Инструкция о порядке обеспечения, хранения и учета форменной, спецпостовой одеждой и постельными принадлежностями и выдачи их личному составу военизированной охраны МПС России

(утв. МПС России 30.12.1996 № ЦУО-412)

30 декабря 1996 г. № ЦУО-412

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ФОРМЕННОЙ, СПЕЦПОСТОВОЙ ОДЕЖДОЙ И ПОСТЕЛЬНЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ И ВЫДАЧИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Личный состав военизированной охраны МПС России обеспечивается форменной, спецпостовой одеждой и постельными принадлежностями по нормам, утвержденным Приказом МПС России от 03.01.96 № 1Ц.

1.2. Денежные средства на приобретение форменной, спецпостовой одежды и постельных принадлежностей планируются в сметах на содержание военизированной охраны МПС России.

1.3. Форменная, спецпостовая одежда и постельные принадлежности по праву пользования подразделяются на предметы личного пользования и инвентарные.

1.4. Форменная одежда относится к предметам личного пользования со дня ее выдачи.

1.5. Спецпостовая одежда и постельные принадлежности относятся к инвентарному имуществу подразделений военизированной охраны МПС России.

1.6. Начальствующий состав подразделений военизированной охраны МПС России обязан ежедневно при инструктаже или боевом расчете нарядов требовать от личного состава соблюдения установленной формы одежды и опрятного вида.

1.7. Личный состав военизированной охраны МПС России несет материальную ответственность за утрату и повреждение спецпостовой одежды и постельных принадлежностей по собственной вине в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. С лиц, увольняемых из военизированной охраны МПС России по инициативе администрации по пунктам 3, 4, 5, 8 статьи 33 Кодекса Законов о Труде Российской Федерации и по собственному желанию (прослуживших в ее подразделениях менее одного года), удерживается стоимость форменной одежды, с учетом ее износа.

1.9. Лицам, увольняемым из военизированной охраны МПС России (кроме лиц, увольняемых по причинам, указанным в п. 1.8 настоящей Инструкции), выплачивается денежная компенсация за невыданную по вине администрации форменную одежду в размере ее стоимости на данный период и пропорционально установленным срокам носки за фактически отработанное время.

1.10. Стоимость форменной одежды, выдаваемой работникам военизированной охраны МПС России, включается в средний заработок при исчислении пенсии в том месяце, в котором она получена. При этом учитывается только стоимость одежды, которая приходится на срок, указываемый в справке для начисления пенсии.

1.11. Начальники служб, отрядов, подразделений, главные бухгалтеры и специалисты военизированной охраны, занимающиеся материально-техническим обеспечением, несут ответственность за организацию сохранности и расходования предметов форменной, спецпостовой одежды и постельных принадлежностей, а также за выполнение правил их хранения, выдачи и учета.

2. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФОРМЕННОЙ, СПЕЦПОСТОВОЙ ОДЕЖДОЙ И ПОСТЕЛЬНЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

2.1. Обеспечение личного состава военизированной охраны МПС России форменной и спецпостовой одеждой, в соответствии с Приказом МПС от 03.01.96 № 1Ц, осуществляется централизованно через Государственное предприятие — Специализированное предприятие по поставкам продукции военизированной охране МПС России (далее по тексту — предприятие «Спецснаб охраны МПС»).

2.2. Поставка вещевого имущества производится по договорам, заключенным службами военизированной охраны железных дорог с предприятием «Спецснабохраны МПС».

2.3. Годовые планы поставок форменной и спецпостовой одежды составляются предприятием «Спецснаб охраны МПС» по заявкам служб военизированной охраны железных дорог.

Службы военизированной охраны железных дорог представляют заявки до 1 августа года, предшествующего году поставки.

В январе месяце года поставки службами военизированной охраны представляются предприятию «Спецснаб охраны МПС» откорректированные заявки.

2.4. Расчет средств, необходимых для приобретения форменной, спецпостовой одежды и постельных принадлежностей службами военизированной охраны железных дорог, производится ежеквартально, исходя из цен, сообщаемых предприятием «Спецснаб охраны МПС».

2.5. Службы военизированной охраны железных дорог на основании заключенного договора с предприятием «Спецснаб охраны МПС» и выделенных железной дорогой средств составляют план обеспечения личного состава форменной, спецпостовой одеждой и постельными принадлежностями и доводят его до каждого подразделения отряда военизированной охраны железной дороги.

2.6. Полученная службами и отрядами военизированной охраны железных дорог форменная, спецпостовая одежда и постельные принадлежности должны использоваться только для обеспечения личного состава своих подразделений и создания необходимого резерва.

2.7. Предприятие «Спецснаб охраны МПС» отгружает продукцию в ассортименте и количестве по спецификациям, согласованным со службами военизированной охраны железных дорог.

2.8. При отгрузке продукции подразделениям военизированной охраны железных дорог предприятие «Спецснаб охраны МПС» выписывает требования в трех экземплярах. Первый вместе со счетом высылается получателю, второй вкладывается в загруженый контейнер, третий, после записи в карточку складского учета, передается в бухгалтерию предприятия «Спецснаб охраны МПС».

2.9. Постельные принадлежности разрешается приобретать на местах службам военизированной охраны железных дорог при согласовании с предприятием «Спецснаб охраны МПС».

3. ХРАНЕНИЕ ФОРМЕННОЙ, СПЕЦПОСТОВОЙ ОДЕЖДЫ И ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

3.1. Предметы форменной, спецпостовой одежды и постельных принадлежностей должны храниться в специально оборудованных складах на стеллажах или развешанными на плечиках по ассортименту, размерам и ростам, по общеустановленному порядку.

3.2. Места хранения предметов вещевого довольствия должны предохранять их от порчи и обеспечивать товарный вид.

В каждом месте расположения на складе предметов вещевого довольствия должно быть написано их наименование и размеры.

Расположение предметов вещевого довольствия на складе должно быть на допустимом расстоянии от материалов и веществ, которые могут при соприкосновении произвести их повреждение.

3.3. Для хранения предметов форменной, спецпостовой одежды, необходимой для несения службы, в подразделениях должны оборудоваться помещения, с размещением в них персональных шкафов. Помещения должны быть сухими, отапливаемыми, ежедневно проветриваемыми и обеспечены устройствами для их просушивания.

3.4. Меховые изделия, шерстяные ткани и изделия из них осматриваются ежеквартально. В осенний и весенний периоды производится их просушивание на открытом воздухе. Перед выдачей в носку все предметы форменной и спецпостовой одежды должны быть приведены в товарный вид. Меховые головные уборы доводятся на специальных болванках (электрических или механических) до размеров, указанных на ярлыке изделия.

3.5. Мелкий ремонт спецпостовой одежды (пришивание пуговиц, петель для вешалки, устранение мелких порывов) производится силами личного состава подразделения. Более сложный ремонт производится в отрядах, в мастерских отделов рабочего снабжения железных дорог и на местных предприятиях бытового обслуживания.

Стоимость ремонта оплачивается отрядами или службами за счет средств, предусматриваемых в смете расходов.

3.6. Инвентаризация спецпостовой одежды производится ежегодно по состоянию на 1 мая.

При инвентаризации определяется годность спецпостовой одежды для ношения, количество предметов, требующих ремонта и подлежащих списанию.

После инвентаризации спецпостовая одежда должна быть очищена от загрязнений и отремонтирована. При невозможности проведения в подразделениях ремонта, химической чистки и дезинфекции, она сдается на склад отряда или службы военизированной охраны по требованиям формы М-11, которые выписываются в двух экземплярах.

Специалисты отряда или службы военизированной охраны организуют их ремонт и химическую чистку для приведения в состояние, пригодное для носки.

3.7. В целях избежания обезличивания предметы спецпостовой одежды должны выдаваться на новый сезон тем лицам, от которых они были приняты на хранение или для ремонта. При выдаче бывших в употреблении предметов спецпостовой одежды другим работникам срок носки устанавливается комиссионно, в зависимости от степени износа, и проставляется на требовании формы ФМУ № 27.

3.8. На списание с учета предметов спецпостовой одежды, по результатам инвентаризации не пригодных к носке, не подлежащих ремонту и в связи с окончанием срока носки, составляется акт формы ФИУ № 10 в двух экземплярах. При списании предметов меховой одежды комиссией отбирается годная часть и приходуется на склад по требованию формы М-11, как материал для ремонта таких же предметов.

Годная часть списанных полушубков и тулупов (лоскут) используется для изготовления полушубков крытых тканью, безрукавок и меховых рукавиц. Лоскут, непригодный к использованию, сдается в утильсырье или уничтожается в установленном порядке.

3.9. При порче предметов форменной и спецпостовой одежды вследствие ликвидации пожаров, аварий или выполнения специальных заданий, если это подтверждается соответствующими документами результатов служебного расследования, по письменному разрешению начальника подразделения военизированной охраны МПС России личному составу выдаются новые предметы. При этом срок их носки устанавливается со дня выдачи.

3.10. Предметы форменной и спецпостовой одежды, потерявшие товарный вид из-за неправильного хранения на складах и в подразделениях военизированной охраны, подлежат комиссионной уценке или списанию, а накопленные по разным причинам и не соответствующие установленной форме реализуются по ценам, определяемым комиссионно, исходя из рыночных цен.

3.11. Списание предметов форменной и спецпостовой одежды в случаях, указанных в п. п. 3.9, 3.10 настоящей инструкции, производится по акту ФИУ № 10.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ФОРМЕННОЙ, СПЕЦПОСТОВОЙ ОДЕЖДЫ И ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

4.1. Форменной, спецпостовой одеждой и постельными принадлежностями обеспечивается бесплатно личный состав: Управления военизированной охраны МПС России, подведомственных ему организаций; служб, отрядов и подразделений военизированной охраны железных дорог России.

4.2. Форменная одежда выдается в течение всего года в соответствии с нормами, утвержденными МПС России.

Знаки различия выдаются одновременно с предметами одежды, на которых предусмотрено ношение этих знаков.

4.3. Выдача форменной и спецпостовой одежды лицам, которым она не предусмотрена нормами выдачи, утвержденными Приказом МПС России от 03.01.96 № 1Ц, запрещается.

4.4. Выдача форменной одежды лицам, вновь поступившим на службу в военизированную охрану, производится по окончании установленного испытательного срока и назначения на должность приказом соответствующего руководителя.

Лицам, принятым на временную работу, форменная одежда не выдается, но может выдаваться инвентарная спецпостовая одежда.

4.5. При назначении на должность более высшей категории состава рядовому составу и младшему, среднему, старшему, высшему начальствующему составу выдаются знаки различия в соответствии с новой должностью на все предметы обмундирования.

4.6. Высшему и старшему начальствующему составу военизированной охраны форменная одежда изготавливается в ателье по индивидуальным заказам согласно ее описанию, утвержденному Приказом МПС России.

4.7. Среднему, младшему начальствующему и рядовому составу предметы форменной одежды утвержденных образцов выдаются в готовом (пошитом) виде в соответствии с размером и ростом каждого работника.

Данные о размерах и росте устанавливаются при поступлении на службу, записываются и в дальнейшем, при необходимости, изменяются в карточке расчетов по заработной плате и форменной одежде формы ФТУ № 66а или лицевом счете формы № Т-54а.

Работникам, которым предметы форменной одежды нельзя подобрать по размеру и росту, производится их пошив по индивидуальным заказам.

4.8. Индивидуальный пошив форменной одежды осуществляется подразделениями военизированной охраны в ателье, предприятиях бытового обслуживания и стоимость обмундирования учитывается по ценам, указанным в счетах их изготовителей.

При изготовлении обмундирования портными, имеющимися в подразделениях военизированной охраны, ткань и расходные материалы списываются по нормам расходов, установленным на предприятиях бытового обслуживания России.

В целях своевременного обеспечения личного состава форменной одеждой ее пошив производится заблаговременно, а выдача — в установленные сроки.

4.9. В случае выдачи ткани и других расходных материалов работникам военизированной охраны для индивидуального пошива отпуск их производится в зависимости от размера и роста по нормам, действующим на предприятиях бытового обслуживания России.

4.10. Оплата за пошив форменной и спецпостовой одежды производится бухгалтерией подразделений военизированной охраны МПС России по счету, представленному изготовителем, из средств, выделяемых на содержание военизированной охраны.

4.11. Срок носки форменной одежды исчисляется со дня зачисления их на службу приказом руководства подразделения военизированной охраны, а в дальнейшем — со дня окончания срока носки ранее выданных предметов обмундирования.

4.12. В случае утраты или порчи предметов форменной одежды по вине работника военизированной охраны взамен их могут быть выданы одноименные вещи из числа новых с возмещением разницы в стоимости утраченных предметов, с учетом износа.

Срок носки вновь выданной форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи.

4.13. Спецпостовая одежда выдается личному составу военизированной охраны на временное пользование, как необходимая специальная защитная одежда, требующаяся для исполнения служебных обязанностей, закрепляется за каждым работником и во внерабочее время хранится в подразделении военизированной охраны.

4.14. При выдаче спецпостовой одежды учитываются ее сроки носки, установленные приказом МПС России, предусматривающие климатические условия районов России, указанные в приложении (не приводится) к настоящей Инструкции.

4.15. В районах с жарким климатом взамен полушубка и валенок выдаются утепленный костюм и полусапоги утепленные. Вместо ботинок с высокими берцами разрешается выдавать полусапоги утепленные личному составу по охране служебных зданий и сапоги кирзовые работникам, занятым на охране искусственных сооружений.

На предметы спецпостовой одежды, срок носки которых истек, но годных к дальнейшему использованию, дополнительный срок носки увеличивается комиссионно.

4.16. Срок носки спецпостовой одежды, это наименьший период времени, в течение которого предмет должен находиться в пользовании по прямому назначению. После проведения ежегодной инвентаризации определяется срок дальнейшей носки спецпостовой одежды.

Время хранения спецпостовой одежды на складах в срок носки не зачисляется.

4.17. По желанию работников военизированной охраны, при служебной необходимости и по разрешению руководства подразделения военизированной охраны, допускается замена одних предметов форменной и спецпостовой одежды другими, предусмотренными нормами обеспечения, в пределах стоимости заменяемых предметов или с доплатой разницы в их стоимости или с увеличением сроков носки.

При необходимости, по решению руководства подразделения военизированной охраны, для несения службы на наружных постах, могут выдаваться костюмы утепленные как инвентарное имущество.

4.18. Время пользования теплой спецпостовой одеждой (начало и конец зимнего периода) устанавливается приказом начальника службы военизированной охраны железной дороги в зависимости от местных климатических условий.

4.19. Все выдаваемые предметы спецпостовой одежды и постельных принадлежностей подлежат обязательному клеймению, с кратким обозначением подразделения и указанием даты выдачи. Выдача в носку спецпостовой одежды без клеймения запрещается.

4.20. Личному составу военизированной охраны железных дорог, курсантам и слушателям Школы усовершенствования командного состава МПС России при размещении их в казармах или общежитиях, а также при нахождении в комнатах отдыха подразделений военизированной охраны во временных командировках постельные принадлежности выдаются бесплатно. Смена постельного белья должна производиться не реже 3-х раз в месяц.

4.21. Ремонт и дезинфекция инвентарных предметов спецпостовой одежды, стирка постельного белья производятся за счет средств, предусмотренных на содержание военизированной охраны.

4.22. Выдача предметов форменной и спецпостовой одежды личному составу подразделений производится по требованиям форм ФМУ № 26 и № 27.

Исправления в требовании оговариваются за подписью лица, производившего выдачу, и получателя. Массовая выдача предметов вещевого имущества производится по ведомости формы ФМУ № 29.

5. ПОРЯДОК УЧЕТА ФОРМЕННОЙ, СПЕЦПОСТОВОЙ ОДЕЖДЫ И ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

5.1. Стоимость форменной одежды учитывается в составе затрат на оплату труда личного состава военизированной охраны, а спецпостовой одежды и постельных принадлежностей учитывается в составе прочих расходов, предусматриваемых сметами на содержание подразделений военизированной охраны.

5.3. Учет предметов форменной и спецпостовой одежды производится на складах служб, отрядов и других организаций военизированной охраны МПС России, осуществляется в соответствии с Указаниями по бухгалтерскому учету материалов на предприятиях и в организациях железнодорожного транспорта.

5.3.1. Каждому предмету форменной и спецпостовой одежды присваиваются номенклатурные номера с наименованием и ценой, которые указываются во всех приходных и расходных документах.

5.3.2. В бухгалтериях служб, отрядов и других организаций военизированной охраны МПС России остатки материалов на складе ведутся в ведомости учета формы М-14.

5.3.3. Выданные предметы форменной одежды учитываются в бухгалтерии подразделения военизированной охраны МПС России в карточках расчетов по заработной плате и форменной одежде формы ФТУ N-66а.

5.3.4. Предметы спецпостовой одежды, бывшие в употреблении, учитываются на складе в карточках складского учета материалов формы М-12 с надписью «б, у», а в бухгалтерии подразделения военизированной охраны МПС России в ведомости учета остатков материалов формы М-14.

---