Методические рекомендации по внесению сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными за рубежом Российской Федерации, в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

(утв. Рособрнадзором 11.10.2024)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

I. Принятые термины и определения

№ п/п	Наименование термина или определения	Сокращение
1	Методические рекомендации по внесению сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными за рубежом Российской Федерации, в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»	Рекомендации
2	Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»	ФИС ФРДО
3	Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации, выдавшая документ об образовании	ОО
4	Сторонняя образовательная организация, исполнительные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования вносящие сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО за образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации	СОО
5	Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, подлежащие внесению в ФИС ФРДО	Сведения
6	Уполномоченный сотрудник образовательной организации за внесение сведений в ФИС ФРДО	Уполномоченный сотрудник
7	Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи	КЭП
8	Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации	Минцифры России
9	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки	Рособрнадзор
10	Модуль ФИС ФРДО, в который вносятся сведения о документе об образовании	Модуль
11	Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“»	Постановление № 825
12	Защищенная сеть передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet сеть № 3608	ЗСПД 3608

II. Общие положения

2.1 Методические рекомендации по внесению Сведений, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными за рубежом Российской Федерации, в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее — Рекомендации) направлены на оказание практической помощи образовательным организациям, осуществляющим образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации (далее — ОО), а также в случае отсутствия технической возможности у вышеуказанных образовательных организаций, сторонним образовательным организациям, исполнительным органам субъектов Российской Федерации, вносящим сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО за образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации (далее — СОО), определяемыми в соответствии с установленными сферами ведения Министерством науки и высшего образования Российской Федерации и Министерством просвещения Российской Федерации в установленном ими порядке.

2.2 Сведения вносятся в информационную систему в порядке, предусмотренном Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», с учетом особенностей, установленных настоящим документом.

III. Общее описание порядка внесения сведений

3.1 Для внесения Сведений в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам и руководителям образовательных организаций потребуется наличие КЭП, который можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры России.

3.2 После получения КЭП ОО или СОО необходимо подключиться к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet сеть № 3608 (далее — ЗСПД 3608). Подключение к ЗСПД 3608 осуществляет Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В. Старовойтова» на безвозмездной основе после выполнения образовательной организацией мероприятий, указанных на сайте службы технической поддержки ЗСПД 3608 по адресу: https://zspd.citis.ru/3608/. В случае возникновения дополнительных вопросов по подключению к ЗСПД 3608 необходимо обращаться в службу технической поддержки по номерам телефонов +7(800) 200-65-64, +7(495) 197-65-91 или адресу электронной почты 3608vipnet@citis.ru.

3.3 После получения КЭП и подключения к ЗСПД 3608 для внесения сведений о документах об образовании в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам ОО или СОО необходимо перейти на стартовую страницу Модуля ФИС ФРДО в который они собираются вносить Сведения и войти в свой личный кабинет. В случае необходимости регистрации личного кабинета пользователя в ФИС ФРДО, следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в Руководстве оператора соответствующего модуля ФИС ФРДО, размещенного на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

3.4 После входа в Модуль для внесения сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением № 825 Уполномоченному сотруднику ОО или СОО необходимо создать связь между своим личным кабинетом и карточкой образовательной организации в Модуле ФИС ФРДО. Для создания связи необходимо перейти в раздел «Список образовательных организаций», расположенный во вкладке «Организации».

3.5 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника ОО или СОО и карточкой образовательной организации в ФИС ФРДО пошагово изложен в Руководстве пользователя в пункте «Работа со списком организаций», однако имеет определенные особенности.

При создании связи из личного кабинета ОО или СОО в ФИС ФРДО и карточкой образовательной организации в форму создания связи вводятся следующие данные:

