---
title: "\"Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentov-organov-zagsa-s-ukazaniem"
---

## "Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения"

# "Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения"

(утв. Минюстом СССР, Главархивом СССР 09.07.1976)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Заместитель министра<br>
юстиции СССР<br>
**Н.А.ОСЕТРОВ**<br>
9 июля 1976 года

<a id="p100002"></a>Заместитель начальника<br>
Главного архивного управления<br>
при Совете Министров СССР<br>
**А.С.МАЛИТИКОВ**<br>
9 июля 1976 года

<a id="p100003"></a>Одобрен<br>
Центральной<br>
экспертно-проверочной<br>
комиссией Главного<br>
архивного управления<br>
при Совете Министров СССР

</div>

<div align="center">

2 июля 1976 года

</div>


<a id="p100004"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**

<div align="center">

**ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ЗАГСА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ**

</div>



## <a id="p100005"></a>УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



### 1. <a id="p100006"></a>Общие положения


<a id="p100007"></a>1.1. Настоящий [Перечень](#p100051) документов составлен в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-1958#p100010) о Государственном архивном фонде СССР и изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.
<a id="p100008"></a>1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности органов записи актов гражданского состояния.
<a id="p100009"></a>Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов загса.
<a id="p100010"></a>1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора материалов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.
<a id="p100011"></a>1.4. Для составления заголовков дел из [Перечня](#p100051) берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости дополняются другими элементами. Например, материалы по смотру-конкурсу на лучший отдел загса.
<a id="p100012"></a>В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.
<a id="p100013"></a>1.5. Документы, срок хранения которым определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются по истечении 75 лет в соответствующие государственные архивы в порядке, предусмотренном Правилами, разрабатываемыми Министерством юстиции СССР и Главархивом СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
<a id="p100014"></a>1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего [Перечня](#p100051), устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства юстиции СССР. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится по представлению Министерства юстиции СССР в соответствии с решением Главархива СССР.


### 2. <a id="p100015"></a>Структура Перечня и порядок его применения


<a id="p100016"></a>2.1. [Перечень](#p100051) состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности органов загса.
<a id="p100017"></a>2.2. Статьи в разделах и подразделах [Перечня](#p100051) расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
<a id="p100018"></a>Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения, распоряжения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы, заключения и др.) Министерства юстиции СССР, Министерства юстиции союзной республики, советских и партийных органов, вышестоящих органов загса даны в [1 разделе](#p100062). Документы по планированию, отчетности, соцсоревнованию, обобщению практики, организации обслуживания населения, доклады, переписка, документы по кадровому составу работников органов загса, в т.ч. по повышению их квалификации, отражены соответственно во [2](#p100125) и [3 разделах](#p100205) Перечня.
<a id="p100019"></a>Документы, относящиеся непосредственно к регистрации актов гражданского состояния, помещены в [4 разделе](#p100243) Перечня.
<a id="p100020"></a>В [5 разделе](#p100545) даны документы, касающиеся вопросов делопроизводства и архива загса.
<a id="p100021"></a>2.3. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по трем звеньям ([графы 3](#p100059), [4](#p100060), [5](#p100061)).
<a id="p100022"></a>В первом звене [(графа 3)](#p100059) отражены сроки хранения документов в отделе (секторе) загса Совета Министров автономной республики, исполкома областного (краевого) Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100023"></a>Временно, до разработки Министерством юстиции СССР ведомственного Перечня документов, республиканским управлениям (бюро) загса при министерствах юстиции союзных республик надлежит руководствоваться сроками хранения, указанными в первом звене [(графа 3)](#p100059) настоящего Перечня.
<a id="p100024"></a>Во втором звене [(графа 4)](#p100060) перечислены документы с указанием сроков их хранения в республиканском (союзной и автономной республики), областном (краевом) архиве загса.
<a id="p100025"></a>В третьем звене [(графа 5)](#p100061) указаны сроки хранения документов в отделе (бюро) загса исполкома районного (городского) Совета депутатов трудящихся. К этой графе относятся также документы, хранящиеся во Дворцах и Домах бракосочетаний.
<a id="p100026"></a>2.4. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в [Перечне](#p100051) к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение. В этом случае вопрос о сроке хранения решается экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.
<a id="p100027"></a>2.5. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1976 году, начинается с 1 января 1977 года.
<a id="p100028"></a>2.6. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 лет - В", исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в [Перечне](#p100051) буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - В". Например, личное дело заведующего отделом загса, если оно окончено делопроизводством, когда заведующему было 55 лет, должно храниться в течение 20 лет (75 - 55 = 20).


### 3. <a id="p100029"></a>Организация проведения экспертизы ценности документов


<a id="p100030"></a>3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
<a id="p100031"></a>3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в республиканских, областных (краевых) органах загса создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные и опытные работники органов загса, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.
<a id="p100032"></a>Экспертные комиссии назначаются в составе 3 - 5 человек.

#### <a id="p100033"></a>3.3 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- <a id="p100034"></a>рассматривают проекты номенклатур дел органов загса;
- <a id="p100035"></a>организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- <a id="p100036"></a>рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), выносят решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- <a id="p100037"></a>рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- <a id="p100038"></a>рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующим Перечнем, представляют эти предложения на рассмотрение архивных учреждений;
- <a id="p100039"></a>участвуют в подготовке и рассмотрении проектов номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов органов загса;
- <a id="p100040"></a>оказывают методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
<a id="p100041"></a>3.4. Отбор документов на хранение и уничтожение в органах загса, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен производиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
<a id="p100042"></a>3.5. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются в соответствии с требованиями "Основных [положений](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства", М., 1974 г.).
<a id="p100043"></a>3.6. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в 4-х экземплярах. Два экземпляра описей направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующих архивных учреждений.
<a id="p100044"></a>Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения.
<a id="p100045"></a>3.7. Документы по личному составу долговременного хранения (личные дела), в т.ч. с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.
<a id="p100046"></a>Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы.
<a id="p100047"></a>На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.
<a id="p100048"></a>3.8. Уничтожение документов производится по акту, составленному в соответствии с Основными [положениями](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства (форма акта прилагается - не приводится).
<a id="p100049"></a>3.9. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
<a id="p100050"></a>Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.


## <a id="p100051"></a>ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ЗАГСА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



| <a id="p100052"></a>N п/п | <a id="p100053"></a>Наименование документов | <a id="p100054"></a>В отделе (секторе) загса СМ АССР облкрайисполкома | <a id="p100055"></a>В республиканском, областном (краевом) архиве загса | <a id="p100056"></a>В отделе загса райгорисполкома |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100057"></a>1 | <a id="p100058"></a>2 | <a id="p100059"></a>3 | <a id="p100060"></a>4 | <a id="p100061"></a>5 |
|  | <a id="p100062"></a>1. Руководство и контроль |  |  |  |
| <a id="p100063"></a>1.1. | <a id="p100064"></a>Законодательные и другие нормативные акты по вопросам деятельности органов загса | <a id="p100065"></a>до передачи дел в госархив | <a id="p100066"></a>до замены новыми | <a id="p100067"></a>до замены новыми |
| <a id="p100068"></a>1.2. | <a id="p100069"></a>Приказы, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции СССР, министерства юстиции союзной республики, постановления Пленума Верховного Суда СССР, постановления Пленума Верховного Суда союзной республики, разъяснения вышестоящих органов по вопросам брачно-семейного законодательства | <a id="p100070"></a>до передачи дел в госархив | <a id="p100071"></a>до замены новыми | <a id="p100072"></a>до замены новыми |
| <a id="p100073"></a>1.3. | <a id="p100074"></a>Решения, распоряжения и другие руководящие указания Совета Министров АССР, облкрайисполкома, райгорисполкома по вопросам, связанным с деятельностью органов загс | <a id="p100075"></a>до передачи дел в госархив | <a id="p100076"></a>до замены новыми | <a id="p100077"></a>до замены новыми |
| <a id="p100078"></a>1.4. | <a id="p100079"></a>Указания Республиканского управления (бюро) загса, отдела (сектора) загса Совета Министров АССР, облкрайисполкома | <a id="p100080"></a>10 лет ЭПК [<1>](#p100084) | <a id="p100081"></a>10 лет | <a id="p100082"></a>10 лет |



<a id="p100083"></a>

---

<a id="p100084"></a><1> Во всех случаях, когда после сроков хранения стоит слово "ЭПК", вопрос о сроке дальнейшего хранения данного документа решается экспертно-проверочной комиссией (ЭПК).


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="61%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100085"></a>1</td><td><a id="p100086"></a>2</td><td><a id="p100087"></a>3</td><td><a id="p100088"></a>4</td><td><a id="p100089"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100090"></a>1.5.</td><td><a id="p100091"></a>Переписка с партийными и советскими органами по вопросам деятельности органов загса</td><td><a id="p100092"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100093"></a>5 лет</td><td><a id="p100094"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100095"></a>1.6.</td><td><a id="p100096"></a>Справочные материалы по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами (информации, обзоры и др.)</td><td><a id="p100097"></a>пост. <a href="#p100597">&lt;1&gt;</a></td><td><a id="p100098"></a>-</td><td><a id="p100099"></a>до замены новыми</td></tr>
<tr><td><a id="p100100"></a>1.7.</td><td><a id="p100101"></a>Протоколы оперативных и производственных совещаний</td><td><a id="p100102"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100103"></a>5 лет</td><td><a id="p100104"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100105"></a>1.8.</td><td><a id="p100106"></a>Заключения, отзывы, предложения по разработке положений, инструкций и др. руководящих указаний, связанных с деятельностью органов загса</td><td><a id="p100107"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100108"></a>5 лет</td><td><a id="p100109"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100110"></a>1.9.</td><td><a id="p100111"></a>Акты проверок, докладные записки и справки о работе органов загса и исполкомов сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся</td><td><a id="p100112"></a>10 лет ЭПК</td><td><a id="p100113"></a>10 лет</td><td><a id="p100114"></a>10 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100115"></a>1.10.</td><td><a id="p100116"></a>Материалы ревизий органов загса, проводимых финансовыми органами</td><td><a id="p100117"></a>5 лет</td><td><a id="p100118"></a>5 лет</td><td><a id="p100119"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100120"></a>1.11.</td><td><a id="p100121"></a>Переписка по вопросам проверки исполнения указаний вышестоящих органов</td><td><a id="p100122"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100123"></a>5 лет</td><td><a id="p100124"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100125"></a>2. Организационные вопросы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100126"></a>2.1.</td><td><a id="p100127"></a>Планы работы:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100128"></a>а) перспективные, годовые</td><td><a id="p100129"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100130"></a>5 лет</td><td><a id="p100131"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100132"></a>б) квартальные</td><td><a id="p100133"></a>3 года</td><td><a id="p100134"></a>3 года</td><td><a id="p100135"></a>3 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100136"></a>в) месячные</td><td><a id="p100137"></a>1 год</td><td><a id="p100138"></a>1 год</td><td><a id="p100139"></a>1 год</td></tr>
<tr><td><a id="p100140"></a>2.2.</td><td><a id="p100141"></a>Ежемесячные ведомости регистрации актов гражданского состояния (рождение, смерть, браки, разводы - форма N 97) с объяснительными записками к ним</td><td><a id="p100142"></a>пост. <a href="#p100597">&lt;1&gt;</a></td><td><a id="p100143"></a>10 лет</td><td><a id="p100144"></a>10 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100145"></a>2.3.</td><td><a id="p100146"></a>Ведомости регистрации актов гражданского состояния (разводы по решению суда, установление отцовства, усыновление-удочерение, перемена фамилий, имен, отчеств, восстановление актовых записей - форма N 97а) с объяснительными записками к ним</td><td><a id="p100147"></a>пост. <a href="#p100598">&lt;2&gt;</a></td><td><a id="p100148"></a>10 лет</td><td><a id="p100149"></a>10 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100150"></a>2.4.