| N п/п | Административная процедура (действие) | Коррупционный риск | Наименование должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками | Меры по минимизации | Срок реализации мер | Ответственные лица за выполнение мер по минимизации коррупционных рисков (по компетенции) |
| 1. | Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг; | заместитель руководителя; | подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта; | не реже одного раза в год | заместитель руководителя; |
| в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| размещение документов о приемке и отчета об исполнении государственного контракта в открытом доступе в ЕИС; |
| при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно: |
| - начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
| расширен (ограничен) круг возможных участников закупки, |
| разъяснение федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие): |
| - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, |
| завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта; |
| начальник общего отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг; | обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; |
| - заместитель начальника финансово-экономического отдела, |
| начальник Отдела государственной службы, кадров и наград |
| принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта | - консультант финансово-экономического отдела, |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, |
| - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, |
| - начальник общего отдела, |
| - главный специалист-эксперт общего отдела; |
| в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: |
| - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, |
| - начальник юридического отдела, |
| - консультант юридического отдела, |
| - консультант отдела использования и международных связей; |
| в Отделе государственной службы, кадров и наград: |
| - главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград |
| 2. | Подготовка и принятие решений о распределении и расходовании бюджетных ассигнований | нецелевое использование бюджетных средств | статс-секретарь - заместитель руководителя; | исключение возможности единоличного принятия решений; | не реже одного раза в год | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
| заместитель руководителя; | заместитель руководителя; |
| проведение внутреннего финансового аудита; |
| в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| разъяснение гражданским служащим: |
| - начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы мониторинга Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы мониторинга, | заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| - заместитель начальника финансово-экономического отдела, |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, |
| - заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; |
| в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: |
| - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| 3. | Анализ и проведение проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представленных сведений; | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград, | разъяснение гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственным за противодействие коррупции в Росархиве, положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; | не реже одного раза в год | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград |
| главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград |
| сокрытие в ходе проведения проверки информации, указывающей на неправомерные действия гражданского служащего |
| исключение возможности единоличного принятия решений |
| 4. | Осуществление кадровой работы и работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений | прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения); | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград, | разъяснение гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; | не реже одного раза в год | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград |
| главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград |
| проведение аттестации (оказание давления на принятие решения); | исключение возможности единоличного принятия решений |
| рассмотрение материалов по награждению (прием документов к рассмотрению для награждения в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение); |
| организация и осуществление проверки соблюдения гражданскими служащими исполнения ими обязанностей, соблюдении запретов и ограничений, установленных в целях противодействия коррупции (возможность исключения фактов и информации, указывающей на неправомерное действие гражданского служащего) |
| 5. | Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива | ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении интересов Росархива; | гражданские служащие юридического отдела | рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов; | не реже одного раза в год | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
| умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц; |
| разъяснение гражданским служащим: | начальник юридического отдела Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований; |
| обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; |
| признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| 6. | Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета | предъявление завышенных, незаконных и необоснованных требований к гражданскому служащему при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения; | заместитель руководителя, | разъяснение гражданским служащим, участвующим в принятии решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения: | не реже одного раза в год | заместитель руководителя |
| иные члены комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
| обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения, |
| принятие решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в обмен на обещанное вознаграждение; |
| возникновение конфликта интересов | положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений, |
| обязанности принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов; |
| исключение возможности единоличного принятия решений и случаев возникновения конфликта интересов |
| 7. | Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности | установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги; | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги; | не реже одного раза в год | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги; | оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права при получении услуги |
| заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
| требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги |
| заместитель начальника отдела использования и международных связей Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| 8. | Хранение и распределение материально-технических ресурсов | возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих; | начальник общего отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; | сокращение ситуаций единоличного принятия решений; | не реже одного раза в год | заместитель руководителя; |
| начальник общего отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов |
| главный специалист-эксперт общего отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах |
| заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации |
| заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации |
| 9. | Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций | гражданский служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву; | должностные лица, в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работы для подведомственных Росархиву организаций; | проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между гражданскими служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений), руководителями и работниками подведомственных организаций (учреждений); | не реже одного раза в год | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
| заместитель руководителя; |
| включение в план работы или государственное задание работ, не относящихся к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенных ее Уставом; |
| начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| члены комиссии по проведению комплексных проверок подведомственной Росархиву организации |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
| усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций |
| осуществление проверок подведомственных Росархиву организаций (возможность исключения фактов и информации, указывающей на нарушения, выявленные в подведомственных Росархиву организациях) |
| начальник Отдела государственной службы, кадров и наград; |
| начальник Отдела по защите государственной тайны |
| 10. | Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву | необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву | заместитель руководителя; | контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву; | не реже одного раза в год | заместитель руководителя, |
| в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, |
| заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| разъяснение гражданским служащим: |
| в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
| - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| начальник юридического отдела Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| - гражданские служащие юридического отдела |
| 11. | Реализация мероприятий государственных программ, национальных и федеральных проектов, исполнителем по которым выступает Росархив | неправомерное привлечение заинтересованных организаций к реализации мероприятий и проектов | заместитель руководителя; | разъяснение гражданским служащим: | по мере необходимости | заместитель руководителя; |
| в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; |
| - начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, |
| - заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, |
| - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; |
| в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: |
| - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей; |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета; |
| - консультант отдела использования и международных связей; |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела комплектования и делопроизводства, |
| - начальник юридического отдела |
| 12. | Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле | использование своих служебных полномочий с целью сокрытия выявленных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий нарушений за возможное вознаграждения; | статс-секретарь - заместитель руководителя; | сокращение ситуаций единоличного принятия решений; | по мере необходимости | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
| заместитель руководителя; | заместитель руководителя; |
| разъяснение гражданским служащим: |
| в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; |
| обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; |
| принятие необоснованных (завышенных/заниженных) мер по выявленным нарушениям в соотношении с их тяжестью; |
| - начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, |
| начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
| требование от контролируемых лиц информации и документов, предоставление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации | - заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, |
| - заместитель начальника отдела организационной работы и мониторинга; |
| в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: |
| - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
| - заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета, |
| - заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета |