Типовые нормы времени на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции

(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 13.02.1985 № 49/4-16)

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ

Типовые нормы времени на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 13 февраля 1985 г. № 49/4-16.

Срок действия Типовых норм до 1990 года.

Типовые нормы рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях во всех отраслях народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Сборник содержит типовые нормы времени на основные виды работ по подготовке и оформлению документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции: на планирование материально-технического снабжения и сбыта, оперативную работу, на организацию работы складского хозяйства, учет и контроль материальных ресурсов, планирование кооперированных поставок, работы по сбыту продукции, договорно-претензионную работу и статистическую отчетность и др.

В сборнике освещены вопросы организации труда работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции.

Настоящие Типовые нормы являются результатом пересмотра ЦБНТ ныне действующего сборника, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 22 января 1971 г. № 28.

В разработке сборника принимали участие предприятия и организации следующих министерств и ведомств: медицинской промышленности; морского флота; приборостроения, средств автоматизации и систем управления; химической промышленности; гражданской авиации; энергетики и электрификации СССР; связи СССР; станкостроительной и инструментальной промышленности и др.

Обеспечение межотраслевыми нормативными и методическими материалами по труду осуществляется по заявкам предприятий и организаций через книготорговую сеть на местах. Информация об этих книгах публикуется в аннотированных тематических планах выпуска литературы издательства «Экономика» и книготорговых бюллетенях.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Типовые нормы времени предназначены для определения затрат времени на работы по материально-техническому снабжению и сбыту продукции, установления нормированных заданий, а также обоснования и расчета необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

1.2 При разработке типовых норм времени использованы:

фотографии (самофотографии) рабочего времени и хронометражные наблюдения, проведенные на предприятиях и в организациях;

материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции.

1.3. Сборник разработан в соответствии с Положением о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда, утвержденным постановлением Госкомтруда от 28 июня 1968 г. № 185/П-13.

1.4. Сборником предусматривается применение типовых форм по материально-техническому снабжению и сбыту продукции, утвержденных ЦСУ СССР и Госснабом СССР, типовых писем по материально-техническому снабжению и сбыту для промышленных предприятий, утвержденных Госснабом СССР, а также форм, используемых различными предприятиями.

Ссылки на типовые формы, применяемые на предприятиях (приложение 1), приводятся в соответствующих параграфах сборника. Типовые письма даны в приложении 2.

1.5. Нормами сборника охвачены следующие виды работ: расчет потребности в материальных ресурсах, оформление договорных отношений с поставщиками и потребителями на поставку материальных ценностей и реализацию готовой продукции, расчеты потребности в спецодежде и спецобуви, составление спецификации, учет наличия, отпуска и реализации материальных ценностей и комплектующих изделий на складе, составление отчетности, контроль за состоянием запасов материальных ценностей на складе, оформление документации по материально-техническому снабжению и сбыту продукции.

1.6. Работы по материально-техническому снабжению и сбыту продукции выполняют экономист по материально-техническому снабжению, экономист по сбыту, товаровед и заведующий складом (кладовщик).

1.7. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм времени.

1.8. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

1.9. В сборнике приняты следующие единицы измерения: одна номенклатурная единица, один документ, один фондодержатель, один потребитель, один вид комплектующего изделия, одни вид заготовок, одна товарная группа, одна позиция учета.

Номенклатурной единицей принято считать:

а) один вид материала или комплектующего изделия (например, сталь ШХ-15, круглая, диаметром 25 мм; гвозди 2 x 40; шарикоподшипники № 205 и т.п.) при расчете потребности в нем производства;

б) один вид готовой продукции (например, двигатель, трансформатор, холодильник и т.п.) при планировании, учете и других расчетах по реализации.

Документ представляет собой форму, заполнение или составление которой регламентировано ее составом (содержанием). Например, заполнение договора, выписка лимитно-заборной карты, выписка железнодорожной накладной и т.д.

Фондодержатель — хозяйственная организация, которая является обладателем выделенных ей фондов материальных ресурсов.

Потребитель — предприятие или организация, использующее в производстве выделенные ему фонды материальных ресурсов.

Комплектующее изделие — изделие, которое необходимо для изготовления законченной продукции согласно конструкторской спецификации.

Заготовка — предмет производства, из которого изменением формы, размеров, чистоты поверхности и свойств материала изготавливают деталь или неразъемную сборочную единицу.

Товарная группа — группа учета материальных ценностей (основные материалы, вспомогательные материалы, тара, топливо, запасные части; малоценный инвентарь и т.д.).

Под позицией учета, расчета или отчета понимается одна строка:

по учету получения или выдачи определенных видов материалов, комплектующих изделий или готовой продукции;

по расчету потребности одного вида материалов, комплектующих изделий, приходящихся на одну единицу готовой продукции;

по составлению отчетов по снабжению или сбыту, предусмотренных формами ЦСУ.

1.10. В типовых нормах учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультаций, согласование и другие работы, связанные с выполнением задания.

1.11. Типовые нормы времени в сборнике даны в минутах или часах на принятую единицу измерения.

1.12. Приведенные в сборнике числовые значения с указанием «до» следует понимать включительно.

1.13 Расчет норм времени по видам работ Нвр производится по формуле

\text{Н}_{\text{вр}} = \text{Т}_{\text{оп}} \cdot (1 + \frac{\text{К}}{100}),

где Топ — оперативное время; К — сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, выраженной в процентах от оперативного времени. Типовыми нормами сумма времени учтена в размере 10%.

1.14. При внедрении на предприятиях более совершенной, чем предусмотрено типовыми нормами организации труда, повышающей эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы времени методами нормирования труда.

1.15. При расчете нормативной численности работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты труда на не охваченную сборником оперативную работу, величина которой не должна превышать 30% трудоемкости нормируемых работ. К оперативной работе, не предусмотренной сборником, относится такая, трудоемкость которой отражает отраслевую специфику или особенности производства и нормы времени на которую устанавливаются на основе фотохронометражных наблюдений.

Нормативная численность работников, необходимых для выполнения всех работ по материально-техническому снабжению и сбыту продукции Чн, определяется по формуле

\text{Ч}_{\text{н}} = \frac{\text{Т}_{1} \cdot \text{К}_{1}}{\text{Ф}_{\text{п}}} ,

где Т₁ - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам времени за год (квартал), ч; К₁ - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение оперативной работы, не предусмотренной в нормативной части сборника (равен 1,3); Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.

