Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства геологии СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов

(утв. Мингео СССР 17.04.1970, Главархивом СССР 09.06.1970)

Утверждаю Заместитель Министра геологии СССР М.ЕВСЕЕНКО 17 апреля 1970 года

Заместитель начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР А.МАЛИТИКОВ 9 июня 1970 года

Одобрен Центральной экспертно- проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ГЕОЛОГИИ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

I. Общие положения

Перечень составлен на основании Положения о государственном архивном фонде СССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. № 914, и в соответствии с перечнями типовых документальных материалов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Настоящий перечень является основным пособием, определяющим сроки хранения документальных материалов (как общих, так и секретных), образующихся в процессе деятельности Министерства геологии СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий. Перечень служит целям обеспечения сохранности и правильного комплектования Государственного архивного фонда СССР, Всесоюзного и территориальных геологических фондов Министерства геологии СССР. Перечень также является руководством для экспертных комиссий и работников архивов учреждений организаций и предприятий для отбора документов на государственное хранение и при проведении экспертизы ценности документальных материалов. Перечень может быть использован в текущем делопроизводстве, при формировании дел и в качестве основы для составления номенклатур дел в главных управлениях, управлениях и отделах Министерства геологии СССР и подведомственных ему учреждениях, организациях и предприятиях. Формирование дел производится, как правило, по предметно-вопросному признаку в сочетании с номинальными и другими признаками. По некоторым группам материалов перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов; поэтому в номенклатуру дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.д.). Например: статья 71 в перечне сформулирована так «Утвержденные планы геологоразведочных работ (по труду, себестоимости, промышленности, кадрам и другим показателям) и изменения к ним». В номенклатуре заголовок может быть изложен в какой редакции «Утвержденный план геологоразведочных работ Министерства геологии РСФСР на 1969 год». В перечне ст. 588 названа «Тематические планы научно-исследовательских работ отделов института, лаборатории, экспедиции». В номенклатуре можно сформулировать так «Тематический план научно-исследовательских работ ВИЭМСа на 1969 год». Форму номенклатуры дел смотри приложение № 1. В соответствии с постановлением правительства и действующими инструкциями Всесоюзного геологического фонда такие документальные материалы, как отчеты по всем видам работ в области геологии, гидрогеологии, инженерной геологии, геофизики; оценки месторождений полезных ископаемых, разработки кондиций на минеральное сырье, обзоры по минерально-сырьевым ресурсам; отчетные балансы запасов полезных ископаемых, кадастры месторождений полезных ископаемых и подземных вод; изданные карты геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания, образующиеся в деятельности всех организаций Министерства геологии СССР и других ведомств, передаются на хранение во Всесоюзный геологический фонд и территориальные геологические фонды. Документальные материалы, которые подлежат хранению во Всесоюзном и территориальных геологических фондах указаны в примечаниях к соответствующим статьям Перечня.

II. Структура перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к деятельности Министерства геологии СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий. Перечень состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства геологии СССР и его системы. Сроки хранения документальных материалов в настоящем перечне распределены по четырем звеньям: в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения материалов, отлагающихся в центральном аппарате Министерства геологии СССР и Всесоюзном геологическом фонде; во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения материалов в министерствах и управлениях геологии союзных республик и территориальных геологических фондах; в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения материалов в территориальных геологических управлениях территориальных геологических фондах, научно-исследовательских организациях и учебных заведениях, трестах и заводах. В четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения материалов в экспедициях, партиях и организациях вспомогательного характера. В учреждениях и на предприятиях, отнесенных к 4 звену (графа 6), в основном образуются документальные материалы временных сроков хранения, за исключением некоторых групп первичной полевой документации, создаваемой экспедициями и партиями, которым установлен постоянный срок хранения. На эти группы документов в перечне имеются соответствующие примечания, а именно: 1. Полевая документация при ликвидации экспедиций и партий передается вышестоящей организации, а в государственные архивы на хранение не принимается; 2. Другие документы постоянного хранения при ликвидации экспедиций и партий передаются вышестоящим организациям, откуда в составе фонда этой организации будут поступать в государственные архивы.

III. Порядок применения перечня

Для облегчения пользования и быстрого отыскания нужного раздела, подраздела и статьи перечня, в перечне дано оглавление, а также приложен указатель видов документов. В указателе перечисляются виды документов, внесенных в перечень (акты, договоры, отчеты, планы и т.д.) со ссылками на номера соответствующих статей. Для того, чтобы установить срок хранения каких-либо видов документов, необходимо найти раздел, содержащий документацию по данному вопросу, а в разделе — статью, соответствующую этим документам. При пользовании перечнем следует обращаться не только к разделу, название которого совпадает с содержанием и видом документов, необходимо использовать и другие разделы. Термин материалы употребляется в заголовке, когда объединяются различные по своим разновидностям документы, относящиеся к одному вопросу, но не связанные последовательностью делопроизводства. Если на отдельные виды документов в данном перечне не предусмотрены сроки хранения, то они определяются экспертными комиссиями учреждений и организаций с участием работников архивных учреждений и окончательно утверждаются Главным архивным управлением при Совете Министров в СССР. Изменение сроков хранения первичной полевой документации может разрешить ЭК данной организации по согласованию с вышестоящей организацией (районные геологоразведочные управления, территориальные геологические управления министерства и управления геологии союзных республик) и архивным учреждением. Условная отметка в перечне «Хранить до минования надобности», отнесенная к некоторым группам материалов, напоминает, что эти материалы имеют ограниченное практическое значение. Исчисление сроков хранения документальных материалов производится с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1967 году, следует начинать с 1 января 1968 года. Для документальных материалов по личному составу, которым установлены сроки «75 л. ЭПК-в»; исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «75 — в», где «в» есть возраст данного лица к моменту окончания дела. Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, в справочных целях должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).

IV. Организация и порядок проведения экспертизы научной, исторической и практической ценности документальных материалов

Для проведения экспертизы ценности документальных материалов во всех учреждениях, организациях и на предприятиях Министерства геологии СССР должны быть созданы и утверждены приказом руководства постоянно действующие экспертные комиссии в составе 3 — 7 человек. В состав экспертной комиссии должны входить заведующий архивом учреждения (организации, предприятия) или лицо, ответственное за архив, квалифицированные работники данного учреждения (под председательством одного из руководящих работников), способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов, подвергаемых экспертизе, а также представители архивных учреждений. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями и методическими указаниями по вопросам экспертизы ценности документальных материалов, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими областными и местными архивными учреждениями, а также настоящим перечнем. В задачи экспертной комиссии входит:

1. Отбор на постоянное хранение документальных материалов, имеющих научно-историческое и народнохозяйственное значение.

2. Отбор на дальнейшее хранение документальных материалов, не утративших оперативно-справочного (практического) значения.

3. Отбор к уничтожению документальных материалов, не имеющих научно-исторического значения и утративших практическую ценность.

4. Участие в разработке номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству.

5. Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных групп документальных материалов и внесение их на утверждение в архивные учреждения. Экспертиза ценности документальных материалов проводится ежегодно, по окончании делопроизводственного года путем тщательного изучения всех материалов и полистного просмотра дел. При этом для единиц хранения, состоящих из документов различной значимости, сроки хранения определяются по документам, имеющим наибольшую ценность, то есть наибольший срок хранения. Особенно внимательно проверяются дела, имеющие отметки «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), так как она означает, что среди этих материалов могут оказаться документы, имеющие научно-историческое значение, которые должны быть оставлены на постоянное или длительное хранение. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел без проверки в делах конкретных документов.

V. Порядок оформления результатов отбора документальных материалов на хранение в уничтожение

Документальные материалы, отобранные на постоянное и длительное (свыше 10 лет) хранение, описываются в соответствии с требованиями, изложенными в «Основных правилах постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР», изданных Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1963 г. Описи на материалы постоянного и длительных сроков хранения составляются в четырех экземплярах, подписываются членами экспертной комиссии и утверждаются руководством учреждения (организации, предприятия). 2 экземпляра описей направляются в соответствующее архивное учреждение на утверждение. (Форму описи см. приложение № 2, 3). Один экземпляр описи, утвержденный ЭПК архивного органа, возвращается обратно в учреждение, а второй передается в Госархив в качестве контрольного документа, по которому будет проводиться прием документальных материалов на государственное хранение. После утверждения описей архивным органом, учреждению, предприятию и организации разрешается уничтожение документов с истекшими сроками хранения, за период времени, соответствующий утвержденным описям. Учреждения, организации и предприятия отнесенные к 4 звену (графа № 6) описи на документальные материалы постоянного и долговременного сроков хранения и акт на дела, подлежащие уничтожению, представляют на утверждение в то вышестоящее учреждение или организацию, которому они непосредственно подчиняются. На дела, отобранные к уничтожению, составляется акт, в котором должно быть указано время его составления, состав экспертной комиссии, проводивший отбор документов, заголовки (название) дел, крайние даты материалов, номера дел по описи (номенклатуре) дел, количество дел, номера статей по перечню и другие данные, подлежащие, по мнению комиссии, включению в акт. Однородные материалы вносятся в акт под общим групповым заголовком с указанием количества и номеров дел и крайних дат этих материалов. Акты должны быть подписаны всеми членами экспертной комиссии и утверждены руководством учреждения (организации, предприятия). (Форму акта см. приложение № 4). До утверждения архивными учреждениями описей, материалы, внесенные в акт, не уничтожаются, а временно хранятся обособленно, чтобы можно было найти любую единицу хранения. Архивное учреждение имеет право проверить правильность отбора материалов на хранение и, в случае необходимости, потребовать включения в опись постоянного или временного сроков хранения материалов, отобранных экспертной комиссией уничтожению. Документальные материалы, подлежащие уничтожению, сдаются организациям по заготовке вторичного сырья. Сдача материалов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество сдаваемых дел и вес принятой партии бумажной макулатуры. Перед сдачей материалы должны быть упакованы, а в необходимых случаях и опечатаны печатью учреждения. Использование отобранных к уничтожению материалов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача материалов оформляется приемо-сдаточными накладными. Незаконное уничтожение архивных материалов, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения влекут за собой, согласно Положению о Государственном Архивном фонде Союза ССР, ответственность в установленном законом порядке. Инструктаж и контроль за применением Перечня осуществляется центральным архивом Министерства геологии СССР, архивами министерств и управлений геологии союзных республик, Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, Центральным Государственным архивом народного хозяйства СССР и соответствующими республиканскими и местными архивными учреждениями. С введением в действие настоящего Перечня считать утратившим силу «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства геологии и охраны недр СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения материалов», утвержденный в 1956 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ГЕОЛОГИИ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

