уточнении годовых планов по туризму в зарубежные страны	5 л.	5 л.	-	-	-	-
906.	Предложения учреждений, организаций по программам пребывания за рубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
907.	Годовые отчеты о результатах поездок туристических групп за рубеж:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>						<1> См. прим. к ст. 100
908.	Списки туристических групп, выезжающих за рубеж	5 л.	5 л.	-	-	-	-
909.	Переписка о комплектовании туристических групп	5 л.	5 л.	-	-	-	-
910.	Списки учреждений культуры, объектов, рекомендуемых для посещения иностранными туристами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
911.	Переписка о культурном обслуживании иностранных туристов в СССР	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
15.6. Экспорт, импорт, инпоставки
912.	Протоколы заседаний комиссий и художественных секций по оценке произведений изобразительного искусства и художественных ценностей и документы к ним для продажи на экспорт	Пост.	-	-	-	-	-
913.	Протоколы заседаний комиссий по контролю за вывозом культурных ценностей за рубеж и документы к ним	Пост.	-	-	-	-	-
914.	Указания и рекомендации о запрещении и разрешении экспорта и импорта произведений изобразительного искусства и художественных ценностей	Пост.	До замены новыми			-	-
915.	Переписка о запрещении и разрешении экспорта и импорта произведений искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
916.	Соглашения, договоры, контракты с иностранными фирмами по экспортным поставкам	Пост.	-	-	-	-	-
917.	Разнарядки на распределение импортного оборудования, сырья, материалов, музыкальных инструментов, экзотических животных и т.д.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
918.	Спецификации на импортное оборудование, сырье, материалы и т.д.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
919.	Отчеты об отгрузке продукции на экспорт	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
920.	Техническая документация на оборудование (паспорта, производственные характеристики, технические инструкции)	До окончания эксплуатации оборудования
921.	Акты, описи, перечни и др. документы о приеме-передаче оборудования, сырья, материалов, музыкальных инструментов, экзотических животных и т.д. (по импорту и экспорту)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 292
922.	Переписка по экспорту, импорту и инпоставкам:
	а) с вышестоящими организациями	Пост.	-	-	-	-	-
	б) с Минвнешторгом СССР	5 л. ЭПК	-	-	-	-	-
	в) внутриведомственная	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
923.	Заявки на импортное оборудование, сырье, материалы, музыкальные инструменты, экзотических животных и т.д.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
924.	Заказы-наряды на импортную поставку оборудования, сырья, материалов, музыкальных инструментов, экзотических животных и т.д.	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	-	<1> После выполнения заявок, заказов и нарядов
925.	Копии уведомлений об отсылке, отгрузке грузов (по экспорту и импорту)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
926.	Извещения о прибытии грузов (по импорту)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
927.	Переписка о рассмотрении претензий по экспорту, импорту и переадресовке грузов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
928.	Сводки, ведомости, книги, переписка и др. документы по учету отгрузки изделий на экспорт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
929.	Корешки разрешений, выданных на вывоз за рубеж художественных ценностей	5 л.	-	-	-	-	-
16. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА
930.	Протоколы и стенограммы заседаний общего собрания Президиума, отделений и советов Академии художеств СССР и документы к ним	-	Пост.	-	-	-	-
931.	Протоколы и стенограммы заседаний ученых, специализированных советов НИИ и документы к ним	-	Пост.	Пост.	-	-	-
932.	Утвержденные перспективные и годовые планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
933.	Проекты перспективных и годовых планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
934.	Рабочие планы научно-исследовательских работ	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После окончания темы
935.	Планы-карты научных сотрудников	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
936.	Отчеты о выполнении планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
937.	Докладные записки и справки о научной деятельности учреждений культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
938.	Переписка о научном сотрудничестве учреждений культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
939.	Планы и проспекты монографий и коллективных трудов	-	15 л. ЭПК	-	-	-	-
940.	Рукописи научных трудов и аннотаций к ним	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
941.	Отзывы, заключения, рецензии на научно-исследовательские работы	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-
942.	Доклады и сообщения научных сотрудников учреждений культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
943.	Переписка об организации и проведении научно-исследовательских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
944.	Отчеты по темам НИР	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-
945.	Технические задания, программы научно-исследовательских работ	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-
946.	Договоры на выполнение научно-исследовательских работ	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 36
947.	Акты повторной разбраковки готовой продукции и сырья, связанного с НИР	-	3 г.	-	-	3 г.	-
17. СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
17.1. Общие вопросы
948.	Планы контингентов учащихся и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
949.	Утвержденные профили учебных заведений:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) в других учреждениях	-	До замены новыми			-	-
950.	Заключения, доклады и переписка о разработке и утверждении профилей специальных учебных заведений культуры и искусства	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-
951.	Справки, сведения и переписка о развитии и расширении сети специальных учебных заведений культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
952.	Доклады, справки, обзоры и переписка о театральном, художественном, музыкальном, культурно-просветительном и хореографическом образовании в СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
953.	Сведения о количестве педагогов и контингенте учащихся в учебных заведениях культуры и искусства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	-
954.	Докладные записки, сведения, справки, переписка по укреплению и расширению материальной базы учебных заведений культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
955.	Переписка о готовности учебных заведений к новому учебному году	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
17.2. Методическая и учебно-воспитательная работа
17.2.1. Методическая работа
956.	Протоколы и стенограммы заседаний и совещаний учебно-методических комиссий при учебно-методической части и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
957.	Годовые планы выполнения учебно-методической работы учебных заведений культуры и искусства:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
958.	Годовые отчеты о выполнении учебно-методической работы учебных заведений культуры и искусства:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-
959.	Справки и переписка о состоянии и совершенствовании методической и учебно-воспитательной работы учебных заведений культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
960.	Учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам:
	а) утвержденные министерствами культуры	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) утвержденные минвузами	До замены новыми
961.	Переписка о разработке новых учебных планов и программ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
962.	Конспекты и стенограммы лекций профессорско-преподавательского состава	-	Пост.	Пост.	-	-	-
963.	Переписка о приглашении ученых в вузы для оказания методической помощи и чтения лекций	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
964.	Рукописи учебных и методических пособий, научных работ, рефератов преподавателей учебных заведений культуры и искусства	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
965.	Отзывы, рецензии, заключения на учебные и методические пособия и научные работы преподавателей учебных заведений культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
966.	Сценарии, авторские тексты, аннотации и другие документы по созданию учебных фильмов	-	5 л. ЭПК	-	-	-	-
967.	Списки рекомендованных учебников, методических пособий и учебных фильмов	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
968.	Аннотированные каталоги учебных фильмов	-	До минования надобности				-
969.	Указания и ведомости распределения учебных программ, учебников, методических и учебных пособий, фильмов, оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
970.	Заявки, разнарядки и переписка о снабжении программами, учебными пособиями, фильмами, оборудованием	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
17.2.2. Учебно-воспитательная работа
971.	Протоколы заседаний советов институтов, кафедр, педагогических советов и документы к ним	-	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
972.	Стенограммы, дневники творческих семинаров	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
973.	Стенограммы встреч деятелей культуры и искусства с учащимися	-	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
974.	Комплексные планы идейно-воспитательной работы учебных заведений культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
975.	Учебные планы:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
976.	Семестровые и четвертные учебные планы	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
977.	Переписка о согласовании учебных планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
978.	Отчеты о выполнении учебных планов:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 100
979.	Переписка об организации и постановке заочного и вечернего обучения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
980.	Сведения о выполнении учебной и педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава учебных заведений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
981.	Списки учащихся по факультетам, группам, мастерским, классам	Пост.	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
982.	Расчет часов и объема учебной и педагогической нагрузки	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
983.	Докладные записки и справки преподавателей о ходе учебного процесса	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
984.	Постановления комиссий по назначению стипендий и документы к ним (представления, заявления, сведения об академической и учебной задолженности учащихся)	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
985.	Представления, характеристики, справки и др. документы по утверждению именных стипендий и списки стипендиатов	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
986.	Планы и расписания проведения занятий, уроков и номера классов по специальностям	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
987.	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий и успеваемости учащихся	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
988.	Сетки часов по отдельным дисциплинам	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
989.	Сведения об успеваемости учащихся внеконкурсного приема, представляемые по запросам министерств культуры	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
990.	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
991.	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	Пост.	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
992.	Переписка о допуске учащихся к экзаменам, зачетам и занятиям	1 г.	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
993.	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
994.	Ежедневные сводки итогов экзаменов	1 г.	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
995.	Экзаменационные билеты	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
996.	Журналы регистрации консультаций	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
997.	Списки лиц, сдавших переводные экзамены, списки экзаменующихся	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
998.	Графики и расписания проведения экзаменационных сессий	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
999.	Курсовые работы и проекты учащихся	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л.	-	<1> На творческих факультетах вузов 15 л. ЭПК
1000.	Контрольные работы:
	а) годовые	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	3 г.	-	<1> См. прим. к ст. 999
	б) семестровые, четвертные	-	1 г. <2>	1 г. <2>	-	1 г.	-	<2> См. прим. к ст. 999
1001.	Зачетные и экзаменационные ведомости и ведомости контрольных уроков	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1002.	Почтовые адреса заочников	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1003.	Переписка с заочниками о высылке методических и учебных пособий и заданий	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л.	-	<1> В учебных заведениях, где обучение 3 г., — 3 г.
1004.	Сведения и объяснительные записки о причинах непосещения учащимися учебных и практических занятий	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
1005.	Годовые отчеты и сводки по отчислению учащихся	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1006.	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое, о поступлении, восстановлении и др. учебным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1007.	Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитии	-	2 г.	2 г.	-	2 г.	-
1008.	Докладные записки деканов и заведующих кафедрами по учебным и хозяйственным вопросам	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
17.3. Прием и выпуск учащихся
1009.	Правила приема в высшие и средние специальные учебные заведения культуры и искусства:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До замены новыми
1010.	Планы приема и выпуска учащихся по учебным заведениям культуры и искусства и коррективы к ним	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1011.	Отчеты о выполнении планов приема и выпуска учащихся по учебным заведениям культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
1012.	Сводные сравнительные таблицы по итогам приема, выпуска и контингента учащихся в учебных заведениях культуры и искусства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
1013.	Протоколы и стенограммы заседаний экзаменационных комиссий по приему учащихся в учебные заведения	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
1014.	Отчеты приемных экзаменационных комиссий	-	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
1015.	Планы-заявки союзных и автономных республик по внеконкурсному приему в учебные заведения культуры и искусства и сведения об итогах приема	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1016.	Переписка о внеконкурсном приеме учащихся	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1017.	Сведения, справки, списки о ходе приема в учебные заведения культуры и искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1018.	Сведения об учебных заведениях и программы вступительных экзаменов по специальным дисциплинам	До замены новыми
1019.	Переписка о мероприятиях по привлечению учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дней открытых дверей, выездов в школы и т.п.)	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1020.	Экзаменационные листы:
	а) абитуриентов, прошедших по конкурсу	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 1013
	б) не прошедших по конкурсу	-	1 г.	1 г.	-	1 г. <1>	-
1021.	Сочинения по литературе, рефераты по искусству абитуриентов, поступающих на факультеты по теории культуры и искусства	-	5 л.	5 л.	-	-	-
1022.	Расписания приемных экзаменов, консультаций, конкурсов, просмотров, прослушиваний	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
1023.	Переписка о наборе и зачислении учащихся в учебные заведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1024.	Журналы регистрации заявлений и картотеки учета лиц, поступающих в учебные заведения	-	3 г.	3 г.	-	1 г.	-
1025.	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов учебных заведений культуры и искусства <7>:
	а) заявления, автобиографии, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академическая справка, копии вкладыша к диплому	-	75 л. ЭПК-а	75 л. ЭПК-в	-	75 л. ЭПК-в	-
	б) справки с места жительства, места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов владельцу и т.п.	-	3 г.	3 г. <1>	-	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 1013
1026.	Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места работы и жительства, медицинские справки, экзаменационные письменные работы, экзаменационные листы, др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	1 г. <1>	-	<1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить «до востребования или не менее 50 лет»
1027.	Списки абитуриентов	-	1 г.	1 г.	-	-	-
1028.	Переписка об утверждении состава ГЭК	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1029.	Протоколы Государственных экзаменационных комиссий	-	75 л. ЭПК <1>	75 л. ЭПК <1>	-	75 л. ЭПК	-	<1> На творческих факультетах вузов — пост.
1030.	Отчеты Государственных экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	Пост.	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
1031.	Программы академических вечеров и афиши государственных экзаменов, дипломных спектаклей и концертов учащихся	-	10 л.	10 л.	-	10 л.	-
1032.	Расписания защиты дипломных работ и проектов	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
1033.	Протоколы по защите дипломных проектов и работ	-	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
1034.	Дипломные проекты и дипломные работы	-	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	5 л. ЭПК	-	<1> На творческих факультетах и отделениях — 15 л. ЭПК, отмеченные ГЭК, — пост.
1035.	Заключения и отзывы научных руководителей, педагогов, оппонентов на дипломные работы и проекты	-	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	5 л. ЭПК	-	<1> Представляющие научно-худ. ценность — пост.
1036.	Списки учащихся, получивших дипломы, аттестаты и свидетельства об окончании учебных заведений:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	-	15 л. ЭПК	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 100
1037.	Сведения о количестве окончивших учебные заведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1038.	Заявки, разнарядки, сведения и др. документы о распределении дипломов и нагрудных знаков	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1039.	Заявления и переписка о выдаче дипломов, аттестатов, свидетельств и их дубликатов	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
1040.	Книги и журналы учета выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений	-	75 л.	75 л.	-	10 л.	-
1041.	Книги учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов, аттестатов и свидетельств	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
17.4. Производственная практика
1042.	Положение о производственной практике	-	До замены новыми				-
1043.	Протоколы заседаний руководителей практики	-	10 л.	10 л.	-	10 л.	-
1044.	Планы и программы производственной практики	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
1045.	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л.	-	<1> На творческих факультетах вузов — 5 л. ЭПК
1046.	Отчеты и дневники о прохождении производственной практики	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1047.	Планы-графики распределения учащихся на производственную практику, списки учащихся, проходящих практику	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1048.	Задания по лабораторным и практическим занятиям, материалы лабораторных работ	-	До замены новыми				-
1049.	Сведения и переписка об организации и проведении учебно-производственной практики, экскурсий, просмотров	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1050.	Сведения, справки об участии студентов и учащихся в спектаклях, концертах, выставках	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
1051.	Программы, афиши, журналы и ведомости проведения вечеров, концертов, спектаклей, выставок	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-
1052.	Списки баз производственной практики	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1053.	Книги учета лабораторных и практических занятий	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
1054.	Журналы регистрации театральных и училищных репетиций, расписаний репетиций	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
1055.	Журналы посещаемости индивидуальных занятий по педагогической практике	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
1056.	Листы учета концертмейстерской, исполнительской и педагогической практики учащихся и аспирантов (по курсам)	-	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1057.	Листы учета нагрузки педагогов по практике	-	1 г.	1 г.	-	1 г.	-
1058.	Путевки на внеконсерваторские концерты с отзывами организаций	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	-	-	-
1059.	Переписка о производственной практике	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
17.5. Работа с иностранными учащимися <8>
1060.	Правила приема и требования к иностранным гражданам, обучающимся в вузах культуры и искусства	Пост.	-	-	-	-	-
1061.	Приказы Минвуза СССР о зачислении и отчислении иностранных учащихся	До минования надобности				-	-
1062.	Решения Общесоюзного совета по делам иностранных учащихся при Минвузе СССР	До минования надобности				-	-
1063.	Планы, программы, справки и др. документы по стажировке иностранных молодых специалистов в вузах СССР	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1064.	Годовые планы и отчеты о безвалютном обмене студентами	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1013
1065.	Договоры, программы, списки, переписка о безвалютном обмене студентами	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1013
1066.	Протоколы прослушивания, программы, анкеты, сведения, памятные записки и др. документы о приеме студентов, аспирантов и стажеров зарубежных стран в учебные заведения культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1067.	Планы и отчеты о политико-воспитательной и учебной работе с учащимися, аспирантами и стажерами зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1068.	Списки иностранных граждан, обучающихся в учебных заведениях культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1069.	Сведения о количестве иностранных граждан, обучающихся в учебных заведениях культуры и искусства	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1070.	Переписка о приеме иностранных граждан в учебные заведения культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
1071.	Отзывы, сведения, справки, списки и др. документы об иностранных учащихся — выпускниках учебных заведений культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
18. КАДРЫ
18.1. Комплектование, учет и распределение кадров, личный состав
1072.	Переписка с партийными и государственными высшими и местными органами о комплектовании, учете и распределении кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
1073.	Годовые планы распределения кадров по учреждениям, организациям и предприятиям культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1074.	Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении, использовании кадров, численности и составе специалистов:
	а) сводные, годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1075.	Годовые отчеты о приеме молодежи на работу:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
1076.	Сводные обзоры, сводки, справки и акты о состоянии работы с кадрами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1077.	Сводки и переписка о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов, списки мобилизованных	До минования надобности
1078.	Списки военнообязанных, допризывников и переписка по вопросам призыва	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1079.	Штатно-списочный состав работников учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	75 л.
1080.	Номенклатуры должностей учреждений культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
1081.	Переписка о комплектовании, учете и распределении кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1082.	Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные, руководящие, творческие, инженерно-технические и рабочие кадры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1083.	Справки о наличии вакантных должностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1084.	Списки работников, зачисленных на выдвижение по должности, и переписка по этому вопросу	5 л.	5 л.	5 л.	Пост.	5 л.	5 л.
1085.	Картотеки и списки по учету номенклатурных работников	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.	75 л.	75 л.
1086.	Контрольные списки научных работников, преподавателей, педагогов, концертмейстеров	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	-
1087.	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После увольнен. специалистов. При отсутствии личных дел по месту работы специалистов — 75 л. ЭПК
1088.	Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих, служащих и творческих работников	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	75 л.
1089.	Списки рабочих, служащих и творческих работников — участников войны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	75 л.
1090.	Переписка о трудовом устройстве демобилизованных и уволенных из Вооруженных Сил	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1091.	Карточки учета военнообязанных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После снятия с учета
1092.	Личные дела рабочих и служащих <9>:
	а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов о зачислении, перемещении, увольнении, копии личных документов, личные карточки, характеристики и др. документы	75 л.-В ЭПК <1>	75 л.-В ЭПК <1>	75 л.-В ЭПК <1>	75 л.-В ЭПК <1>	75 л.-В <1>	75 л.-В <1>	<1> Документы лиц, не принятых на работу, хранить 1 год
	б) медицинские справки, справки с места жительства и др. документы второстепенного значения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После увольнения или перевода на другую работу
1093.	Личные дела научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава:
	а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные труды	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) не имеющих ученых степеней, званий или опубликованных научных трудов	-	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л.-В	-
1094.	Личные дела изобретателей и рационализаторов:
	а) получивших патенты и авторские свидетельства	-	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.-В	-
	б) не имеющих патентов и авторских свидетельств	-	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л.-В	-
1095.	Личные дела артистов и других творческих работников	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л. ЭПК	-
1096.	Книги учета и алфавиты личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
1097.	Характеристики работников, не имеющих личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
1098.	Справки о качественном составе работников аппарата управления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1099.	Приказы по личному составу	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	75 л.
1100.	Докладные записки, справки, ходатайства, заявления и др. документы, послужившие основанием к изданию приказов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Личные документы, представляющие культурную и историческую ценность, передаются в личные дела
1101.	Переписка о штатном совместительстве для профессорско-преподавательского состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1102.	Переписка о направлении специалистов на работу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1103.	Заявления студентов о приеме на работу	-	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1104.	Трудовые книжки (в том числе невостребованные), подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы
1105.	Книги регистрации трудовых книжек	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
1106.	Годовые и квартальные сведения, справки, акты по учету трудовых книжек	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1107.	Заявки учреждений, организаций, предприятий на трудовые книжки	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1108.	Задания и отчеты о командировках	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1109.	Переписка по оформлению служебных командировок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1110.	Книги регистрации командированных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1111.	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1112.	Обходные листы выбывших сотрудников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1113.	Графики предоставления отпусков, заявления, списки, сводки и переписка об использовании отпусков рабочими, служащими и творческими работниками	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
18.2. Планирование и распределение молодых специалистов
1114.	Положения о распределении молодых специалистов, инструктивные письма и указания Минвуза СССР	До минования надобности
1115.	Типовая номенклатура должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием	Пост.	До замены новыми				-
1116.	Нормативы специалистов по учреждениям, организациям и предприятиям культуры и искусства	Пост.	До замены новыми				-
1117.	Рекомендации, справки, переписка о разработке отраслевых методических указаний по определению потребности в специалистах, разработке нормативов и типовых номенклатур должностей	До минования надобности			-	-	-
1118.	Справки об использовании специалистов в соответствии с квалификацией и уровнем специальной подготовки в учреждениях культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
1119.	Протоколы заседаний комиссий по распределению молодых специалистов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1120.	Планы распределения молодых специалистов, оканчивающих высшие и средние специальные учебные заведения:
	а) персонального	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
	б) межведомственного	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1121.	Выписки из планов распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1122.	Проекты планов распределения молодых специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1123.	Заявки (расчеты дополнительной потребности) на специалистов с высшим и средним специальным образованием и данные учебных заведений о выпуске молодых специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1124.	Перечни мест назначений молодых специалистов, направляемых в учреждения культуры и искусства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1125.	Списки молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1126.	Переписка о планировании и распределении молодых специалистов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	-
1127.	Отраслевое положение, типовые программы стажировки молодых специалистов	Пост.	До минования надобности			-	-
1128.	Индивидуальные планы стажеров	-	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1129.	Годовые отчеты о стажировке молодых специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1130.	Переписка о стажировке молодых специалистов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
18.3. Присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий
1131.	Положения об ученых и специализированных советах	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1132.	Протоколы и стенограммы заседаний специализированных советов по присуждению ученых степеней	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1133.	Протоколы и стенограммы заседаний ученых советов по присвоению ученых званий	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1134.	Бюллетени тайного голосования	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1135.	Планы защиты диссертаций	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1136.	Отчеты ученых и специализированных советов о защите диссертаций, присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1137.	Сводки о количестве научных сотрудников, защитивших диссертации	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1138.	Списки лиц, защитивших диссертации	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1139.	Личные аттестационные дела:
	а) утвержденных в ученом звании или ученой степени	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) по отклоненным представлениям в присуждении ученых степеней или присвоении ученых званий	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
1140.	Диссертации и авторефераты на них:
	а) по месту защиты (подлинники)	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	<1> На госхранение не передаются, хранятся в научной библиотеке
	б) по месту написания (копии)	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1141.	Выписки из протоколов и заключения на диссертации	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	<1> После защиты диссертации
1142.	Переписка о создании ученых и специализированных советов, имеющих право приема диссертаций к защите	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1143.	Переписка об утверждении в ученых степенях и званиях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1144.	Переписка по вопросам защиты диссертаций	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1145.	Реестровые ведомости и доверенности на получение дипломов доктора и кандидата наук	-	3 г.	3 г.	-	-	-
18.4. Замещение должностей научных работников
1146.	Протоколы заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей и переизбрание на должность	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1147.	Протоколы заседаний ученых советов по избранию и переизбранию на должность научных работников	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1148.	Заключения, выписки из протоколов, отчеты, списки трудов лиц:
	а) прошедших по конкурсу	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) не прошедших по конкурсу	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1149.	Переписка о замещении вакантных должностей	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
1150.	Объявления в газетах о конкурсах на замещение вакантных должностей	-	1 г.	1 г.	-	-	-
18.5. Подготовка научных кадров
1151.	Планы подготовки научных кадров	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1152.	Планы приема и выпуска аспирантов и ассистентов-стажеров, изменения и дополнения к ним	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1153.	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру и ассистентуру-стажировку и кандидатских экзаменов	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1154.	Отчеты о работе аспирантуры, ассистентуры-стажировки	5 л.	Пост.	Пост.	-	-	-
1155.	Переписка по подготовке и переподготовке кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1156.	Заявки учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства к планам приема аспирантов и ассистентов-стажеров	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
1157.	Справки, переписка о выполнении планов приема в аспирантуру и ассистентуру-стажировку	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1158.	Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре и ассистентуре-стажировке	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1159.	Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ на соискание степеней доктора и кандидата наук:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1160.	Рефераты, представляемые при сдаче вступительных и кандидатских экзаменов в аспирантуру	-	5 л.	5 л.	-	-	-
1161.	Протоколы заседаний комиссий по аттестации аспирантов и ассистентов-стажеров	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1162.	Личные дела аспирантов и ассистентов-стажеров	-	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	-	-	-
1163.	Индивидуальные планы работы аспирантов и ассистентов-стажеров	-	5 л.	5 л.	-	-	-
1164.	Списки аспирантов и ассистентов-стажеров	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1165.	Карточки учета аспирантов и ассистентов-стажеров	До минования надобности			-	-	-
1166.	Сведения о количестве лиц, оканчивающих аспирантуру и ассистентуру-стажировку с отрывом от производства	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1167.	Сведения и переписка о выпуске, распределении и трудоустройстве аспирантов	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
18.6. Аттестация и повышение квалификации кадров
18.6.1. Аттестация
1168.	Протоколы и постановления квалификационных и аттестационных комиссий с приложениями	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	<1> После прохождения аттестации
1169.	Анкеты, отзывы, характеристики, списки лиц, проходящих аттестацию	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	<1> Для творческих работников — 5 л. ЭПК
1170.	Итоговые сводки, сведения и ведомости о проведении аттестации	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1171.	Жалобы и протесты на решения аттестационных и квалификационных комиссий и материалы по проверке жалоб:
	а) с изменениями решений аттестационных комиссий в пользу заявителя	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) оставленных без изменения решения аттестационных комиссий	1 г.	1 г.	1 г.	-	-	-
1172.	Переписка об аттестации и квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
18.6.2. Повышение квалификации кадров
1173.	Планы повышения квалификации работников культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1174.	Предложения по списочному составу слушателей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1175.	Планы направления в институты по повышению квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
1176.	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по приему в стажерские группы для совершенствования мастерства	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
1177.	Графики направления слушателей в институты по повышению квалификации	-	1 г.	1 г.	1 г.	-	-
1178.	Отчеты о выполнении плана повышения квалификации	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1179.	Списки слушателей институтов, курсов, отделений повышения квалификации	-	5 л.	5 л.	-	-	-
1180.	Утвержденные учебно-тематические и учебные планы институтов и курсов повышения квалификации работников культуры и искусства	-	5 л.	5 л.	-	-	-
1181.	Сведения и переписка о повышении квалификации работников культуры и искусства	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После окончания учебы
1182.	Переписка о вызове и приезде слушателей на занятия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1183.	Переписка со слушателями об использовании методических и учебных материалов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.7. Награждения, премии, присвоение почетных званий
1184.	Положения о почетных званиях и нагрудных знаках	Пост.	До замены новыми				-
1185.	Анкеты, характеристики, наградные листы, списки трудов, справки о представлении работников культуры и искусства к правительственным наградам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1186.	Списки лиц, награжденных:
	а) орденами и медалями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	75 л.
	б) почетными грамотами	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л.
1187.	Представления, ходатайства, списки трудов, аннотации, отзывы и др. документы о представлении к присвоению почетных званий, учреждению премий, присуждению медалей и дипломов творческим коллективам и работникам культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1188.	Списки работников культуры и искусства, имеющих почетные звания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1189.	Дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты за участие в выставках	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1190.	Доклады, записи выступлений, обращения участников торжественных собраний по поводу вручения лауреатам премий, дипломов и других знаков отличия	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1191.	Переписка о награждениях и присвоении почетных званий работникам культуры и искусства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1192.	Переписка о выдвижении и утверждении кандидатур на соискание премий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1193.	Протоколы, стенограммы заседаний и другие документы комиссий по увековечиванию памяти деятелей культуры и искусства	Пост.	До минования надобности				-
1194.	Переписка по увековечиванию памяти работников культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
19. ТРУД
19.1. Научная организация и производительность труда, трудовая дисциплина
1195.	Переписка о научной организации труда, производительности труда, устранении потерь рабочего времени	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1196.	Планы по научной организации труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1197.	Отчеты по научной организации труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1198.	Акты обследования производственных процессов	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1199.	Графики производственных процессов	-	До окончания работ по графику
1200.	Сводки и сведения о потере рабочего времени	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1201.	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	-	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1202.	Докладные записки, рапорты рейдовых бригад о состоянии трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1203.	Акты, сводки и переписка о нарушении трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1204.	Книги учета и учетные ведомости о нарушении трудовой дисциплины	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1205.	Переписка с органами милиции и прокуратурой о нарушении общественного порядка	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2. Социалистические формы труда
1206.	Обращения о развертывании, проведении социалистического соревнования и движения за коммунистический труд (присланные для сведения)	До замены новыми
1207.	Условия социалистического соревнования коллективов театрально-зрелищных и промышленных предприятий	Пост.	До замены новыми
1208.	Договоры и социалистические обязательства соревнующихся учреждений и организаций культуры и искусства, бригад, участков, рабочих и служащих	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1209.	Протоколы собраний, решения и переписка о включении в соцсоревнование	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1210.	Отчеты, справки и сводки об итогах выполнения условий социалистического соревнования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1211.	Переписка о переводе предприятий на работу по примеру передовых опытов, о распространении методов передовиков и новаторов производства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1212.	Решения о присуждении звания предприятия, бригады, коллектива коммунистического труда	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1213.	Свидетельства и дипломы о присвоении звания коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1214.	Списки ударников, коллективов коммунистического труда, новаторов производства	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1215.	Характеристики, справки по награждению значками, премированию передовиков, списки награжденных	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1216.	Книги почета, книги трудовой славы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 855
1217.	Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в книгу трудовой славы и книгу почета	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1218.	Поздравительные письма, телеграммы в связи с досрочным выполнением производственных и творческих планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
19.3. Рационализация и изобретательство
1219.	Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1220.	Отчеты о поступлении и внедрении изобретений, рационализаторских предложений:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1221.	Рационализаторские предложения, изобретения и технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты эффективности и др.):
	а) принятые к реализации	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.	10 л.
	б) отклоненные	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1222.	Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и документы к ним (по месту рассмотрения)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1223.	Переписка по изобретательству и рационализации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1224.	Тематические задания по изобретательству и рационализации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
1225.	Книги и журналы регистрации изобретений и рационализаторских предложений (по месту регистрации)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1226.	Предметная и авторская картотеки изобретений и рационализаторских предложений	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1227.	Заключения, отзывы, анкеты на изобретения; переписка о выдаче авторских свидетельств и патентов	До минования надобности					-
1228.	Доклады, обзоры, акты о внедрении изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1229.	Конфликтные дела <10> по изобретениям и рационализаторским предложениям, переписка по их рассмотрению	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1230.	Оперативные отчеты (сводки) о состоянии работы по изобретательству и рационализации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1231.	Лицевые счета, книжки изобретателей и рационализаторов	-	До востребования авторами
1232.	Списки, решения и акты о выплате авторского вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1233.	Переписка о выплате вознаграждений и премирования за содействие внедрения изобретений и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.4. Нормирование, тарификация и оплата труда
1234.	Типовые нормативы по труду	Пост.	До замены новыми
1235.	Утвержденные нормы выработок и расценок; ставки авторского гонорара; документы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	До замены новыми
1236.	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1237.	Планы по труду и заработной плате:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) периодические	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1238.	Отчеты по труду и заработной плате:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1239.	Переписка о выполнении норм выработки и расценок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1240.	Отчеты о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам:
	а) годовые	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) периодические	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1241.	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1242.	Фотографии рабочего дня и рабочих процессов	-	6 месяцев после утверждения норм				-
1243.	Переписка по техническому нормированию, установлению заработной платы и ее выплате; итоговые таблицы по хронометражу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1244.	Положения об оплате труда работников культуры, рабочих и служащих	Пост.	До замены новыми
1245.	Положения об авторском гонораре	Пост.	До замены новыми
1246.	Переписка о разработке положений об авторском гонораре	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1247.	Переписка об отнесении учреждений, предприятий к группам по оплате труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1248.	Переписка по вопросам труда и заработной платы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.
1249.	Тарифно-должностные характеристики	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1250.	Протоколы, стенограммы заседаний тарифно-квалификационных комиссий и документы к ним (постановления, рекомендации об установлении месячных окладов, категорий разовых ставок и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1251.	Переписка об утверждении тарифно-должностных характеристик, о дополнительной оплате труда, установлении должностных окладов, выплате суточных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1252.	Переписка об установлении и применении премиальных систем и премировании	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1253.	Разрешения на сверхурочные работы	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1254.	Сведения и переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1255.	Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1256.	Ведомости выплаты авторского гонорара	-	1 г.	1 г.	-	-	-
1257.	Переписка о выплате гонорара авторам или их наследникам	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1258.	Справки по гонорарам за гастроли художественных коллективов и исполнителей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1259.	Представления, характеристики, сведения, справки и списки лиц, получающих персональные оклады	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
1260.	Переписка об установлении персональных окладов и разовых концертных ставок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1261.	Тарифно-квалификационные справочники, изменения и дополнения к ним (присланные для сведения)	-	До замены новыми
1262.	Документы (заявления, акты, ходатайства, характеристики и др.) по тарификации артистов	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	-	-
1263.	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
19.5. Охрана труда, техника безопасности, промышленная санитария
1264.	Правила, нормы и инструкции по охране труда, технике безопасности, стандарты системы безопасности труда (присланные для сведения)	До замены новыми
1265.	Докладные записки и справки о выполнении правил, инструкций, предписаний, о состоянии техники безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1266.	Программы обучения и протоколы аттестования личного состава по технике безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1267.	Планы по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1268.	Отчеты по травматизму, состоянию охраны труда и техники безопасности:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
	г) периодические	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1269.	Переписка об охране труда, технике безопасности, промсанитарии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1270.	Документы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
	а) сводные статистические сведения, отчеты, акты обследования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследования)	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Если не поглощен сводным документом — пост.
1271.	Списки рабочих на получение спецодежды	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1272.	Акты междуведомственной комиссии и заключения технических обследований состояния техники безопасности на объектах культуры	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1273.	Акты, аварийные листки, заключения экспертов и др. документы о несчастных случаях в учреждениях, организациях и предприятиях культуры и искусства	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
1274.	Предписания инспекций, комиссий, технических инспекторов и старших инженеров по технике безопасности и документы по выполнению предписаний	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1275.	Книги записей несчастных случаев	-	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	75 л.
1276.	Докладные записки, акты и рапорты о запрещении работ за нарушение правил и инструкций по технике безопасности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1277.	Справки и переписка о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1278.	Переписка о проведении противопожарных мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1279.	Акты, докладные записки, справки по обследованию состояния техники безопасности и условий труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1280.	Заявки на проведение обследований санитарно-технического состояния учреждений и предприятий санэпидемстанциями	-	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1281.	Справки и переписка о составе работающих на вредном производстве	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1282.	Ходатайства и переписка с органами милиции о выдаче пропусков в погранзону, о разрешении на выдачу, хранение и использование оружия в работе с хищными животными	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1283.	Акты испытаний воздушных цирковых аппаратов и приспособлений	-	10 л.	-	10 л.	-	-
1284.	Книги (журналы) учета инструктажа по технике безопасности	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1285.	Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
20. ВОПРОСЫ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
20.1. Общие вопросы
1286.	Докладные записки, расчеты, задания о развитии и размещении предприятий	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	-
1287.	Производственно-технические паспорта (характеристики) предприятий и отдельных цехов; дополнительные сведения к паспортам	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1288.	Доклады, справки, переписка о специализации и производственном кооперировании	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1289.	Планы ввода, наращивания и использования производственных мощностей	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1290.	Балансы производственных мощностей предприятий	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1291.	Расчеты, справки, сведения о развитии и использовании производственных мощностей	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	-
1292.	Переписка о производственной мощности предприятий	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
1293.	Отчеты, справки, сведения и переписка о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1294.	Перечни ассортимента продукции, изготавливаемой предприятиями	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1295.	Переписка о расширении и изменении ассортимента продукции	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1296.	Нормы расхода сырья, материалов и драгоценных металлов для производства изделий:
	а) по месту составления	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) присланные для сведения	До замены новыми
1297.	Переписка и извещения об изменении норм расхода сырья, материалов и драгоценных металлов	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1298.	Отчеты промышленных предприятий о выполнении плана производства:
	а) годовые	-	10 л.	-	-	10 л.	-
	б) квартальные и месячные	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1299.	Рапорты цехов о выполнении плана (месячные и суточные)	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1300.	Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1301.	Переписка об оказании технической помощи	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1302.	Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1303.	Заказы, наряды на производство продукции (изделий)	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1304.	Номенклатура заказов	-	1 г.	-	-	-	-
1305.	Графики распределения продукции по заказчикам	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1306.	Книги регистрации заказов, нарядов	-	До замены новыми
1307.	Рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	-	1 г.	-	-	1 г.	-
20.2. Внедрение новой техники, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов
1308.	Технологические инструкции, регламенты, карты, описания производственных процессов	-	До минования надобности
1309.	Планы развития и внедрения новой техники и передовой технологии:
	а) сводные годовые	10 л.	10 л.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	10 л.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
1310.	Отчеты о внедрении новой техники и передовой технологии:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-	ст. 6
1311.	Переписка о технологии производства	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1312.	Справки о внедрении в производство новых технологических процессов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л.	-
1313.	Исходные требования на разработку новой техники и технические задания на новые изделия	10 л.	10 л.	-	-	-	-
1314.	Переписка о производстве новой техники	10 л.	10 л.	-	-	-	-
1315.	Протоколы и акты технических испытаний работы машин и механизмов (по месту испытания)	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1316.	Переписка о соблюдении технологических режимов	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1317.	Переписка о внедрении в производство новых технологических процессов	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	-
1318.	Переписка о механизации и автоматизации производственных процессов	5 л.	5 л.	-	-	10 л.	-
1319.	Расчеты предполагаемой экономической эффективности от внедрения новой техники и передовой технологии	-	5 л.	-	-	5 л.	-
20.3. Качество продукции. Стандартизация
1320.	Планы заводов по комплексной системе управления качеством продукции	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1321.	Отчеты заводов по комплексной системе управления качеством продукции	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1322.	Отчеты и сводки по рекламациям	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1323.	Перечень допустимых дефектов на выпускаемую продукцию	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1324.	Протоколы по государственной аттестации продукции на «Знак качества» и документы к ним	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1325.	Решения, описания, технические характеристики на представленную продукцию к аттестации на «Знак качества»	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1326.	Сведения и сводки о продукции:
	а) годовые	-	3 г.	-	-	3 г.	-
	б) месячные	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1327.	Переписка по качеству продукции	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
1328.	Журналы регистрации брака	-	-	-	-	3 г.	-
1329.	Типовые положения, инструкции и др. нормативные документы Госстандарта СССР	До замены новыми
1330.	Утвержденные государственные и общесоюзные стандарты и технические условия	До минования надобности
1331.	Проекты стандартов, технические условия, заключения и отзывы на них:
	а) по месту составления	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
	б) присланные для заключения и согласования	До минования надобности
1332.	Переписка о стандартизации, классификации и кодировании видов продукции	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1333.	Планы мероприятий по внедрению стандартов в производство:
	а) по месту составления	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
1334.	Отчеты о внедрении, соблюдении стандартов и техусловий:
	а) годовые	Пост.	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) квартальные	1 г.	1 г.	-	-	1 г.	-
1335.	Акты, справки по надзору за внедрением и соблюдением государственных и отраслевых стандартов и технических условий	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
20.4. Энергетическое и топливное хозяйство
1336.	Правила и инструкции по технической эксплуатации энергоустановок и электрооборудования (по месту эксплуатации)	До замены новыми
1337.	Планы распределения электроэнергии:
	а) сводные годовые	10 л.	10 л.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	10 л.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	г) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1338.	Отчеты по расходу электроэнергии:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	г) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1339.	Топливные энергетические балансы	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1340.	Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1341.	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1342.	Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях	-	До минования надобности
1343.	Переписка по эксплуатации энерготопливного хозяйства и по контролю за его работой	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1344.	Переписка по экономии электроэнергии	1 г.	1 г.	-	-	1 г.	-
1345.	Акты обследования и предписания государственной инспекции по энергонадзору	-	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	-
1346.	Переписка по обеспечению предприятий топливом	1 г.	1 г.	-	-	1 г.	-
20.5. Оборудование
1347.	Технико-экономические характеристики оборудования	-	До списания с баланса
1348.	Паспорта на действующее оборудование	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1349.	Паспорта на списание пришедшего в негодность оборудования	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1350.	Схемы и планы расстановки оборудования	-	До замены новыми
1351.	Планы распределения промышленного оборудования:
	а) по месту составления	-	10 л.	-	-	10 л.	-
	б) в других учреждениях	3 г.	3 г.	-	-	-	-
1352.	Отчеты о технической эксплуатации оборудования:
	а) по месту составления	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) в других учреждениях	3 г.	3 г.	-	-	-	-
1353.	Переписка по обеспечению оборудованием предприятий	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1354.	Расчеты производственных мощностей оборудования	Пост.	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1355.	Сведения и переписка о наличии, модернизации и состоянии оборудования	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
1356.	Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования	1 г.	1 г.	-	-	1 г.	-
1357.	Акты, сведения и переписка о простоях оборудования	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1358.	Акты приема и списания оборудования	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1359.	Программы, заявки, переписка об изготовлении приборов	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1360.	Перепись оборудования предприятий	-	До следующей переписи
1361.	Заявки на приобретение оборудования	-	1 г.	-	-	1 г.	-
1362.	Графики планово-предупредительного и капитального ремонта оборудования и изменения сроков ремонта по графикам	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1363.	Оперативные графики монтажа и ремонта оборудования	-	1 г.	-	-	1 г.	-
20.6. Производство грампластинок и звукозапись
1364.	Планы производства грампластинок и звукозаписи:
	а) по месту составления	-	10 л.	-	-	10 л.	10 л.
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
1365.	Отчеты о производстве грампластинок и звукозаписи:
	а) по месту составления	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	-	-	-	-
1366.	Тематические планы и заказы на производство грампластинок и звукозаписи	-	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
1367.	Отчеты о выполнении тематических планов и заказов на производство грампластинок и звукозаписи и объяснительные записки к ним	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1368.	Разнарядки заводов на грампластинки	-	-	-	-	1 г.	-
1369.	Протоколы тиражных комиссий по грампластинкам	-	10 л.	-	-	5 л.	-
1370.	Протоколы испытаний грампластинок на товарную прочность:
	а) опытные	-	-	-	-	10 л.	-
	б) серийные	-	-	-	-	2 г.	-
1371.	Переписка о производстве грампластинок, кассет и звукозаписи	5 л.	5 л.	-	-	3 г.	3 г.
1372.	Планы оргтехмероприятий по увеличению производства и улучшению качества грампластинок и кассет	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	10 л.
1373.	Сигнальный подписной оттиск и утвержденный конверт	-	5 л. <1>	-	-	5 л. <1>	-	<1> После снятия с производ- ства
1374.	Реестры на готовую продукцию	-	3 г.	-	-	3 г.	3 г.
1375.	Картотека движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	-	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
20.7. Производство театральной техники
1376.	Перечни изделий, изготовляемых предприятиями В/О «Союзтеапром»	-	10 л.	-	-	10 л.
1377.	Перечни оборудования, входящего в системы театральной техники	-	10 л.	-	-	10 л.
1378.	Переписка о разработке номенклатуры театральной техники	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1379.	Протоколы, акты приемочных испытаний декорационной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1380.	Переписка о пересмотре технических условий на серийно выпускаемую продукцию	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1381.	Переписка о производстве театральной техники	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1382.	Переписка о техническом уровне театральной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1383.	Переписка об изготовлении запасных частей к театральной технике	-	3 г.	-	-	<...> г.	-
20.8. Производство аттракционной техники
1384.	Планы производства аттракционной техники	-	10 л.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1385.	Проекты и варианты планов производства аттракционной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1386.	Протоколы согласования планов производства аттракционной техники	-	10 л.	-	-	5 л.	-
1387.	Рекомендации по объемам производства серийно выпускаемых типов игровых автоматов	-	10 л.	-	-	5 л.	-
1388.	Технические задания на разработку аттракционной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1389.	Технические отчеты и материалы по испытаниям аттракционов	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1390.	Переписка о разработке аттракционов, производстве и качестве аттракционной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1391.	Задания, технико-экономические обоснования и переписка по аттракционной технике	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1392.	Программы и методика приемочных испытаний аттракционов	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1393.	Протоколы поставок опытных образцов, акты проверок аттракционов и устранения дефектов	-	10 л. ЭПК	-	-	10 л.	-
1394.	Протоколы, акты проведения подконтрольной эксплуатации аттракционов	-	Пост.	-	-	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
1395.	Переписка с заводами о подконтрольной эксплуатации, о ремонте и доработке аттракционов	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1396.	Переписка о сбыте и организации эксплуатации аттракционной техники	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1397.	Эксплуатационная документация на аттракционы	-	1 г. <1>	-	-	1 г. <1>	-	<1> После окончания эксплуата- ции
1398.	Протоколы рассмотрения технических заданий на производство аттракционов	-	Пост.	-	-	-	-
1399.	Справки и переписка об организации производства деталей и обеспечении комплектующими изделиями аттракционов	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1400.	Ведомости аттракционного оборудования	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1401.	Перечень аттракционов, изготовляемых предприятиями «Союзаттракцион»	-	10 л.	-	-	10 л.	-
1402.	Переписка о проведении выставок аттракционных аппаратов и распределении аттракционов	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1403.	Справки, переписка о размещении аттракционов	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1404.	Протоколы согласования продления гарантийного срока аттракционов	-	5 л.	-	-	5 л.	-
1405.	Разнарядки, акты, спецификации запасных частей к игровым автоматам и переписка о ремонте и списании игровых аппаратов	-	3 г.	-	-	3 г.	-
1406.	Графики и переписка о снятии с производства аттракционов	-	3 г.	-	-	3 г.	-
21. КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ
21.1. Общие вопросы
1407.	Утвержденные планы и контрольные цифры по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1408.	Пояснительные записки, расчеты и обоснования по строительству	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1409.	Докладные записки, переписка и др. документы о коопериро- вании в строительстве	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-	-
1410.	Переписка о проектировании, строительстве, реконструкции объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
21.2. Проектно-изыскательские работы
1411.	Планы проектно-изыскательских работ	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
1412.	Проекты планов проектно-изыскательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1413.	Тематические планы проектно-изыскательских работ:
	а) по месту составления	10 л.	10 л.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности		-	-	-	-
1414.	Проекты тематических планов проектно-изыскательских работ	5 л.	5 л.	-	-	-	-
1415.	Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ	-	3 г.	-	-	-	-
1416.	Отчеты о выполнении плана проектно-изыскательских работ:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1417.	Титульные списки проектно-изыскательских работ и справки о лимитах финансирования по объектам проектирования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
1418.	Технические условия на изыскательские работы:
	а) по месту разработки	-	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1419.	Договоры на выполнение проектно-изыскательских работ	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
1420.	Заказы на проектно-изыскательские работы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-	-
1421.	Утвержденные нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До замены новыми
1422.	Переписка об организации проведения изыскательских работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1423.	Утвержденные проекты капитального строительства (все стадии) и реконструкции объектов; документы к ним:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1424.	Утвержденные проекты по неосуществленному строительству зданий и сооружений (все стадии):
	а) по месту разработки и утверждения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	-	<1> После завершения строитель- ства
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1425.	Переписка по проектированию зрелищных зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1426.	Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов; планы и профили земельных участков	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1427.	Переписка об отводе земельных участков под строительство объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1428.	Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений:
	а) по месту составления	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) по месту эксплуатации	До списания с баланса сооружения
	в) присланные для сведения	До минования надобности
1429.	Типовые проекты, проекты повторного применения, схемы, расчеты по капитальному строительству зданий и сооружений:
	а) по месту проектирования и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) по месту эксплуатации	-	До окончания эксплуатации
1430.	Протоколы и заключения по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство объектов культуры	10 л.	10 л.	-	-	-	-
1431.	Переписка о рассмотрении, согласовании и выполнении проектных заданий	До сдачи объектов в эксплуатацию
1432.	Акты на сдачу выполненных проектных работ	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
1433.	Задания, расчеты, обоснования и др. документы по проведению конкурсов на составление строительных проектов (по месту проведения конкурсов и по месту проектирования)	Пост.	Пост.	-	-	-	-
1434.	Графики и справки о выдаче технической документации	-	3 г. <1>	-	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1424
21.3. Строительство и реконструкция
1435.	Утвержденные планы капитальных вложений на капитальное строительство и реконструкцию объектов и документы к ним:
	а) перспективные	Пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	в) представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
	г) квартальные и месячные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1436.	Отчеты о выполнении планов по капитальным вложениям на капитальное строительство и реконструкцию:
	а) годовые по месту составления	-	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
	в) квартальные и месячные	-	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1437.	Утвержденные титульные списки по капитальному строительству (по месту составления и утверждения)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1438.	Проекты титульных списков по капитальному строительству и переписка по их составлению и рассмотрению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1439.	Построечные и внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству объектов культуры и искусства	3 г.	После окончания работ
1440.	Переписка о составлении титульных списков строительных объектов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1441.	Протоколы-заказы объемов подрядных работ	Пост.	Пост.	-	-	-	-
1442.	Перечни (списки) строящихся объектов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 1424
1443.	Акты комиссий приема в эксплуатацию законченных объектов капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.
1444.	Акты на скрытые работы, котлованы, фундаменты:
	а) по месту проведения	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	10 л.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 855
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1445.	Акты на передачу объектов другим организациям	-	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1446.	Договоры на выполнение строительно-монтажных работ	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
1447.	Переписка о капитальном строительстве, реконструкции учреждений культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	3 г.
1448.	Переписка о капитальных вложениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1449.	Докладные записки, протоколы, акты и переписка по авторскому надзору и контролю за строительными работами	До ввода объекта в эксплуатацию
1450.	Доклады, обзоры, справки и переписка о подготовке и ходе капитального строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1451.	Справки по объектам незавершенного строительства	-	-	-	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1452.	Отчеты по капитальному строительству и объяснительные записки к ним:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) квартальные и месячные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1453.	Заявки на строительные материалы	-	2 г.	2 г.	-	2 г.	2 г.
1454.	Акты процентовки выполненных строительных работ	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.
1455.	Технические паспорта на строительные материалы, строительные машины и механизмы	-	До минования надобности				-
1456.	Планы, протоколы согласования и переписка о жилищном строительстве и долевом участии в жилищном строительстве	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	3 г.
1457.	Календарные графики проведения строительных и	-	1 г.	После окончания работ			-
	монтажных работ
1458.	Наряды прорабов и заказ-наряды на проведение работ, задания прорабам	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.
1459.	Ведомости строительных недоделок и дефектов	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.
1460.	Периодические сведения, сводки и справки о расходе строительных материалов	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1461.	Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.
21.4. Капитальный и текущий ремонт
1462.	Оперативные планы подрядных, ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1463.	Утвержденные планы капитального ремонта основных средств	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1464.	Утвержденные планы текущего ремонта	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания ремонта
1465.	Докладные записки, сведения и сводки о проведении капитального и текущего ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1466.	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1467.	Договоры на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 243
1468.	Заявки и задания на капитальный и текущий ремонт	До окончания работ
1469.	Протоколы, решения, акты по согласованию объема работ по капитальному ремонту	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1470.	Описи работ по капитальному и текущему ремонту	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.
1471.	Расценки на ремонтные работы (по операциям)	До замены новыми
1472.	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1473.	Протоколы-заказы объемов подрядных работ по капитальному ремонту и пусконаладочным работам	Пост.	Пост.	-	-	-	-
1474.	Утвержденные графики работ по капитальному и текущему ремонту	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1475.	Переписка о выполнении ремонтных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1476.	Дефектные ведомости ремонтных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1477.	Наряды на производство текущего ремонта	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ. СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО. СБЫТ И ПОСТАВКИ
22.1. Материально-техническое снабжение
1478.	Докладные записки, справки и переписка по материально-техническому снабжению	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1479.	Планы распределения фондов на материальные ресурсы по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1480.	Планы потребления основных видов материальных ресурсов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1481.	Сводные данные о производстве музыкальных инструментов в СССР	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
1482.	Анализ обеспечения учреждений культуры и искусства нормативным оборудованием и другими материальными ресурсами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
1483.	Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) представленные подведомственными учреждениями	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<2> См. прим. к ст. 100
1484.	Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1485.	Заявки, заказы и расчеты на основные и вспомогательные материалы и оборудование:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1486.	Заявки на музыкальные инструменты, аппаратуру и струны для смычковых инструментов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1487.	Переписка о разнарядке и отгрузке материалов и оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1488.	Разнарядки, сведения и переписка о распределении и реализации фондов на все виды снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1489.	Фондовые извещения и копии нарядов на выделенные материалы, оборудование, сырье и т.п.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1490.	Книги регистрации фондовых извещений, заказов, приемных актов, нарядов, разнарядок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1491.	Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
1492.	Ведомости неликвидных материалов, сырья и оборудования и переписка о реализации излишков и остатков материалов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1493.	Переписка о выделении фондов на драгоценные металлы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1494.	Сводки, сведения и переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлолома и другого вторичного сырья	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1495.	Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1496.	Заказы и наряды на отгрузку материалов и оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1497.	Разрешения на выдачу нарядов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1498.	Телеграммы об отгрузке продукции	-	-	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1499.	Корешки и копии нарядов накладных и квитанций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1500.	Аннулированные заказы, наряды и заявки	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1501.	Переписка по ассортименту продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1502.	Переписка о комплектации заказного автотранспорта (автотеатров, автоклубов, автолавок)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2. Складское хозяйство
1503.	Планы завоза сырья, материалов и готовой продукции на склады	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1504.	Балансы распределения и отгрузки продукции:
	а) годовые	5 л. <1>	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	<1> В Главном управлении материально-технического снабж. — пост.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1505.	Отчеты, сводки и сведения о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов и готовой продукции:
	а) годовые	5 л. <1>	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	<1> См. прим. к ст. 1504
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1506.	Переписка об организации и оборудовании складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1507.	Приемные акты о поступлении товаров и материалов на склады; заключения о качестве поступивших материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
1508.	Описи наличия товаров и материалов на складах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
1509.	Картотеки по учету прихода, расхода и остатков товаров и материалов на складах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
1510.	Кладовые книги по учету товаров и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
1511.	Счета, наряды, фактуры и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 188
1512.	Лимитно-заборные карты на получение товаров и материалов со складов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1513.	Сведения о движении и остатках товаров и материалов на складах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1514.	Приходные и расходные накладные и ордера	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1515.	Доверенности на получение товаров и материалов; книги регистрации доверенностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1516.	Карточки учета инструмента в кладовых	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1517.	Уведомления о прибытии грузов на склады	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1518.	Акты и сведения о наличии и движении тары и переписка по ее возврату	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1519.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3. Сбыт и поставки
1520.	Утвержденные условия поставки продукции, сырья и материалов	До замены новыми
1521.	Планы поставки и сбыта продукции:
	а) годовые	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1522.	Отчеты о выполнении планов поставки и сбыта продукции и заключения по ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 6
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1523.	Периодические отчеты о выполнении плана по реализуемой продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1524.	Справки о выполнении планов поставок продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1525.	Комплектовочные ведомости на изделия	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1526.	Ведомости о реализации и учете сверхнормативных остатков продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1527.	Договоры с заказчиками по сбыту и поставке продукции, протоколы разногласий по договорам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 36
1528.	Справки, сведения и переписка об условиях и оформлении поставок продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1529.	Журналы учета договоров по сбыту продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1530.	Карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (изделий)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1531.	Накладные на сдачу готовой продукции	-	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1532.	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1533.	Переписка о сбыте и поставках готовой продукции, выполнении заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1534.	Графики отгрузки продукции по потребителям:
	а) квартальные	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1535.	Спецификации и сертификаты на отгрузку и отправку грузов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1536.	Книги, журналы ежедневной отгрузки продукции	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1537.	Журналы учета товаров и вагонов продукции, отправляемых потребителям	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1538.	Коммерческие акты и переписка по ним	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1539.	Книги регистрации коммерческих актов	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1540.	Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков	1 год после замены новыми
22.4. Транспорт
1541.	Технические инструкции и правила по эксплуатации всех видов транспорта	До замены новыми
1542.	Оперативные планы перевозок грузов на всех видах транспорта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1543.	Отчеты о работе, наличии и эксплуатации всех видов транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1544.	Отчеты о выполнении планов перевозок и погрузочно-разгрузочных работ:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) периодические	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1545.	Экономические показатели работы внутриведомственного транспорта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1546.	Заявки на перевозку грузов всеми видами транспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1547.	Планы механизации погрузочно-разгрузочных работ и переписка по их составлению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1548.	Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1549.	Сводные данные о наличии автотранспорта, гаражей, ремонтных мастерских	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1550.	Сведения о реализации выделенных фондов по транзиту	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1551.	Отчеты и сведения о расходе топлива и запасных частей:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) периодические	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1552.	Отчеты о ходе подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1553.	Переписка по экономии топлива и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1554.	Переписка по ремонту автомобилей и материальной части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1555.	Переписка о работе автотранспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1556.	Накладные на отправленные и поступившие грузы	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1557.	Погрузочно-разгрузочные ведомости, книги учета грузов	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
23.1. Социальное обеспечение
1558.	Представления, справки, анкеты и переписка об установлении персональных и льготных пенсий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1559.	Заключения, заявления, справки и переписка о назначении пенсий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1560.	Пенсионные дела персональных пенсионеров	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. <1>	<1> Творческих работников — пост.
1561.	Лицевые счета пенсионеров	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После выплаты пенсии
1562.	Пенсионные листы и ведомости на выплату пенсий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1563.	Картотеки, книги (журналы) регистрации представлений к назначению пенсий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1564.	Сведения о приеме на работу пенсионеров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1565.	Лицевые счета многодетных и одиноких матерей	10 лет после выплаты пособий
1566.	Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1567.	Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.2. Медицинское обслуживание
1568.	Справки, сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов, обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1569.	Списки медицинских пунктов в учреждениях культуры и искусства	Пост. <1>	-	-	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 855
1570.	Постановления врачебно-экспертных комиссий	-	-	-	-	-	25 л.
1571.	Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков, списки прикрепленных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1572.	Переписка о предоставлении мест в больницах, клиниках и других лечебных учреждениях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1573.	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых на пунктах медицинской помощи	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1574.	Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1575.	Переписка о состоянии здоровья больных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1576.	Справки о причинах заболеваемости и травматизма	-	-	-	-	-	10 л.
1577.	Докладные записки, справки и переписка об организации лечебно-профилактической помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1578.	Извещения медпунктов о пострадавших от несчастных случаев	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1579.	Больничные листы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1580.	Корешки больничных листов о нетрудоспособности	-	-	-	-	-	3 г.
1581.	Истории болезней; приложения к ним (вкладные и температурные листы, анализы, электрокардиограммы и др.)	-	-	-	-	-	25 л.
1582.	Книги регистрации больничных листов	-	-	-	-	-	3 г.
1583.	Контрольные карты больных, состоящих на диспансерном учете, и карты диспансерного наблюдения	-	-	-	-	-	10 л.
1584.	Журналы и книги регистрации амбулаторных больных	-	-	-	-	-	5 л.
1585.	Карточки амбулаторных больных	-	-	-	-	-	5 л.
1586.	Переписка об отпуске лекарств и рецепты на выданные лекарства	-	-	-	-	-	1 г.
1587.	Требования и переписка об отпуске медикаментов	-	-	-	-	-	1 г.
1588.	Докладные записки, справки и переписка по санаторно-курортному обслуживанию работников культуры и искусства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1589.	Переписка о работе санаториев, профилакториев и однодневных домов отдыха	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1590.	Переписка об организации лечебного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1591.	Переписка о приобретении, распределении и реализации путевок в санатории и дома отдыха	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1592.	Акты, рапорты и переписка о нарушении санаторно-курортного режима	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1593.	Книги отзывов о работе санаториев, профилакториев и домов отдыха	-	-	-	-	-	3 г.
1594.	Сведения и справки (отчеты) об использовании санаторно-курортных путевок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1595.	Требования, заявки, накладные ведомости на получение путевок	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1596.	Путевки, корешки путевок и санаторно-курортных книжек	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23.3. Детские учреждения
1597.	Переписка об организации и работе яслей, детских садов, пионерских лагерей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1598.	Планы, справки и переписка об оборудовании детских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1599.	Отчеты о работе детских учреждений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1600.	Докладные записки и информации об организации отдыха детей	-	-	-	-	-	3 г.
1601.	Списки детских яслей, садов, пионерских лагерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1602.	Заявления и переписка о предоставлении мест в детских яслях, садах, пионерских лагерях	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1603.	Документы, представляемые при приеме детей в детские ясли, сады (копии свидетельств о рождении, медицинские справки, справки с места работы родителей и др.)	-	-	-	-	-	3 г.
1604.	Дневники групп, тетради врачебных назначений и детского питания	-	-	-	-	-	3 г.
1605.	Личные дела и списки детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	-	5 л.
1606.	Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	-	-	1 г.
1607.	Переписка об укомплектовании медицинским персоналом детских учреждений	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1608.	Ведомости учета поступления денежных взносов за детские учреждения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23.4. Общественное питание
1609.	Докладные записки, предложения и переписка об организации общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1610.	Переписка с торговыми организациями об отпуске продуктов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1611.	Переписка о состоянии и улучшении общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1612.	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах продуктов	-	-	-	-	-	5 л.
1613.	Книги учета снятия проб	-	-	-	-	-	1 г.
1614.	Нормы естественной убыли и отходов продуктов	-	-	-	-	-	До замены новыми
1615.	Раскладки и нормы расхода продуктов на приготовление блюд и переписка по нормам и раскладкам	-	-	-	-	-	1 г.
23.5. Жилищное хозяйство
1616.	Доклады, справки, сведения о состоянии жилищного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1617.	Переписка об управлении жилыми домами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1618.	Протоколы заседаний жилищных комиссий по распределению жилой площади	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1619.	Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После предоставления жилой площади
1620.	Списки сотрудников, состоящих на учете на получение жилой площади	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 1619
1621.	Переписка о бронировании жилой площади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1622.	Сведения об улучшении жилищных условий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1623.	Книги прописки жильцов (домовые книги)	-	-	-	-	-	Пост. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фондов жилуправления (отделов) исполкомов. Непринятые уничтожаются по минованию надобности
1624.	Расчеты и переписка по квартирной плате	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1625.	Лицевые счета квартиронанимателей	-	-	-	-	-	3 г.
1626.	Списки жильцов. Заявления и переписка о прописке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1627.	Ордера на право пользования жилой площадью	-	-	-	-	-	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 855
1628.	Корешки ордеров на жилую площадь	10 л.	10 л.	10 л.	-	-	10 л.
24. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
24.1. Административные вопросы
1629.	Утвержденные правила внутреннего распорядка	До замены новыми
1630.	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1631.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за организациями, учреждениями и должностными лицами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1632.	Расчеты, предложения и переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1633.	Переписка об утверждении печатей (штампов) и выдаче разрешений на их изготовление	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1634.	Книги (журналы) учета оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1635.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии книг оттисков — пост. <2> При отсутствии книг от- тисков — 10 л.
1636.	Отношения, основания, разрешения и переписка о выдаче пропусков в учреждения, организации и на предприятия	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1637.	Книги регистрации постоянных, временных и утерянных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1638.	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1639.	Разовые пропуска и корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1640.	Акты об утере пропусков	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1641.	Докладные и объяснительные записки об утере пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1642.	Приемные акты на бланки пропусков и расходные акты на уничтожение пропусков и корешков к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1643.	Переписка о предоставлении отпусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1644.	Графики дежурств в праздничные дни и списки дежурных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1645.	Акты о происшествиях во время дежурств	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1646.	Книги записей рабочих и служащих по служебным делам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.2. Эксплуатация служебных помещений
1647.	Технические планы и характеристики зданий внутренних помещений		До окончания эксплуатации
1648.	Переписка о предоставлении учреждениям культуры и искусства служебных помещений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1649.	Акты о приеме-сдаче служебных помещений в аренду	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания аренды
1650.	Договоры и соглашения на сдачу в аренду служебных помещений	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
1651.	Планы-схемы размещения структурных подразделений в служебных помещениях	До минования надобности
1652.	Переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1653.	Соглашения и переписка о страховании зданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1654.	Переписка по хозяйственному обслуживанию служебных помещений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1655.	Акты и переписка о техническом и санитарном состоянии помещений, дворов и тротуаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1656.	Переписка о выселении учреждений из занимаемых помещений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.3. Хозяйственное обслуживание
1657.	Заявки, ведомости и переписка о приобретении хозяйственного имущества и инвентаря	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1658.	Ведомости наличия имущества и инвентаря и переписка о их недостаче	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1659.	Лимиты и заявки на канцелярские принадлежности и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1660.	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном и радио	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1661.	Переписка о приобретении билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1662.	Переписка о публикациях в газетах объявлений, связанных с деятельностью учреждений	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1663.	Переписка о техническом обеспечении совещаний и др. мероприятий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1664.	Переписка об обеспечении транспортом, гостиницами, общежитиями	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1665.	Переписка по хозяйственному обслуживанию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1666.	Переписка с типографиями о выполнении заказов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1667.	Письма-заявки подведомственных учреждений и организаций на приобретение автомашин	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
1668.	Списки лиц на приобретение автомашин за наличный расчет	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После приобретения машин
1669.	Переписка о подписке на периодические издания; квитанции и корешки квитанций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.4. Охрана предприятий и организаций
1670.	Инструктивные письма и указания по охране и гражданской обороне учреждений культуры и искусства:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
1671.	Списки личного состава охраны и формирования гражданской обороны	До минования надобности
1672.	Акты, докладные записки, справки и переписка о результатах проверки состояния подготовки объектов к обороне	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1673.	Рапорты, заявления и объяснения личного состава охраны	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1674.	Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1675.	Графики дежурных по учреждениям культуры и искусства	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1676.	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1677.	Акты, сведения, предписания о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1678.	Переписка об организации гражданской обороны, противопожарной безопасности и общей охраны учреждений культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1679.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1680.	Срочные донесения о пожарах, взрывах и других чрезвычайных происшествиях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1681.	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1682.	Разрешения на производство огнеопасных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1683.	Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1684.	Журналы по учету посещаемости занятий и успеваемости по боевой подготовке	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1685.	Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами	-	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1686.	Книги регистрации выдачи оружия караульным	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1687.	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1688.	Журнал приема ключей, опечатывания помещений, сдачи дежурств	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
25. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
1689.	Постановления, разъяснения, указания Госарбитража при Совете Министров СССР и госарбитражей союзных республик		До минования надобности <1>					<1> См. прим. к ст. 3
1690.	Постановления, приказы, инструкции и указания министерств юстиции, государственных комитетов, министерств и ведомств		До минования надобности <1>					<1> См. прим. к ст. 3
1691.	Переписка по правовым вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1692.	Переписка по вопросам трудового законодательства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1693.	Заявления, медицинские заключения, переписка о возмещении ущерба рабочим и служащим	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1694.	Заключения и замечания по правовым документам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1695.	Исковые заявления, справки и другие документы, представляемые в судебные органы, органы прокуратуры и милиции по уголовным и гражданским делам и копии решений по ним	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
1696.	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1697.	Справки и обзоры о состоянии правовой работы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
1698.	Картотеки к указам, постановлениям, распоряжениям, приказам	До минования надобности
1699.	Арбитражные дела	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1700.	Постановления главного арбитра в порядке надзора	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1701.	Переписка по вопросам арбитража	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1702.	Картотеки и книги регистрации арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1703.	Претензии и иски, предъявленные учреждениям культуры и искусства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26. ИНФОРМАЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
26.1. Информационная деятельность
1704.	Постановления, решения, указания и другие документы, регламентирующие информационную деятельность по культуре и искусству:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До замены новыми
1705.	Планы и отчеты информационных центров и других органов информации	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.	-	-
1706.	Докладные записки, справки, сводки о состоянии информационной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
1707.	Переписка по вопросам информационной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
1708.	Справки, отчеты, информации о подготовке и сдаче в производство изданий Государственной библиотеки им. В.И. Ленина	-	5 л. ЭПК	-	-	-	-
1709.	Отзывы и замечания на издания Государственной библиотеки им. В.И. Ленина	5 л.	5 л.	-	-	-	-
1710.	Информационные издания (аналитические обзоры, реферативные сборники, бюллетени и др.):
	а) по месту составления	-	Пост.	-	-	-	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
1711.	Перечни изданий Государственной библиотеки им. В.И. Ленина для включения в каталог Союзпечати	Пост.	Пост.	-	-	-	-
1712.	Информационные карточки, листки	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> См. прим. к ст. 855
1713.	Переводы статей из иностранной литературы по культуре и искусству	До минования надобности
1714.	Тексты радио- и телевизионных передач по культуре и искусству	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
1715.	Переписка по справочно-информационному обслуживанию	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1716.	Переписка об изданиях, публикациях, радио- и телепередачах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
26.2. Издательская деятельность
1717.	Утвержденные правила, инструкции, методические указания по вопросам издательства и полиграфии	До замены новыми
1718.	Утвержденные тематические планы выпуска изданий	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1719.	Переписка об утверждении и изменении тематических планов изданий, по набору и печати	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1720.	Оперативные планы выпуска изданий	-	1 г.	1 г.	-	-	1 г.
1721.	Справки и информации о выполнении издательских планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1722.	Отчеты и справки о полиграфических работах	-	3 г.	-	-	-	1 г.
1723.	Проспекты серийных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
1724.	Протоколы и стенограммы редакционно-издательских, художественных советов, совещаний редакций	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1725.	Протоколы заседаний редколлегий	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1726.	Протоколы и стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1727.	Протоколы заседаний комиссий по просмотру редакционного и издательского портфелей	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1728.	Авторские опубликованные рукописи (контрольные и рабочие экземпляры) — автографы, авторизованная машинопись без правки и с правкой автора и редактора, расклейка книги с правкой автора и редактора	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	1 г. <2>	<1> Рукописи выдающихся деятелей литературы, искусства и науки, рукописи художественных произведений и научных работ, получивших высокую оценку специалистов и общественное признание, рукописи, существенно сокращенные в процессе их издания, — пост. <2> После издания
1729.	Рукописи переложений и обработок музыкальных произведений — автографы, авторизованные копии	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1728
1730.	Рукописи пробных переводов	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	-	<1> Одобренные рецензентами — пост.
1731.	Подстрочные переводы	-	До минования надобности
1732.	Неопубликованные рукописи, подготовленные к изданию, но не пошедшие в печать:
	а) художественных произведений, научно-технических работ и переводов	-	Пост.	Пост.	-	-	-
	б) научно-популярных, информационных работ и статей, учебников, методических пособий, справочников, энциклопедий	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	-	<1> Выдающихся деятелей культуры и искусства — пост.
1733.	Отклоненные рукописи художественных произведений, научно-технических работ:
	а) профессиональных авторов, переводчиков	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	<1> Согласно авторскому праву возвращаются автору, невозвращенные — пост.
	б) непрофессиональных авторов	-	3 г. ЭПК <2>	3 г. ЭПК <2>	-	-	-	<2> Возвращаются автору. Из невостребованных — одобренные рецензентами — пост.
1734.	Отклоненные рукописи научно-популярных, информационных работ и статей, учебников, методических пособий, справочников, энциклопедий	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1735.	Отклоненные рукописи музыкальных произведений	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1733
1736.	Копии рукописей музыкальных произведений	-	До минования надобности				-
1737.	Подлинные рисунки, карикатуры, заставки и др. иллюстрации для книг, журналов, газет	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1738.	Реестры подлинных иллюстраций, поступивших в редакции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1739.	Эскизы и варианты плакатов, реклам, макетов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1740.	Дела по изданию рукописи (издательские договоры, протоколы одобрения, рецензии, переписка с автором и другие документы)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
1741.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	-	3 г.	3 г.	3 г.	-	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 1728
1742.	Переписка о доработке рукописей	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-	-	-
1743.	Переписка о художественно-техническом оформлении изданий и грампластинок	-	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1744.	Образцы рекламных изданий	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1745.	Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректуры, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий)	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-	-	-
1746.	Наборные экземпляры рукописей (издательские оригиналы) — машинопись и расклейка книги с купюрами и правкой редактора:
	а) художественных произведений и научно-технических работ	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	1 г. <2>	<1> При отсутствии авторской рукописи — пост. <2> См. прим. к ст. 1728
	б) научно-популярных, информационных работ и статей, учебников, методических пособий, справочников, энциклопедий	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1747.	Наборные экземпляры рукописей (издательские оригиналы) — машинопись и расклейка книги без правки	-	1 г.	1 г.	-	-	1 г.
1748.	Корректурные оттиски музыкальных произведений с незначительной творческой правкой композитора	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	-	<1> См. прим. к ст. 1728
1749.	Корректурные оттиски музыкальных произведений с нотографической правкой композитора, редактора, корректора и без правки	-	1 г.	1 г.	-	-	-
1750.	Гранки, верстки и сверки с правкой автора и редактора, переводчика:
	а) художественных произведений и научно-технических работ	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	1 г.	<1> См. прим. к ст. 1728
	б) научно-популярных, информационных работ и статей, учебников, методических пособий, справочников, энциклопедий	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1751.	Корректуры гранок, версток и сверок с правкой автора и редактора, перенесенной корректором	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	1 г.	<1> При отсутствии авторских и редакторских экземпляров — см. прим. к ст. 1728
1752.	Гранки, верстки и сверки без правки	-	1 г.	1 г.	-	-	1 г.
1753.	Штамповки и фотопленки музыкальных произведений	-	До минования надобности
1754.	Протоколы заседаний комиссий по тиражированию	-	3 г.	3 г.	-	-	-
1755.	Переписка о тираже изданий	-	1 г.	1 г.	1 г.	-	-
1756.	Сигнальные экземпляры изданий	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	1 г. <1>	<1> После сдачи тиража
1757.	Книги регистрации сигнальных и контрольных экземпляров	-	1 г.	1 г.	1 г.	-	1 г.
1758.	Договоры с типографиями и переписка по исполнению заказов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
1759.	Книги регистрации заказов в типографии	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1760.	Заявки, заказы, наряды на типографские, ротапринтные и другие множительные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1761.	Заявки, заказы, на полиграф-материалы, шрифтовую продукцию	-	5 л.	5 л.	-	-	1 г.
1762.	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и т.п.)	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1763.	Переписка по нормам расходования основных полиграфических материалов	-	3 г.	3 г.	-	-	1 г.
1764.	Графики сдачи рукописей в набор	-	1 г.	1 г.	-	-	1 г.
1765.	Рекламации на издания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	1 г.
1766.	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1767.	Переписка по вопросам печати и выпуска в свет изданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	1 г.
1768.	Аннотированный тематический план (каталог для торговой сети), аннотации на книги, не вошедшие в каталог	До минования надобности
1769.	Рекомендации и переписка о пропаганде и распространении изданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
1770.	Переписка о распределении печатных изданий и разнарядки на их рассылку	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-	-
1771.	Письма читателей с рассказами и воспоминаниями о выдающихся деятелях культуры и искусства	-	Пост.	Пост.	-	-	-
1772.	Письма читателей с отзывами на материалы, опубликованные в печати, ответами на анкеты и дискуссионные вопросы редакции, критическими замечаниями и предложениями	-	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	-	-	-	<1> Имеющие социальную, культурную ценность — пост.
27. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
27.1. Делопроизводство
1773.	Методические указания, письма, разъяснения по внедрению Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1774.	Докладные записки, письма о применении государственных стандартов на управленческую документацию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1775.	Инструкции по ведению делопроизводства:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми					-
1776.	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
1777.	Докладные записки, акты, справки проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1778.	Типовые и примерные номенклатуры дел	До минования надобности
1779.	Утвержденные номенклатуры дел:
	а) сводные по учреждению	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>		<1> Согласованные с архивными органами — пост.
	б) структурных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1780.	Годовые сводки и сведения о документообороте	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1781.	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1782.	Картотеки и журналы регистрации документов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
1783.	Кодификационные карточки на постановления, распоряжения, приказы, нормативные акты и др.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
1784.	Книги разносные, реестры (описи) на отправленную и полученную корреспонденцию:
	а) заказную, бандеролей	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	б) простую корреспонденцию	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1785.	Переписка о размножении документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1786.	Акты проверки хранения и использования множительных аппаратов и переписка об использовании множительной техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1787.	Акты об уничтожении восковок и копий размноженных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1788.	Сводки и справки по вопросам учета работы машбюро и ротаторной	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
27.2. Архив
1789.	Методические пособия по организации работы архивов	До замены новыми
1790.	Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными учреждениями по научно-методическим и практическим вопросам архивного дела	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1791.	Перечни документов с указанием сроков хранения:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
1792.	Заключения, отзывы и переписка о составлении и изменении номенклатур дел и перечней документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1793.	Годовые планы и отчеты о работе архивов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1794.	Акты, справки об итогах обследования и проверок архивными учреждениями состояния и условий хранения документов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После очередного обследования
1795.	Протоколы заседаний экспертных комиссий	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1796.	Паспорта архивов	До минования надобности					-
1797.	Акты проверки наличия и состояния документов, находящихся в архивах	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	10 л.	10 л.
1798.	Акты о сдаче документов в госархивы и уничтожении документов с истекшими сроками хранения	До минования надобности
1799.	Описи дел:
	а) постоянного хранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
	б) долговременного хранения	До минования надобности
1800.	Книги учета выдачи документов (дел) из архивов	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л.	<1> После возвращения документов (дел) в архив
1801.	Акты о выдаче документов (дел) во временное пользование	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 1800
1802.	Журналы и карточки учета поступления дел из других подразделений	До минования надобности
1803.	Заявления о выдаче архивных справок, копии выданных документов, архивных справок, выписок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1804.	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документам архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28. ВОПРОСЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
28.1. Профсоюзная работа
28.1.1. Общие вопросы
1805.	Постановления Президиума и секретариата ВЦСПС, Президиума ЦК профсоюзов республиканских, краевых и областных комитетов и совета профсоюза работников культуры	До минования надобности
1806.	Протоколы, стенограммы, постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза:
	а) в первичных профорганизациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) в цеховых и групповых	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1807.	Протоколы и доклады мандатных и счетных комиссий профсоюзных конференций	На срок полномочий избранного органа
1808.	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных конференций и собраний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1809.	Протоколы и постановления профсоюзно-хозяйственных активов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1810.	Наказы, принятые по отчетным докладам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1811.	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профсоюзных органов	На срок полномочий избранного органа
1812.	Переписка по вопросам проведения отчетно-выборных кампаний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1813.	Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления комитетов профсоюзов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
1814.	Планы работы профсоюзных организаций:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
1815.	Отчеты о работе профсоюзных организаций:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
1816.	Статистические отчеты о работе профсоюзных организаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	5 л.	<1> На госхранение передаются в составе фондов вышестоящих профсоюзных органов
1817.	Утвержденные коллективные договоры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1818.	Докладные записки и протоколы по проверке выполнения коллективных договоров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1819.	Переписка о задолженности по <...> коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
1820.	Книги регистрации коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1821.	Протоколы заседаний комиссий профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1822.	Отчеты и сведения о работе комиссий профсоюзных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1823.	Переписка о работе профсоюзных организаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1824.	Финансовые сметы и отчеты профсоюзных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1825.	Документы товарищеских судов (заявления, решения, записи выступлений)	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1826.	Переписка о порядке уплаты членских взносов и расходовании средств профсоюзными организациями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1827.	Сведения и ведомости об уплате членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1828.	Переписка о задолженности по членским взносам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1829.	Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1830.	Аннулированные членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1831.	Книги и карточки учета выдачи и рассылки членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1832.	Сведения и переписка об израсходовании марок, бланков и карточек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1833.	Заявки на членские профбилеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1834.	Переписка о контроле профорганизаций за работой предприятий торговли, общественного питания и коммунально-бытового обслуживания трудящихся	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1835.	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.1.2. Кассы взаимопомощи
1836.	Уставы касс взаимопомощи	До замены новыми
1837.	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1838.	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1839.	Ведомости погашения ссуд и членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1840.	Акты ревизий касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1841.	Лицевые карточки членов касс взаимопомощи	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1842.	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи и выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1843.	Списки членов касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1844.	Сведения о поступлении членских взносов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
28.1.3. Социальное страхование
1845.	Планы работы и отчеты профсоюзных организаций по государственному социальному страхованию:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1846.	Сметы по государственному социальному страхованию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1847.	Акты, справки о проверке правильности исчисления и выдачи пособий по социальному страхованию	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1848.	Переписка об оплате больничных листов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1849.	Переписка об удержании из средств социального	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	страхования
28.1.4. Спортивная и культурно-массовая работа
1850.	Планы спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1851.	Информационные сводки о проведении соревнований	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1852.	Списки и фотоснимки участников спортивных парадов и соревнований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1853.	Протоколы, ведомости, сводки и переписка о сдаче спортивных разрядов и норм	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1854.	Переписка о проведении спартакиад, соревнований, сборов, парадов, туристических походов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1855.	Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ, списки членов добровольных обществ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1856.	Ведомости на выдачу спортивной формы и спортинвентаря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1857.	Журналы учета работы спортивных секций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1858.	Отчеты о проведении культурно-массовой работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.2. Народный контроль
1859.	Протоколы заседаний секторов, групп и постов народного контроля и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1860.	Планы работы групп и постов народного контроля:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1861.	Отчеты и справки о работе групп и постов народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1862.	Акты, справки, предложения, замечания групп, постов народного контроля по проверке производственной и финансово-хозяйственной деятельности учреждений культуры и искусства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	10 л.	<1> См. прим. к ст. 6
1863.	Списки членов групп и постов народного контроля	До замены новыми
1864.	Переписка о деятельности групп и постов народного контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1865.	Дневники учета работы групп (постов) народного контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

