---
title: "\"Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных поисковых системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа\""
issuer: "Федеральное архивное агентство"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/osnovnye-trebovaniya-k-opisaniyu-arhivnoy"
---

## "Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных поисковых системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа"

# "Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных поисковых системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа"

(одобрены Комиссией Федерального архивного агентства по научно-исследовательской и методической работе 12.12.2018)

> [!IMPORTANT]
> Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://www.vniidad.ru по состоянию на 03.10.2026.


<a id="p100001"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

<a id="p100002"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА"


## <a id="p100003"></a>ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОПИСАНИЮ АРХИВНОЙ ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ
ПОИСКОВЫХ СИСТЕМАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА УРОВНЕ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ,
ДОКУМЕНТА И ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

<a id="p100004"></a>Одобрены
Комиссией Федерального архивного агентства

<div align="center">

**по научно-исследовательской и методической работе**<br>
**(Комиссией Росархива по НИМР)**<br>
**12 декабря 2018 г.**

</div>


<a id="p100005"></a>Представлены требования к составу и заполнению полей описательных статей на уровне единицы хранения/единицы учета, документа и части документа в составе информационных поисковых систем государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; определены принципы взаимосвязи учетных и информационных поисковых систем архивов.
<a id="p100006"></a>Одобрены в качестве методического документа Комиссией Федерального архивного агентства по научно-исследовательской и методической работе (Комиссией Росархива по НИМР) 12 декабря 2018 г.
<a id="p100007"></a>Для руководителей и специалистов уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных, муниципальных архивов, разработчиков программного обеспечения для архивных учреждений, преподавателей и студентов


### <a id="p100008"></a>Основные положения


1. <a id="p100009"></a>Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных поисковых системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа (далее - Требования) подготовлены в соответствии с [пунктом 7](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100036) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) в целях унификации набора и правил заполнения элементов описания (полей) в информационных поисковых системах государственных и муниципальных архивов, повышения качества электронных справочно-поисковых средств, обеспечения возможности их интеграции в единый справочно-поисковый ресурс архивов России.
2. <a id="p100010"></a>Действие требований распространяется на деятельность государственных и муниципальных архивов (далее - архивы) по формированию и структурированию информационных систем, предназначенных для поиска документов Архивного фонда Российской Федерации и архивной документной информации (далее - информационная поисковая система).

<div align="center">

<a id="p100011"></a>**Требования не регулируют деятельность архивов по формированию баз данных и информационных систем другого назначения, в том числе по учету документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.**<br>
<a id="p100012"></a>**3. Действие Требований не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.**<br>
<a id="p100013"></a>**Действие требований не распространяется на описание в информационных поисковых системах архивов:**<br>
<a id="p100014"></a>**- документов по личному составу (временных сроков хранения);**<br>
<a id="p100015"></a>**- музейных предметов;**<br>
<a id="p100016"></a>**- книжных памятников.**<br>
<a id="p100017"></a>**Не являются предметом регулирования настоящих Требований описание уникальных документов для их включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации <1>.**

</div>


<a id="p100018"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100019"></a>**<1> [Регламент](https://bukva.ai/docs/prikaz-75-2001#p100015) государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации//Федеральное архивное агентство [Электронный Ресурс] http://archives.ru/documents/regulations/rgryd.shtml**

<a id="p100020"></a>**4. Требования основываются на следующих основных принципах:**<br>
<a id="p100021"></a>**- описание от общего к частному;**<br>
- <a id="p100022"></a>соответствие информации уровню единицы описания;<br>
- <a id="p100023"></a>взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания;<br>
- <a id="p100024"></a>неповторяемость информации в описаниях разного уровня;<br>
- <a id="p100025"></a>однократность ввода данных.<br>
5. <a id="p100026"></a>Обязательными для информационной поисковой системы архива являются уровни описания "архивный фонд", "опись" и "единица хранения" <2>, для межархивной информационной поисковой системы - также уровень "архив".

</div>


<a id="p100027"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100028"></a><2> Для АВД - единица учета.

</div>


<a id="p100029"></a>Описание на уровне "единица хранения", "документ" и "часть документа" в информационной поисковой системе производится только при условии заполнения обязательных полей на вышестоящих уровнях.
6. <a id="p100030"></a>В Требованиях представлены наборы основных и дополнительных элементов описания (полей) для уровней "единица хранения", "документ" и "часть документа".
<a id="p100031"></a>Аудиовизуальные документы (АВД) описываются на уровне "единица хранения/единица учета", соответствующем по значению уровню "документ", и на уровне "часть документа". В информационной поисковой системе взаимосвязь уровней описания для АВД обеспечивается путем проставления отметки ("флажка") в поле "Соответствует документу".
<a id="p100032"></a>На уровне "часть документа" представлен набор полей для описания содержательной, смысловой части документа.
7. <a id="p100033"></a>Основные поля являются обязательными для включения в информационную поисковую систему архива. Они представляют минимально необходимый набор сведений об объекте описания на соответствующем уровне описания.
<a id="p100034"></a>Состав основных полей описательной статьи электронного архивного справочника зависит от видового состава документов в архиве.

<div align="center">

<a id="p100035"></a>**8. Дополнительные поля включаются в информационную поисковую систему архива из числа тех, которые приведены в настоящих Требованиях, с соблюдением установленных правил их заполнения, а также из числа полей, введенных самим архивом. Решение о необходимости использования дополнительных полей каждый архив принимает самостоятельно, исходя из своих возможностей.**<br>
<a id="p100036"></a>**9. Сведения для заполнения полей на уровне единицы хранения/единицы учета, содержащие учетные характеристики, переносятся в информационную поисковую систему архива из программного комплекса "Архивный фонд" (ПК "Архивный фонд") <3>.**

</div>


<a id="p100037"></a>

---

<a id="p100038"></a><3> Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог", "Центральный фондовый каталог"/Росархив, ООО "АДАПТ". М., 2013 [Электронный Ресурс]. http://archives.ru/sites/default/files/poryadok-zapoln-poley-af-fc-cfc.pdf (далее - "Единый порядок...")

10. <a id="p100039"></a>Изменение полей, содержащих учетные характеристики, в информационной поисковой системе архива не допускается.
11. <a id="p100040"></a>Поля, не содержащие учетные характеристики, могут редактироваться в информационной поисковой системе без необходимости внесения изменений в учетные документы архива, учетные базы данных и учетные информационные системы.
12. <a id="p100041"></a>Переработка описей дел/документов и внесение изменений в другие учетные документы архива осуществляется в соответствии с требованиями уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Внесение изменений в учетные документы архива и в ПК "Архивный фонд" должно сопровождаться изменением соответствующих полей в информационной поисковой системе архива.
13. <a id="p100042"></a>При приеме в архив новых единиц хранения/единиц учета информация о них включается в ПК "Архивный фонд", а затем только отражается в информационной поисковой системе архива.
14. <a id="p100043"></a>Если единица хранения/единица учета, уже описанная в информационной поисковой системе архива, передается в другой архив, сведения о ней из информационной поисковой системы не удаляются, но в соответствующем поле делается отметка о передаче в другой архив.
15. <a id="p100044"></a>Информация во всех полях, приведенных в настоящих Требованиях, предназначена для свободного доступа к ней пользователей.
<a id="p100045"></a>Сведения ограниченного доступа в информационную поисковую систему не вносятся.
16. <a id="p100046"></a>Доступ пользователей к копиям архивных документов путем использования гиперссылок, приведенных в информационной поисковой системе, предоставляется в соответствии с правами и полномочиями, которыми обладает данный пользователь в силу закона или договора.
17. <a id="p100047"></a>В информационной поисковой системе должно быть предусмотрено протоколирование действий работников архива по вводу и редактированию данных. Запрещается удаление учетных записей об исполнителях.
18. <a id="p100048"></a>В информационную поисковую систему должны быть включены справочники, предназначенные для выбора значений при указании типа поля "выбор из справочника". Списки значений справочников формируются в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, нормативными документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, органа местного самоуправления.
19. <a id="p100049"></a>В Требованиях используются следующие условные обозначения:
<a id="p100050"></a>"Ш" - архивный шифр. Литерой "Ш" обозначены поля, относящиеся к архивному шифру единицы хранения/единицы учета.
<a id="p100051"></a>"О" - основное поле.
<a id="p100052"></a>"О+" - основное поле, обязательное для заполнения на соответствующем уровне описания.
<a id="p100053"></a>"Д" - дополнительное поле.
<a id="p100054"></a>Если поле предназначено для описания отдельных типов документов (или документов на определенных носителях), после обозначения вида поля (О, О+, Д) указывается тип документов:
<a id="p100055"></a>УД (управленческая документация),
<a id="p100056"></a>ДЛП (документы личного происхождения),
<a id="p100057"></a>НТД (научно-техническая документация),
<a id="p100058"></a>АВД (аудиовизуальные документы) <4>,

<a id="p100059"></a>

---

<a id="p100060"></a><4> Используется для обобщенного обозначения кино-, фото- и фоно- и видеодокументов.

<a id="p100061"></a>Виды АВД:
<a id="p100062"></a>КД (кинодокументы),
<a id="p100063"></a>ФД (фотодокументы),
<a id="p100064"></a>ФнД (фонодокументы),
<a id="p100065"></a>ВД (видеодокументы),
<a id="p100066"></a>МФ (микроформы),
<a id="p100067"></a>МШД (машиночитаемые документы),
<a id="p100068"></a>ЭД (электронные документы).
<a id="p100069"></a>Звездочкой (*) обозначены поля, значения которых переносятся в информационную поисковую систему из ПК "Архивный фонд". Значения этих полей должны полностью соответствовать учетным документам архива (описям дел/документов).
20. <a id="p100070"></a>В Требованиях используются следующие термины и определения:
<a id="p100071"></a>архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
<a id="p100072"></a>архивный справочник - справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов;
<a id="p100073"></a>архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой;
<a id="p100074"></a>Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению;
<a id="p100075"></a>аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию;
<a id="p100076"></a>видеодокумент - аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов;
<a id="p100077"></a>вторичная документная информация - документная информация о составе и содержании архивных документов и архивных фондов, получаемая в результате аналитико-синтетической переработки первичной документной информации архивов с целью ее поиска и использования;
<a id="p100078"></a>государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
<a id="p100079"></a>документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
<a id="p100080"></a>документная информация - информация, содержащаяся в документе;
<a id="p100081"></a>документы личного происхождения - документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода;
<a id="p100082"></a>документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
<a id="p100083"></a>Единая автоматизированная информационная система по учету документов Архивного фонда Российской Федерации (ЕАИС) - ведомственная АИС, предназначенная для автоматизации учета документов архивного фонда. Состоит из трех самостоятельных программных комплексов: программный комплекс (базовый уровень) "Архивный фонд" предназначен для использования непосредственно в архивах; программный комплекс "Фондовый каталог" предназначен для использования отделами (управлениями, агентствами) по делам архивов регионального уровня; программный комплекс "Центральный фондовый каталог" предназначен для использования непосредственно в Федеральном архивном агентстве;
<a id="p100084"></a>единица учета архивных документов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения аудиовизуальных документов, имеющая (имеющие) самостоятельный заголовок и относящаяся (относящиеся) к определенному событию, произведению (фильм, журнал, спецвыпуск и др.);
<a id="p100085"></a>единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение;
<a id="p100086"></a>индексирование - выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке;
<a id="p100087"></a>информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
<a id="p100088"></a>информационная поисковая система - информационная система, предназначенная для поиска документов Архивного фонда Российской Федерации и архивной документной информации;
<a id="p100089"></a>информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
<a id="p100090"></a>кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений (динамичных и статических образов);
<a id="p100091"></a>классификатор - систематизированный свод наименований объектов классификации, признаков классификации и/или классификационных группировок и их кодовых обозначений;
<a id="p100092"></a>классификация - разделение множества объектов на подмножества по признакам сходства или различия их свойств и характеристик;
<a id="p100093"></a>муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
<a id="p100094"></a>научно-техническая документация (НТД) - совокупность документов на различных носителях информации, фиксирующих процесс и результаты научных исследований и прикладных разработок, а также направления и методы их внедрения и реализации;
<a id="p100095"></a>носитель (документированной) информации - материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) текстовой, речевой, звуковой или изобразительной информации;
<a id="p100096"></a>описание архивных документов - структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках;
<a id="p100097"></a>описательная статья архивного справочника - совокупность элементов описания (полей), включающих сведения об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике;
<a id="p100098"></a>опись дел/документов - справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета;
<a id="p100099"></a>особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
<a id="p100100"></a>подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
<a id="p100101"></a>система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе, архивных справочников о составе и содержании документов архива;
<a id="p100102"></a>справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат - НСА) к архивным документам - совокупность описаний архивных документов, представленных в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации;
<a id="p100103"></a>уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
<a id="p100104"></a>файл - поименованный набор данных, расположенный на машинном носителе информации;
<a id="p100105"></a>фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
<a id="p100106"></a>фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов;
<a id="p100107"></a>формат (данных) - конкретная форма представления данных, в которой установлены ограничения типа данных;
<a id="p100108"></a>электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме.


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="2%"><col width="7%"><col width="22%"><col width="15%"><col width="2%"><col width="2%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td colspan="10"><a id="p100109"></a>Раздел 1. СОСТАВ ПОЛЕЙ ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ НА УРОВНЕ "ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ/ЕДИНИЦА УЧЕТА"</td></tr>
<tr><td><a id="p100110"></a>N поля</td><td><a id="p100111"></a>Название поля <a href="#p100696">&lt;5&gt;</a></td><td><a id="p100112"></a>Тип поля <a href="#p100697">&lt;6&gt;</a></td><td colspan="6"><a id="p100113"></a>Пояснения по заполнению</td><td><a id="p100114"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p100115"></a>1..1</td><td><a id="p100116"></a>Уровень описания</td><td><a id="p100117"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100118"></a>Указывается уровень описываемого объекта - единица хранения/единица учета.</td><td><a id="p100119"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100120"></a>1.2.</td><td rowspan="3"><a id="p100121"></a>Уровень архива</td><td rowspan="3"><a id="p100122"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100123"></a>Указывается уровень архива.</td><td rowspan="3"><a id="p100124"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100125"></a>Допустимые значения: федеральный, региональный, муниципальный.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100126"></a>Заполняется на уровне "Архив".</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100127"></a>1.3.</td><td rowspan="2"><a id="p100128"></a>Федеральный округ/Субъект РФ</td><td rowspan="2"><a id="p100129"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100130"></a>Указывается федеральный округ и субъект РФ, к которому относится данный архив.</td><td rowspan="2"><a id="p100131"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100132"></a>Заполняется на уровне "Архив".</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100133"></a>1.4.</td><td rowspan="5"><a id="p100134"></a>Название архива сокращенное</td><td rowspan="5"><a id="p100135"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100136"></a>Указывается сокращенное название архива, зафиксированное в его уставных документах (официальная аббревиатура).</td><td rowspan="5"><a id="p100137"></a>О+* <a href="#p100698">&lt;7&gt;</a> (Ш <a href="#p100699">&lt;8&gt;</a>)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100138"></a>См. п. 1.2. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100139"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100140"></a>РГАЛИ</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100141"></a>КУ НА РК</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100142"></a>Заполняется на уровне "Архив".</td></tr>
<tr><td rowspan="13"><a id="p100143"></a>1.5.</td><td rowspan="13"><a id="p100144"></a>Номер фонда</td><td rowspan="13"><a id="p100145"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100146"></a>Состоит из трех частей в соответствии с п. 1.3.1. "Единого порядка...".</td><td rowspan="13"><a id="p100147"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100148"></a>В первой части поля указывается литера фонда - буквенная часть номера фонда, обозначающая принадлежность фонда к определенному хронологическому периоду (см. п. 3.5. "Правил организации хранения."). Буквы могут также добавляться при слиянии двух или более архивов в один с целью однозначной идентификации фондов. При отсутствии буквенной части номера фонда эта часть поля остается свободной.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100149"></a>Вводится вручную прописной буквой кириллического алфавита.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100150"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100151"></a>Р</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100152"></a>П</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100153"></a>Вторая часть поля - обязательна для заполнения. Указывается порядковый номер фонда - числовая часть, состоящая не более чем из 5-ти символов. Вводится вручную арабскими цифрами.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100154"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100155"></a>3</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100156"></a>55</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100157"></a>В третью часть поля вводится буквенная часть номера фонда, указывающая на принадлежность фонда к депозитарному хранению (хранению, осуществляемому по договору (см. п. 3.7.11. "Правил организации комплектования..."). Буквы могут также добавляться при слиянии двух или более архивов в один с целью однозначной идентификации фондов. При отсутствии такой литеры в номере фонда поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100158"></a>Вводится вручную прописной буквой <a href="#p100700">&lt;9&gt;</a> кириллического алфавита.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100159"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100160"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100161"></a>В</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100162"></a>Заполняется на уровне "Фонд".</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100163"></a>1.6.</td><td rowspan="9"><a id="p100164"></a>Номер описи</td><td rowspan="9"><a id="p100165"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100166"></a>Указывается порядковый номер описи.</td><td rowspan="9"><a id="p100167"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100168"></a>Поле содержит 2 части - числовую и буквенную.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100169"></a>Числовая часть номера - обязательная. Указывается порядковый номер описи. Вводится вручную арабскими цифрами. Если описи пронумерованы римскими цифрами, то для их обозначения используются прописные буквы латинского алфавита <a href="#p100701">&lt;10&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100170"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100171"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100172"></a>IV</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100173"></a>Буквенная часть номера описи вводится вручную прописными буквами кириллического алфавита. Если литера отсутствует, поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100174"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100175"></a>А</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100176"></a>ДОП.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100177"></a>Заполняется на уровне "Опись".</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100178"></a>1.7.</td><td rowspan="2"><a id="p100179"></a>Том описи <a href="#p100702">&lt;11&gt;</a></td><td rowspan="2"><a id="p100180"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100181"></a>Указывается порядковый номер тома описи. Вводится вручную арабскими цифрами. Если том отсутствует, поле остается свободным.</td><td rowspan="2"><a id="p100182"></a>О* (Ш)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100183"></a>Заполняется на уровне "Опись".</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100184"></a>1.8.</td><td rowspan="8"><a id="p100185"></a>Номер ед. хр./ед. уч.</td><td rowspan="8"><a id="p100186"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100187"></a>Указывается порядковый номер единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="8"><a id="p100188"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100189"></a>Поле содержит 2 части - числовую и буквенную.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100190"></a>Числовая часть номера - обязательная <a href="#p100703">&lt;12&gt;</a>. Указывается порядковый номер единицы хранения/единицы учета - его числовая часть. Вводится вручную арабскими цифрами.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100191"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100192"></a>12</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100193"></a>257</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100194"></a>Буквенная часть номера единицы хранения вводится вручную прописными буквами кириллического алфавита. Если литера отсутствует, поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100195"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100196"></a>А</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100197"></a>В</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100198"></a>1.9.</td><td rowspan="2"><a id="p100199"></a>Том ед. хр. <a href="#p100704">&lt;13&gt;</a></td><td rowspan="2"><a id="p100200"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100201"></a>Указывается порядковый номер тома ед.хр.</td><td rowspan="2"><a id="p100202"></a>О* (Ш) (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100203"></a>Вводится вручную арабскими цифрами. Если том отсутствует, поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100204"></a>1.10.</td><td rowspan="5"><a id="p100205"></a>Архивный номер (шифр) АВД</td><td rowspan="5"><a id="p100206"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100207"></a>Указывается архивный номер (шифр) документа <a href="#p100705">&lt;14&gt;</a>.</td><td rowspan="5"><a id="p100208"></a>О+* (Ш) (АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100209"></a>При этом сохраняются все особенности номера (шифра), символы и пунктуация.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100210"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100211"></a>1013</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100212"></a>Г-36546</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100213"></a>0-3042 цв.</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100214"></a>1.11.</td><td rowspan="5"><a id="p100215"></a>Делопроизводственный номер</td><td rowspan="5"><a id="p100216"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100217"></a>Указывается делопроизводственный номер (индекс) единицы хранения, если он имеется в описи. При этом сохраняются все особенности индекса, символы и пунктуация.</td><td rowspan="5"><a id="p100218"></a>О* (УД)</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100219"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100220"></a>23-1</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100221"></a>10-10-10</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100222"></a>302/19</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100223"></a>18Б</td></tr>
<tr><td><a id="p100224"></a>1.12.</td><td><a id="p100225"></a>Номер ед.хр. в старом формате</td><td><a id="p100226"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100227"></a>Указывается номер единицы хранения, написание которого отличается от описанного выше (номер имеет иную структуру и/или содержит прочую символьную информацию (к примеру, римские цифры, знаки, латинские буквы). Поле "Номер ед. хр./ед. уч." в данном случае не заполняется.</td><td><a id="p100228"></a>О+* (Ш) <a href="#p100706">&lt;15&gt;</a></td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100229"></a>1.13.</td><td rowspan="4"><a id="p100230"></a>Производственный номер</td><td rowspan="4"><a id="p100231"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100232"></a>Указывается производственный номер (индекс, шифр) единицы хранения/единицы учета, если он имеется в описи. При этом сохраняются все особенности индекса (шифра), символы и пунктуация.</td><td rowspan="4"><a id="p100233"></a>О*<br>(НТД,<br>АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100234"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100235"></a>RMG-1926</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100236"></a>42-1220-1226</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100237"></a>Д-11559/60</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100238"></a>1.14.</td><td rowspan="5"><a id="p100239"></a>Название фонда</td><td rowspan="5"><a id="p100240"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100241"></a>Указывается последнее официальное название фонда в соответствии с учетными документами архива.</td><td rowspan="5"><a id="p100242"></a>О+* <a href="#p100707">&lt;16&gt;</a></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100243"></a>Вводится прописными буквами кириллического алфавита.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100244"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100245"></a>ВЕРХОВНЫЙ СОВЕТ СССР</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100246"></a>СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100247"></a>Заполняется на уровне "Фонд".</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100248"></a>1.15.</td><td rowspan="4"><a id="p100249"></a>Крайние даты фонда</td><td rowspan="4"><a id="p100250"></a>Дата</td><td colspan="6"><a id="p100251"></a>Указываются крайние даты существования фондообразователя.</td><td rowspan="4"><a id="p100252"></a>О+* <a href="#p100708">&lt;17&gt;</a></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100253"></a>Вводится арабскими цифрами.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100254"></a>Пример: 1989 - 1991</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100255"></a>Заполняется на уровне "Фонд".</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100256"></a>1.16.</td><td rowspan="8"><a id="p100257"></a>Название описи</td><td rowspan="8"><a id="p100258"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100259"></a>Указывается наименование структурного подразделения учреждения-фондообразователя, документы которого составляют отдельную опись (том описи), или наименование вида документов, включенных в опись (том описи).</td><td rowspan="8"><a id="p100260"></a>О+* <a href="#p100709">&lt;18&gt;</a></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100261"></a>Если в описи представлены все или большая часть структурных подразделений учреждения-фондообразователя, то в названии описи указывается название учреждения, документы которого представлены в описи, и их крайние даты (годы).</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100262"></a>Вводится прописными и строчными буквами (кириллица), для обозначения дат используются арабские цифры.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100263"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100264"></a>Отдел народного образования 1945 - 1949 гг.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100265"></a>Особый отдел 1916 г.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100266"></a>Опись фотодокументов 1930 - 1941 гг.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100267"></a>Заполняется на уровне "Опись".</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100268"></a>1.17.</td><td rowspan="2"><a id="p100269"></a>Название раздела описи</td><td rowspan="2"><a id="p100270"></a>Выбор из списка разделов</td><td colspan="6"><a id="p100271"></a>Указывается название раздела описи, к которому относится данная единица хранения/единица учета, в соответствии со схемой систематизации единиц хранения/единиц учета в описи.</td><td rowspan="2"><a id="p100272"></a>О* <a href="#p100710">&lt;19&gt;</a></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100273"></a>Если в описи отсутствуют разделы, поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100274"></a>1.18.</td><td rowspan="9"><a id="p100275"></a>Заголовок ед. хр./ед. уч.</td><td rowspan="9"><a id="p100276"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100277"></a>Указывается название или основное содержание единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="9"><a id="p100278"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100279"></a>При этом полностью воспроизводится заголовок единицы хранения/единицы учета по тексту описи <a href="#p100711">&lt;20&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100280"></a>Если вместо заголовка единицы хранения/единицы учета в описи значится "Номер пропущен", в данном поле воспроизводится эта же формулировка. При перечислении однородных единиц хранения не допускается применение формулировки "То же".</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100281"></a>Поле заполняется прописными и строчными буквами (кириллица), для обозначения дат и порядковых номеров применяются арабские и римские цифры.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100282"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100283"></a>Документы к протоколу N 1 заседания Совета от 23 января 1981 г.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100284"></a>Номер пропущен</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100285"></a>Отчеты, справки, информации и переписка с уполномоченными Совета по вопросам деятельности религиозных организаций в Волынской области</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100286"></a>Если заголовок не отражает содержание документов единицы хранения, оно может быть раскрыто в полях "Структурированный заголовок единицы хранения", "Аннотация" или на следующем уровне описания - документа <a href="#p100712">&lt;21&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100287"></a>1.19.</td><td rowspan="4"><a id="p100288"></a>Структурированный заголовок</td><td rowspan="4"><a id="p100289"></a>Связанная таблица</td><td colspan="6"><a id="p100290"></a>Раскрывается состав и содержание документов единицы хранения путем структурирования информации по темам (вопросам, предметам), содержащимся в группе документов, документе.</td><td rowspan="4"><a id="p100291"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100292"></a>Таблица включает следующие поля: порядковый номер, подзаголовок единицы хранения, дата (крайние даты) события, номер(а) листа(ов).</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100293"></a>Если в подзаголовке описываются несколько документов единицы хранения/единицы учета по одному вопросу, тогда они перечисляются через запятую в порядке значимости. Допустимо перечисление нескольких видов документов и затем употребление формулировки "... и другие документы".</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100294"></a>Таблица структурированного заголовка может включать столько подзаголовков, сколько необходимо для полного раскрытия основного предметно-вопросного содержания документов (групп документов) единицы хранения <a href="#p100713">&lt;22&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100295"></a>1.20.</td><td rowspan="4"><a id="p100296"></a>Аннотация</td><td rowspan="4"><a id="p100297"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100298"></a>Дается краткая характеристика отдельных документов единицы хранения, содержание которых не нашло отражения в заголовке единицы хранения (например, сведения об уникальных и особо ценных документах, о документах учреждений-предшественников фондообразователя) <a href="#p100714">&lt;23&gt;</a>.</td><td rowspan="4"><a id="p100299"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100300"></a>Аннотирование распространяется на отдельные документы и не передает содержания всей единицы хранения.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100301"></a>При аннотировании НТД дается краткая характеристика возникновения, развития и назначения объекта, изделия, НИР, сведения об их экономической, исторической ценности, об оценке результатов исследований и разработок международными, государственными и общественными организациями (награждении дипломами, медалями, премиями).</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100302"></a>При аннотировании АВД указываются особенности съемки и другие сведения, дополняющие заголовок.</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100303"></a>1.21.</td><td rowspan="4"><a id="p100304"></a>Стадия (этап) разработки</td><td rowspan="4"><a id="p100305"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100306"></a>Указывается стадия или этап разработки.</td><td rowspan="4"><a id="p100307"></a>О* (НТД)</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100308"></a>Примеры:</td><td colspan="4"><a id="p100309"></a>Техническое задание</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100310"></a>Эскизный проект</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="4"><a id="p100311"></a>Отчет о НИР</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100312"></a>1.22.</td><td rowspan="2"><a id="p100313"></a>Подлинность</td><td rowspan="2"><a id="p100314"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100315"></a>Указывается подлинность или копийность документов единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="2"><a id="p100316"></a>О* (АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100317"></a>Допустимые значения: подлинник, копия, репродукция <a href="#p100715">&lt;24&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100318"></a>1.23.</td><td rowspan="2"><a id="p100319"></a>Категория ценности ед. хр./ед. уч.</td><td rowspan="2"><a id="p100320"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100321"></a>Для единиц хранения/единиц учета, включающих особо ценные, в т.ч. уникальные документы, указывается соответствующая категория ценности. <a href="#p100716">&lt;25&gt;</a></td><td rowspan="2"><a id="p100322"></a>О*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100323"></a>Допустимые значения: ОЦД, уникальный документ.</td></tr>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100324"></a>1.24.</td><td rowspan="11"><a id="p100325"></a>Тип документов</td><td rowspan="11"><a id="p100326"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100327"></a>Указывается тип документов, к которому относится большинство документов единицы хранения, либо тип документов, к которому относится единица хранения/единица учета АВД.</td><td rowspan="11"><a id="p100328"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100329"></a>Допустимые значения:</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100330"></a>Управленческая документация (УД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100331"></a>Документы личного происхождения (ДЛП)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100332"></a>Научно-техническая документация (НТД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100333"></a>Кинодокументы (КД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100334"></a>Фотодокументы (ФД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100335"></a>Фонодокументы (ФнД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100336"></a>Видеодокументы (ВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100337"></a>Микроформы на правах подлинника (МФ)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100338"></a>Машиночитаемые документы (МШД)</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100339"></a>1.25.</td><td rowspan="7"><a id="p100340"></a>Вид ед. хр./ед. уч. <a href="#p100717">&lt;26&gt;</a></td><td rowspan="7"><a id="p100341"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100342"></a>Указывается вид ед. хр./ед. уч. АВД/НТД.</td><td><a id="p100343"></a>О+</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100344"></a>Допустимые значения:</td><td rowspan="6"><a id="p100345"></a>(АВД, НТД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100346"></a>Для кинодокументов: кинофильм, киножурнал, кинолетопись;</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100347"></a>Для видеодокументов: видеофильм, видеожурнал, видеолетопись;</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100348"></a>Для фонодокументов - вид записи: фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная;</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100349"></a>Для фотодокументов: негатив; слайд (диапозитив); позитив; фотоальбом; диафильм;</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100350"></a>Для НТД: научно-исследовательская, конструкторская, технологическая, патентная, программная, учетно-техническая, геолого-геодезическая, маркшейдерская, картографическая, метеорологическая, градостроительная, земле- и лесоустроительная документация, проектная документация для строительства и др.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100351"></a>1.26.</td><td rowspan="2"><a id="p100352"></a>Тип носителя</td><td rowspan="2"><a id="p100353"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100354"></a>Указывается тип носителя единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="2"><a id="p100355"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100356"></a>Допустимые значения: традиционный, электронный.</td></tr>
<tr><td><a id="p100357"></a>1.27.</td><td><a id="p100358"></a>Содержит документы на электронных носителях</td><td><a id="p100359"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100360"></a>Значение устанавливается, если единица хранения включает в себя документы на разных типах носителей (традиционных и электронных).</td><td><a id="p100361"></a>О*</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100362"></a>1.28.</td><td rowspan="2"><a id="p100363"></a>Соответствует документу</td><td rowspan="2"><a id="p100364"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100365"></a>Значение устанавливается, если в поле "Тип документов" указаны значения: КД, ФД, ФнД, ВД.</td><td rowspan="2"><a id="p100366"></a>О (АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100367"></a>Установленное в данном поле значение активирует для ввода следующие поля описательной статьи: формат пленки, размер, формат записи, цветность, звук, студия, автор(ы), дата документа, неточная дата документа, метраж, время звучания/воспроизведения, количество частей, количество кадров, количество фотоотпечатков.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100368"></a>1.29.</td><td rowspan="2"><a id="p100369"></a>Формат пленки</td><td rowspan="2"><a id="p100370"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100371"></a>Указывается формат пленки кинодокумента.</td><td rowspan="2"><a id="p100372"></a>О+* (КД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100373"></a>Допустимые значения: 35 мм (стандартный), 35 мм (широкоэкранный), 70 мм (широкоформатный), 16 мм и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p100374"></a>1.30.</td><td><a id="p100375"></a>Размер</td><td><a id="p100376"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100377"></a>Указывается размер фотодокумента в миллиметрах.</td><td><a id="p100378"></a>Д* (ФД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100379"></a>1.31.</td><td><a id="p100380"></a>Формат записи</td><td><a id="p100381"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100382"></a>Указывается формат записи видеодокумента, фонодокумента, в т.ч. электронных, а также формат электронного фотодокумента.</td><td><a id="p100383"></a>О+* (ФД, ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100384"></a>1.32.</td><td rowspan="2"><a id="p100385"></a>Цветность</td><td rowspan="2"><a id="p100386"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100387"></a>Указывается цветность кино-, фото-, видеодокумента.</td><td rowspan="2"><a id="p100388"></a>О+* (КД, ФД, ВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100389"></a>Допустимые значения: цветной, черно-белый.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100390"></a>1.33.</td><td rowspan="2"><a id="p100391"></a>Звук</td><td rowspan="2"><a id="p100392"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100393"></a>Указывается наличие/отсутствие звукового сопровождения.</td><td><a id="p100394"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100395"></a>Допустимые значения: звуковой, немой.</td><td><a id="p100396"></a>(КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100397"></a>1.34.</td><td><a id="p100398"></a>Студия</td><td><a id="p100399"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100400"></a>Указывается название студии, создавшей кино-, фоно-, видеодокумент (при наличии).</td><td><a id="p100401"></a>Д (КД, ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100402"></a>1.35.</td><td><a id="p100403"></a>Организация-разработчик, соисполнители</td><td><a id="p100404"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100405"></a>Указывается название организации-разработчика НТД и названия организаций-соисполнителей.</td><td><a id="p100406"></a>О+* (НТД)</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100407"></a>1.36.</td><td rowspan="3"><a id="p100408"></a>Автор(ы)</td><td rowspan="3"><a id="p100409"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100410"></a>Указываются фамилии и инициалы авторов и исполнителей АВД: режиссеров, операторов, сценаристов и прочих создателей для кино-, видеодокументов; авторов съемки для фотодокументов; авторов, исполнителей произведения, докладчиков для фонодокументов.</td><td rowspan="3"><a id="p100411"></a>О (НТД, АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100412"></a>Для НТД указываются фамилии и инициалы авторов разработки, руководителя, ответственных исполнителей.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100413"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100414"></a>1.37.</td><td rowspan="4"><a id="p100415"></a>Крайние даты</td><td rowspan="4"><a id="p100416"></a>Дата</td><td colspan="6"><a id="p100417"></a>Указываются начальная и конечная даты документов единицы хранения/единицы учета из графы "Крайние даты" описи <a href="#p100718">&lt;27&gt;</a>.</td><td rowspan="4"><a id="p100418"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100419"></a>Если в графе "Крайние даты" описи даты не указаны, поле заполняется на основании даты, указанной в заголовке дела, при отсутствии данных в заголовке - на основании годового раздела описи, при отсутствии годового раздела описи - на основании крайних дат описи. В этом случае даты заключаются в квадратные скобки.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100420"></a>Для кино-, видеолетописи указываются крайние даты съемки (точные даты начала и окончания съемки), для фотоальбомов - крайние даты фотоотпечатков (точный год начала и год окончания съемки).</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100421"></a>Для других видов АВД вместо поля "Крайние даты" заполняется поле "Дата документа".</td></tr>
<tr><td rowspan="15"><a id="p100422"></a>1.38.</td><td rowspan="15"><a id="p100423"></a>Начальная дата</td><td rowspan="15"><a id="p100424"></a>Дата</td><td colspan="6"><a id="p100425"></a>Если в поле "Крайние даты" указаны начальная и конечная даты или несколько дат, то в данном поле указывается начальная или наиболее ранняя дата.</td><td rowspan="15"><a id="p100426"></a>О+*</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td colspan="2"><a id="p100427"></a>Крайние даты</td><td><a id="p100428"></a>Начальная дата</td><td colspan="2" rowspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100429"></a>01 мая - 27 июля 1918 г.</td><td><a id="p100430"></a>1918</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100431"></a>1918 - 1921 гг.</td><td><a id="p100432"></a>1918</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100433"></a>Поле может быть заполнено как автоматически, так и вручную. Если поле заполняется вручную, то указывается арабская цифра полного года: 1654.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100434"></a>Если поле имеет маркер "Неточная дата", то год указывается в соответствии с правилами, приведенными в п. 1.3.3.2. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100435"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td rowspan="8"></td><td colspan="2"><a id="p100436"></a>Поле "Крайние даты"</td><td colspan="2"><a id="p100437"></a>Поле "Конечная дата"</td><td rowspan="8"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100438"></a>[10] апреля 1886 г.</td><td colspan="2"><a id="p100439"></a>1886</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100440"></a>[Не ранее 1856 г.]</td><td colspan="2"><a id="p100441"></a>1856</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100442"></a>[Не ранее мая? - не позднее июля?] 1960 г.</td><td colspan="2"><a id="p100443"></a>1960</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100444"></a>около 1759 г.</td><td colspan="2"><a id="p100445"></a>1759</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100446"></a>октябрь - ноябрь 1917 г.</td><td colspan="2"><a id="p100447"></a>1917</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100448"></a>март 1937 г. - август 1939 г.</td><td colspan="2"><a id="p100449"></a>1937</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100450"></a>Первая половина XIX в.</td><td colspan="2"><a id="p100451"></a>1825</td></tr>
<tr><td><a id="p100452"></a>1.39.</td><td><a id="p100453"></a>Неточная начальная дата</td><td><a id="p100454"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100455"></a>Значение обязательно устанавливается, если наиболее ранняя дата документов единицы хранения/единицы учета в графе "Крайние даты" описи заключена в квадратные скобки (т.е. точную начальную дату установить не удалось, и дата установлена исходя из текста документов или по другим источникам).</td><td><a id="p100456"></a>О*</td></tr>
<tr><td rowspan="15"><a id="p100457"></a>1.40.</td><td rowspan="15"><a id="p100458"></a>Конечная дата</td><td rowspan="15"><a id="p100459"></a>Дата</td><td colspan="6"><a id="p100460"></a>Если в поле "Крайние даты" указаны начальная и конечная даты или несколько дат, то в данном поле указывается конечная или наиболее поздняя дата.</td><td rowspan="15"><a id="p100461"></a>О+*</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td colspan="2"><a id="p100462"></a>Крайние даты</td><td colspan="2"><a id="p100463"></a>Конечная дата</td><td rowspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100464"></a>01 мая - 27 июля 1918 г.</td><td colspan="2"><a id="p100465"></a>1918</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100466"></a>1918 - 1921 гг.</td><td colspan="2"><a id="p100467"></a>1921</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100468"></a>Поле может быть заполнено как автоматически, так и вручную. Если поле заполняется вручную, то указывается арабская цифра полного года: 1721.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100469"></a>Если поле имеет маркер "Неточная дата", то год указывается в соответствии с правилами, приведенными в п. 1.3.3.2. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100470"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td rowspan="8"></td><td colspan="2"><a id="p100471"></a>Крайние даты</td><td colspan="2"><a id="p100472"></a>Конечная дата</td><td rowspan="8"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100473"></a>[10] апреля 1886 г.</td><td colspan="2"><a id="p100474"></a>1886</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100475"></a>[Не ранее 1856 г.]</td><td colspan="2"><a id="p100476"></a>1856</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100477"></a>[Не ранее мая? - не позднее июля?] 1960 г.</td><td colspan="2"><a id="p100478"></a>1960</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100479"></a>Около 1759 г.</td><td colspan="2"><a id="p100480"></a>1759</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100481"></a>Октябрь - ноябрь 1917 г.</td><td colspan="2"><a id="p100482"></a>1917</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100483"></a>март 1937 г. - август 1939 г.</td><td colspan="2"><a id="p100484"></a>1939</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100485"></a>Первая половина XIX в.</td><td colspan="2"><a id="p100486"></a>1825</td></tr>
<tr><td><a id="p100487"></a>1.41.</td><td><a id="p100488"></a>Неточная конечная дата</td><td><a id="p100489"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100490"></a>Значение обязательно устанавливается, если наиболее поздняя дата документов единицы хранения/единицы учета в графе "Крайние даты" описи заключена в квадратные скобки (т.е. точную конечную дату установить не удалось, и дата установлена исходя из текста документов или по другим источникам).</td><td><a id="p100491"></a>О*</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100492"></a>1.42.</td><td rowspan="2"><a id="p100493"></a>Дата документа</td><td rowspan="2"><a id="p100494"></a>Дата</td><td colspan="6"><a id="p100495"></a>Указывается дата съемки для фотодокументов, дата выпуска/изготовления для кино-, фоно-, видеокументов, дата записи (перезаписи) для фонодокументов.</td><td rowspan="2"><a id="p100496"></a>О+* (АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100497"></a>Примеры заполнения см. в Пояснениях к <a href="#p100827">полю 2.17</a>. "Дата документа".</td></tr>
<tr><td><a id="p100498"></a>1.43.</td><td><a id="p100499"></a>Неточная дата документа</td><td><a id="p100500"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100501"></a>Значение обязательно устанавливается, если дата в поле "Дата документа" заключена в квадратные скобки (т.е. точную дату документа установить не удалось, и дата установлена исходя из текста документа или по другим источникам).</td><td><a id="p100502"></a>О* (АВД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100503"></a>1.44.</td><td rowspan="2"><a id="p100504"></a>Количество листов</td><td rowspan="2"><a id="p100505"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100506"></a>Указывается общее количество листов единиц хранения, имеющих листовую нумерацию, в т.ч. фотоальбомов.</td><td rowspan="2"><a id="p100507"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100508"></a>Если в описи не указано количество листов единицы хранения, то эти сведения необходимо взять из заверительной надписи этой единицы хранения.</td></tr>
<tr><td><a id="p100509"></a>1.45.</td><td><a id="p100510"></a>Количество частей</td><td><a id="p100511"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100512"></a>Указывается количество частей кино-, видеодокумента.</td><td><a id="p100513"></a>О* (КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100514"></a>1.46</td><td><a id="p100515"></a>Количество фотоотпечатков</td><td><a id="p100516"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100517"></a>Указывается количество фотоотпечатков в фотоальбоме.</td><td><a id="p100518"></a>О+* (ФД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100519"></a>1.47.</td><td><a id="p100520"></a>Метраж</td><td><a id="p100521"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100522"></a>Указывается метраж негатива, при его отсутствии - метраж позитива кинодокумента.</td><td><a id="p100523"></a>О+* (КД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100524"></a>1.48.</td><td rowspan="2"><a id="p100525"></a>Время звучания/воспроизведения</td><td rowspan="2"><a id="p100526"></a>Текстовое</td><td colspan="6" rowspan="2"><a id="p100527"></a>Указывается время звучания/воспроизведения кино-, фоно-, видеодокумента в минутах и секундах.</td><td><a id="p100528"></a>О+* (ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100529"></a>Д (КД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100530"></a>1.49.</td><td><a id="p100531"></a>Количество кадров</td><td><a id="p100532"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100533"></a>Указывается количество кадров панорамной съемки или микроформы на правах подлинника.</td><td><a id="p100534"></a>О+* (ФД, МФ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100535"></a>1.50.</td><td><a id="p100536"></a>Объем в байтах</td><td><a id="p100537"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100538"></a>Указывается объем электронного дела в байтах.</td><td><a id="p100539"></a>О+* (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100540"></a>1.51.</td><td><a id="p100541"></a>Количество документов в ед.хр.</td><td><a id="p100542"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100543"></a>Указывается количество документов в электронном деле по Реестру документов электронного дела.</td><td><a id="p100544"></a>О+* (ЭД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100545"></a>1.52.</td><td rowspan="2"><a id="p100546"></a>Язык</td><td rowspan="2"><a id="p100547"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100548"></a>Указывается язык документов, если единица хранения/единица учета содержит документы на одном или нескольких иностранных языках или на языках народов Российской Федерации <a href="#p100719">&lt;28&gt;</a>.</td><td rowspan="2"><a id="p100549"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100550"></a>Значение поля по умолчанию - русский язык.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100551"></a>1.53.</td><td rowspan="2"><a id="p100552"></a>Внешние особенности</td><td rowspan="2"><a id="p100553"></a>Текстовое</td><td colspan="6" rowspan="2"><a id="p100554"></a>Указываются особенности оформления единицы хранения: наличие переплета, украшений, иллюстраций, печатей и др.</td><td><a id="p100555"></a>О* (ФД <a href="#p100720">&lt;29&gt;</a>)</td></tr>
<tr><td><a id="p100556"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100557"></a>1.54.</td><td rowspan="2"><a id="p100558"></a>Раздел (рубрика)</td><td rowspan="2"><a id="p100559"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6" rowspan="2"><a id="p100560"></a>Указывается название раздела (рубрики) классификатора (рубрикатора), к которым относится содержание единицы хранения/единицы учета <a href="#p100721">&lt;30&gt;</a>.</td><td><a id="p100561"></a>О+ (АВД) <a href="#p100722">&lt;31&gt;</a></td></tr>
<tr><td><a id="p100562"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100563"></a>1.55.</td><td><a id="p100564"></a>Индекс по классификатору/рубрикатору</td><td><a id="p100565"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100566"></a>Указывается индекс классификатора, соответствующий содержанию документов единицы хранения/единицы учета <a href="#p100723">&lt;32&gt;</a>.</td><td><a id="p100567"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100568"></a>1.56.</td><td rowspan="4"><a id="p100569"></a>Место события</td><td rowspan="4"><a id="p100570"></a>Текстовое</td><td colspan="6" rowspan="2"><a id="p100571"></a>Указываются названия государства или местности и населенного пункта, с которым связаны события, описываемые в полях "Заголовок единицы хранения/единицы учета", "Структурированный заголовок единицы хранения", "Аннотация", с учетом административно территориального деления соответствующего периода времени.</td><td><a id="p100572"></a>О+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100573"></a>О+* (АВД)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100574"></a>Для фотодокументов указывается место съемки, для кино-, фоно-, видеодокументов - место съемки, место выпуска/изготовления, для фонодокументов также - место записи/перезаписи/изготовления.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100575"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td><a id="p100576"></a>1.57.</td><td><a id="p100577"></a>Место события по указателю АТД</td><td><a id="p100578"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100579"></a>Указывается место события в соответствии с действующим административно-территориальным делением.</td><td><a id="p100580"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100581"></a>1.58.</td><td rowspan="2"><a id="p100582"></a>Персоналии</td><td rowspan="2"><a id="p100583"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100584"></a>В именительном падеже указываются фамилии, имена и отчества, прежние фамилии, псевдонимы, прозвища, клички лиц, упоминаемые в полях "Заголовок единицы хранения/единицы учета", "Структурированный заголовок единицы хранения", "Аннотация".</td><td rowspan="2"><a id="p100585"></a>О</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100586"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100587"></a>1.59.</td><td rowspan="2"><a id="p100588"></a>Учреждения</td><td rowspan="2"><a id="p100589"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100590"></a>Указываются названия учреждений, упоминаемые в полях "Заголовок единицы хранения/единицы учета", "Структурированный заголовок единицы хранения", "Аннотация".</td><td rowspan="2"><a id="p100591"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100592"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100593"></a>1.60.</td><td rowspan="2"><a id="p100594"></a>Ключевые слова</td><td rowspan="2"><a id="p100595"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100596"></a>Указываются основные ключевые понятия, обозначающие тематику, действия и названия предметов, отраженные в полях "Заголовок единицы хранения/единицы учета", "Структурированный заголовок единицы хранения", "Аннотация", а также понятия, ассоциативно возникающие из характеристики содержания документов единицы хранения.</td><td rowspan="2"><a id="p100597"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100598"></a>Примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100599"></a>1.61.</td><td rowspan="2"><a id="p100600"></a>Теги</td><td rowspan="2"><a id="p100601"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100602"></a>Указываются ключевые слова ("теги").</td><td rowspan="2"><a id="p100603"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100604"></a>Поле предназначено для самостоятельного индексирования информации пользователями информационной поисковой системы.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100605"></a>1.62.</td><td rowspan="3"><a id="p100606"></a>Доступ</td><td rowspan="3"><a id="p100607"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100608"></a>Указываются условия доступа к единице хранения/единице учета.</td><td rowspan="3"><a id="p100609"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100610"></a>Допустимые значения: открытый, ограниченный.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100611"></a>Значение поля по умолчанию - открытый.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100612"></a>1.63.</td><td rowspan="2"><a id="p100613"></a>Причина ограничения доступа</td><td rowspan="2"><a id="p100614"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100615"></a>Для единиц хранения, включающих документы ограниченного доступа, указывается причина ограничения доступа.</td><td rowspan="2"><a id="p100616"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100617"></a>Допустимые значения: наличие сведений составляющих охраняемые законодательством РФ тайны <a href="#p100724">&lt;33&gt;</a>; ограничение собственника или владельца документов (по условиям договора); наличие документов, признанных в установленном порядке находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; наличие документов, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни.</td></tr>
<tr><td><a id="p100618"></a>1.64.</td><td><a id="p100619"></a>Срок ограничения доступа к документам</td><td><a id="p100620"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100621"></a>Для единиц хранения, включающих документы ограниченного доступа, указывается срок, в течение которого доступ к ним ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с условиями договора с собственником, владельцем документов.</td><td><a id="p100622"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100623"></a>1.65.</td><td rowspan="3"><a id="p100624"></a>Использование</td><td rowspan="3"><a id="p100625"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100626"></a>Указываются условия использования единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="3"><a id="p100627"></a>О+</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100628"></a>Допустимые значения: свободное, ограниченное.</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100629"></a>Значение поля по умолчанию - свободное.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100630"></a>1.66.</td><td rowspan="3"><a id="p100631"></a>Условия использования</td><td rowspan="3"><a id="p100632"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100633"></a>При наличии в единице хранения/единице учета</td><td rowspan="3"><a id="p100634"></a>О</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100635"></a>1) объектов интеллектуальной собственности: указывается номер патента, авторского свидетельства, регистрационный номер базы данных и т.д. (при наличии);</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100636"></a>2) документов, использование которых ограничено в соответствии с распоряжением их собственника или владельца: указываются условия использования.</td></tr>
<tr><td><a id="p100637"></a>1.67.</td><td><a id="p100638"></a>Технические требования</td><td><a id="p100639"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100640"></a>Указывается любое программное обеспечение и/или оборудование, необходимое для воспроизведения документов единицы хранения/единицы учета.</td><td><a id="p100641"></a>О</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100642"></a>1.68.</td><td rowspan="2"><a id="p100643"></a>Фонд пользования</td><td rowspan="2"><a id="p100644"></a>Логическое</td><td colspan="6"><a id="p100645"></a>Указывается наличие или отсутствие фонда пользования для единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="2"><a id="p100646"></a>О+*</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100647"></a>Допустимые значения: имеется, отсутствует.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100648"></a>1.69.</td><td rowspan="2"><a id="p100649"></a>Вид фонда пользования</td><td rowspan="2"><a id="p100650"></a>Выбор из справочника</td><td colspan="6"><a id="p100651"></a>Указывается тип носителя фонда пользования для данной единицы хранения/единицы учета. Поле активно для ввода при наличии фонда пользования.</td><td rowspan="2"><a id="p100652"></a>О</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100653"></a>Допустимые значения: фонд пользования на бумажном носителе, микроформы, электронный фонд пользования.</td></tr>
<tr><td><a id="p100654"></a>1.70.</td><td><a id="p100655"></a>Описание файла ЭФП</td><td><a id="p100656"></a>Гиперссылка</td><td colspan="6"><a id="p100657"></a>Указываются технические характеристики файла электронного фонда пользования (формат, разрешение, объем в мегабайтах и др.) (при наличии).</td><td><a id="p100658"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100659"></a>1.71.</td><td><a id="p100660"></a>Электронный фонд пользования (ЭФП)</td><td><a id="p100661"></a>Гиперссылка</td><td colspan="6"><a id="p100662"></a>Дается гиперссылка на файл электронного фонда пользования (при наличии). Доступ к ссылке предоставляется администратором системы при наличии у пользователя полномочий.</td><td><a id="p100663"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100664"></a>1.72.</td><td><a id="p100665"></a>Описание файла НСА</td><td><a id="p100666"></a>Гиперссылка</td><td colspan="6"><a id="p100667"></a>Указывается название и вид электронного архивного справочника, в который вошли сведения о данной единице хранения/единице учета, а также технические характеристики файла (формат, разрешение, объем в мегабайтах и др.) <a href="#p100725">&lt;34&gt;</a>.</td><td><a id="p100668"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100669"></a>1.73.</td><td><a id="p100670"></a>Ссылка на файл НСА</td><td><a id="p100671"></a>Гиперссылка</td><td colspan="6"><a id="p100672"></a>Дается ссылка на файл электронного архивного справочника, если он размещен в информационно-коммуникационной сети архива <a href="#p100726">&lt;35&gt;</a>.</td><td><a id="p100673"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100674"></a>1.74.</td><td rowspan="2"><a id="p100675"></a>Библиография</td><td rowspan="2"><a id="p100676"></a>Связанная таблица</td><td colspan="6"><a id="p100677"></a>Указываются сведения о публикациях, посвященных единице хранения/единице учета, или тех, что были основаны на ее использовании, изучении или анализе. При отсутствии таких сведений поле остается свободным.</td><td rowspan="2"><a id="p100678"></a>Д</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100679"></a>Таблица включает следующие поля: порядковый номер, название публикации, автор(ы), место издания, издательство, год издания, количество листов, примечание.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100680"></a>1.75.</td><td rowspan="2"><a id="p100681"></a>Передана</td><td rowspan="2"><a id="p100682"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100683"></a>Указывается название архива, куда была передана единица хранения/единица учета, и дата передачи.</td><td rowspan="2"><a id="p100684"></a>О</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100685"></a>Поле заполняется только в случае, если единица хранения/единица учета была передана после внесения информации о ней в информационную поисковую систему (информация о ранее выбывших делах в систему не вносится).</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100686"></a>1.76.</td><td rowspan="5"><a id="p100687"></a>Примечание</td><td rowspan="5"><a id="p100688"></a>Текстовое</td><td colspan="6"><a id="p100689"></a>Указываются сведения из графы "Примечания" описи, которые не могут быть указаны в других полях описательной статьи единицы хранения/единицы учета.</td><td rowspan="5"><a id="p100690"></a>О</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100691"></a>Например:</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100692"></a>- сведения об объединении или разделении единиц хранения;</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100693"></a>- сведения о местонахождении подлинников документов (если единица хранения представлена копиями),</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100694"></a>- сведения о наличии переводов на русский язык иноязычных документов, расшифровок трудночитаемых текстов и др.</td></tr>
</table>



<a id="p100695"></a>

---

<a id="p100696"></a><5> Перечень полей в Требованиях представлен в соответствии с логическим порядком их заполнения.
<a id="p100697"></a><6> При указании типа поля применяются обозначения, принятые в СУБД Access. При использовании других СУБД тип поля присваивается по аналогии.
<a id="p100698"></a><7> Звездочкой (*) обозначены поля, значения которых переносятся в описательную статью единицы хранения/единицы учета, документа из ПК "Архивный фонд". Значения этих полей должны полностью соответствовать учетным документам архива (описей дел/документов).
<a id="p100699"></a><8> Литерой "Ш" обозначены поля, относящиеся к архивному шифру единицы хранения/единицы учета (поля N 4 - 9 при фондовой организации хранения и учета архивных документов, поля N 4, 10 - при нефондовой организации хранения и учета архивных документов).
<a id="p100700"></a><9> Ввод литер прописной буквой реализован в ПК "Архивный фонд" (версия 3 и выше).
<a id="p100701"></a><10> О применении римских цифр и требованиях к их написанию см. подробнее п. 1.3.2.9, 1.3.2.14, 1.3.2.18 "Единого порядка...".
<a id="p100702"></a><11> Комбинация значений полей ["Номер описи"](#p100164) и ["Том описи"](#p100179) должна быть уникальной (не должна повторяться) в рамках фонда.
<a id="p100703"></a><12> Для описей, составленных до 1917 г., вместо поля "Номер ед.хр." заполняется поле "Номер в старом формате".
<a id="p100704"></a><13> Комбинация значений полей "Номер ед.хр.", "Литера ед.хр." и "Том ед.хр." (для АВД - также поля "Номер единицы учета АВД") должна быть уникальной (не должна повторяться) в рамках одной описи.
<a id="p100705"></a><14> Поле предназначено для архивов с нефондовой организацией хранения и учета архивных документов.
<a id="p100706"></a><15> Поле обязательно для заполнения для описей, составленных до 1917 г. (является элементом архивного шифра).
<a id="p100707"></a><16> При нефондовой организации хранения и учета архивных документов поле не заполняется.
<a id="p100708"></a><17> При нефондовой организации хранения и учета архивных документов поле не заполняется.
<a id="p100709"></a><18> При нефондовой организации хранения и учета архивных документов поле не заполняется.
<a id="p100710"></a><19> При нефондовой организации хранения и учета архивных документов поле не заполняется.
<a id="p100711"></a><20> Если в [графе](#p100114) "Примечания" описи имеется информация о выбытии данной единицы хранения/единице учета, то описательная статья на выбывшую единицу хранения/единицу учета в информационной поисковой системе не составляется.
<a id="p100712"></a><21> Изменение и редактирование заголовков единиц хранения/единиц учета в информационной поисковой системе недопустимо. Уточнение и редактирование заголовка единицы хранения/единицы учета осуществляется в процессе усовершенствования описи, до ввода этих сведений в информационную поисковую систему. Содержание поля "Заголовок ед.хр./ед.уч." в информационной поисковой системе и учетной АИС должно полностью соответствовать учетным документам. Подробно о составлении и усовершенствовании заголовков ед. хр./ед. уч. см.: Составление архивных описей: Методические рекомендации/Росархив., ВНИИДАД. М., 2003. С. 15 - 25; Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: Методические рекомендации. М, 2015. С. 52 - 53.
<a id="p100713"></a><22> О методике составления структурированных заголовков см.: Составление архивных описей: Методические рекомендации. М., 2003. С. 25 - 29; Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: Методические рекомендации. М, 2015. С. 53 - 60.
<a id="p100714"></a><23> О методике составления аннотации к единице хранения см.: Составление архивных описей: Методические рекомендации. М., 2003. С. 29 - 30; Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: Методические рекомендации. М, 2015. С. 46, 60 - 62.
<a id="p100715"></a><24> Для фотодокументов.
<a id="p100716"></a><25> Сведения об особо ценных, в том числе уникальных документах в составе единицы хранения даются в поле "Аннотация".
<a id="p100717"></a><26> На уровне "Единица хранения/единица учета" указывается для АВД (где единица учета соответствует документу), а также для НТД.
<a id="p100718"></a><27> Заполнение полей типа "Дата" вручную производится в соответствии с правилами, описанными в п. 1.3.3. "Единого порядка...".
<a id="p100719"></a><28> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p100720"></a><29> Для фотоальбомов.
<a id="p100721"></a><30> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p100722"></a><31> Поле обязательно для заполнения при нефондовой организации хранения документов в архиве.
<a id="p100723"></a><32> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p100724"></a><33> [Пункты 2](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-25#p100271), [3 статьи 25](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-25#p100179) Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19).
<a id="p100725"></a><34> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p100726"></a><35> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="52%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p100727"></a>Раздел 2. СОСТАВ ПОЛЕЙ ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ НА УРОВНЕ "ДОКУМЕНТ"</td></tr>
<tr><td><a id="p100728"></a>N поля</td><td><a id="p100729"></a>Название поля</td><td><a id="p100730"></a>Тип поля</td><td><a id="p100731"></a>Пояснения по заполнению</td><td><a id="p100732"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p100733"></a>2.1.</td><td><a id="p100734"></a>Уровень описания</td><td><a id="p100735"></a>Текстовое</td><td><a id="p100736"></a>Указывается уровень описываемого объекта - документ.</td><td><a id="p100737"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100738"></a>2.2.</td><td><a id="p100739"></a>Архивный шифр ед. хр.</td><td><a id="p100740"></a>Текстовое</td><td><a id="p100741"></a>Указывается архивный шифр единицы хранения (поля, обозначенные литерой "Ш") <a href="#p101120">&lt;36&gt;</a>.</td><td><a id="p100742"></a>О+*</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100743"></a>2.3.</td><td rowspan="4"><a id="p100744"></a>Номера листов</td><td rowspan="4"><a id="p100745"></a>Текстовое</td><td><a id="p100746"></a>Указываются номера листов единицы хранения, на которых расположен документ (при наличии листовой нумерации).</td><td rowspan="4"><a id="p100747"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100748"></a>Если номера листов документа следуют один за другим (образуют непрерывный диапазон), через тире указываются номера первого и последнего листов: 12 - 24.</td></tr>
<tr><td><a id="p100749"></a>Если номер листа имеет литеру, она вносится за цифрой без пробела: 43а, 45об.</td></tr>
<tr><td><a id="p100750"></a>Если документ расположен на листах, не следующих непрерывно один за другим, то они записываются по возрастанию и отделяются один от другого запятой и пробелом: 56а, 60 - 61, 63.</td></tr>
<tr><td><a id="p100751"></a>2.4.</td><td><a id="p100752"></a>Номера кадров</td><td><a id="p100753"></a>Текстовое</td><td><a id="p100754"></a>Указываются номера кадров микроформы на правах подлинника, на которых представлен документ.</td><td><a id="p100755"></a>О+ (МФ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100756"></a>2.5.</td><td><a id="p100757"></a>Номер электронного документа</td><td><a id="p100758"></a>Текстовое</td><td><a id="p100759"></a>Указывается номер электронного документа по реестру документов электронного дела.</td><td><a id="p100760"></a>О+ (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100761"></a>2.6.</td><td><a id="p100762"></a>Количество листов</td><td><a id="p100763"></a>Текстовое</td><td><a id="p100764"></a>Указывается количество листов в документе (при наличии листовой нумерации).</td><td><a id="p100765"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100766"></a>2.7.</td><td><a id="p100767"></a>Количество кадров</td><td><a id="p100768"></a>Текстовое</td><td><a id="p100769"></a>Указывается количество кадров микроформы на правах подлинника, на которых представлен документ.</td><td><a id="p100770"></a>О+ (МФ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100771"></a>2.8.</td><td><a id="p100772"></a>Объем в байтах</td><td><a id="p100773"></a>Текстовое</td><td><a id="p100774"></a>Указывается объем электронного документа в байтах.</td><td><a id="p100775"></a>О+ (ЭД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100776"></a>2.9.</td><td rowspan="2"><a id="p100777"></a>Заголовок документа</td><td rowspan="2"><a id="p100778"></a>Текстовое</td><td><a id="p100779"></a>Указывается название или основное содержание документа.</td><td rowspan="2"><a id="p100780"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100781"></a>Методику и примеры заполнения поля для разных типов документов см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100782"></a>2.10.</td><td rowspan="2"><a id="p100783"></a>Аннотация</td><td rowspan="2"><a id="p100784"></a>Текстовое</td><td><a id="p100785"></a>Указываются сведения, уточняющие содержание документа и не нашедшие отражения в его заголовке.</td><td rowspan="2"><a id="p100786"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100787"></a>Если документ содержит информацию по нескольким вопросам, которые не связаны между собой (протокол, стенограмма и т.п.), его содержание может быть раскрыто полностью на уровне части документа, а в поле "Аннотация" освещены лишь некоторые аспекты содержания документа.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100788"></a>2.11.</td><td rowspan="3"><a id="p100789"></a>Подлинность</td><td rowspan="3"><a id="p100790"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100791"></a>Указывается подлинность или копийность документа.</td><td rowspan="3"><a id="p100792"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100793"></a>Допустимые значения: подлинник, копия, копия на правах подлинника <a href="#p101121">&lt;37&gt;</a>.</td></tr>
<tr><td><a id="p100794"></a>Значение поля по умолчанию - подлинник.</td></tr>
<tr><td><a id="p100795"></a>2.12.</td><td><a id="p100796"></a>Категория ценности документа</td><td><a id="p100797"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100798"></a>Если документ относится к категории особо ценных, в т.ч. уникальных документов, указывается соответствующее значение: ОЦД, уникальный документ.</td><td><a id="p100799"></a>О</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100800"></a>2.13.</td><td rowspan="6"><a id="p100801"></a>Вид документа</td><td rowspan="6"><a id="p100802"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100803"></a>Указывается вид документа.</td><td rowspan="6"><a id="p100804"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100805"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p100806"></a>Для УД: постановление, протокол, приказ, список, докладная записка, письмо, устав, генеральный план, сводный отчет и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p100807"></a>Для ДЛП: письмо, фотография, рисунок, альбом, дневник, докладная записка и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p100808"></a>Для НТД: отчет, диссертация, обзор, проект, патент, авторское свидетельство, чертеж и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p100809"></a>Если описывается проект документа, то после обозначения его вида в круглых скобках указывается: (проект).</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100810"></a>2.14.</td><td rowspan="3"><a id="p100811"></a>Тип носителя</td><td rowspan="3"><a id="p100812"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100813"></a>Указывается тип носителя документа.</td><td rowspan="3"><a id="p100814"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100815"></a>Допустимые значения: традиционный, электронный.</td></tr>
<tr><td><a id="p100816"></a>Значение поля по умолчанию соответствует значению одноименного поля описательной статьи единицы хранения/единицы учета.</td></tr>
<tr><td><a id="p100817"></a>2.15.</td><td><a id="p100818"></a>Формат записи</td><td><a id="p100819"></a>Текстовое</td><td><a id="p100820"></a>Указывается формат записи электронного документа.</td><td><a id="p100821"></a>О+ (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100822"></a>2.16.</td><td><a id="p100823"></a>Регистрационный номер</td><td><a id="p100824"></a>Текстовое</td><td><a id="p100825"></a>Указывается регистрационный номер документа (приказа, постановления, распоряжения и т.д.).</td><td><a id="p100826"></a>Д (УД)</td></tr>
<tr><td rowspan="14"><a id="p100827"></a>2.17.</td><td rowspan="14"><a id="p100828"></a>Дата документа</td><td rowspan="14"><a id="p100829"></a>Дата</td><td><a id="p100830"></a>Указывается дата создания документа.</td><td rowspan="14"><a id="p100831"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100832"></a>Если дата создания не указана, она устанавливается исходя из текста документа или по другим источникам. В этом случае дата (или ее установленная часть) заключается в квадратные скобки. Если точную дату установить не удается, то возможны формулировки "не ранее" или "не позднее". Может быть указан только месяц и год или только год (годы).</td></tr>
<tr><td><a id="p100833"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p100834"></a>12 мая 1936 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100835"></a>12 - 15 мая 1918 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100836"></a>Май 1936 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100837"></a>май - июнь 1920 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100838"></a>1936 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100839"></a>1918 - 1919 гг.</td></tr>
<tr><td><a id="p100840"></a>[Не ранее 01 октября 1920 г.]</td></tr>
<tr><td><a id="p100841"></a>[сентябрь 1920 г.]</td></tr>
<tr><td><a id="p100842"></a>[1936 г.]</td></tr>
<tr><td><a id="p100843"></a>[сентябрь] 1957 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100844"></a>[15] октября 1975 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100845"></a>2.18.</td><td><a id="p100846"></a>Неточная дата документа</td><td><a id="p100847"></a>Логическое</td><td><a id="p100848"></a>Значение обязательно устанавливается, если дата, указанная в поле "Дата документа", заключена в квадратные скобки (т.е. точную дату документа установить не удалось, и дата установлена исходя из текста документа или по другим источникам).</td><td><a id="p100849"></a>О</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100850"></a>2.19.</td><td rowspan="2"><a id="p100851"></a>Дата события</td><td rowspan="2"><a id="p100852"></a>Дата</td><td><a id="p100853"></a>Указывается дата описываемых в документе событий, явлений, фактов, в случае если она не совпадает с датой создания документа.</td><td rowspan="2"><a id="p100854"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100855"></a>Поле заполняется по аналогии с <a href="#p100827">полем 2.17</a>. "Дата документа".</td></tr>
<tr><td><a id="p100856"></a>2.20.</td><td><a id="p100857"></a>Неточная дата события</td><td><a id="p100858"></a>Логическое</td><td><a id="p100859"></a>Значение обязательно устанавливается, если дата, указанная в поле "Дата события", заключена в квадратные скобки (т.е. точную начальную дату установить не удалось, и дата установлена исходя из текста документов или по другим источникам).</td><td><a id="p100860"></a>О</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100861"></a>2.21.</td><td rowspan="2"><a id="p100862"></a>Место события</td><td rowspan="2"><a id="p100863"></a>Текстовое</td><td><a id="p100864"></a>В именительном падеже указываются названия государства или местности и населенного пункта, с которым связано описываемое в документе событие, с учетом административно-территориального деления соответствующего периода времени.</td><td rowspan="2"><a id="p100865"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100866"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td><a id="p100867"></a>2.22.</td><td><a id="p100868"></a>Место события по указателю АТД</td><td><a id="p100869"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100870"></a>Указывается место события в соответствии с действующим административно-территориальным делением выбором соответствующей рубрики указателя АТД.</td><td><a id="p100871"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100872"></a>2.23.</td><td rowspan="2"><a id="p100873"></a>Организация-разработчик, соисполнители</td><td rowspan="2"><a id="p100874"></a>Текстовое</td><td><a id="p100875"></a>Указывается название организации-разработчика документа и названия организаций-соисполнителей.</td><td rowspan="2"><a id="p100876"></a>О (НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100877"></a>Значение поля по умолчанию соответствует значению одноименного поля описательной статьи на уровне единицы хранения.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100878"></a>2.24.</td><td rowspan="3"><a id="p100879"></a>Автор(ы)</td><td rowspan="3"><a id="p100880"></a>Текстовое</td><td><a id="p100881"></a>Указывается название учреждения или фамилия, имя, отчество (инициалы) лица (лиц), которые являются авторами документа.</td><td rowspan="3"><a id="p100882"></a>О (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100883"></a>Если автор неизвестен и установить его не представляется возможным, то поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td><a id="p100884"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100885"></a>2.25.</td><td rowspan="2"><a id="p100886"></a>Адресат</td><td rowspan="2"><a id="p100887"></a>Текстовое</td><td><a id="p100888"></a>В именительном падеже указывается название учреждения или ФИО лица, которому адресован документ.</td><td rowspan="2"><a id="p100889"></a>Д (УД, ДЛП)</td></tr>
