Методические рекомендации по подготовке тендерной документации при проведении подрядных торгов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПОДРЯДНЫХ ТОРГОВ

Разработаны Минстроем России (канд. экон. наук А.С. Граблев — научный руководитель, кандидаты техн. наук Р.Б. Шакиров, Б.И. Тихонов, Н.В. Мякошин, И.Ю. Хурумова, Ю.В. Пахомова) в соответствии с Положением о подрядных торгах в Российской Федерации.

Содержат состав, порядок разработки, оформления и использования тендерной документации.

Методические рекомендации (далее — Рекомендации) разработаны в соответствии с «Положением о подрядных торгах в Российской федерации», утвержденным совместным Распоряжением Госкомимущества и Госстроя России от 13 апреля 1993 г. № 660-р/18-7, содержат состав, порядок разработки, оформления и использования тендерной документации, необходимой для проведения подрядных торгов в Российской Федерации.

1.1. Тендерная документация — это комплект документов, содержащих приглашение к торгам, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам торгов, предложения их организатора об условиях передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете торгов.

Конкретный состав тендерной документации зависит непосредственно от предмета торгов и определяется тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.

Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организации.

1.2. Настоящими Рекомендациями учитывается, что заказчик на момент разработки тендерной документации обладает необходимыми инвестиционными ресурсами или правом распоряжения ими в необходимый период времени, подтвержденным соответствующими финансовыми документами, например, кредитным договором или распоряжением органа исполнительной власти.

1.3 Подрядные торги могут проводиться при размещении заказов на:

реализацию крупных целевых инвестиционных программ, проектов застройки жилых районов, градостроительных комплексов и промышленных зон;

строительство предприятий, зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ»;

выполнение проектных, инженерно-изыскательских, конструкторских, строительных, монтажных, пусконаладочных и других видов работ;

поставку комплектного технологического оборудования, в том числе на условиях «под ключ»;

управление проектом, консультирование, надзор;

любые технически и организационно обоснованные сочетания указанных работ и услуг.

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими экономически обоснованными видами работ и услуг, которые с точки зрения заказчика целесообразно выставить на торги.

1.4. В настоящих Рекомендациях изложен порядок разработки и оформления тендерной документации.

При подготовке тендерной документации для проведения торгов можно опускать отдельные положения и требования или включать дополнительные, не противоречащие Положению о подрядных торгах в Российской Федерации.

1.5. Тендерный комитет организует распространение тендерной документации, дает необходимые разъяснения по ней, решает вопрос изменения этой документации и процедур ее рассмотрения.

1.6. Тендерная документация составляется таким образом, чтобы все участники понимали содержащуюся в ней информацию одинаково. При описании работ должны употребляться общепринятые обозначения. При необходимости введения новых терминов в тендерной документации приводятся их определения.

1.7. Требования, включаемые в тендерную документацию, должны быть одинаковыми для всех без исключения оферентов.

1.8 Тендерная документация утверждается заказчиком.

1.9 Разработка тендерной документации оплачивается заказчиком (инвестором):

по вновь начинаемым стройкам — за счет средств, предусматриваемых по целевому назначению в сводных сметных расчетах (сводных расчетах) стоимости строительства по гл. 12 «Проектные и изыскательские работы»;

по незавершенному строительству при отсутствии подрядчика — за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты, имеющегося в распоряжении заказчика, а также экономии лимита по другим статьям сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства, образованного в результате его пересмотра.

При проведении торгов на проектные инженерно-изыскательские работы и отсутствии сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства финансирование может осуществляться за счет целевых средств, предусмотренных в федеральной или региональной программе проектирования, с последующим отнесением затрат в счет разработки предпроектной или проектно-сметной документации соответствующей стройки.

1.10. Тендерная документация передается претендентам, как правило, за плату, в комплекте, по их официальному запросу. Порядок и условия выкупа тендерной документации определяются тендерным комитетом и сообщаются претендентам в приглашении для участия в торгах или в объявлении о проведении торгов, опубликованном в печати. При этом цена на тендерную документацию устанавливается в зависимости от окупаемости затрат на ее разработку и распространение, проведения анализа предложений оферентов, подведения итогов конкурса и определения победителя.

В отдельных случаях тендерная документация может передаваться претендентам бесплатно или по цене затрат на ее размножение.

2. СОСТАВ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1 Тендерная документация состоит, как правило, из следующих основных документов и разделов:

приглашения для участия в торгах;

общих сведений об объекте и предмете торгов;

проектной документации (техническая часть);

инструкции оферентам;

формы заявки претендента на участие в торгах;

условий и порядка проведения торгов;

проекта контракта.

2.2. Конкретный состав, порядок, формы представления информации и другие условия подготовки тендерной документации уточняются тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика либо организатора торгов.

2.3. Приглашение для участников торгов является составной частью тендерной документации. Состав информации в приглашении для участников приведен в Прил. 1.

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ

В разделе «Общие сведения об объекте и предмете торгов» приводятся следующие данные:

наименование, адрес, описание размещения объекта торгов;

общее описание предмета торгов с обозначением главных количественных параметров с указанием освоенных и предстоящих объемов работ (для незавершенных объектов);

даты и сроки выполнения работ;

наименование заказчика, организатора торгов;

условия и порядок посещения строительной площадки;

другие общие сведения, характеризующие предмет торгов.

4. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В этот раздел при проведении подрядных торгов на строительство зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ» включаются:

пояснительная записка с обоснованием намечаемого строительства, его основных технико-экономических показателей и характеристик продукции;

генеральный план, опорные и ситуационные планы, схемы инженерных сетей;

основные положения, характеризующие архитектурно-строительные, принципиальные конструктивные и технологические решения зданий и сооружений, инженерное обеспечение объекта торгов;

укрупненные показатели (объемные и по площадям) по зданиям и сооружениям и видам работ объекта торгов;

основные положения по организации строительства, сроки строительства объекта торгов;

особые технические условия на объект торгов;

информация о действующих нормах, правилах, государственных стандартах и инструкциях, системах измерений;

другие данные, характеризующие объект строительства или предмет торгов.

5. ИНСТРУКЦИЯ ОФЕРЕНТАМ

В этом разделе тендерный комитет в зависимости от предмета торгов определяет состав, содержание и формы представления информации. Приведенные в приложениях настоящих Рекомендаций формы представления не приведены в полном объеме и даны в виде иллюстраций.

Претендент, решивший принять участие в торгах, представляет в тендерный комитет следующие документы:

заявку на участие в подрядных торгах, в которой сообщается решение претендента об участии в торгах на условиях, приведенных в тендерной документации, или приводятся альтернативные предложения. В заявке указывается наименование, юридический адрес и банковские реквизиты претендента. Заявка подписывается руководителем, уполномоченным заключить контракт, и скрепляется печатью. Примерная форма заявки на участие в торгах приведена в Прил. 2;

копию платежного документа, подтверждающего внесение первого задатка, и временное поручительство в форме гарантии банка. Примерная форма гарантийного обязательства приведена в Прил. 3;

справку о заключенных за последние 12 мес контрактах с указанием основных условий контрактов с перечнем субподрядчиков, иностранных партнеров (если они имеются);

оферту, разработанную в соответствии с настоящей инструкцией, которая состоит из следующих частей:

5.1 Общие сведения об объекте, которые включают <*>:

<*> Если торги проводились с предварительной квалификацией, то п. 5.1 можно опустить.

полное наименование организации (претендента) и его реквизиты, адрес, телефон, телефакс и др.;

перечень офисных и производственных помещений;

профилирующее направление деятельности;

заверенные копии регистрационных и уставных документов;

прежнее название организации, если оно менялось и когда;

лицензии на определенные виды деятельности;

структуру организации (фирмы), наличие филиалов и дочерних фирм. Рекомендуемая форма представления информации приведена в Прил. 4, перечень субподрядчиков — в Прил. 5;

годовой объем за последние три года аналогичных работ, являющихся предметом торгов, в этом числе объем работ, выполненных собственными силами. По требованию тендерного комитета объем выполненных работ может исчисляться как в рублях, так и в иностранной валюте;

банковские реквизиты;

данные по составу и квалификации технического и производственного персонала за последние три года. По основным категориям персонала надлежит указывать среднестатистические показатели за год. Форма заполнения приведена в Прил. 6;

число административно-управленческого персонала, анкетные данные руководителей и основных должностных лиц;

перечень оборудования для выполнения рассматриваемых работ, например, для выполнения общестроительных и вспомогательных работ, оборудования для производства дорожных работ и прокладки инженерных сетей, перечень транспортных средств с указанием их назначения и грузоподъемности и т.п. Форма заполнения дана в Прил. 7;

данные о финансовом положении, в том числе баланс, расчет прибылей за последние три года. В случае необходимости претендент должен представить дополнительные подробные данные по балансу за этот промежуток времени (Прил. 8);

сведения о платежеспособности претендента, подписанные уполномоченным банка;

сведения о судебных арбитражных процессах, на которых он (претендент) выступает (выступал) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков либо финансовых затруднений;

опыт и стаж работы претендента в области, определяемой предметом торгов. Ему следует указать введенные объекты, сопоставимые по виду и объему (Прил. 9 и 10);

фотографии, книги, брошюры, статьи, справочные материалы, отзывы заказчиков и другие документальные свидетельства, подтверждающие опыт претендента и его способность выполнить предложенные на торгах работы.

При консорциуме эти же сведения предоставляет каждая партнерская фирма, если они имеются, а также перечень субподрядчиков.

5.2 Требования к содержанию оферты, которые включают:

цены на строительную продукцию или предмет торга, условия и порядок пересмотра этих цен;

условия, виды и методы внесения платежей в зависимости от уровня цен, предлагаемые формы оплаты, порядок финансирования, условия кредитования работ;

сроки действия оферты, условия и порядок прекращения и продления ее действия и др.;

условия, при которых оференту предоставляется возможность представить альтернативные предложения;

условия, при которых возможно отклонение предложений участников торгов или прекращение торгов.

5.3 Правила оформления и предоставление материалов оферты, которые включают:

указание о количестве экземпляров оферты, направляемых в адрес тендерного комитета (при расхождениях информации в оригинале предложения и его копиях предпочтение отдается тексту оригинала);

адрес для связи с представителем тендерного комитета, у которого можно получить информацию относительно неясностей в тендерной документации и условий проведения торгов;

оформление оферт, требования к визированию поправок и исправлений;

указание о строгом соответствии графам в оферте представленных или впечатанных цен на отдельные виды работ или предмет торгов;

подход тендерного комитета к возможным арифметическим ошибкам в ценах предложения <*>, указание о представлении стоимостных показателей в соответствующей валюте:

<*> При расхождении между ценой за единицу и суммой цен по данной группе, например, предпочтение отдается цене, предусмотренной соответствующей позицией.

требования к оформлению подписей лиц, заверяющих подлинность предложения;

указание о способе представления оферт (лично, под расписку, заказной почтой и т.п.);

требования к упаковке предложений (оферт);

описание процедуры вскрытия конвертов с офертами и срок определения победителей торгов;

указание о способе уведомления победителя торгов;

рекомендации по составу и правилам предоставления пояснительной записки;

отзыв оферты.

5.4 Требования к организации работ и управлению проектом, которые включают:

схемы и графики производства работ;

графики поставки строительной техники и технологического оборудования;

календарные планы выполнения работ;

состав привлекаемых материальных и трудовых ресурсов, строительных машин;

перечень привлекаемых субподрядных и транспортных организаций;

режим рабочего времени, подготовки кадров;

обеспечения работающих жильем и объектами социальной инфраструктуры;

предложения по охране окружающей среды, технике безопасности.

5.5. В коммерческую часть оферты включены показатели, необходимые оферентам для оценки стоимости и возможности выполнения представленных на торги работ:

информация о налогах, тарифах, сборах, штрафах, акцизах, таможенных пошлинах, транспортных, страховых и инспекционных расходах, условиях и порядке перевода средств (в том числе за границу) и другая коммерческая информация;

информация об ограничениях, введенных законодательными и исполнительными органами, собственниками земли и недвижимости;

размер, порядок внесения и срок возврата денежных задатков, гарантирующих безотзывность предложения участника торгов в течение оговоренного периода времени, гарантия конфиденциальности любой документации, составляемой в рамках проводимых торгов.

6. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ

6.1 В этот раздел включаются следующие положения:

ссылка на законодательство и соглашения, юрисдикция которых распространяется на проведение торгов, в том числе ссылка на Положение о подрядных торгах в Российской Федерации, а также ссылка на законодательство, которое распространяется на выполнение контракта;

дата и место вскрытия конвертов с офертами и сведения о том, будет ли этот процесс открытым;

основные критерии оценки и предложения оферента:

минимальная цена выполнения подряда, определенная с учетом текущих цен, а также условия расчетов, предлагаемые претендентом;

срок выполнения подряда;

технические возможности претендента и гарантии качества выполняемых работ;

деловая репутация претендента, устойчивые долгосрочные контакты, возможность привлечения квалифицированных субподрядчиков и надежных поставщиков;

обеспечение требований по охране окружающей среды;

другие коммерческие, технические и организационные требования;

методика выбора победителя, порядок утверждения результатов торгов;

условия и порядок внесения второго задатка;

уведомление о том, какой документ подписывается победителем торгов (контракт или протокол о проведении дальнейших переговоров и контракт);

предупреждение о неприятии на себя обязательства мотивировать и объяснить причины отклонения оферт;

порядок извещения оферентов о результатах торгов;

одной из форм извещения оферентов о победителе торгов может быть направление оферентам копии протокола заседания тендерного комитета;

порядок проведения переговоров с победителем торгов.

6.2. Рекомендуемая форма извещения победителя торгов и приглашения его для проведения переговоров и оформления контракта приведена в Прил. 11.

7. ПРОЕКТ КОНТРАКТА МЕЖДУ ЗАКАЗЧИКОМ И ПОБЕДИТЕЛЕМ ТОРГОВ

7.1. Одним из важнейших документов тендерной документации является проект контракта между заказчиком (инвестором) и победителем торгов.

7.2. При подготовке проекта контракта рекомендуется пользоваться Основными положениями порядка заключения и исполнения государственных контрактов (договоров подряда) на строительство объектов для федеральных государственных нужд в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 14 августа 1993 г. № 812 и Руководством по составлению договоров подряда на строительство в Российской Федерации, одобренным Минстроем России 27 мая 1992 г.

7.3. Информация, необходимая для подготовки проекта контракта (предмет контракта, сроки выполнения работ, порядок и условия расчетов и платежей, обязательства сторон, сведения о производстве и приемке работ, условия и порядок расторжения контракта и др.), содержится в соответствующих разделах тендерной документации.

В проекте контракта может быть указана стартовая цена предмета торгов, предлагаемая заказчиком и определенная в соответствии с Порядком определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений, (Письмо Госстроя России от 29 декабря 1993 г. № 12-349), а на строительство, осуществляемое с участием иностранных фирм, — в соответствии с Порядком определения стоимости строительства, осуществляемого в Российской Федерации с участием иностранных фирм.

В раздел «Особые условия» могут включаться другие положения и требования заказчика, которые необходимы для учета специфики предмета торгов, но не противоречащие действующему законодательству.

Приложение 1

(наименование организации, проводящей торги, адрес, телекс, факс) от имени _________________________________________________________ (наименование организации инвестора (заказчика)) приглашает Вас принять участие в подрядных торгах на _____________

             (наименование работ или объекта)

в качестве претендента.

Место строительства объекта __________________________________ Осмотр площадки может быть произведен с ____________ 19____ г. до _______________ 19____ г.

Проект разработан ____________________________________________ (наименование проектной организации)

Стартовая стоимость __________________________________________

Работы должны быть начаты ____________________________________ (срок начала) и закончены _________________________. (срок окончания)

    В случае  Вашего  согласия  на участие   в торгах  Вы   можете
получить два экземпляра тендерной документации  после перечисления

___________________ руб. на расчетный счет _______________________

Для участия в торгах необходимо внести задаток в сумме _______ ________________________, который следует перечислить на расчетный счет _____________________________________________________________

Заявки принимаются: с __________ 19___ г. по ______19 г. каждый день, кроме выходных с ______________________ до _____________________ часов, с ______________________ до _____________________ часов.

Руководитель _____________________________________________________ (подпись, фамилия, имя, отчество)

М.П.

Приложение 2

_______________________________    _______________________________
(штамп организации-претендента)      (наименование тендерного

                               _______________________________
                                   комитета и его адрес)

1.  <a id="p100157"></a>Изучив   тендерную  документацию,  включая  технические  и

коммерческие  условия  выполнения  работ,  мы,  нижеподписавшиеся,
уполномочены  подписать  контракт,  согласны участвовать  в торгах

         (наименование объекта и предмета торгов)

а) в соответствии с указанными в тендерной документации условиями на сумму __________________________________________ или:

б) при принятии наших альтернативных технических и коммерческих предложений, изложенных в оферте, на сумму __________

2. <a id="p100160"></a>В случае,  если наше предложение  будет признано  на торгах

победителем и после получения Вашего уведомления об этом, принимаем на себя обязательства:

а) выплатить сумму второго задатка, составляющую ___________ % от суммы подряда (_______________________________________________) в установленный срок;

б) приступить к работе по заключению контракта (подписанию протокола с целью проведения дальнейших переговоров).

3. <a id="p100163"></a>Мы согласны соблюдать условия настоящей заявки до _________

                 (время действия заявки)

4.  <a id="p100164"></a>До  подписания  контракта  (протокола)  подряда  настоящая

заявка с Вашим письменным уведомлением будет считаться имеющей силу Договора между нами.

Руководитель _____________________________________________________ (подпись, фамилия, имя, отчество)

М.П.

Приложение 3

________________________________, именуемый в дальнейшем «Гарант», (наименование банка) свидетельствует о том, что ______________________________________, (наименование подрядчика (оферента))

именуемый   в  дальнейшем   "Подрядчик",   при   изменении   своих
предложений в течение срока,  указанного в тендерной документации,
или  предложенного  самим  Подрядчиком,  а  также  при  отказе  от
выполнения  подряда,  полученного  в  результате  победы на торгах

на объект инвестиций ____________________________________________, (наименование объекта) проводимых ______________________________________________________, (наименование инвестора (заказчика)) именуемого в дальнейшем «Заказчик», по адресу, ___________________ (адрес __________________ выплатит сумму задатка, составляющую _____% от инвестора) суммы выдаваемого подряда из средств Подрядчика, имеющихся на его расчетном счете ____________________ в ___________________________ (реквизиты банка) в течение _________________ дней со дня объявления Инвестору о вышеупомянутых решениях.

    В случае,  если Подрядчик  не  располагает  указанной  суммой,
Гарант  обязуется   внести  ее   в  полном  размере   Инвестору  с

последующим представлением к оплате Подрядчику на взаимоприемлемых договорных условиях.

                     Подписи сторон:

со стороны Гаранта                  со стороны Подрядчика
_____________________________       ______________________________
  (фамилия, имя, отчество               (фамилия, имя, отчество
  и подпись руководителя)               и подпись руководителя)

Дата ________________________       Дата _________________________

**М.П.                                М.П.**

Приложение 4

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Примечание. При консорциуме данная форма заполняется лидером. В разделе «Годовой оборот» приводятся суммарные показатели всех партнерских фирм, включая лидера.

Приложение 5

Наименование организации, фирмы __________________________________

Руководитель _______________________ ____________________ (подпись) (дата)

М.П.

Приложение 6

Наименование претендента _________________________________________

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Примечание. При консорциуме приводятся суммарные показатели для всех партнеров.

Приложение 7

Наименование претендента _________________________________________

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Примечание. При консорциуме указать суммарное количество всех партнеров.

Приложение 8

Наименование претендента _________________________________________ Правовая форма ___________________________________________________

Баланс

Расчет прибыли и убытков

Нерегулярные дебиторские задолженности (поручительства, гарантии) _______________________________________ Велось ли за последние 5 лет судопроизводство в отношении банкротства или неплатежеспособности _____________________________ Примечание к позициям, требующим пояснения _______________________

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Приложение 9

          ПОСТРОЕННОМУ ОБЪЕКТУ СОПОСТАВИМОГО ВИДА
          И ОБЪЕМ РАБОТЫ В РОССИИ ИЛИ ЗА РУБЕЖОМ

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Приложение 10

          НАИБОЛЕЕ КРУПНЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ
    СОПОСТАВИМОГО ВИДА И ОБЪЕМ СТРОИТЕЛЬСТВА В РОССИИ
             И ЗА РУБЕЖОМ ЗА ПОСЛЕДНИЕ 5 ЛЕТ

Руководитель _______________________          ____________________
                 (подпись)                           (дата)

М.П.

Примечание. При консорциуме Прил. 6 заполняется каждым из партнеров.

Приложение 11

            ПОБЕДИТЕЛЯ ТОРГОВ И ПРИГЛАШЕНИЕ ЕГО
                ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

_____________________________       ______________________________
    (штамп организации,               (наименование организации -
_____________________________       ______________________________
     проводящей торги)                     победителя торгов)

Тендерный комитет по проведению подрядных торгов _____________ (наименование _____________________________________ уведомляет Вас о том, что на работ или объекта) подрядных торгах по ______________________________________________ (наименование объекта и предмета торгов) признан победителем ______________________________________________ (наименование организации,

              признанной победителем торгов)

Стоимость работ подряда принята в сумме ______________________

Направляю Вам протокол заседания тендерного комитета от ______ 199__ г. и прошу Вас прибыть ___________________________ (дата) для проведения переговоров и оформления контракта на выполнение подряда.

При этом напоминаю Вам о том, что в соответствии с действующим положением победитель торгов обязан к указанному сроку внести второй задаток на расчетный счет _________________________________ (номер расчетного счета

               заказчика и реквизиты банка)

в сумме __________________________________________________________

Приложение. Текст на _________________ л. в _________________ экз.

Руководитель _____________________________________________________ (подпись) М.П.