№ п/п <...>	Наименование категорий документальных материалов	Сроки хранения				Примечание
		В Министерстве геологии СССР и Всесоюзном геологическом фонде	В министерствах и управлениях геологии Союзных республик, территориальных геологических фондах	В территориальных геологических управлениях и фондах, научно-исследовательских институтах и учебных заведениях, трестах, предприятиях	В экспедициях, партиях и организациях вспомогательного характера
1	2	3	4	5	6	7
	I. Руководство и контроль
	1. Руководство
1.	Законы и указы Верховных Советов и президиумов Верховных советов Союза ССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в Государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
2.	Выписки из постановлений планово-бюджетных комиссий Верховного Совета СССР и Верховных Советов союзных республик о результатах рассмотрения бюджета	Пост.	Пост.	-	-
3.	Выписки из протоколов заседаний Президиума Совета Министров СССР, Президиумов Советов Министров союзных республик, относящиеся к деятельности Министерства и организаций его системы	Пост.	Пост.	-	-
4.	Постановления и распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в Государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
5.	Постановления и решения партийных органов по вопросам деятельности Министерства геологии СССР и организаций его системы	Пост.	Пост.	Пост.	-
6.	Постановления и решения партийных органов, не относящиеся к деятельности Министерства геологии СССР и организаций его системы	5 л.	5 л.	5 л.	-
7.	Проекты постановлений и решений, вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы по деятельности Министерства геологии СССР и организаций его системы с приложениями к ним	Пост.	-	-	-
8.	Проекты постановлений и распоряжений Правительства СССР, разрабатываемые Министерством геологии СССР по поручению высших директивных органов Союза ССР	Пост.	Пост.	-	-
9.	Заключения на проекты постановлений и распоряжений по вопросам деятельности Министерства геологии СССР, присылаемые на отзыв или для согласования	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
10.	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов Союза ССР и союзных республик, материалы по выполнению поручений	Пост.	Пост.	-	-
11.	Проекты решений, вносимые учреждениями, организациями и предприятиями Министерства геологии СССР на утверждение в местные государственные и партийные органы по вопросам своей деятельности	-	Пост.	Пост.	-
12.	Постановления, решения местных органов государственной власти и партийных органов, не относящиеся деятельности учреждений, организаций и предприятий Министерства геологии СССР, присылаемые для сведения	-	5 л.	5 л.	5 л.
13.	Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюза по вопросам деятельности Министерства геологии СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту принятия постановления	Пост.	-	-	-
	б) в других учреждениях	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> содержащие указания о деятельности данного учреждения Пост.
14.	Постановления ВЦСПС и ЦК профсоюза по вопросам труда и заработной платы и др.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
15.	Постановления местных профсоюзных органов	-	Хранить до передачи в Государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
16.	Протоколы и решения заседаний коллегии Министерства геологии СССР (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 13
17.	Стенограммы и другие материалы заседаний коллегии Министерства геологии СССР (диктофонные записи, справки)	Пост.	-	-	-
18.	Протоколы и решения заседаний коллегии министерств и управлений геологии союзных республик	5 л.	Пост.	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
19.	Стенограммы и другие материалы заседаний коллегии министерств и управлений геологии союзных республик (диктофонные записи, справка)	-	Пост.	-	-
20.	Протоколы и стенограммы сессий и заседаний экспертных комиссий Научно-технического совета Министерства геологии СССР	Пост.	-	-	-
21.	Решения Научно-технического совета Министерства геологии СССР:
	а) по месту составления	Пост.
	б) в других организациях (копии)	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 13
22.	Протоколы и стенограммы сессий и заседаний экспертных комиссий научно-технических советов (Экспертно-геологических советов) министерств и управлений геологии союзных республик	-	Пост.	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
23.	Решения научно-технических советов (экспертно-геологических советов) министерств и управлений геологии союзных республик
	а) по месту составления	-	Пост.	-	-
	б) в других организациях (копии)	-	-	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
24.	Постановления, протоколы, стенограммы конференций и совещаний союзного, республиканского и областного значения по проведению геологоразведочных и научно-исследовательских работ
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 13
25.	Постановления, протоколы, стенограммы междуведомственных совещаний по вопросам деятельности Министерства геологии СССР и его системы:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
26.	Постановления, протоколы, стенограммы собраний партийно-хозяйственных активов Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик, учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> при ликвидации организации документальные материалы передаются в вышестоящие организации
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
27.	Приказы и распоряжения Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик, учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним:
	а) по месту подготовки и подписания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
	б) в других организациях	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> см. прим. к ст. 13
28.	Копии приказов других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью Министерства геологии СССР и его учреждений, организаций и предприятий	До минования надобности
29.	Циркуляры, указания, директивные письма, издаваемые Министерством геологии СССР, министерствами и управлениями геологии союзных республик (подлинники и 1 экз. копий):
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 13
30.	Утвержденные правила, указания и инструкции, разрабатываемые Министерством геологии СССР, учреждениями, организациями и предприятиями, а также другими ведомствами (подлинники и 1 экз. копий):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> после замены новыми
31.	Проекты, заключения, отзывы и др. материалы по разработке правил, указаний и инструкций:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
32.	Переписка по составлению, применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
33.	Переписка с Президиумом Верховного Совета СССР и президиумами Верховных Советов союзных республик о рассмотрении баланса доходов, расходов, показателей народнохозяйственного плана и другим вопросам	Пост.	Пост.	-	-
34.	Переписка с ЦК КПСС и ЦК компартий союзных республик и местными партийными органами по основным вопросам деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	-
35.	Переписка с Советом Министров СССР и советами министров союзных республик по основным вопросам деятельности	Пост.	Пост.	-	-
36.	Переписка с Госпланом СССР и госпланами союзных республик по планированию, утверждению кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых	Пост.	Пост.	-	-
37.	Переписка с Государственным комитетом Совета Министров СССР по внешним экономическим связям по экономическому и научно-техническому сотрудничеству	Пост.	-	-	-
38.	Переписка с Академией Наук СССР, Сибирским отделением и филиалами Академии Наук СССР, академиями наук союзных республик о совместном проведении научно-исследовательских и геологоразведочных работ и другим вопросам	Пост.	Пост.	Пост.	-
	2. Контроль
39.	Материалы (доклады, обзоры, акты) по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений и распоряжений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, исполкомов советов депутатов трудящихся о деятельности Министерства геологии СССР и его учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
40.	Материалы (акты, доклады, справки) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов и распоряжений министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик и подведомственных им учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
41.	Материалы (акты, доклады, справки и др.) ревизий и обследований Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик и их учреждений, организаций и предприятий органами советской власти, народного и финансового контроля	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
42.	Материалы ведомственных ревизий и обследований (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 128)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
43.	Предложения, письма, заявления и жалобы рабочих и служащих, материалы по их рассмотрению и исполнению	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или устранению недостатков Пост.
	II. Организационные вопросы
44.	Утвержденные положения (уставы) о Министерстве геологии СССР, министерствах и управлениях геологии союзных республик и подведомственных им учреждениях, организациях, предприятиях и материалы к ним:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
45.	Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик и подведомственных им учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
46.	Докладные записки, протоколы и решения по утверждению и изменению положений (уставов) учреждений, организаций и предприятий Министерства геологии СССР	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
47.	Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий Министерства геологии СССР	Пост.	Пост.	Пост.	-
48.	Положения о правах и обязанностях должностных лиц, рабочие инструкции и переписка по ним:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	б) присланные для руководства или сведения	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
49.	Материалы (акты, доклады, заключения, протоколы решения) об организации, ликвидации и переименовании учреждений, организаций и предприятий; о передаче учреждений из одной системы в другую; переводе из одной местности в другую	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
50.	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей учреждений, организаций и предприятий Министерства геологии СССР, представленные вышестоящему учреждению для сведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
51.	Материалы (акты, справки, заключения) о выделении земельных участков для проведения геолого-разведочных работ	-	До окончания разведки и возвращения земельных участков владельцам
52.	Материалы (акты, справки, заключения) о выделении земельных участков под строительство	-	До минования надобности
53.	Паспорта предприятий Министерства геологии СССР	-	-	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
54.	Исторические обзоры и справки о деятельности Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик и подведомственных учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	-
55.	Материалы (доклады, тезисы, стенограммы и др.) об участии Министерства геологии СССР и его учреждений, организаций и предприятий в работе съездов, конференций, совещаний	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
56.	Постановления, доклады и другие материалы по проведению съездов, конференций и совещаний за границей	Пост.	Пост.	Пост.	-
57.	Переписка об участии Министерства геологии СССР и его учреждений, организаций и предприятий в работе съездов, конференций и совещаний	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
58.	Материалы (протоколы, стенограммы, доклады, приветствия и др.) по проведению торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства геологии СССР, его учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
59.	Переписка о координации деятельности Министерства геологии СССР с работой министерств и управлений геологии союзных республик	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
	III. ПЛАНИРОВАНИЕ
	1. Организация и методология планирования
60.	Материалы по методологии планирования:
	а) присланные Советом Министров СССР, Госпланом СССР и Советами министров, Госпланами и ЦК компартий союзных республик	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
	б) разработанные Министерством геологии СССР, министерствами и управлениями геологии союзных республик	Пост.	Пост.	3 г.	3 г.
61.	Материалы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов	Пост.	Пост.	Пост.	-
62.	Формы планов, инструкции и методические указания по составлению планов, присланные для руководства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
63.	Переписка с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами по методологии и организации планирования	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
64.	Переписка с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по методологии организации планирования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
65.	Переписка с местными плановыми органами по методологии и организации планирования	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	2. Перспективное планирование
66.	Проекты перспективных планов геологоразведочных работ по всем видам полезных ископаемых	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
67.	Утвержденные сводные перспективные планы геологоразведочных работ по всем видам полезных ископаемых и промышленности и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
68.	Переписка с вышестоящими организациями по составлению и изменению перспективных планов геологоразведочных работ, труду, себестоимости, промышленности и другим показателям	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
69.	Переписка с подведомственными организациями и другими ведомствами по составлению и изменению перспективных планов геологоразведочных работ, труду, себестоимости, промышленности и другим показателям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	3. Текущее планирование
70.	Проекты планов геологоразведочных работ (по труду, себестоимости, промышленности, кадрам и другим показателям) и изменения к ним:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
71.	Утвержденные планы геологоразведочных работ (по труду, себестоимости, промышленности, кадрам и другим показателям) и изменения к ним:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, представленные в Министерство геологии СССР и министерства и управления геологии союзных республик	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> при отсутствии годовых хранить — Пост.
						<2> при отсутствии годовых хранить 10 л.
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>	<3> при отсутствии годовых и квартальных хранить Пост.
						<4> при отсутствии годовых и квартальных хранить 10 л.
72.	Утвержденные планы по капитальным вложениям (строительство объектов производственного назначения, культурно-бытовых, жилых зданий и приобретения оборудования):
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, представленные в Министерство геологии СССР, министерства и управления геологии союзных республик	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1 — 4> см. прим. к ст. 71
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
73.	Протоколы совещаний по рассмотрению проектов планов всех видов геологоразведочных работ	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
74.	Доклады и объяснительные записки к годовым планам всех видов геологоразведочных работ и промышленности	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
75.	Титульные списки на проведение геологоразведочных работ (включая госбюджет и капитальные вложения на глубокое разведочное бурение на нефть и газ) утвержденные:
	а) Госпланом СССР и Госпланами союзных республик	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
	б) Министерством геологии СССР, министерствами и управлениями геологии союзных республик	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
	в) предприятиями и организациями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
76.	Титульные списки по капитальным вложениям (строительство производственных, культурно-бытовых и жилых зданий и приобретение оборудования) утвержденные:
	а) Госпланом СССР и Госпланами союзных республик	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
	б) Министерством геологии СССР, министерствами и управлениями геологии союзных республик	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
	в) предприятиями и организациями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
77.	Материалы (доклады, справки, сведения) и переписка по повышению уровня экономической эффективности геологоразведочных работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
78.	Переписка с вышестоящими и подведомственными организациями по составлению и изменению годовых, квартальных и месячных планов геологоразведочных работ (труду, себестоимости, промышленности и другим показателям)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	4. Планирование себестоимости и цен
79.	Прейскуранты и ценники:
	а) разработанные Министерством геологии СССР (подлинники)	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения		до замены новыми
80.	Протоколы по утверждению и согласованию с Министерствами и ведомствами прейскурантов и ценников по геологоразведочным работам, промышленные изделия (оборудование, приборы и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
81.	Докладные записки, расчеты и переписка о снижении себестоимости геологоразведочных работ и промышленных изделий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
	IV. Финансирование
	1. Финансовое планирование
82.	Докладные записки и переписка с Советами Министров, Госпланами СССР и союзных республик о финансировании геологоразведочных работ и капитального строительства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
83.	Планы по финансированию геологоразведочных работ и капитальных вложений	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
84.	Планы финансирования опытно-конструкторских работ по созданию и освоению новой техники	5 л.	-	-	-
85.	Планы финансирования нормативно-исследовательских работ и экономических исследований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
86.	Плановые показатели по геологоразведочным работам и промпредприятиям	3 г.	3 г.	3 г.	-
87.	Проекты балансов доходов и расходов учреждений, организаций и предприятий	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
88.	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1 — 4> см. прим. к ст. 71
	д) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
89.	Материалы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проекту баланса доходов и расходов	3 г.	3 г.	-	-
90.	Справки Министерства геологии СССР и его организаций об изменениях балансов доходов и расходов	3 г.	3 г.	3 г.	-
91.	Переписка с госпланами и министерствами финансов СССР и союзных республик по снижению оптовых цен на продукцию	5 л.	5 л.	-	-
92.	Переписка с Министерством финансов СССР и министерствами финансов союзных республик по финансированию геолого-разведочных работ, капвложений и других затрат, платежам в бюджет.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
93.	Переписка с Госбанком и Стройбанком СССР (отделениями банка) по финансированию геологоразведочных работ и капитальных вложений	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
94.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями по финансированию работ по новой технике	5 л.	3 г.	3 г.	-
	2. Оперативное финансирование
95.	Справки Министерства финансов СССР и министерств финансов союзных республик об изменениях балансов доходов и расходов	5 л.	5 л.	3 г.	-
96.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов геологоразведочных работ, прибылей, наличия оборотных средств и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97.	Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования	3 г.	3 г.	3 г.	-
98.	Планы, сметы, расчеты и банковские документы по финансированию затрат, связанных с введением новых условий оплаты труда	3 г.	3 г.	3 г.	-
99.	Материалы (расходные расписания, бюджетные поручения и сметы) по финансированию аспирантуры, научно-исследовательских организаций	3 г.	3 г.	-	-
100.	Материалы (расходные расписания, бюджетные поручения и выписки банков) по финансированию детских садов, пионер-лагерей, техникумов, курсовых мероприятий, выставок и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
101.	Материалы (сметы, расходные расписания, бюджетные поручения и выписки банков) по финансированию изобретательства, техпомощи зарубежным странам и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
102.	Материалы (планы, справки) по перераспределению оборотных средств	3 г.	3 г.	3 г.	-
103.	Материалы (сметы, бюджетные поручения и расходные расписания) по финансированию административно-управленческих расходов центрального аппарата и местных органов	3 г.	3 г.	3 г.	-
104.	Распоряжения, выписки банка по перераспределению капитальных вложений и амортизационных отчислений	3 г.	3 г.	3 г.	-
105.	Материалы (расчеты, таблицы, справки) по санированию баланса доходов и расходов по учреждениям, организациям и предприятиям	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
106.	Справки, доверенности и реквизиты о полномочиях руководства, подведомственных организаций	3 г.	3 г.	3 г.	-
107.	Переписка с подведомственными организациями по финансовым вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	-
108.	Переписка с подведомственными организациями по изъятию и пополнению оборотных и других средств, выдачи авансов на отправку молодых специалистов	3 г.	3 г.	3 г.	-
	3. Сметно-штатные вопросы
109.	Штатные расписания учреждений организаций и предприятий и сметы расходов административно-управленческого персонала	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
110.	Сведения по сокращению административно-управленческих расходов и численности персонала	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
111.	Отчеты по единовременному учету административно-управленческого персонала	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
112.	Переписка с Министерством финансов СССР, министерствами финансов союзных республик и ЦК профсоюза рабочих геологоразведочных работ об установлении должностных окладов	10 л.	10 л.	-	-
113.	Переписка с подведомственными организациями по штатно-сметным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
	V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	1. Организация и методология учета
114.	Договоры на выполнение вычислительных работ	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> с момента окончания срока договора
115.	Материалы по применению механизации в учете и отчетности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
116.	Акты сдачи выполненных вычислительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
117.	Перфорационные карты оперативного, статистического и бухгалтерского учета	До минования надобности
118.	Переписка и заявки на выполнение вычислительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
	2. Оперативный статистический учет и отчетность
119.	Сводные отчеты по выполнению плана геологоразведочных работ (объему, труду, себестоимости в др. технико-экономическим показателям), включая работы по капитальным вложениям на глубокое бурение на нефть и газ:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
	б) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <3>	<2 — 5> см. прим. к ст. 71
	в) месячные	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <5>
120.	Производственно-технические отчеты о выполнении плана геологоразведочных работ, включая глубокое бурение на нефть и газ:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 25
	б) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <3>
	в) месячные	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <4>	1 г. <5>	<2 — 5> см. прим. к ст. 71
121.	Отчеты по капитальным вложениям по строительству, капитальному ремонту зданий, сооружений и оборудования, строительства временных зданий и сооружений за счет средств на геологоразведочные работы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> подлежат приему в госархив в составе фонда вышестоящего органа
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями
	- материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	10 л.	<2> если принимаются в госархив от руководящих и подведомственных учреждений, то при экспертизе уничтожаются худшие экземпляры
	- материалы, которых не подлежат приему в госархив	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	<3> при отсутствии сводных — 5 л. ЭПК
	г) квартальные	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <5>	<4> при отсутствии годовых — пост.
						<5> при отсутствии годовых — 10 л.
	д) месячные	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <7>	<6> при отсутствии годовых и квартальных — пост.
						<7> при отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
122.	Отчеты промышленных предприятий и вспомогательных по всем показателям
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1 — 7> см. прим. к ст. 121
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями
	- материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	10 л.
	- материалы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	г) квартальные	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <5>
	д) месячные	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <7>
123.	Обзоры, доклады по выполнению планов геологоразведочных работ	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121б
124.	Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета	5 л.	5 л.	5 л.	3 л.
	3. Бухгалтерский учет и отчетность
	а) Бухгалтерский учет
125.	Главные книги журнально-ордерной системы учета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
126.	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии. При возникновении следственных и судебных, дел хранить до окончания их разрешения
127.	Контрольные книги, журналы и ведомости	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
128.	Акты проверок и ревизий производственной, финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
129.	Вспомогательные, книги, не имеющие учетного характера (срочные транспортные, грузовые, весовые, закладные, страховые, статистическому учету и т.п.)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
130.	Книги и картотеки учета бланков, удостоверений, квитанций и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
131.	Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	5 л.	5 л.	5 л.	-
132.	Книги регистрации счетов и бухгалтерских проводок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
133.	Главные книги и журналы при простой системе учета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
134.	Кассовые книги при простой системе учета	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 26
135.	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
136.	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим, синтетическим, балансовым счетам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
137.	Карточки и картотеки аналитического и материального учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
138.	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним	5 л.	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
139.	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
140.	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
141.	Контокорректные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
142.	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
143.	Копии стандартных справок об утверждении фондов заработной платы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
144.	Расчетные ведомости на выдачу заработной платы	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	<1> при наличии лицевых счетов — 3 г.
145.	Лицевые счета рабочих и служащих	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	ЭПК-в
146.	Сведения о задолженности по заработной плате	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> после окончания расчетов
147.	Переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
148.	Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
149.	Решения судов, исполнительные листы; ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 146
150.	Расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листы и др. по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
151.	Макеты годовых отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
152.	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
153.	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
154.	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности, оплате счетов, спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
155.	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
156.	Акты по проверке кассы (прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
157.	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
158.	Договоры и соглашения (хозяйственные и трудовые)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 114
159.	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
160.	Отчеты, акты, ведомости по переоценке и определению износа основных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
161.	Протоколы заседаний Центральной комиссии по переоценке основных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
162.	Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
163.	Образцы подписей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) Бухгалтерская отчетность
164.	Балансы и отчеты учреждений, организаций и предприятий с объяснительными записками:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	<1 — 7> см. прим. к ст. 121
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями
	- материалы которых подлежат приему в госархив	Пост. <2>	Пост.	Пост. <2>	10 л.
	- материалы которых не подлежат приему в госархив	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	г) квартальные	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <5>
	д) месячные	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	1 г. <7>
165.	Отчеты о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
166.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению балансов и отчетов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
167.	Заключения балансовых комиссий по отчетам и разработанные мероприятия вышестоящих организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
168.	План завершения и описания геологоразведочных работ и ликвидации скважин по глубокому бурению на нефть и газ и переписка по этому вопросу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
169.	Передаточные и разделительные балансы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
170.	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
171.	Переписка о сроках представления бухгалтерской отчетности, утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
172.	Переписка с вышестоящими организациями о приеме и передаче основных средств	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
	в) Учет имущественно-материальных ценностей
173.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) имущества и товаро-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
174.	Книги и картотеки по учету основных средств:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) хозяйственного имущества	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
175.	Переписка о проведении инвентаризации и учета имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
176.	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 126
177.	Переписка по переоценке имущественно-материальных ценностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
178.	Паспорта сооружений, оборудования и инструмента	До списания с баланса
179.	Переписка о паспортизации:
	а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) оборудования и его деталей, инструмента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180.	Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей, сведения до амортизационным отчислениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
181.	Акты снятия наличия и остатков материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 126
	VI. ГЕОЛОГО-РАЗВЕДОЧНЫЕ РАБОТЫ
	1. Проектно-сметная документация на проведение геологоразведочных работ
182.	Указания, инструкции, нормативные справочники и другие материалы по составлению проектно-сметной документации
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 30
183.	Проекты и сметы на производство всех видов геологоразведочных работ	5 л.	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> после завершения разведочных работ на месторождении и его окончательной промышленной оценки
184.	Протоколы совещаний Министерства геологии СССР по рассмотрению и утверждению проектов и смет на производство геологоразведочных работ и заключение экспертизы по ним	Пост.	Пост.	-	-
185.	Протоколы и заключения совещаний министерств и управлений геологии союзных республик по рассмотрению и утверждению проектов и смет на производство геологоразведочных работ	До минования надобности	Пост.	До минования надобности	-
186.	Протоколы научно-технических советов территориальных геологических управлений по рассмотрению и утверждению проектов и смет на производство геологоразведочных работ	-	Пост.	Пост.	-
187.	Протоколы научно-технических советов экспедиций (партий) по рассмотрению и утверждению проектов и смет на производство геологоразведочных работ	-	-	-	10 л.
188.	Переписка с вышестоящими организациями по вопросам составления и экспертизы проектно-сметной документации	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
189.	Переписка с подведомственными и другими организациями по вопросам составления и экспертизы проектно-сметной документации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	2. Геологосъемочные, геофизические, поисковые, тематические, гидрогеологические и инженерно-геологические работы и разведка месторождений полезных ископаемых
190.	Утвержденные перспективные планы геологосъемочных, геофизических, поисковых, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121б
191.	Проекты планов геологосъемочных, геофизических, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
192.	Утвержденные планы геологосъемочных, геофизических, поисковых, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121б
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193.	Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам геологосъемочных, геофизических, поисковых, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121б
194.	Протоколы по рассмотрению проектов планов геологосъемочных, геофизических, поисковых, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
195.	Протоколы технических совещаний министерства геологии СССР по рассмотрению и утверждению результатов деятельности геофизических организаций	Пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 13
196.	Протоколы технических совещаний подведомственных организаций по технике, методике и организации геофизических работ	-	Пост.	Пост.	10 л.
197.	Заключения о состоянии геофизических и сопровождающих топографо-геодезических работ экспедиций и партий	-	-	5 л. ЭПК	5 л.
198.	Протоколы, решения, справки экспертных комиссий и решения семинаров и совещаний по направлению, методике и результатам геофизических работ:	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
199.	Акты о проверке качества и приемке материалов, выполненных геофизических работ:
	а) по результатам работ за год	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 26
	б) промежуточные	-	-	5 л.	5 л.
200.	Материалы (карты, рекомендации, объяснительные записки) обоснования по глубоким разведочным скважинам и горным разработкам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
201.	Графики бурения, испытания и строительство скважин	-	10 л.	10 л.	10 л.
202.	Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и строительство буровых скважин	-	10 л.	10 л.	10 л.
203.	Материалы по ликвидации глубоких разведочных, поисковых, параметрических и опорных скважин	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
204.	Информационные отчеты по законченным испытаниям скважин и переписка по этому вопросу	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
205.	Журналы, акты обследования, проекты, карты подсчета ресурсов подземных вод	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 26.
206.	Разрешения на строительство водопоглощающих и водозаборных скважин	-	Пост.	Пост.	-
207.	Заявки министерств, ведомств и других организаций на выполнение гидрогеологических работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
208.	Отчеты Центральной комиссии Министерства геологии СССР и комиссий министерства управлений геологии союзных республик и других организаций по геологическим походам за «полезными ископаемыми»	Пост.	Пост.	-	-
209.	Постановления ЦК ВЛКСМ и Министерства геологии СССР по результатам геологических походов за «полезными ископаемыми»	Пост.	Пост.	-	-
210.	Переписка по организациям и проведения геологических походов за «полезными ископаемыми»	5 л.	5 л.	-	-
	3. Первичная полевая документация <1>
	а) Геологосъемочных и поисковых работ
<1> Изменение сроков хранение первичной полевой документации может разрешать ЭК данной организации по согласованию с вышестоящей организацией (районные геологоразведочные управления, территориальные геологические управления, министерства и управления геологии союзных республик) и архивными учреждениями.
211.	Полевые книжки (ф. 1) <*>	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> первичная полевая документация в госархивы не поступает, при ликвидации экспедиций и партий передается вышестоящей организации
212.	Полевые журналы шляхового опробования и описания шляхов (ф. 2)	-	25 л.	25 л.	25 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
213.	Журналы минералогического анализа шляхов (ф. 5)	-	25 л.	25 л.	25 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
214.	Журналы образцов руд, пород и др. (ф. 6)	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	б) Горно-проходческих работ
215.	Акта о заложении горной выработки (ф. 9)	-	После завершения проходки
216.	Полевые журналы документации горных выработок (ф. 10)	-	До отработки месторождения
217.	Журналы опробования (ф. 12)	-	До отработки месторождения
218.	Журналы обработки проб (ф. 13)	-	До утверждения отчета
219.	Акты об определении объемного веса и коэффициента разрыхления пород и руд методом выемки целика при проходке горных выработок (ф. 14)	-	После передачи месторождения в эксплуатацию
220.	Паспорта отбора технологической пробы (ф. 15)	-	До отработки месторождения
221.	Полевые журналы проходки шурфов для россыпных месторождений (ф. 16)	-	После передачи месторождений в эксплуатацию
<*> Буква ф обозначает унифицированные формы первичной геологической полевой документации, утвержденные приказом Министра № 117 от 16 марта 1967 г.
222.	Шурфовочные журналы для россыпных месторождений (ф. 17)	-	После передачи месторождения в эксплуатацию
223.	Полевые журналы промывки проб (ф. 18)		До минования надобности
224.	Акты о закрытии (ликвидации) горной выработки (ф. 19)	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
225.	Паспорта горной выработки (ф. 20)		Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
226.	Каталоги горных выработок и буровых скважин (ф. 21)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	в) Буровых работ
227.	Акты о заложении буровой скважины (ф. 22)	-	После окончания бурения скважины
228.	Акты контрольного замера глубины скважины (ф. 23)	-	До утверждения отчета
229.	Акты замера искривления скважины (ф. 24)	-	До утверждения отчета
230.	Акты о сокращении керна скважины (ф. 25)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
231.	Акты по ликвидации керна (ф. 26)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
232.	Полевые журналы геологической документации (ф. 28)	-	До утверждения отчета
233.	Геологический разрез по скважине (ф. 29)	-	До отработки месторождения
234.	Акты о закрытии (консервации) буровой скважины (ф. 30)	-	15 л.	15 л.	15 л.
235.	Паспорта буровой скважины (Ф. 31)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
236.	Полевые журналы проходов скважин в рыхлых отложениях (ф. 32)	-	До утверждения отчета
237.	Буровые журналы для россыпных месторождений (ф. 33)	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	г) Гидрогеологических работ
238.	Акты на оборудование гидрогеологических скважин (ф. 34)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
239.	Журналы колонкового бурения гидрогеологических скважин (ф. 35)	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
240.	Журналы наблюдений за поглощением промывочной жидкости в скважине (ф. 36)	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
241.	Журналы откачки из одиночной скважин из водоносного горизонта (ф. 37)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
242.	Журналы откачки воды из центральной скважины опытного куста (ф. 38)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
243.	Журналы откачки из одиночных колодцев (ф. 39)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
244.	Паспорта наблюдательной точки по изучению режима подземных вод (ф. 40)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
245.	Паспорта буровых гидрогеологических скважин (ф. 41)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
246.	Полевые книжки для наблюдений за режимом подземных вод (ф. 42)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
247.	Паспорта наблюдательных точек по изучению режима подземных вод (ф. 43)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
248.	Описание колодца (ф. 44)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
249.	Описание родника (ф. 45)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
250.	Паспорта на пробу воды (ф. 46)	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
251.	Химический анализ воды (ф. 47)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
252.	Журналы определения физико-механических свойств полускальных и скальных пород (ф. 48)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
253.	Журналы лабораторных определений состава и физических свойств грунтов (ф. 49)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
254.	Журналы геологических описаний шурфов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
255.	Каталоги координат выработок и точек наблюдений	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
256.	Полевые дневники периодических и повторных гидрогеологических и инженерно-геологических съемок и обследований различных масштабов	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	д) Глубокого разведочного бурения
257.	Распоряжения о переносе с плана на местность точек заложения скважин (ф. 50)	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> после окончания разведки месторождения
258.	Акты заложения опорной, параметрической, разведочной, поисковой и других скважин (ф. 51)	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> после окончания разведки структуры
259.	Акты о выдаче точки для строительства скважины (ф. 52)	-	-	-	5 л.
260.	Акты об окончании строительно-монтажных работ и готовности к бурению скважин (ф. 53)	-	5 л.	5 л.	5 л.
261.	Геолого-технический наряд скважины (ф. 54)	-	5 л.	5 л.	5 л.
262.	Акты о начале бурения скважины (ф. 55)	-	5 л.	5 л.	5 л.
263.	Буровые вахтенные журналы (ф. 57)		-	-	1 г.
264.	Журналы суточных рапортов (ф. 58)		-	-	10 л.
265.	Акты о производстве работ по ликвидации осложнения на буровой (ф. 59)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
266.	Акты об аварии в бурении (ф. 60)	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
267.	Акты о ликвидации крупной (сложной) аварии в бурении на буровой (ф. 61)	-	50 л.	50 л.	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
268.	Журналы планов спуска и цементировки колонны (ф. 62)	-	-	-	10 л.
269.	Акты о спуске обсадной колонны (ф. 63)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
270.	Акты о цементаже колонны в скважине (ф. 65)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
271.	Акты об опрессовке колонн с превентором на буровой (ф. 66)	-	До окончания бурения скважин
272.	Акты на установку цементного моста в скважине (ф. 67)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
273.	Акты на опробование скважин в процессе бурения испытателем пластов (ф. 68)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
274.	Геологические журналы (ф. 69)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
275.	Журналы замеров параметров глинистого (промывочного) раствора (ф. 70)	-	5 л.	5 л.	5 л.
276.	Акты на окончание бурения и опрессовку эксплуатационной колонны скважины (ф. 71)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 253
277.	Акты о замере расстояния от муфты эксплуатационной колонны до ствола ротора (ф. 72)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
278.	Акты на оборудование устья скважины законченной бурением, опробование (ф. 73)	-	5 л.	5 л.	5 л.
279.	Акты о начале испытаний горизонта скважины (на площади) (ф. 75)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
280.	Акты опробования пласта на приток нефти (воды) скважины (ф. 76)	-	-	-	10 л.
281.	Акты на исследование газоносного горизонта (ф. 77)	-	-	-	10 л.
282.	Акты об окончании испытания интервала в скважине (ф. 78)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
283.	Журналы по опробованию скважин (ф. 79)	-	5 л. <1>	51 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 258
284.	Акты о консервации скважин (ф. 80)	-	50 л. <1>	50 л. <1>	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
285.	Акты обследования скважины, намеченной к ликвидации (ф. 81)	-	50 л. <1>	50 л. <1>	50 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
286.	Акты на передачу скважин (площади) в эксплуатацию (ф. 82)	-	10 л.	10 л.	10 л.
287.	Паспорта скважины (ф. 83)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
288.	Геологические разрезы (ф. 84)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
289.	Акты на передачу керна в кернохранилища (ф. 88)	-	5 л.	5 л.	5 л.
290.	Каталоги керна, принятого в кернохранилища (ф. 89)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
291.	Акты на ликвидацию керна скважины (ф. 90)	-	10 л.	10 л.	10 л.
	е) Геологоразведочных работ на торф
292.	Полевые журналы топографические, геоботанические, лесотаксационные, бурения скважин	-	5 л.	5 л.	5 л.
293.	Книжки водомерных наблюдений	-	5 л.	5 л.	10 л.
	4. Первичная полевая документация геофизических работ
	а) Сейсморазведочных работ
294.	Оригиналы сейсмограмм (фото, магнитная запись и др.) производственных работ	-	15 л.	15 л.	15 л.
295.	Оригиналы сейсмограмм (фото, магнитная запись и др.) опытных работ.	-	15 л.	15 л.	15 л.
296.	Оригиналы сейсмограмм (фото, магнитная запись и др.) сейсмокаротажа буровых скважин	-	15 л.	15 л.	15 л.
297.	Оригиналы сейсмограмм (фото, магнитная запись и др.) по надстройке и проверке аппаратуры	-	5 л.	5 л.	5 л.
298.	Журналы регистрации сейсмограмм:			-
	а) производственных работ	-	15 л.	15 л.	15 л.
	б) опытных работ	-	15 л.	15 л.	15 л.
	в) аппаратурных проверок	-	5 л.	5 л.	5 л.
	г) сейсмокаротажа скважин	-	15 л.	15 л.	15 л.
299.	Каталоги координат и высот узловых точек, выполненных сейсмопрофилей	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
300.	Материалы по перезаписи полевых сейсмограмм, послужившие основой для построения отчетных разрезов и карт	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
301.	Журналы регистрации материалов перезаписи полевых сейсмограмм	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
302.	Журналы обработки сейсмограмм, магнитных планок, лент перезаписи, суммолент	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
303.	Журналы (ведомости) вычисления скоростей сейсмических волн и графики последних	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
304.	Журналы (ведомости) вычисления глубин залегания опорных горизонтов для построения разрезов, графики определения глубин	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
305.	Батиграммы морских сейсмических работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
306.	Журналы (ведомости) обработки батиграмм морских сейсмических работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
307.	Журналы описания геологических разрезов взрывных скважин	-	10 л.	10 л.	10 л.
308.	Журналы и диаграммы радиоактивного каротажа взрывных скважин	-	10 л.	10 л.	10 л.
309.	Наряд-путевки, накладные и книги по учету расхода взрывчатых материалов и средств взрывания	-	3 г.	3 г.	3 г.
310.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (годографы, по сейсмопрофилям и по сейсмокаротажу скважин, схемы и карты расположения сейсмопрофилей и их отстрела, структурные тектонические и другие карты и схемы, геологические разрезы по материалам сейсмических работ)	-	5 л.	5 л.	5 л.
311.	Материалы (черновики) годографов, карт, планов, схем, разрезов и других графических приложений, вошедших в отчеты; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	б) Электроразведочных работ
312.	Осциллограммы производственных и опытных электроразведочных работ	-	15 л.	15 л.	15 л.
313.	Оригиналы кривых вертикального электрического зондирования	-	10 л.	10 л.	10 л.
314.	Журналы регистрации осциллограмм производственных и опытных электроразведочных работ	-	15 л.	15 л.	15 л.
315.	Осциллограммы и журналы их регистрации на аппаратурные проверки	-	3 г.	3 г.	3 г.
316.	Полевые журналы первичных и контрольных наблюдений по всем методам электроразведки	-	10 л.	10 л.	10 л.
317.	Журналы и рабочие графики эталонирования электроразведочной аппаратуры	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК
318.	Каталоги координат и высот узловых точек профилей и планшетов электроразведочных съемок:
	а) с обычной аппаратурой	-	10 л.	10 л.	10 л.
	б) с осциллографической аппаратурой	-	15 л.	15 л.	15 л.
319.	Каталоги координат точек всех видов электрических зондирований с данными количественной интерпретации (если они не прилагаются к окончательному отчету)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
320.	Журналы (ведомости) обработки осциллограмм всех видов электроразведочных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
321.	Журналы (ведомости) обработки результатов полевых наблюдений по всем методам электроразведки	-	3 г.	3 г.	3 г.
322.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (схемы, расположения участков, профилей и точек электроразведочных наблюдений, карты, графики, разрезы)	-	5 л.	5 л.	5 л.
323.	Материалы (черновики) карт, планов, схем, разрезов, таблиц и других графических приложений, вошедших в отчет; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	в) Гравиметрических работ
324.	Полевые журналы первичных и повторных (контрольных) наблюдений с гравиметрами, журналы эталонирования гравиметров:
	а) по съемке опорной сети II класса	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) по съемке опорной сети III класса	-	15 л.	15 л.	15 л.
	в) по рядовой съемке		10 л.	10 л.	10 л.
325.	Полевые журналы и негативы первичных и повторных (контрольных) наблюдений с гравитационными вариометрами и градиентометрами, журналы их эталонирования	-	5 л.	5 л.	5 л.
326.	Каталоги координат и высот узловых точек профилей и планшетов гравиразведочных работ:
	а) с гравиметрами	-	10 л.	10 л.	10 л.
	б) с вариометрами и градиентометрами	-	15 л.	15 л.	15 л.
327.	Каталоги опорных и рядовых гравиметрических пунктов и сроки опорных и узловых гравиметрических пунктов (если они не прилагаются к окончательным отчетам)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
328.	Журналы (ведомости) обработки наблюдений с гравиметрами:
	а) по съемке опорной сети II класса	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) по съемке опорной сети III класса	-	15 л.	15 л.	15 л.
	в) по рядовой съемке	-	10 л.	10 л.	10 л.
329.	Журналы (ведомости) обработки наблюдений с вариометрами и градиентометрами		3 г.	3 г.	3 г.
330.	Журналы (ведомости) и схемы увязки (уравнивания) опорных гравиметрических сетей	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. ст. 211
331.	Материалы по интерпретации поля силы тяжести, расчетные интерпретационные графики гравиметрии	-	3 г.	3 г.	3 г.
332.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (схемы расположения участков, профилей и точек наблюдений с гравиметрами, схемы, карты и кривые аномалий силы тяжести)	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
333.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (схемы расположения участков, профилей и точек наблюдений с вариометрами, схемы, карты и кривые аномалий вторых производных силы тяжести)	-	5 л.	5 л.	5 л.
334.	Материалы (черновики) карт, планов, схем, разрезов, таблиц и других графических приложений, вошедших в отчет: дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	г) Наземных и воздушных магнито-разведочных работ
335.	оригиналы магнитограмм и граммпервичных и повторных (контрольных) наблюдений по маршрутам аэромагнитных съемок	-	10 л.	10 л.	10 л.
336.	Журналы регистрации аэромагнитограмм и аэрограмм	-	10 л.	10 л.	10 л.
337.	Бортжурналы (штурманские) и схемы облета площади участка съемки	-	10 л.	10 л.	10 л.
338.	Полевые журналы первичных и повторных (контрольных) наблюдений с наземными магнитометрами по опорной и рядовой сети	-	5 л.	5 л.	5 л.
339.	Каталоги координат узловых точек, профилей и планшетов:	-	10 л.	10 л.	10 л.
	а) воздушных магнитных съемок	-	5 л.	5 л.	5 л.
	б) наземных магнитных съемок
340.	Каталоги опорных и рядовых пунктов наземных магнито-разведочных наблюдений с координатами и значениями элементов геомагнитного поля	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
341.	Журналы (ведомости) обработки полевых наблюдений с наземными магнитометрами по рядовой и опорной сети	-	2 г.	2 г.	2 г.
342.	Журналы (ведомости) обработки аэромагнитограмм и аэрогаммаграмм	-	2 г.	2 г.	2 г.
343.	Журналы (ведомости) и схемы увязки (уравнивания) сетей опорных и контрольных маршрутов воздушных съемок	-	5 л.	5 л.	5 л.
344.	Журналы (ведомости) и схемы увязки (уравнивания) сетей опорных и контрольных пунктов наземных магнитных съемок	-	3 г.	3 г.	3 г.
345.	Журналы и графики эталонирования аэромагнитометров, аэрорадиометров и наземных магнитометров	-	2 г.	2 г.	2 г.
346.	Журналы и магнитограммы учета вариаций элементов геомагнитного поля	-	2 г.	2 г.	2 г.
347.	Журналы обработки наблюдений по учету вариаций элементов геомагнитного поля	-	2 г.	2 г.	2 г.
348.	Материалы по трансформации наблюденного геомагнитного поля, интерпретационные (расчетные) графики магниторазведки	-	3 г.	3 г.	3 г.
349.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений, схемы и карты расположения участков, профилей (воздушных маршрутов) и точек магниторазведочных съемок, графиков и изолиний (элементов геомагнитного поля)	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
350.	Материалы (черновики) карт, планов, схем, разрезов, таблиц и других графических приложений, вошедших в отчет; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	д) Геофизических исследований в буровых скважинах (каротажные работы)
351.	Оригиналы диаграмм первичных и контрольных наблюдений по всем видам геофизических исследований в скважинах и журналы их регистрации:
	а) по опорным и сверхглубоким скважинам	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) по остальным скважинам	-	5 л.	5 л.	5 л.
352.	Журналы (ведомости) таблицы и графики обработки и интерпретации диаграмм по всем видам геофизических исследований:
	а) по опорным и сверхглубоким скважинам	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) по остальным скважинам	-	5 л.	5 л.	5 л.
353.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (каротажные диаграммы, сводные и корреляционные геолого-геофизические разрезы и профили, другие графические материалы, составленные с использованием данных каротажа)	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
354.	Журналы описания прокаротированных скважин и их геологические разрезы:
	а) по опорным и сверхглубоким скважинам	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) по остальным скважинам	-	5 л.	5 л.	5 л.
355.	Журналы и рабочие графики эталонирования каротажной аппаратуры:
	а) при производстве работ в опорных в сверхглубоких скважинах	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	б) при производстве работ в остальных скважинах	-	5 л.	5 л.	5 л.
356.	Материалы (черновики) каротажных диаграмм, разрезов, таблиц, карт, схем и других графических приложений, вошедших в отчет, и дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
357.	Заявки и наряд-путевки на производство геофизических исследований в скважинах	-	1 г.	1 г.	1 г.
358.	Акты о подготовке скважин к производству геофизических исследований на промер каротажного кабеля, на испытание скважин, на выполнение геофизических работ в скважинах	-	1 г.	1 г.	1 г.
359.	Акты об авариях при производстве геофизических работ в скважинах	-	1 г.	1 г.	1 г.
360.	Акты на передачу результативных материалов геофизических работ в скважинах заказчику	-	3 г.	3 г.	3 г.
	е) Радиометрических работ
361.	Полевые журналы по всем видам радиометрических работ и журналы эталонирования и настройки радиометрических приборов	-	3 г.	3 г.	3 г.
362.	Журналы обработки данных полевых радиометрических измерений	-	1 г.	1 г.	1 г.
363.	Оригиналы вошедших в отчет графических приложений (схемы и карты расположения участков, профилей и точек радиометрических наблюдений, схемы и карты графиков и изолиний гамма-поля, эманационных и др. наблюдений)	-	3 г.	3 г.	3 г.
364.	Каталоги координат узловых точек профилей и планшетов радиометрических съемок	-	3 г.	3 г.	3 г.
365.	Каталоги пунктов радиометрических наблюдений (с координатами и значениями гамма-поля или других наблюдений)	-	Пос.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
366.	Материалы (черновики) карт, планов, схем разрезов, таблиц и других графических приложений, вошедшие в окончательный отчет; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	ж) Геологических и лабораторных работ, сопровождающих геофизические исследования
367.	Полевые журналы маршрутов геологических наблюдений, обнажений, шлихового опробования и проведения лабораторных анализов	-	5 л.	5 л.	5 л.
368.	Каталоги координат и геологические разрезы всех видов буровых скважин и горных выработок, вошедших в отчет и полевые журналы	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
369.	Журналы анализов образцов и проб горных пород и руд	-	10 л.	10 л.	10 л.
370.	Журналы определений физических свойств образцов и проб горных пород и руд	-	10 л.	10 л.	10 л.
371.	Каталоги (ведомости) образцов и проб горных пород и руд с координатами точек их отбора и результатами измерений физических свойств, минералогических, петрографических, химических, спектральных и других анализов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
372.	Оригиналы вошедших в отчет графических материалов (схемы и карты расположения маршрутов, скважин и горных выработок, петрофизические и другие карты и разрезы, составленные по результатам геологических наблюдений)	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
373.	Материалы (черновики) карт, схем, планов, разрезов, таблиц и других графических приложений, составленных по результатам геологических наблюдений и вошедших в отчет; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
374.	Журналы и рабочие графики эталонирования лабораторной аппаратуры	-	5 л.	5 л.	5 л.
	5. Первичная полевая документация геохимических исследований при проведении поисковых работ и геологического картирования
375.	Журналы геохимического опробования литогеохимической (металлометрической) съемки, сухой остаток проб гидрогеохимической съемки, зола проб биогеохимической съемки:
	а) при производстве геохимических работ в масштабе 1:25000 и мельче	-	До пересъемки в том же масштабе
	б) при производстве детальных геохимических работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
376.	Полевые журналы отбора проб по всем видам геохимических съемок
	а) при производстве работ в масштабе 1:25000 и мельче	-	До пересъемки в том же масштабе
	б) при производстве детальных работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
377.	Журналы анализа проб геохимической съемки, журналы съемки и интерпретации спектрограмм и спектрограммы геохимических проб (включая спектограммы эталонных проб)	-	До пересъемки в том же масштабе
378.	Каталоги координат узловых точек, профилей и планшетов полевых геохимических съемок, схемы и карты расположения профилей и планшетов:
	а) при производстве работ в масштабе 1:25000 и мельче	-	До пересъемки в том же масштабе
	б) при производстве детальных работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
379.	Оригиналы приложенных к отчету графических материалов, составленных по данным геохимических съемок	-	5 л.	5 л.	5 л.
380.	Материалы (черновики) карт, планов, схем, разрезов, таблиц и других графических приложений, вошедших в отчет; дневники полевых работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
	6. ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
381.	Утвержденные перспективные и годовые планы топографо-геодезических работ и изменения к ним	-	Пост.	Пост.	5 л.
382.	Акты о принятии работ Государственной комиссией ГУГК	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
383.	Разрешения на право производства топографо-геодезических и аэросъемочных работ (копии)	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> после завершения работ
384.	Полевые списки исходных геодезических данных	-	-	-	1
385.	Журналы измерения углов и длин линий, нивелирования штативов, эталонирования проволок и лент при базисных измерениях	-	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> после вычисления координат и составления каталога
386.	Материалы вычислений полигонометрии и аналитических сетей	-	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 385
387.	Журналы измерений горизонтальных и вертикальных углов в аналитических сетях	-	-	-	2 г.
388.	Материалы исследования инструментов, аппаратуры, реек	-	-	-	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 385
389.	Материалы определения центрировок и редукций в аналитических сетях	-	-	-	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 385
390.	Материалы вычислений высот и координат пунктов аналитических сетей	-	-	-	2 г.	<1> см. прим. к ст. 385
391.	Кроки расположения пунктов полигонометрии и аналитических сетей	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
392.	Каталоги координат и высот пунктов полигонометрии и аналитических сетей	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> подлежат хранению в территориальной инспекции Госгеонадзора ГУГКа
393.	Схемы полигонометрии и аналитических сетей	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
394.	Акты сдачи пунктов триангуляции и аналитических сетей на наблюдение за сохранностью	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
395.	Журналы обоснования высотной, плановой и планово-высотной привязки опознаков	-	-	-	1 г.
396.	Репродукции накидного монтажа с проектом и исполнением проекта привязки опознаков	-	-	-	1 г.
397.	Контактная печать с наколотыми высотными, плановыми и планово-высотными опознаками	-	-	-	1 г.
398.	Каталоги координат и высот пунктов съемочного обоснования и планово-высотной привязки	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
399.	Схемы плановой и высотной привязки опознаков	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
400.	Материалы вычислений плановой и высотной привязки опознаков и съемочного обоснования	-	-	-	1 г.
401.	Отдешифрированная контактная печать и фотосхемы	-	-	-	1 г.
402.	Журналы топографической и тахеометрической съемки	-	-	-	1 г.
403.	Выкопировки по свободным рамкам	-	-	-	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
404.	Контурные и высотные кальки с планшетов	-	-		Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
405.	Оригиналы мензульной, тахеометрической и контурно-комбинированной съемки и стереофотограмметрической съемки	-	-	-	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
406.	Формуляры к оригиналам всех видов съемок	-	-	-	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
407.	Негативы фототеодолитной съемки	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
408.	Отдешифрированные контактные отпечатки с фототеодолитных негативов	-	-	-	1 г. <1>	<1> после выпуска топографического плана
409.	Полевые журналы фототеодолитной съемки, журналы геодезической привязки базисов и контрольных точек	-	-	-	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 408
410.	Материалы вычисления координат контрольных точек и базисов фотографирования при фототеодолитной съемке с соответствующими схемами	-	-	-	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 408
411.	Каталоги координат контрольных точек и базисов фотографирования при фототеодолитной съемке	-	5 л.	5 л.	-
412.	Топографические основы отчетных геологических и геофизических карт, созданные посредством съемок	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
413.	Каталоги координат пунктов съемочного обоснования закрепленных на местности	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
414.	Рабочие проекты на перенесение объектов в натуру	-	-	-	1 г. <1>	<1> после окончания работ по выносу в натуру
415.	Оригиналы приложенных к отчету схем и карт расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схемы расположения вынесенных в натуру в привязанных объектов и схемы опорной сети	-	10 л.	10 л.	10 л.
416.	Акты перенесенных в натуру геологических выработок	-	-	-	1 <1>	<1> см. прим. к ст. 414
417.	Контактная печать с наколами опознанных объектов	-	-	-	1 г.
418.	Топографические карты, фотопланы, уточненные фотосхемы и местные основы с опознанными объектами	-	-	-	1 г.
419.	Полевые журналы линейных и угловых измерений, пикетажные журналы по разбивке опорной сетки	-	-	-	1 г.
420.	Полевые журналы по плановой и высотной привязке опорной сети и запроектированных объектов	-	-	-	1 г.
421.	Материалы вычислений плановой и высотной привязки опорной сети и запроектированных объектов	-	-	-	1 г.
422.	Каталоги координат и высот узловых точек, профилей, участков и точек геофизических наблюдений (если не приложены к отчетам), кроки привязки планового положения объектов и точек по топографическим картам	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
423.	Кроки закрепленных точек геофизических наблюдений	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
424.	Репродукции накидного монтажа с проектом и выполнением привязки точек геологических наблюдений	-	-	-	1 г.
425.	Аэронегативы фотопривязки аэрогеофизических маршрутов (каркасные маршруты и аэронегативы фильма сопровождения), контактная печать с аэронегативов привязки азрогеофизических маршрутов	-	5 л.	5 л.	-
426.	Маршрутные фотосхемы по каркасным съемкам	-	5 л.	5 л.	-
427.	Журналы привязки аэроснимков сопровождения	-	-	-	3 г.
428.	Топографические карты и другие основы с нанесенными аэрогеофизическими маршрутами	-	5 л.	5 л.	-
429.	Планшеты проложения мензульных ходов и развития геометрической сети при плановой привязке точек геологических и геофизических наблюдений	-	-	-	1 г.
430.	Журналы нивелировок площадок для наблюдений с гравитационными вариометрами и градиентометрами	-	3 г.	3 г.	3 г.
431.	Ленты радиогеодезической привязки и журналы их регистрации	-	5 л.	5 л.	5 л.
432.	Журналы работы базисных радиостанций	-	5 л.	5 л.	5 л.
433.	Материалы по вычислению координат пунктов радиогеодезической привязки	-	5 л.	5 л.	5 л.
434.	Каталоги координат пунктов радиогеодезической привязки	-	Пост.	Пост.	-
435.	Схема расположения базисных станций, опорных геодезических площадок и маршрутов аэросъемки при радиогеодезической привязке	-	5 л.	5 л.	5 л.
436.	Журналы определения превышений между станциями барического базиса	-	-	-	1 г.
437.	Журналы барометрического нивелирования опорных станций и запроектированных точек, барограммы и другие фактические материалы	-	-	-	1 г.
438.	Материалы вычислений высот пунктов барометрического нивелирования с соответствующими схемами	-	-	-	1 г.
439.	Каталоги высот пунктов барометрического нивелирования	-	10	10	-
440.	Материалы полевых наблюдений при повторных топографических, тахеометрических и фототеодолитных съемок для изучения динамики геологических процессов (журналы привязки, фототеодолитные негативы) кроки закрепленных пунктов, полевые схемы	-	До минования надобности
441.	Планшеты с данными топографической съемки отдельных геологических объектов (оползни, просадки, овраги, ледники и т.п.), создаваемые в процессе работ по изучению динамики процессов	-	До минования надобности
	7. Аэрофотосъемочные и фотометрические работы
442.	Аэронегативы	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
443.	Контактная печать с аэронегативов	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
444.	Репродукции накидного монтажа	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
445.	Негативы репродукций накидного монтажа	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
446.	Негативы регистрации показаний радиовысотомера и статоскопа	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
447.	Условия фотографической обработки аэрофотоматериалов	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
448.	Паспорта аэрофотосъемки	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
449.	Акты о приемке материалов аэрофотосъемки	-	1 г.	1 г.	1 г.
450.	Журналы регистрации аэронегативов и негативов репродукций накидного монтажа	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
451.	Контактная печать для промежуточных фотограмметрических и стереофотограмметрических процессов	-	-	-	1 г.
452.	Журналы определения элементов взаимного ориентирования аэроснимков	-	-	-	1 г.
453.	Журналы определения высот фотографирования по опорным точкам	-	-	-	3 г.
454.	Журналы обработки показаний статоскопа и радиовысотомера	-	-	-	3 г.
455.	Журналы определения базисов фотографирования	-	-	-	3 г.
456.	Ведомости вычисления углов наклона аэрофотоснимков и координат точек надира	-	-	-	3 г.
457.	Проекты фотограмметрического сгущения плановой и высотной опорной сети	-	-	-	1 г.
458.	Журналы построения пространственной сети на универсальных приборах	-	-	-	1 г.
459.	Журналы и другие материалы аналитического сгущения точек пространственной фототриангуляции	-	-	-	1 г.
460.	Промежуточные материалы плоской фототриангуляции	-	-	-	1 г.
461.	Журналы ориентирования аэрофотоснимков на стереоприборах	-	-	-	1 г.
462.	Контактная печать на стекле с результатами рисовки рельефа, дешифрирования или точками специальных определений	-	-	-	1 г.
463.	Оригиналы и негативы фотосхем, оригиналы уточненных фотосхем и фотопланов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
464.	Векторные планы, составленные по материалам повторных стереофотограмметрических наземных съемок	-	До минования надобности
465.	Каталоги координат точек фотограмметрического сгущения	-	5 л.	5 л.	-
466.	Журналы стереофотограмметрического определения превышений точек	-	-	-	2 г.
467.	Диапозитивы уменьшенных аэронегативов	-	-	-	1 г.
468.	Технические паспорта и корректурные листы к фотопланам и уточненным схемам	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Хранятся с негативами оригиналов
	8. Маркшейдерские работы
469.	Материалы исследования инструментов	-	-	-	1 г.
470.	Полевые журналы геодезических измерений по определению координат и высот подходных пунктов	-	-	-	3 г.
471.	Кроки подходных пунктов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
472.	Материалы вычислений координат и высот подходных пунктов с соответствующими схемами	-	-	-	1 г.
473.	Полевые материалы геодезических измерений соединительных съемок	-	-	-	3 г.
474.	Материалы вычислений соединительных съемок	-	-	-	1 г.
475.	Полевые материалы маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и подземного разведочного бурения	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
476.	Полевые журналы по измерению глубин вертикальных шахт	-	-	-	3 г. <1>	<1> после окончания эксплуатации шахты
477.	Полевые журналы подземных теодолитных и нивелирных ходов	-	-	-	3 г.
478.	Материалы вычислений координат и высот пунктов подземных теодолитных и нивелирных ходов с соответствующими схемами	-	-	-	3 г.
479.	Каталог координат и высот пунктов подземных теодолитных и нивелирных ходов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
480.	Полевые журналы буссольной и угломерной съемки горных выработок	-	-	-	1 г.
481.	Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке комплекса надшахтных сооружений	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
482.	Планы поверхности участков, расположенных над горноразведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе разведки	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
483.	Маркшейдерские планы горных выработок	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
484.	Планы горно-разведочных работ по пласту, жиле, линзе	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
485.	Совмещенные планы поверхности и горных выработок	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
486.	Вертикальные разрезы по стволу, околоствольным и другим выработкам, а также другие планы, разрезы, проекции	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
	9. Картографические работы
487.	Утвержденные перспективные планы картосоставительских и картоиздательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
488.	Проекты годовых планов картосоставительских и картоиздательских работ:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
489.	Утвержденные годовые планы картосоставительских и картоиздательских работ:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
490.	Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам картосоставительских и картоиздательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
491.	Протоколы по рассмотрению проектов планов картосоставительских и картоиздательских работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
492.	Дежурные картограммы геологической заснятости на территориях деятельности геологических управлений	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ТГФ
493.	Протоколы научно-редакционного совета ВСЕГЕИ, его секций и филиалов по рассмотрению карт геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания подготовленных к изданию, отзывы, заключения, справки по ним	-	Пост.	Пост.	-
494.	Изданные карты геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания и объяснительные записки к ним	Пост. <1>	До минования надобности			<1> подлежат хранению в ВГФ
495.	Авторские, составительские и издательские оригиналы карт геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания и рукописи объяснительных записок к ним	-	-	До минования надобности <1>		<1> хранятся на предприятиях, издавших (размноживших) карты, но не менее одного года после издания и уничтожаются только при наличии обязательных экземпляров в ВГФ
496.	Сигнальные экземпляры карт геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. примеч. к ст. 495
497.	Составительские оригиналы топографических основ карт геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания	-	-	До минования надобности <1>	-	<1> см. примеч. к ст. 495
498.	Издательские оригиналы топографических основ карт геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания	-	-	До минования надобности <1>	-	<1> подлежат хранению в организациях, подготовивших карты к изданию
499.	Переписка по вопросам издания и переоценки геологических карт	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	5 л.
500.	Полевые карты геологического, гидрогеологического, геофизического и другого содержания	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 211
501.	Формуляры специальных карт	-	До минования надобности		-
502.	Совмещенные оттиски с составительских или издательских оригиналов топографических основ	-	-	До минования надобности <1>		<1> см. прим. к ст. 495
503.	Макеты (литографский и ретуши)	-	-		1 г.
504.	Расчлененные издательские оригиналы карт	-	-	-	1 г.
505.	Штриховые и красочные пробы	-	-	-	1 г.
	10. Лабораторные работы
506.	Инструкции, правила и методические указания по проведению лабораторных работ:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
507.	Отчеты о производственно-хозяйственной деятельности лабораторий	-	Пост.	Пост.	10 л.
508.	Отчеты по результатам испытания технологических проб	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
509.	Журналы палеонтологических, споровопыльцевых, литологических, петрографических и других лабораторных анализов, выполненных при геологических работах	-	Пост.	Пост.	-
510.	Журналы регистрации результатов всех видов анализов, расшифровки спектрограмм, фотонегативов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
511.	Записки, вычисления, заметки, таблицы и анализы вспомогательного характера	-	10 л.	10 л.	10 л.
512.	Журналы регистрации внутрилабораторного контроля	-	5 л.	5 л.	5 л.
513.	Журналы регистрации результатов внешнего контроля и арбитража	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
514.	Журналы регистрации поступлений проб и коллекций	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
515.	Журналы регистрации получения и расхода реактивов, посуды, оборудования и др.	-	5 л.	5 л.	5 л.
516.	Переписка о представлении проб для анализов, контролю, постановке лабораторного оборудования и другим вопросам	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	11. Геологические результаты геологоразведочных работ
517.	Сводные отчеты Министерства геологии СССР о проведенных геологоразведочных работах	Пост.	-	-	-
518.	Годовые отчеты министерств и управлений геологии союзных республик о проведенных геологоразведочных работах	Пост. <1>	Пост.	-	-	<1> подлежит хранению в ВГФ
519.	Отчеты территориальных геологических управлений о проведенных геологоразведочных работах:
	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
	б) квартальные	-	5 л. <2>	5 л. <2>		<2> при отсутствии годовых Пост.
520.	Сводные отчеты о выполнении плана прироста балансовых запасов полезных ископаемых:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) за 9 месяцев	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г.	<1 >при отсутствии годовых Пост.
	в) за 6 месяцев	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г.
521.	Отчеты о месторождениях вновь открытых, переданных для промышленного освоения и месторождениях нефти и газа, подготовленных к разработке	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
522.	Сводные отчеты о выполнении плана подготовки угольных (сланцевых) полей для закладки шахт	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
523.	Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых геологосъемочных, геологоразведочных, геофизических, гидрогеологических, инженерно-геологических и других работ	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> подлежат хранению в ВГФ, ТГФ
524.	Отчеты экспедиций и партий о проведении топографо-геодезических работ	-	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> подлежат хранению в ЦКГФ ГУГКа
525.	Геологические отчеты по всем стадиям разведок на торф	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ТГФ
526.	Сводные геологические отчеты об изученности торфяного фонда	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ТГФ
527.	Протоколы по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
528.	Протоколы центральной комиссии по запасам полезных ископаемых Министерства геологии СССР по утверждению оперативных приростов запасов полезных ископаемых	Пост.	Пост.	-	-
529.	Материалы к протоколам центральной комиссии по запасам полезных ископаемых Министерства геологии СССР	Пост.	-	-	-
530.	Протоколы постоянно действующих комиссий по запасам полезных ископаемых министерств и управлений геологии союзных республик по утверждению приростов запасов полезных ископаемых	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <2>	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
						<2> см. прим. к ст. 26
531.	Материалы к протоколам постоянно действующих комиссий по запасам полезных ископаемых министерств и управлений геологии союзных республик	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <2>	<1> подлежат хранению в ТГФ
						<2> см. прим. к ст. 26
532.	Протоколы технических совещаний территориальных геологических Управлений по утверждению приростов запасов полезных ископаемых	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <2>	<1> подлежат хранению в ВГФ и
						<2> см. прим. к ст. 26
533.	Протоколы технических совещаний экспедиций (партий) по результатам всех видов геологоразведочных и других работ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
534.	Переписка с Государственной комиссией по запасам полезных ископаемых при Совете Министров СССР по утверждению геологических отчетов по запасам полезных ископаемых	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
535.	Обзоры о состоянии минерально-сырьевых ресурсов (наличие, оценка запасов и другие показатели) о геологической и гидрогеологической изученности на территории геологических управлений, области, края, республики	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
536.	Докладные записки и справки о состоянии запасов полезных ископаемых, перспективах, горнотехнических условиях и др.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
537.	Докладные записки и заключения об исследовании месторождений полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
538.	Справки о направлении, состоянии, качестве и эффективности геологических работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
539.	Справки о результатах проверки геологических отчетов с подсчетами запасов, представленные в Государственную комиссию по запасам полезных ископаемых	3 г.	3 г.	3 г.	-
540.	Балансы запасов полезных ископаемых СССР	Пост. <1>	-	-	-	<1> подлежат хранению в ВГФ
541.	Отчетные балансы запасов полезных ископаемых и обеспеченности горных предприятий минеральным сырьем	3 г. <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> после издания балансов
						<2> подлежат хранению в ТГФ
542.	Отчетные балансы запасов полезных ископаемых на строительные материалы, не вошедшие в балансы запасов полезных ископаемых СССР	5 л.	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ТГФ
543.	Материалы (учетные карточки, картограммы — геологических, гидрогеологических, инженерно-геологических и геофизических работ), каталоги по геологической, инженерно-геологической и геофизической съемок	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
544.	Отчеты по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
545.	Протоколы Государственной комиссии по запасам полезных ископаемых при Совете Министров СССР	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
546.	Планы работ территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых	5 л.	5 л.	5 л.	-
547.	Отчеты о работе территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	-
	б) за 9 месяцев	3 г.	3 г.	3 г.	-
	в) за 6 месяцев	1 г.	1 г.	1 г.	-
	г) за 1 квартал	-	1 г.	1 г.	-
548.	Списки членов и экспертов территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	-
549.	Акты на передачу месторождений полезных ископаемых промышленности и материалы к ним	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
550.	Справки на предоставление горным предприятиям министерств и ведомств горных отводов на разработку месторождений полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
551.	Акты приема и сдачи геологических (полевых) материалов и заключений по ним	-	10 л.	10 л.	5 л.
552.	Акты о выполнении полевых геологических работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
553.	Акты и заключения по проверке правильности актирования выполненных работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
554.	Протоколы по проверке и апробации качества переоценки геологических работ	Пост.	Пост.	Пост.	-
555.	Книги (инвентарные) учета полевых материалов	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
556.	Журналы регистрации геологоразведочных работ, проводимых на территории, обслуживаемых геологическими управлениями	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
557.	Списки горнодобывающих предприятий, действующих на территориях, обслуживаемых геологическими управлениями	-	Пост.	Пост.	-
558.	Кадастры (паспорта) месторождений полезных ископаемых и подземных вод	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <2>	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
						<2> см. прим. к ст. 26
559.	Реестры геологических работ (проводимых другими министерствами и ведомствами)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
560.	Бюллетени и списки геологических материалов, поступающих во Всесоюзный и территориальные геологические фонды	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
561.	Акты о передаче фондовых геологических материалов	-	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> подлежат хранению ТГФ
562.	Отчеты о работе территориальных геологических фондов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению ТГФ
563.	Сопроводительные письма к отчетам о геологических результатах работ, протоколам и другим материалам, поступающим в Всесоюзный и территориальные геологические фонды	10 л.	10 л.	10 л.	-
564.	Протоколы Центральной комиссии по делам первооткрывателей Министерства геологии СССР и материалы к ним о выплате денежных вознаграждений за открытия месторождений полезных ископаемых	Пост.	-	-	-
565.	Протоколы комиссий по делам первооткрывателей министерств и управлений геологии союзных республик и территориальных геологических управлений	Пост.	Пост.	Пост.	-
566.	Копии протоколов и проекты решений междуведомственной комиссии по делам первооткрывателей	Пост.	Пост.	-	-
567.	Заявки первооткрывателей об открытии месторождений полезных ископаемых, материалы по их проверке и заключения	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
568.	Списки, приказы, протоколы, характеристики и др. по премированию за открытия месторождений полезных ископаемых	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	-
	12. Кондиции (требование промышленности к качеству и горно-техническим условиям эксплуатации полезных ископаемых)
569.	Инструкции Государственной комиссии по запасам полезных ископаемых при Совете Министров СССР и Госплана СССР по составлению технико-экономических докладов и проектов кондиций	Пост.	Пост.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
570.	Технико-экономические доклады и объяснительные записки по обоснованию кондиций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
571.	Протоколы Государственной комиссии по запасам полезных ископаемых при Совете Министров СССР по утверждению кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <2>	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
						<2> см. прим. к ст. 26
572.	Заключения Министерства геологии СССР по утверждению кондиций полезных ископаемых	10 л.	-	-	-
573.	Протоколы министерств и управлений геологии союзных республик по рассмотрению кондиций полезных ископаемых	-	10 л.	10 л.	-
574.	Переписка по вопросу составления и утверждения кондиций	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
575.	Протоколы госпланов союзных республик по утверждению временных кондиций (копии)	До минования надобности
	13. Государственный геологический контроль
576.	Планы работы отделов Государственного геологического контроля:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	-
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	-
577.	Отчеты о работе отделов Государственного геологического контроля:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	<1 — 2> см. прим. к ст. 71
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-
	в) месячные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	-
578.	Акты и заключения по проверке состояния всех видов геологических работ	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	5 л.
579	Протоколы, доклады и решения по вопросам Государственного геологического контроля и геологического обслуживания горно-эксплуатационных и горно-строительных предприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
580.	Переписка с вышестоящими организациями по вопросам геологического контроля	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
581.	Переписка с подведомственными организациями по вопросам геологического контроля	5 л.	5 л.	5 л.	-
	VII. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
582.	Перспективные планы научно-исследовательских работ, изменения и дополнения к ним	Пост.	Пост.	Пост.	-
583.	Проекты, заключения, отзывы по составлению перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
584.	Проекты планов научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
585.	Протоколы совещаний по рассмотрению и утверждению проектов планов научно-исследовательских работ	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
586.	Утвержденные планы научно-исследовательских работ, изменения и дополнения к ним	Пост.	Пост.	Пост.	-
587.	Планы координационные важнейших работ институтов	10 л.	10 л.	10 л.	-
588.	Тематические планы научно-исследовательских работ отделов института, лабораторий и экспедиций	-	-	10 л.	-
589.	Программы научно-исследовательских работ (темы, обзоры, сметы по расходам, сроки исполнения и др.)	-	-	1 г. <1>	-	<1> после завершения работ
590.	Планы реализации и внедрения законченных научно-исследовательских работ в производство	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
591.	Материалы (рекомендации, изменения, дополнения) к планам внедрения научно-исследовательских работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
592.	Проекты, объяснительные записки и другие материалы по направлению научно-исследовательских работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
593.	Отчеты о выполнении плана научно-исследовательских и тематических работ
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 71
594.	Отчеты о выполнении плана важнейших научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	-
595.	Отчеты о выполнении научно-исследовательских работ по темам, отзывы и заключения по ним	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> подлежат хранению в ВГФ и ТГФ
596.	Отчеты отделов института, лабораторий и экспедиций о выполнении научных исследований	-	-	5 л. <1>	-	<1> если полностью не поглощены сводными отчетами — Пост.
597.	Отчеты о реализации и внедрении законченных научно-исследовательских работ в производство
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) квартальные	-	-	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 71
598.	Материалы по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским работам	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
599.	Переписка по отчетам о реализации и внедрении в производство научных достижений	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	-
600.	Планы работы Ученого совета института	-	-	Пост.	-
601.	Протоколы, стенограммы и доклады Научно-технического совета по вопросам научно-исследовательской работы	-	-	Пост.	-
602.	Протоколы научно-технических конференций и материалы к ним (отчеты, тезисы, стенограммы)	-	-	Пост.	-
603.	Протоколы научных заседаний секций институтов	-	-	Пост.	-
604.	Материалы (протоколы. стенограммы, тезисы, доклады) по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ	-	-	Пост.	-
605.	Авторские рукописи научно-исследовательских работ и приложения к ним (схемы, карты, чертежи, диаграммы и др.)	-	-	Пост.	-
606.	Докладные записки, заключения, отзывы и рецензии на авторские рукописи, научные работы и исследования:
	а) имеющие научное значение	-	-	Пост.	-
	б) не имеющие научного значения	-	-	10 л.	-
607.	Докладные записки по научно-производственным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	-
608.	Докладные записки и сведения по координации научных работ	-	-	5 л.	-
609.	Схемы и перечни маршрутов, списки участников экспедиций и партий	-	-	10 л. ЭПК	-
610.	Переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	-	-	5 л. ЭПК	-
611.	Переписка с зарубежными странами, иностранными специалистами и учеными по обмену литературой, проведением конференций и другим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
612.	Отчеты о научных командировках и переписка по этому вопросу	-	-	Пост.	-
613.	Договоры, соглашения по реализации и внедрению в производство законченных научно-исследовательских работ, изобретений	-	-	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 114
614.	Докладные записки, сведения и другие материалы о выполнении договоров и соглашений по внедрению в производство результатов научно-исследовательских работ	-	-	10 л.	-
615.	Переписка о выполнении договоров и соглашений по реализации и внедрению научных достижений в производство	-	-	5 л.	-
616.	Переписка с Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике по планам важнейших научно-исследовательских работ, внедрения математических методов исследований в геологии, научно-технической информации и др.	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-
	VIII. ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНАЯ ТЕХНИКА
	1. Создание и внедрение новой техники
617.	Перспективные планы опытно-конструкторских работ по созданию и внедрению новой техники	Пост.	Пост.	Пост.	-
618.	Проекты планов развития и внедрения новой техники	-	5 л.	5 л.	-
619.	Утвержденные планы опытно-конструкторских работ по созданию и внедрению новой техники	Пост.	Пост.	Пост.	-
620.	Программы и сметы на выполнение опытно-конструкторских работ по созданию новых технических средств по темам	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> после завершения работ
621.	Отчеты о развитии и внедрении новой техники:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 71
622.	Отчеты о выполнении опытно-конструкторских работ:
	а) годовые	Пост.	10 л.	Пост.	-
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 71
623.	Постановления и распоряжения Совета Министров СССР, указания Госплана СССР по вопросам техники и механизации:
	а) относящиеся к геологоразведочной технике	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) не относящиеся к геологоразведочной технике	5 л.	5 л.	5 л.	-
624.	Протоколы совещаний по рассмотрению новой геологоразведочной техники и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
625.	Материалы по внедрению новой техники и передовой технологии и результаты их выполнения	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
626.	Акты и протоколы ведомственных испытаний оборудования, инструмента и приборов	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
627.	Акты комиссии по государственным испытаниям приборов, аппаратуры и материалы к ним	Пост.	-	Пост.	-
628.	Технические задания на разработку геологоразведочной аппаратуры, приборов и оборудования	Пост.	Пост.	Пост.	-
629.	Технические условия на изготовление геологоразведочной аппаратуры, приборов и оборудования:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
630.	Свидетельства на право серийного производства новой техники	Пост.	Пост.	Пост.	-
631.	Книги регистрации свидетельств на право серийного выпуска новой техники	Пост.	Пост.	-	-
632.	Расчеты экономической эффективности от внедрения новой техники и заключения на выплату премий	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
633.	Чертежи общего вида на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> принятое в серийное производство
634.	Сборочные чертежи на изделия (групп, узлов)	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
635.	Габаритные чертежи на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
636.	Схемы общие на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
637.	Схемы принципиальные гидравлические, пневматические и электрические на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
638.	Технические описания и расчеты на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
639.	Формуляры (паспорта) на изделия	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
640.	Программы испытаний изделий	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
641.	Кинофильмы, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий	-	-	Пост.	-
642	Сводные спецификации на изделия в целом	-	-	Пост. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 633
643.	Переписка по внедрению передовых методов, технологии и технике по освоению приборов, оборудования, установок и др.	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
644.	Переписка по технической информации, обмену опытом и рекомендациям	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
	2. Производство геологоразведочного оборудования, приборов и инструмента
645.	Планы работ по производству новой техники	10 л.	5 л.	5 л.	-
646.	Отчеты о выполнении плана работ по серийному производству новой техники	Пост.	Пост.	Пост.	-
647.	Справки, сведения и переписка по вопросам изготовления новой техники и подготовки производства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г. ЭПК	-
648.	Переписка с вышестоящими организациями по вопросам производства продукции, выпускаемой заводами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
649.	Таблицы, графики и переписка по выполнению производственных программ	5 л.	5 л.	5 л.	-
650.	Переписка по производству запасных частей	5 л.	5 л.	5 л.	-
651.	Рекламации по качеству изготовления новой техники	5 л.	5 л.	5 л.	-
652.	Заявки организаций на новую геологоразведочную технику	3 г.	3 г.	3 г.	-
	3. Стандартизация и нормализация
653.	Перспективные планы по стандартизации	10 л.	10 л.	10 л.	-
654.	Утвержденные планы по стандартизации	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
655.	Стандарты на изготовление геологоразведочной аппаратуры и оборудования:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
656.	Отзывы и переписка по проектам стандартов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
657.	Переписка по пересмотру действующих и разработке новых стандартов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
658.	Акты по проверке стандартов и переписка по отступлениям от стандартов	-	-	5 л.	-
659.	Переписка по унификации и типизации оборудования, приборов инструментов и др.	-	-	5 л.	-
660.	Утвержденные ведомственные нормали:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
661.	Утвержденные ведомственные технические условия:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
662.	Переписка по разработке и внедрению нормалей	3 г.	-	3 г.	3 г.
663.	Книги регистрации ведомственных нормалей, технических условий и их изменения	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
664.	Утвержденные нормы расхода материалов	Пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	4. Качество продукции и технический контроль
665.	Акты проверки качества изготовляемого оборудования, приборов инструмента и др.	10 л.	5 л.	3 г.	-
666.	Отзывы организаций на находящиеся в эксплуатации оборудование, приборы и инструмент	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
667.	Переписка по вопросу улучшения качества продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	5. Эксплуатация, ремонт и модернизация оборудования и приборов
668.	Планы до капитальному ремонту оборудования и транспортных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
669.	Отчеты о выполнении плана капитального ремонта оборудования и транспортных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
670.	Отчеты о наличии и использовании оборудования и приборов	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
671.	Отчеты о работе электростанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
672.	Отчеты о выполнении норм и расходе топлива, теплоэнергии и электроэнергии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
673.	Итоги единовременной переписи неустановленного оборудования и приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
674.	Балансы загрузки оборудования и обоснования потребности по всем видам оборудования и приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
675.	Акты на списание оборудования и транспортных средств	-	-	10 л.	10 л.
676.	Переписка по эксплуатации, наличию и списанию оборудования и транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
677.	Заявки на запасные части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	IX. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТОВАНИЕ
	1. Изобретательство и рационализация
678.	Постановления, положения, указания и разъяснения по вопросам изобретений и рационализации	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
679.	Планы работ по изобретениям и рационализации Министерства геологии СССР и подведомственных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
680.	Планы внедрения изобретений и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
681.	Планы экспериментальных работ по внедрению изобретений и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
682.	Сметы расходов средств по изобретательству и рационализации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
683.	Квартальные статистические отчеты по рационализации и изобретательству	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
684.	Принятые изобретения и рационализаторские предложения, заключения, расчеты экономического эффекта и отзывы о них	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
685.	Отклоненные предполагаемые изобретения и рационализаторские предложения:
	а) экономически нецелесообразные	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) ввиду технического несовершенства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
686.	Протоколы Экспертного совета Министерства геологии СССР по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
687.	Переписка с Комитетом по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР о реализации изобретений (с описаниями изобретений)	Пост.	Пост.	-	-
688.	Тематические задания и техники по изобретательству и рационализации	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
689.	Сборники изобретений и рационализаторских предложений и переписка о их опубликовании	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
690.	Условия, постановления, заключения и другие материалы по конкурсам на лучшие предложения	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
691.	Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
692.	Картотека изобретателей и рационализаторов	Хранить до передачи в Госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
693.	Картотека по номерам авторских свидетельств (описания)	то же
694.	Картотека учета внедрения изобретений и рационализаторских предложений	то же
695.	Протоколы, постановления и приказы по премированию изобретателей и рационализаторов и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
696.	Переписка по содействию в работе изобретателей и рационализаторов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
697.	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рацпредложения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
698.	Списки авторов получивших вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
699.	Материалы совещаний и семинаров по изобретательству и рационализации	Пост.	Пост.	-	-
700.	Материалы по подготовке к проведению конкурсов и совещаний	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
701.	Переписка с Комитетом по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР и другими организациями о регистрации законченных проектно-конструкторских работ	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-
	2. Вопросы патентования
702.	Постановления, приказы, инструкции и разъяснения Комитета по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР и Министерства геологии СССР по вопросам патентования	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> см. прим. к ст. 30
703.	Переписка с Комитетом по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР и организациями Министерства геологии СССР по вопросам патентования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
704.	Копии заявок на изобретения и заключения о полезности и целесообразности патентования, поданные в Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
705.	Материалы (патентный паспорт и формуляр, рекламно-техническое описание и др.) и переписка с Комитетом по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР и организациями по патентуемым изобретениям за границей	Пост.	-	-	-
706.	Материалы (патентный паспорт и формуляр, рекламно-техническое описание и др.) и переписка с геологическими организациями о патентовании изобретений за границей	Пост.	Пост.	Пост.	-
707.	Протоколы, акты и описание патентного бюро по рассмотрению статей, работ и экспонатов о возможности опубликования в открытой печати и на выставках	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
708.	Предложения по продаже и покупке лицензий за границей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
709.	Переписка по вопросу создания и пополнения патентного фонда	5 л.	-	5 л.	-
710.	Сведения о патентной чистоте разработок (технико-информационные данные, патентные формуляры др.)	15 л.	15 л.	15 л.	-
711.	Отчеты организаций о патентно-лицензионной работе	Пост.	Пост.	Пост.	-
712.	Картотека изобретений предложенных к патентование	Хранить до передачи в Госархив. Не принятые уничтожаются по минованию надобности
713.	Картотека лицензий предложенных для покупки и продаже за границу	то же
714.	Картотека патентного фонда	то же
715.	Табуляграммы	-	-	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
716.	Микрофильмы по патентному фонду	-	-	Пост.	-
	X. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА
	1. Научно-техническая информация и пропаганда
717.	Научно-исследовательские и методические работы в области научно-технической информации и пропаганды	-	-	Пост.	-
718.	Планы научно-исследовательских работ по научно-технической информации и пропаганде	Пост.	Пост.	Пост.	-
719.	Отчеты о работе по научно-технической информации и пропаганде	Пост.	Пост.	Пост.	-
720.	Тематические и экспозиционные планы, схемы, доклады, описание экспонатов и другие материалы об участии министерства геологии и его учреждений, организаций и предприятий в международных, всесоюзных и республиканских выставках	Пост.	Пост.	Пост.	-
721.	Отчеты о работе международных, всесоюзных и республиканских выставок	Пост.	Пост.	Пост.	-
722.	Переписка об организации и участии в выставках Министерства геологии СССР и его учреждений, организаций и предприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
723.	План проведения совещаний, конференций, симпозиумов, съездов, смотров, школ передового опыта, встреч передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	-
724.	Отчеты о работе совещаний, конференций, симпозиумов, съездов, смотров, школ передового опыта, встречи передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.	Пост.	-
725.	Переписка об организации и проведении совещаний, конференций, симпозиумов, съездов, смотров, семинаров, школ и передового опыта, встреч передовиков и новаторов производства	5 л.	5 л.	5 л.	-
	2. Вопросы издательства
726.	Утвержденные издательские планы:
	а) ведомственной, служебной и заказной литературы	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) научно-технической информации	5 л.	5 л.	5 л.	-
727.	Планы и программы отдельных изданий ведомственной, служебной, заказной и информационной литературы	3 г.	3 г.	3 г.	-
728.	Акты и заключения экспертной комиссии по изданиям ведомственной, служебной, заказной и информационной литературы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
729.	Протоколы и стенограммы редакционных совещаний:
	а) Бюро редакционно-издательского совета Министерства геологии СССР	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) секции редакционно-издательского Совета Министерства геологии СССР при геолого-исследовательских институтах	-	-	5 л. ЭПК	-
	в) редколлегий издания научно-технической информации	-	-	3 г. ЭПК	-
730.	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи научно-технических и информационных работ	-	-	10 л. ЭПК	-
731.	Переводы статей, опубликованных за рубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	3. Библиотека
732.	Инвентарные книги учета материалов библиотек	До ликвидации библиотеки
733.	Книги суммарного учета библиотечного фонда	До ликвидации библиотеки
734.	Планы комплектования книжных фондов	5 л.	5 л.	5 л.	-
735.	Заявки, списки и переписка по вопросам комплектования библиотек	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
736.	Планы издательств (проспекты, каталоги)	2 г.	2 г.	2 г.	-
737.	Заявки и списки учреждений, организаций и отдельных лиц на выпуск иностранных изданий	5 л.	5 л.	5 л.	-
738.	Переписка о приобретении книг за границей	5 л.	5 л.	5 л.	-
739.	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	До ликвидации библиотеки
740.	Предметные библиографические картотеки	До ликвидации библиотеки
741.	Договоры и переписка по междубиблиотечному абонементу	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. <...>
742.	Акты проверки библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
743.	Картотека формуляров читателей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> после возвращения всех книг по данному формуляру
744.	Книги ежедневной статистики по выдаче книг и посещению читального зала	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
745.	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	XI. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
746.	Копии контрактов и соглашений об оказании технического содействия зарубежным странам в проведении всех видов геологоразведочных работ	25 л.	-	-	-
747.	Отчеты о работе групп специалистов в зарубежных странах по линии технического содействия	Пост.	-	Пост.	-
748.	Задания специалистам, выезжающим в заграничные командировки на конгрессы, съезды и для изучения зарубежных достижений и опыта	Пост.	-	-	-
749.	Проекты и сметы затрат по оказанию технической помощи зарубежным странам	Пост.	-	Пост.	-
750.	Геологические отчеты о проведенных работах в зарубежных странах	Пост.	-	-	-	-
751.	Акты о передаче иностранным заказчикам отчетов о результатах геологических работ по техническому содействию	25 л. ЭПК	-	-	-	-
752.	Переписка с Государственным комитетом Совета Министров СССР по внешним экономическим связям по оказанию технической помощи в проведении всех видов геологоразведочных работ	Пост.	-	-	-	-
753.	Переписка с научно-исследовательскими организациями о проведении испытаний минерального сырья, поступившего из зарубежных стран	15 л.	-	15 л.	-
754.	Записи бесед с делегациями и отдельными представителями зарубежных стран по экономическому и научно-техническому сотрудничеству	Пост.	Пост.	-	-
755.	Переписка с Госкомитетом Совета Министров по науке и технике и другими организациями о приеме иностранных делегаций и отдельных специалистов по научно-техническому сотрудничеству	Пост.	-	-	-
756.	Отчеты и доклады специалистов, выезжающих в зарубежные страны для изучения научных достижений и опыта и решения по ним	Пост.	-	Пост.	-
757.	Акты передачи технической документации зарубежным странам по линии научно-технического сотрудничества	Пост.	-	-	-
758.	Переписка с организациями Министерства по производственно-техническому обучению иностранных специалистов (программы, информация, акты, отчеты о результатах обучения)	Пост.	-	-	-
759.	Переписка с организациями и отдельными лицами зарубежных стран по вопросам научно-технического сотрудничества	Пост.	-	-	-
760.	Указания советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе Совета Экономической Взаимопомощи	Пост.	-	-	-
761.	Решения постоянной комиссии Совета экономической взаимопомощи по геологии и ее рабочих органов: решения Советской части (комиссии)	Пост.	-	-	-
762.	Переписка с Советом экономической взаимопомощи по организации совещаний	10 л. ЭПК	-	-	-
	XII. КАДРЫ
	1. Подбор, учет и распределение, личный состав
763.	Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
764.	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
765.	Утвержденные планы распределения кадров по учреждениям, организациям и предприятиям Министерства геологии СССР	Пост.	Пост.	5 л.	3 г.
766.	Планы направления специалистов на работу для оказания технической помощи за границей	Пост.	5 л.	5 л.	-
767.	Статистические годовые отчеты о численности и составе специалистов с высшим и средним специальным образованием и научных работников	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
768.	Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1 — 7> см. прим. к ст. 121
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями
	- материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	10 л.
	- материалы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	г) квартальные	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <5>
	д) месячные	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <7>
769.	Планы подготовки научных работников	Пост.	-	Пост.	-
770.	Планы распределения специалистов, окончивших аспирантуру	Пост.	-	Пост.	-
771.	Переписка по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
772.	Доклады, обзоры и протоколы совещаний о состоянии работы с кадрами	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
773.	Акты, справки и сводки о состоянии и проверки работы кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
774.	Личные карточки учета инженерно-технических работников, рабочих и служащих	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в
775.	Контрольные списки наличия научных работников	5 л.	5 л.	75 л.	5 л.
776.	Заверенные списки руководящих, научных и инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием и практиков	-	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. <...>
777.	Заявки на номенклатурные, руководящие и инженерно-технические кадры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
778.	Переписка о направлении специалистов на работу	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
779.	Переписка по вопросу установления персональных окладов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
780.	Рапорты и уведомления о прибытии командированных на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
781.	Личные дела инженерно-технических работников и служащих:
	а) анкеты, автобиографии, копии приказов и распоряжений о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики	75 л. ЭКП-в	75 л. ЭКП-в	75 л. ЭКП-в	75 л. ЭКП-в
	б) медицинские справки, справки с места работы и места жительства и другие документы второстепенного значения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> после увольнения рабочих и служащих
782.	Книги учета и алфавиты личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
783.	Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)	-	-	75 л. ЭПК	75 л.
784.	Приказы, распоряжения и постановления по личному составу, алфавиты к приказам и постановлениям	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
785.	Выездные дела по оформлению специалистов на работу за границей	10 л. ЭПК <1>	-	-	-	<1> после возвращения из-за границы
786.	Переписка по оформлению командировок:
	а) внутрисоюзных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) заграничных	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
787.	Книга учета командированных
	а) внутрисоюзных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) заграничных	10 л. ЭПК <1>				<1> см. прим. к ст. 785
788.	Картотеки на специалистов, направленных на работу за границу	25 л.	-	-	-
789.	Трудовые книжки и подлинные документы рабочих и служащих (невостребованные)	До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы
790.	Отчеты, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
791.	Книги учета трудовых книжек	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
792.	Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
793.	Списки личного состава Министерства геологии СССР, министерств и управлений геологии союзных республик, их учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
794.	Материалы (списки, анкеты, характеристики и справки) о представлении работников к правительственным и ведомственным наградам	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> на выдающихся деятелей науки и техники — Пост.
795.	Материалы (представления, характеристики, анкеты) и переписка о награждении орденами и медалями	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
796.	Списки (книги учета) лиц, награжденных орденами и медалями	Пост.	Пост.	Пост.	-
797.	Материалы (представления, характеристики, анкеты) и переписка по отклонению в награждении орденами и медалями	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
798.	Материалы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, списки, отзывы и др.) о присвоении почетных званий: Героя Советского Союза, Героя Социалистического труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного деятеля науки	Пост.	Пост.	Пост.	-
799.	Переписка о представлении работников к правительственным и ведомственным наградам	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
800.	Переписка по вопросам приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
801.	Книги и картотеки учета, приема, увольнения и перемещения рабочих служащих	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.
802.	Графики распределения отпусков, заявления, списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
803.	Обходные листы на уволенных рабочих и служащих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	2. Подготовка и переподготовка кадров
804.	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
805.	Методические указания и переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
806.	Утвержденные планы подготовки и повышения квалификации кадров рабочих, ИТР и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
807.	Отчеты о подготовке и повышении квалификации рабочих, ИТР и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
808.	Переписка по вопросам заочного обучения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
809.	Программы, учебные планы и другие материалы по повышению квалификации преподавательского и учебно-вспомогательного персонала:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
810.	Переписка о потребностях в преподавательском и учебно-вспомогательном персонале	3 г.	3 г.	3 г.	-
811.	Паспорта учебных заведений	-	-	Пост.	-
812.	Утвержденные профили учебных заведений	Пост.	Пост.	Пост.	-
813.	Учебные планы средних и специальных учебных заведений:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) семестровые	3 г.	3 г.	3 г.	-
814.	Планы работы учебных частей, классных руководителей, предметных комиссий и кабинетов	-	3 г.	3 г.	-
815.	Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам	Пост.	-	5 л.	-
816.	Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся по средним специальным учебным заведениям и специальностям	Пост.	-	Пост.	-
817.	Переписка с поступающими учащимися	-	-	5 л.	-
818.	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинник и 1 экз. копий):
	а) на принятых в учебные заведения	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> после окончания учебного заведения или выбытия
	б) не принятых	1 г.	-	1 г.	-
819.	Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического совета и (цикловых) комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	-	-	Пост.	-
820.	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий	-	-	Пост.	-
821.	Материалы (протоколы, экзаменационные листы, билеты) и переписка по экзаменационным сессиям	-	-	5 л.	-
822.	Календарные планы и отчеты преподавателей	-	-	3 г.	-
823.	Расписание занятий	-	-	1 г.	-
824.	Сведения по учету успеваемости учащихся	-	-	2 г.	-
825.	Журналы, ведомости и другие материалы по учету посещаемости занятий	-	-	2 г.	-
826.	Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий	-	-	1 г.	-
827.	Планы-графики и списки распределения учащихся на производственную практику	-	-	2 г.	-
828.	Переписка о прохождении производственной практики студентов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
829.	Экзаменационные билеты	-	-	1 г.	-
830.	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое	-	-	5 л.	-
831.	Переписка об исключении учащихся из учебных заведений	Пост.	-	Пост.	-
832.	Сводные сведения о количестве окончивших учебные заведения	-	-	Пост.	-
833.	Списки лиц, получивших дипломы, аттестаты и свидетельства об окончании учебного заведения	-	-	50 л. ЭПК	-
834.	Дипломные проекты	-	-	10 л. ЭПК	-
835.	Книги регистрации выдачи дипломов	-	-	50 л.	-
836.	Постановления, указания и другие материалы по назначению стипендии	5 л.	5 л.	5 л.	-
837.	Протоколы комиссии по назначению стипендий и материалы к ним	-	-	5 л.	-
838.	Списки стипендиатов	-	-	10 л.	-
839.	Подтверждения к удостоверениям о прибытии молодых специалистов	10 л.	10 л.	10 л.	-
840.	Переписка по распределению специалистов, оканчивающих учебные заведения	2 г.	2 г.	2 г.	-
841.	Отчеты средних и специальных учебных заведений:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	<1> См. прим. к ст. 71
	б) семестровые	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-
842.	Переписка с издательствами о составлении учебников и учебных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	-
843.	Заявления и анкеты лиц, которым отказано в приеме в учебные заведения	-	-	3 г.	-
844.	Личные дела научных сотрудников и профессорско-преподавательских учреждений и учебных заведений
	а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы	-	-	Пост.	-
	б) не имеющих ученых степеней и званий или опубликованных научных работ	-	-	75 л. ЭПК-в	-
845.	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов (окончивших и отчисленных) высших и средних специальных учебных заведений:
	а) заявления, автобиографии, анкеты, экзаменационные письменные работы, копии диплома, копии приказов по учебному заведению, учебные карточки учащихся, характеристики или аттестации	-	-	75 л. ЭПК-в	-
	б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки и т.п.	-	-	3 г. <1>	-	<1> после окончания учебного заведения
846.	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему в аспирантуру	-	-	10 л.	-
847.	Протоколы сдачи кандидатских и вступительных экзаменов в аспирантуру	-	-	Пост.	-
848.	Индивидуальные планы работ аспирантов	-	-	10 л.	-
849.	Годовые отчеты о работе аспирантуры	Пост.	-	Пост.	-
850.	Протоколы заседаний Ученого совета по приему к защите диссертаций	-	-	Пост.	-
851.	Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций	-	-	Пост.	-
852.	Информация о научной и практической ценности защищенных диссертаций	10 л.	-	10 л.	-
853.	Списки лиц, защитивших диссертации	Пост.	-	Пост.	-
	3. Аттестация и квалификация
854.	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий	-	-	25 л.	-
855.	Отзыв, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию:
	а) по месту прохождения аттестации	-	-	25 л. ЭПК	-
	б) в других учреждениях	5 л.	5 л.	-	-
856.	Материалы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий	-	-	10 л. ЭПК	-
857.	Жалобы на решения аттестационных и квалификационных комиссий и материалы по проверке жалоб	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
858.	Материалы об утверждении в ученых степенях и о присвоении ученых званий:
	а) личные аттестационные дела (заявления, представления, анкеты, списки трудов, отзывы о научной деятельности и др.)	-	-	Пост.	-
	б) приложения к личным аттестационным делам (авторефераты диссертаций, отзывы оппонентов и научных руководителей и т.п.)	-	-	10 л.	-
859.	Авторефераты и тезисы диссертаций (по месту защиты)	-	-	Пост.	-
860.	Диссертации с отзывами о них (по месту защиты)	Пост. <1>	-	Пост.	-	<1> подлежат хранению в ВГФ
861.	Протоколы заседаний научных и ученых советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званий	-	-	Пост.	-
862.	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях	-	-	10 л. ЭПК	-
	XIII. ТРУД
	1. Вопросы научной организации труда, повышения производительности труда и укрепления трудовой дисциплины
863.	Материалы по внедрению научной организации и повышению производительности труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
864.	Протоколы совещаний и семинаров Министерства геологии СССР и его подведомственных организаций по научной организации труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
865.	Планы работ по внедрению научной организации труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
866.	Отчеты по внедрению научной организации труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121
867.	Переписка о состоянии и внедрении научной организации труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
868.	Расчеты и планы потребности в рабочей силе	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
869.	Заявки и переписка по дополнительной потребности в рабочей силе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
870.	Отчеты о движении и текучести рабочей силы в геологических организациях	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 121
871.	Утвержденные годовые планы подготовки и повышения квалификации рабочих кадров на производстве и в профтехучилищах	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
872.	Переписка по вопросу организации курсовых мероприятий по подготовке рабочих кадров	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
873.	Переписка о трудоустройстве молодежи, окончившей средние школы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
874.	Указания Госплана СССР по подготовке и повышению квалификации кадров, дополнительной потребности в рабочей силе и оргнабору	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	5 л.
875.	Переписка с Государственным комитетом Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию по подготовке и повышению квалификации рабочих кадров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
876.	Протоколы, стенограммы конференций и совещаний по обмену производственным опытом:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	-	5 л.	5 л.	5 л.
877.	Протоколы и акты по общественным смотрам выявления резервов производства, организации труда и другим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
878.	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к протоколам	-	3 г.	3 г.	3 г.
879.	Переписка по вопросам организации труда	-	5 л.	5 л.	5 л.
880.	Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
881.	Материалы (протоколы, решения и др.) товарищеских судов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
882.	Переписка о работе жилищно-бытовых комиссий профорганизаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	2. Социалистические формы и метода труда
883.	Обращения, постановления, протоколы, справки о социалистическом соревновании и соревнования за звание ударников и коллективов коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
884.	Переписка о развертывании социалистического соревнования за звание ударников и коллективов коммунистического труда	-	3 г.	3 г.	3 г.
885.	Условия социалистического соревнования:
	а) разработанные Министерством геологии СССР и министерствами и управлениями геологии союзных республик	Пост.	Пост.	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	б) предприятиями	До минования надобности		Пост.	2 г. <1>
886.	Социалистические обязательства партий, бригад, участков, цехов, отдельных рабочих, личные планы ударников	-	-	10 л. ЭПК	10 л.
887.	Итоги социалистического соревнования организаций, предприятий и бригад	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1> см. прим. к ст. 121б
888.	Акты проверки обязательств партий, бригад, участков, цехов и ударников коммунистического труда	-	-	Пост.	10 л.
889.	Свидетельства и другие материалы о присвоении звания бригады коллектива коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
890.	Списки ударников, членов бригад, коллективов коммунистического труда	-	Пост.	Пост.	75 л.
891.	Коллективные договоры, соглашения, условия, материалы по их обсуждению и проверке выполнения	-	-	10 л. ЭПК	10 л.
892.	Материалы (постановления, протоколы, характеристики, заключения) по премированию рабочих, ИТР и служащих	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
893.	Переписка по внедрению новых методов труда в производстве и по обмену опытом работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
894.	Книги, списки и картотеки персонального учета передовиков и новаторов производства	-	-	Пост.	75 л.
895.	Книги трудовой славы и почета передовиков и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. <...>
896.	Книги по учету Почетных грамот и значков «Отличник разведки недр»	До минования потребности
897.	Протоколы, характеристики, справки и переписка по награждению ИТР, рабочих и служащих значком «Отличник разведки недр» и почетными грамотами ЦК профсоюза рабочих геологоразведочных работ и Министерства геологии СССР:
	а) по месту составления	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
	б) представленные в вышестоящие организации	-	-	3 г. ЭПК	3 г.
	3. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
898.	Положения, протоколы, стенограммы, объяснительные записки по методологии технического нормирования:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	-	-	-	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
899.	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1> см. прим. к ст. 121
900.	Временные нормы выработки на геологоразведочные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
901.	Утвержденные нормы выработки и расценок и материалы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
902.	Переписка по вопросам технического нормирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
903.	Тарифно-квалификационные справочники на геологоразведочные и изыскательские работы, утвержденные Госкомитетом по вопросам труда и зарплаты	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
904.	Планы фотохронометражных работ по установлению норм выработки и расценок	-	3 г.	3 г.	3 г.
905.	Карты, расчетные таблицы по хронометражным наблюдениям	-	3 г.	3 г.	3 г.
906.	Переписка об организации и проведении хронометражных наблюдений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
907.	Переписка по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
908.	Отчеты по заработной плате по профессиям:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1 — 7> См. прим. к ст. 121
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями
	- материалы которые подлежат приему в госархивы	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	10 л.
	- материалы, которые не подлежат приему в госархивы	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	г) квартальные	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <5>
	д) месячные	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <6>	3 г. <7>
909.	Положение о премировании рабочих, ИТР и служащих	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми. По месту разработки и утверждения — Пост.
910.	Расчеты по премированию ИТР, рабочих и служащих за выполнение производственных показателей и переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
911.	Постановления и разъяснения Госкомитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Министерства финансов СССР по оплате труда рабочих, руководящих и инженерно-технических работников	Пост.	Пост.	-	-
912.	Переписка по вопросам труда и заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
913.	Переписка об установлении коэффициентов к заработной плате за пустынность и безводность	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	4. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
914.	Постановления и решения государственных, партийных и профсоюзных организаций по технике безопасности	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
915.	Акты предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов и Госгортехнадзора Совета Министров СССР по технике безопасности и промышленной санитарии	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.
916.	Переписка по вопросам охраны труда и техники безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
917.	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
918.	Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) полугодовые	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
919.	Соглашения об ассигновании средств и переписка о мероприятиях по оздоровлению условий труда	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
920.	Акты об авариях, аварийные листы, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий и переписка по этому вопросу	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
921.	Книги учета несчастных случаев	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
922.	Сводные годовые отчеты о травматизме	Пост.	Пост.	-	-
923.	Отчет о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством:
	а) годовые	5 л.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) полугодовые	3 г.	5 л.	5 л.	3 г.
924.	Акты, протоколы и материалы расследований о несчастных случаях на производстве	5 л.	45 л.	45 л.	45 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
925.	Акты, протоколы и материалы расследований о несчастных случаях, не связанных с производством	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
926.	Сборники отраслевых норм бесплатной спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и специального питания	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
927.	Положения, протоколы, приказы по проведению общественных конкурсов и смотров по охране труда и технике безопасности	-	2 г.	2 г.	2 г.
928.	Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии организаций и предприятий	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
929.	Протоколы аттестационных комиссий и приказы о присвоении прав ответственности ведения геологоразведочных и взрывных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
930.	Переписка об обеспечении рабочих и служащих спецодеждой	1 г.	2 г.	2 г.	2 г.
931.	Переписка о сокращенном рабочем дне по вредности производства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	XIV. КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
	1. Проектирование
932.	Утвержденные проекты и сметы капитального строительства объектов (проектные задания, технический проект, рабочие чертежи, сметы, заключения, пояснительные записки и другие материалы)	3 г. <1>	3 г. <1>	Пост.	3 г. <1>	<1> после сдачи в эксплуатацию
933.	Протоколы по утверждению проектов и смет капитального строительства объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	-
934.	Переписка с вышестоящими и подведомственными организациями по вопросам строительства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	2. Капитальное строительство
935.	Утвержденные планы капитального строительства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
936.	Отчеты о применении типовых проектов и строительство за счет капитальных вложений	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
937.	Обзоры, доклады и сведения о ходе строительства	Пост.	Пост.	3 г. ЭПК	3 г.
938.	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> см. прим. к ст. 121б
939.	Нормы расхода строительных материалов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
940.	Сведения о наличии и потребности в жилом фонде	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
941.	Договоры на производство строительных работ и на оборудование	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 114
	3. Капитальный и текущий ремонт
942.	Планы по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
943.	Отчеты о выполнении плана капитального и текущего ремонта зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
944.	Утвержденные сметы на капитальный и текущий ремонт	-	2 г.	2 г.	2 г.
945.	Утвержденные графики капитального и текущего ремонта и переписка по этому вопросу	-	-	1 г.	1 г.
946.	Заявки на капитальный и текущий ремонт	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
947.	Дефектные ведомости ремонтных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
948.	Акты приема работ после капитального и текущего ремонта	-	3 г.	3 г.	3 г.
949.	Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
950.	Расценки на ремонтные работы	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
951.	Договоры на проведение капитального и текущего ремонта	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 114
	XV. СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
	1. Снабжение
952.	Постановления, приказы, инструктивные указания и директивные письма по вопросам материально-технического обеспечения	До минования надобности
953.	Перспективные планы материально-технического обеспечения	10 л.	10 л.	5 л.	-
954.	Сводные планы распределения материально-технических ресурсов	10 л.	5 л.	3 г.	1 г.
955.	Сводные планы (заявки) материально-технического обеспечения	5 л.	3 г.	3 г.	1 г.
956.	Отчеты об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов:
	а) квартальные	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
	б) месячные	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
957.	Сводные итоги переписи материальных ресурсов (годовые)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
958.	Планы-задания на выделение лесосечного фонда и лесовывозки, переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
959.	Отчеты о выполнении плана вывозки деловой древесины и дров
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
960.	Отчеты о выполнении норм расхода сырья и материалов на единицу продукта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
961.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями Министерства геологии СССР и другими ведомствами по реализации излишних материалов и оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
962.	Извещения о выделенных фондах	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
963.	Переписка с сбытовыми организациями и заводами-поставщиками по вопросам занарядки и реализации фондов	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
964.	Книги учета реализации фондов	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
965.	Переписка о сборе, отгрузке и сдаче металлического лома	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
966.	Акты на передачу основных средств и материалы к ним	-	10 л.	10 л.	10 л.
967.	Отчеты о поставке (отгрузке с заводов) оборудования и материалов для предприятий, строящихся за границей:
	а) годовые	Пост.	-	-	-
	б) за 6 месяцев	3 г. <1>	-	-	-	<1 — 2> См. прим. к ст. 71
	в) квартальные	1 г. <2>	-	-	-
968.	Заказы-наряды на поставку по контрактам геологоразведочного оборудования, приборов и материалов на экспорт и переписка по этому вопросу	10 л.	-	-	-
969.	Переписка по вопросу экспортных поставок	5 л.	-	-	-
970.	Планы поставки импортного оборудования, приборов, изделий и материалов	10 л.	-	-	-
971.	Заявки на импортное оборудование, приборы, изделия и материалы	5 л.	5 л.	5 л.	-
972.	Переписка о поставке импортного оборудования приборов, изделий и материалов	10 л.	5 л.	5 л.	-
973.	Договоры и переписка с поставщиками по вопросам снабжения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 114
	2. Сбыт
974.	Планы распределения готовой продукции	5 л.	5 л.	5 л.	-
975.	Отчеты об отгрузке готовой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	-
976.	Заявки на картографическую продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	-
977.	Переписка по вопросу реализации готовой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	-
978.	Сведения об отгруженной продукции	1 г.	1 г.	1 г.	-
979.	Переписка о перевозке грузов	-	1 г.	1 г.	-
	3. Складское хозяйство
980.	Переписка по организации и оборудованию складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
981.	Отчеты об остатках товаров и материалов на складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
982.	Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
983.	Акты приема поступивших на склад товаров и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> прим. ст. прим. ст. 126
984.	Переписка по завозу товаров на склады и базы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
985.	Картотеки, кладовые книги, сведения по учету прихода, расхода товаров и материалов на складах и базах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. ст. 126
986.	Приходные и расходные накладные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. ст. 126
987.	Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. ст. 126
988.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
989.	Уведомления о прибытии грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
990.	Акты, сведения о наличии и движении тары и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	XVI. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
	1. Транспорт
991.	Положения, инструктивные и методические указания по вопросам транспорта и авиационного обслуживания	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
992.	Перспективные планы перевозок грузов всеми видами транспорта	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
993.	Планы перевозки грузов всеми видами транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
994.	Планы развития автомобильного транспорта (собственного)	10 л.	10 л.	5 л.	-
995.	Заявки учреждений, организаций и предприятий Министерства на перевозку грузов всеми видами транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
996.	Отчеты о перевозке грузов всеми видами транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	-
997.	Отчеты о работе и себестоимости грузового автомобильного транспорта:
	а) годовые	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
998.	Отчеты о наличии автомобильных гаражей и авторемонтных мастерских и персонала	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
999.	Переписка по вопросам транспорта и авиационного обслуживания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1000.	Переписка по вопросам укрупнения автотранспортных хозяйств	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
1001.	Переписка о выделении лимита на обслуживание грузовым и легковым автотранспортом из автохозяйств общего пользования	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
1002.	Планы ремонта автотранспорта и выделение лимита на капитальный ремонт	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
1003.	Утвержденные нормы по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1004.	Заявки на запасные части к гусеничным тягачам и транспортерам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1005.	Акты, сведения и переписка по эксплуатации и ремонту автомобильного транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1006.	Переписка о распределении и списании транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1007.	Тарифы и правила по перевозке грузов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	2. Связь
1008.	Инструктивные и методические указания по вопросам организации и эксплуатации средств связи	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1009.	Отчеты о наличии и состоянии средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1010.	Докладные записки и справки о состоянии службы связи	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1011.	Разрешения Министерства связи СССР на установку и использование радиостанций	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> после окончания эксплуатации
1012.	Переписка по вопросу эксплуатации и ремонту средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1013.	Переписка о материально-техническом обеспечении радиосети организаций Министерства геологии СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	XVII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Административные вопросы
1014.	Утвержденные правила внутреннего распорядка	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1015.	Акты и переписка о нарушениях правил внутреннего распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1016.	Списки и книги адресов и телефонов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1017.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1018.	Планы распределения отпусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1019.	Списки, сводки и переписка по использованию отпусков специалистами, рабочими и служащими	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1020.	Книги регистрации и учета постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1021.	Книги регистрации утерянных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1022.	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1023.	Ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1024.	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1025.	Книги и листы оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1026.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	<1> При отсутствии книг и оттисков — Пост.
1027.	Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	2. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
1028.	Сметы на текущий ремонт	-	-	-	3 г.
1029.	Заявки на текущий ремонт, переписка о ходе ремонта и акты приема ремонтных работ	-	-	-	1 г.
1030.	Переписка по снабжению строительными материалами	-	-	-	1 г.
1031.	Переписка о предоставлении учреждениям, организациям и предприятий помещений	-	-	-	1 г.
1032.	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	-	-	-	до окончания эксплуатации
1033.	Исполнительные схемы коммуникации водопровода отопления, электросети	-	-	-	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1034.	Договоры и соглашения, акты о приеме и сдаче в аренду земельных участков, зданий и подсобных помещений	-	-	-	5 л. <1>	<1> после окончания срока аренды
1035.	Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению, отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции)	-	-	-	3 г.
1036.	Планы и переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях	-	-	-	3 г.
1037.	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов в надлежащем техническом и санитарном состоянии	-	-	-	3 г.
1038.	Акты о приеме и передаче в использование зданий и помещений	-	-	-	До окончания эксплуатации
1039.	Переписка по подготовке зданий к зиме	-	-	-	3 г.
1040.	Переписка о вселении, выселении в продлении сроков пользования служебными помещениями и жилой площадью	-	-	-	3 г.
1041.	Переписка о выделении для учреждений, организаций и предприятий Министерства жилой площади	-	-	-	5 л.
1042.	Сведения о жилищном фонде учреждений, организаций и предприятий	-	-	-	3 г.
1043.	Переписка о подготовке и ходе жилищного строительства	-	-	-	3 г.
1044.	Переписка по вопросам хозрасчета в эксплуатации жилого и нежилого фонда	-	-	-	3 г.
1045.	Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади	-	-	-	3 г. <1>	<1> после предоставления жилплощади
1046.	Переписка по бронированию жилой площади	-	-	-	3 г.
1047.	Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилой площадью	-	-	-	10 л.
1048.	Лицевые счета квартиронанимателей	-	-	-	25 л.
1049.	Заявления и переписка по вопросам прописки	-	-	-	3 г.
1050.	Списки жильцов	-	-	-	3 г.
1051.	Сведения, расчет и переписка по квартирной плате, справки о заработке	-	-	-	3 г.
1052.	Книги прописки жильцов	-	-	-	Пост. <1>	<1> подлежат приему в госархивы в составе фондов жилищных управлений (отделов) исполкомов. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
1053.	Копии извещений на квартплату	-	-	-	1 г.
1054.	Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями	-	-	-	3 г.
	3. Хозяйственное обслуживание
1055.	Лимиты и заявки на приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей, спецодежды и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1056.	Договоры и переписка по хозяйственному обслуживанию помещений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1057.	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном и радио	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1058.	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	4. Охрана учреждений, организаций и предприятий
1059.	Правила, распоряжения, инструкции и др. по гражданской обороне, противопожарной и общей охране предприятий, учреждений и организаций	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1060.	Докладные записки руководству по вопросам охраны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
1061.	Переписка по организации сторожевой, военизированной и противопожарной охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1062.	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности, охране учреждений, организаций и предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1063.	Акты, докладные записки и переписка по обследованию противопожарного состояния и охраны учреждений, организаций и предприятий и контроля за выполнением предложений по обследованию	5 г. <1>	5 г. <1>	5 г. <1>	5 г. <1>	<1> после следующей проверки
1064.	Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1065.	Акты, ведомости, переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1066.	Переписка по организации и проведению боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны	3 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1067.	Акты о нарушениях правил противопожарной безопасности, книги регистрации административных взысканий за нарушение противопожарных правил	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1068.	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1069.	Срочные донесения о пожарах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1070.	Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами	5 л.	5 л.	2 г.	2 г.
1071.	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1072.	Книги регистрации выдачи оружия караульным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1073.	Карточки учета обмундирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1074.	Инструкции дежурным по учреждениям, организациям и предприятиям	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1075.	Графики дежурств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1076.	Списки дежурных по учреждениям, организациям и предприятиям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1077.	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1078.	Книги осмотра помещений и учета опечатания их и снятие печатей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1079.	Сведения и переписка с органами милиции о хищениях в учреждениях, организациях и предприятиях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1080.	Рапорты о несении караульной специальной службы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1081.	Переписка по служебному собаководству	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1082.	Ведомости, заявки и переписка о выдаче пропусков, допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1083.	Книги выдачи постоянных и временных удостоверений и пропусков	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> после внесений отметки о возвращении удостоверения и пропуска
1084.	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1085.	Акты на утерю пропусков, удостоверение	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1086.	Расходные акты на уничтожение пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1087.	Приемные акты на чистые бланки пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	XVIII. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Медицинское обслуживание
1088.	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов в организациях и предприятиях и обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	-	3 г.	3 г.	3 г.
1089.	Акты, карточки и переписка по проведению предохранительных прививок и периодических осмотров рабочих и служащих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1090.	Переписка о предоставлении мест в больницах, клиниках и других лечебных учреждениях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1091.	Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков, списки прикрепленных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	2. Санаторно-курортное обслуживание
1092.	Докладные записки и информации по санаторно-курортному обслуживанию рабочих, инженерно-технических работников и служащих	10 л.	10 л.	5 л.	-
1093.	Планы и переписка по вопросам распределения и реализации путевок в санатории и дома отдыха	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1094.	Отчеты и сведения об использовании санаторно-курортных путевок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1095.	Заявления и переписка по реализации путевок в санатории и дома отдыха	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1096.	Книги и ведомости учета распределения путевок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1097.	Договоры на санаторно-курортное обслуживание	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 114
1098.	Переписка об организации лечебного питания	-	3 г.	3 г.	3 г.
1099.	Санаторно-курортные книжки и путевки	-	-	-	1 г.
1100.	Регистрационные карты на поступающих в санатории и дома отдыха	-	-	-	3 г.
1101.	Графики и книги учета прибытия и выбытия отдыхающих в санаториях и домах отдыха	-	-	-	3 г.
1102.	Ежедневные заявки на довольствие отдыхающих	-	-	-	1 г.
	3. Детские учреждения
1103.	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1104.	Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1105.	Докладные записки и информации об организации отдыха детей	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
1106.	Переписка о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1107.	Акты обследования состояния работы яслей, детских садов, пионерских лагерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1108.	Заявления и переписка о предоставлении мест в детских яслях, садах, санаториях и пионерских лагерях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1109.	Документы, представляемые в детские ясли и сады (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей и др.)	-	-	-	3 г.
1110.	Списки и Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях	-	-	-	5 л.
1111.	Дневники, санитарные журналы групп в детских учреждениях	-	-	-	1 г.
1112.	Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми	-	-	-	3 г.
1113.	Книги учета снятия проб детского питания	-	-	-	1 г.
1114.	Переписка об укомплектовании медицинским персоналом яслей, детских садов, пионерских лагерей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1115.	Списки детей, направленных в пионерлагеря	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1116.	Ведомости учета денежных взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	4. Общественное питание, продовольственное и промтоварное обеспечение
1117.	Постановления, распоряжения и приказы Министерства торговли СССР, Госкомитета цен Совета Министров, ЦСУ СССР и министерств торговли союзных республик	До минования надобности
1118.	Плановые задания по розничному товарообороту и другим показателям
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1119.	Статистические отчеты УРСов и ОРСов по торговле и предприятиям общественного питания
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
1120.	Заявки на продовольственные и промышленные товары, выделяемые по фондам и переписка по этому вопросу	-	3 г.	3 г.	3 г.
1121.	Наряды на отгрузку товаров	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 126
1122.	Переписка по вопросам общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1123.	Докладные записки, акты, справки о проверке работы УРСов и ОРСов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1124.	Договоры на поставку товаров народного потребления	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 114
1125.	Акты приема-передачи торговой сети и сети общественного питания	-	10 л.	10 л.	5 л.
1126.	Реквизиты УРСов и ОРСов	-	3 г.	3 г.	1 г.
1127.	Сведения о растратах и хищениях в системе УРСов и ОРСов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	5. Подсобное хозяйство.
1128.	Планы и отчеты о работе подсобных хозяйств	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1129.	Докладные записки, справки о результатах проверки подсобных хозяйств	-	5 л.	5 л.	3 г.
1130.	Акты приема-передачи подсобных хозяйств	-	10 л.	10 л.	5 л.
1131.	Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах	-	3 г.	3 г.	3 г.
1132.	Годовые агрономические отчеты подсобных хозяйств	-	10 л.	10 л.	10 л.
1133.	Заявки на сельхозтехнику, гужтранспорт и крупный рогатый скот	-	3 г.	3 г.	3 г.
1134.	Заявки и переписка на получение концентрированных кормов	-	1 г.	1 г.	1 г.
	XIX. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
1135.	Указания Госарбитража при Совете Министров СССР и советах министров союзных республик	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> см. прим. к ст. 30
1136.	Кодификационные картотеки по законодательным актам	Пост.	Пост.	Пост.	-
1137.	Заявления, заключения и переписка по правовым вопросам и разбору конфликтов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1138.	Переписка по составлению типовых договоров и соглашений, формы договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1139.	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1140.	Копии решений, приговоров и переписка с органами прокуратуры по гражданским и уголовным делам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1141.	Копии доверенностей на ведение судебных и арбитражных дел	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1142.	Переписка по ведению судебных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1143.	Материалы и переписка по административным взысканиям	2 г.	2 г.	2 г.	2 г
1144.	Переписка о привлечении и ответственности нарушителей трудовой дисциплины	3 л. ЭПК	3 л. ЭПК	3 л. ЭПК	3 г.
1145.	Постановления и решения главного арбитра Министерства геологии СССР и решения арбитра	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1146.	Протоколы заседаний Арбитража Министерства геологии СССР	3 г.	-	-	-
1147.	Копии жалоб по имущественным и преддоговорным спорам, направленным в порядке надзора в Совет Министров СССР, советы министров союзных республик, местные органы государственной власти	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1148.	Арбитражные дела	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1149.	Акты, заявления и переписка по претензиям к учреждениям, организациям и предприятиям Министерства и заключения по претензиям	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
1150.	Книги или карточки регистрации арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1151.	Сообщения арбитража о недостатках в работе хозорганов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.
	XX. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ
	1. Делопроизводство
1152.	Инструкции и правила по делопроизводству
	а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства	До замены новыми
1153.	Типовые номенклатуры дел, разработанные;
	а) архивными учреждениями	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	б) Министерством геологии СССР и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
1154.	Утвержденные классификаторы дел и документов	Пост.	Пост.	Пост.	-
1155.	Заключения, отзывы и другие материалы по разработке типовых номенклатур дел и классификаторов	3 г.	3 г.	3 г.	-
1156.	Переписка по организации и рационализации делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	-
1157.	Переписка по ведению текущего делопроизводства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> для закрытых материалов срок хранения устанавливается специальными инструкциями
1158.	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1159.	Сводки, сведения и переписка о применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	-
1160.	Приемо-сдаточные акты при смене ответственных исполнителей и секретарей	5 г. <1>	5 г. <1>	5 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1161.	Указатели и картотеки (предметно-вопросные и другие) к постановлениям, распоряжениям, приказам, циркулярам, правилам и инструкциям	Пост.	Пост	Пост.	Пост.
1162.	Книги учета приказов по личному составу	75 л.	75 л	75 л.	75 л.
1163.	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1164.	Картотеки документов, взятых на контроль исполнения	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1165.	Картотеки, журналы регистрации жалоб и заявлений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1166.	Журналы учета поступивших пакетов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1167.	Книги разносные	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1168.	Описи, перечни, реестры на отправленную и полученную служебную корреспонденцию	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1169.	Входящие и исходящие телеграммы	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
1170.	Картотеки регистрации входящей и исходящей корреспонденции	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 1157
	2. Архив
1171.	Правила и инструкции для работы архивов учреждений, организаций и предприятий, издаваемые Главным архивным управлением при Совете Министров СССР	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 30
1172.	Переписка с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и учреждениями его системы по организационным и методическим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1173.	Докладные записки о работе архивов и состоянии документальной части текущего делопроизводства	5 л.	5 л.	5 л.	-
1174.	Паспорта архивов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1175.	Карточки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	-
1176.	Дело фондов (исторические справки о фондах, акты проверки наличия и состояния документальных материалов, акты приема и передачи материалов на государственное хранение, утвержденные отборочные списки и акты о выделении и уничтожении документальных материалов, не подлежащих хранению)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1177.	Описи документальных материалов, реестры описей:
	а) постоянного хранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
	б) временного хранения	До минования надобности
1178.	Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические справки	Пост.	Пост.	-	-
1179.	Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения разработанные:
	а) Главным архивным управлением	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
	б) Министерством геологии СССР	Пост.	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
1180.	Заключения, отзывы и другие материалы по разработке перечней документальных материалов	Пост.	3 г.	3 г.	3 г.
1181.	Акты и справки о проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архиве Министерства геологии СССР и в архивах учреждений, организаций и предприятий	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
1182.	Протоколы заседаний экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1183.	Переписка об использовании документальных материалов в практических целях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1184.	Внутриведомственная переписка о работе архива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1185.	Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписей. Копии выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1186.	Заявления, письма и разрешения к занятиям по документальным материалам архива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1187.	Требования структурных подразделений на выдачу документальных материалов из архива	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> после возвращения материалов в архив
1188.	Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> см. прим. к ст. 1187
1189.	Книги учета выдачи документальных материалов из архива	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> после возвращения всех документальных материалов. Для закрытых материалов см. прим. к ст. 1157
1190.	Инвентарные книги и описи технических документальных материалов, хранящихся в архивах и технических библиотеках	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1191.	Топографические указатели	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1192.	Тематические картотеки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
	XXI. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ
	1. Общие вопросы
1193.	Протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и другие документы профсоюзных конференций	Пост.	Пост.	Пост.	-
1194.	Выписки из протоколов, извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций	3 г.	3 г.	3 г.	-
1195.	Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1196.	Протоколы заседаний и постановления профсоюзно-хозяйственных активов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1197.	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюзов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> см. прим. к ст. 26
1198.	Протоколы и доклады мандатных комиссий профсоюзных конференций	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1199.	Протоколы счетных комиссий профсоюзных конференций	На срок полномочий
1200.	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	На срок полномочий
1201.	Переписка по вопросам проведения отчетно-выборных собраний профсоюзов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1202.	Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных собраний	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1203.	Планы работ местных и заводских комитетов профсоюза	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1204.	Отчеты профсоюзных организаций о проведенной работе за период их деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1205.	Статистические отчеты местных и фабрично-заводских комитетов:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1206.	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1207.	Переписка по вопросам учета профсоюзных организаций, добровольных обществ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1208.	Переписка о порядке уплаты членских взносов и расходовании средств профсоюзными и добровольными обществами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1209.	Планы сбора членских взносов и сводки о их выполнении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1210.	Сведения и ведомости об уплате членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1211.	Переписка о задолженности по членским взносам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1212.	Переписка по вопросам выдачи, перерегистрации и обмена членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1213.	Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1214.	Книги и картотеки учета выдачи и рассылки членских билетов профсоюза	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1215.	Сведения и переписка о выдаче членских билетов, израсходованных марок и бланков карточек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1216.	Отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1217.	Заявки на членские билеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1218.	Справки о количестве членов в профсоюзных организациях и добровольных обществах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1219.	Переписка по контролю за работой предприятий торговли, общественного питания и коммунально-бытового обслуживания трудящихся	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1220.	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1221.	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1222.	Протоколы и постановления комиссий по трудовым спорам и материалы к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1223.	Переписка о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	2. Культурно-массовая работа
1224.	Планы и отчет о работе клубов и красных уголков	-	-	3 г.	3 г.
1225.	Отчеты о проведении культурно-массовой работы	-	-	3 г.	5 л.
1226.	Отчеты о работе самодеятельных коллективов	-	-	3 г.	3 г.
	3. Физкультура и спорт
1227.	Докладные записки и сведения об организации физкультурной и спортивной работы в учреждениях, организациях и на предприятиях	-	-	10 л. ЭПК	10 л.
1228.	Программы, списки, фотоснимки об участии в спартакиадах и смотрах физкультурных коллективов	-	-	5 л.	5 л.
1229.	Переписка об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и физкультурных смотрах	-	-	3 г.	3 г.
1230.	Отчеты и сведения об участии в спартакиадах, смотрах и других физкультурных мероприятиях	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1231.	Переписка по вопросам физкультурной подготовки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1232.	Протоколы комиссий по приему норм комплекса ГТО	-	-	5 л.	5 л.
1233.	Ведомости на выдачу спортивной формы и спортивного инвентаря	-	-	3 г.	3 г.
	4. Кассы взаимопомощи
1234.	Уставы касс взаимопомощи	До замены новыми
1235.	Переписка об организации касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1236.	Финансовые отчеты касс взаимопомощи
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1237.	Акты ревизий касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1238.	Сводки и списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи	До минования надобности
1239.	Инструкции о порядке взимания членских взносов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> см. прим. к ст. 30
1240.	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1241.	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1242.	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1243.	Сведения о поступлении членских взносов	5 л.	5 л.	5 л.	5 г.
1244.	Ведомости погашения ссуд и членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1245.	Лицевые счета членов касс взаимопомощи	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.

