Инструкция о порядке выдачи и оплаты платных железнодорожных билетов для служебных поездок

(утв. МПС СССР 02.12.1988 № ЦА/4656)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И ОПЛАТЫ ПЛАТНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ БИЛЕТОВ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1. Предприятиям, организациям, учреждениям системы Министерства путей сообщения СССР продаются годовые и временные служебные билеты следующих форм:

а) именные годовые и временные билеты форм: 1-а, 1-б, 2-а, 2-к, 2, 3-а, 3-к, 3;

б) пригородные билеты формы 3;

в) пригородные билеты формы 4;

г) разовые билеты формы 6-а и 6;

д) наряды формы 7 и 8 на перевозку домашнего имущества, инструментов и материалов;

е) годовые и временные служебные билеты форм: 1-а, 1-б, 2-а, 2-к, 2, 3-а, 3-к, 3 «на предъявителя».

2. Именные годовые и полугодовые билеты форм: ПЛ-1, ПЛ-2, ПЛ-3, ПЛ-4, а также талонные билеты на 10 поездок продаются предприятиям, организациям, учреждениям, не относящимся к системе Министерства путей сообщения.

3. Стоимость платных годовых и временных служебных билетов всех форм и нарядов определена таблицей (см. Приложение № 2 к настоящей Инструкции). Стоимость пригородных билетов формы 4 определяется по таблице № 9 Тарифного руководства № 5 издания 1988 г.

Годовые и временные служебные билеты «на предъявителя» оплачиваются в 4-кратном размере стоимости билета соответствующей формы.

За проезд по платным билетам в вагонах и поездах высшей категории взимается 100% доплата по таблице № 2 Тарифного руководства № 5 издания 1988 г.

4. Продление срока действия платных служебных билетов всех форм (кроме разовых), а также изменение района проезда по этим билетам не допускается.

5. По письменной просьбе предприятия, организации, учреждения годовой или временный служебный билет, выданный работнику, может быть заменен на новый для другого работника без изменения участка проезда. Исправление фамилий в билете не допускается.

6. На именные билеты форм: ПЛ-1, ПЛ-2, ПЛ-3, ПЛ-4 наклеивается фотокарточка владельца билета, без которой билет считается недействительным.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОПЛАТЫ ГОДОВЫХ И ВРЕМЕННЫХ БИЛЕТОВ

7. Годовые и временные служебные билеты всех форм, пригородные и разовые, наряды формы 7 и 8 выдаются Отделом бесплатных перевозок Хозяйственного управления МПС после предварительного перечисления стоимости этих билетов и нарядов на доходный счет Министерства путей сообщения.

Годовые и временные билеты форм 3-а, 3-к, 3, ПЛ-3, ПЛ-4, пригородные, разовые и наряды формы 7 и 8 выдаются сектором бесплатных перевозок хозяйственного отдела управления железной дороги и билетными бюро предприятий после предварительного перечисления стоимости этих билетов и нарядов на доходный счет управления железной дороги.

Талонные билеты на 10 поездок для проезда между определенными станциями в местном или прямом сообщении выдаются службой бухгалтерского учета и финансов управления железной дороги после оплаты их стоимости на доходный счет дороги.

После поступления денег на доходный счет МПС или железной дороги билеты выдаются по списку (Приложение № 1), подписанному руководителем и главным бухгалтером предприятия, организации, учреждения и заверенному печатью.

8. Годовые и временные служебные билеты для работников предприятий, организаций, учреждений системы МПС могут выдаваться по спискам, протаксированным службой бухгалтерского учета и финансов управления дороги, после поступления денег на доходный счет дороги.

Списки (Приложение № 1) в трех экземплярах представляются в службу бухгалтерского учета и финансов для таксировки. После таксировки один экземпляр списка остается в этой службе, два экземпляра выдаются представителю предприятия, организации, учреждения. Билеты выдаются сектором бесплатных перевозок, билетным бюро по предъявлении списков с отметкой службы бухгалтерского учета и финансов о поступлении денег на доходный счет дороги.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОПЛАТЫ РАЗОВЫХ БИЛЕТОВ ФОРМЫ 6-А, 6 И НАРЯДОВ ФОРМЫ 7 И 8

9. Предприятия, организации и учреждения системы МПС для приобретения разовых платных билетов и нарядов до конца текущего года или в январе нового года перечисляют на доходный счет дороги сумму в размере 1/2 годового расхода на эти цели.

Выдача разовых билетов и нарядов производится билетным бюро, сектором бесплатных перевозок по заявкам предприятий, организаций, учреждений с последующим составлением в трех экземплярах перечней формы АБУ-4 на выданные билеты.

Два экземпляра перечней высылаются для таксировки в службу бухгалтерского учета и финансов не позднее 2-го числа следующего за отчетным месяца. Один экземпляр остается в билетном бюро, секторе бесплатных перевозок.

Служба бухгалтерского учета и финансов после таксировки перечней производит списание денег из сумм, ранее перечисленных предприятием, организацией, учреждением, и высылает им один экземпляр перечня. В случае отрицательного остатка ставит в известность сектор бесплатных перевозок о прекращении выдачи билетов, а задолжнику предъявляет счет. Выдача билетов возобновляется только после погашения задолженности и перечисления дополнительного аванса.

В исключительных случаях по гарантийным письмам предприятий, организаций и учреждений системы МПС службой бухгалтерского учета и финансов разрешается выдача билетов авансом с последующим предъявлением перечней и оплатой.

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИЛИ ЧАСТИЧНО ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БИЛЕТОВ

10. За неиспользованные или частично использованные разовые служебные билеты и наряды, возвращенные в установленные сроки в сектор бесплатных перевозок, билетное бюро, стоимость этих билетов восстанавливается (возвращается) предприятиям, организациям, учреждениям.

Полученные, но не использованные разовые служебные билеты и наряды подлежат возврату в места получения не позднее окончания срока их действия.

Полученные и частично использованные разовые служебные билеты (при отсутствии компостера на талоне «Туда» или «Обратно») подлежат возврату не позднее 15-дневного срока со дня окончания срока действия билета.

Сданные в сектор бесплатных перевозок или билетное бюро неиспользованные билеты и наряды подклеиваются к соответствующим корешкам. Если билеты и наряды возвращены в место получения после отсылки перечня формы АБУ-4 в службу бухгалтерского учета и финансов, на эти билеты составляется отдельный перечень с заголовком «Возврат, неиспользованные билеты и наряды». В таком же порядке составляются перечни на частично использованные служебные билеты.

Служба бухгалтерского учета и финансов, получив перечень на возврат, списывает с остатка соответствующего предприятия сумму, уменьшенную на сумму возврата.

Возврат годовых и временных билетов производится, в порядке исключения, по разрешению Главного управления централизованных бухгалтерских расчетов и финансов МПС или службы бухгалтерского учета и финансов управления дороги.

ПОРЯДОК ТАКСИРОВКИ И УЧЕТА ДОХОДОВ ПО ПЛАТНЫМ БИЛЕТАМ

11. Разовые билеты формы 6 таксируются по тарифу общего вагона пассажирского поезда:

а) до 300 км — без доплаты за место для лежания;

б) свыше 300 км — с включением доплаты за спальное место;

в) билеты, выданные для проезда в пригородном сообщении, таксируются по общему пригородному тарифу без страхового сбора;

г) форма 6-а — по тарифу купейного вагона скорого поезда;

д) форма 6-г — по тарифу плацкартного вагона скорого поезда;

е) форма 6-в — по тарифу вагона СВ скорого поезда;

ж) за годовые, временные билеты и разрешения формы 8 на перевозку багажом инструмента и материалов, которые выдаются к платным служебным билетам, плата взыскивается согласно таблице расценок (Приложение № 2).

12. По билетам со штампом «Платный» право бесплатного провоза багажа не предоставлено. Перевозка багажа по таким билетам производится за наличный расчет.

13. Наряды формы 7 на провоз домашнего имущества в грузовых поездах таксируются по соответствующему грузовому тарифу, а за провоз пассажирскими поездами — по тарифу, установленному за перевозки грузобагажа.

14. Пригородные билеты формы 4 таксируются по таблице № 9 Тарифного руководства № 5, издание 1988 г.

15. Детские билеты (для детей до 10-летнего возраста) — по табл. № 3 Тарифного руководства № 5, издание 1988 г.

16. Срок годности билетов определяется действующими Правилами выдачи бесплатных билетов для проезда по железным дорогам.

17. Учет пассажиро-километровой работы производится по талонам, которые выдаются ко всем формам билетов, кроме пригородных формы № 4.

18. Годовые билеты, выданные на срок менее года, но свыше 6-ти месяцев, таксируются как годовые. Билеты сроком действия менее 6-ти месяцев, но свыше 3-х считаются полугодовыми. Билеты сроком действия менее 3-х месяцев, но свыше 2-х считаются 3-х месячными и т.д.

19. Служба бухгалтерского учета и финансов по окончании месяца по перечням указывает суммы местного и прямого сообщения с последующим включением в свод ФДУ-1 для распределения доходов. Сектор учета доходов учитывает взносы на оплату билетов по каждой организации на счете № 66 «Расчеты по перевозкам и услугам». При разработке сводов ФДУ-1 сумма по перечням производится по дебету счета № 66 и кредиту счета № 78 «Расчеты по сборам за перевозки». Учет сумм, полученных за билеты, производится указанным выше порядком.

Инструкция от 05.11.75 № П-32100, указания от 30.03.83 № А-10569 и от 14.02.86 № В-5385 считаются утратившими силу.

СПИСОК

Наименование предприятия _________________________________________ просит сектор бесплатных перевозок выдать платные служебные билеты формы ____________ на _____ год.

Печать   Руководитель _____________     Гл. бухгалтер ____________
                        (подпись)                      (подпись)

     "__" __________ 19__ г.

     Работник НФ ______________