<3> Документы музеев, имеющие научно-историческое значение, хранятся в музеях и передаче в госархивы не подлежат.

Документы музеев, поступающие в установленном порядке в органы управления культуры, принимаются в госархивы в составе фондов этих органов.

<4> Документы по зоотехнической и ветеринарной работе зоопарков см. в разделе 6.7.5 настоящего перечня.

<5> Документы библиотек, имеющие научно-историческое значение, хранятся в библиотеках и передаче в госархивы не подлежат.

Документы библиотек, поступающие в установленном порядке в органы управления культуры, принимаются в госархивы в составе фондов этих органов.

<6> Документы литературной части и по репертуару художественной самодеятельности см. в разделе 6.2.

<7> Личные дела научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, рабочих и служащих см. в разделе 17.1.

<8> Документы по общим вопросам обучения — см. в подразделениях 17.1 - 17.4.

<9> Личные дела учащихся см. в разделе 17.3.

<10> Личные дела изобретателей и рационализаторов см. подраздел 18.1.

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

	Статьи
АВИЗО	204
АВТОБИОГРАФИИ	1025, 1026, 1092
АВТОРЕФЕРАТЫ	1140
АБОНЕМЕНТЫ	295
АДРЕСА:
почтовые	1002
приветственные	93
АКТЫ по вопросам:
амортизационной компенсации за костюмы	266
библиотечной работы	792, 807, 808, 810, 834, 845
выплаты вознаграждений и премирования	1232
зоотехнической и ветеринарной работы	463, 477, 492, 498, 717, 1745
изобразительного искусства	570, 574, 587, 624
инвентаризации	258, 810
испытаний и эксплуатации машин, механизмов, аппаратов	42, 1283, 1315, 1394, 1405
музейной работы	650, 653, 657, 664, 670, 673, 675, 678, 770
на получение материальных ценностей	972
нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка	592, 1203, 1630
обследования, проверок, работы и ревизий деятельности предприятий, организаций и их вспомогательных служб	25, 237, 845, 1198, 1270, 1272, 1273, 1279, 1777, 1794, 1797, 1840, 1862
определения износа	258
определения стоимости произведений искусства	268, 650
организации, реорганизации, переименования и ликвидации учреждений	74
охраны предприятий и организаций	1672, 1674, 1677, 1681
охраны, состояния и учета памятников истории и культуры	671, 675, 740, 761, 763
оценки и переоценки	256, 258, 267
получения в дар и покупки произведений искусства, редких книг, рукописей	570, 653, 808
приема, выдачи и сдачи документов и дел	86, 87, 1642, 1798, 1801
приема выставок	623
приема в эксплуатацию	38, 48
приема театральной техники, цирковой аппаратуры и приспособлений	431, 1379
проведения общественных смотров	84
проверок выполнения законов, постановлений, распоряжений, приказов, указаний	22, 23, 24
проверок соблюдения штатно-сметной и финансовой дисциплины	153, 240, 241, 1012, 1847
проверок хранения и использования множительных аппаратов	1786
проектно-изыскательских работ	1426, 1432
происшествий	1676
просмотра стажеров, аттракционов, номеров, программ	438, 439, 440, 442
разбраковки	947
расходные	1642
реставрационных работ	761, 765, 766, 770
сверки фонда и взаимных расчетов	238, 805
сдача выполненных работ	58, 233, 657, 1432
сдачи договоров	245
состояния работы с кадрами	1076
стандартизации	1335
строительства, реконструкции и ремонта	1443, 1444, 1445, 1449, 1454, 1469, 1472
тарификации	1262
театрально-декорационного оформления спектаклей и представлений	397, 403
техники безопасности	1272, 1273, 1276, 1279
уничтожения восковок и копий размноженных документов	1787
уничтожения печатей, штампов и утраты пропусков	1635, 1640
установления качества типографских материалов	1762
учета трудовых книжек	1106
художественного оформления	598, 707, 860
экспертных комиссий	763, 1273
	АЛГОРИТМЫ
АЛФАВИТЫ:
личных дел	1096
театральных премьер	334
АЛЬБОМЫ:
конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	545
научных экспедиций музеев	660
фотографий (тематические)	293, 593, 607, 708
АНАЛИЗЫ:
медицинские	1581
обеспечение материальными ресурсами	1482
по отчетам	161
состояния жанров художественной самодеятельности	870
творческой деятельности театров, цирков и других творческих коллективов	510
текущего репертуара театров и других творческих коллективов	336
АНКЕТЫ:
абитуриентов, учащихся, аспирантов, стажеров	1025, 1026, 1066
изобретений и рацпредложений	1227
лауреатов конкурсов, фестивалей, смотров	551
лиц, представленных к наградам и почетным званиям	1185
лиц, проходящих аттестацию	1169
пенсионеров	1558
посетителей театров, цирков и других учреждений культуры	289
рабочих и служащих	1092
участников отборочных прослушиваний и конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней	550
АННОТАЦИИ:
к спектаклям, музыкальным произведениям, эстрадным, цирковым и другим представлениям	315, 521
к учебным фильмам	966
на книги, рукописи	940, 1768
на творческие коллективы и работников культуры и искусства	1187
АССИГНОВКИ	201
АТТЕСТАТЫ	1189
АТТЕСТАЦИИ	1025
АФИШИ	295, 537, 545, 631, 692, 1031, 1051
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские	174, 175
производственных мощностей предприятий	1290
распределения и отгрузки продукции	1504
топливные, энергетические, сырьевые	1339
БИЛЕТЫ:
пригласительные	692
театральные (неиспользованные)	197
членские	1830
экзаменационные	995
БЛАНКИ ЗАКАЗОВ	787
БЛАНКИ-РАПОРТИЧКИ	359
БУКЛЕТЫ	295, 537
БЮЛЛЕТЕНИ:
информационные	1710
комплектования библиотечных фондов	787
тайного голосования	1134, 1811
ВАРИАНТЫ:
памятников	583
плакатов, реклам, макетов	1739
планов	106, 1385
ВЕДОМОСТИ:
аттракционного оборудования	1400
выплаты авторского гонорара	212
денежных взносов	1608
дефектные	1476
зачетные и экзаменационные	1001
инвентаризации основных средств	261
кассовые приходно-расходные	147
комплектовочные	1525
контрольные	1001
кредитные	145
монтировочные	399, 430
на выдачу зарплаты и удержания из нее	208, 209, 216, 230, 239
на выдачу спортивной формы	1856
на выплату пособий, пенсий, больничных листов	217, 1562, 1608
наличия имущества	1658
наличия животных в зоопарках	715
на получение путевок	1595
оборотные и накопительные	199
оборудования, сырья и материалов	1492
оценочные	259
погашения ссуд и членских взносов	1839
погрузочно-разгрузочных работ	928, 1557
по охране предприятий и организаций	1674, 1687
по переоценке основных фондов и средств	258, 267
поставок, учета и реализации продукции	1526, 1528, 1530
приобретения хозинвентаря	1657
проведения аттестации	1170
проведения студенческих концертов, вечеров, спектаклей, выставок	1051
распределения учебных и методических пособий и литературы	969
расхода кормов и фуража	486
реестровые	1145
сдачи спортивных норм	1853
сличительные	258
строительных недоделок	1459
уплаты членских взносов	1827
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ:
библиотечного фонда	802
движения поголовья животных	480
загрузки творческих коллективов и актеров	214
нарушений трудовой дисциплины	1203
посещаемости и проведения занятий и успеваемости учащихся	987
ВЕРСТКИ	1750, 1752
ВЫПИСКИ:
банка по перераспределению капиталовложений и амортизационных отчислений	146
из книг по спектаклям	364
из планов	1121
из протоколов	402, 1141, 1148
контоноррентные	203
ГРАНКИ	1750, 1752
ГРАМОТЫ	296, 1189
ГРАФИКИ:
выдачи технической документации	1434
выполнения планов	1415
выпуска деталей художественного оформления к спектаклям	395
гастролей	532
дежурств	1644, 1675
направления слушателей на занятия	1177
отгрузки продукции	1534
отпусков	1113
переговоров	531
проведения отборочных прослушиваний исполнителей	547
проведения реставрационных работ	713
производственных процессов	1199
работы	53, 468, 490, 711, 844
рабочего времени	1201
распределения машинного времени	57
распределения продукции	1305
сдачи рукописей в набор	1764
снятия с производства аттракционов	1405
строительных, монтажных и ремонтных работ	1362, 1363, 1457, 1474
экзаменов и зачетов	998
ГРАФИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ:
по реставрации памятников истории и культуры	760
ДАННЫЕ:
о наличии транспорта	1549
о производстве музыкальных инструментов	1481
сводные о количестве музеев	639
ДЕЛА:
арбитражные	1699
аттестационные	1139
выездные	895
конфликтные по изобретательству	1229
личные	1025, 1026, 1092, 1093, 1094, 1095, 1162, 1605
пенсионные	1560
по изданию рукописей	1740, 1745
ДИПЛОМЫ	296, 1189, 1213
ДИССЕРТАЦИИ	1140
ДНЕВНИКИ:
групп детских учреждений	1604
групп народного контроля	1865
наблюдений дрессировщиков за животными	472
научных экспедиций музеев	660
работы библиотек	845
режиссерские	350
реставрационных работ	769
студентов о прохождении производственной практики	1046
творческих семинаров	972
ДОВЕРЕННОСТИ	150, 248, 845, 1145, 1515
ДОГОВОРЫ:
арендные на памятники истории культуры, здания, сооружения и помещения	457, 747, 1650
библиотечной работы	798, 813, 845
издательские	1740, 1758
коллективные	1817
на выполнение научно-исследовательских работ	946
на гастроли коллективов и исполнителей	506
на материально-техническое снабжение	1491
на методические разработки	427
на проектно-изыскательские работы	1419, 1446
на разработку АСУ	36, 46, 54
на ремонтные работы	1467
на создание цирковой аппаратуры и приспособлений	431
на экскурсионное обслуживание в музеях	694
о безвалютном обмене студентами	1065
о культурных и научных связях с зарубежными странами	718, 876
операционные	244
о социалистическом соревновании	1208
о художественном оформлении	598, 860
охранные на памятники истории и культуры	747
по концертным мероприятиям	243
по организации и проведению выставок	613
по сбыту и поставке продукции	1527
по экспортным поставкам	916
творческие	242
трудовые	244
хозяйственные	243, 244
ДОКЛАДЫ:
на совещаниях, конференциях, семинарах, вечерах, торжествах, съездах, конгрессах, симпозиумах	89, 1190, 1807
по вопросам:
изобразительного искусства	562
деятельности учреждений, предприятий, организаций	75
народных коллективов	852
научно-исследовательской работы	942
научно-просветительной работы музеев	689
промышленного производства	1288, 1302
проведения массовой работы с читателями	835
проверки выполнения законов, постановлений, приказов, указов	22, 24
работы со зрителем	286
разработки и утверждения профилей учебных заведений	950
рационализации и изобретательства	1228
ревизий и обследований учреждений	25
состояния жилищного фонда	1616
специального образования	952
строительства	1450
формирования репертуара	332
ДОКУМЕНТЫ:
к протоколам советов, комиссий, комитетов, конференций, заседаний, совещаний, дискуссий и т.д.	12, 13, 34, 276, 279, 367, 541, 555, 557, 581, 604, 605, 615, 616, 649, 728, 776, 847, 853, 867, 875, 912, 913, 931, 956, 971
по вопросам:
библиотечной работы	776, 797, 845
бухгалтерского учета и отчетности	160, 200, 205, 233, 256, 261
гастролей художественных коллективов и исполнителей	513
зоотехнической работы	475
издательской деятельности	1740
изобразительного искусства	577, 581
информационной деятельности	1704
капитального строительства	1409, 1423
конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	541, 550
культурно-просветительной работы	853
культурных связей с зарубежными странами	890
музейной работы	650, 666, 668, 683
обеспечения вычислительных работ	62, 67
обследований, ревизий	25
определения стоимости приобретаемых экспонатов	650
охраны труда, техники безопасности, промсанитарии	1270, 1273, 1274
планирования	99
правовой работы и арбитража	1695
приема в учебные заведения	1603
приема-передачи оборудования	921
проведения смотров и конкурсов работы	1433
производства, содержания, распределения и ремонта музыкальных инструментов	381
пропаганды памятников истории и культуры	774
прослушиваний музыкальных произведений	367
работы с иностранными учащимися	1071
разработки АСУ	41
разработки встречных планов	97
разработки и пересмотра ставок авторского гонорара	1235
разработки сводного научного каталога Музейного фонда СССР	668
расходные	256
социального обеспечения, страхования	217
стандартизации	782, 1329
тарификации артистов	1262
товарищеских судов	1825
увековечивания памяти деятелей литературы и искусства	1193
улучшения качества рекламы	279
учета, отгрузки изделий на экспорт	928
формирования репертуара	332
художественного оформления спектаклей и представлений	401, 404
художественной самодеятельности	867
экспорта и импорта произведений искусства	912, 913
эксплуатации аттракционов	1397
ДОНЕСЕНИЯ	152, 232, 1680
ЖАЛОБЫ	29, 1171
ЖУРНАЛЫ:
архитектурного надзора за ведением реставрационных работ	769
главные	187
наличия животных в зоопарках	715
учета и регистрации:
библиотечного фонда, библиографических справок	831
больных	1584
брака	1328
бухгалтерские	190, 252
внемузейной работы	701
входящих и исходящих документов	1782
выдачи билетов в кассы театров	252
государственных заказов и рецензий	322, 578
договоров	322, 1629
заявлений поступающих в учебные заведения	1024
заявок на проведение экскурсий и проведенных экскурсий	636, 697
изобретений и рацпредложений	1225
инструктажа по технике безопасности	1284
консультаций	996
концертмейстерской работы	380
мероприятий	874
музыкальных произведений	379
нарядов, заказов	411
отгрузки	1536, 1537
отказов читателям в литературе	843
оттисков, слепков, печатей и штампов	1634
приема-выдачи документов и дел	59, 1040, 1637, 1802
приема ключей, опечатывания помещений, сдачи дежурств	1688
посещаемости занятий, успеваемости и производственной практики	957, 1055, 1684
представлений к назначению пенсий	1563
разрешений археологических раскопок	750
репетиций и репетиционного периода	350, 436
спортивной работы	1857
средств электронно-вычислительной техники	43, 60
списания животных	499
студенческих вечеров, концертов и выставок	1051
сценариев, пьес, музыкальных произведений и цирковых номеров	323
технического состояния аппаратуры	1285
формирования программ передвижных цирков и зооцирков	462
эпизоотические	501
ЗАДАНИЯ:
административные	7, 113, 1108
по практическим занятиям	1048
по промышленному производству	1286
тематические	1224
технические	35, 1388, 1391, 1433, 1458, 1468
ЗАКАЗЫ:
на бланки учета и отчетности	171
на выписку голосов оркестра	378
на изготовление афиш, буклетов, программ	305
на книги и издания по международному книгообмену	788
на множительные работы	1760
на полиграфические материалы и оборудование	1485, 1496, 1500, 1761
на проектно-изыскательские работы	1420
на производство продукции	1303
на скульптурно-технические работы	585
на художественно-оформительские работы	600
ЗАКАЗЫ-наряды на поставку	924
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
медицинские	1693
на проекты указов, уставов, положений, предложений, перспективных планов	270, 102, 638, 727
на дипломные работы	1035
на диссертации	1141
на программы выступлений	516
на разработку профилей специальных учебных заведений	950
на стандарты	1331
на творческие заявки	313
на учебные, методические пособия, научные работы, книги	941, 965, 1148
на цирковую аппаратуру и приспособления	431
экспертизы	650, 740
по вопросам:
библиотечной работы	780, 782, 830
выдачи пособий, назначения пенсий	218, 1559
делопроизводства	1792
изобретательства и рационализации	1221, 1227
использования отходов производства	1302
качества складских материалов	1507
определения стоимости художественных произведений	568
организации и проведения конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	544
организации, реорганизации, переименований и ликвидации учреждений	74
отчетности	420
оформления новых музейных экспозиций	686
разработки структуры и схем построения центральных и местных органов управления	72
строительства	1428, 1430
техники безопасности	1272, 1273
права	1694
ЗАКОНЫ	1
ЗАМЕЧАНИЯ:
дирижеров и режиссеров	364
на издания и документы	1694, 1709
по проверке производственной и финансово-хозяйственной деятельности	1862
по разработке сводного научного каталога музейного фонда СССР	668
ЗАПИСИ:
балетных спектаклей (видеозаписи)	388
бесед, выступлений	85, 836, 901, 1190, 1825
литературно-графические	385
литературные	863
ЗАПИСКИ докладные, объяснительные, памятные:
к бухгалтерским документам	174, 175
к проектам указов, приказов и предложений	2, 17, 1100
к тематическим планам	509, 560, 683, 784
по вопросам:
библиотечной работы	778
выполнения коллективных договоров	1818
гастролей	514, 525
делопроизводства	1777
изобразительного искусства	563
информации	1706
капитального строительства и ремонта	1408, 1409, 1449, 1465
культурно-просветительной работы и народного творчества	848
материально-технического снабжения	1478
медицинского обслуживания	1577, 1588
музейной работы	653, 669, 671, 686, 704
научно-исследовательской работы	937
обследования и ревизий учреждений	27
оказания культурной и технической помощи зарубежным странам	879
организации общественного питания	1609
организации отдыха детей	1600
организации, реорганизации, переименования и ликвидации учреждений	74
охраны и государственного учета памятников истории и культуры	727, 734, 740, 755, 765, 774
охраны предприятий	1672
подготовки и выпуска программ, аттракционов, номеров	432
получения в дар и приобретения памятников культуры и искусства, редких книг и рукописей	653, 808
приобретения, распространения, постановки пьес	321
проверки санитарного состояния животных	492
работы над музыкальными произведениями	370
работы организаций, предприятий, учреждений	174, 283, 421, 461, 937
работы с иностранными делегациями	899
развития и размещения предприятий	1286
разработки положений, инструкций, правил, методических указаний	638, 727
расширения и укрепления материальной базы учебных заведений	954
репетиционной работы	432
реставрационных работ	755, 765
составления репертуарных планов	331
стандартизации	774
театрально-декорационного оформления спектаклей и представлений	404
техники безопасности	1265, 1276, 1279
утраты пропусков	1641
учебным	983, 1004, 1008, 1066
финансирования	153
художественных лотерей	580
шефства	88
ЗАСТАВКИ	1737
ЗАРИСОВКИ:
графических памятников архитектуры	746
образцов художественных изделий	606
ЗАЯВКИ:
кассовые	156
к планам	1156
на выступления коллективов художественной самодеятельности	868
на допуск к рукописям и к фондам музеев	680
на доставку кормов и фуража	489
на запись музыки	373
на кадры и молодых специалистов	1082, 1123
на капитальный и текущий ремонт	1468
на копировально-множительные работы	1760
на маршруты передвижных цирков и зооцирков	462
на назначение пенсий	1559
на обеспечение оружием	1685
на перевозку грузов	1546
на приобретение оборудования, стройматериалов, инвентаря, канцтоваров, спецодежды	491, 923, 1361, 1453, 1657, 1659, 1761
на приобретение художественных произведений	317, 569, 654
на проведение обследований	1280
на проведение экскурсий, лекций, докладов, бесед, выставок	635, 696, 724
на проведение реставрационных работ	767
на программы, учебники, методические пособия	970
на рассылку рекламы	538
на создание пьес, сценариев, программ	312
на создание цирковой аппаратуры и приспособлений	431
на театрально-декорационное оформление спектаклей и представлений	404
на трудовые книжки	1107
на участие в выставках	627
на художественно-оформительские работы	600
на членские профбилеты	1833
о приобретении, распространении и постановке пьес	321
по материально-техническому снабжению	1485, 1486, 1500
творческие	313
ЗАЯВЛЕНИЯ по вопросам:
взятия на учет отдельных частных коллекций	666
вступления в члены кассы взаимопомощи	1842
выдачи справок, дипломов, аттестатов и т.д.	1039, 1803
допуска к работе с документами	837, 1804
заключения договоров с авторами	566
оказания материальной помощи	1835
оформления стипендий	984
охраны	1673
переоформления номеров и аттракционов	451
получения в дар, покупки и поступления памятников культуры и искусства, редких книг и рукописей	808
получения книг по заочному абонементу	846
правовым	1693, 1695, 1825
предоставления жилой площади и прописки	1619, 1626
предоставления мест в детских учреждениях	1602
предоставления отпусков	1643
приема в члены добровольных спортивных обществ	1855
приема на обучение	1025, 1028
приобретения животных для аттракционов и номеров	465
проведения фото-, теле- и киносъемок в библиотеках	838
работы с кадрами	1092, 1100
работы учреждений, организаций и предприятий	29
труда и заработной платы	1103, 1113, 1262
участия в работе международных организаций	889
ИЗВЕЩЕНИЯ	204, 926, 1489, 1578
ИЗДАНИЯ	1710
ИЛЛЮСТРАЦИИ	1737
ИНСТРУКЦИИ:
выезжающим на гастроли в зарубежные страны	512
о проведении конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель, дней культуры, выставок	545
о работе учреждений, организаций и предприятий, самодеятельных коллективов	19, 861
об издательской работе	1717
по делопроизводству	1775
по эксплуатации ЭВМ и обеспечению вычислительных работ	45, 50, 67
по охране труда, технике безопасности и промсанитарии	1264
по переводу предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования	98
по правовым вопросам	1690
по стандартизации	1329
технические	920, 1336, 1541
технологические	1308
ИНТЕРВЬЮ	285
ИНТЕРМЕДИИ	309
ИНФОРМАЦИИ по вопросам:
библиотечной работы	778, 835
выезда на гастроли	513
издания	1708, 1721
культурно-просветительной работы и народного творчества	848, 851, 852
научно-просветительной работы	689
организации отдыха детей	1600
работы с иностранными делегациями	899
событий культурной жизни страны	292
содержания животных в зоопарках	719
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ (см. ИЗДАНИЯ)
ИСКИ	1703
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ	216
ИССЛЕДОВАНИЯ по реставрации памятников истории и культуры	760
ИСТОРИИ болезней	1581
КАЛЕНДАРИ ЮБИЛЕЙНЫХ ДАТ	91
КАЛЬКУЛЯЦИИ	592, 1745
КАРИКАТУРЫ	1737
КАРТОТЕКИ:
движения заказов	1375
доходов	198
комплектования библиотечных фондов	799
контроля за исполнением документов	28
справочные, алфавитные, предметно-вопросные, тематические, систематические	667, 825
утвержденного музыкального оформления	374
учета:
аналитического и синтетического	195, 196, 263
арбитражных дел	1702
бухгалтерского	188, 191
видов животных	478
движения номеров в цирках	454
документов	1698, 1782
заказов по межбиблиотечному абонементу	801
изобретений и рационализаторских предложений	1225
коллективов художественной самодеятельности	869
номенклатурных работников	1085
основных средств	262
передового опыта	781
представлений к назначению пенсий	1563
приездов и выездов художественных коллективов и исполнителей на гастроли	533
поступающих в учебные заведения	1024
реализации товаров и материалов	264, 1509, 1510
репертуара	340
участников, лауреатов, членов жюри конкурсов	554
формуляров выданных книг	841
КАРТОЧКИ:
выплаты авторского гонорара	212
движения корректуры	1745
информационные	1712
кодификационные	67, 1783
личные	1025, 1092
лицевые	1841
налоговые	213
подготовки спектаклей	360
профсоюзные	1830, 1831
рабочие	233
спектаклей текущего репертуара	361
формуляров читателей	840
учета:
аспирантов и ассистентов-стажеров	1165
больных	1585
военнообязанных	1091
инструмента	1516
кадров, специалистов	1087, 1088
поступления дел в архивы	1802
сбыта продукции	1530
КАРТЫ:
индивидуальные (медицинские)	1583, 1606
лимитно-заборные	1512
планировки парков	706
технологические	1308
хронометражные	1241
КАРТЫ-СХЕМЫ:
районов с нанесением на них памятников истории и культуры	743
КАТАЛОГИ	545, 631, 667, 787, 804, 820, 968, 1766, 1768
КВИТАНЦИИ	268, 655
КЛАВИРЫ	368
КЛАССИФИКАТОРЫ	67, 826
КЛОУНАДЫ	309
КНИГИ:
адресов и телефонов	795
бухгалтерские	187, 189, 190, 191, 194, 253, 255, 260, 262, 263
выдачи документов	1800
главные	187
гостевые (посетителей музеев)	699
записей несчастных случаев	1275
записей служебных дел	1646
инвентарные	667
кассовые	193
контрольные	189
кормовых рационов	488
отзывов, предложений и замечаний	287, 629, 700, 1593
подотчетных лиц	194
почета, трудовой славы	1216
разносные	1784
сборов по спектаклям	260
состава исполнителей и постановочных групп, занятых в спектаклях	363
трудовые	1105
учета и регистрации:
актов	1539
аналитического и синтетического	263
арбитражных дел	1702
библиотечного фонда	802
бухгалтерские	188, 190, 191, 192, 257, 262, 263, 274
больничных листов, больных	1582, 1584
бланков, удостоверений, пропусков, доверенностей, квитанций	257, 1515
вводов артистов в спектакли, представления	365
выплачиваемых пособий	253
выдачи документов, аттестатов, дипломов, зачетных книжек, студенческих билетов, свидетельств, экспонатов, фотоматериалов, рукописей, эскизов, костюмов, реквизита и т.д.	410, 681, 1040
гастрольных поездок	534
грузов	1557
движения пьес, либретто, сценариев и т.д.	362
движения фондов библиотек	803
депонентов	255
доверенностей	250
договоров	772
животных, отправляемых на гастроли	495
заданий художникам	408
заказов, нарядов, фондовых извещений	1306, 1490, 1759
занятости артистов, режиссеров, суфлеров и т.д.	354
заявлений артистов об обновлении цирковых номеров	452
изобретений и рационализаторских предложений	1225, 1231
командировок	1110
лабораторных и практических занятий	1053
литературы	811, 812
личных дел	1096
малоценного инвентаря	274
нарушений трудовой дисциплины	1204
обхода экспозиционных залов и хранилищ	682
оружия	1686
основных средств	262
отгрузки	928, 1536
оттисков, печатей и штампов	1634
постоянных поступлений музеев и приема, передачи и выдачи музейных предметов в реставрацию	667, 771
приема, перемещения и увольнения работников	1088
представлений к назначению пенсий	1563
прописки жильцов	1623
просмотров, прослушивания и приема концертных программ, грампластинок, магнитофонных записей	535, 536
профсоюзных членских билетов	1831
расхода бланков	173
расхода и реализации продукции, товаров и материалов	264, 1530
репертуара	340
сигнальных и контрольных экземпляров изданий	1757
снятия проб	1613
собственных вложений в капитальное строительство	192
соглашений, контрактов, договоров	877, 1820
спектаклей, концертов, представлений, состава исполнителей и постановочных групп	363
строймеханизмов	1461
цирковых номеров с дрессированными животными	481
экскурсионной, массовой и методической работы	695
эскизов костюмов, бутафорий, реквизита	409
юридических консультаций	1696
КНИЖКИ:
расчетные	211
трудовые	1104
КОНСПЕКТЫ	962
КОНТРАКТЫ	876, 916
КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ	358
КОПИИ документов	226, 1025, 1092, 1111, 1489, 1499, 1603, 1736
КОРЕШКИ документов	201, 929, 1499, 1580, 1596, 1628, 1639
КОРРЕКТУРЫ	1751
ЛЕКЦИИ	285, 856
ЛЕНТЫ магнитные	66
ЛИБРЕТТО	309
ЛИМИТЫ	105, 133, 1659
ЛИСТКИ:
аварийные	1273
информационные	1712
учета завершенных гастролей	539
ЛИСТЫ:
больничные	217, 1579
контрольные	28
маршрутные	51
монтировочные	130
наградные	1185
обходные	1112
опросные	289
пенсионные	1562
по учету практики учащихся и нагрузки педагогов	1050, 1057
репертуарные	341
экзаменационные	1020, 1026
МАКЕТЫ бухгалтерских отчетов	186
МАРШРУТЫ:
следования передвижных выставок и цирков	468, 632
МАТЕРИАЛЫ:
информационные	292
испытаний	1389
лабораторных работ	1048
переоценки основных фондов	267
по выполнению поручений	7
создания АСУ	31
МЕТОДИКА приемочных испытаний	1392
МЕТОДИЧЕСКИЕ разработки	344
НАКЛАДНЫЕ	272, 602, 806, 1514, 1531, 1556, 1595
НАКАЗЫ	1810
НАРЯДЫ	233, 592, 1303, 1458, 1477, 1496, 1500, 1511, 1760
НОМЕНКЛАТУРЫ	1080, 1115, 1304, 1778, 1779
НОРМАТИВЫ	48, 67, 1116, 1234
НОРМЫ:
выработки	1235
на проектно-изыскательские работы	1421
расхода кормов и фуража	487
расхода продуктов	1614, 1615
расхода сырья, материалов, топлива и электроэнергии	1296, 1340
ОБЗОРЫ:
аналитические	713, 1710
драматических, музыкальных, эстрадных произведений	549
исторические	76
писем	291, 733
по вопросам:
деятельности учреждений, организаций, предприятий	22, 75, 162, 854
итогов работы выставок	628
кадров	1076
культурно-просветительной работы	852
подготовки памятников культуры	734
правовой работы	1697
рационализации и изобретательства	1228
сохранения памятников истории и культуры	733
специального образования	952
строительства	1450
ОБОСНОВАНИЯ	103, 119, 705, 1391, 1408, 1433
ОБРАЗЦЫ	401, 552, 1744
ОБРАЩЕНИЯ	889, 1190, 1206
ОБЪЯВЛЕНИЯ	692, 1150
ОБЪЯСНЕНИЯ	1673
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
о материальной ответственности	249
охранные на памятники истории и культуры	665, 747
социалистические	1208
ОПИСАНИЯ:
библиографические	1745
значков на конкурсах	552
продукции	1325
произведений искусства	571
производственных процессов	1308
технические	44, 63
цирковых трюков, комбинаций, номеров, аттракционов	442
экспонатов и экспозиций выставок	620
электрооборудования и котельных	1342
ОПИСИ	261, 400, 619, 667, 805, 806, 921, 1470, 1508, 1784, 1799
ОРДЕРА	268, 1514, 1627
ОРИГИНАЛЫ издательские	1746, 1747
ОСНОВАНИЯ:
для заключения договоров	566
на выдачу пропусков	1636
ОТЗЫВЫ:
на дипломные работы	1035
на издания	1709
на номенклатуры, перечни	1792
на пособия и научные работы	941, 965
на проекты уставов и положений	70
на проходящих аттестацию	1169
на спектакли, цирковые и музыкальные произведения	314, 549
на стандарты	1331
о внедрении классификаторов	827
о представлении к почетным званиям, наградам	1187
об изобретениях и рацпредложениях	1221, 1227
об иностранных учащихся	1071
об итогах работы выставок	575, 628
прессы о работе музеев	692
ОТНОШЕНИЯ	837, 838, 1636
ОТТИСКИ	594, 1373, 1748, 1749
ОТЧЕТЫ:
бухгалтерские	173, 176, 178, 179, 183, 184, 185, 231, 236
по вопросам:
библиотечной работы	790
ветеринарной и зоотехнической работы	476, 494, 498
выполнения постановлений, приказов, указаний	24
выполнения планов	144, 161, 164, 167, 280, 308, 327, 330, 420, 509, 561, 612, 731, 884, 978, 1298, 1416, 1436, 1452, 1483, 1522, 1544
гастрольно-концертной деятельности	510
деятельности учреждений, организаций и предприятий, творческих коллективов	74, 162, 163, 174, 185, 1599, 1793, 1815, 1816, 1822
издательской деятельности	1722
изобретательства и рационализации	1220, 1230
информации	1705, 1708
кадров	1074, 1075, 1129, 1136, 1154
качества продукции	1321, 1322
командировок	90, 894, 1108
культурно-массовой работы	1858
культурных связей с зарубежными странами	898, 919
народного контроля	1861
материально-технического снабжения	1483, 1522, 1523
международного туризма	907
музейной работы	645, 651, 660, 663, 688, 740
научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы	936, 944, 1148
организации, реорганизации, переименования и ликвидации учреждений	74
организации и проведения конкурсов, фестивалей, смотров, недель, декад и дней культуры	544
охраны, государственного учета, использования и реставрации памятников истории и культуры	731, 732, 757, 759, 765
полиграфии	1722
промышленного производства	1293, 1310, 1338, 1359, 1365, 1367, 1389
проектно-изыскательских работ	1416
разработки АСУ	37, 47, 49
складского хозяйства	1505
социального страхования	217, 1848, 1849
специального образования	958, 978, 991, 1005, 1011, 1014, 1030, 1045, 1046, 1064, 1067
стандартизации	1334
строительства и реконструкции	1436, 1452
театрального, музыкального и циркового искусства	286, 342, 420, 446, 471
технической эксплуатации оборудования	1352
транспорта	1543, 1544, 1551, 1552
труда и зарплаты	1197, 1210, 1238, 1240, 1255, 1268
финансирования и кредитования	144, 147, 165, 169, 1827, 1838
ПАМЯТКИ	512, 833
ПАРТИИ (оркестровые и голосов по спектаклям)	369
ПАРТИТУРЫ	368, 390, 406
ПАСПОРТА:
зданий, сооружений и оборудования	269, 920, 1348, 1349
информаторов народного фольклорного танца	865
каталогов библиотек	818
коллективов художественной самодеятельности	869
памятников истории и культуры	737
редакционные	1745
реставрационные	764
технические	1455
учреждений, организаций, предприятий, архивов	794, 855, 1287, 1796
ПЕРЕВОДЫ	1713, 1731
ПЕРЕПИСКА по вопросам:
автотранспорта	1555, 1631
архивного дела	1790, 1792
аттестации и квалификации кадров	1172, 1181, 1182, 1183
библиотечной работы	777, 783, 789, 793, 796, 809, 814, 816, 822, 827, 829, 830, 839, 846
ветеринарной и зоотехнической работы	482, 489, 496, 497, 498, 500, 721
выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств, пропусков, справок и их копий	1039, 1111, 1282, 1566, 1636
выполнения заказов	401, 1666
выставок	611, 618, 625, 634, 834
вычислительных работ	55
гастрольно-концертной деятельности	503, 505, 518, 519, 523, 528, 529, 530
делопроизводства	1776, 1785, 1786
деятельности учреждений, организаций и предприятий	21, 714, 783, 955
жалоб и заявлений граждан	29
жилищного хозяйства	1617, 1619, 1621, 1624
заключения и выполнения договоров	316, 427, 565, 1819
звукозаписи и производства грампластинок	373, 1371
издательства	303, 1716, 1719, 1740, 1741, 1742, 1743, 1755, 1763, 1767, 1769, 1770
изобразительного искусства	559, 560, 563, 564, 567, 569, 572, 579, 582, 586, 589, 590, 595, 601, 608
изобретательства и рационализации	1223, 1227, 1229, 1233
инвентаризации	265, 270, 271
информации	1707, 1715
кадров (комплектование, учет, распределение)	1072, 1077, 1078, 1081, 1084, 1090, 1101, 1102, 1113, 1126, 1130, 1149
качества продукции	1327
коллективных просмотров	304
командирования	91, 896, 1109
культурно-просветительной работы и народного творчества	848, 868, 872, 873
культурных связей с зарубежными странами	880, 883, 888, 892, 902, 903
материально-технического снабжения	1478, 1484, 1487, 1488, 1492, 1493, 1494, 1501, 1502
медицинского обслуживания	1568, 1571, 1572, 1574, 1575, 1577, 1586, 1587, 1588, 1589, 1590, 1591, 1592
международного туризма	909, 911
музейного дела	641, 643, 644, 646, 647, 648, 654, 656, 659, 661, 666, 669, 670, 672, 674, 676, 677, 684, 686, 702
музыкального искусства	370, 371, 372, 376, 378, 381, 383
награждения и присвоения почетных званий	1191, 1192, 1194
народного контроля	1864
нарушения правил внутреннего распорядка	1630
научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы	938, 943
оборудования	643, 1353, 1355, 1356, 1357, 1359
общественного питания	1609, 1610, 1611, 1612, 1615
организации и проведения творческих конференций, совещаний, семинаров, дискуссий	282, 641
организации и проведения конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель и дней культуры	540, 546, 547, 553, 576
организации лекций, докладов, бесед и экскурсий	353, 693, 696, 724
организации, реорганизации, переименования и ликвидации учреждений и предприятий	74
охраны, государственного учета и использования памятников истории и культуры	729, 734, 736, 738, 739, 742, 748, 749, 751
охраны предприятий и организаций	1672, 1674, 1678, 1681, 1685
охраны труда, техники безопасности и промсанитарии	1269, 1277, 1278, 1281
паспортизации	270, 1269, 1277, 1278, 1281, 1282
планирования	94, 96, 109, 116, 281, 883, 977
подготовки и переподготовки кадров	1155, 1157, 1158, 1167
правовым	1691, 1692, 1693, 1698, 1701
присуждения ученых степеней и присвоения званий	1142, 1143, 1143
проектирования, разработки и внедрения АСУ	39, 40
производственных и научных связей	83
промышленного производства	1288, 1292, 1293, 1295, 1297, 1300, 1301, 1302, 1311, 1314, 1316, 1317, 1318
пропаганды памятников истории и культуры	775
прохождения производственной практики учащихся	1049, 1059
работы детских учреждений	1597, 1598, 1602, 1607
работы общественных организаций	1812, 1819, 1823, 1826, 1828, 1829, 1832, 1834
развития сети учреждений культуры	85, 851
развития театрального, музыкального и циркового искусства	297
разработки и применения положений, правил, инструкций, методических указаний	20, 82, 638, 727, 1117
разработки структур и схем построения органов управления	72
ревизий, обследований, контроля	26, 27
репертуара	328, 331, 333, 334, 339, 459, 527, 871
ремонта	710, 1395, 1475, 1554
реставрационных работ	755, 762, 767, 768
садово-парковой работы	707, 709
сбыта и поставок готовой продукции	1528, 1533
складского хозяйства	1506, 1518
социального обеспечения	1558, 1559, 1566, 1567
социального страхования	1848, 1849
специального образования	950, 951, 952, 954, 955, 959, 961, 963, 970, 977, 979, 992, 1003, 1006, 1007, 1016, 1019, 1023, 1028, 1065, 1070
спортивной работы	1853, 1854
стандартизации	1332
строительства, реконструкции и проектирования	1409, 1410, 1422, 1425, 1427, 1431, 1440, 1447, 1448, 1449, 1450, 1456
театрального искусства	281, 286, 298, 299, 300, 301, 317, 319, 320, 352, 444
театрально-декоративного оформления спектаклей и представлений	413, 414, 415, 416
театральной и аттракционной техники	1378, 1381, 1382, 1383, 1390, 1391, 1395, 1396, 1399, 1402, 1403, 1405
труда и зарплаты	1195, 1203, 1205, 1209, 1211, 1239, 1243, 1246, 1247, 1248, 1251, 1252, 1254, 1257, 1260, 1263
утверждения печатей и штампов	1633
учета и отчетности	158, 159, 168, 169, 170, 181, 182, 206, 216, 219, 220, 221, 222, 223, 225, 227, 228, 229, 234, 239, 247, 259
финансирования и кредитования	128, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 149, 151, 153, 154, 155, 156, 157
хозяйственного обслуживания	302, 903, 1632, 1638, 1643, 1654, 1657, 1658, 1659, 1660, 1661, 1662, 1663, 1664, 1665, 1669
художественных лотерей	580
ценообразования	119, 121, 122, 125, 126
циркового искусства	419, 431, 435, 441, 444, 447, 455, 458, 464, 466, 467
эксплуатации служебных помещений	457, 1648, 1652, 1653, 1655, 1656
экспорта, импорта, инпоставок	915, 922, 927, 928
энергетики и топлива	1343, 1344, 1346, 1553
юбилеев	90
ПЕРЕПИСЬ оборудования	1360
ПЕРЕЧНИ:
аттракционов, цирковых трюков, номеров	442, 1401
документов	1791
изданий	1711
изделий	1376
мест назначения молодых специалистов	1124
оборудования	921, 1377
постановочных заданий	429
продуктов по кормлению животных	484
продукции	1294, 1323
строящихся объектов	1442
элементов танца	389
ПЕРФОКАРТЫ и ПЕРФОЛЕНТЫ	66
ПИСЬМА:
гарантийные на художественные произведения	665
граждан	29, 290, 733, 1771, 1772
инструктивные	381, 1670, 1773
поздравительные	92, 1218
по вопросам:
деятельности учреждений, предприятий и организаций	31
применения государственных стандартов	1774
ПИСЬМА-заявки	1667
ПЛАНЫ:
библиотечной работы	784, 785, 786, 815, 822
выставок	609, 610, 834
гастрольно-концертные	502, 504, 507, 508
городов	743, 744
государственных заказов на драматические, музыкальные, цирковые и художественные произведения	306, 558
документальных ревизий	236
зоотехнические	476
издательские	787, 1718, 1720
индивидуальные	446, 1163
календарные	117, 335
кассовые	148
культурно-просветительной работы	856, 857
культурных и научных связей с зарубежными странами	881, 891, 897, 904
материально-технического снабжения	1479, 1480, 1503, 1521, 1542, 1547
международного туризма	904
музейной работы	645, 662, 683, 687
научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы	932, 934, 939
оборудования	1350, 1351, 1598
отливки памятников и монументов	591
перспективные	100, 107
по автоматизированной системе управления	33, 52
по изобретательству и рационализации	1249
по информационной деятельности	1705
по кадрам	1073, 1120, 1128, 1135, 1151, 1152, 1173, 1175, 1180
по народному контролю	1860
по отводу земельных участков	588, 745
по труду	1196, 1237, 1255, 1267
проектно-изыскательских работ	1411, 1413
промышленного производства	381, 1289, 1309, 1337, 1364, 1372, 1384
развития сети учреждений и отраслей культуры	110, 114
разработки положений, инструкций	638
реставрации, охраны, государственного учета и использования памятников истории и культуры	730, 745, 756, 758
специального образования	391, 948, 957, 974, 975, 976, 986, 1010, 1044, 1063, 1064, 1067, 1180
спортивной и культурно-массовой работы	1850
стандартизации	1333
строительства, реконструкции и ремонта	1407, 1435, 1456, 1462, 1463, 1464
театральной, музыкальной и цирковой работы	275, 326, 329, 342, 349, 357, 394, 396, 417, 446, 449, 460, 471
тематические	558, 683, 857, 1366, 1768
технические	1647
учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений	1793, 1814, 1845
финансирования и кредитования	129, 130, 132, 134
шефства	88
художественного оформления	597
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ	57, 422, 1047
ПЛАНЫ-ЗАЯВКИ:
на приобретение животных	481
