--- title: "\"Перечень документов Центрального статистического управления СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов\"" number: "4" status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/perechen-4-2" --- ## "Перечень документов Центрального статистического управления СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов" # "Перечень документов Центрального статистического управления СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов" (утв. ЦСУ СССР 06.05.1985, Главархивом СССР 15.07.1985) > [!WARNING] > Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Росстата N 497, Росархива N 93 от 12.09.2016.
Утверждаю
Заместитель начальника
Центрального статистического
управления СССР
**А.В.НЕВЗОРОВ**
6 мая 1985 года Заместитель начальника
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
**Ю.Г.ТУРИЩЕВ**
15 июля 1985 года Одобрен
Центральной экспертной
комиссией ЦСУ СССР,
протокол
от 24 марта 1983 г. N 1 Центральной экспертно-проверочной
комиссией Главархива СССР,
протокол
от 16 ноября 1984 г. N 4
## ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Разработан: Всесоюзным научно-исследовательским и проектно-технологическим институтом по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве (ВНИПИучет ЦСУ СССР) Центром по научной организации труда и управления ЦСУ СССР (ЦНОТиУ ЦСУ СССР) Исполнители: ЦНОТиУ ЦСУ СССР
Литовский филиал ВНИПИучет ЦСУ СССР.
### УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ [ПЕРЕЧНЯ](#p100253) ДОКУМЕНТОВ ЦСУ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ #### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. [Перечень](#p100253) документов ЦСУ СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов разработан в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), методическими указаниями, перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих государственному хранению, изданными Главархивом СССР. 1.2. [Перечень](#p100253) служит целям обеспечения сохранности документов и организации комплектования ГАФ СССР полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами, образующимися в деятельности ЦСУ СССР, учреждений, организаций и предприятий <1> его системы. --- <1> В дальнейшем вместо слов "ЦСУ СССР и учреждения, организации и предприятия его системы" и "учреждения, организации и предприятия системы ЦСУ СССР" употребляются соответственно слова "ЦСУ СССР и учреждения его системы" и "учреждения системы ЦСУ СССР". 1.3. Перечень является основным нормативным документом в системе ЦСУ СССР, определяющим сроки хранения всех категорий документов <2> при экспертизе их ценности, т.е. отборе их на постоянное или временное хранение и к уничтожению, а также при составлении номенклатур дел. --- <2> В том числе секретных документов и документов с грифом "Для служебного пользования". 1.4. Сроки хранения документов, установленные [Перечнем](#p100253), являются обязательными для ЦСУ СССР и всех учреждений его системы, в том числе и общественных организаций. 1.5. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о ГАФ СССР. Документы долговременного (свыше 10 лет) и временного сроков хранения подлежат хранению в архивах ЦСУ СССР и учреждений его системы, а по истечении установленных сроков хранения - уничтожению в установленном порядке. 1.6. Уничтожение документов до истечения сроков хранения, предусмотренных [Перечнем](#p100253), категорически запрещается и согласно [Положению](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о ГАФ СССР влечет за собой ответственность в установленном законом порядке. 1.7. Временные сроки хранения документов могут быть увеличены по усмотрению руководства ЦСУ СССР или подведомственного учреждения (организации, предприятия) и предварительному заключению центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ЦСУ СССР или экспертной комиссии (ЭК) соответствующего учреждения. Сокращение сроков хранения, предусмотренных [Перечнем](#p100253), допускается только с разрешения ЦСУ СССР, согласованного с Главархивом СССР. 1.8. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего Перечня, вводятся в Перечень в виде дополнений и изменений в том же порядке, как и сам Перечень в целом. 1.9. Микрофильмирование документов, образующихся в деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами. Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов. 1.10. Формулировки большинства статей Перечня не предназначены в основном для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при их заведении или составлении номенклатуры дел. Статьи Перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности. Например: ст. 16. Приказы ЦСУ СССР и учреждений его системы. ст. 308. Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей. Особенностью настоящего Перечня является то, что при формулировке статей разделов 2.1, 2.3, 2.4 в них не включались наименования конкретных тем статистических исследований и работ. Например: ст. 1506. Статистические бюллетени о состоянии и развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним. При составлении заголовков конкретных дел из Перечня могут браться такие элементы (признаки), как наименования видов документов, наименования вопросов (видов) деятельности или функций, которые обязательно должны дополняться другими необходимыми элементами (автор, корреспондент, дата и т.д.) в соответствии с существующими требованиями, предъявляемыми к заголовкам дел.
Например: Таблица 1
| Статья Перечня | Возможная формулировка конкретного заголовка дел в номенклатуре дел | | --- | --- | | 1 | 2 | | Ст. 11. Протоколы и стенограммы заседаний коллегий ЦСУ СССР, ЦСУ союзных республик, статистических управлений краев, областей и автономных республик и документы к ним | Протоколы заседаний коллегии ЦСУ Белорусской ССР за 1981 г. (подлинные) и документы к ним | | Ст. 28. Положения о структурных частях и подразделениях ЦСУ СССР и учреждений его системы | Положение об Управлении делами ЦСУ СССР от (дата) | | Ст. 1505. Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и | Статистический ежегодник "Народное хозяйство СССР за | | развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики | 1981 г." | #### 2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ СТАТЕЙ #### 2.1 Перечень состоит из двух частей. Первая часть - "Система управления ЦСУ СССР" - включает документы, отражающие функции управления системой ЦСУ СССР на всех уровнях. Эта часть состоит из 19 разделов и построена в соответствии с принятым в науке управления делением систем управления на подсистемы. Такое деление позволяет представить в рамках раздела комплекс документов, отражающий управленческие функции данной подсистемы. Вторая часть Перечня включает документы, отражающие функции по методологии и организации статистических и экономических работ, руководству учетом и отчетностью в народном хозяйстве СССР, статистике экономического и социального развития СССР и статистике зарубежных стран. Эта часть состоит из четырех разделов. Ряд разделов Перечня разбит на подразделы по более узким вопросам. 2.2. Статьи в разделах и подразделах [Перечня](#p100253) расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1). 2.3. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по пяти звеньям (группам) учреждений, организаций и предприятий в соответствии с установленными в системе ЦСУ СССР уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов СССР документами (графы 3 - 7). В пятое звено (графа 7) включены учреждения, организации и предприятия ЦСУ СССР, документы от которых на государственное хранение не принимаются. Для документов этих учреждений, организаций и предприятий установлены временные сроки хранения. #### 2.4 Состав учреждений, организаций и предприятий в каждом звене следующий: - первое звено: ЦСУ СССР; Всесоюзное объединение по информационно-вычислительному обслуживанию (Союзмашинформ) ЦСУ СССР; Главное управление подготовки и повышения квалификации работников учета (ГУПК) ЦСУ СССР; Главный вычислительный центр (ГВЦ) ЦСУ СССР; - второе звено: ЦСУ союзных республик; республиканские вычислительные центры (РВЦ, ВЦКП республик); Всесоюзное производственно-техническое объединение по техническому обслуживанию и ремонту вычислительной техники ЦСУ СССР ("Союзсчеттехника"); республиканские объединения по информационно-вычислительному обслуживанию; главные управления вычислительных работ ЦСУ союзных республик; Научно-исследовательский институт статистики (НИИ ЦСУ СССР); Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве (ВНИПИучет ЦСУ СССР); управления подготовки и повышения квалификации работников учета (учебные комбинаты) союзных республик; - третье звено: статистические управления АССР, краев, областей, автономных округов и городов; филиалы НИИ ЦСУ СССР и ВНИПИучет ЦСУ СССР; вычислительные центры (ВЦ, ВЦКП) статистических управлений АССР, краев, областей, автономных округов и городов; конструкторские бюро; производственные объединения; - четвертое звено: районные (городские) инспектуры государственной статистики; районные (городские) информационно-вычислительные центры (станции) (Р(Г)ИВЦы; Р(Г)ИВСы); техникумы; профессионально-технические училища; - пятое звено: предприятия по ремонту вычислительной техники, предприятия по производству технических носителей; машиносчетные станции (МСС); областные учебные комбинаты; бухгалтерские школы; школы механизированного учета; учебные пункты, полиграфические и ремонтно-строительные предприятия; мастерские; детские учреждения; санаторно-курортные учреждения и пансионаты; склады, базы; столовые; клубы; автохозяйства; подсобные хозяйства; садоводческие организации. 2.5. Для облегчения пользования Перечнем в нем предусмотрены: список сокращений, список специальных терминов и их определений, указатель видов документов. 2.6. Статьи Перечня сформулированы в соответствии с принципами и правилами, выработанными советским архивоведением. 2.7. В статьях Перечня (графа 2), как правило, указывается наименование видов (разновидностей) документов и, в обобщенном виде, их содержание. В необходимых случаях указывается автор документа (или корреспондент), подлинность или копийность документа, временные рамки документа и другие элементы. При объединении в одной статье различных видов документов по одному вопросу или одной функциональной принадлежности употребляется термин "документы". 2.8. Формулировки статей типовых документов, включенных в Перечень, соответствуют в основном формулировкам действующих перечней Главархива СССР и ведомственных перечней с учетом специфики деятельности учреждений, организаций и предприятий системы ЦСУ СССР. 2.9. При формулировке статей, отражающих вопросы методологии и организации статистических и экономических работ, статистики экономического и социального развития СССР и статистики зарубежных стран, в описательную часть не включались, как правило, наименования конкретных отраслей статистики и тем статистических исследований и работ. При формулировке и систематизации указанных статей (разделы 2.1, 2.3, 2.4) применялись только те признаки (или элементы), которые являются достаточно стабильными по времени, устойчивы по отношению к изменениям, вызванным появлением новых объектов наблюдения, новыми задачами в соответствии с экономическим и социальным развитием страны и т.п., базируются на основных принципах статистической науки и практики и которые достаточны для определения научной и практической ценности статистической документации. Такими признаками являются: - признак стадийности проведения статистического исследования; - признак состава и содержания работ на соответствующих стадиях статистического исследования; - признак организационной формы статистического наблюдения; - признак вида (разновидности) статистического наблюдения; - признак организационной формы статистической сводки; - признак способа передачи статистической информации; - признак периодичности представления и обработки статистической информации; - признак разделения статистической информации на входящую, исходящую и внутреннюю; - признак состава экономико-статистических работ, выполняемых органами государственной статистики; - признак видов документов, образующихся в процессе статистических и экономических работ. #### 3. ПРИНЦИПЫ УСТАНОВЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПЕРЕЧНЕ 3.1. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности ЦСУ СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы, установлены на основе принципов и критериев экспертизы ценности документов, выработанных советским архивоведением. 3.2. Сроки хранения типовых документов, включенных в [Перечень](#p100253), соответствуют в основном срокам хранения, установленным действующими перечнями Главархива СССР и ведомственными перечнями, с учетом специфики деятельности учреждений, организаций и предприятий системы ЦСУ СССР. 3.3. Сроки хранения документов, образующихся в процессе проведения статистических и экономических работ, установлены с учетом сущности, предмета и задач статистики. 3.4. Статистика изучает с количественной стороны качественное содержание массовых общественных явлений. Она исследует количественное выражение закономерностей общественного развития в конкретных условиях места и времени. Задача статистики состоит в выявлении типичных черт массовых явлений и процессов путем обобщения единичного и индивидуального, выраженного в количественной мере. 3.5. Данное определение позволило выделить в огромной массе статистической информации наиболее ценную часть, характеризующую основные закономерности, процессы и явления экономического и социального развития. Это - сводная статистическая и экономико-аналитическая информация. В связи с этим в Перечне установлены постоянные сроки хранения для: статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития страны; балансов всех видов (по ожидаемым и уточненным расчетам, т.е. плановых и отчетных балансов); таблиц (журналов, книг, тетрадей) динамических рядов; итоговых документов по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений. Известно, что статистические сборники, справочники, ежегодники и бюллетени, таблицы (журналы, книги, тетради) динамических рядов составляются на основе статистических данных, содержащихся в сводных статистических документах (сводных отчетах, таблицах, итоговых разработках), т.е. содержат дублетную информацию. Учитывая, однако, комплексный характер сборников, справочников, ежегодников, бюллетеней, динамических рядов, а также тот факт, что в них в концентрированном виде (удобном для пользователей) собраны важнейшие данные по различным аспектам экономического и социального развития СССР и зарубежных стран, для указанных документов установлен постоянный срок хранения. Следует также отметить, что значительная часть статистических бюллетеней составляется на основе данных срочной статистической отчетности, для которой в [Перечне](#p100253) установлены временные сроки хранения. 3.6. При оценке отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных органами государственной статистики, приняты во внимание такие свойства статистической документации, как дублетность и поглощенность. Дублетность сводной статистической документации вызывается, во-первых, применением децентрализованной формы сводки статистических данных, а во-вторых, наличием большого количества потребителей статистической информации. При разработке Перечня учтена главным образом первая из указанных причин дублетности, т.к. вторая причина носит междуведомственный характер. Известно, что при децентрализованной сводке результаты наблюдения сначала сводятся и разрабатываются в низовых органах системы, полученные итоговые документы передаются для последующей сводки и разработки в вышестоящие органы государственной статистики вплоть до ЦСУ СССР. Следовательно, в промежуточных и высшем органах системы откладываются сводные статистические документы, присланные из подведомственных органов, а также сводные документы, составленные самим данным органом государственной статистики. Информация, содержащаяся в присланных документах, перерабатывается для получения новых сводных данных на более высоком уровне. Поэтому в Перечне для сводных статистических документов, присланных в вышестоящий орган системы с целью дальнейшей сводки и разработки, установлены временные сроки хранения. При централизованной сводке все документы наблюдения сосредоточиваются и обрабатываются в центральном статистическом органе, например, в ЦСУ СССР. В этом случае центральный орган, производивший сводку, может выслать подведомственным органам государственной статистики сводные документы. [Перечень](#p100253) устанавливает, что если полученные от вышестоящего органа сводные статистические документы характеризуют состояние и развитие народного хозяйства соответствующего региона, то они должны храниться в составе фонда получателя (т.е. подведомственного органа) постоянно, а сводные документы, присланные для сведения, - временно. При установлении сроков хранения сводных статистических документов в составе фондов органов государственной статистики - авторов этих документов, учитывалось вышеназванное свойство поглощенности статистической информации. Оно объясняется, во-первых, наличием двух способов передачи статистических данных - телеграфного и почтового, и, во-вторых, тем, что статистическая отчетность составляется и обрабатывается с различной периодичностью. Срочная статистическая отчетность (как уже отмечалось) содержит минимум показателей, необходимых для контроля за выполнением плана и нужд оперативного управления в народном хозяйстве, а соответствующая почтовая отчетность гораздо богаче по содержанию. Поэтому в Перечне для сводных статистических документов, составляемых на основе данных срочной статистической отчетности, установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности представления данных. Однако предусмотрено, что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе почтовых отчетов, указанные документы хранятся постоянно. Постоянный срок хранения установлен для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами государственной статистики на основе данных почтовой годовой и единовременной отчетности. Для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных почтовой отчетности, составляемой с меньшей периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения. Кроме сводных статистических документов, составляемых по данным почтовой статистической отчетности, Перечень устанавливает постоянные сроки хранения и для сводных документов статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений (переписей, учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на колхозных рынках и т.п.). 3.7. В [Перечень](#p100253) включены итоговые документы по исчислению индексов, расчетам абсолютных, относительных и средних величин, характеризующих состояние и развитие народного хозяйства, а также итоговые документы по расчетам сводных данных для обеспечения их сопоставимости. Такие пересчеты проводятся органами государственной статистики при изменении методологии исчислений, изменении административно-территориального деления, цен и по некоторым другим причинам. Перечень устанавливает, что если исчисления (пересчеты) проводились на основе данных специально организованных статистических наблюдений или почтовой статистической отчетности, то итоговые документы таких исчислений (пересчетов) хранятся постоянно. Итоговые документы исчислений (пересчетов) по данным срочной статистической отчетности хранятся временно. 3.8. Значительную группу составляют документы, образующиеся на второй стадии статистического исследования - при статистическом наблюдении. Это статистические отчеты, представляемые в органы государственной статистики министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами, а также документы специально организованных статистических наблюдений. Для отчетов министерств и ведомств (срочных и почтовых, в том числе и годовых) в Перечне установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности их представления. Годовые и ежегодные отчеты будут приниматься на государственное хранение, как правило, в фондах организаций-авторов или фондах соответствующих вышестоящих органов по подчиненности. В составе фондов государственной статистики на постоянное хранение будут приниматься годовые отчеты министерств и ведомств, отчетность которых не централизована в органах госстатистики, а также учреждений, организаций, предприятий, совхозов и колхозов. Известно, что результатом второй стадии любого специально организованного статистического исследования (независимо от его формы и вида) являются заполненные и оформленные в соответствии с инструкциями документы - переписные и опросные листы, анкеты и т.п. Каждый из этих документов содержит данные об единице совокупности - первичном элементе объекта статистического наблюдения. Учитывая весьма высокий научный уровень проводимых органами государственной статистики статистических исследований, применение при сводке и разработке данных новейших средств вычислительной техники, в результате чего получаются богатые по содержанию и глубине разработки сводные статистические данные, первичные документы специально организованных статистических наблюдений должны, как правило, храниться временно. Принимая, однако, во внимание фактор непредсказуемости тем статистических исследований, окончательное решение вопроса о целесообразности приема на государственное хранение документов специально организованных статистических наблюдений в каждом конкретном случае должно будет приниматься архивными органами совместно с органами государственной статистики, о чем и сказано в Перечне. 3.9. В [Перечень](#p100253) включена группа учетно-статистических документов. Это паспорта, регистры, карточки и картотеки предприятий, организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные документы, ведущиеся в органах государственной статистики и содержащие по существу сводные динамические показатели о соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный срок хранения. 3.10. Органы государственной статистики получают от организаций, предприятий, совхозов, колхозов и других объектов первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и т.п.), необходимые для проведения статистических и экономических работ. Для этих документов в Перечне установлен временный срок хранения. Для промежуточных и вспомогательных документов, образующихся при проведении статистических и экономических работ, в Перечне предусмотрены временные сроки хранения. 3.11. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для документов первой, организационно-методической, стадии статистических исследований (программ, инструкций, оргпланов, форм документов и т.п.). Эти документы важны как для самой статистической науки, так и для источниковедческого анализа статистической документации. 3.12. Сроки хранения статистической документации по статистике зарубежных стран установлены в основном в соответствии с принципами, выработанными для установления сроков хранения статистической документации по статистике экономического и социального развития СССР. #### 4. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ, ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Экспертиза ценности документов - это определение политического, научного, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях отбора их для хранения или уничтожения. Экспертиза ценности документов и оформление ее результатов, составление описей дел, подготовка дел к последующему хранению, передача дел в архив учреждения и затем в государственный архив осуществляются в соответствии с требованиями Главархива СССР. 4.2. Экспертизе ценности должны подвергаться все документы, образующиеся в деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы. 4.3. Для организации и проведения работы по экспертизе на государственное хранение в ЦСУ СССР и в ЦСУ союзных республик создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК). Экспертиза ценности документов, их отбор для хранения и уничтожения в других учреждениях системы ЦСУ СССР осуществляются постоянно действующими экспертными комиссиями (ЭК). ЦЭК и ЭК создаются и осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о них ([приложения 1](#p102930), [2](#p102969)). 4.4. Обязательным условием качественного отбора документов на хранение и уничтожение является наличие в учреждении номенклатуры дел, составленной в соответствии с существующими требованиями, внедрение ее в практику работы, распределение документов и группировку (формирование) их в дела в соответствии с номенклатурой. 4.5. Непосредственный отбор дел на хранение и уничтожение производится сотрудниками соответствующих подразделений и архива учреждения. ЦЭК (ЭК) проверяют правильность проведенного отбора путем просмотра описей, актов и самих документов. 4.6. Установление научной и практической ценности документов производится путем изучения и просмотра самих документов, а также исторических справок, номенклатуры дел, карточек и других документов, а также данного Перечня. 4.7. Основной метод проведения экспертизы ценности документов - полистный просмотр соответствующих документов и дел. Отбор документов на хранение и уничтожение только по заголовкам в описях, номенклатурах или обложках дел без проверки содержащихся в делах конкретных документов не допускается. Сроки хранения дел, состоящих из документов различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольшую ценность. 4.8. Для определения сроков хранения документов по [Перечню](#p100253) необходимо отыскать раздел (подраздел), к которому относится данный документ (документы), а затем - соответствующую статью. При этом следует учитывать особенности построения Перечня, указанные в [разделе 2](#p100042) настоящих указаний. Для отыскания нужного раздела (подраздела) [Перечня](#p100253) рекомендуется пользоваться оглавлением, а для отыскания статьи - [указателем](#p103043) видов документов. В указателе в алфавитном порядке перечислены виды документов (например: акты, договоры, планы, приказы, справки и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Для отыскания нужной статьи в указателе находят название вида документа и предмет его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые совпадают с составом и содержанием документов соответствующего дела. Следует учитывать, что статьи [Перечня](#p100253) сформулированы более обобщенно, чем заголовки конкретных дел и документов. Поэтому при отыскании необходимых статей в Перечне следует выбирать те, основные признаки которых совпадают с основными элементами заголовка. К числу таких признаков относятся: наименование вида документа, содержание документа, его автор, периодичность составления, подлинность и копийность и некоторые другие. Например:
Таблица 2
| Заголовок дела и учреждение, в котором ведется дело | Соответствующая статья Перечня | | --- | --- | | 1 | 2 | | Приказы ЦСУ СССР по основной деятельности за 1981 г. с N 1 по | Ст. 16. Приказы ЦСУ СССР и учреждений его системы (за исключением | | N 112. Подлинные (дело ведется в | предусмотренных ст. 474): | | ЦСУ СССР) | а) по месту подписания (подлинные) | | Устав НИИ ЦСУ СССР, утвержденный | Ст. 27. Положения (уставы) о ЦСУ СССР и | | 28.04.72, изменения и дополнения к уставу (дело ведется в НИИ ЦСУ | учреждениях его системы и документы по их разработке и изменению: | | СССР) | б) в учреждениях, к деятельности которых относится положение (устав) | | Таблицы индексов оптовых цен на продукцию производственнотехнического назначения, поставленную сельскому хозяйству с 1976 г., составленные ЦСУ СССР | Ст. 1568. Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые | | (дело ведется в ЦСУ СССР) | органами государственной статистики: а) по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности. | | Таблицы динамических рядов миграции населения с 1939 г., ведущиеся ЦСУ СССР | Ст. 1516. Таблицы (журналы, книги, тетради) динамических рядов, ведущихся органами государственной статистики по | | (дело ведется в ЦСУ СССР) | всем отраслям народного хозяйства | | Переписные листы Всесоюзной переписи населения 1979 г. по | Ст. 1553. Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных и | | Курской области, т. I (дело ведется в статистическом управлении Курской области) | периодических переписей: в) документы статистического наблюдения (заполненные опросные и переписные листы, бланки, карточки и т.п.) | | Годовой отчет совхоза "Спутник" | Ст. 1541. Почтовые годовые и | | Талдомского района Московской области за 1980 г. (дело ведется в статистическом управлении | единовременные сводные отчеты, отчеты, сводные таблицы, представляемые в органы государственной статистики для | | Московской области) | дальнейшей сводки (разработки): г) учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами | 4.9. С особым вниманием должны быть просмотрены и изучены документы, для которых в [Перечне](#p100253) вместе со сроками хранения проставлена отметка "ЭПК", т.к. некоторые из этих документов по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научную ценность и поэтому подлежат отбору на постоянное хранение. 4.10. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания документов в делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1980 г., начинается с 1 января 1981 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы (проблемы, проекта). 4.11. Для документов по личному составу, которым в [Перечне](#p100253) установлены сроки "50 л. ЭПК-В" или "75 л. ЭПК-В" исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "50-В" или "75-В", где "В" - возраст данного лица к моменту окончания дела. Например, личное дело служащего, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 30 лет, должно храниться в течение 45 лет (75 - 30 = 45). 4.12. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать примечания, указанные в графе 8 Перечня: "при условии завершения ревизий", "после замены новыми", "при отсутствии годовых" и др. #### 4.13 Экспертиза ценности научно-технической документации производится в три этапа: - выявление всех проблем (тем) научно-исследовательских работ и проектов, разработанных учреждением за соответствующий период. Наименования и другие сведения о выявленных проблемах (темах) и проектах записываются на карточки, которые затем комплектуются в картотеку; - определение проблем (тем) и проектов, документация которых подлежит передаче на государственное хранение, и составление перечня этих проблем (тем) и проектов ([приложения 6](#p103018), [7](#p103024)); - определение состава документации, подлежащей передаче на государственное хранение по каждой проблеме (теме) и проекту. При этом проводится изучение всего комплекса документации по каждой проблеме (теме) и проекту, включенному в перечень каталогов, картотек на документы и определяется документация, подлежащая постоянному хранению, временному хранению и выделению к уничтожению. *Примечание.* Первый этап экспертизы ценности научно-технической документации проводится в случае отсутствия в учреждении (организации) научно-справочного аппарата (каталогов, картотек) к соответствующим документам. 4.14. Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом ([приложения 9](#p103033), [10](#p103039)). Акты составляются в двух экземплярах, рассматриваются ЦЭК (ЭК), подписываются ее председателем и членами и утверждаются руководством учреждения (организации, предприятия). Один экземпляр акта на уничтожение научно-технической документации представляется на рассмотрение ЭПК соответствующего государственного архива (одновременно с описями на дела постоянного хранения или перечнями проблем (тем) и проектов). Самостоятельно, без согласования с государственным архивом, по миновании надобности уничтожаются копии научно-технических документов (при наличии подлинников), а также копии проектно-сметных документов, полученных от сторонних организаций. Уничтожение включенных в акт документов и дел за определенные годы производится только после того, как описи дел постоянного хранения за те же годы утверждены ЭПК государственного архива. 4.15. Учреждения, в деятельности которых не образуются документы постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих учреждений без согласования с государственным архивом. 4.16. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. #### 5. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ НА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ 5.1. На дела постоянного и долговременного хранения составляются описи. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. 5.2. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела долговременного хранения и дела по личному составу. Описи составляются по формам, указанным в [приложениях 3](#p103006), [4](#p103009), [5](#p103015), [6](#p103018). К каждой описи на дела постоянного хранения составляются: - титульный лист; - перечень переименований учреждения (организации, предприятия) и изменений его подчиненности (при значительном количестве переименований); - оглавление; - список сокращенных слов; - предисловие; - указатели - именные, авторские, тематические и др. (при необходимости); - заверительный лист. 5.3. Номера описям присваиваются по согласованию с соответствующим государственным архивом. 5.4. Опись ведется по единой валовой нумерации в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с соответствующим государственным архивом. 5.5. Описи на дела постоянного хранения и на дела по личному составу составляются в четырех экземплярах, заверяются руководителем службы делопроизводства, рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК), подписываются ее председателем и согласовываются с руководителем учреждения. 5.6. Описи на дела постоянного хранения представляются на утверждение ЭПК соответствующего государственного архива в двух экземплярах (на научно-техническую документацию в четырех экземплярах). Одновременно с описями на дела постоянного хранения на рассмотрение ЭПК представляются: - копия протокола заседания ЦЭК (ЭК); - историческая справка о фондообразователе и его фонде (при первичном представлении документации на ЭПК). При последующих представлениях составляется дополнение к исторической справке. Историческая справка (дополнение к исторической справке) составляется на бланке учреждения и подписывается председателем и членами ЦЭК (ЭК). 5.7. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения должен быть представлен на утверждение ЭПК государственного архива не позднее, чем через два года после завершения дел в делопроизводстве. В учреждениях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за два-три года. В соответствии с утвержденными годовыми разделами описей ЦСУ СССР и учреждения его системы обязаны в установленные [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о ГАФ СССР сроки сдать дела в соответствующие государственные архивы. 5.8. Описи на дела по личному составу представляются на согласование ЭПК соответствующего государственного архива. 5.9. Описи на дела долговременного (свыше 10 лет) хранения составляются в двух экземплярах, оформляются аналогично описям на дела постоянного хранения, но на утверждение (согласование) ЭПК государственного архива не представляются. 5.10. На дела временного (менее 10 лет) хранения описи не составляются; учет дел временного хранения ведется по номенклатуре. 5.11. В учреждениях, в деятельности которых не образуются документы постоянного хранения, описи на дела долговременного хранения и по личному составу утверждаются их руководителями. 5.12. Все дела, включенные в описи, должны быть оформлены в соответствии с существующими требованиями. 5.13. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов, применения настоящего Перечня и подготовки документов к дальнейшему хранению и использованию осуществляют ЦСУ СССР, Главархив СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГАНТД СССР и соответствующие республиканские и местные архивные учреждения. ### СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ АБД - Автоматизированный банк данных АСГС - Автоматизированная система государственной статистики АСПР - Автоматизированная система плановых расчетов АСУ - Автоматизированная система управления ВНИПИучет ЦСУ СССР - Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов В/О "Союзмашинформ" - Всесоюзное объединение по информационно-вычислительному обслуживанию ЦСУ СССР В/О "Союзсчеттехника" - Всесоюзное производственно-техническое объединение по техническому обслуживанию и ремонту вычислительной техники ЦСУ СССР ВЦ - Вычислительный центр ВЦКП - Вычислительный центр коллективного пользования ГАФ СССР - Государственный архивный фонд СССР г. - год ГВЦ ЦСУ СССР - Главный вычислительный центр ЦСУ СССР ГОСТ - Государственный стандарт ГУПК ЦСУ СССР - Главное управление подготовки и повышения квалификации работников учета ЦСУ СССР ДСО - Добровольное спортивное общество КС ВЭП и КР - Комплексная система высокой эффективности производства и качества работ КСУКП - Комплексная система управления качеством продукции л. - лет мес. - месяц МСС - Машиносчетная станция НИИ ЦСУ СССР - Научно-исследовательский институт статистики НТО - Научно-техническое общество ОВЦ - Областной вычислительный центр ООН - Организация объединенных наций ОСТ - отраслевой стандарт ОТК - отдел технического контроля пост. - постоянно прим. - примечание ПТУ - Профессионально-техническое училище РВЦ - Республиканский вычислительный центр Р(Г)ИВС - Районная (городская) информационно-вычислительная станция Р(Г)ИВЦ - Районный (городской) информационно-вычислительный центр РСТ - Республиканский стандарт *см.* - смотри СПКТБ - Специальное проектное конструкторско-технологическое бюро В/О "Союзсчеттехника" ст. - статья СТП - Стандарт предприятия СЭВ - Совет экономической взаимопомощи УПК - Управление подготовки и повышения квалификации работников учета ЦСУ союзной республики УК - Учебный комбинат ФКМП - Фабрика копировально-множительной печати ФАП - Фонд алгоритмов и программ ЦБ - Централизованная бухгалтерия ЦГАНТД СССР - Центральный государственный архив научно-технической документации СССР ЦГАНХ СССР - Центральный государственный архив народного хозяйства СССР ЦЭК - Центральная экспертная комиссия ЦЭПК Главархива СССР - Центральная экспертно-проверочная комиссия Главного архивного управления СССР ЭВМ - Электронно-вычислительная машина ЭК - Экспертная комиссия ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия ### СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ | Термин | Определение | | --- | --- | | 1 | 2 | | Абсолютная величина | В статистике число единиц совокупности, ее частей (групп) или сумма значений у них некоторого признака. Абсолютная величина в статистике всегда имеет определенную единицу измерения | | Выборочное статистическое наблюдение | Разновидность несплошного статистического наблюдения (см.), при котором характеристика всей совокупности единиц дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке | | Динамический ряд | В статистике - ряд последовательно расположенных в хронологическом порядке показателей, которые характеризуют развитие явления | | Единовременное статистическое наблюдение | Вид статистического наблюдения (см.), при котором учет фактов производится разовым (единовременным) порядком | | Индекс | В статистике - обобщающий показатель сравнения двух совокупностей, состоящих из элементов, непосредственно не поддающихся суммированию | | Монографическое исследование | Детальное изучение и описание отдельных характерных в каком-либо отношении единиц исследуемой совокупности | | Несплошное статистическое наблюдение | Вид статистического наблюдения (см.), имеющий задачей учет части единиц совокупности, составляющих изучаемое явление, но достаточно массовый, чтобы иметь возможность на его основе получить достоверные и надежные обобщающие статистические характеристики. Разновидностями несплошного статистического наблюдения являются наблюдения выборочное (см.), основного массива, анкетное, монографическое (см.) | | Организационный план статистического наблюдения | Документ, в котором фиксируется решение важнейших вопросов организации и проведения статистического наблюдения (см.), с указанием конкретных сроков проведения намеченных мероприятий. В организационном плане статистического наблюдения указываются: объект наблюдения, цели и задачи, преследуемые наблюдением, органы наблюдения, время наблюдения, порядок подготовки и проведения наблюдения и др. | | Организационный план статистической сводки | Документ, в котором фиксируется решение важнейших вопросов организации и проведения статистической сводки (см.), с указанием конкретных сроков проведения намеченных мероприятий. В организационном плане статистической сводки указываются: органы и сроки сводки, порядок ее подготовки и проведения, техника сводки и виды технических средств, порядок оформления и публикации полученных результатов и др. | | Относительная величина | В статистике - обобщающий показатель, который дает числовую меру соотношения двух сопоставляемых статистических величин | | Периодическое статистическое наблюдение | Вид статистического наблюдения (см.), при котором учет фактов производится регулярно, но не постоянно, а через определенные промежутки времени | | Почтовая статистическая отчетность | Статистическая отчетность, передаваемая по почте. Содержит более широкий и подробный по сравнению с соответствующей срочной статистической отчетностью (см.) круг показателей. При подготовке почтовых статистических отчетов данные ранее переданных срочных статистических отчетов, как правило, уточняются | | Программа статистического наблюдения | Перечень признаков (показателей), регистрируемых в процессе статистического наблюдения (см.) | | Программа статистической сводки | Перечень признаков (показателей), по которым проводится статистическая сводка (см.) данных, полученных в результате статистического наблюдения (см.) | | Система статистических показателей | Совокупность взаимосвязанных между собой статистических показателей (см.), всесторонне отображающих процессы общественной жизни в определенных условиях места и времени | | Сопоставимость статистических данных | Соответствие условий и методов расчета статистических показателей (см.), обеспечивающих правильность получаемых при их сравнении выводов о различиях между изучаемыми явлениями | | Специально организованное статистическое наблюдение | Форма статистического наблюдения (см.), проводимого для получения данных, которые в силу тех или иных причин не собираются посредством статистической отчетности (см.), или для проверки, уточнения данных отчетности. К специально организованным статистическим наблюдениям относятся: переписи (населения, оборудования, скота и др.), учеты и обследования, регистрация цен на колхозных рынках, наблюдение за бюджетами населения и др. | | Сплошное статистическое наблюдение | Вид статистического наблюдения (см.), имеющий основной задачей полный учет всех единиц совокупности, составляющих изучаемое явление | | Средняя величина | В статистике обобщающая характеристика совокупности однотипных явлений по какому-либо количественно варьирующему признаку, которая показывает уровень признака, отнесенный к единице совокупности | | Срочная статистическая отчетность | Статистическая отчетность (см.), передаваемая по телеграфу, радио и т.п. средствами. Как правило, срочная статистическая отчетность содержит в себе минимум наиболее важных и срочных сведений, имеющих решающее значение для контроля за выполнением плана и других нужд оперативного управления. Данные срочной статистической отчетности, как правило, повторяются в почтовой статистической отчетности (см.) | | Статистическая отчетность | Основная форма статистического наблюдения (см.), заключающаяся в том, что статистические данные поступают в органы государственной статистики от объектов наблюдения в виде обязательных и имеющих юридическую силу отчетов об их работе | | Статистическая сводка | Стадия статистического исследования (см.), охватывающая группировку полученных при статистическом наблюдении (см.) данных, подсчет числа единиц и итогов в каждой из ранее намеченных групп и подгрупп изучаемой совокупности явлений, а также оформление результатов этой работы в виде таблиц | | Статистический показатель | Количественная мера общественных явлений, имеющая качественную определенность | | Статистическое исследование | Процесс изучения общественных явлений на основе статистических методов. Статистическое исследование делится на взаимосвязанные и в большей мере самостоятельные этапы, как правило, обособленные друг от друга по времени, которые называются стадиями. Можно выделить четыре стадии: организационно-методическая, статистическое наблюдение (см.), статистическая сводка (см.), экономико-статистический анализ сводных статистических данных | | Статистическое наблюдение | Стадия статистического исследования (см.), представляющая собой научно-организационный по единой программе (см.) учет фактов о явлениях и процессах общественной жизни и сбор полученных на основе этого учета массовых первичных данных Существуют две организационные формы статистического наблюдения: статистическая отчетность (см.) и специально организованные статистические наблюдения (см.) Статистические наблюдения делятся на несколько видов по признакам: полноты охвата единиц совокупности (сплошные (см.) и несплошные (см.); учета фактов по времени (текущее (см.)), периодическое (см.), единовременное (см.) | | Текущее статистическое наблюдение | Вид статистического наблюдения (см.), при котором учет фактов производится систематически, постоянно, по мере их возникновения | ### ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ЦСУ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | Номер статьи | Наименование категорий документов | Срок хранения документов в | | | | | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | | | ЦСУ СССР, В/О "Союзмашинформ", ГВЦ, ГУПК ЦСУ СССР | ЦСУ союзных республик, РВЦ, ВЦКП ЦСУ союзных республик, В/О "Союзсчеттехника" ЦСУ СССР, республиканских объединениях по информационновычислительному обслуживанию, главмехсчетах ЦСУ союзных республик, НИИ, ВНИПИучет ЦСУ СССР, УПК и учебных комбинатах ЦСУ союзных республик | статуправлениях АССР, краев, областей, автономных округов и городов, филиалах НИИ и ВНИПИучет ЦСУ СССР, ВЦКП, ВЦ статуправлений АССР, краев, областей, автономных округов и городов, производственных объединениях, СПКТБ | районных (городских) инспектурах государственной статистики, Р(Г)ИВЦ, Р(Г)ИВС, техникумах, ПТУ [<1>](#p102928) | предприятиях по ремонту вычислительной техники и производству технических носителей, МСС, ЦБ, областных учебных комбинатах, бухгалтерских школах, школах механизированного учета, учебных пунктах, полиграфических и ремонтностроительных предприятиях, мастерских, детских учреждениях, санаторнокурортных учреждениях, пансионатах, складах, базах, столовых, клубах, автохозяйствах, подсобных хозяйствах и садоводческих организациях | | | 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЦСУ СССР | | | | | | | | | 1.1. ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ | | | | | | | | | 1.1.1. Руководство | | | | | | | | | 1 | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик | До минования надобности <1> | | | | | <1> Касающиеся истории создания, функционирования или ликвидации учреждения - пост. | | 2 | Постановления, распоряжения, протоколы и выписки из протоколов заседаний Совета Министров СССР, Президиума Совета Министров СССР, Совета Министров союзной республики | До минования надобности <1> | | | | | <1> См. прим. к ст. 1 | | 3 | Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС | До минования надобности <1> | | | | | <1> См. прим. к ст. 1 | | 4 | Совместные постановления ЦК Коммунистической партии и Совета Министров союзной республики | До минования надобности <1> | | | | | <1> См. прим. к ст. 1 | | 5 | Постановления, решения и распоряжения местных партийных и советских органов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 1 | | 6 | Законопроекты, проекты постановлений и решений, представления, инициативные предложения, внесенные ЦСУ СССР и учреждениями его системы в партийные органы, органы государственной власти и управления: | | | | | | | | 7 | а) по месту составления б) в других учреждениях Заключения ЦСУ СССР и учреждений его системы на законопроекты, проекты постановлений и распоряжений правительственных органов: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - - | - - | | | 8 | а) по месту составления б) в других учреждениях Поручения (задания) партийных органов, органов государственной власти и управления, вышестоящих органов системы ЦСУ СССР, документы по выполнению поручений (за исключением поручений (заданий) о предоставлении статистических сведений и документов по выполнению этих поручений, предусмотренных ст. 1444, 1520) | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | - 3 г. Пост. | - - 5 л. | | | 9 | Справки ЦСУ СССР и учреждений его системы к заседаниям Президиумов Совета Министров СССР, союзных и автономных республик | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 10 | Совместные постановления ЦК профсоюзов и ЦСУ СССР, местных профсоюзных органов и учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 11 | а) по месту принятия постановления б) в других учреждениях Протоколы и стенограммы заседаний коллегии ЦСУ СССР, коллегий ЦСУ союзных республик, статистических управлений, АССР, краев и областей и документы к ним: | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - 5 л. <1> | - 5 л. <1> | <1> См. [прим.](#p102928) к ст. 1 | | 12 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Протоколы и стенограммы совещаний у Начальника (заместителей Начальника) ЦСУ СССР, начальников (заместителей начальников) главных управлений и управлений ЦСУ СССР, руководителей (заместителей руководителей) учреждений системы ЦСУ СССР и документы к ним: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | | | 13 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Протоколы и стенограммы съездов, конференций и совещаний союзного, республиканского и областного (краевого) значения по вопросам деятельности учреждений системы ЦСУ СССР и документы к ним: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 5 л. 5 л. | | | 14 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Протоколы и стенограммы междуведомственных совещаний по вопросам деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы и документы к ним: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | | | 15 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Протоколы и стенограммы партийно-хозяйственных активов ЦСУ СССР и учреждений его системы и документы к ним: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 5 л. 5 л. | | | 16 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Приказы и распоряжения ЦСУ СССР и учреждений его системы <1>: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 5 л. 5 л. | <1> За исключением предусмот- | | 17 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Проекты приказов ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. 5 л. <2> 3 г. | Пост. 5 л. <2> 3 г. | Пост. 5 л. <2> 3 г. | Пост. 5 л. <2> 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | ренных ст. 474 <2> См. прим. к ст. 1 | | 18 | Указания ЦСУ СССР и учреждений его системы: | | | | | | | | 19 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Проекты указаний ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. 5 л. <1> 3 г. | Пост. 5 л. <1> 3 г. | Пост. 5 л. <1> 1 г. | - 5 л. <1> - | - 5 л. - | <1> См. прим. к ст. 1 | | 20 | Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по вопросам руководства деятельностью учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) подлинные б) копии | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> После отмены или замены новыми | | 21 | Копии приказов, указаний, инструкций, правил и рекомендаций других министерств, ведомств и учреждений | До минования надобности | | | | | | | 22 | Планы оргтехмероприятий ЦСУ СССР и учреждений его системы: | | | | | | | | | а) по месту подписания: | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 23 | - перспективные и годовые - квартальные б) в других учреждениях Переписка ЦСУ СССР и учреждений его системы с партийными и советскими органами, вышестоящими органами по основным вопросам деятельности | 3 г. 3 г. Пост. | 3 г. 3 г. Пост. | 3 г. 3 г. Пост. | 3 г. 3 г. Пост. | 3 г. 3 г. 10 л. | | | 24 | Повестки дня, проекты постановлений и решений и переписка о проведении съездов, конференций, совещаний и заседаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 25 | Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы, документы по рассмотрению критических статей и заметок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1.1.2. Организационное обеспечение | | | | | | | | | 26 | Типовые положения (уставы) об учреждениях системы ЦСУ СССР и документы по их разработке, утверждению и изменению: | | | | | | | | 27 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Положения (уставы) о ЦСУ СССР и учреждениях его системы и документы по их разработке, утверждению и изменению: | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | - 3 г. <1> | - 3 г. <1> | - 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту разработки и утверждения б) в учреждениях, к деятельности которых относится положение (устав) | Пост. Пост. | Пост. Пост. | Пост. Пост. | - Пост. | - 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | в) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 28 | Положения о структурных подразделениях ЦСУ СССР в учреждении его системы: | | | | | | | | | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 29 | Документы по разработке, утверждению и изменению положений о структурных подразделениях ЦСУ СССР и учреждений его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 30 | Документы (акты, докладные записки, заключения, протоколы, решения и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации учреждений системы ЦСУ СССР, передаче их в другие системы и переводе из одной местности в другую | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | | | 31 | Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации учреждений системы ЦСУ СССР, передаче их в другие системы и переводе из одной местности в другую | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 32 | Структуры и организационно-административные схемы построения ЦСУ СССР и учреждений его системы, схемы организации управления и пояснительные записки к ним: | | | | | | | | 33 | а) по месту утверждения и в учреждениях, к которым относится структура (схема) б) в других учреждениях Проекты структур и организационноадминистративных схем построения ЦСУ СССР и учреждений его системы и переписка по их разработке | Пост. 3 г. 3 г. ЭПК | Пост. 3 г. 3 г. ЭПК | Пост. 3 г. 3 г. ЭПК | Пост. 3 г. 3 г. ЭПК | 3 г. <1> 3 г. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 34 | Списки учреждений, организаций и предприятий системы ЦСУ СССР, в том числе с указанием дислокации и условных наименований | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 35 | Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 36 | Сведения о ЦСУ СССР и учреждениях его системы, их функциях и структуре, составляемые для справочников и указателей | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | | | 37 | Доклады в обзоры о деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы, представляемые в партийные органы, органы государственной власти и управления, вышестоящие органы системы: | | | | | | | | 38 | а) по месту составления б) в других учреждениях Исторические обзоры деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений | Пост. 3 г. ЭПК Пост. | Пост. 3 г. ЭПК Пост. | Пост. 3 г. ЭПК Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 5 л. 3 г. 10 л. | | | 39 | Штатные расписания ЦСУ СССР и подведомственных учреждений и документы об их изменении: | | | | | | | | 40 | а) по месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся штатные расписания б) в других учреждениях Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 41 | Типовые положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц: | | | | | | | | | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | - 3 г. <1> | - 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 42 | Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | До минования надобности | | | | | | | 43 | Переписка по разработке положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 44 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене начальников ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик, руководителей учреждений системы ЦСУ СССР и приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 312): | | | | | | | | 45 | а) по месту составления б) в других учреждениях Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | 5 л. 3 г. 5 л. | | | 46 | Документы (отчеты, докладные записки, справки, протоколы) по организации научных, производственных и других связей между учреждениями системы ЦСУ СССР и учреждениями других министерств и ведомств | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 47 | Доклады, отчеты, задания и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. | 3 г. | <1> По важным народнохозяйственным и научным вопросам - пост. | | 48 | Документы (отчеты, справки, протоколы, докладные записки) о проведении конкурсов и смотров (научных, производственных, творческих и других) в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 49 | Документы (планы, описания экспонатов, схемы, альбомы, каталоги, книги отзывов, отчеты, справки) об участии ЦСУ СССР и учреждений его системы во всесоюзных, республиканских, местных и ведомственных выставках | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 50 | Документы (докладные записки, справки, доклады, приветствия, протоколы, стенограммы и др.) по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами ЦСУ СССР, учреждений его системы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 51 | Тематические альбомы фотографий, отражающие деятельность ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 52 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, протоколы и др.) о шефстве ЦСУ СССР и учреждений его системы над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 53 | Записи выступлений (интервью) по радио и телевидению Начальника ЦСУ СССР, его заместителей, руководителей учреждений системы ЦСУ СССР | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | - | | | 54 | Переписка об участии ЦСУ СССР и учреждений его системы в конкурсах, выставках, съездах, конференциях и совещаниях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 55 | Переписка об организации и проведении юбилейных торжеств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 56 | Переписка о шефстве над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.1.3 Научная организация управления | | | | | | | | | 57 | Положения, инструкции, нормативы (нормы), методические указания, рекомендации и другие нормативные документы по вопросам научной организации и совершенствования управления: | | | | | | <1> См. прим. к ст. 20 | | 58 | а) подлинные б) копии Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров ЦСУ СССР и учреждений его системы по вопросам научной организации и совершенствования управления: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 10 л. 2 г. <1> | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 59 | Перспективные планы мероприятий по научной организации и совершенствованию управления и документы по их составлению и изменению: | | | | | | | | 60 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Годовые планы мероприятий по научной организации и совершенствованию управления и документы по их составлению и изменению: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. - | 10 л. - | | | 61 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Отчеты о выполнении планов мероприятий по научной организации и совершенствованию управления: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 62 | а) по месту составления (подписания) б) представленные подведомственными учреждениями Документы (справки, докладные записки, акты, расчеты экономической эффективности, переписка) по вопросам научной организации и совершенствования управления | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. - 5 л. | 10 л. - 5 л. | | | 63 | Переписка о применении инструкций, положений, методических указаний, рекомендаций и других нормативных документов по научной организации и совершенствованию управления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 64 | Переписка о составлении перспективных и годовых планов мероприятий по научной организации и совершенствованию управления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.1.4. Контроль | | | | | | | | | 65 | Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, акты) по проверке выполнения постановлений ЦК КПСС, законов и указов Верховного Совета СССР, Верховных Советов союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений, решений Совета Министров СССР и Советов Министров союзных и автономных республик, местных партийных и советских органов: | | | | | | | | | а) в учреждениях, производивших проверку, и в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 66 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов и указаний ЦСУ СССР, ЦСУ союзных республик, учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 67 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения поручений (заданий) партийных органов, органов государственной власти и управления, вышестоящих органов системы: | | | | | | | | | а) в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 68 | Документы (акты, докладные записки, справки) ревизий и обследований ЦСУ СССР и учреждений его системы органами Советской власти, народного и финансового контроля: | | | | | | | | | а) в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 69 | Документы (акты, докладные записки, справки) ведомственных ревизий, расследований и обследований (за исключением периодических бухгалтерских ревизий): | | | | | | | | | а) в учреждениях, производивших проверку, и в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 70 | Докладные записки, справки и переписка об организации и проведении проверок, обследований и ревизий, программы проверок и ревизий | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 71 | Предложения, заявления и жалобы граждан и документы по их расследованию и исполнению | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. | <1> Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению серьезных недостатков или злоупотреблений - пост. | | 72 | Отчеты, обзоры, справки, записки, сводки о состоянии исполнительской дисциплины и исполнении поручений по предложениям, заявлениям и жалобам граждан: | | | | | | | | 73 | а) годовые б) составляемые с меньшей периодичностью Справочные документы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | 5 л. 5 л. 5 л. | | | 1.2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ | | | | | | | | | 1.2.1. Научно-техническая информация и библиотека | | | | | | | | | 74 | Руководящие документы (указания, инструкции и т.п.) вышестоящих учреждений по вопросам научно-технической информации и работы библиотек | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 75 | Сборники рефератов и аннотаций, справочники и другие информационные издания и картотеки служб научно-технической информации и библиотек системы ЦСУ СССР | До минования надобности | | | | | | | 76 | Аналитические обзоры научно-технической информации: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 77 | Программы, тематические и тематикоэкспозиционные планы, отчеты, справки и другие обобщающие документы о работе по научнотехнической информации, организации и проведению семинаров, о подготовке публикаций, пропаганде и распространению научно-методической и другой литературы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 78 | Переписка по распространению научно-методической и другой литературы, по организации и проведению экскурсий, лекций, обсуждений об учете, движении и использовании научнотехнической информации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 79 | Заказы, заявки и другие документы по подписке на научно-техническую документацию, техническую и информационную литературу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 80 | Заявки и переписка о комплектовании библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 81 | Сопроводительные документы на поступившую в библиотеку литературу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 82 | Приходные акты на поступившую в библиотеку литературу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 83 | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки | | | | | | | 84 | Книги суммарного учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки | | | | | | | 85 | Акты на списание книг и журналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 86 | Акты инвентаризации библиотечных фондов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 87 | Акты проверки состояния и работы библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 88 | Переписка о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечного фонда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 89 | Переписка по библиотечному обслуживанию и о возврате книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 90 | Годовые отчеты о работе библиотек | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 91 | Отчетные ведомости о движении библиотечного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 92 | Инструкции и правила пользования материалами библиотек | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 93 | Каталоги (алфавитные, систематические, предметные) и регистрационные карточки | До ликвидации библиотеки | | | | | | | 94 | Картотека формуляров читателей | 1 г. <1> | 1 г. <1> | | 1 г. <1> | | <1> После возвращения книг по данному формуляру | | 95 | Картотека формуляров выданных книг | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря | | 1.2.2. Документационное обеспечение управления | | | | | | | | | 96 | Инструкции и правила по ведению делопроизводства: | | | | | | | | 97 | а) подлинные б) копии Классификаторы дел и документов: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 98 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Типовые (примерные) номенклатуры дел учреждений системы ЦСУ СССР: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 99 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Номенклатуры дел учреждений системы ЦСУ СССР: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту утверждения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 100 | Номенклатуры дел структурных подразделений ЦСУ СССР и учреждений его системы | 1 г. после сдачи дел в архив учреждения и утверждения актов на уничтожение всех дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения, не вошедших в описи | | | | | | | 101 | Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 102 | Акты проверки состояния и переписка по вопросам ведения делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 103 | Сводки в сведения о документообороте | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 104 | Сводки, сведения и переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 105 | Кодификационные картотеки на нормативно-правовые акты | До минования надобности | | | | | | | 106 | Журналы регистрации нормативно-правовых актов, издаваемых ЦСУ СССР и учреждениями системы | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 107 | Карточки (журналы) регистрации входящих и исходящих документов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы, если могут быть использованы в качестве научносправочного аппарата | | 108 | Карточки (журналы) регистрации писем, заявлений и жалоб граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 109 | Разнарядки на рассылку приказов, указаний и писем | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 110 | Картотеки (журналы) учета и копии входящих и исходящих телеграмм и телетайпограмм | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 111 | Переписка о допуске к документам лиц, командированных в учреждения системы ЦСУ СССР | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 112 | Акты об уничтожении бланков документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 113 | Карточки на выдачу документов исполнителям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 114 | Разносные книги, реестры, описи, расписки на переданные или отправленные пакеты | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 115 | Приемо-сдаточные акты на временную передачу документов (отпуск, командировка, болезнь) | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После годовой сверки документов | | 1.2.3. Архив | | | | | | | | | 116 | Правила, инструкции, методические указания Главархива СССР, его республиканских и местных органов | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 117 | Переписка с Главархивом СССР, его республиканскими и местными органами по организационным и методическим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 118 | Планы работы архива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 119 | Графики приема дел на хранение | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 120 | Отчеты о работе архива | 15 л. | 15 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | | | 121 | Протоколы заседаний экспертных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 122 | Акты о приеме и передаче документов на государственное хранение | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | | | 123 | Перечни документов ЦСУ СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов: | | | | | | | | 124 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Классификационные схемы, проекты и переписка о составлении и изменении перечней документов | Пост. 5 л. <1> 3 г. | - 5 л. <1> 3 г. | - 5 л. <1> 3 г. | - 5 л. <1> 3 г. | - 5 л. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 125 | Паспорта (карточки) архивов с объяснительными записками | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | | | 126 | Дела (карточки) архивных фондов, дела фондов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | | | 127 | Исторические справки к архивным фондам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | | | 128 | Описи дел: а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) временного хранения | До минования надобности | | | | | | | 129 | в) по личному составу Акты о выделении к уничтожению документов и дел | 75 л. Пост. | 75 л. Пост. | 75 л. Пост. | 75 л. Пост. | 75 л. До минования надобности | | | 130 | Акты, докладные записки и переписка о проверке условий хранения, состояния, формирования, учета и оформления дел в учреждениях системы ЦСУ СССР | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 131 | Переписка о работе архивов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 132 | Каталоги и картотеки к архивным документам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 133 | Топографические указатели на документы в архиве | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 134 | Акты проверки наличия архивных документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 135 | Журналы учета выдачи документов из архива | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения всех документов в архив | | 136 | Требования, заявки на ознакомление или выдачу документов из архива | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 137 | Акты и переписка о выдаче документов во временное пользование | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 135 | | 138 | Заявления, письма, разрешения на допуск к работе с документами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 139 | Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписок и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии основной документации по личному составу - 25 л. ЭПК | | 140 | Журналы регистрации влажности и температуры воздуха в архивах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.2.4. Вопросы подготовки документов и других материалов к изданию | | | | | | | | | 141 | Документы (протоколы, стенограммы, доклады, записки, программы) совещаний и комиссий по вопросам издания статистических документов | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 142 | Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования материалов в открытой печати | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 143 | Протоколы совещаний редакционных коллегий | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 144 | Планы издания форм отчетов, макетов, таблиц, ведомостей, инструкций, бланков: | | | | | | | | 145 | а) годовые б) полугодовые и квартальные Программы выпуска статистических бюллетеней, сборников, докладов и т.п. | 5 л. 1 г. 3 г. | 5 л. 1 г. 3 г. | 5 л. 1 г. 3 г. | - - 3 г. | - - - | | | 146 | Планы издания статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | | | 147 | Проекты программ выпуска бюллетеней и статистических сборников | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | | | 148 | Заключения к проектам статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 149 | Графики выпуска статистических бюллетеней, сборников, докладов и т.п. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | | | 150 | Переписка о формировании издательских планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 151 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 152 | Переписка о художественном и техническом оформлении изданий | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выхода в свет издания | | 153 | Разрешения Главлита на выпуск книг, журналов, брошюр, статей и другой литературы и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 154 | Рукописи опубликованных научно-технических, информационных работ, справочников и учебных пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 155 | Рукописи неопубликованных работ | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> | <1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы - 3 г. | | 156 | Оригиналы рисунков, чертежей, схем, планов, диаграмм, фотографий к изданиям | Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены | | | | | | | 157 | Переписка о работе над рукописями, рецензиями и другие документы, связанные с работой над рукописями и подготовкой их к изданию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 158 | Подлинники статей, заметок, корреспонденций, помещенных в газетах и журналах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 159 | Планы работы типографий, копировальномножительных служб, учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 160 | а) годовые б) полугодовые и квартальные Отчеты типографий и копировальномножительных служб учреждений системы ЦСУ СССР: | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | | | 161 | а) квартальные б) месячные Договоры с типографиями и переписка по заказам на выполнение работ | 3 г. 1 г. 3 г. <1> | 3 г. 1 г. 3 г. <1> | 3 г. 1 г. 3 г. <1> | 3 г. 1 г. 3 г. <1> | 3 г. 1 г. 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора (заказа) | | 162 | Списки изданий, находящихся в печати | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 163 | Переписка о распределении печатных изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 164 | Разнарядки на рассылку печатных изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 165 | Акты и переписка о возврате разосланной литературы (журналов, брошюр, бюллетеней и др.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 166 | Докладные записки, сведения и переписка о мерах по борьбе с издательским браком | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 167 | Книги регистрации заказов на копировальномножительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 168 | Акты по установлению качества бумаги, матриц, клише и других материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 169 | Картотеки учета расходования бумаги | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.3. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ | | | | | | | | | 170 | Инструкции, указания и другие нормативные документы Министерства юстиции СССР, министерств юстиции союзных республик, отделов юстиции край(обл)исполкомов, органов суда, прокуратуры, Госарбитража, других министерств и ведомств по вопросам организации и деятельности юридических служб, правовой работы и арбитража | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 171 | Исковые заявления, ходатайства, переписка и др. документы, представляемые в арбитраж и судебные органы, органы прокуратуры и милиции по уголовным и гражданским делам и копии решений (приговоров, постановлений, определений, представлений и др.) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После выполнения решения | | 172 | Заключения, справки, указания и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью ЦСУ СССР и учреждений его системы, и по проектам законодательных актов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 173 | Переписка по разъяснению применения законодательных актов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 174 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о работе юридических служб: | | | | | | | | 175 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (акты, заключения, заявления, переписка и др.) по претензиям к ЦСУ СССР и учреждениям его системы со стороны других ведомств | 5 л. ЭПК 3 г. 3 г. | 5 л. ЭПК 3 г. 3 г. | 5 л. ЭПК 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | | | 176 | Указания и заключения юридических служб по вопросам применения законодательства при наложении дисциплинарных взысканий и решений трудовых споров, переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 177 | Документы (протоколы, стенограммы выступлений и др.) совещаний, семинаров и конференций по правовым вопросам | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 178 | Документы (справки, письма и др.) проверок правовой работы и соблюдения законодательства в подведомственных учреждениях системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 179 | Договоры и соглашения по всем вопросам деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 180 | Переписка по правовым вопросам, связанным с заключением и выполнением договоров и соглашений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 181 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 182 | Дела по имущественным и преддоговорным спорам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 171 | | 183 | Доверенности по ведению судебных и арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 184 | Картотеки и книги регистрации арбитражных дел, исковых и претензионных документов, проектов нормативных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 185 | Сообщения арбитража и переписка по отдельным арбитражным делам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 186 | Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ И СОЦИАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ | | | | | | | | | 1.4.1. Организация и методология планирования | | | | | | | | | 187 | Методические указания и инструкции по вопросам планирования, экономической эффективности и формы плановых документов: | | | | | | | | 188 | а) подлинные б) копии Переписка по вопросам методики и организации планирования: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 189 | а) с Госпланом СССР, Госпланами союзных республик и вышестоящими учреждениями б) с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями Указания по планированию, учету и калькулированию работ, выполняемых вычислительной системой ЦСУ СССР: | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК 5 л. | - 5 л. | - 3 г. | - 3 г. | | | 190 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Документы (протоколы, расчеты, справки и др.) по переводу учреждений ЦСУ СССР на новую систему планирования и экономического стимулирования | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | 5 л. 2 г. <1> 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> Хранятся в фондах вышестоящих учреждений - пост. | | 191 | Переписка по переводу учреждений системы ЦСУ СССР на новую систему планирования и экономического стимулирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 192 | Документы (методики, инструкции, указания и др.) по применению математических методов и вычислительной техники в планировании | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1.4.2. Перспективное планирование | | | | | | | | | 193 | Сводные планы - прогнозы развития учреждений системы ЦСУ СССР | Пост. | Пост. | Пост. | 15 л. <1> | 15 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 194 | Перспективные планы, контрольные цифры, лимиты по основной деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | | | | | | | | 195 | а) по месту подписания (составления) б) в других учреждениях Экономические справки, протоколы согласования, обоснования планов, расчеты и другие документы к составлению перспективных планов развития ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | 10 л. 5 л. 10 л. | | | 196 | Доклады, предложения об основных направлениях развития учреждений системы ЦСУ СССР на долгосрочный период | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 197 | Переписка с Госпланом СССР и Госпланами союзных республик, учреждениями ЦСУ СССР по рассмотрению проектов перспективных планов, контрольных цифр и лимитов | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 198 | Перечни вопросов, черновые расчеты и другие вспомогательные документы по разработке проектов перспективных планов | До минования надобности | | | | | | | 1.4.3. Текущее планирование | | | | | | | | | 199 | Планы, контрольные цифры, лимиты по основной деятельности ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | | | | | | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии | | 200 | а) по месту подписания (составления) - годовые - квартальные - месячные б) в других учреждениях Планы социального развития коллективов учреждений системы ЦСУ СССР: | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. | годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. | | 201 | а) по месту подписания (составления) б) в других учреждениях Проекты планов ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | | | 202 | Заключения к планам ЦСУ СССР и учреждений его системы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 203 | Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и ходе выполнения планов, плановых заданий, контрольных цифр и лимитов ЦСУ СССР и учреждений его системы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 204 | Техпромфинпланы учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) по месту подписания б) в других учреждениях | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 205 | Рабочие расчеты, справки и другие документы по разработке текущих планов | До минования надобности | | | | | | | 206 | Переписка по разработке, рассмотрению и изучению текущих планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 207 | Календарные планы работ подразделений учреждений системы ЦСУ СССР и отчеты об их выполнении | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1.5. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ | | | | | | | | | 208 | Правила, инструкции, положения и другие документы по организации и методике финансирования и ценообразования: | | | | | | | | 209 | а) подлинные б) копии Инструкции, разъяснения, указания и другие документы финансовых органов о порядке оплаты труда работников | Пост. 2 г. <1> 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 2 г. <1> | - 2 г. <1> 2 г. <1> | - 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> См. прим. к ст. 20 | | 210 | Прейскуранты и ценники: а) по месту разработки (подлинные) б) в других учреждениях | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 211 | Переписка по вопросам организации, методики финансирования, ценообразования и исполнения смет расходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 212 | Перспективные финансовые планы учреждений системы ЦСУ СССР и документы к ним: | | | | | | | | 213 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Финансовые планы (балансы доходов и расходов) и изменения к ним. Расчетные таблицы и другие документы по балансам: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 10 л. 5 л. | | | 214 | а) годовые по месту подписания б) в других учреждениях Переписка по вопросам финансирования жилищного строительства за счет средств долевого участия | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | 10 л. 3 г. 5 л. | | | 215 | Заключения Министерства финансов СССР и министерств финансов союзных республик по годовым финансовым планам | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 216 | Сметы и расчеты по всем видам финансирования и планы кредитования учреждений ЦСУ СССР: | | | | | | | | 217 | а) годовые по месту подписания (составления) б) в других учреждениях Документы (заключения, расчеты, справки) и переписка с финансовыми органами и учреждениями системы ЦСУ СССР о согласовании и утверждении финансовых планов, распределении, регулировании и отпуске средств по утвержденным планам | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 218 | Отчеты по финансированию: | | | | | | | | | а) по месту составления: | | | | | | | | 219 | - сводные годовые - годовые - квартальные б) в других учреждениях Переписка по финансированию всех видов деятельности | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | - Пост. 3 г. <1> 3 г. 3 г. | - Пост. 3 г. <1> - 3 г. | - 10 л. 3 г. <2> - 3 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 220 | Валютные планы и заявки на инвалюту | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | - | | | 221 | Кассовые планы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 222 | Финансово-экономические обзоры: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 223 | Документы по утверждению уставного капитала | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 224 | Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 225 | Документы (планы, расчеты, отчеты, справки и др.) по совершенствованию и удешевлению аппарата управления и по утверждению предельных ассигнований: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 226 | Переписка о сокращении расходов на управление | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 227 | Отчеты об исполнении смет: | | | | | | | | 228 | а) по месту составления б) в других учреждениях Отчеты о выполнении плана прибыли: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | | а) по месту составления: | | | | | | | | 229 | - сводные годовые - годовые - месячные б) в других учреждениях Акты, докладные записки и переписка по проверке соблюдения штатносметной дисциплины | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | - Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. | - 10 л. 3 г. <2> 3 г. 5 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 230 | Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 231 | Планы и лимиты финансирования капитальных вложений, осуществляемых через Госбанк и Стройбанк СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 232 | Документы (расчеты, справки, лимиты и другие) и переписка об образовании, распределении и накоплении оборотных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | | | 233 | Планы образования, распределения и использования фондов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 234 | Представления, обоснования, сведения и переписка об образовании, изменении и использовании спецфондов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 235 | Документы (расчеты, справки, сведения, переписка и др.) о ценообразовании, применении прейскурантов и ценников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 236 | Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов по изобретательству и рационализации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 237 | Переписка с банками и финансовыми органами по вопросам долгосрочных вложений, по капиталовложениям, по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов, по открытию и закрытию бюджетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 238 | Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 239 | Таблицы, ведомости и сведения о разассигновании кредитов учреждениям системы ЦСУ СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 240 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 241 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и о взаимных расчетах между учреждениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 242 | Кассовые приходнорасходные ведомости | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 243 | Переписка об оказании финансовой помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 244 | Срочные финансовые донесения и рекламации к ним | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1.6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | | | | | | | | | 1.6.1. Общие вопросы | | | | | | | | | 245 | Положения, инструкции, методические указания по вопросам организации учета и отчетности: | | | | | | | | 246 | а) подлинные б) копии Переписка по организации и ведению учета и отчетности | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 247 | Переписка с учреждениями ЦСУ СССР по вопросам механизации и автоматизации учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 248 | Документы (указания, рекомендации и др.) по применению средств механизации и автоматизации в учете и отчетности: | | | | | | | | | а) по месту составления б) в других учреждениях | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 10 л. 2 г. <1> | 5 л. 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1.6.2. Бухгалтерский учет | | | | | | | | | 249 | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 250 | Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел срок хранения отсчитывается после вынесения окончательного решения | | 251 | Контрольные книги, журналы и ведомости | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 252 | Акты, сведения, справки и переписка о недостачах и растратах | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 171 | | 253 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 254 | Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 255 | Книга учета собственных вложений в капитальное строительство | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 256 | Кассовые книги | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 257 | Приходные и расходные кассовые ордера, накопительные ведомости по кассовым операциям, списки на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 258 | Книги учета ассигнований, кассовых и фактических расходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 259 | Книги и картотеки подотчетных лиц | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 260 | Накопительные ведомости по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц и авансовые отчеты | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 261 | Переписка по вопросам кассового обслуживания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 262 | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм) и других ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 263 | Оборотные (шахматные оборотные) и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 264 | Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 265 | Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 266 | Переписка по расчетам и оплате счетов за сданную техдокументацию и выполненные проектные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 267 | Внутрисоюзная переписка по расчетам и оплате счетов за экспортные, импортные поставки и заграничные командировки | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 268 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 269 | Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 270 | Подтверждения сальдо по взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним (переписка, расчеты и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 271 | Накопительные ведомости по расчетным операциям | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 272 | Копии поручений и перечислений банков, накопительные ведомости по банковским операциям, извещения (авизо) банков и переводные требования | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 273 | Отказы от акцепта по счетам поставщиков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 274 | Реестры счетов к оплате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 275 | Книги и карточки учета специальных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 276 | Ведомости начисления доходов по специальным средствам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 277 | Табели учета использования рабочего времени | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 278 | Списки лиц, работающих сверхурочно | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 279 | Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов по заработной плате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 280 | Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 281 | Расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы и других видов оплат и удержаний | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <2> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. ЭПК-В <2> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. - В | | 282 | Лицевые счета работников учреждений ЦСУ СССР | 75 л. ЭПК-В | 75 л. ЭПК-В | 75 л. ЭПК-В | 75 л. ЭПК-В | 75 л. - В | | | 283 | Расчетные ведомости на выплату пособий по листам нетрудоспособности, пенсий и др. документы по выплатам за счет социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 284 | Расчеты заработной платы за отпуска | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 285 | Копии справок о начислениях средней заработной платы для определения суммы пенсий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 286 | Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания расчетов | | 287 | Книги учета исполнительных листов о взыскании алиментов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 286 | | 288 | Книги аналитического учета депонированных сумм по заработной плате и стипендиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 289 | Справки на изменение списочного состава сотрудников и сумм постоянных начислений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 290 | Справки на изменения плановых авансов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 291 | Акты на выполненные работы временными работниками | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 292 | Журналы регистрации справок для покупки товаров в кредит | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 286 | | 293 | Документы (поручения, переписка и др.) по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 286 | | 294 | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 295 | Месячные ведомости и расчеты по удержанию денег за брак продукции | - | - | - | - | 3 г. | | | 296 | Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 297 | Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 298 | Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 299 | Переписка о начислениях и расчетах по социальному страхованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 300 | Акты проверки начисления заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 301 | Срочные донесения по заработной плате | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 302 | Акты финансовых органов по проверке правильности взимания налогов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 303 | Переписка о наложении и взыскании штрафов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 304 | Расчеты со статистиками по обследованию бюджетов рабочих, служащих и колхозников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 305 | Справки о начисленной и причитающейся заработной плате статистикам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 306 | Ведомости на выплату денег семьям, в которых проводится обследование бюджетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 307 | Справки-ведомости о количестве прочитанных преподавателями часов, начисленной и выданной заработной плате | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 308 | Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 309 | Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 310 | Акты и докладные записки о документальных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности учреждений системы ЦСУ СССР | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 311 | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После списания с баланса. Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост. | | 312 | Инвентарные описи (карточки), книги учета основных средств, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационных комиссий и другие документы по инвентаризации имущества и материальных ценностей: | | | | | | | | 313 | а) зданий, сооружений и оборудования б) хозяйственного имущества и товарноматериальных ценностей Акты приемки-передачи и ликвидации основных средств | 10 л. 3 г. <1> 5 л. | 10 л. 3 г. <1> 5 л. | 10 л. 3 г. <1> 5 л. | 10 л. 3 г. <1> 5 л. | 10 л. 3 г. <1> 5 л. | <1> См. прим. к ст. 250 | | 314 | Акты, ведомости по переоценке и определению износа основных фондов | До последующей переоценки | | | | | | | 315 | Акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 316 | Переписка по учету основных фондов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 317 | Переписка о проведении инвентаризации имущества и материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 318 | Переписка по переоценке материальных ценностей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 319 | Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей, сведения по амортизационным отчислениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 320 | Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 321 | Акты и журналы приемки, снятия наличия и остатков материалов, списания пришедших в негодность имущества и материалов, переписка по этим вопросам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 322 | Карточки (книги) складского учета материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 323 | Книги и карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 324 | Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценного инвентаря, находящегося в эксплуатации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 325 | Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 326 | Реестры актов и договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 327 | Переписка о заключении и выполнении договоров и соглашений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 328 | Образцы подписей и переписка по изменению подписей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После изменения образца подписи | | 329 | Книги учета бланков, удостоверений, квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 330 | Аннулированные доверенности | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | | | 331 | Обязательства о материальной ответственности | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 332 | Переписка по ревизиям и нарушениям финансовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 333 | Картотеки аналитического и материального учета | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 1.6.3. Бухгалтерская отчетность | | | | | | | | | 334 | Балансы и бухгалтерские отчеты с объяснительными записками: | | | | | | | | 335 | а) годовые б) квартальные в) месячные г) представленные подведомственными учреждениями Годовые сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним | Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 3 г. - | Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> - - | 10 л. 3 г. <1> 1 г. - - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 3 к ст. 199 | | 336 | Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 337 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов и документы к ним: | | | | | | | | 338 | а) по месту проведения (подлинные) б) в других учреждениях Макеты годовых отчетов | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 5 л. 5 л. 3 г. | | | 339 | Сведения о расходовании кредитов: | | | | | | | | 340 | а) годовые б) квартальные Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов | 5 л. 2 г. Пост. | 5 л. 2 г. Пост. | 5 л. 2 г. Пост. | 5 л. 2 г. - | 5 л. 2 г. - | | | 341 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов и о сроках их представления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 342 | Отчеты о расходах на заграничные командировки: | | | | | | | | 343 | а) годовые б) квартальные и месячные Отчеты о расходах на организацию выставок: | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 3 г. | - - | | | 344 | а) международных б) внутрисоюзных Отчеты о сдаче драгоценных металлов в Госфонд в виде лома и отходов: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - 3 г. | - - | | | 345 | а) годовые б) квартальные Отчеты о выполнении заданий по экономии топливно-энергетических ресурсов: | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 3 г. 1 г. | | | | а) годовые б) квартальные | 5 л. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | | | 1.7. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ | | | | | | | | | 1.7.1. Научная организация труда, производительность труда и трудовая дисциплина | | | | | | | | | 346 | Положения, инструкции, нормативы (нормы), методические указания, рекомендации и другие нормативные документы по вопросам научной организации и производительности труда, трудовой дисциплины: | | | | | | | | 347 | а) подлинные б) копии Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров ЦСУ СССР и учреждений его системы по научной организации труда и документы к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 10 л. 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 348 | Протоколы и стенограммы технических совещаний и конференций, производственнотехнических и постоянно действующих производственных совещаний и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 349 | Протоколы и стенограммы конференций и совещаний по обмену производственным опытом и вопросам повышения производительности труда и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 350 | Перспективные планы мероприятий ЦСУ СССР и учреждений его системы по научной организации труда: | | | | | | | | 351 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Годовые планы мероприятий ЦСУ СССР и учреждений его системы по научной организации труда: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - 5 л. | | | 352 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о выполнении планов мероприятий по научной организации труда: | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 353 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Документы (справки, докладные записки, акты, расчеты экономической эффективности) по вопросам научной организации труда | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> - Пост. | - 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - 10 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 354 | Отчеты, справки и докладные записки о работе постоянно действующих производственных совещаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 355 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения) по вопросам внедрения новых форм организации труда, производительности труда, устранения потерь рабочего времени, совмещения профессий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 356 | Документы (отчеты, справки, докладные записки) по повышению качества технического руководства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 357 | Переписка по вопросам научной организации труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 358 | Переписка по вопросам повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени, выявления резервов производства и совмещения профессий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 359 | Докладные и объяснительные записки и переписка о нарушениях трудовой дисциплины, справки и сводки о потерях рабочего времени, документы рейдовых бригад о состоянии трудовой дисциплины, журналы регистрации дисциплинарных взысканий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 360 | Графики рабочего времени | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 361 | Табели явки на работу, книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 362 | Протоколы заседаний товарищеских судов и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | | | 1.7.2. Использование трудовых ресурсов | | | | | | | | | 363 | Планы, контрольные цифры, лимиты ЦСУ СССР и учреждений его системы по труду и фондам заработной платы: | | | | | | | | | а) по месту подписания (составления): | | | | | | | | 364 | - сводные годовые - годовые - квартальные б) и других учреждениях Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы по труду и фондам заработной платы: | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> - | - 5 л. 3 г. <2> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 365 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Планы и расчеты потребности в рабочей силе: | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | - 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 366 | а) по месту составления (подписания) б) в других учреждениях Расчеты, ведомости, справки и переписка об обеспечении учреждений системы ЦСУ СССР рабочей силой | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | 10 л. 5 л. 5 л. | | | 367 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о распределении и движении рабочей силы: | | | | | | | | 368 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Документы (отчеты, справки, сведения) по выявлению некомплекта рабочей силы, ИТР, младшего обслуживающего персонала | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> - 5 л. ЭПК | - 5 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - 5 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 369 | Документы (обзоры, справки, сведения) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 370 | Заявки учреждений системы ЦСУ СССР на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 371 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о трудоустройстве молодежи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 372 | Переписка о распределении молодежи по учреждениям системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 373 | Ведомости и переписка об учете, движении и текучести рабочей силы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 374 | Книги учета производственного и вспомогательного персонала | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.7.3. Социалистические формы и методы труда | | | | | | | | | 375 | Документы (протоколы, обращения, постановления, резолюции) по вопросам развертывания социалистического соревнования и соревнования за звание коллективов и ударников коммунистического труда в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 376 | Положения (условия) о социалистическом соревновании и соревновании за звание учреждений, коллективов и ударников коммунистического труда: | | | | | | | | | а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми | | | | | | | 377 | Социалистические обязательства работников ЦСУ СССР и учреждений его системы, отделов, лабораторий, смен, бригад и других коллективов: | | | | | | | | | а) по месту принятия обязательств: | | | | | | | | 378 | - годовые - квартальные б) в других учреждениях Договоры о социалистическом соревновании между учреждениями системы ЦСУ СССР и с учреждениями других ведомств | Пост. 3 г. <2> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <2> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <2> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <2> - Пост. | 10 л. <1> 3 г. <3> - 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 <2> См. прим. 1 к ст. 199 <3> См. прим. 2 к ст. 199 <1> См. прим. к ст. 190 | | 379 | Документы (справки, сведения, переписка) о ходе выполнения условий социалистического соревнования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 380 | Отчеты, сводки, сведения ЦСУ СССР и учреждений его системы о выполнении социалистических обязательств и заключения комиссий и других органов по проверке итогов социалистического соревнования: | | | | | | | | 381 | а) годовые б) квартальные в) представленные подведомственными учреждениями Протоколы и стенограммы общих собраний работников ЦСУ СССР и учреждений его системы по подведению итогов социалистического соревнования и документы к ним: | Пост. 3 г. <2> 3 г. | Пост. 3 г. <2> 3 г. | Пост. 3 г. <2> 3 г. | Пост. 3 г. <2> 3 г. | 10 л. <1> 3 г. <2> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 190 <2> См. прим. ст. 199 | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 382 | Рапорты, сводки, сведения о выполнении производственных планов ЦСУ СССР и учреждениями его системы, другими коллективами и ударниками коммунистического труда: | | | | | | | | 383 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (отчеты, доклады, справки, статьи, обзоры) по описанию и внедрению методов работы передовиков и новаторов труда в ЦСУ СССР и учреждениях его системы: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 190 | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 384 | Сводки о рекордном выполнении норм выработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 385 | Документы (протоколы, свидетельства, сведения) о присуждении званий "Учреждение (коллектив) коммунистического труда", "Лучший коллектив (отдел, цех, бригада и т.п.)" | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 386 | Списки, книги, журналы, картотеки учета коллективов и ударников коммунистического труда, передовиков и новаторов труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 387 | Книги почета, книги трудовой славы ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 388 | Документы (представления, постановления, решения, протоколы) о премировании ударников коммунистического труда, передовиков и новаторов труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 389 | Документы (представления, постановления, решения, протоколы) о присуждении учреждениям и коллективам системы ЦСУ СССР переходящего Красного Знамени | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 390 | Журналы учета и движения переходящего Красного Знамени | Пост. | - | - | - | - | | | 391 | Производственные характеристики и биографические данные о членах коллективов коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 392 | Статистические сведения и справки о численности коллективов и ударников коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 393 | Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в книгу трудовой славы, для присвоения звания "Лучший по профессии", "Отличник социалистического соревнования", награждения знаком "Отличник социалистического учета", Почетной грамотой ЦСУ СССР и ЦК профсоюза работников государственных учреждений, представления к правительственным наградам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 394 | Заявления членов бригад коммунистического труда о переходе на отстающие участки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 395 | Дневники и заповеди коллективов коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 396 | Альбомы, фотодокументы о коллективах и ударниках коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 397 | Переписка о награждении победителей социалистического соревнования, коллективов и ударников коммунистического труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 398 | Переписка о распространении методов работы передовиков и новаторов труда в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 399 | Документы (сводки, справки, сведения, докладные записки, переписка) о проведении коммунистических субботников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1.7.4. Нормирование, тарификация и заработная плата | | | | | | | | | 400 | Инструкции, методические указания и рекомендации по вопросам нормирования, тарификации и заработной платы: | | | | | | | | 401 | а) подлинные б) копии Нормы выработки (времени), расценки, изменения к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 402 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Временные нормы выработки и расценки | Пост. 2 г. <1> 3 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 3 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 3 г. <1> | - 2 г. <1> 3 г. <1> | - 2 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> См. прим. к ст. 20 | | 403 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы по нормированию: | | | | | | | | 404 | а) по месту составления б) в других учреждениях Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработной плате по сдельным расценкам: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 10 л. 5 л. | | | 405 | а) годовые б) квартальные, месячные в) представленные подведомственными учреждениями Документы (акты, докладные записки, справки, переписка) по вопросам нормирования | Пост. 3 г. 3 г. 3 г. ЭПК | Пост. 3 г. 3 г. 3 г. ЭПК | Пост. 3 г. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. - 3 г. | 10 л. 3 г. - 3 г. | | | 406 | Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 407 | Фотографии рабочего дня и рабочего процесса | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | <1> После использования при составлении норм | | 408 | Переписка об организации и проведении хронометража и отчетные материалы хронометражных наблюдений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 409 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и изменения к ним: | | | | | | | | 410 | а) по месту разработки и утверждения б) и других учреждениях Положения об оплате труда рабочих, ИТР и служащих ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 411 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Положения о премировании рабочих, ИТР и служащих ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 412 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Планы, контрольные цифры и лимиты ЦСУ СССР и учреждений его системы по заработной плате: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту подписания (составления): | | | | | | | | 413 | - сводные годовые - годовые - квартальные б) в других учреждениях Отчеты ЦСУ СССР и учреждении его системы о заработной плате по профессиям: | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> - | - 10 л. 3 г. <2> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 414 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о численности рабочих по профессиям, тарифным разрядам, формам и системам оплаты труда: | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. <3> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. <3> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. <3> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 3 г. <3> - | - 10 л. 3 г. <2> 3 г. <4> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 415 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Сводки затрат по категориям и видам оплаты труда | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. 1 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. 1 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. 1 г. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> - 1 г. | - 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - 1 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 416 | Сведения о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 417 | Документы (сведения, расчеты, отчеты, переписка и др.) о распределении учреждений системы ЦСУ СССР по группам оплаты труда, переводе работников на новые условия оплаты труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 418 | Итоговые отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда: | | | | | | | | 419 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (представления, анкеты, характеристики, справки, списки и др.) об установлении и утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность, вредность производства и выслугу лет | Пост. 3 г. 50 л. ЭПК-В | Пост. 3 г. 50 л. ЭПК-В | Пост. 3 г. 50 л. ЭПК-В | Пост. 3 г. 50 л. ЭПК-В | 10 л. 3 г. 50 л. - В | | | 420 | Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 421 | Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 422 | Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 423 | Докладные записки и переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 424 | Ведомости, списки и др. документы по расчету премий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 425 | Переписка об установлении должностных окладов, не предусмотренных действующими схемами условий оплаты труда и премирования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 426 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 427 | Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении работникам материальной помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.7.5. Условия и охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | | | | | | | | | 428 | Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профсоюзов по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 429 | Планы и сметы расходов на мероприятия ЦСУ СССР и учреждений его системы по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 430 | Планы технических мероприятий ЦСУ СССР и учреждений его системы по предупреждению и ликвидации аварий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 431 | Отчеты, докладные записки, информация о состоянии охраны труда и техники безопасности в ЦСУ СССР и учреждениях его системы: | | | | | | | | 432 | а) по месту составления б) в других учреждениях Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы об освоении средств на мероприятия по охране труда | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | | | 433 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о несчастных случаях: | | | | | | | | 434 | а) годовые б) квартальные Документы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 435 | а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследований учреждений системы ЦСУ СССР б) первичные статистические документы (анкеты и карты обследований) Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по улучшению условий труда | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | 10 л. 3 г. 5 л. | | | 436 | Документы (отчеты, справки, сводки, сведения) о применении труда женщин и подростков на производстве: | | | | | | | | 437 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (положения, протоколы, справки, сведения, переписка) по проведению общественных смотров и конкурсов состояния охраны труда и техники безопасности | Пост. 5 л. 3 г. ЭПК | Пост. 5 л. 3 г. ЭПК | Пост. 5 л. 3 г. ЭПК | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 438 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | | | | | | | | 439 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Документы (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий и др.) по расследованию причин аварий | Пост. 2 г. <1> 10 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 10 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 10 л. ЭПК | - 2 г. <1> 10 л. | - 2 г. <1> 10 л. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 440 | Акты и протоколы расследования несчастных случаев | 45 л. ЭПК | 45 л. ЭПК | 45 л. ЭПК | 45 л. ЭПК | 45 л. | | | 441 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 442 | Книги записей несчастных случаев | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | | | 443 | Извещения медицинских учреждений о пострадавших от несчастных случаев | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 444 | Акты и объяснительные записки по вопросам техники безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 445 | Переписка о соблюдении правил и норм техники безопасности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 446 | Переписка о проведении организационнотехнических мероприятий по охране труда и технике безопасности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 447 | Переписка о состоянии оградительных сооружений (устройств) и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 448 | Переписка об издании правил, плакатов, предупредительных знаков, организации кабинетов по технике безопасности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 449 | Книги учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 450 | Нормы специальной одежды и специального питания: | | | | | | | | 451 | а) по месту разработки и утверждения б) в других учреждениях Акты, докладные записки, заключения и переписка о разработке норм специальной одежды и специального питания и об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 452 | Документы (акты обследований, докладные записки, заключения, протоколы и др.) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 453 | Переписка о сокращении рабочего дня из-за вредности производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 454 | Документы (сводки, отчеты, доклады и др.) об охране труда подростков | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 455 | Переписка об охране труда подростков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 456 | Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии учреждений системы ЦСУ СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 457 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 458 | Отчеты и заявки на спецпитание работников вредных профессий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 459 | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, снижении шума в производственных помещениях, освещении рабочих мест | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 460 | Правила санитарного минимума вредных производств | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 461 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний и документы к ним | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | | | 462 | Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии учреждений и предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 463 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1.8. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ 1.8.1. Комплектование, учет и распределение кадров | | | | | | | | | 464 | Инструкции по учету кадров: | | | | | | | | 465 | а) подлинные б) копии Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | Пост. 2 г. <1> 5 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 5 л. ЭПК | - 2 г. <1> 5 л. ЭПК | - 2 г. <1> 5 л. ЭПК | - 2 г. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 466 | Планы потребности в кадрах, молодых специалистах и лицах, окончивших аспирантуру: | | | | | | | | 467 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Планы распределения кадров, в том числе молодых специалистов и лиц, окончивших аспирантуру, по учреждениям системы ЦСУ СССР: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 5 л. 3 г. | 3 г. 3 г. | | | 468 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Проекты планов распределения молодых специалистов и расчеты потребности в специалистах | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | | | 469 | Заявки на молодых специалистов и лиц, окончивших аспирантуру: | | | | | | | | 470 | а) сводные по ЦСУ СССР б) по учреждениям системы ЦСУ СССР Документы (планы, отчеты и др.) по стажировке молодых специалистов | 10 л. ЭПК 3 г. 5 л. | - 3 г. 5 л. | - 3 г. 5 л. | - 3 г. 5 л. | - 3 г. 5 л. | | | 471 | Номенклатуры должностей ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 472 | Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров: | | | | | | | | 473 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные д) представленные подведомственными учреждениями Доклады, обзоры, сводки, справки и акты о состоянии и проверке работы с кадрами: | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> - | - 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | | а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 474 | Приказы по личному составу (записки, заменяющие приказы) <1>: | | | | | | <1> Документы (основания) | | 475 | а) о назначении, увольнении и переводах б) о командировках, поощрениях, взысканиях и отпусках в) копии Справки, докладные записки и переписка о приеме, перемещении, увольнении работников, численности и составе кадров, подборе и учете личного состава учреждений системы ЦСУ СССР | 75 л. ЭПК 3 г. 5 л. 3 г. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 5 л. 3 г. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 5 л. 3 г. ЭПК | 75 л. ЭПК 3 г. 5 л. 3 г. ЭПК | 75 л. 3 г. 5 л. 3 г. | к приказам по личному составу - 1 г. | | 476 | Штатный и списочный состав работников ЦСУ СССР и учреждений его системы | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 477 | Переписка об утверждении и перемещении номенклатурных работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 478 | Номенклатура должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 479 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 480 | Личные дела работников: а) членов правительства, руководителей учреждений, организаций и предприятий союзного и республиканского значения б) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы в) не имеющих ученых степеней и званий | Пост. Пост. 75 л. ЭПК-В | Пост. Пост. 75 л. ЭПК-В | - Пост. 75 л. ЭПК-В | - Пост. 75 л. ЭПК-В | - 75 л. - В <1> 75 л. ЭПК-В | <1> См. прим. к ст. 190 | | 481 | Книги учета и алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | 482 | Медицинские справки, справки с места жительства и др. документы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 483 | Карточки учета номенклатурных работников учреждений системы ЦСУ СССР | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 484 | Должностные карточки на работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 485 | Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел - 75 л. ЭПК-В | | 486 | Документы о представлении работников к правительственным наградам | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | 10 л. ЭПК <1> | <1> Документы на выдающихся деятелей науки, техники и культуры - пост. | | 487 | Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. документы на награжденных правительственными наградами: | | | | | | | | 488 | а) орденами и медалями б) почетными грамотами Документы о представлении работников к присвоению почетных званий: Героя социалистического труда, лауреата Ленинской и Государственной премии, заслуженного деятеля науки и др. почетных званий (в т.ч. по отклоненным представлениям) | Пост. 50 л. ЭПК Пост. | Пост. 50 л. ЭПК Пост. | Пост. 50 л. ЭПК Пост. | Пост. 50 л. ЭПК Пост. | 75 л. 50 л. 75 л. | | | 489 | Документы о представлении работников к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 490 | Книги и журналы учета работников, награжденных: | | | | | | | | 491 | а) правительственными наградами б) ведомственными наградами в) почетными грамотами учреждения Переписка о представлении работников к правительственным и ведомственным наградам и к присвоению почетных званий | Пост. Пост. 50 л. 3 г. ЭПК | Пост. Пост. 50 л. 3 г. ЭПК | Пост. Пост. 50 л. 3 г. ЭПК | Пост. Пост. 50 л. 3 г. ЭПК | 75 л. 75 л. 50 л. 3 г. | | | 492 | Корешки к удостоверениям и удостоверения о направлении на работу специалистов и основания к их выдаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 493 | Книги регистрации молодых специалистов | До минования надобности, но не менее 3 лет | | | | | | | 494 | Списки (книги регистрации) личного состава с анкетными данными и сведениями о прохождении службы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | | | 495 | Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения работников (в том числе временных) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 496 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | До востребования или не менее 50 лет после увольнения с работы | | | | | | | 497 | Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 498 | Документы о допуске к работе | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После увольнения | | 499 | Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 500 | Отчеты, сведения, акты и переписка по учету трудовых книжек | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 501 | Обходные листы при увольнении работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 502 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 503 | Документы (заявления, характеристики, отзывы, списки трудов и др.) об установлении персональных и льготных пенсий | 40 л. | 40 л. | 40 л. | 40 л. | 10 л. | | | 504 | Переписка с руководящими партийными и вышестоящими органами об установлении персональных пенсий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 505 | Документы (заявления, характеристики, отзывы, справки, заключения, переписка) о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 506 | Документы (справки, заявления, переписка и др.) о работе по совместительству | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 507 | Списки, книги и карточки по учету военнообязанных и переписка по вопросам призыва, отсрочки от призыва | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 508 | Списки участников Великой Отечественной войны | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 509 | Документы (списки, переписка и др.) о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов, списки мобилизованных | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 510 | Документы (графики, заявления, справки, книги учета, сводки, переписка) о предоставлении и использовании отпусков работниками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 511 | Списки временно работающих сотрудников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 512 | Книги регистрации выдачи справок, удостоверений личности, пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 513 | Переписка о распределении, трудоустройстве и бытовых условиях молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.8.2. Подготовка кадров | | | | | | | | | 514 | Отчеты о подготовке кадров: | | | | | | | | 515 | а) по месту составления (подписания) б) представленные подведомственными учреждениями Переписка по вопросам подготовки кадров | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | Пост. 3 г. 5 л. | 10 л. - 3 г. | 10 л. - 3 г. | | | 516 | Документы (докладные записки, проекты, заключения, переписка и др.) по вопросам организации учебных заведений | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 517 | Утвержденные профили учебных заведений | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 518 | Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) о разработке и утверждении профилей учебных заведений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | | | 519 | Паспорта учебных заведений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 520 | Планы учебнометодической работы: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 521 | Протоколы заседаний и совещаний учебно-методических и педагогических советов и конференций и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 522 | Отзывы и заключения на учебно-методические работы, пособия и разработки учебных заведений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 523 | Документы (доклады, записки, проекты, справки, заключения, решения и др.) о состоянии методики преподавания и о разработке методических пособий | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 524 | Учебные программы: | | | | | | | | | а) по специальным дисциплинам, утвержденные ЦСУ СССР | Пост. | До отмены или замены новыми | | | | | | | б) по общеобразовательным дисциплинам, утвержденные Министерством высшего и среднего специального образования СССР | До отмены или замены новыми | | | | | | | 525 | Проекты программ по специальным и общеобразовательным дисциплинам | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 526 | Годовые учебные тематические планы: | | | | | | | | 527 | а) по месту утверждения б) в других учреждениях Переписка с учебными заведениями о согласовании учебных планов | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 5 л. 5 л. 3 г. | | | 528 | Сводные отчеты и доклады по выполнению учебных планов: | | | | | | | | 529 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о состоянии подготовки специалистов и мерах по совершенствованию учебного процесса | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | 5 л. 5 л. 5 л. | | | 530 | Документы (планы, протоколы, докладные записки и др.) по организации и проведению учебной работы | 10 л. | 10 л. | 3 г. | 3 г. | 10 л. | | | 531 | Документы (планы, докладные записки, отчеты, акты ревизий и др.) инспекторских обследований состояния преподавания в учебных заведениях системы ЦСУ СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 532 | Планы набора учащихся в учебные заведения: | | | | | | | | 533 | а) сводные по ЦСУ СССР б) учебных заведений Годовые отчеты о приеме учащихся: | 5 л. 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | | | | а) сводные по ЦСУ СССР б) учебных заведений | Пост. 5 л. | - Пост. | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | | | 534 | Правила приема в учебные заведения | До замены новыми | | | | | | | 535 | Сводки о ходе набора учащихся в учебные заведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 536 | Журналы (картотеки) регистрации заявлений лиц, поступающих в учебные заведения | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 537 | Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения, организации групп подготовки для поступления в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 538 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему учащихся в учебные заведения и в аспирантуру: | | | | | | | | 539 | а) на принятых в учебное заведение (аспирантуру) б) на непринятых в учебное заведение (аспирантуру) Расписания занятий учащихся, журналы регистрации консультаций, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов, экзаменационные контрольные работы, экзаменационные билеты | 5 л. <1> 1 г. - | 5 л. <1> 1 г. 5 л. | 5 л. <1> 1 г. 5 л. | 5 л. <1> 1 г. 5 л. | 5 л. <1> 1 г. 5 л. | <1> После окончания учебного заведения (аспирантуры) или выбытия из него (нее) | | 540 | Письменные экзаменационные работы поступающих в учебные заведения | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После сдачи экзаменов | | 541 | Списки лиц, поступающих в учебные заведения | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 542 | Личные дела поступавших, но не принятых в учебные заведения | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить до востребования или не менее 50 лет | | 543 | Сводки о количественном составе учащихся: | | | | | | | | 544 | а) годовые б) семестровые Списки учащихся | - - - | 5 л. 3 г. 10 л. | 5 л. 3 г. 10 л. | 5 л. 3 г. 10 л. | 5 л. 3 г. 10 л. | | | 545 | Годовые отчеты учебных заведений по учебновоспитательной работе | 10 л. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 546 | Годовые отчеты о постановке учебной работы в учебных заведениях системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 547 | а) по месту составления б) в других учреждениях Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитии | Пост. 10 л. 2 г. | Пост. 10 л. 2 г. | Пост. 5 л. 2 г. | Пост. 5 л. 2 г. | 10 л. 5 л. 2 г. | | | 548 | Акты обследования общежитий учащихся | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 549 | Докладные записки и справки преподавательского и учебно-воспитательного персонала о ходе учебного процесса, сетка часов по отдельным дисциплинам, лабораторные тетради, книги учета контрольных работ | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 550 | Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости и успеваемости учащихся | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 551 | Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 552 | Заявления учащихся по учебно-бытовым вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 553 | Документы (характеристики, объяснительные записки, справки и др.) об исключении учащихся из учебных заведений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 554 | Годовые отчеты и сводки по отсеву учащихся | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 555 | Зачетные и экзаменационные ведомости | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 556 | Курсовые работы учащихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 557 | Контрольные работы: а) годовые б) семестровые, четвертные | 3 г. - | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | | | 558 | Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 559 | Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся: | | | | | | | | 560 | а) сводные годовые б) семестровые Ежедневные сводки о ходе экзаменов | 10 л. ЭПК - 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | | | 561 | Переписка о допуске учащихся к экзаменам и зачетам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 562 | Постановления комиссий по назначению стипендий | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 563 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по переводу учащихся на следующий курс | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 564 | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 565 | Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 566 | Дипломные проекты, работы и документы к ним (заключения, отзывы руководителей и оппонентов и др.) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 567 | Протоколы комиссий по защите проектов и работ учащихся | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | | | 568 | Переписка о работе комиссий по защите проектов и работ учащихся | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 569 | Планы, графики, сведения, переписка, программы и др. документы по организации и проведению учебнопроизводственной практики и экскурсий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 570 | Дневники, лабораторные тетради учащихся по производственной практике | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 571 | Отчеты учащихся о прохождении производственной практики и отзывы на них | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 572 | Отчеты руководителей о прохождении учащимися производственной практики | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 573 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных (квалификационных) комиссий | - | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | | | 574 | Переписка о работе государственных экзаменационных (квалификационных) комиссий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 575 | Книги учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 576 | Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | | | 577 | Переписка о выдаче дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 578 | Списки лиц, окончивших учебные заведения | 50 л. ЭПК <1> | 50 л. ЭПК <1> | 50 л. ЭПК <1> | 50 л. ЭПК <1> | 50 л. <1> | <1> При наличии журналов регистрации выдачи дипломов - 3 г. | | 579 | Сведения о количестве учащихся, окончивших учебные заведения | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 580 | Заявления о выдаче дипломов (удостоверений, аттестатов и т.п.) и их дубликатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 581 | Заявки на получение бланков дипломов (удостоверений, аттестатов и т.п.) и отчеты об их расходовании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 582 | Ведомости распределения учебных программ, учебников, методической литературы, пособий и оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 583 | Переписка о снабжении учебниками, учебными материалами, программами, пособиями | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 584 | Заявки на снабжение учебниками, учебными пособиями и программами | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 585 | Руководящие и инструктивные материалы вышестоящих учреждений, касающиеся работы аспирантуры и совета по защите диссертаций | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 586 | Документы (планы приема, планы работы аспирантуры, отчеты и др.) о работе аспирантуры | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 587 | Личные дела студентов (учащихся), аспирантов | 75 л. ЭПК-В | 75 л. ЭПК-В | 75 л. ЭПК-В | - | - | | | 588 | Личные дела соискателей ученых степеней и званий | До минования надобности | | | | | | | 589 | Переписка по вопросам приема в аспирантуру | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | - | | | 590 | Переписка по вопросам работы аспирантуры | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | - | | | 591 | Отчеты учебных заведений о работе аспирантов: | | | | | | | | 592 | а) годовые б) полугодовые Отчеты докторантов и аспирантов | Пост. 10 л. <1> Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. | - - Пост. | - - - | - - - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 | | 593 | Протоколы заседаний научных и ученых советов и постановления комиссий по защите и присвоению ученых степеней и званий и документы к ним | - | Пост. | - | - | - | | | 594 | Бюллетени тайных голосований ученых советов по присвоению ученых степеней и званий | - | 3 г. | - | - | - | | | 595 | Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 596 | Переписка по вопросам присвоения ученых степеней и званий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 597 | Переписка по вопросам защиты диссертаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | | | 598 | Книга учета бюллетеней тайного голосования | - | 3 г. | - | - | - | | | 599 | Документы об утверждении ученых степеней и званий: | | | | | | | | 600 | а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам Диссертации и отзывы на них (по месту защиты) | - - - | Пост. 10 л. Пост. | - - - | - - - | - - - | | | 601 | Авторефераты диссертаций: | | | | | | | | | а) по месту защиты | - | Пост. | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 602 | Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций | - | Пост. | - | - | - | | | 1.8.3. Аттестация и квалификация | | | | | | | | | 603 | Методические указания о подготовке и повышении квалификации кадров: | | | | | | | | 604 | а) подлинные б) копии Документы (рекомендации, обоснования, расчеты и др.) по совершенствованию форм и методов подготовки и повышения квалификации кадров: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту разработки (составления) | Пост. | Пост. | 10 л. | - | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 605 | Документы (программы, доклады, отчеты, справки и др.) по вопросам повышения квалификации кадров учреждений системы ЦСУ СССР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 606 | Планы повышения квалификации работников и специалистов: | | | | | | | | 607 | а) по месту составления б) в других учреждениях Проекты планов повышения квалификации работников и специалистов | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 10 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | 10 л. 5 л. 3 г. | | | 608 | Квалификационные требования и должностные характеристики: | | | | | | | | | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 609 | Доклады, лекции, планы семинаров и др. документы по программам подготовки и повышения квалификации кадров: | | | | | | | | | а) по месту составления и утверждения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | | б) в другие учреждения | До минования надобности | | | | | | | 610 | Документы (планы, программы и др.) по проведению технической и экономической учебы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | | | 611 | Документы (акты, докладные записки и др.) по проверке работы по подготовке и повышению квалификации кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 612 | Протоколы, стенограммы совещаний, конференций по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров и документов к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 613 | Доклады и отчеты о работе системы массового технического обучения, курсов, техникумов: | | | | | | | | 614 | а) по месту составления б) в других учреждениях Переписка по вопросам аттестации и квалификации кадров | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 615 | Отзывы, характеристики, списки и др. документы лиц, проходящих аттестацию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 616 | Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий: | | | | | | | | 617 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Итоговые сводки о проведении аттестации | 5 л. 3 г. Пост. | 5 л. 3 г. Пост. | 5 л. 3 г. Пост. | 5 л. 3 г. 10 л. | 5 л. 3 г. 10 л. | | | 618 | Жалобы и опротестования решений аттестационных комиссий и документы к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.9. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ | | | | | | | | | 619 | Переписка с партийными и государственными органами по вопросам материально-технического снабжения | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 620 | Перспективные планы материально-технического снабжения учреждений системы ЦСУ СССР на все виды снабжения: | | | | | | | | 621 | а) по месту составления (подписания) б) в других учреждениях Годовые фонды, лимиты и ведомости по всем видам материальнотехнического снабжения | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 5 л. 5 л. 3 г. | 5 л. 5 л. 3 г. | 5 л. 5 л. 3 г. | | | 622 | Планы по всем видам снабжения: | | | | | | | | 623 | а) годовые б) квартальные и месячные Заявки, расчеты и спецификации на оборудование, запасные части, основные и вспомогательные материалы | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | 3 г. 1 г. 3 г. | | | 624 | Наряды, разнарядки, сведения и переписка о распределении и реализации фондов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 625 | Заказы, фондовые извещения и наряды на выделенное и отгруженное оборудование, запчасти и материалы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 626 | Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 627 | Внутрисоюзная переписка по снабжению импортным оборудованием и изделиями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 628 | Балансы распределения и отгрузки материалов: | | | | | | | | 629 | а) годовые б) квартальные в) представленные подведомственными учреждениями Сведения об отгруженном оборудовании, запасных частях и материалах | Пост. 1 г. 3 г. 1 г. | Пост. 1 г. 3 г. 1 г. | 10 л. 1 г. 3 г. 1 г. | 10 л. 1 г. - 1 г. | 10 л. 1 г. - 1 г. | | | 630 | Аннулированные заявки, заказы и наряды на оборудование, запасные части и материалы | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | | | 631 | Акты и заключения о качестве поступающего оборудования, запасных частей, материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 632 | Отчеты, сводки и сведения о поступлении, расходе и остатках на складах и базах оборудования, материалов и запчастей: | | | | | | | | 633 | а) годовые б) квартальные и месячные Спецификации на отправку продукции и материалов | 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 1 г. <1> 3 г. | 3 г. 1 г. <1> 3 г. | <1> При отсутствии годовых - 3 г. | | 634 | Переписка о реализации оборудования, запасных частей и материалов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 635 | Сводные данные по распределению и реализации фондов на материалы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 636 | Указания на выписку нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 637 | Отчеты о выполнении планов материальнотехнического снабжения: | | | | | | | | 638 | а) годовые б) квартальные в) месячные г) представленные подведомственным учреждениям Разрешения на выпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. 2 г. | 10 л. ЭПК 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. 2 г. | 10 л. ЭПК 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 2 г. | 10 л. ЭПК 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 2 г. | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г. 2 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 639 | Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков | До минования надобности | | | | | | | 640 | Книги и журналы регистрации фондовых извещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 641 | Ведомости переписи остатков оборудования, материалов и запчастей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 642 | Уведомления о прибытии грузов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 643 | Переписка по вопросу оборудования складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 644 | Планы завоза оборудования, материалов и запчастей на склады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 645 | Акты приема поступивших на склады оборудования, материалов и запчастей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 646 | Картотеки, описи, кладовые и амбарные книги по учету оборудования, материалов и запчастей на складах и базах | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 647 | Счета, наряды, лимитнозаборные карты и требования на отпуск и заявки на получение материалов, оборудования и запчастей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 648 | Приходные и расходные накладные, ордера | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 649 | Пропуска на вывоз материалов со склада | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 650 | Книги регистрации доверенностей на получение материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 250 | | 651 | Сведения и переписка по реализации излишних материалов на складах | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 652 | Переписка по вопросам получения оборудования, материалов и запчастей со складов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 653 | Сведения о наличии и движении тары и переписка по ее возврату и списанию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1.10. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ | | | | | | | | | 1.10.1. Организационные вопросы внешних связей | | | | | | | | | 654 | Постановления, положения, правила, указания, инструкции и другие нормативные документы ГКНТ и других организаций по вопросам внешних связей | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 655 | Указания и разъяснения ЦСУ СССР о применении нормативных документов ГКНТ и других учреждений по вопросам внешних связей для органов госстатистики: | | | | | | | | 656 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Годовые планы научнотехнического сотрудничества ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик с организациями зарубежных стран: | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 657 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Годовые планы внедрения результатов сотрудничества ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик с организациями зарубежных стран: | Пост. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | - - | - - | - - | | | 658 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Документы (соглашения, программы, протоколы совещаний и переписка) по вопросам научнотехнического сотрудничества, взаимопомощи и обмену опытом | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | - - - | - - - | - - - | | | 659 | Отчеты ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик о выполнении плана и мероприятий по научнотехническому сотрудничеству с организациями зарубежных стран | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 660 | Протоколы совещаний по вопросам научнотехнического сотрудничества ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик и документы к ним: | | | | | | | | 661 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Переписка по вопросам участия специалистов в конференциях и совещаниях за границей | Пост. 10 л. 10 л. ЭПК | Пост. 10 л. 5 л. ЭПК | - - - | - - - | - - - | | | 662 | Заявки подведомственных ЦСУ СССР учреждений на командирование специалистов в зарубежные страны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 663 | Планы приема иностранных делегаций: | | | | | | | | 664 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Программы пребывания иностранных специалистов в учреждениях системы ЦСУ СССР | 10 л. 5 л. 10 л. ЭПК | 10 л. 5 л. 5 л. ЭПК | - - - | - - - | - - - | | | 665 | Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений системы ЦСУ СССР, записи бесед и протоколы проведения переговоров с иностранными делегациями и специалистами, перечни материалов, полученных от них | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 666 | Документы (методики, инструкции, рекомендации и др.), разработанные в результате участия специалистов ЦСУ СССР в работе международных организаций | Пост. | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 667 | Документы (акты, протоколы, справки и др.) по экспертизе статистической и другой информации, направляемой в зарубежные организации или передаваемой членам иностранных делегаций, посещающих ЦСУ СССР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 668 | Переписка с международными организациями и частными лицами за рубежом по вопросам научно-технического сотрудничества (включая переводы писем корреспондентов) | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 669 | Документы (обзоры, справки, таблицы и др.) по статистике отраслей народного хозяйства СССР и союзных республик, подготовленные для международных организаций и организаций зарубежных стран | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 670 | Доклады специалистов ЦСУ СССР и его учреждений в международных организациях | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 671 | Планы командирования специалистов ЦСУ СССР и его учреждений в зарубежные страны | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 672 | Списки участников делегаций, командируемых за границу | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 673 | Переписка по вопросам заграничных командирований | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 674 | Технико-экономические обоснования, указания и задания специалистам, командируемым за границу | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 675 | Отчеты специалистов о заграничных командировках | Пост. | Пост. | - | - | - | | | 676 | Планы пропагандистской работы в области международных связей и документы к ним: | | | | | | | | 677 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Протоколы международных конференций, симпозиумов по вопросам статистики и документы к ним: | 10 л. 5 л. | 10 л. 5 л. | - - | - - | - - | | | 678 | а) по месту проведения (подлинные) б) в других учреждениях Переписка с организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмене | Пост. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | - - - | - - - | - - - | | | 1.10.2. Внешние связи по экономическим и производственно-техническим вопросам | | | | | | | | | 679 | Переписка с руководящими, планирующими органами и внешнеторговыми и другими организациями по вопросам выделения инвалютных ассигнований, закупки оборудования и материалов по импорту, организации технического обслуживания и ремонта импортной вычислительной и оргтехники | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | | | 680 | Переписка с внешнеторговыми организациями по планам, заказам и поставкам материалов, оборудования, запчастей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | | | 681 | Соглашения, договоры, контракты и переписка с иностранными фирмами по импортным поставкам | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 682 | Соглашения, договоры, контракты с иностранными фирмами на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию импортной техники | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 683 | Заявки на импортные материалы, оборудование, запчасти и разнарядки на их распределение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 684 | Уведомления, справки зарубежных фирм и внешнеторговых организаций об отгрузке импортного оборудования, материалов, запчастей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 685 | Акты и отчеты о приемке импортных материалов, оборудования, запчастей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 686 | Товаро-сопроводительные документы и счета по оплате импортного оборудования, материалов, запчастей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 687 | Документация иностранных фирм: | | | | | | | | | а) ремонтная и эксплуатационная | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | б) рекламная | До минования надобности | | | | | | | 688 | Переписка с иностранными фирмами, внешнеторговыми и другими организациями по вопросам технического обслуживания вычислительной, пишущей копировальномножительной техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.10.3. Вопросы сотрудничества в области статистики Советской части Постоянной Комиссии СЭВ | | | | | | | | | 689 | Предложения к плану работы Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 690 | Протоколы заседаний Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики и документы к ним | Пост. | - | - | - | - | | | 691 | Перспективные и годовые планы многосторонних интеграционных мероприятий стран - членов СЭВ и документы о ходе их выполнения | Пост. | - | - | - | - | | | 692 | Планы проведения заседаний Постоянной Комиссии СЭВ по статистике и ее рабочих органов за границей и в СССР | 5 л. | - | - | - | - | | | 693 | Проекты многосторонних соглашений (рекомендаций) стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 694 | Документы (справки, доклады и др.) по контролю за выполнением рекомендаций и решений Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики | Пост. | - | - | - | - | | | 695 | Рекомендации, принятые Постоянной Комиссией СЭВ по сотрудничеству в области статистики по методологии исчисления статистических показателей, характеризующих развитие народного хозяйства стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 696 | Документы (методологические указания, рекомендации и др.) по организации совместных статистических наблюдений за ходом выполнения плана многосторонних интеграционных мероприятий и долгосрочных целевых программ сотрудничества стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 697 | Документы (рекомендации, методики и др.) по вопросам разработки и применения единых номенклатур, классификаторов отраслей народного хозяйства и видов продукции стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 698 | Документы (рекомендации, методики и др.) по вопросам унификации форм статистической отчетной документации предприятий и организаций стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 699 | Программы, рекомендации и др. документы по вопросам проектирования и создания АСГС в странах - членах СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 700 | Перечни экономических показателей, характеризующих развитие отдельных отраслей народного хозяйства стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 701 | Системы статистических показателей, характеризующих развитие народного хозяйства стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 702 | Системы статистических показателей, характеризующих развитие экономического и научно-технического сотрудничества стран - членов СЭВ и методология их исчисления | Пост. | - | - | - | - | | | 703 | Программы работ в области сопоставимости основных стоимостных показателей развития народного хозяйства стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 704 | Переписка Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики со статистическими органами стран - членов СЭВ | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 705 | Планы, отчеты, справки о работе Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики | Пост. | - | - | - | - | | | 706 | Указания и задания делегациям, участвующим в заседаниях Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики и ее рабочих органов | Пост. | - | - | - | - | | | 707 | Отчеты специалистов, принимавших участие в заседаниях рабочих органов Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики | Пост. | - | - | - | - | | | 708 | Переписка Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики с Секретариатом СЭВ, Отделом статистики Секретариата СЭВ, советскими частями постоянных комиссий СЭВ, международными организациями по вопросам статистики | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 709 | Переписка с аппаратом Постоянного Представителя СССР в СЭВ по вопросам статистики | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 710 | Программы статистических публикаций Секретариата СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 711 | Документы по подготовке и изданию Информационного бюллетеня стран - членов СЭВ по статистике (заявки, предложения о публикации работ, статей) | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 712 | Планы, рекомендации и др. документы по созданию единой системы ЭВМ стран - членов СЭВ | Пост. | - | - | - | - | | | 1.11. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМИ, КОНСТРУКТОРСКИМИ, ПРОЕКТНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ РАБОТАМИ И ИСПЫТАНИЯМИ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ, ПРОДУКЦИИ И ИЗДЕЛИЙ | | | | | | | | | 1.11.1. Общие вопросы | | | | | | | | | 713 | Инструкции, положения, указания, рекомендации и другие нормативные документы по вопросам методологии (методики), организации и проведения научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний: | | | | | | | | 714 | а) подлинные б) копии Документы (обзоры, доклады, аналитические и докладные записки, справки, обоснования, расчеты) по созданию и применению новых методов научных исследований и проектирования, прогрессивной организации и технологии разработки научных проблем и тем, проведения конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> - | 2 г. <1> 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 715 | Переписка по принципиальным вопросам методологии (методики), организации и технологии разработки научных проблем и тем, проведения конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | | | 716 | Протоколы, стенограммы научных конференций, совещаний, симпозиумов, семинаров и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 717 | Документы (отчеты, справки, доклады, тезисы) об участии сотрудников ЦСУ СССР и учреждений его системы во всесоюзных, республиканских и межотраслевых научных конференциях, совещаниях и симпозиумах | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | - | | | 718 | Протоколы, стенограммы конференций, совещаний и семинаров по вопросам методики, организации, технологии и проведения конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 719 | Представления, характеристики и другие документы об утверждении состава Научнометодологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | | | 720 | Списки членов Научнометодологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 721 | Планы работ Научнометодологического Совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) по месту подписания: | | | | | | | | | - годовые - квартальные | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | - - | - - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 722 | Протоколы, стенограммы заседаний Научнометодологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов (секций советов) учреждений системы ЦСУ СССР и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 723 | Объявления, извещения, повестки заседаний Научно-методологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР, регистрационные листы присутствующих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | - | | | 724 | Отчеты Научнометодологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов (секций советов) учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 725 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об организации и работе Научнометодологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | - | | | 726 | Переписка об организации и работе Научно-методологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых, научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 727 | Бюллетени тайного голосования Научно-методологического совета ЦСУ СССР, научноэкспертных советов ЦСУ союзных республик, ученых и научно-технических (технических) советов учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 728 | Планы научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний учреждений системы ЦСУ СССР и изменения к ним: | | | | | | | | | а) по месту подписания: | | | | | | | | | - перспективные - годовые - квартальные | Пост. Пост. 3 г. <1> | Пост. Пост. 3 г. <1> | - Пост. 3 г. <1> | - Пост. 3 г. <1> | - 10 л. 3 г. <2> | <1> См. прим. 1 к ст. 199 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 729 | Планы важнейших научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний учреждений системы ЦСУ СССР и изменения к ним: | | | | | | | | | а) по месту подписания: | | | | | | | | | - перспективные - годовые - квартальные | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 г. <3> | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 г. <3> | - 5 л. <2> 3 г. <3> | - 5 л. <2> 3 г. <3> | - 5 л. 3 г. <3> | При отсутствии перспективных планов, указанных в ст. 728а - пост. При отсутствии годовых планов, указанных в ст. 728а - пост. При отсутствии квартальных планов, указанных в ст. 728а и годовых планов важнейших работ - пост. При отсутствии годовых планов важнейших работ и наличии квартальных планов, указанных в ст. 728а - 5 л. | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 730 | Проекты планов научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний ЦСУ СССР и учреждений его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 731 | Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и ходе выполнения планов научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 732 | Отчеты учреждений системы ЦСУ СССР о выполнении планов научноисследовательских, проектно-технологических работ и испытаний и заключения по ним: | | | | | | | | 733 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) представленные подведомственными учреждениями Координационные планы: а) научноисследовательских работ, документация которых подлежит передаче в госархивы: | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> 3 г. | - Пост. 3 г. <1> - | - 10 л. 3 г. <1> - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 | | | - по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | б) научноисследовательских работ, документация которых не подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту подписания | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> После завершения работ | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | в) конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний, документация которых подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | г) конструкторских, проектнотехнологических работ и испытаний, документация которых не подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту подписания | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 734 | Отчеты о выполнении координационных планов научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | По сроку хранения соответствующего координационного плана | | | | | | | 735 | Оперативно-календарные планы и рабочие программы научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 733 | | 736 | Технические задания, программы (дополнения к техническим заданиям и программам) выполнения научно-исследовательских работ по темам: | | | | | | | | 737 | а) документация которых подлежит передаче в госархивы б) документация которых не подлежит передаче в госархивы Технические задания, программы (дополнения к техническим заданиям и программам) выполнения отдельных этапов (разработки отдельных вопросов) научноисследовательских работ | Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> ЭПК | Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> ЭПК | Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> ЭПК | - - - | - - - | <1> См. прим. к ст. 733 <1> См. прим. к ст. 733 | | 738 | Проекты технических заданий и программ выполнения научноисследовательских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 739 | Программы предпроектных обследований | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 740 | Технико-экономические обоснования и технические задания на разработку типовых проектов (типовых проектных решений): | | | | | | | | | а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 741 | Технико-экономические обоснования и технические задания на конструкторские и проектно-технологические работы: | | | | | | | | | а) подлинники б) копии | По сроку хранения соответствующей конструкторской (проектно-технологической) документации <1>) До минования надобности | | | | | <1> См. ст. 775 - 783 | | 742 | Проекты технических заданий на выполнение конструкторских и проектно-технологических работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 743 | Документы (отчеты, доклады, обзоры, справки) об организации и ходе разработки научных проблем и тем, выполнении конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний: | | | | | | | | | а) по месту проведения работ | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | <1> См. прим. к ст. 733 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 744 | Переписка по вопросам организации, координации и проведения научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | | | 745 | Планы-графики проведения совместных работ организациямизаказчиками и организациямиисполнителями при разработке научных проблем (тем) и проектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 746 | Планы-графики выполнения отдельных видов работ при разработке научных проблем, тем и проектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 747 | Протоколы и акты согласования и утверждения технических заданий, программ работ, технических предложений, эскизных, технических, рабочих, технорабочих проектов и изменений к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения работ б) в других учреждениях | По сроку хранения соответствующей научнотехнической документации <1> До минования надобности | | | | | <1> См. ст. 766, 767, 775 - 783 | | 748 | Протоколы согласования отдельных научнотехнических документов (комплексов документов), выполненных в процессе проведения научноисследовательских, конструкторских, проектноконструкторских, проектно-технологических работ и испытаний: | | | | | | | | | а) по месту проведения работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 749 | б) в других учреждениях Протоколы согласованных конструкторских и технологических отступлений от проектов | До минования надобности По сроку хранения соответствующей конструкторской (проектно-технологической) документации <1>) | | | | | <1> См. прим. к ст. 741 | | 750 | Переписка о разработке, согласовании, утверждении и изменении технических заданий, программ работ, технических предложений, эскизных, технических, рабочих и технорабочих проектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 751 | Акты сдачи и приемки: | | | | | | | | | а) проектов | По сроку хранения проекта <1> | | | | | <1> См. прим. к ст. 741 | | 752 | б) частей проектов и отдельных проектных документов Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения, переписка) о выполнении договоров и заказов на проведение научноисследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний | 10 л. ЭПК 5 л. <1> | 10 л. ЭПК 5 л. <1> | 10 л. ЭПК 5 л. <1> | 10 л. 5 л. <1> | 10 л. 