---
title: "\"Модельный закон об архивах и архивном фонде\""
issuer: "Межпарламентская Ассамблея СНГ"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/modelnyy-zakon-ob-arhivah-i-arhivnom-fonde/statya-1"
---

# Статья 1. Основные понятия

## <a id="p100004"></a>Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




### <a id="p100005"></a>Статья 1. Основные понятия


<a id="p100006"></a>Для целей настоящего Закона указанные ниже понятия имеют следующее значение:
<a id="p100007"></a>архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную и иную ценность для собственника архивных документов;
<a id="p100008"></a>технотронный документ - документ, создание и воспроизведение которого требуют применения специальных технических средств и современных технологий;
<a id="p100009"></a>документальный памятник - уникальный или особо ценный архивный документ, отнесенный в установленном порядке к категории документальных памятников;
<a id="p100010"></a>архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;
<a id="p100011"></a>архивный фонд государства - совокупность документов независимо от их вида, места создания и нахождения, формы собственности, созданных в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития государства и отражающих материальную и духовную жизнь народа;
<a id="p100012"></a>архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение предприятия, учреждения или организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;
<a id="p100013"></a>государственный архив - государственное архивное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного или временного хранения и организации использования документов архивного фонда;
<a id="p100014"></a>тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;
<a id="p100015"></a>документы по личному составу - документы, создаваемые при оформлении на работу, связанные с увольнением, перемещением работника, предоставлением отпуска, командированием, выплатой заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела;
<a id="p100016"></a>архивное дело - деятельность по организации комплектования, хранения архивов и использования архивных документов;
<a id="p100017"></a>постоянное хранение архивных документов - бессрочное (вечное) их хранение;
<a id="p100018"></a>временное хранение архивных документов - хранение архивных документов органами государственного управления, прокуратурой, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного настоящим Законом;
<a id="p100019"></a>депозитарное хранение архивных документов - хранение документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определенных договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;
<a id="p100020"></a>интеллектуальная собственность - продукт умственной деятельности человека, созданный в виде изобретений, произведений науки, литературы, искусства и других объектов умственного труда и закрепленный на бумажных или технотронных носителях информации;
<a id="p100021"></a>собственник архивных документов - субъект, в полном объеме реализующий полномочия по владению, пользованию и распоряжению указанными архивными документами;
<a id="p100022"></a>владелец архивных документов - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными архивными документами и реализующий полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом;
<a id="p100023"></a>пользователь архивных документов - юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам за получением необходимой ему информации и использующее ее;
<a id="p100024"></a>информационный ресурс - организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и другие массивы информации в информационных системах;
<a id="p100025"></a>государственная архивная служба - орган государственного управления архивным делом, организующий формирование государственного архивного фонда, его хранение и использование;
<a id="p100026"></a>управление документацией - процесс деятельности предприятий, учреждений и организаций, охватывающий документирование и организацию работы с документами.