приема учащихся	1015
ПЛАНЫ-КАРТЫ	473, 935
ПЛАНЫ-СХЕМЫ	1651
ПОДТВЕРЖДЕНИЯ	224
ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические)	1545
ПОЛОЖЕНИЯ:
о почетных званиях, наградах и нагрудных знаках	1184
о правах и обязанностях должностных лиц	81
о производственной практике учащихся	1042
о развитии народных художественных промыслов	608
о распределении молодых специалистов	1114, 1127
о системе каталогов и картотек	817
о стандартизации	1329
о фестивалях, конкурсах, смотрах, декадах, неделях, днях культуры	544
об авторском гонораре за произведения искусства	1245
об индивидуальном ученичестве в госцирках	445
об оплате труда	1244
об охране памятников истории и искусства	726
об учреждениях, организациях, предприятиях, их структурных подразделениях	68, 69, 448, 637, 887, 1131
по межбиблиотечному абонементу	797
по созданию информационного математического и нормативно-справочного обеспечения АСУ	32
по хранению и эксплуатации органов	382
ПОРУЧЕНИЯ	7, 254
ПОСОБИЯ	65, 858, 861, 1789
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик	1
врачебно-экспертных комиссий	1570
Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов и местных профсоюзных органов	5, 6, 1805, 1806, 1809, 1813
Главного арбитра	1700
госарбитражей	1689
квалификационных и аттестационных комиссий министерств	1168, 1250, 1690
Советов Министров СССР, союзных и автономных республик	3
центральных, республиканских и местных органов общественных организаций	8
экспертных коллегий	614
по вопросам:
информационной работы	1704
назначения стипендий	984
отвода земельных участков	1426
проведения выставок	614
ПРАВИЛА	19, 483, 512, 833, 1009, 1060, 1264, 1336, 1541, 1629, 1717
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
инициативные	2, 17
министерств культуры союзных республик	893
рационализаторские	1221
по вопросам:
административно-хозяйственных расходов	1632
наглядной агитации и рекламы для зоопарков	723
организации общественного питания	1609
повышения квалификации кадров	1174
порядка расчета с телевидением	154
пребывания за рубежом	906
проверки производственной, финансово-хозяйственной деятельности	1862
рассмотрения, изменения планов	893, 905
установления производственных и научных связей с учреждениями и предприятиями	83
ПРЕДПИСАНИЯ	703, 1274, 1345, 1677
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ	984, 985, 1187, 1259, 1558
ПРЕЙСКУРАНТЫ	120
ПРЕСС-БЮЛЛЕТЕНИ	545
ПРЕТЕНЗИИ	1703
ПРИКАЗЫ:
о деятельности учреждений, организаций, предприятий	14, 16
о зачислении и отчислении учащихся	10, 61
по личному составу	1099
по правовым вопросам	1690
ПРИЛОЖЕНИЯ	175, 1581
ПРОВОДКИ бухгалтерские	205
ПРОГРАММЫ:
академических вечеров	1031
вступительных и выпускных экзаменов	1018
выступлений художественных коллективов, исполнителей, учащихся	516, 1051
гастролей	537
занятий	470, 856
деятельности клубных учреждений и парков культуры и отдыха	854
изготовления приборов	1359
конкурсов, декад, фестивалей, смотров	545
съездов, конгрессов, конференций, симпозиумов, совещаний	888
концертов	1051
культурных и научных связей с зарубежными странами	891
лекций	836
мероприятий в зоопарках	712
научно-исследовательских работ	945
научно-методических работ по реставрации	753
обучения	1266
приема иностранных специалистов	900
приемных испытаний	1392
производственной практики	1044
решения задач	61
спектаклей, концертов, представлений	295, 424, 1051
стажировки специалистов	1127
учебно-тренировочные	391
учебные	960, 1063, 1065, 1066
ПРОГРАММЫ-РАПОРТИЧКИ	517
ПРОЕКТЫ:
дипломные, курсовые	999, 1034
капстроительства и реконструкции	1423, 1424, 1429
памятников, скульптурных ансамблей	583
планов	101, 108, 111, 115, 307, 331, 418, 882, 933, 1122, 1385, 1412, 1413
планировки парков	706
положений, правил, инструкций, перечней	727
приказов	15
программ цирковых представлений	425
рабочие	35
реставрационных работ	760
смет и финансовых планов	135
стандартов	1331
тарифов	119
технические	35
титульных списков	1438
указов	2
установления зон охраны памятников культуры и искусства	741
цен	124
штатных расписаний	80
ПРОИЗВЕДЕНИЯ	310, 864
ПРОСПЕКТЫ:
конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель, дней культуры	545
выставок	631
изданий	939, 1723
ПРОПУСКА	1519, 1639
ПРОТЕСТЫ НА РЕШЕНИЯ АТТЕСТАЦИОННЫХ КОМИССИЙ	1171
ПРОТОКОЛЫ:
активов	1809
жюри	543
касс взаимопомощи	1837
коллегий:
министерств и ведомств	9
редакционных	1725
репертуарно-редакционных	325
экспертных	557, 614
комиссий:
Академии художеств СССР	555
аттестационных	1168, 1266, 1324
библиотечных	776
жилищных	1618
закупочных	649
конкурсных	1146, 1176
контрольных	913
по аттестации	1161
по выдаче пособий	218
по отбору произведений на экспорт	912
по просмотру редакционного и издательского портфеля	1727
по распределению молодых специалистов	1119
по рассмотрению и утверждению отчетов	166
по тиражированию	1369
по увековечиванию памяти деятелей культуры и искусства	1193
приемных	1153, 1379
профсоюзных организаций	218, 1821
учебно-методических	956
тарифно-квалификационных	1250
художественных	605
экзаменационных	990, 1013, 1029
экспертных	55, 596, 604, 616, 649, 1795
комитетов:
выставочных	575, 615
общественных организаций	1813
организационных	541
президиума Академии художеств СССР	555
собраний	1209, 1806
советов:
библиотечных	776
музейных	555
научно-методических	640, 728
педагогических, кафедр, факультетов	971
редакционно-издательских	1724
реставрационных и научно-технических	752
ученых специализированных	930, 931, 1132, 1133, 1147
художественных	276, 581, 590, 604
секций	276
съездов, конференций, совещаний, просмотров, заседаний, семинаров, дискуссий, конкурсов, переговоров, товарищеских судов	10, 11, 12, 13, 34, 956, 1724, 1726, 1807, 1859
по вопросам:
встреч с мастерами искусств	867
выполнения коллективных договоров	1818
защиты дипломных проектов и работ	1033
издательства	1740
изобретательства и рационализации	1222
изобразительного искусства	581, 930
инвентаризации	261
испытаний	42, 1315, 1370, 1379, 1394
капитального ремонта	1469
культурно-просветительной работы	847, 853
культурных связей с зарубежными странами	875
обсуждения спектаклей, концертов, представлений	277, 278, 279, 343, 345, 346, 392, 393
организации и проведения конкурсов, смотров, декад, недель и дней культуры	84, 541
переговоров	511
планирования	98, 104, 1386
поставок продукции	1393
проверки выполнения законов, указов	22
проверки выполнения коллективных договоров	1818
продления гарантийного срока	1404
производственной практики	1043
прослушивания музыкальных произведений и исполнителей	367, 542, 1066
согласования	104, 1386, 1404, 1469, 1740
спортивной работы	1853
строительства	1398, 1430, 1449, 1456
рекламы	279
ценообразования	118
ПРОТОКОЛЫ-ЗАКАЗЫ	1441, 1473
ПРОФИЛИ	949, 1426
ПУТЕВОДИТЕЛИ	631, 819, 832
ПУТЕВКИ	1058, 1696
ПЬЕСЫ	309
РАБОТЫ:
дипломные	1034
контрольные	1000
курсовые	999
научные	720
экзаменационные	1026
РАЗНАРЯДКИ	917, 970, 1038, 1368, 1405, 1488
РАЗРАБОТКИ:
методические	433, 344, 690, 754
режиссерские	349
РАЗРЕШЕНИЯ	594, 624, 626, 670, 673, 680, 837, 838, 1253, 1497, 1636, 1682
	РАЗЪЯСНЕНИЯ
по вопросам:
действующего законодательства	1689
ЕГСД	1773
РАПОРТЫ:
о выполнении плана производственных заданий и сдаче готовой продукции	1299, 1307
о нарушениях правил и инструкций	1276
о нарушениях санаторно-курортного режима	1592
о нарушениях трудовой дисциплины	1202
о ходе спектаклей	359
о ходе экзаменационных сессий	993
об остатках продукции	1532
об охране учреждений, предприятий	1673
РАПОРТИЧКИ	377
РАСПИСАНИЯ	356, 436, 474, 986, 998, 1022, 1032
РАСПИСКИ	341, 670
РАСПОРЯЖЕНИЯ	3, 4, 8, 146, 343
РАСЦЕНКИ	126, 1421, 1471
РАСЧЕТЫ:
бухгалтерские	230
по амортизационным отчислениям	259
по кадрам	1123
по квартирной плате	1624
по оборудованию	1485
по планам	98, 103, 105, 112, 1408
по проектам	136, 583
по промышленному производству	1286, 1291
по сокращению административно-хозяйственных расходов	1632
по строительству	1429, 1433
производственных мощностей	1354
по удержанию денег за брак продукции	230
по финансированию	131
часов и объема педагогической нагрузки	982
экономической эффективности	1221, 1319
РЕГИСТРЫ	273
РЕГЛАМЕНТЫ	1308
РЕЕСТРЫ:	246
договоров	1374
готовой продукции	1766
изданий	1738
иллюстраций
на отправленную и полученную корреспонденцию	1784
счетов	202
РЕЗОЛЮЦИИ	1813
РЕЗУЛЬТАТЫ	485
РЕКВИЗИТЫ	150, 1540
РЕКЛАМА	692
РЕКЛАМАЦИИ	152, 1765
РЕКОМЕНДАЦИИ	19, 83, 426, 469, 550, 577, 640, 668, 848, 858, 883, 893, 914, 1117, 1250, 1387, 1769
РЕПРИЗЫ	309
РЕФЕРАТЫ	1021, 1160
РЕЦЕНЗИИ	314, 520, 549, 941, 965, 1740
РЕШЕНИЯ	216, 474, 588, 605, 1062, 1209, 1212, 1232, 1325, 1426, 1469, 1704, 1825
РИСУНКИ	387, 545, 1737
РУКОВОДСТВА	64
РУКОПИСИ	309, 940, 964, 1728, 1729, 1730, 1732, 1733, 1734, 1735
СБОРНИКИ	1710
СВЕДЕНИЯ:
по амортизационным отчислениям	259
о выполнении заданий и сдаче готовой продукции	1307
о делопроизводстве и документообороте	1780, 1781
о жилом фонде и улучшении жилищных условий	1616, 1619, 1622
о заработной плате и по труду	228, 234, 437, 1200, 1254, 1259
об изучении аудитории	288
о кадрах	1166, 1167, 1170, 1181, 1564
о культурных и научных связях с зарубежными странами	885, 886
о наличии и работе механизмов	1548
о наличии, поступлении, движении, расходе и остатках продукции, товаров, материалов, топлива, тары, запчастей	1326, 1495, 1505, 1513, 1518, 1528, 1551
об оборудовании	1355, 1356, 1357, 1679
об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами	90
об охране учреждений и предприятий	1677
о промышленном производстве	1291, 1293
о работе:
библиотек	779, 791, 814, 824, 830
лечебных учреждений	1568, 1594
музеев	642, 673
профсоюзных организаций	1822, 1827, 1832, 1844
самодеятельных коллективов	862
учебных заведений	953, 954, 980, 984, 989, 993, 1004, 1017, 1018, 1037, 1038, 1049, 1050, 1066, 1069, 1071
цирков	432, 443, 456, 461
о распределении и реализации фондов	1488, 1550
о ремонте и расходовании строительных материалов	1460, 1465
о репертуаре	331, 337
о репетиционной работе	355, 432
по сбору, отгрузке и сдаче металлолома	1494
о сети учреждений	851, 951
о сказителях	863
о содержании животных в зоопарках	719
о составлении планов	560
о состоянии выставочной работы	617
о творческом наследии деятелей культуры и искусства	284
об учреждениях культуры и искусства	77
по учету и отчетности	247, 159, 172, 1612
по учету трудовых книжек	1106
СВЕРКИ	1750, 1752
СВИДЕТЕЛЬСТВА	493, 1189, 1213
СВОДКИ:
годовых отчетов	849
итогов экзаменов	994
о выполнении планов	167
о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	1307, 1326
о документообороте	1780
о количестве научных сотрудников, защитивших диссертации	1137
о количестве обслуживаемых на медпунктах	1573
по контролю исполнения документов	28
о нарушениях трудовой дисциплины и потерях рабочего времени	1200, 1203
о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов	1505
о применении средств оргтехники	1781
о проведении аттестации	1170
репертуарные	336
по рекламациям	1322
по сбору, отгрузке и сдаче металлолома	1494
о социалистическом соревновании	1210
по вопросам:
изобретательства и рационализации	1230
информационной работы	1706
кадров	1076, 1077
отчисления учащихся	1005
противопожарной охраны	1683
спортивной работы	1851, 1853
строительства	1460, 1465
труда	1113
учета отгрузки изделий на экспорт	928
учета посещаемости занятий, успеваемости	987
учета работы машбюро и ротаторной	1788
СЕРТИФИКАТЫ	1535
СЕТКИ ЧАСОВ ПО УЧЕБНЫМ ДИСЦИПЛИНАМ	988
СИГНАЛЬНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ ИЗДАНИЙ	1756
СМЕТЫ	131, 1824, 1846
СОГЛАШЕНИЯ	36, 613, 876, 916, 1650, 1653
СООБЩЕНИЯ	286, 338, 366, 942
СОЧИНЕНИЯ	1021
СПЕЦИФИКАЦИИ	918, 1405, 1535, 1745
СПИСКИ:
авторов	566
артистов	363
аспирантов, ассистентов-стажеров	1164
баз производственной практики	1052
военнообязанных, мобилизованных, допризывников	1077, 1078
гарантийные	670
дежурных	1644
детей, детских учреждений, медпунктов	1569, 1601, 1605
животных	478
жильцов	1626
иностранных граждан	903, 1068, 1071
изданий	1766
имущества и реквизита	401, 453
кандидатов в новый состав профбюро	1811
контрольные	1086
концертных площадок	524
литературы	806
лиц, защитивших диссертации	1138
лиц, награжденных правительственными и ведомственными наградами	1186
лиц на приобретение автомашин	1668
лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения	1232
лиц, прикрепленных к поликлиникам	1571
лиц, проходящих аттестацию	1169
лиц, сдавших вступительные, переводные и государственные экзамены	997, 1017, 1027
лиц, получающих персональные оклады	1259
личного состава охраны	1671
народных коллективов художественной самодеятельности	866
научных направлений и проблем	1159
научных трудов	1148, 1185, 1187
номенклатурных работников	1084, 1085
номеров и аттракционов с дрессированными животными	479
оборудования и инвентаря	1679
отпускников	1113
охранные	665
памятников культуры и искусства	584, 658, 735
произведений (драматических, музыкальных, цирковых)	318
произведений (изобразительного искусства и художественных ценностей)	571, 573, 575, 620, 652
работников культуры и искусства	1125, 1079, 1188
работников, состоящих на учете на получение жилой площади	1620
работников — участников войны	1089
рабочих на получение спецодежды	1271
рекомендательные	515, 787, 829
слушателей институтов и курсов повышения квалификации	1179
творческих составов художественных коллективов	283
титульные	1417, 1437, 1439, 1466
туристических групп	908
ударников, коллективов коммунистического труда, новаторов производства, премированных	1214, 1215
участников и лауреатов выставок, конкурсов фестивалей, смотров, концертов	550, 551, 621
участников отчетно-выборных профсоюзных конференций и собраний	1808
участников спортивных соревнований	1852
учащихся учебных заведений	981, 985, 1036, 1047, 1065
учебников, методических пособий и учебных фильмов	967
учреждений, организаций и предприятий культуры и искусства	73, 794, 910
членов групп и постов народного контроля	1863
членов касс взаимопомощи	1843
экспонатов выставок, музеев	668
эстампов	594
СПРАВКИ:
академические	1025
об авторском гонораре	567, 1258
о гастролях творческих коллективов	513, 514, 515, 525
о жилищном фонде	1616
об информационной работе и издательской деятельности	1706, 1708, 1721, 1722
об истории и деятельности учреждений, организаций, предприятий	23, 75, 76, 285, 423, 705, 852, 854
о кадрах	1063, 1076, 1083, 1098, 1106, 1111, 1117, 1118, 1157, 1185
медицинские, с места жительства, с места работы	1025, 1026, 1092, 1603
о научной деятельности учреждений	937
о недостачах и растратах товаров	1612
об организации, реорганизации и ликвидации учреждений	74
об охране предприятий	1672
о проведении смотров, конкурсов, юбилейных торжеств	84, 90
о производстве и размещении аттракционов	1399, 1403
о премировании	1215
о работе:
библиотек	779
групп и постов народного контроля	1861, 1862
детских учреждений	1598
зоопарков	712, 713, 723
лечебных учреждений	1568, 1576, 1577, 1588, 1594, 1603
музеев	642
самодеятельных коллективов	858, 862
с молодыми художниками	577
о развитии парков, их восстановлении, содержании и оформлении	704, 707
о разработке указов, уставов, указаний, приказов, положений, каталогов, структур и схем органов управления культуры	2, 17, 70, 72, 638, 668, 1100, 1117
о ревизиях, обследовании, проверках	23, 24, 25, 27, 1794
о сети учреждений	851, 951
о состоянии делопроизводства и архива	1777, 1788
о хозяйственном обслуживании	903
о шефской работе	88
по вопросам:
библиотечного дела	778, 791, 824, 829, 830, 835
выставочной работы	617, 628
издательства	1722
изобразительного искусства	562, 580, 599, 860
культурных связей с зарубежными странами	878, 879, 885, 886, 888, 891, 899
культурно-просветительной работы	848, 850, 852, 859
материально-технического снабжения	1478, 1524, 1528
музейного дела	423, 640, 643, 644, 666, 686
охраны, учета, реставрации и пропаганды памятников культуры и искусства	729, 734, 755, 761, 765, 774
планирования	98, 103, 104, 112, 509, 560, 886, 1157, 1524
правовым	1695, 1697
промышленного производства	1288, 1291, 1293, 1302, 1312
социального обеспечения, страхования	1847, 1558, 1559
специального образования	952, 954, 959, 983, 985, 1017, 1025, 1050, 1071
стандартизации	782, 1335
строительства	1434, 1450, 1451
театрального, музыкального и циркового искусства	283, 284, 286, 288, 321, 331, 332, 334, 372, 423, 432, 434, 437, 446, 450, 455, 461, 480, 489
труда, зарплаты, социалистического соревнования, техники безопасности	1210, 1259, 1265, 1277, 1279, 1281
учета и отчетности	159, 177, 235, 247, 850
финансирования	136, 143, 150, 156
СПРАВОЧНИКИ	78, 522, 1261
СТАВКИ	1235
СТАНДАРТЫ	1330
СТЕНОГРАММЫ:
встреч деятелей культуры и искусства с учащимися	973
дискуссий	277
заседаний при главном режиссере и постановочной части	343, 344
заседаний президиума, отделений, советов и комиссий Академии художеств СССР	555
заседаний жюри	542, 543
коллегий	9, 325
комиссий	616, 776, 956, 1013, 1193, 1250
комитетов	541, 1813
лекций	962
общественных просмотров	278
открытия выставок	622
секций, семинаров	276, 367, 581, 972
собраний	930, 1806
советов	276, 581, 640, 728, 776, 847, 931
совещаний	10, 11, 12, 13, 279, 875, 1726
торжеств	89
СТРУКТУРЫ	71, 668, 821
СХЕМЫ:
декораций к спектаклям	399
каталогов	821
музейных экспозиций	685
механизации библиотечных процессов	780
оборудования	1350
наглядной агитации	834
освещения и цветовых эффектов	407
по строительству	1429
планировки парков	706
типовые научного описания музейных предметов	668
художественного оформления	597
электроснабжения и распределения электроэнергии	1341
СЦЕНАРИИ	309, 384, 712, 854, 966
СЧЕТА	210, 794, 806, 1511
ТАБЕЛИ:
сделанных работ	233
учета рабочего времени	215
ТАБЛИЦЫ	136, 180, 1012
ТАБУЛЯГРАММЫ	28
ТЕЗИСЫ	889
ТЕЛЕГРАММЫ	92, 1218, 1498
ТЕКСТЫ:
авторские	966
выступлений	901
лекций, докладов и экскурсий, проводимых в музеях, зоопарках	691, 722, 836
передач	1714
пьес, либретто, сценариев, цирковых и эстрадных произведений	311, 347, 548
ролей	348
к музейным экспозициям	683
этикеток к клеткам с животными	725
ТЕТРАДИ	1604
ТИТУЛ РУКОПИСИ	1745
ТРЕБОВАНИЯ	204, 602, 842, 846, 1060, 1313, 1511, 1587, 1595
УВЕДОМЛЕНИЯ	925, 1517
УДОСТОВЕРЕНИЯ	526
УКАЗАНИЯ:
административные	18, 30, 98, 126, 969
инструктивные	19, 512, 567, 914, 1670, 1689, 1690, 1704, 1717
методические	19, 160, 690, 823, 1773
УКАЗАТЕЛИ	828
УКАЗЫ	1
УСЛОВИЯ:
конкурсов, фестивалей, смотров, декад, недель, дней культуры	544
социалистического соревнования	1207
технические	1331, 1418
поставки	1520
УСТАВЫ	69, 887, 1836
ФАКТУРЫ	201, 272, 1511
ФОНДЫ	1236
ФОРМУЛЯРЫ	797, 845
ФОРМЫ	95, 160
ФОТОГРАФИИ:
артистов, исполнителей, участников	294, 545, 550, 1852
макетов	412
памятников истории и культуры	583, 737, 774
земельных участков	588
произведений искусства	593, 630
рабочего дня	1242
экспонатов выставок и музеев	679
эстампов	594
ФОТОПЛЕНКИ	1753
ФОТОТЕКИ	667
ФОНОТЕКИ	375
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
артистов	442
зданий	1647
концертных площадок	524
лиц, получающих персональные оклады	1259
лиц, проходящих аттестацию	1169
народных коллективов художественной самодеятельности	866
оборудования	920, 1347
по тарификации	1249, 1262
производственно-технические	1287, 1325
работников, представляемых к наградам	1185, 1215
технические	44
ударников коммунистического труда	1217
учащихся, студентов	985, 1025
участников отборочных прослушиваний, конкурсов, выставок, фестивалей смотров, декад, недель, дней культуры	550, 621
электрооборудования и котельных на предприятиях	1342
ХОДАТАЙСТВА	1100, 1187, 1262, 1282
ЦЕНЫ	123, 127
ЦИФРЫ	105, 1407
ЧЕРТЕЖИ:
земельных участков для установления памятников	588
обмерные подлинные памятников истории и культуры	737
по проектированию и сооружению памятников	583
ШТАМПОВКИ	1753
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ	79
ЭКСПЛИКАЦИИ	386, 428
ЭСКИЗЫ	398, 401, 583, 597, 606, 860, 1739
ЭТИКЕТАЖ	683
ЭТИКЕТКИ	633

