«Международная конвенция о Международном институте холода, заменяющая Конвенцию от 21 июня 1920 г. с внесенными в нее 31 мая 1937 г. изменениями» [рус., англ.]

(Заключена в г. Париже 01.12.1954)

МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНВЕНЦИЯ О МЕЖДУНАРОДНОМ ИНСТИТУТЕ ХОЛОДА, ЗАМЕНЯЮЩАЯ КОНВЕНЦИЮ ОТ 21 ИЮНЯ 1920 Г. С ВНЕСЕННЫМИ В НЕЕ 31 МАЯ 1937 Г. ИЗМЕНЕНИЯМИ

(Париж, 1 декабря 1954 года)

Правительства стран-членов Международного института холода,

принимая во внимание, что наука о низких температурах постепенно развивается, открывая новые перспективы для прогресса и человеческого благосостояния;

принимая во внимание, что использование искусственно создаваемых низких температур распространяется на новые области;

принимая во внимание, что торговля скоропортящимися продуктами питания между разными народами земного шара растет, позволяя тем самым осуществлять все более эффективную международную солидарность в вопросах питания, но делает необходимым при этом более широкое использование охлаждающих средств для целей обработки и хранения этих продуктов питания;

принимая во внимание, что Конвенция от 21 июня 1920 года с внесенными в нее 31 мая 1937 года изменениями об учреждении Международного института холодильного дела не отвечает полностью ни новым требованиям науки и техники, выдвигаемым создавшимся положением, ни современным экономическим условиям, согласились о нижеследующем:

ГЛАВА I. ЦЕЛИ — НАИМЕНОВАНИЕ — МЕСТОПРЕБЫВАНИЕ — ФУНКЦИИ

1. Договаривающиеся Стороны приняли решение о тесном сотрудничестве по изучению научных и технических проблем, касающихся холодильного дела, и по развитию техники применения низких температур, что улучшит благосостояние человечества.

2. С этой целью они обязуются содержать и поддерживать Международный институт холода, именуемый ниже «Институт», с местопребыванием в Париже.

Цели Института в отношении всех вопросов, связанных с изучением, производством и использованием низких температур в международном масштабе, являются следующими:

a) содействовать в различных странах-членах развитию научных исследований и производить техническое и экономическое изучение в национальном и международном плане;

b) собирать научную, техническую и экономическую информацию и документацию, а также тексты законов и постановлений;

c) содействовать обучению и популяризации науки и техники;

d) издавать все документы и труды, распространение которых может быть полезным;

e) способствовать развитию применения низких температур, в частности в области сельского хозяйства и пищевых продуктов, а также в промышленности, санитарии и здравоохранении;

f) представлять рекомендации правительствам или международным организациям и, в частности, предлагать меры по улучшению и унификации существующих постановлений;

g) поддерживать связь с заинтересованными национальными и международными объединениями в целях осуществления своей программы деятельности;

h) организовывать международные конгрессы;

i) и, вообще, принимать всевозможные меры в целях распространения идеи холодильного дела и его применения.

ГЛАВА II. УЧАСТНИКИ

В Институт входят в качестве стран-членов, пользующихся правами и несущих обязанности, предусматриваемые настоящей Конвенцией:

a) Договаривающиеся Стороны;

b) территории, заявленные этими государствами при подписании настоящей Конвенции и перечисленные в прилагаемом списке;

c) государства, не являющиеся Сторонами настоящей Конвенции, если такие государства присоединяются к указанной Конвенции и если на их присоединение имеется согласие Исполнительного комитета;

d) территории, не включенные в прилагаемый список, если Институт информирован об этом государствами-участниками, ответственными за их международные отношения, и если на их присоединение имеется согласие Исполнительного комитета.

1. Для предоставления возможности странам-членам принимать участие в деятельности Института в соответствии с необходимостью для их экономики и их заинтересованностью в проблемах низких температур предусматривается шесть категорий стран-членов, которые характеризуются, в частности, размером суммы взноса, количеством голосов при принятии решений и количеством печатных изданий, получаемых бесплатно.

2. Каждая страна-член определяет, к какой категории она хочет быть отнесена.

Каждая страна-член имеет право выйти из Института или перейти в более низкую категорию, уведомив об этом по меньшей мере за год. Переход в высшую категорию может быть совершен в любое время после уплаты соответствующей разницы взносов.

Страны-члены могут под их личную ответственность передать все свои права и обязанности в отношении Института или часть их какой-либо правомочной организации или объединению.

Каждая страна-член будет стараться привлекать к работе Института основные научные, технические, культурные или профессиональные объединения, проявляющие интерес к вопросам холодильного дела.

В исключительных случаях лица, сыгравшие большую роль в науке о низких температурах в отраслях промышленности, связанных с низкими температурами, а также пожертвователи Института могут по решению Исполнительного комитета получить звание «почетного члена» Института.

1. Правомочные объединения и лица, принимающие участие в развитии науки о низких температурах или отраслей промышленности, связанных с низкими температурами, и вносящие периодические взносы, размер и условия уплаты которых определены Административным комитетом, могут по решению указанного Административного комитета получить наименование «присоединившихся членов».

2. Присоединившиеся члены имеют право получать периодические издания, принимать участие в работе комиссий и конгрессов, а также пользоваться документацией Института в условиях, определенных протоколом по применению настоящей Конвенции.

ГЛАВА III. ОРГАНЫ И ИХ ПРОЦЕДУРА РАБОТЫ

ГЕНЕРАЛЬНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

1. Институт подчиняется Генеральной конференции и контролируется ею.

2. В полномочия Генеральной конференции, в частности, входят:

a) выработка общих инструкций в отношении деятельности Института и производимых им работ;

b) составление протокола по применению Конвенции, содержащего, в частности, условия применения различных положений настоящей Конвенции, статус персонала и внутренний регламент Генеральной конференции;

c) избрание председателя и вице-председателей Исполнительного комитета;

d) избрание председателя и вице-председателей Технического совета, а также председателей и вице-председателей комиссий, находящихся при Техническом совете.

1. В состав Генеральной конференции входят представители, назначенные странами-членами или правомочными организациями или объединениями, действующими вместо стран-членов.

2. Количество представителей от каждой страны-члена устанавливается следующее:

    6                              для категории                          1
    5                                 - " -                               2
    4                                 - " -                               3
    3                                 - " -                               4
    2                                 - " -                               5
    1                                 - " -                               6

3. Представители, не имеющие возможности присутствовать на каком-нибудь заседании, вправе передать свой голос одному из представителей на Генеральной конференции.

4. Очередная сессия Генеральной конференции созывается один раз в 4 года. Кроме того, по решению Генеральной конференции или по требованию Исполнительного комитета может быть созвана чрезвычайная сессия.

5. Решения Генеральной конференции принимаются большинством в две трети голосов общего числа присутствующих представителей или лиц, их замещающих. Однако для избрания председателя конференции, председателя и вице-председателей Исполнительного комитета, а также членов Технического совета необходимо абсолютное большинство голосов присутствующих представителей или лиц, их замещающих, причем, в случае разделения голосов поровну, голос председателя будет являться решающим.

6. Директор является в силу своей должности секретарем Генеральной конференции.

1. Очередная сессия Генеральной конференции начинается выборами ее председателя.

2. Один и тот же председатель не может переизбираться более двух раз подряд.

3. Если председатель лишен возможности председательствовать на заседании, его место занимает председатель или вице-председатель Исполнительного комитета.

4. Председатель Генеральной конференции приглашается и присутствует на заседаниях Исполнительного комитета, Технического совета и Административного комитета с правом совещательного голоса.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

Исполнительные функции Института осуществляются Исполнительным комитетом.

a) В обязанность Исполнительного комитета входит проведение в жизнь указаний, разрабатываемых Генеральной конференцией;

b) Исполнительный комитет имеет право на осуществление полного контроля за деятельностью администрации Института;

c) назначает директора тайным голосованием;

d) утверждает бюджет;

e) утверждает соглашения, заключенные с другими организациями;

f) ведает всеми общими мероприятиями, необходимыми для работы Института;

g) назначает делегатов в Административный комитет;

h) кроме того, в промежутках между сессиями Генеральной конференции он уполномочен принимать по вопросам, входящим в компетенцию Генеральной конференции, предварительные решения, подлежащие передаче Генеральной конференции для одобрения на ее ближайшей сессии.

