---
title: "\"Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию\""
number: "398"
issuer: "Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/normy-398-goskomtrud-sssr"
---

## "Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию"

# "Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию"

(утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.10.1969 N 398)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-32717-42#p100009) Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден<br>
Постановлением<br>
Государственного комитета Совета<br>
Министров СССР по вопросам труда<br>
и заработной платы<br>
от 6 октября 1969 г. N 398

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ**<br>
**НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ**

</div>


<a id="p100003"></a>Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию.
<a id="p100004"></a>Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию предназначаются для нормирования работ в сфере делопроизводственного обслуживания, наиболее рациональной расстановки работников, выполняющих эти работы, а также для определения их численности.
<a id="p100005"></a>Типовые нормы времени на указанные работы утверждены Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановлением от 6 октября 1969 г. N 398 в качестве временных.
<a id="p100006"></a>Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию разработаны Центральным бюро нормативов по труду при НИИ труда Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы с участием предприятий министерств: автомобильной, станкостроительной и инструментальной, электротехнической, химической, лесной и деревообрабатывающей, целлюлозно-бумажной, пищевой промышленности, машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов, тракторного и сельскохозяйственного машиностроения, промышленности строительных материалов, цветной металлургии, связи, путей сообщения, морского флота и рыбного хозяйства.


### <a id="p100007"></a>ОБЩАЯ ЧАСТЬ


1. <a id="p100008"></a>Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию рекомендуются для применения на производственных предприятиях всех отраслей народного хозяйства.
2. <a id="p100009"></a>Сборник содержит нормы времени на экспедиторские, канцелярские и архивные работы.
3. <a id="p100010"></a>Типовые нормы времени разработаны на базе фотохронометражных наблюдений, проведенных на предприятиях, а также материалов изучения существующей организации труда и передового опыта работников делопроизводства.
<a id="p100011"></a>При разработке норм были также использованы:
- <a id="p100012"></a>Нормативные материалы, действующие в отдельных организациях;
- <a id="p100013"></a>Квалификационный [справочник](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-15-1969#p100010) должностей служащих (часть I, "Должности служащих, общие для предприятий и учреждений");
- <a id="p100014"></a>Методические [указания](https://bukva.ai/docs/normirovanie-truda-itr-i-sluzhaschih) "Нормирование труда ИТР и служащих" (М., НИИ труда, 1969);
- <a id="p100015"></a>Методические указания "Научная организация труда ИТР и служащих" (М., НИИ труда, 1968);
- <a id="p100016"></a>Основные [правила](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, одобренные научным Советом Главного архивного управления при Совете Министров СССР 28 апреля 1963 г.
4. <a id="p100017"></a>Типовыми нормами времени учтено время на подготовительно-заключительную работу, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности.
<a id="p100018"></a>Расчет норм времени на отдельные операции по делопроизводственному обслуживанию произведен по формуле:

<a id="p100019"></a> $\text{Н}_{\text{вр}} = \text{Т}_{\text{оп}}(1 + \frac{\text{к}}{100}),$ 

<div align="center">

<a id="p100020"></a>где Топ - оперативное время;

</div>

<a id="p100021"></a>к - сумма времени на подготовительно-заключительную работу, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности в процентах от оперативного времени.
<a id="p100022"></a>При расчете норм времени на работы по делопроизводственному обслуживанию значение к принято в размере 8%.
5. <a id="p100023"></a>В настоящем сборнике приняты регистрационно-учетные [формы](#p100942), предусмотренные "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР", а также формы, применяемые на передовых предприятиях (см. приложение 1).
6. <a id="p100024"></a>Приведенные в сборнике пределы числовых значений количества листов, единиц хранения, в которых указано "до", следует понимать включительно.
7. <a id="p100025"></a>До введения типовых норм времени необходимо привести организационно-технические условия работы исполнителей (организация труда, оснащенность оргтехникой и т.д.) в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике и осуществить инструктаж исполнителей.
8. <a id="p100026"></a>При внедрении в делопроизводственное обслуживание на предприятиях более совершенной, чем это предусмотрено в типовых нормах, организации труда следует разрабатывать местные нормы, соответствующие более высокой производительности труда.
9. <a id="p100027"></a>Наименования должностей исполнителей и выполняемые ими работы указаны в соответствии с "Квалификационным [справочником](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-15-1969#p100010) должностей служащих (часть I, "Должности служащих, общие для предприятий и учреждений").
10. <a id="p100028"></a>Выполнение работ исполнителями не тех квалификаций и должностных наименований, которые указаны в квалификационном [справочнике](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-15-1969#p100010), не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм.
11. <a id="p100029"></a>На предприятиях с небольшим документооборотом выполнение отдельных работ, закрепленных настоящим сборником за определенными исполнителями, может быть поручено работнику другого должностного наименования, например, прием и отправка корреспонденции могут выполняться экспедитором или секретарем-машинисткой.
<a id="p100030"></a>Там же допускается рациональное объединение отдельных операций, предусмотренных для разных исполнителей, с целью выполнения их одним работником.
12. <a id="p100031"></a>При расчете численности делопроизводственных работников к трудоемкости нормируемых работ прибавляется время, необходимое для выполнения не предусмотренных настоящим сборником работ, которое устанавливается на основе фотохронометражных наблюдений. В этом случае явочная численность работников, необходимых для выполнения всех работ, связанных с делопроизводственным обслуживанием на предприятии, определяется по формуле:

<a id="p100032"></a> $\text{ЧС}_{\text{яв}} = \frac{\text{Т}_{1} + \text{Т}_{2}}{\text{Ф}_{\text{рв}}} ,(2)$ 

<a id="p100033"></a>*где ЧСяв - явочная численность работников;*
<a id="p100034"></a>*Т1 - трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по настоящим нормам на объем выполненных работ в квартал, год;*
<a id="p100035"></a>*Т2 - затраты времени на работы, не предусмотренные сборником за расчетный период;*
<a id="p100036"></a>*Фрв - фонд рабочего времени одного работника в квартал, год.*
<a id="p100037"></a>В необходимых случаях списочная численность работников определяется по формуле:

<div align="center">

<a id="p100038"></a>ЧСсп = ЧСяв · Ксп, (3)

</div>


<a id="p100039"></a>где ЧСсп - списочное число работников;
<a id="p100040"></a>ЧСяв - явочное число работников;
<a id="p100041"></a>Ксп - коэффициент списочного состава.
<a id="p100042"></a>Коэффициент списочного состава является частным от деления номинального фонда рабочего времени на фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени. Он определяется по формуле:

<a id="p100043"></a> $\text{К}_{\text{сп}} = \frac{\text{Ф}_{\text{н}}}{\text{Ф}_{\text{н}} - \text{А}} ,(4)$ 

<a id="p100044"></a>*где Фн - номинальный фонд рабочего времени;*
<a id="p100045"></a>*А - количество нерабочих дней в году, приходящихся на одного работника.*
<a id="p100046"></a>*Количество нерабочих дней в году определяется по формуле:*

<a id="p100047"></a>*А = О + Р + Б + Г + МЛ, (5)*

<a id="p100048"></a>*где О - число дней отпуска очередного и дополнительного;*
<a id="p100049"></a>*Р - число дней отпуска в связи с беременностью и родами (по данным за истекший год);*
<a id="p100050"></a>*Б - число дней болезни (по данным за истекший год с учетом мероприятий по оздоровлению условий труда);*
<a id="p100051"></a>Г - число дней выполнения государственных и общественных обязанностей (по данным за истекший год);

<div align="center">

<a id="p100052"></a>МЛ - число непроработанных дней кормящими матерями и в связи с сокращением рабочего дня (по данным за истекший год).

</div>


<a id="p100053"></a>*ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СПИСОЧНОЙ*
*ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ*

<a id="p100054"></a>*Условия: ЧСяв = 8; Фн = 260; О = 18; Р = 0; Б = 5; Г = 0,6; МЛ = 0; т.е. - число нерабочих дней (А) составит 23,6.*
<a id="p100055"></a>*При этих условиях коэффициент списочного состава будет равен:*

<a id="p100056"></a> *$\text{К}_{\text{сп}} = \frac{\text{Ф}_{\text{н}}}{\text{Ф}_{\text{н}} - \text{А}} = \frac{260}{260 - 23,6} = 1,10.$*

<a id="p100057"></a>*Тогда списочная численность работников, рассчитанная по формуле (1) составит ЧСсп = 8 x 1,10 = 8,8 (с округлением 9 чел.).*


#### <a id="p100058"></a>Организация труда


<a id="p100059"></a>*В настоящем разделе сборника изложены основные вопросы организации труда работников делопроизводственного обслуживания: экспедитора, делопроизводителя, секретаря-стенографистки, секретаря-машинистки, заведующего архивом, архивариуса.*
<a id="p100060"></a>*Деятельность указанных работников регламентируется действующей на предприятии инструкцией по делопроизводству и "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".*
<a id="p100061"></a>*Система делопроизводства должна быть основана на соблюдении следующих основных организационных принципов:*
<a id="p100062"></a>*- вся поступающая (входящая) и отправляемая (исходящая) корреспонденция принимается в одном месте;*
<a id="p100063"></a>*- обеспечивается однократная регистрация корреспонденций, преимущественно на контрольно-учетных карточках; при незначительном документообороте допускается журнальная форма регистрации корреспонденции;*
<a id="p100064"></a>*- регистрируются только те документы, которые по своему характеру требуют решения; перечень документов, не подлежащих регистрации, определяется предприятием в его инструкции по ведению делопроизводства;*
<a id="p100065"></a>*- корреспонденция передается по назначению без расписки в получении, но с отметкой в регистрационной форме (карточек или журнале) кому передан документ;*
<a id="p100066"></a>*- распорядительная документация (приказы, распоряжения и т.д.) направляется в структурные подразделения предприятия по списку рассылки, отпечатанному типографским способом или на множительных аппаратах (готовому бланку);*
<a id="p100067"></a>*- корреспонденция доставляется в отделы и цехи предприятия и обратно в канцелярию кольцевой курьерской связью, а при большой территории - рейсами автомобилей внутризаводской связи;*
<a id="p100068"></a>*- документы постоянным корреспондентам отправляются в конвертах с адресами получателя и отправителя, напечатанными типографским способом.*
<a id="p100069"></a>*Рабочее место работника службы делопроизводства целесообразно оборудовать однотумбовым рабочим столом с приставкой и подъемно-поворотным стулом. На поверхности стола и приставки размещаются необходимые средства оргтехники. В ящиках рабочего стола и приставки размещаются писчая и копировальная бумага, бланки, папки для подвесного хранения документов, канцелярские принадлежности, различные справочные материалы и т.д.*
<a id="p100070"></a>*Работники службы делопроизводства должны быть обеспечены необходимыми справочными материалами (инструкция по ведению делопроизводства, различные справочники по действующему законодательству, справочники по административно-территориальному делению СССР, орфографический и терминологический словари, краткий справочник по написанию отдельных наименований, слов, списки работников данного предприятия и подчиненных ему подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитные книжки адресов и телефонов работников, которые связаны с деятельностью данного предприятия, картотечные указатели к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другие).*
<a id="p100071"></a>*Процессы труда работников делопроизводства по приему, регистрации, распределению, обработке, оформлению и отправке документов должны быть максимально механизированы с использованием средств документационной техники.*
<a id="p100072"></a>*Применяемая для оснащения рабочих мест делопроизводственных работников мебель и средства оргтехники с их характеристиками приведены в [приложении 2](#p101204). Типы или модели их могут заменяться, но номенклатура должна быть сохранена.*
<a id="p100073"></a>*Ниже приводится организация труда исполнителей, занятых выполнением отдельных видов работ по делопроизводственному обслуживанию.*
1. <a id="p100074"></a>Экспедиторские работы. Нормами охвачены следующие операции по приему и отправке корреспонденции: прием входящей корреспонденции, вскрытие конвертов, датировка, сортировка и доставка корреспонденции по назначению; конвертование и адресование исходящей корреспонденции, маркировка, оформление почтовых отправлений. Указанные работы выполняются экспедиторами в специально оборудованном помещении - экспедиции. Расположение экспедиции должно обеспечивать удобную связь с подразделениями предприятия, направляющими и получающими основной объем корреспонденции. Отправка и поступление корреспонденции осуществляется через служебный вход в здание или специальный проем, оборудованный рампой или другими устройствами, обеспечивающими удобную загрузку и выгрузку почтовых отправлений.
<a id="p100075"></a>Рабочее место экспедитора при выполнении работ, связанных с обработкой входящей корреспонденции, оснащается конвертовскрывающей машиной, по обе стороны которой размещаются пластмассовые лотки. В одном из этих лотков размещаются конверты с полученной корреспонденцией, а в другом - конверты после их вскрытия.
<a id="p100076"></a>Кроме этого на столе размещаются сшиватель документов, штемпелевальный аппарат и комплект лотков для документов, используемых как настольное распределительное устройство.
<a id="p100077"></a>Экспедитор вскрывает конверты и пакеты с поступившей корреспонденцией. При этом он проверяет правильность доставки, целостность конвертов и наличие вложенных в них документов. Конверты с надписью "лично", а также адресованные общественным организациям не вскрываются, а передаются по назначению адресатам.
<a id="p100078"></a>Если при вскрытии конверта будет обнаружено, что в нем отсутствует документ или приложения к нему, установлено несоответствие номера, указанного на конверте, номеру вложенного документа, то об этом сообщается отправителю. Ошибочно направленные документы пересылаются по принадлежности.
<a id="p100079"></a>*Конверты сохраняются и прилагаются к документам в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя и дату отправления. Отметка на документе о его получении осуществляется нанесением оттиска [(образец 1)](#p101184) штемпелевальным аппаратом <1>.*

<a id="p100080"></a>

---

<a id="p100081"></a>*<1> Все образцы документов приведены в [приложении 1](#p101188), а рисунки мебели - в [приложении 2](#p101204).*

<a id="p100082"></a>*Документ, состоящий из нескольких листов, скрепляется беспроволочным сшивателем или конторскими скрепками. Все поступившие документы учитываются в [журнале](#p100944) (форма 1).*
<a id="p100083"></a>*Затем документы распределяются по получателям (адресованные предприятию, его структурным подразделениям и общественным организациям) и размещаются по соответствующим ячейкам распределительного шкафа. В соответствии с утвержденным графиком документы выдаются курьеру предприятия для доставки их получателям.*
<a id="p100084"></a>*Все документы, адресованные непосредственно руководству предприятия или предприятию без указания должностного лица, направляются в канцелярию.*
<a id="p100085"></a>*Книги, информационные издания, периодическая печать (газеты, журналы), адресованные предприятию и его структурным подразделениям, сдаются в библиотеку.*
<a id="p100086"></a>*Перед отправлением исходящей корреспонденции адресатам проверяется правильность ее оформления (наличие и точность признаков адресата, дата и исходящий номер, подписи и приложения). Затем корреспонденция группируется по адресатам (иногородним и местным, постоянным и разовым) и видам почтовых отправлений (простая, заказная, авиа и т.д.).*
<a id="p100087"></a>Документы постоянным корреспондентам отправляются в конвертах с адресами получателя и отправителя, напечатанными типографским способом. Для удобства пользования конверты с адресами, напечатанными типографским способом, размещаются в настенном стеллаже. На лицевой стороне конверта (в левом нижнем углу) записываются номера вложенных документов.

<div align="center">

<a id="p100088"></a>Особые виды почтовых отправлений (авиа, заказное письмо, простая и заказная бандероль) оформляются нанесением резиновым штемпелем на конверт соответствующего оттиска ([образцы 3](#p101189) - 6).

</div>

<a id="p100089"></a>Рабочее место экспедитора при обработке исходящей корреспонденции оснащается маркировальной машиной, которую располагают на приставке рабочего стола. По обе стороны маркировальной машины размещают лотки для корреспонденции. В одни из них кладут конверты до их маркировки, а в другой - после маркировки. На поверхности рабочего стола размещаются машина для заклеивания конвертов, стрелочные весы и лоток для документов.
<a id="p100090"></a>Конверты с вложенными в них документами заклеиваются с помощью машины. Стоимость почтового сбора, в зависимости от вида почтового отправления, определяется взвешиванием. Целесообразно в этом случае применение специальной шкалы (разработана Производственно-техническим объединением научной организации труда и управления при Госснабе СССР ПТО НОТснаб, г. Рига), монтируемой к стандартным стрелочным весам марки ВНЦ, на которой кроме основной весовой указаны шкалы для видов почтовых отправлений с обозначением стоимости в копейках (в числителе - простое отправление, в знаменателе - заказное). Для удобства пользования шкалы для видов почтовых отправлений окрашены в разные цвета.
<a id="p100091"></a>Сумма стоимости почтового сбора указывается карандашом в правом верхнем углу конверта.
<a id="p100092"></a>*Конверты группируются по стоимости почтовых отправлений, а для нанесения знака почтового сбора пропускаются через маркировальную машину и откладываются в лоток, с целью оформления почтовых отправлений.*
<a id="p100093"></a>*На подготовленную к отправке корреспонденцию составляется суточная опись [(реестр)](#p100963) в двух экземплярах, раздельно на простую и заказную (форма 2), в которой указываются сведения об отправляемой корреспонденции и стоимость почтового сбора по каждому отправлению отдельно и по реестру в целом. Реестр подписывается составителем и заверяется штампом предприятия [(образец 2)](#p101186). При наличии на предприятии маркировальной машины на простую корреспонденцию реестр не составляется. Подготовленная к отправке корреспонденция вместе с реестром передается курьеру для доставки в отделение связи.*
<a id="p100094"></a>*2. Канцелярские работы. Нормы времени разработаны на основные канцелярские операции: регистрация, подготовка документов для доклада и доклад их руководству, направление рассмотренных руководством документов на исполнение, контроль за прохождением и исполнением документов, оформление и рассылка внутренних распорядительных документов, составление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой и подготовка дел к сдаче в архив предприятия. Эти работы выполняются делопроизводителем, секретарем-стенографисткой заводоуправления и секретарем-машинисткой структурного подразделения предприятия.*
<a id="p100095"></a>*Рабочее место исполнителя в процессе выполнения канцелярских работ оснащается соответствующей оргтехникой, оперативной связью и средствами механизации труда - пишущей машиной с пюпитром, переговорным устройством, телефонным аппаратом, справочной картотекой, лотками для документов и т.д.*
<a id="p100096"></a>*Предусматривается следующий порядок работы с документами.*
<a id="p100097"></a>Все поступившие документы просматриваются и сортируются по принадлежности. Документы, которые по своему характеру относятся к компетенции структурных подразделений, размещаются по соответствующим ячейкам распределительного шкафа и в соответствии с графиком курьерской связи передаются курьеру для доставки их адресатам.

<div align="center">

<a id="p100098"></a>Документы, требующие какого-либо решения, регистрируются: деловая корреспонденция - на регистрационной [карточке](#p101002) формы 4; письма, заявления и жалобы граждан - на регистрационной [карточке](#p101125) формы 10. В соответствующем месте штемпельного оттиска, воспроизведенном в экспедиции, записывается авторучкой регистрационный номер. Регистрационные карточки размещаются в контрольной картотеке.

</div>

<a id="p100099"></a>По рассмотренным руководством предприятия документам в соответствующем месте регистрационных карточек производится запись резолюции. Документ, требующий в соответствии с резолюцией руководства предприятия решения в структурном подразделении, направляется туда вместе с регистрационной карточкой.
<a id="p100100"></a>По исполнении документа структурное подразделение предприятия возвращает регистрационную карточку с отметкой об исполнении документа делопроизводителю, который помещает ее в справочную картотеку. Одновременно документ снимается с контроля.
<a id="p100101"></a>При журнальной форме регистрации деловая корреспонденция регистрируется в [журнале](#p100992) формы 3, а письма, заявления и жалобы граждан - в [журнале](#p101097) формы 7.
<a id="p100102"></a>Исходящая корреспонденция за подписью руководства предприятия принимается делопроизводителем, который проверяет правильность оформления документов (наличие даты, адресата, подписи, виз, приложений, а по ответным документам и наличие отметки об исполнении на входящем документе) и сортирует их по принадлежности (деловая корреспонденция, документы с ответами на письма, заявления и жалобы).
<a id="p100103"></a>Исходящие документы регистрируются в [журнале](#p101132) формы 11. На первом экземпляре и копиях документа проставляется регистрационный номер.

<div align="center">

<a id="p100104"></a>Первые экземпляры документов отделяются от копий, группируются по видам почтовых отправлений и вкладываются в соответствующие папки для передачи в экспедицию. Копии документов, по которым делопроизводство ведется в структурных подразделениях, размещаются в соответствующие ячейки распределительного шкафа для последующей выдачи курьеру. Копии документов, по которым делопроизводство ведется при руководстве предприятия, откладываются в папки (дела) в соответствии с номенклатурой дел.<br>
<a id="p100105"></a>Исходящую корреспонденцию за подписью руководства структурного подразделения предприятия оформляет секретарь-машинистка в аналогичном порядке и направляет для отправки непосредственно в экспедицию предприятия.

</div>

<a id="p100106"></a>Распорядительная документация (приказы, распоряжения) за подписью руководства предприятия регистрируется в [журнале](#p101141) формы 12, а регистрационный номер записывается на документе. Подлинники документов постоянного срока хранения в двух экземплярах хранятся в папках с клапанами и завязками (делах) в соответствии с номенклатурой дел. Один экземпляр подлинника передается на размножение. Размноженные экземпляры распорядительных документов со [списком](#p101148) рассылки (форма 13) передаются курьеру для доставки адресатам. Возвращенные курьером списки рассылок подшиваются в соответствующее дело.
<a id="p100107"></a>Делопроизводственное обслуживание в структурном подразделении предприятия осуществляется секретарем-машинисткой в аналогичном порядке с применением таких же регистрационных форм, что и в канцелярии предприятия.
<a id="p100108"></a>*Делопроизводственные работники предприятия по окончании года оформляют документы для сдачи в архив с соблюдением требований "Основных [правил](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".*
<a id="p100109"></a>*Описание единицы хранения (дела) на обложке осуществляется в соответствии с [образцом 8](#p101199).*
<a id="p100110"></a>*[Номенклатура](#p101017) дел (форма 5) составляется ежегодно каждым структурным подразделением предприятия в конце текущего года и согласовывается с архивом предприятия.*
<a id="p100111"></a>*В номенклатуре дел истекшего года лицо, ответственное за делопроизводство, указывает количество заведенных дел, составляет заверительную надпись и сообщает эти данные в архив предприятия.*
<a id="p100112"></a>*3. Архивные работы. Архивные работы включают следующие комплексы операций: участие в разработке сводной номенклатуры дел и согласование ее с архивным органом; контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях и их сохранностью; прием, учет и хранение законченных делопроизводством документальных материалов предприятия; организация всестороннего использования документальных материалов; подготовка документальных материалов к сдаче и сдача их в Государственный архив.*
<a id="p100113"></a>*Архив предприятия в своей работе руководствуется "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".*
<a id="p100114"></a>*Для обеспечения сохранности документов и создания необходимых условий работы над ними архиву предоставляется специальное помещение, которое должно иметь: архивохранилище, комнату для приема и обработки документов и помещение для работы с архивными материалами.*
<a id="p100115"></a>*Архивные работы предприятия возлагаются на следующих исполнителей - заведующего архивом, архивариуса.*
<a id="p100116"></a>*Рабочее место архивариуса не имеет каких-либо существенных отличий от рабочих мест других делопроизводственных работников.*
<a id="p100117"></a>*Предусмотрен следующий порядок работы с документальными материалами.*
<a id="p100118"></a>*На основании номенклатуры дел структурных подразделений предприятия заведующий архивом (архивариус) составляет сводную [номенклатуру](#p101017) дел всего предприятия (форма 5), согласовывает ее с архивным органом и представляет на утверждение руководителю предприятия.*
<a id="p100119"></a>*В архив предприятия структурные подразделения сдают законченные делопроизводством документальные материалы, оформленные в соответствии с "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР", вместе с регистрационными карточками (журналами) в сроки, установленные руководителем предприятия по представлению заведующего архивом (архивариуса).*
<a id="p100120"></a>*Документальные материалы кратковременного срока хранения в архив предприятия не сдаются, а по миновании в них практической надобности уничтожаются в соответствии с установленным "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" порядком и составлением [акта](#p101082) по форме 6.*
<a id="p100121"></a>*Необходимые для текущей работы документы, подлежащие сдаче в архив и оставляемые в структурном подразделении, заведующий архивом (архивариус) оформляет в [журнале](#p101157) (форма 14) как выданные во временное пользование. Заведующий архивом (архивариус) принимает документальные материалы по номенклатуре дел, сверяет правильность записи в нее каждой единицы хранения, расписывается в приеме на экземпляре номенклатуры дел сдатчика с указанием даты приема и фактического количества принятых единиц хранения и делает отметку о приеме в сводной номенклатуре дел.*
<a id="p100122"></a>*На принятые единицы хранения (описанные на обложках и систематизированные в соответствии с номенклатурой дел) заведующий архивом (архивариус) составляет годовые разделы ([формы 8](#p101108) и [9](#p101117)) сводной описи документальных материалов всего предприятия раздельно на документы постоянного и долговременного сроков хранения, оформляет и хранит их в соответствии с требованиями "Основных [правил](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".*
<a id="p100123"></a>*Поступающие в архив документальные материалы укладываются на стеллажи. Материалы постоянного срока хранения размещаются отдельно от материалов временного срока хранения. Материалы каждого структурного подразделения (части фонда) хранятся в одном месте и располагаются в порядке ежегодных поступлений.*
<a id="p100124"></a>*Документальные материалы хранятся в связках с картонными прокладками под шпагатом. К связкам прикрепляются ярлыки [(образец 9)](#p101201), в которых указываются: название предприятия, название структурного подразделения, год, номер архива, номер описи, номер связки, срок хранения. Связки нумеруются порядковыми номерами в пределах каждой части фонда или раздела описи (номенклатуры дел).*
<a id="p100125"></a>*При формировании связок единицы хранения шифруются в соответствии с годовым разделом описи (запись номеров:*
<a id="p100126"></a>*фонда, описи, единицы хранения по описи), в которой одновременно (в примечании) указываются сведения о месте размещения в архиве каждой единицы хранения (запись номеров: архива, связки, стеллажа, полки).*
<a id="p100127"></a>*Документальные материалы архива выдаются сотрудникам предприятия для работы с ними в архиве и во временное пользование вне архива. На месте каждой выданной единицы хранения кладется [карточка-заместитель](#p101178) (форма 16).*
<a id="p100128"></a>*Архивные справки биографического характера выдаются гражданам СССР по их письменным заявлениям. Составляются они по установленной форме и заключают в себе точное и сжатое изложение всех данных по существу вопроса.*
<a id="p100129"></a>*Не востребованные в свое время трудовые книжки работников предприятия принимаются на хранение с оформлением в [журнале](#p101170) (форма 15).*
<a id="p100130"></a>*Трудовые книжки выдаются владельцам или их доверенным лицам по письменным заявлениям под расписку на руки по предъявлении паспорта или паспорта и доверенности (в случае получения доверенным лицом). Иногородним заявителям трудовые книжки высылаются по почте ценным письмом.*
<a id="p100131"></a>*Выдача архивных справок и личных документов осуществляется в канцелярии или архиве предприятия. Письменные заявления граждан, копии архивных справок и описи ценного письма на отправленные почтой трудовые книжки подшиваются в специальные дела, внутри которых документы располагаются в хронологическом порядке.*


### <a id="p100132"></a>НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ



#### <a id="p100133"></a>Раздел I. ЭКСПЕДИТОРСКИЕ РАБОТЫ



##### <a id="p100134"></a>§ 1. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И ПЕРЕДАЧА ПОСТУПАЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЕ (ВХОДЯЩЕЙ) КОРРЕСПОНДЕНЦИИ


<a id="p100135"></a>Таблица 1

<div align="center">

<a id="p100136"></a>ПРИЕМ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

</div>


<a id="p100137"></a>Исполнитель - экспедитор
<a id="p100138"></a>*Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов*


<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="33%"><col width="12%"><col width="13%"><col width="9%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100139"></a>Наименование операции</td><td rowspan="3"><a id="p100140"></a>Содержание работы</td><td colspan="3"><a id="p100141"></a>Нормы времени по видам почтовых отправлений</td><td rowspan="3"><a id="p100142"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100143"></a>письма и бандероли</td><td rowspan="2"><a id="p100144"></a>телеграммы</td></tr>
<tr><td><a id="p100145"></a>простые</td><td><a id="p100146"></a>заказные, ценные</td></tr>
<tr><td><a id="p100147"></a>Получение корреспонденции от почтальона</td><td><a id="p100148"></a>Получение пакетов (конвертов), проверка соответствия адресования, отметка о получении в соответствующем месте сдаточного документа (в книге почтальона или индивидуальной расписке) при получении особого вида почтового отправления</td><td><a id="p100149"></a>15</td><td><a id="p100150"></a>51</td><td><a id="p100151"></a>54</td><td><a id="p100152"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100153"></a>Получение корреспонденции от курьера</td><td><a id="p100154"></a>Получение корреспонденции от курьера предприятия</td><td><a id="p100155"></a>18</td><td><a id="p100156"></a>18</td><td><a id="p100157"></a>18</td><td><a id="p100158"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100159"></a>а</td><td><a id="p100160"></a>б</td><td><a id="p100161"></a>в</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100162"></a>*Таблица 2*

<a id="p100163"></a>*ОБРАБОТКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И ПЕРЕДАЧА ЕЕ ПО НАЗНАЧЕНИЮ*


<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="38%"><col width="18%"><col width="12%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100164"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100165"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100166"></a>Нормы времени при выполнении работ</td><td rowspan="2"><a id="p100167"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100168"></a>с применением средств механизации</td><td><a id="p100169"></a>вручную</td></tr>
<tr><td><a id="p100170"></a>Вскрытие конвертов</td><td><a id="p100171"></a>Вскрытие конвертов с предварительной подборкой одноформатных пачек с применением конвертовскрывателей или ножниц (вручную)</td><td><a id="p100172"></a>3,6</td><td><a id="p100173"></a>13</td><td><a id="p100174"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>Расконвертовка корреспонденции</td><td><a id="p100176"></a>Извлечение содержимого конвертов; сверка номеров вложенных документов с номерами, указанными на конвертах; проверка наличия приложений; определение необходимости оставления конвертов; скрепление материалов (основного документа с приложением или с конвертом)</td><td><a id="p100177"></a>44</td><td><a id="p100178"></a>44</td><td><a id="p100179"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100180"></a>Отметка на документе о его получении</td><td><a id="p100181"></a>Нанесение в левом нижнем углу на оборотной стороне последней страницы полученного документа оттиска <a href="#p101184">(образец 1)</a> штемпельным аппаратом или резиновым штемпелем с записью даты авторучкой</td><td><a id="p100182"></a>2</td><td><a id="p100183"></a>10</td><td><a id="p100184"></a>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100185"></a>Первичный учет поступления документа с записью в <a href="#p100944">журнале</a> (форма 1)</td><td><a id="p100186"></a>Запись в журнале первичных сведений о поступившем документе авторучкой и раскладка документов в соответствующие ячейки настольного распределительного устройства по получателям</td><td><a id="p100187"></a>63</td><td><a id="p100188"></a>63</td><td><a id="p100189"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100190"></a>Сортировка документов по получателям</td><td><a id="p100191"></a>Размещение документов по соответствующим ячейкам распределительного шкафа</td><td><a id="p100192"></a>11</td><td><a id="p100193"></a>11</td><td><a id="p100194"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100195"></a>Передача документов получателям</td><td><a id="p100196"></a>Выдача документов курьеру</td><td><a id="p100197"></a>19</td><td><a id="p100198"></a>19</td><td><a id="p100199"></a>6</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100200"></a>а</td><td><a id="p100201"></a>б</td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p100202"></a>§ 2. ОФОРМЛЕНИЕ И ОТПРАВКА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ


<a id="p100203"></a>*Таблица 3*

<a id="p100204"></a>*ПРОСТАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ (ПИСЬМА)*

<a id="p100205"></a>Исполнитель - экспедитор

<div align="center">

<a id="p100206"></a>**Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов**

</div>



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="35%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100207"></a>Наименование операции</td><td rowspan="4"><a id="p100208"></a>Содержание работы</td><td colspan="4"><a id="p100209"></a>Нормы времени при отправке корреспонденции адресатам</td><td rowspan="4"><a id="p100210"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100211"></a>разовым</td><td colspan="2"><a id="p100212"></a>постоянным</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100213"></a>Исполнение работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100214"></a>вручную</td><td><a id="p100215"></a>с применением средств механизации</td><td><a id="p100216"></a>вручную</td><td><a id="p100217"></a>с применением средств механизации</td></tr>
<tr><td><a id="p100218"></a>Получение документов для отправки адресатам</td><td><a id="p100219"></a>Получение документов с регистрацией для отправки и проверка правильности их оформления (наличие и правильность адреса, даты и номера, подписи и приложения)</td><td><a id="p100220"></a>19</td><td><a id="p100221"></a>19</td><td><a id="p100222"></a>19</td><td><a id="p100223"></a>19</td><td><a id="p100224"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100225"></a>Группировка документов по корреспондентам</td><td><a id="p100226"></a>Раскладка проверенных документов по ячейкам настольного распределительного устройства</td><td><a id="p100227"></a>18</td><td><a id="p100228"></a>18</td><td><a id="p100229"></a>18</td><td><a id="p100230"></a>18</td><td><a id="p100231"></a>2</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100232"></a>Адресование корреспонденции на конвертах</td><td><a id="p100233"></a>Нанесение с помощью маркировальной машины оттиска с адресом отправителя и стоимости почтового сбора; запись авторучкой номеров вложенных документов на конверте с адресом получателя, напечатанным типографским способом</td><td><a id="p100234"></a>-</td><td><a id="p100235"></a>-</td><td><a id="p100236"></a>-</td><td><a id="p100237"></a>15,8</td><td><a id="p100238"></a>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100239"></a>Нанесение на конверт оттиска с адресом отправителя и стоимости почтового сбора с помощью маркировальной машины; запись авторучкой адреса получателя и номеров вложенных в конверт документов</td><td><a id="p100240"></a>-</td><td><a id="p100241"></a>61,4</td><td><a id="p100242"></a>-</td><td><a id="p100243"></a>-</td><td><a id="p100244"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100245"></a>Нанесение оттиска с адресом отправителя резиновым штемпелем, запись авторучкой номеров вложенных документов на конвертах с адресом получателя, напечатанным типографским способом</td><td><a id="p100246"></a>-</td><td><a id="p100247"></a>-</td><td><a id="p100248"></a>17,4</td><td><a id="p100249"></a>-</td><td><a id="p100250"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100251"></a>Нанесение на конверт оттиска с адресом отправителя резиновым штемпелем, запись авторучкой адреса получателя и номеров вложенных в конверт документов</td><td><a id="p100252"></a>63</td><td><a id="p100253"></a>-</td><td><a id="p100254"></a>-</td><td><a id="p100255"></a>-</td><td><a id="p100256"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100257"></a>Конвертование документов</td><td><a id="p100258"></a>Фальцевание и вкладывание документов в конверты, заклеивание конвертов конвертозаклеивателем или вручную</td><td><a id="p100259"></a>38</td><td><a id="p100260"></a>29</td><td><a id="p100261"></a>38</td><td><a id="p100262"></a>29</td><td><a id="p100263"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100264"></a>Определение стоимости почтового отправления</td><td><a id="p100265"></a>Взвешивание конвертов, определение стоимости их почтовой отправки с указанием ее на конверте, группировка конвертов по стоимости почтовой отправки</td><td><a id="p100266"></a>35</td><td><a id="p100267"></a>35</td><td><a id="p100268"></a>35</td><td><a id="p100269"></a>35</td><td><a id="p100270"></a>8</td></tr>
<tr><td><a id="p100271"></a>Нанесение знака почтового сбора</td><td><a id="p100272"></a>Наклейка марок или лент с оттиском маркировальной машины на конверты</td><td><a id="p100273"></a>26</td><td><a id="p100274"></a>-</td><td><a id="p100275"></a>26</td><td><a id="p100276"></a>-</td><td><a id="p100277"></a>9</td></tr>
<tr><td><a id="p100278"></a>Оформление почтовых отправлений для сдачи отделению связи</td><td><a id="p100279"></a>Составление на типографском бланке в двух экземплярах суточной описи <a href="#p100963">(реестра)</a> на почтовые отправления (форма 2), нанесение на опись штемпельного оттиска <a href="#p101186">(образец 2)</a> и заполнение его</td><td><a id="p100280"></a>48</td><td><a id="p100281"></a>48</td><td><a id="p100282"></a>48</td><td><a id="p100283"></a>48</td><td><a id="p100284"></a>10</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100285"></a>а</td><td><a id="p100286"></a>б</td><td><a id="p100287"></a>в</td><td><a id="p100288"></a>г</td><td></td></tr>
</table>



###### <a id="p100289"></a>Таблица 4



| <a id="p100290"></a>Наименование операции | <a id="p100291"></a>Содержание работы | <a id="p100292"></a>Исполнитель | <a id="p100293"></a>Норма времени в чел.-мин. на 100 документов |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100294"></a>Отметка на конвертах особых видов почтовых отправлений при одном штемпельном оттиске | <a id="p100295"></a>Нанесение на конверт оттиска особого вида почтового отправления (заказное, авиа, простая, заказная бандероль) резиновым штемпелем | <a id="p100296"></a>Экспедитор | <a id="p100297"></a>16 |


<a id="p100298"></a>Примечания:
1. <a id="p100299"></a>При оформлении особых видов почтовых отправлений (авиа, заказные письма и бандероли, простые бандероли) дополнительно к нормам времени [табл. 3](#p100204) принимать норму времени по [табл. 4](#p100289).

<div align="center">

2. <a id="p100300"></a>При нанесении каждого дополнительного оттиска вида почтового отправления сверх одного норму времени, предусмотренную [табл. 4](#p100289), увеличивать на 16 мин.