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ В ПЕРЕЧНЕ

АСУ — автоматизированная система управления

Внешторгбанк СССР — Банк для внешней торговли СССР

ВЦ — вычислительный центр

г. — год

Главархив СССР — Главное архивное управление при Совете Министров СССР

горветлаборатория — городская ветеринарная лаборатория

Госарбитраж СССР — Государственный арбитраж при Совете Министров СССР

госархивы — государственные архивы

госзаказы — государственные заказы

Госбанк СССР — Государственный банк СССР

Госкино СССР — Государственный комитет СССР по кинематографии

Госкомитеты — государственные комитеты

госхранение — государственное хранение

ГЭК — Государственная экзаменационная комиссия

др. — другие

ЕГСД — Единая государственная система делопроизводства

инпоставки — иностранные поставки

культфонд — культурный фонд

л. — лет

МБА — Межбиблиотечный абонемент

Минвуз СССР — Министерство высшего и среднего специального образования СССР

Музфонд СССР — Музыкальный фонд СССР

НИИ — научно-исследовательский институт

НИР — научно-исследовательская работа

пост. — постоянно

прим. — примечание

см. - смотри

спецодежда — специальная одежда

ст. — статья

Стройбанк СССР — Всесоюзный банк финансирования капитальных вложений

т.д. — так далее

телецентры — телевизионные центры

т.п. — тому подобное

худколлективы — художественные коллективы

ЦГАЛИ СССР — Центральный государственный архив литературы и искусства СССР

ЭВМ — электронно-вычислительные машины

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия