Методические рекомендации для подключения российско-национальных (славянских) университетов и Приднестровского государственного университета к федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

(утв. Рособрнадзором 08.06.2023)

I. Принятые термины и определения

№ п/п	Наименование термина или определения	Сокращение
1.	Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи	КЭП
2.	Методические рекомендации для подключения российско-национальных (славянских) университетов и Приднестровского государственного университета к федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»	Рекомендации
3.	Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации	Минцифры России
4.	Модуль ФИС ФРДО, в который вносятся сведения о документе об образовании	Модуль
5.	Образовательная организация	ОО
6.	Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении подлежащие внесению в ФИС ФРДО	Сведения
7.	Уполномоченный сотрудник образовательной организации за внесение сведений в ФИС ФРДО	Уполномоченный сотрудник
8.	Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»	ФИС ФРДО
9.	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки	Рособрнадзор

II. Общие положения

Методические рекомендации для подключения российско-национальных (славянских) университетов и Приднестровского государственного университета (далее — славянские университеты, ПГУ) к федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее — Рекомендации) разработаны в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 16.11.2022 № 1113 и письма Рособрнадзора (исх. от 25 мая 2023 года № 03-58-148/07-5004).

2.1 Рекомендации направлены на оказание практической помощи для подключения славянских университетов и ПГУ к федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

2.2 Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации вносятся в информационную систему в порядке, предусмотренном Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“, с учетом особенностей, установленных настоящим документом.»

III. Общее описание порядка внесения сведений

3.1 Для внесения Сведений в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам и руководителям образовательных организаций потребуется наличие КЭП, который можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры России.

3.2 После получения КЭП поставщику сведений необходимо подключиться к защищенной сети передачи данных № 3608. Подключение к сети № 3608 осуществляет ФГАНУ ЦИТиС на безвозмездной основе после выполнения образовательной организацией мероприятий, указанных на сайте службы технической поддержки сети № 3608 по адресу: https://zspd.citis.ru/3608/. В случае возникновения дополнительных вопросов по подключению к сети № 3608 необходимо обращаться в службу технической поддержки по номерам телефонов +7(800)200-65-64, +7(495)197-65-91 или электронной почте 3608vipnet@citis.ru.

3.3 После получения КЭП и подключения к защищенной сети передачи данных № 3608 для внесения сведений о документах об образовании в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам образовательных организаций необходимо перейти на стартовую страницу Модуля ФИС ФРДО, в который они собираются вносить Сведения, и войти в личный кабинет поставщика данных. В случае необходимости регистрации личного кабинета пользователя в ФИС ФРДО, следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в Руководстве оператора соответствующего модуля ФИС ФРДО, размещенного на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

3.4 После входа в Модуль для внесения сведений о документах об образовании Уполномоченному сотруднику необходимо создать связь между своим личным кабинетом и карточкой образовательной организации в Модуле ФИС ФРДО. Для создания связи необходимо перейти в раздел «Список образовательных организаций», расположенный во вкладке «Организации».

3.5 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника и карточкой образовательной организации имеет определенные особенности.

При создании связи между поставщиком и образовательной организацией в форму вводятся следующие данные:

• ОГРН — вводится номер свидетельства о государственной аккредитации и добавляется недостающее количество символов «0» до общего количества цифр в ОГРН (13 цифр), например, номер свидетельства государственной аккредитации 3556, соответственно, вводится ОГРН 3556000000000;
• КПП — вводится техническое значение «000000000» (9 цифр);
• Полное наименование — вводятся данные ОО;
• Краткое наименование — вводятся данные ОО;
• Номер лицензии — вводятся данные ОО;
• Дата выдачи лицензии — вводятся данные ОО;
• Год основания — вводятся данные ОО;
• Юридический адрес — вводятся данные ОО;
• Субъект РФ — вводится буквенно-цифровой код (см. Приложение 1 — не приводится);
• Муниципалитет — вводится техническое значение «Не определено», которое необходимо выбрать в выпадающем списке;
• Номер телефона — вводятся данные ОО;
• Email — вводятся данные ОО;
• Тип организации — выбирается из выпадающего списка «Образовательная организация высшего образования»;
• Организационно-правовая форма — выбирается из выпадающего списка «Межгосударственное образовательное учреждение высшего образования»;
• Ф.И.О. руководителя — вводятся Ф.И.О. руководителя ОО.

3.5.1 Для создания вышеописанной связи необходимо установить флаг в пункте «Создать связь» и прикрепить скан-копию приказа или распоряжения на бланке ОО о назначении Уполномоченного сотрудника за внесение данных в ФИС ФРДО. Образец скан-копии приказа представлен в приложении 2 (не приводится). Приказ или распоряжение должно быть подписано от руки руководителем ОО. После приказ или распоряжение сканируется и сохраняется в формате PDF, затем подписывается электронной подписью руководителя ОО с кодировкой DER. Максимальный размер файла должен быть не более 3 мегабайт.

3.5.2 После заполнения формы и загрузки файла для создания связи необходимо нажать на кнопку «Создать организацию». При успешном создании связи информация об организации добавится в общий список, а после одобрения заявки администраторами ФИС ФРДО перейдет в статус «Зарегистрирована».

3.5.3 Для загрузки сведений о документах об образовании необходимо перейти в раздел «Пакеты документов», данная процедура описана в Руководстве оператора (поставщика данных) (ИТВБ.00513-01 34 01) «Функциональный программный модуль по учету сведений о документах о высшем образовании» в пункте Работа с пакетами документов.

---