Статья 27. Документирование хозяйственных операцийМодельный закон о бухгалтерском учете и отчетности

Глава 6. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКИХ РЕГИСТРАХ

Хозяйственная деятельность в бухгалтерском учете представляется в виде отдельных хозяйственных операций, в качестве которых выступают действие или событие, вызывающие изменения в составе средств (активов) или источников (пассивов) предприятия (учреждения).

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции, а документы бухгалтерского оформления (справки) составляются и подписываются бухгалтером-исполнителем.

Составление первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции и осуществляется в момент ее проведения, если иное не предусмотрено законодательством государства.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа, дату и место его составления;

основание и содержание хозяйственной операции;

количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей, фамилии и личные подписи или иные сведения, однозначно идентифицирующие личность участников хозяйственной операции.

Исходя из специфики хозяйственной операции или системы обработки данных, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Форма первичного учетного документа выбирается предприятием (учреждением) самостоятельно из существующих типовых форм, рекомендованных государственными органами, за исключением случаев, когда применение таких форм обязательно согласно законодательству государства.

Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях должны храниться на предприятии (в учреждении) в течение срока, установленного для хранения первичных документов, и обладать системой защиты.

По требованию участников хозяйственной операции, контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов предприятие (учреждение) обязано за свой счет и своими силами обеспечить визуальный просмотр машинных документов, а также при необходимости сделать надлежащим образом заверенные бумажные копии.

Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются.