---
title: "\"Трудовой кодекс Российской Федерации\" от 30.12.2001 N 197-ФЗ"
number: "197-ФЗ"
issuer: "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации"
issued_on: 2001-12-30
redaction: 2026-09-01
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-3"
---
# Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
### Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
> *(введена Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-377-fz-2021/statya-22-3#p100046) от 22.11.2021 N 377-ФЗ)*
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации [порядке](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2152-2021#p100008) (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
*При подписании иных, чем указанные в [части первой](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-3#p2970) настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:*
усиленная квалифицированная электронная подпись;
*усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;*
**усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.**
При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
*При подписании иных, чем указанные в [части четвертой](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-3#p2976) настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:*
усиленная квалифицированная электронная подпись;
*усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;*
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
*простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).*
При подписании электронных документов посредством цифровой платформы "Работа в России" работодателем могут использоваться:
*усиленная квалифицированная электронная подпись;*
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
*При подписании электронных документов работником или лицом, поступающим на работу, посредством цифровой платформы "Работа в России" могут использоваться:*
усиленная квалифицированная электронная подпись;
*усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;*
простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации [правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-33-2013#p100013) использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством и в отношении которых осуществляется электронный документооборот в соответствии с настоящей статьей и [статьями 22.1](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-1#p2934) и [22.2](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-2#p2947) настоящего Кодекса, посредством:
*информационной системы работодателя (в случае ее применения работодателем для осуществления электронного документооборота), в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (при условии взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг);*
цифровой платформы "Работа в России" при условии ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
**Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в [части восьмой](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-22-3#p2992) настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.**
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий ([статья 62](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-62#p2352) настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.
**При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий ([статья 62](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-62#p2352) настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:**
в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном Правительством Российской Федерации.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном [статьей 372](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-372#p1292) настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
Работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
*Порядок предоставления работнику электронных документов, созданных с использованием цифровой платформы "Работа в России", и порядок его доступа к ним посредством единого портала государственных и муниципальных услуг устанавливаются Правительством Российской Федерации.*
Раздел II. СОЦИАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО В СФЕРЕ ТРУДА
Глава 3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
> *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-90-fz-2006/statya-1#p100159) от 30.06.2006 N 90-ФЗ)*