</div>



#### <a id="p100301"></a>Раздел II. КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАБОТЫ



##### <a id="p100302"></a>§ 3. ОБРАБОТКА И ПЕРЕДАЧА НА ИСПОЛНЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЕ (ВХОДЯЩЕЙ) ДОКУМЕНТАЦИИ, ТРЕБУЮЩЕЙ РАССМОТРЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ


<a id="p100303"></a>Таблица 5

<div align="center">

<a id="p100304"></a>**ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ**

<a id="p100305"></a>Исполнитель - делопроизводитель<br>
<a id="p100306"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100307"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100308"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100309"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100310"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100311"></a>деловые документы</td><td><a id="p100312"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100313"></a>Получение документов</td><td><a id="p100314"></a>Получение от курьера (или работника экспедиции) документов, адресованных предприятию</td><td><a id="p100315"></a>18</td><td><a id="p100316"></a>18</td><td><a id="p100317"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100318"></a>Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые</td><td><a id="p100319"></a>Просмотр документов и раскладка их в соответствующие ячейки настольного распределительного устройства</td><td><a id="p100320"></a>26,8</td><td><a id="p100321"></a>26,8</td><td><a id="p100322"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100323"></a>а</td><td><a id="p100324"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100325"></a>Таблица 6

<a id="p100326"></a>РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

</div>


<a id="p100327"></a>А. При журнальной форме регистрации

<div align="center">

<a id="p100328"></a>Исполнитель - делопроизводитель<br>
<a id="p100329"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100330"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100331"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100332"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100333"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100334"></a>деловые документы</td><td><a id="p100335"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100336"></a>Регистрация документов с записью авторучкой в журналах <a href="#p100992">формы 3</a> и <a href="#p101097">7</a></td><td><a id="p100337"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства; заполнение соответствующих граф (1 - 4) журнала сведениями по документу; запись регистрационного номера в соответствующем месте штемпельного оттиска на документе и раскладка документов в ячейки распределительного шкафа по получателям</td><td><a id="p100338"></a>149,4</td><td><a id="p100339"></a>159</td><td><a id="p100340"></a>1</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100341"></a>а</td><td><a id="p100342"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100343"></a>Таблица 7

<a id="p100344"></a>Б. При карточной форме регистрации

<a id="p100345"></a>Исполнитель - делопроизводитель<br>
<a id="p100346"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100347"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100348"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100349"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100350"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100351"></a>деловые документы</td><td><a id="p100352"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100353"></a>Регистрация документов с записью на пишущей машине в регистрационных карточках <a href="#p101002">формы 4</a> и <a href="#p101125">10</a></td><td><a id="p100354"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства и заполнение соответствующих разделов карточки сведениями о документе на пишущей машине</td><td><a id="p100355"></a>126</td><td><a id="p100356"></a>131</td><td><a id="p100357"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100358"></a>Отметка о регистрации на документе авторучкой</td><td><a id="p100359"></a>Запись авторучкой в соответствующем месте штемпельного оттиска на документе регистрационного номера (номера и начальной буквы фамилии заявителя)</td><td><a id="p100360"></a>9,4</td><td><a id="p100361"></a>13</td><td><a id="p100362"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100363"></a>Размещение регистрационных карточек в картотеке</td><td><a id="p100364"></a>Размещение регистрационных карточек по корреспондентам (отправителям) в соответствующих ячейках картотеки</td><td><a id="p100365"></a>53</td><td><a id="p100366"></a>53</td><td><a id="p100367"></a>3</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100368"></a>а</td><td><a id="p100369"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100370"></a>Таблица 8

<div align="center">

<a id="p100371"></a>ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ДОКЛАД РУКОВОДИТЕЛЮ ПРЕДПРИЯТИЯ<br>
И ПОЛУЧЕНИЕ ИХ ОБРАТНО

</div>



| <a id="p100372"></a>Наименование операции | <a id="p100373"></a>Содержание работы | <a id="p100374"></a>Исполнитель | <a id="p100375"></a>Нормы времени независимо от вида документации в чел.-мин. на 100 документов | <a id="p100376"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100377"></a>Распределение документов по получателям | <a id="p100378"></a>Раскладка документов в соответствующие ячейки распределительного шкафа по получателям | <a id="p100379"></a>Делопроизводитель | <a id="p100380"></a>11 | <a id="p100381"></a>1 |
| <a id="p100382"></a>Передача документов для доклада руководителю предприятия | <a id="p100383"></a>Выдача документов курьеру с извлечением их из ячеек распределительного шкафа | <a id="p100384"></a>Тот же | <a id="p100385"></a>19 | <a id="p100386"></a>2 |
| <a id="p100387"></a>Получение документов для доклада руководителю предприятия | <a id="p100388"></a>Прием документов от курьера и раскладка их в соответствующие папки | <a id="p100389"></a>Секретарь-стенографистка | <a id="p100390"></a>18 | <a id="p100391"></a>3 |
| <a id="p100392"></a>Передача документов руководителю предприятия | <a id="p100393"></a>Передача документов на доклад руководителю в соответствующих папках | <a id="p100394"></a>Тот же | <a id="p100395"></a>15,4 | <a id="p100396"></a>4 |
| <a id="p100397"></a>Получение и сортировка рассмотренных руководителем предприятия документов | <a id="p100398"></a>Получение от руководителя предприятия папок с рассмотренными документами, просмотр и размещение документов в ячейки настольного распределительного устройства | <a id="p100399"></a>" | <a id="p100400"></a>35,6 | <a id="p100401"></a>5 |
| <a id="p100402"></a>Передача рассмотренных руководителем предприятия документов по назначению | <a id="p100403"></a>Извлечение документов из соответствующих ячеек настольного распределительного устройства и передача их курьеру | <a id="p100404"></a>" | <a id="p100405"></a>21 | <a id="p100406"></a>6 |
| <a id="p100407"></a>Получение и сортировка рассмотренных руководителем предприятия документов для записи резолюции | <a id="p100408"></a>Прием документов от курьера, просмотр и раскладка их в ячейки настольного распределительного устройства | <a id="p100409"></a>Делопроизводитель | <a id="p100410"></a>29 | <a id="p100411"></a>7 |


<div align="center">

<a id="p100412"></a>Таблица 9

<a id="p100413"></a>ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ,<br>
РАССМОТРЕННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ

</div>


<a id="p100414"></a>А. При журнальной форме регистрации

<div align="right">

<a id="p100415"></a>**Исполнитель - делопроизводитель**

</div>

<div align="center">

<a id="p100416"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100417"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100418"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100419"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100420"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100421"></a>деловые документы</td><td><a id="p100422"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100423"></a>Запись резолюции руководителя предприятия по документу в журналах <a href="#p100992">формы 3</a> и <a href="#p101097">7</a></td><td><a id="p100424"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства; запись авторучкой резолюции руководителя по документу в соответствующей графе журнала и раскладка документов в ячейки настольного распределительного устройства по исполнителям</td><td><a id="p100425"></a>44,2</td><td><a id="p100426"></a>122</td><td><a id="p100427"></a>1</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100428"></a>а</td><td><a id="p100429"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100430"></a>Таблица 10

</div>


<div align="center">

<a id="p100431"></a>**Б. При карточной форме регистрации**

</div>


<a id="p100432"></a>Исполнитель - делопроизводитель
<a id="p100433"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов


<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100434"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100435"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100436"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100437"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100438"></a>документы деловые</td><td><a id="p100439"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100440"></a>Запись на пишущей машине резолюции руководителя предприятия в регистрационных карточках <a href="#p101002">формы 4</a> и <a href="#p101125">10</a></td><td><a id="p100441"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства, отыскание и извлечение регистрационных карточек из картотеки, прокладка их копировальной бумагой, перенос резолюции по документу на карточку, скрепление регистрационной карточки с документом и размещение их в ячейки настольного распределительного устройства по исполнителям</td><td><a id="p100442"></a>80,6</td><td><a id="p100443"></a>154,5</td><td><a id="p100444"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100445"></a>Размещение копий регистрационных карточек в контрольной картотеке</td><td><a id="p100446"></a>Размещение копий регистрационных карточек по исполнителям в соответствующие ячейки картотеки</td><td><a id="p100447"></a>53</td><td><a id="p100448"></a>53</td><td><a id="p100449"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100450"></a>а</td><td><a id="p100451"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100452"></a>**Таблица 11**

<div align="center">

<a id="p100453"></a>**ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ**

</div>



| <a id="p100454"></a>Наименование операции | <a id="p100455"></a>Содержание работы | <a id="p100456"></a>Исполнитель | <a id="p100457"></a>Нормы времени независимо от вида документации в чел.-мин. на 100 документов | <a id="p100458"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100459"></a>Сортировка документов в соответствии с резолюцией руководителя предприятия | <a id="p100460"></a>Размещение документов в ячейки распределительного шкафа по исполнителям | <a id="p100461"></a>Делопроизводитель | <a id="p100462"></a>11 | <a id="p100463"></a>1 |
| <a id="p100464"></a>Передача документов на исполнение | <a id="p100465"></a>Извлечение документов из ячеек распределительного шкафа и выдача их курьеру | <a id="p100466"></a>Тот же | <a id="p100467"></a>19 | <a id="p100468"></a>2 |
| <a id="p100469"></a>Получение документов для исполнения | <a id="p100470"></a>Прием документов от курьера, просмотр и раскладка их в соответствующие папки | <a id="p100471"></a>Секретарь-машинистка | <a id="p100472"></a>18 | <a id="p100473"></a>3 |
| <a id="p100474"></a>Передача документов руководителю отдела (цеха) | <a id="p100475"></a>Передача документов на доклад руководителю в соответствующих папках | <a id="p100476"></a>Тот же | <a id="p100477"></a>15,4 | <a id="p100478"></a>4 |
| <a id="p100479"></a>Получение и сортировка рассмотренных руководителем отдела (цеха) документов | <a id="p100480"></a>Получение папок с рассмотренными руководителем документами и сортировка их по исполнителям | <a id="p100481"></a>" | <a id="p100482"></a>35,6 | <a id="p100483"></a>5 |
| <a id="p100484"></a>Передача документов исполнителям | <a id="p100485"></a>Выдача документов работникам отдела (цеха) для исполнения | <a id="p100486"></a>" | <a id="p100487"></a>38,6 | <a id="p100488"></a>6 |
| <a id="p100489"></a>Подшивка документов в дела | <a id="p100490"></a>Откладывание законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел | <a id="p100491"></a>" | <a id="p100492"></a>59,6 | <a id="p100493"></a>7 |


<div align="center">

<a id="p100494"></a>Таблица 12

</div>


<div align="right">

<a id="p100495"></a>УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

</div>


<div align="center">

<a id="p100496"></a>**А. При журнальной форме регистрации**

<a id="p100497"></a>**Исполнитель - делопроизводитель**<br>
<a id="p100498"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="43%"><col width="11%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100499"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100500"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100501"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100502"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100503"></a>деловые документы</td><td><a id="p100504"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100505"></a>Отметка об исполнении документа с записью авторучкой в журнале <a href="#p100992">формы 3</a> и <a href="#p101097">7</a></td><td><a id="p100506"></a>Заполнение соответствующих граф журнала сведениями об исполнении документа</td><td><a id="p100507"></a>94,4</td><td><a id="p100508"></a>141</td><td><a id="p100509"></a>1</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100510"></a>а</td><td><a id="p100511"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100512"></a>Таблица 13

</div>


<a id="p100513"></a>Б. При карточной форме регистрации


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="40%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100514"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100515"></a>Содержание работы</td><td rowspan="2"><a id="p100516"></a>Исполнитель</td><td colspan="2"><a id="p100517"></a>Нормы времени по видам документации в чел.-мин. на 100 документов</td><td rowspan="2"><a id="p100518"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100519"></a>деловые документы</td><td><a id="p100520"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td><a id="p100521"></a>Запись на пишущей машине в регистрационных карточках <a href="#p101002">форм 4</a> и <a href="#p101125">10</a> сведений о передаче документов на исполнение</td><td><a id="p100522"></a>Отделение карточек от документов, заполнение соответствующих разделов регистрационных карточек сведениями о передаче документов на исполнение и размещение карточек в контрольной картотеке</td><td><a id="p100523"></a>Секретарь-машинистка</td><td><a id="p100524"></a>59,6</td><td><a id="p100525"></a>59,6</td><td><a id="p100526"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100527"></a>Отметка об исполнении документа с записью на пишущей машине в регистрационной карточке <a href="#p101002">формы 4</a> и <a href="#p101125">10</a></td><td><a id="p100528"></a>Отыскание и извлечение карточки из контрольной картотеки, заполнение соответствующего раздела карточки сведениями об исполнении документа и откладывание ее в соответствующую папку для возвращения в канцелярию</td><td><a id="p100529"></a>Тот же</td><td><a id="p100530"></a>83</td><td><a id="p100531"></a>102,8</td><td><a id="p100532"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100533"></a>Размещение в справочной картотеке регистрационной карточки с отметкой об исполнении документа</td><td><a id="p100534"></a>Размещение в справочной картотеке регистрационной карточки, возвращенной структурным подразделением с отметкой об исполнении документа, и одновременное изъятие из контрольной картотеки экземпляра карточки по данному документу</td><td><a id="p100535"></a>Делопроизводитель</td><td><a id="p100536"></a>84,8</td><td><a id="p100537"></a>84,8</td><td><a id="p100538"></a>3</td></tr>
<tr><td colspan="3"></td><td><a id="p100539"></a>а</td><td><a id="p100540"></a>б</td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p100541"></a>§ 4. ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, АДРЕСОВАННОЙ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ



###### <a id="p100542"></a>Таблица 14


<div align="center">

<a id="p100543"></a>Исполнитель - секретарь-машинистка

</div>

<a id="p100544"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов


<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="44%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100545"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100546"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100547"></a>Нормы времени по видам документации</td><td rowspan="2"><a id="p100548"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100549"></a>деловые документы</td><td><a id="p100550"></a>письма, заявления и жалобы граждан</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100551"></a>Получение и передача документов на доклад руководителю</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100552"></a>Получение и сортировка документов</td><td><a id="p100553"></a>Получение от курьера документов, просмотр и раскладка их по соответствующим папкам</td><td><a id="p100554"></a>29</td><td><a id="p100555"></a>29</td><td><a id="p100556"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100557"></a>Передача документов руководителю, получение и сортировка рассмотренных документов</td><td><a id="p100558"></a>Передача документов на доклад руководителю; получение рассмотренных документов от руководителя и размещение их по ячейкам настольного распределительного устройства</td><td><a id="p100559"></a>40</td><td><a id="p100560"></a>40</td><td><a id="p100561"></a>2</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100562"></a>Регистрация документов</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100563"></a>А. При журнальной форме регистрации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100564"></a>Регистрация документов с записью резолюции по ним авторучкой в журнале <a href="#p100992">формы 3</a> и <a href="#p101097">7</a></td><td><a id="p100565"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства (лотки), запись в соответствующих графах журнала сведений о документе и резолюции руководителя; запись авторучкой регистрационного номера в соответствующем месте штемпельного оттиска на документе и распределение документов по исполнителям</td><td><a id="p100566"></a>193,6</td><td><a id="p100567"></a>281</td><td><a id="p100568"></a>3</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100569"></a>Б. При карточной форме регистрации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100570"></a>Регистрация документов с записью резолюции по ним на пишущей машине в регистрационной карточке <a href="#p101002">формы 4</a> и <a href="#p101125">10</a></td><td><a id="p100571"></a>Извлечение документов из ячеек настольного распределительного устройства; заполнение соответствующих разделов карточки сведениями о документе, резолюции руководителя и передача документов на исполнение; запись регистрационного номера в соответствующем месте штемпельного оттиска на документе; распределение по исполнителям документов; размещение регистрационных карточек в контрольной картотеке</td><td><a id="p100572"></a>351,6</td><td><a id="p100573"></a>372,6</td><td><a id="p100574"></a>4</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100575"></a>Передача документов на исполнение</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100576"></a>Передача документов на исполнение</td><td><a id="p100577"></a>Выдача работникам структурного подразделения документов для исполнения в соответствии с резолюцией руководителя</td><td><a id="p100578"></a>38,6</td><td><a id="p100579"></a>38,6</td><td><a id="p100580"></a>5</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100581"></a>Учет исполнения документов</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100582"></a>А. При журнальной форме регистрации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100583"></a>Отметка об исполнении документа с записью авторучкой в журналах <a href="#p100992">формы 3</a> и <a href="#p101097">7</a></td><td><a id="p100584"></a>Заполнение соответствующих граф журнала сведениями об исполнении документа</td><td><a id="p100585"></a>94,4</td><td><a id="p100586"></a>141,6</td><td><a id="p100587"></a>6</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100588"></a>Б. При карточной форме регистрации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100589"></a>Отметка об исполнении документа с записью на пишущей машине в регистрационной карточке <a href="#p101002">формы 4</a> и <a href="#p101125">10</a></td><td><a id="p100590"></a>Отыскание и извлечение карточки из контрольной картотеки, заполнение соответствующего раздела карточки сведениями об исполнении документа и размещение ее в справочной картотеке</td><td><a id="p100591"></a>125</td><td><a id="p100592"></a>144,8</td><td><a id="p100593"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100594"></a>Подшивка документов в дела</td><td><a id="p100595"></a>Подшивка законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел</td><td><a id="p100596"></a>59,6</td><td><a id="p100597"></a>59,6</td><td><a id="p100598"></a>8</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100599"></a>а</td><td><a id="p100600"></a>б</td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p100601"></a>§ 5. ОФОРМЛЕНИЕ И ОБРАБОТКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ (ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ) И ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


<a id="p100602"></a>Таблица 15

<div align="center">

<a id="p100603"></a>ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПОДПИСЬЮ<br>
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

<a id="p100604"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



| <a id="p100605"></a>Наименование операции | <a id="p100606"></a>Содержание работы | <a id="p100607"></a>Исполнитель | <a id="p100608"></a>Нормы времени | <a id="p100609"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100610"></a>Получение документов для подписи руководителем | <a id="p100611"></a>Получение документов от исполнителей для подписи руководителем, проверка правильности оформления и наличия приложения, виз | <a id="p100612"></a>Секретарь-стенографистка (секретарь-машинистка) | <a id="p100613"></a>19 | <a id="p100614"></a>1 |
| <a id="p100615"></a>Передача документов на подпись руководителю | <a id="p100616"></a>Передача документов на подпись руководителю | <a id="p100617"></a>Те же | <a id="p100618"></a>15,4 | <a id="p100619"></a>2 |
| <a id="p100620"></a>Получение подписанных руководителем документов | <a id="p100621"></a>Получение подписанных руководителем документов и распределение их по ячейкам настольного распределительного устройства | <a id="p100622"></a>" | <a id="p100623"></a>35,6 | <a id="p100624"></a>3 |
| <a id="p100625"></a>Передача подписанных руководителем документов для регистрации | <a id="p100626"></a>Выдача курьеру документов для передачи на регистрацию | <a id="p100627"></a>Секретарь-стенографистка | <a id="p100628"></a>21 | <a id="p100629"></a>4 |
| <a id="p100630"></a>Получение и сортировка подписанных руководителем предприятия документов | <a id="p100631"></a>Прием документов от курьера, просмотр и раскладка их в ячейки настольного распределительного устройства | <a id="p100632"></a>Делопроизводитель | <a id="p100633"></a>29 | <a id="p100634"></a>5 |


<div align="right">

<a id="p100635"></a>**Таблица 16**

</div>


<a id="p100636"></a>ОБРАБОТКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

<div align="center">

<a id="p100637"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



| <a id="p100638"></a>Наименование операции | <a id="p100639"></a>Содержание работы | <a id="p100640"></a>Исполнитель | <a id="p100641"></a>Нормы времени | <a id="p100642"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100643"></a>Регистрация документов в [журнале](#p101141) формы 12 с записью регистрационного номера на документе авторучкой | <a id="p100644"></a>Заполнение соответствующих граф журнала сведениями по документу, запись номера на документе авторучкой, отделение копий документа от первого экземпляра и раскладка их в ячейки настольного распределительного устройства | <a id="p100645"></a>Делопроизводитель (секретарь-машинистка) | <a id="p100646"></a>126 | <a id="p100647"></a>1 |
| <a id="p100648"></a>Подшивка подлинников распорядительных документов в дела | <a id="p100649"></a>Подшивка подлинников распорядительных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел | <a id="p100650"></a>Те же | <a id="p100651"></a>54,2 | <a id="p100652"></a>2 |
| <a id="p100653"></a>Передача подлинников распорядительных документов на размножение | <a id="p100654"></a>Передача экземпляра подлинника распорядительного документа на размножение | <a id="p100655"></a>Делопроизводитель | <a id="p100656"></a>59,7 | <a id="p100657"></a>3 |
| <a id="p100658"></a>Получение размноженных экземпляров (тиража) распорядительных документов | <a id="p100659"></a>Получение подлинников и размноженных экземпляров (тиража) распорядительных документов | <a id="p100660"></a>Тот же | <a id="p100661"></a>96,8 | <a id="p100662"></a>4 |
| <a id="p100663"></a>Оформление [списка](#p101148) рассылки документов по форме 13 | <a id="p100664"></a>Проставление в списке рассылки, отпечатанном типографским способом или на множительном аппарате, количества экземпляров документов по каждому получателю и зачеркивание адресатов, не указанных в списке получателя | <a id="p100665"></a>" | <a id="p100666"></a>18,2 | <a id="p100667"></a>5 |
| <a id="p100668"></a>Передача распорядильных документов на рассылку | <a id="p100669"></a>Выдача тиража распорядительных документов со списком рассылки курьеру для доставки получателям | <a id="p100670"></a>" | <a id="p100671"></a>6,59 | <a id="p100672"></a>6 |


<a id="p100673"></a>Таблица 17

<div align="center">

<a id="p100674"></a>ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

<a id="p100675"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 100 документов

</div>



| <a id="p100676"></a>Наименование операции | <a id="p100677"></a>Содержание работы | <a id="p100678"></a>Исполнитель | <a id="p100679"></a>Нормы времени | <a id="p100680"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100681"></a>Регистрация документов с записью авторучкой в [журнале](#p101132) формы 11 | <a id="p100682"></a>Извлечение документов из настольного распределительного устройства, их регистрация (запись номера и даты на документе и его копиях); отделение копий от документа и раскладка их в ячейки настольного распределительного устройства | <a id="p100683"></a>Делопроизводитель (секретарь-машинистка) | <a id="p100684"></a>135,9 | <a id="p100685"></a>1 |
| <a id="p100686"></a>Сортировка документов по назначению | <a id="p100687"></a>Раскладка документов по видам почтовых отправлений (простые, авиа, заказные), а копий документов в соответствующие папки | <a id="p100688"></a>Те же | <a id="p100689"></a>22 | <a id="p100690"></a>2 |
| <a id="p100691"></a>Передача документов для отправки, а копий их - по принадлежности | <a id="p100692"></a>Выдача документов курьеру для передачи в экспедицию, а копий их - в структурные подразделения предприятия | <a id="p100693"></a>" | <a id="p100694"></a>19 | <a id="p100695"></a>3 |
| <a id="p100696"></a>Подшивка документов в дела | <a id="p100697"></a>Подбор и подшивка копий исходящих документов в дела в соответствии с номенклатурой дел | <a id="p100698"></a>" | <a id="p100699"></a>59,6 | <a id="p100700"></a>4 |



##### <a id="p100701"></a>§ 6. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ (ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ) ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, ЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ



###### <a id="p100702"></a>Таблица 18


<div align="center">

<a id="p100703"></a>Исполнитель: делопроизводитель, секретарь-машинистка<br>
<a id="p100704"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 10 единиц хранения

</div>



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="46%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100705"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100706"></a>Содержание работы</td><td colspan="3"><a id="p100707"></a>Нормы времени при количестве листов в деле</td><td rowspan="2"><a id="p100708"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100709"></a>до 100</td><td><a id="p100710"></a>до 200</td><td><a id="p100711"></a>более 200</td></tr>
<tr><td><a id="p100712"></a>Составление номенклатуры дел</td><td><a id="p100713"></a>Составление номенклатуры дел по установленной "Основными <a href="https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe">правилами</a>" ГАУ форме с учетом номенклатуры дел истекшего года, ведомственных и типовых перечней документальных материалов, определяющих сроки их хранения и направлений деятельности структурного подразделения предприятия</td><td><a id="p100714"></a>20</td><td><a id="p100715"></a>20</td><td><a id="p100716"></a>20</td><td><a id="p100717"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100718"></a>Систематизация документов внутри дела</td><td><a id="p100719"></a>Расположение документов внутри дела в последовательности решения вопроса по хронологии или алфавиту с изъятием из папок временного хранения</td><td><a id="p100720"></a>37,5</td><td><a id="p100721"></a>65</td><td><a id="p100722"></a>84</td><td><a id="p100723"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100724"></a>Подшивка дела</td><td><a id="p100725"></a>Подшивка в твердую обложку сгруппированных в дело документов с прошивкой в 3 - 4 прокола прочной ниткой</td><td><a id="p100726"></a>205</td><td><a id="p100727"></a>205</td><td><a id="p100728"></a>205</td><td><a id="p100729"></a>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100730"></a>Нумерация листов с составлением заверительной надписи</td><td><a id="p100731"></a>Проставление номера в правом верхнем углу каждого листа дела (кроме чистых) черным графитным карандашом или нумератором; оформление заверительной надписи по установленной форме с росписью работника, составившего ее, на отдельном чистом листе в конце дела</td><td><a id="p100732"></a>57</td><td><a id="p100733"></a>112</td><td><a id="p100734"></a>139,5</td><td><a id="p100735"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100736"></a>Оформление обложки дела (единицы хранения)</td><td><a id="p100737"></a>Оформление обложки дела <a href="#p101199">(образец 8)</a> с написанием четким почерком тушью наименования предприятия (фондообразователя), названия структурного подразделения, заголовка дела, даты образования дела в делопроизводстве, количества листов и срока хранения</td><td><a id="p100738"></a>61,4</td><td><a id="p100739"></a>61,4</td><td><a id="p100740"></a>61,4</td><td><a id="p100741"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100742"></a>а</td><td><a id="p100743"></a>б</td><td><a id="p100744"></a>в</td><td></td></tr>
</table>



#### <a id="p100745"></a>Раздел III. АРХИВНЫЕ РАБОТЫ



##### <a id="p100746"></a>§ 7. ОТБОР ДЕЛ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ



###### <a id="p100747"></a>Таблица 19


<div align="right">

<a id="p100748"></a>Исполнитель - заведующий архивом (архивариус)

</div>

<div align="center">

<a id="p100749"></a>**Нормы времени в человеко-минутах на 10 единиц хранения**

</div>



| <a id="p100750"></a>Наименование операции | <a id="p100751"></a>Содержание работы | <a id="p100752"></a>Нормы времени | <a id="p100753"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100754"></a>Отбор сформированных в структурном подразделении документальных материалов с истекшими сроками хранения * | <a id="p100755"></a>Просмотр каждой единицы хранения с извлечением ее с места хранения и возвращением на место после просмотра; отметка об отборе в номенклатуре дел (описи) | <a id="p100756"></a>14 | <a id="p100757"></a>1 |
| <a id="p100758"></a>Составление [акта](#p101082) на отобранные документальные материалы (форма 6) * | <a id="p100759"></a>Составление акта по установленной форме с включением в него всех дел, отобранных для уничтожения | <a id="p100760"></a>9,5 | <a id="p100761"></a>1 2 |
| <a id="p100762"></a>Сверка акта с рукописью | <a id="p100763"></a>Сверка напечатанного акта с рукописью с внесением в него (при необходимости) исправлений | <a id="p100764"></a>1,7 | <a id="p100765"></a>3 |


<a id="p100766"></a>Примечание. В тех случаях, когда в общем архиве предприятия, кроме заведующего архивом, имеется архивариус, операции, отмеченные знаком * в [табл. 19](#p100747) - [24](#p100905), выполняются заведующим архивом.


##### <a id="p100767"></a>§ 8. ОТБОР И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ



###### <a id="p100768"></a>Таблица 20


<div align="center">

<a id="p100769"></a>Исполнитель - заведующий архивом (архивариус)<br>
<a id="p100770"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 10 единиц хранения

</div>



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="46%"><col width="13%"><col width="10%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100771"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100772"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100773"></a>Нормы времени на документальные материалы сроков хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100774"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100775"></a>постоянного и долговременного</td><td><a id="p100776"></a>временного</td></tr>
<tr><td><a id="p100777"></a>Составление сводной номенклатуры дел *</td><td><a id="p100778"></a>Составление сводной <a href="#p101017">номенклатуры</a> дел предприятия по установленной форме (форма 5) на основе номенклатур дел структурных подразделений предприятия</td><td><a id="p100779"></a>20</td><td><a id="p100780"></a>20</td><td><a id="p100781"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100782"></a>Контроль за правильным формированием дел в структурном подразделении предприятия *</td><td><a id="p100783"></a>Проверка в структурном подразделении правильности формирования дел: соответствия документов заголовку дела, наличия необходимых виз и других отметок; проверка нумерации листов в делах постоянного и долговременного сроков хранения</td><td><a id="p100784"></a>43</td><td><a id="p100785"></a>14</td><td><a id="p100786"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100787"></a>Прием документальных материалов в архив *</td><td><a id="p100788"></a>Прием дел; проверка каждой единицы хранения с записями в номенклатуре дел; расписка в приеме на одном экземпляре номенклатуры дел и передача его сдающему дела</td><td><a id="p100789"></a>12</td><td><a id="p100790"></a>8,4</td><td><a id="p100791"></a>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100792"></a>Систематизация единиц хранения</td><td><a id="p100793"></a>Систематизация документальных материалов по годам и структурным подразделениям по номенклатурам дел (описям)</td><td><a id="p100794"></a>12</td><td><a id="p100795"></a>12</td><td><a id="p100796"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100797"></a>Составление описи единиц хранения *</td><td><a id="p100798"></a>Составление по установленной "Основными <a href="https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe">правилами</a>" ГАУ форме годового раздела сводной описи документальных материалов раздельно постоянного и временного сроков хранения</td><td><a id="p100799"></a>37,7</td><td><a id="p100800"></a>-</td><td><a id="p100801"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100802"></a>Сверка описи после напечатания</td><td><a id="p100803"></a>Сверка напечатанной описи с рукописью и внесение в нее (при необходимости) исправления</td><td><a id="p100804"></a>16</td><td><a id="p100805"></a>-</td><td><a id="p100806"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100807"></a>Шифровка единиц хранения в соответствии с описью</td><td><a id="p100808"></a>Запись в соответствующем месте на обложке единицы хранения номеров: фонда, описи, единицы хранения тушью (чернилами - дел временного хранения)</td><td><a id="p100809"></a>8</td><td><a id="p100810"></a>8</td><td><a id="p100811"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100812"></a>Формирование связок (до 10 единиц хранения в связке)</td><td><a id="p100813"></a>Написание ярлыков <a href="#p101201">(образец 9)</a>, формирование единиц хранения в связки с прикреплением ярлыка и укладка связок на стеллаж</td><td><a id="p100814"></a>9,1</td><td><a id="p100815"></a>9,1</td><td><a id="p100816"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100817"></a>а</td><td><a id="p100818"></a>б</td><td></td></tr>
</table>



##### <a id="p100819"></a>§ 9. ВЫДАЧА ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В АРХИВЕ, ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ



###### <a id="p100820"></a>Таблица 21


<div align="center">

<a id="p100821"></a>Исполнитель - заведующий архивом (архивариус)<br>
<a id="p100822"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 10 единиц хранения

</div>



| <a id="p100823"></a>Наименование операции | <a id="p100824"></a>Содержание работы | <a id="p100825"></a>Нормы времени | <a id="p100826"></a>N нормы |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100827"></a>Поиск запрашиваемого дела * | <a id="p100828"></a>Установление места хранения дела (единицы хранения) в архиве по соответствующим описям или номенклатурам дел | <a id="p100829"></a>16,2 | <a id="p100830"></a>1 |
| <a id="p100831"></a>Извлечение запрашиваемого дела с места хранения | <a id="p100832"></a>Нахождение связки на месте хранения (стеллаже), развязывание связки, извлечение необходимого дела (единицы хранения) из связки, заполнение карточки-заместителя на дело и укладка ее в связку, формирование вновь связки, укладка связки на место хранения | <a id="p100833"></a>40,3 | <a id="p100834"></a>2 |
| <a id="p100835"></a>Выдача дела во временное пользование | <a id="p100836"></a>Запись сведений по выдаваемому делу (единице хранения) в [журнале](#p101157) (форма 14), полистный просмотр документов в деле, выдача дела получателю | <a id="p100837"></a>20,2 | <a id="p100838"></a>3 |
| <a id="p100839"></a>Прием дела, выданного на временное пользование | <a id="p100840"></a>Прием дела (единицы хранения), проверка сохранности в нем документов, запись в [журнале](#p101157) (форма 14) о возвращении его с распиской сдающего и получателя | <a id="p100841"></a>33,7 | <a id="p100842"></a>4 |
| <a id="p100843"></a>Укладка дела на место хранения | <a id="p100844"></a>Снятие связки со стеллажа, развязывание ее, изъятие из связки [карточки-заместителя](#p101178) на дело (форма 16), укладка дела (единицы хранения) в связку, формирование связки вновь и укладка связки на стеллаж | <a id="p100845"></a>16,6 | <a id="p100846"></a>5 |



##### <a id="p100847"></a>§ 10. ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ И ВЫПИСОК ИЗ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В АРХИВЕ


<div align="center">

<a id="p100848"></a>Таблица 22

<a id="p100849"></a>СОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

</div>


<a id="p100850"></a>Исполнитель - заведующий архивом (архивариус)
<a id="p100851"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 1 машинописный лист


<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="43%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100852"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100853"></a>Содержание работы</td><td colspan="3"><a id="p100854"></a>Нормы времени на составление</td><td rowspan="2"><a id="p100855"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100856"></a>справки</td><td><a id="p100857"></a>копии документов</td><td><a id="p100858"></a>выписки из документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100859"></a>Составление текста документа *</td><td><a id="p100860"></a>Составление по установленной форме текста запрашиваемого документа по предварительно подготовленным сведениям из документальных материалов архива</td><td><a id="p100861"></a>8</td><td><a id="p100862"></a>11,4</td><td><a id="p100863"></a>8,18</td><td><a id="p100864"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100865"></a>Сверка документа после напечатания</td><td><a id="p100866"></a>Сверка правильности напечатанного документа с рукописью</td><td><a id="p100867"></a>2,45</td><td><a id="p100868"></a>2,45</td><td><a id="p100869"></a>2,45</td><td><a id="p100870"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100871"></a>а</td><td><a id="p100872"></a>б</td><td><a id="p100873"></a>в</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100874"></a>Таблица 23

<div align="center">

<a id="p100875"></a>ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ

<a id="p100876"></a>Норма времени в человеко-минутах на 1 документ

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="50%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100877"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100878"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100879"></a>Нормы времени при росписи получателя</td><td rowspan="2"><a id="p100880"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100881"></a>на копии</td><td><a id="p100882"></a>в книге</td></tr>
<tr><td><a id="p100883"></a>Оформление документов *</td><td><a id="p100884"></a>Посещение соответствующих должностных лиц для оформления документов необходимыми подписями, штампом и печатью</td><td><a id="p100885"></a>5,45</td><td><a id="p100886"></a>5,45</td><td><a id="p100887"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100888"></a>Выдача документа получателю</td><td><a id="p100889"></a>Запись необходимых сведений по документу в книге, выдача документа получателю под расписку</td><td><a id="p100890"></a>0,366</td><td><a id="p100891"></a>1,9</td><td><a id="p100892"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100893"></a>Подшивка копии выданного документа в дело</td><td><a id="p100894"></a>Подшивка копии документа с письменным заявлением в дело с расположением их по датам выдачи (отправления)</td><td><a id="p100895"></a>0,94</td><td><a id="p100896"></a>0,94</td><td><a id="p100897"></a>3</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100898"></a>а</td><td><a id="p100899"></a>б</td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100900"></a>Примечания:<br>
<a id="p100901"></a>Оформление и выдача документов

</div>

1. <a id="p100902"></a>Работы, связанные с поиском необходимых документальных материалов в архиве для установления сведений по запрашиваемому документу, нормируются по соответствующим операциям [§ 9](#p100819) настоящего раздела.
2. <a id="p100903"></a>Работы, связанные с оформлением отправки запрашиваемых документов через отделение связи, нормируются по соответствующим параграфам [раздела I](#p100133) настоящего сборника.


##### <a id="p100904"></a>§ 11. ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК



###### <a id="p100905"></a>Таблица 24


<div align="center">

<a id="p100906"></a>Исполнитель - заведующий архивом (архивариус)<br>
<a id="p100907"></a>Нормы времени в человеко-минутах на 1 книжку

</div>



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="47%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100908"></a>Наименование операции</td><td rowspan="2"><a id="p100909"></a>Содержание работы</td><td colspan="2"><a id="p100910"></a>Нормы времени при</td><td rowspan="2"><a id="p100911"></a>N нормы</td></tr>
<tr><td><a id="p100912"></a>выдаче заявителю</td><td><a id="p100913"></a>отправке почтой</td></tr>
<tr><td><a id="p100914"></a>Получение трудовых книжек на хранение в архив *</td><td><a id="p100915"></a>Получение от работников по кадрам зарегистрированных в <a href="#p101170">журнале</a> (форма 15) невостребованных при увольнении трудовых книжек; проверка правильности записи в журнале; расписка в получении с указанием количества книжек и первого и последнего учетных номеров книжек по журналу</td><td><a id="p100916"></a>2,99</td><td><a id="p100917"></a>2,99</td><td><a id="p100918"></a>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100919"></a>Размещение трудовых книжек на место хранения</td><td><a id="p100920"></a>Размещение трудовых книжек на хранение в картотеке (ящике) по алфавиту</td><td><a id="p100921"></a>0,595</td><td><a id="p100922"></a>0,595</td><td><a id="p100923"></a>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100924"></a>Выдача трудовых книжек владельцам</td><td><a id="p100925"></a>Выдача трудовых книжек лично владельцам или доверенным лицам на руки под расписку по предъявлении паспорта и доверенности (в случае получения доверенным лицом)</td><td><a id="p100926"></a>6,04</td><td><a id="p100927"></a>-</td><td><a id="p100928"></a>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100929"></a>Отправка трудовой книжки ценным письмом *</td><td><a id="p100930"></a>Отправка трудовой книжки иногородним заявителем ценным письмом и отметка в журнале об отправке</td><td><a id="p100931"></a>-</td><td><a id="p100932"></a>3,62</td><td><a id="p100933"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100934"></a>Подшивка документов с запросами в дело</td><td><a id="p100935"></a>Подшивка заявлений, доверенностей и копий описей ценного письма в дело</td><td><a id="p100936"></a>0,94</td><td><a id="p100937"></a>0,94</td><td><a id="p100938"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100939"></a>а</td><td><a id="p100940"></a>б</td><td></td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100941"></a>Приложение 1

<a id="p100942"></a>ТИПОВЫЕ РЕГИСТРАЦИОННО-УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ ШТЕМПЕЛЬНЫХ<br>
ОТТИСКОВ, ОПИСАНИЯ ДЕЛА НА ОБЛОЖКЕ И ЯРЛЫКА ДЛЯ СВЯЗОК

</div>


<a id="p100943"></a>Форма 1
(с примером заполнения)

<div align="center">

<a id="p100944"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета входящей корреспонденции 19__ г.

</div>


<a id="p100945"></a>__________________________________________________________________
(наименование предприятия)


| <a id="p100946"></a>Откуда поступил документ | <a id="p100947"></a>Наименование отправителя | <a id="p100948"></a>Номер и дата поступления документа | <a id="p100949"></a>Куда направлен документ |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100950"></a>Целиноград | <a id="p100951"></a>Облисполком | <a id="p100952"></a>217 от 30/IX | <a id="p100953"></a>Юристу |
| <a id="p100954"></a>Люберцы | <a id="p100955"></a>Завод им. Ухтомского | <a id="p100956"></a>66 от 5/X | <a id="p100957"></a>В плановый отдел |
| <a id="p100958"></a>Ленинград | <a id="p100959"></a>Завод "Торгмаш" | <a id="p100960"></a>6724 от 3/X | <a id="p100961"></a>В отдел снабжения |




<div align="center">

<a id="p100962"></a>**Форма 2**

</div>

<div align="right">

**(с примером заполнения)**

</div>


<a id="p100963"></a>Реестр
на отправку корреспонденции (писем и бандеролей)

<div align="center">

за "__" _______________ 19__ г.

</div>



<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="34%"><col width="24%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100964"></a>Куда отправляется</td><td><a id="p100965"></a>Кому адресована корреспонденция</td><td><a id="p100966"></a>Из какого отдела, регистрационный номер</td><td><a id="p100967"></a>Сумма почтовых марок, наклеенных на конверт</td></tr>
<tr><td><a id="p100968"></a>Рига</td><td><a id="p100969"></a>Завод ВЭФ</td><td><a id="p100970"></a>17-98</td><td><a id="p100971"></a>4 коп.</td></tr>
<tr><td><a id="p100972"></a>Свердловск</td><td><a id="p100973"></a>Бассейновая инспекция</td><td><a id="p100974"></a>12-18/41</td><td><a id="p100975"></a>4 коп.</td></tr>
<tr><td><a id="p100976"></a>________</td><td><a id="p100977"></a>__________________</td><td><a id="p100978"></a>__________</td><td><a id="p100979"></a>__________</td></tr>
<tr><td><a id="p100980"></a>________</td><td><a id="p100981"></a>__________________</td><td><a id="p100982"></a>__________</td><td><a id="p100983"></a>__________</td></tr>
<tr><td><a id="p100984"></a>Куйбышев</td><td><a id="p100985"></a>Транспортное управление</td><td><a id="p100986"></a>17-98</td><td><a id="p100987"></a>4 коп.</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100988"></a>Итого</td><td><a id="p100989"></a>76 коп.</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100990"></a>                                     Делопроизводитель ____________________<br>
                                                            (подпись)<br>
Семьдесят шесть копеек<br>
               Вышеперечисленную корреспонденцию для сдачи на почту получил

</div>

                                                       ____________________
                                                            (подпись)

```text
                       ┌──────────────────────────┐
                       │        ЭКСПЕДИЦИЯ        │
                       │(наименование предприятия)│
                       │   "__" _______ 19__ г.   │
                       └──────────────────────────┘
```




<div align="center">

<a id="p100991"></a>**Форма 3**

</div>


<div align="right">

<a id="p100992"></a>ЖУРНАЛ<br>
регистрации входящей корреспонденции 19__ г.

</div>


<div align="center">

<a id="p100993"></a>_________________________________________________________________<br>
(наименование предприятия, отдела, цеха)

</div>



| <a id="p100994"></a>Входящий номер документа | <a id="p100995"></a>Дата регистрации документа | <a id="p100996"></a>От кого поступил, дата, номер документа | <a id="p100997"></a>Краткое содержание документа | <a id="p100998"></a>Резолюция руководства (кому и когда передан документ для исполнения) | <a id="p100999"></a>Отметка об исполнении и отправке ответа | <a id="p101000"></a>Номер дела, где находится документ или копия документа |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |




<div align="center">

<a id="p101001"></a>Форма 4

<a id="p101002"></a>Регистрационная карточка

<a id="p101003"></a>Лицевая сторона

<a id="p101004"></a>Корреспондент

</div>



| <a id="p101005"></a>Дата и номер документа | <a id="p101006"></a>Входящий номер, дата получения документа |
| --- | --- |
|  |  |


<div align="center">

<a id="p101007"></a>По вопросу<br>
<a id="p101008"></a>Резолюция руководства

<a id="p101009"></a>Оборотная сторона

<a id="p101010"></a>Передано для исполнения

</div>



| <a id="p101011"></a>Дата | <a id="p101012"></a>Фамилия исполнителя | <a id="p101013"></a>Что поручено |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |


<div align="center">

<a id="p101014"></a>Отметка об исполнении<br>
<a id="p101015"></a>____________________________________________________________

</div>




<div align="center">

<a id="p101016"></a>Форма 5<br>
(с примером заполнения)

</div>


       УТВЕРЖДАЮ                                          СОГЛАСОВАНО

_______________________                             _______________________
 (подпись руководителя                                (подпись начальника
     предприятия)                                      архивного органа)
 "__" ________ 19__ г.                               "__" ________ 19__ г.

<a id="p101017"></a>                        НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (СВОДНАЯ)

              ____________________________________ на 19__ г.

<div align="right">

                   (наименование предприятия)

</div>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="43%"><col width="11%"><col width="16%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101018"></a>Индексы дел</td><td><a id="p101019"></a>Заголовки дел</td><td><a id="p101020"></a>Количество частей, томов</td><td><a id="p101021"></a>Сроки хранения и статьи по перечню</td><td><a id="p101022"></a>Примечания (отметки о заведении дел, о выделении к уничтожению, о передаче в архив и другие)</td></tr>
<tr><td><a id="p101023"></a>1</td><td><a id="p101024"></a>2</td><td><a id="p101025"></a>3</td><td><a id="p101026"></a>4</td><td><a id="p101027"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101028"></a>Канцелярия</td></tr>
<tr><td><a id="p101029"></a>1-01</td><td><a id="p101030"></a>Приказы и распоряжения министерства, относящиеся к деятельности завода. Копии</td><td></td><td><a id="p101031"></a>До сдачи в Госархив</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101032"></a>1-02</td><td><a id="p101033"></a>Приказы и распоряжения министерства, присланные для сведения. Копии</td><td></td><td><a id="p101034"></a>До минования надобности</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101035"></a>1-03</td><td><a id="p101036"></a>Приказы директора завода по основной деятельности</td><td></td><td><a id="p101037"></a>Постоянно ст. 23</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101038"></a>1-04</td><td><a id="p101039"></a>Распоряжения директора и главного инженера по заводу</td><td></td><td><a id="p101040"></a>Постоянно ст. 23</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101041"></a>1-05</td><td><a id="p101042"></a>Переписка с министерством об организации выполнения производственных планов и хода социалистического соревнования</td><td></td><td><a id="p101043"></a>8 л. ЭПК ст. 464, 354</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101044"></a>1-06</td><td><a id="p101045"></a>Журнал регистрации входящих документов</td><td></td><td><a id="p101046"></a>3 г. ст. 1288</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101047"></a>1-07</td><td><a id="p101048"></a>Журнал регистрации жалоб</td><td></td><td><a id="p101049"></a>5 л. ст. 48</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101050"></a>1-08</td><td><a id="p101051"></a>Журнал регистрации исходящих документов</td><td></td><td><a id="p101052"></a>3 г. ст. 1288</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101053"></a>1-09</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101054"></a>1-10</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101055"></a>Планово-экономический отдел</td></tr>
<tr><td><a id="p101056"></a>2-01</td><td><a id="p101057"></a>Контрольные цифры по производству, труду, себестоимости, подготовке кадров, технике безопасности и заключения по ним</td><td></td><td><a id="p101058"></a>Постоянно ст. 102</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101059"></a>2-02</td><td><a id="p101060"></a>Утвержденные годовые лимиты плана завода по труду</td><td></td><td><a id="p101061"></a>Постоянно ст. 109</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101062"></a>2-03</td><td><a id="p101063"></a>Утвержденные квартальные лимиты плана завода по труду</td><td></td><td><a id="p101064"></a>3 г. ст. 109</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101065"></a>2-04</td><td><a id="p101066"></a>Утвержденные месячные лимиты плана завода по труду</td><td></td><td><a id="p101067"></a>1 г. ст. 109</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101068"></a>2-05</td><td><a id="p101069"></a>Утвержденный промфинплан завода на 19__ г.</td><td></td><td><a id="p101070"></a>Постоянно ст. 127</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101071"></a>2-06</td><td><a id="p101072"></a>Годовой отчет завода по основной деятельности за 19__ г.</td><td></td><td><a id="p101073"></a>Постоянно ст. 457</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101074"></a>2-07</td><td><a id="p101075"></a>Переписка с управлением машиностроения о ходе выполнения плана</td><td></td><td><a id="p101076"></a>3 г. ЭПК ст. 137</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101077"></a>2-08</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101078"></a>2-09</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101079"></a>2-10</td><td><a id="p101080"></a>и т.д.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p101081"></a>Форма 6

<div align="center">

       УТВЕРЖДАЮ

_______________________<br>
 (подпись руководителя<br>
     предприятия)

</div>

 "__" ________ 19__ г.

<a id="p101082"></a>                                    АКТ

<div align="center">

            о выделении к уничтожению документальных материалов

</div>


___________________________________________________________________________
   (название предприятия, в деятельности которого отложились материалы,

<div align="center">

                    не подлежащие дальнейшему хранению)

</div>


Составлен "__" _______________ 19__ г.
Экспертная комиссия _______________________________________________________

<div align="center">

                                    (название предприятия)

</div>

В составе председателя ____________________________________________________
                                  (должность, фамилия, инициалы)

<div align="center">

и членов __________________________________________________________________

</div>

                           (должность, фамилия, инициалы)

образованная на основании приказа N _____ от _______________ руководствуясь

<div align="center">

                                                 (дата)

</div>

перечнем документальных материалов ________________________________________
                                              (название перечня)

отобрали  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение нижеследующие материалы


| <a id="p101083"></a>N п/п | <a id="p101084"></a>Годы документальных материалов | <a id="p101085"></a>Заголовки дел (групповые или индивидуальные), номера их по номенклатуре, описи или инвентарной книге | <a id="p101086"></a>Пояснения | <a id="p101087"></a>Количество дел (томов) | <a id="p101088"></a>Номера статей по перечню |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p101089"></a>1 | <a id="p101090"></a>2 | <a id="p101091"></a>3 | <a id="p101092"></a>4 | <a id="p101093"></a>5 | <a id="p101094"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p101095"></a>Всего (цифрами и прописью) дел ____________________________________________

Председатель экспертной комиссии __________________________________________
                                                 (подпись)
Члены

Документальные   материалы  сданы  для  уничтожения  конторе  по  заготовке
вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (подпись председателя экспертной комиссии, дата)



<a id="p101096"></a>Форма 7

<a id="p101097"></a>ЖУРНАЛ

<div align="center">

регистрации писем, жалоб и заявлений трудящихся

<a id="p101098"></a>____________________________________________________________<br>
(наименование предприятия)

</div>



| <a id="p101099"></a>N п/п и дата получения | <a id="p101100"></a>Фамилия, имя, отчество и адрес заявителя | <a id="p101101"></a>Краткое содержание письма, заявления, жалобы | <a id="p101102"></a>Из какой организации или от кого поступило | <a id="p101103"></a>Кому и когда направлено для разрешения и срок исполнения | <a id="p101104"></a>Дата получения сообщения | <a id="p101105"></a>Результат рассмотрения | <a id="p101106"></a>Дата и номер исходящего документа и кому сообщено о результатах |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |




<a id="p101107"></a>Форма 8

       УТВЕРЖДАЮ                                         СОГЛАСЕН

ЭПК ___________________                        ____________________________
"__" __________ 19__ г.                           (подпись руководителя
                                                       предприятия)
                                                  "__" __________ 19__ г.

<div align="right">

<a id="p101108"></a>                           НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

</div>


<div align="center">

<a id="p101109"></a>         Документальные материалы постоянного хранения за 19__ г.

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="31%"><col width="13%"><col width="19%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101110"></a>N п/п</td><td colspan="2"><a id="p101111"></a>Индексы дел</td><td><a id="p101112"></a>Заголовки единиц хранения</td><td><a id="p101113"></a>Даты</td><td><a id="p101114"></a>Количество листов</td><td><a id="p101115"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101116"></a>Начальный лист годового раздела и графление описи документальных материалов постоянного хранения.



<a id="p101117"></a>Форма 9


| <a id="p101118"></a>N п/п | <a id="p101119"></a>Индексы дел | <a id="p101120"></a>Заголовки единиц хранения | <a id="p101121"></a>Даты | <a id="p101122"></a>Количество листов | <a id="p101123"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |


<div align="center">

<a id="p101124"></a>    В данный раздел внесено (_______________) единиц хранения<br>
с N __________ по N __________<br>
    Должность и фамилия составителя _______________________________________<br>
    Итоговую запись к разделу описи за 19__ год заверяю<br>
    Подпись председателя экспертной комиссии ______________________________<br>
    Подпись лица, ответственного за делопроизводство ______________________

</div>

"__" _______________ 19__ г.

    Последний   лист   годового  раздела  описи  документальных  материалов

<div align="right">

постоянного хранения.

</div>




<div align="center">

<a id="p101125"></a>Форма 10

<a id="p101126"></a>Лицевая сторона

<a id="p101127"></a>Регистрационная карточка писем, заявлений и жалоб трудящихся

</div>


___________________________________________________________________________
    Фамилия, имя, отчество ________________________________________________
    Адрес заявителя _______________________________________________________
    Откуда поступило ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
N __________ от "__" __________ 19__ г. Дата получения ____________________
    Содержание ____________________________________________________________
__________________________________ входящий N _____________________________
____________________________________ N дела _______________________________
    Резолюция руководства _________________________________________________
___________________________________________________________________________

<div align="center">

<a id="p101128"></a>Оборотная сторона

<a id="p101129"></a>Регистрационная карточка писем, заявлений и жалоб трудящихся

</div>


<a id="p101130"></a>    Передано для исполнения
___________________________________________________________________________
Дата ________ Фамилия исполнителя ___________ Что поручено ________________
    Отметка об исполнении _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________



<a id="p101131"></a>Форма 11

<div align="center">

<a id="p101132"></a>                                  ЖУРНАЛ<br>
                   регистрации исходящей корреспонденции

</div>


       __________________________________________________ на 19__ г.
            (наименование предприятия, отдела, цеха)


| <a id="p101133"></a>Дата отправления | <a id="p101134"></a>Номер, индекс | <a id="p101135"></a>Вид корреспонденции | <a id="p101136"></a>Краткое содержание | <a id="p101137"></a>Кому отправлено | <a id="p101138"></a>Через кого | <a id="p101139"></a>Номер дела, куда подшита копия |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |




<div align="center">

<a id="p101140"></a>Форма 12

<a id="p101141"></a>                                  ЖУРНАЛ

</div>

                    регистрации приказов, распоряжений

       __________________________________________________ на 19__ г.

<div align="right">

                (наименование предприятия, цеха)

</div>



| <a id="p101142"></a>N п/п | <a id="p101143"></a>Дата подписания | <a id="p101144"></a>Наименование (краткое содержание) | <a id="p101145"></a>Кто подписал | <a id="p101146"></a>Исполнитель |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |




<div align="center">

<a id="p101147"></a>Форма 13

<a id="p101148"></a>СПИСОК РАССЫЛКИ

</div>

приказов, распоряжений от "__" _______________ 19__ г.


| <a id="p101149"></a>Наименование получателей | <a id="p101150"></a>Количество экземпляров | <a id="p101151"></a>Расписка в получении |
| --- | --- | --- |
| <a id="p101152"></a>Дирекция завода<br>Гл. инженер завода<br>Зам. директора<br>___________________________________<br>___________________________________<br>___________________________________<br>___________________________________ |  |  |
| <a id="p101153"></a>Нач. производства<br>Гл. механик<br>___________________________________<br>___________________________________<br>___________________________________ |  |  |
| <a id="p101154"></a>Плановый отдел<br>Отд. кап. строит.<br>Отд. подг. произв.<br>Произв. отдел<br>___________________________________<br>___________________________________<br>___________________________________ |  |  |
| <a id="p101155"></a>Партком<br>Комитет ВЛКСМ<br>Завком |  |  |




<div align="center">

<a id="p101156"></a>Форма 14

<a id="p101157"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета документальных материалов, выданных во временное<br>
пользование _______________ 19__ г.