<tr><td><a id="p100890"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100891"></a>2.26.</td><td rowspan="2"><a id="p100892"></a>Язык</td><td rowspan="2"><a id="p100893"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100894"></a>Указывается один или несколько языков, если документ составлен на одном или нескольких иностранных языках или на языке народов Российской Федерации.</td><td rowspan="2"><a id="p100895"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100896"></a>Значение поля по умолчанию - русский язык.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100897"></a>2.27.</td><td rowspan="2"><a id="p100898"></a>Способ воспроизведения</td><td rowspan="2"><a id="p100899"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100900"></a>Указывается способ воспроизведения документов на бумажном носителе.</td><td rowspan="2"><a id="p100901"></a>Д (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100902"></a>Допустимые значения: рукопись, машинопись, печатный экз., типографский экз., гектограф, стеклограф, ксерокопия, фотоотпечаток, телеграфная лента, компьютерная печать и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p100903"></a>2.28.</td><td><a id="p100904"></a>Внешние особенности</td><td><a id="p100905"></a>Текстовое</td><td><a id="p100906"></a>Указывается особый писчий материал документа, размер, наличие украшений, иллюстраций, печатей, выделение или подчеркивание отдельных фрагментов текста, а также вставки в текст отдельных фрагментов, наличие черновых записей.</td><td><a id="p100907"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100908"></a>2.29.</td><td rowspan="3"><a id="p100909"></a>Приложения</td><td rowspan="3"><a id="p100910"></a>Текстовое</td><td><a id="p100911"></a>Указываются названия официальных приложений к основному документу (при наличии), номера листов единицы хранения, на которых они расположены (или номер файла электронного дела по реестру документов электронного дела), количество листов приложений (или объем файла в байтах).</td><td rowspan="3"><a id="p100912"></a>О (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100913"></a>Если содержание описываемого документа предполагает наличие приложений, но они отсутствуют, в данном поле указывается: приложения отсутствуют.</td></tr>
<tr><td><a id="p100914"></a>Если документы, на основании которых подготовлен описываемый документ, не являются официальными приложениями, сведения о них даются в поле "Примечания"; если эти документы имеют самостоятельное значение, на них составляется отдельная описательная статья на уровне документа.</td></tr>
<tr><td><a id="p100915"></a>2.30.</td><td><a id="p100916"></a>Подпись</td><td><a id="p100917"></a>Текстовое</td><td><a id="p100918"></a>В именительном падеже указываются должность и фамилия, имя, отчество (фамилия и инициалы) лица (лиц), подписавшего(их) документ.</td><td><a id="p100919"></a>Д (УД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100920"></a>2.31.</td><td><a id="p100921"></a>Раздел (рубрика)</td><td><a id="p100922"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100923"></a>Указывается название раздела (рубрики) классификатора (рубрикатора), к которым относится содержание документа <a href="#p101122">&lt;38&gt;</a>.</td><td><a id="p100924"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100925"></a>2.32.</td><td><a id="p100926"></a>Индекс по классификатору (рубрикатору)</td><td><a id="p100927"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100928"></a>Указывается индекс классификатора (рубрикатора), соответствующий содержанию документа <a href="#p101123">&lt;39&gt;</a>.</td><td><a id="p100929"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100930"></a>2.33.</td><td rowspan="2"><a id="p100931"></a>Персоналии</td><td rowspan="2"><a id="p100932"></a>Текстовое</td><td><a id="p100933"></a>В именительном падеже указываются фамилии, имена, отчества (фамилии и инициалы) лиц, упоминаемых в полях "Заголовок документа", "Аннотация", "Приложения".</td><td rowspan="2"><a id="p100934"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100935"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100936"></a>2.34.</td><td rowspan="3"><a id="p100937"></a>Учреждения</td><td rowspan="3"><a id="p100938"></a>Текстовое</td><td><a id="p100939"></a>В именительном падеже указываются названия всех учреждений, упоминаемых в полях "Заголовок документа", "Аннотация", "Приложения".</td><td rowspan="3"><a id="p100940"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100941"></a>Учреждения - авторы или адресаты документа в данном поле не указываются.</td></tr>
<tr><td><a id="p100942"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100943"></a>2.35.</td><td rowspan="2"><a id="p100944"></a>Ключевые слова</td><td rowspan="2"><a id="p100945"></a>Текстовое</td><td><a id="p100946"></a>В именительном падеже указываются основные ключевые понятия, обозначающие действия и названия предметов, отраженные в полях "Заголовок документа", "Аннотация", "Приложения", а также понятия, ассоциативно возникающие из характеристики содержания документа.</td><td rowspan="2"><a id="p100947"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100948"></a>Примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100949"></a>2.36.</td><td rowspan="2"><a id="p100950"></a>Теги</td><td rowspan="2"><a id="p100951"></a>Текстовое</td><td><a id="p100952"></a>Указываются ключевые слова ("теги").</td><td rowspan="2"><a id="p100953"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100954"></a>Поле предназначено для самостоятельного индексирования информации пользователями информационной поисковой системы.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100955"></a>2.37.</td><td rowspan="2"><a id="p100956"></a>Доступ</td><td rowspan="2"><a id="p100957"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100958"></a>Указываются условия доступа к документу.</td><td rowspan="2"><a id="p100959"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100960"></a>Допустимые значения: открытый, ограниченный.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100961"></a>2.38.</td><td rowspan="2"><a id="p100962"></a>Причина ограничения доступа</td><td rowspan="2"><a id="p100963"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100964"></a>Для документов ограниченного доступа указывается причина ограничения доступа.</td><td rowspan="2"><a id="p100965"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p100966"></a>Допустимые значения: наличие сведений составляющих охраняемые законодательством РФ тайны <a href="#p101124">&lt;40&gt;</a>; ограничение собственника или владельца документа (по условиям договора); признание документа в установленном порядке находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии; наличие в оформлении документа драгоценных металлов и камней.</td></tr>
<tr><td><a id="p100967"></a>2.39.</td><td><a id="p100968"></a>Срок ограничения доступа</td><td><a id="p100969"></a>Текстовое</td><td><a id="p100970"></a>Для документов ограниченного доступа указывается срок, в течение которого доступ к документу ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с условиями договора с собственником, владельцем документа.</td><td><a id="p100971"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100972"></a>2.40.</td><td rowspan="2"><a id="p100973"></a>Использование</td><td rowspan="2"><a id="p100974"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p100975"></a>Указываются условия использования документа.</td><td rowspan="2"><a id="p100976"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p100977"></a>Допустимые значения: свободное, ограниченное.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100978"></a>2.41.</td><td rowspan="2"><a id="p100979"></a>Условия использования</td><td rowspan="2"><a id="p100980"></a>Текстовое</td><td><a id="p100981"></a>1) Для документов, которые являются объектами интеллектуальной собственности: указывается номер патента, авторского свидетельства, регистрационный номер базы данных и т.д. (при наличии);</td><td rowspan="2"><a id="p100982"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100983"></a>2) Для документов, использование которых ограничено в соответствии с распоряжением их собственника или владельца: указываются условия использования.</td></tr>
<tr><td><a id="p100984"></a>2.42.</td><td><a id="p100985"></a>Технические требования</td><td><a id="p100986"></a>Текстовое</td><td><a id="p100987"></a>Указывается программное обеспечение и/или оборудование, необходимое для воспроизведения документа.</td><td><a id="p100988"></a>О (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p100989"></a>2.43.</td><td><a id="p100990"></a>Описание электронной копии документа</td><td><a id="p100991"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p100992"></a>Дается краткое описание электронной копии документа (при наличии): сведения о формате, разрешении, объеме файла и др.</td><td><a id="p100993"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100994"></a>2.44.</td><td><a id="p100995"></a>Файл ЭКД</td><td><a id="p100996"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p100997"></a>Дается гиперссылка на файл электронной копии документа (при наличии). Доступ к ссылке предоставляется администратором системы при наличии у пользователя полномочий.</td><td><a id="p100998"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p100999"></a>2.45.</td><td><a id="p101000"></a>Заказ электронной копии документа</td><td><a id="p101001"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101002"></a>При возможности оформления заказа на изготовление электронной копии документа дается ссылка на форму заказа.</td><td><a id="p101003"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p101004"></a>2.46.</td><td rowspan="5"><a id="p101005"></a>Примечание</td><td rowspan="5"><a id="p101006"></a>Текстовое</td><td><a id="p101007"></a>Раскрываются дополнительные сведения о документе, которые не могут быть указаны в других полях описательной статьи документа:</td><td rowspan="5"><a id="p101008"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101009"></a>- наличие документов, прилагаемых к описываемому документу, но не являющихся официальными приложениями;</td></tr>
<tr><td><a id="p101010"></a>- сведения об истории создания документа, его подписания, рассекречивания,</td></tr>
<tr><td><a id="p101011"></a>- сведения об опубликовании документа, его экспонировании;</td></tr>
<tr><td><a id="p101012"></a>- сведения о местонахождении подлинника документа (если описывается копия или 2-й экз.) и др.</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="52%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p101013"></a>Раздел 3. СОСТАВ ПОЛЕЙ ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ НА УРОВНЕ "ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА"</td></tr>
<tr><td><a id="p101014"></a>N поля</td><td><a id="p101015"></a>Название поля</td><td><a id="p101016"></a>Тип поля</td><td><a id="p101017"></a>Пояснения по заполнению</td><td><a id="p101018"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p101019"></a>3.1.</td><td><a id="p101020"></a>Уровень описания</td><td><a id="p101021"></a>Текстовое</td><td><a id="p101022"></a>Указывается уровень описываемого объекта - часть документа.</td><td><a id="p101023"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101024"></a>3.2.</td><td><a id="p101025"></a>Архивный шифр ед. хр.</td><td><a id="p101026"></a>Текстовое</td><td><a id="p101027"></a>Указывается архивный шифр единицы хранения (поля, обозначенные литерой "Ш") <a href="#p101125">&lt;41&gt;</a>.</td><td><a id="p101028"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101029"></a>3.3.</td><td><a id="p101030"></a>Поисковые сведения</td><td><a id="p101031"></a>Текстовое</td><td><a id="p101032"></a>Указываются номера листов единицы хранения, на которых расположена часть документа, временной диапазон, номер части (главы, раздела и т.д.), номер сюжета, номер(а) фотоотпечатка(ов) в альбоме, номера кадров, номер файла электронного документа по реестру документов электронного дела.</td><td><a id="p101033"></a>О+</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101034"></a>3.4.</td><td rowspan="2"><a id="p101035"></a>Заголовок части документа</td><td rowspan="2"><a id="p101036"></a>Текстовое</td><td><a id="p101037"></a>Указывается название главы, раздела, вопроса протокола, сюжета, произведения, файла и т.д. или основной вопрос, передающий содержание части документа.</td><td rowspan="2"><a id="p101038"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101039"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td><a id="p101040"></a>3.5.</td><td><a id="p101041"></a>Объем</td><td><a id="p101042"></a>Текстовое</td><td><a id="p101043"></a>Указывается объем части документа в соответствующих единицах измерения: листах, кадрах, метрах, минутах и секундах, мегабайтах.</td><td><a id="p101044"></a>О+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p101045"></a>3.6.</td><td rowspan="3"><a id="p101046"></a>Автор(ы)</td><td rowspan="3"><a id="p101047"></a>Текстовое</td><td><a id="p101048"></a>Указываются фамилия и инициалы автора части документа.</td><td rowspan="3"><a id="p101049"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101050"></a>Если автор неизвестен и установить его не представляется возможным, то поле остается свободным.</td></tr>
<tr><td><a id="p101051"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101052"></a>3.7.</td><td rowspan="2"><a id="p101053"></a>Дата события</td><td rowspan="2"><a id="p101054"></a>Дата</td><td><a id="p101055"></a>Указываются дата или даты описываемых в части документа событий, явлений, фактов, в случае если они не совпадают с датой создания документа.</td><td rowspan="2"><a id="p101056"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101057"></a>Примеры заполнения см. в Пояснениях к <a href="#p100827">полю 2.17</a>. "Дата документа".</td></tr>
<tr><td><a id="p101058"></a>3.8.</td><td><a id="p101059"></a>Неточная дата события</td><td><a id="p101060"></a>Логическое</td><td><a id="p101061"></a>Значение обязательно устанавливается, если дата, указанная в поле "Дата события", заключена в квадратные скобки.</td><td><a id="p101062"></a>О</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101063"></a>3.9.</td><td rowspan="2"><a id="p101064"></a>Место события</td><td rowspan="2"><a id="p101065"></a>Текстовое</td><td><a id="p101066"></a>В именительном падеже указываются названия государства или местности и населенного пункта, с которым связано событие, описываемое в заголовке части документа.</td><td rowspan="2"><a id="p101067"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101068"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td><a id="p101069"></a>3.10.</td><td><a id="p101070"></a>Место события по указателю АТД</td><td><a id="p101071"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101072"></a>Указывается место события в соответствии с действующим административно-территориальным делением путем выбора соответствующей рубрики указателя АТД.</td><td><a id="p101073"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101074"></a>3.11.</td><td rowspan="2"><a id="p101075"></a>Язык</td><td rowspan="2"><a id="p101076"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101077"></a>Указывается один или несколько языков, если часть документа создана на одном или нескольких иностранных языках или на языках народов Российской Федерации <a href="#p101126">&lt;42&gt;</a>.</td><td rowspan="2"><a id="p101078"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101079"></a>Значение поля по умолчанию - русский язык.</td></tr>
<tr><td><a id="p101080"></a>3.12.</td><td><a id="p101081"></a>Раздел (рубрика)</td><td><a id="p101082"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101083"></a>Указывается название раздела (рубрики) классификатора (рубрикатора), к которым относится содержание части документа <a href="#p101127">&lt;43&gt;</a>.</td><td><a id="p101084"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101085"></a>3.13.</td><td><a id="p101086"></a>Индекс</td><td><a id="p101087"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101088"></a>Указывается индекс классификатора, соответствующий содержанию документа <a href="#p101128">&lt;44&gt;</a>.</td><td><a id="p101089"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101090"></a>3.14.</td><td rowspan="2"><a id="p101091"></a>Персоналии</td><td rowspan="2"><a id="p101092"></a>Текстовое</td><td><a id="p101093"></a>В именительном падеже указываются фамилии, имена и отчества (фамилии и инициалы) лиц, упоминаемых в части документа.</td><td rowspan="2"><a id="p101094"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101095"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101096"></a>3.15.</td><td rowspan="2"><a id="p101097"></a>Учреждения</td><td rowspan="2"><a id="p101098"></a>Текстовое</td><td><a id="p101099"></a>В именительном падеже указываются названия всех учреждений, упоминаемых в полях "Заголовок части документа", "Аннотация".</td><td rowspan="2"><a id="p101100"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101101"></a>Методику и примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101102"></a>3.16.</td><td rowspan="2"><a id="p101103"></a>Ключевые слова</td><td rowspan="2"><a id="p101104"></a>Текстовое</td><td><a id="p101105"></a>Указываются основные ключевые понятия, обозначающие действия и названия предметов, отраженные в полях "Заголовок части документа", "Аннотация", а также понятия, ассоциативно возникающие из характеристики содержания части документа.</td><td rowspan="2"><a id="p101106"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101107"></a>Примеры заполнения поля см. в <a href="#p101130">Приложении N 1</a> к настоящим Требованиям.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101108"></a>3.17.</td><td rowspan="2"><a id="p101109"></a>Теги</td><td rowspan="2"><a id="p101110"></a>Текстовое</td><td><a id="p101111"></a>Указываются ключевые слова ("теги").</td><td rowspan="2"><a id="p101112"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101113"></a>Поле предназначено для самостоятельного индексирования информации пользователями информационной поисковой системы.</td></tr>
<tr><td><a id="p101114"></a>3.18.</td><td><a id="p101115"></a>Примечание</td><td><a id="p101116"></a>Текстовое</td><td><a id="p101117"></a>Указываются любые дополнительные сведения о части документа, которые не могут быть отражены в других полях.</td><td><a id="p101118"></a>О</td></tr>
</table>