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 733 | | 753 | Акты, заключения, докладные записки и сведения о результатах научной экспертизы выполненных работ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | | | 754 | Накладные на выполненные научноисследовательские, конструкторские, проектно-технологические работы и испытания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 755 | Карточки и картотеки учета научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ: | | | | | | | | | а) по месту проведения работ | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 756 | Рефераты и аннотации научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ: | | | | | | | | | а) документация которых подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту проведения работ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | - в других учреждениях б) документация которых не подлежит передаче в госархивы | До минования надобности До минования надобности | | | | | | | 757 | Перечни и списки выполненных научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 758 | Книги регистрации научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ, книги регистрации извещений об изменении конструкторской и проектно-технологической документации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 759 | Отзывы, заключения и рецензии на научноисследовательские, конструкторские и проектно-технологические работы: | | | | | | | | | а) подлежащие передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту проведения работ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | б) не подлежащие передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту проведения работ - в других учреждениях | По сроку хранения соответствующей научнотехнической документации <1> До минования надобности | | | | | <1> См. прим. к ст. 747 | | 760 | Планы внедрения научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 761 | Отчеты о внедрении научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ: | | | | | | | | 762 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (обзоры, доклады, справки, протоколы, стенограммы, решения) по внедрению научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | | | | а) по месту проведения работ | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 763 | Расчеты, справки и другие документы по эффективности реализованных и внедренных научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ: | | | | | | | | | а) документация которых подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту проведения работ | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | б) документация которых не подлежит передаче в госархивы: | | | | | | | | | - по месту проведения работ | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 733 | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 764 | Переписка по вопросам внедрения научноисследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 765 | Переписка о научных командировках | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | - | | | 1.11.2. Научно-исследовательские, конструкторские и проектно-технологические работы | | | | | | | | | 766 | Отчеты по законченным темам научноисследовательских работ, подлежащим передаче в госархивы (подлинники): | | | | | | | | | а) итоговые отчеты б) этапные и промежуточные отчеты: | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 767 | - не отраженные итоговыми отчетами, имеющие самостоятельное научное значение, затрагивающие уникальные проблемы или составленные видными деятелями науки и техники - отраженные итоговыми отчетами Отчеты по законченным темам научноисследовательских работ, не подлежащим передаче в госархивы (подлинники): | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 733. При отсутствии итоговых отчетов - пост. | | | а) итоговые отчеты б) этапные и промежуточные отчеты: | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 733 | | | - не отраженные итоговыми отчетами - отраженные итоговыми отчетами | 10 л. <1> 5 л. <2> | 10 л. <1> 5 л. <2> | 10 л. <1> 5 л. <2> | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 733 <2> См. прим. к ст. 733. При отсутствии итоговых отчетов - 10 л. | | 768 | Копии отчетов по законченным темам научноисследовательских работ | До минования надобности | | | | | | | 769 | Первичная документация, образовавшаяся при проведении научноисследовательских работ | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 733 | | 770 | Научно-техническая документация (этапные и промежуточные отчеты, первичная документация) по незаконченным научно-исследовательским работам | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После приостановки работ | | 771 | Вспомогательные документы (предварительные списки литературы, выписки из монографий и статей, вспомогательные расчеты и таблицы и т.п.) для проведения научноисследовательских работ | Не менее 5 лет | | | | | | | 772 | Паспорта научноисследовательских работ | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 773 | Научные и техникоэкономические доклады, обзоры и сообщения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 774 | Типовые проекты, типовые проектные решения: | | | | | | | | | а) подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | <1> Отбор и прием на госхранение | | | б) копии | До минования надобности | | | | | производится в соответствии с перечнями проектов, проблем (тем), научнотехническая документация по которым подлежит передаче на госхранение, утвержденными соответствующими госархивами | | 775 | Технические предложения, документация эскизных, технических, рабочих проектов технических средств (комплексов технических средств) обработки информации для системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | <1> Разработанные на основе | | | б) копии | До минования надобности | | | | | типовых - не менее 15 л. См. также прим. к ст. 774 | | 776 | Технические предложения, документация эскизных, технических, рабочих проектов оборудования, устройств и приспособлений для технического обслуживания, ремонта и испытаний вычислительной техники: | | | | | | | | | а) подлинники | - | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | 10 л. <1> ЭПК | <1> Разработанные на основе | | | б) копии | До минования надобности | | | | | типовых - не менее 5 л. См. также прим. к ст. 774 | | 777 | Документация эскизных, технических и технорабочих проектов автоматизированных систем управления и обработки информации: | | | | | | | | | а) для объектов союзного и союзнореспубликанского значения: | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | 1) См. прим. к ст. 774, 775 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) для объектов местного значения: | | | | | | | | | - подлинники | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | - | <2> Отмеченные государственными премиями, дипломами, медалями - пост. Разработанные на основе типовых - не менее 10 л. Разработанные на основе типовых и отмеченные государственными премиями, дипломами, медалями - 10 л. ЭПК. См. также прим. к ст. 774 | | 778 | - копии Документация эскизных, технических, рабочих и технорабочих проектов видов обеспечения, подсистем, комплексов задач (комплексов электронной обработки информации) в составе автоматизированных систем управления и обработки информации: | До минования надобности | | | | | <1> См. прим. к ст. 774, 776 | | | а) для объектов союзного, союзнореспубликанского значения: | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) для объектов местного значения: | | | | | | | | | - подлинники | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 779 | Документация технических, рабочих и технорабочих проектов автоматизации (механизации) отдельных функций управления и локальных задач (комплексов задач) обработки информации: | | | | | | | | | а) для объектов союзного, союзнореспубликанского значения: | | | | | | | | | - подлинники | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> Отмеченные государственными премиями, дипломами, медалями - 10 л. ЭПК. Разработанные на основе типовых - не менее 5 л. Разработанные на основе типовых и отмеченные государственными премиями, дипломами, медалями - 5 л. ЭПК. См. также прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) для объектов местного значения: | | | | | | | | | - подлинники | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 780 | Документация технических, рабочих и технорабочих проектов: | | | | | | | | | а) вычислительных центров (информационновычислительных центров): | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | <1> Разработанные на основе типовых - не менее 10 л. См. также прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) машиносчетных станций (информационно-вычислительных станций): | | | | | | | | | - подлинники | 10 л. <2> | 10 л. <2> | 10 л. <2> | 10 л. <2> | - | <2> См. прим. к ст. 779 См. также прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 781 | Документация технических, рабочих и технорабочих проектов видов обеспечения (процессов работы): | | | | | | | | | а) вычислительных центров (информационновычислительных центров): | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> См. прим. 1 к ст. 780 и прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) машиносчетных станций (информационновычислительных станций): | | | | | | | | | - подлинники | 10 л. <2> | 10 л. <2> | 10 л. <2> | 10 л. <2> | - | <2> См. прим. к ст. 779 и прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 782 | Проекты альбомов форм (чертежей форм) документов: | | | | | | | | | а) типовых, межотраслевых (междуведомственных): | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 774 | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) отраслевых (ведомственных): | | | | | | | | | - подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | в) отдельных учреждений организаций, предприятий: | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> См. прим. к ст. 774 | | | - подлинники | | | | | | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 783 | Документация технических, рабочих и технорабочих проектов организации технического обслуживания и ремонта вычислительной техники: | | | | | | | | | а) подлинники | - | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | - | 15 л. <1> ЭПК | <1> См. прим. к ст. 774, 775 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 784 | Извещения об изменении конструкторских и проектно-технологических документов | По сроку хранения соответствующего конструкторского (проектно-технологического) документа | | | | | | | 1.11.3. Испытания систем обработки информации, технических средств, продукции и изделий | | | | | | | | | 785 | Заявки на проведение испытаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 786 | Задания на составление программ испытаний | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 787 | Программы и методики испытаний: | | | | | | | | | а) государственных, межведомственных и ведомственных: | | | | | | | | | - по месту составления программ - по месту испытаний | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | б) институтских, заводских и т.п.: | | | | | | | | | - по месту составления программ и методик - по месту испытаний | 10 л. ЭПК 3 г. | 10 л. ЭПК 3 г. | 10 л. ЭПК 3 г. | 5 л. ЭПК 3 г. | 5 л. 3 г. | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 788 | Переписка о разработке, рассмотрении, утверждении и изменении программ и методик испытаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 789 | Планы и графики проведения испытаний | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 733 | | 790 | Протоколы комиссий по проведению испытаний: | | | | | | | | | а) государственных, межведомственных и ведомственных: | | | | | | | | | - по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | | б) институтских, заводских и т.п.: | | | | | | | | | - по месту проведения (подлинные) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | - копии | До минования надобности | | | | | | | 791 | Акты и отчеты о проведении испытаний: | | | | | | | | | а) государственных, межведомственных и ведомственных: | | | | | | | | | - по месту составления - по месту испытаний | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | | б) институтских, заводских и т.п.: | | | | | | | | | - по месту составления - по месту испытаний | 10 л. ЭПК 5 л. | 10 л. ЭПК 5 л. | 10 л. ЭПК 5 л. | 5 л. ЭПК 5 л. | 5 л. 5 л. | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 792 | Перечни и альбомы изменений и доработок по результатам испытаний | По сроку хранения конструкторской (проектно-технологической) документации на испытываемую систему, изделие, продукцию и т.п. | | | | | | | 793 | Справки, ведомости и переписка по устранению дефектов, обнаруженных при испытаниях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 794 | Журналы и книги регистрации заявок на проведение испытаний | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 795 | Журналы, книги и картотеки регистрации испытаний | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.12. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ | | | | | | | | | 1.12.1. Управление качеством разработок, изделий продукции и труда работников | | | | | | | | | 796 | Инструкции, положения, методические рекомендации, методические указания и другие нормативные документы по вопросам управления качеством разработок, продукции и труда работников, контроля качества и эффективности производства: | | | | | | | | 797 | а) подлинные б) копии Технические задания на комплексные системы высокой эффективности производства и качества работы (КС ВЭП и КР), комплексные системы управления качеством продукции (КСУКП) учреждений системы ЦСУ СССР: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) подлинники | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 2 г. <2> | <1> См. прим. к ст. 774 <2> После завершения разработки системы | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 798 | Технические проекты (основные положения) КС ВЭП и КР, КСУКП учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 799 | Рабочие проекты (комплексы нормативнотехнических документов) КС ВЭП и КР, КСУКП учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) подлинники | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 800 | Протоколы, стенограммы конференций и совещаний по вопросам эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции и труда работников и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 801 | Перспективные и годовые планы мероприятий ЦСУ СССР и учреждений его системы по повышению эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции и труда работников: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 802 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы по вопросам эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции и труда работников: | | | | | | | | 803 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) представленные подведомственными учреждениями Документы (обзоры, таблицы качественных показателей, справки, докладные записки, сведения) по вопросам эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции и труда работников, контроля качества | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. ЭПК | - Пост. 3 г. <1> 3 г. 5 л. ЭПК | - 5 л. 3 г. - 5 л. | <1> См прим. 1 к ст. 199 | | 804 | Переписка по вопросам эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции и труда работников, контроля качества | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | | | 805 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения) о разработке и внедрении КС ВЭП и КР, КСУКП, прогрессивных форм и методов труда, повышении эффективности производства, качества разработок, изделий, продукции труда работников, контроля качества | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 806 | Документы (предложения, заключения, отзывы, сводки отзывов, расчеты, таблицы, сведения, переписка) о разработке, согласовании, утверждении и внедрении нормативно-технических документов, прогрессивных форм и методов труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 807 | Планы работы советов, конкурсных и смотровых комиссий по качеству ЦСУ СССР и учреждений его системы: | | | | | | | | | а) по месту подписания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 808 | Протоколы, стенограммы заседаний советов, конкурсных и смотровых комиссий по качеству ЦСУ СССР и учреждений его системы и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 809 | Рецензии, отзывы и заключения на научноисследовательские, методические, проектнотехнологические и другие работы (продукцию, изделия), поступившие на конкурс (смотр) качества: | | | | | | | | | а) по месту проведения конкурса (смотра) | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. | <1> На работы (продукцию, изделия), занявшие призовые места - пост. | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 810 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения) об организации, проведении и подведении итогов конкурсов и смотров качества | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 811 | Переписка об организации и работе советов и комиссий по качеству, проведении и подведении итогов конкурсов и смотров качества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 812 | Журналы регистрации работ (продукции, изделий), поступивших на конкурс (смотр) качества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 813 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения, переписка) о проведении "Дней качества" в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 814 | Документы (отчеты, справки, акты, карты технического уровня и качества изделий и продукции, сведения, обзоры) по улучшению технического уровня продукции и изделий и о представлении их к аттестации на государственный "Знак качества" | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 815 | Акты проверок и заключения по качеству продукции и изделий | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 816 | Карты технического уровня и качества изделий и продукции | - | Пост. | Пост. | - | Не менее 5 л. | | | 817 | Планы работы комиссий по проверке качества научноисследовательских, методических и проектнотехнологических работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 818 | Протоколы заседаний комиссий по проверке качества научноисследовательских методических и проектнотехнологических работ: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 819 | Акты проверки качества научно-исследовательских, методических и проектно-технологических работ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | | | 820 | Переписка об организации и работе комиссий по проверке качества научно-исследовательских, методических и проектно-технологических работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 821 | Формуляры и карточки по оценке качества научноисследовательских, методических, проектнотехнологических и других работ (изделий, продукции), а также по оценке работы исполнителей, секторов, отделов и т.п. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 822 | Листы замечаний нормоконтроля и перечни (журналы) замечаний технологического контроля | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 823 | Журналы регистрации научно-исследовательских, методических, проектно-технологических и других работ, поступивших на нормоконтроль и технологический контроль | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 824 | Утвержденные кондиции на продукцию и сырье | До замены новыми | | | | | | | 825 | Отчеты, внутризаводские рекламации, журналы и другие документы по системе бездефектного изготовления продукции | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 826 | Обзоры, справки и сведения о работе по повышению качества труда (продукции, изделий) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 827 | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия и продукцию: | | | | | | | | 828 | а) опытного производства б) серийного производства Предписания и распоряжения ОТК по повышению качества продукции | - - - | 15 л. <1> 5 л. <1> - | 15 л. <1> 5 л. <1> 3 г. | - - - | 15 л. 5 л. <1> 3 г. | <1> После окончания производства | | 829 | Предупреждения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 830 | Отчеты, сводки и рапорты о качестве продукции: | | | | | | | | 831 | а) квартальные, месячные, декадные б) суточные Акты утверждения эталонных образцов продукции | - - - | - - Пост. | 3 г. 6 мес. Пост. | - - - | 3 г. 6 мес. - | | | 832 | Книги и журналы результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступающих от предприятий-поставщиков | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 833 | Книги регистрации приема продукции и изделий контролерами | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 834 | Журналы учета контроля за качеством продукции и изделий | - | - | 5 л. | - | 5 л. | | | 835 | Графики и журналы поверок средств измерений, переписка по вопросам метрологического обеспечения производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 836 | Документы (свидетельства, справки, акты) результатов поверок и ревизий средств измерений | 10 л | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | | | 837 | Регистрационные удостоверения на право поверки средств измерений | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> После истечения срока действия | | 838 | Акты контроля технологического процесса изготовления продукции | - | 10 л. | 10 л. | - | 10 л. | | | 839 | Журналы учета контроля технологических процессов | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 840 | Журналы и книги учета нарушений в технологических процессах | - | - | 5 л. | - | 5 л. | | | 841 | Переписка по техническому, технологическому и лабораторному контролю | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 842 | Схемы замеров контрольной оснастки | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 843 | Акты разбраковки, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции и изделий | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 844 | Заключения, справки, расчеты по анализу брака продукции | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 845 | Книги учета брака и разбраковки продукции | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 846 | Ведомости, справки, переписка по нормированию технологически неизбежного брака | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 847 | Акты и рекламации по качеству и комплектности продукции, изделий, сырья и материалов | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 848 | Отчеты и сводки по данным претензий (рекламаций) на изделия и продукцию | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 849 | Журналы регистрации рекламации на изделия и продукцию | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 850 | Переписка об увеличении гарантийных сроков выпускаемой продукции, изделии | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 851 | Документы (докладные записки, акты, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 1.12.2. Стандартизация | | | | | | | | | 852 | Инструкции, положения, методические рекомендации, методические указания и другие нормативные документы по стандартизации и унификации: | | | | | | | | 853 | а) подлинные б) копии Переписка с Госстандартом о назначении головных и базовых организаций по стандартизации | Пост. 2 г. <1> 5 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 5 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 5 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> - | 2 г. <1> 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 854 | Международные стандарты, стандарты СЭВ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 855 | Каталоги на международные стандарты и отзывы по ним | До минования надобности | | | | | | | 856 | Переписка по вопросам международной стандартизации | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | | | 857 | Государственные стандарты (ГОСТ) и республиканские стандарты (РСТ) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 858 | Дела отраслевых стандартов (ОСТ) и стандартов предприятия (СТП) (подлинник стандарта и другие документы) | Пост. <2> | Пост. <2> | Пост. <2> | Пост. <2> | 10 л <2> | <1> Состав дела стандарта определяется действующими государственными стандартами <2> По месту разработки | | 859 | Дубликаты и копии отраслевых стандартов, стандартов предприятий и технических условий: | | | | | | | | | а) в учреждениях, к деятельности которых относятся | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 860 | Протоколы, стенограммы конференций, совещаний и семинаров по вопросам стандартизации и унификации и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 861 | Перспективные и годовые планы стандартизации ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | | | | | | | | 862 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Проекты перспективных и годовых планов стандартизации ЦСУ СССР и учреждений его системы | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | | | 863 | Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, утверждении и изменении планов стандартизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 864 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о выполнении перспективных и годовых планов стандартизации: | | | | | | | | 865 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о ходе выполнения планов стандартизации | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. | 5 л. 3 г. 5 л. | | | 866 | Переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении стандартов и технических условий | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 867 | Отчеты ЦСУ СССР и учреждений его системы о внедрении стандартов и технических условий: | | | | | | | | 868 | а) по месту составления б) в других учреждениях Документы (акты, заключения, докладные записки, справки) о внедрении и применении стандартов и технических условий | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. | 10 л. 3 г. 5 л. | | | 869 | Переписка о выпуске, внедрении и применении стандартов и технических условий | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 870 | Акты и переписка о проверке соблюдения действующих стандартов и технических условий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 871 | Акты изъятия отмененных и замененных стандартов и технических условий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 872 | Журналы и книги регистрации стандартов и других нормативнотехнических документов и изменений к ним | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 873 | Инвентарные книги учета подлинников и копий нормативно-технических документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 874 | Карточки учета нормативно-технических документов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После отмены или замены нормативнотехнического документа | | 875 | Инвентарные книги учета сборников нормативнотехнических документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 876 | Журналы и книги учета внедренных нормативнотехнических документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 877 | Акты, расчеты, обоснования и переписка об отклонении от стандартов и технических условий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 878 | Разрешения на отклонения от действующих стандартов или технических условий | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | До отмены (замены) стандарта (технических условий) | | | 879 | Анализы отклонений от действующих стандартов и технических условий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 880 | Книги регистрации разрешений на отклонения от стандартов и технических условий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 881 | Альбомы стандартных деталей и приспособлений: | | | | | | | | 882 | а) подлинные б) копии Утвержденные товарные знаки: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | 3 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | - | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 883 | Переписка по вопросам регистрации товарных знаков | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 884 | Проекты государственных, республиканских, отраслевых стандартов, стандартов предприятий и технических условий, присланные в ЦСУ СССР и учреждения его системы на отзыв (заключение) | До минования надобности | | | | | | | 885 | Заключения и отзывы ЦСУ СССР и учреждений его системы на проекты государственных, республиканских, отраслевых стандартов, стандартов предприятий и технических условий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.13. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ | | | | | | | | | 886 | Правила, инструкции, инструктивные и методические указания, рекомендации по вопросам изобретательства и рационализации | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 887 | Перспективные и текущие темники для изобретателей и рационализаторов: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 888 | Предметная картотека изобретений, технических усовершенствований и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | Пост. | 15 л. ЭПК | 10 л. | | | 889 | Картотека учета авторов изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | Пост. | 15 л. ЭПК | 15 л. | | | 890 | Планы разработки и использования изобретений и рационализаторских предложений в производстве: | | | | | | | | 891 | а) годовые, полугодовые б) квартальные, месячные Отчеты о внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях: | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | | | | а) по месту составления: | | | | | | | | 892 | - годовые - полугодовые б) в других учреждениях Информационные листки, обзоры, рекомендации об использовании изобретений, технических усовершенствований и рационализаторских предложений | Пост. 5 л. 3 г. 5 л. | Пост. 5 л. 3 г. 5 л. | Пост. 5 л. 3 г. 5 л. | Пост. 5 л. 3 г. 5 л. | 10 л. 3 г. 3 г. 5 л. | | | 893 | Планы-графики реализации и внедрения изобретений, технических усовершенствований и рационализаторских предложений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 894 | Комплект заявочных документов на выдачу авторских свидетельств, подготовленных к патентной экспертизе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 895 | Заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы к заявкам, принятым к регистрации в государственном реестре изобретений | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | | | 896 | Отклоненные заявки на изобретения: | | | | | | | | 897 | а) как опережающие современный уровень или экономически нецелесообразные б) ввиду технического несовершенства Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономического эффекта, акты об использовании и др.): | 5 л. ЭПК <1> 3 г. <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. <1> | 15 л. <1> 3 г. <1> | <1> После получения извещения из Госкомизобретений СССР | | 898 | а) принятые к реализации б) отклоненные ввиду технической непригодности Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и документы к ним | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 15 л. ЭПК 5 л. Пост. | 5 л. 5 л. 10 л. | | | 899 | Журналы регистрации изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 900 | Переписка об использовании изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований и уровне их эффективности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | | | 901 | Переписка о выдаче авторских свидетельств и патентов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | | | 902 | Переписка о популяризации изобретений и рационализаторских предложений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 903 | Протоколы и решения конкурсных комиссий по изобретательству и рационализации: | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | а) по месту проведения конкурсов (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 904 | Постановления о проведении конкурсов по рационализации и изобретательству, условия конкурсов: | | | | | | | | 905 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Переписка о проведении конкурсов по изобретательству и рационализации | Пост. 1 г. <1> 3 г. | Пост. 1 г. <1> 3 г. | Пост. 1 г. <1> 3 г. | Пост. 1 г. <1> 3 г. | 10 л. 1 г. <1> 3 г. | <1> После подведения итогов конкурса | | 906 | Протоколы о выплате вознаграждения за изобретательство и рационализаторские предложения, а также за содействие в их внедрении | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | | | 907 | Переписка о выплате вознаграждения за изобретательство и рационализацию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 908 | Представления, характеристики, справки и другие документы о присвоении звания "Заслуженный изобретатель" и "Заслуженный рационализатор" | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 909 | Переписка о содействии работе изобретателей и рационализаторов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 910 | Конфликтные дела по изобретениям, техническим усовершенствованиям и рационализаторским предложениям | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | | | 911 | Переписка по вопросам патентования, лицензий и патентной чистоты | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 912 | Доклады, отчеты и справки о деятельности комплексных бригад рационализаторов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 5 л. | | | 913 | Оперативные отчеты (сводки) о состоянии работы по изобретательству и рационализации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 914 | Лицевые счета, книжки изобретателей и рационализаторов | До востребования авторами | | | | | | | 915 | Патенты на изобретения и авторские свидетельства | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 916 | Лицензионные паспорта | Пост. | - | - | - | - | | | 1.14. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ | | | | | | | | | 1.14.1. Технико-экономическое управление | | | | | | | | | 917 | Карты размещения, докладные записки, справки, таблицы и др. документы о развитии и размещении предприятий | - | Пост. | 5 л. ЭПК | - | 10 л. | | | 918 | Обоснования, расчеты, справки и др. документы по определению экономической эффективности производства | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 919 | Документы (расчеты, планы, обоснования и др.) по повышению рентабельности производства | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 920 | Производственнотехнические паспорта (характеристики) предприятий и отдельных цехов, дополнительные сведения к паспортам | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 921 | Планы ввода, наращивания и использования производственных мощностей | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 922 | Отчеты о вводе, наращивании, освоении и использовании производственных мощностей: | | | | | | | | | а) по месту составления: | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 923 | - годовые - квартальные б) в других учреждениях Расчеты, графики, таблицы справки и др. документы о вводе, наращивании, освоении и использовании производственных мощностей | - - - - | Пост. 3 г. <1> 3 г. 10 л. | Пост. 3 г. <1> 3 г. 10 л. | - - - - | 10 л. 3 г. <2> - 10 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 924 | Балансы производственных мощностей | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 925 | Акты о вводе в действие производственных мощностей предприятий и цехов | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 926 | Оперативные документы (расчетные ведомости, таблицы, графики и переписка) о производственных мощностях предприятий | - | 5 л. | 5 л. | - | 3 г. | | | 927 | Переписка о работе предприятий и их производственных показателях | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 928 | Технико-экономические показатели и анализы работы предприятий: | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 929 | а) годовые б) полугодовые, квартальные, месячные Комплексные планы технического и экономического развития предприятий | - - | 3 г. Пост. | 3 г. Пост. | - - | 3 г. 10 л. | | | 1.14.2. Управление технической подготовкой производства | | | | | | | | | 930 | Технические отчеты предприятий: | | | | | | | | 931 | а) годовые б) квартальные и месячные Отчеты предприятий о пусконаладочных работах | - - - | Пост. 1 г. 5 л. | Пост. 1 г. 5 л. | - - - | 10 л. 1 г. 3 г. | | | 932 | Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 933 | Экономические обоснования, расчеты, справки и др. документы по автоматизации и механизации производственных процессов | - | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 934 | Переписка по вопросам технического перевооружения предприятий, освоения и совершенствования методов производства | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | 3 г. | | | 935 | Переписка об организации и развитии производственных и заготовительных цехов | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 936 | Номенклатурный план, план по себестоимости продукции, перечень выпускаемой продукции: | | | | | | | | 937 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Перечни ассортимента продукции, изготовляемой предприятиями системы ЦСУ СССР | - - - | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | - - | 10 л. 5 л. 3 г. | | | 938 | Планы мероприятий по расширению ассортимента продукции | - | 5 л. | 5 л. | - | 3 г. | | | 939 | Переписка об изменении ассортимента продукции | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 940 | Спецификации на промышленную продукцию | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 941 | Справки, сведения, отчеты и переписка о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции | - | 10 л. ЭПК | 3 г. | - | 3 г. | | | 942 | Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья и материалов в производстве | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 943 | Переписка об оказании технической помощи | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1.14.3. Оперативное управление основным производством | | | | | | | | | 944 | Оперативно-производственные программы цехов и бригад: | | | | | | | | 945 | а) годовые б) квартальные, месячные, суточные Переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с выполнением производственных программ, и документы (оперативные планы, графики, сводки) по этому вопросу | - - - | - - 3 г. | 2 г. 1 г. 3 г. | - - - | 2 г. 1 г. 3 г. | | | 946 | Планы и отчеты по освоению и внедрению новой техники: | | | | | | | | 947 | а) по месту подписания (составления) б) в других учреждениях Задания предприятиям по снижению трудоемкости производственной программы | Пост. 5 л. - | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. - | 10 л. 5 л. 3 г. | | | 948 | Отчеты организаций и предприятий системы ЦСУ СССР о выполнении производственных программ: | | | | | | | | 949 | а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные, декадные, суточные д) представленные подведомственными предприятиями Заказы, наряды на производство продукции (изделий) | - - - - - - | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. 3 г. 2 г. | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. 3 г. 2 г. | - - - - - - | - 10 л. 3 г. <2> 1 г. - 2 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 | | 950 | Паспорта-формуляры и предъявительные документы к изделиям | - | - | 2 г. | - | 1 г. | | | 951 | Журналы регистрации выпуска продукции | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 952 | Акты, журналы, книги учета незавершенного производства | - | - | 3 г. | - | 3 г. | | | 953 | Графики и оперативные сводки о загрузке цехов (участков) и выпуске продукции | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 954 | Суточные планы-задания цехам, бригадам | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 955 | Справки, переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 956 | Переписка о мероприятиях по сокращению и ликвидации брака в производстве | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1.14.4. Технология производства | | | | | | | | | 957 | Технологические инструкции и карты на продукцию | - | Пост. | Пост. | - | До минования надобности <1> | <1> Копии хранятся до снятия соответствующей продукции с производства | | 958 | Переписка по вопросам разработки технологических инструкций и карт | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 959 | Переписка, предложения, докладные записки и др. документы по улучшению и усовершенствованию технологических процессов | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 960 | Планы организационнотехнологических мероприятий по улучшению технологии производства: | | | | | | | | 961 | а) годовые б) квартальные Справки и расчеты внедрения в производство новых технологических процессов и новой техники | - - - | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | - - - | 10 л. 3 г. 5 л. | | | 962 | Книги учета изменений в технологии производства | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 963 | Служебные записки и листы изменений в технологии производства, разрешения на отступления от технической документации | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 964 | Технологические предписания | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 965 | Технологические регламенты и режимы производства | - | Пост. | Пост. | - | 5 л. | | | 966 | Переписка о разработке, утверждении и изменения регламентов и режимов производства | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 967 | Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении регламентов и режимов | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 968 | Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости работ | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | 5 л. | | | 969 | Предложения, расчеты, докладные записки и др. документы по применению средств механизации и автоматизации в технологическом процессе | - | Пост. | 5 л. ЭПК | - | 10 л. | | | 970 | Утвержденные нормы расхода сырья и материалов, производства изделий, присланные для руководства | - | 2 г. <1> | 2 г. <1> | - | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 971 | Нормы расхода сырья и материалов, разрабатываемые на предприятиях | - | - | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 972 | Переписка о разработке и внедрении норм и извещения об их изменении | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 973 | Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 974 | Анализы расхода сырья и материалов | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 975 | Акты проверки состояния технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов, отклонения от технологии) | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1.14.5. Управление инструментальным обеспечением | | | | | | | | | 976 | Альбомы нормального и специального режущего и измерительного инструмента: | | | | | | | | | а) по месту составления | - | Пост. | Пост. | - | 10 л | | | 977 | б) в других учреждениях Нормы износа и расхода инструмента | До замены новыми До замены новыми | | | | | | | 978 | Переписка об изготовлении и обработке инструмента | - | 2 г. | 2 г. | - | 2 г. | | | 979 | Оперативные отчеты о состоянии инструментального хозяйства | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 980 | Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 981 | Ведомости и расчеты потребности в инструментах, деталях и запасных частях: | | | | | | | | 982 | а) годовые б) квартальные в) месячные Переписка о состоянии инструментального хозяйства и о ремонте инструмента | - - - - | 5 л. 3 г. 1 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. 1 г. | - - - - | 3 г. 1 г. 1 г. 1 г. | | | 983 | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 984 | Требования, наряды на вспомогательные материалы и инструмент | - | 1 г. | 1 г. | - | 1 г. | | | 985 | Книги и картотеки учета инструмента | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 986 | Журналы регистрации выдачи инструмента | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 987 | Сведения о приходе и лимиты расходования инструмента и запасных частей | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 988 | Номенклатурные списки запасных частей и деталей | - | 2 г. | 2 г. | - | 2 г. | | | 989 | Заказы и спецификации на нестандартное оборудование, инструмент, контрольноизмерительные приборы, запасные части и детали | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | 1 г. <1> | <1> После выполнения заказа | | 990 | Переписка о выполнении заказов на инструмент, детали и запасные части | - | 1 г. | 1 г. | - | 1 г. | | | 1.14.6. Управление эксплуатационным и ремонтным обеспечением | | | | | | | | | 991 | Акты сдачи в эксплуатацию машин, оборудования и механизмов | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 992 | Документы (справки, расчеты, акты) по коэффициенту сменности технологического оборудования | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 993 | Переписка по вопросам коэффициента сменности технологического оборудования | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 994 | Расчеты, нормы и переписка по загрузке и эксплуатации оборудования | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 995 | Книги, картотеки учета, контрольные ведомости основных средств | - | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | | | 996 | Отчеты и сведения о поступлении, движении, использовании, ремонте оборудования: | | | | | | | | 997 | а) годовые б) квартальные Документы (таблицы, ведомости, акты, справки) и переписка по техническому состоянию оборудования | - - - | 3 г. 1 г. 2 г. | 3 г. 1 г. 2 г. | - - - | 3 г. 1 г. 2 г. | | | 998 | Документы (акты, ведомости, таблицы, расчеты) и переписка о простоях и загрузке всех видов оборудования | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 999 | Сменные журналы о состоянии оборудования в цехах | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 1000 | Положение о плановопредупредительном ремонте оборудования | - | - | 10 л. | - | 10 л. | | | 1001 | Переписка о текущем и гарантийном ремонте всех видов оборудования | - | 2 г. | 2 г. | - | 2 г. | | | 1002 | Оперативные графики монтажа и плановопредупредительного ремонта оборудования | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 1003 | Акты и дефектные ведомости сдачи оборудования в ремонт | - | - | 2 г. | - | 2 г. | | | 1004 | Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования | - | 2 л. | 2 г. | - | 2 г. | | | 1005 | Гарантийные талоны на ремонт | - | До окончания гарантийного срока | | - | До окончания гарантийного срока | | | 1006 | Бланк-заказ на ремонт вычислительной техники и оборудования | - | - | 1 г. | - | 1 г. | | | 1007 | Отчеты о работе технических служб по ремонту вычислительной техники и оборудования | - | - | 2 г. | - | 3 г. | | | 1008 | Рекламации по качеству и комплектности продукции, акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1.14.7. Энергетика | | | | | | | | | 1009 | Топливные энергетические балансы | Пост. | Пост. | Пост. | - | 10 л. | | | 1010 | Положения, инструкции, рекомендации по вопросам энергетического обслуживания и нормы расхода топлива и электроэнергии: | | | | | | | | 1011 | а) по месту утверждения (подлинные) б) в других учреждениях Планы потребности в электроэнергии и топливе: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту подписания: | | | | | | | | 1012 | - годовые - квартальные - месячные б) в других учреждениях Планы распределения лимитов электроэнергии и топлива: | Пост. 3 г. <1> 1 г. 3 г. | Пост. 3 г. <1> 1 г. 3 г. | 5 л. 3 г. <1> 1 г. 3 г. | 5 л. 3 г. <2> 1 г. 3 г. | 5 л. 3 г. <2> 1 г. 3 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> При отсутствии годовых - 5 л. | | 1013 | а) по месту подписания - годовые - квартальные б) в других учреждениях Отчеты о расходе и экономии электроэнергии, работе энергооборудования, расходе и экономии топлива: | Пост. 3 г. <1> 3 г. | Пост. 3 г. <1> 3 г. | 5 л. 3 г. <2> 3 г. | 5 л. 3 г. <2> 3 г. | 5 л. 3 г. <2> 3 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 1011 | | 1014 | а) по месту составления - годовые - квартальные б) в других учреждениях Переписка по нормам расхода топлива и электроэнергии | Пост. 3 г. <1> 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. <2> 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. <3> 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. <3> 3 г. 3 г. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 2 к ст. 1011 | | 1015 | Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установок | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 1016 | Переписка об испытаниях и приемке энергетических установок | 5 л. | 5 л. | 6 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1017 | Тарифы на электроэнергию и топливо: | | | | | | | | 1018 | а) по месту разработки (подлинные) б) в других учреждениях Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1019 | Акты и заключения по обследованию энергоустановок и топливного хозяйства | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После следующей проверки | | 1020 | Переписка по лимитам и учету расхода электроэнергии и топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1021 | Сведения, донесения и переписка об авариях и повреждениях электросети и энергетических установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1022 | Графики расхода электроэнергии и топлива, нагрузок энергохозяйства, обследований энергоустановок и топливного хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1023 | Переписка по вопросам эксплуатации энергохозяйства и контроля за его работой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1024 | Книги, журналы, картотеки учета расхода электроэнергии и топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1025 | Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1026 | Книги записи показаний электросчетчиков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1027 | Акты обследования учреждений и предприятий по расходованию электроэнергии и топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1028 | Сведения и переписка по вопросам обеспечения учреждений и предприятий электроэнергией, топливом, паром, водой, воздухом и кислородом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1029 | Переписка об отгрузке топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1030 | Отчеты, сведения и переписка о сборе и регенерации масел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.15. УПРАВЛЕНИЕ МЕХАНИЗАЦИЕЙ И АВТОМАТИЗАЦИЕЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ РАБОТ | | | | | | | | | 1.15.1. Организация и развитие механизации и автоматизации и вычислительных работ управления | | | | | | | | | 1031 | Документы (планы внедрения, протоколы заседаний комиссий, акты приема и внедрения, расчеты и обоснования экономической эффективности, справки и отчеты) по созданию и эксплуатации АСГС: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1032 | Документы (протоколы заседаний комиссий, справки, отчеты и др.) по обеспечению взаимодействия АСГС с АСПР и другими ведомственными АСУ: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1033 | Документы (планы внедрения, протоколы заседаний комиссий, акты приема и внедрения, справки и отчеты) по созданию и вводу в эксплуатацию информационного обеспечения АСГС: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1034 | Документы (переписка по дооснащению ЭВМ, заявки, обоснования и расчеты по определению комплектности) по созданию технической базы АСГС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1035 | Инструкции, программы и организационные планы по созданию и ведению АБД АСГС: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1036 | Переписка по вопросам создания и эксплуатации АСГС и отдельных ее подсистем | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 1037 | Документы (планы, протоколы заседаний комиссий, акты приема и внедрения, справки и отчеты) по созданию и сдаче в опытную и промышленную эксплуатацию ВЦКП: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1038 | Переписка по созданию и сдаче в опытную и промышленную эксплуатацию ВЦКП | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1039 | Обоснования, расчеты и предложения по перспективному техническому и экономическому развитию вычислительной сети ЦСУ СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 5 л. | | | 1040 | Перспективные планы ЦСУ СССР и учреждений его системы по развитию механизации учетновычислительных работ для предприятий и организаций народного хозяйства: | | | | | | | | 1041 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Документы (планы внедрения, протоколы заседаний комиссий, акты приема и внедрения и т.п.) по организации внедрения комплексной механизации бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях народного хозяйства | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. 