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="14%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101158"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p101159"></a>Дата выдачи</td><td rowspan="2"><a id="p101160"></a>Наименование отдела, цеха</td><td rowspan="2"><a id="p101161"></a>Наименование документа</td><td rowspan="2"><a id="p101162"></a>Номер единицы хранения и дата</td><td rowspan="2"><a id="p101163"></a>Расписка в получении</td><td rowspan="2"><a id="p101164"></a>Когда документ должен быть возвращен</td><td colspan="3"><a id="p101165"></a>Возврат документов</td></tr>
<tr><td><a id="p101166"></a>дата возвращения</td><td><a id="p101167"></a>расписка возвратившего документ</td><td><a id="p101168"></a>расписка получившего документ</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="center">

<a id="p101169"></a>Форма 15

<a id="p101170"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета и выдачи невостребованных трудовых книжек

</div>



| <a id="p101171"></a>Фамилия, имя, отчество | <a id="p101172"></a>Год рождения | <a id="p101173"></a>Место работы | <a id="p101174"></a>Должность служащего или рабочего, получающего трудовую книжку | <a id="p101175"></a>Дата и причина увольнения | <a id="p101176"></a>Дата и роспись получившего трудовую книжку |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |




<div align="right">

<a id="p101177"></a>Форма 16

</div>


<div align="center">

<a id="p101178"></a>КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ НА ДЕЛО N __________

</div>


<a id="p101179"></a>Наименование дела ____________________________________________


| <a id="p101180"></a>Дата выдачи дела | <a id="p101181"></a>Количество листов в деле | <a id="p101182"></a>Фамилия сотрудника, получившего дело | <a id="p101183"></a>Дата возвращения дела |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |





### <a id="p101184"></a>Образец 1 штемпельного оттиска для отметки на документе



| <a id="p101185"></a>Каспийское морское пароходство<br>Входящий N<br>от "__" __________ 19__ г. |
| --- |



### <a id="p101186"></a>Образец 2 штемпельного оттиска предприятия для реестра



| <a id="p101187"></a>ЭКСПЕДИЦИЯ<br>1-го ГПЗ<br>от "__" __________ 19__ г. |
| --- |



### <a id="p101188"></a>Образцы штемпельных оттисков для оформления особого вида почтовых отправлений



| <a id="p101189"></a>Образец 3 | <a id="p101190"></a>АВИА |
| --- | --- |
|  |  |
| <a id="p101191"></a>Образец 4 | <a id="p101192"></a>ЗАКАЗНОЕ |
|  |  |
| <a id="p101193"></a>Образец 5 | <a id="p101194"></a>ПРОСТАЯ БАНДЕРОЛЬ |
|  |  |
| <a id="p101195"></a>Образец 6 | <a id="p101196"></a>ЗАКАЗНАЯ БАНДЕРОЛЬ |
|  |  |
| <a id="p101197"></a>Образец 7 штемпельного оттиска с адресом предприятия | <a id="p101198"></a>Целлюлозный завод<br>Ленинградская обл.<br>г. Приозерск |



### <a id="p101199"></a>Образец 8 описания единицы хранения (дела) на обложке


<a id="p101200"></a>___________________________________________________________________________
                           (название учреждения)
___________________________________________________________________________
                       (название структурной части)

Фонд N _______________________               Индекс _______________________
Опись N ______________________                       (по номенклатуре дел)
единица хранения N ___________
по описи
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                       (заголовок единицы хранения)

                                             ______________________________
                                                         (дата)
На __________ листах

<div align="center">

                             Хранить постоянно<br>
                              (срок хранения)

</div>



### <a id="p101201"></a>Образец 9 ярлыка для связок



| <a id="p101202"></a>Наименование предприятия<br>Отдел (цех) __________________<br>19__ г.<br>Архив N ____________________<br>Опись N ____________________<br>Связка N ____________________<br>Хранить ____________________ |
| --- |






<div align="right">

<a id="p101203"></a>**Приложение 2**

</div>


<div align="center">

<a id="p101204"></a>МЕБЕЛЬ И СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ОСНАЩЕНИЯ<br>
РАБОЧИХ МЕСТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАБОТНИКОВ

</div>


<a id="p101205"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_0.png) 

<div align="center">

<a id="p101206"></a>Рис. 1. Стол рабочий на металлическом основании с приставкой

</div>


<a id="p101207"></a>Стол с подвесной тумбой, в тумбе 3 ящика. Верхний ящик имеет запирающее устройство. Приставка с тумбой и 4-мя ящиками является дополнительным рабочим местом для работы на счетной и пишущей машинках.

<a id="p101208"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_1.png) 

<div align="center">

<a id="p101209"></a>Рис. 2. Стул с металлическим основанием<br>
и подъемно-поворотным механизмом

</div>




<a id="p101210"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_2.png) 

<div align="center">

<a id="p101211"></a>Рис. 3. Шкаф конторский с двумя отделениями.<br>
Каждое отделение разделено перегородками на 9 частей

</div>


<a id="p101212"></a>Стеллаж настенный представляет собой вертикальный ящик, имеющий несколько рядов - отделений для бланков, трафаретов типовых писем и т.д. Наклонные перегородки образуют отдельные ячейки для каждого типа бланков.
<a id="p101213"></a>В тех случаях, когда в обращении находится большое количество типовых писем, бланков и т.д., используется индекс, который значится слева от каждой ячейки. Его расшифровка наносится на нижнюю часть передней стенки.

<div align="center">

<a id="p101214"></a>Габариты: 750 x 118 x 250 мм.

</div>


<a id="p101215"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_3.png) 

<div align="center">

<a id="p101216"></a>Рис. 4. Стеллаж настенный для типовых писем

</div>




<a id="p101217"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_4.png) 

<div align="center">

<a id="p101218"></a>Рис. 5. Комплект лотков для документов<br>
(настольное распределительное устройство)

</div>


<a id="p101219"></a>Предназначен для временного хранения документов. Лоток имеет скошенные борты, облегчающие поиск необходимых документов и возвращение их на место.
<a id="p101220"></a>Конструкция лотков предусматривает возможность табелирования (комплект - 3 шт.).

<div align="center">

<a id="p101221"></a>Габариты: 323 x 224 x 50 мм.

</div>


<a id="p101222"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_5.png) 

<div align="center">

<a id="p101223"></a>Рис. 6. Шкала для определения стоимости почтовых<br>
отправлений в зависимости от их веса

</div>


<a id="p101224"></a>Шкала монтируется к стандартным стрелочным весам марки ВНЦ.
<a id="p101225"></a>Для удобства пользования и быстрого визуального определения стоимости отправляемой корреспонденции шкалы для видов корреспонденции (письма, бандероли, авиаписьма, авиабандероли) окрашены в различные цвета.
<a id="p101226"></a>Каждая шкала, кроме основной весовой, имеет дробные показатели: в числителе - для простой корреспонденции, в знаменателе - для заказной.

<a id="p101227"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_6.png) 

<div align="center">

<a id="p101228"></a>Рис. 7. Конвертовскрывающая машина "КВМ"

</div>


<a id="p101229"></a>Предназначена для вскрытия конвертов и пакетов. Механизм машины приводится в действие от однофазного электродвигателя мощностью 35 вт с числом оборотов в минуту 6500, работающего от сети переменного тока 220 или 127 в.
<a id="p101230"></a>Изготовитель - завод "Амурэлектроприбор" г. Благовещенск на Амуре.
<a id="p101231"></a>Производительность, конверт/час - до 2000.
<a id="p101232"></a>Габариты, мм:
<a id="p101233"></a>длина - 300
<a id="p101234"></a>ширина - 250

<div align="center">

<a id="p101235"></a>высота - 140

</div>


<a id="p101236"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_7.png) 

<div align="center">

<a id="p101237"></a>Рис. 8. Беспроволочный сшиватель "Кристалл"

</div>


<a id="p101238"></a>Предназначен для беспроволочного скрепления небольшого количества листов писчей бумаги методом тиснения.
<a id="p101239"></a>Изготовитель - завод "Сухумприбор", г. Сухуми.
<a id="p101240"></a>Привод - ручной.
<a id="p101241"></a>Наибольшее число скрепляемых листов - 5.
<a id="p101242"></a>Габариты, мм:
<a id="p101243"></a>длина - 135
<a id="p101244"></a>ширина - 50

<div align="center">

<a id="p101245"></a>высота - 95

</div>


<a id="p101246"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_8.png) 

<div align="center">

<a id="p101247"></a>Рис. 9. Электромагнитный штемпельный аппарат "ЭША-3"

</div>


<a id="p101248"></a>Предназначен для наложения на документе различных штемпелей и печатей, а также для гашения знаков почтовой оплаты.
<a id="p101249"></a>Поставляется предприятиями Управления промышленных предприятий Министерства связи СССР, комплектно с календарным штемпелем или другой печатью, изготовляемой по контрольному оттиску заказчика.
<a id="p101250"></a>Производительность аппарата, оттиск/час - 3600.
<a id="p101251"></a>Максимальная ширина штемпелюемого документа, мм - 220.
<a id="p101252"></a>Габариты, мм:
<a id="p101253"></a>высота - 310
<a id="p101254"></a>ширина - 180
<a id="p101255"></a>длина - 340
<a id="p101256"></a>вес, кг - 6
<a id="p101257"></a>Ток питания - однофазный

<div align="center">

<a id="p101258"></a>Напряжение, в - 127 и 220

</div>


<a id="p101259"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_9.png) 

<div align="center">

<a id="p101260"></a>Рис. 10. Машина "Сейм" для заклеивания конвертов

</div>


<a id="p101261"></a>Предназначена для механизации работ по отправке корреспонденции.
<a id="p101262"></a>Изготовитель - завод "Сухумприбор" г. Сухуми.
<a id="p101263"></a>Производительность, конвертов/минуту - до 50.
<a id="p101264"></a>Толщина конверта с корреспонденцией, мм - до 4.

<div align="center">

<a id="p101265"></a>Габаритные размеры, мм - 600 x 500 x 350.

</div>


<a id="p101266"></a> ![Образец 9 ярлыка для связок](https://i.bukva.ai/bOeiNs7V/img_10.png) 

<div align="center">

<a id="p101267"></a>Рис. 11. Маркировальная машина "ММ-48"

</div>


<a id="p101268"></a>Предназначена для механического нанесения на почтовое отправление знака, заменяющего почтовую марку. При этом достоинство наносимого знака, в зависимости от веса и вида отправления, может в каждом случае изменяться соответственно установленному тарифу.
<a id="p101269"></a>Одновременно с нанесением знака, заменяющего марку, маркировальная машина "ММ-48" наносит на почтовое отправление календарный штемпель, наименование учреждения, его адрес и порядковый номер отправления. Машина допускает маркирование любых почтовых отправлений с предельной толщиной до 12 мм.
<a id="p101270"></a>При толщине отправления, превышающей 12 мм, оттиски могут быть нанесены на бумажную ленту, которую затем наклеивают на почтовое отправление.
<a id="p101271"></a>Маркировальная машина приводится в действие от электродвигателя или вручную путем вращения рукоятки.
<a id="p101272"></a>Производительность машины, оттиск/час:
<a id="p101273"></a>с электроприводом - 4000
<a id="p101274"></a>с ручным приводом - 2000
<a id="p101275"></a>Габариты, мм
<a id="p101276"></a>длина - 510
<a id="p101277"></a>ширина - 270
<a id="p101278"></a>высота: с электроприводом - 440
<a id="p101279"></a>с ручным приводом - 230
<a id="p101280"></a>Вес, кг:
<a id="p101281"></a>с электроприводом - 42,7
<a id="p101282"></a>с ручным приводом - 24
<a id="p101283"></a>Мощность электродвигателя, квт - 0,15 - 0,20.



<a id="p101284"></a>

---