Перечень документов Госкомиздата СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий (с указанием сроков хранения)

Действующий акт

Актуально на 05.11.2026.

Как цитировать: "Перечень документов Госкомиздата СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий (с указанием сроков хранения)". https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentov-goskomizdata-sssr-i

(утв. Госкомиздатом СССР 24.02.1986, Главархивом СССР 20.03.1986)

Утверждено Госкомиздатом СССР 24 февраля 1986 года

Главархивом СССР 20 марта 1986 года

Одобрено Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР 6 декабря 1985 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГОСКОМИЗДАТА СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ (С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ)

Перечень документов Госкомиздата СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения предназначен для совершенствования организации делопроизводства в отрасли, служит целям обеспечения сохранности документов, подлежащих включению в Государственный архивный фонд СССР, является руководством при определении сроков хранения документов и их отборе на хранение и уничтожение.

Может быть использован также в качестве пособия для классификации документов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур.

Перечень подготовлен сотрудниками Научно-исследовательского сектора Московского ордена «Знак Почета» государственного историко-архивного института и Центра по научной организации труда и управления производством Госкомиздата СССР.

Составители: канд. ист. наук. Е.М. Бурова, канд. ист. наук Л.Н. Крюкова, канд. ист. наук Н.Г. Мешкова, Е.А. Гладкова, С.В. Козина, Т.С. Козлова, Т.В. Шемаханская, П.Л. Шефтель.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года № 274, и с изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию ими государственных и ведомственных архивов.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли <1> и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий <2>.

<1> Далее в тексте — «ГКИ СССР», «Госкомиздат СССР».

<2> Далее в тексте — «организаций его системы», «системы ГКИ СССР».

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех видов организаций системы ГКИ СССР, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.п. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников и заверенных копий, заменяющих подлинники, в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. В случае поступления в один государственный архив нескольких экземпляров одного и того же документа от разных самостоятельных учреждений — источников комплектования (например, отчетов) по решению архива на постоянное хранение может быть принят только один, первый (подлинный) экземпляр документа. На особо ценные документы изготовляются страховые копии. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Центральной экспертной комиссии ГКИ СССР. Изменение сроков хранения с постоянного на временный и с временного на постоянный, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности ГКИ СССР и подведомственных ему организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным видам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) ГКИ СССР и подчиненных ему организаций даны в 1 и 2 разделах Перечня. В 1 раздел включена и документация по автоматизации процессов управления.

Документы по планированию и отчетности общего характера отражены соответственно в 3 и 5 разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим видам деятельности ГКИ СССР, включены в соответствующие разделы Перечня.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по звеньям применительно к установленным в системе ГКИ СССР уровням управления в соответствии с Генеральной схемой управления отраслью и утвержденными Главархивом СССР примерными списками видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Группировка учреждений по звеньям системы Госкомиздата СССР проведена с учетом их принадлежности к органам управления отраслью, конкретным отраслевым видам деятельности (основным или вспомогательным), к организациям обслуживающего характера <1>.

<1> См. Примерный список учреждений, организаций и предприятий системы Госкомиздата СССР

В первое звено включены учреждения, выполняющие функцию управления отраслью на всех уровнях (от союзного до городского), — Госкомиздат СССР, госкомиздаты союзных и автономных республик, краевые, областные и городские (Москва и Ленинград) управления и отделы по делам издательств, полиграфии, книжной торговли исполкомов Советов народных депутатов. Все эти учреждения относятся к источникам комплектования сплошного приема и непосредственно передают свои документы, в комплексе всесторонне и полно отражающие их деятельность, в соответствующие государственные архивы.

Ко второму звену отнесены учреждения — источники комплектования сплошного приема: всесоюзные объединения, республиканские книготорги и объединения (управления) книжной торговли, дирекции книжных выставок и ярмарок, а также учреждения — не источники комплектования, передающие свои документы в фонды вышестоящих организаций (краевые, областные и городские книготорги).

В третье звено включены организации, занимающихся издательской деятельностью, являющиеся источниками комплектования сплошного приема (издательства), выборочного повидового приема (редакции газет и журналов) и не являющиеся источниками комплектования (редакционно-издательские отделы — РИО).

От редакций газет и журналов передаются на государственное хранение отдельные виды документов (протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских советов и редколлегий, совещаний авторского актива и собственных корреспондентов, художественных советов по художественному оформлению - ст. 256, 257, 295; обзоры рецензий - 273).

Документы редакционно-издательских отделов в государственные архивы не передаются. Срок хранения «постоянно» для документов РИО заменяется на «10 лет», а отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) снимается.

В четвертое звено включены организации, выполняющие производственные функции, отражающие полиграфическую деятельность, — производственные объединения и полиграфкомбинаты, относящиеся к источникам комплектования сплошного приема, и типографии, не являющиеся источниками комплектования, для документов которых срок хранения «постоянно» заменяется на «10 лет», а отметка «ЭПК» снимается.

К пятому звену относятся организации сплошного приема — научно-исследовательские и проектные институты; техникумы; ГИВЦ и республиканские информационно-вычислительные центры; ВКП и республиканские книжные палаты; музей книги — и выборочного повидового приема — ЦНОТУП.

От ЦНОТУП на государственное хранение поступают только программы научно-исследовательских работ (ст. 735), отчеты о выполнении научно-исследовательских работ (ст. 740); документы о внедрении в производство законченных научно-исследовательских работ (ст. 756).

В шестом звене сосредоточены организации вспомогательного и обслуживающего характера, не передающие документы в государственные архивы.

2.5. Для установления сроков хранения какой-либо категории документов необходимо найти раздел и подраздел, содержащие документы по конкретному вопросу, и статью, соответствующую определенным документам.

2.6. Отметка «ЭПК», проставленная в Перечне к конкретным категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение по истечении указанного срока хранения.

2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «после замены новыми», «по окончании срока действия договора», «по окончании работ», «по истечении гарантийного срока», «при отсутствии годовых» и т.п. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).

2.8. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1984 г., начинается с 1 января 1985 г.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «50 л.-в. ЭПК» и «75 л.-в. ЭПК» («50 л.-в.» и «75 л.-в.»), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «в.» к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «75 — в.» или «50 — в.». Например, личное дело служащего какого-нибудь учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях, предприятиях и организациях ГКИ СССР создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Госкомиздата СССР и ГКИ союзных республик, а также в учреждениях, имеющих широкую сеть подведомственных организаций, созданы центральные экспертные комиссии (ЦЭК), имеющие права руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных предприятий и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей организаций системы ГКИ СССР в составе не менее 3 — 5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством комитетов по согласованию в необходимых случаях с соответствующими архивными учреждениями.

3.3. Экспертные комиссии (ЭК и ЦЭК) в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями ГКИ СССР, положением об ЭК (ЦЭК) и настоящим Перечнем.

3.4 Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) осуществляет следующие функции:

3.4.1. Рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве (классификация документов, разработка номенклатур дел, подготовка дел для архивного хранения) и представляет эти рекомендации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения.

3.4.2. Рассматривает и представляет на утверждение соответствующего архивного учреждения списки подведомственных организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, проекты инструкций по делопроизводству, классификаторов, сводных, примерных и типовых номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения и перечней документов, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы, типовых положений об ЭК структурных подразделений Госкомиздата СССР и подведомственных ему организаций, а также проекты других нормативно-методических пособий по организации делопроизводства, экспертизы ценности и подготовки документов для последующего хранения и использования.

3.4.3. Определяет совместно с Центральным архивом и службой делопроизводства организацию и порядок отбора документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях центрального аппарата комитета и непосредственно подчиненных ему организаций.

3.4.4. Рассматривает и одобряет сводные описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и выносит решение о представлении их на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения, а также утверждает описи дел долговременного хранения.

3.4.5. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов, хранящихся в центральном архиве комитета.

3.4.6. По согласованию с соответствующим архивным учреждением может выносить решения о предоставлении права ЭК структурных подразделений комитета и ЭК непосредственно подчиненных ему организаций самостоятельно уничтожать документы с истекшими сроками хранения по актам установленной формы после рассмотрения описей дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу за соответствующий хронологический период.

3.4.7. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных видов документов и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными учреждениями.

3.4.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций, проверку их деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях доклады и сообщения председателей этих комиссий.

3.4.9. Организует инструктаж и консультации для членов ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций. Участвует совместно с центральным архивом и делопроизводственными службами в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов ЭК подведомственных организаций.

3.5 Экспертная комиссия (ЭК) осуществляет следующие функции:

3.5.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.5.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архив организации и, по согласованию с соответствующим архивным учреждением, в государственный архив и представляет их на утверждение руководства организации.

3.5.3. Рассматривает описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), в том числе подготовленные хозрасчетными подразделениями государственных архивов, выносит решения о представлении их на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения.

3.5.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций, документы которых не подлежат передаче в государственный архив.

3.5.5. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, выносит решения о представлении этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения.

3.5.6. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а также номенклатур дел самого учреждения и его структурных подразделений и других методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения и использования.

3.5.7. Обеспечивает координацию, инструктаж, консультации и контроль за работой ЭК структурных подразделений и ЭК подчиненных организаций.

3.5.8. Оказывает методическую и практическую помощь подчиненным организациям, не являющимся источниками комплектования государственных архивов, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.6. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется ежегодно после окончания делопроизводственного года по всем структурным подразделениям и завершается составлением годового раздела описи и утверждением его ЭПК архивного учреждения.

3.7. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и на предприятиях, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

3.8. Экспертиза ценности документов долговременного хранения и по личному составу, в том числе имеющих отметку ЭПК, проводится по истечении сроков их хранения в ведомственном архиве и при подготовке дел к передаче в государственные архивы.

3.9. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой Государственной системы делопроизводства» (М., 1974), «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях» (М., 1984), «Основных правил работы государственных архивов» (М., 1984), «Основных правил работы ведомственных архивов».

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи дел постоянного хранения, предназначенных для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1983 г., представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1986 г.).

В организациях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года. На документы организаций выборочного приема составляются отдельные описи, а в государственных архивах эти документы составляют объединенный архивный фонд с вышестоящим учреждением.

3.10. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение экспертная комиссия должна рассматривать вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки «ЭПК». При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки «ЭПК» либо заменяться на постоянный срок хранения.

3.11 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <1>:

<1> В зависимости от объема отложившейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией и ее предшественниками;

определение и составление перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;

экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

3.12. Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения «Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению», представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и «Перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)».

3.13. Описи дел, подлежащих сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию — в пяти экземплярах <1>) и представляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

<1> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения.

3.14. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.15. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи, составляемым в двух экземплярах.

3.16. После утверждения описей постоянного хранения архивными учреждениями организациям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.17. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений комитетов и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.18. Организации, в деятельности которых не образуется документация постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителями этих организаций, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями или соответствующей вышестоящей организацией.

3.19. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.20. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.21. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применением настоящего Перечня осуществляется Госкомиздатом СССР и соответствующими учреждениями Государственной архивной службы.

ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ГОСКОМИЗДАТА СССР (ПО ЗВЕНЬЯМ ПЕРЕЧНЯ)

Организации объединены в звенья Перечня на основании общности функций, отраслевой направленности и однородности по составу и срокам хранения большей части документов.

Организации — источники комплектования сплошного приема, передающие свои документы в государственный архив непосредственно в комплексе, всесторонне отражающем их деятельность, отмечены одной звездочкой *.

Организации — не источники комплектования, передающие свои документы в составе фондов вышестоящих учреждений, отмечены двумя звездочками **.

Организации, передающие на государственное хранение только отдельные виды документов (см. п. 2.4), относятся к организациям выборочного повидового приема и отмечены тремя звездочками ***.

Организации — не источники комплектования, не сдающие документы в государственные архивы, отмечены четырьмя звездочками ****.

1. звено (3-я графа)

I. Организации — источники комплектования сплошного приема*:

Госкомиздат СССР;
госкомиздаты союзных и автономных республик;
управления и отделы по делам издательств, полиграфии и книжной торговли исполкомов краевых и областных Советов народных депутатов, Мосгорисполкома и Ленгорисполкома.

2. звено (4-я графа)

I. Организации — источники комплектования сплошного приема*:

Всесоюзные объединения:

ВГО «Союзкнига»;

ВГО «Союзучетиздат»;

ВО «Союзполиграфпром»;

ВО «Внешторгиздат» и отделения;

ВО «Книгоэкспорт» и отделения;

республиканские объединения (управления) книжной торговли;
республиканские книготорги;
Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок и Дирекция книжных выставок и ярмарок.

II. Организации — не источники комплектования**:

краевые, областные, городские книготорги.

3 звено (5-я графа)

I. Организации — источники комплектования сплошного приема*:

издательства.

II. Организации — источники комплектования выборочного повидового приема***:

редакции журналов и газет.

III. Организации — не источники комплектования****:

редакционно-издательские отделы, подчиненные госкомиздатам автономных республик, краевым и областным упрполиграфиздатам.

4 звено (6-я графа)

I. Организации — источники комплектования сплошного приема*:

производственные объединения (ПО);
полиграфкомбинаты.

II. Организации — не источники комплектования****:

типографии;
книжные фабрики;
фабрики офсетной печати.

5 звено (7-я графа)

I. Организации — источники комплектования сплошного приема*:

научно-исследовательские и проектные институты и их филиалы;
техникумы;
ГИВЦ и республиканские информационно-вычислительные центры;
Всесоюзная книжная палата (ВКП) и республиканские книжные палаты;
Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати;
Музей книги.

II. Организации — источники комплектования выборочного повидового приема***:

ЦНОТУП.

6 звено (8-я графа)

I. Организации — не источники комплектования**:

ВЦ;
«Союзэлектронполиграф»;
информационно-вычислительные центры;
заводы, фабрики:

полиграфических красок;

полиграфической фольги;

диаграммных бумаг;

механический;

шрифтолитейный;

производства опытные, подчиненные научно-исследовательским институтам.

II. Организации — не источники комплектования****:

дирекции книжных лотерей;
базы:

книжные;

книжно-канцелярские;

книжно-экспедиционные;

оптовые книжные;

полиграфических материалов;

бибколлекторы;
книжные магазины;
специальная книжная экспедиция;
управления снабжения печати;
фабрики механизированного счета;
автокомбинаты, автобазы;
пансионаты и т.п.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГОСКОМИЗДАТА СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ (С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ)

№ статей	Наименование категорий документов и дел	Сроки хранения документов
№ статей	Наименование категорий документов и дел	В Госкомиздате СССР, госкомиздатах союзных и автономных республик; управлениях и отделах по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, исполкомов краевых и областных Советов народных депутатов, Мосгорисполкома и Ленгорисполкома <*>	Во Всесоюзных объединениях <>; республиканских книготоргах и объединениях (управлениях) книжной торговли <>; дирекциях книжных выставок и ярмарок <>; краевых, областных, городских книготоргах <*>	В издательствах <>; редакциях журналов и газет <>; редакционно-издательских отделах <**>	В производственных объединениях (ПО) <>; полиграфкомбинатах <>; типографиях <****>	В научно-исследовательских и проектных институтах <>; техникумах <>; ГИВЦ <> и республиканских ИВЦ; ВКП <>; Музее книги <>; ЦНОТУПе <**>	В ВЦ <>; «Союзэлектронполиграфе» <>; ИВЦ <>; заводах <>; фабриках <>; дирекциях книжных лотерей <>; базах <>; книжных магазинах <>; автокомбинатах <**>
1	2	3	4	5	6	7	8
-------------------------------- <*> Организации — источники комплектования сплошного приема, передающие документы в полном составе непосредственно в государственные архивы.
<**> Организации — не источники комплектования, передающие свои документы в фонд вышестоящих организаций.
<***> Организации — источники комплектования, передающие в государственные архивы отдельные виды документов (см. п. 2.4).
<****> Организации, не передающие документы в государственные архивы. Срок хранения «Пост.» заменяется сроком «10 л.», а отметка «ЭПК» снимается.
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1.1. РУКОВОДСТВО
1	Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза СССР, союзных и автономных республик:
	а) относящиеся к деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности	-	-	-	-	-
2	Постановления и распоряжения партийных и правительственных органов СССР; союзных и автономных республик:
	а) относящиеся к деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности	-	-	-	-	-
3	Законопроекты и предложения, вносимые в высшие партийные и правительственные органы и в местные органы государственной власти, и материалы к ним	Пост.	-	-	-	-	-
4	Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов:
	а) относящиеся к деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности	-	-	-	-	-
5	Заключения на законопроекты и проекты постановлений:
	а) по месту разработки	Пост.	-	-	-	-	-
	б) в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
6	Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов, местных профсоюзных органов с Госкомиздатом СССР и организациями его системы:
	а) по месту принятия постановления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
7	Материалы по разработке совместных постановлений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
8	Поручения (указания) ЦК КПСС, ЦК компартий союзных республик; Советов Министров СССР, союзных и автономных республик:
	а) предлагающие решить вопрос, инициатива постановки которого принадлежит правительственному органу	Пост.	-	-	-	-	-
	б) предлагающие уточнить инициативный документ Госкомиздата СССР и организаций его системы	Пост.	-	-	-	-	-
	в) присланные для заключения по документам, подготовленным другими министерствами и ведомствами	5 л.	-	-	-	-	-
9	Выписки из протоколов заседаний комиссий Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик, относящихся к деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
10	Постановления, решения и распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных и др.):
	а) относящиеся к деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности	-	-	-	-	-
11	Протоколы, стенограммы и решения заседаний коллегий Госкомиздата СССР, госкомиздатов союзных и автономных республик, управлений при исполкомах и материалы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	-	-	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
12	Переписка о работе коллегий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
13	Протоколы и стенограммы совещаний у руководства Госкомиздата СССР и организаций его системы, материалы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
14	Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов съездов, конференций, совещаний, собраний и активов работников организаций системы Госкомиздата СССР:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
15	Переписка об организации и проведении съездов, конференций, совещаний, собраний и активов работников организаций системы Госкомиздата СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
16	Протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений системы Госкомиздата СССР и материалы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
17	Приказы и распоряжения Госкомиздата СССР и организаций его системы по основной деятельности <1>, материалы к ним:
	а) по месту подготовки и подписания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
-------------------------------- <1> Приказы о приеме иностранных специалистов и делегаций — 5 л. Приказы по личному составу и о командировках см. в разделе «Кадры».
18	Приказы Госкомиздата СССР и организаций его системы по административно-хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19	Проекты приказов и распоряжений Госкомиздата СССР и организаций его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
20	Указания Госкомиздата СССР и организаций его системы:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
21	Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Госкомиздатом СССР и организациями его системы:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
22	Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Госкомиздата СССР и организаций его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
23	Переписка о применении и разъяснении правил, инструкций и других нормативных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
24	Переписка с партийными, советскими и вышестоящими органами по основным вопросам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	1.2. КОНТРОЛЬ
25	Доклады, обзоры, акты, протоколы о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов народных депутатов:
	а) по месту проверки и в проверяющих организациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
26	Докладные записки, справки о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Госкомиздата СССР и организаций его системы:
	а) по месту проверки и в проверяющих организациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
27	Докладные записки, справки, акты ревизий и обследований Госкомиздата СССР и организаций его системы органами Советской власти, народного и финансового контроля	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
-------------------------------- <1> Присланные на подведомственные организации — 5 л.
28	Докладные записки, справки, акты ведомственных ревизий, расследований, обследований организаций системы Госкомиздата СССР (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий)
	а) по месту проверки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
29	Планы проведения документальных ревизий в организациях системы Госкомиздата СССР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
30	Отчеты о контрольно-ревизионной работе и материалы к ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) полугодовые	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.
31	Журналы учета ревизий и проверок в организациях системы Госкомиздата СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32	Переписка о проведении и осуществлении ревизий обследований и контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
33	Докладные записки и справки об исполнении предложений по результатам ревизий и обследований	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
34	Сводки и справки о контроле исполнения документов	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>
35	Картотеки, контрольные листы и справочные материалы по контролю исполнения документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
36	Письма, жалобы и заявления трудящихся, материалы по их рассмотрению и исполнению	5 л. <3> ЭПК	5 л. <3> ЭПК	5 л. <3> ЭПК	5 л. <3> ЭПК	5 л. <3> ЭПК	5 л. <4> ЭПК
-------------------------------- <1> При отсутствии годовых — Пост.
<2> После снятия с контроля.
<3> По вопросам существенных изменений в работе или способствующих устранению недостатков и злоупотреблений — Пост.
<4> По вопросам существенных изменений в работе или способствующих устранению недостатков и злоупотреблений — 10 л.
	1.3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
37	Указания Госкомитета по науке и технике СССР по разработке и внедрению отраслевых автоматизированных систем управления	До минования надобности
38	Переписка с Госпланом СССР, Госкомитетом по науке и технике СССР и другими организациями о разработке и внедрении АСУ и вычислительной техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
39	Отраслевые методические материалы по АСУ	До минования надобности
40	Планы применения вычислительной техники	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
41	Проекты планов применения вычислительной техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
42	Технические задания, технические и рабочие проекты на АСУ и ее подсистемы:
	а) по месту составления	-	-	-	-	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
43	Протоколы по разработке и внедрению АСУ и вычислительной техники	-	-	-	-	10 л.	10 л.
44	Отчеты о применении вычислительной техники	-	-	-	-	Пост.	10 л.
45	Планы по производству и реализации информационно-вычислительных работ	5 л.	-	-	-	5 л.	5 л.
46	Отчеты о выполнении планов по производству и реализации информационно-вычислительных работ	10 л.	-	-	-	Пост.	10 л.
47	Технические описания алгоритмов и программ решения задач:
	а) входящие в состав государственного фонда алгоритмов и программ	-	-	-	-	Пост.	10 л.
	б) не входящие в состав государственного фонда алгоритмов и программ	-	-	-	-	До минования надобности
48	Программы, рабочие методики, инструкции по разработке алгоритмов и программ	-	-	-	-	До минования надобности
49	Акты сдачи программ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
50	Протоколы, акты на проведение монтажных и пусконаладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ, УВК	-	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>
51	Приемо-сдаточные акты, протоколы испытаний ЭВМ, УВК	-	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>
52	Отчеты о ходе выполнения работ по техническому обслуживанию ЭВМ	-	-	-	-	3 г.	3 г.
53	Планы-графики распределения машинного времени	-	-	-	-	1 г.	1 г.
54	Журналы учета машинного времени	-	-	-	-	1 г.	1 г.
55	Технологические карты операций на ЭВМ	-	-	-	-	До минования надобности
56	Договоры, заявки на машинное время	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>
-------------------------------- <1> После списания ЭВМ.
<2> После окончания срока действия договора.
57	Инструкции, листинги, кодификаторы по программированию	-	-	-	-	До минования надобности
58	Пакеты программ для ЭВМ	-	-	-	-	До минования надобности
59	Технические и технологические инструкции по использованию вычислительных систем	-	-	-	-	До замены новыми
60	Акты сдачи-приемки работ по информационно-вычислительному обслуживанию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
61	Журналы учета поступлений информации по каналам связи	-	-	-	-	1 г.	1 г.
62	Журналы выдачи заказов на вычислительные работы	-	-	-	-	1 г.	1 г.
63	Журналы учета документации по математическому обеспечению	-	-	-	-	1 г.	1 г.
64	Журналы учета табуляграмм	-	-	-	-	1 г.	1 г.
65	Журналы регистрации носителей информации	-	-	-	-	1 г.	1 г.
66	Журналы регистрации поступлений статической отчетности	-	-	-	-	1 г.	1 г.
67	Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов, элементов вычислительных машин	-	-	-	-	2 г.	2 г.
68	Пособия по машинным языкам:
	а) по месту разработки	-	-	-	-	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До замены новыми
69	Блок-схемы программ	До замены новыми
70	Документы на машинном носителе:
	а) входящие в нормативно-справочные и справочно-информационные фонды	-	-	-	-	До минования надобности
	б) другие	-	-	-	-	Уничтожаются после проведения расчетов
71	Переписка о выполнении заказов на информационно-вычислительные услуги	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
72	Инструкции по заполнению входных документов	-	-	-	-	До замены новыми
73	Инструкции по организации, ведению и хранению форм, программ и носителей нормативно-справочной информации	-	-	-	-	До замены новыми
74	Спецификация и рабочая документация на установку и эксплуатацию ЭВМ	-	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>
-------------------------------- <1> После списания машины.
75	Руководства, инструкции для операторов, программистов, администраторов систем	-	-	-	-	До замены новыми
76	Инструкции, руководства по техническому обслуживанию систем	-	-	-	-	До минования надобности
77	Схемы информационного обеспечения АСУ	До замены новыми
78	Переписка об обмене опытом и методической литературой по использованию ЭВМ	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
79	Типовые уставы и положения организаций системы Госкомиздата СССР:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
80	Утвержденные уставы и положения организаций системы Госкомиздата СССР; материалы <1> об их разработке и изменении:
	а) по месту утверждения и в организациях, к которым относятся	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <3>
	б) в других организациях	До замены новыми
-------------------------------- <1> Один год после утверждения.
<2> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<3> После замены новыми.
81	Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях организаций системы Госкомиздата СССР	До замены новыми
82	Проекты положений о структурных частях и подразделениях организаций системы Госкомиздата СССР и переписка об их разработке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
83	Книги регистрации положений и уставов организаций системы Госкомиздата СССР	Пост.	-	-	-	-	-
84	Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы Госкомиздата СССР, схемы организации управления и объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. <1>
85	Проекты структур и организационно-административных схем построения организаций системы Госкомиздата СССР, переписка об их разработке	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
86	Списки (сеть) организаций системы Госкомиздата СССР, в том числе списки (реквизиты) с раскрытием их условных наименований	Пост.	-	-	-	-	-
87	Переписка об учете организаций системы Госкомиздата СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
88	Сведения об организации, ее функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>
89	Доклады и обзоры о работе организаций системы Госкомиздата СССР, представляемые в партийные и правительственные органы	Пост.	-	-	-	-	-
90	Утвержденные штатные расписания и материалы об их изменении:
90	а) по месту составления	Пост. <4>	Пост. <4>	Пост. <4>	Пост. <4>	Пост. <4>	10 л.
	б) в других учреждениях	До минования надобности
91	Проекты штатных расписаний и переписка об утверждении и изменении штатов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
92	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	Пост. <5>	Пост. <5>	Пост. <5>	Пост. <5>	Пост. <5>	10 л.
-------------------------------- <1> После замены новыми.
<2> После утверждения.
<3> После издания справочника.
<4> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<5> По месту утверждения, в учреждениях, к которым относятся.
93	Переписка о разработке положений и должностных инструкций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
94	Документы (обоснования, акты, докладные записки) об организации, реорганизации и ликвидации организаций системы Госкомиздата СССР; о передаче их из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую; о переименовании организаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
95	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей организаций системы Госкомиздата СССР и приложения к актам:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) присланные для сведения	До минования надобности
96	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в организациях системы Госкомиздата СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97	Планы, докладные записки, справки и переписка об установлении производственных, научных, культурных и др. связей между организациями	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
98	Планы, доклады, докладные записки, справки о проведении конкурсов и общественных смотров работы организаций системы Госкомиздата СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
99	Переписка о проведении конкурсов и общественных смотров работы организаций системы Госкомиздата СССР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
100	Планы, доклады, докладные записки, справки об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций системы Госкомиздата СССР и отдельных лиц	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
101	Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций системы Госкомиздата СССР и отдельных лиц	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ
	3.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
102	Правила, приказы, инструкции, методические указания по организации планирования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До отмены или замены новыми
103	Переписка с Советами Министров, центральными и республиканскими плановыми органами об организации планирования	10 л. ЭПК	-	-	-	-	-
104	Методические пособия по разработке и применению в планировании математических методов и вычислительной техники	До замены новыми
105	Переписка с местными плановыми органами, подведомственными организациями об организации планирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
106	Формы планов и методические указания по их составлению:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
107	Экономические показатели, расчеты, справки о переводе организаций системы Госкомиздата СССР на новые методы экономического планирования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
108	Переписка с Госпланом СССР, планирующими органами союзных республик о переводе организаций системы Госкомиздата СССР на новые методы экономического планирования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	3.2. ПЕРСПЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
109	Основные направления развития по всем видам деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
110	Экономические обоснования, расчеты, таблицы, справки и заключения о развитии всех видов деятельности организаций системы Госкомиздата СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
111	Утвержденные перспективные планы по всем видам деятельности организаций системы Госкомиздата СССР:
	а) сводные	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) по месту составления	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	в) представленные в вышестоящие организации	До минования надобности
112	Выписки из постановлений Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик о составлении перспективных народнохозяйственных планов	До минования надобности	-	-	-	-	-
113	Контрольные цифры к перспективным планам Госкомиздата СССР и организаций его системы по всем видам деятельности	До окончания срока действия планов
114	Варианты проектов перспективных планов организаций системы Госкомиздата СССР	До минования надобности
115	Проекты перспективных планов по всем видам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы	До окончания срока действия планов
116	Переписка о составлении, рассмотрении и изменении перспективных планов, контрольных цифр и лимитов	До окончания срока действия планов
	3.3. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
117	Утвержденные планы по всем видам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) годовые, представленные подведомственными организациями и предприятиями	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
	г) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
118	Проекты планов Госкомиздата СССР и организаций его системы по всем видам деятельности	До окончания срока действия планов
119	Расчеты, экономические обоснования, таблицы, справки по корректировке планов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
120	Переписка с плановыми органами о рассмотрении и согласовании текущих планов, контрольных цифр и лимитов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
121	Экономические обоснования, расчеты, справки к составлению проектов планов по всем видам деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
122	Основные показатели встречных планов организаций Госкомиздата СССР	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
123	Переписка с организациями Госкомиздата СССР о составлении, внесении изменений в планы и ходе их выполнения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
124	Календарные планы работ структурных подразделений Госкомиздата СССР, организаций его системы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	3.4. ВОПРОСЫ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ
125	Постановления и инструкции Госкомитета СССР по ценам о ценообразовании, изменении цен и тарифов	До замены новыми
126	Переписка о проверке состояния ценообразования, государственной дисциплины оптовых и розничных цен	5 л. ЭПК	-	-	-	-	-
127	Переписка об установлении розничных цен на печатную продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
128	Переписка об установлении оптовых цен на полиграфические работы, краски, шрифты и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
129	Акты, расчеты, докладные записки, протоколы разногласий о планах снижения себестоимости печатной продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
130	Утвержденные действующие прейскуранты розничных и оптовых цен на полиграфические работы и печатную продукцию:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
131	Прейскуранты оптовых цен на сырье, материалы и оборудование	До замены новыми
132	Проекты прейскурантов оптовых и розничных цен на полиграфические работы и печатную продукцию	1 г. <1>	-	-	-	-	-
133	Протоколы согласования временных, разовых, оптовых цен, доплат и надбавок на сырье, оборудование и продукцию полиграфической промышленности	1 г. <1>	-	-	-	-	-
-------------------------------- <1> После утверждения новых прейскурантных цен.
134	Акты, справки о проверке правильности установления оптовых и розничных цен в отрасли	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
135	Переписка о порядке применения оптовых и розничных цен	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
136	Правила, приказы, инструкции, положения об организации финансирования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
137	Переписка с правительственными органами о согласовании и утверждении финансовых планов	5 л. ЭПК	-	-	-	-	-
138	Финансовые планы (балансы доходов и расходов) и изменения к ним по заключениям Министерства финансов СССР и финорганов:
	а) сводные	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	в) представленные подведомственными организациями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
139	Проекты смет и финансовых планов Госкомиздата СССР и организаций его системы	До окончания срока действия планов
140	Планы финансирования и кредитования организаций Госкомиздата СССР по всем видам ассигнований	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
141	Сметы и расчеты по всем видам финансирования	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
142	Переписка об организации финансирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
143	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств по утвержденным финансовым планам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
144	Планы, лимиты и переписка о финансировании капитальных вложений, осуществляемых через Госбанк и Стройбанк СССР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
145	Переписка о финансировании и кредитовании всех видов деятельности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
146	Кредитные планы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
147	Сведения о разассигновании кредитов:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
148	Переписка об оказании временной финансовой помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
149	Заключения, расходные расписания, расчеты, справки о финансировании предприятий и организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
150	Сметы расходов на содержание аппарата управления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
151	Акты, справки о сокращении расходов на содержание аппарата управления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
152	Анализы, справки, расчеты об образовании и предоставлении оборотных средств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
153	Переписка об образовании, распределении и накоплении оборотных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
154	Переписка об отчислениях от прибыли, о налогах и сборах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
155	Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
156	Обязательства, справки по кредитным операциям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
157	Справки о расходе средств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
158	Кассовые приходно-расходные ведомости	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
159	Срочные финансовые донесения и замечания по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
160	Переписка о выдаче премий и пособий из фондов руководства Госкомиздата СССР и организаций его системы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
161	Инструкции, разъяснения, указания финансовых органов о порядке оплаты специалистов, уезжающих за границу	До замены новыми
162	Акты, докладные записки и переписка о проверке соблюдения штатно-сметной и финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
163	Планы, расчеты по ставкам и сумма налога с оборота	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
164	Счета на оплату литературы, отправленной за рубеж	3 г.	3 г.	-	-	-	-
5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	5.1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
165	Правила, инструкции, положения, методические указания об организации учета и отчетности:
	а) по месту разработки	Пост.	-	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
166	Переписка об организации оперативного, статистического, бухгалтерского учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	5.2. ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
167	Отчеты о выполнении перспективных планов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
168	Отчеты по всем видам деятельности организаций системы Госкомиздата СССР:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
	в) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г.
169	Отчеты и обзоры о деятельности организаций системы Госкомиздата СССР, переведенных на работу по новым методам экономического планирования	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
170	Отчеты о выполнении валютных планов платежа и поступления валюты:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	-
	в) квартальные	-	3 г. <2>	-	-	-	-
171	Статистические отчеты и таблицы по всем видам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
	в) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г.
-------------------------------- <1> При поступлении документов в один государственный архив принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
172	Сведения об итогах выполнения планов Госкомиздата СССР и организаций его системы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
173	Отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции:
	а) квартальные	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
	б) месячные, десятидневные	-	-	-	1 г.	-	1 г.
174	Отчетные калькуляции по всем видам деятельности Госкомиздата СССР и организаций его системы:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
175	Переписка о составлении и разработке отчетных калькуляций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
176	Переписка о составлении, утверждении, пересмотре и высылке форм бланков учета и отчетности	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
177	Отчеты и книги учета расхода бланков и форм строгой отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
178	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
179	Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	5.3. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И УЧЕТ
	5.3.1. Бухгалтерская отчетность
180	Балансы Госкомиздата СССР и организаций его системы по всем видам деятельности с объяснительными записками и заключениями к ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
	в) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г.
181	Протоколы, решения, заключения балансовых комиссий о рассмотрении и утверждении бухгалтерских балансов, отчетов и анализов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
182	Макеты бухгалтерских отчетов:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
183	Отчеты о расходах на заграничные командировки:
183	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184	Отчеты о расходах на организации выставок:
	а) международных	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	-
	б) внутрисоюзных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
185	Отчеты по спецпитанию и молоку	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
186	Передаточные, разделительные, вступительные и ликвидационные балансы с объяснительными записками и приложениями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
187	Аналитические таблицы по разработке и анализы годовых бухгалтерских балансов и отчетов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
5.3.2. Бухгалтерский учет
188	Кассовые планы:
	а) годовые, квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 Г.	1 г.
189	Главные книги, журналы-ордера	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
190	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
191	Картотеки аналитического учета	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
192	Картотеки (книги) подотчетных лиц	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
-------------------------------- <2> После завершения ревизий.
<3> В случае возникновения судебных дел хранить до окончательного решения.
193	Кассовые книги	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194	Вспомогательные картотеки (транспортные, весовые, накладные, страховые)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
195	Картотеки (книги) учета кредитов, текущих счетов и расчетов с организациями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
196	Книги регистрации накладных платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.д.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
197	Журналы учета накладных расходов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
198	Корешки и копии ордеров, фактур, накладных квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
-------------------------------- <1> В случае споров, судебных дел хранить до вынесения окончательного решения. Документы, связанные с внешнеторговыми операциями, хранить 5 л.
199	Акты сверки и выписки из счетов взаимных расчетов, переписка о согласовании расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200	Реестры счетов к оплате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
201	Отзывы от акцепта по счетам поставщиков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
202	Расчеты, акты, ведомости, справки и переписка о списании затрат по снятым с производства или приостановленным работам и заказам на продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
203	Переписка о дебиторской и кредиторской задолженностей и оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204	Акты проверки правильности взимания налогов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
205	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
206	Подтверждения сальдо во взаимным расчетам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207	Копии поручений на перечисление денежных средств с расчетных и текущих счетов банков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
208	Договоры и обязательства кассиров и раздатчиков, акты проверок кассы (наличия денежных сумм и других ценностей) и кассовых документов по приходу и расходу денежных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
209	Наряды на работу, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
210	Расчетные и сводные ведомости о начислении заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>, <2>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
211	Акты о проверке начисления заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
212	Лицевые счета рабочих и служащих, машинограммы (перфокарты), заменяющие лицевые счета	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	5 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в.
213	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
214	Расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки по социальному государственному страхованию и документы, оплаченные за счет его средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
215	Переписка о начислении и расчетах по социальному страхованию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
216	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из зарплаты	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
217	Переписка о ревизиях и нарушениях финансовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
218	Договоры (соглашения) хозяйственные, операционные, трудовые	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>
219	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
220	Обязательства о материальной ответственности	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
221	Аннулированные доверенности	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
222	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
223	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
224	Акты, сведения, справки и переписка о недостачах и растратах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
225	Акты приема драгоценных металлов, естественных и синтетических алмазов и изделий из них	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
-------------------------------- <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
<2> По выплате авторского гонорара (карточки, ведомости) — 75 л. ЭПК.
<3> По окончании расчетов.
<4> По истечении срока действия договора.
	5.4. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
226	Протоколы, акты, сличительные ведомости, инвентарные описи и переписка об инвентаризации:
226	а) основных средств (зданий, сооружений, оборудования, механизмов)	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
	б) имущественно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
227	Картотеки и книги по учету:
	а) основных фондов	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
	б) имущественно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
228	Акты, ведомости по переоценке и определению износа основных фондов	До следующей переоценки
229	Паспорта зданий и сооружений	До списания с баланса
230	Сведения, расчеты, оценочные ведомости и переписка об амортизации имущества и ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
231	Акты приемки и сдачи, снятия наличия и остатков материалов, списания пришедшего в негодность имущества и материалов и переписка	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
232	Приходно-расходные ордера и квитанции по учету товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
233	Фактуры, накладные, акты на получение материальных ценностей	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
234	Акты, фактуры, накладные на сданную продукцию	-	-	-	3 г.	-	3 г.
235	Картотеки (книги) реализации товаров и материалов (выделенные и реализованные фонды)	-	-	-	3 г.	-	3 г.
-------------------------------- <1> После списания с баланса.
<2> В случае возникновения судебных дел хранить до окончательного решения.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДЕЛА
	6.1. ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КООРДИНАЦИЯ ВЫПУСКА ЛИТЕРАТУРЫ
236	Перспективные тематические планы выпуска печатной продукции; экономические обоснования, расчеты и заключения по ним	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	-	-
237	Проекты перспективных тематических планов выпуска печатной продукции; пояснительные записки, решения, заключения по ним	5 л.	-	5 л.	-	-	-
238	Переписка о составлении и изменении перспективных тематических планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
239	Тематические платы выпуска печатной продукции (в т.ч. на зарубежной полиграфбазе)
	а) сводные годовые	Пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
240	Проекты тематических планов выпуска печатной продукции: контрольные цифры, экономические обоснования и заключения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
241	Планы мероприятий по дальнейшему совершенствованию тематического планирования, улучшению тиражирования изданий, обеспечению экономии и реального использования бумаги	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
242	Переписка о координации и тематическом планировании выпуска печатной продукции	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
243	Отчеты о выполнении тематических планов выпуска печатной продукции:
	а) сводные	Пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
	в) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-	-
244	Решения, пояснительные записки, заключения о выполнении тематических планов	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	-
245	Аннотированные тематические планы выпуска печатной продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
246	Заключения, справки на аннотированные тематические планы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
247	Анализы выполнения аннотированных планов выпуска печатной продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
248	Планы, списки переизданий книг, учебников, альбомов и другой печатной продукции:
	а) годовые	-	-	5 л.	5 л.	-	-
	б) квартальные	-	-	3 г.	3 г.	-	-
249	Планы выпуска печатной продукции на экспорт	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
250	Планы, списки рекомендуемых и вышедших совместных изданий:
	а) на русском языке - издательств соцстран - издательств фирм капстран - издательств фирм развивающихся стран	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
	б) на национальных языках	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
	в) на иностранных языках	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
251	Рекомендации, принятые на совещаниях руководителей книгоиздательских центров, по совместным изданиям (сериям, библиотекам):