Приложение № 1

            УТВЕРЖДАЮ:                             СОГЛАСОВАНО:
(подпись руководителя учреждения)     (подпись начальника архивного органа)
             (дата)                                  (дата)

                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
                       (Название учреждения)
                           на 19__ год

№ п/п	Индекс дела № структурного подразделения или классификационный индекс	Заголовки дел	Количество частей, томов	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечания (отметки о заведении дел, передаче в архив, о выделении к уничтожению, о лицах, ответственных за ведение дел и др.)
1	2	3	4	5	6

        (подпись начальника Канцелярии учреждения)

(дата)

За _________________ год заведено всего _________________ дел;
                     из них:

а) постоянного хранения _____________________ дел;

б) временного хранения ______________________ дел

        __________________________________________
                         (подпись)

(дата)

Приложение № 2

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

                        НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
                 (Учреждения и структурной части)

                               ОПИСЬ
          документальных материалов постоянного хранения
                        за 19__ - 19__ годы

Приложение № 3

НАЧАЛЬНЫЙ ЛИСТ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА И ГРАФЛЕНИЕ ОПИСИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

            УТВЕРЖДАЮ:                             СОГЛАСЕН:
**ЭПК __________________________            _________________________________**

                                      (подпись руководителя учреждения)

«» _________________ 19 г. «» ____________________ 19 г.

                        НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
                 (учреждения и структурной части)

           Документальные материалы постоянного хранения
                             за 19__ г.

№ п/п	Индексы дел	Заголовки единиц хранения	Дата	Количество листов	Примечание

в опись внесено ___________________________________________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения за 19__ — 19__ гг.

Должность _____________________________________

Дата __________________
Подпись _______________                     Место печати

Приложение № 4

        УТВЕРЖДАЮ:

---

(подпись руководителя учреждения)

«» ____________________ 19 г.

                               АКТ N __
        о выделении к уничтожению документальных материалов
        ___________________________________________________

---

(название учреждения, в деятельности которого отложились материалы,
                 не подлежащие дальнейшему хранению)

Составлен «» ______________ 19 г. Экспертная комиссия _______________________________________________________ (название учреждения) в составе председателя ____________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) и членов __________________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы)

образованная на основании приказа N ______ от _____________, руководствуясь (дата) перечнем документальных материалов ________________________________________ (название перечня)

отобрала к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение нижеследующие материалы:

№ п/п	Годы документальных материалов	Заголовки дел (групповые или индивидуальные), № их по номенклатуре, описи или инвентарной книге	Пояснения	Количество дел (томов)	№ статей по перечню
1	2	3	4	5	6

Всего (цифрами и прописью) дел ____________________________________________ Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (прописью) Члены: ____________________________________________________________________

Документальные  материалы  сданы  для  уничтожения конторе по заготовке

вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от

---

         (подпись председателя экспертной комиссии, дата)

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Виды документов:	№ статей
А
АВИЗО	142
АКТЫ по вопросам:
аварий	266, 359, 920
выдачи документальных материалов	1188
выполнения полевых геологических работ	552, 553
выполнения геофизических работ в скважинах	358
заложения горной выработки	215
заложения буровой, опорной, разведочной и других скважин и начала бурения	227, 239, 260
закрытия (консервации) буровой скважины	234
замера искривления скважины	229
замера от муфты колонны до ствола ротора	277
издания ведомственной, служебной и информационной литературы	728
испытания оборудования, инструмента, приборов и аппаратуры	626, 627
исследования газоносного горизонта	281
инвентаризации имущества и материальных ценностей	181
качества оборудования, приборов и инструмента	665
качества материалов геофизических работ	199
консервации и обследования скважин, намеченных к ликвидации	284, 285
контрольного замера глубины скважины	228
ликвидации горной выработки	224
ликвидации крупной аварии в бурении	267
ликвидации осложнения на буровой	265
медицинского обслуживания	1089
начала бурения скважины	262
начала испытания горизонта скважины	279
наличия и состояния документальных материалов	1181
наличия, движения и возврата тары	990
нарушений внутреннего распорядка	1015
несчастных случаев	924, 925
оборудования гидрогеологических скважин	238
обследования и подсчета ресурсов подземных вод	205
обследования, проверок работы и ревизий	128, 156, 157, 1107, 1158, 1237
окончания бурения и опрессовки колонны скважины	276
окончания испытания интервала в скважине	282
определение веса и коэффициента разрыхления пород и руд при проходке горных выработок	219
определения износа основных фондов	160
опробования пласта на приток нефти (воды) скважины	280
опробования скважин в процессе бурения	273
передачи материалов геофизических работ в скважине заказчику	360
передачи месторождений полезных ископаемых промышленности	549
передачи отчетов, проведенных геологических работ иностранным заказчиком	751
передачи основных средств	966
передачи скважин в эксплуатацию	286
передачи технической документации по линии научно-технического сотрудничества	757
передачи фондовых геологических материалов	561
приемки материалов аэрофотосъемки	449
приемки материалов геофизических работ	199
приемки работ государственной комиссией Главного управления геодезии и картографии	382
приема — сдачи геологических полевых материалов и заключений по ним	551
приема — сдачи имущества материалов, зданий и сооружений	50, 176, 745, 983, 1038, 1125, 1130, 1160
получения и израсходования билетов	1216
получения и утери пропусков и удостоверений	1085, 1087
подготовки скважин к производству геофизических исследований	358
претензий к учреждениям, организациям и предприятиям	1149
проверки библиотечных фондов	742
проверки работы кадров	773
проверки всех видов геологических работ	578
проверки стандартов	658
проверки социалистических обязательств	888
противопожарной безопасности и охраны учреждений, организаций и предприятий	1065, 1067, 1068, 1077
ремонта автомобильного транспорта	1005
санитарного состояния предприятий	928
сверки взаимных расчетов	155
сдачи выполнения вычислительных работ	116, 148
сдачи геодезических пунктов под наблюдение за сохранностью	394
сдача перенесенных в натуру геологических выработок	416
скважины законченной бурением	278
содержания зданий и помещений	1037
сокращения и ликвидации керна скважины и передача керна в кернохранилище	230, 231, 289, 291
списания оборудования и транспортных средств	675
спуска, цементажа колонны в скважине и опрессовки на буровой	269, 270, 271
строительства и ремонтных работ	938, 948
техники безопасности и промышленной санитарии	915
уничтожения печатей, штампов и пропусков	1026, 1086
установки цементного моста в скважине	272
эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта	1005
АВТОРЕФЕРАТЫ диссертаций	859
АЛФАВИТЫ:
личных дел	782
к приказам и постановлениям по личному составу	784
АНАЛИЗЫ	251, 511
АНКЕТЫ	781, 792, 843, 845, 855, 858
АССИГНОВКИ	139
	Б
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские	164
загрузки оборудования	674
запасов полезных ископаемых	540, 541, 542
ликвидационные	170
передаточные и разделительные	169
БАТИГРАММЫ морских и сейсмических работ	305
БИЛЕТЫ:
членские	1213
экзаменационные	829
БЮЛЛЕТЕНИ:
геологических материалов, поступающих в Всесоюзный геологический фонд и территориальные геологические фонды	560
тайного голосования	1200
	В
ВЕДОМОСТИ:
выдачи пропусков	1082
выкопировки по свободным рамкам	403
вычисления углов наклона аэрофотоснимков и координат точек надира	456
дефектные	947
наличия и движения оружия и боеприпасов	1071
на выдачу зарплаты и удержаниям	144, 149
на выдачу спортивной формы и спортинвентаря	1233
оборотные	136
открытых кредитов	97
оценочные	180
погашения ссуд и членских взносов	1210, 1244
по переоценке основных фондов	160
сличительные	173
учета поголовья скота и птицы	1131
учета поступлений денежных взносов	1116
учета распределения путевок	1096
явки на работу	1023
ВЫПИСКИ:
банка	104
из постановлений	2
из протоколов	3, 1194
по выверенным счетам	141
Геологические разрезы	233, 288
ГРАФИКИ:
бурения, испытания и строительства	201
выполнения производственных программ	649
вычисления скоростей сейсмических волн	303
дежурств	1075
магниторазведки	348
определения глубин	304
отпусков	802
прибытия и выбытия отдыхающих	1001
расчетные по гравиметрии и магниторазведки	331, 348
ремонтных работ	945
эталонирования электроразведочной аппаратуры	317
графические приложения (оригиналы) к проектам и отчетам по геофизическим работам	310, 322, 332, 333, 349, 351, 353, 363, 372, 379
	Д
ДЕЛА:
арбитражные	1148
выездные	785
конфликтные	1139
личные	774, 781, 844, 845
по имущественным и преддоговорным спорам	1147
фондов	1176
ДИАГРАММЫ	308, 351
ДИАПОЗИТИВЫ аэронегативов	467
ДИССЕРТАЦИИ с отзывами о них	852, 860
ДНЕВНИКИ групп в детских учреждениях	1111
ДНЕВНИКИ полевые	256, 311, 323, 334, 350, 356, 366, 373, 380
ДОВЕРЕННОСТИ	106
ДОГОВОРЫ:
на все виды материально-технического снабжения	973
на выполнение вычислительных работ	114
на выполнение научно-исследовательских работ	613, 614
на поставку товаров народного потребления	1124
на санаторно-курортное обслуживание	1097
социалистического соревнования	891
хозяйственные, трудовые	158, 741, 941, 951, 1034, 1056
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам:
выполнения планов	123
исследования месторождений полезных ископаемых	537
культурно-массовой работы	1227
научных работ	606, 607, 608
организации отдыха детей	1105
охраны учреждений, организаций и предприятий	1060
проверки работы УРСов и ОРСов	1123
проведения отчетно-выборных собраний	1202
работы архивов	1173
санаторно-курортного обслуживания	1092
снижения себестоимости геологоразведочных работ и промышленных изделий	81
состояния запасов полезных ископаемых	536
состояния службы связи	1010
утверждения и изменения положений (уставов)	46
финансирования геологоразведочных работ и капстроительства	82
ДОКЛАДЫ:
съездов, конференций и совещаний	56, 1193
о выполнении планов	123
о работе с кадрами	772
о ходе строительства	937
технико-экономические (ТЭД)	570
ДОКУМЕНТЫ	138, 150, 1109
ДОНЕСЕНИЯ о пожарах	1069
	Ж
ЖАЛОБЫ:
на решение аттестационных и квалификационных комиссий	857
трудящихся	43
ЖУРНАЛЫ:
анализов образцов и проб горных пород и руд	213, 369, 370
анализов проб геохимической съемки	377
базисных измерений	385
барометрического нивелирования	437
буровые, вахтенные	263
буровые для россыпных месторождений	237
вычисления глубин залегания опорных горизонтов	304
вычисления скоростей сейсмических волн	303
геодезических измерений при разбивке надшахтных сооружений	481
геологические	274
замеров параметров глинистого раствора	275
измерения в аналитических сетях	387
каротажа взрывных скважин	308
колонкового бурения гидрогеологических скважин	239
лабораторных определений состава и физических свойств грунтов	253
наблюдений за поглощением промывочной жидкости в скважине	240
наблюдений с вариометрами, гравиметрами и градиентометрами	328, 329
наблюдений с наземными магнитометрами по опорной и рядовой сети	341
нивелирования площадок при гравиразведке	430
обработки аэромагнитограмм и аэрогаммаграмм	342
обработки батиграмм морских сейсмических работ	306
обработки и интерпретации диаграмм геофизических исследований в скважинах	352
обработки наблюдений по учету вариаций элементов геомагнитного поля	347
обработки осциллограмм всех видов электроразведочных работ	320
обработки показаний статоскопа и радиовысотометра	454
обработки полевых наблюдений по методам электроразведки	321
обработки полевых радиометрических измерений	362
обработки проб	218
обработки сейсмограмм, пленок, лент перезаписи, суммолент	302
описания геологических разрезов взрывных скважин	307
описания прокаротированных скважин и их геологических разрезов	354
описания шурфов	254
определения превышений между станциями барического базиса	436
определения свойств полускальных и скальных пород	252
опробования	217, 283, 375
откачки воды из скважин и колодцев	241, 242, 243
плановой и высотной привязки опознаков	395
подсчета ресурсов подземных вод	205
привязки аэроснимков сопровождения	427
регистрации ааромагнитограмм и аэрогаммаграмм	336
регистрации аэронегативов и негативов репродукций накидного монтажа	450
регистрации геологоразведочных работ	556
регистрации лабораторных анализов	509, 510, 512, 513
регистрации лент радиогеодезической привязки	431
регистрации материалов перезаписи сейсмограмм	301
регистрации образцов руд, пород и др.	214
регистрация осциллограмм производственных и опытных работ	314
регистрации проверок электроразведочной аппаратуры	315
регистрации работы базисных радиостанций	432
регистрации сейсмограмм	298
спуска и цементировки колонны	268
суточных рапортов	264
топографической и тахеометрической съемки	402
уравнивания опорных сетей гравиметрических и магнитных съемок	330, 343, 344
фотограметрической обработки аэроснимков	452, 453, 455, 458, 459, 461, 466
штурманские	337
шурфовочные для россыпных месторождений	222
эталонирования аэромагнитометров, аэрорадиометров и наземных магнитометров	345
эталонирования лабораторной аппаратуры	374
эталонирования электроразведочной и каротажной аппаратуры	317, 355
учета:
бланков строгой отчетности	1027
вариаций элементов геомагнитного поля	346
входящих и исходящих документов	1136
групп в детских учреждениях и занятий с детьми	1111, 1112
получения и расхода реактивов	515
посещаемости занятий	825
поступления пакетов	1166
поступления проб и коллекций	514
ЖУРНАЛЫ, полевые:
буссольной и угломерной съемки горных выработок	480
вертикального электрического зондирования	313
геологической документации	232
документации буровых скважин и горных выработок	216, 368
измерения глубин вертикальных шахт	476
линейных и угловых измерений	419
маршрутов геологических наблюдений, обнажений, шлихового опробования и лабораторных анализов	367
наблюдений по всем методам электроразведки	316
наблюдений с гравиметрами	324
наблюдений с гравитационными вариометрами и градиентометрами	325
наблюдений с наземными магнитометрами по опорной и рядовой сети	338
определений координат подходных пунктов	470
отбора проб геохимических съемок	376
плановой и высотной привязке точек геологических наблюдений	420
подземных теодолитных и нивелирных ходов	477
промывки проб	223
проходки скважин в рыхлых отложениях	236
проходки шурфов для россыпных месторождений	221
радиометрических работ	361
топографических и других работ	292
фототеодолитной съемки	409
шлихового опробования и описания шлихов	212
З
ЗАДАНИЯ	748, 1118
ЗАКАЗЫ — наряды на поставку оборудования по контрактам	968
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
по балансам и отчетам	167
по геофизическим и топографо-геодезическим работам	197
по законопроектам и проектам постановлений	9
по изданию ведомственной, служебной и информационной литературы	728
по изобретениям и рационализаторским предложениям	684, 685
по исследованию месторождений полезных ископаемых	537
по планам	193, 490
по правовым вопросам	1137
по проверке состояния всех видов геологических работ	578
по разработке правил, инструкций, номенклатур и перечней документальных материалов	1155, 1180
по утверждению кондиций	572
ЗАКОНЫ	1
ЗАПИСИ бесед с представителями зарубежных стран	754
ЗАПИСКИ	511, 783
ЗАЯВКИ:
на все виды снабжения	971, 1055, 1070, 1120, 1133, 1134
на выдачу пропусков	1082
на выполнение вычислительных работ	118
на выполнение гидрогеологических работ	207
на довольствие отдыхающих	1102
на дополнительную потребность в рабочей силе	869
на изготовление геологоразведочной техники	652
на картографическую продукцию	976
на комплектование библиотек	734, 737
на номенклатурные, руководящие и инженерно-технические кадры	777
на патентование	704
на перевозку грузов	995
на поставку запчастей	677, 1004
на проведение геофизических исследований в скважинах	357
на ремонт	946,1029
на членские билеты	1217
первооткрывателей месторождений полезных ископаемых	567
ЗАЯВЛЕНИЯ
на допуск к работе с документальными материалами	1186
трудящихся	43, 1049
о вступлении в кассу взаимопомощи	1241
о выдаче справок	1185
о приобретении путевок в санатории и дома отдыха	1095
о разборе конфликтов	1137
об оказании материальной помощи	1220, 1242
об отказе в приеме в учебные заведения	843
	И
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков	142
на квартирную плату	1053
о выделенных фондах	962
ИНСТРУКЦИИ:
дежурным по учреждениям, организациям и предприятиям	1074
должностные	48
по работе учреждений, организаций и предприятий	30, 62, 182, 506, 569, 1059, 1152, 1171, 1239
К
КАДАСТРЫ (паспорта) месторождений полезных ископаемых и подземных вод	558
КАЛЬКИ С ПЛАНШЕТОВ	404
КАРТОТЕКИ:
аналитического и материального учета	137, 985
изобретений и рацпредложений	712
лицензий	713
патентного фонда	714
регистрации документов	1170
регистрации жалоб и заявлений	1165
по контролю исполнения	1164
по учету внедрения изобретений и рационализаторских предложений	692, 693, 694
по учету основных средств	174
по учету приема и увольнения	801
по учету специалистов	788
тематические	1192
КАРТОЧКИ:
кодификации законодательных актов, приказов и распоряжений	1136
учета:
арбитражных дел	1150
геологических, гидрогеологических, инженерно-геологических и геофизических работ	543
документов	148, 1163
обмундирования	1073
фондов	1175
членских билетов	1213
КАРТОГРАММЫ:
геологических, гидрогеологических, инженерно-геологических и геофизических работ	543
геологической заснятости	492
КАРТЫ:
авторские, составительские и издательские специального содержания (оригиналы)	495
выноса в натуру геофизических точек наблюдений (оригиналы)	415
изданные специального содержания и объяснительные записки к ним	494
индивидуальные (медицинские)	1100, 1110
нормативные на глубокое бурение	202
перфорационные	117
полевые специального содержания	500
расчлененные издательские (оригиналы)	504
сигнальные экземпляры специального содержания	496
топографические с нанесенными аэрографическими маршрутами	428
топографические с опознанными объектами	418
хронометражных наблюдений	905
КАТАЛОГИ:
библиотечных формуляров	739
высот пунктов барометрического нивелирования	439
горных выработок и буровых скважин	226
керна, принятого в кернохранилище	290
образцов проб, пород и руд с координатами точек их отбора и результатами	371
опорных и рядовых гравиметрических пунктов, наземных магниторазведочных наблюдений и кроки опорных и узловых гравиметрических пунктов	327, 340
пунктов радиометрических наблюдений	365
съемок	543
КАТАЛОГИ координат:
буровых скважин и горных выработок	368
выработок и точек наблюдений	255
закрепленных точек	413
обоснования фототеодолитной съемки	411
полевые	384
полигонометрии и аналитических сетей	392
пунктов радиогеодезической привязки	434
съемочного обоснования и планово-высотной привязки	398
точек геофизических наблюдений	422
точек подземных теодолитных и нивелирных ходов	479
точек фотограмметрического сгущения	465
точек электрических зондирований	319
узловых точек, выполненных сейсмо-профилей	299
узловых точек, профилей и планшетов радиометрических съемок	364
узловых точек, профилей и планшетов наземных и воздушных магнитных съемок	339
узловых точек, профилей и планшетов электроразведочных съемок и гравиразведочных работ	318, 326
КВИТАНЦИИ	139
КИНОФИЛЬМЫ, отражающие изготовление изделий	641
КЛАССИФИКАТОРЫ	1154
КНИГИ:
адресов и телефонов	1016
бухгалтерские	125, 126, 127, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 174
инвентарные и суммарного учета (в библиотеках)	1190
оттисков и слепков печатей и штампов	1025
прописки жильцов	1052
разносные	1167
снятия проб детского питания	1113
трудовой славы и почета передовиков и ударников коммунистического труда	895
учета и регистрации:
арбитражных дел	1150
бланков строгой отчетности	1027
выдачи дипломов, удостоверений и пропусков	835, 1083
выдачи документальных материалов	1189
выдачи книг и посещения библиотек	744
выдачи оружия	1072
изобретений и рационализаторских предложений	691
командированных	787
личных дел	782
материалов библиотек	732, 733
несчастных случаев	921
нормалей, технических условий	663
опечатания помещений и снятие печатей	1078
передовиков и новаторов производства	894
полевых материалов	555
почетных грамот и значков	896
прибытия и выбытия отдыхающих	1101
приема и увольнения	801
приказов по личному составу	1162
пропусков	1020, 1021
распределение путевок	1096
расхода и сбыта продукции	985
реализации фондов	964
свидетельств на право серийного выпуска новой техники	631
трудовых книжек	791
членских билетов	1214
КНИЖКИ:
водомерных наблюдений	293
полевые	211, 246
санаторно-курортные	1099
трудовые	789
чековые	139
КОНТАКТНАЯ печать:
отдешифрованная с аэрофильмов	401
отдешифрованная с фототеодолитных негативов	408
с аэронегативов привязки аэрогеофизических маршрутов	425
с аэрофильмов чистых и на стекле	443, 462
с наколами опознаков и других объектов	397, 417, 451
КОНТРАКТЫ	746
КОПИИ:
бухгалтерских документов	139
дипломов	845
доверенностей	1141
протоколов	566
справок	143, 1185
КОРРЕКТУРНЫЕ листы	468
КОРЕШКИ:
нарядов, накладных квитанций	139
ордеров на право пользования жилплощадью	1047
пропусков	1084
КРОКИ:
закрепленных точек геофизических наблюдений	423
опорных и узловых гравиметрических пунктов	327
подходных пунктов	471
расположения геофизических пунктов	391
Л
ЛЕНТЫ радиогеодезической привязки	431
ЛИМИТЫ	1055
ЛИСТЫ	149
М
МАГНИТОГРАММЫ и гаммаграммы (оригиналы) наблюдений по маршрутам аэромагнитных съемок	335
МАГНИТОГРАММЫ учета вариаций элементов геомагнитного поля	346
МАКЕТЫ	151, 503
МАТЕРИАЛЫ:
аналитического сгущения точек пространственной фототриангуляции	459
барометрического нивелирования	437
вычислений высот пунктов барометрического нивелирования	438
вычислений координат подходных пунктов	472
вычислений координат пунктов радиогеодезической привязки	433
вычислений обоснования фототеодолитной съемки	410
вычислений планово-высотной привязки объектов геологических исследований	421
вычислений планово-высотной привязки опознаков и съемочного обоснования	400
вычислений полигонометрии и аналитических сетей	386, 390
геодезических измерений и вычислений соединительных съемок	473, 474
графических построений по результатам геофизических и геохимических работ	311, 323, 334, 350, 356, 366, 373, 380
заседаний коллегии	17, 19
исследования инструментов	388, 469
комиссий по запасам полезных ископаемых	529, 531
конкурсов на лучшие изобретательские предложения	690, 700
маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и бурений	475, 478, 481
определения центрировок и редукций	389
патентования	702, 705, 706
переписи	673, 957
плоской фототриангуляции	460
повторных съемок изучения динамики процессов	440, 441
премирования	568, 695, 892
противопожарной безопасности	1059
совещаний и семинаров по изобретательству и рационализации	699
товарищеских судов	881
о назначении стипендий	836
о повышении уровня экономической эффективности	77
о разногласиях по проекту баланса доходов и расходов	89
о выделении земельных участков	51, 52
о присвоении званий и награждений	794, 795, 797, 798
об опубликовании работ в открытой печати	707
об организации, переименовании и ликвидации учреждений, организаций и предприятий	49
об участии в международных, всесоюзных и республиканских выставках	720
об участии в работе съездов, конференций и совещаний	55
по административным взысканиям	1143
по аттестации	855, 858
по внедрению научной организации труда	863
по внедрению новой техники и передовой технологии	625
по вопросам повышения квалификации	809
по государственному геологическому контролю	579
по интерпретации поля силы тяжести	331
по контролю исполнения	39, 40, 41, 42
по ликвидации скважин	203
по методологии планирования	60
по научно-технической информации и пропаганде	717
по обоснованию глубоких разведочных скважин и горных выработок	200
по отклоненным научно-исследовательским работам	598
по перезаписи сейсмограмм	300
по перераспределению оборотных средств	102
по применению вычислительной техники	61
по применению механизации в учете и отчетности	115
по проведению торжеств, связанных с юбилейными датами	58
по рассмотрению карт геологического содержания	493
по трансформации наблюденного геомагнитного поля	348
по финансированию административно-управленческого персонала	103
по финансированию изобретательства, техпомощи зарубежным странам	101
по финансированию аспирантуры, выставок, научно-исследовательских организаций, учебных заведений и детских учреждений	98, 99, 100
МИКРОФИЛЬМЫ по патентному фонду	716
Н
НАКЛАДНЫЕ	139, 986
НАРЯДЫ:
геолого-технический наряд скважины	261
на выполненные работы	148
на отгрузку товаров	1121
на отпуск товаров и материалов со складов	987
на проведение геофизических исследований в скважинах	357
по учету расхода взрывчатых материалов и средств взрывания	309
НЕГАТИВЫ:
аэронегативы	442
наблюдений с гравитационными вариометрами	325
регистрации показаний радиовысотмера и статоскопа	446
репродукций накидного монтажа	445
фотопривязки аэрогеофизических маршрутов	425
фототеоделитной съемки	407
НОМЕНКЛАТУРЫ дел	1153
НОРМАЛИ	660
НОРМАТИВЫ	1003
НОРМЫ:
выработок	900, 901, 904
спецодежды и спецпитания	926
расхода сырья и материалов	664, 939, 960
	О
ОБЗОРЫ:
архивных фондов и тематические	1178
выполнения плана геологоразведочных работ	123
работы учреждений, организаций и предприятий	54
состояния минерально-сырьевых ресурсов	535
о ходе строительства	937
ОБРАЗЦЫ подписей	163
ОБХОДНЫЕ листы	803
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ	74, 490, 494, 570
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	886
ОПИСАНИЯ колодца и родника	248, 249
ОПИСИ:
документальных материалов	1177, 1190
инвентарные	173
на полученную и отправленную корреспонденцию	1168
ОРДЕРА	139
ОСЦИЛЛОГРАММЫ	312, 315
ОТТИСКИ	502
ОТЗЫВЫ	666
ОТЧЕТЫ:
о внедрении научной организации труда	866
о выполнении норм выработки	899
о выполнении опытно-конструкторских работ	622
о выполнении плана геологоразведочных работ	119, 120
о выполнении плана научно-исследовательских работ	593, 594, 595, 596
о выполнении плана прироста запасов полезных ископаемых	520, 522
о заработной плате по профсоюзам	908
о капитальном ремонте оборудования и транспортных средств	669
о месторождениях вновь открытых и переданных для промышленного освоения	521
о наличии гаражей и авторемонтных мастерских	998
о наличии и использовании оборудования и приборов	670
о наличии, текучести и использовании кадров	768
о переоценке основных фондов	160
о повышении квалификации кадров	807
о поставке оборудования и материалов за границу	967
о приеме и выпуске учащихся	816
о проведении всех видов геологоразведочных работ	517, 518, 519, 523, 524
о производственно-хозяйственной деятельности лабораторий	507
о работе автомобильного транспорта	997
о работе аспирантуры	849
о работе международных, всесоюзных и республиканских выставок	721
о работе отделов государственного геологического контроля	577
о работе преподавателей	822
о работе профсоюзных организаций и касс взаимопомощи	1204, 1205, 1216, 1236
о работе специалистов за границей	747, 750, 756
о работе территориальных геологических фондов	562
о работе территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых	547
о работе учебных заведений	841
о работе электростанций	671
о развитии, внедрении и серийном производстве новой техники	621, 646
о расходе, движении и остатках основных видов сырья, материалов, товаров, электроэнергии и топлива	165, 672, 956, 959, 981
о расходе трудовых книжек	790
о реализации и внедрении научно-исследовательских работ	597
о ходе строительства и ремонта	936, 943
о численности и составе специалистов с высшим и средним образованием	767
об отгрузке продукции	975
по внедрению изобретений, рационализаторских предложений	683
по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов	544
по геологическим походам «за полезными ископаемыми»	208
по единовременному учету административно-управленческого персонала	111
по законченным скважинам	204
по изученности торфяного фонда	525, 526
по испытаниям технологических проб	508
по капитальным вложениям	121
по культмассовой работе	1224, 1225, 1226, 1230
по научно-технической информации и пропаганде	719, 724
по научным командировкам	612
по патентно-лицензионной работе	711
по перевозке грузов	996
по промышленности	122
по связи	1009
по сельскому хозяйству	1128, 1132
по торговле и общественному питанию	1119
по травматизму и освоению средств на охрану труда	918, 922, 923
по финансированию	96
	П
ПАСПОРТА:
архива	1174
аэрофотосъемки	448
горных выработок	225
зданий и сооружений, оборудования и инструментов	53, 178
скважин	235, 245, 287
на изделия	639
на пробу воды	250
отбора технологических проб	220
режима подземных вод	244, 247
технические к фотопланам	468
учебных заведений	811
ПЕРЕВОДЫ	731
ПЕРЕПИСКА по вопросам:
административным	1024, 1143
архива	1172, 1183, 1184
аттестации и квалификации	862
бюджетных операций	33
ведения судебных дел	1142
внедрения математических методов исследования в геологии и научно-технической информации	616
внедрения научных достижений в производство	599
внедрения научной организации труда	867
внедрения новых методов труда в производство и по обмену опытом работы	893
внедрения передовых методов в производство, технологии и технике	643
выделения лимита на обслуживание автотранспортом	1001
выплаты вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения	697
выполнения договоров о внедрении научных достижений в производство	615
делопроизводства	1156, 1157
детских учреждений	1103, 1106, 1108
заключения договоров	1138
издания и переоценки геологических карт	499
использования отпусков	1019
кассы взаимопомощи	1235
командировок	786
комплектования библиотек	738
комплектования, учета и распределения кадров	763, 771, 778, 800, 840, 1114
координации деятельности министерств и управлений геологии союзных республик	59
культурно-массовой работы	1229, 1231
лабораторных работ	516
международных связей	37, 611, 752, 755, 758, 759, 762
награждений	799
наличия всех видов оборудования	676
образования и просвещения	804, 808, 810, 817, 828, 830, 831, 842, 872
общественного питания	1122
организации:
выставок	722
геологического контроля	580, 581
контроля за работой предприятий торговли, общественного питания	1219
лечебного питания	1098
методологии планирования	63, 64, 65
научных экспедиций	610
обслуживания автомашин	1017
паспортизации	179
патентования	703, 709
приема и передачи основных средств	172
подготовки и переподготовки кадров	873, 875
проведения геологоразведочных и научно-исследовательских работ	34, 35, 36, 38
проведения хронометража	906
проектирования капитального строительства	934, 1043
реконструкции и эксплуатации всех видов транспорта	999, 1000
складского хозяйства	980, 982, 984
совещаний и съездов по обмену передовым опытом	725
технической помощи в проведении геологоразведочных работ	752, 753
труда	879
трудоустройства молодежи, окончившей средние школы	873
проведения:
выставок, конференций, совещаний и съездов	57
вычислительных работ	118
геологических походов за «полезными ископаемыми»	210
инвентаризации	175
испытаний минерального сырья, поступившего из зарубежных стран	753
научно-исследовательских работ	38
охраны предприятий, учреждений и организаций	1022, 1062, 1066, 1079, 1081
переоценки имущественно-материальных ценностей	177
привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	1144
производства продукции и запасных частей	647, 648, 650
противопожарных мероприятий	1061
профсоюзной работы	882, 1195, 1201, 1207, 1208, 1211, 1212, 1215, 1221, 1223
разработка нормалей, улучшения качества продукции	662, 667
распределения жилой площади	1045
распределения путевок в санатории и дома отдыха	1093
распределения транспортных средств	1006
реализации изобретений и рационализаторских предложений	687, 696
реализации путевок в санатории и дома отдыха	1095
регистрации законченных проектно-конструкторских работ	701
ремонта зданий и сооружений	949
снабжения и сбыта	961, 963, 965, 969, 972, 977, 979, 1030
собраний	1201
составления годовых и перспективных планов	68, 69, 78
составления правил, инструкций и циркуляров	32
составления проектно-сметной документации	188, 189
составления и утверждения кондиций	574
социалистического соревнования за звание ударников и коллективов коммунистического труда	884
социального страхования	152
спортивно-физкультурной работы	1229, 1231
статистического и бухгалтерского учета	124, 147, 153, 154, 171
списания оборудования и транспортных средств	676, 1006
техники безопасности, охране труда и промсанитарии	916, 930, 931
технической информации	644
технического нормирования	902
унификации оборудования, приборов и инструмента	659
экспертизы проектно-сметной документации	188, 189
установления:
заработной платы и ее выплате	912, 913
пересмотра норм выработки и расценок	907
пересмотра стандартов	657
цен и себестоимости изделий	91
утверждения геологических отчетов по запасам полезных ископаемых	534
финансирования и кредитования основной деятельности и капстроительства	82, 92, 93, 94, 107, 108, 112, 113
эксплуатация:
всех видов оборудовании и транспорта	676, 999
служебных помещений и жилого фонда	1031, 1035, 1039, 1040, 1046
средств связи	1012, 1013
ПЕРЕЧНИ	1179
ПИСЬМА	29, 43, 563
ПЛАНШЕТЫ	405, 429
ПЛАНЫ:
векторные	464
внедрения изобретений и рационализаторских предложений	680, 681
внедрения научной организации труда	865
внедрения научно-исследовательских работ	590
геологосъемочных, геофизических, поисковых, геологоразведочных, тематических, гидрогеологических и инженерно-геологических работ и объяснительные записки к ним	66, 67, 70, 71, 74, 190, 191, 192
завершения и списания геологоразведочных работ и ликвидации скважин	168
зданий и внутренних помещений	1032
издательств	736
издательские	726, 727
капитальных вложений и объяснительные записки к ним	72, 74
капитального ремонта оборудования и транспортных средств	668
капитального строительства и ремонтных работ	935, 942
картосоставительских и картоиздательских работ	487, 488, 489
комплектования книжных фондов	734
маркшейдерские	482, 483, 484, 485
мероприятий по технике безопасности	917
научно-исследовательских работ	582, 584, 586, 587, 588, 718
надшахтных сооружений	481
направления специалистов за границу	766
описания автоматической сигнализации	1064
опытно-конструкторских работ	617, 618, 619
отпусков	1018
перевозок грузов и развития автомобильного транспорта	992, 993, 994
подготовки и повышения квалификации кадров	769, 806, 871
подсобных хозяйств	1128
потребности в молодых специалистах, рабочей силе	764, 868
проведения совещаний, конференций, симпозиумов, съездов, смотров	723
производства новой техники	645
работы аспирантов	848
работы по изобретениям и рационализации	679
работы клубов и красных уголков	1224
работы отделов Государственного геологического контроля	576
работы профсоюзных организаций	1203
работы территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых	546
работы Ученого совета институтов	600
размещения структурных подразделений в служебных помещениях	1036
распределения кадров	765, 770
распределения мест в санаториях и домах отдыха	1093
реализации научно-исследовательских работ	590
ремонтных работ	1002
сбора членских взносов	1209
снабжения и сбыта	953, 954, 955, 956, 970, 974
стандартизации	653, 654
топографо-геодезических работ	381
финансирования	83, 84, 85, 88, 105
фотохронометражных работ	904
учебные	813, 814, 816, 822, 827
подтверждения о прибытии молодых специалистов	839
ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические) по геолого-разведочным работам и промышленности	86
ПОЛОЖЕНИЯ:
о правах и обязанностях должностных лиц	48
о премировании	909
о работе транспорта и авиационного обслуживания	991
об общественных конкурсах и смотрах по охране труда	927
об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных частях	44, 45
по вопросам изобретательства и рационализации	678
по техническому нормированию	898
ПОРУЧЕНИЯ	10
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
арбитража	1145
ВЦСПС и ЦК профсоюза и местных профсоюзных органов	13, 14, 15
министерств и ведомств	25, 702, 1117
партийных органов	5, 6, 12
Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик.	4, 7, 8, 12, 623
съездов, конференций, совещаний, собраний	24, 25, 26, 56
о материально-техническом, продовольственном и промтоварном снабжении	952, 1117
о развертывании соцсоревнования	883
о результатах геологических походов за «полезными ископаемыми»	209
об оплате труда	911
об охране труда и техники безопасности	914
по вопросам изобретательства и рационализации	678
ПРАВИЛА	30, 31, 1014, 1059, 1152, 1171
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:	43, 708
ПРЕЙСКУРАНТЫ	79
ПРИКАЗЫ	27, 28, 784
ПРОБЫ штриховые и красочные	505
ПРОГРАММЫ:
испытаний изделий	640
научно-исследовательских и опытных работ	589
учебных заведений	815
ПРОЕКТЫ:
дипломные	834
затрат по технической помощи зарубежным странам	749
на капитальное строительство	932
на проведение всех видов геологоразведочных работ	183
на перенесение объектов в натуру	414
решений междуведомственной комиссии по делам первооткрывателей	566
фотограмметрического сгущения плановой и высотной опорной сети	457
ПРОТОКОЛЫ:
активов учреждений; организаций и предприятий	26, 1196
арбитража	1146
аттестационных и квалификационных комиссий	854, 929
государственной комиссии по запасам полезных ископаемых	545
государственных экзаменационных комиссий	820, 821, 846
инвентаризационных комиссий	173
испытаний оборудования, инструмента и приборов	626
коллегий министерств и ведомств	16, 18
комиссий по делам первооткрывателей	564, 565
комиссий и технических совещаний по запасам полезных ископаемых	528, 530
комиссий мандатных	1198
комиссий по назначению стипендий	837
комиссий по обмену производственным опытом	876
комиссий по общественным смотрам	877
комиссий по переоценке основных фондов	161
комиссий по приему в аспирантуру	847
комиссий по приему норм ГТО	1232
комиссий счетных	1199
комиссий по трудовым спорам	878, 1222
комиссий экспертных	1182
конференций, совещаний, собраний и заседаний	25, 532, 533, 602, 603, 880, 1193, 1197, 1206
научно-редакционных советов	493
научно-технических советов (экспертно-геологических советов)	20, 22, 601
научных и ученых советов	850, 851, 861
педагогических советов	819
правлений касс взаимопомощи	1240
приемных комиссий	818
проверки качества и переоценки геологических работ	554
редакционных коллегий и редакционно-издательских советов	729
по вопросам:
аварий и несчастных случаев	924, 925
выплаты денежных вознаграждений за открытие месторождений полезных ископаемых	564, 565
методологии технического нормирования	898
методики, организации и результатам геофизических работ	196, 198
награждений значком «Отличник разведки недр» и почетными грамотами	897
научной организации труда	864
планирования	194, 491, 585
проведения геологоразведочных и научно-исследовательских работ	24
проведений конкурсов и смотров по охране труда	927
рассмотрения карт геологического содержания	493
рассмотрения новой геологоразведочной техники	624
рассмотрения и утверждения кондиций полезных ископаемых	571, 573, 575
рассмотрения в утверждения проектов и смет	184, 185, 186, 187, 933
рассмотрения и утверждения отчетов о геологоразведочных работах	527
рассмотрения и утверждения результатов деятельности геофизических организаций	195
рационализации и изобретательства	686
социалистического соревнования	883
тарифов и цен	80
учета и отчетности	166
ПРОПУСКА	988
ПУТЕВКИ санаторно-курортные	1099
Р
РАЗРЕЗЫ маркшейдерские	486
РАЗРЕШЕНИЯ	206, 383, 1011
РАПОРТЫ	780, 1080
РАСПИСАНИЯ занятий	823
РАСПОРЯЖЕНИЯ	4, 27, 104, 257
РАСЦЕНКИ	904, 950
РАСЧЕТЫ:
амортизации имущества и ценностей	180
потребности в рабочей силе	868
по квартирной плате	1051
по премированию	910
по снижению себестоимости геологоразведочных работ	81
по экономической эффективности от внедрения новой техники	632
РЕЕСТРЫ:
геологических работ	559
договоров	159
документов	1168
описей	1177
счетов	140
РЕКВИЗИТЫ	106, 1126
РЕКЛАМАЦИИ	651
РЕЦЕНЗИИ	606
РЕШЕНИЯ:
главного арбитра	1145
государственной власти и партийных органов	5, 6, 11, 12
коллегии	16, 18
междуведомственной комиссии по делам первооткрывателей	556
научно-технических советов экспертно-геологических советов	21, 23
по гражданским и уголовным делам	1140
РЕПРОДУКЦИИ накидного монтажа	396, 424, 444
РУКОПИСИ	730
	С
СВЕДЕНИЯ:
о делопроизводстве	1159
о жилом фонде	1042
о заработной плате	146
о лечебных учреждениях	1088
о наличии жилого фонда	940
о патентной чистоте разработок	710
о поступлении членских взносов	1243
о растратах и хищениях	1127
о транспорте	1005
о хищениях	1079
о ходе строительства	937
об изготовлении новой техники и подготовки производства	647
об использовании санаторно-курортных путевок	1094
об отгруженной продукции	978
об учете посещаемости занятий и на лиц, окончивших учебные заведения	826, 832
об учете успеваемости учащихся	824
по амортизационным отчислениям	180
СБОРНИКИ	689
СВИДЕТЕЛЬСТВА	630, 889
СВОДКИ:
о социалистическом соревновании	887
о средствах, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи	1238
об использовании отпусков	1019
СЕЙСМОГРАММЫ (оригиналы):
опытных работ, характеризующих методику исследований	295
производственных работ	294
сейсмокаротажа буровых скважин	296
по надстройке и проверке аппаратуры	297
СИГНАЛЬНЫЕ экземпляры карт специального содержания	496
СМЕТЫ:
затрат по технике безопасности	917
затрат по технической помощи зарубежным странам	749
на выполнение опытно-конструкторных работ	620
на капитальное строительство и ремонт	932, 944, 1028
на проведение геологоразведочных работ	183
расходов по изобретениям и рационализации	682
СОГЛАШЕНИЯ	919
СООБЩЕНИЯ	1151
СПЕЦИФИКАЦИИ	642
СПИСКИ:
авторов, получивших вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения	698
адресов и телефонов	1016
геологических материалов, поступающих в Всесоюзный геологический фонд и территориальные геологические фонды	560
горно-добывающих предприятий	557
дежурных	1076
детей, направленных в пионерлагеря	1115
жильцов	1050
инженерно-технических работников	775, 776
лиц — награжденных правительственными наградами	796
лиц, получивших аттестаты, дипломы и свидетельства	833
личного состава	793
научных работников	853
стипендиатов	838
титульные	75, 76
ударников, бригад и коллективов коммунистического труда	890
участников спортивных соревнований	1228
учреждений, организаций и предприятий	47
членов и экспертов территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых	548
СПРАВКИ:
о заработной плате	143
о количестве членов профсоюза и добровольных обществ	1218
о месте жительства	1054
о направлении, состоянии и эффективности геологических работ	538
о полномочиях	106
о предоставлении предприятиям горных отводов для разработки месторождений полезных ископаемых	550
о работе учреждений, организаций и предприятий	1129
о результатах проверки геологических отчетов	539
о состоянии запасов полезных ископаемых	536
об изготовлении новой техники и подготовки производства	647
об изменениях балансов доходов и расходов	90, 95
СПРАВОЧНИКИ	903
СТАНДАРТЫ	655, 656
СТЕНОГРАММЫ:
заседаний коллегии	17, 19
заседаний и сессий экспертных комиссий научно-технических советов (экспертно-геологических советов)	20, 22
защиты диссертаций	851
конференций, совещаний и съездов	24, 25, 26, 55, 1193
научно-технических советов	601
СХЕМЫ:
водопроводной, канализационной, телефонной, электрической и радиотрансляционной сети	1033
вынесенных в натуру и привязанных объектов (оригиналы)	415
геодезического обоснования	393, 399, 410, 415
маршрутов барометрического нивелирования	438
маршрутов экспедиций и партий	609
облета площади и участка съемки	337
обоснования и аэросъемочных маршрутов при радиогеодезической привязке	435
расположения сейсмопрофилей геологических разрезов по сейсморазведке	310
на изделия	636, 637
СЧЕТА	139, 145, 987, 1048, 1245
Т
ТАБЕЛИ	148
ТАБЛИЦЫ	96
ТАБУЛЯГРАММЫ	715
ТАРИФЫ	1007
ТЕЗИСЫ	859
ТЕЛЕГРАММЫ	1169
ТЕМНИКИ	688
ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ	628
ТЕХНИЧЕСКИЕ ОПИСАНИЯ	638
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ	629, 661
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ	75, 76
ТОПОГРАФИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ	412, 418
ТОПООСНОВЫ КАРТ (ОРИГИНАЛЫ)	497, 498
ТРЕБОВАНИЯ	987, 1187
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ	789
У
УВЕДОМЛЕНИЯ	989
УДОСТОВЕРЕНИЯ	1047
УКАЗАНИЯ	29, 30, 62, 182, 678, 760, 805, 874, 952, 991, 1008, 1135
УКАЗАТЕЛИ	1161, 1191
УКАЗЫ	1
УСЛОВИЯ:
социалистического соревнования	885
технические	629, 661
фотографической обработки аэрофотоматериалов	447
УСТАВЫ	44, 1234
УЧЕТНЫЕ КАРТОЧКИ геологических, гидрогеологических, инженерно-геологических и геофизических работ	543
Ф
ФАКТУРЫ	139
ФОНДЫ	958, 962, 964, 1175, 1176
ФОРМУЛЯРЫ:
к оригиналам планшетов топографических съемок	406
специальных карт	501
на изделия	639
ФОРМЫ	62
ФОТОПЛАНЫ	418, 463
ФОТОСНИМКИ	1228
ФОТОСХЕМЫ	418, 426, 463
Х
ХАРАКТЕРИСТИКИ	845, 897
Ц
ЦЕННИКИ	79
ЦИРКУЛЯРЫ	29
Ч
ЧЕРТЕЖИ	633, 634, 635, 1064
Ш
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ	109
Э
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ	829
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ПИСЬМЕННЫЕ РАБОТЫ	845
ЭКСПОНАТЫ ВЫСТАВОК	720

---