• ОГРН — вводится номер свидетельства о государственной аккредитации ОО и дополняется в случае необходимости символом «0» для соблюдения формата в 13 символов;
• КПП — вводится техническое значение «000000000». При создании связи с другой карточкой образовательной организации необходимо ввести следующее техническое значение, например КПП «000000001» и далее по аналогии (ввиду отсутствия КПП у ОО);
• Полное наименование — вводятся данные ОО на русском языке;
• Краткое наименование — вводятся данные ОО на русском языке;
• Номер лицензии — вводится техническое значение «00000» или номер лицензии, присвоенный ОО за рубежом Российской Федерации;
• Дата выдачи лицензии ОО;
• Год основания — ОО;
• Юридический адрес — ОО на русском языке;
• Субъект — вводятся данные о субъекте, в котором располагается ОО (в случае отсутствия наименования субъекта в котором находится ОО в списке необходимо обратиться службу технической поддержки ФИС ФРДО по номеру телефона 8 (800) 100-03-71 или по адресу электронной почты frdo@citis.ru с просьбой добавить наименование субъекта). Список регионов, который создан на данный момент в ФИС ФРДО, для организаций находящихся за рубежом Российской Федерации представлен в приложении № 2 и может быть расширен.
• Муниципалитет — вводится техническое значение «Не определено», которое необходимо выбрать в выпадающем списке;
• Номер телефона — вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;
• Email — вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;
• Тип организации — вводятся данные ОО;
• Организационно-правовая форма ОО;
• Ф.И.О. руководителя — вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;

3.6.1 Для создания вышеописанной связи необходимо установить флаг в пункте «Создать связь» и прикрепить скан-копию приказа или распоряжения на бланке ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения, о назначении Уполномоченного сотрудника за внесение данных в ФИС ФРДО. Образец скан-копии приказа представлен в приложении № 1. Приказ или распоряжение должны быть подписаны от руки руководителем ОО или СОО. Файл скан-копии приказа или распоряжения должен быть в формате PDF. Вышеуказанный файл должен быть подписан электронной подписью руководителя ОО или СОО с кодировкой DER. Максимальный размер файла должен быть не более 3 мегабайт.

3.6.2 После заполнения формы и загрузки файла для создания связи необходимо нажать на кнопку «Создать организацию». При успешном создании связи информация об организации добавится в общий список и поступит на рассмотрение администраторам ФИС ФРДО. ФГАНУ ЦИТиС направляет запрос о согласовании в Рособрнадзор с информацией об ОО, подавшей заявку на регистрацию в ФИС ФРДО. Рособрнадзор в течение трех рабочих дней уведомляет ответным письмом о результате рассмотрении заявки на регистрацию. В случае положительного ответа происходит одобрение заявки администраторами ФИС ФРДО. Информация об организации в общем списке перейдет в статус «Зарегистрирована».

3.6.3 Для загрузки сведений о документах об образовании необходимо перейти в раздел «Пакеты документов», скачать шаблон и заполнить его в соответствии с Инструкцией по заполнению шаблона, размещенной на сайте Рособрнадзора по адресу https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii. Заполненный шаблон необходимо подписать электронной подписью ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.

3.6.4 Далее необходимо нажать на кнопку «Создать пакет документов» выведется модальное окно «Создать пакет документов», в котором необходимо заполнить следующие поля:

• Организация — выбирается наименование образовательной организации, с которой создана связь;
• Наименование пакета.
• Выбрать файл. Необходимо загрузить заполненный ранее файл-шаблон, подписанный КЭП ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.

3.6.5 Далее необходимо нажать на кнопку «Создать». После завершения операции пакет отобразится в списке со статусом «На проверке». При успешной загрузке сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением № 825 пакет будет в статусе «Опубликован». В случае иного статуса система укажет на допущенные в файл-шаблоне ошибки, их необходимо будет исправить и загрузить заново, данная процедура описана в Руководстве оператора в пункте 3.6 Работа с пакетами документов.

«ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ»
(СОКРАЩЕННОЕ)
ПРИКАЗ
Дата		N ___
Город
О назначении ответственного лица за внесение данных в ФИС ФРДО
В соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственного за внесение сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) Фамилия Имя Отчество <*>, должность за «Полное название организации». 2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Должность руководителя	подпись		Ф.И.О. руководителя
С приказом ознакомлен:
Ф.И.О. ответственного	подпись		Дата

Приложение № 2

п/п	Наименование ОО	Присвоенное значение
1.	Республика Беларусь	BLR 112
2.	Республика Армения	ARM 051
3.	Кыргызская Республика	KGZ 417
4.	Республика Таджикистан	TJK 762
5.	Приднестровская Молдавская Республика	ATE П1
6.	Турецкая Республика	TUR 792
7.	Республика Узбекистан	UZB 860

---