1.16. На работы, не предусмотренные сборником, устанавливаются местные нормы времени методами технического нормирования.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. Деятельность работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными руководителем предприятия.

2.2. В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции «Материально-техническое снабжение и сбыт продукции», разработанный НИИ труда. В Типовом проекте предусматриваются содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, указываются исполнители выполняемых операции, а также используемые и получаемые в процессе работы документы.

2.3. В целях упорядочения организации работ по материально-техническому снабжению и сбыту продукции устанавливаются графики представления необходимых документов, оформленных в соответствии с инструкциями и положениями по поставкам, учету, хранению и сбыту материальных ценностей.

2.4. В зависимости от объемов за исполнителями закрепляются определенные участки работ по материально-техническому снабжению или сбыту продукции (планирование материально-технического снабжения и кооперированных поставок, организация работы складского хозяйства, договорно-претензионная работа, статистическая отчетность и т.д.).

При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий.

2.5 Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультаций и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

2.6. Рабочее место работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники, настольной справочной картотеки, а в ящиках — хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для хранения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Техническая и справочная литература, а также папки с отчетными и другими документами должны храниться в специально оборудованных шкафах (полках).

2.7. Типовое рабочее место работника, занятого материально-техническим снабжением и сбытом продукции, показано на ниже. Примерный перечень оснащения рабочего места приведен в приложении 3.

2.8. В целях рационального использования рабочего времени работников материально-технического снабжения и сбыта продукции на предприятии следует разрабатывать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Типовое рабочее место работника, занятого материально-техническим снабжением и сбытом продукции: 1 — стол однотумбовый с приставкой; 2 — стул подъемно-поворотный, 3 — табурет для посетителей; 4 — настольный микрокалькулятор; 5 — лотки для документации; 6 — комбинированный канцприбор; 7 — телефонный аппарат; 8 — телефонный справочник; 9 — машинка для заточки карандашей

2.9. Режим труда и отдыха работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, устанавливается, исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность.

Наряду с этим необходимо предусмотреть проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 мин. за 1 — 1,5 ч до обеда и за 1 — 1,5 ч до окончания работы.

В соответствии с санитарными нормами, рекомендованными НИИ труда, площадь рабочего места должна быть около 4 м2 на одного работающего.

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

3.1. НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

3.1.1. Расчет потребности материальных ценностей на производственно-эксплуатационные нужды

Содержание работы. Приемка и систематизация заявок по видам сырья и материалов.

Расчет потребности на производство сырья, материалов и комплектующих изделий по видам и запись результатов расчета в формы № 0801001, 0801002 Госснаба СССР. Запись в форму № 0801002 наименования готовой продукции, при изготовлении которой применяется данный вид материалов, или комплектующего изделия и их единиц измерения; количества каждого вида готовой продукции и норм расхода сырья, материала или комплектующего изделия на единицу измерения. Определение на плановый период потребности производства в этом виде сырья, материалов и комплектующий изделий.

Проставление в сводной заявке потребности (форма № 0801001 Госснаба СССР) всех видов сырья, материалов и комплектующих изделий, применяемых на предприятии, их количества на производственно-эксплуатационные нужды и т.д. и определение общей потребности в них в целом по предприятию на планируемый год с учетом переходящих запасов и ожидаемых остатков на начало планируемого года и т.д.

Таблица 1

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛАХ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — одна номенклатурная единица.

3.1.2. Составление спецификаций на выделяемые предприятию фонды

Содержание работы. Запись в бланк спецификации (формы № 0804001, 0804003 и др. Госснаба СССР) шифра сырья и материалов по каждому типу, сорту и размеру с разбивкой по видам продукции, данных о потребности каждого типа, сорта и размера сырья и материалов на планируемый год (квартал). Регистрация фондовых извещений (N 0803001 и др.) в книге учета. Запись в сводный баланс обеспеченности данных о количестве выделенных материальных ценностей, данных о количестве заказываемых сырья и материалов на квартал (полугодие) и на год. Расчет итогового количества заказываемых сырья и материалов и запись результатов расчета в наряд-заказ или спецификацию. Контроль за количеством и качеством поступающих материалов.

Таблица 2

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — одна номенклатурная единица.

3.1.3. Составление спецификаций на поставку продукции

Содержание работы. Запись в бланк спецификации (форма № 0804001 Госснаба СССР) наименования специфицируемой продукции и шифра предприятия-поставщика по номенклатуре и ассортименту. Потребность продукции в ассортименте записывается в спецификацию. Выявление соответствия общего количества продукции по каждому типу с нарядом.

Таблица 3

НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

3.1.4. Оформление заказа

Содержание работы. Запись в бланк заказа (форма № 0804005 Госснаба СССР) данных о покупателе, его адреса, наименования поставщика по расчетам и основанию заказа; данных о фондодержателе, грузополучателе и его адреса; названия станции и дороги назначения, адреса доставки груза; реквизитов плательщика, наименования банка и номера расчетного счета, а также дополнительных условий (порядка расчета, способа доставки груза и т.п.); вида продукции, единицы измерения, количества продукции с разбивкой по срокам поставки.

Таблица 4

НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Исполнитель — товаровед.

3.1.5. Учет реализации выделенных фондов

Содержание работы. Проверка соответствия полученных нарядов и заказов и изменений нарядов и заказов (формы № 0804005, 0804006, 0805001, 0805003, 0805006, 0805009 и др. Госснаба СССР) спецификациям (формы № 0804001, 0804003 и др. Госснаба СССР) и их регистрация. Запись в книгу реализации выделенных фондов данных о выделенных фондах, их количества с разбивкой по кварталам. Регистрация извещений об изменении нарядов и заказов в книге реализации выделенных фондов. Запись в книгу реализации данных об изменении выделенных материальных фондов, их количество с разбивкой по кварталам и данных об изменении сроков поставки.

Таблица 5

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ВЫДЕЛЕННЫХ ФОНДОВ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — одна позиция учета.