	а) с соцстранами	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
	б) капстранами	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
	в) развивающимися странами	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-
252	Планы мероприятий по реализации рекомендаций, принятых на совещаниях руководителей книгоиздательских центров социалистических стран	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
	6.2. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ПРОЦЕСС
253	Планы редакционно-издательской подготовки	5 л.	-	5 л.	-	-	-
254	Оперативные планы выпуска печатной продукции	1 г.	-	1 г.	1 г.	-	-
255	Справки, переписка о выполнении оперативных планов выпуска печатной продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
256	Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских советов и редколлегий	Пост.	-	Пост.	-	-	-
257	Протоколы и стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов	Пост.	-	Пост.	-	-	-
258	Переписка о рассмотрении авторских заявок, устранении дублирования и параллелизма в издании литературы	5 л.	-	5 л.	-	-	-
259	Протоколы заседаний комиссий по просмотру редакционного, издательского и производственного портфелей	Пост.	-	Пост.	-	-	-
260	Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с автором, отзывы, рецензии, договоры, протоколы одобрения и др. документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию) <1>	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
-------------------------------- <1> На рукописи, отражающие творческий процесс работы выдающегося писателя и содержащие рецензии известных лиц — Пост.
261	Рукописи опубликованных художественных произведений, литературоведческих, искусствоведческих, общественно-политических, научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, энциклопедий, справочников и других изданий <1>:
	а) рабочие и наборные экземпляры (расклейки и машинописный текст) верстки и сверки с купюрами и правкой автора и редактора	-	-	3 г. <2> ЭПК	-	-	-
	б) наборные экземпляры верстки и сверки с технической правкой и без правки	-	-	До минования надобности <3>	-	-	-
262	Рукописи опубликованных переводов художественных произведений, литературоведческих, искусствоведческих, общественно-политических, научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, энциклопедий, справочников и др. изданий <4>:
	а) литературные переводы — рабочие и наборные экземпляры, верстки, сверки с купюрами и правкой редактора и переводчика	-	-	3 г. <2> ЭПК	-	-	-
	б) подстрочные переводы	-	-	До минования надобности	-	-	-
263	Рукописи опубликованных музыкальных произведений <5>:
	а) автографы, авторизованные копии, печатные экземпляры и корректурные оттиски с творческой правкой автора	-	-	3 г. ЭПК <2>	-	-	-
	б) копии, печатные экземпляры и корректурные оттиски с нотографической правкой	-	-	До минования надобности	-	-	-
	в) штамповки и фотопленки	-	-	До минования надобности	-	-	-
-------------------------------- <1> Рукописи известных писателей и деятелей науки, а также рукописи отдельных произведений и работ, получивших общественное признание и удостоенных премий — Пост.
<2> После издания.
<3> Не менее 1 г. после издания.
<4> Переводы, выполненные известными переводчиками, а также рукописи работ, текст которых при публикации был существенно сокращен — Пост.
<5> Рукописи известных композиторов — Пост.
264	Рукописи опубликованных переложений и обработок музыкальных произведений <2>: автографы, авторизованные копии, корректурные оттиски с творческой правкой автора	-	-	3 г. <1> ЭПК	-	-	-
265	Рукописи принятых к изданию, но неопубликованных художественных и музыкальных произведений, литературоведческих, искусствоведческих, общественно-политических, научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, энциклопедий. справочников и др. изданий	-	-	Пост.	-	-	-
266	Рукописи неопубликованных переводов художественных произведений, литературоведческих, искусствоведческих, общественно-политических, научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, энциклопедий, справочников и др. изданий <3>	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
-------------------------------- <1> После издания.
<2> Переложения и обработки, выполненные известным композитором — Пост.
<3> Переводы, выполненные известными переводчиками, а также работы, получившие положительную оценку рецензентов и специалистов — Пост.
267	Отклоненные рукописи художественных и музыкальных произведений, литературоведческих, искусствоведческих, общественно-политических работ, научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, энциклопедий, справочников и др. изданий <1>	-	-	3 г. ЭПК <2>	-	-	-
268	Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописи	3 г. ЭПК <3>	-	3 г. ЭПК <3>	-	-	-
269	Карточки движения рукописи	-	-	15 л. ЭПК	5 л.	-	-
270	Карточки на опубликованные и отклоненные рукописи	5 л.	-	5 л.	-	-	-
271	Отзывы, рецензии на неопубликованные рукописи	5 л. ЭПК <4>	-	5 л. ЭПК <4>	-	-	-
-------------------------------- <1> Рукописи профессиональных писателей, поэтов, композиторов, ученых, общественных деятелей, а также работы непрофессиональных авторов, получивших положительную оценку рецензентов и специалистов, — Пост.
<2> Согласно авторскому праву возвращается автору.
<3> Письма известных общественно-политических деятелей, ученых, деятелей литературы и искусства, — Пост.
<4> Рецензии известных общественно-политических деятелей, ученых, деятелей литературы и искусства, — Пост.
272	Учетные листы рецензентов	До минования надобности	-	До минования надобности	-	-	-
273	Обзоры рецензий	Пост.	-	Пост.	-	-	-
274	Журналы регистрации рецензий	5 л.	-	5 л.	-	-	-
275	Графики сдачи рукописи в набор	-	-	1 г.	1 г.	-	-
276	Книги учета рукописей, прохождения оригиналов и корректур	-	-	15 л. ЭПК	5 л.	-	-
277	Журналы регистрации документов на выплату гонорара	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-	-	-
278	Отчеты, справки, докладные записки, переписка о выполнении норм издательской и авторской правки	5 л.	-	5 л.	-	-	-
279	Расчеты, акты, сведения о расходах на издательскую и авторскую правку	-	-	3 г.	-	-	-
280	Заключения по результатам контрольного просмотра рукописи, гранок	-	-	3 г.	-	-	-
281	Дело книги (редакционный паспорт, карточки движения корректуры, титул книги, калькуляции и спецификации, акты готовности издания)	-	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-	-
282	Обзоры печатной продукции	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
283	Списки вышедших изданий	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	Пост. <1>	10 л.
284	Карточки вышедших изданий	-	10 л.	10 л.	5 л.	-	5 л.
285	Сигнальные экземпляры изданий	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	-	-
286	Контрольные экземпляры	До минования надобности
287	Книги учета сигнальных и контрольных экземпляров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
288	Сведения и переписка о совершенствовании системы депонирования рукописных работ в журналах и опережающей сигнальной информации	5 л.	-	5 л.	-	-	-
289	Заявки, сведения, переписка об издании ведомственной и межведомственной литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
290	Переписка с Главным управлением по охране государственных тайн в печати о разрешении выпуска продукции к печати	Пост.		Пост.	-	-	-
291	Переписка с Всесоюзным агентством по авторским правам (ВААП) об охране авторских прав	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	-	-
292	Нормативные документы по охране авторских прав	До минования надобности	-	До минования надобности	-		-
293	Переписка с Всесоюзным агентством по авторским правам, Всесоюзной книжной палатой по вопросам статистики печати и библиографии	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	-
294	Протоколы, планы, докладные записки, справки, переписка о результатах комплексных проверок работы редакционно-издательских отделов	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	-	-
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> После сдачи тиража.
	6.3. ХУДОЖЕСТВЕННО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИЗДАНИЙ
295	Протоколы заседаний художественных советов по художественному оформлению изданий	-	-	Пост.	-	-	-
296	Протоколы заседаний экспертных и смотровых комиссий по художественному оформлению изданий	До минования надобности	-	-	-	-	-
297	Протоколы заседаний жюри Всесоюзных конкурсов лучших изданий по художественному оформлению и полиграфическому исполнению, документы к ним	Пост.	-	-	-	-	-
298	Планы художественно-полиграфического оформления изданий	3 г.	-	3 г.	-	-	-
299	Иллюстрации к изданиям:
299	а) рисунки и элементы художественного оформления книг <1>	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
	б) чертежи, схемы, графики	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
	в) фотонегативы	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
	г) слайды	-	-	3 г. ЭПК	-	-	-
300	Реестры подлинных иллюстраций	-	-	10 л.	-	1	-
301	Рецензии и отзывы на художественное оформление и полиграфическое исполнение изданий	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	-	-
302	Переписка о художественном оформлении и полиграфическом исполнении изданий	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	5 л.	-	-
-------------------------------- <1> Рисунки известных художников и графиков — Пост.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ПРОИЗВОДСТВА
	7.1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
303	Переписка о состоянии и развитии полиграфической промышленности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
304	Таблицы, расчеты и переписка о потребности в полиграфической базе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
305	Тематические планы-заявки на зарубежную полиграфическую базу	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
306	Отчеты о работе на зарубежной полиграфической базе:
306	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	-
	б) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	-	3 г. <2>	-	-
307	Паспорта предприятий полиграфической промышленности	Пост. <3>	Пост. <3>	-	Пост. <3>	-	Пост. <3>
308	Расчеты, таблицы, обоснования, справки и заключения по определению экономической эффективности производства и повышения рентабельности предприятий	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	5 л.
309	Сведения о потребности в производственных мощностях для выпуска печатной продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-	5 л.
310	Акты, расчеты, графики, таблицы, объяснительные записки, расшифровки, справки и переписка о вводе в действие, наращивании, освоении и использовании производственных мощностей предприятий и отдельных цехов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л.	10 л.	5 л.
311	Планы ввода, наращивания и использования производственных мощностей предприятий полиграфической промышленности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-	10 л.
312	Отчеты о вводе в действие мощностей предприятий полиграфической промышленности	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	10 л.
313	Нормативные документы, плановые коэффициенты и указания по составлению балансов производственных мощностей и единовременного учета производственных мощностей:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
314	Балансы производственных мощностей предприятий по всем видам продукции	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	10 л.
315	Отчеты об использовании производственных мощностей предприятий:			-
315	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	10 л.
	б) оперативные	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
316	Отчеты о приросте производственных мощностей за счет технического перевооружения и проведения оргтехмероприятий	Пост.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
317	Перечни полиграфических предприятий по видам выпускаемой продукции	Пост.	До замены новыми
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
<3> В государственный архив на хранение не принимаются.
	7.2. ПРОИЗВОДСТВО ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
318	Технические показатели работы полиграфических предприятий:
318	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	10 л.
	б) квартальные	-	3 г. <2>	-	3 г. <2>	-	3 г.
319	Планы выпуска и сдачи основных видов продукции	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.
320	Справки и сведения о выполнении планов выпуска продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.
321	Переписка о выпуске продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
322	Переписка об организации ритмичной работы предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
323	Докладные записки о приросте выпуска продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
324	Отчеты о выполнении планов выпуска продукции в натуральном выражении	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
325	Отчеты, протоколы, доклады об освоении новых видов продукции	Пост.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
326	Переписка об освоении новых видов продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
327	Планы специализации и кооперирования предприятий:
	а) годовые	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
328	Отчеты о специализации и кооперировании предприятий:
328	а) сводные годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	-
	б) годовые предприятий	5 л.	5 л.	-	Пост.	-	5 л.
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
329	Расчеты, таблицы, справки о специализации и производственном кооперировании	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-	-
330	Переписка о специализации и кооперировании в полиграфической промышленности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
331	Переписка об организации и развитии ведомственных полиграфических предприятий	5 л.	-	-	-	-	-
332	Переписка о выделении полиграфической базы и размещении заказов на печатную продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
333	Заявки издательства на полиграфические работы по всем видам печати	-	-	3 г.	3 г.	-	-
334	Договоры издательств с типографиями на изготовление печатной продукции	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-
335	Отчеты о выполнении договорных обязательств издательств и типографий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
336	Лимиты на выполнение полиграфических работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-	-
337	Отчеты о выполнении лимитов по набору, печати и сдаче готовой продукции:
337	а) годовые	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	-
	б) квартальные	-	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	-	-
-------------------------------- <1> После истечения срока действия договора.
<2> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<3> При отсутствии годовых — Пост.
338	Докладные записки, справки и переписка о выделении лимитов и загрузке типографий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
339	Планы-заявки на набор, печать и сдачу готовой продукции:
	а) годовые	-	-	5 л.	5 л.	-	-
	б) квартальные	-	-	3 г.	3 г.	-	-
340	Графики, задания и оперативные сведения по набору, печати и сдаче тиража в типографиях	-	-	3 г.	3 г.	-	-
341	Переписка о ходе выполнения графика набора, печати и сдачи тиража изданий	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-	-
342	Книги оперативного учета набора и печати	-	-	-	3 г.	-	-
343	Заказы издательств, принятые к печати по типографиям	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-
344	Книги регистрации и учета исполнения заказов издательств в типографиях (по цехам)	-	-	-	5 л.	-	-
345	Указания по изготовлению учетной документации	-	2 г.	-	2 г.	-	-
346	Заказы на формы и бланки учетно-отчетной документации	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
347	Сведения и переписка о выполнении заказов (в том числе централизованных) по изготовлению бланков учетно-отчетной документации	1 г. <1>	1 г. <1>	-	1 г. <1>	-	-
-------------------------------- <1> После выполнения заказа.
348	Типовые, ведомственные и межведомственные формы первичной учетной документации (альбомы форм)	До замены новыми
349	Переписка с Советом Министров СССР, ЦСУ СССР и Министерством финансов СССР, с Госстандартом СССР о введении, утверждении и изменении форм и форматов документов	5 л. ЭПК	-	-	-	-	-
350	Переписка о приеме, выполнении заказов и отпуске готовой продукции	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
351	Месячные, декадные и ежедневные отчеты и сведения о выполнении плана выпуска печатной продукции и ходе выполнения заказов	-	-	-	1 г.	-	-
352	Оперативные (ежедневные) рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
353	Планы сдачи тиражей печатной продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
354	Отчеты о сдаче готовых тиражей печатной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
355	Акты сдачи тиражей и справки к ним	-	-	-	2 г.	-	-
356	Отчеты, справки, сведения и переписка о наличии и вывозе готовых тиражей в типографиях, о закрытых и недосданных тиражах печатной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
357	Переписка о переадресовке и изменении тиражей заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
358	Сведения, справки, об изготовлении макетов издательствами	-	-	5 л.	2 г.	-	-
359	Списки литературы, подлежащей выпуску	-	-	-	2 г.	-	-
360	Акты возврата полуфабрикатов	-	-	-	2 г.	-	-
361	Перечни матриц	-	-	-	2 г.	-	-
362	Книга учета исправлений матриц	-	-	-	2 г.	-	-
363	Переписка о матрицировании заказов и возвращении матриц	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
364	Типографские уведомления о задержке корректур	-	-	-	3 г.	-	-
365	Переписка об опечатках и ошибках в печатной продукции	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-	-
366	Протоколы заседаний оперативных групп контроля за выполнением заданий по производству товаров народного потребления и повышением их качества	5 л.	5 л.	-	3 г.	-	-
367	Планы мероприятий по подготовке и проведению всесоюзных выставок и семинаров по обмену опытом производства товаров культбыта	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
368	Справки и переписка о состоянии производства и выпуске товаров культбыта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
369	Разрешения, справки, сводки, списки и переписка об открытии и продлении функционирования участков полиграфического производства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
370	Переписка об изготовлении упаковок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	7.3. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОИЗВОДСТВА
371	Методики, схемы и инструкции по технологии производственных процессов	До замены новыми
372	Технологические карты и описания производственных и технологических процессов:
	а) по месту составления и утверждения	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
373	Предложения, докладные записки, переписка о совершенствовании и улучшении технологических процессов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.	5 л.	5 л.
374	Технические нормативы трудоемкости производства по видам изделий	До замены новыми
375	Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости технологических процессов	Пост.	10 л.	-	5 л.	10 л.	5 л.
376	Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов	10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
377	Технологические режимы и регламенты производственных процессов	До замены новыми
378	Замечания на технологические регламенты и их изменения	До минования надобности
379	Листки изменения технологических процессов	-	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
380	Акты проверки состояния технологической дисциплины и действующих технологических процессов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
381	Акты предупреждения ОТК о нарушении технологии	-	-	-	2 г.	-	2 г.
382	Справки, объяснительные записки об изменении технологических процессов	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
383	Книги учета изменений технологических процессов	-	-	-	До замены технологии
384	Журналы учета нарушений технологии производства	-	-	-	10 л.	-	10 л.
385	Переписка о разработке, утверждении, изменении и соблюдении технологических процессов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
386	Планы оргтехмероприятий по улучшению технологии производства	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
387	Технологические предписания	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
388	Номенклатурные карты по изделиям	-	-	-	3 г.	-	3 г.
389	Нормы допусков в производстве изделий, переписка и извещения об их изменении	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
390	Эталоны на изделия и журналы регистрации эталонов	-	-	-	Пост.	-	10 л.
391	Планы оргтехмероприятий по экономии материальных ресурсов и предложения по среднему снижению норм расхода в производстве	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
392	Суточные планы, задания работы цехов	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
393	Графики производственных процессов	-	-	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>
-------------------------------- <1> После замены новыми.
394	Журналы и графики выпуска продукции	-	-	-	1 г.	-	1 г.
395	Графики оперативные сведения о загрузке цехов	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
396	Диспетчерские сменно-вахтенные журналы	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
397	Журналы лабораторных анализов и испытаний	-	-	-	10 л.	10 л.	5 л.
	7.4. ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ТЕХНИКИ, МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
398	Докладные записки, справки, обоснования, чертежи, расчеты по внедрению новой техники, передовой технологии, механизации трудоемких и тяжелых работ и автоматизации производственных процессов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л.	10 л.	10 л.
399	Перечни мероприятий по внедрению новой техники и передовой технологии с указанием экономической эффективности от внедрения	10 л.	10 л.	-	5 л.	10 л. ЭПК	5 л.
400	Перечни мероприятий по внедрению механизации трудоемких и тяжелых работ и автоматизации производственных процессов с указанием экономической эффективности от внедрения	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	3 г.
401	Отчеты о выполнении плана механизации трудоемких и тяжелых работ	Пост.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
402	Отчеты о модернизации предприятий производственного оборудования	Пост.	Пост.	-	10 л.	-	5 л.
403	Переписка о внедрении новой техники, передовой технологии, механизации трудоемких и тяжелых работ и автоматизации производственных процессов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
404	Акты внедрения новой техники	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
405	Сведения, сводки, справки о наличии средств механизации трудоемких и тяжелых работ и автоматизации производственных процессов	5 л.	5 л.	-	3 г.	-	3 г.
406	Сведения и переписка о наличии и организации автоматизированных и поточных линий	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	3 г.
407	Отчеты, пояснительные записки, сведения о выполнении кооперированных поставок средств механизации	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	7.5. СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ
408	Нормативно-методические документы об использовании, расходе, учете, экономии бумаги и других материалов	До замены новыми
409	Технико-экономические показатели фактического расхода сырья и материалов	Пост.	10 л.	-	10 л.	5 л.	5 л.
410	Нормы расходов и технических отходов сырья и материалов:
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.
	б) в других организациях	До замены новыми
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
411	Переписка о разработке норм расходов сырья и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
412	Планы мероприятий и основных работ по улучшению качества и расширению ассортимента сырья и материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
413	Сведения, заключения, справки и переписка об улучшении качества и расширения ассортимента сырья и материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
414	Акты по установлению качества сырья и материалов	-	-	-	3 г.	-	3 г.
415	Планы художественно-конструкторских работ по созданию наборных шрифтов и освоению их производства	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	5 л.
416	Переписка о разработке рисунков шрифтов и замечания по технологии наборного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
417	Планы проведения производственных испытаний опытных партий новых и улучшенных видов бумаги, картона и переплетных материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	-
418	Переписка об испытаниях опытных партий бумаги, картона и переплетных материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	-
419	Сведения и переписка о потребности в сырье и материалах	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
420	Картотека фондодержателей бумаги (министерств, ведомств, организаций и др.)	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
421	Переписка о реализации фондов на бумагу	5 л.	5 л.	-	3 г.	-	-
422	Сведения о потребности в бумаге	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
423	Указания, сводки, справки и переписка о привлечении и переработке давальческой бумаги	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
424	Задания по экономии бумаги	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
425	Книги учета экономии бумаги	-	-	-	5 л.	-	-
426	Отчеты, справки и переписка об экономном расходовании, учете и хранении бумаги	5 л.	5 л.	-	3 г.	-	-
427	Отчеты о расходе и сведения об остатках бумаги	-	-	-	5 л.	-	-
428	Докладные записки, акты-предписания, сведения, справки о результатах комплексных проверок предприятий полиграфической промышленности и смотров учета, хранения, экономии и расходования отходов бумаги	10 л.	10 л.	-	5 л.	-	-
429	Акты об экономии сверхнормативных расходов бумаги и возврате рулонов	-	-	-	3 г.	-	-
430	Сведения и справки об экономии бумаги от облагораживания срыва при резке ролевой бумаги на флат	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
431	Акты на резку ролевой бумаги	-	-	-	3 г.	-	-
432	Анализы расхода сырья и материалов по цехам	-	-	-	3 г.	-	3 г.
433	Лимитные карты на сырье и материалы	-	-	-	1 г.	-	1 г.
434	Лабораторные анализы бумаги	-	-	-	1 г.	-	-
435	Переписка о результатах проведения механических, химических анализов сырья, материалов и изделий	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
436	Рапортички о расходе бумаги	-	-	-	2 г.	-	-
437	Переписка об отпуске бумажного срыва и его реализации	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
438	Переписка об использовании бумаги и переплетных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
439	Переписка о маркировке и упаковке продукции	-	2 г.	-	2 г.	-	-
440	Переписка о снижении массоемкости бумаги	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
441	Протоколы, отчеты, справки о внедрении новых видов сырья и материалов	Пост.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
442	Переписка о внедрении новых видов сырья и материалов, о комплексном использовании сырья при переработке	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
443	Докладные записки, заключения, справки и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
444	Картотеки (книги) учета расхода и движения сырья и материалов	-	-	-	3 г.	-	3 г.
445	Ведомости и сведения о движении сырья и материалов	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
446	Справки, заключения и переписка о сокращении потерь сырья и материалов	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
	7.6. ТОПЛИВО И ЭНЕРГЕТИКА
447	Правила, инструкции по технике безопасности и технической эксплуатации энергохозяйства	-	-	-	До замены новыми
448	Топливные энергетические балансы	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	10 л.
449	Схемы электроснабжения и теплоснабжения	До минования надобности
450	Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
451	Расчеты и обоснования удельных норм расхода электроэнергии и топлива	До утверждения норм
452	Переписка об утверждении и изменении удельных норм расхода топлива и электроэнергии	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
453	Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	Пост. <1>
-------------------------------- <1> В государственный архив на хранение не принимается.
454	Анализы технических пропроцессов энергоемких производств	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
455	Планы потребности в электроэнергии и топливе:
	а) годовые	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
456	Планы распределения лимитов топлива и электроэнергии по предприятиям:
	а) годовые	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
457	Отчеты о выполнении норм расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива:
	а) годовые	5 л.	5 л.		5 л.		5 л.
	б) квартальные	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
458	Планы оргтехмероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов, повышению надежности тепло-электроснабжения предприятий и организаций	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
459	Сведения, справки, сводки, служебные записки, дополнения, предложения и переписка о снижении норм расхода и экономии энергии и топлива	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
460	Отчеты о выполнении планов по экономии энергоресурсов:
	а) годовые	Пост.	Пост.	-	10 л.	-	10 л.
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <2>	-	3 г. <2>
-------------------------------- <1> При отсутствии годовых — Пост.
<2> При отсутствии годовых — 10 л.
461	Акты и ведомости испытаний энергетических и теплосиловых установок	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
462	Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
463	Приемо-сдаточные акты энергетических установок	-	-	-	5 л.	-	5 л.
464	Акты, графики обследования энергетических хозяйств и ремонтных служб	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
465	Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
466	Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров	-	-	-	1 г.	-	1 г.
467	Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
468	Тарифы на электроэнергию и теплоэнергию	До замены новыми
469	Переписка о вводе в эксплуатацию и наращивании мощностей энергоустановок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	5 л.
470	Графики нагрузок электрохозяйства	-	-	-	3 г.	-	3 г.
471	Графики расхода электроэнергии и топлива	-	-	-	3 г.	-	3 г.
472	Акты и переписка об обследовании предприятий по расходованию электроэнергии и топлива	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
473	Картотеки (книги) учета расхода электроэнергии и топлива на предприятиях	-	-	-	3 г.	-	3 г.
474	Заявки предприятий и организаций на электроэнергию и топливо	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
475	Переписка об отпуске и обеспечении предприятий топливом и электроэнергией	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
476	Переписка с государственными плановыми органами о лимитах, потреблении электроэнергии, установлении видов топлива для предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	5 л.
477	Акты, анализы и переписка о качестве топлива, горючего и смазочных материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
478	Периодические отчеты и сводки о выработке и расходе электроэнергии	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
479	Перечень технологических процессов энергоемких производств, оборудование которых должно быть учтено при инвентаризации	5 л.	5 л.	-	5 л.	-.	5 л.
480	Ведомости инвентаризации оборудования энергоемких производств	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
8. ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ
	8.1. ОСНАЩЕНИЕ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
481	Сводные таблицы потребности в оборудовании, объяснительные записки и обоснования экономической эффективности	Пост.	Пост.	-	-	-	-
482	Сведения и ведомости о наличии и численности оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
483	Расчет потребности и технико-экономические обоснования к заявкам на оборудование	5 л.	5 л.	-	3 г.	-	3 г.
484	Расчеты, сведения, обоснования и переписка о дополнительной потребности в полиграфическом оборудовании	5 л.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
485	Перечни потребности в импортном полиграфическом оборудовании	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
486	Перечни полиграфического остаточного, электросварочного оборудования и средств малой механизации	До замены новыми
487	Мощности полиграфических предприятий системы Госкомиздата СССР по видам продукции	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	10 л.
488	Расчеты производственных мощностей печатного оборудования	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	-
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
489	Технические задания, программы испытаний, карты технического уровня на вновь проектируемое и серийно-выпускаемое полиграфическое оборудование	10 л.	10 л.	-	10 л.	Пост.	10 л.
490	Балансы оборудования	15 л.	15 л.	-	15 л.	-	15 л.
491	Титульные списки на оборудование	10 л.	10 л.	-	10 л.	-	10 л.
492	Схемы и технико-экономические характеристики оборудования	До замены новыми		-	До замены новыми	-	До замены новыми
493	Чертежи и описания отдельных видов оборудования	1 г. <1>	1 г. <1>	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
-------------------------------- <1> После списания оборудования с баланса.
494	Акты и протоколы межведомственных комиссий о приемке опытно-промышленных образцов полиграфического оборудования	Пост.	-	-	-	-	-
495	Переписка о работе межведомственных комиссий по приемке опытно-промышленного полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
496	Переписка об испытаниях опытно-промышленных образцов и техническом уровне нового полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
497	Проекты и сметы на оборудование и переоборудование предприятий	15 л.	15 л.	-	15 л.	15 л.	5 л.
498	Протоколы рассмотрения и утверждения проектов и смет на оборудование и переоборудование предприятий и материалы к ним	15 л.	15 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
499	Переписка об оборудовании и переоборудовании предприятий	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
500	Номенклатурные планы производства полиграфического оборудования	10 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
501	Заключение на проекты номенклатурных планов производства полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
502	Протоколы согласования номенклатурных планов производства полиграфического оборудования по полиграфическим заводам и изменения к ним	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	-
503	Планы производства оборудования в зарубежных странах:
	а) перспективные	10 л.	-	-	-	-	-
	б) годовые	5 л.	-	-	-	-	-
504	Планы производства отечественного полиграфического оборудования:
	а) годовые	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	-
505	Переписка о выпуске отечественного полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	3 г.
506	Паспорта машин и оборудования	-	-	-	До списания с баланса	-	До списания с баланса
507	Инструкция по обслуживанию и уходу за машинами и оборудованием	-	-	-	До замены новыми	-	До замены новыми
508	Переписка о проведении паспортизации и переписи оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
509	Программы, заявки, переписка о производстве приборов для полиграфических предприятий	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
510	Номенклатуры поставок машин и оборудования для полиграфической промышленности	10 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
511	Протоколы разногласий и согласования договоров о поставке оборудования	5 л.	3 г.	-	3 г.	-	2 г.
512	Планы поставок полиграфического оборудования заводами полиграфических машин	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	2 г.
513	Переписка об изменении плана поставки полиграфического оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
514	Наряды на поставку и переброску оборудования	-	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
515	Акты осмотра, испытаний и приема оборудования на предприятиях:
	а) импортного	-	5 л.	-	5 л.	-	3 г.
	б) отечественного	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
516	Планы распределения импортного и отечественного оборудования по полиграфическим предприятиям	10 л.	10 л.	-	-	-	-
517	Переписка о выделении фондов на полиграфическое оборудование	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
518	Переписка о распределении импортного и отечественного полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
519	Карты комплектации строящихся полиграфических предприятий основным технологическим оборудованием	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	15 л. ЭПК	-	15 л.
520	Отчеты о движении оборудования:
	а) годовые	Пост.	Пост.	-	10 л.	-	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
521	Сведения, таблицы о перераспределении оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
522	Сведения об излишнем оборудовании, предложения и переписка о его перераспределении	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
523	Разрешения, акты и ведомости о передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
524	Картотеки (книги) учета поступления и выбытия оборудования	-	10 л.	-	10 л.	-	10 л.
525	Переписка о списании основных средств и передаче оборудования с баланса на баланс	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
526	Переписка об инвентаризации оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
527	Докладные записки, акты об освоении новых видов оборудования	Пост.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
528	Переписка об освоении новых видов оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	- 5 л.
	8.2. ЭКСПЛУАТАЦИЯ
529	Схемы расстановки оборудования	-	-	-	Пост.	-	10 л.
530	Расчеты и нормы загрузки оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
531	Акты, справки и протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию	10 л.	Пост.	-	10 л.	10 л.	5 л.
532	Указания и предписания технического надзора за правильностью монтажа и эксплуатации оборудования	-	-	-	До замены новыми
533	Договоры, акты, календарные графики и переписка о выполнении монтажных работ и сдаче оборудования в эксплуатацию	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
534	Сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
535	Планы модернизации оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
536	Переписка о вводе в эксплуатацию и модернизации оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
537	Таблицы расчета коэффициента сменности работы оборудования	Пост.	Пост.	-	10 л.	-	3 г.
538	Переписка об изменении, уточнении коэффициента сменности работы оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
539	Журналы учета работы оборудования	-	-	-	5 л.	-	5 л.
540	Отчеты об использовании производственного оборудования	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	5 л.
541	Отчеты о технической эксплуатации оборудования	Пост. <1>	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	5 л.
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
542	Планы ввода в действие неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
543	Отчеты, акты, справки, ведомости учета, сведения и переписка о наличии, проверке состояния и хранения, использования и реализации излишнего и неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	-
544	Справки о проверке неустановленного оборудования:
	а) импортного	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	3 г.
	б) отечественного	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	1 г.
545	Сведения, акты, таблицы, отчеты и переписка о простое и загрузке всех видов оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
546	Протоколы обследования и акты проверки технического состояния оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
547	Графики и журналы проверки технического состояния оборудования	-	-	-	2 г.	-	2 г.
548	Ведомости, сведения, таблицы и переписка о техническом состоянии и эксплуатации оборудования	5 л. <1>	5 л. <1>	-	2 г. <1>	-	2 г. <1>
-------------------------------- <1> После очередного осмотра.
549	Дефектные ведомости и акты на списание пришедшего в негодность оборудования	-	-	-	3 г.	-	3 г.
550	Акты, рекламации, сведения, замечания, переписка о качестве полиграфического оборудования:
	а) импортного	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	б) отечественного	5 л.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
551	Докладные записки, акты об аттестации технического состояния полиграфического оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	8.3. РЕМОНТ, ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО И ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ
552	Инструкции, положения о ремонте оборудования	-	-	-	До снятия оборудования с эксплуатации
553	Утвержденные лимиты ассигнований на капитальный ремонт оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
554	Заявки на ремонт оборудования	-	-	-	1 г.	-	1 г.
555	Заявки и переписка о централизованном ремонте оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
556	Планы и графики капитального и текущего ремонта оборудования:
	а) годовые	-	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	б) квартальные	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
	в) месячные	-	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
557	Планы, договоры, протоколы и переписка о выполнении подрядных работ по ремонту оборудования	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
558	Переписка о заключении договоров о техническом обслуживании и ремонте полиграфического оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
559	Акты, дефектные ведомости сдачи оборудования в ремонт	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
560	Отчеты о выполнении капитального и текущего ремонта оборудования:
	а) годовые	-	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	б) квартальные	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
561	Справки о выполнении плана капитального ремонта оборудования	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
562	Книги учета ремонта оборудования	-	-	-	5 л.	-	5 л.
563	Акты сдачи оборудования в эксплуатацию после проведения ремонта	-	-	-	5 л.	-	5 л.
564	Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
565	Альбомы чертежей измерительных и контрольных инструментов и приборов	До минования надобности
566	Альбомы нормального и специального режущего и измерительного инструмента	До минования надобности
567	Списки наличия измерительных инструментов и приборов	-	-	-	5 л.	-	3 г.
568	Перечень запасных частей и инструментов, выпускаемых заводами-изготовителями	До минования надобности		-	До минования надобности
569	Сведения о наличии, состоянии и эксплуатации инструментального хозяйства	-	-	-	1 г.	-	1 г.
570	Переписка о совершенствовании инструментального производства, организации и. координации работ	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
571	Сведения, справки и переписка о внедрении на предприятиях новых видов инструмента	-	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
572	Нормы износа и расхода инструмента и запасных частей	-	-	-	До замены новыми
573	Карта сроков службы инструментов и запасных частей	-	-	-	3 г.	-	3 г.
574	Ведомости, расчеты и переписка о потребностях в инструментах и запасных частях к оборудованию	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
575	Требования, наряды на инструменты и запасные части	-	-	-	3 г.	-	3 г.
576	Паспорта измерительной аппаратуры и инструментов	-	-	-	До списания с баланса
577	Технические акты, свидетельства о точности измерительных приборов	-	-	-	5 л.	-	5 л.
578	Справки о проверке, наличии, учете и хранении запчастей и инструмента	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
579	Картотеки (книги) учета запчастей и инструментов	-	-	-	До списания с баланса	-	До списания с баланса
580	Акты ревизий и проверок измерительного инструмента и измерительных приборов	-	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
581	Графики и журналы поверки измерительных инструментов, приборов и испытательных средств	-	-	-	2 г.	-	- 2 г.
582	Лимиты и сведения о приходе и расходе инструмента по цехам	-	-	-	2 г.	-	2 г.
583	Отчеты, сведения и справки о получении и реализации запасных частей и инструмента	-	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
584	Акты приема запасных частей, приборов и инструмента	-	-	-	3 г.	-	3 г.
585	Отчеты о работе контрольно-измерительных приборов	-	-	-	1 г.	-	1 г.
586	Переписка о состоянии инструментального хозяйства и ремонте инструмента	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
587	Акты на списание пришедших в негодность инструментов и приборов	-	-	-	2 г.	-	2 г.
588	Номенклатурные списки запасных частей и деталей	-	-	-	5 л.	-	5 л.
589	Оперативные сводки о наличии запасных частей	-	-	-	3 г.	-	3 г.
590	Заявки-спецификации на инструменты и запасные части к полиграфическим машинам:
	а) импортное оборудование	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	3 г.
	б) отечественное оборудование	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
591	Переписка по кооперированным поставкам запасных частей	10 л.	10 л.	-	10 л.	-	5 л.
592	Книги учета заказов на запчасти	-	-	-	1 г.	-	1 г.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ
	9.1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
593	Инструкции, правила и методические указания по организации, управлению и развитию книжной торговли:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для сведения или руководства	До замены новыми
594	Протоколы заседаний тиражных комиссий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	3 г.
595	План комплексного развития книжной торговли	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
596	Сведения, решения, справки-характеристики и переписка о состоянии специализации и профилизации книготорговой сети	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
597	Докладные записки, справки, акты и переписка о результатах комплексных проверок книготорговой сети	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
598	Планы, отчеты, программы, сметы расходов, акты; списки участников, рекомендации, доклады о проведении семинаров работников книжной торговли	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
	9.2. ИЗУЧЕНИЕ СПРОСА И КОНЪЮНКТУРЫ КНИЖНОГО РЫНКА И ФОРМИРОВАНИЕ АССОРТИМЕНТА ЛИТЕРАТУРЫ
599	Инструкции, указания, рекомендации по изучению спроса, конъюнктуры и торгово-ассортиментной работы:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) присланные для сведения и руководства	До замены новыми
600	Планы, отчеты, справки, переписка о формировании книжных фондов в книторговой сети	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
601	Справки, расчеты, обоснования и переписка об изучении спроса и конъюнктуры книжного рынка	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
602	Доклады, протоколы, стенограммы, решения научно-теоретических конференций и совещаний по вопросам изучения спроса и конъюнктуры книжного рынка	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
603	Планы мероприятий по совершенствованию изучения спроса населения на литературу и формированию ассортимента литературы:
	а) годовые	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
604	Отчеты о выполнении планов мероприятий по совершенствованию изучения спроса населения на литературу и формирования ассортимента литературы:
	а) годовые	5 л.	5 л.	-	-	-	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
605	Конъюнктурные обзоры книжного рынка	10 л.	10 л.	-	-	-	3 г.
606	Протоколы по защите книготоргами и книторговыми предприятиями сводных заказов по планам выпуска литературы	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
607	Сводные таблицы о наличии и движении книжных фондов	5 л.	5 л.	-	-	-	5 л.
608	Анализы реализации книжных фондов на экспорт:
	а) годовые	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) полугодовые	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	в) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	-
609	Отчеты, докладные записки, рекомендации, справки, переписка о проведении единого дня учета неудовлетворенного спроса покупателей	3 г.	3 г.	-	-	-	3 л.
610	Решения, положения, акты проверок, докладные записки, справки и переписка по вопросам поименного учета печатной продукции	5 л.	5 л.	-	-	-	5 л.
611	Акты, справки, переписка выборочных поименных инвентаризаций	3 г.	3 г.	-	-	-	3 л.
612	Картотеки (книги) поименного учета печатной продукции	10 л.	10 л.	-	-	-	10 л.
613	Табулляграммы (расшифровки) к книгам поименного учета	10 л.	10 л.	-	-	-	-
614	Картотеки ассортиментного учета печатной продукции	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
615	Картотеки учета выпуска изданий	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
616	Картотеки переиздания литературы	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
617	Картотеки остатков нереализованной литературы	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
618	Картотеки уцененных и списанных изданий	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
619	Акты, списки и переписка о списании и уценке литературы	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
620	Списки литературы, подлежащей изъятию из книготорговой сети	10 л.	10 л.	-	-	-	3 г.
621	Картотеки оперативного учета литературы	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
622	Картотеки аналитического учета расходимости литературы по ассортименту	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
623	Картотеки учета литературы, приобретаемой в розницу	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
624	Протоколы заседаний, планы, отчеты, справки, переписка о работе советов бибколлекторов по комплектованию	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
	9.3. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
625	Планы поставок печатной продукции центральными и республиканскими издательствами в книготорговую сеть:
	а) сводные	5 л.	5 л.	-	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	5 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
626	Отчеты о выполнении планов поставок печатной продукции в книготорговую сеть:
626	а) сводные	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	-
	б) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	-	5 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
627	Переписка об обслуживании съездов, конференций, совещаний в юбилейные и праздничные дни	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
628	Заказы, карточки оперативного учета, разнорядки, извещения на подписные издания, специальную и узкоспециальную литературу	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
629	Картотеки (книги) учета предварительных заказов на литературу	-	5 л.	-	-	-	3 г.
630	Списки пунктов приема предварительных заказов на литературу	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
631	Переписка о заказах на собрания сочинений и проведении подписки	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-	-	3 г. <2>
632	Переписка о выделении дополнительных комплектов подписных изданий	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-	-	3 г. <2>
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> После выхода последнего тома.
633	Рекомендации, сведения, переписка об улучшении проведения подписки среди лиц, пользующихся льготами	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
634	Положения, лимиты, наряды, ведомости учета, справки по международной переадресовке подписных изданий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	10 л.
635	Списки заказов на советские подписные издания, оплачиваемые валютой	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	10 л.
636	Переписка о распределении и изменении лимитов на подписку	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
637	Заявки на выделение лимитов для мелкооптовой продажи литературы	1 г.	1 г.	-	-	-	1 г.
638	Планы реализации книг прошлых лет издания	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
639	Справки, разнарядки и переписка об обеспечении школ учебниками	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
640	Ведомости учета поступления литературы на книжные базы	-	-	-	-	-	3 г.
641	Планы развития букинистической и комиссионной торговли	5 л.	5 л.	-	-	-	5 л.
642	Отчеты о реализации букинистической и комиссионной литературы:
	а) годовые	10 л.	10 л.	-	-	-	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
643	Отчеты, справки об участии в конкурсе на лучшую постановку букинистической и комиссионной торговли	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
644	Переписка, сведения о реализации букинистической и комиссионной литературы	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
645	Справки, сведения, списки, переписка о скупке книг у населения	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
646	Справки, сведения, переписка о работе отделов книгообмена	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
647	Отчеты, справки, сведения о развитии общественного книгораспространения	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
648	Отчеты, сведения, списки, переписка о реализации литературы через почтово-посылочную торговлю («Книга — почтой»)	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
649	Инструкции о порядке продажи населению художественной литературы по абонементам в обмен на макулатуру	До замены новыми		-	-	-	До замены новыми
650	Планы, справки, сведения, переписка о движении литературы для продажи по абонементам в обмен на макулатуру	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
651	Переписка о продлении сроков абонементов	1 г.	1 г.	-	-	-	1 г.
652	Переписка об издании литературы в обмен на макулатуру	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.
653	Переписка об открытии народных книжных магазинов на предприятиях	-	3 г.	-	-	-	3 г.
654	Переписка о прикреплении книжных киосков к магазинам	-	3 г.	-	-	-	3 г.
655	Ассортиментно-профильные карты книготоргов и дислокации книжных магазинов	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
656	Списки предприятий, имеющих народные книжные магазины	-	3 г.	-	-	-	3 г.
657	Планы, отчеты, справки, переписка о работе магазинов — опорных пунктов издательств	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	3 г.
658	Переписка о продаже билетов Всероссийской книжной лотереи	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	-	1 г. <1>
659	План-график изготовления билетов Всероссийской книжной лотереи	-	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
-------------------------------- <1> После полного расчета с Дирекцией Книжной лотереи.
10. ПРОПАГАНДА И РЕКЛАМА ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
660	Методические указания и инструкции по пропаганде и рекламе печатной продукции:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
661	Комплексные планы пропаганды и рекламы печатной продукции	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
662	Планы мероприятий по пропаганде и рекламе печатной продукции:
	а) сводные	10 л.	5 л.	-	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	3 г.	-	-	3 г.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	1 г.	-	-	1 г.
663	Обзоры, отчеты, справки об итогах выполнения планов мероприятий по пропаганде и рекламе печатной продукции	Пост.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	3 г.
664	Тематико-экспозиционные планы, отчеты, протоколы, справки, списки и переписка об участии в книжных выставках и ярмарках:
	а) международных	Пост.	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) внутрисоюзных	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	Пост. <1>	5 л.
-------------------------------- <1> Для Музея книги.
665	Перечни выставок и ярмарок советской книги за рубежом и зарубежных выставок и ярмарок в СССР	Пост.	До минования надобности
666	Заявки зарубежных книгоиздательских фирм на участие в международной выставке-ярмарке	10 л.	-	-	-	-	-
667	Переписка с иностранными фирмами, с посольствами зарубежных стран об организации и проведении книжных выставок, ярмарок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	-
668	Планы основных мероприятий по пропаганде международных книжных выставок и ярмарок в советской и зарубежной прессе, по радио и телевидению	Пост.	5 л. ЭПК	5 л.	-	-	-
669	Переписка о выдаче и сохранности экспонатов во время проведения книжных выставок, ярмарок:
	а) международных	Пост.	Пост.	-	-	-	5 л.
	б) внутрисоюзных	5 л.	5 л.	-	-	-	3 г.
670	Планы-графики выпуска рекламных изданий для зарубежных книжных выставок и ярмарок на отечественной полиграфбазе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
671	Тексты выступлений, пресс-релизы об открытии международных книжных выставок и ярмарок	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-	-	-
672	Планы, отчеты, графики, справки о проведении декад литературы зарубежных стран	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-	-	5 л.
673	Планы, отчеты, справки, списки о проведении недель, месячников, декад, смотров, конкурсов, праздников книги	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	-	-	3 г.
674	Предложения, решения, справки, переписка об активизации пропаганды лучших произведений советских авторов в зарубежных странах и улучшении распространения рекламных материалов	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.	-	-	-
675	Сведения, списки, переписка о пропаганде литературы через печать, радио, телевидение	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
676	Обзоры, списки рекламных изданий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
677	Планы-графики выпуска рекламных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
678	Эскизы плакатов, листовок, проспектов, транспарантов, реклам, объявлений и других видов рекламы	-	-	3 г.	-	-	-
679	Протоколы, акты и заключения по рассмотрению эскизов рекламы	-	Пост.	-	-	-	-
680	Переписка о рассмотрении и утверждении эскизов	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
681	Альбомы лучших образцов оформления витрин и др. рекламных работ	До минования надобности
682	Тематические альбомы фотографий продукции организаций системы Госкомиздата СССР	До минования надобности
683	Сведения, сводки, переписка об оформлении торговых залов, витрин, стендов книжных магазинов	3 г.	3 г.	-	-	-	3 г.
684	Тексты публикаций и переписка о публикации подборок литературы	1 г.	1 г.	1 г.	-	-	-
685	Рекламные буклеты, каталоги-проспекты, проспекты изданий	До минования надобности
686	Тексты реклам-информаций, помещенные в журналах и книгах	-	-	1 г.	1 г.	-	-
687	Тексты реклам, изданных ротапринтным способом и способом высокой печати	-	-	1 г.	1 г.	-	-
688	Раскладки для клише рекламы	-	-	1 г.	1 г.	-	-
689	Заказы, карточки (книги) учета заказов на печать рекламы	-	-	-	3 г.	-	-
690	Ведомости распределения рекламных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
691	Переписка об оплате реклам и объявлений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
692	Переписка о пропаганде изданий и реализации книг прошлых лет	3 г.	3 г.	3 г.	-	-	3 г.
693	Переписка о мероприятиях по совершенствованию организации и проведения рекламной работы организациями — членами межведомственного координационного комитета	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
11. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМАЛИЗАЦИЯ
	11.1. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ
694	Положения, инструкции, технические условия по контролю качества продукции	Пост.	До замены новыми
695	Акты (в том числе рекламационные), справки, объяснительные записки, переписка о качестве и комплектности продукции	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>
-------------------------------- <1> Для документов, связанных с экспортными и импортными операциями, — 5 лет.
696	Переписка о внедрении новых методов контроля в производстве	5 л.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
697	Протоколы экспертной комиссии по оценке качества полиграфического исполнения изданий	-	-	-	5 л.	-	-
698	Акты приема печатной продукции по качеству полиграфического исполнения	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
699	Протоколы смотровой комиссии по качеству контрольных экземпляров	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	-
700	Планы оргтехмероприятий по совершенствованию и улучшению качества выпускаемой продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
701	Отчеты о качестве продукции:
	а) сводные	Пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
702	Планы подготовки продукции к государственной аттестации	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.
703	Переписка об аттестации и переаттестации продукции, сырья и материалов	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
704	Акты предупреждения по качеству готовой продукции и полуфабрикатов по всем технологическим процессам	-	-	-	3 г.	-	3 г.
705	Акты, справки о забракованных изделиях	-	-	3 г.	3 г.	-	3 г.
706	Акты об исправлении брака	-	-	-	3 г.	-	3 г.
707	Журналы регистрации актов о браке продукции	-	-	-	3 г.	-	3 г.
708	Акты, дефектные ведомости и переписка о выбраковке печатной продукции	-	-	-	3 г.	-	3 г.
709	Журналы регистрации рекламационных (претензионных) актов	-	-	-	3 г.	-	3 г.
710	Отчеты и сводки по рекламациям	-	-	-	3 г.	-	3 г.
711	Карты технического уровня продукции	-	-	-	3 г.	-	3 г.
712	Предписания и распоряжения ОТК по повышению качества продукции	-	-	-	3 г.	-	3 г.
713	Суточные рапорты, сводки по качеству выпускаемой продукции	-	-	-	6 мес.	-	6 мес.
714	Приемо-сдаточные акты о качестве сдаваемого тиража издания	-	-	-	1 г.	-	-
715	Акты о проверке качества прочности скрепления бесшвейным способом	-	-	-	3 г.	-	-
716	Переписка о качестве изданий, предназначенных на экспорт	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-	-
717	Докладные записки, справки, акты и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	1 г.
718	Акты, справки, переписка об улучшении качества художественного оформления и полиграфического исполнения книг, брошюр, газет	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
719	Переписка об обмене бракованных печатных изданий	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.
	11.2. СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМАЛИЗАЦИЯ
720	Типовые положения, инструкции и другие нормативные документы Госстандарта СССР	До замены новыми
721	Утвержденные государственные и общесоюзные стандарты и технические условия	До замены новыми
722	Проекты стандартов, технических условий, заключения и отзывы на них:
	а) по месту разработки	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.	5 л. ЭПК	-
	б) присланные для заключения и согласования	До минования надобности
723	Планы мероприятий по внедрению стандартов, нормалей и унифицированных форм документов в производство:
	а) по месту составления	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
724	Отчеты о внедрении, соблюдении стандартов, нормалей и унифицированных форм документов:
	а) годовые	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
725	Акты, заключения о внедрении в производство стандартов, нормалей и технических условий	10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.
726	Акты и переписка о проверке соблюдения действующих стандартов и нормалей	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
727	Переписка о разработке, пересмотре, переносе сроков и ввода в действие ГОСТов, ОСТов, нормалей, технических условий	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
728	Разрешения на отклонения от действующих стандартов и нормалей	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
-------------------------------- <1> После отмены стандарта.
729	Акты, расчеты, обоснования и переписка об отступлении от стандартов и нормалей	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
730	Переписка о нарушении аналитических и технологических норм	-	-	-	3 г.	-	3 г.
731	Книги регистрации отступлений, разрешенных по нормалям	-	-	-	10 л.	-	10 л.
732	Журналы регистрации выдачи технических условий	-	-	-	3 г.	-	3 г.
12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И БИБЛИОТЕКИ
	12.1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
733	Координационные планы по решению основных научно-технических проблем	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
734	Тематические планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
	а) годовые	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
735	Программы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
736	Оперативные календарные планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
737	Проекты планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
738	Переписка об уточнениях и изменениях планов развития науки и техники в области издательского дела, полиграфии и книжной торговли	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
739	Оперативные сведения о ходе выполнения плана развития науки и техники	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
740	Отчеты о выполнении научно-исследовательских, опытных, проектно-конструкторских, технологических работ и заданий научно-технических программ:
740	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	Пост. <1>	-
	б) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-	3 г. <2>	-
-------------------------------- <1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост.
741	Промежуточные (этапные) отчеты и технические информации о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
742	Протоколы, стенограммы заседаний ученых и научно-технических советов и секций Госкомиздата СССР и организации его системы, материалы к ним:
	а) по месту проведения	Пост.	-	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
743	Сведения о разработке и применении новых методов научного исследования	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	-
744	Расчеты технико-экономической эффективности проектных и опытно-конструкторских работ и их внедрения в производство	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
745	Планы мероприятий по повышению экономической эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
746	Технико-экономические обоснования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
747	Технико-технологические требования, методические инструкции по разработке технических заданий, технических проектов:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
748	Технические задания, заявки, бланки-заказы на научно-исследовательские работы и переписка об их разработке	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	-	-	5 л. <1> ЭПК	-
749	Заключения и технические предложения по результатам анализов технических заданий:
	а) принятые к производству	10 л.	10 л.	-	-	Пост.	-
	б) не принятые к производству	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
750	Протоколы, акты, докладные записки об утверждении технических заданий, технических проектов	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	5 л. <1>	-
751	Справки о выполнении основных технико-экономических показателей	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
752	Переписка о проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЭПК	-
753	Учетно-отчетные карточки на законченные научно-исследовательские работы	-	-	-	-	Пост. <2>	-
-------------------------------- <1> После окончания работ.
<2> На государственное хранение не передаются.
754	Отзывы, заключения, списки и перечни выполненных научно-исследовательских работ	-	-	-	-	5 л. ЭПК	-
755	Подлинные авторские работы, рукописи научно-исследовательских работ с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками	-	-	-	-	Пост.	-
756	Протоколы, докладные записки, акты и переписка о внедрении в производство законченных научно-исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	Пост.	-
757	Акты, докладные записки, заключения и переписка о результатах научной экспертизы и консультаций	10 л.	10 л.	-	-	10 л.	-
758	Перечни и характеристики работ, представленных на соискание Ленинских и Государственных премий	Пост.	Пост.	-	-	Пост.	-
759	Акты, отзывы, справки, перечни и переписка о премировании за выполнение научно-исследовательских, проектных и конструкторских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЭПК	-
760	Переписка об организации и проведении выставок научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
761	Нормы на опытно-конструкторские и проектные работы:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
762	Акты приемки и сдачи проектно-сметной документации и графики их разработок	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
763	Протоколы, справки, переписка о координации и выполнении проектных и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
764	Переписка о внедрении проектных и опытно-конструкторских разработок	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
765	Графики выдачи рабочих чертежей и смет	-	-	-	-	2 г.	-
766	Черновые, подготовительные расчетно-текстовые материалы по опытно-конструкторским работам	-	-	-	-	3 г. <1>	-
	12.2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
767	Указания, инструкции, положения по вопросам изобретательства, рационализации, патентно-лицензионной работы	До замены новыми
768	Сметы расходов на изобретательство и рационализацию за счет бюджетных ассигнований по Госкомиздату СССР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
769	Распределение госбюджетных ассигнований на изобретательство и рационализацию для научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций Госкомиздата СССР	5 л.	5 л.	-	-	5 л.	-
770	Планы мероприятий по активизации изобретательской, рационализаторской и патентно-лицензионной работы	10 л.	10 л.	-	5 л.	10 л.	5 л.
771	Планы внедрения изобретений и рацпредложений	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
772	Отчеты, отзывы, акты, доклады, обзоры о внедрении изобретений, рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	Юл.
773	Заявки на изобретения (заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы на них):
	а) принятые	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	15 л.
	б) отклоненные	15 л. <2> ЭПК	15 л. <2> ЭПК	-	15 л. <2> ЭПК	15 л. <2> ЭПК	-
-------------------------------- <1> После окончания темы.
<2> Ввиду технического несовершенства — 3 г.
774	Рационализаторские предложения, технические усовершенствования (заключения, описания, отзывы, расчеты экономического эффекта):
	а) принятые	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
	б) отклоненные	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
775	Протоколы рассмотрения изобретений и рационализаторских предложений и материалы к ним	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	10 л.
776	Тематические задания и перечни тем по изобретательству и рационализации	5 л.	5 л.	-	Пост.	5 л.	10 л.
777	Книги, журналы учета изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований	10 л.	10 л.	-	Пост.	10 л.	10 л.
778	Предметные и авторские картотеки изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований	-	-	-	Пост.	Пост.	10 л.
779	Описание изобретений, заключения о новизне и полноте и переписка о заявках на предполагаемые изобретения	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
780	Личные дела изобретателей и рационализаторов:
	а) получившие патенты, авторские свидетельства или имеющие опубликованные научные работы	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	75 л.-в.
	б) не имеющие патентов, авторских свидетельств и опубликованных научных работ	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	-	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в.
781	Переписка об изобретательстве, рационализации и патентно-лицензионной работе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
782	Протоколы конкурсных комиссий о проведении конкурсов и смотров по изобретениям и рационализаторским предложениям:
	а) по месту проведения конкурса	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
783	Переписка о присвоении званий «Лучший изобретатель полиграфической промышленности» и «Лучший рационализатор полиграфической промышленности»	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
784	Переписка о выставках, о неделях изобретательства и рационализации в полиграфической промышленности, проводимых на ВДНХ СССР	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
785	Списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения	75 л.	75 л.	-	75 л.	75 л.	75 л.
786	Протоколы, предложения, решения, справки о выплате поощрительных вознаграждений, премий за изобретения и рационализаторские предложения	75 л.	75 л.	-	75 л.	75 л.	75 л.
787	Патентные формуляры и экспертные заключения по законченным работам	5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.
788	Патентные и лицензионные паспорта на работы, рекомендуемые для патентования (на темы, защищаемые за рубежом)	Пост.	-	-	-	-	-
789	Протоколы совещаний, перечни тем, технические задания, технико-экономические обоснования закупки лицензий	Пост.	-	-	-	-	-
790	Переписка об отборе и подготовке советских изобретений для патентования и продажи лицензий за границей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
791	Переписка с Госкомитетом по делам изобретений и открытий СССР о патентовании изобретений за границей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
792	Переписка с Госкомитетом СССР по делам изобретений и открытий, Минвнешторгом СССР, В/О «Лицензинторг», «Лицензинполитех» и иностранными фирмами о закупке и продаже лицензий	10 л. ЭПК	-	-	-	-	-
793	Заказы и переписка о фотокопировании и тематических подборках патентов через патентную библиотеку	5 л.	5 л.		5 л.	5 л.	5 л.
794	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	12.3. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
795	Переписка о сотрудничестве и международном обмане научно-технической информацией с зарубежными странами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
796	Решения, протоколы, списки, сведения об участии Госкомиздата СССР и его организаций в проводимых на ВДНХ СССР выставках и мероприятиях	10 л. ЭПК	10 л.	-	-	10 л.	-
797	Переписка об участии Госкомиздата СССР и его организаций в проводимых на ВДНХ СССР выставках и мероприятиях	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
798	Сводный перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации и отраслевых разделов ОКП в полной (ассортиментной) номенклатуре	10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.	-
799	Переписка об участии в межведомственной комиссии по классификации и применению универсальной деятельности десятичной классификации (УДК) Госкомитета по науке и технике СССР	3 г.	3 г.	-	-	3 г.	-
800	Переписка об организации и кодификации переводов документов и статей с иностранных языков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
801	Переписка об издании, распределении и рассылке документов и изданий отечественной информации по всем видам деятельности Госкомиздата СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
802	Отчеты о состоянии научно-технической информации	15 л.	15 л.	5 л.	5 л.	15 л.	5 л.
803	Докладные записки, информационные сводки, сведения и переписка о технической пропаганде	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
804	Переписка о разработке и распространении технических пособий и литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
805	Информационные карты о внедрении передового опыта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	12.4. БИБЛИОТЕКИ
806	Положения, инструкции, правила, методические указания по библиотечной работе	До минования надобности
807	Дневники учета работы библиотек	До ликвидации библиотеки
808	Каталоги, бланки-заказов, рекомендательные списки, переписка по комплектованию библиотечных фондов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
809	Оперативные планы комплектования библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
810	Картотеки текущего комплектования и до комплектования	До ликвидации библиотеки
812 Книги и ведомости учета библиотечного фонда
До ликвидации библиотеки	813	Справки, переписка о комплектовании, использовании и сохранности книжных фондов библиотек
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	814	Учетные каталоги на произведения печати
До ликвидации библиотеки	815	Журналы регистрации карточек учетного каталога
До ликвидации библиотеки	816	Накладные, описи, счета, списки и другие сопроводительные документы на поступившую в библиотеку литературу
2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	817	Тетради учета работы с планами выпуска литературы
До замены новыми	818	Тетради учета заказанной литературы
До замены новыми	819	Акты на списание книг и журналов; акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов
2 г. <2>	2 г. <2>	2 г. <2>	2 г. <2>	2 г. <2>	2 г. <2>	820	Вкладыши, гарантийные письма на заказы библиотек
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	821	Положение о каталогах библиотеки
До замены новыми	822	Каталоги (систематические, алфавитные, предметные)
До ликвидации библиотеки	823	Информационные бюллетени новых поступлений литературы и тематические списки новинок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	824	Формуляры читателей
1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	825	Картотеки формуляров
1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	826	Положения, бланки-заказы, формуляры библиотеки абонента по межбиблиотечному абонементу
До ликвидации библиотеки	827	Договоры и переписка о работе межбиблиотечного абонемента
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	828	Картотеки на обменный библиотечный фонд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> После проверки библиотечного фонда.
<2> По завершении инвентаризации библиотеки. <3> После возвращения книг по формуляру.
<4> После списания книг.
13. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ

13.1. КУЛЬТУРНОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ
						829	Уставы международных организаций, членом которых является Госкомиздат СССР
Пост.	-	-	-	-	-	830	Правила, положения, инструкции по культурным и внешнеэкономическим связям
До замены новыми	831	Планы культурных связей и научно-технического сотрудничества
15 л. ЭПК	До минования надобности	832	Протоколы, соглашения, договоры о культурном и научно-техническом сотрудничестве
Пост.	Пост.	-	-	-	-	833	Отчеты, стенограммы, справки о культурном и научно-техническом сотрудничестве
Пост.	Пост.	-	-	-	-	834	Переписка о культурном и научно-техническом сотрудничестве
Пост.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	835	Переписка об участии специалистов в работе международных и национальных организаций
15 л. ЭПК	-	-	-	-	-	836	Переписка с ЦК КПСС и Советом Министров СССР о командировании специалистов за границу
5 л. ЭПК	-	-	-	-	-	837	Предложения о командировании специалистов за границу
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	838	Отчеты и доклады о заграничных командировках
Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	839	Программы пребывания представителей иностранных делегаций в СССР
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	840	Отчеты, доклады, справки о посещении иностранными делегациями организаций системы Госкомиздата СССР
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	841	Записи бесед с представителями иностранных делегаций
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	842	Рекомендации международных совещаний по проблемам книгоиздания
Пост.	-	-	-	-	-	843	Программы международных конференций о сотрудничестве в области книгоиздания
10 л.	10 л.	10 л.	-	-	-	844	Переписка с иностранными организациями и фирмами об оказании технического содействия в строительстве, расширении и реконструкции объектов полиграфии за границей
Пост.	-	-	-	-	-	845	Переписка о проектировании полиграфических объектов, строящихся за границей при техническом содействии СССР:
						а) с иностранными учреждениями и организациями	Пост.
	-	-	-	-	-	б) с советскими организациями	10 л. ЭПК
	-	-	-	10 л. ЭПК	-	846	Графики, переписка о командировании специалистов за границу для оказания технического содействия в проектировании и строительстве полиграфических предприятий
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЭПК		847	Технические задания специалистам, командируемым за границу
Пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	848	Планы приема иностранных специалистов и рабочих в СССР для производственно-технического обучения
10 л.	-	-	-	-	-	849	Отчеты о командировании и приеме иностранных специалистов на производственно-техническое обучение
Пост.	-	-	-	-	-	--------------------------------	<1> После возвращения из-за границы.
13.2. ЭКСПОРТ, ИМПОРТ, ЗАГРАНПОСТАВКИ
						850	Инструкции, положения и условия поставки экспортной продукции
До минования надобности	851	Переписка с партийными и правительственными органами об импортных и экспортных поставках
Пост.	Пост.	-	-	-	-	852	Контракты на экспорт (импорт) издательско-полиграфических услуг
Пост.	Пост.	-	-	-	-	853	Акты и отчеты о приемке импортных материалов и оборудования, протоколы их испытаний
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	854	Разнарядки по распределению импортных материалов и оборудования
10 л.	-	-	-	-	-	855	Переписка о реализации заказов на импортное оборудование
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	856	Переписка с Министерством внешней торговли СССР и его организациями о планах, заказах и поставках материалов, оборудования, продукции
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-	-	-	857	Планы поставок продукции на экспорт:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	858	Отчеты о поставках продукции на экспорт:
						а) годовые	Пост.
	Пост.	-	Пост.	-	10 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	859	Переписка с внешнеторговыми организациями об изготовлении и поставке продукции на экспорт
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-	10 л.	860	Переписка о качестве экспортной продукции
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	5 л.	861	Переписка об экспортных заказах и поставках оборудования
5 л.	5 л.	-	-	-	5 л.	862	Переписка о приобретении импортного полиграфического оборудования, полиграфматериалов, средств механизации и автоматизации
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	863	Заявки на импортное оборудование и материалы
10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.	5 л.	864	Разделительные ведомости на поставку оборудования, материалов и запасных частей для объектов, строящихся за границей
5 л. ЭПК	-	-	-	-	-	865	Заказы-наряды на выполнение проектно-изыскательских работ, поставку оборудования, материалов, запасных частей для объектов, строящихся за границей
5 л.	-	-	-	5 л.	-	866	Планы поставок непериодических изданий на экспорт:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.	867	Договоры о поставке непериодических изданий на экспорт
5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	-	-	--------------------------------	<1> По истечении срока действия договора.
868 Справки об отправке за рубеж литературы на иностранных языках
10 л.	5 л.	-	-	-	5 л.	869	Заказы-наряды, переписка о тиражировании книг и исполнении заказов на экспорт
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.	870	Справки, переписка о распределении заказов для поставки инофирмам и реализации тиражей на внутреннем рынке
5 л. ЭПК	5 л.	-	-	-	5 л.	871	Протоколы, акты, переписка об упаковке изданий, отправляемых за рубеж
5 л.	5 л.	-	5 л.	-	3 г.	872	Акты, списки, реестры по списанию и уценке книг, отправляемых за рубеж
5 л..	5 л.	-	-	-	3 г.	873	Карточки оперативного учета непериодических изданий, предназначенных для экспорта
-	3 г.	-	-	-	-	14. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ
14.1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
						874	Постановления, распоряжения, инструкции, указания Госплана СССР, Госстроя СССР, Минфина СССР, Стройбанка СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР о проектировании и капитальном строительстве
До минования надобности	875	Переписка с Советом Министров СССР, Госпланом СССР, Госстроем СССР о проектировании и строительстве
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЭПК	-	876	Экономические обоснования по размещению новых производств и строительству предприятий полиграфической промышленности
Пост.	10 л.	-	-	-	-	877	Протоколы, справки, таблицы, схемы, расчеты и заключения о развитии и размещении предприятий полиграфической промышленности
Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.	-		14.2. ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ
						878	Списки проектируемых объектов, согласованные с Госпланом СССР, и изменения к ним
Пост.	-	-	-	-	-	879	Справки, расчеты, акты предпроектного обследования и выбора площадок для строительства
Пост.	5 л.	-	5 л.	Пост.	-	880	Протоколы технических совещаний о проектировании и строительстве объектов
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	--------------------------------	<1> После окончания строительства.
881 Титульные списки проектных и изыскательских работ
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	882	Планы проектно-изыскательских работ:
						а) перспективные	15 л.
	-	-	-	5 л.	-	б) годовые	5 л.
	-	-	-	5 л.	-	883	Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	884	Типовые проекты зданий и сооружений:
						а) по месту проектирования	-
	-	-	-	Пост.	-	б) по месту строительства	До окончания строительства
	в) разработанные другими организациями	До минования надобности
	885	Отчеты об уровне типизации строительства
Пост.	-	-	-	Пост.	-	886	Переписка о применении типовых проектов в строительстве
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	887	Технические проекты, схемы, расчеты для строительства объектов:
						а) по месту проектирования	-
	-	-	-	Пост.	-	б) по месту строительства	10 л.
	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	888	Технические задания на проектирование новых, реконструкцию действующих объектов:
						а) по месту проектирования	-
	-	-	-	Пост.	-	б) у заказчика	До окончания эксплуатации объекта
	в) у строителей	-
	-	-	-	-	До сдачи объекта в эксплуатацию	889	Утвержденные технические, технорабочие проекты, рабочие чертежи на строительство новых и реконструкцию действующих объектов <1>:
							а) по месту проектирования:
						- по осуществленному строительству	-
	-	-	-	Пост.	-	- по неосуществленному строительству	-
	-	-	-	15 л. ЭПК	-	б) у заказчика	До минования надобности
	--------------------------------	<1> Состав и сроки хранения документов определяются на основании и в соответствии с Перечнем НТД, поступающей на государственное хранение.
890 Протоколы по рассмотрению и утверждению ТЭО проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
						а) по месту рассмотрения и утверждения	Пост.
	Пост.	-	-	Пост.	-	б) в других организациях	До минования надобности
	891	Переписка о рассмотрении, согласовании и выполнении проектов
До сдачи объектов в эксплуатацию	892	Отчеты о выполнении плана проектно-изыскательских работ:
						а) годовые	Пост.
	-	-	-	Пост.	-	б) квартальные	-
	-	-	-	3 г.	-	893	Акты приема-сдачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся объекты
-	-	-	-	Пост.	-	894	Сводки, справки, акты и переписка о затратах на проектно-изыскательские работы по незавершенным объектам
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	895	Каталоги и описи утвержденных проектных материалов
-	-	-	-	Пост.	-		14.3. ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТОВ И СМЕТ
				-	-	896	Заключения и нормативные документы о технологическом и строительном проектировании
Пост.	-	-	-	-	-	897	Справки, протоколы об экспертизе проектов и смет на строительство объектов системы Госкомиздата СССР
Пост.	-	-	-	-	-	898	Экспертные заключения на проекты строительства объектов системы Госкомиздата СССР
Пост.	-	-	-	-	-	899	Переписка об экспертизе проектов, смет и нормативных материалов
5 л.	-	-	-	5 л.	-		14.4. СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ
						900	Титульные списки по капитальному строительству
Пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	--------------------------------	<1> После окончания строительства.
901 Планы капитального строительства:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые организаций	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	902	Проекты планов капитального строительства
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	903	Планы капитальных вложений:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	904	Отчеты о выполнении планов капитальных вложений и заключения по ним
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	905	Планы подрядных строительно-монтажных работ:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые	5 л.
	-	-	-	-	5 л.	906	Планы по труду в строительстве:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	907	Отчеты о выполнении плана по труду в строительстве:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые	10 л.
	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	908	Отчеты о вводе в действие мощностей основных фондов, объектов строительства и использовании лимитов госкапвложений
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	909	Расчеты, протоколы о передаче капитальных вложений на долевое участие
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	910	Акты государственных комиссий о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	911	Протоколы, справки об изменениях планов государственных капитальных вложений
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	912	Внутрипостроечные титульные списки, графики, справки о строительстве объектов
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	913	Заявки по капитальному строительству
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	914	Переписка о строительстве объектов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.		14.5. КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ
						915	Планы капитального и текущего ремонта:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	в) месячные	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	916	Отчеты по капитальному и текущему ремонту:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	в) месячные	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	917	Протоколы технических совещаний по капитальному ремонту основных средств
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	918	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	919	Утвержденные сметы на ремонт
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	920	Заявки на капитальный ремонт
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	921	Расценки на ремонтные работы
До замены новыми	922	Акты приема объектов после ремонта
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	923	Переписка о капитальном и текущем ремонте
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	924	Описи работ по капитальному и текущему ремонту
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	925	Утвержденные графики работ по капитальному и текущему ремонту
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	926	Наряды на производство текущего ремонта
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	927	Дефектные ведомости ремонтных работ
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	928	Переписка о проведении ремонта отопления, водопровода, канализации, освещения, вентиляции
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> После окончания работ.
15. ТРУД И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
15.1. НАБОР И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ
						929	Ведомости, справки, расчеты потребностей рабочей силы (в том числе квалифицированных рабочих), ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала и переписка о выделении рабочей силы
5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	930	Справки, объяснительные и докладные записки о распределении численности работников по госкомиздатам союзных республик
5 л.	-	-	-	-	-	931	Сводки, ведомости, таблицы и переписка об учете наличия, движения и текучести рабочей силы
5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.		15.2 ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА, ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА
						932	Единый тарифно-квалификационный справочник профессий
До замены новыми	933	Инструкции, положения, указания и разъяснения по научной организации труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	Пост.	-	-	Пост.	-	б) в других организациях	До минования надобности
	934	Планы научной организации труда и управления:
	а) по месту утверждения	10 л.
	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	б) в других организациях	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	935	Отчеты, акты внедрения и расчеты экономической эффективности от внедрения научной организации труда рабочих, ИТР, служащих и редакционно-издательских работников
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	936	Пояснительные записки к отчетам, рекомендации, справки, сведения о работе по внедрению научной организации труда
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	937	Планы-графики внедрения научной организации труда по цехам
-	-	-	3 г.	-	3 г.	938	Предложения, докладные записки, справки, переписка о повышении производительности труда, устранении потерь рабочего времени, совмещении профессий
10 л.	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	939	Анализы производительности труда в организациях системы Госкомиздата СССР
Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	940	Отчеты предприятий о повышении производительности труда, снижении трудоемкости изделий, устранению потерь рабочего времени
10 л.	10 л.	-	10 л.	-	10 л.	941	Переписка об изучении и внедрении типовых проектов организации труда, об оргоснастке в организациях системы Госкомиздата СССР
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	942	Переписка о совершенствовании организации труда и структуры управления
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	943	Сведения о планировке участков и рабочих мест
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	944	Книги учета необходимой оргостнастки
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	945	Сводки и сведения о потерях рабочего времени
3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	946	Сведения, анкеты, акты обследования и переписка о применении труда женщин на производстве и состоянии условий
5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	947	Докладные записки, рапорты, донесения, справки и переписка о состоянии и нарушениях трудовой дисциплины
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	948	Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	949	Акты и переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	950	Переписка о применении средств механизации в инженерно-управленческом труде
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		15.3. СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА, ДВИЖЕНИЕ ЗА КОММУНИСТИЧЕСКИЙ ТРУД
						951	Обращения, постановления, решения, указания по развертыванию соцсоревнования и движения за коммунистический труд:
						а) по месту составления	Пост.
	-	-	-	-	-	б) в других организациях	-
	До минования надобности	952	Условия социалистического соревнования:
						а) по месту разработки	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	б) в других организациях	До замены новыми
	953	Соцобязательства организаций и предприятий, бригад, коллективов, смен, цехов, рабочих; личные планы ударников
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	954	Договоры соревнующихся предприятий, цехов, бригад, смен и отдельных работников
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	955	Договоры о творческом содружестве
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	--------------------------------	<1> После окончания срока действия договора.
956 Протоколы, решения о подведении итогов соцсоревнований, присуждении переходящих Красных знамен, вымпелов и др., награждении победителей соревнования Почетной грамотой «Отличник социалистического соревнования», внесении в Книгу почета и трудовой славы
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	957	Переписка о развертывании соцсоревнования и движения за коммунистический труд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	958	Рапорты, справки, показатели, сводки об итогах соцсоревнования и выполнении производственных планов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	959	Отчеты о выполнении соцобязательств
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	960	Предложения по итогам Всесоюзного соцсоревнования
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	961	Решения смотровых комиссий по подведению итогов соцсоревнования
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	962	Переписка о награждении по итогам соцсоревнований
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	963	Стенограммы и постановления конференций и совещаний передовиков и новаторов производства:
						а) по месту проведения	Пост.
	Пост.	-	Пост.	-	-	б) в других организациях	До минования надобности
	964	Акты проверки выполнения обязательств коллективов предприятий, бригад, цехов, борющихся за звание коллективов коммунистического труда
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	965	Протоколы, сведения о присуждении звания ударников, коллективов коммунистического труда
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	966	Свидетельства и дипломы о присвоении звания коллективов коммунистического труда
75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	967	Рапорты, показатели, сводки, справки, сведения о производственных достижениях коллективов и ударников коммунистического труда в деле повышения производительности труда, снижения себестоимости и норм выработки, увеличения количества и повышения качества продукции
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	968	Списки ударников, членов коллективов коммунистического труда
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	969	Дневники коллективов коммунистического труда
-	-	-	Пост.	-	10 л. <1>	970	Карточки бригад коммунистического труда с данными о технико-экономических показателях, среднемесячной зарплате, экономии материалов
-	-	-	Пост.	-	10 л. <1>	971	Картотеки (книги) и списки персонального учета передовиков и новаторов производства
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	972	Книги почета, Книги трудовой славы
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	973	Отчеты и справки о численности бригад и ударников коммунистического труда
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	974	Протоколы, заявления, справки о переходе членов коллективов коммунистического труда на отстающие участки производства
-	-	-	Пост.	-	10 л.	975	Характеристики участников социалистического соревнования на звание «Лучший по профессии»
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	976	Протоколы, характеристики, докладные записки о присвоении и подтверждении коллективам предприятий, цехам, бригадам различных званий
-	-	-	3 г.	-	3 г.	977	Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда и лучших по профессиям для занесения в Книгу трудовой славы или Книгу почета
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	978	Журналы и книги учета выполнения личных творческих планов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> Сдаются в госархивы в фондах вышестоящих организаций.
15.4. ТЕХНИЧЕСКОЕ НОРМИРОВАНИЕ. ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
						979	Утвержденные правила и инструкции по техническому нормированию:
						а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	Пост.	-	-	-	-	б) в других организациях	До замены новыми
	980	Нормативные документы об организации и оплате труда и о премировании:
						а) по месту утверждения	Пост.
	-	-	-	-	-	б) в других организациях	До замены новыми
	981	Нормы времени и выработки, материалы по их разработке, применению и пересмотру:
							а) по месту разработки и утверждения
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.		б) в других организациях
До замены новыми	982	Календарные планы пересмотра норм времени и выработки
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	983	Временные нормы выработки и расценки
До замены новыми	984	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и расценок:
						а) годовые	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	б) периодические	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	985	Хронометражные карты по установке норм выработки и расценок
-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	986	Анализы выполнения норм выработки по профессиям
-	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	987	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса
-	-	6 мес. <2>	6 мес. <2>	6 мес. <2>	6 мес. <2>	--------------------------------	<1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> После использования при составлении норм. 988
Переписка об организации и проведении хронометража, фотографии рабочего дня и рабочего процесса
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	989	Итоговые сводки проведения хронометража и фотографии рабочего дня и рабочего процесса
-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	990	Переписка о техническом нормировании труда и применении действующих тарифных сеток, ставок и норм расценок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	991	Сведения, справки о распределении численности персонала, фонда зарплаты и премий из фонда материального поощрения организаций системы Госкомиздата СССР
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	992	Отчеты о численности рабочих, выполняющих работу вручную
Пост.	Пост.	-	Пост.	-	10 л.	993	Переписка об отнесении организаций системы Госкомиздата СССР к группам по оплате труда
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	994	Переписка по вопросам организации труда и зарплаты
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	995	Таблицы, расчеты, результаты обследования и анализы итогов перевода организаций и работников на новую систему оплаты труда
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	996	Перспективные планы внедрения бригадной формы организации труда
-	15 л.	-	15 л.	-	15 л.	997	Сведения и списки работающих по бригадной форме организации и оплаты труда
-	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	998	Паспорта бригад предприятий
-	-	-	Пост.	-	10 л. <1>	999	Предложения и докладные записки об эффективности действующих форм системы заработной платы и материального стимулирования
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1000	Переписка об установлении и применении премиальных систем и премировании по положениям
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> Сдаются в госархив в фондах вышестоящих организаций.
15.5. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ, ПРОМЫШЛЕННАЯ САНИТАРИЯ
						1001	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии
До замены новыми	1002	Акты, предписания санитарных и технических инспекций профсоюзов по технике безопасности и промсанитарии
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1003	Переписка о соблюдении правил и норм по технике безопасности и промсанитарии
3 г.	3 г.	3 г.	5 л.	3 г.	5 л.	1004	Отраслевые нормативные документы и расчеты потребности в спецодежде, спецпитании и предохранительных приспособлениях
						а) по месту утверждения	Пост.
	Пост.	-	-	-	-	б) в других организациях	До замены новыми
	1005	Акты, докладные записки, заключения, сведения, справки и переписка о разработке норм по обеспечению предприятий предохранительными и защитными средствами и спецпитанием
10 л.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	1006	Утвержденные планы и сметы ассигнований на мероприятия по охране труда, технике безопасности и промсанитарии
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1007	Комплексные перпективные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1008	Задания Госкомиздата СССР по реализации комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1009	Отчеты о выполнении комплексного плана улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий
15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	1010	Планы по охране труда, технике безопасности и промсанитарии
-	-	-	5 л.	-	5 л.	1011	Отчеты о состоянии техники безопасности, охраны труда и промсанитарии
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1012	Докладные записки, справки и переписка о состоянии техники безопасности, охраны труда и промсанитарии
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1013	Переписка о проведении оргтехмероприятий по технике безопасности, охране труда и промсанитарии
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1014	Планы основных мероприятий по механизации ручного труда и дальнейшему оздоровлению условий труда женщин
5 л.	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	1015	Переписка с Госкомитетом труда, ВЦСПС о выполнении постановлений Совета Министров СССР о труде женщин
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1016	Планы мероприятий по предупреждению и снижению производственного травматизма
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1017	Отчеты о пострадавших при несчастных случаях на производстве и о затратах на мероприятия по охране труда:
						а) сводные	Пост.
	Пост.	-	-	-	-	б) годовые	-
	-	-	Пост.	-	10 л.	1018	Анализы, сведения по учету производственного травматизма, профессиональных заболеваний
10 л.	10 л.	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>	--------------------------------	<1> Если не поглощены сводными документами, — 10 л.
1019 Справки о травматизме:
						а) квартальные	-
	-	-	3 г.	-	3 г.	б) месячные	-
	-	-	1 г.	-	1 г.	1020	Отчеты о временной нетрудоспособности
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1021	Протоколы, акты, справки и заключения по результатам расследования несчастных случаев на производстве:
						а) несчастные случаи	10 л.
	10 л.	-	10 л. ЭПК	-	10 л.	б) несчастные случаи со смертельными исходами	10 л.
	10 л.	-	45 л. ЭПК	-	45 л.	1022	Журналы регистрации несчастных случаев
-	-	-	Пост.	-	75 л.	1023	Акты и отчеты об авариях, аварийные листы, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий
10 л. ЭПК	10 л.	-	10 л.	-	10 л.	1024	Акты и объяснительные записки об испытаниях и усовершенствовании ограждений по технике безопасности
-	-	-	5 л.	-	5 л.	1025	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
						а) по месту разработки	Пост.
	Пост.	-	-	-	-	б) в других организациях	До замены новыми
	1026	Предписание начальникам цехов и других структурных подразделений по охране труда
-	-	-	1 г.	-	1 г.	1027	Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда на предприятиях
-	-	-	25 л.	-	25 л.	1028	Переписка о проведении техминимума по технике безопасности
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1029	Переписка о предупредительных мерах на случай стихийного бедствия
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1030	Акты обследований, докладные записки, заключения, протоколы о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда
5 л. ЭПК	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	1031	Переписка о сокращенном рабочем дне, дополнительных отпусках и пенсионном обеспечении в связи с вредными условиями труда
3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	1032	Протоколы, планы и переписка о проведении смотров культуры производства, охраны труда и техники безопасности
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1033	Акты обследований, справки, сведения и переписка о проведении общественных смотров состояния техники безопасности, противопожарного состояния, охраны труда, о повышении культуры производства и промышленной эстетике
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1034	Планы мероприятий и переписка о снижении шума на предприятиях
3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.	1035	Протоколы и постановления санитарной инспекции о наложении штрафов за санитарное состояние предприятий
-	-	-	5 л.	-	5 л.	1036	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1037	Переписка об издании правил, плакатов, предупредительных знаков, выпуске фильмов, организации кабинетов по технике безопасности
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1038	Перспективные планы противопожарных мероприятий и внедрения противопожарной автоматики
15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	1039	Планы мероприятий по противопожарной работе и отчеты об их выполнении
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1040	Акты обследования состояния противопожарной безопасности
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1041	Планы мероприятий по устранению нарушений правил противопожарной безопасности по результатам обследования
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1042	Перечень основных противопожарных мероприятий, подлежащих выполнению при подготовке к осенне-зимнему и весенне-летнему сезонам
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1043	Переписка о состоянии и улучшении противопожарной работы и о выполнении предписаний Госпожнадзора
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	16. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ	1044
Положения, правила, инструкции; ГОСТы, ОСТы, указания по охране окружающей среды:
						а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	-	-	-	Пост.	-	б) в других организациях	До минования надобности
	1045	Методики инвентаризации источников выбросов вредных веществ в атмосферу
Пост.	-	-	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	1046	Предложения, отзывы и переписка по разработке нормативных документов по охране окружающей среды
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1047	Ведомственные нормы предельно допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, нормы водопотребления и водоотведения
До замены новыми	1048	Планы основных организационно-технических мероприятий по охране окружающей среды и рационального использования природных ресурсов
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1049	Программы мероприятий по сокращению выбросов вредных веществ в атмосферу
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1050	Комплексные планы мероприятий по охране воздушной среды крупных промышленных городов
10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.	10 л.	1051	Справки, доклады и переписка о выполнении планов организационно-технических мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1052	Переписка об охране окружающей среды
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1053	Акты проверок выполнения мероприятий по охране окружающей среды
-	-	-	5 л.	-	5 л.	1054	Акты, справки, объяснительные записки о нарушении правил охраны окружающей среды и рациональном использовании природных ресурсов
-	-	-	10 л.	-	10 л.	1055	Переписка о техническом надзоре за изготовлением оборудования, устройств и приборов для предотвращения загрязнения окружающей среды
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1056	Акты, обзоры, рапорты об источниках выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу
5 л.	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1057	Паспорта, схемы и планы очистных сооружений истоков
-	-	-	Пост. <1>	-	10 л.	--------------------------------	<1> На госхранение не передаются.
1058 Переписка о проектировании и строительстве очистных сооружений
3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.	1059	Справки, сведения, сводки и переписка о работе очистных сооружений
1 г.	1 г.		1 г.	1 г.	1 г.	1060	Описания, рекомендации и справки по биологической очистке стоков
3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.	1061	Анализы атмосферного воздуха, сточных вод на содержание загрязнения
-	-	-	3 г.	3 г.	3 г.	1062	Акты, предписания инспекций и переписка о проверке состояния очистных сооружений и обследованию сточных вод
5 л.	5 л.	-	5 л.	5 л.	5 л.	1063	Переписка об эксплуатации вентиляционных систем, о водоснабжении и распределении воды по цехам
-	-	-	1 г.	1 г.	1 г.	17. КАДРЫ
17.1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ, ЛИЧНЫЙ СОСТАВ
						1064	Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями о комплектовании, учете и распределении кадров
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1065	Планы потребности в кадрах организаций системы Госкомиздата СССР
Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	1066	Планы распределения кадров по организациям системы Госкомиздата СССР
Пост.	-	-	-	-	-	1067	Заявки организаций на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические и рабочие кадры
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1068	Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих
Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	1069	Номенклатуры должностей по организациям системы Госкомиздата СССР
Пост.	-	-	-	-	-	1070	Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров:
						а) сводные	Пост.
	-	-	-	-	-	б) годовые	Пост. <1>
	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.		в) квартальные
3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <3>		г) месячные
1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <5>	1071	Доклады, обзоры, справки, акты о состоянии работы с кадрами
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.	1072	Переписка о подготовке резерва кадров системы Госкомиздата СССР
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1073	Графики распределения отпусков, документы об их использовании
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1074	Извещения о расчете, приемные и увольнительные листы
3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	--------------------------------	<1> При поступлении в один государственный архив на хранение принимается первый экземпляр.
<2> При отсутствии годовых — Пост. <3> При отсутствии годовых — 10 л.
<4> При отсутствии годовых и квартальных — Пост.
<5> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
<6> При отсутствии приказов по личному составу и личных дел — 75 л.-в.
1075
Обходные листы выбывших сотрудников
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1076	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1077	Переписка о подборе и учете личного состава
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1078	Сводки, справки, переписка о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов, списки мобилизованных
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.	1079	Справки о наличии вакантных должностей
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1080	Списки кандидатов на выдвижение по должности
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1081	Приказы, распоряжения и постановления о командировках сотрудников:
						а) внутрисоюзных	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	б) заграничных	10 л. ЭПК
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1082	Доклады, отчеты, справки и переписка о внутрисоюзных командировках сотрудников организаций системы Госкомиздата СССР <1>
5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л.	1083	Журналы регистрации должностных лиц, прибывающих и отбывающих в служебные внутрисоюзные командировки
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1084	Уведомления о прибытии командированных на работу
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1085	Сведения, акты и другие документы об учете трудовых книжек
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1086	Переписка о трудовом устройстве демобилизованных и уволенных из рядов Вооруженных Сил
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1087	Списки военнообязанных, допризывников и переписка о призыве и отсрочках от призыва
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1088	Карточки учета военнообязанных
3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	--------------------------------	<1> Документы по заграничным командировкам — см. раздел 13.
<2> По важным народнохозяйственным вопросам — Пост. <3> После снятия с учета.
1089
Учетные документы выбывших военнообязанных
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1090	Списки номенклатурных работников
Пост.	-	-	-	-	-	1091	Должностные карточки работников
75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.	1092	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1093	Списки участников Великой Отечественной войны
Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	75 л.	1094	Списки временных сотрудников
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	1095	Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава:
						а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	б) не имеющих ученых степеней и званий или опубликованных научных работ	75 л.-в. ЭПК
	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	-	1096	Личные дела:
						а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки	75 л.-в. ЭПК
	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.	б) справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения	3 г. <2>
	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	--------------------------------	<1> После увольнения специалистов. При отсутствии личных дел по месту работы — 75 л.-в.
<2> Включая списки, представленные организациями, не сдающими документы в государственные архивы. 1097
Книги учета и алфавиты личных дел
75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	1098	Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)
75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	1099	Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)
75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	-	1100	Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. и на временных работников)
50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.	1101	Личные дела, карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц, работающих по совместительству:
						а) имеющих неполный должностной оклад по основному месту работы	75 л.-в. ЭПК
	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.-в. ЭПК	75 л.	б) имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1102	Книги учета работающих и разрешений на работу по совместительству
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1103	Заявления на выдачу справок на работу по совместительству
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1104	Приказы, распоряжения и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям
75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л. <1> ЭПК	75 л.	--------------------------------	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г.
1105 Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, назначении дежурных
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1106	Трудовые книжки, подлинные личные документы
До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы	1107	Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1108	Переписка о назначении персональных окладов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1109	Переписка о работе пенсионеров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1110	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка об их выдаче
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.		17.2. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ
						1111	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами и Министерством высшего и среднего специального образования СССР о подготовке и переподготовке кадров
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	1112	Переписка с учебными заведениями о подготовке и переподготовке кадров, о производственной практике студентов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1113	Графики прохождения производственной практики студентов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1114	Планы подготовки и переподготовки кадров, в. т.ч. научных и научно-педагогических кадров через аспирантуру
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1115	Справки, списки и другие документы о направлении работников организаций системы Госкомиздата СССР на учебу в Академию общественных наук при ЦК КПСС
10 л. ЭПК	-	-	-	-	-	1116	Списки работников, обучающихся в институтах, техникумах и школах рабочей молодежи
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.		17.3. ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОДГОТОВКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
						1117	Положения, инструктивные письма и указания о распределении молодых специалистов
До минования надобности	1118	Типовые номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием
Пост.	До замены новыми	-	1119				Нормативы численности специалистов по организациям системы Госкомиздата СССР
Пост.	До замены новыми	-	1120				Рекомендации, справки, переписка о разработке отраслевых методических указаний по определению потребности в специалистах, разработке нормативов и типовых номенклатур должностей
До минования надобности	1121	Планы потребности в молодых специалистах
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1122	Докладные записки, справки, сводки, переписка о о работе с молодыми специалистами
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1123	Справки об использовании специалистов в соответствии с квалификацией и уровнем специальной подготовки
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1124	Протоколы заседаний комиссий, ведомости по распределению молодых специалистов
Пост.	-	-	-	Пост.	-	1125	Планы распределения и выпуска молодых специалистов, оканчивающих средние специальные учебные заведения системы Госкомиздата СССР
Пост.	-	-	-	Пост.	-	1126	Выписки из планов распределения и выпуска молодых специалистов
3 г.	-	-	-	3 г.	-	1127	Проекты планов распределения молодых специалистов
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1128	Заявки, расчеты дополнительной потребности на специалистов с высшим и средним специальным образованием и сведения учебных заведений о выпуске молодых специалистов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1129	Перечни мест назначений молодых специалистов, направляемых в организации системы Госкомиздата СССР
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1130	Списки персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих средние учебные заведения системы Госкомиздата СССР
75 л.	-	-	-	75 л.	-	1131	Переписка о планировании и подготовке, распределении молодых специалистов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1132	Переписка о прибытии молодых специалистов к месту назначения
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1133	Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1134	Уведомления о прибытии молодых специалистов на работу
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1135	Списки молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием в организациях системы Госкомиздата СССР
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1136	Отраслевые положения, типовые программы стажировки молодых специалистов
Пост.	До минования надобности	1137	Индивидуальные планы стажеров
-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	1138	Отчеты о стажировке молодых специалистов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	1139	Переписка о стажировке молодых специалистов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-		17.4. ПОДГОТОВКА НАУЧНЫХ КАДРОВ
						1140	Планы потребности в научных кадрах
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	1141	Планы приема, выпуска и распределения аспирантов, изменения и дополнения к ним
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1142	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру и кандидатских экзаменов
-	-	-	-	Пост.	-	1143	Отчеты о работе аспирантуры
Пост.	-	-	-	Пост.	-	1144	Справки, переписка о выполнении планов приема в аспирантуру
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1145	Докладные записки, справки, переписка о подготовке кадров в аспирантуре
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1146	Заявки организаций на подготовку кадров через аспирантуру
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	1147	Заявки, ведомости и другие документы по приему и распределению аспирантов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	1148	Сведения и переписка о выпуске, распределении и трудоустройстве аспирантов
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1149	Списки персонального распределения лиц, оканчивающих аспирантуру
75 л.	-	-	-	75 л.	-	1150	Сведения о количестве лиц, оканчивающих аспирантуру
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1151	Докладные записки, справки, сведения, представления, переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1152	Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук:
						а) по месту составления	-
	-	-	-	Пост.	-	б) в других организациях	До минования надобности
	1153	Рефераты, представляемые при сдаче вступительных и кандидатских экзаменов в аспирантуру
-	-	-	-	5 л.	-	1154	Утверждение программы вступительных и кандидатских экзаменов в аспирантуру по общим и специальным дисциплинам
-	-	-	-	Пост.	-	1155	Протоколы заседаний комиссий по аттестации аспирантов
-	-	-	-	Пост.	-	1156	Личные дела аспирантов
-	-	-	-	75 л.-в.	-	1157	Индивидуальные планы работы аспирантов
-	-	-	-	5 л.	-	1158	Списки аспирантов
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1159	Карточки учета аспирантов
-	-	-	-	До минования надобности	-		17.5. ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНЫХ ЗВАНИЙ И ПРИСУЖДЕНИЕ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ
						1160	Положения об ученых и специализированных советах
-	-	-	-	До замены новыми	-	1161	Протоколы и стенограммы заседаний ученых советов по присвоению ученых званий
-	-	-	-	Пост.	-	1162	Протоколы и стенограммы заседаний специализированных советов по присуждению ученых степеней
-	-	-	-	Пост.	-	1163	Бюллетени тайного голосования
-	-	-	-	3 г.	-	1164	Планы защиты диссертаций
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1165	Отчеты ученых и специализированных советов о присвоении ученых званий, защите диссертаций и присуждении ученых степеней
-	-	-	-	Пост.	-	1166	Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1167	Списки лиц, защитивших диссертации
Пост.	-	-	-	Пост.	-	1168	Личные аттестационные дела:
						а) утвержденных в ученом звании или ученой степени	-
	-	-	-	75 л.-в. <1>	-		б) по отклоненным представлениям в присвоении ученых званий или присуждении ученых степеней
-	-	-	-	10 л. ЭПК	-	1169	Диссертации и авторефераты на них:
						а) по месту защиты (подлинники)	-
	-	-	-	Пост. <2>	-		б) по месту написания (копии)
-	-	-	-	3 г. <3>	-	1170	Выписки из протоколов и заключения на диссертации
-	-	-	-	5 л. <3>	-	--------------------------------	<1> На госхранение передаются личные дела ВАКом СССР.
<2> На госхранение не передаются, хранятся в научной библиотеке. <3> После защиты диссертации.
1171
Переписка о создании ученых и специализированных советов, имеющих право приема диссертаций к защите
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1172	Переписка об утверждении в ученых званиях и ученых степенях
5 л. ЭПК	-	-	-	5 л. ЭПК	-	1173	Переписка по вопросам защиты диссертаций
5 л.	-	-	-	5 л.	-	1174	Реестровые ведомости и доверенности на получение дипломов доктора и кандидата наук
-	-	-	-	3 г.	-		17.6. ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ
						1175	Протоколы заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей и переизбрание на должность
-	-	-	-	Пост.	-	1176	Протоколы заседаний ученых советов по избранию и переизбранию на должность научных работников
-	-	-	-	Пост.	-	1177	Заключения, выписки из протоколов, отчеты, списки трудов лиц:
						а) прошедших по конкурсу	-
	-	-	-	Пост.	-	б) не прошедших по конкурсу	-
	-	-	-	3 г.	-	1178	Переписка о замещении вакантных должностей
3 г.	-	-	-	3 г.	-	1179	Тексты объявлений в газетах о конкурсах на замещение вакантных должностей
-	-	-	-	1 г.	-		17.7. АТТЕСТАЦИЯ И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ
						1180	Квалификационные требования, должностные характеристики
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1181	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий с приложениями
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1182	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию:
						а) по месту прохождения	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	б) в других организациях	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1183	Итоговые сводки о проведении аттестации
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1184	Переписка об аттестации и квалификации
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1185	Жалобы и протесты на решения аттестационных и квалификационных комиссий и документы по проверке жалоб:
						а) с изменениями решений аттестационных комиссий в пользу заявителя	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	б) оставленные без изменения решения аттестационных комиссий	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1186	Планы повышения квалификации работников
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1187	Предложения по списочному составу слушателей
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1188	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1189	Учебные планы, списки, справки и другие документы о повышении квалификации
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1190	Переписка об организации школ передовых приемов и методов труда, производственно-технических курсов с отрывом и без отрыва от производства
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	1191	Учебные планы и программы школ и курсов:
						а) по месту проведения	10 л. ЭПК
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	б) присланные для руководства или сведения	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1192	Журналы учета посещаемости школ и курсов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1193	Доклады и отчеты о работе школ, курсов и о проведении других мероприятий по повышению квалификации
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	1194	Переписка о переквалификации кадров, о подготовке кадров новых профессий
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1195	Списки лиц, окончивших школы передовых приемов и методов труда, производственно-технические курсы
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	--------------------------------	<1> После внесения соответствующих данных в личное дело (карточку) рабочего или служащего.
17.8. НАГРАЖДЕНИЯ, ПРЕМИИ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ
						1196	Положения о почетных званиях и нагрудных знаках
Пост.	До замены новыми	1197	Книги и списки заслуженных деятелей науки и культуры и лиц, награжденных ведомственными наградами
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	1198	Докладные записки, справки, ходатайства, заявления и переписка о представлении работников к правительственным наградам
10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л.	--------------------------------	<2> Документы выдающихся деятелей науки и культуры — Пост.
1199 Списки лиц, наградные дела, характеристики награжденных правительственными наградами:
						а) орденами и медалями	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	б) почетными грамотами	50 л. ЭПК
	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л.	1200	Докладные записки, справки, ходатайства, заявления и др. документы о представлении к присвоению почетных званий Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской, Государственной премий, премии Ленинского Комсомола, заслуженного деятеля науки, заслуженного работника культуры и других почетных званий (в т.ч. по отклоненным представлениям)
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	1201	Докладные записки, справки, ходатайства, заявления и другие документы о представлении к награждению значком «Отличник печати», Почетной грамотой Госкомиздата СССР и ЦК профсоюза работников культуры и другими ведомственными наградами и присвоении ведомственных почетных званий
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.	1202	Книги регистрации решений о награждении ведомственными наградами и учета выдачи значков «Отличник печати» и удостоверений к ним
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1203	Переписка о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1204	Дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты за участие в книжных выставках и ярмарках
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1205	Доклады, выступления, обращения участников торжественных собраний по поводу вручения лауреатам премий, дипломов и других знаков отличия
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	18. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И ПОСТАВКИ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
18.1. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
						1206	Переписка с организациями-поставщиками по вопросам снабжения
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1207	Заявки, расчеты на основные, вспомогательные материалы и оборудование:
						а) сводные	3 г.
	3 г.	-	-	-	-	б) годовые	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	в) квартальные	6 мес.
	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	1208	Утвержденные фонды и лимиты по видам снабжения
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1209	Ведомости распределения фондов и лимитов по всем видам снабжения
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1210	Отчеты о поступлениях, расходах и остатках сырья, материалов и топлива:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	б) квартальные	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1211	Планы распределения, наряды, разнарядки, фондовые извещения, сводные заявки на все виды снабжения
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1212	Докладные записки и справки по вопросам материально-технического снабжения
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1213	Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1214	Книги регистрации фондовых извещений и заказов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1215	Извещения и справки о выделенных и полученных фондах
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1216	Переписка о реализации продукции
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1217	Переписка о сверхнормативных запасах продукции
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1218	Периодические сведения и переписка о сборе, отгрузке и сдаче металлического лома
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1219	Переписка о снабжении импортными материалами
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		18.2. СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
						1220	Переписка об организации и оборудовании складов, об аренде помещений
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1221	Планы завоза продукции, товаров и материалов на склады
-	-	-	-	-	3 г.	1222	Отчеты, сведения о поступлении, расходе и остатках сырья и готовой продукции
-	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	1223	Приемные акты о поступлении товаров и материалов на склады
-	-	-	3 г.	-	3 г.	1224	Списки наличия товаров и материалов на складе
-	-	-	-	-	3 г.	1225	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
-	-	-	-	-	3 г.	1226	Счета, наряды, требования на отпуск продукции со складов
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	--------------------------------	<1> При условии завершения ревизий.
1227 Накладные, рапорты и другие документы об отгрузке продукции со складов
-	-	-	-	-	3 г.	1228	Картотеки учета материалов на складах
-	-	-	-	-	3 г.	1229	Кладовые книги по учету товаров и материалов на складах
-	-	-	-	-	3 г.	1230	Переписка о получении товаров и материалов со складов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.		18.3. СБЫТ И ПОСТАВКИ
						1231	Утвержденные условия поставки продукции, сырья и материалов
Пост.	До замены новыми	1232	Переписка с партийными и правительственными органами о сбыте и поставках
10 л. ЭПК	10 л.	-	5 л.	-	5 л.	1233	Планы поставок и сбыта продукции:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	1234	Отчеты о выполнении планов поставок и сбыта продукции:
						а) сводные	Пост.
	Пост..	-	-	-	-	б) годовые	-
	-	-	10 л.	-	10 л.	в) квартальные	-
	-	-	3 г.	-	3 г.	1235	Справки о выполнении плана поставок и сбыта продукции
3 г.	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	1236	Балансы распределения и отгрузки продукции:
						а) годовые	Пост.
	5 л.	-	5 л.	-	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	-	3 г.	-	3 г.	в) месячные	1 г.
	1 г.	-	1 г.	-	1 г.	1237	Наряды, разнарядки на поставку продукции
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1238	Заявки на централизованные поставки
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г..	1239	Переписка об условиях поставок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1240	Переписка о сбыте, поставке и выполнении заказов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1241	Журналы учета договоров по сбыту продукции
-	-	-	3 г.	-	3 г.	1242	Карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции
-	-	-	3 г.	-	3 г.	1243	Графики отгрузки продукции по потребителям:
						а) квартальные	-
	-	-	3 г.	-	3 г.	б) месячные	-
	-	-	1 г.	-	1 г.	1244	Накладные на сдачу готовой продукции
-	-	-	1 г.	-	1 г.	1245	Рапорты и переписка об остатках продукции
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-	1 г.	1246	Реквизиты потребителей и поставщиков
До замены новыми		18.4. ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
	1247	Планы перевозок грузов:
						а) сводные	5 л.
	5 л.	-	-	-	-	б) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	в) квартальные	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1248	Отчеты, сводки, сведения об отгрузке и сохранности грузов:
						а) сводные	10 л.
	10 л.	-	-	-	-	б) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	в) квартальные	1 г.
	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1249	Переписка об организации перевозок грузов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1250	Заявки на перевозку готовой продукции
-	-	3 г.	3 г.	-	3 г.	1251	Переписка об отправке грузов
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1252	Сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и др.
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1253	Накладные на отправленные и поступившие грузы
-	-	-	3 г.	-	3 г.	1254	Книги, журналы и ведомости поступления и отправки грузов
-	-	-	3 г.	-	3 г.	1255	Технические инструкции и правила по эксплуатации всех видов транспорта
До замены новыми	1256	Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1257	Погрузочно-разгрузочные ведомости
-	-	-	1 г.	-	1 г.	19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
19.1. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
						1258	Представления, справки, анкеты и переписка об установлении персональных и льготных пенсий
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1259	Заключения врачей, заявления, справки и переписка о назначении пенсий по нетрудоспособности и возрасту
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	1260	Пенсионные дела персональных пенсионеров
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1261	Лицевые счета пенсионеров
5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	--------------------------------	<1> После окончания выплаты пенсий.
1262 Пенсионные листы, сведения, ведомости по выплате пенсий работающим пенсионерам
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1263	Сведения о приеме на работу пенсионеров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1264	Картотеки, журналы (книги) регистрации представлений и заявлений о назначении пенсий и пособий на детей
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1265	Лицевые счета многодетных и одиноких матерей
10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	--------------------------------	<1> После выплаты пособий.
1266 Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и пособий
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1267	Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		19.2. ЖИЛИЩНОЕ ХОЗЯЙСТВО
						1268	Сведения о жилищном фонде Госкомиздата СССР и организаций его системы
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1269	Заявления, списки, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади, о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилплощадью в домах системы Госкомиздата СССР
3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	--------------------------------	<2> После предоставления жилплощади.
1270 Протоколы заседаний комиссий по распределению жилой площади
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1271	Акты и заключения по обследованию жилищно-бытовых условий рабочих и служащих организаций системы Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1272	Проекты перспективных планов долевого участия в жилищном строительстве с исполкомами Советов народных депутатов
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1273	Переписка о строительстве жилых домов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1274	Переписка об отводе земельных участков под строительство, эксплуатацию и аренду помещений под дачи для рабочих и служащих
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1275	Переписка по ссудам на индивидуальное жилищное строительство
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1276	Переписка по вопросам управления и коммунального обслуживания жилых домов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1277	Книги прописки жильцов (домовые книги)
-	-	-	-	-	Пост. <2>	1278	Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке, оправдательные документы по начислению квартирной платы
-	-	-	-	-	3 г. <1>	1279	Переписка по бронированию жилой площади
-	-	-	-	-	3 г.	--------------------------------	<1> По окончании расчетов.
<2> На госхранение не передаются.
19.3. МЕДИЦИНСКОЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
						1280	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов в организациях Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1281	Сведения и переписка об оказании медицинской помощи рабочим и служащим
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1282	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1283	Переписка о предоставлении мест в больницах, клиниках, профилакториях и других лечебных учреждениях
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1284	Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков, списки прикрепленных
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1285	Отчеты, акты, доклады, справки об организации и деятельности лечебно-профилактических учреждений
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1286	Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1287	Протоколы и постановления Государственной санитарной инспекции о наложении штрафов за антисанитарное состояние
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1288	Отчеты о заболеваемости с временной утратой трудоспособности
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1289	Постановления врачебно-экспертных комиссий
25 л.	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.	10 л.	1290	Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1291	Докладные записки, сведения и справки об организации профилакториев и домов отдыха
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1292	Договоры на санаторно-курортное обслуживание
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	--------------------------------	<1> По истечении срока действия договора.
19.4. ДЕТСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
						1293	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1294	Докладные записки, справки, переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1295	Переписка об обеспечении детских учреждений продуктами питания и хозинвентарем
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1296	Планы оборудования детских учреждений
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1297	Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе детских учреждений
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1298	Акты обследования состояния работы детских учреждений
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1299	Отчеты о работе пионерских лагерей, детских садов, яслей
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1300	Списки яслей, детских садов, пионерских лагерей
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1301	Акты, протоколы, сведения, переписка об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.)
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1302	Переписка об укомплектовании медицинским персоналом детских учреждений
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1303	Списки детей, направленных в пионерские лагеря, детские сады и ясли
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1304	Ведомости учета поступлений денежных взносов за детские учреждения
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		19.5. ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ
						1305	Акты, докладные записки, предложения, переписка об организации общественного питания в организациях системы Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1306	Переписка о реконструкции и строительстве столовых
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1307	Сведения о наличии столовых
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1308	Переписка об улучшении санитарного состояния столовых, буфетов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1309	Переписка об организации лечебно-профилактического и диетического питания
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1310	Нормы естественной убыли и отходов продуктов
До замены новыми	1311	Переписка об учете естественной убыли и отходов продуктов
-	-	-	-	-	1 г.	1312	Сведения и переписка по вопросам ценообразования и калькуляции
-	-	-	-	-	3 г.	1313	Рецептура столовых на изготовление кулинарных изделий
-	-	-	-	-	1 г.	1314	Ежедневные меню
-	-	-	-	-	6 мес.	1315	Книга учета снятия проб
-	-	-	-	-	1 г.	1316	Книги предложений, отзывов и жалоб о работе столовых и решения администрации по этому вопросу
-	-	-	-	-	5 л.	20. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ, АРБИТРАЖ, ОХРАНА АВТОРСКИХ ПРАВ
20.1. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ
						1317	Нормативные акты по издательской, полиграфической деятельности, книжной торговле, международному и внутрисоюзному авторскому праву, по трудовому праву и др.
До замены новыми	1318	Информационные сводки об изменениях в решениях правительственных органов СССР, союзных и автономных республик
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1319	Заключения и переписка о правовых вопросах
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1320	Проекты и заключения по трудовому законодательству и трудовому праву
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1321	Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1322	Протоколы заседаний и постановления комиссий по трудовым спорам и документы к ним
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1323	Заключения и переписка о трудовых конфликтах
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1324	Акты, справки, решения, представляемые в судебные органы, органы прокуратуры и милиции, по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1325	Доверенности на ведение судебных дел
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1326	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1327	Претензионная переписка о поставках, подрядах и услугах
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1328	Переписка о составлении договоров, формы договоров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1329	Конфликтные дела по изобретательству
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1330	Справки, сведения и переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1331	Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1332	Книги записей юридических консультаций
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1333	Кодификационные картотеки и другие документы по кодификации законодательства
До ликвидации учреждения		20.2. АРБИТРАЖ
						1334	Протоколы заседаний арбитража
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1335	Арбитражные дела
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1336	Переписка по вопросам арбитража
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1337	Картотеки и книги регистрации арбитражных дел
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		20.3. ОХРАНА АВТОРСКИХ ПРАВ
						1338	Уставы, законы, приказы, рекомендации и другие документы об охране авторских прав
До замены новыми	1339	Документы рассмотрения судебных решений об авторских правах
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1340	Переписка об охране авторских прав
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1341	Документы о заключении соглашений о взаимной охране авторских прав и договоров об изданиях с социалистическими и капиталистическими странами
Пост.	Пост.	-	-	-	-	--------------------------------	<1> После вынесения решения.
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
21.1. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ВОПРОСЫ
	1342	Утвержденные правила внутреннего распорядка
1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	--------------------------------	<2> После замены новыми.
1343 Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1344	Планы распределения лимита легковых служебных машин
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1345	Переписка о выделении и закреплении автомашин за организациями, учреждениями и должностными лицами
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1346	Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1347	Переписка об утверждении печатей, штампов и выдаче разрешений на их изготовление
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1348	Книги и журналы учета оттисков, слепков, печатей и штампов
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	1349	Акты об уничтожении печатей и штампов
3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <3>	1350	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1351	Книги регистрации ухода рабочих и служащих по служебным делам
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1352	Книги, списки адресов и телефонов
1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1353	Книги учета приема-сдачи дежурств сотрудников по зданию
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1354	Графики дежурств сотрудников и списки дежурных по зданию
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	--------------------------------	<1> На госхранение не передаются.
<2> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков — Пост. <3> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков — 10 лет.
<4> После замены новыми.

21.2. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
	1355	Лимиты, заявки, служебные записки и переписка о приобретении и распределении хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1356	Ведомости, акты, справки и переписка о недостаче инвентаря и хозяйственного имущества
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1357	Заявки и переписка об установке, перестановке, ремонте телефонов, радиоустановок и часов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1358	Книги учета телефонов, радиоустановок, часов
До минования надобности	1359	Отчеты, справки о наличии и состоянии средств связи
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1360	Переписка об уплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном и радио
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1361	Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1362	Переписка о приобретении проездных билетов на все виды транспорта
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1363	Переписка об обеспечении транспортом, гостиницами, общежитиями
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1364	Переписка о хозяйственном обслуживании совещаний, юбилеев, похорон
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1365	Письма-заявки организаций на приобретение автомашин
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1366	Списки лиц на приобретение машин за наличный расчет
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	--------------------------------	<1> После приобретения машины.
21.3. ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ
						1367	Переписка о предоставлении помещений организациями системы Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1368	Акты о приеме и передаче земельных участков, зданий и помещений в пользование организаций
1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1369	Топографические планы владений
До замены новыми	1370	Схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой сети и т.п.
До замены новыми	1371	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений
1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	--------------------------------	<2> После окончания эксплуатации.
1372 Планы и переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1373	Соглашения и переписка о страховании зданий
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1374	Переписка о продлении сроков пользования служебными помещениями
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1375	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов, тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1376	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с праздниками (декорирование, иллюминация)
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1377	Переписка о выселении организаций из занимаемых помещений
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		21.4. ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ
						1378	Правила, инструкции, положения по охране организаций Госкомиздата СССР:
						а) по месту составления	Пост. <1>
	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.		б) присланные для руководства и сведения
До замены новыми	1379	Списки личного состава охраны
1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	--------------------------------	<1> На госхранение не передаются.
<2> После замены новыми. 1380
Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации
До замены новыми	1381	Переписка об организации и проведении боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1382	Расписания, табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1383	Рапорты о несении караульной специальной службы
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1384	Книги учета опечатывания помещений и снятия печатей
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1385	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1386	Заявки и переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1387	Акты межведомственных и ведомственных комиссий со схемами дислокаций постов охраны
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1388	Списки противопожарного оборудования, инвентаря и периодические сведения о его движении
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1389	Оперативные отчеты и переписка о строительстве и ремонте технических средств охраны
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1390	Акты и докладные записки начальников караулов (дежурных) о нарушениях пропускного и внутриобъектного режима
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1391	Переписка о выдаче пропусков в организациях
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1392	Акты приема бланков, уничтожения пропусков, проверки работы бюро пропусков
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1393	Объяснительные и докладные записки об утрате пропусков
6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	1394	Переписка о снабжении военизированной и пожарной охраны вещевым довольствием, получении и распределении противопожарного оборудования и инвентаря
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	22. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
22.1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
						1395	Инструкции и методические указания об организации делопроизводства:
						а) по месту составления и утверждения	Пост. <1>
	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-		б) присланные для руководства или сведения
До замены новыми	1396	Методические указания, письма, разъяснения о внедрении Единой государственной системы делопроизводства
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1397	Методические указания и инструкции о применении государственных стандартов на управленческую документацию
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1398	Переписка об организации и рационализации делопроизводства
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1399	Докладные записки, справки, акты о проверке состояния делопроизводства
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1400	Утвержденные классификаторы дел и документов
Пост.	До замены новыми	1401	Утвержденные номенклатуры дел:
						а) сводные	Пост. <1>
	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	б) структурных подразделений	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	--------------------------------	<1> На государственное хранение не передаются.
1402 Типовые и примерные номенклатуры дел
До замены новыми	1403	Сводки, сведения, справки и переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1404	Разверстки на рассылку приказов, протоколов, решений, правил, инструкций
2 г.	2 г.	-	-	-	-	1405	Книги разносные и реестры с расписками в получении документов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1406	Книги учета документов, представленных руководству и подлежащих возврату в делопроизводственную службу
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1407	Картотеки (журналы) регистрации входящих и исходящих документов
3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1408	Картотеки (журналы) документов «ДСП»
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1409	Картотеки регистрации жалоб и заявлений трудящихся
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1410	Картотеки и указатели к приказам, постановлениям, директивным письмам, правилам, инструкциям, правительственной переписке
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	До минования надобности	--------------------------------	<1> Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
1411 Описи, перечни и реестры на отправленную и полученную служебную корреспонденцию:
						а) заказную, бандероли	2 г.
	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	б) простую	6 мес.
	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	1412	Сводки о количестве получаемой корреспонденции
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1413	Книги записи личного приема руководством организаций системы Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1414	Сводки и справки об учете работы машбюро, копировально-множительной службы и бюро стенографов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1415	Акты проверки и переписка о хранении и использовании копировально-множительных аппаратов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1416	Заявки, контрольные экземпляры и книги учета материалов, размноженных на копировально-множительных аппаратах
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		22.2. АРХИВ
	1417	Инструкции, правила, методические указания Главархива СССР по организации работы архивов
До замены новыми	1418	Утвержденные положения об архивах
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	1419	Докладные записки, справки, акты о проверке работы архивов организаций системы Госкомиздата СССР
5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	-	1420	Переписка о работе архивов организаций системы Госкомиздата СССР
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	1421	Планы и отчеты о работе архивов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-	1422	Карточки фондов
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	1423	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документов, о сдаче документов в госархивы, обзоры фондов, исторические справки и др.)
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	1424	Паспорта архивов
До минования надобности	-	1425					Описи документов:
						а) постоянного хранения	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	б) долговременного хранения	До минования надобности
	-	1426					Реестры описей
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	1427	Сдаточные описи
До минования надобности	1428	Топографические указатели
1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	-	--------------------------------	<1> На госхранение не передаются.
<2> После очередного обследования. <3> После замены новыми.
1429
Тематические, алфавитные и другие картотеки
Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	1430	Перечни документов с указанием сроков хранения:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	-	-	-	-	-	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
	1431	Положения о ЦЭК и ЭК
До замены новыми	1432	Протоколы заседаний ЦЭК Госкомиздата СССР, ЭК организаций его системы
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	1433	Заявления и переписка о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов; копии выданных архивных справок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1434	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документам архива
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	1435	Книги учета выдачи документов (дел) из архива во временное пользование
10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	-	1436	Книги учета выданных копий документов, справок и др.
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1437	Акты о выдаче документов (дел) во временное пользование в другие учреждения
3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	1438	Требования структурных частей на выдачу документов из архива
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1439	Инвентарные книги фонотек, микрофильмов и технических документов, хранящихся в технических архивах и технических библиотеках
-	-	-	-	Пост. <4>	Пост. <4>	--------------------------------	<1> Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
<2> После возвращения всех документов (дел) по книге. <3> После возвращения документов (дел) в архив.
<4> На госхранение не передаются.
23. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
1440
Положения об учебно-материальной базе гражданской обороны
До замены новыми	1441	Учебно-методические указания о проведении учений и соревнований по гражданской обороне
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	--------------------------------	<1> После замены новыми.
1442 Докладные записки о деятельности штабов гражданской обороны
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1443	Учебные планы, программы подготовки рабочих и служащих по гражданской обороне
Пост.	До замены новыми	1444	Планы мероприятий по подготовке руководящего и командного состава формирований отрядов гражданской обороны
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1445	Списки личного состава формирований гражданской обороны
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1446	Списки эвакуируемых
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1447	Книги оперативного учета имущества подразделений гражданской обороны
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1448	Переписка по вопросам гражданской обороны
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	24. ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
24.1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
						1449	Протоколы, стенограммы, постановления и доклады общих и отчетно-выборных конференций, собраний, активов
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1450	Выписки из протоколов, извещения и переписка о созыве конференций
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1451	Списки участников отчетно-выборных конференций и собраний
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1452	Переписка о проведении отчетно-выборных кампаний
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1453	Протоколы и доклады счетных комиссий отчетно-выборных конференций
На срок полномочия органов	1454	Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	1455	Протоколы, стенограммы заседаний комитетов (бюро), групп (постов) первичных общественных организаций
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1456	Справки о количестве членов общественных организаций
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1457	Планы и отчеты о работе общественных организаций
						а) годовые	10 л. <1>
	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> Если не приобщены к протоколам собраний, — Пост.
1458 Заявления о приеме в члены общественных организаций
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1459	Планы и отчеты о поступлении и расходовании членских взносов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1460	Ведомости об уплате членских взносов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1461	Учетные карточки членов общественных организаций
До снятия с учета	1462	Книги и карточки учета выдачи членских билетов, бланков, карточек
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1463	Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, бланков, карточек
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1464	Заявки на членские билеты
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1465	Отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных билетов и карточек
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1466	Акты проверки финансовой деятельности
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		24.2. ПРОФСОЮЗНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
		24.2.1. Организационная и производственно-массовая работа
	1467	Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиума ЦК профсоюзов республиканских, краевых и областных комитетов и Совета профсоюза работников культуры
До минования надобности	1468	Приветственные письма, телеграммы, рапорты и обращения профсоюзных конференций к ЦК КПСС, Советскому правительству, рабочим и служащим системы Госкомиздата СССР
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1469	Наказы членов профсоюза, принятые по отчетным докладам при проведении выборов профсоюзных органов
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1470	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профсоюзных органов
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	--------------------------------	<1> После истечения срока полномочий.
1471 Коллективные договоры
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1472	Отчеты о заключении и выполнении коллективных договоров
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1473	Акты и докладные записки о проверке выполнения условий коллективных договоров
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1474	Переписка о проверке выполнения условий коллективных договоров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1475	Книги регистрации коллективных договоров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1476	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1477	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1478	Акты проверок деятельности профсоюзной организации ревизионной комиссией
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1479	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций:
						а) годовые	5 л.
	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1480	Финансовые сметы и отчеты первичных профорганизаций
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1481	Переписка об организации заграничных туристических путешествий
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1482	Переписка с Союзпечатью и театральными кассами о приобретении билетов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1483	Переписка о контроле за работой предприятий торговли, общественного питания и коммунально-бытового обслуживания
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1484	Докладные записки, отчеты, справки, переписка о шефстве над совхозами, колхозами, школами, интернатами, детскими домами
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1485	Отчеты и переписка об организации учебы профактива
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1486	Заявления и переписка о переходе на безналичный сбор взносов
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.		24.2.2. Культурно-массовая работа
						1487	Переписка с партийными, государственными и профсоюзными органами о политико-воспитательной и культурно-массовой работе
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1488	Переписка об организации и работе Дворцов культуры, клубов и красных уголков
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1489	Переписка об ассигновании средств на оборудование Дворцов культуры, клубов и красных уголков
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1490	Планы и отчеты проведения культурно-просветительной работы
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1491	Планы, схемы, списки, описание экспонатов, фотоснимки о выставках, организуемых Дворцами культуры и клубами
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1492	Переписка об организации лекций, докладов, экскурсий
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1493	Афиши, программы, переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.		24.2.3. Физкультурно-спортивная работа
						1494	Планы спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов
2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1495	Переписка о проведении спартакиад, соревнований, сборов, парадов, туристических походов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1496	Информационные сводки о проведении соревнований по всем видам спорта
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1497	Списки и фотоснимки участников парадов и соревнований
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1498	Протоколы, ведомости, сводки и переписка о сдаче спортивных разрядов и норм
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1499	Сведения о наличии спортивного инвентаря
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1500	Заявки, ведомости, разнарядки и переписка о снабжении спортивной формой и инвентарем
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1501	Журналы учета работы спортивных секций
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.		24.2.4. Кассы взаимопомощи
						1502	Уставы касс взаимопомощи
До замены новыми	1503	Переписка об организации касс взаимопомощи
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1504	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
						а) годовые	10 л.
	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1505	Акты ревизий касс взаимопомощи
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1506	Сводки и списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1507	Инструкции о порядке взимания членских взносов
До замены новыми	1508	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1509	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1510	Ведомости погашения ссуд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1511	Лицевые счета членов касс взаимопомощи
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	--------------------------------	<1> После увольнения с работы члена кассы взаимопомощи.
24.2.5. Социальное страхование
						1512	Планы и отчеты профсоюзных организаций по государственному страхованию:
						а) годовые	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	б) квартальные	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1513	Протоколы, ведомости, решения комиссий по проверке правильности исчислений и выдачи пособий по социальному страхованию
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	1514	Акты проверки правильности заполнения больничных листов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1515	Переписка об удержании из средств социального страхования
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1516	Анализы причин заболеваемости
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1517	Планы распределения путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1518	Переписка о приобретении и распределении путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты; книги, ведомости и журналы учета распределения путевок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1519	Сведения и отчеты об использовании санаторно-курортных путевок
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1520	Требования, заявки, накладные на получение путевок
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1521	Корешки выданных путевок в санатории и дома отдыха
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.		24.3. ГРУППЫ И ПОСТЫ НАРОДНОГО КОНТРОЛЯ
						1522	Переписка с Комитетом народного контроля СССР, республиканскими и местными комитетами народного контроля о результатах проверки выполнения постановлений партийных и государственных органов
10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	1523	Акты, докладные записки проверки работы комитетов (групп) народного контроля
10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	1524	Справки, предложения, замечания групп, секторов, постов народного контроля о проверке производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций
5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	1525	Списки членов секторов, групп постов народного контроля
До замены новыми	1526	Переписка о деятельности секторов, групп, постов народного контроля
1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1527	Программы, планы работ школ народных контролеров
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	--------------------------------	<1> После истечения срока полномочий.
24.4. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО ПОЛИГРАФИИ, ИЗДАТЕЛЬСТВ И КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ (НТО)
	1528	Положения о смотрах-конкурсах на лучшую постановку изобретательской и рационализаторской работы
-	-	-	Пост.	Пост.	-	1529	Протоколы конкурсных комиссий
-	-	-	Пост.	Пост.	-	1530	Решения и рекомендации центрального и местного правлений НТО, секций и подсекций НТО, конференций, совещаний, семинаров
До минования надобности	1531	Уставы научно-технических обществ
До замены новыми	1532	Протоколы, утвержденные списки состава советов и уполномоченных первичных организаций НТО
-	-	-	Пост.	Пост.	-	1533	Условия, постановления, протоколы, характеристики, справки смотров-конкурсов
-	-	-	Пост.	Пост.	-	1534	Работы, представленные в НТО на смотр-конкурс:
						а) к премированию	-
	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	б) отклоненные	-
	-	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1535	Переписка об участии первичных организаций НТО в смотрах-конкурсах
-	-	-	5 л.	5 л.	-	1536	Переписка об организации и деятельности первичных организаций НТО
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-		24.5. ДОБРОВОЛЬНЫЕ ОБЩЕСТВА (ДОСААФ, КРАСНОГО КРЕСТА И КРАСНОГО ПОЛУМЕСЯЦА, ДОБРОВОЛЬНАЯ ПОЖАРНАЯ ДРУЖИНА И ДР.)
	1537	Планы работы советов первичных организаций добровольных обществ и перечни распределения обязанностей между членами советов
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1538	Протоколы заседаний советов первичных организаций добровольных обществ
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1539	Списки членов советов первичных организаций добровольных обществ
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1540	Списки уполномоченных первичных организаций добровольных обществ
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1541	Отчеты, докладные записки об участии добровольных обществ:
						а) в оборонно-массовой работе	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	б) в пропаганде медицинских знаний	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	в) в помощи населению зарубежных стран от стихийных бедствий и эпидемий	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	г) в охране общественного порядка	3 г.
	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1542	Сводки о донорском движении
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1543	Графики дежурств в ДНД
1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1544	Сведения, докладные записки, рапорты, отчеты об организации учебно-тренировочных сборов, кружков, команд, клубов
5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	1545	Списки участников учебно-тренировочных сборов кружков и команд
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	1546	Предоставления к поощрению отличившихся членов добровольных обществ
3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Абонементы 649, 650, 651

Авизо 205

Автобиографии 1076, 1096

Автографы 263, 264

Авторефераты 1169

Акты:

нормативные 1317

рекламационные 695

по вопросам:

аварий и повреждений 465, 1023

аттестации оборудования 551

ввода в действие, наращивания, использования и освоения производственных мощностей 310

внедрения изобретений и рационализаторских предложений 772

внедрения НИР и ОКР 756

внедрения НОТ 935

внедрения новой техники 404

внедрения стандартов, нормалей и технических условий 725

возврата полуфабрикатов 360

выбраковки печатной продукции 708

выдачи документов 1437

готовности издания 281

затрат 894

инвентаризации 226, 611, 819

исправления брака 706

испытаний продукции, машин, устройств, механизмов 461, 515, 531

качества 414, 477, 550, 695, 698, 704, 705, 714, 715, 718, 871, 1213

нарушений правил внутреннего распорядка 1343, 1390

нарушений технологии 381

недостач и растрат 224, 1356

несчастных случаев 1021

неустановленного оборудования 543

обследований, проверок, ревизий 27, 28, 134, 162, 204, 208, 211, 380, 428, 464, 472, 543, 546, 580, 597, 726, 879, 946, 964, 1030, 1033, 1271, 1298, 1392, 1415, 1466, 1473, 1478, 1505, 1514, 1523

организации лечебно-профилактических учреждений 1285

организации общественного питания 1305

организации отдыха детей 1301

освоения новых видов оборудования 527

отступлений от стандартов и нормалей 729

охраны окружающей среды 1053, 1054, 1056, 1062

охраны организации 1387

переоценки и износа основных фондов 228

представляемые в судебные органы, органы прокуратуры и милиции 1324

премирования 759

привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины 949

приема в эксплуатацию объектов 910, 922

приема-сдачи имущества, материалов, зданий, сооружений 225, 231, 233, 463, 1223, 1368, 1392

приема-сдачи ЭВМ, УВК, программ 49, 51

приема, выдачи и сдачи документов и дел 95, 96, 762, 893

приема, передачи и сдачи оборудования и запасных частей 494, 515, 523, 533, 559, 563, 584, 853

проведения монтажных и пусконаладочных работ 50, 533

проверки законов и указов 25

проверки поименного учета печатной продукции 610

простоя и загрузки оборудования 543

противопожарной безопасности 1040

рассмотрения эскизов 679

расхода на издательскую и авторскую правку 279

резки рулонной бумаги 431

сверки взаимных расчетов 199

сдачи выполненных работ 60, 209, 234

сдачи тиражей 355

снижения себестоимости печатной продукции 129

сокращения расходов 151

списания затрат 202

списания оборудования, инструмента, приборов 549, 587

списания и уценки литературы 619, 872

техники безопасности 1002, 1024

точности измерительных приборов 577

установления оптовых и розничных цен 134

утверждения технических заданий, технических проектов 750

экономии сырья и материалов 429

экспертизы 757

Алфавиты:

личных дел 1097, 1104

Альбомы:

инструмента 566

рекламных работ 681

тематические 682

форм учетной документации 348

чертежей 565

Анализы:

бухгалтерских балансов и отчетов 187

выполнения аннотированных планов 247

выполнения норм выработки 986

итогов перевода на новую систему оплаты труда 995

качества 477

лабораторные 434, 1061

оборотных средств 152

причин заболеваемости, производственного травматизма 1018, 1516

производительности труда 939

расхода сырья и материалов 432

реализации книжных фондов 608

технических процессов 454

Анкеты:

делегатов 14

лиц, не принятых на работу 1076

лиц, проходящих аттестацию 1182

рабочих и служащих 1096

пенсионеров 1258

Аттестаты 1204

Афиши 1493

Балансы:

вступительные 186

ликвидационные 186

оборудования 490

передаточные 186

по всем видам деятельности 180

производственных мощностей предприятий 314

разделительные 186

распределения и отгрузки продукции 1236

топливно-энергетические 448

Бланки-заказы 748, 808, 826

Блок-схемы 69

Буклеты 685

Бюллетени:

тайного голосования 1163, 1470

Ведомости:

выплаты авторского гонорара 55

выплаты пенсии работающим пенсионерам 1262

дефектные 549, 559, 708, 927

инвентаризации оборудования 480

кассовые 158

накопительные 190

недостачи инвентаря и хозяйственного имущества 1356

оборотные 190

оценочные 230

передачи оборудования 523

переоценки и определения износа 228

погашения ссуд 1510

погрузочно-разгрузочные 1257

постовые 1382

поступления и отправки грузов 1254

потребности в инструментах и запасных частях 574

потребности в рабочей силе 929

приема и распределения аспирантов 1147

проверки правильности исчислений и выдачи пособий по социальному страхованию 1513

разделительные 864

распределения молодых специалистов 1124

распределения рекламных материалов 690

распределения фондов и лимитов 1209

расчетные и сводные 210, 214

реестровые 1174

сдачи спортивных разрядов и норм 1498

сличительные 226

снабжения спортивной формой и инвентарем 1500

списания затрат 202

уплаты членских взносов 1460

учета библиотечного фонда 812

учета международной переадресовки подписных изданий 634

учета наличия, движения и текучести рабочей силы 931

учета наличия и движения оружия и боеприпасов 1385

учета опозданий на работу и прогулов 948

учета поступления денежных взносов 1304

учета поступления литературы на книжные базы 640

учета работы электротехников и электромонтеров 466

учета распределения путевок 1518

численности, технического состояния и эксплуатации оборудования 482, 543, 548

Верстки 261, 262

Вкладыши 820

Выписки 9, 112, 199, 1126, 1170, 1177, 1450

Выступления 1205

Графики:

ввода в действие, наращивания, освоения и использования производственных мощностей 310

выдачи чертежей и смет 765

выпуска продукции 394

выполнения монтажных работ и сдачи оборудования в эксплуатацию 533

дежурств 1354, 1543

загрузки цехов 395

капитального и текущего ремонта 556, 925

командирования специалистов 846

набора, печати и сдачи тиража 340

нагрузок электрохозяйства 470

обследований, проверок 464, 547, 581

отгрузки продукции 1243

проведения декад литературы 672

производственных процессов 393

прохождения производственной практики 1113

распределения отпусков 1073

расхода электроэнергии и топлива 471

сдачи рукописи в набор 275

строительства объектов 912

Грамоты 1204

Дела:

арбитражные 1335

книги 281

конфликтные 1329

личные 780, 1095, 1096, 1101, 1156, 1168

наградные 1199

об административных взысканиях 1326

пенсионные 1260

по изданию рукописей 260

фондов 1423

Диаграммы 755, 984

Дипломы 1204

Диссертации 1169

Дневники 807, 969

Доверенности 196, 221, 1325

Договоры:

библиотечной работы 827

издательские 260, 1341

кассиров и раздатчиков 208

на изготовление печатной продукции 334

на машинное время 56

на монтаж оборудования 533

на подрядные работы 557

на санаторно-курортное обслуживание 1292

о культурном и научно-техническом сотрудничестве 832

операционные 218

о поставке изданий на экспорт 867

о творческом содружестве 955

соревнующихся предприятий 954

трудовые 218

хозяйственные 218

Доклады:

на совещаниях, собраниях, конференциях, семинарах, вечерах, торжествах, съездах, симпозиумах 100, 598, 602, 1449, 1453

по вопросам:

внедрения изобретений и рационализаторских предложений 772

внутрисоюзных и заграничных командировок 838, 1082

вручения лауреатам премий, дипломов 1205

деятельности организаций, предприятий, учреждений 89, 1285

освоения новых видов продукции 325

повышения квалификации 1193

посещений иностранными делегациями организаций 840

проверки выполнения законов, указов, постановлений, распоряжений и решений 25

проведения конкурсов и общественных смотров 98

работы с кадрами 1070

Документы:

к протоколам заседаний 297

на машинном носителе 70

оправдательные 1278

учетные 1089

по вопросам:

использования отпусков 1073

использования, учета, расхода, экономии бумаги, материалов 408

направления работников на учебу 1115

организации и оплаты труда 980

отгрузки продукции 1227

охраны авторских прав 292, 1338, 1339, 1341

повышения квалификации 1189

представления к награждению и присвоению почетных званий 1200, 1201

приема и распределения аспирантов 1147

прихода и расхода денежных средств 208

работы над рукописью 260

расчетов с рабочими и служащими 209

составления балансов и производственных мощностей 313

социального страхования 214

установки и эксплуатации ЭВМ 74

учета трудовых книжек 1085

Дополнения 459

Жалобы 36, 1185

Журналы:

выдачи заказов на вычислительные работы 62

выполнения личных творческих планов 798

выпуска продукции 394

лабораторных анализов и испытаний 397

поступления статистической отчетности 66

поступления и отправки грузов 1254

проверки технического состояния оборудования 547

регистрации актов о браке продукции 707

регистрации вводного инструктажа 1027

регистрации выдачи технических условий 732

регистрации документов на выплату гонорара 277

регистрации карточек учетного каталога 815

регистрации лиц, прибывающих и отбывающих во внутрисоюзные командировки 1083

регистрации несчастных случаев 1022

регистрации носителей информации 65

регистрации представлений в назначении пенсий и пособий на детей 1264

регистрации рекламационных актов 709

регистрации рецензий 274

учета договоров по сбыту продукции 1241

учета документации по математическому обеспечению 63

учета изобретений, рацпредложений и технических усовершенствований 777

учета машинного времени 54

учета накладных расходов 197

учета нарушений технологии производства 384

учета оттисков, слепков, печатей, штампов 1348

учета посещаемости школ и курсов 1192

учета поступлений информации по каналам связи 61

учета работы оборудования 539

учета работы спортивных секций 1501

учета ревизий и проверок 31

учета ремонта, настройки и замены узлов вычислительных машин 67

Задания:

по улучшению условий охраны труда 1008

по экономии бумаги 424

работы цехов 392

тематические по изобретательству и рационализации 776

технические на АСУ 42

технические на научно-исследовательские работы 748

технические на проектирование новых, реконструкцию действующих объектов 888

технические на проектируемое и серийно выпускаемое полиграфическое оборудование 489

технические специалистам, командируемым за границу 847

Заказы:

на выполнение проектно-изыскательных работ 883

на печать рекламы 689

на подписные издания 628

на формы и бланки учетно-отчетной документации 346

на фотокопирование 793

принятые к печати по типографиям 343

Заказы-наряды:

на выполнение проектно-изыскательских работ 865

на тиражирование книг 869

Заключения:

конкурсных комиссий 1177

на аннотированные тематические планы 246

на выполнение НИР 754

на законопроекты и проекты постановлений 5

на нормативные документы 896

на перспективные тематические планы выпуска печатной продукции 236

на проекты номенклатурных планов производства полиграфического оборудования 501

на проекты стандартов, технических условий 722

на проекты строительства 898

по обследованию жилищно-бытовых условий 1271

по результатам анализов технических заданий 749

по результатам контрольного просмотра рукописей 280

по трудовому законодательству 1320

по вопросам:

аварий 1023

внедрения стандартов, нормалей, технических условий 725

выполнения тематических планов 224

использования отходов производства и вторичного сырья 443

качества поступающих товаров 1213

новизны и полноты изобретений 779

назначения пенсий 1259

научной экспертизы 757

правовым 1319

рассмотрения бухгалтерских балансов, отчетов 181

сокращения рабочего дня 1030

сокращения потерь сырья 446

трудовых конфликтов 1323

улучшения качества и расширения ассортимента 413

финансирования предприятий 149

Законы 1, 1338

Законопроекты 3

Замечания 378, 550, 1524

Записи бесед с представителями иностранных делегаций 841

Записки 244, 382, 407, 428, 459, 936, 938, 1024, 1054, 1098

Заявки на:

выделение лимитов 637

издание 289

инструменты и запасные части 590

кадры 1067, 1128

капитальный ремонт 920

капитальное строительство 913

кредиты 155

материалы и оборудование 863, 1207

машинное время 56

научно-исследовательские работы 748

обеспечение оружием и боеприпасами 1386

перевозку готовой продукции 1250

подготовку кадров 1146, 1147

полиграфические работы 333

получение путевок 1520

поставки 1238

производство приборов 509

размножение 1416

ремонт оборудования 554, 555

спортинвентарь 1500

участие в выставках 666

хозимущество, инвентарь, канцелярские принадлежности 1355, 1357

членские билеты 1464

электроэнергию и топливо 474

Заявления:

на допуск к работе с документами 1434

о выдаче справок и документов 1103, 1433

о выдаче ссуд 1509

о назначении пенсий 1259

о переходе на безналичный сбор взносов 1486

о переходе членов бригад коммунистического труда на отстающие участки 974

о предоставлении жилой площади 1269

о представлении к награждению значками и ведомственными наградами 1201

о представлении к почетным званиям 1200

о приеме в общественные организации 1458

об оказании материальной помощи 1476

Извещения 205, 1074, 1211, 1215

Иллюстрации 299

Инструкции:

должностные 75, 92

о порядке взимания членских взносов 1507

о работе организаций, предприятий, учреждений 21

по ведению форм нормативно-справочной информации 73

по делопроизводству 1395

по заполнению входных документов 72

по изобретательству и рационализации 767

по изучению спроса, конъюнктуры и торгово-ассортиментной работы 599

по использованию и техническому обслуживанию вычислительных систем, машин и оборудования 59, 76, 507

по контролю качества продукции 694

по культурным и внешнеэкономическим связям 830

по научной организации труда 933

по организации планирования 102

по организации работы архивов 1417

по организации учета и отчетности 165

по организации финансирования 136, 161

по организации, управлению и развитию книжной торговли 593, 649

по охране окружающей среды 1044

по охране организаций 1378

по охране труда, технике безопасности и промсанитарии 447, 1001

по поставкам экспортной продукции 850

по проектированию и капитальному строительству 874

по пропаганде и рекламе 660

по разработке алгоритмов и программ 48, 57

по разработке технических заданий, технических проектов 747

по ремонту оборудования 552

по стандартизации 720, 1397

по технологии производственных процессов 371

Калькуляции 174, 281

Картотеки:

авторские 778

алфавитные 1429

вспомогательные 194

изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований 778

кодификационные 1333

контроля исполнения 35

обменного библиотечного фонда 828

остатков литературы 617

переиздания литературы 616

подотчетных лиц 192

предметные 778

реализации товаров и материалов 235

текущего комплектования 811

тематические 1429

уцененных и списанных изданий 618

фондодержателей 420

формуляров 825

учета и регистрации:

аналитического 191, 622

арбитражных дел 1337

ассортиментного 614

входящих и исходящих документов 1407, 1408

выпуска изданий 615

жалоб и заявлений 1409

заказов 629

запчастей и инструментов 579

имущественно-материальных ценностей 227

кредитов, счетов и расчетов 195

литературы 621, 623

основных фондов 227

персонального 971

поименного 612

поступления и выбытия оборудования 524

представлений и заявлений о назначении пенсий и пособий 1264

приказов, постановлений, циркуляров, инструкций 1410

расхода электроэнергии и топлива 473

сырья и материалов 444

Карточки:

бригад коммунистического труда 970

выплаты авторского гонорара 55

движения корректуры, рукописи 269, 281

должностные 1091

изданий 284

личные 1096, 1099

опубликованных и отклоненных рукописей 270

приема, перемещения и увольнения работников 1100, 1101

сбыта продукции 1242

фондов 1422

членов общественных организаций 1461

учета:

аспирантов 1159

военнообязанных 1088

заказов 689

оперативного 628, 873

персонального 1092

Карты:

ассортиментно-профильные 655

информационные 805

комплектации 519

лимитные 433

службы инструментов и запасных частей технического уровня 489, 711

технологические 372

Хронометражные 985

Книги:

вспомогательные 178

главные 189

домовые 1277

жалоб и предложений, отзывов 1316

записей личного приема руководством 1413

записей юридических консультаций 1332

инвентарные 1439

кассовые 193

кладовые 1229

подотчетных лиц 192

почета, трудовой славы 972

прописки жильцов 1277

разносные 1405

учета и регистрации:

адресов и телефонов 1352

арбитражных дел 1337

библиотечного фонда 812

выдачи документов 1435, 1436, 1462

документов, представленных руководству 1406

заказов 592, 629, 689, 1214

запчастей и инструментов 579

изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований 777

имущественно-материальных ценностей 227

изменений технологических процессов 383

имущества подразделений гражданской обороны 1447

исполнения заказов 344

исправления матриц 362

коллективных договоров 1475

контрольных и сигнальных экземпляров 287

кредитов, счетов и расчетов 195

личных дел 1097

набора и печати 342

накладных, ведомостей, доверенностей 196

опечатывания помещений 1384

опозданий и прогулов 948

основных фондов 227

оргоснастки 944

отступлений от норм 731

оттисков, слепков, печатей и штампов 1348

персонального 971

поименного 612

положений и уставов 83

поступления и выбытия оборудования 524

поступления и отправки грузов 1254

представлений и заявлений о назначении пенсий и пособий 1264

приема, перемещения и увольнения работников 1100

приема-сдачи дежурств 1353

прохождения оригиналов и корректур 276

работающих 1102, 1351

работы 466

радиоустановок, телефонов и часов 1358

распределения путевок 1518

расхода электроэнергии и топлива 473

реализации товаров и материалов 235

ремонта оборудования 562

решений о награждении 1202

рукописей 276

сбыта продукции 1242

снятия проб 1315

сырья и материалов 444, 1229

фондовых извещений 1214

экономии бумаги 425

«Книга — почтой» 648

Кодификаторы 57

Контракты 852

Контрольные цифры 113

Контрольные экземпляры 286

Копии документов 198, 207, 213, 263, 264, 1096, 1110, 1182

Корешки документов 198, 1521

Лимиты на:

выполнение полиграфических работ 336

инструмент 582

переадресовку изданий 634

приобретение хозяйственного имущества, инвентаря 1355

телеграфные расходы 1361

финансирование 144, 553

Листинги 57

Листки:

больничные 214

изменения технологических процессов 379

по учету кадров 1076, 1096, 1107

Листы:

исполнительные 216

контрольные 35

нарядов 1382

обходные 1075

пенсионные 1262

приемные 1074

увольнительные 1074

учетные 272

Макеты:

бухгалтерских отчетов 182

Материалы:

к отчетам 30

по вопросам:

АСУ 39

изменений штатных расписаний 91

контроля исполнения 35

опытно-конструкторских работ 766

организации, реорганизации и ликвидации организаций 94

разработки норм времени и выработки 982

разработки совместных постановлений 7

рассмотрения писем, жалоб и заявлений 36

Меню 1314

Методики по:

инвентаризации источников выбросов вредных веществ 1045

разработке алгоритмов и программ 48

технологии производственных процессов 371

Мощности 487

Наказы 1469

Накладные 234, 816, 1244, 1253

Наряды 209, 514, 575, 634, 1211, 1237

Номенклатуры:

дел 1401, 1402

должностей 1069, 1118

поставок машин и оборудования 510

Нормативы 1119

Нормы:

водопотребления 1047

времени и выработки 981, 982

выбросов загрязняющих веществ 1047

допусков в производство изделий 389

запасов оборудования и материалов 1025

естественной убыли и отходов продуктов 1311

износа, расхода инструмента и запасных частей 572

на опытно-конструкторские и проектные работы 761

расхода топлива и электроэнергии 451

расходов и технических отходов сырья 410

Обзоры:

выполнения планов мероприятий по пропаганде и рекламе 663

деятельности организаций 25, 89, 169

конъюнктурные 605

печатной продукции 282

рекламных изданий 676

рецензий 273

состояния работы с кадрами 1071

Обоснования 110, 119, 121, 236, 240, 308, 398, 451, 481, 601, 729, 746, 876

Обращения 951

Обязательства 156, 220

Описания:

алгоритмов и программ 47

биологической очистки стоков 1060

изобретений, рационализаторских предложений, технических усовершенствований 774, 779

конструкций автоматической сигнализации 1380

оборудования 493

производственных и технологических процессов 372

экспонатов 1491

энергетических хозяйств 453

Описи:

дел 1425

литературы 816

наличия товаров и материалов 1224

проектных материалов 895

ремонтных работ 924

служебной корреспонденции 1411

Ордера 232

Основные направления развития отрасли 109

Отзывы на:

изобретения и рационализаторские предложения 772, 774

лиц, проходящих аттестацию 1182

научно-исследовательские работы 754, 759

нормативные документы по охране окружающей среды 1046

рукописи 260, 271

художественное оформление изданий 301

от акцепта по счетам поставщиков 201

Оттиски 263, 264

Отчеты:

о вводе в действие и использовании производственных мощностей 312, 315, 316, 908

о внедрении изобретений, рационализаторских предложений 772

о внедрении новых видов сырья и материалов 441

о внедрении, соблюдении стандартов 724

о выполнении валютных планов 170

о выполнении лимитов по набору, печати и сдачи готовой продукции 337

о выполнении норм выработки и расценок 984

о выполнении норм издательской и авторской правки 278

о выполнении норм расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива 457

о выполнении планов 46, 167, 173, 243, 324, 351, 401, 460, 604, 626, 663, 892, 904, 1009, 1188

о выполнении социалистических обязательств 959

о движении оборудования 520

о заболеваемости 1288

о заключении и выполнении договоров и договорных обязательств 335, 1472

о качестве продукции 701

о комплектовании библиотечных фондов 810

о командировках 838, 1082

о контрольно-ревизионной работе 30

о культурно-просветительной работе 1490

о модернизации предприятий 402

о наличии и вывозе готовых тиражей 356

о наличии и состоянии средств связи 1359

о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров 1070

о научно-технической информации 802

о повышении квалификации кадров 1193

о повышении производительности труда 940

о получении и реализации запасных частей и инструмента 583

о поставках 407, 858

о поступлениях, расходах, остатках сырья, материалов, топлива и готовой продукции 1210, 1222

о поступлении и расходовании членских взносов 1459

о приеме иностранных специалистов 840, 849

о приеме импортных материалов и оборудования 853

о применении вычислительной техники 44

о присвоении ученых званий 1165

о проведении декад, недель, месячников, праздников книги 672, 673

о проведении единого дня учета неудовлетворенного спроса покупателей 609

о простое и загрузке оборудования 545

о работе аспирантуры 1143

о работе контрольно-измерительных приборов 585

о работе магазинов 657

о работе на зарубежной полиграфической базе 306

о работе общественных организаций 1454, 1457, 1479, 1541

о работе пионерских лагерей, детских садов, яслей 1299

о работе предприятий и организаций по эксперименту 169

о работе советов бибколлекторов 624

о развитии общественного книгораспространения 647

о расходах на заграничные командировки 183

о расходах на организацию выставок 184

о реализации литературы 642, 648

о ремонте 560, 916, 1389

о сдаче готовых тиражей печатной продукции 354

о специализации и кооперировании предприятий 328

о стажировке молодых специалистов 1138

о технике безопасности, охране труда и промсанитарии 1011

о техническом обслуживании ЭВМ 52

о технической эксплуатации оборудования 541

о формировании книжных фондов 600

о численности бригад и ударников коммунистического труда 973

о численности рабочих 992

о шефстве 1484

об авариях 1023

об аттестации 1177

об излишнем неустановленном оборудовании 543

об использовании производственного оборудования 540

об использовании путевок 1519

об организации и деятельности лечебно-профилактических учреждений 1285

об организации учебы профактива 1485

об организации учебно-тренировочных сборов 1544

об освоении новых видов продукции 325

об отгрузке и сохранности грузов 1248

об уровне типизации строительства 885

об участии в книжных выставках, ярмарках, конкурсах 643, 664

по государственному страхованию 1512

по всем видам деятельности 168, 171

по научной организации труда 935

по научно-исследовательским, проектно-конструкторским и технологическим работам 740, 741

по производственному травматизму и профзаболеваниям 1017, 1020

по рекламациям 740

по спецпитанию и молоку 185

расходования бланков и форм отчетности 177, 1465

Пакеты программ 58

Паспорта:

архивов 1424

бригад предприятий 998

зданий, сооружений и оборудования 229, 453, 506, 576, 1057

патентные и лицензионные 778

предприятий 307

редакционные 281

Переводы 262, 266

Переписка по вопросам:

административно-хозяйственным 1343, 1345, 1346, 1350, 1355, 1356, 1360, 1362, 1363, 1364

амортизации 230

архивного дела 1420, 1433

ассигнования средств 1489

аттестации и квалификации кадров 1184, 1190, 1194

аттестации и переаттестации продукции, сырья и материалов 703

безналичного сбора взносов 1486

библиотечной работы 808, 813, 827

введения, утверждения и изменения форм и форматов документов 349

внедрения новой техники 403

внедрения новых видов инструмента 571

выдачи аттестатов, свидетельств, пропусков, справок, членских билетов 1225, 1391, 1463

выделения рабочей силы 929

выполнения заказов, лимитов, норм 71, 278, 338, 347, 350

выполнения графика набора, печати и сдачи тиража изданий 341

выпуска продукции к печати 290, 321

выпуска товаров культбыта 368

гражданской обороны 1448

делопроизводства 1398

депонирования 288

деятельности организаций 24

доработки, исправлений или непригодности рукописи 268

жилищного хозяйства 1269, 1273, 1274, 1275, 1276, 1278, 1279

закрытых и недосданных тиражей 356

замещения должностей 1178

изготовления упаковок 370

издания литературы 289

изменения и переадресовки тиражей 357

изобретательства и рационализации 781, 783, 784, 790, 791, 792, 793, 794

инвентаризации 226, 611

использование бумаги и переплетных материалов, отходов 438, 443

использования и хранения копировально-множительных аппаратов 1415

испытаний опытных партий бумаги, картона и др. 418

кадров (комплектование, учет, распределение) 1064, 1072, 1077, 1078, 1086, 1087, 1109

качества продукции 435, 695, 696, 708, 716, 717, 718, 719, 860

координации и тематического планирования выпуска печатной продукции 242

командирования 836, 846, 1082

культурного, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами 834, 844, 845

культурно-массовой работы 1492, 1493

маркировки и упаковки продукции 438

матрицирования заказов и возвращения матриц 363

материально-технического снабжения 1206, 1216, 1217, 1218, 1219

медицинского обслуживания 1280, 1281, 1283, 1284, 1286, 1290

мобилизации специалистов 1078

награждения и присвоения почетных званий 1198, 1203

назначения персональных окладов 1108

наличия и организации автоматизированных и поточных линий 406

наличия и вывоза готовых тиражей 356

народного контроля 1522, 1526

наложения и взыскания штрафов 223

нарушения правил внутреннего распорядка 1343

нарушения аналитических и технологических норм 730

научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы 738, 752, 756, 757, 759, 760, 763, 764

научно-технической информации 795, 799, 800, 803, 804

недостач и растрат 224

оборудования, инструментов и запасных частей 484, 495, 496, 499, 505, 508, 513, 517, 518, 522, 525, 526, 528, 533, 536, 538, 543, 545, 548, 550, 564, 570, 571, 574, 586, 591

обмена опытом 78

общественного питания 1305, 1306, 1308, 1309, 1314

опечаток и ошибок в печатной продукции 365

оплаты за пользование почтой, телеграфом 1360

организации касс взаимопомощи 1503

организации книжной торговли 596, 597, 600, 609, 610, 619, 624

организации первичных организаций НТО 1536

организации и проведения съездов, конференций, совещаний, собраний, активов, торжеств, конкурсов, смотров, лекций, докладов 15, 99, 101, 1032, 1033, 1450, 1452, 1492, 1493

организации полиграфического производства 303, 304, 310, 322, 330, 331, 332, 369

организации учебы 1485

освоения новых видов продукции 326

основной деятельности 24

оформления зданий и сооружений 1370

охраны авторских прав 290, 291, 1340

охраны предприятий и организаций 1381, 1386, 1389, 1394

охраны труда, техники безопасности, промсанитарии и окружающей среды 1003, 1005, 1012, 1013, 1015, 1028, 1029, 1031, 1034, 1036, 1037, 1043, 1046, 1051, 1052, 1055, 1058, 1059, 1062, 1063

планирования 103, 105, 108, 116, 120, 123, 238, 242

подготовки и переподготовки кадров 1111, 1112, 1131, 1132, 1139, 1144, 1145, 1148, 1451

поставок запасных частей 591

потребности в инструментах и запасных частях 574

правовым 1319, 1321, 1323, 1328, 1330, 1331

привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины 949

применения и приобретения средств оргтехники 1403

применения и разъяснения правил, инструкций и других нормативных документов 23

присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий 1171, 1172, 1173

проведения и осуществления ревизий, обследований и контроля 32

проведения спартакиад, соревнований, сборов, парадов, туристических путешествий 1481, 1495

