Статья 1. Основные понятияМодельный закон об архивах и архивном фонде

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для целей настоящего Закона указанные ниже понятия имеют следующее значение:

архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную и иную ценность для собственника архивных документов;

технотронный документ — документ, создание и воспроизведение которого требуют применения специальных технических средств и современных технологий;

документальный памятник — уникальный или особо ценный архивный документ, отнесенный в установленном порядке к категории документальных памятников;

архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;

архивный фонд государства — совокупность документов независимо от их вида, места создания и нахождения, формы собственности, созданных в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития государства и отражающих материальную и духовную жизнь народа;

архив — совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение предприятия, учреждения или организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

государственный архив — государственное архивное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного или временного хранения и организации использования документов архивного фонда;

тайный архив — архив, о котором не заявлено публично;

документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, связанные с увольнением, перемещением работника, предоставлением отпуска, командированием, выплатой заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела;

архивное дело — деятельность по организации комплектования, хранения архивов и использования архивных документов;

постоянное хранение архивных документов — бессрочное (вечное) их хранение;

временное хранение архивных документов — хранение архивных документов органами государственного управления, прокуратурой, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного настоящим Законом;

депозитарное хранение архивных документов — хранение документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определенных договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;

интеллектуальная собственность — продукт умственной деятельности человека, созданный в виде изобретений, произведений науки, литературы, искусства и других объектов умственного труда и закрепленный на бумажных или технотронных носителях информации;

собственник архивных документов — субъект, в полном объеме реализующий полномочия по владению, пользованию и распоряжению указанными архивными документами;

владелец архивных документов — субъект, осуществляющий владение и пользование указанными архивными документами и реализующий полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом;

пользователь архивных документов — юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам за получением необходимой ему информации и использующее ее;

информационный ресурс — организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и другие массивы информации в информационных системах;

государственная архивная служба — орган государственного управления архивным делом, организующий формирование государственного архивного фонда, его хранение и использование;

управление документацией — процесс деятельности предприятий, учреждений и организаций, охватывающий документирование и организацию работы с документами.