3.1.6. Анализ состояния запасов комплектующих изделий

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) норм запасов по каждому типу комплектующих изделий. Расчет точки сигнала по каждому типу комплектующих изделий и запись результатов расчета в карточку складского учета. Анализ и контроль за состоянием и учет запасов комплектующих изделий.

Таблица 6

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ ЗАПАСОВ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ИЗДЕЛИЙ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — один вид комплектующего изделия.

3.1.7. Выписка приходных ордеров на складе материальных ценностей

Содержание работы. Запись в приходный ордер (типовые формы № М-3 и М-4 ЦСУ СССР) номера ордера, даты его выписки, шифра склада, наименования поставщика; регистрационного номера счета и другого документа, на основании которого производится учет поступления на склад материальных ценностей; номенклатурного номера, наименования; единицы измерения и количества поступивших материальных ценностей; цены, суммы и порядкового номера по картотеке склада.

Таблица 7

НОРМА ВРЕМЕНИ НА ВЫПИСКУ ПРИХОДНЫХ ОРДЕРОВ

Исполнитель — заведующий складом (кладовщик).

3.1.8. Выписка лимитов и лимитно-заборных карт цехам и участкам

Содержание работы. Запись в бланк лимита цеха или участка (формы № М-8а, М-8, М-9, М-9А ЦСУ СССР) наименования сырья, материалов и комплектующих изделий, их количества по плану на квартал с разбивкой по месяцам.

Запись в лимитно-заборную карту регистрационного номера карты, даты ее заполнения, номера или наименования цеха (участка), единицы измерения сырья, материалов, наименования и количества выделенного (установленного) на месяц лимита сырья и материалов. Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками предприятия.

Таблица 8

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫПИСКУ ЛИМИТОВ И ЛИМИТНО-ЗАБОРНЫХ КАРТ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

3.1.9. Оформление документации на поступление (отпуск) материальных ценностей на склад (со склада)

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) даты и порядкового номера записи, номера документа, наименования поставщика, количества поступивших сырья и материалов и их остатков на складе.

Проверка затребованных сырья и материалов по наименованию и количеству. Оформление разрешения на их отпуск в требованиях (типовые формы № М-10, М-10А или М-11 ЦСУ СССР).

Запись в лимитно-заборную карту (типовые формы № М-8, М-8а или М-9, М-9А) шифра склада, порядкового номера по картотеке склада, даты отпуска, количества отпущенных сырья и материалов, остатка их по выделенному лимиту, подпись лимитно-заборной карты цеха (участка).

Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками предприятия.

Запись в карточку складского учета материалов (типовая форма № М-17) порядкового номера, даты отпуска, номера документа, наименования получателя, количества отпущенных сырья и материалов и их остатка по выделенному лимиту.

Таблица 9

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОСТУПЛЕНИЕ (ОТПУСК) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

3.1.10. Учет остатков материальных ценностей

Содержание работы. Запись в ведомость учета остатков материалов на складе (форма № 20 ЦСУ СССР) по каждому типу, сорту, размеру материалов, цены, номенклатуры материалов, данных о потребности каждого вида материалов на год, остатков материалов по каждому виду на 1-е число текущего года. Расчет расхода материалов по каждому виду за месяц и запись результатов расчета в книгу остатков. Расчет остатка ниже (выше) минимально (максимально) допустимого уровня по каждому типу, сорту, размеру материалов в натуральном выражении и запись результатов расчета в книгу остатков. Запись в книгу остатков данных о количестве поступивших и израсходованных материалов по каждому типу, сорту и размеру. Подсчет фактических остатков материалов на 1-е число каждого месяца и запись данных в книгу остатков. Сопоставление данных в книге остатков с данными карточек складского учета (типовая форма № М-17). Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками.

Таблица 10

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — одна позиция учета.

3.1.11. Контроль за состоянием запасов материальных ценностей на складе

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) норм минимального и максимального уровней запасов по каждому типу, сорту и размеру сырья и материалов. Расчет точки сигнала по каждому виду материалов и запись результатов расчета в карточку складского учета. Выявление материалов, лежащих без движения на складе, на основе анализа карточек складского учета.

Таблица 11

НОРМА ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАДЕ

Исполнитель — товаровед.

3.1.12. Составление отчета о наличии и реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей

Содержание работы. Запись в отчет (типовая форма № 15 СН ЦСУ СССР) данных о наличии сверхнормативных и ненужных материалов, цены и количества материалов или сырья по нормативу и сверх норматива. Расчет количества ненужных материалов или сырья и запись результатов расчета в донесение. Расчет общего количества ненужных материалов и сырья в денежном выражении и запись результатов расчета в донесение.

Таблица 12

НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА О НАЛИЧИИ И РЕАЛИЗАЦИИ СВЕРХНОРМАТИВНЫХ И НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

3.1.13. Учет движения комплектующих изделий на складах предприятия

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) данных о поступлении комплектующих изделий, нормы запаса по типам комплектующих изделий, остатков комплектующих изделий по результатам инвентаризации, данных о дополнительном поступлении комплектующих изделий. Расчет наличия комплектующего изделия с учетом дополнительного поступления и запись результатов расчета в типовую форму № М-17. Запись в типовую форму № М-17 данных об отпуске комплектующих изделий со склада. Расчет фактического остатка комплектующих изделий и запись результатов расчета в типовую форму № М-17. Выявление соответствия фактического остатка комплектующих изделий норме их запаса.

Таблица 13

НОРМА ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ИЗДЕЛИЙ НА СКЛАДАХ ПРЕДПРИЯТИЯ

Исполнитель — заведующий складом (кладовщик).

3.1.14. Составление отчета о выполнении плана кооперированных поставок

Содержание работы. Запись наименования получаемых комплектующих изделий в отчетном периоде по плану кооперированных поставок (форма № 5 ПС ЦСУ СССР). Запись в форму № 5 ПС шифра комплектующего изделия, получаемого от поставщика за отчетный период, единицы измерения комплектующего изделия, поступившего по плану кооперированных поставок, плановых данных поставки комплектующих изделий на год и на отчетный период с начала года, фактического поступления комплектующих изделий на склад предприятия на отчетный период. Расчет общей суммы поступления комплектующих изделий на планируемый год и отчетный период по плану и запись результатов расчета в форму № 5 ПС. Расчет общей суммы фактического поступления комплектующих изделий за отчетный период и с начала года, запись результатов расчета в форму № 5 ПС. Контроль за состоянием запасов комплектующих изделий на складе предприятия.

Таблица 14

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА КООПЕРИРОВАННЫХ ПОСТАВОК

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — один вид комплектующего изделия.

3.1.15. Составление отчета о поступлении, расходе и остатках лома и отходов черных и цветных металлов

3.1.16. Составление отчетности по материально-техническому снабжению

3.1.17. Регистрация и акцепт счетов поставщиков

Содержание работы. Запись в журнал учета поступления счетов поставщиков (приложение 1, форма 1) даты поступления счета, наименования поставщика, номера счета и даты его выставления потребителю, номенклатуры изделий, количества и суммы по каждой номенклатуре.

Сверка соответствия счета и сертификата поставщика с поступившими на склад сырьем, материалами или полуфабрикатами по номенклатуре и сортности в соответствии с ГОСТами.

Проверка соответствия цен, указанных в счете, на поступившие сырье, материалы и комплектующие изделия ценам, предусмотренным хозяйственным договором. Визирование счета.

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — одна номенклатурная единица.

3.1.18. Расчет потребности в спецодежде, спецобуви, предохранительных приспособлениях и т.д.

Содержание работы. Запись в форму расчета (приложение 1, форма 2) наименования спецодежды, спецобуви и т.д., наименования профессий работающих, обеспечивающихся спецодеждой, спецобувью и т.д. Запись главы, страницы и номера нормативного документа, сроков носки спецодежды по нормам, численности работающих по профессиям. Определение годовой нормы потребности спецодежды по профессиям работающих и общей потребности в спецодежде с разбивкой по размерам и профессиям работающих, наименованиям каждого вида спецодежды, спецобуви и т.д. (приложение 1, форма 2).

Единица измерения — одна номенклатурная единица.

3.1.19. Расчет ожидаемых остатков материальных ценностей на начало планируемого периода

3.1.20. Сопоставление фактических остатков материальных ценностей с нормативными

3.1.21. Определение дефицитных материальных ценностей

Содержание работы. Запись в ведомость данных о выделенных фондах по каждому виду сырья, типу, сорту и размеру материалов, их поставщиках и номера наряда-заказа, данных о материалах, находящихся в пути. Выборка из книги остатков потребности по каждому виду сырья, типу, сорту и размеру материалов на месяц. Расчет месячной потребности сырья и материалов с учетом установленного переходящего запаса по каждому виду сырья и материалов и запись результатов работы в ведомость. Запись в ведомость данных об остатках на 1-е число месяца по цехам (участкам) каждого вида сырья и материалов, данных об остатках на 1-е число месяца по складу каждого вида сырья и материалов. Выявление дефицитных материалов, расчет потребности в них на месяц (квартал) и запись результатов и ведомость. Запись в ведомость данных о замене дефицитных материалов по отдельным видам сырья и материалов менее дефицитными. Составление ведомостей на дефицитные материалы и согласование с цехами (участками) сроков их обеспечения.

3.1.22. Оформление разрешения (требования) на замену материалов

Содержание работы. Выборка из карточки складского учета (типовая форма № М-17) затребованного материала и запись в нее данных о заменяющем материале. Подсчет остатка данного вида материала, запись результатов подсчета в карточку складского учета и оформление карт (типовые формы № М-8, М-9, М-10, М-10а, М-11 и т.д.). Оформление разрешения на замену одних материалов другими с пояснением причин замены (форма № Н-5).

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — один документ.

3.1.23. Оформление разногласий по выделенным материальным ценностям

Содержание работы. Запись в протокол разногласий данных о выделенных сырье и материалах, данных в первоначальном фонде на планируемый год по сырью и материалам, данных о расходе сырья и материалов за прошедший год, о потребности в них на текущий год по плану производства. Запись в протокол разногласий данных о потребности на текущий год в сырье и материалах для ремонтно-эксплуатационных и других нужд, о переходящем запасе сырья и материалов. Расчет потребности в сырье и материалах на текущий год (полугодие) и запись результатов расчета в протокол разногласий. Запись в протокол разногласий данных о выделенных материальных ценностях на текущий год (полугодие). Расчет общего объема материальных ценностей на текущий год (полугодие) и запись результатов расчета и протокол разногласий. Расчет ожидаемых остатков материальных ценностей на начало текущего года (полугодия) и запись результатов расчета в протокол разногласий. Запись в протокол разногласий данных о фактическом расходе материальных ценностей за предыдущий год (полугодие). Расчет количества недостающих материальных ценностей на текущий год (полугодие) и запись результатов расчета в протокол разногласий. Согласование с поставщиками изменения сроков поставок.

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

3.1.24. Составление баланса заготовок по кооперированным поставкам

Содержание работы. Запись (приложение 1, форма 4) вида заготовки, наименования предприятия-потребителя и его адреса, данных о мощности предприятия на 1-е января текущего года и плановых данных по производству продукции на текущий год. Расчет ожидаемого прироста мощности предприятия в текущем году и запись результатов расчета в форму № 4 потребности в заготовках на программу, на пополнение задела и ремонтно-эксплуатационные нужды. Подсчет общей потребности в заготовках на планируемый период и запись результатов подсчета. Запись в форму 4 наименований заводов-поставщиков и потребителей и количество поставок по источникам обеспечения. Расчет обеспеченности по каждому виду заготовок и запись результатов расчета. Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Единица измерения — один вид заготовок.

3.1.25. Расчет изменения потребности в комплектующих изделиях, приборах и оборудовании на годовую программу

Содержание работы. Запись (приложение 1, форма 5) наименования, шифра, единицы измерения комплектующего изделия, прибора, оборудования и результатов расчета общей потребности в них на планируемый год с учетом потребности на вспомогательное производство. Расчет общей потребности в комплектующих изделиях, приборах и оборудовании на планируемый год с учетом скорректированного плана на основное и вспомогательное производство и запись результатов расчета (приложение 1, форма 6). Расчет общей потребности в комплектующих изделиях, приборах и оборудовании основного и вспомогательного производства без учета переходящего запаса и ожидаемого остатка. Контроль за состоянием запасов комплектующих изделий, приборов и оборудования на складах предприятия.

НА ГОДОВУЮ ПРОГРАММУ

3.1.26. Определение дефицитных комплектующих изделий на месячную программу

Содержание работы. Запись в ведомость наличия на складе комплектующих изделий по каждому типу и количеству отгруженных изделий поставщиками. Расчет фактической потребности по каждому типу комплектующих изделий на месяц и запись результатов расчета в ведомость. Запись в ведомость данных о наличии комплектующих изделий в структурных подразделениях и на складе. Расчет дефицитных комплектующих изделий по каждому типу за месяц и запись результатов расчета в ведомость. Контроль за состоянием запасов комплектующих изделий на складах предприятия.

3.1.27. Заполнение типовых писем по материально-техническому снабжению

Примечания: 1. В нормах не учтено время на согласование и утверждение писем.

2. При единице измерения «одно письмо с разногласием по одному параграфу» на каждый последующий параграф к норме времени прибавлять 0,033 ч.

3. При единице измерения «одно письмо с одной позицией» на каждую последующую позицию прибавлять 0,017 ч.

3.2. НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО СБЫТУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

3.2.1. Составление номенклатурных карт

Содержание работы. Заполнение общей номенклатурной карты учета выпуска и поставок готовой продукции по фондодержателям (приложение 1, форма 6), союзным республикам, министерствам и ведомствам с указанием наименования фондодержателей и выделенных им фондов (по кварталам).

Заполнение номенклатурной карты учета фондов и поставок готовой продукции с разбивкой данных по министерствам с указанием наименования потребителей и выделенных им фондов (по кварталам).

Заполнение номенклатурной карты потребителя (приложение 1, форма 7) с указанием адреса, платежных и отгрузочных реквизитов потребителя, наименований и количества выделенной ему по фондам готовой продукции с разбивкой по кварталам.

3.2.2. Учет отгрузки готовой продукции по номенклатурным картам

3.2.3. Оформление договорных взаимоотношений по реализации готовой продукции

Содержание работы. Запись в бланк заказа (договора) (формы № 0804005, 0804006 Госснаба СССР) наименования предприятия (организации) — покупателя, наименования продукции, общей суммы договора, срока действия договора, даты подписания договора.

Запись в спецификацию (формы № 0804001, 0804003 Госснаба СССР) номера договора, номера и даты фондового наряда, номера и даты заказа, наименования поставляемой (обусловленной в договоре) продукции (марка, размер, ГОСТ, единица измерения и т.д.), количества поставляемой продукции по номенклатуре с разбивкой данных по месяцам, цены и шифра продукции, предусмотренных хозяйственным договором.

Исполнитель — товаровед.

3.2.4. Выписка приемосдаточных накладных на сдачу готовой продукции на склад

3.2.5. Выписка приказа, распоряжения на отпуск готовой продукции со склада

Содержание работы. Запись в бланк приказа (приложение 1, форма 9) наименования и адреса грузополучателя, наименования, номера, расчетного счета и отделения Госбанка плательщика, номера наряда и номера договора, станции назначения, наименования продукции, ее характеристики, номенклатурного номера, количества и цены.

Исполнитель — товаровед.

3.2.6. Составление отчета о поставке продукции

Содержание работы. Запись в отчет (типовая форма № 1 ПС ЦСУ СССР) наименования и адреса получателя и предприятия, составляющего отчет, наименования управления и министерства, к которым относится предприятие, единицы измерения и шифра продукции.

Исполнитель — экономист по сбыту.

3.2.7. Разработка плана общего объема поставок продукции

Содержание работы. Запись в план поставки (приложение 1, форма 10) наименования, единицы измерения продукции, оптовой и розничной цены. Расчет ожидаемого остатка готовой продукции на начало планируемого периода в натуральном и денежном выражении и запись результатов расчета в план поставки. Запись в план поставки количества продукции, подлежащей выпуску в планируемом периоде, в натуральном и денежном выражении, количества продукции, оставляемой на собственные нужды, в натуральном и денежном выражении. Расчет остатка готовой продукции в натуральном и денежном выражении на конец планируемого периода и запись результата расчета в план поставки. Расчет количества недогруженной продукции или отгруженной досрочно по каждому номенклатурному виду и запись результатов расчета в план поставки. Расчет общего объема поставки в планируемом периоде и запись результатов расчета в план поставки продукции.

3.2.8. Разработка календарного плана поставки продукции

3.2.9. Составление плана реализации продукции

3.2.10. Учет нарядов (или заменяющих их документов) на поставку продукции

3.2.11. Учет движения готовой продукции на складе

3.2.12. Учет выполнения плана поставок по потребителям (ведение лицевого счета заказчика)

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА

3.2.13. Учет оплаты счетов

Содержание работы. Проверка соответствия платежного требования приказу на отпуск продукции и квитанции о приемке груза.

Запись из платежного требования в книгу учета оплаты счетов (приложение, форма 10) даты выставления счета, номера счета, наименования плательщика, количества продукции, суммы и даты оплаты счета. Анализ своевременности поступления средств на счет поставщика.

3.2.14. Контроль выполнения суммы реализации

Содержание работы. Расчет поступления продукции от цехов по плану за сутки в денежном выражении и запись результатов расчета в форму о выполнении суммы реализации (приложение 1, форма 17). Запись фактического объема поступившей за сутки продукции в денежном выражении. Расчет объема отгруженной продукции за сутки и с начала месяца по плану в денежном выражении. Запись в форму 17 фактического объема отгруженной продукции за сутки и с начала месяца в денежном выражении. Запись количества отгруженной, но неоплаченной продукции. Расчет остатков продукции на складе на конец дня в денежном выражении. Запись результатов расчета в форму 17.

3.2.15. Составление извещения об отгрузке товаров на экспорт

3.2.16. Составление отчета о поставке продукции на экспорт

3.2.17. Выписка транспортной документации на отправку готовой продукции

3.2.18. Заполнение типовых писем по сбыту продукции

Исполнитель — экономист по сбыту.

Примечания: 1. В нормы не включено время на согласование и утверждение писем.

2. При единице измерения «одно письмо с разногласием по одному параграфу» на каждый последующий параграф к норме времени прибавлять 0,033 ч.

3. При единице измерения «одно письмо с одной позицией» на каждую последующую позицию прибавлять 0,017 ч.

Расчет потребности в ______________________________________________________ (наименование спецодежды, спецобуви и т.д.) ______________________________________________________ (единица измерения)

Итого ________________

      В том числе по размерам:

Номенклатурная карта учета выпуска и поставки

Номенклатурный N ________________________________ Индекс заказа _________ (наименование готовой продукции)

                     (наименование предприятия

Изменение потребности на 19__ г. в комплектующих изделиях, приборах и оборудовании

_________________________________       ___________________________________
(наименование и шифр предприятия)       (наименование сбытовой организации)
_________________________________       ___________________________________
   (дата представления формы)           (наименование и номер формы заявки)

Номенклатурная карта потребителя

Договор N ___________________________ от __________________________ 19__ г. Министерство ______________________________________________________________ Грузополучатель и его адрес _______________________________________________

Плательщик и его адрес ____________________________________________________

Банк ______________________ Расчетный счет N ______________________________ Заказчик и его адрес ______________________________________________________ Станция назначения ________________________________________________________

Номенклатурная карта

учета фондов и поставок ___________________________________________________ (наименование готовой продукции)

                   Номенклатурный N ___________________________________
                   Индекс заказа ______________________________________

По министерству (ведомству) _______________________________________________

Наименование предприятия __________________________________________________ К счету N ______________ Приказ N ______________ об отпуске со склада предприятия Грузополучатель ___________________________________________________________

Адрес _____________________________________________________________________ Плательщик ________________________________________________________________ Банк ______________________________ Расчетный счет N ______________________ Фонд-наряд N ______________________ Договор N _____________________________ Станция назначения ________________________________________________________

Товаровед ____________________________ Нач. отд. сбыта ________________ Отобрал и отпустил Товар для вывозки вышеуказанному кладовщик ____________________________ грузополучателю принял шофер Товар получил по доверенности ________________________________ N ________________________ автобазы N _____________________ от "" _____________ 19 г. автомашина N ___________________ Подпись ___________ Дата _____________ путевой лист N _____________ Подпись ________________________ (фамилия) «» _____________ 19 г.

<*> Приведенный образец является частью основного документа.

Итого

Начальник отдела сбыта

Календарный план поставки _________________________________________________ (наименование товарной продукции)

                               на _____________________________ 19__ г.
                                             (месяц)

Итого _________________

            Начальник отдела сбыта                            (подпись)

Форма 12

Предприятие ______________________________________

Итого __________

             Начальник планового отдела

             Начальник отдела сбыта

Рапорт о поступлении продукции на склад за _____________________________ (число, месяц) 19__ г.

Кладовщик ___________ (подпись)

                                     Шифр фондодержателя ______________

Лицевой счет заказчика N ____________________

    Грузополучатель                    Фондодержатель
    Его почтовый адрес                 Его почтовый адрес
    Станция назначения                 Договор N __ от "__" _______ 19__ г.
    Плательщик                         Отметка о получении справки
    Его почтовый адрес                 об обеспечении финансированием
    Расчетный счет N ___ в             Пометка о способе отправки

                                   Наименование оплаты

Примечание. Для литерных заказов открывают специальные карточки с красной полосой по диагонали.

Форма 17

      о выполнении суммы реализации за ______________ 19__ г.
                                       (число, месяц)

Сдаточная накладная N __________________ Дата ____________________ 19 __ г. Заказчик _______________________________ Заказ N ______ Договор N _________ Грузополучатель и его адрес _______________________________________________ Плательщик и его адрес ____________________________________________________ Расчетный счет _________________________ Банк _____________________________ Станция отправления _______________________________________________________ Станция назначения ________________________________________________________ Квитанция (накл.) N ____________________ Дата _____________________________ Доверенность выдана ____________________ Дата _____________________________ N __________ на имя ____________________ изд. получил _____________________ Цена утв. пост. Совета Министров СССР N ______________ от _________________

Форма 19

Отгрузочная спецификация

Получатель и его адрес ____________________________________________________ Заказчик и его адрес ______________________________________________________ Заказ-наряд N _____________________________________________________________ Для заказа (объекта) N ____________________________________________________ (заполняется согласно указанию в заказе-наряде) Маркировка ________________________________________________________________ Вагон N ___________________________________________________________________ (заполняется при повагонной отгрузке)

Железнодорожная накладная, водная накладная, коносамент, багажная, почтовая квитанция (при заполнении подчеркнуть) Квитанция воздушного сообщения ____________________ N _____________________ Техническая документация находится в месте N ______________________________

Всего _____________________________________________________________________

Должность ______________________________ __________________________________ (подпись) (фамилия)

«» _______________ 19 г.

Текст 1

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

Направляем Вам спецификацию, просим выслать проект договора на поставку

в 19__ г. продукции, выделенной нам нарядом N _____________________________ от «» _______________ 19 г. Просим ускорить оформление договора. Приложение: на _________________ листах.

                Директор

Текст 2

               Наименование и реквизиты предприятия

N _______________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На Ваш N __________________________________ от «» _______________ 19 г. Возвращаю оформленный договор N _______ от «» _______________ 19 г. со спецификацией к нему на поставку в 19__ г. _____________________________

выделенной нарядом ________________________________________________________ N ________________________ от «» _______________ 19 г.

                Директор

Текст 3

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

На Ваш N __________________________________ от «» _______________ 19 г. Возвращаю оформленный договор N ________________________ от «» _______________ 19 г. с протоколом разногласий и спецификацией на поставку в 19__ г. ________________________________________________________

выделенной нарядом ________________________________________________________ N ________________________ от «» _______________ 19 г.

Один экземпляр протокола разногласий просим подписать, заверить печатью

и возвратить нам. Приложение: на _________________ листах.

                Директор

Текст 4

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    к договору N ______________________
                                    от "__" ___________________ 19__ г.

                       Протокол разногласий

Между _________________________________________________________________

и заводом _________________________________________________________________ на поставку в 19__ г. выделенной нарядом ________________________________________________________ N ________________________ от «» _______________ 19 г.

    Поставщик __________________             Потребитель __________________
              (печать и подпись)                         (печать и подпись)

Текст 5

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

В связи с _____________________________________________________________

_______________________________ просим выделить заводу ____________________ __________________________________ дополнительно на _______ квартал 19__ г. следующие материалы:

Расчет прилагается. О принятом решении прошу сообщить.