1. В состав Исполнительного комитета входят делегаты, назначаемые странами-членами или правомочными организациями или объединениями, действующими вместо стран-членов, причем каждая страна-член должна быть представлена одним лицом.

2. Каждая страна-член или организация или объединение могут также назначать заместителя делегата.

3. Каждый делегат Исполнительного комитета имеет столько голосов, сколько данная страна-член, которую он представляет, имеет представителей на Генеральной конференции.

4. Председатель Генеральной конференции, председатель и вице-председатели Технического совета, а также председатели комиссий приглашаются и присутствуют на заседаниях Исполнительного комитета с правом совещательного голоса.

5. Исполнительный комитет собирается на очередную сессию один раз в год. Чрезвычайные заседания созываются по инициативе его председателя или по требованию Административного комитета.

6. Решения Исполнительного комитета принимаются большинством в две трети голосов. Однако если при выборе директора его избрание не состоялось после двух туров голосования, то достаточно абсолютное большинство голосов. При других выборах, проводимых Исполнительным комитетом, решения принимаются абсолютным большинством голосов. В случае разделения голосов поровну голос председателя является решающим.

7. Директор в силу своей должности является секретарем Исполнительного комитета.

8. В случае необходимости Исполнительный комитет разрабатывает свой внутренний регламент в рамках Конвенции и протокола по применению Конвенции.

1. Председатель Исполнительного комитета и вице-председатели, в количестве 3 — 6 человек, избираются на очередной сессии Генеральной конференции.

2. Председатель и вице-председатели не могут избираться на ту же должность более чем два раза подряд.

3. Если председатель или вице-председатели перестают быть делегатом Исполнительного комитета или уйдут в отставку в течение четырехлетнего периода, Исполнительный комитет выбирает на своем ближайшем заседании его преемника, причем срок полномочий этого преемника истечет в конце текущего четырехлетнего периода.

4. Председатель и вице-председатели Исполнительного комитета приглашаются и присутствуют на заседаниях Технического совета с правом совещательного голоса.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОМИТЕТ

1. В период между заседаниями Исполнительного комитета Административный комитет, в соответствии с решениями Генеральной конференции и Исполнительного комитета, обязан следить за работой Института и, в частности, изучать финансовые вопросы и представлять ежегодный бюджет Исполнительному комитету.

2. В состав Административного комитета входит председатель Исполнительного комитета, который в силу своей должности является председателем Административного комитета, три члена, избираемые на четырехлетние периоды Исполнительным комитетом, и три члена, избираемые на четырехлетние периоды Техническим советом. Эти шесть членов не могут избираться на одну и ту же должность более чем два раза подряд.

3. Административный комитет собирается по инициативе его председателя не менее трех раз в год.

4. Решения принимаются простым большинством голосов, причем, в случае разделения голосов поровну, голос председателя является решающим.

5. Директор является секретарем Административного комитета в силу своей должности.

6. В случае необходимости Административный комитет разрабатывает свой внутренний регламент, который должен быть передан на одобрение Исполнительному комитету.

ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ И КОМИССИИ

1. Технические и научные проблемы, входящие в компетенцию Института, изучаются Техническим советом и комиссиями.

2. В состав Технического совета входит председатель, от одного до трех вице-председателей и председатели и вице-председатели комиссий. Должность председателя Технического совета не может занимать одно и то же лицо, являющееся одновременно председателем или вице-председателем какой-нибудь комиссии.

3. Члены Технического совета имеют право, если они лишены возможности присутствовать на заседании, передать свой голос одному из членов Технического совета.

4. Председатель Генеральной конференции, председатель и вице-председатели Исполнительного комитета приглашаются и присутствуют на заседаниях Технического совета с правом совещательного голоса.

5. Председатель и вице-председатели Технического совета избираются через каждые 4 года Генеральной конференцией на ее очередной сессии по представлению уходящего в отставку Технического совета. Члены Технического совета не могут избираться на одну и ту же должность более двух раз подряд.

6. В период между сессиями Генеральной конференции Исполнительный комитет заменяет членов, которые ушли в отставку или были лишены возможности исполнять свои обязанности, причем срок полномочий избранных таким образом новых членов истекает одновременно со сроком полномочий других членов.

7. Технический совет собирается на очередную сессию один раз в год. Чрезвычайная сессия созывается по инициативе его председателя или по требованию одной трети его членов.

8. Решения принимаются абсолютным большинством голосов присутствующих членов, причем, в случае разделения голосов поровну, голос председателя является решающим.

9. Директор является секретарем Технического совета в силу своей должности.

10. В случае необходимости Технический совет разрабатывает свой внутренний регламент в рамках настоящей Конвенции и протокола по применению Конвенции.

1. Количество комиссий и их функции устанавливаются в протоколе по применению Конвенции.

2. Каждая комиссия имеет председателя, одного или более вице-председателей и одного или более секретарей.

3. Председатель и вице-председатели избираются Генеральной конференцией на ее очередной сессии. Они не могут избираться на одну и ту же должность более двух лет подряд.

4. В том случае, когда ни председатель, ни один из вице-председателей комиссии не являются гражданами той страны, в которой должен происходить очередной Международный конгресс, Исполнительный комитет может назначить дополнительно еще одного вице-председателя по предложению делегата данной страны; его функции оканчиваются с окончанием работы Конгресса.

5. Учитывая рекомендации, представленные странами — членами, другие члены комиссий назначаются Техническим советом по предложению председателей комиссий. Этот совет может передать своему председателю право производить назначение в период между его сессиями.

6. Секретари комиссий назначаются Техническим советом по предложению председателей комиссий; этот Совет может передать своему председателю право производить назначения в период между его сессиями.

7. Любой член комиссии, который в течение двух лет подряд не присутствовал на заседаниях и не принимал участия путем корреспонденции в работе комиссии, будет считаться вышедшим в отставку.

РАБОЧИЕ ГРУППЫ

В целях подготовки разрешения проблем, представляющих интерес для Института, могут быть созданы рабочие группы.

АДМИНИСТРАЦИЯ

1. Руководство деятельностью Института обеспечивается директором, при котором находятся штатные и вспомогательные сотрудники.

2. Директор избирается Исполнительным комитетом путем тайного голосования. Его обязанности и полномочия определены в протоколе по применению Конвенции.

3. Директор в силу своей должности является секретарем Генеральной конференции, Исполнительного комитета, Административного комитета и Технического совета.

1. Штатные и вспомогательные сотрудники назначаются и увольняются директором. Их права и обязанности определяются в протоколе по применению Конвенции.

2. Вместе с тем назначение штатных сотрудников является действительным только после утверждения Административным комитетом.

МЕЖДУНАРОДНЫЕ КОНГРЕССЫ ПО НИЗКИМ ТЕМПЕРАТУРАМ

1. Институт является ответственным за регулярную организацию каждые 4 года Международного конгресса по низким температурам.

2. Программа утверждается Исполнительным комитетом; ее выработка может быть поручена одной или нескольким странам-членам Института.

ИЗДАНИЯ

1. Данные о работе Технического совета и комиссий, а также разного рода информация, собираемая Администрацией, публикуются в периодических изданиях Института на его официальных языках.

2. Протокол по применению Конвенции определяет условия бесплатного распределения между странами-членами определенного количества экземпляров этих изданий.

3. Институт может также использовать любые иные средства по распространению информации, которые способствовали бы осуществлению его целей.

ГЛАВА IV. ФИНАНСОВЫЕ СРЕДСТВА

Расходы, связанные с деятельностью Института, покрываются:

a) обычными ежегодными и чрезвычайными взносами стран-членов;

b) поступлениями от подписки на периодические издания, от продажи изданий или документации, от объявлений в разных изданиях, и вообще, доходами от разного рода деятельности, осуществляемой в рамках настоящей Конвенции;

c) другими подписками, дарами и завещаниями, которыми может законно пользоваться Институт;

d) доходами от его авуаров.

1. Исполнительный комитет рассматривает на своей ежегодной очередной сессии финансовый отчет за предыдущий год. Бюджет следующего года утверждается Исполнительным комитетом на его ежегодной очередной сессии.

2. Исполнительный комитет может уполномочить Административный комитет на внесение некоторых изменений в текущий бюджет.

1. Обычные ежегодные взносы стран-членов подлежат уплате либо во французских франках, либо в валюте, котируемой во Франции, обратимость которой гарантируется под ответственность страны-должника. Взносы устанавливаются в золотых франках весом в 10/31 граммов и пробы 0,900, в зависимости от той категории, к которой относится данная страна-член, на следующем основании:

Категория Ежегодный взнос в золотых франках

     1 .................                                               9600
     2 .................                                               7200
     3 .................                                               4800
     4 .................                                               3200
     5 .................                                               1600
     6 .................                                                800

2. Каждые четыре года Генеральная конференция на своей очередной сессии, действуя по предложениям, утвержденным в предыдущем году Исполнительным комитетом, может изменить суммы этих основных взносов путем введения большего или меньшего коэффициента с тем, чтобы сообразовать их с деятельностью Института или с текущим экономическим положением.

ГЛАВА V. РАЗНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

Институт устанавливает со специализированными учреждениями ООН, а также с другими международными организациями такие отношения, которые могут обеспечить сотрудничество, соответствующее целям этих организаций, а также своим собственным целям.

Институт пользуется на территории каждой страны-члена правоспособностью и имеет статут, которые ему необходимы для осуществления своих функций и достижения своих целей, на условиях, предусмотренных особыми соглашениями с соответствующими странами-членами.

Официальные языки

Официальными языками Института являются французский и английский языки.

Изменение Конвенции

3. Во всех случаях проекты изменений должны быть представлены правительствам стран-членов директором по меньшей мере за 6 месяцев до того, как они будут рассмотрены на Генеральной конференции.

Настоящая Конвенция заключена на 10-летний период, за исключением случаев денонсирования на условиях, предусмотренных в статье V. По истечении этого периода она будет возобновляться путем молчаливого согласия на четырехлетние периоды.

Статья XXXIII

Французский и английский тексты настоящей Конвенции имеют одинаковую силу. Всякий спор в отношении толкования настоящей Конвенции передается на решение Международного Суда или в арбитраж на условиях, определяемых Генеральной конференцией.

Статья XXXIV

Ратификация, вступление в силу

1. Настоящая Конвенция будет открыта для подписания странами-членами Международного института холода до 1 июня 1955 года.

2. Настоящая Конвенция подлежит ратификации. Ратификационные грамоты будут сданы на хранение Правительству Французской Республики. Конвенция вступит в силу для каждой подписавшей ее страны в день сдачи ею ратификационной грамоты.

3. Тем не менее страны, подписавшие настоящую Конвенцию, соглашаются, во избежание всякой задержки в ее выполнении, ввести настоящую Конвенцию в действие временно сразу же после ее подписания, в зависимости от того, как это разрешают их конституционный порядок и бюджетные постановления.

4. В удостоверение чего нижеследующие представители, полномочия которых были найдены в полном порядке и должной форме, подписали настоящую Конвенцию.

Составлено в Париже, 1 декабря 1954 г.

(Подписи)

AGREEMENT <1> CONCERNING THE INTERNATIONAL INSTITUTE OF REFRIGERATION REPLACING THE CONVENTION OF 21ST JUNE 1920 <5> AS MODIFIED ON 31ST MAY 1937 <6>

(Paris, 1.XII.1954)

<1> Came into force provisionally on 1 December 1954, the date of signature, in accordance with article XXXIV (3).

Subsequently, the Agreement came into force for each of the countries indicated hereafter on the date of deposit of their instrument of ratification with the Government of France, in accordance with article XXXIV (2), or the date on which they had acceded to the Agreement by a notification addressed to the Government of France or the International Institute of Refrigeration, and their admission had been accepted by the Executive Committee of the Institute, in accordance with article III (c):

<2> Brazil, Nigeria and Pakistan subsequently withdrew from the Agreement, in accordance with article V, by notifications respectively dated on 23 December 1965, 5 December 1966 and 6 January 1966, addressed to the International Institute of Refrigeration.

<3> By a letter dated 12 July 1956 the Government of France had notified the International Institute of Refrigeration of the accession of French Equatorial Africa, represented by the Territories of Chad, Gabon, Middle Congo and Ubangi Shari.

<4> Date of the letter by which this country communicated its decision to continue to participate in the activities of the Institute.

Whereas the science of low temperature is constantly developing thus opening new prospects of progress and human welfare,

Whereas the uses of refrigeration are being extended to new fields,

Whereas the exchange of perishable foodstuffs among the nations of the world is increasing, thus permitting more effective international solidarity on matters of nutrition but making necessary the extended use of fefrigeration for the treatment and preservation of these foodstuffs,

Considering that the Convention of 21st June 1920, as modified on 31st May 1937, creating the International Institute of Refrigeration does not completely correspond to the new scientific and technical demands arising from this situation nor to present-day economic conditions,

Have agreed as follows:

SECTION 1. AIM, TITLE, SEAT, FUNCTIONS

Article I

Aim, title, seat

The objectives of the Institute, in respect of all matters relating to the study, production and use of refrigeration in the international field, are the following:

a) to further in the different Member Countries the development of scientific research and promote technical and economic studies on the national and international level;

b) to collect scientific, technical and economic information and documents as well as texts of laws and regulations;

c) to further the teaching and popularisation of science and technology;

d) to publish such studies and documents the issue of which may be useful;

i) and in general to take all steps aimed at promoting the principle and uses of refrigeration.

SECTION 2. MEMBERS

The Institute is comprised of the following Member Countries which enjoy the rights and which are subject to the obligations laid down by this Agreement:

Categories of Member Countries

Withdrawal, change of category

association or organisation

Each Member Country shall endeavour to associate with the work of the Institute, the principal scientific, technical, cultural or professional bodies concerned with questions of refrigeration.

Associate membership

1. Qualified individuals, firms and institutions taking part in the development of the science of refrigeration or of the industries connected with refrigeration, and making a periodic contribution, the amount and method of payment of which are laid down by the Management Committee, may, upon the decision of this Management Committee, be nominated as "Associate Members" of the Institute.

2. Associate Members are entitled to receive the Institute's journals, to participate in the work of the commissions and congresses and to consult the Institute's library in accordance with the provisions set out in the General Regulations for the application of the present Agreement.

SECTION 3. ORGANS AND PROCEDURE

GENERAL CONFERENCE

Powers of the General Conference

1. The Institute is placed under the authority and control of a General Conference.

2. The General Conference has the following principal powers:

a) to issue general instructions for the procedure and work of the Institute;

b) to draw up General Regulations for the application of the present Agreement setting forth in particular the method of applying the various articles of this Agreement, the Staff Regulations and the rules of procedure of the General Conference;

c) to elect the president and the vice-presidents of the Executive Committee;

d) to elect the president and the vice-presidents of the Technical Board and the presidents and vice-presidents of commissions who are the other members of the Technical Board.

Article XI

Composition and procedure of the General Conference

3 for category 4

2 for category 5

1 for category 6

3. Representatives who are prevented from attending a meeting are entitled to appoint as proxy one of their colleagues at the General Conference.

4. An ordinary session of the General Conference is held once every 4 years. It may, if it so decides or the Executive Committee requests, meet in extraordinary session.

1. An ordinary session of the General Conference opens with the election of its president.

2. The same president cannot be elected for more than two terms in succession.

3. If the president is prevented from presiding over a meeting, his place is taken by the president or by a vice-president of the Executive Committee.

4. The president of the General Conference is invited to meetings of the Executive Committee, of the Technical Board and of the Management Committee and attends such meetings in an advisory capacity.

EXECUTIVE COMMITTEE

Article XIII

a) it is the duty of the Executive Committee to enforce the instructions issued by the General Conference;

b) the Executive Committee has full control over the administration of the Institute;

c) it appoints the director by secret ballot;

d) it approves the budget;

e) it approves agreements to be concluded with other organisations;

f) it makes all the general arrangements necessary for the running of the institute;

g) it nominates delegates to the Management Committee;

h) moreover, in the intervals between the sessions of the General Conference it is empowered to take provisional decisions on matters within the province of the General Conference, such provisional decisions to be submitted to the General Conference for ratification at its next session.

Article XIV

1. The Executive Committee is composed of delegates appointed by the Member Countries or by a competent association or organisation acting in place of the Member Countries, each country being represented by one person.

2. Each Member Country or competent association or organisation can also appoint a substitute delegate.

3. Each delegate on the Executive Committee has as many votes as the Member Country which he represents has representatives at the General Conference.

4. The president of the General Conference, the president and the vice-presidents of the Technical Board and also the presidents of the commissions are invited, to meetings of the Executive Committee and they attend such meetings in an advisory capacity.

5. The Executive Committee holds one ordinary meeting each year. Extraordinary meetings are called at the instigation of its president or at the request of the Management Committee.

6. Resolutions of the Executive Committee are passed by a two-thirds majority of the votes of the delegates or substitute delegates present. In the case of the appointment of the director, if his election is not secured after two votes have been taken, a simple majority is sufficient. The other elections for which the Executive Committee is responsible are decided by a simple majority. In case of a tie, the president has the casting vote.

8. When necessary, the Executive Committee draws up its own rules of procedure within the framework of the Agreement and of the General Regulations.

1. The president of the Executive Committee and the vice-presidents, numbering from three to six, are elected at the General Conference at its ordinary session.

2. The president and the vice-presidents cannot be elected to the same office for more than two consecutive terms.

3. If the president or a vice-president ceases to be a delegate to the Executive Committee or resigns before a four-year period expires, the Executive Committee appoints a successor at its following meeting, the powers of this successor expiring at the end of the current period of four years.

4. The president and the vice-presidents of the Executive Committee are invited to the meetings of the Technical Board and attend such meetings in an advisory capacity.

MANAGEMENT COMMITTEE

1. It is the duty of the Management Committee in the interval between meetings of the Executive Committee and in accordance with the decisions made by the General Conference and the Executive Committee to examine the working of the Institute and in particular financial matters and to submit the annual budget to the Executive Committee.

2. The Management Committee consists of the president of the Executive Committee who is ex-officio president of the Management Committee, three members elected for a period of four years by the Executive Committee, three members elected for a period of four years by the Technical Board. These six members cannot be elected to the same office for more than two consecutive terms.

3. The Management Committee meets when called by its president at least three times a year.

4. Decisions are taken by a simple majority, the president having the casting vote in the case of a tie.

5. The director is ex-officio secretary to the Management Committee.

6. When necessary, the Management Committee draws up its own rules of procedure, which shall be submitted for approval to the Executive Committee.

TECHNICAL BOARD AND COMMISSIONS

Article XVII

Powers, composition and procedure of the Technical Board

4. The president of the General Conference and the president and vice-presidents of the Executive Committee are invited to the meetings of the Technical Board and they attend such meetings in an advisory capacity.

5. The president and the vice-presidents of the Technical Board are elected every 4 years by the General Conference at its ordinary session on a basis of proposals made by the retiring Technical Board. The members of the Technical Board cannot be elected to the same office for more than two consecutive terms.

6. During the intervals between sessions of the General Conference, the Executive Committee elects members in succession to those who have resigned or are prevented from serving; the term of new members so elected expiring with that of the other members.

7. The Technical Board meets normally once a year. Additional meetings may be held when called by its president or at the request of one third of its members.

8. Resolutions are passed by a simple majority of members present, the president having the casting vote in case of a tie.

9. The director is ex-officio secretary of the Technical Board.

10. If necessary, the Technical Board draws up its own rules of procedure within the framework of the present Agreement and of the General Regulations.

Article XVIII

4. When neither the president nor one of the vice-presidents of a commission belongs to the country in which the next international congress is due to take place an additional vice-president may be appointed by the Executive Committee on proposal of the delegate of that country; his duties end when the congress has completed its work.

5. Bearing in mind recommendations forwarded by Member Countries the other members of the commissions are appointed by the Technical Board on the basis of proposals made by the presidents of commissions. This Board can delegate to its president the power of appointment during the intervals between its session.

WORKING PARTIES

Working parties

Working parties may be formed to find a solution to problems of interest to the Institute.

MANAGEMENT

Director

1. The Institute is run by the director assisted by established and temporary staff.

1. The established and temporary members of the staff are appointed and dismissed by the director. Their rights and obligations are laid down in the General Regulations.

2. The appointment of established staff is not valid until after confirmation by the Management Committee.

INTERNATIONAL CONGRESSES OF REFRIGERATION

1. The Institute is responsible for holding an international congress of refrigeration, normally every four years.

2. The programme is approved by the Executive Committee. The work of organisation may be entrusted to one or more Member Countries of the Institute.

PUBLICATIONS

1. The work of the Technical Board and of the commissions and information of all kinds collected by the Institute is published in its official languages in journals and other papers edited by the Institute.

2. The General Regulations lay down the conditions under which a certain number of copies of these publications are distributed free of charge to the Member Countries.

3. The Institute may also employ any other method of disseminating information which will help to achieve its aims.

SECTION 4. FINANCIAL RESOURCES

a) by annual and by extraordinary contributions from Member Countries;

b) by receipts from subscriptions to the journals, from the sale of publications or documents, from advertisements in the various publications and in general by income accruing from all activities carried out within the framework of the present Agreement;

Budget

1. The Executive Committee examines at its annual ordinary session the financial report for the preceding year. The budget for the coming year is approved by the Executive Committee at its annual ordinary session.

2. The Executive Committee can delegate to the Management Committee powers to make certain modifications in the current budget.

Article XXVI

Amount of ordinary annual contributions payable by Member Countries

1. Each Member Country's contribution is payable in French francs or in its own currency which must be convertible into French francs, convertibility being the responsibility of the contributing member. It is fixed in gold francs of a weight of 10/31 gramme and of a fineness of 0.900 according to the category to which the Member Country belongs on the following basis:

Category Annual contribution in gold francs

1                                                                     9,600

2                                                                     7,200

3                                                                     4,800

4                                                                     3,200

5                                                                     1,600

6 800

Member Countries which are more than two years in arrears with the payment of their financial contributions forfeit the privileges of membership and in particular the rights of vote until such time as their payments are regularised.

SECTION 5. MISCELLANEOUS CLAUSES

The Institute shall establish with specialised agencies of the United Nations Organisation and with other international bodies such relationships as may assure collaboration in the achievement of their respective aims.

The Institute enjoys in the territory of each of its Member Countries such legal capacity and status as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its aims as denned in separate agreements made with the interested Member Countries.

The official languages of the Institute are French and English.

Article XXXI

3. In all cases proposed amendments must be submitted to the governments of Member Countries by the director at least 6 months before they are examined by the General Conference.

The present Agreement is concluded for a period of 10 years unless withdrawal according to the provisions of article V. Thereafter it shall be automatically renewed for periods of four years at a time unless terminated at the end of any such period.

The French and English texts of this Agreement are equally authoritative. Any dispute in respect of the interpretation of the Agreement shall be submitted to the International Court of Justice or to an arbitration procedure determined by the General Conference.

Article XXXIV

Signature, ratification, entry into force

1. This Agreement will be opened to the signature of the Member Countries of the International Institute of Refrigeration until the first of June 1955.

2. This Agreement shall be ratified. The instruments of ratification shall be deposited with the Government of the French Republic. The Agreement shall come into force for each signatory country on the same day on which that Country deposits its instrument of ratification.