</td><td><a id="p100151"></a>Отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния</td><td><a id="p100152"></a>10 лет</td><td><a id="p100153"></a>5 лет</td><td><a id="p100154"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100155"></a>2.5.</td><td><a id="p100156"></a>Доклады, обзоры, справки о состоянии работы органов загса, материалы обобщения практики работы органов загса по регистрации актов гражданского состояния</td><td><a id="p100157"></a>10 лет ЭПК</td><td><a id="p100158"></a>10 лет</td><td><a id="p100159"></a>10 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100160"></a>2.6.</td><td><a id="p100161"></a>Переписка по жалобам на действия работников органов загса</td><td><a id="p100162"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100163"></a>5 лет</td><td><a id="p100164"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100165"></a>2.7.</td><td><a id="p100166"></a>Акты приема и сдачи дел заведующими органов загса и их заместителями</td><td><a id="p100167"></a>10 лет ЭПК</td><td><a id="p100168"></a>5 лет</td><td><a id="p100169"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100170"></a>2.8.</td><td><a id="p100171"></a>Материалы по проведению смотров-конкурсов (положения, справки по итогам смотров-конкурсов и др.)</td><td><a id="p100172"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100173"></a>5 лет</td><td><a id="p100174"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>2.9.</td><td><a id="p100176"></a>Материалы по обеспечению торжественной обстановки при регистрации браков и рождений</td><td><a id="p100177"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100178"></a>-</td><td><a id="p100179"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100180"></a>2.10.</td><td><a id="p100181"></a>Переписка по вопросам обеспечения полной и своевременной регистрации рождения и смерти</td><td><a id="p100182"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100183"></a>-</td><td><a id="p100184"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100185"></a>2.11.</td><td><a id="p100186"></a>Материалы по вопросам организации обслуживания населения</td><td><a id="p100187"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100188"></a>5 лет</td><td><a id="p100189"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100190"></a>2.12.</td><td><a id="p100191"></a>Сведения по материально-техническому обеспечению органов загса</td><td><a id="p100192"></a>5 лет</td><td><a id="p100193"></a>5 лет</td><td><a id="p100194"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100195"></a>2.13.</td><td><a id="p100196"></a>Материалы по вопросам пропаганды брачно-семейного законодательства (доклады, справки, отчеты и др.)</td><td><a id="p100197"></a>5 лет ЭПК</td><td><a id="p100198"></a>5 лет</td><td><a id="p100199"></a>5 лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100200"></a>2.14.</td><td><a id="p100201"></a>Должностные инструкции работников органов загса</td><td><a id="p100202"></a>до замены новыми</td><td><a id="p100203"></a>до замены новыми</td><td><a id="p100204"></a>до замены новыми</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100205"></a>3. Кадры</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100206"></a>3.1.</td><td><a id="p100207"></a>Годовые отчеты по состоянию и учету кадров органов загса</td><td><a id="p100208"></a>пост. <a href="#p100597">&lt;1&gt;</a></td><td><a id="p100209"></a>-</td><td><a id="p100210"></a>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100211"></a>3.2.</td><td><a id="p100212"></a>Личные дела заведующих отделами (бюро) загса райгорисполкомов</td><td><a id="p100213"></a>75 лет <a href="#p100217">&lt;2&gt;</a> - В ЭПК</td><td><a id="p100214"></a>-</td><td><a id="p100215"></a>-</td></tr>
</table>



<a id="p100216"></a>

---

<a id="p100217"></a><2> 75 лет минус возраст.


| <a id="p100218"></a>1 | <a id="p100219"></a>2 | <a id="p100220"></a>3 | <a id="p100221"></a>4 | <a id="p100222"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100223"></a>3.3. | <a id="p100224"></a>Переписка по кадрам | <a id="p100225"></a>5 лет | <a id="p100226"></a>- | <a id="p100227"></a>- |
| <a id="p100228"></a>3.4. | <a id="p100229"></a>Графики отпусков | <a id="p100230"></a>3 года | <a id="p100231"></a>3 года | <a id="p100232"></a>3 года |
| <a id="p100233"></a>3.5. | <a id="p100234"></a>Материалы по вопросам повышения квалификации работников органов загса и должностных лиц исполкомов сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся, регистрирующих акты гражданского состояния (планы, тематика, протоколы, справки, переписка и др.) | <a id="p100235"></a>5 лет ЭПК | <a id="p100236"></a>- | <a id="p100237"></a>5 лет |
| <a id="p100238"></a>3.6. | <a id="p100239"></a>Переписка по вопросам распространения положительного опыта работы органов загса и должностных лиц исполкомов сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся, регистрирующих акты гражданского состояния | <a id="p100240"></a>5 лет ЭПК | <a id="p100241"></a>5 лет | <a id="p100242"></a>5 лет |
|  | <a id="p100243"></a>4. Регистрация актов гражданского состояния |  |  |  |
| <a id="p100244"></a>4.1. | <a id="p100245"></a>Книги записей актов о рождении (в т.ч. восстановленных записей) |  | <a id="p100246"></a>пост. [<1>](#p100597) | <a id="p100247"></a>75 лет |
| <a id="p100248"></a>4.2. | <a id="p100249"></a>Заявления о регистрации рождения ребенка | <a id="p100250"></a>- | <a id="p100251"></a>- | <a id="p100252"></a>1 год |
| <a id="p100253"></a>4.3. | <a id="p100254"></a>Справки о рождении детей, выданные родильными домами и другими медицинскими учреждениями | <a id="p100255"></a>- | <a id="p100256"></a>- | <a id="p100257"></a>1 год |
| <a id="p100258"></a>4.4. | <a id="p100259"></a>Списки родившихся детей, представленные медицинскими учреждениями | <a id="p100260"></a>- | <a id="p100261"></a>- | <a id="p100262"></a>1 год |
| <a id="p100263"></a>4.5. | <a id="p100264"></a>Акты, протоколы, справки, представленные в связи с регистрацией найденного ребенка | <a id="p100265"></a>- | <a id="p100266"></a>- | <a id="p100267"></a>75 лет |
| <a id="p100268"></a>4.6. | <a id="p100269"></a>Решения органов опеки и попечительства по вопросу присвоения или изменения ребенку фамилии или имени | <a id="p100270"></a>- | <a id="p100271"></a>- | <a id="p100272"></a>5 лет |
| <a id="p100273"></a>4.7. | <a id="p100274"></a>Книги записей актов о смерти | <a id="p100275"></a>- | <a id="p100276"></a>пост. [<2>](#p100598) | <a id="p100277"></a>75 лет |
| <a id="p100278"></a>4.8. | <a id="p100279"></a>Врачебно-медицинские свидетельства или фельдшерские справки о смерти, а также свидетельские показания, извещения администрации мест лишения свободы о смерти лиц, умерших в местах лишения свободы | <a id="p100280"></a>- | <a id="p100281"></a>- | <a id="p100282"></a>1 год |
| <a id="p100283"></a>4.9. | <a id="p100284"></a>Копии решений судов об объявлении граждан умершими (выписки из решений судов) | <a id="p100285"></a>- | <a id="p100286"></a>- | <a id="p100287"></a>5 лет |
| <a id="p100288"></a>4.10. | <a id="p100289"></a>Списки детей, умерших в возрасте до 1 года, представленные медицинскими учреждениями | <a id="p100290"></a>- | <a id="p100291"></a>- | <a id="p100292"></a>1 год |
| <a id="p100293"></a>4.11. | <a id="p100294"></a>Алфавитные журналы учета извещений о смерти лиц, умерших в местах лишения свободы | <a id="p100295"></a>- | <a id="p100296"></a>- | <a id="p100297"></a>75 лет |
| <a id="p100298"></a>4.12. | <a id="p100299"></a>Книги учета паспортов, военных билетов и приписных свидетельств умерших | <a id="p100300"></a>- | <a id="p100301"></a>- | <a id="p100302"></a>3 года |
| <a id="p100303"></a>4.13. | <a id="p100304"></a>Списки умерших, паспорта, военные билеты и приписные свидетельства которых переданы в органы МВД и военкоматы | <a id="p100305"></a>- | <a id="p100306"></a>1 | <a id="p100307"></a>3 года |
| <a id="p100308"></a>4.14. | <a id="p100309"></a>Книги записей актов о заключении брака | <a id="p100310"></a>- | <a id="p100311"></a>пост. [<1>](#p100597) | <a id="p100312"></a>75 лет |
| <a id="p100313"></a>4.15. | <a id="p100314"></a>Заявления граждан о заключении брака, в т.ч. заявления лиц, не явившихся для регистрации брака | <a id="p100315"></a>- | <a id="p100316"></a>- | <a id="p100317"></a>5 лет |
| <a id="p100318"></a>4.16. | <a id="p100319"></a>Журналы учета заявлений о регистрации брака | <a id="p100320"></a>- | <a id="p100321"></a>- | <a id="p100322"></a>3 года |
| <a id="p100323"></a>4.17. | <a id="p100324"></a>Графики назначений на регистрацию брака | <a id="p100325"></a>- | <a id="p100326"></a>- | <a id="p100327"></a>6 мес. |
| <a id="p100328"></a>4.18. | <a id="p100329"></a>Решения райгорисполкома по сокращению брачного возраста | <a id="p100330"></a>- | <a id="p100331"></a>- | <a id="p100332"></a>3 года |
| <a id="p100333"></a>4.19. | <a id="p100334"></a>Материалы по сокращению или увеличению месячного срока, установленного для регистрации брака (заявления, справки, заключения и т.д.) | <a id="p100335"></a>- | <a id="p100336"></a>- | <a id="p100337"></a>3 года |
| <a id="p100338"></a>4.20. | <a id="p100339"></a>Справки, подтверждающие семейное положение иностранцев, а также разрешения компетентных органов иностранных государств на заключение брака | <a id="p100340"></a>- | <a id="p100341"></a>- | <a id="p100342"></a>75 лет |
| <a id="p100343"></a>4.21. | <a id="p100344"></a>Книги записей актов о расторжении брака | <a id="p100345"></a>- | <a id="p100346"></a>пост. [<2>](#p100598) | <a id="p100347"></a>75 лет |
| <a id="p100348"></a>4.22. | <a id="p100349"></a>Заявления граждан о расторжении браков | <a id="p100350"></a>- | <a id="p100351"></a>- | <a id="p100352"></a>5 лет |
| <a id="p100353"></a>4.23. | <a id="p100354"></a>Заявления о расторжении брака граждан, не явившихся для регистрации расторжения брака | <a id="p100355"></a>- | <a id="p100356"></a>- | <a id="p100357"></a>1 год |
| <a id="p100358"></a>4.24. | <a id="p100359"></a>Журналы учета заявлений о расторжении брака | <a id="p100360"></a>- | <a id="p100361"></a>- | <a id="p100362"></a>3 года |
| <a id="p100363"></a>4.25. | <a id="p100364"></a>Копии решений судов о расторжении брака, о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, а также копии приговоров судов (выписки из приговоров) об осуждении граждан к лишению свободы на срок не менее 3 лет | <a id="p100365"></a>- | <a id="p100366"></a>- | <a id="p100367"></a>3 года |
| <a id="p100368"></a>4.26. | <a id="p100369"></a>Копии извещений о расторжении брака, направленных лицам, осужденным к лишению свободы на срок не менее 3 лет, а также опекунам лиц, признанных недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, ответы, поступившие на извещения | <a id="p100370"></a>- | <a id="p100371"></a>- | <a id="p100372"></a>1 год |
| <a id="p100373"></a>4.27. | <a id="p100374"></a>Заявления супругов о восстановлении брака в случае явки супруга, признанного ранее судом безвестно отсутствующим | <a id="p100375"></a>- | <a id="p100376"></a>- | <a id="p100377"></a>20 лет |
| <a id="p100378"></a>4.28. | <a id="p100379"></a>Свидетельства о заключении брака при регистрации развода и квитанции об уплате госпошлины |  | <a id="p100380"></a>- | <a id="p100381"></a>5 лет |
| <a id="p100382"></a>4.29. | <a id="p100383"></a>Извещения о расторжении брака, поступившие из других органов загса | <a id="p100384"></a>- | <a id="p100385"></a>1 год | <a id="p100386"></a>1 год |
| <a id="p100387"></a>4.30. | <a id="p100388"></a>Книги записей актов об усыновлении (удочерении) | <a id="p100389"></a>- | <a id="p100390"></a>пост. [<1>](#p100597) | <a id="p100391"></a>75 лет |
| <a id="p100392"></a>4.31. | <a id="p100393"></a>Заявления об усыновлении (удочерении) | <a id="p100394"></a>- | <a id="p100395"></a>- | <a id="p100396"></a>5 лет |
| <a id="p100397"></a>4.32. | <a id="p100398"></a>Копии решений райгорисполкомов об усыновлении (удочерении) | <a id="p100399"></a>- | <a id="p100400"></a>- | <a id="p100401"></a>20 лет |
| <a id="p100402"></a>4.33. | <a id="p100403"></a>Извещения о внесении изменений в актовые записи в связи с усыновлением (удочерением) | <a id="p100404"></a>- | <a id="p100405"></a>2 года | <a id="p100406"></a>2 года |
| <a id="p100407"></a>4.34. | <a id="p100408"></a>Решения судов об отмене усыновления (удочерения) и признании усыновления (удочерения) недействительным | <a id="p100409"></a>- | <a id="p100410"></a>- | <a id="p100411"></a>20 лет |
| <a id="p100412"></a>4.35. | <a id="p100413"></a>Разрешения компетентных органов на усыновление (удочерение) иностранцами детей, состоящих в советском гражданстве | <a id="p100414"></a>- | <a id="p100415"></a>- | <a id="p100416"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100417"></a>4.36. | <a id="p100418"></a>Книги записей актов об установлении отцовства | <a id="p100419"></a>- | <a id="p100420"></a>пост. [<2>](#p100598) | <a id="p100421"></a>75 лет |
| <a id="p100422"></a>4.37. | <a id="p100423"></a>Совместные заявления родителей и копии решений судов об установлении отцовства, свидетельства о рождении детей | <a id="p100424"></a>- | <a id="p100425"></a>- | <a id="p100426"></a>75 лет |
| <a id="p100427"></a>4.38. | <a id="p100428"></a>Заявления отца об установлении отцовства, а также свидетельства о смерти матери, документы, подтверждающие невозможность установления ее места жительства | <a id="p100429"></a>- | <a id="p100430"></a>- | <a id="p100431"></a>75 лет |
| <a id="p100432"></a>4.39. | <a id="p100433"></a>Письменные согласия на установление отцовства детей, достигших совершеннолетия | <a id="p100434"></a>- | <a id="p100435"></a>- | <a id="p100436"></a>2 года |
| <a id="p100437"></a>4.40. | <a id="p100438"></a>Журналы регистрации заявлений и копий судебных решений об установлении отцовства | <a id="p100439"></a>- | <a id="p100440"></a>- | <a id="p100441"></a>75 лет |
| <a id="p100442"></a>4.41. | <a id="p100443"></a>Книги записей актов о перемене фамилий, имен и отчеств | <a id="p100444"></a>- | <a id="p100445"></a>пост. [<1>](#p100597) | <a id="p100446"></a>75 лет |
| <a id="p100447"></a>4.42. | <a id="p100448"></a>Журналы учета заявлений граждан СССР о перемене фамилий, имен и отчеств |  |  | <a id="p100449"></a>75 лет |
| <a id="p100450"></a>4.43. | <a id="p100451"></a>Материалы по перемене фамилий, имен и отчеств | <a id="p100452"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100453"></a>- | <a id="p100454"></a>- |
| <a id="p100455"></a>4.44. | <a id="p100456"></a>Заявления матери, не состоящей в браке, о внесении сведений об отце в запись акта о рождении ребенка | <a id="p100457"></a>- | <a id="p100458"></a>- | <a id="p100459"></a>20 лет |
| <a id="p100460"></a>4.45. | <a id="p100461"></a>Копии решений судов об установлении фактов регистрации актов гражданского состояния | <a id="p100462"></a>- | <a id="p100463"></a>- | <a id="p100464"></a>10 лет |
| <a id="p100465"></a>4.46. | <a id="p100466"></a>Алфавитные журналы к записям актов гражданского состояния и картотека | <a id="p100467"></a>- | <a id="p100468"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100469"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100470"></a>4.47. | <a id="p100471"></a>Журналы учета заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи | <a id="p100472"></a>- | <a id="p100473"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100474"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100475"></a>4.48. | <a id="p100476"></a>Материалы по внесению изменений, исправлений и дополнений в актовые записи | <a id="p100477"></a>- | <a id="p100478"></a>- | <a id="p100479"></a>50 лет |
| <a id="p100480"></a>4.49. | <a id="p100481"></a>Журналы учета заявлений о восстановлении утраченных актовых записей | <a id="p100482"></a>- | <a id="p100483"></a>- | <a id="p100484"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100485"></a>4.50. | <a id="p100486"></a>Материалы по восстановлению утраченных актовых записей | <a id="p100487"></a>- | <a id="p100488"></a>- | <a id="p100489"></a>50 лет |
| <a id="p100490"></a>4.51. | <a id="p100491"></a>Журналы учета заявлений о регистрации рождения с пропуском установленного срока | <a id="p100492"></a>- | <a id="p100493"></a>- | <a id="p100494"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100495"></a>4.52. | <a id="p100496"></a>Материалы проверок по заявлениям о регистрации рождения с пропуском установленного срока | <a id="p100497"></a>- | <a id="p100498"></a>- | <a id="p100499"></a>50 лет |
| <a id="p100500"></a>4.53. | <a id="p100501"></a>Журналы учета заявлений об аннулировании актовых записей | <a id="p100502"></a>- | <a id="p100503"></a>- | <a id="p100504"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100505"></a>4.54. | <a id="p100506"></a>Материалы по аннулированию актовых записей, в том числе решения судов и вышестоящих органов загса | <a id="p100507"></a>- | <a id="p100508"></a>- | <a id="p100509"></a>50 лет |
| <a id="p100510"></a>4.55. | <a id="p100511"></a>Заявления граждан о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и запросы учреждений, организаций и предприятий о выдаче копий записей актов гражданского состояния | <a id="p100512"></a>- | <a id="p100513"></a>5 лет | <a id="p100514"></a>5 лет |
| <a id="p100515"></a>4.56. | <a id="p100516"></a>Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, поступившие из других органов загса, не врученные гражданам | <a id="p100517"></a>- | <a id="p100518"></a>1 год | <a id="p100519"></a>1 год |
| <a id="p100520"></a>4.57. | <a id="p100521"></a>Извещения, поступившие из других органов загса для внесения необходимых изменений, исправлений и дополнений в актовые записи | <a id="p100522"></a>- | <a id="p100523"></a>3 года | <a id="p100524"></a>3 года |
| <a id="p100525"></a>4.58. | <a id="p100526"></a>Книги лицевых счетов по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния | <a id="p100527"></a>75 лет | <a id="p100528"></a>75 лет | <a id="p100529"></a>75 лет |
| <a id="p100530"></a>4.59. | <a id="p100531"></a>Книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, накладные на получение из Гознака бланков свидетельств | <a id="p100532"></a>75 лет | <a id="p100533"></a>75 лет | <a id="p100534"></a>75 лет |
| <a id="p100535"></a>4.60. | <a id="p100536"></a>Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния | <a id="p100537"></a>- | <a id="p100538"></a>75 лет | <a id="p100539"></a>75 лет |
| <a id="p100540"></a>4.61. | <a id="p100541"></a>Книги учета обмена свидетельств о регистрации актов гражданского состояния на свидетельства, предназначенные для использования за границей | <a id="p100542"></a>- | <a id="p100543"></a>25 лет | <a id="p100544"></a>25 лет |
|  | <a id="p100545"></a>5. Делопроизводство и архив |  |  |  |
| <a id="p100546"></a>5.1. | <a id="p100547"></a>Книги учета почтовых расходов | <a id="p100548"></a>3 года | <a id="p100549"></a>3 года | <a id="p100550"></a>3 года |
| <a id="p100551"></a>5.2. | <a id="p100552"></a>Квитанции на отправку заказной корреспонденции | <a id="p100553"></a>3 года | <a id="p100554"></a>3 года | <a id="p100555"></a>3 года |
| <a id="p100556"></a>5.3. | <a id="p100557"></a>Корешки справок, направляемых в органы социального обеспечения | <a id="p100558"></a>- | <a id="p100559"></a>- | <a id="p100560"></a>3 года |
| <a id="p100561"></a>5.4. | <a id="p100562"></a>Описи документов, инвентарные книги, книги учета архивного фонда | <a id="p100563"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100564"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100565"></a>75 лет ЭПК |
| <a id="p100566"></a>5.5. | <a id="p100567"></a>Акты приема бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния | <a id="p100568"></a>75 лет | <a id="p100569"></a>75 лет | <a id="p100570"></a>75 лет |
| <a id="p100571"></a>5.6. | <a id="p100572"></a>Журналы регистрации входящей корреспонденции | <a id="p100573"></a>3 года | <a id="p100574"></a>3 года | <a id="p100575"></a>3 года |
| <a id="p100576"></a>5.7. | <a id="p100577"></a>Журналы регистрации исходящей корреспонденции | <a id="p100578"></a>3 года | <a id="p100579"></a>3 года | <a id="p100580"></a>3 года |
| <a id="p100581"></a>5.8. | <a id="p100582"></a>Разносные книги для местной корреспонденции | <a id="p100583"></a>1 год | <a id="p100584"></a>1 год | <a id="p100585"></a>1 год |
| <a id="p100586"></a>5.9. | <a id="p100587"></a>Книги учета жалоб и предложений | <a id="p100588"></a>5 лет | <a id="p100589"></a>5 лет | <a id="p100590"></a>5 лет |
| <a id="p100591"></a>5.10. | <a id="p100592"></a>Акты об уничтожении документов | <a id="p100593"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100594"></a>75 лет ЭПК | <a id="p100595"></a>75 лет ЭПК |



<a id="p100596"></a>

---

<a id="p100597"></a><1> По истечении 75 лет передаются в госархив.
<a id="p100598"></a><2> По истечении 75 лет передаются в госархив.



<a id="p100599"></a>

---