                Директор

Текст 6

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Просим выделить нашему заводу дополнительно на ________________ квартал

19__ г. необходимые материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд и экспериментальных работ по новой технике согласно прилагаемой заявке. Ранее выделенные заводу фонды не обеспечивают текущих нужд для проведения экспериментальных работ. О принятом решении просим сообщить. Приложение: расчет-заявка на _________________ листах.

                Директор

Текст 7

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

В связи с _____________________________________________________________

просим ____________________________________________________________________ выделенный нашему заводу по нижеследующей продукции:

О принятом решении просим сообщить.

Текст 8

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ Копия: ___________________________________

Прошу отпустить _______________________________________________________

в счет фондов, выделенных нашему заводу на 19__ г. ______________________________________________________________ в количестве _________________ в счет фонда _________________ в счет фонда

Расчет просим произвести непосредственно с получателем.

                Директор

Текст 9

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «__» ______________________________ ___________________________________ ___________________________________

Согласно договору N ___________________ от "__" _______________ 19__ г.

срок поставки _____________________________________________________________ установлен на «» _______________ 19 г. В связи с возникшей производственной необходимостью прошу изыскать возможность поставки указанного оборудования в «» ______________ 19 г., а также сообщить нам дату отгрузки.

                Директор

Текст 10

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

Согласно разнарядке ___________________________________________________

N ____________________________ от ________________ и договору N ____________________________ от ________________ срок поставки заказанных нами деталей истекает ____________________________ г. Для выполнения производственной программы просим ускорить изготовление и поставку нашему заводу до ________________ 19__ г. нижеследующих деталей:

Текст 11

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

К договору N __________________________ от "__" _______________ 19__ г.

    В    целях   обеспечения   ритмичной   работы   цехов   нашего   завода
"__" __________________ 19__  г. просим изыскать возможность отгрузки в наш
адрес  к _____________________ с.г. нижеследующих  материалов в счет фондов

_______________ квартала:

Текст 12

         Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Согласно договору N ___________________ от "__" _______________ 19__ г.

Вы должны поставить в 19__ г. нашему заводу _______________________________

В  связи  с  изменением  плана  производства  просим  Вас изменить план

поставок. Вместо ________________________________________________________________ в количестве ____________________________________________________ шт. изготовить и отгрузить в наш адрес равномерными партиями по кварталам _________________________________________________________________ в количестве ______________________________________________________________ Ваше согласие просим подтвердить.

                             Директор

Текст 13

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Вами   не   полностью   учтена   поставка  материалов,  предусмотренных

нарядом N _______________________________ от «» _______________ 19 г. и договором N _______________________________ от «» _______________ 19 г. Просим изыскать возможность отгрузки в наш адрес в ____________________ квартале 19__ г. нижеследующих изделий:

Текст 14

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ Копия: ___________________________________

Согласно договору N ___________________ от "__" _______________ 19__ г.

завод _____________________________________________________________________ должен был поставить нашему предприятию в ________________________ квартале 19__ года ряд деталей. По состоянию на «» _______________________ 19 г. договорные обязательства не выполнены. Наши обращения к заводу не изменили положения. Во избежание срыва плана производства просим Вас оказать содействие в немедленной поставке нижеследующих деталей:

Текст 15

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

В  порядке  оказания  технической помощи просим отпустить взаимообразно

под гарантийный возврат в _______________ 19__ г. следующие материалы:

         Директор
         Гл. бухгалтер

Текст 16

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

В порядке оказания технической помощи для _____________________________

просим под гарантийную оплату выслать _____________________________________ в наш адрес:

         Директор
         Главный бухгалтер

Текст 17

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

Просим   возвратить   материалы,   полученные   Вами   взаимообразно  в

«» __________________ 19 г. по накладной N ____________________________

Гарантийный срок возврата материалов истек в _____________ с.г.

Текст 18

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Нарядом _______________________________________________________________

N ___________________ от «» __________________ 19 г. Вашему предприятию выделены ____________________ в количестве ____________________________ шт. Для заключения договора и своевременного выполнения поставок по упомянутому наряду просим выслать в наш адрес спецификацию.

                Директор

Текст 19

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На Ваш N ______________________________ от "__" _______________ 19__ г.
Согласно распределению ________________________________________________

Вам на 19__ г. были выделены ______________________________________________ с равномерной поставкой в _______________________________ кварталах. Своей разнарядкой N ___________________ от «» _______________ 19 г. Вы просите произвести всю поставку в _____________________ квартале. При возможности Ваша разнарядка будет нами учтена.

                Директор

Текст 20

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Направляю для оформления договор N ____________________________________

от «» ____________________ 19 г. со спецификацией на поставку в 19__ г.

выделенной нарядом ________________________________________________________ N ___________________ от «» _______________ 19 г. Одни экземпляр договора просим подписать, заверить печатью и возвратить в наш адрес. Приложение: на _________________ листах.

                Директор

Текст 21

               Наименование и реквизиты предприятия

                                    "__" ______________________ 19__ г.
                                    ___________________________________
                                    ___________________________________

    Согласно  Положению  о  поставках,  утвержденному постановлением Совета
Министров СССР от  _________ г. наряды должны быть выданы заводу-поставщику

за ________________ дней до начала квартала. Ваш наряд N ___________________________ от «» _______________ 19 г. поступил на завод __________ 19__ г. Поэтому поставка продукции на ________ квартал в счет этого наряда не запланирована. Вышеуказанный наряд принят к исполнению в ___________________ квартале. Отгрузка продукции будет по возможности производиться и в _________________ квартале.

                Директор

Текст 22

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На Ваш N ______________________________ от "__" _______________ 19__ г.
Продукция, выпускаемая нашим заводом, является фондируемой.
Для получения наряда на необходимые ___________________________________

Вам следует обратиться в __________________________________________________

                Директор

Текст 23

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На Ваш N ______________________________ от "__" _______________ 19__ г.

Вашу просьбу удовлетворить не можем, так как ______________________________

нашим заводом не выпускаются.

                Директор

Текст 24

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На Ваш N ______________________________ от «» _______________ 19 г. Вашу просьбу удовлетворить не можем, так как с 19__ г. завод прекратил производство ______________________________________________________________

Производство указанной продукции передано _____________________________

Адрес завода __________________________________________________________

                Директор

Текст 25

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

На складах нашего завода имеются излишки нижеперечисленных материальных

ценностей:

Прошу Вашего распоряжения о принятии их на базу или выдаче наряда на отпуск потребителям.

Текст 26

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Наш завод получил от Вас по счету N ___________________________________

от _______________________ 19__ г. в количестве ______________________________________________________________ До сих пор нами не получен сертификат на тару. Срок возврата тары будет исчисляться с момента получения сертификата.

                Директор

Текст 27

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Направленный нами счет N ______________ от "__" _______________ 19__ г.

на сумму _____________________________ руб. ___________ коп. за отгруженную согласно договору N _______________________ от «» _______________ 19 г. продукцию Вами не оплачен. Во избежание принудительного взыскания просим оплатить наш счет в ________________ срок.

             Директор
             Главный бухгалтер

Текст 28

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

При этом высылаем счет N ______________ от "__" _______________ 19__ г.

на сумму ______________________ руб., который ввиду незначительной суммы на

инкассо   предъявить   не  можем.  Просим  в  10-дневный  срок  перечислить
поручением указанную сумму на наш расчетный счет N  _______________________

в ________________

              Директор
              Главный бухгалтер

Текст 29

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

По сертификату N ______________________ от "__" _______________ 19__ г.

Вам отгружена тара ________________________________________________________

в количестве ________________________ шт. Просим счет N _____________________________ от «» _______________ 19 г. на сумму ________________________________________ оплатить перечислением на наш расчетный счет N ____________________________ в _______________________ ____________________ Госбанка города ______________________________________ Приложения: сертификат N _________________________________________ счет N _______________________________________________ квитанция о приеме груза N ___________________________

                     Директор
                     Главный бухгалтер

Текст 30

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

Выделенные разнарядкой ________________________________________________

N ______________________ от «» _______________ 19 г. в количестве _______________________ в счет ______________________ квартала 19__ г. заводом подготовлены к отгрузке. В соответствии с договором N __________ от «» _______________ 19 г. просим выставить аккредитив на сумму ______________________________________ сроком на _______________________ против отгрузочных документов с указанием станции назначения, принимающей мелкие грузы. Наш расчетный счет N ___________________ в ____________________________ отделении Госбанка города _________________________________________________

                     Директор
                     Главный бухгалтер

Текст 31

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

По товарно-транспортной накладной N _______________________ в наш адрес

на автомашине N ________________________ шофером __________________________ доставлен груз в количестве _______________________________________________ При приемке груза комиссией с участием представителя общественности установлено

Оплата счета N ______________________________ от "__" ______________ г.

будет проведена нами на сумму ________________________________________ руб. в соответствии с фактически доставленным грузом.

Приложение: акт приемки на ________________ листах.

                 Директор
                 Главный бухгалтер

Текст 32

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ Претензия на ______ руб. _____ коп.

Согласно наряду N _____________________ от "__" ______________ 19__ г.,

принятому к исполнению и имеющему силу договора, Вы должны были поставить нам в ___________________ квартале 19__ г. ________________________________ __________________________________________, что Вами не выполнено. За просрочку поставки продукции Вы должны уплатить нам согласно п. 59 Положения о поставках продукции производственно-технического назначения штраф в размере 3% стоимости непоставленной продукции, что составляет _____ ___________________ руб. _____ коп. Во избежание принудительного взыскания просим указанную сумму не позднее ___________ года перечислить на наш расчетный счет N ______________ в _________________ отделении Госбанка города ____________________________ Приложение: расчет на ___________________ листах.

                 Директор
                 Главный бухгалтер

Текст 33

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

По железнодорожной накладной N ________________________________________

Вами отправлен в наш адрес груз. При приемке груза комиссией с участием представителя общественности было установлено:

1. <a id="p102077"></a>____________________________________ прибыл в исправном состоянии, с

исправными пломбами отправителя и выдан «без проверки» согласно п. 65 Устава железной дороги.

2. <a id="p102078"></a>При вскрытии _________________________________ обнаружено, что число

находящихся в _____________________________________________________________ мест не соответствует числу, указанному в перевозочных документах:

Разница между суммой оплаченного нами счета N _________________________

от «» _______________ 19 г. и стоимостью полученного груза составляет

Просим   указанную   сумму   недостачи  перечислить  на  наш  расчетный

счет N __________________________ в _______________________________________ Госбанка города _________________________ до ______________________ 19__ г. В случае отказа в удовлетворении нашей претензии просим возвратить прилагаемые документы для принудительного взыскания суммы недостачи.

Приложения: 1. Железнодорожная накладная.

        2. <a id="p102085"></a>Удостоверение представителя общественности.

        3. <a id="p102086"></a>Акт приемки.

        4. <a id="p102087"></a>Расчет недостачи.

                 Директор
                 Главный бухгалтер

Текст 34

               Наименование и реквизиты предприятия

N ___________________ «» ______________________ 19 г. ___________________________________ ___________________________________

По железнодорожной накладной N _________________________ Вами отправлен

в наш адрес груз. При приемке груза комиссией с участием представителя общественности было установлено:

1.  <a id="p102089"></a>________________________ прибыл в исправном состоянии, с исправными

пломбами отправителя и выдан «без проверки» согласно п. 65 Устава железной дороги.

2. <a id="p102090"></a>При вскрытии _________________________________ обнаружено, что число

находящихся в ________________________ мест соответствует числу, указанному в перевозочных документах. Однако _________________________________________ оказались с поврежденной тарой, что явилось причиной недостачи.

Разница между суммой оплаченного нами счета N _________________________

от «» _________________ 19 г. и стоимостью полученного груза составляет недостачу в сумме _________________________________________________________ Просим указанную сумму недостачи перечислить на наш расчетный счет N __ __________________________________ в _____________________ конторе Госбанка города ________________________________ до «» ___________________ 19 г. В случае отказа в удовлетворении нашей претензии просим возвратить прилагаемые документы для принудительного взыскания суммы недостачи.

Приложения: 1. Железнодорожная накладная.

        2. <a id="p102096"></a>Удостоверение представителя общественности.

        3. <a id="p102097"></a>Акт приемки.

        4. <a id="p102098"></a>Расчет недостачи.

                 Директор
                 Главный бухгалтер