<a id="p101119"></a>

---

<a id="p101120"></a><36> Значения полей архивного шифра единицы хранения/единицы учета автоматически переносятся из описательной статьи единицы хранения/единицы учета в соответствующие поля описательной статьи документа.
<a id="p101121"></a><37> Если описываются фотодокументы.
<a id="p101122"></a><38> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p101123"></a><39> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p101124"></a><40> [Пункты 2](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-25#p100271), [3 статьи 25](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-25#p100179) Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19).
<a id="p101125"></a><41> Значения полей архивного шифра единицы хранения/единицы учета автоматически переносятся из описательной статьи единицы хранения/единицы учета в соответствующие поля описательной статьи документа.
<a id="p101126"></a><42> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p101127"></a><43> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.
<a id="p101128"></a><44> В описательной статье следует предусмотреть необходимое количество данных полей.





<a id="p101129"></a>Приложение N 1

<a id="p101130"></a>МЕТОДИКА
ЗАПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="81%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101131"></a>Название поля</td><td><a id="p101132"></a>Пояснения по заполнению</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p101133"></a>Автор(ы) (<a href="#p100407">NN 1.36</a>, <a href="#p100878">2.24</a>, <a href="#p101045">3.6</a>)</td><td><a id="p101134"></a>Для управленческой документации автором документа считается учреждение, а не должностное лицо, которое его подписало. Название учреждения приводится в сокращенном виде (официальная аббревиатура): Главнаука Наркомпроса РСФСР.</td></tr>
<tr><td><a id="p101135"></a>Если описывается не управленческая документация, то автором документа считается лицо, которое его подписало, при этом, по возможности, указывается должность и звание лица: Герой Советского Союза Марков С.Н.</td></tr>
<tr><td><a id="p101136"></a>Если авторов несколько, они перечисляются в произвольном порядке через запятую: Иванов А.А., Петрова Н.А.</td></tr>
<tr><td><a id="p101137"></a>При описании НТД после фамилии и инициалов в круглых скобках указывается вид участия: автор, руководитель, ответственный исполнитель.</td></tr>
<tr><td><a id="p101138"></a>При описании кино-, видеодокументов в круглых скобках указывается вид участия: режиссер, оператор, сценарист и др.</td></tr>
<tr><td><a id="p101139"></a>В качестве исполнителей для фонодокументов указывается название коллектива и фамилия, инициалы солиста: Государственный академический симфонический оркестр СССР п/у Светланова Е.Ф., Володин Л.В. (труба).</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101140"></a>См. также пп. 1.3.2.4., 1.3.2.8, 1.3.2.9 "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td rowspan="16"><a id="p101141"></a>Место события (<a href="#p100568">NN 1.56</a>, <a href="#p100861">2.21</a>., <a href="#p101063">3.9</a>)</td><td><a id="p101142"></a>Географические названия указываются в той исторической форме, в которой они приведены в тексте документа.</td></tr>
<tr><td><a id="p101143"></a>Данные об административно-территориальной принадлежности располагаются по принципу географического вхождения: РФ, Смоленская область, с. Клукшино; Франция, г. Тулуза; РСФСР, Кировская обл., Лальский район. Несколько названий указываются через точку с запятой.</td></tr>
<tr><td><a id="p101144"></a>Названия административно-территориальных единиц указываются сокращенно в соответствии с правилами "Единого порядка..." (Приложение 3).</td></tr>
<tr><td><a id="p101145"></a>Если название города районного подчинения или районного центра может быть отнесено к разным местностям, а из текста документа местность установить невозможно, то указывается только название государства, республики и местности в наиболее обобщенном виде, если ее возможно установить.</td></tr>
<tr><td><a id="p101146"></a>Если вопрос относится к нескольким административно-территориальным единицам (АТЕ), то в данном поле могут быть указаны территориальное деление, в которое входят эти АТЕ, или названия каждой АТЕ через точку с запятой.</td></tr>
<tr><td><a id="p101147"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101148"></a>Если упоминаются города Ярославль, Ростов, Углич (советский период), то указывается: РСФСР, Ярославская область или РСФСР, г. Ярославль; РСФСР, Ярославская обл., г. Ростов; РСФСР, Ярославская обл., г. Углич.</td></tr>
<tr><td><a id="p101149"></a>Если упоминаются Алтайский край и Рязанская область (постсоветский период), то указывается: РФ или РФ, Алтайский край; РФ, Рязанская обл.</td></tr>
<tr><td><a id="p101150"></a>Если в документе упоминается республиканский, краевой или областной центр, и они по названию совпадают, то название республики, края или области не указывается.</td></tr>
<tr><td><a id="p101151"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101152"></a>г. Красноярск</td></tr>
<tr><td><a id="p101153"></a>Республика Калмыкия, г. Элиста</td></tr>
<tr><td><a id="p101154"></a>Название республиканского, краевого или областного центра указывается только в том случае, если оно указано в документе, в ином случае указывается название республики, края или области. Города Москва, Ленинград (Петроград, Санкт-Петербург) и другие указываются в поле "Место события" не только тогда, когда они обозначены в тексте документа, но и в тех случаях, когда упоминаются учреждения, расположение которых общеизвестно, или когда по косвенным сведениям можно установить, что события происходили в этих городах.</td></tr>
<tr><td><a id="p101155"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101156"></a>Если упоминается Рязанский областной художественный музей, то в поле "Место события" указывается: РФ, Рязанская обл.</td></tr>
<tr><td><a id="p101157"></a>Если упоминается Государственный Эрмитаж (1941 г.), то в поле "Место события" указывается: РСФСР, г. Ленинград.</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td><a id="p101158"></a>Если упоминается Московский совнархоз, то в поле "Место события" указывается: РСФСР, г. Москва.</td></tr>
<tr><td><a id="p101159"></a>Могут также указываться крупные территориальные образования, географические понятия и названия, если нет упоминания конкретной административно-территориальной единицы, например: Север, Дальний Восток, р. Лена, оз. Байкал и т.п.</td></tr>
<tr><td><a id="p101160"></a>См. также п. 1.3.2.5. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td rowspan="30"><a id="p101161"></a>Персоналии (<a href="#p100581">NN 1.58</a>, <a href="#p100930">2.33</a>, <a href="#p101090">3.14</a>)</td><td><a id="p101162"></a>Фамилии, имена и отчества лиц указываются так, как они приведены в документах.</td></tr>
<tr><td><a id="p101163"></a>Поле не заполняется, если лицо упоминается только в названии учреждения (учреждение носит имя конкретного человека).</td></tr>
<tr><td><a id="p101164"></a>Если же речь идет о присвоении имени конкретного лица учреждению, то поле заполняется.</td></tr>
<tr><td><a id="p101165"></a>Если упоминается только фамилия лица без инициалов, то по возможности их следует установить по текстам документов, расположенных в той же единице хранения. Так же следует поступить, если вместо инициалов можно установить имя и отчество полностью.</td></tr>
<tr><td><a id="p101166"></a>Если инициалы или имя и отчество не указаны, и установить их не удалось, то в поле выносится только фамилия.</td></tr>
<tr><td><a id="p101167"></a>Если встречается несколько фамилий, то они указываются в произвольном порядке и отделяются друг от друга запятой.</td></tr>
<tr><td><a id="p101168"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101169"></a>Петров А.Н.</td></tr>
<tr><td><a id="p101170"></a>Семенов Иван Николаевич</td></tr>
<tr><td><a id="p101171"></a>Иванов</td></tr>
<tr><td><a id="p101172"></a>Павленко П.А.; Круглов Ф.М.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101173"></a>Двойные фамилии вносятся в данное поле по первому слову без изменения их порядка, через дефис</td></tr>
<tr><td><a id="p101174"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101175"></a>Петров-Водкин К.С.</td></tr>
<tr><td><a id="p101176"></a>Салтыков-Щедрин М.Е.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101177"></a>Если указаны фамилия и псевдоним человека, то сначала указывается фамилия, а псевдоним дается в скобках после фамилии.</td></tr>
<tr><td><a id="p101178"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101179"></a>Катаев Е.П. (Петров)</td></tr>
<tr><td><a id="p101180"></a>Катаев (Петров) Евгений Петрович</td></tr>
<tr><td><a id="p101181"></a>Левитес Борис Исаакович (Глебов Б.)</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101182"></a>Если человек более известен под псевдонимом, то сначала указывается его псевдоним, а в скобках настоящая фамилия.</td></tr>
<tr><td><a id="p101183"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101184"></a>Ильф И.А. (Файнзильберг)</td></tr>
<tr><td><a id="p101185"></a>Ильф (Файнзильберг) Илья Арнольдович</td></tr>
<tr><td><a id="p101186"></a>Чуковский Корней Иванович (Корнейчуков Николай Васильевич)</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101187"></a>См. также п. 1.3.2.4. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p101188"></a>Учреждения (<a href="#p100587">NN 1.59</a>, <a href="#p100936">2.34</a>, <a href="#p101096">3.15</a>)</td><td><a id="p101189"></a>Названия учреждений приводятся в той же форме, как в тексте документа. Могут опускаться только названия орденов, которыми были награждены учреждения.</td></tr>
<tr><td><a id="p101190"></a>Если указано, при какой организации действует данное учреждение или какой организации оно подчиняется, то в поле "Учреждения" выносится полное название учреждения, а после точки с запятой указывается полное название организации, которой оно подчиняется или полное название организации, при которой оно действует.</td></tr>
<tr><td><a id="p101191"></a>Если в тексте документа названия учреждений указаны во множественном числе в обобщенном виде, то их названия в поле "Учреждения" не выносятся.</td></tr>
<tr><td><a id="p101192"></a>Если название учреждения обозначено в тексте документа видовым признаком и указано его месторасположение (Университет в г. Томске) или, если в название учреждения входит географический признак (Томский университет), то в обоих случаях его следует вынести в поле "Учреждения". При этом следует использовать формулировку, когда географический признак входит в название учреждения: Томский университет.</td></tr>
<tr><td><a id="p101193"></a>Если название учреждения указано не полностью или не точно, но точно известно его правильное название, то его следует указать в поле "Учреждения".</td></tr>
<tr><td><a id="p101194"></a>Если описывается однородная документация и в ней часто встречаются названия одних и тех же учреждений с разным написанием, то следует в полях "Учреждения" указывать их одинаково.</td></tr>
<tr><td><a id="p101195"></a>При заполнении поля следует использовать официальные или общепринятые сокращения названий учреждений. Если в тексте документа встречается полное и сокращенное (общепринятое) название учреждения, то в поле "Учреждения" указываются оба названия через запятую.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101196"></a>См. также п. 1.3.2.6. "Единого порядка...".</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p101197"></a>Ключевые слова (<a href="#p100593">NN 1.60</a>, <a href="#p100943">2.35</a>, <a href="#p101102">3.16</a>)</td><td><a id="p101198"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101199"></a>списки послужные</td></tr>
<tr><td><a id="p101200"></a>выделение помещений; строительство</td></tr>
<tr><td><a id="p101201"></a>Заголовок: "О производстве ежегодного пособия настоятелю Симеоновской церкви на содержание и обучение в Санкт-Петербургском Александровском училище детей сельского духовенства",</td></tr>
<tr><td><a id="p101202"></a>ассоциативно возникающие понятия - священнослужители; сельское духовенство; образование; учебные заведения; обучение детей; денежные пособия.</td></tr>
<tr><td><a id="p101203"></a>Заголовок документа <a href="#p100776">(N 2.9)</a></td><td rowspan="2"><a id="p101204"></a>Содержание документа, части документа раскрывается путем ответа на вопрос "о чем?" или "о ком?". При обозначении вопроса включается понятие о действии, совершаемом лицом, или характеризующем состояние или развитие объекта, отражающем динамику описываемых событий, фактов, явлений: О назначении...; О строительстве...; О реконструкции...; О передаче...; О расширении...; О выполнении...; Об организации...; О продлении...; О награждении...; Об итогах работы...; Об утверждении плана... и т.д.</td></tr>
<tr><td rowspan="14"><a id="p101205"></a>Заголовок части документа <a href="#p101034">(N 3.4)</a></td></tr>
<tr><td><a id="p101206"></a>При описании содержания документа, части документа применяется инверсия, когда на первое место выносится суть вопроса - "о том-то", а дальше дается краткое указание на разновидность документа.</td></tr>
<tr><td><a id="p101207"></a>При изложении вопроса следует избегать общих формулировок типа "по вопросу", "об отношении" и излишней детализации или лаконичности в описании, что приводит к искажению смыслового содержания документов.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101208"></a>Описание распорядительных документов (УД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101209"></a>Если документ имеет заголовок (название) и относится к распорядительным документам высших органов государственной власти (федеральных органов законодательной и исполнительной власти), которые публикуются в официальных изданиях, то следует указывать заголовок документа без изменений. При необходимости уточнения информации и корректировки заголовка, слова, внесенные составителем, заключаются в квадратные скобки.</td></tr>
<tr><td><a id="p101210"></a>Если название документа содержит обозначение основного вопроса ("постановление о том-то"), оно вводится в поле без изменений и берется в кавычки.</td></tr>
<tr><td><a id="p101211"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101212"></a>"О мерах по восстановлению сельского хозяйства на территории республики"</td></tr>
<tr><td><a id="p101213"></a>Проект постановления...</td></tr>
<tr><td><a id="p101214"></a>Если название документа отсутствует или не раскрывает существа вопроса, его следует сформулировать самостоятельно и изложить в поле "Заголовок" без кавычек. Если к документу приложены материалы, послужившие основанием для решения вопроса, перечислять их на карточке не следует, достаточно указать после обозначения разновидности описываемого документа: "... и материалы".</td></tr>
<tr><td><a id="p101215"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101216"></a>О составлении проблемно-производственных планов научно-исследовательских учреждений Наркомснаба СССР на 1932 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p101217"></a>Распоряжение НИС Наркомснаба СССР N 10 от 31 января 1932 г. и материалы</td></tr>
<tr><td rowspan="21"></td><td><a id="p101218"></a>Если в документе или его части идет речь о выполнении постановления, декрета, указа, приказа и т.п. документа, то его номер, дата и название обязательно указываются в поле "Заголовок", если упоминаются другие официальные документы (положения, уставы и т.п.), то следует привести их названия. Также обязательно следует указывать распорядительные документы, их авторов, номера и даты, на основании которых подготовлены описываемые распорядительные документы. Название документа указывается с новой строки с прописной буквы: "В соответствии с распоряжением..."; "Во исполнение постановления Совмина СССР...".</td></tr>
<tr><td><a id="p101219"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101220"></a>О производстве документального кинофильма "Волга" на Саратовской киностудии документальных фильмов.</td></tr>
<tr><td><a id="p101221"></a>Приказ издан во исполнение приказа Минкультуры РСФСР от 29 апреля 1955 г. N 239.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101222"></a>Описание других документов (не являющихся распорядительными)</td></tr>
<tr><td><a id="p101223"></a>Если объектом описания являются такие нормативные документы как положение, устав, штатное расписание, бюджет, смета и т.п., то вид документа указывается в соответствующем поле, а в поле "Заголовок" указывается только название учреждения в именительном падеже с прописной буквы.</td></tr>
<tr><td><a id="p101224"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101225"></a>Содержание: Российское экскурсионное общество</td></tr>
<tr><td><a id="p101226"></a>Вид документа: Устав</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101227"></a>Если объект описания - план или отчет, то в поле "Заголовок" приводится, если это возможно, заголовок документа с формулировкой, отвечающей на вопрос "О чем?"</td></tr>
<tr><td><a id="p101228"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101229"></a>Содержание: О мелиоративных работах в губернии</td></tr>
<tr><td><a id="p101230"></a>Вид документа: Генеральный план</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101231"></a>Если описанию подлежит список учреждений, съездов, совещаний, сотрудников и т.п., то документ, как правило, следует описать целиком.</td></tr>
<tr><td><a id="p101232"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101233"></a>Сотрудники редакции "Научные известия"</td></tr>
<tr><td><a id="p101234"></a>Об утверждении списка учреждений, подведомственных Министерству культуры РСФСР по состоянию на 1 мая 1955 г.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td rowspan="17"></td><td><a id="p101235"></a>Описание фотодокументов</td></tr>
<tr><td><a id="p101236"></a>Если содержание фотодокумента посвящено какому-либо учреждению или лицу, в поле "Заголовок" указывается полное название этого учреждения или фамилия, инициалы, должность, звание, профессия изображенного лица.</td></tr>
<tr><td><a id="p101237"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101238"></a>Вице-премьер правительства Москвы Коробченко В.А. <a href="#p101266">&lt;45&gt;</a> (слева) и главный редактор журнала "Фотография" Чудаков Г.М. на открытии фотофестиваля "Фотобиеннале-96" в выставочном зале "Малый Манеж".</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101239"></a>Описание портрета следует начинать с фамилии и инициалов лица, а затем указывать его должность, звание.</td></tr>
<tr><td><a id="p101240"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101241"></a>Рокоссовский К.К. - советский военачальник, маршал Советского Союза, Дважды Герой Советского Союза (портрет).</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101242"></a>Перечисление изображенных на фотодокументе лиц проводится в последовательности их размещения слева направо, сверху вниз. При составлении аннотации на фотодокумент, отражающий событие с участием конкретных лиц, берется во внимание основное содержание изображения - событие или лицо.</td></tr>
<tr><td><a id="p101243"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101244"></a>Вечер памяти народного артиста РСФСР Бернеса М.Н. "Всем Вам, кого оставил на земле" в Московском государственном театре эстрады, у микрофона артист кино Дмитрий Харатьян.</td></tr>
<tr><td><a id="p101245"></a>Народный артист СССР, композитор Богословский Н.В. перед выходом на сцену во время вечера памяти народного артиста РСФСР Бернеса М.Н. "Всем Вам, кого оставил на земле" в Московском государственном театре эстрады.</td></tr>
<tr><td><a id="p101246"></a>Названия учреждений, географические названия, фамилии, имена и отчества (инициалы) должны указываться в поле "Заголовок" так, как они приведены в тексте документа. Если составитель сомневается в правильности этих сведений, то после указания названия или лица следует в круглых скобках указать: (так в документе).</td></tr>
<tr><td><a id="p101247"></a>Пример:</td></tr>
<tr><td><a id="p101248"></a>Домик имени Лермонтова (так в документе) в г. Пятигорске.</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td rowspan="11"></td><td><a id="p101249"></a>Указание места и даты события</td></tr>
<tr><td><a id="p101250"></a>В поле "Заголовок" включаются лишь те географические понятия, которые обозначают конкретные признаки вопроса (темы), без которых содержание вопроса утрачивает определенную долю информативности.</td></tr>
<tr><td><a id="p101251"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101252"></a>Место события: Российская империя, Тверская губерния, Корчевский уезд</td></tr>
<tr><td><a id="p101253"></a>Заголовок части документа: О строительстве школы в селе Заречное</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101254"></a>Дата в поле "Заголовок" указывается в случае необходимости уточнения отраженного в нем вопроса или при датировке документа.</td></tr>
<tr><td><a id="p101255"></a>Примеры:</td></tr>
<tr><td><a id="p101256"></a>Дата события: 1934</td></tr>
<tr><td><a id="p101257"></a>Содержание: О работе Комитета по изобретательству при СТО СССР в 1934 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p101258"></a>Отчет за 1934 г.</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p101259"></a>Адресат <a href="#p100885">(N 2.25)</a></td><td><a id="p101260"></a>Название учреждения приводится в сокращенном виде (официальная аббревиатура). Если сокращенное название учреждения отсутствует, то употребляются общепринятые сокращения слов при написании названия учреждения: Совнарком РСФСР, Росархив и т.д.</td></tr>
<tr><td><a id="p101261"></a>Если документ направлен конкретному лицу, а не в учреждение, то в поле указывается его фамилия, инициалы, должность и звание: Директор института экономики, профессор Павлов О.Б.</td></tr>
<tr><td><a id="p101262"></a>Если документ адресован нескольким учреждениям или лицам, то они перечисляются через запятую: Институт экономики АН СССР, Институт всеобщей истории АН СССР.</td></tr>
<tr><td><a id="p101263"></a>Если документ адресован нескольким однородным учреждениям, то они указываются обобщенно во множественном числе: Областные отделы народного образования.</td></tr>
<tr><td><a id="p101264"></a>См. также пп. 1.3.2.4., 1.3.2.8, 1.3.2.9 "Единого порядка...".</td></tr>
</table>



<a id="p101265"></a>

---

<a id="p101266"></a><45> В соответствии с "Единым порядком..." (С. 46) при обозначении имен собственных в текстовых полях ПК "Архивный фонд" применяется последовательность: фамилия, имя, отчество или фамилия, инициалы лица.





<a id="p101267"></a>Приложение N 2


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="20%"><col width="11%"><col width="53%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p101268"></a>ТАБЛИЦА<br>СООТВЕТСТВИЯ ПОЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ПОЛЯМ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "АРХИВНЫЙ ФОНД"</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101269"></a>УРОВЕНЬ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ/ЕДИНИЦЫ УЧЕТА</td></tr>
<tr><td><a id="p101270"></a>N поля</td><td><a id="p101271"></a>Название поля</td><td><a id="p101272"></a>Тип поля</td><td><a id="p101273"></a>Соответствующее поле ПК "Архивный фонд"</td><td><a id="p101274"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p101275"></a>1.2.</td><td><a id="p101276"></a>Уровень архива</td><td><a id="p101277"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101278"></a>Уровень архива (уровень "Архив")</td><td><a id="p101279"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101280"></a>1.3.</td><td><a id="p101281"></a>Федеральный округ/Субъект РФ</td><td><a id="p101282"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101283"></a>Федеральный округ/Субъект (уровень "Архив")</td><td><a id="p101284"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101285"></a>1.4.</td><td><a id="p101286"></a>Название архива сокращенное</td><td><a id="p101287"></a>Текстовое</td><td><a id="p101288"></a>Сокращенное название (уровень "Архив")</td><td><a id="p101289"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td><a id="p101290"></a>1.5.</td><td><a id="p101291"></a>Номер фонда</td><td><a id="p101292"></a>Текстовое</td><td><a id="p101293"></a>Номер (Часть 1, 2, 3) (уровень "Фонд")</td><td><a id="p101294"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td><a id="p101295"></a>1.6.</td><td><a id="p101296"></a>Номер описи</td><td><a id="p101297"></a>Текстовое</td><td><a id="p101298"></a>Номер (часть 1, 2) (уровень "Опись")</td><td><a id="p101299"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td><a id="p101300"></a>1.7.</td><td><a id="p101301"></a>Том описи</td><td><a id="p101302"></a>Текстовое</td><td><a id="p101303"></a>Том (уровень "Опись")</td><td><a id="p101304"></a>О* (Ш)</td></tr>
<tr><td><a id="p101305"></a>1.8.</td><td><a id="p101306"></a>Номер ед. хр./ед. уч.</td><td><a id="p101307"></a>Текстовое</td><td><a id="p101308"></a>Номер ед.хр./ед.уч. (уровень "Ед. хр./ед. уч.")</td><td><a id="p101309"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td><a id="p101310"></a>1.9.</td><td><a id="p101311"></a>Том ед. хр.</td><td><a id="p101312"></a>Текстовое</td><td><a id="p101313"></a>Том (уровень "Ед. хр./Ед. уч.")</td><td><a id="p101314"></a>О* (Ш) (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101315"></a>1.10.</td><td><a id="p101316"></a>Архивный номер (шифр) АВД</td><td><a id="p101317"></a>Текстовое</td><td><a id="p101318"></a>Номер (часть 1, 2) (уровень "Ед. хр./Ед. уч.", вкладки КД, ФД, ФнД, ВД)</td><td><a id="p101319"></a>О+* (Ш) (АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101320"></a>1.11.</td><td><a id="p101321"></a>Делопроизводственный номер</td><td><a id="p101322"></a>Текстовое</td><td><a id="p101323"></a>Делопроизводственный индекс (уровень "Ед. хр./Ед. уч.")</td><td><a id="p101324"></a>О* (УД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101325"></a>1.12.</td><td><a id="p101326"></a>Номер ед. хр. в старом формате</td><td><a id="p101327"></a>Текстовое</td><td><a id="p101328"></a>Номер ед.хр. в старом формате (уровень "Ед. хр./Ед. уч.") <a href="#p101586">&lt;46&gt;</a></td><td><a id="p101329"></a>О+* (Ш)</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p101330"></a>1.13.</td><td rowspan="3"><a id="p101331"></a>Производственный номер</td><td rowspan="3"><a id="p101332"></a>Текстовое</td><td rowspan="3"><a id="p101333"></a>Производственный номер (уровень "Единица хранения/единица учета" (вкладки Общие сведения; НТД; Кинодокументы, Фонодокументы, Фотодокументы, Видеодокументы, КФД)</td><td><a id="p101334"></a>О*</td></tr>
<tr><td><a id="p101335"></a>(НТД,</td></tr>
<tr><td><a id="p101336"></a>АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101337"></a>1.14.</td><td><a id="p101338"></a>Название фонда</td><td><a id="p101339"></a>Текстовое</td><td><a id="p101340"></a>Название фонда (Уровень "Фонд", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101341"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101342"></a>1.15.</td><td><a id="p101343"></a>Крайние даты фонда</td><td><a id="p101344"></a>Дата</td><td><a id="p101345"></a>Год создания, Год упразднения (справочник Фондообразователи-организации); Дата рождения, Дата смерти (справочник Фондообразователи - физические лица)</td><td><a id="p101346"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101347"></a>1.16.</td><td><a id="p101348"></a>Название описи</td><td><a id="p101349"></a>Текстовое</td><td><a id="p101350"></a>Название описи (Уровень "Опись", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101351"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101352"></a>1.17.</td><td><a id="p101353"></a>Название раздела описи</td><td><a id="p101354"></a>Выбор из списка разделов</td><td><a id="p101355"></a>Раздел описи (Уровень "Ед.хр/ед.уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101356"></a>О*</td></tr>
<tr><td><a id="p101357"></a>1.18.</td><td><a id="p101358"></a>Заголовок ед. хр./ед. уч.</td><td><a id="p101359"></a>Текстовое</td><td><a id="p101360"></a>Заголовок (уровень "Ед. хр./ед. уч." (вкладка Общие сведения);<br>Название (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД (КФД)),<br>Аннотация (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД))</td><td><a id="p101361"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101362"></a>1.20.</td><td><a id="p101363"></a>Аннотация</td><td><a id="p101364"></a>Текстовое</td><td><a id="p101365"></a>Аннотация (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки НСА; КД, ВД)</td><td><a id="p101366"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101367"></a>1.21.</td><td rowspan="2"><a id="p101368"></a>Стадия (этап) разработки</td><td rowspan="2"><a id="p101369"></a>Текстовое</td><td rowspan="2"><a id="p101370"></a>Стадия (этап) разработки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НТД).</td><td><a id="p101371"></a>О*</td></tr>
<tr><td><a id="p101372"></a>(НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101373"></a>1.23.</td><td><a id="p101374"></a>Категория ценности ед. хр./ед. уч.</td><td><a id="p101375"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101376"></a>Категория ценности ед.хр. (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101377"></a>О*</td></tr>
<tr><td><a id="p101378"></a>1.24.</td><td><a id="p101379"></a>Тип документов</td><td><a id="p101380"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101381"></a>Тип документов (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101382"></a>О+*</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p101383"></a>1.25.</td><td rowspan="5"><a id="p101384"></a>Вид ед. хр./ед. уч.</td><td rowspan="5"><a id="p101385"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101386"></a>Вид кинодокумента (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Кинодокументы);</td><td rowspan="5"><a id="p101387"></a>О+ (АВД, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101388"></a>Видовой состав (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Фотодокументы);</td></tr>
<tr><td><a id="p101389"></a>Вид фонодокумента (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Фонодокументы);</td></tr>
<tr><td><a id="p101390"></a>Вид видеодокумента (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Видеодокументы);</td></tr>
<tr><td><a id="p101391"></a>Вид документации (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101392"></a>1.26.</td><td><a id="p101393"></a>Тип носителя</td><td><a id="p101394"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101395"></a>Тип носителя (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101396"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101397"></a>1.29.</td><td><a id="p101398"></a>Формат пленки</td><td><a id="p101399"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101400"></a>Формат пленки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка КД)</td><td><a id="p101401"></a>О+* (КД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101402"></a>1.30.</td><td><a id="p101403"></a>Размер</td><td><a id="p101404"></a>Текстовое</td><td><a id="p101405"></a>Размер (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД)</td><td><a id="p101406"></a>Д* (ФД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101407"></a>1.31.</td><td rowspan="2"><a id="p101408"></a>Формат записи</td><td rowspan="2"><a id="p101409"></a>Текстовое</td><td><a id="p101410"></a>Формат записи (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ВД);</td><td rowspan="2"><a id="p101411"></a>О+* (ФД, ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101412"></a>Формат данных (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101413"></a>1.32.</td><td><a id="p101414"></a>Цветность</td><td><a id="p101415"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101416"></a>Цветность (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ФД, ВД)</td><td><a id="p101417"></a>О+* (КД, ФД, ВД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101418"></a>1.33.</td><td rowspan="2"><a id="p101419"></a>Звук</td><td rowspan="2"><a id="p101420"></a>Выбор из справочника</td><td rowspan="2"><a id="p101421"></a>Звук (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД)</td><td><a id="p101422"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101423"></a>(КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101424"></a>1.34.</td><td><a id="p101425"></a>Студия</td><td><a id="p101426"></a>Текстовое</td><td><a id="p101427"></a>Студия (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД (КФД))</td><td><a id="p101428"></a>Д (КД, ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101429"></a>1.35.</td><td><a id="p101430"></a>Организация-разработчик, соисполнители</td><td><a id="p101431"></a>Текстовое</td><td><a id="p101432"></a>Организация-разработчик, соисполнители (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НТД)</td><td><a id="p101433"></a>О+* (НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101434"></a>1.36.</td><td><a id="p101435"></a>Автор(ы)</td><td><a id="p101436"></a>Текстовое</td><td><a id="p101437"></a>Автор, руководитель, ответственные исполнители (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НТД); Авторы съемки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД)); Автор (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка КД); Автор, Исполнитель (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки ФнД, ВД); Режиссеры, Операторы, Прочие создатели (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД (КФД));</td><td><a id="p101438"></a>О (НТД, АВД)</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p101439"></a>1.37.</td><td rowspan="3"><a id="p101440"></a>Крайние даты</td><td rowspan="3"><a id="p101441"></a>Дата</td><td><a id="p101442"></a>Даты документов: Точные даты (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения);</td><td rowspan="3"><a id="p101443"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101444"></a>Крайние даты съемки: Дата начала, Дата окончания (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101445"></a>Точный год начала съемки, Точный год окончания съемки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101446"></a>1.38.</td><td rowspan="2"><a id="p101447"></a>Начальная дата</td><td rowspan="2"><a id="p101448"></a>Дата</td><td><a id="p101449"></a>Даты документов: Начальная дата (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td rowspan="2"><a id="p101450"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101451"></a>Крайние даты съемки: Дата начала (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101452"></a>1.39.</td><td><a id="p101453"></a>Неточная начальная дата</td><td><a id="p101454"></a>Логическое</td><td><a id="p101455"></a>Даты документов: Начальная дата неточная (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101456"></a>О*</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101457"></a>1.40.</td><td rowspan="2"><a id="p101458"></a>Конечная дата</td><td rowspan="2"><a id="p101459"></a>Дата</td><td><a id="p101460"></a>Даты документов: Конечная дата (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения</td><td rowspan="2"><a id="p101461"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101462"></a>Крайние даты съемки: Дата окончания (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101463"></a>1.41.</td><td><a id="p101464"></a>Неточная конечная дата</td><td><a id="p101465"></a>Логическое</td><td><a id="p101466"></a>Даты документов: Конечная дата неточная (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101467"></a>О*</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p101468"></a>1.42.</td><td rowspan="4"><a id="p101469"></a>Дата документа</td><td rowspan="4"><a id="p101470"></a>Дата</td><td><a id="p101471"></a>Дата документа (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td rowspan="4"><a id="p101472"></a>О+* (АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101473"></a>Дата съемки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД);</td></tr>
<tr><td><a id="p101474"></a>Дата выпуска/Год изготовления (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД (КФД));</td></tr>
<tr><td><a id="p101475"></a>Дата записи (перезаписи) (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФнД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101476"></a>1.43.</td><td><a id="p101477"></a>Неточная дата документа</td><td><a id="p101478"></a>Логическое</td><td><a id="p101479"></a>Дата документа неточная (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101480"></a>О* (АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101481"></a>1.44.</td><td><a id="p101482"></a>Количество листов</td><td><a id="p101483"></a>Текстовое</td><td><a id="p101484"></a>Количество листов (уровень ед.хр./ед.уч., вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101485"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101486"></a>1.45.</td><td><a id="p101487"></a>Количество частей</td><td><a id="p101488"></a>Текстовое</td><td><a id="p101489"></a>Количество частей (уровень ед.хр./ед.уч., вкладки КД, ВД)</td><td><a id="p101490"></a>О* (КД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101491"></a>1.46</td><td><a id="p101492"></a>Количество фотоотпечатков</td><td><a id="p101493"></a>Текстовое</td><td><a id="p101494"></a>Количество снимков в единице хранения (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД))</td><td><a id="p101495"></a>О+* (ФД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101496"></a>1.47.</td><td><a id="p101497"></a>Метраж</td><td><a id="p101498"></a>Текстовое</td><td><a id="p101499"></a>Метраж (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка КД)</td><td><a id="p101500"></a>О+* (КД)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101501"></a>1.48.</td><td rowspan="2"><a id="p101502"></a>Время звучания/воспроизведения</td><td rowspan="2"><a id="p101503"></a>Текстовое</td><td rowspan="2"><a id="p101504"></a>Время звучания/воспроизведения (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ФнД, ВД)</td><td><a id="p101505"></a>О+* (ФнД, ВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101506"></a>Д (КД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101507"></a>1.49.</td><td><a id="p101508"></a>Количество кадров</td><td><a id="p101509"></a>Текстовое</td><td><a id="p101510"></a>Количество кадров (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка М/Ф.подл.)</td><td><a id="p101511"></a>О+* (ФД, МФ)</td></tr>
<tr><td><a id="p101512"></a>1.50.</td><td><a id="p101513"></a>Объем в мегабайтах</td><td><a id="p101514"></a>Текстовое</td><td><a id="p101515"></a>Емкость (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ЭД)</td><td><a id="p101516"></a>О+* (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101517"></a>1.52.</td><td><a id="p101518"></a>Язык</td><td><a id="p101519"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101520"></a>Язык (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101521"></a>О+*</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101522"></a>1.53.</td><td rowspan="2"><a id="p101523"></a>Внешние особенности</td><td rowspan="2"><a id="p101524"></a>Текстовое</td><td rowspan="2"><a id="p101525"></a>Внешние особенности (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД)</td><td><a id="p101526"></a>О* (ФД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101527"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101528"></a>1.54.</td><td rowspan="2"><a id="p101529"></a>Раздел (рубрика)</td><td rowspan="2"><a id="p101530"></a>Выбор из справочника</td><td rowspan="2"><a id="p101531"></a>Рубрики, индексы (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД));<br>Межфондовый АНСА, Внутрифондовый АНСА, АНСА в рамках описи (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НСА)</td><td><a id="p101532"></a>О+ (АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101533"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101534"></a>1.55.</td><td><a id="p101535"></a>Индекс по классификатору/рубрикатору</td><td><a id="p101536"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101537"></a>Рубрики, индексы (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД));<br>Шифр (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД))</td><td><a id="p101538"></a>Д</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101539"></a>1.56.</td><td rowspan="2"><a id="p101540"></a>Место события</td><td rowspan="2"><a id="p101541"></a>Текстовое</td><td rowspan="2"><a id="p101542"></a>Место съемки, Место изготовления (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД); Место съемки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД)); Место записи (перезаписи), Место изготовления (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФнД)</td><td><a id="p101543"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101544"></a>О+* (АВД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101545"></a>1.60.</td><td><a id="p101546"></a>Ключевые слова</td><td><a id="p101547"></a>Текстовое</td><td><a id="p101548"></a>Ключевые слова (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки КД, ВД (КФД));<br>Темы, персоны, ключевые слова (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка ФД (КФД)</td><td><a id="p101549"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101550"></a>1.62.</td><td><a id="p101551"></a>Доступ</td><td><a id="p101552"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101553"></a>Доступ (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101554"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101555"></a>1.63.</td><td><a id="p101556"></a>Причина ограничения доступа</td><td><a id="p101557"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101558"></a>Причина ограничения доступа (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101559"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101560"></a>1.68.</td><td><a id="p101561"></a>Фонд пользования</td><td><a id="p101562"></a>Логическое</td><td><a id="p101563"></a>Имеет ФП (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Особенности)</td><td><a id="p101564"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101565"></a>1.70.</td><td><a id="p101566"></a>Описание файла ЭФП</td><td><a id="p101567"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101568"></a>Файлы электронного образа: Описание (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки Общие сведения; ФД (КФД))</td><td><a id="p101569"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101570"></a>1.71.</td><td><a id="p101571"></a>Электронный фонд пользования (ЭФП)</td><td><a id="p101572"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101573"></a>Файлы электронного образа: Ссылка на файл (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка Общие сведения; ФД (КФД))</td><td><a id="p101574"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101575"></a>1.72.</td><td><a id="p101576"></a>Описание файла НСА</td><td><a id="p101577"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101578"></a>Файлы: Описание (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НСА)</td><td><a id="p101579"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101580"></a>1.73.</td><td><a id="p101581"></a>Ссылка на файл НСА</td><td><a id="p101582"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101583"></a>Файлы: Файл (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка НСА)</td><td><a id="p101584"></a>Д</td></tr>
</table>



<a id="p101585"></a>

---

<a id="p101586"></a><46> Поле введено в ПК "Архивный фонд" (версия 5.0. и выше).


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="20%"><col width="11%"><col width="53%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p101587"></a>УРОВЕНЬ ДОКУМЕНТА</td></tr>
<tr><td><a id="p101588"></a>N поля</td><td><a id="p101589"></a>Название поля</td><td><a id="p101590"></a>Тип поля</td><td><a id="p101591"></a>Соответствующее поле ПК "Архивный фонд"</td><td><a id="p101592"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p101593"></a>2.2.</td><td><a id="p101594"></a>Архивный шифр ед. хр.</td><td><a id="p101595"></a>Текстовое</td><td><a id="p101596"></a>Указывается архивный шифр единицы хранения (поля, обозначенные литерой "Ш").</td><td><a id="p101597"></a>О+*</td></tr>
<tr><td><a id="p101598"></a>2.3.</td><td><a id="p101599"></a>Номера листов</td><td><a id="p101600"></a>Текстовое</td><td><a id="p101601"></a>Номера листов (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101602"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101603"></a>2.4.</td><td><a id="p101604"></a>Номера кадров</td><td><a id="p101605"></a>Текстовое</td><td><a id="p101606"></a>Номер (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101607"></a>О+ (МФ)</td></tr>
<tr><td><a id="p101608"></a>2.5.</td><td><a id="p101609"></a>Номер электронного документа</td><td><a id="p101610"></a>Текстовое</td><td><a id="p101611"></a>Номер (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101612"></a>О+ (ЭД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101613"></a>2.6.</td><td><a id="p101614"></a>Количество листов</td><td><a id="p101615"></a>Текстовое</td><td><a id="p101616"></a>Количество листов (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101617"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101618"></a>2.9.</td><td><a id="p101619"></a>Заголовок документа</td><td><a id="p101620"></a>Текстовое</td><td><a id="p101621"></a>Заголовок (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101622"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101623"></a>2.10.</td><td><a id="p101624"></a>Аннотация</td><td><a id="p101625"></a>Текстовое</td><td><a id="p101626"></a>Аннотация (уровень "Документ", вкладка НСА)</td><td><a id="p101627"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101628"></a>2.11.</td><td><a id="p101629"></a>Подлинность</td><td><a id="p101630"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101631"></a>Подлинность (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101632"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101633"></a>2.13.</td><td><a id="p101634"></a>Вид документа</td><td><a id="p101635"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101636"></a>Вид документа (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101637"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101638"></a>2.17.</td><td><a id="p101639"></a>Дата документа</td><td><a id="p101640"></a>Дата</td><td><a id="p101641"></a>Дата документа (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101642"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101643"></a>2.18.</td><td><a id="p101644"></a>Неточная дата документа</td><td><a id="p101645"></a>Логическое</td><td><a id="p101646"></a>Дата документа неточная (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101647"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101648"></a>2.19.</td><td><a id="p101649"></a>Дата события</td><td><a id="p101650"></a>Дата</td><td><a id="p101651"></a>Дата события (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101652"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101653"></a>2.20.</td><td><a id="p101654"></a>Неточная дата события</td><td><a id="p101655"></a>Логическое</td><td><a id="p101656"></a>Дата события неточная (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101657"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101658"></a>2.24.</td><td><a id="p101659"></a>Автор(ы)</td><td><a id="p101660"></a>Текстовое</td><td><a id="p101661"></a>Авторы документа (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101662"></a>О (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101663"></a>2.26.</td><td><a id="p101664"></a>Язык</td><td><a id="p101665"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101666"></a>Язык (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101667"></a>О+</td></tr>
<tr><td><a id="p101668"></a>2.27.</td><td><a id="p101669"></a>Способ воспроизведения</td><td><a id="p101670"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101671"></a>Способ воспроизведения (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101672"></a>Д (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101673"></a>2.29.</td><td><a id="p101674"></a>Приложения</td><td><a id="p101675"></a>Текстовое</td><td><a id="p101676"></a>Приложения (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101677"></a>О (УД, ДЛП, НТД)</td></tr>
<tr><td><a id="p101678"></a>2.31.</td><td><a id="p101679"></a>Раздел (рубрика)</td><td><a id="p101680"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101681"></a>Межфондовый АНСА (уровень "Документ", вкладка НСА)</td><td><a id="p101682"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101683"></a>2.32.</td><td><a id="p101684"></a>Индекс по классификатору (рубрикатору)</td><td><a id="p101685"></a>Выбор из справочника</td><td><a id="p101686"></a>Межфондовый АНСА (уровень "Документ", вкладка НСА)</td><td><a id="p101687"></a>Д</td></tr>
<tr><td><a id="p101688"></a>2.43.</td><td><a id="p101689"></a>Описание электронной копии документа (ЭКД)</td><td><a id="p101690"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101691"></a>Файлы электронного образа: Описание (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101692"></a>О</td></tr>
<tr><td><a id="p101693"></a>2.44.</td><td><a id="p101694"></a>Файл ЭКД</td><td><a id="p101695"></a>Гиперссылка</td><td><a id="p101696"></a>Файлы электронного образа: Файл (уровень "Документ", вкладка Общие сведения)</td><td><a id="p101697"></a>О</td></tr>
</table>




<a id="p101698"></a>

---