5 л. | 10 л. 5 л. 3 г. | | | 1042 | Инструкции, методические указания по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС: | | | | | | | | | а) подлинные | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1043 | Паспорта вычислительных (информационновычислительных) центров и МСС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1044 | Документы (обоснования, экономические расчеты, заключения и предложения) по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | | | 1045 | Указания и рекомендации по организации механизации и автоматизации учетновычислительных работ, совершенствованию технологического процесса, внедрению современных вычислительных машин, установлению методов и сроков машинной обработки данных учета, загрузки ВЦ и станций вычислительными работами: | | | | | | | | 1046 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Перспективные и сводные годовые координационные планы создания комплексов электронной обработки статистической информации: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1047 | Документы (графики на апробацию, опытное или промышленное внедрение, акты внедрения, справки, заключения и т.п.) по организации и внедрению комплексов электронной обработки статистической информации: | | | | | | | | | а) по месту подписания | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | | | | б) в других | До минования надобности | | | | | | | 1048 | организациях Переписка по применению ЭВМ для обработки статистической информации, осуществлению контроля за соблюдением сроков составления постановок задач, разработке технических заданий и комплексов электронной обработки статистической информации | | | | | | | | 1049 | Переписка по вопросам определения объемов работ, сроков выполнения и качества разработок, оценки работы вычислительных установок системы ЦСУ СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1050 | Производственные программы, отчеты, справки о развитии механизации и автоматизации вычислительных работ в учреждениях ЦСУ СССР | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | | | 1051 | Отчеты о работе вычислительных установок учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | | а) годовые, полугодовые б) квартальные, месячные | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <2> | <1> При отсутствии годовых или полугодовых - пост. <2> При отсутствии годовых или полугодовых - 10 л. | | 1.15.2. Монтаж, наладка и эксплуатация вычислительной техники | | | | | | | | | 1052 | Документы (переписка, планы комплектации, обоснования, графики работ, сметно-договорная документация и др.) по обеспечению проведения монтажных и пуско-наладочных работ в вычислительной сети ЦСУ СССР | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> Сметнодоговорная документация - 3 г. после завершения работ | | 1053 | Планы и графики проведения работ по вводу в эксплуатацию вычислительной техники: | | | | | | | | 1054 | а) годовые б) квартальные, месячные Инструкции, методические указания, нормативные документы по эксплуатации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС: | 2 г. 1 г. | 2 г. 1 г. | 2 г. 1 г. | 2 г. 1 г. | 2 г. 1 г. | | | 1055 | а) подлинные б) копии Планы загрузки вычислительной техники | Пост. 2 г. <1> 2 г. | Пост. 2 г. <1> 2 г. | Пост. 2 г. <1> 2 г. | Пост. 2 г. <1> 2 г. | 10 л. 2 г. <1> 2 г. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1056 | Заявки на машинное время | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1057 | Графики распределения машинного времени и режима использования вычислительной техники | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1058 | Ведомости (журналы) учета загрузки вычислительной техники и учета работы ЭВМ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1059 | Отчеты об использовании вычислительной техники: | | | | | | | | 1060 | а) годовые б) полугодовые, квартальные Графики профилактических ремонтов вычислительной техники | 5 л. 2 г. 1 г. | 5 л. 2 г. 1 г. | 5 л. 2 г. 1 Г. | 5 л. 2 г. 1 г. | 3 г. 2 г. 1 г. | | | 1061 | Рекомендации по производству новых типов и моделей вычислительной техники | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 1062 | Переписка по укомплектованию вычислительной и организационной техникой учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1063 | Годовые планы потребности ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС в вычислительной технике, запасных частях, технических носителях данных и другом оборудовании | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 2 г. | | | 1064 | Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов вычислительных машин | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1.15.3. Технология механизированной автоматизированной обработки информации | | | | | | | | | 1065 | Графики поступления информации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1066 | Графики внедрения задач для решения их с использованием вычислительной техники | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1067 | Паспорта задач | 1 г. <1> | 1 г. <1>. | 1 г. <1>. | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1068 | Планы-графики работ операционного участка по операциям, операционные листы и сводки невыполненных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1069 | Инструкционные и технологические карты по проведению вычислительных работ | До минования надобности | | | | | | | 1070 | Руководство операторам на обработку информации | 1 г. <1> | 1 г. <1>. | 1 г. <1>. | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1071 | Сопроводительные ярлыки к пачкам документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1072 | Журналы учета технических носителей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1073 | Отчеты о движении перфокарт | До минования надобности | | | | | | | 1074 | Журналы регистрации принятых от заказчиков и возвращенных им документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1075 | Ведомости учета своевременно не поступивших документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1076 | Маршрутные листы разработки, размножения и отправки документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1077 | Журналы регистрации контрольных чисел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1078 | Журналы учета сдачи отчетных табуляграмм | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1079 | Акты приемки-сдачи выполненных вычислительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1080 | Рабочие наряды | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1081 | Переписка по вопросам качества выполненных вычислительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1082 | Ведомость учета выполненных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.15.4. Программное обеспечение решаемых задач | | | | | | | | | 1083 | Методические и руководящие документы по созданию нормативносправочной базы: | | | | | | | | 1084 | а) подлинные б) копии Положения об отраслевом фонде алгоритмов и программ: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1085 | а) по месту утверждения б) в других учреждениях Переписка по вопросам ведения фонда алгоритмов и программ, разрабатываемых ВЦ системы ЦСУ СССР для предприятий, организаций и учреждений других министерств и ведомств | Пост. 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> 5 л. | 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1086 | Переписка по вопросам ведения отраслевого фонда алгоритмов и программ (ФАП) и системного программирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1087 | Алгоритмы и распечатки программ для решения учетно-статистических и других экономических задач: | | | | | | | | | а) входящие в состав отраслевого фонда алгоритмов и программ: | | | | | | | | 1088 | - по месту разработки - в других учреждениях б) не входящие в состав отраслевого фонда алгоритмов и программ Инструкции, классификаторы и другие пособия по машинным языкам: | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1089 | а) по месту составления б) в других учреждениях Инструкции, классификаторы и другие пособия по математическому обеспечению ЭВМ и информационные карты к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> После издания новых | | 1090 | а) по месту составления б) в других учреждениях Планы разработки математического обеспечения ЭВМ | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 1088 | | 1091 | Программы, рабочие методики, инструкции по разработке алгоритмов и программ: | | | | | | | | 1092 | а) по месту разработки б) в других учреждениях Инструкции и указания для программистов, диспетчерских отделов, операторов | 10 л. ЭПК 2 г. <1> 2 г. <1> | 10 л. ЭПК 2 г. <1> 2 г. <1> | 10 л. ЭПК 2 г. <1> 2 г. <1> | - 2 г. <1> 2 г. <1> | - 2 г. <1> 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> См. прим. к ст. 20 | | 1093 | Классификаторы, кодификаторы, инструкции, указания по обработке, подготовке, кодированию первичной информации для ввода в ЭВМ: | | | | | | | | 1094 | а) по месту разработки б) в других учреждениях Переписка по вопросам разработки, ведения и применения классификаторов технико-экономической информации | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | Пост. 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> 5 л. | - 2 г. <1> 5 л. | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1.16. УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬНЫМ РЕМОНТОМ | | | | | | | | | 1095 | Приказы, постановления, инструкции, указания Госстроя СССР и союзных республик и Стройбанка СССР по вопросам проектирования и капитального строительства | До минования надобности | | | | | | | 1096 | Перспективные и пятилетние планы капитального строительства: | | | | | | | | 1097 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Проекты перспективных и пятилетних планов капитального строительства | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | Пост. 5 л. 5 л. | 5 л. ЭПК <1> 5 л. 5 л. | 5 л. <1> 5 л. 5 л. | <1> После завершения строительства | | 1098 | Годовые планы капитального строительства по ЦСУ СССР и учреждениям его системы а) по месту подписания б) в других учреждениях | Пост. Пост. 5 л. | Пост. Пост. 5 л. | Пост. Пост. 5 л. | 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. | 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. | <1> См. прим. к ст. 1096 | | 1099 | Проекты годовых планов капитального строительства по ЦСУ СССР и учреждениям его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1100 | Сводные сметы на проектирование и строительство объектов для учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 1101 | а) по месту подписания б) в других учреждениях Сметы на строительство новых и реконструкцию действующих зданий по ЦСУ СССР и учреждениям его системы | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | 10 л. 5 л. 10 л. ЭПК | - 5 л. 10 л. ЭПК | - 5 л. 10 л. | | | 1102 | Документы (распоряжения, решения, акты и др.) об отводе земельных участков под строительство учреждений системы ЦСУ СССР и переписка по этому вопросу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1103 | Документы (постановления, протоколы, акты, заключения и др.) по составлению, рассмотрению, согласованию и утверждению проектов планов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих зданий ЦСУ СССР и учреждений его системы: | | | | | | | | | а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1104 | Технико-экономические обоснования нового строительства и реконструкции действующих зданий ЦСУ СССР и учреждений его системы: | | | | | | | | | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 1096 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1105 | Лимиты и контрольные цифры капитального строительства и реконструкции: | | | | | | | | 1106 | а) сводные годовые по ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик б) годовые по учреждениям системы ЦСУ СССР в) квартальные г) месячные Обзоры, расчеты, докладные записки экономических и технических предложений по выбору строительных площадок | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК | Пост. Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 10 л. ЭПК | - - 3 г. <2> 1 г. <3> 10 л. ЭПК | - - 3 г. <2> 1 г. <3> 5 л. | - - 3 г. <2> 1 г. <3> 5 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> При отсутствии годовых и квартальных - 3 г. | | 1107 | Переписка по согласованию и утверждению проектов, планов и смет | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1108 | Задания на разработку технико-экономических обоснований на строительство новых и реконструкцию действующих зданий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1109 | Протоколы рассмотрения и утверждения технико-экономических обоснований на строительство новых и реконструкцию действующих зданий | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1110 | Титульные списки на строительство зданий: | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | | а) в учреждениях заказчика б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1111 | Документы (технические проекты, планы, рабочие чертежи на строительство новых и реконструкцию действующих зданий, пояснительные записки, экспертные заключения, сметно-финансовые расчеты и др.) по проектированию объектов капитального строительства | После списания объекта с баланса | | | | | | | 1112 | Технические условия на строительные работы (копии) | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1113 | Документы (протоколы, заключения, постановления) технической экспертизы по вопросам строительства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 1114 | Договоры на производство строительных работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 1115 | Акты-процентовки выполненных строительных работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После сдачи объекта в эксплуатацию | | 1116 | Документы (отчеты, сводки, докладные записки и др.) о ходе строительства и реконструкции: | | | | | | | | | а) объектов союзного и республиканского значения б) объектов местного значения | 5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> | 5 л. <1> 3 г. <1> | 5 л. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1115 | | 1117 | Документы по ликвидации и консервации строительства в учреждениях системы ЦСУ СССР | До минования надобности | | | | | | | 1118 | Сведения и переписка о ходе капитального строительства и реконструкции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1119 | Заявки на строительные материалы и оборудование и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1120 | Переписка о проектировании зданий и сооружений и обеспечению строительства проектносметной документацией | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 1121 | Переписка по незавершенному строительству | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1122 | Отчеты о выполнении планов капитального строительства с объяснительными записками и приложениями: | | | | | | | | 1123 | а) годовые б) квартальные в) месячные г) присланные подведомственными учреждениями Отчеты и докладные записки по завершенному строительству | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - 10 л. | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> - 10 л. | <1> См. прим. 1 к ст. 199 <2> См. прим. 2 к ст. 199 <3> См. прим. 3 к ст. 199 <4> См. прим. 4 к ст. 199 | | 1124 | Отчеты, акты, доклады об обследовании хода капитального строительства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1125 | Акты приемки объектов завершенного строительства и сдачи их в эксплуатацию с приложением технических описаний | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | | | 1126 | Протоколы оперативных и технических совещаний по вопросам капитального строительства и ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1127 | Переписка по вопросам приемки в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 1128 | Планы капитального ремонта зданий и помещений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1129 | Годовые заявки (сводные) на подрядные работы по капитальному ремонту | 5 л. | 5 л. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1130 | Сметы на капитальный ремонт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1131 | Титульные списки на капитальный ремонт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1132 | Протоколы согласования объемов капитального ремонта с подрядными организациями | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1133 | Справки по капитальному ремонту зданий и сооружений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1134 | Графики капитального ремонта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1135 | Описи ремонтных работ | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1136 | Переписка по вопросам капитального ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1137 | Договоры и трудовые соглашения на проведение капитального ремонта | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161, 250 | | 1138 | Акты приемки зданий и сооружений после капитального ремонта | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | | | | | | | | | 1139 | Инструкции и правила по административнохозяйственным вопросам: | | | | | | | | | а) подлинные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1140 | Правила внутреннего распорядка | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1141 | Руководящие документы (инструкции, положения и др.) по охране и гражданской обороне учреждений системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 1142 | а) подлинные б) копии Списки личного состава формирований гражданской обороны | Пост. 2 г. <1> 1 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 1 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 1 г. <1> | Пост. 2 г. <1> 1 г. <1> | 10 л. 2 г. <1> 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 <1> См. прим. к ст. 20 | | 1143 | Справки, сведения, докладные записки об организации и работе формирований гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1144 | Переписка об организации и работе формирований гражданской обороны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1145 | Лимиты, заявки, докладные записки и переписка о приобретении и распределении хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1146 | Акты, докладные и объяснительные записки, переписка о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1147 | Книги, списки и картотеки адресов и телефонов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1148 | Переписка по административнохозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1149 | Книги (тетради) оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1150 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1151 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книг, оттисков и слепков - пост. <2> При отсутствии книг, оттисков и слепков - 10 л. | | 1152 | Графики дежурств и списки дежурных по зданию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1153 | Книги учета приема и сдачи дежурств по зданию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1154 | Книги (журналы) регистрации ухода сотрудников по служебным делам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1155 | Книги регистрации выдачи постоянных и временных пропусков (удостоверений) и переписка об их выдаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1156 | Документы (заявки, разрешения) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1157 | Корешки пропусков в служебные помещения и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1158 | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1159 | Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений и регистрации лиц, прибывающих в командировку | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1160 | Заявки и переписка о приобретении проездных билетов и бронировании мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1161 | Планы земельных участков, зданий и помещений | До минования надобности | | | | | | | 1162 | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации | | 1163 | Договоры и соглашения об аренде земельных участков, зданий и помещений, акты приемки и передачи зданий и помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1162 | | 1164 | Переписка о предоставлении земельных участков, зданий и помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1165 | Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию зданий и помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 1166 | Планы и переписка о размещении учреждений системы ЦСУ СССР, их структурных подразделений в служебных помещениях и о выселении учреждений из занимаемых помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1167 | Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1168 | Документы и переписка по оформлению зданий и помещений к праздникам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1169 | Заявки на текущий ремонт, сметы на производство ремонта зданий и помещений, дефектные ведомости и переписка о ходе ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1170 | Переписка по снабжению строительными материалами | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1171 | Акты приемки ремонтных работ зданий и помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1172 | Схемы коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и др.) | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1173 | Переписка о подготовке зданий к зимнему сезону | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1174 | Заявки, докладные записки по вопросам проведения ремонта водопровода, канализации, отопительных устройств, вентиляции и других систем | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1175 | Переписка по противопожарным мероприятиям и предупредительным мерам от затопления зданий и служебных помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1176 | Акты, справки, доклады по анализу состояния охраны и пожарной безопасности в учреждениях системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1177 | Планы, чертежи устройств и описания конструкций автоматической сигнализации | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1178 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1179 | Акты о пожарах и переписка о выявлении причины пожара | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1180 | Положения, инструкции и технические нормы по приемке и эксплуатации автомобильного транспорта | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1181 | Инвентарные списки и ведомости наличия легковых и грузовых автомобилей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1182 | Планы распределения автомобильного транспорта по учреждениям системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1183 | Отчеты, сведения, справки и переписка о наличии автомашин, оборудования, гаражей, пунктов техобслуживания и ремонтных мастерских | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1184 | Технические паспорта автомашин | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации или списания автомашин | | 1185 | Переписка о выделении, закреплении, пополнении и перераспределении автотранспортных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1186 | Документы (докладные записки, справки, расчеты и др.) об устройстве и содержании гаражей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1187 | Переписка об укомплектовании, учете, техническом состоянии и эксплуатации автотранспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1188 | Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям: | | | | | | | | 1189 | а) в связи с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами б) по прочим авариям Документы (графики, путевые листы, наряды, отчетные карточки и др.) о работе автотранспорта | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | Пост. 5 л. 3 г. | 10 л. <1> 5 л. 3 г. | <1> См. прим. к ст. 190 | | 1190 | Акты, докладные записки и переписка по техническому осмотру машин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1191 | Журналы (книги) учета путевых листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1192 | Соглашения и переписка о безгаражном хранении машин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1193 | Дефектные ведомости, учетные карточки по ремонту и обслуживанию автомашин | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1194 | Планы, отчеты, сведения и переписка по капитальному ремонту автомашин | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1195 | Акты, заявки, графики и переписка по ремонту автомашин | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1196 | Лимиты на бензин и переписка о снабжении бензином | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1197 | Сведения и переписка о расходе горюче-смазочных материалов, авторезины и запасных частей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1198 | Переписка о покупке сотрудниками легковых автомобилей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1199 | Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка и др.) по вопросам обслуживания учреждений системы ЦСУ СССР железнодорожным, воздушным и водным транспортом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1200 | Инструкции, технические условия, правила эксплуатации средств связи и сигнализации | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1201 | Планы, графики и переписка по эксплуатации и ремонту спецаппаратуры и оборудования средств и узлов связи и сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1202 | Технические характеристики и исполнительные схемы средств связи и сигнализации | До минования надобности | | | | | | | 1203 | Акты приемки средств связи и сигнализации после ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1204 | Переписка по установке, наладке и ремонту телефонов и радиоаппаратуры | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1205 | Журналы учета профилактического осмотра оборудования и каналов связи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1206 | Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи и другие ремонтные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1207 | Журналы учета заявок на ремонт поврежденных средств связи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1208 | Переписка по приобретению почтовых марок, конвертов и др. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1209 | Копии квитанций на почтовые, телефонные и другие услуги | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1210 | Переписка о лимитах на телеграфные расходы и междугородные телефонные переговоры, о помещении в газетах объявлений и др. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1211 | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1212 | Копии отправлений корреспонденции по телетайпу | До минования надобности | | | | | | | 1213 | Копии почтовой документации на отправку корреспонденции (реестров, описей и т.д.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1214 | Журналы учета междугородных телефонных переговоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1215 | Нормативно-правовые и методические документы по организации копировальномножительных работ | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1216 | Нормы выработки и расценки на машинописные и копировальномножительные работы | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1217 | Переписка по вопросам приобретения и эксплуатации копировальномножительного оборудования, запчастей и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1218 | Наряд-заказ на копировальномножительные работы и переписка об их исполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1219 | Журналы регистрации документов, поступающих на машинописные, копировальномножительные и переплетные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1220 | Учетные карточки, лицевые счета и ведомости выполненных машинописных, копировальномножительных и переплетных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1221 | Ведомости расхода материалов на копировальномножительные и переплетные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | | | | | | | | | 1.18.1. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание | | | | | | | | | 1222 | Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов и о медицинском обслуживании рабочих и служащих в учреждениях системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1223 | Акты, карточки и переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, оказанию медицинской помощи работникам учреждений системы ЦСУ СССР | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1224 | Договоры на санаторнокурортное обслуживание | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 1225 | Документы (отчеты, акты обследований, доклады, докладные записки, справки, переписка и др.) по организации лечебно-профилактических учреждений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1226 | Переписка об организации лечебного питания и выдаче дотаций на лечебное питание работникам учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1227 | Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1228 | Отчеты о работе пансионатов, домов отдыха и других оздоровительных учреждений системы ЦСУ СССР: | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 1229 | а) годовые б) полугодовые, квартальные, месячные Отчеты и сведения об использовании санаторнокурортных путевок | 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. | | | 1230 | Планы и переписка по распределению и реализации путевок в санатории, дома отдыха, пансионаты и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1231 | Книги и ведомости учета распределения путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1232 | Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории, дома отдыха, пансионаты и др. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1233 | Переписка о нарушении отдыхающими санаторнокурортного режима | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1234 | Графики и книги учета прибытия и выбытия отдыхающих | - | - | - | - | 3 г. | | | 1235 | Регистрационные карты и книги на лиц, прибывающих в санаторнокурортные учреждения | - | - | - | - | 3 г. | | | 1236 | Переписка о состоянии лечения и отдыха в санаториях, домах отдыха, пансионатах и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1237 | Книги отзывов отдыхающих и больных о работе домов отдыха, санаториев, пансионатов и профилакториев | - | - | - | - | 10 л. | | | 1238 | Докладные записки, протоколы и справки о санаторно-курортном обслуживании работников учреждений системы ЦСУ СССР | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1239 | Переписка о прикреплении работников к поликлиникам, списки прикрепленных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1240 | Переписка о проведении медицинской экспертизы (освидетельствования) и диспансеризации работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1241 | Книги регистрации больничных листов по временной нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.18.2. Жилищное хозяйство | | | | | | | | | 1242 | Документы (договоры, соглашения, акты, переписка и др.) по вопросу управления жилищным фондом учреждений системы ЦСУ СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1243 | Отчеты о составе жилищного фонда учреждений системы ЦСУ СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | | | 1244 | Доклады, обзоры и сведения о состоянии жилищного фонда учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1245 | Переписка о выделении жилой площади для учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1246 | Переписка о предоставлении, бронировании жилой площади, вселении и выселении в домах учреждений системы ЦСУ СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1247 | Переписка о подготовке и ходе жилищного и культурно-бытового строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1248 | Справки, сводки и переписка по эксплуатации и состоянию жилищно-коммунального фонда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1249 | Переписка с органами милиции о прописке жильцов в домах учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1250 | Переписка о квартирной плате, справки о заработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1251 | Заявления, справки, списки очередников, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1252 | Переписка с исполкомами райсоветов о предоставлении права получения дополнительной жилой площади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1253 | Списки жильцов, проживающих в ведомственных домах учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1254 | Книги прописки (домовые книги) жильцов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> В госархивы не сдаются | | 1255 | Лицевые счета квартиросъемщиков | 25 л. <1> | 25 л. <1> | 25 л. <1> | 25 л. <1> | 25 л. <1> | <1> При отсутствии книг прописки жильцов - 75 л. | | 1256 | Акты о техническом состоянии жилищного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1257 | Договоры и соглашения о праве пользования жилой площадью в домах учреждений, предприятий и организаций других министерств и ведомств | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 1258 | Переписка о вселении и продлении сроков пользования жилой площадью в домах учреждений, организаций и предприятий других министерств и ведомств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1259 | Переписка по ассигнованиям на капитальный ремонт жилищно-коммунального фонда | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1260 | Сметы, заявки и переписка по хозяйственному обслуживанию | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1261 | Акты, заключения и переписка по обследованию жилищно-бытовых условий работников учреждений системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.18.3. Общественное питание | | | | | | | | | 1262 | Постановления и приказы министерств торговли СССР союзных республик, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР по общественному питанию | До минования надобности | | | | | | | 1263 | Отчеты, справки, докладные записки, предложения и переписка по организации и работе предприятий общественного питания в учреждениях системы ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1264 | Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания в системе ЦСУ СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1265 | Переписка об организации диетического питания | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1.18.4. Подсобное хозяйство, коллективное садоводство и огородничество | | | | | | | | | 1266 | Планы и отчеты о работе подсобных хозяйств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1267 | Докладные записки, справки о результатах проверки подсобных хозяйств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1268 | Акты приемки и передачи подсобных хозяйств | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | | | 1269 | Переписка об организации работы в подсобных хозяйствах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1270 | Переписка о шефстве над подсобными хозяйствами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1271 | Переписка о развитии огородничества, садоводства, о выделении земельных участков под огороды и сады и об организации приусадебных садов и огородов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1272 | Переписка и сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодовоягодных насаждений и овощеводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.18.5. Детские учреждения | | | | | | | | | 1273 | Планы, справки и переписка по вопросам оборудования детских яслей, садов, пионерских лагерей и других детских учреждений | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1274 | Отчеты о работе дошкольных учреждений и пионерских лагерей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | _ | 5 л. | | | 1275 | Акты и справки проверки состояния работы дошкольных учреждений и пионерских лагерей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1276 | Планы по организации и сметы расходов дошкольных учреждений и пионерских лагерей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | | | 1277 | Докладные записки, справки и сведения об организации отдыха детей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1278 | Списки детей, направляемых в пионерские лагеря | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1279 | Акты, протоколы, сведения и переписка об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1280 | Переписка об укомплектовании медицинским, педагогическим и обслуживающим персоналом дошкольных учреждений и пионерских лагерей | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | 2 г. | | | 1281 | Переписка по лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1282 | Заявления и переписка о предоставлении мест в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1283 | Ведомости учета поступлений денежных взносов за содержание детей в детских учреждениях | - | - | - | - | 1 г. | | | 1284 | Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей и др.), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли | - | - | - | - | 3 г. | | | 1285 | Отчеты воспитателей о работе с детьми | - | - | - | - | 5 л. | | | 1286 | Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми | - | - | - | - | 3 г. | | | 1287 | Списки дошкольных учреждений и пионерских лагерей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | | | 1288 | Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 25 л. | | | 1289 | Санитарные журналы групп в дошкольных учреждениях и пионерских лагерях | - | - | - | - | 1 г. | | | 1290 | Личные дела детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | - | 5 л. | | | 1291 | Книги учета снятия проб детского питания | - | - | - | - | 1 г. | | | 1292 | Переписка о направлении детей в санатории | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1293 | Дневники групп, тетради врачебных назначений и детского питания в дошкольных учреждениях и пионерских лагерях | - | - | - | - | 3 г. | | | 1.19. ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ | | | | | | | | | 1.19.1. Профсоюзные организации | | | | | | | | | 1.19.1.1. Общие вопросы | | | | | | | | | 1294 | Постановления, инструкции, рекомендации, указания ВЦСПС, Президиума и секретариата ВЦСПС, центрального, республиканских, краевых и областных комитетов профсоюза работников госучреждений | До минования надобности <1> | | | | | <1> Касающиеся деятельности профсоюзных организаций системы ЦСУ СССР - пост. | | 1295 | Протоколы, стенограммы и постановления общих собраний (конференций) членов профсоюза учреждений системы ЦСУ СССР с приложением отчетов и докладов: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1296 | Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1297 | Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных собраний и конференций | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1298 | Протоколы счетных комиссий профсоюзных собраний (конференций) | В течение срока полномочий выборных органов | | | | | | | 1299 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в состав руководящих органов профорганизаций | В течение срока полномочий выборных органов | | | | | | | 1300 | Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления заседаний профсоюзных комитетов: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1301 | Отчеты по организации учебы профактива и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1302 | Планы работ профсоюзных комитетов, бюро профсоюзов: | | | | | | | | | а) по месту подписания: | | | | | | | | | - годовые - квартальные | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | 10 л. 3 г. <2> | <1> См. прим. к ст. 199 <2> См. прим. к ст. 199 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1303 | Финансовые сметы и финансовые отчеты профсоюзных комитетов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1304 | Отчеты профсоюзных комитетов: | | | | | | | | 1305 | а) годовые б) квартальные Документы (протоколы, решения, акты, справки, переписка и др.) по вопросам деятельности жилищно-бытовых комиссий, комиссий по трудовым спорам, социальному страхованию, товарищеских судов и др. | Пост. 1 г. 5 л. | Пост. 1 г. 5 л. | Пост. 1 г. 5 л. | Пост. 1 г. 5 л. | 10 л. 1 г. 5 л. | | | 1306 | Отчеты и сведения о работе комиссий профсоюзных комитетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1307 | Переписка об организации заграничных туристических путешествий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1308 | Переписка об удержании из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1309 | Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1310 | Ведомости об уплате членских взносов | Не менее трех лет | | | | | | | 1311 | Переписка о задолженности по членским взносам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1312 | Заявления о приеме в члены профсоюза | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1313 | Книги, картотеки учета, выдачи и рассылки членских билетов профсоюза | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1314 | Отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1315 | Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1316 | Сведения и переписка о выдаче членских билетов, израсходованных марках и бланках карточек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1.19.1.2. Производственно-массовая работа | | | | | | | | | 1317 | Коллективные договоры | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 190 | | 1318 | Документы (протоколы, стенограммы, докладные записки и др.) по обсуждению коллективных договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | | | 1319 | Документы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1320 | Переписка по проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1321 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1322 | Тексты передач по местному радиовещанию | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 1.19.1.3. Культурно-массовая работа | | | | | | | | | 1323 | Планы проведения культурно-массовой и просветительной работы в учреждениях системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 1324 | а) годовые б) квартальные и месячные Отчеты о проведении культурно-массовой работы: | 10 л. ЭПК 1 г. | 10 л. ЭПК 1 г. | 10 л. ЭПК 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | | | 1325 | а) годовые б) квартальные и месячные Переписка об организации лекций, докладов, бесед и экскурсий | 10 л. ЭПК 1 г. <1> 1 г. | 10 л. ЭПК 1 г. <1> 1 г. | 10 л. ЭПК 1 г. <1> 1 г. | 5 л. 1 г. <1> 1 г. | 5 л. 1 г. <2> 1 г. | <1> При отсутствии годовых - 10 л. ЭПК <2> При отсутствии годовых - 5 л. | | 1326 | Докладные записки, информация, справки о состоянии политиковоспитательной и культурно-массовой работы в учреждениях системы ЦСУ СССР | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1327 | Переписка с партийными, советскими и профсоюзными организациями о состоянии и проведении политико-воспитательной и культурно-массовой работы | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | | | 1328 | Докладные записки, отчеты, сводки и др. сведения о вовлечении трудящихся в массовые общественные организации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1329 | Переписка об организации клубов, красных уголков, читален и их работе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1330 | Отчеты о работе самодеятельных коллективов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1331 | Переписка о работе кружков и об участии их в смотрах художественной самодеятельности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1332 | Постановления, протоколы, планы по организации и проведению юбилейных и торжественных мероприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 1333 | Договоры на организацию и проведение торжественных вечеров, концертов, представлений | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 161 | | 1.19.1.4. Спортивно-физкультурная работа | | | | | | | | | 1334 | Докладные записки и сведения о вовлечении работников в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов в учреждениях системы ЦСУ СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 1335 | Инструктивные письма, указания и методические пособия по физической подготовке, присланные для руководства и сведения | До минования надобности | | | | | | | 1336 | Положения и протоколы о проведении спортивных соревнований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1337 | Карточки учета физкультурников и членов первичных организаций ДСО | До замены карточки или снятия с учета | | | | | | | 1338 | Переписка об участии физкультурных коллективов в спартакиадах, физкультурных смотрах, соревнованиях, сборах, походах и об их проведении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1339 | Заявления и заявочные листы на участие в соревнованиях, спартакиадах и других спортивных мероприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1340 | Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов в учреждениях системы ЦСУ СССР по всем видам спорта | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1341 | Журналы учета работы спортивных секций | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1342 | Ведомости на выдачу спортивной формы и инвентаря | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1343 | Протоколы комиссий по приему норм комплекса ГТО | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1344 | Сведения по учету разрядников и значкистов ГТО | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1345 | Списки участников спортивных соревнований, спартакиад, туристских походов, олимпиад, парадов и шахматношашечных турниров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1346 | Календарные планы и отчеты о работе спортивных секций и о проведении соревнований и учебно-тренировочных сборов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1347 | Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенства по всем видам спорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1348 | Заявления и переписка о приеме в члены добровольных спортивных обществ, списки членов обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1349 | Заявки, разнарядки и переписка по снабжению спортинвентарем | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1.19.1.5. Кассы взаимопомощи (КВП) | | | | | | | | | 1350 | Уставы касс взаимопомощи | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1351 | Переписка об организации касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1352 | Протоколы собраний членов кассы взаимопомощи и заседаний правления КВП | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1353 | Инструкции о порядке взимания членских взносов | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1354 | Сведения о поступлении членских взносов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1355 | Акты ревизий касс взаимопомощи | Не менее трех лет | | | | | | | 1356 | Финансовые отчеты кассы взаимопомощи: | | | | | | | | 1357 | а) годовые б) квартальные Сметы расходов касс взаимопомощи | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 2 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 1358 | Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1359 | Книги учета выдачи ведомостей по приему членских и вступительных взносов и долгосрочных ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1360 | Лицевые счета членов кассы взаимопомощи | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выбытия из членов КВП | | 1361 | Ведомости приема членских и вступительных взносов, сумм в погашение долгосрочных ссуд, процентов и пени | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1362 | Корешки расписок в получении краткосрочных ссуд | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После погашения ссуды | | 1363 | Заявления членов кассы взаимопомощи о выдаче долгосрочных ссуд | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1362 | | 1.19.2. Группы, посты народного контроля | | | | | | | | | 1364 | Руководящие документы органов народного контроля (решения, рекомендации, указания): | | | | | | | | | а) содержащие поручения группе народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) присланные для сведения | До минования надобности | | | | | | | 1365 | Протоколы собраний (конференций) по отчетам и выборам групп народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1366 | Протоколы собраний и заседаний бюро и решения групп народного контроля в учреждениях системы ЦСУ СССР | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1367 | Планы работ, дневники: а) групп народного контроля б) постов народного контроля | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 10 л. 5 л. | | | 1368 | Списки членов групп народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1369 | Задания вышестоящих органов народного контроля и материалы по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1370 | Справки и отчеты о деятельности групп народного контроля: | | | | | | | | 1371 | а) групп народного контроля б) постов народного контроля Документы (справки, замечания и предложения, акты, докладные записки, информация) групп народного контроля по проверке производственной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждений системы ЦСУ СССР | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | Пост. 5 л. 10 л. ЭПК | Пост. 5 л. 10 л. | 10 л. 5 л. 10 л. | | | 1372 | Переписка о деятельности групп народного контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1373 | Документы (акты, справки и др.) по проверке предложений, заявлений и жалоб, поступивших в группу народного контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | | | 1374 | Заметки, вырезки из газет, сообщения и другие документы, подготовленные группой народного контроля для стендов | Уничтожаются после оформления очередного стенда | | | | | | | 1.19.3. ВОИР и научно-технические общества (НТО) | | | | | | | | | 1375 | Решения, указания, письма и другие документы всесоюзных обществ, присланные для руководства или сведения | До минования надобности | | | | | | | 1376 | Положения (уставы) обществ, советов (секций, бюро) | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1377 | Доклады, протоколы, тезисы, выступления и решения по отчетно-выборным и научным конференциям, проводимым всесоюзными обществами | До минования надобности | | | | | | | 1378 | Решения, протоколы, отчеты и другие документы по выборам советов обществ: | | | | | | | | 1379 | а) по месту проведения выборов б) в других организациях Протоколы общих собраний членов обществ и документы к протоколам: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 1380 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Протоколы заседаний советов обществ и документы к протоколам: | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | | | 1381 | а) по месту проведения (подлинные) б) копии Доклады, записки, выступления, решения и другие документы по проведению совещаний первичных организаций обществ | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | 10 л. 3 г. 10 л. | | | 1382 | Решения, утвержденные списки советов, уполномоченных обществ и другие досписки об утверждении состава советов и уполномоченных первичных организаций обществ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | 1383 | Тезисы докладов, повестки, регистрационные листы и другие документы по организации проведения конференций, собраний и прочих мероприятий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | 1384 | Перечни (списки) советов первичных организаций обществ | До минования надобности | | | | | | | 1385 | Положения о смотрахконкурсах на лучшую постановку работы советов обществ в учреждениях системы ЦСУ СССР: | | | | | | | | 1386 | а) по месту разработки (подлинные) б) копии Протоколы конкурсных комиссий (жюри) по оценке работы советов обществ и документы к ним: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту проведения смотров-конкурсов (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1387 | Переписка об участии первичных организаций обществ в смотрах-конкурсах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | | | 1388 | Перечни распределения обязанностей между членами советов обществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | 1389 | Списки членов первичных организаций обществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1390 | Книги учета членов обществ | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1391 | Планы работы первичных организаций обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1392 | Финансовые сметы первичных организаций обществ и отчеты об исполнении смет | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | 1393 | Отчеты (справки, сведения) о выполнении планов работы первичных организаций обществ: | | | | | | | | 1394 | а) годовые по месту составления б) периодические Акты проверки финансовой деятельности первичных организаций обществ | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. ЭПК | Пост. 3 г. 5 л. | 10 л. 3 г. 5 л. | | | 1395 | Ведомости о поступлении и расходовании членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1396 | Переписка о деятельности советов обществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1.19.4. Добровольные общества | | | | | | | | | 1397 | Решения, указания, переписка и другие документы всесоюзных добровольных обществ, присланные для руководства или сведения | До минования надобности | | | | | | | 1398 | Положения о всесоюзных добровольных обществах, их советах (секциях, бюро) | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1399 | Решения, протоколы, отчеты и другие документы по вопросам выборов советов добровольных обществ: | | | | | | | | 1400 | а) по месту проведения выборов б) в других учреждениях Планы работы добровольных обществ, их советов (секций, бюро) | Пост. 3 г. 2 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 1401 | Годовые отчеты о работе добровольных обществ: | | | | | | | | 1402 | а) по месту составления б) в других учреждениях Отчеты о работе советов (секций, бюро) добровольных обществ | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | | | 1403 | Списки членов добровольных обществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | 1404 | Ведомости поступления и расходования членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1405 | Заявления о приеме в члены добровольных обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 2. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИКА СССР И СТАТИСТИКА ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН | | | | | | | | | 2.1. МЕТОДОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАБОТ | | | | | | | | | 1406 | Инструкции, методические рекомендации, методические указания и другие нормативнометодические документы ЦСУ СССР и учреждений его системы по вопросам методологии статистики, организации и проведения статистических и экономических работ; дополнения и изменения к нормативным документам: | | | | | | | | 1407 | а) подлинные б) копии Нормативные и расчетносправочные документы (нормативы, таблицы коэффициентов, графики, методики и др.) ЦСУ СССР и учреждений его системы для расчетов статистических показателей: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1408 | а) по месту разработки (утверждения), подлинные б) копии Переписка с партийными органами, органами государственной власти и управления, вышестоящими органами системы ЦСУ СССР по принципиальным вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | - 2 г. <1> 10 л. ЭПК | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1409 | Планы мероприятий по совершенствованию методологии, организации и проведения статистических и экономических работ и документы об их выполнении | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | 5 л. | - | | | 1410 | Планы статистических, методологических и экономических (аналитических) работ ЦСУ СССР и учреждений его системы и изменения к ним: | | | | | | | | | а) по месту подписания (утверждения): | | | | | | | | | - годовые - квартальные | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | - - | - - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1411 | Проекты планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ ЦСУ СССР и учреждений его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1412 | Документы (отчеты, докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и ходе выполнения планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | | | 1413 | Протоколы, стенограммы совещаний и конференций по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ и документы к ним: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1414 | Документы (отчеты, обзоры, справки, докладные записки, сведения) по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ и о состоянии методологических, статистических и экономических работ в ЦСУ СССР и учреждениях его системы | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 1415 | Системы статистических показателей, дополнения и изменения к ним: | | | | | | | | 1416 | а) по месту утверждения б) в других учреждениях Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке систем статистических показателей: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1417 | Организационные планы статистических наблюдений и статистических сводок и изменения к планам: | | | | | | | | | а) по месту подписания | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1418 | Проекты организационных планов статистических наблюдений и статистических сводок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | | | 1419 | Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и ходе выполнения организационных планов статистических наблюдений и статистических сводок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | 1420 | Программы статистических наблюдений и статистических сводок, дополнения и изменения к программам: | | | | | | | | 1421 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке программ статистических наблюдений и статистических сводок: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1422 | Формы документов статистических наблюдений (бланков, переписных и опросных листов, карточек, анкет, отчетов и т.п.) и инструкции по их заполнению: | | | | | | | | 1423 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Формы документов статистических сводок (сводных таблиц, сводных отчетов, итоговых разработок и т.п.) и инструкции по составлению сводных документов: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1424 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Перечни форм документов статистической отчетности: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1425 | а) по месту составления б) в других учреждениях Альбомы форм документов статистической отчетности: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1426 | а) по месту составления (подлинные) б) копии Документы (таблицы, ведомости и др.) органов государственной статистики по группировке объектов статистических наблюдений | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | - 2 г. <1> - | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1427 | Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, методических указаний и форм статистических документов: | | | | | | | | | а) по месту разработки | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1428 | Графики и переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении инструкций, методических рекомендаций, методических указаний, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и статистических сводок, форм статистических документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1429 | Указания и разъяснения ЦСУ СССР и учреждений его системы, совместные указания и разъяснения ЦСУ СССР и Минфина СССР, органов государственной статистики и финансовых органов по вопросам применения инструкций, методических рекомендаций, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и статистических сводок, форм статистических документов, а также по отдельным вопросам, возникающим в процессе проведения методологических, статистических и экономических работ: | | | | | | | | 1430 | а) по месту подписания (подлинные) б) копии Протоколы, стенограммы и другие документы инструктивных совещаний и семинаров с работниками учреждений ЦСУ СССР, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам применения инструкций, методических рекомендаций, программ статистических наблюдений и сводок, форм статистических документов: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту проведения (подлинные) | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1431 | Сборники консультаций специалистов ЦСУ СССР и ЦСУ союзных республик с работниками подведомственных органов государственной статистики по организации и проведению статистических и экономических работ | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | - | - | - | | | 1432 | Переписка о применении инструкций, методических рекомендаций, указаний, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и статистических сводок, форм статистических документов | До минования надобности, но не менее трех лет | | | | | | | 1433 | Списки (перечни, номенклатуры) учреждений, организаций, предприятий, колхозов, совхозов, административнотерриториальных единиц, населенных пунктов, продукции и других объектов: | | | | | | | | | а) составляемые ЦСУ СССР и учреждениями его системы: | | | | | | | | | - по месту составления - в других учреждениях | Пост. 15 л. | Пост. 15 л. | Пост. 10 л. | - 5 л. | - - | | | | б) представляемые органами государственной власти и управления, учреждениями других систем | До минования надобности | | | | | | | 1434 | Словари (перечни) занятий, национальностей, языков, профессий, производств и др., составляемые ЦСУ СССР и учреждениями его системы для проведения статистических работ: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | 1435 | б) в других учреждениях Списки (перечни) домовладений, жилых строений, квартир, составляемые учреждениями системы ЦСУ СССР для проведения статистических работ | До минования надобности До минования надобности | | | | | | | 1436 | Карты и планы административнотерриториальных единиц и населенных пунктов | До минования надобности | | | | | | | 1437 | Агитационно-массовые и разъяснительные документы (плакаты, призывы, листовки, брошюры и др.), выпускаемые ЦСУ СССР и учреждениями его системы при проведении переписей и других статистических работ: | | | | | | | | | а) по месту выпуска | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1438 | б) в других учреждениях Календарные планы и графики подготовки и проведения методологических, статистических и экономических работ | До минования надобности Не менее двух лет | | | | | | | 1439 | Переписка по вопросам организации и проведения методологических, статистических и экономических работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | 1440 | Программы, макеты и организационные планы подготовки и выпуска статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок | До минования надобности | | | | | | | 1441 | Графики выпуска и представления статистических сборников, справочников, ежегодников, бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1442 | Перечни статистических отчетов, экономических докладов и аналитических записок, представленных ЦСУ СССР и учреждениями его системы партийным органам, органам государственной власти и управления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | | | 1443 | Переписка о подготовке и выпуске статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок | Не менее трех лет | | | | | | | 1444 | Переписка о представлении партийным органам, органам государственной власти и управления, учреждениям, организациям, предприятиям и отдельным гражданам статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1445 | Справки об изменениях, вносимых в проекты статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1446 | Справки об ошибках, допущенных при выпуске сводных статистических материалов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | | | 1447 | Обзоры, заключения и отзывы на экономические доклады, аналитические записки, статистические сборники, справочники, ежегодники, бюллетени и т.п. документы ЦСУ СССР и учреждений его системы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 1448 | Справки, докладные записки и переписка о проверке статистических данных, предназначенных для представления партийным органам, органам государственной власти и управления, для опубликования в периодической печати, энциклопедиях и других изданиях | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | - | | | 1449 | Отзывы и замечания ЦСУ СССР и учреждений его системы на подготовленные к публикации и изданные статистические данные, статьи, энциклопедии и другие материалы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1450 | Инструкции, методические рекомендации, указания и другие нормативные документы министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий: | | | | | | | | | а) присланные для руководства | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1451 | б) присланные для сведения Проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, присланные в ЦСУ СССР и учреждения его системы на отзыв (заключение) | До минования надобности До минования надобности | | | | | | | 1452 | Заключения и отзывы ЦСУ СССР и учреждений его системы на проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1453 | Перспективные и годовые государственные планы экономического и социального развития, планы и социалистические обязательства (встречные планы) министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, представленные в ЦСУ СССР и учреждения его системы для проведения статистических и экономических работ; дополнения и изменения к планам и социалистическим обязательствам | До минования надобности | | | | | | | 1454 | Проекты перспективных и годовых государственных планов экономического и социального развития, проекты планов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, присланные в ЦСУ СССР и учреждения его системы на заключение | До минования надобности | | | | | | | 1455 | Заключения ЦСУ СССР и учреждений его системы по проектам перспективных и годовых планов экономического и социального развития, по проектам планов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | 1456 | Статистические сборники, справочники и ежегодники министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, представленные в ЦСУ СССР и учреждения его системы для проведения статистических и экономических работ | До минования надобности | | | | | | | 1457 | Экономические доклады, обзоры и аналитические записки министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, представленные в ЦСУ СССР и учреждения его системы для проведения статистических и экономических работ | До минования надобности | | | | | | | 1458 | Проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, присланные в ЦСУ СССР и учреждения его системы на отзыв (заключение) | До минования надобности | | | | | | | 1459 | Заключения и отзывы ЦСУ СССР и учреждений его системы на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | 1460 | Прейскуранты оптовых и розничных цен, представленные в ЦСУ СССР и учреждения его системы для проведения статистических и экономических работ | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1461 | Предложения министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам экономического и социального развития СССР (республик, краев, областей, районов), а также по вопросам развития отраслей народного хозяйства, и заключения ЦСУ СССР и учреждений его системы по ним | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> Если ставятся существенные вопросы экономического и социального развития, а также развития отдельных отраслей народного хозяйства - пост. | | 1462 | Переписка с министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам экономического и социального развития СССР (республик, краев, областей, районов), а также по вопросам развития отдельных отраслей народного хозяйства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 1463 | Переписка о рассмотрении проектов инструкций, методических рекомендаций, указаний, перспективных и годовых планов, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, о представлении заключений, отзывов и замечаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | 1464 | Перечни статистических данных, необходимых для составления государственных планов экономического и социального развития | До минования надобности | | | | | | | 1465 | Отзывы и замечания на методологические, статистические и экономические работы, проводимые ЦСУ СССР и учреждениями его системы: | | | | | | | | | а) по месту проведения работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1466 | Предложения ЦСУ СССР и учреждений его системы, других министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам совершенствования и развития методологии, организации и проведения статистических и экономических работ | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в методологию, организацию и проведение статистических и экономических работ - пост. | | 1467 | Замечания ЦСУ СССР и учреждений его системы по предложениям министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий и отдельных граждан о совершенствовании методологии, организации и проведения статистических и экономических работ | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> См. прим. к ст. 1466 | | 1468 | Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ, документы по рассмотрению критических статей и заметок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 2.2. РУКОВОДСТВО ПЕРВИЧНЫМ УЧЕТОМ И ОТЧЕТНОСТЬЮ В НАРОДНОМ ХОЗЯЙСТВЕ СССР | | | | | | | | | 1469 | Инструкции, методические рекомендации, указания и разъяснения ЦСУ СССР по вопросам организации первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях: | | | | | | | | 1470 | а) подлинные б) копии Переписка с партийными органами, органами государственной власти и управления, вышестоящими органами системы ЦСУ СССР по принципиальным вопросам руководства первичным учетом, бухгалтерской и статистической отчетностью в народном хозяйстве | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 15 л. ЭПК | Пост. 2 г. <1> 10 л. ЭПК | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1471 | Планы мероприятий по совершенствованию руководства первичным учетом, бухгалтерской и статистической отчетностью, улучшению отчетной дисциплины в народном хозяйстве | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | | | 1472 | Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по руководству и совершенствованию первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, улучшению отчетной дисциплины в народном хозяйстве: | | | | | | | | | а) по месту составления и в учреждениях, к деятельности которых относится | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1473 | Протоколы, стенограммы и другие документы инструктивных совещаний и семинаров с работниками учреждений ЦСУ СССР, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам организации и совершенствования первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, применения инструкций, методических рекомендаций, указаний и форм документов, обеспечения достоверности отчетных данных: | | | | | | | | | а) по месту проведения (подлинные) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1474 | Инструкции министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности: | | | | | | | | | а) присланные для руководства | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | | б) присланные для сведения | До минования надобности | | | | | | | 1475 | Проекты инструкций министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности и заключения ЦСУ СССР и учреждений его системы по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1476 | Предложения министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий, органов государственной статистики, отдельных граждан по вопросам совершенствования руководства и организации первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности и заключения по ним | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в руководство и организацию первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности - пост. | | 1477 | Предложения министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий о проведении учетных, статистических и экономических работ и заключения ЦСУ СССР и учреждений его системы по ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 1478 | Инструкции, методические рекомендации, указания и разъяснения ЦСУ СССР и учреждений его системы, совместные инструкции, методические рекомендации, указания и разъяснения ЦСУ СССР и Минфина СССР, органов государственной статистики и финансовых органов по разработке форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов: | | | | | | | | 1479 | а) подлинные б) копия Типовые и междуведомственные формы первичных учетных документов и инструкции по их заполнению: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1480 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Альбомы форм первичных учетных документов: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1481 | а) по месту составления (подлинные) а) копии Формы документов бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1482 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Альбомы форм документов бухгалтерской отчетности: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1483 | а) по месту составления (подлинные) б) копии Формы документов статистической отчетности министерств и ведомств и инструкции по их заполнению: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1484 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Альбомы форм документов статистической отчетности министерств и ведомств: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1485 | а) по месту составления (подлинные) б) копии Формы документов единовременных учетов и обследований для министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий и инструкции по их заполнению: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1486 | а) по месту утверждения (подлинные) б) копии Альбомы форм документов единовременных учетов и обследований для министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1487 | а) по месту составления (подлинные) б) копии Табели (перечни) форм документов статистической отчетности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий: | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | Пост. 2 г. <1> | - 2 г. <1> | - 2 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1488 | а) по месту утверждения б) в других учреждениях Проекты табелей (перечней) форм документов статистической отчетности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий и заключения по ним | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1489 | Документы (условия, программы, проекты форм документов, заключения, протоколы и др.) конкурсов на лучшие формы документов первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности: | | | | | | | | | а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1490 | Предложения министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, органов государственной статистики и отдельных граждан по сокращению отчетности, совершенствованию форм документов первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности и заключения по ним | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в первичный учет, бухгалтерскую и статистическую отчетность - пост. | | 1491 | Инструкции и указания ЦСУ СССР и учреждений его системы, совместные инструкции и указания ЦСУ СССР и Минфина СССР, органов государственной статистики и финансовых органов об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности: | | | | | | | | 1492 | а) подлинные б) копии Переписка об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | Пост. 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> 3 г. | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | 1493 | Предложения, заключения и переписка о порядке и сроках разработки и представления статистических данных министерствам, организациям и предприятиям, отчетность которых централизована в органах государственной статистики | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1494 | Инструкции, указания и разъяснения ЦСУ СССР и учреждений его системы по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях: | | | | | | | | 1495 | а) подлинные б) копии Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по проверке состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных и наличия незаконной отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях: | Пост. 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | 5 л. ЭПК 2 г. <1> 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК 2 г. <1> 10 л. ЭПК | - 2 г. <1> - | <1> См. прим. к ст. 20 | | | а) по месту составления и в учреждениях, к деятельности которых относятся | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1496 | Планы проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1497 | Программы проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях | До минования надобности | | | | | | | 1498 | Документы (проекты планов и программ, справки, докладные записки, сведения) о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и ходе выполнения планов и программ проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | - | | | 1499 | Документы (акты, докладные записки, справки, протоколы, сведения) по результатам проводимых органами государственной статистики проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и предприятиях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | | | 1500 | Переписка по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1501 | Указания ЦСУ СССР и учреждений его системы об отмене незаконной отчетности и внесении исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных: | | | | | | | | | а) по месту подписания (подлинные) | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | - | | | | б) копии | До минования надобности | | | | | | | 1502 | Переписка по вопросам отмены незаконной отчетности и внесения исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1503 | Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов: | | | | | | | | | а) по месту разработки | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1504 | Переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении, пересмотре, совершенствовании и применении инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов, табелей (перечней) форм документов статистической отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 2.3. СТАТИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ СССР | | | | | | | | | 2.3.1. Комплексные статистические и экономические работы | | | | | | | | | 1505 | Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики: | | | | | | | | | а) по месту | Не менее пяти лет | | | | | | | | составления: | | | | | | | | | - по предварительным данным | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | - по окончательным данным | До минования надобности | | | | | | | 1506 | б) в других учреждениях Статистические бюллетени о состоянии и развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним: | | | | | | | | | а) по месту составления: | | | | | | | | | - годовые - квартальные - месячные | Пост. 10 л. <1> 5 л. <2> | Пост. 10 л. <1> 5 л. <2> | Пост. 10 л. <1> 5 л. <2> | Пост. 10 л. <1> 5 л. <2> | - - - | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии квартальных - 10 л.; при отсутствии годовых и квартальных - пост. | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1507 | Комплексные экономические доклады, обзоры и аналитические записки о состоянии и развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1508 | Сборники сообщений органов государственной статистики в периодической печати об итогах выполнения государственных планов экономического и социального развития и по другим вопросам: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1509 | Сообщения органов государственной статистики в периодической печати об итогах выполнения государственных планов экономического и социального развития и по другим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1510 | Предложения органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития СССР (республик, краев, областей, районов, городов), экономических районов, а также по вопросам развития отдельных отраслей народного хозяйства, территориальнопромышленных и агропромышленных комплексов: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1511 | Подборки статистических данных, содержащихся в опубликованных в печати докладах и выступлениях руководителей партийных органов, органов государственной власти и управления | | | | | | | | 1512 | Баланс народного хозяйства, межотраслевой баланс, материальные и другие балансы, составляемые органами государственной статистики; исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.): | | | | | | | | 1513 | а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы) б) по предварительным расчетам в) по уточненным расчетам (отчетные балансы) Балансы всех видов, представляемые подведомственными органами государственной статистики, министерствами, ведомствами, другими учреждениями и организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.): | Пост. 10 л. <1> Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. | - - - | <1> При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - пост. <1> Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах <2> При отсутствии | | 1514 | а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы) б) по предварительным расчетам в) по уточненным расчетам (отчетные балансы) Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке балансов всех видов: | 15 л. ЭПК <1> 10 л. <2> 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> 10 л. <2> 15 л. ЭПК <1> | 15 л. ЭПК <1> 10 л. <2> 15 л. ЭПК <1> | - - - | - - - | соответствующих балансов по уточненным расчетам - 15 л. ЭПК | | 1515 | а) по ожидаемым расчетам б) по предварительным расчетам в) по уточненным расчетам Документы (таблицы, показатели, расчеты и др.) органов государственной статистики по увязке балансов | Пост. 10 л. <1> Пост. Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. - | - - - - | <1> При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - пост. | | 1516 | Таблицы (журналы, книги, тетради) динамических рядов, ведущихся органами государственной статистики по всем отраслям народного хозяйства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1517 | Расчетные данные органов государственной статистики для включения в динамические ряды | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | 1518 | Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке прейскурантов, ценников и выполнении других экономических работ: | | | | | | | | | а) по месту составления | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | | | 1519 | б) в других учреждениях Итоговые разработочные таблицы, представленные министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями в ЦСУ СССР и учреждения его системы при разработке прейскурантов, ценников и выполнении других экономических работ | До минования надобности До минования надобности | | | | | | | 1520 | Отчеты, сведения, другие статистические данные и справки, представляемые органами государственной статистики по запросам и поручениям (заданиям) партийных органов, органов государственной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий и отдельных граждан: | | | | | | | | | а) составленные на основе специально собранных данных | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) составленные на основе имеющихся данных | Не менее трех лет | | | | | | | 1521 | Статистические данные, представляемые органами государственной статистики плановым органам для составления государственных планов экономического и социального развития: | | | | | | | | | а) составленные на основе специально собранных данных | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) составленные на основе имеющихся данных | Не менее трех лет | | | | | | | 1522 | Таблицы статистических данных, принятых органами государственной статистики на начало отчетного года | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1523 | Статистические данные, представляемые органами государственной статистики для выставок, опубликования в энциклопедиях, монографиях и других изданиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | | | 1524 | Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные, разработочные, сопоставительные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки и др.), образующиеся при проведении комплексных статистических и экономических работ | Не менее одного года после завершения работ | | | | | | | 2.3.2. Статистические исследования по всем отраслям народного хозяйства СССР, основанные на данных статистической отчетности | | | | | | | | | 1525 | Экономические доклады, обзоры, аналитические записки, составляемые органами государственной статистики на основе данных статистической отчетности: | | | | | | | | | а) по месту составления: | | | | | | <1> При отсутствии | | | - на основе данных годовой статистической отчетности - на основе данных отчетности, составляемой с меньшей периодичностью | Пост. 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> | Пост. 5 л. ЭПК <1> | - - | докладов, обзоров, записок, составляемых на основе данных соответствующей годовой отчетности - пост. | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1526 | Таблицы группировок объектов статистических наблюдений по различным признакам, составляемые органами государственной статистики | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1527 | Почтовые годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе почтовых сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами: | | | | | | | | 1528 | а) по предварительным данным б) по окончательным данным Почтовые сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе почтовых сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами: | 10 л. Пост. | 10 л. Пост. | 10 л. Пост. | 10 л. Пост. | - - | | | 1529 | а) полугодовые, составляемые два, три раза в год б) квартальные, составляемые четыре, пять раз в год в) месячные Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке почтовых годовых и единовременных сводных отчетов, представленных подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 л. <3> Пост. | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 л. <3> Пост. | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 л. <3> Пост. | 10 л. <1> 5 л. <2> 3 л. <3> Пост. | - - - | <1> При отсутствии годовых - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом, отчет (таблица) за второе полугодие - пост. <2> При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 10 л. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом, отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения) - пост. <3> При отсутствии квартальных - 5 л. При отсутствии полугодовых и квартальных - 10 л. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом, отчет (таблица) за декабрь (или другой последний месяц наблюдения) - пост. | | 1530 | Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке почтовых сводных отчетов, представляемых подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами с периодичностью, меньшей чем годовая | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1536, 1543 | | 1531 | Срочные сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе срочных сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами: | | | | | | <1> При отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок составленных на основе почтовых отчетов - пост. | | | а) годовые, представляемые один раз в год б) полугодовые, квартальные, представляемые два, три, четыре и пять раз в год в) месячные, пятнадцатидневные, двухнедельные, декадные, недельные, суточные | 5 л. <1> 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. 1 г. | - - - | | | 1532 | Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке срочных сводных отчетов, представленных подведомственными органами государственной статистики, а также министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1539, 1546 | | 1533 | Сводные отчеты, сводные таблицы, получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы: | | | | | | | | | а) составленные на основе почтовых отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства данной республики (края, области, района, города) | - | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) составленные на основе срочных отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства данной республики (края, области, района, города) в) присланные для сведения | Не менее трех лет <1> До минования надобности | | | | | <1> Годовые, ежегодные, полугодовые и представляемые два раза в год при отсутствии соответствующих сводных отчетов, составленных на основе почтовых отчетов - пост. | | 1534 | Итоговые разработочные таблицы, получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы: | | | | | | | | | а) составленные при разработке почтовых отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства данной республики (края, области, района, города) | - | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) составленные при разработке срочных отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства данной республики (края, области, района, города) в) присланные для сведения | Не менее трех лет <1> До минования надобности | | | | | <1> См. прим. к ст. 1533 | | 1535 | Почтовые годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | <1> Хранятся постоянно, если сводка (разработка) не проводилась или проведена не по всем | | | а) по предварительным данным | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | показателям и разрезам, содержащимся | | | б) по окончательным данным | Не менее 10 л. ЭПК <1> | | | - | - | в представленных | | 1536 | Почтовые сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | | | | | | отчетах (таблицах) <1> При отсутствии годовых - не менее 10 л. ЭПК. При составлении отчетов | | 1537 | а) полугодовые, составляемые два, три раза в год б) квартальные, составляемые четыре, пять раз в год в) месячные Итоговые разработочные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики, составленные при разработке почтовых годовых и единовременных сводных отчетов | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> Пост. | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> Пост. | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> Пост. | - - - - | - - - - | (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за второе полугодие - не менее 10 л. ЭПК <2> При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 5 л. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - не менее 10 л. ЭПК При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом, отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения - не менее 10 л. ЭПК <3> При отсутствии квартальных - 3 г. При отсутствии полугодовых и квартальных - 5 л. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - не менее 10 л. ЭПК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за декабрь (или другой) последний месяц наблюдения - не менее 10 л. ЭПК | | 1538 | Итоговые разработочные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики, составленные при разработке почтовых сводных отчетов с периодичностью меньшей, чем годовая | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1536 | | 1539 | Срочные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | | | | | | | | | а) годовые, представляемые один раз в год б) полугодовые, квартальные, представляемые два, три, четыре и пять раз в год в) месячные, пятнадцатидневные, двухнедельные, декадные, недельные, суточные | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | - - - | - - - | | | 1540 | Итоговые разработочные таблицы, представляемые подведомственными органами государственной статистики, составленные при разработке срочных сводных отчетов | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1539 | | 1541 | Почтовые годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | | | | | | | | | а) министерствами и ведомствами СССР: | | | | | | | | | - по предварительным данным - по окончательным данным б) министерствами и ведомствами союзных республик: | 10 л. Не менее 10 л. ЭПК <1> | - - | - - | - - | - - | <1> Отчеты министерств и ведомств, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики - пост. Отчеты организаций центрального подчинения в хозяйственных организаций министерств и ведомств - 10 л. | | | - по предварительным данным - по окончательным данным в) по министерствам и ведомствам АССР: | 5 л. 10 л. <2> | 10 л. Не менее 10 ЭПК <1> | - - | - - | - - | <2> Если нет соответствующего союзного министерства (ведомства) - не менее 10 л. ЭПК | | | - по предварительным данным - по окончательным данным г) учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами: | 5 л. 5 л. | 5 л. 10 л. | - Не менее 10 л. ЭПК <1> | - - | - - | | | 1542 | - по предварительным данным - по окончательным данным Бухгалтерские сводные годовые отчеты, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | 5 л. 5 л. | 5 л. 5 л. | 10 л. Пост. | 10 л. Пост. | - - | | | 1543 | а) министерствами и ведомствами СССР б) министерствами и ведомствами союзных республик в) министерствами и ведомствами АССР г) учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами Почтовые сводные отчеты, отчеты, сводные таблицы, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | Не менее 10 л. ЭПК 5 л. 5 л. | - 10 л. <2> 10 л. - | - Не менее 10 л. ЭПК <1> Не менее 10 л. ЭПК <1> Не менее 10 л. ЭПК <1> | - - - | - - - - | <1> Отчеты организаций центрального подчинения и хозяйственных органов министерств и ведомств - 10 л. | | | а) министерствами и ведомствами СССР: | | | | | | | | | - полугодовые, составляемые два, три раза в год - квартальные, составляемые четыре, пять раз в год - месячные б) министерствами и ведомствами союзных республик: | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> | - - - | - - - | - - - | - - - | <1> См. прим. 1 к ст. 1536 <2> См. прим. 2 к ст. 1536 <3> См. прим. 3 к ст. 1536 | | | - полугодовые, составляемые два, три раза в год - квартальные, составляемые четыре, пять раз в год - месячные в) министерствами и ведомствами АССР: | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> | - - - | - - - | - - - | | | | - полугодовые, составляемые два, три раза в год - квартальные, составляемые четыре, пять раз в год - месячные г) учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами: | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> | - - - | - - - | | | 1544 | - полугодовые, составляемые два, три раза в год - квартальные, составляемые четыре, пять раз в год - месячные Квартальные бухгалтерские отчеты, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> | 5 л. <1> 3 г. <2> 1 г. <3> | - - - | | | | а) министерствами и ведомствами СССР б) министерствами и ведомствами союзных республик в) министерствами и ведомствами АССР г) учреждениями, организациями и предприятиями, совхозами и колхозами | 3 г. <1> 3 г. 3 г. 3 г. | - 3 г. <1> 3 г. 3 г. | - - 3 г. <1> 3 г. | - - - 3 г. | - - - 3 г. | <1> При отсутствии годовых - не менее 10 л. ЭПК. Отчеты организаций центрального подчинения и хозяйственных органов министерств и ведомств при отсутствии годовых - 10 л. | | 1545 | Итоговые разработочные таблицы министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий, совхозов и колхозов, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей разработки, составленные при разработке почтовых отчетов | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1541, 1543 | | 1546 | Срочные сводные отчеты, отчеты, сводные таблицы министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий, совхозов и колхозов, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки): | | | | | | | | | а) годовые, представляемые один раз в год б) полугодовые, квартальные, представляемые два, три, четыре и пять раз в год в) месячные, пятнадцатидневные, двухнедельные, декадные, недельные, суточные | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | - - - | | | 1547 | Итоговые разработочные таблицы министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий, совхозов и колхозов, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей разработки, составленные при разработке срочных сводных отчетов | По срокам хранения разрабатываемых отчетов <1> | | | | | <1> См. ст. 1546 | | 1548 | Приложения (выборки, перечни и др.) к отчетам, сводным отчетам, сводным таблицам | По сроку хранения документа, к которому относится приложение | | | | | | | 1549 | Изменения и дополнения к отчетам, сводным отчетам, сводным таблицам, итоговым разработочным таблицам | По сроку хранения соответствующего отчета (свободного отчета, сводной таблицы, итоговой разработочной таблицы) | | | | | | | 1550 | Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, карточки-перечневики, предварительные расчеты, выборки, выписки и др.), образующиеся при проведении статистических исследований, основанных на данных статистической отчетности | Не менее одного года после завершения статистического исследования | | | | | | | 1551 | Документы (отчеты, промежуточные и вспомогательные таблицы и др.) контрольных статистических наблюдений, проводимых органами государственной статистики для проверки данных статистической отчетности | Не менее одного года после завершения сводки (разработки) | | | | | | | 2.3.3. Статистические исследования по всем отраслям народного хозяйства СССР, основанные на данных специально организованных статистических наблюдений | | | | | | | | | 1552 | Статистические сборники, экономические доклады, обзоры, аналитические записки, составляемые органами государственной статистики на основе статистических данных специально организованных сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических наблюдений: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1553 | Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных и периодических переписей: | | | | | | | | | а) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги: | | | | | | | | | - по месту составления - представленные подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки) - присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие данной республики (края, области, района, города) | Пост. Пост. - | Пост. Пост. Пост. | Пост. Пост. Пост. | Пост. - Пост. | - - - | | | | - присланные для сведения б) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), предварительные итоги в) документы статистического наблюдения (заполненные опросные и переписные листы, бланки, карточки и т.п.) | До минования надобности Не менее одного года после получения окончательных итогов <1> Не менее 1 г. ЭПК после завершения следующей переписи <2> | | | | | <1> При отсутствии окончательных итогов - пост. по месту составления <2> Документы отдельных специально организованных статистических наблюдений могут быть полностью или выборочно приняты на государственное хранение. Вопрос о целесообразности приема в каждом конкретном случае решается соответствующим государственным архивом совместно с органом государственной статистики, организовавшим наблюдение | | 1554 | Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических обследований и учетов: | | | | | | | | | а) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, отчеты, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги: | | | | | | | | | - по месту составления - представленные подведомственными органами государственной статистики, министерствами и ведомствами для дальнейшей сводки (разработки) - присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства данной республики (края, области, района, | Пост. Пост. - | Пост. Пост. Пост. | Пост. Пост. Пост. | Пост. - Пост. | - - - | | | | города) - присланные для сведения б) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), предварительные итоги в) документы статистического наблюдения (заполненные опросные листы, бланки, карточки, анкеты, формуляры и т.п.) | До минования надобности Не менее одного года после получения окончательных итогов <1> Не менее 1 г. ЭПК после завершения сводки (разработки) <2> | | | | | <1> См. прим. 1 к ст. 1553 <3> См. прим. 2 к ст. 1553 | | 1555 | Документы исследований бюджетов населения: | | | | | | | | | а) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги: | | | | | | | | | - по месту составления - представленные подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки) - присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие бюджеты населения данной республики (края, области, района, города) | Пост. Пост. - | Пост. Пост. Пост. | Пост. Пост. Пост. | Пост. - Пост. | - - - | | | | - присланные для сведения б) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), предварительные итоги | До минования надобности Не менее одного года после получения окончательных итогов <1> | | | | | <1> См. прим. 1 к ст. 1553 | | | в) документы статистического наблюдения (заполненные бланки, формуляры, тетради и т.п.): | | | | | | | | | - годовых и единовременных наблюдений | 15 л. ЭПК <2> | 15 л. ЭПК <2> | ЭПК <2> | ЭПК <2> | - | <2> Хранятся постоянно, если сводка (разработка) не проверялась или проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в документах статистического наблюдения | | | - квартальных и месячных наблюдений | Не менее одного года после завершения сводки (разработки) <3> | | | | | <3> При отсутствии документов годовых наблюдений - 15 л. ЭПК | | 1556 | Документы исследований цен и продажи сельскохозяйственных продуктов на колхозных рынках: | | | | | | | | | а) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги: | | | | | | | | | - по месту составления - представленные подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки) - присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие цены и продажу сельскохозяйственных продуктов на колхозных рынках данной республики (края, области, района, города) | Пост. Пост. - | Пост. Пост. Пост. | Пост. Пост. Пост. | Пост. - Пост. | - - - | | | 1557 | - присланные для сведения б) документы сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), предварительные итоги в) документы статистического наблюдения (заполненные бланки, карточки, тетради, формуляры и т.п.) Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.) сводки статистических данных пробных (предварительных) специально организованных статистических наблюдений | До минования надобности Не менее одного года после получения окончательных итогов <1> Не менее 1 г. ЭПК после завершения сводки (разработки) <2> Не менее трех лет <1> | | | | | <1> См. прим. 1 к ст. 1553 <2> См. прим. 2 к ст. 1553 <1> После завершения основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме. При отсутствии сводных документов основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме - пост. по месту составления | | 1558 | Документы (заполненные переписные и опросные листы, бланки, карточки, анкеты, тетради, формуляры и т.п.) специально организованных пробных (предварительных) статистических наблюдений | Не менее одного года после завершения сводки (разработки) | | | | | | | 1559 | Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, фишки и т.п.), образующиеся при проведении статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений | Не менее одного года после завершения статистических исследований | | | | | | | 1560 | Документы монографических исследований: | | | | | | | | | а) монографические описания объектов: | | | | | | | | | - по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | - в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1561 | б) первичные, промежуточные и вспомогательные документы (анкеты, формуляры, карточки, рабочие, вспомогательные и промежуточные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки и т.п.) Документы (переписные и опросные листы, бланки, карточки, анкеты, формуляры, промежуточные и вспомогательные документы) контрольных статистических наблюдений, проводимых органами государственной статистики для проверки данных специально организованных статистических наблюдений | Не менее одного года после завершения монографического описания объекта Не менее одного года после завершения сводки (разработки) | | | | | | | 1562 | Документы по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений: | | | | | | | | | а) итоговые документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты и т.п.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | б) первичные, промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки и т.п.) | Не менее одного года после завершения проверки репрезентативности | | | | | | | 2.3.4. Учетно-статистические работы по всем отраслям народного хозяйства СССР | | | | | | | | | 1563 | Паспорта, регистры, карточки и картотеки территорий, населенных пунктов, предприятий, организаций и других объектов, ведущиеся в органах государственной статистики | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1564 | Паспорта, регистры, карточки и картотеки объектов, представленные министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями и предприятиями в органы государственной статистики для проведения статистических и экономических работ | До минования надобности | | | | | | | 1565 | Документы (таблицы, расчеты и др.) по ведению паспортов и регистров в органах государственной статистики | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1566 | Лицевые счета колхозов и совхозов по учету выполнения планов продажи сельскохозяйственных продуктов государству | - | - | - | Пост. | - | | | 1567 | Первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и др.) представленные в органы государственной статистики учреждениями, организациями, предприятиями, совхозами и колхозами для проведения экономических и статистических работ | Не менее одного года, после завершения соответствующих экономических и статистических работ | | | | | | | 2.3.5. Исчисление абсолютных, относительных и средних величин, обеспечение сопоставимости статистических данных по всем отраслям народного хозяйства СССР | | | | | | | | | 1568 | Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, района, города), составляемые органами государственной статистики: | | | | | | | | | а) по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности: | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) по данным срочной статистической отчетности: | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <1> При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост. | | 1569 | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Таблицы индексов, получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы: | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | - - | <2> При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности - пост. | | | а) составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города): | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) составленные по данным срочной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города): | - - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <2> См. прим. 1 к ст. 1568 | | | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью | - - | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | - - | <2> См. прим. 2 к ст. 1568 | | | в) присланные для сведения | До минования надобности | | | | | | | 1570 | Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) республики (края, области, района, города), представляемые подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов): | | | | | | | | | а) составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности: | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) составленные по данным срочной статистической отчетности: | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | - - | <1> См. прим. 1 к ст. 1568 | | 1571 | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) СССР (республики, края, области, города), составляемые органами государственной статистики: | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | - - | - - | <1> См. прим. 2 к ст. 1568 | | | а) по данным специально организованных статистических наблюдений и почтовой статистической отчетности: | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) по данным срочной статистической отчетности: | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <2> См. прим. 1 к ст. 1568 | | 1572 | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы: | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | - - | <2> См. прим. 2 к ст. 1568 | | | а) составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города): | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) составленные по данным срочной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города): | - - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | <2> См. прим. 1 к ст. 1568 | | | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью | - - | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | 5 л. <2> 3 г. | - - | <1> См. прим. 2 к ст. 1568 | | | в) присланные для сведения | До минования надобности | | | | | | | 1573 | Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) республики (края, области, района, города), представляемые подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов): | | | | | | | | | а) составленные по данным специально организованных статистических исследований почтовой статистической отчетности: | | | | | | | | | - ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги - предварительные итоги б) составленные по данным срочной статистической отчетности: | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | - - | - - | <1> См. прим. 1 к ст. 1568 | | 1574 | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при расчете индексов, статистических показателей, абсолютных, относительных и средних величин | 5 л. <2> 3 г. 5 л. | 5 л. <2> 3 г. 5 л. | 5 л. <2> 3 г. 5 л. | - - 5 л. | - - - | <2> См. прим. 2 к ст. 1568 | | 1575 | Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административнотерриториального деления, цен и т.п.: | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | | а) по данным специально организованных статистических наблюдений и почтовой статистической отчетности б) по данным срочной статистической отчетности: | | | | | | <1> При отсутствии соответству- | | 1576 | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административнотерриториального деления, цен и т.п., получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы: | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | - | ющих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост. | | | а) по данным специально организованных статистических наблюдений и почтовой статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города) б) по данным срочной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) данной республики (края, области, района, города): | - | Пост. | Пост. | Пост. | - | | | 1577 | - годовой, полугодовой, представляемой один и два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административнотерриториального деления, цен и т.п., представляемые подведомственными органами государственной статистики: | - - | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | - - | <1> См. прим. к ст. 1575 | | | а) по данным специально организованных статистических наблюдений и почтовой статистической отчетности б) по данным срочной статистической отчетности: | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | | | | - годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год - представляемой с меньшей периодичностью | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | 10 л. <1> 5 л. | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 1575 | | 1578 | Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные расчеты, выборки, выписки и др.), образующиеся при проведении работ по исчислению абсолютных, относительных и средних величин, обеспечению сопоставимости статистических данных | Не менее одного года после завершения работ | | | | | | | 2.4. СТАТИСТИКА ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН | | | | | | | | | 1579 | Программы, планы и отчеты о работах по статистике зарубежных стран: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1580 | Переписка с министерствами, ведомствами, органами государственной статистики, редакциями газет и журналов по вопросам статистики зарубежных стран | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 1581 | Переписка с СЭВ, ООН и другими международными организациями по вопросам статистики зарубежных стран | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | | | 1582 | Переводы статей по статистике зарубежных стран | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | | | 1583 | Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и развитии хозяйства и культуры зарубежных стран: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1584 | Статистические бюллетени о состоянии и развитии хозяйства и культуры зарубежных стран: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1585 | Экономические доклады, обзоры, аналитические записки о состоянии и развитии хозяйства и культуры зарубежных стран: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1586 | Сборники сообщений ЦСУ СССР в периодической печати по вопросам состояния и развития хозяйства и культуры зарубежных стран: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1587 | Сообщения ЦСУ СССР в периодической печати по вопросам состояния и развития хозяйства и культуры зарубежных стран | 3 г. | - | - | - | - | | | 1588 | Таблицы (журналы, книги, тетради) динамических рядов, ведущихся ЦСУ СССР и отражающих состояние и развитие хозяйства и культуры зарубежных стран | Пост. | - | - | - | - | | | 1589 | Таблицы индексов, итоговые расчеты (итоговые таблицы) абсолютных, относительных и средних величин, характеризующих состояние и развитие хозяйства и культуры зарубежных стран, составляемые ЦСУ СССР | Пост. | - | - | - | - | | | 1590 | Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые ЦСУ СССР для обеспечения сопоставимости статистических данных о состоянии и развитии хозяйства и культуры зарубежных стран | Пост. | - | - | - | - | | | 1591 | Статистические данные, справки, представляемые ЦСУ СССР по запросам (поручениям) партийных органов, органов государственной власти и управления: | | | | | | | | | а) по месту составления | Пост. | - | - | - | - | | | | б) в других учреждениях | До минования надобности | | | | | | | 1592 | Статистические данные о хозяйстве и культуре зарубежных стран, представляемые ЦСУ СССР для выставок, опубликования в энциклопедиях, монографиях и других изданиях | 3 г. ЭПК | - | - | - | - | | | 1593 | Статистические сборники, справочники, ежегодники, бюллетени и т.п., получаемые ЦСУ СССР из зарубежных стран | Пост. | - | - | - | - | | | 1594 | Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные таблицы, предварительные расчеты, выборки, выписки и др.), образующиеся при проведении работ по статистике зарубежных стран | Не менее одного года после завершения работ | | | | | | --- <1> От техникумов и ПТУ прием документов на государственное хранение осуществляется выборочно.
Приложение 1
**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ** **КОМИССИИ (ЦЭК) ЦСУ СОЮЗНОЙ РЕСПУБЛИКИ** ### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Центральная постоянно действующая экспертная комиссия (ЦЭК) ЦСУ союзной республики создается для осуществления планомерной организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов центрального аппарата и подготовке их для архивного хранения, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений, организаций и предприятий. 1.2. ЦЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения руководством ЦСУ союзной республики, а в необходимых случаях - соответствующим архивным учреждением. 1.3. Состав ЦЭК утверждается приказом Начальника ЦСУ союзной республики из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений, под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии включается заведующий архивом ЦСУ союзной республики и представитель соответствующего архивного учреждения. 1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления СССР, указаниями и методическими рекомендациями архивных учреждений, действующим Перечнем документов ЦСУ СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов, перечнями типовых документов, утвержденных Главархивом СССР, приказами и указаниями ЦСУ СССР и ЦСУ союзной республики, методическими указаниями и рекомендациями ЦЭК ЦСУ СССР, а также настоящим положением. ### 2. ФУНКЦИИ ЦЭК ЦЭК осуществляет следующие функции: 2.1. Определяет совместно с архивом и делопроизводственной службой ЦСУ союзной республики порядок отбора документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях и подведомственных ЦСУ союзной республики учреждениях; организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы. 2.2. Рассматривает описи на дела постоянного хранения, согласовывает их с начальником ЦСУ союзной республики и выносит решение о представлении описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. Рассматривает описи на дела долговременного хранения и согласовывает их с Начальником ЦСУ союзной республики. Рассматривает описи на дела по личному составу и согласовывает их с Начальником ЦСУ союзной республики и с ЭПК соответствующего архивного учреждения. 2.3. Рассматривает перечни проектов, проблем (тем), документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, согласовывает их с Начальником ЦСУ союзной республики и выносит решение о представлении перечней на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения. 2.4. Рассматривает и представляет на утверждение Начальнику ЦСУ союзной республики акты о выделении к уничтожению документов и дел. 2.5. По согласованию с соответствующим архивным учреждением выносит решение о предоставлении права ЭК подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений самостоятельно уничтожать документы с истекшими сроками хранения по актам установленной формы после рассмотрения описей на дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу за соответствующий хронологический период. 2.6. Рассматривает и предоставляет на согласование в соответствующее архивное учреждение списки подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений, документы которых подлежат передаче на государственное хранение. 2.7. Рассматривает, согласовывает с соответствующим архивным учреждением и представляет на утверждение Начальнику ЦСУ союзной республики проекты сводных номенклатур дел и других нормативно-методических пособий по делопроизводству и архивному делу. 2.8. Рассматривает проекты перечней документов со сроками хранения, типовых (примерных) номенклатур дел для учреждений системы. 2.9. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменения сроков хранения отдельных категорий документов и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения ЦСУ СССР и Главархивом СССР. 2.10. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой ЭК подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений, периодически осуществляет проверку их деятельности. 2.11. Рассматривает рекомендации ЭК по методологическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам ведения делопроизводства и подготавливает по ним заключения. 2.12. Участвует совместно с архивом и делопроизводственной службой ЦСУ союзной республики в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов ЭК подведомственных учреждений. ### 3. ПРАВА ЦЭК ЦЭК предоставляется право: 3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям ЦСУ союзной республики и подведомственным учреждениям по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, подготовки к передаче и передачи их в архив, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов. 3.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей делопроизводственных служб и архивов центрального аппарата и подведомственных учреждений о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений ЦСУ союзной республики и подведомственных учреждений заключения и другие материалы, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений ЦСУ союзной республики, подведомственных учреждений, а также, в случае необходимости, работников соответствующих архивных учреждений. 3.5. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов центрального аппарата и подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений. 3.6. Информировать руководство ЦСУ союзной республики по вопросам деятельности ЦЭК и ЭК подведомственных учреждений. ### 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК 4.1. ЦЭК работает в контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. 4.3. Заседания ЦЭК оформляются протоколами. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения утверждаются руководством ЦСУ союзной республики. 4.4. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы решаются руководством ЦСУ союзной республики или выносятся на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения. 4.5. Решения ЦЭК по результатам рассмотрения работы экспертных комиссий подведомственных ЦСУ союзной республики учреждений доводятся до сведения их руководителей. 4.6. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством ЦСУ союзной республики, и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности. 4.7. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
Приложение 2
**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)** **УЧРЕЖДЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ) СИСТЕМЫ ЦСУ СССР** ### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) учреждения (организации, предприятия) системы ЦСУ СССР создается для осуществления планомерной организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовке их для архивного хранения. 1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения руководителем учреждения, а в необходимых случаях - соответствующим архивным учреждением. 1.3. Состав ЭК утверждается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений в количестве не менее 3 - 5 человек под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии включается заведующий архивом (ответственный за архив) и представитель соответствующего архивного учреждения. 1.4. В своей работе ЭК руководствуется [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГДС), правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления СССР, указаниями и методическими указаниями архивных учреждений, действующим Перечнем документов ЦСУ СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов, перечнями типовых документов, утвержденных Главархивом СССР, приказами и указаниями ЦСУ СССР, ЦСУ союзной республики, вышестоящих учреждений системы, методическими указаниями и рекомендациями ЦЭК ЦСУ СССР и ЦЭК ЦСУ союзной республики, приказами руководителя данного учреждения, а также настоящим положением. ### 2. ФУНКЦИИ ЭК ЭК осуществляет следующие функции: 2.1. Определяет совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в учреждении, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы. 2.2. Рассматривает описи на дела постоянного хранения, согласовывает их с руководителем учреждения и выносит решение о представлении описи на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. Рассматривает описи на дела долговременного хранения и согласовывает их с руководителем учреждения. Рассматривает описи на дела по личному составу и согласовывает их с руководителем учреждения и с ЭПК соответствующего архивного учреждения. 2.3. Рассматривает перечни проектов, проблем (тем), документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, согласовывает их с руководителем учреждения и выносит решение о представлении перечней на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения. 2.4. Рассматривает и представляет на утверждение руководителю учреждения акты о выделении к уничтожению документов и дел. 2.5. Рассматривает, согласовывает с соответствующим архивным учреждением и представляет на утверждение руководителю учреждения проекты сводных номенклатур дел и других нормативно-методических пособий по делопроизводственному и архивному делу. 2.6. Рассматривает проекты перечней документов со сроками хранения, типовых (примерных) номенклатур дел для учреждений системы. 2.7. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных категорий документов и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения вышестоящим учреждением системы и соответствующим архивным органом. 2.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой ЭК подведомственных учреждений, периодически осуществляет проверку их деятельности. 2.9. Проводит консультации ЭК подведомственных учреждений по вопросам экспертизы ценности документов и подготовки их для архивного хранения. 2.10. Участвует совместно с архивом и делопроизводственной службой в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов ЭК подведомственных учреждений. ### 3. ПРАВА ЭК ЭК предоставляется право: 3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям учреждения и подведомственным учреждениям по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, подготовки к передаче и передачи их в архив, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов. 3.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей делопроизводственных служб и архивов данного учреждения и подведомственных учреждений о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений учреждения заключения и другие материалы, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов работников учреждения, а также работников соответствующих архивных учреждений. 3.5. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов. #### 3.6 Информировать руководство учреждения по вопросам деятельности ЭК. ### 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 4.1. ЭК работает в контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. 4.3. Заседания ЭК оформляются протоколами. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения утверждаются руководством учреждения. 4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов спорные вопросы решаются руководством учреждения или выносятся на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения. 4.5. ЭК работает по плану, утвержденному руководством учреждения, и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности. 4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 3
**ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА**
**ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
___________________________________________________________________________ (наименование ведомства) ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения и его структурного подразделения) ___________________________________________________________________________ (переименование названий; крайние годы существования названий ___________________________________________________________________________ до переименования) ___________________________________________________________________________ Фонд N ________ Опись N __________ для постоянного хранения ___________________________________________________________________________ (или наименование группы документов) за _____________ годы
Приложение 4
**ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА**
**ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
УТВЕРЖДЕНО Протоколом ЭПК ______________ (наименование _____________________________ архивного учреждения) от _____________ N __________ (дата) ___________________________________________________________________________ (наименование ведомства) ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения и структурного подразделения) Опись N ______ Дела постоянного хранения за 19__ год | N п/п | Индексы цен | Заголовки дел | Дата | Количество листов | Примечания | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | В данный раздел включено ______________ дел (цифрами) с N _________________ по N _________________ ___________________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия составителя) Итоговую запись к разделу описи за ___________________ год заверяю: ___________________________________________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) **СОГЛАСОВАНО** _______________________________________ (должность, подпись, _______________________________________ инициалы руководителя учреждения)
Приложение 5
**ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДЕЛ**
**ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ (ДЛЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ)**
___________________________________________________________________________ (наименование ведомства) ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения и его структурного подразделения) ___________________________________________________________________________ (переименование названий; крайние годы существования названий ___________________________________________________________________________ до переименования) Фонд N ________ Опись N ________ ___________________________________________________________________________ (наименование вида научно-технической документации) за _____________ годы
Приложение 6
**ФОРМА ОПИСИ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
**(ДЛЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ)**
УТВЕРЖДЕНО Протоколом ЭПК ______________ (наименование _____________________________ архивного учреждения) от _____________ N __________ (дата) Опись N __________ дел постоянного хранения ___________________________________________________________________________ (наименование вида научно-технической документации) за _____________ годы | N п/п | Обозначение объекта (изделия, темы НИР) | Заголовки дел | Организацияразработчик (автор) | Год окончания разработки | Количество листов | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | В опись включено __________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________ по N _______________ ___________________________________________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия составителя) Итоговую запись к описи заверяю: Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) **СОГЛАСОВАНО** _________________________________________ (должность, подпись, инициалы, _________________________________________ фамилия руководителя учреждения) Научно-техническая документация передана на государственное хранение в ___________________________________________________________________________ (наименование государственного ___________________________________________________________________________ архива) Сдал: _____________________________________________________________________ (должность, наименование организации, подпись, инициалы, фамилия) Принял: ___________________________________________________________________ (должность, наименование государственного архива, инициалы, фамилия)
Приложение 7
**ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА**
**ПЕРЕЧНЯ ПРОЕКТОВ, ПРОБЛЕМ (ТЕМ)**
___________________________________________________________________________ (наименование ведомства) ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения) ПЕРЕЧЕНЬ ___________________________________________ научно-техническая документация (проектов, проблем (тем)) по которым подлежит передаче на государственное хранение за _____________ годы
Приложение 8
**ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ПРОЕКТОВ, ПРОБЛЕМ (ТЕМ)**
УТВЕРЖДЕНО
Протоколом ЭПК ______________ (наименование _____________________________ госархива) от _____________ N __________ (дата) ___________________________________________________________________________ (наименование ведомства) ___________________________________________________________________________ (наименование предприятия) ПЕРЕЧЕНЬ ________________________________ научно-техническая документация по которым (проектов проблем (тем)) подлежит передача на государственное хранение за _____________ годы | N по порядку | Обозначение | Наименование научнотехнических разработок | Стадия (этап) | Год окончания разработки | Организации, принявшие участие в разработке | Колво учетных единиц | Организация - держатель подлинника | Обоснование отбора каждого проекта, проблемы (темы) на госхранение | На какой основе отбираются документы | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | В перечень включено ______________________ проектов, проблем (тем) с N ____ (цифрами и прописью) по N ________ Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия) Члены экспертной комиссии _________________________________________________ (должности, подписи, инициалы, фамилии) **СОГЛАСОВАНО** _________________________________________ (должность, подпись, инициалы, _________________________________________ фамилия руководителя учреждения)
Приложение 9 **ФОРМА АКТА**
**О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ**
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ ________________________________ (наименование ведомства) (должность, подпись, инициалы, ___________________________________ ________________________________ (наименование учреждения) фамилия руководителя учреждения) АКТ _________________ _______________ (дата) (индекс) ___________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов и дел Основание: приказ N _______________________ от ____________________________ (дата) Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: ___________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) ___________________________________________________________________________ Присутствовали: ___________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) Комиссия, руководствуясь перечнем _________________________________________ (название ___________________________________________________________________________ перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения, в деятельности которого отложились ___________________________________________________________________________ документы, не подлежащие дальнейшему хранению) | N п/п | Годы документов и дел | Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индекс дел по номенклатуре, описи | Пояснения | Количество документов и дел (томов) | Номера статей по перечню | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Всего дел _____________________________________________________________ (цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Члены: ____________________________________________________________________ (подписи, инициалы, фамилии) Документы измельчены и сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от _________________________ (дата) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, дата, инициалы, фамилия)
Приложение 10 **ФОРМА АКТА**
**О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ**
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ ________________________________ (наименование ведомства) (должность, подпись, инициалы, ___________________________________ ________________________________ (наименование учреждения) фамилия руководителя учреждения) АКТ _________________ N ______________ (дата) ___________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению технической документации Основание: приказ N __________________________ от _________________________ (дата) Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: ___________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) ___________________________________________________________________________ Присутствовали: ___________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) Комиссия, руководствуясь ______________________________________________ (название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела _______________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения, организации, предприятия) | N п/п | Обозначение | Наименование документа (дела) | Организация-разработчик (автор) | Годы | Кол-во дел (документов) | Номера статей по перечню | Пояснения | Отметка государственного архива | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | Всего документов (дел) ____________________________________________________ (цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Члены: ____________________________________________________________________ (подписи, инициалы, фамилии) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _______________________ (наименование ____________________________________ государственного архива) от ________________ N ______________ (дата) Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного сырья (бумагоперерабатывающей фабрике) по приемо-сдаточной накладной от _____________________________________________ Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) ## УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
Статьи
**АВИЗО 272** **АВТОРЕФЕРАТЫ 601** **АДРЕСА 639** АКТЫ по вопросам: аварий, несчастных случаев, профессиональных отравлений и заболеваний 439, 440, 461, 1188 АСГС, ВЦКП и КЭОИ 1031, 1033, 1047 ввода производственных мощностей 925 возврата разосланной литературы 165 выдачи документов 137 выделения к уничтожению документов и дел 129 деятельности комиссий и товарищеских судов 1305 жилищного хозяйства 1242, 1256 инвентаризации библиотечного фонда 86 качества продукции, изделий, сырья, материалов 168, 631, 814, 815, 847 контроля технологического процесса 838 механизации бухгалтерского учета 1223 медицинского обслуживания и санитарного надзора 1041 научной организации труда 353 недостач и растрат 252 нормирования 405 обеспечения спецодеждой и спецпитанием 451 оборудования, машин, механизмов, материалов и 645, 685, 991, 992, 997, запчастей 998, 1003 организаций отдыха детей 1279 организации, реорганизации, ликвидации учреждений 30 основных средств и фондов 313, 314 отвода земельных участков 1102 подготовки и обучения учащихся 529 подсобного хозяйства 1268 правил внутреннего распорядка 1146 претензий 175 привлечения к ответственности за недоброкачественный выпуск продукции 851 приема-сдачи: выполненных работ и проектов 279, 291, 751, 1079 документов 115, 122 зданий, сооружений, помещений и материалов 44, 45, 315, 1125, 1138, 1163, 1171 оборудования, машин и механизмов 991 основных средств 313 составленные при смене должностных лиц 44, 45 средств связи и сигнализации 1203 ценностей 320 прихода и списания литературы 82, 85 проведения испытаний 791 проверки: взимания налогов 302 выполнения постановлений, распоряжений, законов, указов, приказов, поручений, решений 65, 66, 67 кассы и ценностей 262 качества работ 819 наличия архивных документов 134 начисления заработной платы 300 предложений, заявлений и жалоб 1373 производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371, 1394 работы по подготовке и повышению квалификации 611 работы предприятий, учреждений и библиотек 87, 1264 работы с кадрами 473 соблюдения штатно-сметной дисциплины 229 состояния ведения делопроизводства 102 состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1499 состояния технологической дисциплины 975 средств измерений 836 проектов планов и смет 1103 происшествий 1158 противопожарной безопасности и охраны учреждений 1176, 1179 разбраковки 843 разработки норм 451 ревизий, обследований, расследований 68, 69, 310, 531, 548, 836, 1225, 1261, 1355 санитарного состояния учреждений 428, 456 сверки взаимных расчетов 270 согласования и утверждения технических заданий, работ, предложений, проектов 747 содержания зданий, помещений, дворов, тротуаров 1167 списания материалов, имущества, инструментов 321, 983 стандартов и технических условий 868, 870, 871, 877 строительства, реконструкции и ремонта 315, 1108, 1124, 1125, 1171 техники безопасности и охраны труда 428, 444, 452 транспорта 1190, 1195 уничтожения документов 112 уничтожения печатей и штампов учета 1151 учета незавершенного производства 952 учета прихода и расхода трудовых книжек и членских билетов 500, 1314 формирования, учета, оформления и хранения дел 130 экспертизы выполненных работ и научной информации 667, 753 энергетического и топливного хозяйства 1019, 1027 эталонирования образцов продукции 831 **АКТЫ-ПРОЦЕНТОВКИ 1115** АЛГОРИТМЫ программ 1087 **АЛФАВИТЫ:** личных дел 481 **АЛЬБОМЫ:** испытаний 792 о коллективах и ударниках коммунистического труда 396 режущего и измерительного инструмента 976 стандартных деталей и приспособлений 881 об участии в выставках 49 форм документов учетной, бухгалтерской и 1425, 1480, 1482, статистической отчетности 1484, 1486 фотографий 51 **АНАЛИЗЫ:** медицинские 1284 отклонений от стандартов и технических условий 879 работы предприятий 928 расхода сырья и материалов 974 **АНАЛИТИЧЕСКИЕ ЗАПИСКИ:** по народному хозяйству (отраслям народного хозяйства) 1507 по научным исследованиям, проектированию, по научным проблемам и темам 714 для проведения статистических и экономических работ 1457 о проведении научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 714 о работе по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1472, 1495 составленные на основе данных статистической отчетности и специально организованных статнаблюдений 1525, 1552 о хозяйстве и культуре зарубежных стран 1585 **АНКЕТЫ 419, 1558, 1560, 1561** **АННОТАЦИИ 756** **АССИГНОВКИ 265** **БАЛАНСЫ:** бухгалтерские 334, 336 народного хозяйства, межотраслевые, материальные и др. 1512, 1513 производственных мощностей 924 распределения и отгрузки материалов 628 топливно-энергетические 1009 **БИЛЕТЫ 539, 1315** **БИОГРАФИИ 391** **БЛАНКИ 1006, 1558, 1561** **БЮЛЛЕТЕНИ:** статистические 1506, 1584, 1593 тайного голосования 594, 727, 1299 **ВЕДОМОСТИ:** по банковским операциям 272 на выдачу зарплаты и удержаниям из нее 281, 286, 295, 306, 307 на выдачу спортивной формы и инвентаря 1342 группировки объектов статистических наблюдений 1426 движения библиотечного фонда 91 движения рабочей силы 366 дефектные 793, 843, 1003, 1169, 1193 зачетные 555 контрольные 251, 995 материально-технического снабжения 621 накопительные 257, 260, 263, 271, 272 начисления доходов 276 по нормированию технологически неизбежного брака 846 осмотра оборудования 997 оценочные 314, 319 приходно-расходные (кассовые) 242 проведения экономических и статистических работ 1567 разассигнования кредитов 239 расчетные 271, 283, 424, 926 сличительные 312 учета и регистрации: автомобильного транспорта 1181 выполненных работ 1025, 1082, 1220 движения инвентаря 324 денежных взносов 1283 документов 1075 загрузки вычислительной техники и работы ЭВМ 1058 опозданий и прогулов 361 остатков оборудования, материалов и запчастей 641 посещаемости занятий 550 потребности в инструментах, деталях, запасных частях 981 проведения занятий 1286 простоя и загрузки оборудования 998 распределения путевок 1231 распределения учебных пособий и оборудования 582 расхода материалов 1221 успеваемости учащихся 550, 559 членских взносов 1310, 1361, 1395, 1404 экзаменационные 555 **ВЫБОРКИ:** абсолютных, относительных и средних величин 1578 монографических исследований 1560 к отчетам и таблицам 1548 при проведении статистических и экономических работ 1524, 1550, 1559, и испытаний 1594 статистических наблюдений 1562 **ВЫПИСКИ:** по исчислению абсолютных, относительных и средних величин 1578 из монографий статей и монографических исследований 771, 1560 при проведении статистических и экономических работ и исследований 1524, 1550, 1594 по проверке статистических наблюдений 1562 из протоколов 2 **ВЫРЕЗКИ 1374** **ВЫСТУПЛЕНИЯ 1381** **ГРАФИКИ:** ввода в эксплуатацию вычислительной техники 1053 внедрения задач 1066 внедрения комплексов электронной обработки статинформации 1047 выпуска и представления статистических материалов 149, 1441 выпуска продукции 953 дежурств 1152 загрузки цехов и участков 953 организационно-технических мероприятий 945 отпусков 510 подготовки и проведения методологических, статистических и экономических работ 1438 поступления информации 1065 прибытия и выбытия отдыхающих 1234 приема дел на хранение 119 проведения испытаний 789 проверок средств измерений 835 производственных мощностей 923, 926 рабочего времени 360 работы автотранспорта 1189 разработки инструкций, рекомендаций, указаний, систем статистических показателей, программ статистических сводок и наблюдений, форм статистических документов 1428 распределения машинного времени и режима использования вычислительной техники 1057 расхода электроэнергии, нагрузок, обследований 1022 энергохозяйства и топлива 1407 расчетов статистических показателей 1002, 1052, 1060, 1134, строительных, монтажных и ремонтных работ 1195, 1201 учебной практики и экскурсий 569 экзаменов и зачетов 539 **ДЕЛА:** конфликтные 910 личные: аттестационные 599 детей 1290 не принятых в учебные заведения 542 рабочих и служащих 480 соискателей ученых степеней и званий 588 учащихся и аспирантов 587 наградные 487 спорные 182 стандартов 858 фондов 126 **ДИАГРАММЫ 156, 404** **ДИПЛОМНЫЕ ПРОЕКТЫ И РАБОТЫ 566** **ДИССЕРТАЦИИ 600** **ДНЕВНИКИ:** групп в детских учреждениях 1293 групп народного контроля 1367 коллективов коммунистического труда 395 учащихся 570 **ДОВЕРЕННОСТИ 183, 330** **ДОГОВОРЫ:** об аренде земельных участков, зданий и помещений 1163 на выполнение работ 161 по деятельности учреждений 179 по жилищному хозяйству 1242, 1257 по импортным поставкам 681 коллективные 1317 операционные 325 на проведение торжеств 1333 на ремонт и техническое обслуживание 682, 1137 на санаторно-курортное обслуживание 1224 о социалистическом соревновании 378 на строительные работы 1114 трудовые 325 хозяйственные 325, 1165 ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам: выполнения договоров и заказов 752 гаражей 1186 гражданской обороны 1143 качества работ, продукции и эффективности 166, 803, 805 производства коллективных договоров 1318, 1319 конкурсов и смотров 48, 810 контрольных цифр и лимитов 203 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1414 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 714 научной организации труда и совершенствования управления 62, 353 научных исследований, проектирования, по научным проблемам и темам 714 нормирования 405 общественного питания 1263 организации: научных и производственных связей 46 научных советов 725 учреждений 1277 отдыха детей 355 учебных заведений 516 труда 30 охраны труда и техники безопасности 431, 452 подбора, учета личного состава 475 подготовки и повышения квалификации 611 подсобного хозяйства 1267 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 1326, 1328 применения средств механизации и автоматизации 969 проведения: "Дней качества" 813 Коммунистических субботников 399 собраний и конференций 1297 проверки: выполнения постановлений, распоряжений, законов, указов, приказов, поручений, решений 65, 66, 67 производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371 профилей учебных заведений 518 работы по подготовке и повышению квалификации 611 состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1498, 1499 статистических данных 1448 работы лечебно-профилактических учреждений 1225 работы научных советов 725 работы производственных совещаний 354 развития и размещения учреждений 917 разработки и внедрения КС ВЭП и КР (КСУКП), форм и методов труда 805 разработки норм 451 ревизий, проверок, обследований и расследований 68, 69, 70, 310, 531 ремонта коммуникаций 1174 реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче, переводе учреждений 30 санаторно-курортного обслуживания 1238 составления, рассмотрения, утверждения, изменения 203, 731, 863, 865, и выполнения планов 1412, 1419, 1498 спортивно-физкультурной работы 1334 стандартов и технических условий 868 строительства и реконструкции 1106, 1116, 1123 технического осмотра машин 1190 технического руководства 356 технологических процессов 959 транспорта 1199 трудовой дисциплины 359 учебной работы и учебного процесса 529, 530, 539 хранения, формирования, учета и оформления дел 130 шефской работы 52 штатно-сметной дисциплины 229 экспертизы выполненных работ 753 юбилеев 50 **ДОКЛАДЫ:** по вопросам: выполнения учебных планов 528 деятельности рационализаторов 912 деятельности учреждений 37 издания статистических документов 1244 жилищного хозяйства 141 контроля выполнения рекомендаций и решений 694 методики преподавания и разработки методических пособий 523 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 714, 743, 762 охраны и пожарной безопасности 1176 охраны труда 454 подготовки и повышения квалификации 605, 609 посещения специалистами учреждений 665 проведения совещаний 1381 программ подготовки и повышения квалификации 609 работы лечебно-профилактических учреждений 1225 работы новаторов и передовиков труда 383 работы по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1472, 1495 работы по техническому обучению, курсов, техникумов 613 работы с кадрами 473 развития учреждений 196 санитарного состояния учреждений 456 служебных командировок 47 строительства 1124 участия специалистов в конференциях, совещаниях и симпозиумах 717 юбилеев 50 для международных организаций 670 научные и технико-экономические 773 по отчетно-выборным и научным конференциям 1377 к протоколам и стенограммам собраний 1295 экономические: для проведения статистических и экономических работ 1457 составленные на основе данных статистической отчетности и наблюдений 1525, 1552 о состоянии и развитии народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) 1507 о хозяйстве и культуре зарубежных стран 1585 **ДОКУМЕНТАЦИЯ:** иностранных фирм 687 научно-исследовательских работ 769, 770 почтовая 1213 сметно-договорная 1052 эскизных, технических, рабочих и технорабочих 775, 776, 777, 778, проектов, технических средств 779, 780, 781, 783 **ДОКУМЕНТЫ: 439** по авариям 1437 агитационно-массовые, разъяснительные 213, 1515 по балансам 337 бухгалтерских балансов и отчетов 1555 по бюджетам 1565 по ведению паспортов и регистров 654 по внешним связям 1375, 1377, 1378, 1382 всесоюзных обществ 1397, 1399 по выполнению договоров, заказов, заданий 752, 1369 по выполнению планов статистических и экономических работ 1409 по деятельности комиссий, товарищеских судов 1305 о допуске к работе и в служебные помещения 498, 1156 жалоб и опротестования решений 618 по жилищному хозяйству 1242 заседаний товарищеских судов 362 по изданию информационных бюллетеней 711 по изобретательству и рационализации 894, 897, 898, 908 по инвентаризации имущества и материальных ценностей 312 по исследованию цен и продаже продуктов 1556 по качеству разработок, продукции, труда работников, контроля качества, эффективности и рентабельности 796, 803, 805, 825, производства 851, 918 по коллективным договорам 1318, 1319 конкурсов и смотров 48, 810, 1489 конференций, совещаний, симпозиумов и выставок 49, 717 по коэффициенту сменности оборудования 992 по материальным ценностям 320 по методическим пособиям 523 по методологии статистики, организации и проведения статистических и экономических работ 1406, 1414, 1524, 1567 по механизации и автоматизации министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 933, 969, 1041 1406, 1450 о мобилизации специалистов 509 монографических исследований 1560 по монтажным и пуско-наладочным работам 1052 по наградам 385, 389, 486, 487, 488, 489 о назначении пенсий и оказания материальной помощи 427, 503, 505 научно-исследовательских, конструкторских, 713, 714, 743, 762, проектно-технологических работ и испытаний 771 по номенклатурам и классификаторам 697 к нормативно-технической документации 806 по нормированию 405 по оборотным средствам 232 по оплате труда 209, 279, 417 оправдательные 308 по организации: ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1044, 1054 выполнения плана мероприятий и программ сотрудничества 696 копировально-множительных работ 1215 научных и производственных связей 46 научных советов 725 учреждений и учебных заведений 30, 516 об организации, реорганизации, ликвидации учреждений 30 органов народного контроля 1364 по отклоненным представлениям 595 по оформлению зданий и помещений 1168 по охране и гражданской обороне 1141 по охране труда и технике безопасности 437, 452, 454 по персональным ставкам, окладам, надбавкам 419 по планированию и экономическому стимулированию 190, 192 планов, плановых заданий, контрольных цифр и лимитов 203, 212, 676, 691, 1419 по подготовке и повышению квалификации 604, 605, 609, 611 положений (уставов) 26, 27, 29 по правовым вопросам 170, 171 по предельным ассигнованиям 225 о представлении отпусков 510 предъявительные 950 по премированию 388, 424 по претензиям 175 по приему в детские учреждения 1284 по применению математических методов и вычислительной техники в планировании 192 по присвоению ученых степеней и званий 599 по проведению: "Дней качества" 813 Коммунистических субботников 399 организационно-технических мероприятий 945 совещаний, конференций, собраний 1381, 1383 технической и экономической учебы 610 по проверке: выполнения постановлений, распоряжений, заказов, указов, приказов, поручений, рекомендаций, решений 8, 65, 66, 67, 694 первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1499 предложений, заявлений и жалоб 1373 производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371 о производственных мощностях 923, 926 о простоях и загрузке оборудования 998 к протоколам и стенограммам заседаний: партийно-хозяйственных активов 15 советов и комиссий 593, 690, 722, 1380, 1386 съездов, конференций, совещаний, симпозиумов, коллегий, семинаров, собраний 11, 12, 13, 348, 381, 660, 716, 1379 по вопросам: деятельности учреждений 14 качества и эффективности производства 800, 808 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1413 научной организации труда подготовки и повышения 347, 349 квалификации 611 правовым 177 стандартизации и унификации 860 статистики 677 о профессиональной вредности, отравлениях, травматизме и заболеваниях 434, 461 по профилям учебных заведений 518 на проходящих аттестацию 615 о работе: автотранспорта 1189 аспирантуры 586 лечебно-профилактических учреждений 1225 научных советов 725 передовиков и новаторов труда 383 по подготовке и повышению квалификации 611 службы информации 77 по совместительству 506 учебных заведений 523, 529, 530, 553 рабочие, вспомогательные и промежуточные 1524, 1550, 1559, 1560, 1561, 1562, 1578, 1594 о развитии и размещении предприятий 917 по разработке и внедрению: инструкций, рекомендаций, указаний и форм статистических документов 1427 КС ВЭП и КР (КСУКП), форм и методов труда 805 систем статистических показателей 1416 по разработке текущих планов 205 о распределении, регулировании и отпуске средств 217 по рассмотрению статей и заметок 25, 1468 по расчетам с рабочими и служащими 293 для расчетов статистических показателей 1407 ревизий, обследований, расследований 68, 69, 531, 836 по сверке взаимных расчетов 270 по совершенствованию управления 57, 62, 225 по созданию и внедрению АСГС, ВЦКП и КЭОИ 1031, 1032, 1033, 1034, 1037, 1047 по созданию нормативно-справочной базы 1083 о составлении, рассмотрении, согласовании, изменении и выполнении планов, плановых заданий, программ, проверок, контрольных цифр, лимитов и смет 203, 217, 691, 731, 863, 865, 1103, 1412, 1419, 1498 о состоянии и потребности в рабочей силе, ИТР и младшего обслуживающего персонала 368, 369 о сотрудничестве, взаимопомощи, обмену опытом 658 о социалистическом соревновании 375, 379 о стажировке специалистов 470 по стандартам, техническим условиям, стандартизации и унификации 852, 858, 865, 868 по статистике отраслей народного хозяйства 669 статистических наблюдений, обследований, учета, 1421, 1426, 1551, статистических сводок и переписей 1553, 1554, 1557, 1558, 1561, 1562 для стендов 1374 по строительству и реконструкции 1102, 1111, 1113, 1116, 1117 по техническому состоянию оборудования 997 по техническому уровню продукции 814 по технологическим процессам 959 товаро-сопроводительные 686 по транспорту 1199 по труду и трудовой дисциплине 346, 347, 355, 359, 436 по унификации форм статистической отчетной документации 698 по уставному капиталу 223 по устройству и содержанию гаражей 1186 по учебно-производственной практике и экскурсиям 569 по финансированию и ценообразованию 208 о шефской работе 52 штатных расписаний 39 по экспертизе информации 667 по эффективности научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ 763 юбилеев 50 **ДОНЕСЕНИЯ:** по авариям и повреждениям 1021 по заработной плате 301 о санитарном состоянии учреждений 456 по финансированию 244 **ДОПОЛНЕНИЯ 1420, 1453, 1549** ЕЖЕГОДНИКИ статистические 1456, 1505, 1583, 1593 **ЖАЛОБЫ 71, 618** **ЖУРНАЛЫ:** бухгалтерские 249, 251 динамических рядов 1516, 1588 замечаний технологического контроля 822 санитарные 1289 сменные 999 учета и регистрации: взысканий 359, 463 влажности и температуры воздуха 140 входящих и исходящих документов 107 выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений 576, 1159 выдачи документов из архива 135 выдачи инструмента 986 выпуска продукции 951 движения переходящего Красного Знамени 390 документов 1074, 1219 загрузки вычислительной техники и работы ЭВМ 1058 заявлений 536 заявок 794, 1207 извещений 640 изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований 899 испытаний 795 качества продукции и изделий 825, 832, 834 коллективов и ударников труда, передовиков и новаторов 386 командированных 1159 консультаций 539 контрольных чисел 1077 контроля технологических процессов 839 наград 490 нарушений в технологических процессах 840 незавершенного производства 106 нормативно-правовых актов 952 нормативно-технических документов 876 осмотра оборудования и каналов связи 1205 проведения, посещаемости занятий и успеваемости учащихся 550, 1286 путевых листов 1191 работ (продукции, изделий) 812, 823 работы спортивных секций 1341 расхода электроэнергии и топлива 1024 рекламаций 849 ремонта, настройки, замены узлов и элементов вычислительных машин 1064 сдачи отчетных табуляграмм 1078 справок 292 стандартов и нормативно-технических документов 872 счетов, ордеров, накладных, ведомостей, доверенностей, поручений 253 телеграмм и телетайпограмм 110 телефонных переговоров 1214 технических носителей 1072 ухода сотрудников по служебным делам 1154 **ЗАДАНИЯ:** вышестоящих и партийных органов 8 делегациям 706 командируемым специалистам 47, 674 органов народного контроля 1369 производственные 736, 737, 740, 741 на разработку технико-экономических обоснований 1108 по снижению трудоемкости производственной программы 947 на оставление программ испытаний 786 технические 736, 737, 740, 741, 797 **ЗАКАЗЫ 79, 625, 630, 949,** 989 ЗАКЛЮЧЕНИЯ по вопросам: аварий 1218 внедрения комплексов электронной обработки 439 статинформации 1047 выполнения научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ 759 дипломных проектов и работ 1261 жилищно-бытовых условий 566 законопроектов, проектов, постановлений, решений и распоряжений 7 качества работ, продукции и изделий 631, 809, 815, 844 нормативно-технической документации 806 обследования электроустановок и топливного хозяйства 1019 организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1044 организации, реорганизации, переименования, ликвидации, передаче, переводе учреждений 30 организации учебных заведений 516 пенсий 505 планов 202, 215, 217 правовым 172, 176 предложений министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий, граждан 1476, 1477, 1490 представления статистических данных 1493 преподавания, методическим пособиям и разработкам 522, 523 претензий 175 проектов планов и смет 1103, 1455 проектов статистических, нормативных документов и материалов 148, 1452, 1459 развития отраслей народного хозяйства 1461 разработки: инструкций, рекомендаций, указаний 1427, 1503 норм 451 систем статистических показателей и программ статистических сводок, наблюдений 1416, 1421 статистических данных 1493 форм первичных учетных, бухгалтерских и 1427, 1489, 1503 статистических документов экономических докладов, аналитических обзоров и статистических материалов 1147 рационализации и усовершенствованиям 895, 897 сокращения рабочего дня 452 стандартов и технических условий 868, 885 статистических и экономических работ 1467 строительства 1111, 1113 форм статистических документов 1427, 1489, 1503 экспертизы выполненных работ 753 **ЗАКОНОПРОЕКТЫ 6** **ЗАКОНЫ 1** **ЗАМЕТКИ 25, 158, 1374, 1468** **ЗАМЕЧАНИЯ 1371, 1449, 1465** **ЗАПИСИ 53, 665** ЗАПИСКИ: (см. Докладные [записки](#p103289), объяснительные [записки](#p104018)) по личному составу 474 по методике преподавания и методическим пособиям 523 пояснительные 32, 1111 служебные 963, 1145 совещаний и комиссий 141, 1381 по технологии производства 963 **ЗАПОВЕДИ 395** **ЗАЯВКИ:** аннулированные 630 на выдачу документов 136 на допуск в служебные помещения 1156 на издания 1211 на изобретения 896 на инвалюту 220 на командирование специалистов в зарубежные страны 662 на комплектование библиотек 80 на материалы, оборудование и запчасти 647, 683, 1119 на машинное время 1056 на молодых специалистов и аспирантов 469 на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические кадры 370 на подписку 79 на подрядные работы 1129 на получение бланков, дипломов, удостоверений, аттестатов 581 на проведение испытаний 785 на публикацию работ, статей 711 на рабочую силу 370 на ремонт 1169, 1174, 1195 на снабжение 584, 623, 1145, 1160, 1349 на создание технической базы АСГС 1034 на спецпитание 458 на хозяйственное обслуживание 1260 **ЗАЯВЛЕНИЯ:** граждан 71 по вопросам: вступления в члены кассы взаимопомощи 1358 выдачи архивных документов 139 выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств, 577 аттестатов выдачи ссуд 1363 допуска к работе с документами 138 оказания материальной помощи 1321 отпусков 510 перехода на отстающие участки 394 предоставления жилой площади 1251 предоставления мест в детских учреждениях 1282 предоставления путевок 1232, 1321 претензий 175 приема в члены профсоюза, спортивных и добровольных обществ 1312, 1348, 1405 работы по совместительству 506 установления и назначения пенсий 503, 505 участия в спортивных мероприятиях 1339 учебно-бытовым 552 **ИЗВЕЩЕНИЯ:** банковские 272 браковочные 843 о заседаниях 723 об изменении документов 784 об изменении норм 972 о пострадавших 443 о снабжении 625 **ИЗДАНИЯ 75** **ИЗМЕНЕНИЯ 1417, 1420, 1453,** 1549 **ИНСТРУКЦИИ:** по автомобильному транспорту 1180 по административно-хозяйственным вопросам 1139 по алгоритмам и программам 1091 архивных органов 116 о взимании членских взносов 1353 по внешним связям 654, 666 ВЦСПС, Президиума и секретариата ВЦСПС, центрального, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюза работников госучреждений 1294 по делопроизводству 96 по заработной плате 209, 400 по изобретательству и рационализации 886 по качеству разработок, продукции, труда и эффективности производства 796 по математическому обеспечению и машинным языкам 1088, 1089 по методологии статистики 1406 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 21, 74, 1406, 1450 по научно-исследовательским, конструкторским, проектно-технологическим работам и испытаниям 713 по научно-технической информации и работе библиотек 74, 92 по научной организации и совершенствованию 57 управления по нормированию 400 по обработке, подготовке, кодированию первичной информации 1093 по организации и эксплуатации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1042, 1054 по охране и гражданской обороне 1141 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1469, 1474, 1491 по планированию и экономической эффективности 187, 192 производства 41, 42 о правах и обязанностях 170 по правовому управлению 1406 по проведению статистических и экономических работ по проверке состояния первичного учета, бухгалтерской отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1494 для программистов, диспетчерских отделов, операторов 1092 по руководству деятельностью учреждений 20 по связи и сигнализации 1200 по созданию и ведению АБД АСГС 1035 по составлению сводных документов 1423 по стандартизации и унификации 852 по тарификации 400 технологические 957 по труду 346 по учету и отчетности 245 по учету кадров 464 по финансированию и ценообразованию 208 по формам бухгалтерских и статистических документов 1422, 1478, 1479, 1481, 1483, 1485, 1491 ИНФОРМАЦИЯ по вопросам: охраны труда и техники безопасности 431 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 1326 проверки производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371 ИСЧИСЛЕНИЯ по балансам 1512, 1513 **КАРТОТЕКИ:** адресов и телефонов 1147 аналитического и материального учета 333 архивных документов 132 изобретений, технических усовершенствований и рационализаторских предложений 888 по контролю исполнения 73 объектов 1563, 1564 подотчетных лиц 259 правовых актов, документов и дел 105, 184 системного и внесистемного учета 250 служб информации и библиотек 75, 94, 95 учета и регистрации: авторов изобретений и рационализаторских предложений 889 заявлений 536 инструмента 985 испытаний 795 коллективов, ударников, передовиков и новаторов труда 386 кредитов текущих счетов и расчетов 264 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ 755 оборудования, материалов и запчастей 646 основных средств 995 расхода электроэнергии 1024 расходования бумаги 169 телеграмм и телетайпограмм 110 членских билетов 1313 **КАРТОЧКИ:** аннулированные 1315 архивов, архивных фондов 125, 126 на выдачу документов 113 должностные 484 инвентаризации имущества и материальных ценностей 312 качества продукции, изделий и работ 821 по медицинскому обслуживанию и санитарному надзору 1223 монографических исследований 1560 работы автотранспорта 1189 рабочие 279 регистрационные 93, 107, 108 статистических наблюдений 1558, 1561 учета: военнообязанных 507 малоценных и быстроизнашивающихся предметов 323 номенклатурных работников 483 нормативно-технических документов 874 объектов 1563, 1564 приема, перемещения и увольнения 495 работ (выполненных) 1220 ремонта и обслуживания автомашин 1193 складских материалов 322 специалистов 485 специальных средств 275 физкультурников и членов ДСО 1337 **КАРТОЧКИ-ПЕРЕЧНЕВИКИ: 1550** **КАРТЫ:** административно-территориальных единиц и населенных пунктов 1436 инструкционные и технологические 1069 информационные 1089 качества и технического уровня продукции и изделий 814, 816 лимитно-заборные 647 медицинские 1288 на продукцию 957 размещения предприятий 917 регистрационные 1235 хронометражные 406 **КАТАЛОГИ 49, 93, 132, 855** **КВИТАНЦИИ 265, 1008, 1209,** 1211, 1567 **КЛАССИФИКАТОРЫ 97, 1088, 1089, 1093** **КНИГИ:** адресов и телефонов 1147 вспомогательные 250, 254 главные 249 динамических рядов 1516, 1588 записей юридических консультаций 181 инвентарного и суммарного учета (в библиотеках) 83, 84 кассовые 256 контрольные 251 отзывов 49, 1237 оттисков и слепков печатей и штампов 1149 подотчетных лиц 259 почета и трудовой славы 387 прописки жильцов 1254 разносные 114 трудовой славы 387 учета и регистрации: ассигнований и расходов 258 больничных листков 1241 брака и разбраковки продукции 845 бюллетеней тайного голосования 598, 594 военнообязанных 507 выдачи ведомостей, взносов и ссуд 1359 выдачи и рассылки членских билетов 1313 выдачи студенческих билетов и зачетных книжек 575 депонированных сумм 288 доверенностей 650 заказов на работы 167 заявок на проведение испытаний 794 извещений об изменении документации 758 изменений в технологии производства 962 инструмента 985 исполнительных листов 287 испытаний 795 качества материалов, деталей, узлов и изделий 832 коллективов, ударников, передовиков и новаторов труда 386 командированных 1159 контрольных работ 549 личных дел 481 малоценных и быстроизнашивающихся предметов 323 молодых специалистов 493 наград 490 нарушений в технологических процессах 840 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ 758 незавершенного производства 952 несчастных случаев и инструктажа по технике безопасности 442, 449 нормативно-технических документов 873, 876 оборудования, материалов и запчастей 646 опозданий и прогулов 361 основных средств 312, 995 отдыхающих 1234, 1235 отпусков 510 показаний электросчетчиков 1026 правовых документов и дел 184 приема, перемещения и увольнения 495 приема продукции и изделий 833 приема-сдачи дежурств 1153 производственного и вспомогательного персонала 374 пропусков, удостоверений, справок, бланков, вкладышей, квитанций 329, 499, 512, 1155, 1159 путевых листов 1191 работы электротехников и электромонтеров 1025 рабочих и служащих 494 распределения путевок 1231 расхода электроэнергии и топлива 1024 сборников нормативно-технических документов 875 складских материалов 322 снятия проб детского питания 1291 собственных вложений 255 специальных средств 275 стандартов, технических условий и нормативно-технических документов 872, 880 счетов, расчетов, кассовых ордеров, накладных, ведомостей, доверенностей, поручений, карточек счетов 253, 264 ухода сотрудников по служебным делам 1154 членов обществ 1390 КНИЖКИ изобретателей и рационализаторов 914 КНИЖКИ трудовые 496 **КОДИФИКАТОРЫ 1093** КОНДИЦИИ на продукцию и сырье 824 **КОНТРАКТЫ 681, 682** **КОНТРОЛЬНЫЕ ЦИФРЫ:** капитального строительства и реконструкции 1105 по основной деятельности учреждений 194, 199 по труду и заработной плате 363, 412 **КОРЕШКИ 265, 492, 1157, 1211,** 1362 **КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 158** **ЛЕКЦИИ 609** **ЛИМИТЫ:** ассигнований по капитальному строительству и реконструкции 230 на бензин 1196 капитального строительства и реконструкции 1105 по материально-техническому снабжению 621 оборотных средств 232 по основной деятельности учреждений 194, 199 расходования инструмента и запасных частей 987 по труду и заработной плате 363, 412 финансирования капитальных вложений 231 на хозяйственное имущество, инвентарь и канцелярские принадлежности 1145 **ЛИСТКИ 439, 497, 892** **ЛИСТЫ:** замечаний нормоконтроля 822 заявочные 1339 изменений в технологии производства 963 исполнительные 286 по контролю исполнения 73 маршрутные 1076 обходные 501 операционные 1068 переписные и опросные статистических наблюдений 1558, 1561 путевые автотранспорта 1189 регистрационные 723, 1383 ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА (см. [Счета](#p105133)) 282, 914, 1220, 1255, 1360, 1566 **МАКЕТЫ: 338, 1440** **МАТЕРИАЛЫ:** по кредитным операциям 238 руководящие и инструктивные 585 **МЕТОДИКИ:** по алгоритмам и программам 1091 по испытаниям 787 по научно-исследовательским, конструкторским, проектно-технологическим работам и испытаниям 713, 714, 715 по номенклатурам и классификаторам 697 по планированию 192 расчетов статистических показателей 1407 по унификации форм статистической отчетной документации 698 по участию в работе международных организаций 666 **НАКЛАДНЫЕ 265, 320, 648, 754** **НАРЯДЫ 279, 624, 625, 630,** 647, 949, 984, 1080, 1189, 1206, 1218 **НОМЕНКЛАТУРЫ 98, 99, 100, 471,** 478, 1433 **НОРМАТИВЫ 57, 346, 1407** **НОРМЫ:** выработки (времени) 401, 402, 1216 загрузки и эксплуатации оборудования 994 запасов оборудования и материалов 438 износа и расхода инструмента 977 приема и эксплуатации автотранспорта 1180 расхода сырья, материалов, изделий 970, 971 расхода топлива и электроэнергии 1010 специальной одежды и специального питания 450 по труду 346 **ОБЗОРЫ:** аналитические 76 научные и технико-экономические 773 составленные на основе данных специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности 1525, 1552 финансово-экономические 222 по экономическим, аналитическим и статистическим материалам 1447 по вопросам: выбора строительных площадок 1106 выполнения постановлений, распоряжений, законов, указов, поручений, решений, приказов 65, 66, 67, 72 деятельности учреждений 37, 38 жилищного фонда 1244 качества и эффективности производства 803, 814, 826 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1414 народного хозяйства (отраслей народного хозяйства) 1507 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 714, 743, 762 первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1472, 1495 проведения статистических и экономических работ 1457 работы передовиков и новаторов труда 383 работы с кадрами 473 санитарного состояния учреждений 456 состояния трудовых ресурсов, текучести кадров, потребности в рабочей силе 369 технического уровня продукции и изделий 814 хозяйства и культуры зарубежных стран 1585 **ОБОСНОВАНИЯ:** автоматизации и механизации производства 933 монтажных и пуско-наладочных работ 1052 научных исследований и проектирования, научных проблем и тем, проведения конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 714 по определению экономической эффективности и рентабельности производства 918 по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1044 отклонений от стандартов и технических условий 877 по планам 195 по подготовке и повышению квалификации 604 по развитию вычислительной сети 1039 по созданию технической базы и экономической эффективности АСГС 1031, 1034 по спецфондам 234 технико-экономические 674, 740, 741 **ОБРАЗЦЫ ПОДПИСЕЙ 328** **ОБРАЩЕНИЯ 375** **ОБЪЯВЛЕНИЯ 723** **ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ 334, 335, 336, 359** 553, 1122 **ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 238, 331, 377** **ОПИСАНИЯ 49, 1015, 1125, 1177,** 1560 **ОПИСИ 114, 128, 312, 646,** 1135 **ОПРОТЕСТОВАНИЯ РЕШЕНИЙ 618** **ОРДЕРА 257, 265, 648** **ОСНОВАНИЯ 492** **ОТЗЫВЫ:** на дипломные работы 566 на диссертации 600 на изобретения 895 на каталоги международных стандартов 855 на конкурсные работы 809 на методические, статистические и экономические работы 1465 на научно-исследовательские, конструкторские и проектно-технологические работы 759 на отчеты учащихся 571 на проекты инструкций, рекомендаций, указаний и других нормативных документов 1451, 1452 на проекты стандартов и технических условий 885 на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок 1459 на проходящих аттестацию 615 об установлении и назначении пенсий 503, 505 на учебно-методические работы, пособия и разработки 522 на экономические, аналитические и статистические материалы 1447, 1449 по разработке: инструкций, рекомендаций, указаний, форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов 1427, 1503 нормативно-технической документации 806 программ статистических сводок и наблюдений 1421 систем статистических показателей 1416 статистических и экономических материалов 1477, 1479 форм и методов труда 806 **ОТКАЗЫ 273** **ОТПРАВЛЕНИЯ 1212** **ОТЧЕТЫ:** авансовые 260 бухгалтерские: квартальные 1544 с объяснительными записками 334 сводные годовые 335, 1542 докторантов и аспирантов 592 единовременные сводные 1527, 1535, 1541 кассы взаимопомощи 1356 почтовые годовые 1527, 1535, 1541 почтовые сводные 1528, 1536, 1543 предприятий (технические) 930 представленные для дальнейшей сводки (разработки) 1536, 1539, 1541, представленные по запросам, поручениям (заданиям) 1543, 1546 к протоколам, стенограммам собраний 1520 системы 1295 сводные, полученные от вышестоящих органов 1533 срочные сводные 1531, 1539, 1546 по вопросам: аварий и несчастных случаев 433, 439 АСГС и ВЦКП 1031, 1032, 1033, 1037 внешних связей 665, 685, 705, 707 выборов 1378, 1399 выполнения и внедрения: договоров и заказов 752 заданий 345 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 743, 761, 770 новых видов сырья и продукции 941 норм выработки и заработной платы по сдельным расценкам 404 производственных программ 948 выполнения планов: календарных 207 координационных 734 материально-технического снабжения 637 мероприятий по научно-техническому сотрудничеству 659 научно-исследовательских, проектно-технологических работ и испытаний 732 по научной организации труда и совершенствованию управления 61, 352 прибыли 228 работы добровольных обществ, их советов (секций, бюро) 1402 работы первичных организаций обществ 1393 ревизий 309 стандартизации 864, 865 учебных 528 движения перфокарт 1073 деятельности групп народного контроля 1370 жилищного хозяйства 1243 законченных тем научно-исследовательских работ 766, 767, 768 изобретательства и рационализации 891, 912 инспекторских обследований 531 инструментального хозяйства 979 информационной работы 77 исполнения смет 227, 1392 использования вычислительной техники 1059 использования путевок 1229 качества разработок, продукции, изделий, труда и 802, 805, 813, 814, эффективности производства 825, 830 коллективных договоров 1319 командировок 47, 342, 675 конкурсов и смотров 48, 810 контрольных статистических наблюдений 1551 КС ВЬП и КР (КСУКП), форм и методов труда 805 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1414 механизации и автоматизации вычислительных работ 1050 наличия автомашин, оборудования, гаражей, пунктов техобслуживания и ремонтных мастерских 1183 наличия, учета, текучести, распределения и использования кадров 472 новой техники 946 нормирования 403 оплаты труда 404, 413, 414, 417, 418 организации выставок 343 организации и работы предприятий общественного питания 1263 организации и разработки научных проблем и тем 743 организации связей 46 охраны труда и техники безопасности 431, 432, 454 подготовки и повышения квалификации 514, 605 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 1324, 1328, 1330 получения и расходования членских билетов 1314 поступления, движения и использования оборудования 996 поступления, расхода и остатках оборудования, материалов и запчастей 632 приема учащихся 533 проведения испытаний 791 проверки выполнения постановлений, распоряжений, заказов, указов, приказов, поручений, решений 65, 66, 67, 72 проверки состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1495 производственных мощностей 922 прохождения производственной практики 571, 572 пуско-наладочных работ 931 работы: архивов 120 аспирантов и аспирантуры 586, 591 библиотек 90 вычислительных установок 1051 детских учреждений 1274, 1285 добровольных обществ 1401 по изобретательству и рационализации 913 лечебно-профилактических и оздоровительных учреждений 1225, 1228 системы массового технического обучения, курсов, техникумов 613 множительных служб 160 научных советов 724 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1472 передовиков и новаторов труда 383 подсобных хозяйств 1266 постоянно действующих производственных совещаний 354 профсоюзных организаций, комитетов и профактива 1301, 1304, 1306 по статистике зарубежных стран 1579 энергооборудования 1013 юридических служб 174 рабочей силы, ИТР, младшего обслуживающего персонала 368 расхода электроэнергии и топлива 1013 расходования бланков дипломов (удостоверений, аттестатов) 581 рекламаций и претензий 848 ремонта 1007, 1194 сбора и регенерации масел 1030 сдачи драгоценных металлов 344 социалистического соревнования 380 спецпитания 458 спортивно-физкультурной работы 1346 стажировки специалистов 470 стандартов и технических условий 867 строительства и реконструкции 1116, 1122, 1123, 1124 технического руководства 356 технического уровня продукции и изделий 814 труда 355, 364, 371, 436 управления 225 утверждения предельных ассигнований 225 участия специалистов в конференциях, совещаниях, симпозиумах и выставках 49, 717 учебной и учебно-воспитательной работы 545, 546, 554, 559, 564 учета трудовых книжек 500 финансирования 218 фонда заработной платы 364 хронометражных наблюдений 408 численности рабочих по профессиям, тарифным разрядам 414 шефства 52 **ПАСПОРТА:** автомобильного транспорта 1184 архивов 125 вычислительных (информационно-вычислительных) центров и МСС 1043 задач 1067 зданий, сооружений и оборудования 311 лицензионные 916 научно-исследовательских работ 772 объектов 1563, 1564 производственно-технические 920 технического контроля на изделия и продукцию 827 учебных заведений 519 энергетического хозяйства и установок 1015 **ПАСПОРТА-ФОРМУЛЯРЫ 950** **ПАТЕНТЫ 915** **ПЕРЕВОДЫ 1582** ПЕРЕПИСКА по вопросам: аварий, повреждений, пожаров и несчастных случаев 441, 1021, 1179, 1188 административно-хозяйственным 1148 архивов 117, 124, 130, 131, 137 АСГС и ВЦКП 1034, 1036, 1038 ассортимента продукции 939 ассигнований 679 аттестации и квалификации 614 брака в производстве 956 внедрения и освоения новых видов сырья и продукции 941 внешних связей 658, 668, 704, 708, 709 выдачи дипломов, удостоверений, пропусков, аттестатов, свидетельств и их дубликатов 577, 1155 вычислительной и организационной техники 1048, 1049, 1062 гражданской обороны 1144 делопроизводства 101, 102, 111 добровольных обществ 1396, 1397 договоров, заказов и соглашений 80, 327, 752, 996, 1320 жилищного и коммунального хозяйства 1242, 1245, 1246, 1248, 1249, 1250, 1251, 1252, 1258, 1261 задолженности по членским взносам 1311 заработной платы 224, 286, 294, 298, 417, 422, 425, 426 издательства 150, 151, 152, 153, 157, 161, 163, 165, 678 изобретательства и рационализации 236, 900, 901, 902, 905, 907, 909, 911 импортных поставках 681 инвентаризации имущества и материальных ценностей 317 инструкций, рекомендаций, указаний, форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов, табелей (перечней) форм документов статистической отчетности 1504 исполнения копировально-множительных работ 1218 испытаний 715, 744, 788, 793, кадров 372, 373, 465, 475, 477, 513 качества и эффективности производства 793, 804, 813, 843, 846, 850, 956, 1083 классификаторов 1094 командировок 47, 673, 765 коммунистических субботников 399 конкурсов, выставок, съездов, конференций, совещаний, заседаний 24, 54 медицинского обслуживания 1223, 1225, 1226, 1227, 1236, 1239, 1240, 1280, 1281 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1408, 1439 метрологического обеспечения производства 835 мобилизации специалистов 507, 509 монтажных и пуско-наладочных работ 1052 наличия автомашин, оборудования, гаражей, пунктов техобслуживания и ремонтных мастерских 1183 нарушений правил внутреннего распорядка и режимов 1146, 1233 наград 397, 491 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 715, 744, 764 научно-технической информации 78 научной организации труда и совершенствования управления 63, 64, 225, 226 нормативно-технической документации 806 нормирования и норм 405, 408, 451, 972 оборудования и инструментального хозяйства 679, 680, 681, 978, 982, 993, 994, 997, 998, 1001, 1004, 1183, 1217 образцов подписей и их изменения 328 оказания технической помощи 943 организации и деятельности учреждений, учебных 23, 31, 33, 35, 516, заведений 518, 935 организации и развитии производственных и заготовительных цехов 357, 358, 435 организации кассы взаимопомощи 1351 организации труда организационных планов статистических сводок и наблюдений 1419 отвода и предоставления земельных участков 1102, 1164 отдыха детей 1279 отходов производства и вторичного сырья 955 охраны труда и техники безопасности 435, 437, 445, 446, 447, 448, 451, 453, 455, 457, 459 охраны учреждений, предприятий, организаций 1175 пенсионного обеспечения 504, 505 печатей и штампов 1150 питания 451, 1263, 1265 планирования и экономического стимулирования 188, 191, 197, 203, 206 планов статистических, методологических и экономических работ 1412 подготовки и выпуска статистических материалов 1443 подготовки и повышения квалификации кадров 515, 604 подготовки, оформления и предоставления зданий и помещений 1164, 1168, 1173 подписки 1211 политико-воспитательной и культурно-массовой работы 1325, 327, 1329, 1331 помещения в газетах объявлений 1210 правовым 172, 173, 176, 185, 186 предоставления заключений, отзывов и замечаний 1463 предоставления и использования отпусков 235 предоставления мест в общежитиях и детских учреждениях 547, 1282 прейскурантов и ценников 235 премирования 423 претензий 175 приема в аспирантуру 589 присвоения ученых степеней и званий 596 проведения организационно-технических мероприятий 945 проверок, обследований и ревизий 70, 332 программного обеспечения 1085, 1086 проектов, планов и смет 750, 1107, 1463 производственных мощностей 926 работы: аспирантуры 590 библиотек 80, 88, 89 групп народного контроля 1372 детских учреждений 1273, 1279, 1282, 1292 передовиков и новаторов труда 398 предприятий 927 профсоюза 1301 советов, комиссий и товарищеских судов 568, 574, 726, 811, 820, 1305 по совместительству 506 развития СССР и отраслей народного хозяйства 1462 размещения и выселения учреждений и структурных подразделений 1166 разработки и представления статистических данных и материалов 1444, 1493 разработки, рассмотрения, утверждения, изменения, применения, разъяснения инструкций, положений, рекомендаций, указаний, правил 43, 63, 1428, 1432 реализации и предоставления путевок 1230, 1232 садоводства и огородничества 1269, 1270, 1271, 1272 связи 1204, 1208, 1210 систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и сводок, форм статистических документов 1428, 1432 складского хозяйства и баз 643, 651, 652, 653 снабжения 583, 619, 624, 626, 627, 634, 638, 1170, 1196, 1349 составления, рассмотрения, утверждения, изменения и выполнения планов 731, 1419 социалистического соревнования 379 социального страхования 299, 1308 специализации и производственного кооперирования 932 спортивной работы 1338, 1347, 1348, 1349 стандартизации и технических условий 853, 856, 863, 865, 866, 869, 870, 877 статистики зарубежных стран 1118, 1119, 1120, строительства, реконструкции и ремонта 1121, 1127, 1136, 1169, 1247, 1259 сырья и материалов 942 технического и санитарного состояния учреждений 1167 технического перевооружения, освоения и совершенствования методов производства 934 технического, технологического и лабораторного контроля 841 технологии производства 958, 959, 966, 967, 972 товарных знаков 883 транспорта 1183, 1185, 1187, 1190, 1192, 1194, 1195, 1197, 1198, 1199 трудового устройства 513 трудовой дисциплины 359 туризма 1307 участия специалистов в конференциях, совещаниях, конкурсах, смотрах 661, 1387 учебной работы 527, 537, 561, 565, 568, 569, 1301 учета и отчетности 246, 247, 252, 261, 266, 267, 269, 270, 293, 296, 303, 316, 317, 318, 321, 328, 341, 1311, 1470, 1492, 1500, 1502 учета трудовых книжек 500 финансирования и ценообразования 211, 214, 217, 219, 243, 234, 235, 237, 241, 243 форм и методов труда 806 хозяйственного обслуживания 1160, 1185, 1196, 1199 шефской работы 56 штатов и штатно-сметной дисциплины 40, 229 эксплуатации и ремонта аппаратуры, оборудования, средств и узлов связи и сигнализации 1201 энергетического и топливного хозяйства 1014, 1016, 1018, 1020, 1023, 1028, 1029, 1030 юбилеев 55 ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ банковские 272 **ПЕРЕЧНИ:** ассортимента продукции 937 вопросов по разработке проектов планов 198 выполненных работ 757 выпускаемой продукции 936 документов 123, 124 домовладений, строений, квартир 1435 замечаний технологического контроля 822 занятий, национальностей, языков, профессий, производств 1434 изменений и доработок по испытаниям 792 материалов, полученных от иностранных делегаций 665 к отчетам и таблицам 1548 распределения обязанностей 1388 советов первичных организаций обществ 1384 статистических отчетов и данных, экономических докладов и аналитических записок 1442, 1464 учреждений, организаций, предприятий, колхозов, совхозов, административно-территориальных единиц, населенных пунктов, продукции 1433 форм документов статистической отчетности 1424, 1487 экономических показателей 700 **ПИСЬМА 138, 1335, 1375** **ПЛАНЫ:** административно-территориальных единиц и населенных пунктов 1436 валютные 220 ввода, наращивания и использования производственных мощностей 921 внедрения АСГС 1031 внедрения информационного обеспечения 1033 внедрения механизации бухгалтерского учета 1041 по внешним связям 691, 692, 705 встречные 1453 завоза оборудования, материалов и запчастей 644 загрузки вычислительной техники 1055 по заработной плате 412 земельных участков, зданий и помещений 1161, 1162 издательские 144, 146, 156 изобретений и рационализаторских предложений 890 календарные 207, 735, 1438 капитального строительства 1096, 1098, 1111 кассовые 221 командирования специалистов 671 комплектации монтажных и пуско-наладочных работ 1052 координационные 733 культурно-массовой и просветительной работы 1323 мероприятий: по научной организации труда и совершенствованию управления 59, 60, 225, 350, 351 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1471 статистических и экономических работ 1409 стран - членов СЭВ 691 по увеличению ассортимента продукции 938 механизации учетно-вычислительных работ 1040 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 728, 729, 760 научно-технического сотрудничества 656, 657 номенклатурные 936 образования, распределения и использования фондов 233 организации и работы детских учреждений 1273, 1276 оргтехмероприятий 22 освоения и внедрения новой техники 946 по основной деятельности учреждений 194, 199 повышения качества и эффективности производства 801 подготовки и выпуска статистических материалов 1440 подготовки и повышения квалификации кадров 606, 609 потребности в вычислительной технике, запасных частях, технических носителях 1063 потребности в электроэнергии и топливе 1011 потребности и распределения кадров 365, 466, 467 предельных ассигнований 225 приема в аспирантуру и работы аспирантуры 586 приема иностранных делегаций 663 проведения испытаний 789 проведения юбилеев и торжеств 1332 проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1496 пропагандистской работы 676 работы: архивов 118 аспирантуры 586 по вводу в эксплуатацию вычислительной техники 1053 групп народного контроля 1367 добровольных обществ, их советов (секций, бюро) 1400 множительных служб 159 научных советов 721 первичных организаций обществ 1391 подсобных хозяйств 1266 профсоюзов 1302 служб информации 77 советов, комиссий по качеству 807, 817 по статистике зарубежных стран 1579 развития учреждений 193 размещения и выселения учреждений 1166 разработки математического обеспечения ЭВМ 1090 распределения и реализации путевок 1230 распределения и ремонта автомобильного транспорта 1182, 1194 распределения лимитов, электроэнергии и топлива 1012 ревизий и обследований 309, 531 ремонта зданий и помещений 1128 рентабельности производства 919 сбора членских взносов 1309 по себестоимости продукции 936 сигнализации и средств связи 1177, 1201 снабжения 620, 622 создания единой системы ЭВМ стран - членов СЭВ 712 создания и ведения АБД 1035 создания и эксплуатации ВЦКП 1037 создания комплексов электронной обработки статинформации 1046 социального развития коллективов 200 спортивно-физкультурной работы 1346 стажировки специалистов 470 стандартизации 861 статистических, методологических и экономических (аналитических) работ 1410, 1438 статистических сводок и наблюдений 1417 по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии 429 технических и организационно-технических мероприятий 430, 945, 960 технического и экономического развития предприятий 929 по труду и фондам заработной платы 363 участия учреждений в выставках 49 учебной работы 520, 526, 530, 532, 569, 610 финансирования и кредитования 212, 213, 216, 231 экономического и социального развития 1453 эксплуатации и ремонта аппаратуры, оборудования, средств и узлов связи и сигнализации 1201 **ПЛАНЫ-ГРАФИКИ 745, 746, 893, 1068** **ПЛАНЫ-ЗАДАНИЯ 954** **ПОВЕСТКИ 24, 723, 1383** **ПОДБОРКИ 1511** **ПОДТВЕРЖДЕНИЯ САЛЬДО 270** ПОКАЗАТЕЛИ (статистические) 701, 702, 1515 ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические) 928 **ПОЛОЖЕНИЯ:** об автомобильном транспорте 1180 об алгоритмах и программах 1084 по вопросам внешних связей 654 о всесоюзных добровольных обществах, их советах (секциях, бюро) 1376, 1398 о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работах и испытаниях 713 о научной организации и совершенствовании управления 57 об оплате труда 410 об охране и гражданской обороне 1141 об охране труда и технике безопасности 437 о правах и обязанностях 41, 42 о премировании 411 о ремонте оборудования 1000 о смотрах-конкурсах 437, 1385 о социалистическом соревновании 376 о спортивных соревнованиях 1336 о стандартизации и унификации 852 о труде 346, 796 об управлении качеством, контролем качества и эффективности производства 796 об учете и отчетности 245 об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных частях 26, 27, 28 о финансировании и ценообразовании 208 ПОРУЧЕНИЯ (см. [Задания](#p103607)) 8, 272, 293 **ПОСОБИЯ:** по математическому обеспечению 1089 по машинным языкам 1088 по физической подготовке 1335 **ПОСТАНОВЛЕНИЯ:** аттестационных и квалификационных комиссий 616 бюро технической экспертизы 1113 Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик и их президиумов 1, 2 ВЦСПС, Президиума и секретариата ВЦСПС, центрального, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюза работников госучреждений 1294 комиссий по назначению стипендий 562 комиссий по защите и присвоению ученых степеней и званий 593 местных партийных и советских органов 5 профсоюзных собраний, заседаний, конференций 1295, 1300 санитарных инспекций 462 Советов Министров СССР, союзных и автономных республик 2 ЦК КПСС и Совета Министров союзной республики 4 ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС 3 ЦК профсоюзов и ЦСУ СССР, местных профсоюзных органов 10 по вопросам: внешних связей 654 наград 389 наложения штрафов 462 общественного питания 1262 премирования 388 проведения конкурсов по рационализации и изобретательству 904 проведения юбилеев и торжеств 1332 проектов планов и смет 1103 производственной санитарии 462 социалистического соревнования 375, 389 **ПРАВИЛА:** по административно-хозяйственным вопросам 1139 архивных органов 116 библиотек 92 по внешним связям 654 внутреннего распорядка 1140 по делопроизводству 96 по изобретательству и рационализации 886 министерств, ведомств, учреждений 21 приема в учебные заведения 534 по руководству деятельностью учреждений 20 по санитарии 460 по финансированию и ценообразованию 208 эксплуатации средств связи и сигнализации 1200 **ПРЕДЛОЖЕНИЯ:** по внешним связям 689, 711 граждан 71 инициативные 6 по нормативно-технической документации 806 по обработке информации 775 по обслуживанию, ремонту и испытанию вычислительной техники 776 по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1044 по организации и работе предприятий общественного питания 1263 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1476 о порядке и сроках разработки и предоставления статистических данных 1493 по применению средств механизации и автоматизации 969 по проверке производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371 по развитию вычислительной сети 1039 по развитию отдельных отраслей народного хозяйства, территориально-промышленных и агропромышленных комплексов 1510 по развитию учреждений 196 рационализаторские 897 по сокращению отчетности, формам документов первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1476, 1490 по технологическим процессам 959 по труду 806 по учетным, статистическим и экономическим работам 1466, 1477 по экономическому, социальному развитию и отраслям народного хозяйства 1461, 1510 **ПРЕДПИСАНИЯ 428, 828, 964** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ 6, 234, 388,** 389, 419, 719, 908 **ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ 829** **ПРЕЙСКУРАНТЫ 210, 1460** **ПРИВЕТСТВИЯ 50** **ПРИКАЗЫ:** по личному составу 474 министерств, ведомств и др. 21 по общественному питанию 1262 по строительству и проектированию 1095 ЦСУ СССР и учреждений его системы 16 **ПРИЛОЖЕНИЯ 336, 1122, 1506,** 1507, 1512, 1513, 1548 **ПРОГРАММЫ:** выпуска и издания статистических материалов и документов 141, 145, 147 испытаний 787 конкурсов 1489 механизации и автоматизации вычислительных работ 1050 научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ и испытаний 735, 736, 737 обследований 739 оперативно-производственные 944 повышения квалификации 605 подготовки и выпуска статистических материалов 1440 пребывания иностранных специалистов 664 проведения технической и экономической учебы 610 проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1497 проектирования и создания АСГС 77, 735, 736, 737 производственные 699 публикаций Секретариата СЭВ 710 работ по научно-технической информации 77 работ по статистике зарубежных стран 1579 работ стран - членов СЭВ 703 по разработке алгоритмов и программ 1091 по созданию и ведению АБД АСГС 1035 по сотрудничеству, взаимопомощи и обмену опытом 658 статистических сводок и наблюдений 1420 учебные 524, 525, 569 **ПРОЕКТЫ:** альбомов форм документов 782 инструкций, рекомендаций, указаний, форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов 1427, 1451, 1475, и отчетов 1503 методик преподавания и разработки методических пособий 523 многосторонних соглашений (рекомендаций) 693 нормативно-технических документов КС ВЭП и КР (КСУКП) 799 объектов капитального строительства 1111 организации учебных заведений 516 планов: капитального строительства 1097, 1099 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 1454 научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 730 повышения квалификации кадров 607 распределения молодых специалистов, аспирантов 468 стандартизации 862 статистических, методологических и экономических (аналитических) работ 1411 статистических сводок и наблюдений 1418 ЦСУ СССР и учреждений его системы 201 экономического и социального развития 1454 планов и программ проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1498 постановлений, приказов, решений, распоряжений, указаний 6, 17, 19, 24 программ выполнения научно-исследовательских работ 738 разработки программ статистических сводок и наблюдений 1421 разработки систем статистических показателей 1416 стандартов и технических условий 884 структур и схем учреждений 33 табелей (перечней) форм документов статистической отчетности 1488 технические 798, 1111 технических заданий 738, 742 типовые 774 форм документов первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1489 чертежей форм документов 782 штатных расписаний 40 экономических докладов, обзоров, аналитических записок 1458 **ПРОПУСКА 649** **ПРОТОКОЛЫ:** конференций, совещаний, симпозиумов, семинаров 12, 348, 521, 677, 716, 718, 1365 собраний членов обществ 1379 заседаний и совещаний: аварийных комиссий 1188 аттестационных, экзаменационных и квалификационных комиссий 538, 563, 573, 616 групп народного контроля 1366 инвентаризационных комиссий 312 коллегии 11 научных и ученых советов 593, 722 у начальников, заместителей начальников, руководителей 12 по отчетам и выборам групп народного контроля 1365 партийно-хозяйственных активов 15 педагогических, учебно-методических 521 приемных комиссий 538 профсоюзных собраний, заседаний, конференций 1295, 1300 редакционных коллегий 143 Совета Министров СССР, Президиума Совета Министров СССР, Совета Министров союзной республики 2 советов, комиссий по качеству 808 советов обществ 1380 счетных комиссий профсоюзных собраний (конференций) 1298 товарищеских судов 362 членов кассы взаимопомощи и правления КВП 1352 экзаменационных комиссий 563, 121 по вопросам: аварий, несчастных случаев 439, 440 бухгалтерских балансов и отчетов 337 взаимодействия АСГС и АСУ 1032 внедрения научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ 762 выборов советов добровольных обществ 1378, 1399 выплаты вознаграждений 420 деятельности комиссий и товарищеских судов 1305 деятельности учреждений 13, 14 защиты диссертаций 602, 617 защиты проектов и работ учащихся 567 издания и опубликования материалов 141, 142 изобретательства и рационализации 898, 903, 906 информационного обеспечения АСГС 1033 капитального строительства 1318, 1319 качества и эффективности производства 1126, 1132 коллективных договоров 800, 818 конкурсов и смотров 48, 437, 1489 конструкторских и технологических отступлений и проектов 749 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1413 механизации бухгалтерского учета 1041 наград 385, 389 научной организации и совершенствования управления 58 научных и производственных связей 46 обеспечения достоверности отчетных данных 1473 организации отдыха детей 1279 организации, реорганизации, переименования, ликвидации, передачи, перевода учреждений 30 организации и производительности труда, обмена опытом 347, 349 отчетно-выборных и научных конференций 1377 охраны труда и техники безопасности 437 оценки работы советов обществ 1386 первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности 1473 планирования и экономического стимулирования 190 подготовки и повышения квалификации 612 правовым 177 премирования 388 приема норм ГТО 1343 применения инструкций, рекомендаций, указаний, систем статистических показателей, программ статистических сводок и наблюдений, форм документов 1430, 1473 присвоения ученых степеней и званий 593 проведения переговоров 665 проведения работ и испытаний 718, 790 проведения спортивных соревнований 1336 проведения юбилеев и торжеств 1332 работы советов обществ 1386 результатов проверки состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1499 санаторно-курортного обслуживания 1238 согласования и утверждения научно-технической документации 747, 748 согласования и обоснования планов 195 создания и эксплуатации АСГС и ВЦКП 1031, 1037 сокращения рабочего дня 452 соревнования за звание коллективов и ударников коммунистического труда 375 составления, рассмотрения, согласования и утверждения проектов и смет 1103 сотрудничества, взаимопомощи и обмена опытом 658, 660, 690 социалистического соревнования 375, 381 стандартизации и унификации 860 технико-экономических обоснований на строительство и реконструкцию зданий 1109 технической экспертизы строительства 1113 технологических отступлений от проектов 749 торжеств 50 учебной работы 530 шефской работы 52 экспертизы информации 667 **ПРОФИЛИ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ 517** РАБОТЫ курсовые и контрольные 539, 556, 557 **РАЗНАРЯДКИ 109, 164, 624, 683,** 1349 РАЗРАБОТКИ (статистические) 1557 **РАЗРЕШЕНИЯ 138, 153, 389, 638,** 878, 963, 1156 **РАЗЪЯСНЕНИЯ 209, 655, 1469, 1478,** 1494 **РАПОРТЫ 382, 558, 830** РАСПЕЧАТКИ программ 1087 **РАСПИСАНИЯ 240, 476, 539, 114** **РАСПОРЯЖЕНИЯ 2, 5, 16, 828, 1102** **РАСЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ:** для динамических рядов 1517 **РАСЧЕТЫ:** абсолютных, относительных и средних величин 1572, 1573, 1578, 1589 по автоматизации и механизации 933, 969 по амортизации имущества и ценностей 319 по анализу брака продукции 844 к балансам 1513 балансов народного хозяйства, межотраслевого и материального 1512 бухгалтерские 270 по ведению паспортов и регистров 1565 внедрения новых технологических процессов и новой техники 961 по выбору строительных площадок 1106 загрузки, простоя, эксплуатации и коэффициента сменности оборудования 992, 994, 998 по заработной плате 284, 417 по научно-исследовательским, конструкторским, проектно-технологическим работам и испытаниям 714, 771 по нормативно-техническим документам 806 по обеспечению рабочей силой 366 по обеспечению сопоставимости статистических данных 1575, 1576, 1577, 1590 по оборотным средствам 232 по оборудованию, запчастям и материалам 623 по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1044 по планам 195, 198, 205 по планированию и экономическому стимулированию 190 потребности в инструментах, деталях, запасных частях 981 потребности в кадрах 365, 468 предварительные и промежуточные 1524, 1550, 1559, 1560, 1562, 1594 производственных мощностей 923 по развитию вычислительной сети 1039 сметно-финансовые по строительству 1111 по совершенствованию и удешевлению аппарата управления и по утверждению предельных ассигнований 225 по совершенствованию форм и методов подготовки и повышения квалификации кадров 604 по созданию и эксплуатации АСГС 1031, 1034 по стандартам и техническим условиям 877 со статистиками 304 по статистическим и экономическим работам 1524, 1594 статистических исследований и наблюдений 1550, 1559, 1560, 1562 трудоемкости работ 968 по увязке балансов 1515 по удержаниям за брак 295 по устройству и содержанию гаражей 1186 по финансовым планам и средствам, всем 216, 217 ценообразований, прейскурантов и ценников 235 экономического эффекта изобретений 895 экономической эффективности по научной организации труда 353 эффективности работ 763 эффективности и рентабельности производства 918, 919 **РЕГИСТРЫ 1563, 1564** **РЕГЛАМЕНТЫ 965** **РЕЕСТРЫ 114, 274, 326, 1567** **РЕЖИМЫ 965** **РЕЗОЛЮЦИИ 375, 1300** **РЕКВИЗИТЫ 639** **РЕКЛАМАЦИИ 244, 825, 847, 1008** **РЕКОМЕНДАЦИИ:** ВЦСПС, Президиума и секретариата ВЦСПС, центрального, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюза работников госучреждений 1294 по изобретательству и рационализации 886 по методологии статистики, организации и проведению статистических и экономических работ 1406 по механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ 1045 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 21, 1450 по научно-исследовательским, конструкторским, проектно-технологическим работам и испытаниям 713 по научной организации и совершенствованию управления 57 по организации совместных статистических наблюдений, выполнению плана, мероприятий, программ сотрудничества стран - членов СЭВ 1364 органов народного контроля 696 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1469 по подготовке и повышению квалификации кадров 604 Постоянной Комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики 695 по проектированию и созданию АСГС в странах - членах СЭВ 699 по производству новых типов моделей вычислительной техники 1061 по разработке и применению единых номенклатур и классификаторов 697 по разработке форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов 1478 по руководству деятельностью учреждений 20 по созданию единой системы ЭВМ стран - членов СЭВ 712 по стандартизации и унификации 852 по технологическому процессу, счетным машинам, машинной обработке данных учета, загрузке ВЦ и станций 1045 по труду 346 на ударников коммунистического труда 393 по унификации форм статистической отчетной документации 698 по управлению качеством и эффективностью производства 796 по участию в работе международных организаций 666 РЕФЕРАТЫ (см. [Авторефераты](#p103046)) 756 **РЕЦЕНЗИИ: 759, 809** **РЕШЕНИЯ:** по внедрению научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ 762 всесоюзных обществ 1375, 1397 по выборам совета общества 1378, 1399 комиссий 903, 1305 местных партийных и советских органов 5, 6 по методике преподавания и методическим пособиям 523 по наградам 389 по оказанию материальной помощи и предоставлению путевок 1321 об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче, переводе учреждений 30 органов народного контроля 1364, 1366 об отводе земельных участков под строительство 1102 по отчетно-выборным и научным конференциям 1377 о премировании 388 по проведению совещаний 1381 проектные типовые 774 судов 286, 1305 об утверждении состава советов и уполномоченных первичных организаций обществ 1382 **РИСУНКИ 156** **РУКОВОДСТВА 1070** **РУКОПИСИ 154, 155** **СВЕДЕНИЯ:** об авариях, повреждениях электросети и установок 1021 об амортизации имущества и ценностей 319 о вовлечении трудящихся в массовые общественные организации 1328 о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции 941 о выдаче членских билетов, израсходованных марках и бланках карточек 1316 о выплате пособий 296 о выполнении договоров и заказов 752 о выявлении некомплекта рабочей силы, ИТР, младшего обслуживающего персонала 368 о горюче-смазочных материалах, авторезине и запасных частях 1197 о гражданской обороне 1143 о документообороте 103 о жилищном хозяйстве 1244, 1251 об изделиях 814 о заработной плате 294, 416, 417 по изобретательству и рационализации 236 об использовании путевок 1229 о качестве труда и разработок, продукции, изделий и контроле качества 803, 805, 814, 826 о конкурсах и смотрах 437, 810 о кредитах 339 о медицинском обслуживании 1222 о методологии, организации и проведении статистических и экономических работ 1414 о наличии автомашин, оборудования, гаражей, пунктов техобслуживания и ремонтных мастерских 1183 о наличии и движении тары 653 о недостачах и растратах 252 о нормативно-технической документации 806 об обеспечении электроэнергией, топливом, паром, водой, воздухом, кислородом 1028 об окончивших учебные заведения 579 об организации отдыха детей 1277, 1279 об охране труда и технике безопасности 437 к паспортам 920 о планах: производственных 382 стандартизации 863, 865 статистических, методологических и экономических работ 1412 статистических сводок и наблюдений 1498 о планах и программах проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, незаконной отчетности 1419 о планах, плановых заданиях, контрольных цифрах и лимитах 203, 731 о политико-воспитательной работе 1328 о поступлении, движении, использовании, ремонте, расходовании оборудования, инструмента, материалов, 629, 632, 651, 987, запасных частей 996 о поступлении членских взносов 1354 представляемые по запросам, поручениям (заданиям) 1520 о присуждении званий 385 о проведении "Дней качества" 813 о продукции и изделиях 814 о работе комиссий первичных профсоюзных организаций 1306 о работе научных советов 725 о работе учебных заведений 551, 558, 569 о рабочем времени и сдельной заработной плате 416 о разассигновании кредитов 239 о развитии парникового хозяйства 1272 о разработке и внедрении КС ВЭП и КР (КСУКП), форм и методов труда 805 о результатах проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1499 о ремонте автомашин 1194 о сборе и регенерации масел 1030 о снабжении 624 о состоянии и потребности в рабочей силе 369 о социалистическом соревновании 379, 380 о спецфондах 234 о спортивно-физкультурной работе 1334, 1340 о статистических, методологических и экономических работах 1414 о строительстве и реконструкции 1118 о транспорте 1199 о труде 355, 436, 805 об учете разрядников и значкистов ГТО 1344 об учете трудовых книжек 500 об учреждениях и структурных подразделениях 36 о ценообразовании, прейскурантах и ценниках 235 о численности коллективов и ударников коммунистического труда 392 об экспертизе выполненных работ 753 об эффективности производства, качестве работ и труда 803, 805 **СВИДЕТЕЛЬСТВА 385, 836, 1284** **СВОДКИ:** по аттестации специалистов 617 к балансам 1512, 1513 о выполнении норм выработки 384 о выполнении планов 382, 1309 о делопроизводстве и документообороте 103, 104 о жилищно-коммунальном фонде 1248 о загрузке цехов и участков 953 о заработной плате 404, 415 по изобретательству и рационализации 913 о качестве продукции 830 о наборе учащихся 535 невыполненных работ 1068 по нормам выработки 404 организационно-технических мероприятий 945 отзывов 806, 1416, 1421, 1427 об отпусках 510 об охране труда подростков 454 о планах 382, 1309 о проведении коммунистических субботников 399 по проверке работы с кадрами 473 о продукции, материалах, оборудовании и запасных частях 632 о работе учебных заведений 543, 550, 560 о социалистическом соревновании 380 о спортивно-физкультурной работе 1340, 1347 статистических наблюдений 1557 о строительстве и реконструкции 1116 о труде 436 о трудовой дисциплине 359 СЕТКИ часов 549 СЕТКИ тарифно-квалификационные 409 **СЛОВАРИ 1434** **СМЕТЫ:** на капитальный ремонт 1130 на проектирование и строительство объектов, реконструкцию зданий 1100, 1101 расходов детских учреждений 1276 расходов кассы взаимопомощи 1357 расходов по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии 429 на ремонт зданий и помещений 1169 по финансированию 216, 1303, 1392 на хозяйственное обслуживание 1260 **СОГЛАШЕНИЯ:** о безгаражном хранении машин 1192 по деятельности учреждений 179 по жилищному хозяйству 1242, 1257 по импортным поставкам 681 операционные 325 по ремонту и техническому обслуживанию импортной техники 682 по сотрудничеству, взаимопомощи и обмену опытом 658 трудовые 325, 1137 хозяйственные 325, 1165 **СООБЩЕНИЯ 185, 773, 1374, 1509,** 1587 **СПЕЦИФИКАЦИИ 623, 633, 940, 989** **СПИСКИ:** автомобильного транспорта 1181 адресов и телефонов 1147 военнообязанных и мобилизованных 507, 509 на выдачу денег 257 выполненных работ 757 дежурных 1152 детей 1278 детских учреждений 1287 жильцов 1253 запасных частей и деталей 988 изданий 162 кандидатов в выборные органы 479, 1299 командируемых за границу 672 литературы 771 личного состава формирований гражданской обороны 1142 награжденных правительственными наградами 487 наличия мерительного инструмента и измерительных приборов 980 объектов 1433, 1435 очередников 1251 получающих персональные ставки, надбавки, оклады 419 премированных 424 противопожарного оборудования, инвентаря 1178 проходящих аттестацию 615 работающих сверхурочно 278 рабочих и служащих 494, 511 советов и полномоченных первичных организаций обществ 1382, 1384, 1389 сотрудников, прикрепленных к поликлиникам 1239 титульные 1110, 1131 трудов 503 коллективов и ударников коммунистического труда, передовиков и новаторов труда 386 участников Великой Отечественной войны 508 участников собраний и конференций 1296 участников спортивных мероприятий 1345 учащихся 541, 544, 578 членов групп народного контроля 1368 членов добровольных обществ 720 членов научных советов 1348 **СПРАВКИ:** об автоматизации и механизации производственных процессов 933 об анализе брака продукции 844 к архивным фондам 127 о взаимодействии АСГС с АСПР и АСУ 1032 о внедрении комплексов электронной обработки информации 1047 о внедрении новых видов сырья и освоении новых видов продукции 941 о внедрении новых видов технологических процессов и новой техники 961 о выполнении договоров и заказов 752 о выполнении планов стандартизации 865 о выявлении некомплекта рабочей силы, ИТР, младшего обслуживающего персонала 368 о гражданской обороне 1143, 1370 о деятельности жилищно-бытовых комиссий, комиссий по трудовым спорам, социальному страхованию, товарищеских судов 1305 о деятельности лечебно-профилактических учреждений 1225 о деятельности рационализаторов 912 о жилищно-коммунальном фонде 1248 о заработной плате 285, 305, 307, 1250 к заседаниям президиумов Совета Министров СССР, союзных и автономных республик 9 об изменении списочного состава сотрудников 289 на изменения плановых авансов 290 об информационном обеспечении АСГС 1033 об исключении учащихся из учебных заведений 553 о капитальном ремонте зданий и сооружений 1133 о качестве труда (продукции, изделий) 826 о качестве, эффективности и рентабельности производства 803, 805, 918 о конкурсах и смотрах 48, 810 о контроле выполнения рекомендаций и решений 694 о коэффициенте сменности оборудования 992 о кредитных операциях 238 по личному составу 475 медицинские 482, 1284 с места жительства 482 с места работы 1284 о методике преподавания и методических пособиях 523 о механизации и автоматизации вычислительных работ 1050 о назначении пенсий 505 о наличии автомашин, оборудования, гаражей, пунктов техобслуживания и ремонтных мастерских 1183, 1186 о наличии вакантных должностей 502 о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работах и испытаниях 714, 743, 762 о научной организации и совершенствовании управления 62, 225 о недостачах и растратах 252 о нормировании 405, 846 об обеспечении рабочей силой 360 об оборотных средствах 232 об оборудовании и работе детских учреждений 1273, 1275 об организации и работе научных советов 725 об организации и работе предприятий общественного питания 1263 об организации отдыха детей 1277 об организации связей между учреждениями 46 об организации труда 353, 355 об отгрузке импортного оборудования, материалов и запчастей 684 об отпусках 510 об отходах производства и вторичном сырье 955 об охране труда и технике безопасности 437 об ошибках и изменениях в статистических материалах 1445 о перемещении и увольнении работников 475 к планам, контрольным цифрам и лимитам 195, 203, 205 о планах и программах проверок состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1498 о планах стандартизации 863 о планах статистических, методологических и экономических (аналитических) работ 1412 о планах статистических сводок и наблюдений 1419 о планировании и экономическом стимулировании 190 о подготовке и повышении квалификации кадров 529, 605 о пожарной охране, пожарной безопасности 1176 о политико-воспитательной и культурно-массовой работе 1326 о получающих персональные оклады, ставки, надбавки 419 на получение льгот по налогам 297 о посещении иностранными делегациями учреждений 665 по правовым вопросам 172, 178 о предоставлении и распределении жилой площади 1251 предоставленные по запросам, поручениям (заданиям) 1520, 1591 о присвоении званий 908 о проведении "Дней качества" 813 о проведении коммунистических субботников 399 о проведении собраний и конференций 1297 о проверке: выполнения коллективных договоров 1319 выполнения постановлений, решений, приказов, указаний, поручений 66, 67, 72 подсобных хозяйств 1267 предложений, заявлений и жалоб 1373 производственной и хозяйственно-финансовой деятельности 1371 работы с кадрами 473 состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1499 статистических данных 1448 о продукции и изделиях 814 о производственных мощностях предприятий 923 о профилях учебных заведений 518 о работе: лечебно-профилактических учреждений 1225 по научно-технической информации, по пропаганде и распространению научно-технической и др. литературы 77 передовиков и новаторов труда 383 производственных совещаний 354 по совместительству 506 о развитии и размещении предприятий 917 о разработке и внедрении КС ВЭП и КР (КСУКП), форм и методов труда 805 о ревизиях, обследованиях и расследованиях 68, 69, 70 о санаторно-курортном обслуживании 1238 о смотрах и конкурсах 437 о создании и эксплуатации АСГС и ВЦКП 1031, 1037 о составлении, рассмотрении, утверждении, изменении и выполнении планов научно-исследовательских, конструкторских, проектно-технологических работ и испытаний 731 о состоянии трудовых ресурсов и потребности в рабочей силе 369 о сотрудничестве со странами - членами СЭВ 705 о социалистическом соревновании 379 о стандартах и технических условиях 868 о статистических и экономических работах 1414 о суммах постоянных начислений 289 о техническом руководстве 356 о техническом состоянии оборудования 997 о техническом уровне продукции и изделий 814 о торжествах 50 о транспорте о труде 436 о трудовой дисциплине 359 об улучшении технологии производства 973 об устранении дефектов при испытаниях 793 об участии специалистов в конференциях, совещаниях, симпозиумах и выставках 49, 717 о финансовых планах и средствах 217 о фондах заработной платы 280 о ходе учебного процесса 549 о ценообразовании, прейскурантах и ценниках 235 о численности коллективов и ударников коммунистического труда 392 о численности и составе кадров 475 о шефской работе 52 об экспертизе информации 667 об эффективности внедренных работ 763 об эффективности производства и качестве 805 **СТАТЬИ 25, 158, 383, 1468** **СТЕНОГРАММЫ:** заседаний коллегий 11 заседаний научных советов 722 заседаний, совещаний по вопросам: внедрения научно-исследовательских, конструкторских и проектно-технологических работ 762 деятельности учреждений 14 защиты диссертаций 602 издания статистических документов 141 качества 800, 808 коллективных договоров 1318, 1319 методологии, организации и проведения статистических и экономических работ 1413 научной организации труда и совершенствования управления 58, 347 обмена опытом и повышения производительности труда 349 первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, достоверности отчетных данных 1473 подготовки и повышения квалификации кадров 612 правовым 177 применения инструкций, указаний, рекомендаций, статистических показателей, программ наблюдений, сводок, форм документов и обеспечения достоверности отчетных данных 1430, 1473 проведения работ и испытаний 718 социалистического соревнования 381 стандартизации и унификации 860 торжеств 50 эффективности производства 800 конференций, совещаний, симпозиумов, семинаров, собраний, заседаний 12, 348, 716, 1295, 1300 партийно-хозяйственных активов 32, 33 **СТРУКТУРЫ 32** **СХЕМЫ:** выставочные 49 замеров контрольной оснастки 842 к изданиям 156 классификационные 124 коммуникаций 1172 построения ЦСУ СССР и учреждений его системы 32, 33 средств связи и сигнализации 1202 СЧЕТА (см. Лицевые [счета](#p103947)) 265, 647, 686 **ТАБЕЛИ:** сдельных работ 279 учета использования рабочего времени 277 форм документов статистической отчетности 1487 явки на работу 361 **ТАБЛИЦЫ:** ассигнований по капитальному строительству и реконструкции 230 к балансам 1512, 1513, 1515 бухгалтерских балансов и отчетов 340 ведения паспортов и регистров 1565 группировки объектов статистических наблюдений 1426, 1526 динамических рядов 1516, 1588 индексов 1568, 1569, 1570, 1589 капитального строительства и реконструкции 230 качественных показателей 803 коэффициентов для расчетов статистических показателей 1407 нормативно-технической документации 806 для обеспечения сопоставимости статистических данных 1575, 1576, 1577, 1590 для проведения научно-исследовательских работ 771 проверки статистических наблюдений 1562 производственных мощностей 923, 926 простоя и загрузки оборудования 998 рабочие, вспомогательные и 1559, 1560, 1562, промежуточные разработочные 1514, 1550, 1551, 1578, 1594 разассигнования кредитов 239 развития и размещения предприятий 917 разработочные (итоговые и сопоставительные) 1518, 1519, 1524, 1529, 1530, 1532, 1534, 1537, 1538, 1540, 1545, 1547, 1574 расчетов норм выработки 404 расчетов по балансам 213 расчетов по заработной плате 404 сводные 1527, 1528, 1531, 1533, 1535, 1536, 1539, 1541, 1543, 1546, 1557 статистических данных 1522 статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин) 1571, 1572, 1573 технического состояния оборудования 997 **ТАЛОНЫ 1005** **ТАРИФЫ 1017** **ТЕЗИСЫ 717, 1377, 1383** **ТЕКСТЫ 1322** **ТЕМНИКИ 887** **ТЕТРАДИ 549, 570, 1149, 1293,** 1516, 1558, 1588 **ТЕХПРОМФИНПЛАНЫ 204** **ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ 882** **ТРЕБОВАНИЯ 136, 272, 608, 647,** 984 **ТРУДЫ 503** **УВЕДОМЛЕНИЯ 642, 684** **УДОСТОВЕРЕНИЯ 492, 837** **УКАЗАНИЯ:** архивных органов 116 о внесении исправлений в отчеты 1501 по внешним связям 654, 655 всесоюзных обществ 1375, 1397 ВЦСПС, Президиума и секретариата ВЦСПС, центрального, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюза работников госучреждений 1294 на выписку нарядов 636 делегациям по сотрудничеству в области статистики 706 по заработной плате 209 по изобретательству и рационализации 886 командируемым 674 методические и методологические 20, 603, 696, 796 по методологии статистики, организации и проведению статистических и экономических работ 1406 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 21, 170, 1450 по научно-исследовательским, конструкторским, проектно-технологическим работам и испытаниям 713 по научной организации и совершенствованию управления 57 по научной организации труда 346 по обработке, подготовке, кодированию первичной информации 1093 по организации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1042 по организации и деятельности юридических служб, правовой работы и арбитража 170 по организации механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ 1045 органов народного контроля 1364 об отмене незаконной отчетности 1501 по первичному учету, бухгалтерской и статистической отчетности 1469 по планированию и экономической эффективности 187, 189, 192 по подготовке и повышению квалификации кадров 603 о порядке оплаты работников по правовым вопросам 170, 172, 176 по применению инструкций, рекомендаций, систем статистических показателей, форм статистических документов 1429 по применению математических методов и вычислительной техники в планировании 192 по проверке состояния первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, и достоверности отчетных данных, незаконной отчетности 1494 программистам, диспетчерским отделам, операторам 1092 по разработке форм первичных учетных, бухгалтерских и статистических документов 1478 службам информации и библиотекам 74 по стандартизации и унификации 852 по технологическому процессу, внедрению счетных машин, машинной обработке данных учета, загрузке ВЦ и станций 1045 по труду 346 по учету и калькулированию работ 189 по учету и отчетности 245, 248 по физической подготовке 1135 ЦСУ СССР и учреждений его системы 18 по эксплуатации ВЦ, Р(Г)ИВС, Р(Г)ИВЦ и МСС 1054 **УКАЗАТЕЛИ 133** **УКАЗЫ 1** **УСЛОВИЯ:** конкурсов 904, 1489 социалистического соревнования 376 технические 1112, 1200 **УСТАВЫ 26, 27, 1350, 1376** **ФАКТУРЫ 265, 320** **ФИШКИ 1559** **ФОРМУЛЯРЫ 821, 827, 1558, 1560,** 1561 **ФОРМЫ:** документов: бухгалтерской отчетности 1481 единовременных учетов и обследований 1485 плановых документов 187 статистических сводок и наблюдений 1422, 1423 статистической отчетности 1483 типовые и междуведомственные учетных документов 1479 **ФОТОСНИМКИ 156, 396, 407** **ХАРАКТЕРИСТИКИ:** должностные 608 зданий и внутренних помещений 1162 на изобретателей и рационализаторов 908 на награжденных правительственными наградами 487 на получающих персональные ставки и льготные пенсии 419, 503, 505 производственно-технические 920 на проходящих аттестацию 615 рабочих и служащих 497 средств связи и сигнализации 1202 технические и технологические 968, 1162, 1202 на ударников коммунистического труда 391, 393 на учащихся 553 на членов научных советов 719 энергетического хозяйства 1015 **ЦЕННИКИ 210** **ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ 265** **ЧЕРТЕЖИ 156, 1111, 1177** **ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ 39** **ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ РАБОТЫ 539, 540** **ЯРЛЫКИ 1071** ---