проверки выполнения постановлений 1522

проверки выполнения условий коллективных договоров 1474

проектирования, строительства и реконструкции 875, 886, 891, 894

производственных, научных и культурных связей 97

пропаганды и рекламы печатной продукции 664, 667, 669, 674, 675, 680, 683, 684, 691, 692, 693

работы детских учреждений 1293, 1294, 1295, 1297, 1301, 1302

работы коллегии 12

работы над рукописью 260

разработки и внедрения АСУ, вычислительной техники 38, 71, 78

разработки и применения положений, правил, инструкций, методических указаний 93, 1120

разработки рисунков шрифтов 416

разработки структур и схем 85

распределения молодых специалистов 1122, 1131, 1132, 1139

распространения печатной продукции 627, 631, 632, 633, 636, 639, 644, 646, 648, 650, 651, 653, 657, 658

рассмотрения авторских заявок 258

реализации бумажного срыва 457

реализации фондов 421

ревизий и нарушений финансовой дисциплины 217

ремонта (капитального и текущего) 923, 928

ремонта оборудования 555, 557, 558, 564, 586, 1357

сбыта и поставок готовой продукции 1232, 1239, 1240, 1245

складского хозяйства 1220, 1230

снабжения 1206, 1216, 1217, 1219

совершенствования инструментального производства 570

состояния инструментального хозяйства 586

состояния и нарушения трудовой дисциплины 947

социалистического соревнования 957, 962

социального обеспечения 1258, 1259, 1266, 1267

социального страхования 215, 1515, 1518

спортивной работы 1498, 1500

стандартизации 726, 727, 729

статистики, печати и библиографии 293

строительства и ремонта технических средств охраны 1386

сырья и материалов 411, 413, 419, 423, 442, 446

технологии производства 373, 385, 389

транспортных перевозок 938, 941, 942, 946, 950, 988, 990, 993, 994, 1000

удержания из заработной платы 216

установление производственных, научных и культурных связей 97

устранения дублирования 258

утверждения или изменения форм 349

утверждения и изменения штатов 91

утверждения печатей и штампов 1347

участия в выставках, смотрах-конкурсах 797, 1535

участия специалистов в работе международных организаций 835

учета наличия, движения и текучести рабочей силы 931

учета организаций системы 88

учета и отчетности 166, 175, 176, 179, 202, 203

финансирования и кредитования 137, 142, 143, 144, 145, 148, 153, 154, 155, 160, 162

художественного оформления изданий 302

шефства над совхозами, колхозами, школами, интернатами, детскими домами 1484

ценообразования 126, 127, 128, 135

экономии 426

эксплуатации служебных зданий 1367, 1372, 1373, 1374, 1375, 1376, 1377

экспорта, импорта, загранпоставок 851, 855, 856, 859, 861, 862, 869, 870, 871

энергетики и топлива 452, 459, 462, 467, 469, 472, 475, 476, 477

Перечни:

выставок 665

выполненных научно-исследовательских работ 754, 759

документов 1430

матриц 361

мероприятий по внедрению новой техники, механизации трудоемких и тяжелых работ 399, 400

мест назначений молодых специалистов 1129

общесоюзных классификаторов 798

полиграфических предприятий 317

потребности в оборудовании, запасных частях и инструментах 485, 486, 568

противопожарных мероприятий 1042

работ, представленных на соискание Ленинских и Государственных премий 758

на служебную корреспонденцию 1411

тем 776, 789

технологических процессов 479

Письма:

гарантийные на заказы библиотек 820

инструктивные 1117

о внедрении ЕГСД 1396

приветственные 1468

о распределении молодых специалистов 1117

трудящихся 36

Письма-заявки 1369

Планы:

аттестации продукции 702

автоматической сигнализации 1380

ввода в действие неустановленного оборудования 542

ввода, наращивания, использования производственных мощностей 311

внедрения бригадной формы организации труда 996

внедрения изобретений и рацпредложений 771

выпуска и сдачи продукции 236, 239, 249, 254, 319

выставок 1490

движения литературы 650

завоза продукции, товаров и материалов на склады 1220

защиты диссертаций 1164

издательские 250

кассовые 188

капитального строительства и ремонта 901, 915

комплектования библиотечных фондов 809

комплексных проверок работы 294

кредитные 146

культурных, научных, производственных связей и сотрудничества 97, 831

модернизации оборудования 935

мероприятий по активизации изобретательской, рационализаторской и патентно-лицензионной работы 770

мероприятий по охране окружающей среды 1048, 1050

мероприятий по охране труда 1006, 1007, 1010, 1016, 1032, 1034

мероприятий по повышению экономической эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ 745

мероприятий по пропаганде и рекламе 661, 662, 668

мероприятий по противопожарной работе 1038, 1039, 1041

мероприятий по совершенствованию изучения спроса населения 603

мероприятий по совершенствованию планирования 241

мероприятий по улучшению качества и расширению ассортимента сырья 412

мероприятий по улучшению технологии производства 386

мероприятий по экономии и топливно-энергетических и др. материальных ресурсов 391, 458

научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ 734, 736

научно-технические 733

оборудования детских учреждений 1296

переизданий 248

пересмотра норм выработки и времени 982

перспективные 111

по всем видам деятельности 117

по государственному социальному страхованию 1512

по кадрам 1065, 1066, 1114, 1121, 1125, 1140, 1141, 1186

по механизации ручного труда 1014

по научной организации труда и управления 934

по перевозкам грузов 1247

по подготовке руководящего и командного состава, отрядов гражданской обороны 1444

по производству, применению и реализации информационно-вычислительной техники 40, 45

по специализации и кооперированию предприятий 327

по ставкам и суммам налога с оборота 163

по труду 906

по формированию книжных фондов 600

по художественно-полиграфическому оформлению изданий 298

поставок и сбыта 512, 625, 866, 867, 1233

потребности и распределения лимитов на электроэнергию и топливо 455, 456

приема иностранных специалистов и рабочих 848

проведения недель, месячников, декад, смотров, конкурсов, семинаров, выставок, торжеств 98, 100, 367, 598, 672, 673

проектно-изыскательских работ 882

производства зарубежного и отечественного полиграфического оборудования 500, 503, 504

производственных испытаний 417

работы архивов 1421

работы магазинов 657

работы общественных организаций 1457, 1537

работы советов бибколлекторов 624

развития книжной торговли 595, 641

размещения структурных подразделений 1372

распределения всех видов снабжения 1211

распределения лимита легковых служебных машин 1344

распределения оборудования 516

распределения путевок 1517

реализации книг 638

редакционно-издательские 253

ремонта оборудования 556, 557

сдачи тиражей печатной продукции 353

спортивной, учебно-тренировочной и культурно-массовой работы 1490, 1494

стандартизации 723

строительно-монтажных работ 905

суточные работы цехов 392

тематико-экспозиционные 664

улучшения качества продукции 700

учебные 1191, 1443

финансирования и кредитования 138, 140, 144, 902

художественно-конструкторских работ 415

Планы-графики 659, 670, 677, 937

Планы-заявки 305, 339

Показатели:

итогов соцсоревнования 958

основные 122

производственных достижений 967

технико-экономические 107, 409

технические 318

Положения:

о библиотеках 806, 821, 826

о культурных и внешнеэкономических связях 830

о международной переадресовке подписных изданий 634

о поставках 850

о почетных званиях и нагрудных знаках 1196

о правах и обязанностях должностных лиц 92

о распределении молодых специалистов 1117, 1136

о ремонте оборудования 552

о смотрах-конкурсах 1528

о стандартизации 720

об организациях системы и их структурных подразделениях 79, 80, 81, 1418, 1431, 1440

об организации финансирования 136

об организации учета и отчетности 165

об ученых и специализированных советах 1160

по контролю качества продукции 694

по вопросам изобретательства, рационализации 767

по научной организации труда 933

по охране окружающей среды 1044

по охране организаций 1378

Поручения 8

Пособия 68, 104

Постановления:

Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик 1

Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов и местных профсоюзных органов 6, 1467

врачебно-экспертных комиссий 1289

делегатов съездов, конференций, совещаний, собраний и активов 14, 963, 1449

квалификационных и аттестационных комиссий 1181

местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов 4

партийных и правительственных органов СССР, союзных и автономных республик 2, 125, 874

санитарной инспекции 1035, 1287

центральных, республиканских и местных органов общественных организаций 10

по вопросам:

командировок 1081

развертывания соцсоревнования и движения за коммунистический труд 951

смотров-конкурсов 1533

Правила: 21, 102, 136, 165, 593, 806, 830, 979, 1001, 1044, 1255, 1342, 1378, 1417

Предложения:

инициативные 3

рационализаторские 774

технические 749

по вопросам:

вознаграждений, премий 786

заработной платы и экономического стимулирования 999

командирования специалистов за границу 837

организации общественного питания 1305

повышения производительности труда 938

проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности 1524

пропаганды 674

разработки нормативных документов 1046

снижения норм расхода и экономии энергии и топлива 459

совершенствования и улучшения технологических процессов 373

состава слушателей 1187

соцсоревнования 960

Предписания:

санитарных инспекций 1002, 1026

технического надзора 532, 712

технологические 387

Представления 1151, 1258, 1546

Прейскуранты 130, 131

Пресс-релизы 671

Приказы 17, 18, 102, 136, 1081, 1338

Программы:

вечеров художественной самодеятельности 1493

вступительных кандидатских экзаменов 1154

испытаний 489

курсов и школ 1191, 1527

международных конференций 843

мероприятий по охране окружающей среды 1049

научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ 735

подготовки по гражданской обороне 1443

пребывания представителей иностранных делегаций в СССР 839

производства приборов 509

решения задач 48

семинаров 598

стажировки молодых специалистов 1136

Проекты:

инструкций, методических указаний, правил 22

зданий, сооружений 884

планов 41, 115, 118, 237, 240, 737, 902, 1127, 1272

положений 83

прейскурантов 132

приказов 19

смет 139, 497

стандартов, технических условий 722

строительства и реконструкций 887, 889

структур и организационно-административных схем 86

трудового законодательства и права 1320

Пропуска 1225

Проспекты 685

Протесты 1185

Протоколы:

арбитража 1334

жюри 297

коллегий Госкомиздата СССР, госкомиздатов союзных и автономных республик 11

комиссий:

аттестационных и квалификационных 1181

конкурсных 782, 1175, 1529

межведомственных о приемке опытно-промышленных образцов оборудования 494

по аттестации аспирантов 1155

по приему в аспирантуру и кандидатским экзаменам 1142

по пересмотру редакционного, издательского и производственного портфелей 259

по распределению жилой площади 1270

по распределению молодых специалистов 1124

по трудовым спорам 1322

тиражных 594

смотровых и экспертных 296, 697, 699

экспертных 143

комитетов:

учреждений (научных, экспертных, методических, консультативных) 16

одобрения 260

организаций общественных 1449, 1453, 1455, 1477, 1508, 1513

по вопросам:

внедрения новых видов сырья и материалов 441

внедрения научно-исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ 756

выполнения планов выпуска продукции 320

выполнения подрядных работ по ремонту оборудования 557

защиты заказов по планам выпуска литературы 606

изменения планов капитальных вложений 911

изобретений и рационализаторских предложений 775, 786

инвентаризации основных средств и имущественно-материальных ценностей 226

испытания оборудования 529

испытания ЭВМ 51

координации и выполнения проектных и опытно-конструкторских работ 763

культурного и научно-технического сотрудничества 832

обследования технического состояния оборудования 546

оперативных групп контроля 366

организации отдыха детей 1301

освоения новых видов продукции 325

передачи капитальных вложений на долевое участие 909

перехода членов коллективов коммунистического труда на отстающие участки производства 974

присуждения звания ударников, коллективов коммунистического труда 965

присвоения коллективам различных званий 976

проведения монтажных и пусконаладочных работ 50

проведения смотров культуры производства, охраны труда и техники безопасности 1032

проверки выполнения законов и указов 25

проверки работы РИО 294

развития и размещения предприятий полиграфической промышленности 877

разработки и внедрения АСУ 43

разногласий и согласования договоров о поставке оборудования 511

разногласий о планах снижения себестоимости продукции 129

рассмотрения проектов и смет на строительство и реконструкцию 890

рассмотрения и утверждения проектов и смет на оборудование предприятий 498

рассмотрения эскизов рекламы 679

расследования несчастных случаев на производстве 1021

согласования номенклатурных планов производства оборудования 502

согласования цен, доплат и надбавок на сырье, оборудование и продукцию 133

сокращение рабочего дня в связи с вредными условиями труда 1030

социалистического соревнования 956

упаковки изданий, отправляемых за рубеж 871

утверждения технических заданий, технических проектов 750

участия в книжных выставках и ярмарках 664, 796

экспертизы проектов и смет на строительство 897

смотров-конкурсов 1533

санитарной инспекции 1035, 1287

советов:

бибколлекторов по комплектованию 624

научно-технических 742

первичных организаций добровольных обществ 1538

первичных организаций НТО 1532

редакционно-издательских 256

специализированных по присуждению ученых степеней 1162

ученых 742, 1161, 1176

художественных 295

съездов, конференций, совещаний 13, 14, 257, 602, 789, 880, 917, 963

Путевки 1133

Работы:

авторские 755

представленные в НТО 1534

Разверстки 1404

Разнарядки 628, 639, 854, 1211, 1237, 1500

Разрешения 369, 523, 728

Разъяснения 161, 933, 1396

Рапорты:

оперативные 352

о несении караульной спецслужбы 1383

о производственных достижениях 967

о состоянии и нарушениях трудовой дисциплины 947

об итогах соцсоревнования и выполнения производственных планов 958

об остатках продукции 1245

профсоюзных конференций 1468

суточные 713

Рапортички 436

Раскладки 688

Расписания 149, 1382

Распоряжения 2, 4, 10, 17, 712, 874, 1081, 1104, 1105

Распределение 769

Расценки 921

Расчеты:

дополнительной потребности на специалистов 1128

загрузки оборудования 530

к заявкам на оборудование 483, 484

по амортизации имущества и ценностей 230

по внедрению новой техники 398

по квартирной плате 1278

по корректировке планов 119

по материалам, оборудованию 1207

по образованию и предоставлению оборотных средств 152

по переводу организаций и работников на новую систему оплаты труда 995

по передаче капитальных вложений 909

по планам 121, 129, 236

по развитию и размещению предприятий 877

по расходованию электроэнергии и топлива 451

по специализации и производственному кооперированию 329

по списанию затрат 202

по ставкам и суммам налога 163

по строительству 879, 887

по финансированию 149

потребности в инструментах и запасных частях 574

потребности рабочей силы 929

производственных мощностей 310, 488

технико-экономической эффективности 744

Регламенты 377

Реестры:

договоров 219

иллюстраций 300

на отправленную и полученную корреспонденцию 1411

на списание и уценку книг 872

описей 1426

Режимы 377

Реквизиты 1246

Рекламации 550

Рекомендации 21, 251, 598, 599, 609, 633, 842, 936, 1060, 1120, 1338, 1530

Рецензии 271, 301

Рефераты 1153

Решения 4, 10, 11, 181, 216, 237, 244, 596, 610, 674, 786, 796, 951, 961, 1324, 1513, 1530

Рисунки 299

Руководства 76, 77

Рукописи 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 756

Сведения:

о бригадной форме организации и оплаты труда 997

о выполнении заказов 347

о выполнении планов 172, 320, 351, 352, 739

о выполнении поставок 407

о выплате пенсий работающим пенсионерам 1262

о выпуске, распределении и трудоустройстве аспирантов 1148

о движении литературы 650

о движении сырья и материалов 445

о жилищном фонде 1268, 1269

о качестве оборудования 550

о количестве лиц, оканчивающих аспирантуру 1148

о наличии и вывозе готовых тиражей 356

о наличии и организации автоматизированных линий 406

о наличии и работе механизмов 1256

о наличии и состоянии медицинских пунктов 1280

о наличии оборудования 482

о наличии спортивного инвентаря 1499

о наличии средств механизации 405

о наличии столовых, буфетов 1307

о недостачах и растратах 224, 1312

о перераспределении оборудования

о планировке участков и рабочих мест 943

о поступлении, расходе и остатках сырья и готовой продукции 1222

о получении и реализации запчастей 583

о потерях рабочего времени 954

о потребностях в производственных мощностях 309

о потребностях в сырье и материалах 419, 422

о приеме на работу пенсионеров 1263

о приобретении и применении средств оргтехники 1403

о применении труда женщин 946

о присуждении звания 965

о приходе и расходе инструмента 582

о проведении общественных смотров 1033

о проведении подписки 633

о производственных достижениях 967

о простое и загрузке всех видов оборудования 545

о работе комиссий 1479

о работе отделов книгообмена 646

о работе очистных сооружений 1059

о разассигновании 147

о развитии общественного книгораспространения 647

о разработке и применении новых методов научного исследования 743

о разъяснении жилищного законодательства 1330

о распределении численности персонала, фонда заработной платы 991

о расходах на издательскую и авторскую правку 279

о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запчастей 1252

о реализации литературы 648

о результатах комплексных проверок 428

о скупке книг у населения 645

о специализации и профилизации книготорговой сети 596

о технической пропаганде 803

о техническом состоянии и эксплуатации оборудования 548

об авариях 465

об амортизации 230

об изготовлении макетов 358

об издании литературы 289

об излишнем и неустановленном оборудовании 522, 543

об инструментальном хозяйстве 569, 571

об использовании санаторно-курортных путевок 1519

об итогах распределения кадров 1068

об оказании медицинской помощи 1281

об организации отдыха детей 1301

об организации профилакториев 1291

об организации учебно-тренировочных кружков 1544

об организации учреждений 88

об отгрузке и сохранности грузов 1248

об оформлении торговых залов, витрин, стендов 683

об охране предприятий 1005

об улучшении качества сырья и материалов 413

об утверждении научных руководителей 1151

об участии в выставках 796

об учете трудовых книжек 1085

об экономии бумаги 430

об экономии энергии и топлива 459

по внедрению НОТ 936

по вопросам ценообразования 1312

по учету производственного травматизма и профзаболеваний 1018

Свидетельства 966, 1204

Сводки:

о выполнении действующих норм выработки и расценок 984

о выполнении планов 173, 352

о донорском движении 1542

о затратах на проектно-изыскательские работы 894

о качестве продукции 713

о количестве обслуживаемых на пунктах медицинской помощи 1282

о количестве получаемой корреспонденции 1412

о количестве лиц, защитивших диссертации 1166

о контроле 34

о мобилизации специалистов 1078

о наличии запасных частей 589

о наличии средств механизации 405

о подготовке кадров 1145

о потерях рабочего времени 945

о привлечении и переработке давальческой бумаги 423

о приобретении и применении средств оргтехники 1403

о проведении аттестации 1183

о проведении хронометража и фотографии рабочего дня 989

о производственных достижениях 967

о работе очистных сооружений 1059

о работе с молодыми специалистами 1122

о разассигновании средств 1506

о расходе электроэнергии 477

о сдаче спортивных разрядов и норм 1498

о технической пропаганде 803

об итогах соцсоревнования 958

об отгрузке и сохранности грузов 1248

об открытии участков полиграфического производства 369

об оформлении торговых залов, витрин, стендов 683

об учете наличия, движения и текучести рабочей силы 931

об учете работы машбюро, КМС, бюро стенографов 1414

по рекламациям 710

Слайды 299

Сметы 141, 150, 497, 534, 598, 768, 919, 1006, 1480

Соглашения 832, 1373

Спецификации 74

Списки:

аспирантов 1158

адресов и телефонов 1352

военнообязанных, допризывников 1087

временных сотрудников 1094

выставок 796, 1491

вышедших изданий 283

детей 1303

заказов на подписные издания 635

измерительных приборов и инструментов 567

кандидатов на выдвижение по должности 1080

литературы 359, 620, 808

лиц, защитивших диссертации 1167

лиц, награжденных правительственными наградами 1199

лиц, окончивших школы передовых приемов и методов труда 1195

лиц, проходящих аттестацию 1182

лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения 785

лиц на приобретение машин 1366

личного состава охраны 1379

личного состава формирований гражданской обороны 1445

молодых специалистов 1135

научно-исследовательских работ 754

номенклатурных работников 1090

организаций системы 87

передовиков и новаторов производства 971

предприятий, имеющих народные книжные магазины 656

проектируемых объектов 878

противопожарного оборудования 1388

пунктов приема предварительных заказов на литературу 630

работников, обучающихся в учебных заведениях 1115, 1116

работающих по бригадной форме организации и оплаты труда 997

разассигнований средств 1506

распределения жилой площади 1269

распределения молодых специалистов 1130, 1149

скупки книг у населения 645

смотров книги 673

списания и уценки литературы 619, 872

титульные 491, 881, 900, 912, 918

ударников, членов коллективов коммунистического труда 968

участков полиграфического производства 369

участников Великой Отечественной войны 1093

участников отчетно-выборных конференций, собраний 1451

участников парадов, соревнований и сборов 1497, 1545

участников семинаров 598

членов общественных организаций, добровольных обществ 1525, 1532, 1539, 1540

эвакуируемых 1446

яслей, детских садов, пионерских лагерей 1300

Справки:

о внедрении новых видов материалов и сырья 441

о внедрении новой техники, инструментов, передовой технологии 398, 571

о выделении лимитов 338

о выполнении норм 278

о выполнении планов 255, 320, 561, 663, 1051, 1144

о выполнении технико-экономических показателей 751

о движении литературы 650

о детских садах, яслях, санаториях 1294

о заработной плате 1278

о запасных частях и инструментах 578, 583

о затратах на проектно-изыскательские работы 894

о кадрах 1071, 1078, 1123, 1145

о качестве продукции, сырья и материалов 413, 695, 717, 718

о количестве членов общественных организаций 1456

о командировках 1082

о комплектовании, использовании и сохранности книжных фондов библиотек 813

о контроле 33, 34

о культурном и научно-техническом сотрудничестве 833

о координации и выполнении проектных и опытно-конструкторских разработок 763

о материально-техническом снабжении 1212

о назначении пенсий 1258, 1259

о наличии и вывозе готовых тиражей 356

о наличии вакантных должностей 1079

о наличии и состоянии средств связи 1359

о наличии средств механизации 405

о поставках и сбыте продукции 1235

о планировании 119, 121, 246

о повышении квалификации кадров 1115, 1189

о повышении производительности труда 938

о посещении иностранными делегациями организаций 840

о переходе членов бригад коммунистического труда на отстающие участки производства 974

о представлении к правительственным наградам, присвоению почетных званий 1198, 1200, 1201

о премировании 759, 786

о привлечении и переработке давальческой бумаги 423

о проведении единого дня учета неудовлетворенного спроса покупателей 609

о проверках, обследованиях 27, 28, 134, 294, 428, 597

о производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций 1524

о производственных достижениях 967

о производственных мощностях 310

о пропаганде произведений литературы 647, 675

о работе архивов 1419

о работе бибколлекторов 624

о работе магазинов 657

о работе отделов книгообмена 646

о развитии и размещении предприятий 877

о развитии общественного книгораспространения 647

о распределении заказов для поставки инофирмам 870

о распределении численности персонала, фонда заработной платы 991

о расходах средств 151, 157

о состоянии делопроизводства 1399

о состоянии и нарушениях трудовой дисциплины 947

о специализации и производственном кооперировании 329

о специализации и профилизации книготорговой сети 596

о строительстве 879, 912

о товарах культбыта 368

о фондах 1215

о формировании книжных фондов 600

о численности бригад, ударников коммунистического труда 973

о шефской работе 1484

об изготовлении макетов 358

об изданиях 705

об изменении технологических процессов 382

об использовании отходов производства 443

об итогах социалистического соревнования 958

об обеспечении рабочей силой 929, 930

об обеспечении школ учебниками 639

об оборудовании 531, 543, 544

об оборотных средствах 152

об организации и деятельности лечебно-профилактических учреждений 1285, 1291

об открытии участков полиграфического производства 369

об отправке за рубеж литературы на иностранных языках 868

об охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии 1005, 1012, 1019, 1021, 1033

об участии в работе выставок, ярмарок 664

об утверждении научных руководителей 1151

об экономии сырья и материалов 423, 426, 430, 446

об экономии энергии и топлива 459

об экспертизе проектов и смет 897

по изучению спроса и конъюнктуры книжного рынка 601

по инвентаризации 611

по жилищному законодательству 1330

по охране окружающей среды 1059, 1060

по списанию затрат 202

по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам 1324

по учету печатной продукции 610, 1414

по экономической эффективности 308

Справочники 932

Стандарты 721

Стенограммы:

заседаний коллегии 11

научно-технических советов 742

съездов, конференций, совещаний, собраний, торжеств 13, 14, 257, 602, 742, 833, 963, 1449, 1455

редакционно-издательских советов 256

ученых советов 742, 1161, 1162

Структуры 84

Схемы:

выставок 1491

иллюстраций 299

коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой сети 1370

оборудования 492, 529

очистных сооружений и стоков 1057

размещения и развития предприятий 877

строительства объектов 887

технологии производственных процессов 371

электроснабжения и теплоснабжения 449

Счета 164, 816, 1226

Табели 1382

Таблицы 119, 187, 304, 308, 310, 329, 481, 521, 537, 545, 548, 607, 877, 931, 984, 995

Табуляграммы 613

Тарифы 468

Тексты:

выступлений 671

объявлений 1179

публикаций 684

реклам 686, 687

Телеграммы 1468

Тетради 817, 818

Требования 575, 1180, 1226, 1438, 1520

Уведомления 364, 1084, 1134

Указания:

административные 8

инструктивные 37, 125, 161, 423, 532, 599, 837, 933, 951, 1044

методические 21, 22, 102, 106, 165, 345, 593, 660, 767, 1395, 1396, 1397, 1417, 1441

Указатели 1428

Условия 694, 721, 850, 952, 1231, 1533

Уставы 79, 80, 829, 1338, 1502, 1531

Учетные листы 272

Фактуры:

на получение материальных ценностей 233

Фонды 1208

Формуляры 786, 824, 826, 1095

Формы:

планов 106

первичной учетной документации 348

Фотографии 987, 1497

Фотонегативы 299

Характеристики:

лиц, проходящих аттестацию 1182

награжденных правительственными наградами 1199

оборудования 492

работ, представленных на соискание Ленинских и Государственных премий 758

смотров-конкурсов 1533

трудоемкости технологических процессов 375

участников социалистического соревнования 975, 976, 977

энергетических хозяйств и установок 453

Ходатайства 1198, 1200, 1201

Чертежи:

иллюстраций 299

к внедрению новой техники, передовой технологии 398

конструкций автоматической сигнализации 1380

на строительство новых и реконструкцию действующих объектов 889

оборудования 493

Штатные расписания 90

Эскизы 678

Эталоны 390

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ, ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ В ПЕРЕЧНЕ

АСУ — Автоматизированная система управления

ВААП — Всесоюзное агентство по авторским правам

в. — возраст

ВКП — Всесоюзная книжная палата

ВЦ — Вычислительный центр

г. — год

ГИВЦ — Главный информационно-вычислительный центр

ГКИ, Госкомиздат — Государственный комитет СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли

Главархив СССР — Главное архивное управление при Совете Министров СССР

ГОСТ — государственный стандарт

ДСП — для служебного пользования

ДНД — добровольная народная дружина

ЕГСД — Единая государственная система делопроизводства

ИВЦ — Информационно-вычислительный центр

ИТР — инженерно-технические работники

КМС — копировально-множительная служба

л. — лет

НИР — научно-исследовательские работы

НОТ — научная организация труда

НТД — научно-техническая документация

НТО — научно-техническое общество

ОКП — общесоюзный классификатор продукции

ОСТ — отраслевой стандарт

ОТК — отдел технического контроля

ПО — производственное объединение

Пост. — постоянно

РИО — редакционно-издательский отдел

ст. — статья

ТЭО — технико-экономическое обоснование

УВК — универсальный вычислительный комплекс

УДК — универсальная десятичная классификация

ЦНОТУП — Центр по научной организации труда и управления производством Госкомиздата СССР

ЦЭК — Центральная экспертная комиссия

ЭВМ — электронно-вычислительная машина

ЭК — экспертная комиссия

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия