Инструкция по составлению статистической отчетности о работе государственных нотариальных контор

(утв. Минюстом СССР 13.11.1985)

(Извлечение)

Утверждена Министерством юстиции СССР 13 ноября 1985 года

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР

(Извлечение)

1. Форма статистической отчетности № 5, утвержденная Приказом Центрального статистического управления СССР от 04.06.85 № 280, обязательна для государственных нотариальных контор и органов юстиции. Внесение в нее каких-либо изменений недопустимо.

2. Ответственность за достоверность статистических отчетов и своевременность их представления несут руководители нотариальных контор (старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы), отделов юстиции исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, министерств юстиции автономных и союзных республик, подписывающие отчеты.

3. Основными учетными документами для составления первичного статистического отчета служат реестры для регистрации нотариальных действий, реестры запрещений отчуждения жилых домов, книга учета депозитных операций. Форма реестров утверждается Министерством юстиции СССР. Форма книги учета депозитных сумм утверждается Министерством финансов СССР. Объем регистрируемых в них нотариальных действий должен обеспечить составление отчета по форме № 5.

4. Статистический отчет составляется по итогам работы за год.

5. Отчет составляется в 2-х экземплярах, подписывается старшим государственным нотариусом (государственным нотариусом). Первый экземпляр отчета направляется соответственно в отдел юстиции исполкома краевого, областного или городского Совета народных депутатов, министерство юстиции автономной республики или министерство юстиции союзной республики, не имеющей областного деления, а второй — хранится в делах государственной нотариальной конторы.

6. Статистический отчет содержит три раздела — «А», «Б», «В». В разделе «А» отражается количество нотариальных действий, совершенных за отчетный год; в разделе «Б» указывается сумма взысканной государственной пошлины (в рублях); в разделе «В» приводятся сведения о депозитных суммах.

7. При составлении отчета необходимо соблюдать следующие правила:

7.1. В графах 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 — 21 раздела «А» учитывается количество нотариальных действий, совершенных за отчетный год, которое должно равняться количеству нотариальных действий, указанному в графе 22.

7.2. В графе 21 указывается количество нотариальных действий, не нашедших отражения в предыдущих графах отчета (удостоверение договоров, кроме указанных в графах 15 — 16, принятие мер к охране наследственного имущества, свидетельствование подлинности подписи, депозитные операции, удостоверение фактов и др.).

7.3. В графе 23 отчета выделяется количество документов, оформленных для действия за границей (копии документов, сделки, свидетельства о праве на наследство и др.) после того, как они были уже учтены в соответствующих предыдущих графах отчета.

7.4. В графах 2, 4, 6, 8, 10, 12 указываются суммы (в рублях), подлежащие взысканию на основании исполнительных надписей по конкретным видам задолженности, а в графе 14 — по всем другим взысканиям.

7.5. В графе 1 раздела «Б» указывается сумма государственной пошлины, взысканная за совершение всех нотариальных действий. В графе 2 — сумма, взысканная за составление проектов сделок и заявлений, изготовление копий документов и выписок из документов.

7.6. В графе 1 раздела «В» указывается общая сумма перечисленных в доход государства невостребованных депозитных сумм, а в графе 2 — остаток депозитных сумм по состоянию на конец отчетного периода (на основании данных книги учета депозитных операций и выписки из депозитного счета нотариальной конторы в учреждении госбанка).

10. Статистические отчеты по форме № 5 представляются в сроки, установленные Приказом Министра юстиции СССР от 02.06.81 № 8 «О введении в действие табеля (перечня) форм статистической отчетности органов, учреждений юстиции и судов».

---